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A comunicao eficaz fundamental para o trabalho em equipe e muitas vezes sua ausncia responsvel por diversas dificuldades encontradas no dia a dia de um grupo de trabalho. Mensagens incompletas, mal compreendidas, comunicaes indiretas ou atravessadas so uns dos principais problemas.
Se pensarmos na Comunicao como uma habilidade e uma atitude, podemos defini-la como: Capacidade de ouvir, de compreender o contexto da mensagem e expressar-se com clareza e objetividade. Argumentar com coerncia utilizando o feedback de forma adequada, garantindo a compreenso e o entendimento da mensagem.
Isso o que chamamos de uma Comunicao Assertiva, ou seja, adequada aos envolvidos na comunicao e ao contexto daquela mensagem.
Mas devemos ter o cuidado de no confundir assertividade com crueldade, ou seja, importante transmitirmos a mensagem correta, mas devemos tambm nos colocar no lugar do outro nesses momentos e imaginar como receberamos aquela mesma mensagem da forma como seria dita. bom lembrar que ser um bom comunicador no significa ter a competncia de um grande orador, mas ser assertivo na comunicao de suas ideias.
Exemplo: Imagine que voc tem um chefe que deve dispensar um funcionrio. Se for um mitigador [que
d margem dupla interpretao], ele dir algo como: "a empresa infelizmente est tendo que fazer um corte de pessoal e, por motivos que no me foram explicados, voc est na lista. Lamento muito". Um chefe cruel, sentenciar: "voc est fora, cara, no temos lugar para um incompetente como voc". Enquanto o assertivo provavelmente diria algo assim: "Estou comunicando seu desligamento da empresa porque a expectativa que a empresa tinha de voc diferente da que voc tem a oferecer".
Fonte:
MUSSAK, Eugenio. O que comunicao assertiva. Texto publicado em 20 de Maro de 2010 e disponvel em http://blogs.estadao.com.br/papo-de-lider/o-que-e-comunicacao-assertiva/ Material Informativo do Programa de Identificao de Potenciais PIP - 2011 Governo de Minas. Material didtico ASSERTIVIDADE - PAZ CURY Consultores Ltda.
Algumas habilidades e atitudes individuais so fundamentais para uma boa comunicao, como:
Atitudes
Demonstrar ateno sua expresso corporal (olhar direto, sorriso, gestos) e das demais pessoas. Valorizar a assertividade e a prtica do feedback. Reconhecer a importncia da clareza e objetividade da comunicao. Apresentar disponibilidade para ouvir.
Habilidades
Esclarecer seus pontos de vista, sempre que se fizer necessrio. Comunicar-se continuamente com os demais da equipe e fazer de sua rotina ouvir, fazer perguntas, dar informaes, verificar e dar retorno.
A verdade sempre ser prefervel e ela no pode ser substituda por nada. A assertividade tem compromisso com ela e, bom lembrar, tambm tem compromisso com a elegncia, por isso a importncia da forma.