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ORIENTAES PARA SOLICITAO DE PATROCNIO CULTURAL

O objetivo destas instrues determinar os procedimentos sobre o processo de seleo de patrocnios culturais da Neoenergia, at a formalizao do Contrato. No ser aceita a entrega de projeto de forma divergente das estabelecidas neste documento.

O pedido de patrocnio deve ser entregue (apenas uma via), no perodo estabelecido pela Neoenergia, na recepo do edifcio sede da empresa, na Praia do Flamengo, 78 6 andar, no horrio de funcionamento da empresa, de 8:30 s 12:30 e de 13:30 s 18:00 horas, de segunda a sexta-feira. O pedido deve ser endereado Assessoria de Desenvolvimento Sustentvel. 1. PR-REQUISITOS PARA INSCRIO 1.1. O Proponente do projeto deve ser pessoa jurdica, domiciliada no territrio nacional. 1.2. Todo material de apresentao do projeto entregue Neoenergia no ser devolvido. 1.3. Os projetos culturais a serem analisados, em 2011, devem estar enquadrados na categoria cinema. Preferencialmente, os projetos devem estar enquadrados no artigo 1 da Lei do Audiovisual.

2. PRAZO E FORMA DE APRESENTAO PARA ENTREGA DOS PROJETOS CULTURAIS 2.1 A entrega dos projetos deve seguir os prazos, bem como a forma estabelecida pela empresa. 2.2. Todos os projetos devem ser acompanhados pela Ficha de Inscrio para Seleo de Patrocnio (Anexo I). A ficha est disponvel do site da Neoenergia, devendo ser preenchida e anexada ao projeto como folha de rosto. 2.3. Os projetos devem apresentar os seguintes itens: 2.3.1 Lei de Incentivo: Audiovisual (Artigo 1) - Comprovao da aprovao do projeto junto ao Ministrio da Cultura e cpia da publicao do Dirio Oficial da Unio determinando o perodo para a captao dos recursos e certificado de investimentos;

3. INSCRIO DOS PROJETOS O processo de inscrio consiste, obrigatoriamente, no preenchimento dos seguintes documentos: a) Formulrio de Proposta de Patrocnio (Anexo I). b) Apresentao do Projeto, conforme orientaes a seguir. c) Documentao relativa ao projeto. A Neoenergia recebe as solicitaes de patrocnio cultural nos meses de maro e abril. As inscries sero encerradas, anualmente, no dia 30/04. 4. PROJETO 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Descrio do segmento do projeto. Dados do proponente: nome, endereo, telefone e e-mail. Dados do executor ou produtor: nome, endereo, telefone e e-mail. Apresentao: Deve ser feita de forma sinttica e objetiva, em Word ou PowerPoint na fonte Arial 12, contendo o resumo do contedo do projeto, as atividades previstas, os principais profissionais envolvidos e o valor do investimento solicitado. Justificativa: Descrever a importncia do projeto, destacando o pblico beneficiado, local de atuao e a sua relevncia para sociedade. Objetivos: Especificar os principais objetivos a serem alcanados pelo projeto. Equipe Tcnica: Descrever a equipe tcnica e sua funo no projeto, anexando o currculo dos principais profissionais envolvidos. Recomenda-se a utilizao de mo-de-obra do local onde o projeto for desenvolvido (eletricista, pedreiro, carpinteiro, maquiador, fotgrafo, dentre outros). Oramento: Deve conter toda e qualquer despesa necessria realizao do projeto, tais como:

4.5.

4.6. 4.7.

4.8.

a) Despesas operacionais. b) Despesas administrativas. c) Despesas com plano de comunicao. d) Despesas com fornecimento de energia eltrica, gua, aluguel e/ou reforma do espao de apresentao. 4.9. Perodo de execuo: Previso da data para o incio, bem como o perodo de execuo do projeto.

4.10. Plano de Comunicao com os seguintes itens: a) Mdia impressa e eletrnica: informar o meio (TV, rdio, jornal, outdoor, busdoor, mobilirio urbano etc.), veculo, nmero de inseres/dia, perodo da veiculao e valores. b) Peas grficas: informar tipo (cartaz, convite, panfleto, banner, placas etc.), quantidade, perodo, local de exibio/distribuio e valores.

c) Toda e qualquer divulgao ou promoo de projeto cultural patrocinado pela Neoenergia deve ter a marca da empresa. d) O responsvel pelo projeto cultural deve enviar todas as peas de propaganda e promoo para serem analisadas e aprovadas pela Neoenergia, com antecedncia de at 60 dias da sua veiculao. Caso o projeto acontea at 60 dias da sua aprovao, o responsvel submeter as peas de propaganda e promoo para a Neoenergia at 30 dias da data prevista para a sua veiculao. 5. vedada a concesso de patrocnio para projetos culturais: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) De cunho exclusivamente poltico-partidrio. Ligadas a jogos de azar ou especulativos. Que tenham apelo religioso sectrio. Contrrios s disposies de leis federais, estaduais ou municipais. Que possuam contedo que viole os direitos humanos. Que possuam base discriminatria. Que comprometam ou ameacem a natureza e a preservao do meio ambiente. Que tenham fins meramente comerciais. Que no estejam alinhadas com os valores essenciais da marca Neoenergia. Envolvendo patrocnios individuais ou de times e equipes. De cunho poltico-partidrio e/ou religioso. Contrrias s disposies legais e constitucionais.

6. Contrapartidas: 6.1. Negocial: oportunidade que visem aproximao direta do Grupo Neoenergia com seus pblicos de interesse. Ex.: sesses exclusivas para clientes, pblico interno, lanamento no estado, coletiva de imprensa com atores, cota de ingressos etc. 6.2. Imagem: divulgao da logomarca da Neoenergia. Ex.: insero da marca em impressos, DVDs, CDs, mdias eletrnicas; citao do patrocnio em locues, exibio de vdeo institucional, apresentao especial e/ou convites para uso do patrocinador. 6.3. Social: oficinas, cursos gratuitos, gerao de empregos que advenham do projeto etc. Aps o perodo de anlise dos patrocnios, os proponentes sero comunicados, sobre o resultado da avaliao via e-mail.