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Act 4: Leccin Evaluativa 1 Tcnicas de pronsticos

El xito de un negocio depende a menudo de la habilidad para pronosticar, es decir hacer predicciones sobre el futuro. Estas predicciones se usan para tomar dos amplias tipos de decisiones: decisiones operativas en curso y decisiones estratgicas a largo plazo. Las decisiones operativas en curso, son la asignacin de pocos recursos, la compra de materias primas, la determinacin de horarios de trabajo, etc., Las predicciones estratgicas a largo plazo tambin dependen de predicciones exactas. De esta forma el pronstico es la estimacin de las actividades futuras; se basa en el uso de datos anteriores de una variable para producir su desempeo futuro, solo son aplicables para predecir la demanda de artculos para los que se dispone de una cantidad sustancial de informacin anterior y no para productos nuevos. Los pronsticos no se aplican para productos nuevos por la siguiente razn: No se cuenta con datos histricos que permitan hacer predicciones La demanda de estos productos es alta El costo del pronstico sera muy alto La demanda de estos productos presenta poca variabilidad Los pronsticos no se aplican para productos nuevos por la siguiente razn: Su respuesta : No se cuenta con datos histricos que permitan hacer predicciones correcto

Modelos de inventarios
Los modelos de inventarios tienen mucha importancia en el mbito laboral de cualquier empresa o negocio en el cual se necesite tener informacin completa sobre los diferentes materiales o insumos que haya en existencia o que tengan que ser incluidos en la lista de pedidos que deben ejecutarse temporalmente de acuerdo con las necesidades de produccin de la empresa o segn el comportamiento de la demanda. Existen diferentes modelos de inventarios, los cuales se aplican en relacin con los requerimientos del negocio en el cual van a ser empleados y se convierten en una base para la toma de decisiones por parte de los gerentes o encargados de produccin que son los que estn pendientes de que no haya faltantes o sobrantes en la produccin, de modo que se generen el denominado logro que no es otra cosa que poseer un stock de mercancas que no se mueven o no producen ninguna

ganancia.

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
Son tcnicas usadas para ayudar a los gerentes a determinar cuando deben ordenarse. Consideremos las ventajas de tener grandes inventarios: Para evitar escasez. Cuando se conoce la demanda futura de un artculo y se puede confiar en las entregas puntuales de un proveedor, siempre puede colocar pedidos de tal forma que se satisfaga toda la demanda sin necesidad de un inventario. Para aprovechar las economas de escala. Al solicitar grandes cantidades un negocio puede obtener su suministros a un costo inferior, as mismo el negocio colocara menos pedidos, lo que ahorrara esfuerzos y costos administrativos. Mantener un flujo de trabajo continuo en un medio de produccin de mltiples etapas. Cada una de estas razones argumenta a favor de tener grandes inventarios a la mano. Hay razones para tener grandes inventarios a la mano. Pero los artculos ociosos de inventario inmovilizan fondos que de otra forma podran usarse o invertirse para tener ganancias. Ms an, algunos artculos son perecederos, es decir, tienen una vida de estante limitada. Por ejemplo, el pegamento que el departamento de ensamblaje usa puede durar slo un tiempo. Si los inventarios son demasiado grandes, parte del pegamento viejo tendr que tirarse, a un costo significativo. Puede ver que hay algunas razones para tener grandes inventarios y otras razones para tener pequeos inventarios. La administracin de inventarios es una tcnica que ayuda a los gerentes a evaluar estas transacciones para obtener la respuesta a las siguientes preguntas: 1. Cundo deberan reabastecerse los actuales inventarios? 2. Cunto debera ordenarse?

No es una razn para tener grandes inventarios: Evitar escasez Aprovechar las economias de escala Disminucin en los costos del manejo de los inventarios Mantener un flujo de trabajo continuo No es una razn para tener grandes inventarios: Su respuesta : Disminucin en los costos del manejo de los inventarios correcto

Para un gerente es valioso saber cuando hacer sus pedidos ya que: Evita que le falte producto para satisfacer la demanda Aumentar las ventas de los productos Reduce el costo de mantenimiento del inventario Generar estrategias de mercadeo y publicidad Para un gerente es valioso saber cuando hacer sus pedidos ya que: Su respuesta : Evita que le falte producto para satisfacer la demanda correcto

CARACTERSTICAS DE LOS MODELOS DE INVENTARIOS


En la aplicacin de los modelos de inventarios es importante tener en cuenta el tipo de demanda de la organizacin. Esta puede ser: a. Demanda Dependiente: dos o ms artculos en los que la demanda de un artculo determinado afecta la demanda de uno o ms de los otros artculos. b. Demanda Independiente: dos o ms artculos en los que la demanda de un artculo no afecta la demanda cualquiera de otros artculos. c. Demanda Deterministica Contra Probabilstica: Existen dos categoras:

Demanda Deterministica: es la demanda de un artculo que se conoce con certeza. Ejemplo: un proceso de elaboracin de un libro, una mquina inserta las 100 hojas por segundo aqu las hojas seran artculos o materias eninventario, la maquina es el cliente y la demanda Deterministica son las 100hojas por segundo. Demanda Probabilstica: es la demanda de un artculo que esta sujeta a la cantidad significativa de incertidumbre y variabilidad.Ejemplo: en un hospital usted no sabe cuantos y que tipos de pacientes tengala semana entrante, lo que ocasiona una demanda incierta de suministros mdicos.

d. Dficit o Faltantes: una circunstancia en la que el inventario disponible es insuficiente para satisfacer la demanda. e. Tiempos Lderes: el tiempo entre la colocacin de periodo de bienes y la llegada de estos bienes enviados por el proveedor. f. Descuentos Cuantitativos: cuando los inventarios son reabastecidos por proveedores

externos, la cantidad pagada por artculo puede depender del tamao de ese pedido. g. Polticas de Pedidos: es un enfoque para determinar como y cuando reabastecer los inventarios. CARACTERSTICAS CLAVES: Pedido de artculos en intervalos de tiempo fijos: La cantidad a ordenar esta determinada por el nivel del inventario en el momento en el que se coloca el pedido. La cantidad pedida cada vez vara. Ejemplo: considere elreabastecimiento de leche en una tienda de abarrotes. Cada martes el gerentede lcteos pide la cantidad, y la cantidad depende de cuantos galones hay en el estante cuando coloca el pedido. Esta poltica tambin se denomina revisinperidica pues requiere revisara el nivel de inventario en puntos fijos de tiempo para determinar cuanto ordenar.Pedido de un nmero fijo de artculos cuando el inventario a la mano llega a un cierto nivel previamente especificado, llamado el punto de nuevos pedidos: En este caso, la cantidad pedida siempre es la misma, pero el tiempo entre lospedidos puede variar. Ejemplo: Un gerente de bar puede reordenar cervezacuando elsuministro actual cae por menos de tres cajas. Este nivel puede alcanzarse en 4 semanas cuando el negocio va lento o en una semana cuando el negocio est activo, digamos durante la semana del sper tazn. Esta poltica tambin se denomina revisin continua, pues requiere una comprobacin continua del inventario para determinar cuando se alcanza el punto de nuevos pedidos. i. Revisin Peridica: es la poltica de ordenamiento que requiere revisar el nivel de inventarios en puntos fijos de tiempo para determinar cuando ordenar sobre la base de inventarios a la mano en ese momento. ii. Revisin Continua: es la poltica de ordenamiento que requiere revisar el inventario continuamente para determinar cuando se alcanza el punto de nuevos pedidos. iii. Punto de Nuevos Pedidos: nivel de inventarios en el cual debe colocarse el nuevo pedido. Poltica de inventarios que hace verificaciones permanentes del inventario para determinar el momento de hacer los pedidos: Revisin continua Administracin de inventarios Revisin peridica Punto de nuevos pedidos Poltica de inventarios que hace verificaciones permanentes del inventario para determinar el momento de hacer los pedidos: Su respuesta : Revisin continua correcto

Situacin que se presenta cuando el inventario disponible es insuficiente para satisfacer la demanda: tiempo lider Dficits descuentos cuantitativos reaprovisionamiento continuo Situacin que se presenta cuando el inventario disponible es insuficiente para satisfacer la demanda: Su respuesta : Dficits correcto Demanda de un artculo que presenta alta variabilidad e incertidumbre: Demanda independiente Demanda determinstica Demanda dependiente Demanda probabilstica Demanda de un artculo que presenta alta variabilidad e incertidumbre: Su respuesta : Demanda probabilstica correcto

MODELOS DE INVENTARIOS E.O.Q.


Es aquel modelo matemtico usado como la base para la administracin de inventarios en el que la demanda y el tiempo lder son determinsticos. No se permiten los dficits y el inventario se reemplaza por lotes al mismo tiempo. Caractersticas:

El inventario pertenece a uno y solo un artculo.

El inventario se abastece por lotes. La demanda es Deterministica, es decir se conocen cuantas se venden enun tiempo determinado. El tiempo gua L es determinstico y se conoce. Los dficit no estn permitidos. de Costos de un Sistema de Inventarios:

Componentes

El costo de pedidos u organizacin: (K) este es un costo fijo, independiente del nmero de unidades pedidas o producidas. se incurre es este costo cada vez que se coloca un pedido o que se echa a andar una mquina para una corrida de produccin. El costo de compra: (C) cada unidad pedida incurre en un costo de compra, que es un costo directo por unidad. El costo de conservacin: (H) este es un costo obtenido por cada artculo en inventario, un costo de conservacin puede incluir lo siguiente: Costos de almacenamiento: compuestos por los gastos generales del almacn, seguro, requerimientos de manejo especial, robo, objetos rotos, etc. Costos de oportunidad del dinero: comprometido en inventario que de otra manera podra haberse usado o invertido. Los costos totales de almacenamiento y oportunidad que componen los costos de conservacin se calculan como una fraccin (i) del costo unitario C. H= (Tasa de transferencia)*(Costo de la unidad) H = i * C Ejemplo: Para el Mouse valuado en $20000 con tasa de transferencia de 0.11, el costo de conservacin por ao por cada unidad es: H = i * C H = 0.11 * 20000 H = $2200 Tasa de Transferencia: (i) es la suma de las fracciones usadas en el clculo de los costos de almacenamiento y oportunidad. El costo de Dficit: (B) es el costo de no satisfacer la demanda. es decir el costo de que se acabe un artculo. recuerde que cuando no se puede satisfacer la demanda la venta se pierde. No es una caracterstica del modelo EOQ de inventarios: La demanda presenta alta variabilidad e incertidumbre No hay dficits La demanda es de un slo artculo

Los pedidos ocurren en una cantidad fija Q No es una caracterstica del modelo EOQ de inventarios: Su respuesta : La demanda presenta alta variabilidad e incertidumbre correcto Costo en el que se incurre por no satisfacer la demanda: Costo de almacenamiento Costo de conservacin Costo de oportunidad Costo de dficit Costo en el que se incurre por no satisfacer la demanda: Su respuesta : Costo de dficit correcto Si un artculo cuesta $50000 y tiene una tasa de transferencia de 0.12, entonces el costo de conservacin del inventario por ao y por unidad es. $5500 $3400 $6000 $2400 Si un artculo cuesta $50000 y tiene una tasa de transferencia de 0.12, entonces el costo de conservacin del inventario por ao y por unidad es. Su respuesta : $6000 correcto

La demanda de un artculo es de 1200 unidades anuales y el costo por docena del artculo es de $600. El costo total de compra es: $72000 $60000 $6000 $720000 la demanda de un artculo es de 1200 unidades anuales y el costo por docena del artculo es de $600. El costo total de compra es: Su respuesta : $60000 correcto