Universidad Ricardo Palma Facultad de Ingeniera Escuela de Informtica

Curso: Taller de Investigacin Aplicada Alumno: Jumo Shimabukuro Rojas Profesor: Hugo Vega Tema de Tesis: Sistema experto de gestin acadmica para monitoreo y control de desempeo estudiantil en un colegio

Lima Per, 2013

Resumen
El presente trabajo fue realizado para presentar una solucin a los problemas involucrados en la documentacin y comunicacin entre padres y colegio mediante el uso de una herramienta informtica que permita no solo facilitar estos procesos, sino monitorizar, medir y mejorarlos. Por el lado de documentacin manejar un control de versiones, roles y privilegios de acceso y edicin y mantener el sistema alimentado constantemente por los profesores y alumnos para acceder a la informacin procesada en tiempo real. Por el lado de la comunicacin brindar esta informacin actualizada a los padres, profesores, direccin o alumnos de manera que todos sean beneficiados de estos procesos con acceso a la informacin al instante. Proveer a su vez un canal de comunicacin entre los padres o apoderados y el centro educativo, brindando nuevas maneras en que se puedan relacionar mediante mensajera interna, avisos mediante mensajes SMS, email y otros. Se ofrecer esta solucin en un entorno web de forma que cualquiera con una conexin a internet y una credencial de acceso pueda acceder al sistema.

Tabla de Contenido
I. VISIN DEL PROYECTO.....................................................................................................................4 1.1. EL PROBLEMA....................................................................................................................................4 1.1.1. El negocio..................................................................................................................................4 1.1.2. Descripcin del problema..........................................................................................................4 1.2. FUNDAMENTACIN DEL PROBLEMA..................................................................................................5 1.2.1. Marco Terico...........................................................................................................................5
1.2.1.1. Sistema de Informacin....................................................................................................................5

1.2.2. Estado del arte...........................................................................................................................7 II. BIBLIOGRAFA....................................................................................................................................7

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Introduccin
Teniendo en cuenta que vivimos en un mundo en constante cambio tecnolgico, existen reas de la vida cotidiana en las cuales podramos aprovechar de una manera ms sustancial la aplicacin de estas nuevas tecnologas para solucionar pequeos problemas de ndole comn que podran generar grandes dificultades de carcter general si es que stas no son bien gestionadas. El presente trabajo fue realizado para presentar como se podran solucionar estos problemas involucrados en la comunicacin entre padres, alumnos y el colegio y la documentacin manejada por la institucin que sea relevante a todos los involucrados de manera que se pueda gestionar, predecir y controlar eventualidades de carcter acadmico desde el comienzo en el que se presentan mediante la utilizacin de una herramienta informtica que permita no solo facilitar estos procesos, sino monitorizar, medirlos y mejorarlos.

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I. Visin del Proyecto

1.1. El problema 1.1.1. El negocio
La organizacin de estudio es el colegio Clemente Althaus, una Institucin Educativa en crecimiento con 19 aos de experiencia, fundada en 1993. En la actualidad cuenta con 1245 alumnos distribuidos en 45 secciones quienes reciben una formacin integral en los aspectos cognitivo, fsico, psicolgico, social, afectivo y moral. Es una institucin con visin a ser lder en la formacin educativa reconocida a nivel local y nacional como promotora de una educacin integral y generadora de desarrollo socio educativo. Tiene como misin brindar formacin integral al educando en los aspectos cognitivo y formativo contribuyendo a formar personas lderes y competitivas. Siendo su pilar bsico el potencial humano y la tecnologa.

1.1.2. Descripcin del problema

Actualmente la institucin tiene aproximadamente 1300 alumnos estudiando en el colegio entre los grados de inicial, primaria y secundaria y un plantel de alrededor de 70 profesores. Esto quiere decir que tienen que tramitar y archivar cada ao documentacin de cada uno de los alumnos durante la matricula, sin contar todo el proceso acadmico correspondiente al ao escolar. A parte de esto est la documentacin asociada del docente con respecto al manejo de cada uno de los alumnos, evaluaciones, disciplina, asistencia, etc., que se maneja manualmente. Sobre todo esto tambin est el problema de no tener un canal de comunicacin eficiente con los padres o apoderados de los alumnos, lo que crea un ambiente de

confusin y desorganizacin en la administracin de la documentacin y comunicacin de la entidad educativa con sus clientes, los padres de los alumnos. Por otro lado cuando los padres de familia o apoderados quieren saber sobre alguna informacin concerniente a sus hijos como avance acadmico, tareas pendientes o reuniones no pueden acceder a esto de manera confiable y rpida debido a que se maneja de manera manual en una libreta de apuntes que fcilmente se puede perder o adulterar.

1.2. Fundamentacin del problema 1.2.1. Marco Terico

1.2.1.1. Sistema de Informacin

Un sistema de informacin empresarial tiene por finalidad no solo la gestin de informacin dentro de una organizacin sino tambin el servir como medio de mejora de los procesos de la empresa y agregarle valor a stas. Por lo tanto, un sistema de informacin ser ms eficiente cuando mejor capacidad tenga de mejorar los procesos en la organizacin y en la ayuda de toma de decisiones que permitan ahorrar costos y tiempos. Es por esto que un sistema debe de proporcionar informacin de mayor valor respecto al costo de producir sta informacin para que pueda ser mantenido en una empresa. Un sistema de informacin es el conjunto de recursos relacionados que facilita y permite gestionar informacin para los usuarios y que stos puedan usar esta informacin procesada para fines empresariales en la toma de decisiones y en la ejecucin de sus funciones. Un sistema de informacin por tanto realiza tres grandes funciones para conseguir el objetivo de satisfacer las necesidades de informacin: Captura o recolecta datos tanto externos como internos. Trata esos datos mediante procesos que operan con ellos.

Distribuye la informacin resultante a los usuarios y actividades que la requieran. (Heredero, 2006)

El concepto de sistema de informacin apareci en la dcada de los aos 60, y a pesar de ser considerado un trmino bien definido, su concepto contina siendo difcil de precisar. Esta dificultad proviene de las distintas perspectivas mediante las cuales puede ser analizado: La contribucin que hace. Su estructura y comportamiento. La funcin que desarrollan. El primer punto de vista define a los sistemas de informacin como una finalidad ms amplia que permite a los sistemas alcanzar sus objetivos. Esta perspectiva define a los sistemas de informacin como subsistemas de sistemas ms amplios. Un sistema de informacin no existe para su propio propsito, sino sirve para que otros sistemas aprovechen esta informacin. La segunda perspectiva enfatiza la estructura y comportamiento de los elementos fsicos y abstractos que componen el sistema de informacin. El tercer punto de vista es, por su definicin, el concepto que con mayor utilidad describe a estos sistemas en relacin a las funciones que desempean. Esto significa que se enfoca exclusivamente en los que los sistemas de informacin hacen sin considerar como lo hacen. (Oliv, 2007) Mientras que hay un gran consenso en la definicin de sistema, no existe en la de sistema de informacin. En la actualidad, la expresin sistema de informacin se utiliza de forma comn y habitual en las organizaciones; sin embargo, existen tantas definiciones y matices para ella como escuelas o autores del tema. Aun as, y basndonos en la definicin dada de sistema, se podra realizar una primera aproximacin definindola como un conjunto de componentes que interaccionan entre s para lograr un objetivo comn: satisfacer las necesidades de informacin de una organizacin.

El componente datos representa la informacin necesaria para conseguir alcanzar las funciones bsicas y los objetivos de un sistema de informacin. Es interesante, y necesario, considerar a los datos como la materia prima con la que trabajar el sistema. (Fernndez, 2006)

1.2.2. Estado del arte

II. Bibliografa
Libros Direcciones electrnicas