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COMPUTO II

INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL


Introduccin Excel, es una Hoja de Clculo verstil, lo que constituye probablemente una de las mayores utilidades para un usuario de computadora, ya que con ella se puede llevar cuentas de gastos personales, de una empresa o cualquier otro tipo de clculo con sus respectivas grficas. INICIANDO MICROSOFT EXCEL
Vamos a ver las dos formas bsicas de arrancar Excel2003. a) Desde el botn Inicio 1. Clic sobre el botn Inicio > Programas > Microsoft Excel b) Desde el icono de Excel del Escritorio

Para cerrar Excel2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: 1) Hacer clic en el botn cerrar 2) Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. 3) Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir
Al iniciar Microsoft Excel, automticamente se genera un libro en blanco (Libro1), siendo su pantalla principal la que se muestra a continuacin: Encabezado de columna (256 columnas) libro de trabajo en la ventana, cuyo ttulo por defecto es Libro1

Celdas que conforman la hoja de trabajo.

Encabezado de fila (65,536 filas)

celda activa: Ejm: E1

Al abrirse el Libro1 se activa Libro de trabajo que est automticamente la primera formado desde 3 hasta 255 hojas de trabajo hoja de trabajo llamada: Hoja1

Ing. Jos Llacuachaqui Socualaya

Ventana de Excel

ELEMENTOS DE EXCEL
Barra de Ttulo: Muestra el nombre de la aplicacin y el nombre del libro que se est editando. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar

Barra de Mens: Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables

Barra de Herramientas Estndar: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

Botn

Descripcin de Funcin del Botn Nuevo Libro Abrir archivo existente Salvar cambios del archivo activo Imprimir Vista Preliminar Chequear Ortografa Cortar lo seleccionado al portapapeles Copiar lo seleccionado al portapapeles Pegar contenido del portapapeles Copiar Formato Deshacer la ltima accin

Repetir la ltima accin Autosuma Ayudante de funciones Ordenar en forma ascendente y descendente. Ayudante de grficos Muestra la caja de herramientas para dibujo Acercamiento actual Muestra el apuntador de la ayuda

Barra de Formato: Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc

Barra de Frmulas: Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados.

Barra de Etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

MANEJO DEL MOUSE Smbolo del mouse

Smbolo de seleccin

Smbolo para rellenar (Cuadro de relleno) Smbolo para mover

EJERCICIO 01: Generacin de series Haga clic en la celda Lleve el puntero al cuadro de relleno Cuando vea el smbolo + arrastre el mouse

Serie generada
Arrastre hacia abajo el mouse

Arrastre hacia abajo el mouse

Finalmente generar la siguiente lista utilizando el cuadro de relleno y guardarlo con el nombre de EJERCICIO1

EJERCICIO 02: Seleccionar celdas, rangos, filas y columnas a) Seleccione las celdas B2, B4, C3, D2, D4, E3, F2 y F4 a la vez 1. Haga clic en la celda B2 2. Mantenga presionado la tecla Ctrl y haga clic en las otras celdas

b) Seleccin de varios rangos; B2:B5, D2:D5, F2:F5 y B7:F7

c) Seleccione varias columnas: Seleccione las columnas C, D, E y G

EJERCICIO 03: Rellenar series con opciones de autorelleno Elaborar las siguientes series utilizando las opciones de autorelleno

FORMATOS DE CELDAS EJERCICIO 04: Cambiando el formato de celdas a) Elaborar el siguiente cuadro

Seleccione los rangos: C2:E2 En el men Formato, elija la opcin Celdas Ctrl. +1 Men Contextual, elija opcin Formato

Hacer clic y arrastrar hasta girar el texto

Alineacin del texto

Clic en la Ficha Fuente

Estableciendo la Fuente

Para establecer los Bordes de las celdas considere lo siguiente:

Color de relleno

Color de Fuente

b) Darle el Formato siguiente y guardarlo con el nombre de EJERCICIO4

Ejercicio 05:

FORMATO DE NMEROS EJERCICIO 05: Cambiando el formato de nmeros Realizar la siguiente tabla: Mediante la Configuracin Regional del Panel de Control puede modificar los smbolos usados como separadores decimales y millares 1. Haga clic en el botn Inicio 2. Elija Panel de Control 3. Seleccione Configuracin Regional y de Idioma En Excel Para modificar los smbolos usados como separadores decimales y de millares 1. En Excel, use el men Herramientas, Opciones 2. En la Ficha Internacional 3. Escriba los smbolos a usar como separador decimal y de millares

En Excel Para modificar el formato de los nmeros 1. En Excel, use el men Formato > Celdas 2. En la Ficha General Modificar el formato de acuerdo a lo que necesite Realizar las siguiente tablas y modificar los formatos en un nuevo Libro y guardarlo con EJERCICIO 5 Reducir a dos decimales Reducir a un decimal

Finalmente realizar el formato a cada celda para obtener lo siguiente

SOFTWARE DE APLICACIN I

88

FORMATO CONDICIONAL Y ESCRITURA DE DE FRMULAS


FORMATO CONDICIONAL Para resaltar los resultados de una frmula u otros valores que desee supervisar, pueden identificarse las celdas aplicando formatos condicionales. El formato slo se aplica a las celdas Ejm: Se desea aplicar un sombreado azul y color de texto blanco a todos los suministros que tengan un stock menor o igual a 20 unidades

Proceso: 1. Seleccione las celdas a la que desea aplicar el formato. En nuestro caso al rango C4:C13 2. Ir al men Formato > Formato Condicional 3. Excel presenta una nueva ventana para aplicar el criterio o condicin.

3.1 Se establece el criterio par el formato condicional

3.3 Haga clic en Aceptar 3.2 Se aplica el formato de celdas en la Ficha Tramas se escoge el relleno azul

4. A continuacin, observe que todas las celdas que cumplen con la condicin se muestran con un relleno color azul

FRMULAS EN MS-EXCEL
Excel es una hoja de clculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de forma sencilla, mediante la identificacin de las celdas mediante filas y columnas. Para escribir el ingreso de una frmula se debe tener en cuenta lo siguiente: Una frmula se ingresa en la misma forma en que se ingresa cualquier frmula aritmtica respetando las jerarquas de los operadores. Siempre para comenzar una frmula se debe hacer con el signo igual (=), y con esto indicamos a Excel que lo que viene a continuacin es una frmula

Sintaxis de las frmulas

= elementos de clculo y sus operadores de clculo


Ejemplo: =5+2*3 =(5+2)*3

Operadores Matemticos Operador Aritmtico ^ % Nombre Potencia (Alt + 94) Porcentaje Multiplicacin Divisin Suma Resta Ejemplo =3^2 =20% =4*3 =412/40 =45+89 =14-9

*
/ + -

Para su uso tenga en cuenta las siguientes reglas: Se procesan en primer lugar las expresiones que se encuentran entre los parntesis La potenciacin La multiplicacin y divisin La suma y la resta Ejemplos:

1. Realizar el clculo de las siguientes expresiones: 5 x 4 + 20 / 4 - 1 ( 5 x ( 4 + 20 ) : 8 1 ) ( 5 x 4 + 20 ): 8 1 5 x ( 4 + 20 : ( 6 -1) )

2. Realizar el clculo de las siguientes expresiones: Expresin Frmula en Excel

3. Realizar el clculo de porcentajes:

Para esto vamos a hacer lo siguiente: 1. Para hallar el total de Monto: B5=B3+B4 2. Para hallar el concepto de cada porcentaje:

C3=B3/B5 C4=B4/B5 C5=C3+C4 al rango

3. Aplicar el formato porcentaje , y aumentar a dos decimales C3:C5 de la barra de formato

Estilo porcentual 4. Realizar el clculo de porcentajes las Facturas por Pagar

Aumentar decimales

Realice el siguiente procedimiento: 1. Para hallar el Monto Total: Ubicarse y en la B11 y hacer clic en el botn Autosuma de la Barra de Herramientas Estndar y para luego presionar la tecla enter para que se grabe la frmula 2. Hacer clic en la celda C5 y escribir : =B5*19% y luego generas la serie de la frmula hasta la celda C10 3. Para hallar el Total del IGV: Ubicarse y en la C11 y hacer clic en el botn

Frmulas con expresin matemtica Ejemplo: Obtener el valor de Q con los valores de x=7.35 e y=0.5 de la expresin:

Q = 3 X + 2Y

5+4X 7 2Y

Frmulas con expresin radicacin Ejemplo: Calcular : W = 5 (1 + X ) + 3 (1 Y )


3 2

Frmulas con potenciacin

Saldo = P (1 + i )

Frmulas con fracciones

R=

i (1 + i )n
n

(1 + i ) 1

Otras expresiones

AreaT =

BasexAltura 2
2

AreaC = PixR

Referencias Bibliogrficas

Snchez, Claudio. La Biblia del Excel 2000 Snchez, Vernica. MS Word Curso Practico: Aprendiendo PC Qualitas, Red. Windows XP Pascual, Francisco. Domine Microsoft Office XP Pratdepadua, Joan.J Visual Basic para Excel y Word 2000

Web a visitar

http://www.monografias.com http://www.manualesgratis.com http://www.lawebdelprogramador.com http://www.mundotutoriales.com http://www.microsoft.com/latam/office/tutoriales/default.asp http://tutoriales.solocursos.net/microsoft_excel-slctema127.htm http://www.abcdatos.com/tutoriales/sistemasoperativos/windows .html

FUNCIONES MATEMTICAS, ESTADSTICAS Y DE FECHA, LGICAS Y DE TEXTO.


FUNCIONES Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones ms complejas y de forma sencilla, tanto con valores numricos o valores de texto. SINTAXIS DE LAS FUNCIONES =nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Operadores:

: & = ,<, > <=, >= <>

Dos puntos Negacin Concatenador Igual, Menor que, Mayor que Menor o igual que, Mayor o igual que Diferente

Las funciones siguen las siguientes reglas: 1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No se deja espacios antes o despus de cada parntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplos 1) =SUMA(A1:C8) El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C 7+C8 2) =SUMA(C2:C8; D5; 3*75) Nombre de la funcin: SUMA Argumentos: Un rango, Una celda y una expresin 3) =HOY() Nombre de la funcin: HOY Argumentos: Carece de argumentos

A) FUNCIONES MATEMTICAS 1. SUMA Dado que suma se usa con frecuencia, Excel proporciona un botn especial en la barra de herramientas estndar Ejemplo: =SUMA (A1:A6) 2. RESIDUO Obtiene el resto de una divisin Sintaxis: =RESIDUO(nmero,num_divisor)

Ejemplo: =RESIDUO(11,2) Resulta :1 3. PI Sintaxis: =PI() Ejemplo: =PI()Resulta 3.141592654 4. REDONDEAR Redondea un nmero a un nmero especificado de decimales Sintaxis: =REDONDEAR(nmero,num_decimales ) Ejemplo: =REDONDEAR(58.236,2) 58.24
=REDONDEAR(2.15, 1) 2.2 =REDONDEAR(2.149, 1) 2.1 =REDONDEAR(-1.475, 2) -1,48 =REDONDEAR(PI(),2) 3.14

=PRODUCTO(4,16) 64 =PRODUCTO(4,16,18,19) 21888 =PRODUCTO (A2:A6; B2:B6) 8. ABS

Devuelve el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un nmero es el nmero sin su signo. Sintaxis: =ABS(nmero)

Ejemplos: =ABS(2) 2 =ABS(-2) 2 Si A1 contiene -16, entonces: A2=RAIZ(ABS(A1)) es igual a 4

9. FACT
Devuelve el factorial de un nmero. El factorial de un nmero es igual a 1*2*3*...* nmero. Sintaxis: =FACT(nmero) Ejemplos: =FACT(1) 1 =FACT(1.9) 1 =FACT(0) 1 =FACT(-1) #NUM! =FACT(5) 120 Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Sintaxis: =RAIZ(nmero) Ejemplos: =RAIZ(16) 4 =RAIZ(-16) #NUM! =RAIZ(ABS(-16)) 4

5. ENTERO Redondea nmeros hasta el entero inferior ms prximo Ejemplo: =ENTERO(89.01) 89 =ENTERO(89.99) 89 6. POTENCIA
Toma el argumento nmero y lo eleva a la potencia indicada por el argumento potencia

10. RAIZ

Sintaxis:
=POTENCIA(nmero,potencia) Ejemplo: =POTENCIA(2, 5) 32 =POTENCIA(10,3) 1000 =POTENCIA(4,1/2) 2

11. TRUNCAR
Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho nmero.

7.

PRODUCTO Multiplica todos los valores dados como argumentos y devuelve su resultado Sintaxis: =PRODUCTO (nmero1,nmero2,...)
Ejemplo:

Sintaxis: =TRUNCAR(nmero,nm_decimales) Ejemplos: =TRUNCAR(8,9) es igual a 8 =TRUNCAR(-8,9) es igual a -8 =TRUNCAR(PI()) es igual a 3

12. ALEATORIO() Esta funcin devuelve un valor al azar

comprendido entre 0 y 1

Sintaxis: =ALEATORIO() 0.458796456 cualquier otro valor entre 0 y 1

Convierte el argumento radianes a grados

expresado en

Sintaxis: Ejemplo:

=GRADOS(grad_rad) =GRADOS(PI()) Da como resultado 180 grados =GRADOS(PI()/2) Da como resultado 90 grados.

13. LN Calcula el logaritmo natural del valor (nmero mayor que cero) dado como argumento. Sintaxis: =LN(nmero) Ejemplo: =LN(0.5) 0.693 14. LOG(nmero,base): Calcula el logaritmo del argumento nmero, la base est dada por el segundo argumento. Si no se le da valor al argumento base, lo calcula con la base 10. Ejemplo: =LOG(2,5)2.3219

16. TAN Devuelve la tangente de un angulo Sintaxis: =TAN(angulo_rad) Ejemplo: =TAN(PI()/4)1

15. GRADOS PRACTICA

B) FUNCIONES ESTADSTICAS 1. PROMEDIO(rango) Obtiene el promedio de los argumentos ingresados Sintaxis: =PROMEDIO (nmero1,nmero2,...)
Ejemplo:

3. MIN (rango) Obtiene el valor mnimo de una lista de valores Sintaxis: ...)
Ejemplo:

=MIN(nmero1,nmero2, =MIN(5,16) 5 =MIN(5,16,3,8) 3 =MIN(A1:A6)

=PROMEDIO (4,16) 10 =PROMEDIO (14,15,16,18) 15.75

2. MAX (rango) Obtiene el valor mximo de una lista de valores Sintaxis: =MAX(nmero1,nmero2,...)
Ejemplo:

4. CONTAR(rango) Cuenta las celdas de un rango especfico. Considera slo las celdas que contienen nmero Sintaxis:
Ejemplo:

=MAX(8,34)34 =MAX(18,20,300,45)300 =MAX(A2:A8)

=CONTAR(ref1,ref2,...)

=CONTAR(15,16,30) 3

=CONTAR("HOLA",7,3,"MUNDO",8) 3 =CONTAR(A1:A6) 5. CONTARA(rango) Cuenta las celdas de un rango especfico. Considera valores nulos, de error y textos. Sintaxis:
Ejemplo:

Ejemplo: =FRECUENCIA(C4:C9,E5:E10) 7. MEDIANA (rango) Devuelve la mediana de los nmeros. La mediana es el nmero que se encuentra en el medio de un conjunto de nmeros Ejemplo: =MEDIANA(B3:B9) 8. MODA(rango) Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos. Si no contiene datos duplicados devuelve error#N/A Ejemplo: =MODA(2,3,4,6,7,6,10)6 =MODA(2,3,4,6)#N/A

=CONTARA(ref1,ref2,...)

=CONTARA("LUCIANA","CARLOS","L UIS")3 =CONTARA("HOLA",7,3,"MUNDO",8) 5 =CONTARA(A1:A6) 6. FRECUENCIA(Datos,grupos) Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango de celdas. Sintaxis: =FRECUENCIA(rango_datos, rangogrupos) PRACTICA N 1

PRACTICA N 2

C) FUNCIONES DE FECHA

=DIA(38300) devuelve 9.

1. AHORA()
Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora. Ejemplo: =AHORA() 09/09/2004 11:50.

=DIA(B12) devuelve tambin 01 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.

4. FECHA(ao;mes;da)
Devuelve la fecha en formato fecha, esta funcin sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del da, mes y ao por separado. Ejemplo: =FECHA(2004,2,15) 15/02/2004.

2. AO(nm_de_serie)
Esta funcin tiene como parmetro un nmero de serie y devuelve el ao en formato ao entre el rango de 1900-9999. Ejemplo: =AO(38300) 2004. =AO(B12) devuelve tambin 2004 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.

5. FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de texto pasada como parmetro. La fecha pasada por parmetro debe ser del estilo "diames-ao". Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-1998") 12/05/1998

3. DIA(nm_de_serie)
Devuelve el da del mes correspondiente al nmero de serie proporcionado. Ejemplo:

D) FUNCIONES LGICAS 1. FUNCIN SI Devuelve segn el resultado de pruebas condicionales Sintaxis: =SI(prueba_lgica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Ejemplo: =SI(A1>5;100;50) Da 100 si el resultado de la condicin A1>5 es VERDADERO, caso contrario, esta funcin devolver 50 =SI(E5>=11;Aprobado;Desaprobado) Devuelve Aprobado si el resultado de la condicin E5>11 es VERDADERO, caso contrario, esta uncin devolver Desaprobado

2. FUNCIONES Y y O Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y slo se realizar el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Sintaxis para Y:

=Y(Condicin1, Condicin2, , Condicin30) Nota:Devuelve el valor lgico VERDADERO si cada una de las pruebas condicionales son verdaderas Sintaxis para O: =O(Condicin1, Condicin2, , Condicin30) Nota:Devuelve el valor lgico VERDADERO si alguna de las pruebas condicionales es verdadera
Ejemplo: 1) En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centmetros. En la celda A3 aparecer el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 aos y mide ms de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecer el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la funcin Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la funcin Si. 2) En la celda D1 Y E1, contienen el promedio de las prcticas y el Exmen final, respectivamente. =SI(Y(D1>=10;E1>=14);"Diploma";"Constancia") Devuelve Diploma si ambas condiciones dan verdadero, caso contrario si uno de los dos dan falso, la funcin devuelve Constancia.

E) FUNCIONES DE TEXTO 1. CARACTER(nmero)


Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo correspondiente al cdigo de caracteres ASCII. Ejemplo: =CARACTER(76) devuelve L

2. CODIGO(texto)
Esta funcin devuelve el cdigo ASCII del primer caracter del texto pasado como parmetro. Ejemplo: =CODIGO("L") devuelve 76

3. CONCATENAR(texto1,texto2,..;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unin de los textos pasados como parmetros. Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez ";"Fernandez " ) devuelve Antonio Gutierrez Fernandez

4. ESPACIOS(texto)
Devuelve el mismo texto pero quitando los espacios que no sean espacios simples entre palabras. Ejemplo: =ESPACIOS("En un lugar de la mancha... ") devuelve "En un lugar de la mancha..."

5. EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres)
Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una posicin inicial. Ejemplo: =EXTRAE("Mirando el mar, me envuelve una emocin intensa...";12;3) devuelve "mar"

6. IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
Devuelve el nmero de caracteres especificados desde el principio de la cadena de texto. Ejemplo: =IZQUIERDA("El sol no puede competir con el brillo de tu mirada";6) devuelve "El sol"

Referencias Bibliogrficas

Snchez, Claudio. La Biblia del Excel 2000 Snchez, Vernica. MS Word Curso Practico: Aprendiendo PC Qualitas, Red. Windows XP Pascual, Francisco. Domine Microsoft Office XP Pratdepadua, Joan.J Visual Basic para Excel y Word 2000

Web a visitar

http://www.monografias.com http://www.manualesgratis.com http://www.lawebdelprogramador.com http://www.mundotutoriales.com http://www.microsoft.com/latam/office/tutoriales/default.asp http://tutoriales.solocursos.net/microsoft_excel-slctema127.htm http://www.abcdatos.com/tutoriales/sistemasoperativos/windows .html

FUNCIONES FINANCIERAS Y FUNCIONES DE BASE DE DATOS


FUNCIONES FINANCIERAS
Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y clculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa". Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de Financieras.

1.

Funcin DB(costo,valor_residual,vida,periodo,mes) Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, usando el mtodo de depreciacin de saldo fijo.
Costo = es el valor inicial del bien. Valor_residual = es el valor al final de la depreciacin del bien. Vida = es el nmero de periodos durante el cual se deprecia el bien (tambin conocido como vida til) Periodo = es el periodo para el que se desea calcular la depreciacin. Mes = es el nmero de meses del primer ao, si no se especifica, se asume que es 12 Ejemplo: Hemos comprado un coche que vale $20,000 y suponemos que a los 5 aos su valor puede estar por $9,000. Queremos saber cual es su depreciacin a los 6 meses de haberlo adquirido.

Da como resultado $1,480 A los seis meses de su compra el coche vale $18,520

2.

Funcin INT.PAGO.DIR(tasa,periodo,nper,va)
Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin. Esta funcin se incluye para proporcionar compatibilidad con Lotus 1-2-3. Tasa = es la tasa de inters de la inversin. Periodo = es el perodo cuyo inters desea averiguar y debe estar comprendido entre 1 y el parmetro nper. nper = es el nmero total de periodos de pagos. VA = es el valor actual de la inversin. Ejemplo: para la funcin:

Es el inters pagado por el primer ao de un prstamo de S/.3,000 a 5 aos

3.

Funcin NPER(tasa,pago,va,vf,tipo)
Devuelve el nmero de pagos de una inversin, basada en pagos constantes y peridicos y una tasa de inters constante. Tasa = es la tasa de inters por periodo. Pago = es el pago efectuado en cada periodo, debe permanecer constante durante la vida de la anualidad (cuotas). VA = es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos. VF = es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero. Tipo = indica el vencimiento de los pagos ( 0 al final del periodo, 1 al inicio del periodo ). Ejemplo: para la funcin NPER(6%;-599,55;100000;0;0), debemos obtener 360, que son el nmero de cuotas para un prstamo de 100.000 con un inters del 6% y una cuota de 599,55 mensual.

12 es el nmero de cuotas para un prstamo de S/.10,000 con un inters del 6% y una cuota de 599,55 mensual

4.

Funcin TIR(valores, estimar)


Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para una serie de valores en efectivo. Estos flujos de caja no tienen por que ser constantes, como es el caso de una anualidad. Pero si los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como meses o aos. La tasa interna de retorno equivale a la tasa producida por un proyecto de inversin con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que ocurren en periodos regulares. Sintaxis TIR(valores,estimar) Valores = es una matriz o referencia a celda que contengan los nmeros para los cuales se quiere calcular la tasa interna de retorno. El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de retorno. De lo contrario devuelve el error #NUM! TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento valores. Deben introducirse valores de los pagos e ingresos en el orden correcto.

Estimar = es un nmero que se estima que se aproxima al resultado TIR. En la mayora de los casos no se necesita proporcionar el argumento estimar, se supone que es 0,1 (10%) Ejemplo: Para una tabla de inversin como la siguiente

Celda F30=TIR(B30:E30) y celda G30=TIR(B30:D30)

5.

Funcin VA(tasa,nper,pago,vf,tipo)
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectan en el futuro. Sintaxis: VA(tasa,nper,pago;vf,tipo) Tasa = es la tasa de inters por periodo. Nper = es el nmero total de periodos en una anualidad. Pago = es el pago que se efecta en cada periodo y que no cambia durante la vida de la anualidad. Vf = es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ultimo pago. Si el argumento vf se omite, se considera que el valor es cero. ( un prstamo por ejemplo ) Tipo = es el nmero 0 (vencimiento de los pagos al final del periodo), o 1 (vencimiento al inicio del periodo)

Ejemplo: Nos planteamos hacer un plan de jubilacin que nos page S/.500 mensuales durante 15 aos. El plan nos cuesta S/.35,000 y el dinero pagado devenga un inters anual de 10%. Utilizaremos la funcin VA para calcular si merece la pena hacer el plan de jubilacin.

=10%/12 =15*12 Es el dinero que se pagara, lo cual podemos concluir que merece la pena invertir, ya que el dinero invertido fue de S/.35,000 y nos devuelven S/.54,386.97

6.

Funcin VF(tasa,nper,pago,vf,tipo)
Devuelve el valor futuro de una inversin basada en pagos peridicos y constantes ms una tasa de inters constante. Observaciones

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales sobre un prstamo de 5 aos con un inters anual del 10 por ciento, use 10%/12 para el argumento tasa y 5*12 para el argumento nper. Si realiza pagos anuales sobre el mismo prstamo, use 10 por ciento para el argumento tasa y 5 para el argumento nper. Sintaxis: VF(tasa;nper;pago;va;tipo) Tasa = es la tasa de inters por periodo Nper = es el nmero total de pagos de una anualidad Pago = es el pago que se efecta cada periodo y que no puede cambiar durante la vigencia de la anualidad. VA = es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros. Si el argumento se omite, se considera 0 (cero) Tipo = indica cuando vencen los pagos(0 al final del periodo 1 al inicio del periodo). Si el argumento tipo se omite, se considera cero.

Ejemplo: Vamos a plantearnos ahorrar dinero hasta una fecha lmite y con una fecha de inicio. Con un ingreso inicial de S/.2,000.00, sabemos que el inters devengado por la cuenta de ahorro es del 7%, vamos a ingresar cada mes S/.100 y vamos a esperar 12 meses (1 ao) a ver que resultado nos ofrece.

=7%/12 =1*12 S/.3,383.84 es el dinero que nos devolveran, lo cual nos indica que ganaramos S/.383.84, en un ao sin hacer nada, simplemente ahorrando.

7.

Funcin VNA(tasa;valor1;valor2,...)
Devuelve el valor neto actual de una inversin a partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros. Sintaxis: VNA(tasa,valor 1, valor 2,.......) Tasa = es la tasa de descuento durante un periodo Valor 1, valor 2..... son de 1 a 29 argumentos que representan los pagos e ingresos. Valor 1, valor 2... deben tener la misma duracin y ocurrir al final de cada periodo. VNA usa el valor 1; valor 2; .... para interpretar el orden de los flujos de caja. Deber introducirse los valores de pagos y de los ingresos en el orden adecuado. Los argumentos que consisten en nmeros, celdas vacas, valores lgicos, se cuentan, los argumentos que consisten en valores de error o texto que no se pueden traducir a nmeros se pasan por alto. Observaciones La inversin VNA comienza un periodo antes de la fecha del flujo de caja de valor 1 y termina con el ltimo flujo de caja de la lista. l clculo VNA se basa en flujos de caja futuros. Si el primer flujo de caja ocurre al inicio del primer periodo, el primer valor se deber agregar al resultado VNA, que no se incluye en los argumentos valores. Ejemplo: Consideramos una inversin de S/.55,000 y esperamos recibir ingresos en los prximos 5 aos, la tasa de descuento anual es del 7%

Tenemos la siguiente tabla de ingresos:

S/.-4.657, quiere decir que no hemos empezado a recibir ganancias

FUNCIONES DE BASE DE DATOS


Base de Datos: Est formada por tablas (en Excel se les llama listas), una lista puede contener informacin de diversa como telfonos, clientes, ventas, alumnos, notas, etc. Una lista est formada por registros (filas) Cada registro est formado por campos (columnas) La primera fila de la lista (fila de encabezamiento) debe constar de rtulos describiendo cada uno de ellos el contenido de la columna que hay por debajo de s mismo a) Funcin Estadstica de Base de Datos Las funciones estadsticas de Base de Datos incluyen: BDMAX, BDMIN BDPROMEDIO BDPRODUCTO, BDSUMA BDCONTAR BDCONTARA BDEXTRAER BDVAR VDVARP

Cada una de estas funciones con la excepcin de BDEXTRAER, es la homonimia de una funcin estadstica normal. Por ejemplo la funcin de BDSUMA es la homonimia de la funcin SUMA Sintaxis: = FUNCION(base_datos,campo,criterios) Donde: base_datos: Especifica la lista completa, no una columna en particular Campo : Identifica la columna desde la que desea obtener un valor Puede expresarlo como nmero de columna o como el texto del encabezado. Criterios : tiene que ser un rango de celdas de la hoja

Ejemplo: Hallar la mayor venta de Buchanan 1. Elaborar el criterio en el rango H3:H4 VENDEDOR Buchanan

2.

En la celda I4, puede ingresar cualquiera de las siguientes frmulas =BDMAX(C3:G21,G3,I3:I4) =BDMAX(C3:G21,G3,I3:I4) 8 751 8 751

=BDMAX(C3:G21,ventas,I3:I4) 8 751 Ejercicio1: Hallar la mayor venta de Devolio Ejercicio2: Hallar la mayor venta de Suyana Ejercicio3: Hallar la mayor Unidad vendida de Buchanan en el mes de Enero Ejercicio4: Hallar la menor venta de Suyana en el mes de marzo Ejercicio5: Hallar el promedio de Unidades de Devolio en el mes de marzo Ejercicio6: Hallar el promedio de ventas de Devolio en el mes de marzo Ejercicio7: Hallar el total de ventas de Suyana Ejercicio7: Hallar el total de Unidades vendidos de Devolio Ejercicio8: Hallar el total de ventas de Buchanan en el mes de Enero

Ejercicio9: Hallar el promedio de ventas de Devolio Ejercicio10: Hallar el promedio de ventas realizadas de Buchanan y Suyana b) Funcin SUMAR.SI Es similar a SUMA, pero examina primero cada celda del rango para ver s cumple una condicin antes de aadirla al total Sintaxis: = SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Donde: Rango: Es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio: Es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas". Rango_suma: Son las celdas que se van a sumar. Ejemplo Hallar el total de ventas de Buchanan empleando la funcin SUMAR.SI =SUMAR.SI(C3:C22,"Buchanan",F3:F22) 40110

Ejercicio11: Hallar el total de ventas de Devolio empleando la funcin SUMAR.SI Ejercicio12: Hallar el total de ventas de Suyana empleando la funcin SUMAR.SI Ejercicio13: Hallar el total de ventas del producto Carne empleando la funcin SUMAR.SI Ejercicio14:

Hallar el total de ventas del producto Verdura empleando la funcin SUMAR.SI c) Funcin CONTAR.SI Cuenta slo las celdas de un rango que cumplen con el criterio especificado Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio) Donde: Rango: Es el rango dentro del cual desea contar las celdas. Criterio: Es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas". Ejemplo Hallar el nmero de ventas que corresponden a Bebidas =CONTAR.SI(D3:D22,"Bebidas") 7

Ejercicio15: Hallar el nmero de ventas que corresponden a Carne Ejercicio16: Hallar el nmero de ventas que corresponden a Verduras Ejercicio17: Hallar el nmero de veces que vendi el vendedor Buchanan

Referencias Bibliogrficas

Snchez, Claudio. La Biblia del Excel 2000 Snchez, Vernica. MS Word Curso Practico: Aprendiendo PC Qualitas, Red. Windows XP Pascual, Francisco. Domine Microsoft Office XP Pratdepadua, Joan.J Visual Basic para Excel y Word 2000

Web a visitar

http://www.monografias.com http://www.manualesgratis.com

http://www.lawebdelprogramador.com http://www.mundotutoriales.com http://www.microsoft.com/latam/office/tutoriales/default.asp http://tutoriales.solocursos.net/microsoft_excel-slctema127.htm http://www.abcdatos.com/tutoriales/sistemasoperativos/windows.html

GRAFICOS Y ORDENAMIENTOS
Una de las capacidades ms importantes en Excel es la creacin de diversos tipos de grficos que permiten de manera muy fcil, interpretar los datos presentes en nuestras hojas de clculo. Esto es sencillo siguiendo los pasos que nos indica el asistente para creacin de grficos Existen tipos de grficos: Grficos Estndar Grficos Personalizados Para la creacin de los mismos puede seleccionar un rango de celdas continuo o una serie dispersa de datos, puede personalizar los rtulos de datos y las tablas de dato Puedes crear los grficos a travs de cualquiera de las siguientes opciones: Men Insertar / Grfico (barra de mens)

Botn estndar:

Asistente para grficos

Cualquiera de las dos opciones le presenta los siguientes cuadros para el ingreso y seleccin de datos Ejemplo: Para el siguiente ejemplo se utilizan los siguientes datos:

1. Seleccione el tipo de grfico

2. Seleccione el rango de datos grfico

3. Seleccione los rtulos de la categora X

4. Seleccione la Ficha Ttulo

5. Seleccione la ficha eje

6. Seleccione la ficha Lneas de divisin

7. Seleccione la ficha Leyenda

8. Seleccione la ficha Rtulos de Datos

9. Seleccione la ficha Tabla de Datos

10. Este ltimo paso permite colocar como una hoja independiente de la hoja de clculo que contiene los datos o puede ser insertada como un objeto en la misma hoja que contiene los datos

A continuacin se muestra eL grfico

Modificando un grfico existente Si va a realizar cambios en el contenido de las celdas usadas para la generacin de un grfico, Excel automticamente hace las modificaciones en el grfico, y la prxima vez que vea este notar las modificaciones Para editar un grfico ya creado basta realizar cualquiera de las siguientes opciones

Pulsar el botn derecho del Mouse en la parte del grfico que se quiere editar para activar el men

Elementos de un grfico:

Ttulo del grfico rea de trazado Eje de valores Leyendas

Serie de valores

Eje de categoras EJERCICIOS:


1. A continuacin se muestra una serie de grficos, los cuales de debe guardar con el nombre de GRAFICOS.XLS En la HOJA1, realizar la siguiente tabla con su respectivo grfico:

1.1 En base al ejercicio anterior realizar el siguiente cuadro de resumen y su respectivo grfico en la HOJA1

2.

En la Hoja2 realizar el siguiente cuadro de ventas de los clientes Potenciales

En la misma hoja generar los grficos siguientes:

117

3.

En la Hoja 2, aadir el encabezado y pi de Pgina.

Men Ver > Encabezado y pi de pgina

118

Referencias Bibliogrficas

Snchez, Claudio. La Biblia del Excel 2000 Snchez, Vernica. MS Word Curso Practico: Aprendiendo PC Qualitas, Red. Windows XP Pascual, Francisco. Domine Microsoft Office XP Pratdepadua, Joan.J Visual Basic para Excel y Word 2000

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http://www.monografias.com http://www.manualesgratis.com http://www.lawebdelprogramador.com http://www.mundotutoriales.com http://www.microsoft.com/latam/office/tutoriales/default.asp http://tutoriales.solocursos.net/microsoft_excel-slctema127.htm http://www.abcdatos.com/tutoriales/sistemasoperativos/windows .html

ORDENAMIENTOS, FILTROS Y SUBTOTALES


ORDENAMIENTO DE UNA BASE DE DATOS
Excel proporciona diferentes formas de ordenar rangos de una hoja de clculo. Puede ordenar por filas o por columnas, en orden ascendente o descendente y considerando o ignorando las maysculas a) Ordenar por un solo campo (columna) 1. 2. Seleccione cualquier celda de la columna por la cual quiere ordenar Luego pulse el botn Orden ascendente u Orden descendente de la Barra Estndar

Ejemplos: El ejemplo siguiente guardar el libro con el nombre de ORDENAMIENTOS.XLS y disear la siguiente tabla en la Hoja de Datos.

Se pide: 1. Ordenar por Vendedor de manera ascendente (realizar en la Hoja 2, cambiar al nombre a ORD_VEN_ASC) SOLUCION: 1.1 Seleccionamos la columna de Vendedor (Celda C2) 1.2 Luego pulse el botn Orden ascendente campo VENDEDOR de la Barra Estndar para ordenar por el

1.3 Tenemos la siguiente Base de Datos ordenado por Vendedor

2. 3. b)

Ordenar por mes en forma descendente (realizar en la Hoja3, cambiar al nombre a ORD_MES_DES) Ordenar por TIPO en forma ascendente (realizar en la Hoja4, cambiar al nombre a ORD_TIP_ASC)

Ordenar por ms de un campo (columna) 1. 2. 3. 4. Haga clic en cualquier celda dentro de la tabla o Base de Datos Men Datos > Ordenar En el cuadro dilogo escoger la primera prioridad por la cual desea ordenar la lista, luego la segunda prioridad,, ya sea en forma ascendente o descendente. Pulse el botn Aceptar

Ejemplos: En el mismo libro ORDENAMIENTOS.xls realizar los siguientes ordenamientos: 1. Mostrar la mayor Venta en cada mes (Elaborar en una nueva hoja y cambiar al nombre de ORD_MES_VEN) SOLUCION 1.1 Haga clic en cualquier celda dentro de la tabla o Base de Datos 1.2 Men Datos >Ordenar

1.3 La lista o Base de Datos queda de la siguiente forma:

1ra. prioridad Ordenado ascendentemente por MES

2da. prioridad Ordenado descendentemente por VENTAS

2. 3.

Mostrar la mayor Venta por VENDEDOR (Elaborar en una nueva hoja y cambiar al nombre de ORD_VEND_VTA) Ordenar por Mes, Vendedor y Tipo en forma ascendente

FILTROS Y SUBTOTALES
FILTROS El filtrado de una lista es el proceso de ocultar todas las filas salvo aquellas, que cumplen criterios especficos. Excel proporciona dos comandos de filtrado: Autofiltro, para criterios simples Filtro Avanzado, para criterios ms complejos

Funcin SUBTOTALES Esta funcin ignora las filas ocultas por un proceso de filtrado, no ignora las filas que quedan ocultas mediante comandos de formato Sintaxis: = SUBTOTALES(num_funcin, rango) Donde: num_funcin: Es un nmero de 1 a 11 que indica que funcin debe utilizarse para calcular los subtotales dentro de una lista.

num_funcin

Descripcin

num_funcin

Descripcin

1 2 3 4 5 6 a) Autofiltro: Ejemplos:

PROMEDIO CONTAR CONTARA MAX MIN PRODUCTO

7 8 9 10 11

DESVEST DESVESTP SUMA VAR VARP

Se tiene la siguiente lista con cinco campos (columnas) y 18 registros (filas). El libro guardar con el nombre de FILTROS.XLS

1.

Hallar el total de Ventas de Buchanan SOLUCION 1.1 Inserte la funcin Subtotales al final de la columna Ventas F23=SUBTOTALES(9,F3:F22) 1.2 Haga clic en cualquier parte de la tabla 1.3 Elija el Men Datos >Filtro > Autofiltro 1.4 Excel muestra flechas desplegables al lado derecho de cada encabezado de la columna 1.5 Pulse la flecha del campo Vendedor y seleccione Buchanan 1.6 Observe el total de la celda donde insert la funcin Subtotales

1.7 Para volver a mostrar todos los registros, elija Men Datos > Filtro > Mostrar todo 1.8 Para quitar las flechas que aparecen al lado derecho de cada campo, elija Men Datos>Filtro>Autofiltro 2. Hallar el total de ventas de carne que ha realizado Suyana SOLUCION: Debe quedar de la siguiente forma:

3. 4. 5. 6. b)

Hallar el total de ventas del Vendedor Devolio en el mes de Enero Hallar el total de ventas del Mes de Enero Cuntas ventas realizadas por Suyana corresponden a bebidas? Cuntas ventas realizadas por Devolio corresponden a Verduras?

Filtro Personalizado 1. Mostrar todos los registros cuyas ventas sean mayores a 4000 y menores a 8000. Hallar el total de Ventas estos registros 1.1 Pulse la flecha del campo Ventas y seleccione Personalizar 1.2 Ingrese las relaciones y los topes respectivos

1.3 Pulse Aceptar

2.

Hallar el total de Ventas de los registros cuyo tipo empiece con B o C y las Unidades sean mayores a 3000.

3. 4. 5. c)

Mostrar todos los registros del mes de Enero o Marzo correspondientes a Buchanan y cuyas ventas sean mayores a 2500 Mostrar todos los registros de Buchanan cuyas Unidades estn entre 4000 y 7000. Hallar el total de Ventas de estos registros filtrados Mostrar los registros de Devolio cuyas Unidades sean mayores a 2000

Filtro Avanzado Permite realizar los siguiente: Especificar criterios que involucren a dos o ms columnas y a la conjuncin O Especificar tres o ms criterios para una columna en particular, donde est involucrada, al menos, una conjuncin O Especificar criterios calculados (por ejemplo, podra listar slo aquellos vendedores cuyas ventas esten por encima del 25% del promedio de ventas) Ejemplos: 1. Mostrar todos los registros cuyo tipo empieza con las letras C o V SOLUCIN 1.1 Elaborar la tabla de criterios:

1.2 Clic en cualquier parte de la tabla 1.3 Men Datos >Filtro>Filtro Avanzado 1.4 Seleccionar Copiar a otro lugar, especificar el rango de la lista, el rango de criterios y la celda original del destino

1.5 Aceptar. Luego nos mostrar los registros siguientes:

2.

Mostrar todos los registros cuyo tipo empieza con C V, y las Unidades sean mayores a 3000

3.

Mostrar todos los registros del mes de Ene o Mar correspondientes a Buchanan y cuyas ventas sean mayores a 2500

4.

Mostrar todos los registros de Buchanan cuyas Unidades estn entre 4000 y 7000; adems los registros de Devolio cuyas Unidades estn entre 4000 y 7000; adems los registros de Devolio cuyas Unidades sean mayores a 2000

SUBTOTALES El comando subtotales pude aadir lneas de subtotal a cada grupo de datos de su lista. Tambin puede proporcionar otros clculos de agregacin a nivel de grupo; por ejemplo la media de los valores, le nmero de filas de cada grupo, el valor mnimo o mximo de cada grupo Ejemplo 1. Mostrar el total de ventas de cada mes 1.1 Ordene la lista por el campo mes 1.2 Clic en cualquier celda dentro de la tabla 1.3 Elija el Men Datos > Subtotales

1.4 Luego nos mostrar el siguiente resultado.

Referencias Bibliogrficas

Snchez, Claudio. La Biblia del Excel 2000 Snchez, Vernica. MS Word Curso Practico: Aprendiendo PC Qualitas, Red. Windows XP Pascual, Francisco. Domine Microsoft Office XP Pratdepadua, Joan.J Visual Basic para Excel y Word 2000

Web a visitar

http://www.monografias.com http://www.manualesgratis.com http://www.lawebdelprogramador.com http://www.mundotutoriales.com http://www.microsoft.com/latam/office/tutoriales/default.asp http://tutoriales.solocursos.net/microsoft_excel-slctema127.htm http://www.abcdatos.com/tutoriales/sistemasoperativos/windows .html

SEMANA N 12 TABLAS DINMICAS


Tablas Dinmicas Un informe de tabla dinmica es un tipo especial de tabla que resume informacin de campos seleccionados de un origen de datos. Cuando crea una tabla dinmica puede especificar los campos en los que est interesado, la forma en la que desea organizar la tabla y qu tipo de clculos desea que realice la tabla. Despus de construir la tabla puede reorganizarla para ver los datos desde distintas perspectivas. Esta posibilidad de transponer encabezados de fila a posiciones de columna y viceversa es la que le da el nombre de tablas dinmicas Creacin De Una Tabla Dinmica Ejemplo: Elabore la siguiente tabla:

Ahora elabore la siguiente Tabla Dinmica

1. 2. 3.

Seleccione la tabla original, incluya los ttulos de campo (columna) Elija el Men Datos > Informe de tablas y grficos dinmicos En la ventana Asistente para tablas y grficos dinmicos - paso 1 de 3, seleccione como fuente de datos Lista o base de datos de Microsoft Excel e indique que vamos a crear un informe de Tabla dinmica.

Escoja desde donde se van a tomar los

datos

Para crear nicamente la tabla dinmica

4. 5.

Pulse el botn Siguiente En la ventana Asistente para tablas y grficos dinmicos - paso 2 de 3, indique como posicin de los datos fuente el rango B3:F21

Defina el rango que va a utilizar para la creacin de la tabla dinmica

6. 7.

Pulse el botn Siguiente En la ventana Asistente para tablas y grficos dinmicos - paso 3 de 3, pulse el botn Diseo

8.

En la ventana Asistente para tablas y grficos dinmicos - diseo, arrastre los campos VENDEDOR, TIPO Y VENTAS hacia las reas FILA, COLUMNA Y DATOS, respectivamente.

Arrastre el campo VENDEDOR en el rea Fila, el campo TIPO en el rea de columna, el campo VENTAS en el rea de Datos

9. Pulse el botn Aceptar. 10. Se ha retornado a la ventana Asistente para tablas y grficos dinmicos paso 3 de 3 11. Seleccione la opcin Hoja de clculo existente y haga clic en B23

Ubique su12ta9bla dinmica en la misma Hoja de clculo

12. Pulse el botn Finalizar.

Aparece la tabla dinmica, acompaada de la barra Tabla dinmica y de la Lista de campos de tabla dinmica. Barra Tabla Dinmica Y Lista de Campos de Tabla Dinmica La Lista de campos de tabla dinmica aparece seleccionada solamente cuando la celda seleccionada pertenece al informe de tabla dinmica. En caso de que cierre la barra y la lista, puede volver a activarlos haciendo clic derecho sobre la tabla dinmica y seleccionando Mostrar barra de herramientas tabla dinmica. Repita el proceso para activar la lista de campos. Actualizacin De Una Tabla Dinmica Ejemplo Adicione los siguientes registros a la tabla original y luego actualice la tabla dinmica. (Observe en la tabla dinmica original que el Total general para Buchanan y Suyana es 36110 y 26350, respectivamente).

1. 2. 3.

En la tabla original escriba los datos de cada registro. Haga clic en cualquier celda de la tabla dinmica De la barra de herramientas Tabla dinmica seleccione el botn Tabla dinmica y del men emergente seleccione Asistente

130

4.

Aparece la ventana Asistente para tablas y grficos dinmicos - paso 3 de 3. Pulse el botn <Atrs.

5.

Aparece la ventana Asistente para tablas y grficos dinmicos - paso 2 de 3. Vuelva a seleccionar la tabla original incluyendo los registros de las filas 22 y 23.

6.

Pulse el botn Finalizar Observe el Total general para Buchanan y Suyana. Se han incrementado en 4000 y 2000, respectivamente.

Ejemplo En la tabla original, modifique el valor 2000, del ltimo registro adicionado, por 2500 Estamos incrementando en 500 la venta de bebidas realizada por Suyana en el mes de Marzo. 1. Observe en la tabla dinmica que la venta de Bebidas realizada por Suyana es de 11862. 2. Cambie 2000 por 2500 en la tabla original 3. Haga dic en cualquier celda de la tabla dinmica. 4. Pulse el botn Actualizar datos de la barra Tabla dinmica. Observe en la tabla dinmica que la venta de Bebidas realizada por Suyana es de 12362. Se ha incrementado en 500.

131

Adicionar Otros Campos En La Tabla Dinmica Ejemplo Adicione el campo MES al rea PAGINA del informe de tabla dinmica 1. Seleccione cualquier celda de la tabla dinmica. 2. Anticlick y en el men contextual escoger la 3. En la barra de Herramientas de la opcin Mostrar Barra de Herramientas Tabla Dinmica Tabla Dinmica escoger la herramienta Mostrar lista de campos

3.

Observe en la parte superior de la tabla dinmica el rea Coloque campos de pgina aqu.

4.

De Lista de campos de tabla dinmica, arrastre el campo MES hacia el rea Coloque campos de pgina aqu.

Ejemplo Hallar el Total de ventas realizadas por cada vendedor en el mes de Marzo 1. En el campo mes de la tabla dinmica seleccione Marzo y pulse Aceptar

132

Obtendr la siguiente tabla

Cambio de los clculos y del Formato Numrico de una Tabla Dinmica Ejemplo Obtener por mes: de cada vendedor, respecto a las ventas, el TOTAL, el PROMEDIO y el Nmero de VENTAS de cada tipo de producto. Adems, el TOTAL y el PROMEDIO deben contener separador de millar y dos decimales. En resumen, se quiere un cuadro similar al siguiente

1.

En el ejercicio anterior qued seleccionado Marzo en el campo MES de la tabla dinmica. Para realizar el ejercicio solicitado seleccione Todas en el campo MES y pulse Aceptar.

133

2. 3. 4. 5.

Haga clic en cualquier parte de la tabla dinmica En la barra de herramientas Tabla dinmica haga clic sobre el botn Tabla dinmica y luego seleccione la opcin Asistente En la ventana Asistente para tablas y grficos dinmicos - paso 3 de 3. Pulse el botn Diseo. Arrastre dos veces el campo VENTAS hacia el rea DATOS. Queda as.

6. 7.

Haga doble clic sobre el botn Suma de VENTAS En la ventana Campo de la tabla dinmica, escriba como Nombre Total yen Resumir por seleccione Suma. luego pulse el botn Nmero para asignar el separador de millar y el nmero de decimales.

8.

En la ventana Formato de celdas haga lo siguiente: en el rea Categoras seleccione Nmero, en Posiciones decimales seleccione 2 y active la casilla de verificacin Usar separador de miles.

9. Pulse Aceptar, Aceptar. 10. Haga doble clic sobre el botn Suma de VENTAS2 11. En la ventana Campo de la tabla dinmica, escriba como Nombre Promedio y en Resumir por seleccione

134

Promedio. Luego pulse el botn Nmero para asignar el separador de millar y el nmero de decimales. 12. En la ventana Formato de celdas haga lo siguiente: en el rea Categoras seleccione Nmero, en Posiciones decimales seleccione 2 y active la casilla de verificacin Usar separador de miles. 13. Pulse Aceptar, Aceptar. 14. Haga doble clic sobre el botn Suma de VENTAS3 15. En la ventana Campo de la tabla dinmica, escriba como Nombre Num Ventas y en Resumir por seleccione Cuenta. Luego pulse el botn Nmero para verificar que el nmero de decimales sea O y la casilla de verificacin de Separador de miles est desactivada. 16. Pulse Aceptar, Aceptar, Finalizar Reorganizacin De Una Tabla Dinmica Para "pivotear" o reorganizar una tabla dinmica, arrastre uno o ms encabezados de campo. Para desplazar, por ejemplo, un encabezado de campo del eje de columnas al de filas, basta con arrastrar el encabezado del rea de columnas a la de filas. Ejemplo Mover los campos hasta obtener un cuadro similar al siguiente

1.

Basta arrastrar los campos, de un rea hacia otra. Tenga en cuenta el indicador que aparece acompaando al puntero del mouse.

Adems de transponer filas, columnas y pgina tambin puede cambiar el orden en que aparecen los campos, tanto en el eje de columnas como en el de filas. Basta arrastrar; o si lo prefiere, puede usar un comando de men para hacer esta tarea. Para pasar el campo Datos a la izquierda del campo Tipo en la figura anterior, puede seleccionar el encabezado Datos, hacer dic en Tabla dinmica en la barra de herramientas Tabal dinmica y entonces seleccionar Ordenar, mover a la izquierda. Creacin de Una Tabla Dinmica. A Partir De Una Tabla Dinmica Existente La primera vez que crea una tabla dinmica, Excel copia esta fuente en un rea de memoria llamada cach. Cuando modifica la tabla, por ejemplo. Reorganizando campos de columnas y filas, Excel consulta la cach, la fuente de datos original (evidentemente, al actualizar la tabla, Excel vuelve a la fuente de datos original). Si est creando una segunda o sucesiva tabla dinmica basada en la misma fuente de datos, es ms eficiente que Excel use la misma cach. En caso contrario, el programa duplica memoria innecesariamente. Para hacerle saber a Excel que est planificando volver a usar datos que ya estn siendo usados por otra tabla dinmica, seleccione la opcin Otro informe de tabla dinmica o de grfico dinmico en el primer cuadro de dilogo del asistente. Ejemplo Hallar el total de ventas y el total de unidades en cada mes por cada tipo de producto. 1. Seleccione la tabla original

135

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Seleccione Tabla dinmica, Asistente En el paso 1 de 3 del Asistente, seleccione Otro informe de tabla dinmica o grfico dinmico. Pulse el botn Siguiente. En el paso 2 de 3 del Asistente, seleccione la tabla dinmica que contiene los datos que desea usar y pulse el botn Siguiente. Pulse el botn Diseo. Arrastre el campo MES a FILA, TIPO a COLUMNA, y VENTAS Y UNIDADES a DATOS. Pulse el botn Aceptar. Seleccione Hoja de clculo existente y luego haga clic en la celda donde desea situar la tabla dinmica. Pulse Finalizar.

Creacin De Una Grfico Dinmico Puede crear un grfico dinmico desde el Asistente para tablas y grficos dinmicos. O puede crear primero una tabla dinmica y luego, teniendo seleccionada cualquier celda de la tabla, hacer clic en el botn Asistente para grficos de la barra de herramientas Tabla dinmica. Si utiliza el primer mtodo, Excel crea una nueva tabla dinmica y un nuevo grfico dinmico. Si utiliza el segundo mtodo, Excel crea un grfico dinmico basado en la tabla dinmica actual. En cualquier caso, el grfico y la tabla estn vinculados. Los cambios realizados en uno de ellos se reflejan en el otro. Observe que los campos de pgina de la tabla dinmica estn en el extremo superior izquierdo del grfico dinmico, mientras que los campos de fila y columna estn en los ejes de categoras y valores del grfico, respectivamente. Ejemplo Elaborar un grfico dinmico teniendo como base la tabla anterior. 1. 2. Haga clic en cualquier celda de la tabla dinmica anterior Pulse el botn Asistente para grficos, de la barra Tabla dinmica.

1.

Edite el grfico hasta obtener un grfico similar al siguiente


Coloque campos de pgina aqu
25, 000. 00 20, 000. 00 15, 000. 00 10, 000. 00 5, 000. 00 0. 00 TI P O B ebi das Car ne V er dur as

E n er o

Febr er o

M ar zo

ME S

Dat os

136

Referencias Bibliogrficas

Snchez, Claudio. La Biblia del Excel 2000 Snchez, Vernica. MS Word Curso Practico: Aprendiendo PC Qualitas, Red. Windows XP Pascual, Francisco. Domine Microsoft Office XP Pratdepadua, Joan.J Visual Basic para Excel y Word 2000

Web a visitar

http://www.monografias.com http://www.manualesgratis.com http://www.lawebdelprogramador.com http://www.mundotutoriales.com http://www.microsoft.com/latam/office/tutoriales/default.asp http://tutoriales.solocursos.net/microsoft_excel-slctema127.htm http://www.abcdatos.com/tutoriales/sistemasoperativos/windows .html

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