DESCRIPCIN DE PUESTOS 25 de enero de 2013 I.

DATOS GENERALES Jefe de Departamento de Recursos Humanos Recursos Humanos Oficinas Centrales Subdirector Administrativo Jefe de Oficina de Nmina, Seguridad Social, Desarrollo Organizacional, AnalistaAdministrativo, Secretaria-Recepcionista. Direccin General, Subdireccin Administrativa, Informtica y Estadistica, Servicios Jurdicos, Recursos Financieros, Recursos Materiales, Conservacin y Mantenimiento, etc. Secretara de Hacienda, Direccin General de Recursos Humanos, IMSS, INFONAVIT, Bancos, etc.

Nombre del puesto Departamento Ubicacin Fsica Reporte a Puestos subordinados

Relaciones permanentes internas

Relaciones permanentes externas

II.

DESCRIPCIN GENRICA

Mantener el registro y control del personal que labora en la empresa y vigilar que la nmina se genere en tiempo y forma para su pago, as como el otorgamiento de las prestaciones a que tienen derecho los/las trabajadores/as. III. DESCRIPCIN ANALTICA

ACTIVIDADES COTIDIANAS Revisar la correcta apertura de los contratos de depsito va nmina para los trabajadores/as de nuevo ingreso. Verificar el pago oportuno de las cuotas obrero patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Revisar el correcto funcionamiento del archivo. Elaborar reportes mensuales de actividades diarias para el Director/a de Recursos Humanos. Elaborar e integrar debidamente la nmina de la compaa

DESCRIPCIN DE PUESTOS 25 de enero de 2013 Resguardar la nmina y recibos de pago, y verificar que estn debidamente suscritos por los Servidores Pblicos. Realizar los trmites correspondientes relativos a la afiliacin de los Servidores Pblicos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social con base en la informacin remitida por las Dependencias a travs de su Coordinador Administrativo. Supervisar y verificar que se integren debidamente en la nmina los descuentos por incapacidades, incidencias, faltas y/o retardos del personal de la compaa. Autorizar los movimientos de personal quincenalmente que se realicen por altas, bajas, cambios de adscripcin y promociones, solicitados por los Coordinadores Administrativos de la compaa. Verificar que los movimientos de personal de altas, bajas, reingresos, cambios de puesto y/o adscripcin y cambios de sueldo presentados por los Coordinadores Administrativos de las Dependencias se realicen de acuerdo al tabulador de sueldos autorizado para la presente administracin y a las polticas establecidas para dichos procedimientos. Supervisar la asistencia diaria de todos los trabajadores de la compaa.

ACTIVIDADES PERIDICAS Revisar propuestas elaboradas por el Encargado/a de Capacitacin para los Programas de capacitacin de acuerdo a lo arrojado por la deteccin de necesidades de capacitacin de los trabajadores/as. Colaborar con el encargado/a de capacitacin a realizar la calendarizacin de los programas de capacitacin. Emitir el informe referente al buen comportamiento, honradez en el desempeo de sus funciones y cumplimiento de las obligaciones de los trabajadores de la compaa. Recibir de la Compaa Aseguradora los certificados del seguro de vida de los trabajadores/as, pensionados/as y socios fundadores (artculo 2040 del Cdigo Reglamentario Municipal) del Gobierno Municipal, a efecto de verificar que contenga todos los elementos necesarios, que permitan a la colectividad asegurada asentar sus datos y los datos de los beneficiarios/as del seguro de vida.

DESCRIPCIN DE PUESTOS 25 de enero de 2013 Remitir cada dos meses la nmina del personal, pensionados/as y socios fundadores del Seguro de Vida, a fin de que la Compaa Aseguradora este en posibilidades de actualizar el nmero de personas incluidas en la pliza colectiva de Seguro de Vida.

ACTIVIDADES EVENTUALES Tramitar ante la aseguradora el pago correspondiente de la pliza del seguro de vida en caso de fallecimiento para su entrega a los beneficiarios/as. Recibir la documentacin de pensionados/as y trabajadores/as fallecidos/as a fin de estar en posibilidades de realizar el trmite del pago de seguro de vida. Proporcionar la informacin requerida por los familiares de los trabajadores/as y pensionados/as fallecidos/as, sobre los tramites a realizar para el cobro de la pliza de seguro de vida. Enviar a Tesorera el clculo de la extincin de pensin, as como la orden de pago y copia del expediente para poder realizar el pago. Solicitar a las Dependencias a travs de su Coordinador Administrativo, la informacin actualizada de los Servidores Pblicos. Recibir las Constancias de Capacitacin de cada Trabajador/a que haya sido capacitado/a y remitirlas al archivo para su integracin en los Expedientes del Personal. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

IV. Habilidad: -

Escolaridad: Licenciatura en Administracin, Contabilidad, Derecho carrera a fin. Conocimientos: Administracin pblica, Derecho laboral, Relaciones pblicas, Marco normativo vigente, Contabilidad, Integracin de nminas y computacin (Office).

Esfuerzo: Es un trabajo intelectual, por lo cual no requiere de esfuerzos fsicos desgastantes. Capacidad de trabajo bajo presin.

DESCRIPCIN DE PUESTOS 25 de enero de 2013

Manejo de conflictos

Responsabilidad: Debe ser una persona muy responsable en el desempeo de su trabajo ya que tendr a su cargo el departamento de Recursos Humanos. Debe saber trabajar en equipo Solucin de problemas Control de informacin

V.

DATOS GENERALES Encargado de Limpieza De Limpieza Todas las instalaciones de la compaa rea de Recursos Humanos --------------------------------Empleados de la compaa Proveedores de productos de limpieza.

Nombre del puesto Departamento Ubicacin Fsica Reporte a Puestos subordinados Relaciones permanentes internas Relaciones permanentes externas

VI.

DESCRIPCIN GENRICA

Encargado/a de mantener en excelente estado de limpieza las instalaciones de la compaa. VII. DESCRIPCIN ANALTICA

ACTIVIDADES COTIDIANAS Barrer y trapear todos los suelos de la compaa. Lavar y desinfectar los baos.

DESCRIPCIN DE PUESTOS 25 de enero de 2013 Tirar diariamente la basura en el lugar indicado.

ACTIVIDADES PERIDICAS Reportar necesidades de artculos de limpieza al rea de recursos humanos. Limpiar alfombras, tapetes y muebles de la compaa.

ACTIVIDADES EVENTUALES Limpiar el exterior de las ventanas de la compaa. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

VIII. Habilidad: -

Escolaridad: mnimo Primaria El empleado debe tener buena visn para poder limpiar y dejar su rea de trabajo impecable. Tenga todas sus capacidades motrices.

Esfuerzo: Gran esfuerzo fsico para realizar la limpieza de la compaa (caminar y estar de pie, subir, Inclinarse, Arrodillarse, usar una aspiradora de cadera o espalda, empujar y jalar objetos, levantar y/o mover objetos que pesan, etc.) Capacidad de trabajo bajo presin.

Responsabilidad: Debe ser una persona honesta y de confianza ya que limpiar todas las oficinas de la compaa y se espera que todo se quede en su lugar. El empleado debe seguir las reglas y plizas de seguridad cuando sea requerido (ejemplo: cuando este utilizando qumicos para la limpieza, reportar accidentes, etc.).