Comisin Nacional del Servicio Civil

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Manual de Usuario Oferta Pblica de Empleos de Carrera Docente OPEC Docentes Version 1.0
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Ing. Johnathan Gabriel Camelo Ulloa Jefes de Personal Docente- Secretaras de Educacin de Entidades Territoriales Certificadas Ing. Johnathan Gabriel Camelo Ulloa jgcamelo@cnsc.gov.co

MANUAL DE USUARIO DE APLICACIN DE OPEC DOCENTES.

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TABLA DE CONTENIDO CONTENIDO. 1. INTRODUCCIN 2. OBJETIVO DEL DOCUMENTO. 3. INGRESAR A LA APLICACIN OPEC DOCENTES 4. PAGINA DE INICIO 5. PAGINA DE CONTENIDO. 6. PAGINA DE ACTUALIZACION DE DATOS. 7. PAGINA DE ADICION DE VACANTES. Pg. 3 4 4 5 6 7 9

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1 INTRODUCCIN
Este manual pretende servir de base para la comprensin y correcta utilizacin del aplicativo, razn por la cual se describen los pasos necesarios y suficientes que faciliten a los usuarios el uso de la aplicacin de OPEC DOCENTES. El usuario nico y responsable a nivel de las Secretaras de Educacin de las entidades territoriales certificadas es el Jefe de Personal Docente. El objetivo principal de sta aplicacin es reportar y determinar las vacantes definitivas que suministren las diferentes entidades territoriales certificadas (departamentos, distritos y municipios certificados), detallando su cargo (nivel-ciclo-rea), ubicacin (institucin y municipio) la zona (urbana o rural), la fuente de recursos que la financia (SGP. o recursos propios) y la poblacin que atiende (mayoritaria, indgenas, afrocolombiana o raizal). IMPORTANTE: La Comisin Nacional del Servicio Civil ha incluido en el reporte por cargos las nuevas reas de media tcnica tal como se ilustran a continuacin:

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Docente Docente Docente Docente Docente Docente Docente Media Tcnica Agropecuaria. Media Tcnica Comercial. Media Tcnica Administracin. Media Tcnica Industria. Media Tcnica Turismo. Media Tcnica Salud. Media Tcnica Otra Especialidad:

NOTA: Para determinar los trminos de una futura convocatoria para los docentes de estas reas de media tcnica, adicional al reporte de la vacante que se hace a travs del aplicativo, posteriormente las Secretaras de Educacin precisarn el perfil del cargo de docente va correo electrnico al Ingeniero Johnathan Camelo jgcamelo@cnsc.gov.co IMPORTANTE: Los Jefes de Personal de las Secretaras de Educacin sern los nicos responsables de reportar la informacin de empleos vacantes definitivos a travs del presente aplicativo, para lo cual deben remitir desde su correo institucional una solicitud al Ingeniero Johnathan Camelo, al correo jgcamelo@cnsc.gov.co, quien una vez verificada la informacin, le informar el nombre de usuario y la clave correspondiente para acceder al aplicativo a travs del mismo correo institucional. Para el envi del correo debe especificar la siguiente informacin: En el asunto del correo electrnico que enve solicitando el Usuario y Contrasea debe escribir: Solicitud de Usuario y Contrasea y << Nombre del Ente Territorial Certificada >>. En el Contenido del correo electrnico debe incluir como mnimo la siguiente informacin: Nombre del Ente Territorial Certificada, Nombre del Jefe de Personal o quien haga sus veces, numero de documento de identidad, Numero y Fecha del Acto administrativo de Nombramiento y Numero y Fecha del Acta de Posesin.

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2 OBJETIVO DEL DOCUMENTO.

El objetivo de este documento es brindar un apoyo a los usuarios en el registro de oferta pblica de empleos de carrera docente OPEC Docentes y brindar un mecanismo para la actualizacin continua de los datos de la entidad territorial certificada y de las vacantes que se generen.

3 INGRESAR A LA APLICACIN DE OPEC DOCENTES.

Para ingresar a la aplicacin de Oferta Pblica de Empleos de Carrera Docente OPEC Docentes, se debe acceder primero a la pgina Web de la Comisin Nacional www.cnsc.gov.co en la opcin de Reporte Informacin para Oferta Pblica de Empleos de Carrera Docentes << Mas Informacin >>, y en la opcin de << Oferta Pblica de Empleos Carrera Docentes >> la cual lo lleva a la pgina que se muestra a continuacin:

Ilustracin 1. Pagina de Bienvenida. NOTA: Una vez leda la informacin por el usuario se finaliza pulsando el botn Siguiente.

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4 PGINA DE INICIO.
Una vez que el usuario finalice de leer las instrucciones, el sistema lo gua a la pgina que se muestra a continuacin:

Ilustracin 2. Pagina de Inicio. Los datos a ingresar por parte del usuario del sistema son los siguientes. Usuario: Ingrese el login de usuario asignado por la CNSC. Clave Asignada: ingrese la Clave asignada por la CNSC Una vez ingresada la informacin por el usuario se finaliza pulsando el botn ingresar. NOTA: En caso de ingresar la informacin incorrectamente el sistema inmediatamente muestra un aviso en la parte superior, el cual indica el tipo de error y a que se debe.

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5 PGINA DE CONTENIDO.
Una vez que el usuario ingresa el login y la clave, el sistema lo direcciona a la pgina que se muestra a continuacin:

Ilustracin 3. Pagina de Contenido. Una vez se ha ingresado a la aplicacin, las pginas tendrn un diseo basado en el siguiente concepto: Marco Superior: Ac va la entidad y el nombre del usuario del jefe de personal (Usuario), acompaado de la imagen de la Comisin Nacional de Servicio Civil. Ente Territorial: En ella se visualiza el nombre del ente territorial de la convocatoria. Usuario: En ella se visualiza el usuario el cual esta utilizando el sistema.

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Marco central Superior : Este contendr los iconos referentes a la actualizacin de los datos y el reporte de las vacantes: Icono Descripcin Esta opcin permite la consulta y la actualizacin de los datos referentes al usuario y la entidad territorial certificada, y el cambio de contrasea si el usuario as lo desea, lo cual es recomendable.

Esta opcin permite dirigirse al modulo de creacin, modificacin y eliminacin de las vacantes reportadas por un principio de la entidad territorial certificada.

6 PGINA DE ACTUALIZACIN DE DATOS.

Una vez que el usuario elija la opcin de actualizar datos, se debe visualizar la pgina que se muestra a continuacin y la cual contendr los siguientes elementos: Datos del Ente Territorial Ente Territorial: Se visualiza el nombre del ente territorial. Nit: Se visualiza el nit de la entidad perteneciente al ente territorial. Nombre de la Entidad: En ella se visualiza el nombre completo de la entidad perteneciente al ente territorial. Direccin: En ella se visualiza la direccin de la entidad perteneciente al ente territorial. Telfono: En ella se visualiza el telfono de la entidad perteneciente al ente territorial. Fax: En ella se visualiza el fax de la entidad perteneciente al ente territorial. Sitio Web: En ella se visualiza el Sitio Web de la entidad perteneciente al ente territorial.

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Ilustracin 4. Pagina de Actualizacin de datos. Datos del usuario: Nombre de la Dependencia: Se visualiza la dependencia en la cual labora el usuario.
Se precisa que se ha asignado a los Jefes de Personal de las Secretaras la responsabilidad de ser el usuario nico de la entidad territorial, pero pueda que tenga otra denominacin.

Nombre del Cargo: Se visualiza la denominacin del cargo del usuario dentro de la entidad.

Nombres y Apellidos: Se visualiza el nombre del usuario. Telfono: En ella se visualiza el telfono localizacin del usuario en la entidad.

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Fax: En ella se visualiza el fax del usuario en la entidad. Direccin: En ella se visualiza la direccin del usuario en donde labora. E-Mail: En ella se visualiza el correo electrnico del usuario. (Preferiblemente Institucional)

Datos nueva Contrasea Contrasea Antigua: En ella se digita la contrasea asignada en un principio por la CNSN. Nueva Contrasea: En ella se digita la contrasea que desea. Confirmar nueva Contrasea: Confirma la nueva contrasea digitada.

7 PGINA DE ADICIN DE VACANTES.

Una vez que el usuario elija la opcin de reportar vacantes, se debe visualizar la pgina que se muestra a continuacin y la cual contendr los siguientes elementos: Datos de la nueva vacante a generar: Cargo a Ingresar: En ella se visualiza los cargos del concurso docente el cual estn divididos por Ciclo/Nivel/rea. Institucin: En ella se debe ingresar la institucin educativa en la cual existe la vacante. Municipio: En ella se visualiza el municipio de ente territorial donde se ubica la institucin Zona: En ella se visualiza la zona de ubicacin de la institucin, la cual puede ser Zona Urbana o Zona Rural. Fuente de recursos de la vacante: En ella se elige el tipo de fuente de recursos que financia la vacante, la cual puede ser recursos propios de la entidad territorial o Sistema General de Participacin. Tipo de Poblacin que atiende la vacante: En ella se elige la poblacin que atiende la vacante, la cual existe 4 opciones que son: Mayoritaria, Indgena, Afrocolombiana, Raizal.

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Ilustracin 5. Pagina de Adicin de Vacantes. Tabla Esta tabla va apareciendo a medida que vaya llenado los datos de la vacante y permite confirmar que la informacin es correcta. Cargo a Ingresar (Ciclo/Nivel/rea): En ella se visualiza el cargo reportado. Municipio: En ella se visualiza el municipio reportado. Institucin: En ella se visualiza la institucin reportada. Zona: En ella se visualiza la zona reportada. Fuente de recursos de la vacante: En ella se visualiza la fuente procedente de la vacante reportada.

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Tipo de Poblacin que atiende la vacante: En ella se visualiza el tipo de poblacin de la vacante reportada. Icono Descripcin Esta opcin permite eliminar la vacante que se visualiza en la tabla de Listado de vacantes reportadas por el Ente Territorial. Es til si se comprueba que hubo error en el reporte, caso en el cual se elimina y se vuelve a ingresar los datos en el reporte. Igualmente es til hacia el futuro cuando la vacante es provista mediante un traslado y debe salir de la OPEC Docentes, dando lugar a reportar la nueva vacante.

Cualquier inquietud con gusta ser resuelta va correo electrnico del ingeniero Johnathan Gabriel Camelo Ulloa o a los telfonos 6369143 o 3239700 extensin 1030

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