Terminos de Referencia

Macro Computadoras la 33
Nit: 12.321.654.987
REPUBLICA DE COLOMBIA
GERENCIA
TERMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 20180 DE 2009
Productos y servicios informáticos (venta de repuestos,

mantenimiento, reparación, programación).
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Medellín, 16 de Febrero de 2009
1
Nit: 12.321.654.987
RECOMENDACIONES INICIALES
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
2. Verifique, antes que nada que no esté incurso en ninguna de

las inhabilidades e incompatibilidades generales ni
especiales para contratar.
3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los

requisitos aquí señalados.
4. Proceda a reunir toda la información y documentación

exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.
5. Siga las instrucciones que se imparten en estos términos

para la elaboración de su propuesta.
6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:
a. Sea otorgada a favor de Macro computadoras la 33

Como tomador, figure su razón social completa.
b. El valor asegurado corresponda al fijado en este

documento.
c. El objeto y el número de la misma, coincida con el de la

propuesta que presenta.
d. Esté suscrito por el TOMADOR-AFIANZADO
7. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en

la forma indicada en este documento.
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8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del

presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN
PROPUESTAS FUERA DELTIEMPO PREVISTO.
9. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se

atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún
convenio verbal con personal de Macro Computadoras la 33,
antes o después de la firma del contrato podrá afectar o
modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí
estipulados.
10. Los Integrantes del Grupo GES por la sola presentación de

su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la
información que en ella suministren.
11. Toda comunicación enviada por los proponentes o

adquirientes de este documento deberá ser dirigida a
Secretaria Gerencial de Macro Computadoras la 33
12.Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Deudores

Morosos del Estado.
13. Cuando se presente inexactitud en la información

suministrada por el proponente, Macro Computadoras la 33
podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades
competentes, esto operará única y exclusivamente si la
inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un
Factor Excluyente.
3
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CAPITULO I
1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1.1OBJETO
La Direccion administrativa y Financiera de Macro

Computadoras la 33, está interesada en obtener propuestas
para la contratación de los servicios para la adecuación y
actualización de las computadoras de todas las dependencias
de El Grupo GES
1.2PRESUPUESTO OFICIAL
Macro Computadoras la 33, cuenta con disponibilidad

presupuestal para desarrollar el objeto de la presente invitación
por valor de Veintinueve Millones Ochocientos un Mil
Trescientos Cincuenta y Seis Pesos ($29.801.356) pesos
incluido el IVA y cuatro por mil.
El presupuesto disponible para contratar es el anterior valor

descontando el 4 * mil, es decir, la suma de Veintinueve
Millones Novecientos Veintiún Mil Cuarenta pesos
($29.921.040), el cual incluye el valor del IVA.
4
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La(s) propuesta(s) que sobrepase(n) este presupuesto

disponible, será(n) objeto de RECHAZO.
1.3ACLARACIONES A LA OFERTA
Dentro del más estricto respecto por el tratamiento igualitario a

los proponentes, Macro Computadoras la 33 podrá solicitar a
todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones
que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto
dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas. En estos casos, tales
respuestas de ninguna manera podrán constituir adición o
complemento a la oferta presentada, en cuyo caso serán
inadmisibles.
Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o

soportes solicitados dentro del término concedido para ello, y
de lo consignado en la oferta y no es posible aclarar lo
solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la
falencia del soporte faltante, la oferta será RECHAZADA.
1.4AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Macro Computadoras la 33 únicamente recibirá solicitudes de

aclaración a los términos definitivos de la presente
Convocatoria Pública que se reciban por escrito a más tardar
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dos (2) días hábiles anteriores al cierre del proceso, en la

oficina de Macro Computadoras la 33; así mismo este será el
medio oficial para dar respuestas a las mismas.
1.5RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE CONVOCATORIA

PÚBLICA
El marco legal de la presente Convocatoria Pública, está

conformado por la Constitución Política, las leyes de la
República de Colombia y en especial por las siguientes
disposiciones:
a) Ley 80 de 1993
b) Decreto 2170 de 2002 y demás decretos reglamentarios
c) Los términos de referencia de la presente Convocatoria

Pública.
d) Demás normas concordantes. Las normas vigentes que

resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana se
presumen conocidas por todos los proponentes.
1.6VEEDURIAS CIUDADANAS
Las veedurías ciudadanas podrán desarrollar su actividad

durante la etapa Precontractual, Contractual y Poscontractual
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en el presente proceso de Convocatoria Pública, de

conformidad con lo establecido en el Decreto 2170 de 2002.
1.7PROGRAMACION DE LA CONVOCATORIA
Ver anexo Nº 2
1.8PROPUESTA
La propuesta deberá presentarse en papel, escrita en idioma

castellano mediante cualquier medio mecánico, debidamente
firmada por el representante legal del ofrende, de acuerdo con
el orden y requisitos establecidos en los presentes términos de
referencia, con todos sus formatos y anexos, debidamente
foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden
consecutivo ascendente.
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras

o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que
se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la
firma del proponente al pie de la corrección.
Las propuestas se presentarán, cada una, en sobre cerrado y

rotulado de la siguiente forma:
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CONVOCATORIA PUBLICA No.20180 DE 2009
PROPUESTA PRESENTADA POR:
_______________________________________
COLOCAR EL NOMBRE DE SU EMPRESA, no se hará responsable

por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente
dirigida y marcada como se especificó anteriormente.
Las propuestas que se presenten después de la hora del día

fijado para el cierre de la Convocatoria Pública, se considerarán
extemporáneas y no serán aceptadas.
1.9VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Los precios y condiciones ofrecidos en la propuesta deberán

mantenerse vigentes hasta la ejecución del contrato.
1.10PLAZO DEL CONTRATO
El contrato para la prestación de servicio, tendrá un plazo de

ejecución de doce (12) meses, contados a partir de la
aprobación de la póliza de cumplimiento.
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1.11FECHA DE INICIO DEL PROCESO DE CONVOCATORIA

PÚBLICA
El proceso de selección iniciará de acuerdo con el calendario

establecido en el Anexo No.2, día en que se publicarán los
Términos de Referencia en la página web johnx-
trem.blogspot.com
1.12CONSULTA Y OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE

REFERENCIA
Los interesados podrán consultar los Términos de Referencia, en

la página web de Macro Computadoras la 33: johnx-
trem.blogspot.com y en la oficina de la secretaria gerencial de
Macro Computadoras la 33, ubicada en Cl. 59 b # 132-32, de la
ciudad de Medellín, durante el período señalado en el
cronograma del proceso de convocatoria, según Anexo No.2
Las observaciones a los Términos de Referencia se recibirán

directamente en Secretaria gerencial de Macro Computadoras
la 33, ubicada en Cl. 59 b # 132-32, de la ciudad de Medellín ó
correo electrónico macrocomp33@gmail.com.
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1.13AUDIENCIA DE ACLARACION DE LOS TERMINOS DE

REFERENCIA
De conformidad con el cronograma de actividades detallado en

el anexo No.2 se celebrará una audiencia con el objeto de
precisar el contenido y alcance de los términos de referencia y
recepcionar las observaciones que los diferentes proponentes
tengan, de lo cual se levantará un acta suscrita por los
participantes.
Las observaciones realizadas a los términos de referencia por

los proponentes, deben entregarse en medio magnético y
escrito durante la audiencia de aclaración o remitirse
previamente a secretaria gerencial, con el fin de ser leídas
durante la audiencia de aclaración. Lo anterior, sin perjuicio de
que surjan nuevas observaciones en el desarrollo de la
audiencia.
Como resultado de lo debatido en esta audiencia el Director

Administrativo y Financiero O con quienes ustedes consideren
hará las aclaraciones respectivas y mediante ADENDO se
tendrán en cuenta, si se consideran pertinentes y prorrogará si
fuere necesario el plazo del proceso.
La audiencia se llevará a cabo en la fecha y hora establecidas

en el Anexo No. 2.
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Las intervenciones tendrán una duración limitada que será

fijada al inicio de la audiencia.
1.14VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA
Los términos de referencia no tienen un valor monetario,

pueden ser obtenidos en la página web de la empresa: johnx-
trem.blogspot.com
1.15NUMERO DE PARTICIPANTES
De conformidad con las normas de contratación administrativa

no procederá la declaratoria de desierta del proceso de
selección cuando sólo se presente una propuesta hábil y esta
pueda ser considerada como favorable para la empresa, de
conformidad con los criterios legales de selección Objetiva.
1.16QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS
Todas las personas naturales y/o jurídicas, inscritas en la Cámara

de Comercio cuyo objetivo social sea la prestación del servicio
Productos y servicios informáticos (venta de repuestos,
mantenimiento, reparación, programación) o similares.
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1.17FECHA Y LUGAR DE CIERRE
El cierre de la Convocatoria Pública se hará en Macro

Computadoras la 33en la oficina de Secretaria Gerencial,
ubicada en Cl. 59 b # 132-32 de la ciudad de Medellín, en la
hora y fecha establecida en el Anexo No.2. Después de la fecha
y hora establecidas para el cierre del presente proceso, no se
aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de
las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas
entregadas.
1.18DILIGENCIA DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Se llevará a cabo en Macro Computadoras la 33 en la oficina de

Secretaria Gerencial, ubicada en Cl. 59 b # 132-32 de la ciudad
de Medellín, el mismo día y hora del cierre del proceso
establecido en el Anexo No.2. De esta diligencia se levantará
un acta con relación de las ofertas, la cual se suscribirá por el
Director Administrativo y Financiero de la Gerencia General y
los participantes.
1.19CAUSALES DE RECHAZO
Será motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de

cualquiera de los siguientes eventos:
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a. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna

de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las
demás disposiciones legales vigentes.
b. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los

requerimientos jurídicos, financieros, económicos y
técnicos mínimos establecidos en los presentes
Términos de Referencia, sus anexos y adendos.
c. Cuando la propuesta sea presentada por personas

jurídicamente incapaces para obligarse o que no
cumplan todas las calidades y condiciones de
participación indicadas en estos Términos de Referencia.
d. Cuando para este mismo proceso se presenten varias

propuestas por el mismo proponente.
e. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir

alguno de los documentos exigidos dentro de los
numerales 2.1 a 2.9 del Capítulo II de los presentes
Términos de Referencia.
f. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la

propuesta por el representante legal de la propuesta.
g. Cuando la garantía de seriedad de la oferta presente

errores respecto al valor y/o plazo establecidos y no se
subsanen dentro del plazo establecido por Macro
Computadoras la 33.
h. Cuando se compruebe que los documentos presentados

por el proponente contienen información imprecisa,
inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la
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realidad, caso en el cual se iniciarán las acciones

correspondientes, si a ello hubiese lugar.
i. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o

presionado sobre el estudio de las ofertas.
j. Cuando la propuesta se presente en forma

extemporánea.
1.20PLAZO PARA ADJUDICAR
Macro Computadoras la 33 dispone hasta el día y hora

establecidos en el Anexo No.2 para seleccionar la oferta más
favorable para la entidad, a la cual se le adjudicará el contrato
que desarrolle el objeto de este proceso.
1.21DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO
Macro Computadoras la 33, podrá declarar desierto el presente

proceso por motivos o causas que impidan la escogencia
objetiva.
La declaratoria de desierta se efectuará dentro del mismo

término de adjudicación, mediante acto administrativo en el
que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que
han conducido a tal decisión.
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CAPITULO II
2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
El proponente deberá presentar la totalidad de los documentos

que se relacionan a continuación, en el mismo orden en que
aquí se indican.
2.1 CARTA DE PRESENTACION (Anexo No. 1)
La carta de presentación de la propuesta, según formato anexo,

deberá ser firmada por el Representante Legal del Proponente,
indicando nombre, cargo y documento de identidad.
2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN

LEGAL
El oferente deberá presentar en su propuesta el original del
Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por
la Cámara de Comercio de su domicilio principal, si a ello
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Nit: 12.321.654.987
hubiere lugar. El certificado debe ser expedido con fecha no

mayor a treinta (30) días a la fecha de cierre de la presente
Convocatoria Pública. Se deberá acreditar que la duración de la
sociedad proponente no será inferior a dos (2) años.
Cuando el Certificado de Existencia y Representación Legal no

sea expedido con los requerimientos de los presentes términos,
el proponente deberá subsanar las modificaciones del caso,
dentro del plazo que señale el SENA, so pena de rechazo de la
propuesta.
2.3 ACTA DE AUTORIZACIÓN DE LA ASAMBLEA O JUNTA

DE SOCIOS
En el caso en que el representante legal de la firma proponente
tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato,
según lo indicado en el Certificado de Existencia y
Representación Legal, se deberá anexar la copia del Acta de la
Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la
limitación aludida.
2.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Por el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo del
proceso, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el
proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales
de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso,
incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse.
El oferente deberá constituir una Garantía de Seriedad de la

Propuesta a favor de Macro Computadoras la 33 ante una
Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en
Colombia o una Garantía Bancaria por un valor asegurado
equivalente al 10% del valor de la propuesta con una vigencia
de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha límite para la
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Nit: 12.321.654.987
entrega de ofertas. Se deberán adjuntar los originales del

documento correspondiente y del comprobante de pago.
En caso de presentarse garantía bancaria esta deberá tener la

siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el
garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del
acto administrativo que declare el incumplimiento del
oferente”.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término

señalado por Macro Computadoras la 33, para tal fin, quedará a
favor de ésta, en calidad de sanción, el valor de la garantía
constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el
valor de los citados depósitos o garantías.
Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sean

expedidas con los requerimientos de los presentes Términos de
Referencia, el proponente deberá remitir las modificaciones del
caso, dentro del plazo que señale Macro Computadoras la 33,
so pena de rechazo de la propuesta. De acuerdo con lo
estipulado en el artículo 1668 del Código de Comercio
(Modificado por el artículo 82 de la Ley 45 de 1990).
2.5 CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS

OBLIGACIONES PARAFISCALES
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley
789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1 de la Ley 828
de 2003 a la fecha de la presentación de la oferta, el oferente
deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los
sistemas de salud, riegos profesionales, pensiones y aportes a
las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.
17
Nit: 12.321.654.987
Se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados, a

los sistemas mencionados mediante certificación expedida por
el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por le representante legal.
Para el caso del SENA es indispensable además de tener al día

el pago de los aportes parafiscales, estar al día en la
contratación de aprendices, pago de multas por cualquier
concepto (Min. Protección Social y Contrato de Aprendices).
CAPITULO III
CRITERIOS DE COMPARACIÓN DE OFERTAS,

VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
3.1 COMITÉ EVALUADOR

Las propuestas serán estudiadas y analizadas por Secretaria de
Gerencia responsable del proyecto, para adjudicar o declarar
desierta la convocatoria.
Macro Computadoras la 33 se reserva el derecho de adjudicar

parcialmente cada uno de los ítems a juicio del Comité de
Contratación y de acuerdo al estudio Técnico.
18
Nit: 12.321.654.987
3.2 FACTOR DE CUMPLIMIENTO

Este factor corresponde al estudio de la documentación exigida
en el capitulo II de los términos de referencia. Su resultado será
de cumple ó no cumple.
3.3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

De conformidad con lo establecido en el artículo 29 de la ley
80de 1993, las ofertas serán analizadas, evaluadas y
calificadas por Macro Computadoras la 33, con base en la
información suministrada por el oferente en cumplimiento de
los Términos de Referencia. La selección del oferente será
objetiva y en el análisis comparativo para adjudicar la
Convocatoria Pública, se otorgarán 1.000 puntos considerando
los siguientes aspectos:
PROPUESTA PUNTAJE
ESPECIFICACIONES TECNICAS 500 Puntos
GARANTIA DE LOS 200 Puntos
PRODUCTOS
PRECIO DE LA OFERTA 400 Puntos
CALIFICACIÓN TOTAL 1.000 Puntos
3.3.1 EVALUACIÓN TECNICA, (400 PUNTOS)

La evaluación técnica de las propuestas será analizada por el
Comité de Contratación soportado en el Ingeniero de Sistemas
designado por la Gerencia, donde evaluarán cada uno de los
ítems propuestos y procederán a realizar la respectiva
calificación.
3.3.2 GARANTIA DE LOS PRODUCTOS, (200 PUNTOS)
19
Nit: 12.321.654.987
Se otorgará el puntaje de acuerdo con el tiempo y tipo de

Garantía ofrecida por los proponentes para los productos a
entregar.
3.3.3. PRECIO DE LAS OFERTAS, (400 Puntos)

Se otorgará el puntaje de acuerdo con el valor de las
propuestas. Para tal efecto se realizará una evaluación
matemática de las mismas y se le darán el máximo puntaje
400 puntos a la propuesta que presente el menor precio. A los
demás se les dará un menor puntaje en forma proporcional, de
la siguiente manera:
Precio Propuesta Menor Valor * 400 Puntos

Precio de la Propuesta Estudiada
3.4 CRITERIOS DESEMPATE.

En caso de existir empate entre dos o más propuestas, se
preferirá aquella que haya obtenido el mayor puntaje en la
parte técnica.
En caso de persistir el empate se preferirá aquella propuesta

que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación del
Precio.
Si persiste el empate se preferirá a la estación que haya

obtenido el mayor puntaje en la Garantía Ofrecida.
Si a pesar de lo anterior, persiste el empate se optará por el

sistema de balotas, según los medios que posea la Entidad en
el momento, en todo se garantizará la transparencia en esta
selección.
20
Nit: 12.321.654.987
CAPITULO IV
4. ESPECIFICACIONES TECNICAS
FICHA TECNICA
OBJETO
La Dirección administrativa y Financiera de Macro

Computadoras la 33, está interesada en obtener propuestas
para la contratación de los servicios para la adecuación y
actualización de las computadoras de todas las dependencias
de El Grupo GES
nombre Descripción Valor Cantidad Valor total

unitario
21
Nit: 12.321.654.987
Dell Precision PROCESADOR Quad Core Intel® 4.299.000 6 25794000

T7400 Xeon® Processor
E5405 (2.00GHz,2X6M
L2,1333)
SISTEMA Windows Vista®

OPERATIVO Business Original,
Downgrade,Windows
XP Profesional SP3 Pre-
instalado - Español
TARJETA DE VIDEO 256MB PCIe x16 nVidia

Quadro FX570, Dual
Monitor DVI Capable
MEMORIA 1GB, DDR2 SDRAM FBD

Memory, 667MHz, ECC
(2 DIMMS)
DISPOSITIVO 16X DVD+/-RW w/

ÓPTICO Cyberlink PowerDVD™
and Roxio Creator™
Dell Ed
CONFIGURACIÓN C1 All SATA drives,

DE DISCOS DUROS Non-RAID, 1 drive total
configuration
DISCO DURO 160GB SATA

3.0Gb/s,7200 RPM
Hard Drive with 8MB
DataBurst Cache™
MONITOR Dell 19 inch E198 Flat

Panel, Analog
CAPITULO V
5. CONTRATACION
22
Nit: 12.321.654.987
5.1 ADJUDICACIÓN
La adjudicación se realizará mediante comunicación escrita,
igualmente se informará a los no favorecidos. El acto de
adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al
adjudicatario y no será susceptible de recurso alguno por la vía
gubernativa.
5.2 FORMA DE PAGO

Macro Computadoras la 33, pagará al Proveedor el valor del
Contrato previa certificación satisfactoria del interventor del
Contrato y lo establecido en la Ley 828 de 2003.
5.3 PLAZO DE EJECUCIÓN

El contrato que llegare a suscribirse como consecuencia de la
adjudicación de la presente Convocatoria Pública, tendrá un
período de ejecución de doce (12) meses, contados a partir de
la aprobación de la Garantía Única, previa expedición de
Registro Presupuestal.
5.4 GARANTÍA
El proponente favorecido deberá construir a su costo y a favor
del SENA, una garantía Única, con una Compañía de Seguros
legales establecida en el país, que avalará el CUMPLIMIENTO
de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá
vigente durante la vida y liquidación del mismo y se ajustará a
los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:
De Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del

valor del contrato, con una vigencia igual al término de
duración del mismo cuatro (4) meses más.
De Calidad del Bien Suministrado: Equivalente al diez por

ciento (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al
término de duración del mismo y cuatro (4) meses más.
23
Nit: 12.321.654.987
5.5 GASTOS DEL CONTRATISTA

Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se
refieran al pago de impuestos, derechos tasas y contribuciones
que se causen en desarrollo y ejecución del contrato o con base
en el mismo.
El pago del impuesto de timbre y la publicación en el Diario

Único de Contratación deberán efectuarse dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del
contrato, previo a la iniciación de la ejecución del mismo.
El requisito de publicación del Diario Único de Contratación se

entiende cumplido con el pago de los derechos
correspondientes.
En cuanto a la Garantía única de que trata el Artículo 17 del

Decreto 679 de 1994, y que se relaciona en este capítulo, se
deberá presentar Secretaria Gerencial de Macro Computadoras
la 33 dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al
perfeccionamiento de contrato, previa a la iniciación de la
ejecución del mismo.
ANEXOS
24
Nit: 12.321.654.987
ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA

PROPUESTA
(Utilice papel membreteado)
Ciudad y Fecha
Señores
Secretaria Gerencial
Cl. 59 b # 132-32
Medellín
El Suscrito______________________________________, en nombre de
___________________________________ de acuerdo con las reglas
que se estipulan en el Términos de referencia y demás
documentos que hacen parte de este proceso contractual,
presento propuesta para la presentación de la Compra de La
Dirección administrativa y Financiera, está interesada en
obtener propuestas para la contratación de los servicios para la
adecuación y actualización de las computadoras de todas las
dependencias de El Grupo GES de Macro Computadoras la 33
En el caso que me sea adjudicado el contrato, me

comprometo a firmarlo y a cumplir todas las obligaciones
señaladas en el Términos de referencia y en mi propuesta.
Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento:
Que si esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse

solo compromete a los firmantes de esta carta.
25
Nit: 12.321.654.987
Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes,

tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato
que de ella se derive.
Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y

condiciones del proceso contractual que se está adelantando
Macro Computadoras la 33 y acepto todos los requisitos
contenidos en los Términos de Referencia.
Que ni el suscrito ni la Sociedad y / o Cooperativa, Consorcio

o Unión Temporal que presento, se hallan incursos en las
causales de inhabilidad e incompatibilidad.
Que el suscrito y la Sociedad y / o Cooperativa, Consorcio o

Unión Temporal
que presento, se comprometen a realizar dentro del plazo
que fija Macro Computadoras la 33, todos los trámites
necesarios para la firma y legalización del contrato de
prestación de servicios.
Que conocemos las Leyes de la República de Colombia, las

cuales rigen este
proceso contractual.
Proponente:
___________________________________________________
Dirección:
_____________________________________________________
Sede Propia: ___________________ Arrendada:
_________________
Teléfonos: _______________________ Fax:
_______________________
Correo Electrónico:
______________________________________________
26
Nit: 12.321.654.987
Nombre del Representante legal:

__________________________________
Dirección:
_____________________________________________________
Teléfonos: _______________________ Fax:
________________________
Firma del Representante Legal
_____________________________________
Documento de Identificación
______________________________________
ANEXO No.2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

PÚBLICA
DETALLE DESDE HASTA

Publicación Prepliegos 16-Feb-2009 17-Feb-2009
Ajuste a Prepliegos 17-Dic-2009 17-Feb-2009
Apertura del Proceso 18-Feb-2009
Publicación de Pliegos 18-Feb-2009 27-Feb-2009
definitivos
Cierre del Proceso 27-Feb-2009
Evaluación de Propuestas 02-Mar-2009 03-Mar-2009
Publicación Informe 04-Mar-2009 04-Mar-2009
evaluación
Adjudicación 05-Mar-2009
Suscripción Contrato 10-Mar-2009
27
Nit: 12.321.654.987
28

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Macro Computadoras la 33

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 20180 DE 2009

Productos y servicios informáticos (venta de repuestos,

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Medellín, 16 de Febrero de 2009

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique, antes que nada que no esté incurso en ninguna de

3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los

4. Proceda a reunir toda la información y documentación

5. Siga las instrucciones que se imparten en estos términos

6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:

a. Sea otorgada a favor de Macro computadoras la 33

b. El valor asegurado corresponda al fijado en este

c. El objeto y el número de la misma, coincida con el de la

d. Esté suscrito por el TOMADOR-AFIANZADO

7. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en

8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del

9. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se

10. Los Integrantes del Grupo GES por la sola presentación de

11. Toda comunicación enviada por los proponentes o

12.Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Deudores

13. Cuando se presente inexactitud en la información

1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

La Direccion administrativa y Financiera de Macro

Macro Computadoras la 33, cuenta con disponibilidad

El presupuesto disponible para contratar es el anterior valor

La(s) propuesta(s) que sobrepase(n) este presupuesto

Dentro del más estricto respecto por el tratamiento igualitario a

Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o

Macro Computadoras la 33 únicamente recibirá solicitudes de

dos (2) días hábiles anteriores al cierre del proceso, en la

1.5RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE CONVOCATORIA

El marco legal de la presente Convocatoria Pública, está

b) Decreto 2170 de 2002 y demás decretos reglamentarios

c) Los términos de referencia de la presente Convocatoria

d) Demás normas concordantes. Las normas vigentes que

Las veedurías ciudadanas podrán desarrollar su actividad

en el presente proceso de Convocatoria Pública, de

La propuesta deberá presentarse en papel, escrita en idioma

La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras

Las propuestas se presentarán, cada una, en sobre cerrado y

CONVOCATORIA PUBLICA No.20180 DE 2009

PROPUESTA PRESENTADA POR:

COLOCAR EL NOMBRE DE SU EMPRESA, no se hará responsable

Las propuestas que se presenten después de la hora del día

Los precios y condiciones ofrecidos en la propuesta deberán

1.10PLAZO DEL CONTRATO

El contrato para la prestación de servicio, tendrá un plazo de

1.11FECHA DE INICIO DEL PROCESO DE CONVOCATORIA

El proceso de selección iniciará de acuerdo con el calendario

1.12CONSULTA Y OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE

Los interesados podrán consultar los Términos de Referencia, en

Las observaciones a los Términos de Referencia se recibirán

1.13AUDIENCIA DE ACLARACION DE LOS TERMINOS DE

De conformidad con el cronograma de actividades detallado en

Las observaciones realizadas a los términos de referencia por

Como resultado de lo debatido en esta audiencia el Director

La audiencia se llevará a cabo en la fecha y hora establecidas

Las intervenciones tendrán una duración limitada que será

1.14VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia no tienen un valor monetario,

De conformidad con las normas de contratación administrativa

1.16QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS