Вы находитесь на странице: 1из 6

DESCRIPCIN DEL PUESTO ( GUA DIDCTICA )

FORMATO N 1

A. DATOS GENERALES
MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO PUESTO LOCALIZACIN GEOGRAF. SUBORDINADO A (PUESTO): PREPARADO POR : NUMERO DE OCUPANTES EXISTENTES: VALORACIN DEL PUESTO: Asistente

APROBACIONES
FECHA ULTIMA APROBACIN

Direccin General de Bienestar Universitario Becas, Seguros y IECE IECE Instituto Ecuatoriano de Crdito Educativo y Becas Asesor del IECE Quito, Universidad Tecnolgica Equinoccial Campus Matriz Patio de la Virgen Director de Bienestar Universitario Ing. Catn Guerrero David Andrs Lowy Artieda. Dos personas con dos turnos, maana y tarde
CODIFICACIN: C II 2 =; C 2 =; D 3C = PUNTOS : 281

____26 de abril de 2013__________________________ APROBADO POR (firmas) _______________________________


(Responsable-Subproceso o Proceso)

_______________________________
(Superior Inmediato)

Ocupante Aleatorio

B. RESUMEN DEL PUESTO


La misin de este puesto es brindar el asesoramiento tcnico, jurdico y financiero necesario para que los estudiantes nuevos o en curso de sus respectivas carreras accedan a la Educacin Superior por medio del crdito educativo que el Instituto Ecuatoriano de Crdito Educativo y Becas les ofrece la posibilidad, con el objeto de que la falta de recursos econmicos inmediatos no sea un obstculo para la desercin de sus estudios universitarios y as puedan nuestros jvenes ecuatorianos alcanzar un ttulo de tercer nivel al servicio de la sociedad.

C. PERFIL DE COMPETENCIAS: Constituyen


medir, necesarios para el desarrollo del puesto.

el conjunto de conocimientos, experiencias, valores y caractersticas comportamentales factibles de observar y

FORMACIN ACADMICA: Estudios Superiores en Abogaca. Maestra en Derecho Constitucional. Conocimientos de Relaciones Publicas y servicio al cliente. EXPERIENCIA (AOS) : 11 aos de experiencia laboral

CAPACITACIN: Reformas de la Constitucin del ao 2008, Legislacin Universitaria, Servicio al cliente. PAQUETES INFORMTICOS: Debe determinarse el nombre del paquete informtico necesario para el cumplimiento de las responsabilidades del puesto y el dominio del mismo.
Nombres ....Excel, Word.................................................... ALTO....X........ MEDIO.......... . BAJO........... Nombres.......SICAF (Sistema Acadmico y Financiero que utiliza la Universidad)................................................. ALTO...X......... MEDIO.......... . BAJO...........

IDIOMA (NOMBRE Y NIVEL DE DOMINIO) : Referir nicamente si es necesario en el puesto la aplicacin de un idioma extranjero y el nivel de conocimiento.
Ingls IDIOMA...................................... ............... ALTO....X........ MEDIO.......... . BAJO...........

COMPETENCIAS CORPORATIVAS : Lealtad, justicia, igualdad, trabajo en equipo.

D. CRITERIOS DE DESEMPEO : Corresponde determinar el o los factores en que radicara el desempeo ptimo del puesto. Ej. : Liderazgo, Iniciativa, Trabajo
en Equipo, etc.

(En qu factores radicara el desempeo ptimo de este puesto) Capacitacin ptima de nosotros como asesores del IECE para que nuestros estudiantes no tengan problemas en el momento que soliciten un crdito o beca. Trabajo en equipo con el estudiante para que su solicitud sea aprobada Iniciativa de ayudar al estudiante y aportarle en sus metas estudiantiles

DESCRIPCIN DEL PUESTO


FORMATO N 2

E. PRINCIPALES REAS DE RESPONSABILIDAD


REF. ACCIONES PRINCIPALES RESULTADO FINAL ESPERADO % INDICADORES DE LOGRO

. Atender directamente al estudiante Orientar de manera correcta al 10 estudiante para pedir su crdito o beca Capacitar al estudiante en la Esperar resultados de aceptacin 40 documentacin requerida para el del crdito o beca crdito o beca

Nmero de estudiantes atendidos / Nmero de estudiantes totales que acuden a ventanilla

Nmero de solicitudes aprobadas / Nmero total de solicitudes presentadas

Facilitar la documentacin Presentar su solicitud al IECE con 20 acadmica del estudiante toda la documentacin necesaria e indispensable

Nmero de estudiantes con toda su documentacin / Nmero total de estudiantes que solicitan su documentacin

Dictar charlas y conferencias a los Asesor a que los estudiantes 30 estudiantes que deseen acceder a tomen las mejores decisiones un crdito o beca

Nmero de estudiantes que solicitan el crdito o beca / Nmero de estudiantes totales que asistieron a la conferencia

DESCRIPCIN DEL PUESTO


FORMATO N 3

F. INICIATIVA Y AUTONOMA
REF. QUE SITUACIONES ENFRENTA EL PUESTO CON RELACIN AL REA DE RESPONSABILIDAD CONOCIMIENTOS (especficos) QUE SE NECESITAN PARA EL DESARROLLO DE ESTA ACTIVIDAD Conocimientos Acadmicos
(Conjunto de informaciones que adquirimos va educacin formal y/o capacitacin

ATRIBUCIONES

Destrezas Requeridas (Comportamientos laborales automatizados por la prctica y la experiencia en la ejecucin de actividades).

Otras competencias (Aptitudes rasgos).

VER ANEXO 3

VER ANEXO 2

Estudiantes que no han sido Requisitos que pide el IECE para aprobados para su crdito garante educativo Legislacin del IECE y universitaria Inquietudes de los estudiantes para llenar los formularios del IECE Requisitos que debe cumplir el garante de los estudiantes Documentacin legal financiera del garante y

Pensamiento critico Recopilacin de informacin Organizacin de informacin Planificacin

Fluidez de ideas la Comprensin oral la Reconocimiento problemas de

Evaluacin de ideas Expresin oral Evaluacin de soluciones Identificar consecuencias Expresin escrita ulteriores Juicio y toma de Ordenar la informacin decisiones Velocidad de clausura Manejo del tiempo Escucha activa Orientacin asesoramiento y

DESCRIPCIN DEL PUESTO


FORMATO N 4

G. COMITS : Es la nmina de los Comits en los cuales el titular del puesto participa, por la razn de su puesto y no de sus caractersticas personales.
este formulario se describen por s mismo.

Los campos de

NOMBRE DEL COMIT

CARGOS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT

PROPSITOS DEL COMIT

PERIODICIDAD

ROL DEL TITULAR

No pertenece a ningn comit

DESCRIPCIN DEL PUESTO


FORMATO N 5

H. AYUDAS DEL PUESTO : Describe los documentos de consulta o sustento para el ejercicio del puesto.
Informacin Acadmica y financiera del estudiante por cada nuevo semestre. Informacin, capacitaciones y folletera proporcionada por el Instituto Ecuatoriano de Crdito Educativo y Becas Legislacin e informacin actualizada para las universidades del pas proporcionada por la Secretaria Nacional de educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin y CEACESS

I. RELACIONES INTERNAS (CLIENTES Y PROVEEDORES) :


CON QUIEN Rectorado Vicerrectorado General Acadmico Departamento Financiero Tesorera

Describe las relaciones internas que por razn del puesto mantiene con otros puestos, departamentos, unidades de la institucin y explica la naturaleza o propsito de la relacin..

NATURALEZA O PROPSITO Para tener informacin acadmica y financiera de cada estudiante que va a solicitar un crdito educativo al IECE o una beca estudiantil, y as el estudiante tenga toda su documentacin en regla y actualizada para procesar su solicitud correctamente.

J. RELACIONES EXTERNOS (CLIENTES Y PROVEEDORES) :


estn fuera de la institucin. Debe especificarse la naturaleza de esa interaccin.

Describe las relaciones con personas, organizaciones, instituciones, clientes, etc., que

CON QUIEN IECE

NATURALEZA O PROPSITO Para lograr tener informacin actualizada y veraz de la nuevas polticas y decisiones de la Institucin Crediticia para proporcionar un mejor asesoramiento a los estudiantes nuevos y antiguos al comenzar cada semestre en la Universidad.