Centro Universitrio Planalto do Distrito Federal" UNIPLAN

Gesto de Recursos Patrimoniais e Logsticos

InventriO
1. Introduo
Como os estoques representam parcela substancial dos ativos das empresas,
devem ser encarados como um fator potencial de gerao de negcios e de lucros.
Assim, cabe ao administradO/" verificar se esto tendo a utilidade adequada ou sendo um
"peso morto', no apresentando o retorno sobre o neles investido.
Em pocas de alta de inflao, manter estoques elevados poderia ser a forma mais
adequada de obter grandes lucros, pois a reposio davase sempre a preos bem
maiOfes. Numa economia mais estvel e de bai xa inllao, isso no verdadeiro e uma
boa gesto de estoques !XXler ser a responsvel pelo lucro.
A gesto de estoques se constitui em uma srie de aes que permitem ao
administrador l'tlrilicar se os estoques esto sendo bem utilizados, bem localizados em
relao aos setores que se utilizam, bem manuseados e bem controlados.
Existem vrios indicadores de produtividade na anlise e dos estoques,
sendo os mais usuais entre o inventrio fsico e o contbil, acurcia dos
controles, nvel do servio (ou nvel do atendimento), giro de estoques e cobertura dos
estoques.
2. Inl'tlntrlO Flslco
o inventrio um processo de avaliao criado dentro da Ofganizao para
examinar e avaliar a gesto em determinados perlodos. O objetivo assessorar os
membros da organizao para que se tenha um controje maior sobre seus produtos. Em
todo o mundo, o inventrio realizado nos mais diversos setores e dentro de
organizaes cujo pane. linalidade e estrutura variam. Alm dos tradicionais objetivos
empresariais de otimizao de lucros e de resposta s necessklades dos mercados em
que se inserem num mundo em constante mutao, as empresas deparamse com novas
situaes, que a uma lone motivao, relativamente a preocupaes com a
eficcia e eficincia dos recursos. Atualmente, o inventrio constitui uma funo de apoio
gesto que alm de importante. tornouse imprescindvel no mundo empresarial atual.
Os membros da Administrao demonstram cada mais a aceitao do
inventrio como um meio de obter anlises, avaliaes e informaes objetivas sobre os
controles e o desempenho da organizao. OUlros departamentos da empresa, como
logistica, operaes e preveno de perdas, os resuHados do trabalho do
inventrio para complementar o seu prprio e at mesmo encontrar solues para os
problemas encontrados.
O inventrio Irsico consisle na contagem tfsica dos itens de estoque. Caso haja
diferenas entre o inventrio fsico e os registros do controle de estoques devem ser feitos
os ajustes conforme recomendaes contbeis e tributrias.
O inventrio 1sico a contagem de todos os estoques da empresa, para
vernicao se as quantidades corresp:mdem aos controles do estoque. Esta contagem
tambm deve ser efetuada em componentes, aguardando definio da qualklade para
serem rejeitados. Os benefcios dos inventrios a verilicao de eventuais desvios no
controle estoques de peas rejeitadas, cujos controjes no so lanados por alguma
falha.
nas entregas de pedidos no ir suprir
a falia destes materiais por falha nas i maio!" beneficio ter os estoques
com as quantidades corretas Hoje, em empresas que trabalham com volumes de
estoques pequenos, pratk:a-se o inventrio continuo, no qual so fmtas contagens
semanaiS de um pequeno poft:entual do universo de peas para verificao de diferenas
de peas entre o fsico e o controle. Essa prtica denominada de verificao de
acuracidade do estoque, no qual at um determinado p!lfcentual de desvio aceito, e
acima deste valor, aes so imediatamente tomadas para corrigir os desvios.
Qual a periodicidade do inventrio fsico? Quais so as suas etapas? A prtca
das empresas a de fazer o inventrio fsico por ocasio do Balano da Empresa. H
casos de empresas que fazem o balano anualmente ou semestralmente. No existem
etapas para a execuo do nventrio flsico. Na prtica, o que feito o trabalho em
mutiro de muitos funcionrios da empresa, empenhados na contagem dos estoques. A
empresa pra suas atividades para evitar a contagem em dupHcidade da mesma pea.
Para empresas nas quais os produtos so de muto valor, a periodicidade menor e cada
empresa tem seus prprios critrios para delinir a periodicidade.
Q inventrio fisico geratmel11e efetuado de dois modos: peridico ou rotativo.
2.1 Inventario rotativo
o inventrio rotativo um mtodo de inventrio fsico em que o estoque
contado em intervalos dentro de um exerccio.
Esses intervalos (ou ciclos) dependem do cdigo de inventrio rotativo definido
para os materiais. O inventrio rotativo permite que os artigos de alta rotatillidade sejam
contados com maior freqncia do que os de baixa rotaHvidade. Necessrio em situaes
de pr e ps compra, ou at mesmo para obter-se os reais e qual itativos de
itens de bens, o Inventrio Fsico requer para sua execuo, um elaborado programa e
coordenao.
Normalmente utilizada uma quantidade razovel de pessoas para sua
realizao, assim comum haver a n!!Cessidade de duplo inventrio para sua certificao.
Este trabalho conslrtuido pelo levantamento de bens "in loco", instalados em:
depsitos, almoxarifados e at vias pblfcas.
O termo "Levantamento significa :
- do local (endereo, armazm, galpo, centro de custo, corredor, prateleira,
gaveta, etc.) :
. Identificao do bem {descrio, fabricante, modelo, tipo, etc.} ;
- Quantihcao (unidlde. peso, comprimento. etc. ) :
- Avaliao do bem (observaes quanto ao estado aparente do bem).
O Inventrio Fsico, quando se fizer necessrio, poder ser acompanhado por
"levantamento fotogrfico', ocasio em que alm da utilizao dos tcnicoS
especializados, lana-se mo tambm de fotgrafos profissJonais com larga exper'ncia
r\essa atividade.
Um Critrio usual contar a cada 3 meses 100% dos rtens da Classe A, 50%
dos itens da B e 5 % dos itens da Classe C.
2.2 tnventrlO peridico
o inventrio peridico ocorre em determinados periodos, normalmente no
encerramento dos exercicios fiscais, ou duas vezes par ano faz-se a contagem fsica de
todos os itens em estoque. Nessas ocasies colocase um nmero maior de pessoas com
a funo espedfica de contar os itens. uma fora-tarefa designada exciusivamente para
esse fim, j que tal contagem deve ser feita no menor espao de tempa passlvel
(oeralmente de t a 3 dias\.
pg.3
Exemplo:
Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente 10 mil rtens diferentes. No
inventrio do ano anterior verihcou-se que havia, uma mdia, de 15 unidades de cada
item. Supondo que uma pessoa possa cootar em mdia, 80 itens por minuto, quantas
pessoas sero necessrias para contar todos os itens em 2 dias de trabalho?
1 dia. 8 horas
Nmero de itens a serem contados . 10,000 X 15 . 150.000 itens
Tempo necessrio para cootagem _ 150.000/80 itens/minuto _ 1875 minutos
Nr de pessoas necessrio . N
(2 dias) X a horas/dia X 60 minutos _ 960
18751960 _ 1,95 ou 2 pessoas,
2.3 lnvenlrios Contbeis do Imobilizado
Constitui'se na pesquisa da documentao conlbB existente, taiS como:
dirios e razo auxiliar;
notas fiscais;
fichas patrimoniais;
razo auxiliar em Uf IR'S;
guias de importao.
Iniciase desde a conslituio da empresa ou da data em que existirem
documentos at a data atual, cujos saldos constam no razo auxiliar, ou do ltimo
de encerramento fiscal.
Atravs das pesquisas pode-se os valores contbeis de cada pallmnio
da empresa, de acordo com procedimentos fiscais e como:
Clculos de depreciao desde a aquisio do item (em RS, UFIR e moeda
estrangeira);
Clculos de Correo Monetria;
Clculos da diferena de Correo Monetria - Lei 8.200/91;
Clculos do Plano Vero;
Apurao do valor do bem em qualquer moeda estrangeira_
2.4 Ac:urcia dos Estoques
Uma vez terminado o inventrio, pode-se calculai a acurda dos controles que
mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor, ou seja:
Acurcia
ACl!rcia _ Valor de itens com registros corretos
Valor total de itens
Exemplo:
Calcule a acurda do controle, sabemlose que no exempjo do 2.2, aps os tts
primeiros meses, foram encontradas as seguintes d",ergncias entre o nmero de
unidades contadas por item e o nmero ind>cado pelo controle.
Soluo:
(0,2903 X 0,9454) + (0,5395 X 0,9520) + (0, 1702 X 0,9809) _ 95,500/0
2.5 Nivel de Servio ou Nivel de Atendimento
o ind>cador de quo eficaz foi o estoque para atender s dos
usurios. Assim, quanto mais requisies forem atendkias, nas quantidades e
especijica6es solicitadas, tanto maior ser o nivel de servio.
de Servio.
Exemplo:
No atmoxarifado da empresa VendeTudo, duranle um pellodo de 6 meses, foram
apresentadas 3tOO requisies de materiais, com um nmero mdio de t,45 item por
requisio. Fo<am entregues 4400 dos rtens solicitados. Quat o nivel de atendimento do
atmoxarifado?
de Servio _ Nmero de reQUisies atendidas
Nmero de requisies efetuadas
Nmero de requisies atendidas _ 4400
Nmero de requisies efetuadas _ 3100 X 1, 45 _ 4495
de Servio. 97,88 %
Referncias
MARTINS, P.G. ; Ali , P. R.C. Administrao de Materiais e recursos patrimoniais. So
Paulo: Ed. Saraiva, 2005.
o que inventrio fsico? Quais os seus balle/ieias? Disponvel em:
hUp:llwww.sebraesp com.br. Acesso em 12103r.?007
4910 - 268 = 4642
No caso de mais de um
item tem que se calcular
o % proporcional a cada
um
todo
parte
0 < NVEL DE SERVIO < 1