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Sistemas de Capacitacin de Personal

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Versin 1.0
Sistema de Capacitacin de Personal

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Fecha :
1.0
01/04/2010
Historial de Revisiones
Fecha
Versin
01/04/09
1.0
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Descripcin
Elaboracin del
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Autor
Tapia Padin, Miguel Angel
Pgina 3

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Fecha :
1.0
01/04/2010
INDICE
1.INTRODUCCIN...........................................................................................................................................................6
1.1PROPSITO: .................................................................................................................................................................6
1.2ALCANCE: ...................................................................................................................................................................6
1.3DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIACIONES: .................................................................................................................6
1.4REFERENCIAS...............................................................................................................................................................6
2.POSICIONAMIENTO....................................................................................................................................................6
2.1OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO: ....................................................................................................................................6
2.2DETERMINACIN DEL PROBLEMA................................................................................................................................7
2.3DETERMINACIN DE LA POSICIN DEL PRODUCTO.....................................................................................................8
3.DESCRIPCIN DE STAKEHOLDER Y USUARIOS...............................................................................................8
3.1MERCADO DEMOGRFICO............................................................................................................................................8
3.2RESUMEN DE LOS APOSTADORES:................................................................................................................................8
3.3RESUMEN DEL USUARIO..............................................................................................................................................9
3.4AMBIENTE DE USUARIO...............................................................................................................................................9
3.5PERFILES DE LOS STAKEHOLDER................................................................................................................................9
3.6PERFILES DE LOS USUARIOS.........................................................................................................................................9
3.7NECESIDADES DE USUARIOS Y STAKEHOLDER...........................................................................................................10
3.8ALTERNATIVAS Y COMPETENCIA...............................................................................................................................10
4.REVISIN O DESCRIPCIN DEL PRODUCTO...................................................................................................10
4.1PERSPECTIVA DEL PRODUCTO....................................................................................................................................10
4.2RESUMEN DE CAPACIDADES.......................................................................................................................................10
4.3DEPENDENCIAS...........................................................................................................................................................10
4.4COSTOS Y PRECIOS.....................................................................................................................................................10
4.5LICENCIA E INSTALACIN..........................................................................................................................................11
5.FUTURO DEL PRODUCTO ......................................................................................................................................11
6.RESTRICCIONES........................................................................................................................................................11
7.RANGOS DE CALIDAD..............................................................................................................................................12
8.PRECEDENCIA Y PRIORIDAD................................................................................................................................12
9.OTROS REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO....................................................................................................12
9.1ESTNDARES APLICABLES..........................................................................................................................................12
9.2REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA.................................................................................................................................12
MEMORIA RAM: 512MB A MS.....................................................................................................................................12
9.3REQUERIMIENTOS DE FUNCIONAMIENTO...................................................................................................................12
9.4REQUERIMIENTOS DEL AMBIENTE..............................................................................................................................12
10.REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIN...........................................................................................................13
10.1MANUAL DE USUARIO.............................................................................................................................................13
10.2AYUDA EN LNEA.....................................................................................................................................................13
10.3GUA DE INSTALACIN, CONFIGURACIN................................................................................................................13
10.4ETIQUETADO Y EMPAQUETADO................................................................................................................................13
11.ATRIBUTOS DEL RIESGO......................................................................................................................................13
11.1 STATUS.................................................................................................................................................................13
11.2BENEFICIOS..............................................................................................................................................................14
11.3ESFUERZO.................................................................................................................................................................14
11.4RIESGO.....................................................................................................................................................................14
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11.5ESTABILIDAD............................................................................................................................................................14
11.6LANZAMIENTO PRINCIPAL........................................................................................................................................14
11.7ASIGNACIONES.........................................................................................................................................................14
11.8RAZN......................................................................................................................................................................14
11.6 LANZAMIENTO PRINCIPAL........................................... ERROR: REFERENCE
11.5 ASIGNACIONES........................................................... ERROR: REFERENCE
11.5 RAZON........................................................................ ERROR: REFERENCE
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SOURCE NOT FOUND
SOURCE NOT FOUND
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Fecha :
1.0
01/04/2010
VISION
1.
Introduccin
El propsito de este documento es dar una definicin clara y concisa en cuanto
a los aspectos, necesidades y procesos que contiene el Sistema de Capacitacin
de Personal de la Empresa Cementos Lima.
1.1
Propsito:
El propsito de este proyecto es desarrollar una solucin informtica
basada en el rea temtica de las Tecnologas Web, que permita agilizar
la mediacin entre empleados y cursos talleres de tal manera que el
proceso de capacitacin se realice en el menor tiempo posible generando
las menores perdidas para la empresa.
1.2
Alcance:
El alcance de este sistema involucra realizar consultas sobre los cursos,
horarios, costos, empleados capacitados, cronograma de visitas y
evaluaciones a practicantes va una solucin Web y se podr realizar
registros de cursos y participantes una vez que el cliente (Jefe de rea) se
haya registrado como un usuario del sistema ante todo se contara con el
modulo de seguridad que contara con la validacin de los usuarios.
1.3
Definiciones, siglas y abreviaciones:

Las diferentes denominaciones se encuentran en el documento de
glosario de trminos
1.4
Referencias
Glosario de Trminos.
Diagrama de Casos de Uso.
RUP (Rational Unified Process).
2.
Posicionamiento
2.1
Oportunidad del Negocio:

En la actualidad, la empresa Cementos Lima
no cuenta con una forma
automatizada para poder administrar las distintas actividades que

conllevan el proceso de capacitar al personal. Estos procesos se veran
agilizados y permitiran disponer en un tiempo menor de personal
calificado que puedan cumplir con las necesidades de la empresa.
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El Objetivo General del proyecto es proveer al rea de Capacitacin CAP,

de la Empresa Cementos Lima, con una herramienta informtica que
agilic las actividades estratgicas de capacitacin en cuanto a la
Programacin, Ejecucin y Control de las mismas.
De esta forma se podr reducir considerablemente el tiempo que dura
actualmente
la mediacin entre empleados y cursos talleres, de tal
manera que este proceso de capacitacin se realice en el menor tiempo

posible y genere las menores perdidas posibles para la empresa, por
medio del Sistema de Capacitacin SISCAP, que ser
una solucin
informtica basada en el rea temtica de Tecnologas Web.

2.2
Determinacin del Problema

Problemas
No se cuenta con un sistema efectivo que

sirva de herramienta para desarrollar y
controlar de modo integral las actividades
estratgicas de Capacitacin.
Afecta
Afecta a la empresa.
El Impacto
En la administracin de Capacitaciones
Una Solucin
Crear una solucin informtica basada en el

rea temtica de Tecnologas
Web que
permita ahorrar tiempo y disponibilidad en la

Administracin
de
las
actividades
del
proceso de Capacitacin de empleados.
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2.3
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Determinacin de la Posicin del Producto

Para
Administrar el proceso de Capacitacin de

Personal
Quien
Area de
Capacitacin Empresa Cementos
Lima
El nombre del
producto
Qu es?
Es una solucin informtica basada en el rea

temtica de Tecnologas Web que servir para
Administrar el proceso de Capacitacin de
personal. Adems permitir contar con un
repositorio de datos desde el cual se podrn
consultar
cursos
disponibles,
empleados
capacitados, los cursos que han llevado cada

empleado, horarios, costos, cupos de cada
curso. Se podrn realizar solicitudes para
capacitacin: registrando el curso y a los
empleados.
3.
Descripcin de Stakeholder y Usuarios

3.1
Mercado demogrfico
La empresa guarda relacin de manera genrica con todas las provincias
del pas.
3.2
Resumen de los Apostadores:

Cargo
Representa
Rol
Jefe de
Tiene acceso al sistema y
Administra el rea de
Capacitacin
posee
permisos
de Capacitacin.
Administrador del Sistema.
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Jefe de rea
Versin :
Fecha :
Es el encargado de asignar
a
los
empleados
necesitan
capacitarse
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01/04/2010
Administrar una de las
que 32 reas de la empresa.

y
designa el curso a dictarse.

Adems consulta el estado
de
su
solicitud
de
capacitacin.
Gerente General
Posee acceso al sistema y Administra la Empresa

posee
permisos
de Cementos Lima
Administrador.
3.3
Resumen del Usuario

Nombre
Descripcin
Secretaria de rea
Se encarga de enviar la solicitud

de
curso
la
relacin
de
empleados que tomaran el curso.

Secretaria
de Realizar los registros de cursos
Capacitacin
solicitados
registra
los
empleados designados a dichos

cursos.
3.4
Ambiente de Usuario
Se puede acceder a este portal desde cualquier mquina que cuente con
un Browser, y con acceso a Internet, de acuerdo
a sus funciones y
permisos otorgados.
3.5
Perfiles de los Stakeholder

Gerente General:
Jefe de Capacitacin:
Jefe de rea:
3.6
Perfiles de los Usuarios

Secretaria de rea
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Secretaria de Capacitacin
3.7
Necesidades de usuarios y stakeholder

No hay impacto
3.8
Alternativas y Competencia
No hay impacto
4.
Revisin o Descripcin del Producto

4.1
Perspectiva del producto

No hay impacto
4.2
Resumen de capacidades
El portal contar con todas las secciones necesarias para que el usuario
registrado
pueda
navegar
con
facilidad,
utilizar
las
distintas
funcionalidades del sistema.

4.3
Dependencias
La aplicacin requiere de un correcto funcionamiento de la red, la velocidad de

acceso y as como la concurrencia depender de tipo de red que se implante en la
empresa (hosting).
4.4
Costos y Precios
Los costos que sern tomados en cuenta para el desarrollo del proyecto, y
su posterior implementacin incluyen los siguientes aspectos:
Material para la elaboracin y presentacin de la Documentacin
acerca del Proyecto.
1 Millar de Hojas A4 (S/. 18.00 )
1 Cartuchos de tinta compatibles para Epson Stylus 400
(S/.
40.00 )
Separadores de 30 unidades (S/. 15.00)
1 Pionner (S/. 5.00)
3 CDS para la entrega final 2.50 c/u)
Herramientas para el Anlisis y Diseo
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No se ha contemplado como costo debido a que se utiliza los

programas brindados por la Universidad.
Herramienta para la Gestin de Base de Datos.
No se ha contemplado como costo debido a que se utiliza como
gestor de base de datos a Microsoft SQL Server 2005.
Alojamiento y Almacenamiento del Sistema.
Se ha contemplado que ser alojado en un servidor, para lo cual se
realizara un pago de alojamiento del sistema en un servidor web.
Dominio del Portal.
Pago de alojamiento del sistema en un dominio.
Herramientas para el Desarrollo.
No se ha contemplado como costo debido a las herramientas a
utilizar son brindadas por la Universidad Ricardo Palma: Rational,
.net , Sql Server.
4.5
Licencia e instalacin
Se instalar en el servidor principal y el acceso ser por la Internet desde
distintas mquinas, la licencia (trminos de uso) se mostrar a la hora de
registro de usuario.
Licencia de Sistema operativo Windows XP profesional.
Licencia de Base de Datos Microsoft SQL Server 2005.
Pago de alojamiento del sistema en un servidor web.
5.
Futuro del producto

Este sistema ser de interfaz amigable, fcil manejo y ubicacin de los distintos
servicios, ser trabajado en un ambiente independiente a otros programas, de
manera tal que no existan confusiones y su uso sea permanente.
6.
Restricciones
El producto es exclusivo de la Universidad Ricardo Palma.
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7.
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Rangos de calidad
El sistema tendr un diseo de calidad el cual permitir la fcil navegacin por
el sistema Web, la rapidez de acceso tambin es una caracterstica de calidad.
8.
Precedencia y prioridad
l facilidad de ofrecer consultas de itinerario rutas y reservas de pasajes
interprovincial en lnea.
9.
Otros requerimientos del producto
Esta seccin describe los requerimientos de documentacin que sern desarrollados a

lo largo del Proyecto. Esta documentacin brindar el soporte necesario al desarrollo
de la aplicacin.
9.1
Estndares aplicables
Se empleara patrones de diseo en la elaboracin del producto, y

estndares de documentos, programacin y base de datos.
9.2
Requerimientos del sistema
Memoria RAM: 512Mb a ms.

Sistema Operativo: Windows 2000 o Superior.
IIS 7.0
Internet Explorer 6.0 a 8.0
9.3
Requerimientos de funcionamiento
Tiempo de respuesta por transaccin: 10 seg.

La carga de las pginas en el navegador: menor a 15 seg.
La utilizacin de recursos:
Memoria RAM (en MB): menos a 25Mb no mayor de 64Mb (depende
carga).
Disco duro (en MB): Aplicacin: 3Mb aproximadamente
Base de Datos: depende de la cantidad de Registros Solicitados en la
consulta (datos e imgenes).
Contencin de Errores: En el peor de los casos el sistema seguir
funcionando aunque los tiempos de respuesta se incrementaran
proporcionalmente segn la gravedad de la falla.
9.4
Requerimientos del ambiente
Hardware
100-240 V de CA, de 50 a 60 Hz; corriente de entrada: 0,4 A

Humedad relativa (en funcionamiento): de 20 % a 90 % sin
condensacin
Temperatura de funcionamiento: de 0 a 35 C
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Software
MTBF (Tiempo estimado entre fallas) El tiempo estimado entre fallas
ser no mayor a un 0.1% por usuario (mientras est utilizando el
sistema).
MTTR (Tiempo estimado entre reparaciones) En caso de reparacin
por fallas el tiempo fluctuar entre una y seis horas, dependiendo de
la magnitud de la falla.
10.
Requisitos de la Documentacin
10.1
Manual de Usuario
Se realizar un manual para que pueda ser descargado desde el sistema
web, y con un manual de gua simple en lnea.
10.2
Ayuda en Lnea
El sistema contar con una ayuda en lnea, atencin a
distintos
comentarios, sugerencias, o problemas referentes al mismo, enviados

mediante correo electrnico a su buzn respectivo.
10.3
Gua de instalacin, Configuracin

Se
entregar
toda
la
documentacin
desarrollada,
todo
bajo
la
metodologa del RUP, y la realizacin de diagramas para el modelado del

sistema, utilizando el Lenguaje de Modelado UML, y el diseo del modelo
de datos (tanto lgico como fsico).
10.4
Etiquetado y empaquetado
No hay impacto
11.
Atributos del Riesgo

11.1
Status
Propuesta
Se piensa implementar el Sistema en un servidor,

PCs y Licencias que la empresa ha de comprar.
Aprobado
Esta pendiente poner en conocimiento de compra de

hardware y software por parte de la empresa
Incorporado
Actualmente
la
requerimientos
empresa
necesarios
no
para
cuenta
con
implementar
los
el
sistema de capacitacin de personal.
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11.2
Versin :
Fecha :
1.0
01/04/2010
Beneficios
Crticos
El Sistema administrara de forma agil y confiable el

proceso de capacitacin de esta forma se reducir
el tiempo en el que se cuente con un personal
calificado para las distintas necesidades que surjan
en la empresa.
Importantes
El Sistema realizar una base de datos de todos los

empleados que accedan a un curso de capacitacin
una vez que se les haya registrado.
tiles
Informacin necesaria para mejorar el servicio en

ahorro de tiempo y necesidades de la empresa.
11.3
Esfuerzo
Se estn analizando nuevas tcnicas y nuevos procesos para poder dar a
los usuarios una mejor calidad de la informacin al momento de solicitar
un curso de capacitacin para su personal.
11.4
Riesgo
Entre los riesgos que son contemplados durante el desarrollo del
proyecto, estn figurando los siguientes:
Disponibilidad de tiempo por parte de los integrantes del grupo.
El tiempo, el cual es limitado para el desarrollo del proyecto.
No entender bien los requerimientos del Cliente.
11.5
Estabilidad
El Sistema ser estable dentro de lo que se esta diseando, no
responderemos por los manejos despus de la instalacin, prueba final y
problemas con servidores o ancho de banda.
11.6
Lanzamiento principal
No hay impacto
11.7
Asignaciones
No hay impacto
11.8
Razn
No hay impacto
Confidencial
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Sistema de Capacitacin de Personal

Sistema de Capacitacin de Personal

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Sistema de Capacitacin de Personal

Definiciones, siglas y abreviaciones:

Oportunidad del Negocio:

no cuenta con una forma

automatizada para poder administrar las distintas actividades que

Sistema de Capacitacin de Personal

El Objetivo General del proyecto es proveer al rea de Capacitacin CAP,

la mediacin entre empleados y cursos talleres, de tal

manera que este proceso de capacitacin se realice en el menor tiempo

informtica basada en el rea temtica de Tecnologas Web.

Determinacin del Problema

No se cuenta con un sistema efectivo que

Crear una solucin informtica basada en el

permita ahorrar tiempo y disponibilidad en la

proceso de Capacitacin de empleados.

Sistema de Capacitacin de Personal

Determinacin de la Posicin del Producto

Administrar el proceso de Capacitacin de

Capacitacin Empresa Cementos

Sistema de Capacitacin de Personal

Es una solucin informtica basada en el rea

capacitados, los cursos que han llevado cada

Descripcin de Stakeholder y Usuarios

Resumen de los Apostadores:

Tiene acceso al sistema y

Administrador del Sistema.

Sistema de Capacitacin de Personal

Administrar una de las

que 32 reas de la empresa.

designa el curso a dictarse.

Posee acceso al sistema y Administra la Empresa

Resumen del Usuario

Se encarga de enviar la solicitud

empleados que tomaran el curso.

de Realizar los registros de cursos

empleados designados a dichos

Perfiles de los Stakeholder

Perfiles de los Usuarios

Sistema de Capacitacin de Personal

Necesidades de usuarios y stakeholder

Revisin o Descripcin del Producto

Perspectiva del producto

funcionalidades del sistema.

La aplicacin requiere de un correcto funcionamiento de la red, la velocidad de

Sistema de Capacitacin de Personal

No se ha contemplado como costo debido a que se utiliza los

Futuro del producto

Sistema de Capacitacin de Personal

Otros requerimientos del producto

Esta seccin describe los requerimientos de documentacin que sern desarrollados a

Se empleara patrones de diseo en la elaboracin del producto, y

Requerimientos del sistema

Memoria RAM: 512Mb a ms.

Tiempo de respuesta por transaccin: 10 seg.

Requerimientos del ambiente

100-240 V de CA, de 50 a 60 Hz; corriente de entrada: 0,4 A

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