AO DE LAS CUBRES MUNDIALES EN EL PERU

Sullana, 28 de Marzo del 2,008

CARTA N 033-2008/MHF CONSTRUCTORTES S.A.C. Ramn Silupu Ruiz. Municipalidad Distrital de Querecotillo.

Asunto

Consentimiento de Ampliacin de Plazo N 01.

Referencia: a) Obra Ejecucin del Proyecto Mejoramiento del Sistema de Riego Agrcola Hualtacal Querecotillo. b) Carta N 115-2008/MHF-GG, del 13.03.2008. -------------------------------------------------------------------------------------------------------Me dirijo a Usted, para expresarle mi saludo y a la vez

comunicarle lo siguiente: ANTECEDENTES

1. Con Carta de la referencia b), solicitamos la Ampliacin de Plazo N 01, tal como se demuestra en lo asientos del cuaderno de obra, que la obra se encuentra paralizada por causas atribuibles a la entidad, la obra no se puede continuar dado que el tiempo de fabricacin del equipo de bombeo es de 14 semanas contados desde el acuse de recibo y confirmacin de pedido a la fabrica Hidrostal, la cual nos ha comunicado a travs del correo electrnico con fecha 20.FEB.2008, donde nos indican que la entrega de dicho equipo ser e n la semana 19 del 2008 (del 05 de Mayo al 09 de Mayo), ello en concordancia con lo indicado en su oferta N VL-0010007049 del 05.FEB.2008. Por tal identifica la causal, que nuestro atraso en cumplir con nuestras prestaciones son atribuibles a la Entidad, ya que no se avanza la obra por no contar con el equipo de bobeo, equipo importante para dar cumplimiento a la meta del proyecto y del cual se van haber beneficiados los agricultores de la zona, quienes esperan con ansias la instalacin de estos equipos. Por lo sealado precedentemente y tal como lo advierte que el hecho invocado sea tramitado dentro de los quince das de ocurrido, es que se solicita la Ampliacin de Plazo N 01 en 48 (cuarenta y ocho das calendarios, por las paralizaciones anotadas en el cuaderno se detalla a continuacin lo solicitado. 29/01/2008 29/03/2008 09/05/2008 (en fabrica hidrostal) 16/05/2008 (01 semana Adicional para Montaje y pruebas) /////.. CARTA N 033-2008/ MHF CONSTRUCTORTES S.A.C.
Calle Arica N 466 BELLAVISTA SULLANA PIURA PER 2. En fecha 27.MAR.2008, con Asiento N 41 del Residente de Obra, se anoto lo siguiente: La obra continua paralizada y en la fecha la Entidad nos ha notificado con Oficio N 151-

Inicio de Plazo Contractual Termino N 01 de obra programado Fecha de entrega de equipo de bombeo Termino N 02 de obra programado

2008/MDQ-A de fecha 27/03/08, sealando las improcedencia de la Ampliacin de Plazo, en base a la Opinin del proyectista. Por tanto le sealamos a la Supervisin que toda Ampliacin debe ser notificada mediante Resolucin de alcalda sea esta favorable o desfavorable y en caso contrario esta supere los plazos establecidos en el articulo 259 esta quedara invariablemente consentida bajo responsabilidad de la entidad. 3. Tal como lo hemos anotado en el asiento N 42 del cuaderno de obra, por el Residente de Obra del da de hoy, la obra sigue paralizada por que a la fecha no se absuelve la consulta de acuerdo al procedimiento establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en cuanto a lo que seala el articulo 251

FUNDAMENTO DE HECHO 1. Concordante con la Ley y Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en lo que respecta a la Ampliaciones de Plazo y tal como se establece: Artculo 259.- Procedimiento Para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido en el Artculo precedente, durante la ocurrencia de la causal, el contratista, por intermedio de su residente, deber anotar en el Cuaderno de Obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los quince (15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista o su representante legal solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacin de plazo ante el inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la demora haya afectado el calendario de avance vigente. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la solicitud se efectuar antes del vencimiento del mismo. Dentro de los siete (7) das siguientes, el inspector o supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo remitir a la Entidad. La Entidad emitir resolucin sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de diez (10) das, contados desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe.

De no emitirse pronunciamiento alguno dentro de los plazos sealados, se considerar ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad.
La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas conllevan la modificacin del calendario de avance de obra. Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecucin. /////.. CARTA N 033-2008/ MHF CONSTRUCTORTES S.A.C. Cuando se sustenten en causales diferentes o de distintas fechas, cada solicitud de ampliacin de plazo deber tramitarse y ser resuelta independientemente.
Calle Arica N 466 BELLAVISTA SULLANA PIURA PER

Cualquier controversia relacionada con la ampliacin del plazo por parte de la entidad podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin.

2. De lo sealado en las Normas de Control Interno para el Sector Pblico de la Contralora General de la Repblica acpite 600-06 600-05 ABSOLUCIN OPORTUNA DE CONSULTAS Las consultas y reclamos planteados por el contratista va cuaderno de obra, deben ser atendidas oportunamente por el supervisor de la obra, informando de las medidas y/o acciones adoptadas en cada caso, as como de aquellas que competen efectuar a la entidad contratante. Comentarios: 01. Dentro de la dinmica de la obra, es importante que tanto la supervisin como la entidad contratante, absuelvan con la prontitud del caso las diversas consultas que plantee el contratista. 02. Cualquier dilacin que se produzca en la atencin de las consultas y reclamos, incidir negativamente en el cumplimiento de los plazos establecidos en el contrato, adems de las repercusiones econmicas que ello puede generar. Por ello, es de vital importancia resolver con la celeridad del caso los reclamos formulados por el contratista. 03. La implementacin de la norma corresponde al supervisor de la obra y a la unidad operativa encargada de su direccin.

CONCLUSION Primero: Desde la fecha 13.MAR.2008, en que se ha presentado la Solicitud de Ampliacin de plazo de acuerdo al procedimiento sealado en el artculo 259 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado. A la fecha 28.MAR.2008, esta ha quedado consentida. Ya que el da 29.MAR.2008, vence el Plazo Contractual. Segundo: La Entidad mediante notificacin con el Oficio N 151-2008/MDB-A.-, en base a la opinin del proyectista, presumiblemente deniega la ampliacin de Plazo N 01, incumpliendo el procedimiento, ya que la opinin del Proyectista solo debe referirse a consultas del cuaderno de obra, tal como lo establece las Normas de Control Interno para el Sector Publico, 600-04 ERRORES U OMISIONES EN EL EXPEDIENTE TCNICO. Los errores y omisiones en el Expediente Tcnico, que generen reclamos del contratista, deben ser superados por el Proyectista. Comentarios: 1. Los errores u omisiones en el expediente tcnico tienen incidencia en el cumplimiento de las metas fsicas establecidas en el contrato y, eventualmente, podran generar daos y perjuicios a la entidad contratante. /////.. CARTA N 033-2008/ MHF CONSTRUCTORTES S.A.C. 02. Frente a un reclamo del contratista sobre estos rubros, resulta necesario que el proyectista intervenga para aclarar y solucionar la situacin presentada, a fin que la entidad contratante pueda adoptar las medidas que el caso requiera y dilucidar, de ser el caso, las responsabilidades Calle Arica N 466 BELLAVISTA SULLANA PIURA PER emergentes de tales errores u omisiones. Son sujetos de responsabilidad, el contratista o consultor y el jefe de la obra o proyecto, segn el caso.

Tercero:

La entidad debi emitir una resolucin denegando o aprobando la ampliacin de plazo y no notificarla mediante oficio, mucho mas que el documento apcrifo, que seala que la cotizacin y su presupuesto es referencial y que no fue observado por la contratista, a lo que tendremos que responder, que tampoco fue observado por la entidad, configurndose el error de parte y parte, tal como lo seala la norma vigente, por tanto la entidad debi preservar el derecho y los principios que demanda la Ley de contrataciones y adquisicones del estado tal como lo sealan en su Artculo 12.- Caractersticas de los bienes, servicios y obras a adquirir o contratar.Sobre la base del requerimiento formulado por el rea usuaria, la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad definir con precisin la cantidad y las caractersticas de los bienes, servicios y obras que se van a adquirir o contratar, los cuales debern cumplir obligatoriamente con las normas tcnicas, metrolgicas y/o sanitarias nacionales si las hubiere.. Para

tal efecto, antes de iniciar los procesos de adquisicin o contratacin coordinar con las dependencias de las cuales provienen los requerimientos y efectuar estudios o indagaciones aleatorias de las posibilidades que ofrece el mercado , segn corresponda a la complejidad de la adquisicin o contratacin, de modo que cuente con la informacin para la descripcin y especificaciones de los bienes, servicios u obras y para definir los valores referenciales de adquisicin o contratacin.
Los valores referenciales no podrn ser superiores a los valores de mercado, salvo informe tcnico de la Entidad emitido bajo responsabilidad. De lo expuesto precedentemente y en cumplimiento de la Ley Marco, notificamos a su representada, el consentimiento de la Ampliacin de Plazo N 01 por 48 das calendarios, Cualquier controversia relacionada con la ampliacin del plazo por parte de la entidad podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin . Sin ms que decir me despido. Atentamente.

Calle Arica N 466 BELLAVISTA SULLANA PIURA PER