A Tcnica Pomodoro de produtividade

AUTOR: SEIITI ARATA JR. 41 COMMENTS

Ser que um timer de cozinha em formato de tomate como este pode ajudar a aumentar a produtividade? Francesco Cirillo autor de The Pomodoro Technique e, durante a poca de faculdade, ele encontrava distraes por toda parte, assim como cada um de ns que vive na era da multitarefa.

Foi olhando o timer de cozinha no formato de um tomate (pomodoro, em italiano), que ele teve a brilhante e simples idia de contar exatos 10 minutos para se concentrar totalmente no estudo. Sem pausas para fazer caf. Sem levantar para fechar a cortina. 10 minutos, apenas estudando. Parece simples, mas suas primeiras tentativas foram um fracasso Cirillo, assim como muitos de ns, no conseguiu ficar focado por mais de 10 minutos. Como utilizar (forma simplificada) Um Pomodoro um ciclo de trabalho focado que dura 25 minutos. Durante esse tempo, no se pode fazer nada alm daquela tarefa planejada (por exemplo estudar um captulo de uma matria). Caso tenha vontade de levantar para tomar gua, anote num papel tomar gua assim que seu ciclo de 25 minutos terminar, estar liberado para beber a gua. Se lembrar que tem que fazer uma ligao urgente para o torneiro mecnico, tambm anote na lista de atividades urgentes e inesperadas, mas nunca, de forma alguma, interrompa seu Pomodoro na metade para fazer a atividade ela uma distrao querendo o puxar para a procrastinao.

Para isso, tenha um timer. Pode ser digital, mas eu recomendo o clssico Pomodoro de cozinha, que gira e mecnico. A vantagem do objeto que diferente de uma janela a mais em seu desktop, ele fica facilmente visvel na mesa de trabalho, permitindo que voc e outros colegas prximos entendam que seu Pomodoro (ciclo de trabalho) no terminou. A cada final de Pomodoro, ficam uns 5 minutos liberados para descansar a mente, espairecer, fazer um alongamento. Mas nunca para se engajar em outras atividades pesadas e que repetem o mesmo uso mental do Pomodoro que acabou de ser completo. Pomodoros so unidades indivisveis. No existe meio Pomodoro. Comeou, tem que terminar. Caso sua tarefa seja concluda na metade de um Pomodoro, pode aproveitar o tempo restante para atividades simples, como responder emails. A cada quatro Pomodoros merecemos um descanso maior, de meia hora, para que a mente recupere energias, seja inspirada. Por isso, aconselho ter um caderninho onde se anota a quantidade de Pomodoros j completos. Melhorias e mtricas Ter anotaes ajuda no apenas para calcular o quarto Pomodoro que d direito a uma folga maior, mas tambm de associar diferentes atividades com quantidades de Pomodoros. Ao final do dia, podemos visualizar o que conseguimos produzir, e quantos Pomodoros foram utilizados, repensando se tais atividades eram realmente necessrias e se existem formas de diminuir o tempo que empregamos para atingir os mesmos resultados. Somente com essas mtricas que podemos tirar o maior benefcio possvel da Pomodoro Technique. Interrupes Com disciplina e respeitando o Pomodoro, podemos lidar com as nossas interrupes internas. Toda vez que temos o desejo de fazer uma outra atividade, podemos alcanar a paz de esprito ao anotar a idia na lista de atividades urgentes e inesperadas, que podem aguardar alguns minutinhos at terminarmos o Pomodoro da vez. Sobre interrupes externas, boa comunicao faz a maior parte do trabalho. Com educao e firmeza, podemos manter as expectativas de nossos colegas controladas prometa retornar depois e mantenha sua palavra. Seus colegas passaro a entender que durante seus perodos de single-tasking no adianta ficar insistindo. E que voc responsvel e profissional o suficiente para dar seguimento depois. De forma geral, acho a Tcnica Pomodoro interessante e divertida. Para quem quer mais dicas de produtividade, o Produtividade Ninja tem vrias outras que estamos publicando. Voc j utilizou algum sistema parecido? Quais dvidas e percalos acabou encontrando?