Planejamento & Controle de Projetos

Planejamento & Controle de Projetos

Seja pequeno ou grande o projeto apresenta princpios similares de controle e planejamento no seu gerenciamento:

Fornecimento de produtos e servios

Planejamento e controle de projeto Gerenciamento de um conjunto nico de atividades com um inicio e fim definidos

Demanda por produtos e servios

Recursos da operao

Consumidores da operao produtiva

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Conceito: Projeto um conjunto de atividades
que tem um pto inicial e um estado final definidos que persegue uma meta definida e usa um conjunto definido de recursos.

Para planejar e controlar um projeto o gerente deve idealizar um modelo que descreva a complexidade do projeto e projet-lo adiante no tempo para assegurar-se de que o projeto vai atingir suas metas

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Elementos de um projeto:
Um objetivo: definido em termos de custo, custo qualidade e prazo Complexidade: quando um projeto envolver um grande nmero de tarefas o relacionamento entre elas pode ser complexo Unicidade: um projeto normalmente nico, mesmo quando repetidos tero variaes em termos de recursos ou ambiente real no qual estaro inseridos Incerteza: como todos so planejados antes de serem executados obvio que exista um elemento de risco. Projetos pioneiros podem implicar e alto custo de recursos e nem sempre uma sada ou resultado que valha a pena Natureza temporria: tem inicio e fim definidos, quando terminado os recursos so geralmente realocados Ciclo de vida: os recursos necessrios ao longo de um projeto mudam durante o seu ciclo de vida, normalmente exemplificado na diviso do mesmo em fases do projeto

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A diferena entre um projeto e um programa que o ltimo no apresenta um ponto final definido, sendo um processo de mudana em andamento. Ex:
Projeto Ford EcoSport Programa Kaizen ou Melhoria Contnua

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Tipologia de projetos:
Auxilia a dar um formato racional a vasta gama de tarefas na qual os princpios de gerenciamento de projeto podem ser aplicados, dando uma idia da natureza e da dificuldade de seu gerenciamento

Natureza afeta planejamento Complexidade afeta controle

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Projetos com alta incerteza so difceis para definir e estabelecer objetivos realsticos, pois seus detalhes exatos esto sujeitos a mudanas durante o curso da sua execuo, dificultando o processo de planejamento (necessitam flexibilidade e planos de contingncia).
Ex: tratados polticos nas comunidades econmicas

Projetos com alto nvel de complexidade so difceis de planejar e controlar, uma vez que a oportunidade das coisas derem errado aumenta bastante e as formas como as atividades podem afetar uma a outra, crescem exponencialmente (dificulta o monitoramento e aumenta o efeito domin)

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Gerentes de projeto:
Conhecimento e experincia coerentes com as necessidades Experincia estratgica e liderana Expertise Competncia interpessoal e habilidades com pessoas Habilidade gerencial comprovada por realizaes

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A importncia da compreenso do ambiente:
Primeiro: o ambiente influencia a forma como o projeto levado avante; Segundo: a natureza do ambiente no qual um bom projeto acontece determina a incerteza que o circunda

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Os projetos podem ser definidos em termos de:
seus objetivos: onde a gesto est querendo chegar seu escopo: a faixa exata de responsabilidade assumidas pela gesto de projeto sua estratgia: como a gesto ir atingir seus objetivos

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O planejamento do projeto envolve 5 estgios:
Identificar as atividades Estimar tempos e recursos Identificar os relacionamentos e interdependencias Identificar as limitaes de programao Preparar o programa

Ele particularmente importante quando a complexidade alta para evitar sobrecarga de recursos em alguns momentos do projeto gerada pelas interaes

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Consideraes sobre tcnicas utilizadas para o planejamento de projeto:
Planejamento de rede e grficos de Gantt so as tcnicas mais comuns, sendo o primeiro bastante til para avaliar a durao total e o grau de flexibilidade ou folga dentre as atividades individuais existentes no projeto O mtodo mais comum de planejamento de rede chamado de mtodo do caminho crtico A lgica do diagrama de rede pode ser alterada por restrio de recursos Os modelos de planejamento de rede podem ser utilizados para avaliar o custo total de encurtar um projeto em que as atividades individuais sejam encurtadas

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Controle de projeto:
O processo de controle de projeto envolve trs conjuntos de decises :
Como monitorar o projeto de modo a checar o progresso Como avaliar o desempenho do projeto comparando observaes monitoradas e o plano original Como intervir no projeto de modo a efetuar as mudanas que possam traz-lo de volta ao plano

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Ex: decorao de um apartamento.
ATIVIDADES A B C D E F Remover a moblia Preparar o quarto Pintar o quarto Preparar a cozinha Pintar a cozinha Substituir a moblia Predecessora imediata Nenhuma A B A D C,E Durao (em dias) 1 2 3 1 2 1

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Ex: Grfico de Gantt
ATIVIDADES Predecessora imediata Nenhuma A B A D Durao (em dias) 1 2 3 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8

A B C D E

Remover a moblia Preparar o quarto Pintar o quarto Preparar a cozinha Pintar a cozinha

Substituir a moblia

C,E

HOJE

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Diagrama de arcos
qu ar to n Pi ta ro

ar o

to ar qu

Pr e

pa r

Remover a moblia

Substituir a moblia

Pi n

ta

ra

co zi n n zi co ha

ha a

e Pr r pa ar

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Regras diagrama de rede:
Regra1 : um evento no atingido at que todas as atividades que nele desembocam estejam concludas Regra2 : nenhuma atividade comea at que o evento em sua cauda tenha sido atingido. Regra3: duas atividades quaisquer no podem ter mesmos eventos cabea e cauda

Caminho critico: CPM (Critical Path Method)

a seqncia mais longa (durao) de atividades encadeadas, onde o atraso em quaisquer das atividades envolvidas implica em um atraso em todo o projeto. Importante para identificar as atividades mais importantes e calcular a durao do projeto O menor tempo no qual o projeto pode ser concludo determinado pelo tamanho do caminho crtico.

Atividades CPM / designao e estimativas de tempo

Atividade Smbolo Planejamento/ projeto Avaliao do eqpto Teste do prottipo Definio Relatrio do eqpto Definio Relatrio dos mtodos Definio Relatrio final Traduo A B C D E F G Predecessor imediato -A A B C,D C,D E,F Tempo em Semanas 21 4 7 2 5 8 2

7 C

8 F

21 A

2 G

4 B

2 D

5 E

Caminho ACE-G ABDF-G ABDE-G ACF-G

Tempo de concluso (em semanas) 21 + 7 + 5 + 2 21 + 4 + 2 + 8 + 2 21 + 4 + 2 + 5 + 2 21 + 7 + 8 + 2 = 35 = 37 = 34 = 38

1. Qual o caminho crtico do projeto apresentado ?

2. O projeto tem previso para concluso em menos de 38 semanas. H algum problema ? Comente.

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Finalmente agora vamos entregar os projetos em dia ... --------------------------------------------SAN SEX SEX SEX QUI QUA TER 8 7 6 5 4 3 2 15 14 13 12 11 10 9 22 21 20 19 18 17 16 29 28 27 26 25 24 23 36 35 34 33 32 31 30 ---------------------------------------------

1) Este calendrio foi desenvolvido para atender aos trabalhos URGENTES. Todos os trabalhos so pedidos para "ontem", por isto todas as datas correm para trs e desta forma o chefe pode pedir o trabalho no dia sete (7) e receb-lo no dia trs (3). 2) Normalmente nos solicitado trabalhos que fiquem prontos no mximo at sexta-feira, portanto foram colocadas trs (3) sextas-feiras em cada semana. 3) Existem cinco novos dias acrescidos no final de cada ms para que no haja atrasos nos trabalhos de fechamento. 4) O dia primeiro foi eliminado para que no se entregue os trabalhos de final do ms no primeiro dia do ms seguinte. 5) Ningum gosta de segundas-feiras portanto este dia tambm foi eliminado do Urgentrio. 6) No existem sbados e domingos, para que as horas extras no onerem a folha de pagamento. 7) Foi criado um dia especial na semana, que a "Santa-feira",destinada aos trabalhos que exigem "Milagres".

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