TRABAJO ESCALONADO

INTRODUCCIN

La construccin es una actividad ligada inseparablemente a las necesidades humanas, una edificacin empieza como un vago concepto de necesidad en la mente de alguien, y para hacer realidad esto el factor que interviene directamente es el financiamiento de la obra por lo tanto la programacin de obra estar en funcin del presupuesto, materiales disponibles, mano de obra y el adecuado acceso a la obra. Es por esto que para poder hacer realidad una edificacin sea grande o pequea se necesita una buena organizacin en todas las actividades constructivas que van a intervenir en ella. Entonces es necesario tomar muy en cuenta todas las participaciones y de esta manera ahorraremos horas hombre, mano de obra, material, etc. Despus de la organizacin, se empieza la ejecucin de la obra, que empieza por la limpieza del terreno, el trazo, movimiento de tierras (excavaciones), obras de concreto simple, obras de concreto armado, y acabados en general. El presente trabajo escalonado tiene como contenido la planificacin y programacin de la obra construccin de una vivienda unifamiliar, haciendo uso del diagrama de PERT-CPM.

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MARCO TERICO PROGRAMACIN: Es la ejecucin mental y anticipada de la obra; a fin de que la obra se realice ms eficiente es decir en el tiempo ms corto y a menor costo. PROYECTO: Es el conjunto de ideas, clculos y programas que se hace para dar una idea de cmo a de ser, como se va a desarrollar una obra o actividad que deseamos realizar. Los proyectos pueden ser de poca o de gran envergadura; a mediano o largo plazo, dependiendo del objetivo que se persigue. PROCESO PRODUCTIVO: Es el conjunto de actividades o partidas (trabajos, tareas, operaciones, etc.) que son necesarios efectuarlos para producir un objetivo especfico. Actividades de un proceso productivo: Son los trabajos necesarios que contribuyen a la realizacin del proceso Objetivos de un proceso productivo: Pueden se de naturaleza muy diversa: industrial, tcnica, cientfica, administrativa, educacional, etc. EN LA REALIZACIN DE UN

MTODOS EMPLEADOS PROYECTO

Las fases que comprende la realizacin de un proyecto son: La planificacin La ejecucin PROYECTO PLANIFICACIN PLANEAMIENTO

EJECUCIN PROGRAMACIN CONTROL

EVALUACIN

PLANIFICACIN: Consiste en el anlisis de actividades o partidas que deben intervenir en un proyecto y el orden en que se correlacionarn al desarrollarse y cmo sern controladas es decir: Hay algunas partidas que pueden ejecutarse o llevarse a cabo simultneamente o paralelamente Pero hay otras partidas que esperan que otras se terminen para que la siguiente recin se inicien

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En conclusin planificar es: establecer una secuencia lgica constructiva. Es visualizar el orden en que deben producirse. Su resultado es la red primaria o de flechas o diagramas de PERT CPM. Red primaria: es una secuencia de actividades o partidas relacionadas unas con otras es decir siguiendo una secuencia o un proceso constructivo. Para elaborar una red primaria en primer lugar necesitamos preguntarnos qu antes o qu primero?, que acontecimientos o partidas deben ejecutarse antes de que tenga lugar este u otro acontecimiento. La otra pregunta es: qu despus?, que acontecimientos o que actividades no pueden ejecutarse hasta que tenga lugar este u otro acontecimiento. La ltima pregunta es: qu simultneamente o qu paralelamente?, que acontecimientos o que actividades se pueden realizar simultneamente o paralelamente. Planeamiento o planeacin Es el conjunto de decisiones o recursos disponibles que deben tenerse en cuenta para lograr realizar los objetivos del proyecto de una manera ms eficiente. En esta etapa se deber contestar una gama de preguntas a fin de visualizar todos los factores o insumos que incidir en el proyecto para qu?, por qu?, cundo?, dnde?, etc. Concretamente se proyectar el pensamiento acelerante siguiendo los lineamientos siguientes: Hacer una lista de actividades y/o partidas para obtener el resultado final. Imaginar la continuidad de las actividades estableciendo alguna relacin de secuencia lgica. Determinar la fecha de inicio y terminacin de cada partida. Anlisis de costos directos, indirectos y totales Determinacin de las cantidades y caractersticas de los materiales, equipo y/o herramientas y mano de obra, que sern necesarios emplearlos en cada una de las partidas.

Programacin La programacin est relacionada directamente con el factor tiempo. Es la elaboracin de tablas y grficos en la que muestran los tiempos de duracin, de inicio y de terminacin de cada una de las partidas del proceso que forman el proyecto en general, en armona con los recursos disponibles.

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Control Sirve para visualizar la ejecucin del proyecto, es decir en establecer parmetros comparativos entre lo que tenamos pensado o planificado ejecutado y lo que est sucediendo u ocurriendo en la realidad, es decir en el campo. EJECUCIN La evaluacin de la programacin es la ejecucin, el xito de la programacin es la ejecucin. El nico parmetro de la ejecucin es el resultado prctico de la programacin La planificacin grfica de un proyecto se puede desarrollar mediante 2 mtodos ms comunes: La programacin PERT CPM Diagrama de barras o de GANTT

PROGRAMACIN PERT CPM PERT : CPM : Programa de Evaluacin e investigacin de tareas (Program Evaluation Research Task) Mtodo del camino crtico (Critical Path Metod)

La programacin PERT CPM, tiene como fundamento el GRAFO O RED. PERT y CPM son mtodos usados por la direccin, para planificar el proyecto a fin de lograr su objetivo con xito. Estos mtodos no pretenden sustituir las funciones de la direccin, sino ayudarla. El mayor problema con que la direccin se enfrenta hoy en un Proyecto completo, es cmo coordinar las diversas actividades para lograr un objetivo. Direccin Es cualquier rgano ejecutivo de la empresa. Las tcnicas del PERT y CPM preparan el plan mediante la representacin grfica de todas las operaciones que intervienen en el proyecto y las relacionan, coordinndolas de acuerdo con las exigencias tecnolgicas.

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Objetivo del PERT El PERT est orientado hacia los sucesos de un proyecto, es decir hacia el inicio y la terminacin de las actividades. Estima la duracin de cada tarea u operacin de los proyectos. Objetivo del CPM El CPM busca la optimizacin de los costos con el adecuado empleo de los recursos y duracin de las actividades. Relaciona la duracin de un proyecto y su costo. Aplicaciones del PERT y CPM La aplicacin del PERT se concentra en aquellas tareas (actividades) en que hay incertidumbre en cuanto a los tiempos o fecha de comienzo y terminacin de las mismas. Sin embargo, con CPM se supone que las experiencias pasadas nos libran de esta incertidumbre en cuanto a los tiempos, pero si existe las de costos; ya que lo importante es el costo total mnimo y sobre este se fijan los tiempos de trabajo. Caso PERT: Proyecto de Investigacin, en los cuales existe el problema de estimacin de los tiempos de trabajo y tampoco hay antecedentes para calcular los costos por unidad de tiempo. Caso CPM: En general en construcciones, en las cuales ser fcil estimar los tiempos y costos, y lo que interesa es la combinacin de costos duracin de cada tarea para que se pueda lograr el costo total mnimo del proyecto. EN CONCLUSIN: El PERT y CPM, se les trata como una sola tcnica combinada, por tener ambas los mismos fundamentos: Empleo de una lgica secuencial y el uso de grafos para representar el desarrollo de un proyecto, de esta forma se ha logrado ampliar y mejorar el campo de aplicaciones en las gestiones administrativas. Fundamentos de la representacin grfica de un proyecto Los fundamentos de los sistemas PERT y CPM son las representaciones grficas; es decir usa el GRAFO para representar el desarrollo de un proyecto especfico mediante diagramas de flechas o red o malla de flechas. La red se crea segn el orden de realizacin de las tareas u operaciones (actividades), paso a paso hasta el final del proyecto. Una actividad puede comprender una sola tarea o bien una serie de ellas esquematizando una representacin grfica de un proyecto mediante una red de actividades. Para nuestro conocimiento las tareas, trabajos, operaciones o procesos son considerados como ACTIVIDADES. Grficamente como se puede observar cada actividad est compuesta de dos partes bsicas:

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A. La primera, la ejecucin del trabajo, que est representada por una flecha orientada con sentido de izquierda o derecha. As B. La segunda, son los sucesos que generalmente se representa con dos crculos, elipses o rectngulos que se colocan en los extremos de la flecha. Algunas consideraciones para esquematizar el grafo PERT CPM A. El grafo comienza en un nico suceso inicial y no tiene actividades que la preceden B. Una actividad no puede empezar hasta que todas las actividades precedentes hayan sido terminadas. C. La longitud de la flecha no representa cantidad de tiempo. D. La direccin de la flecha no tiene sentido vectorial, es solamente una progresin de tiempo. Como el tiempo no retrocede la orientacin de la flecha, es siempre de izquierda a derecha. E. Tampoco es preciso que la flecha sea una lnea recta. Puede dibujarse en curva. F. Una actividad debe estar terminada para que la subsiguiente pueda comenzar. G. El grafo termina en un nico suceso final no tiene actividades que la subsigan. Ventajas que ofrece la tcnica de mallas PERT CPM Es un mtodo que se emplea en la PLANIFICACIN de proyectos. En forma clara muestra el plan para la realizacin de un proyecto especfico. Permite la simulacin de las posibles alternativas de operacin. Es un medio de evitar la omisin de actividades que pertenecen a un proyecto Es un medio de deslindar responsabilidades en la ejecucin de las diferentes actividades que intervienen en el proyecto. Proporciona a la direccin las siguientes informaciones: Qu trabajos sern necesarios primero y cundo se deben realizar los problemas de financiacin y los acopios de materiales. Cmo hacer uso de horas extraordinarias en el momento adecuado. Cmo es la planificacin y programacin de un proyecto. Nos permite controlar el desarrollo del proyecto debido a la correcta interpretacin de los resultados.

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Mallas o red de flechas Es la representacin reticular (en forma de red) de las actividades que comprenden la realizacin de un proyecto especfico. La malla o red de flechas orientadas, sirve al programador para representar grficamente el desarrollo general de la obra. Concretamente: cada proyecto en particular consta de una serie de actividades de distintas naturalezas, donde algunas dependen unas de otras y otras que son independientes. Elementos de una malla Enumeracin de los sucesos: Es otro sistema para la identificacin de las actividades componentes del proyecto, es conveniente asignar nmeros naturales a cada uno de los sucesos desde el inicial hasta el final. Para una correcta numeracin secuencial se sigue el siguiente paso: El orden numrico de los sucesos ha de ser CRECIENTE en el sentido de las flechas y de arriba hacia abajo. En la numeracin de los sucesos se debe utilizar una SERIE PROGRESIVA de razn mayor que la unidad, para poder intercalar sucesos, de ser precisos sin alterar la numeracin fundamental. Tiempo de preparacin y restricciones externas del proyecto Generalmente en los modelos de RED para proyectos, hay un tiempo de preparacin antes de ser ejecutadas. En este tiempo, se realiza una serie de actividades RESTRICTIVAS que condicionan la puesta en marcha del proyecto. Por ejemplo: Gestiones o peticin para obtener autorizaciones y licencias Gestiones o preparaciones financieras Espera de la ltima decisin para lanzar el proyecto Mejora de las condiciones ambientales o estacionales, etc. El tiempo de preparacin (TP) se representa con una flecha de lnea sinuosa ( ) Actividades ficticias Para que cada actividad pueda ser identificada por una combinacin nica de sucesos de inicio y de terminacin, es necesario incluir en la elaboracin de la RED, las llamadas ACTIVIDADES FICTICIAS que no consumen trabajo, tiempo o recursos, sino que sirven para dar consistencia a las interrelaciones de las actividades en circunstancias especiales. Se las representa por una flecha de TRAZO DISCONTNUO o lnea punteada. As ( )

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Trazo del grafo Inicialmente el grafo debe esbozarse con lpiz para poder borra varias veces e ir mejorando en sucesivos tanteos. Las siguientes indicaciones orientativas facilitarn el procedimiento: En lo posible las flechas deben ser rectas. Evitar en lo posible que las flechas se crucen Evitar en lo posible que las longitudes de las flechas sean desproporcionadas unas con otras. Evitar el desorden en la numeracin, procurando hacer sta de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo Evitar las flechas ficticias que no sean necesarias. El replanteo de la RED debe hacerse de una forma lgica y secuencial segn las relaciones de precedencia entre las actividades que forma parte de un proyecto especfico. DURACIN DE UNA ACTIVIDAD Cada actividad depende del tiempo calculado para su realizacin. La estimacin de los tiempos de duracin, se basan algunas veces en datos experimentales o el clculo ponderado de probabilidades. A. Duracin de una actividad segn el CPM Utiliza los tiempos determinsticos es decir la duracin ms probable. B. Duracin de una actividad segn el PERT Utiliza las tres duraciones, que dan lugar a una duracin media promedia. - Duracin optimista (a) Es el tiempo mnimo que se requiere para la terminacin de la actividad, pensando que todos los factores de trabajo marchan con buena suerte, que todo ha de salir bien, en perfecto cronometraje. Por estos motivos, este tiempo es de apreciacin poco realista. - Duracin ms probable (m) Es el tiempo normal que se estima como justamente el necesario para realizar la actividad en condiciones normales de trabajo. Generalmente tiene en cuenta los retrasos naturales que suelen producirse por causas especiales o imprevistas. - Duracin pesimista (b) Es el tiempo mximo que puede estimarse para que se efecte la actividad en condiciones de mala suerte. Unidades de tiempo (UT)

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Es necesario expresar las duraciones de cada actividad en unidades de tiempo, pudiendo ser: horas, das, semanas, etc. Una vez elegida la unidad de tiempo todas las actividades estarn referidas a la misma base. Tiempos para comenzar y terminar una actividad La determinacin de cuando empezar y/o terminar cada actividad y los clculos en la RED estn apoyados en el PERT. Simbologa: n = nmero de suceso t* = tiempo pesimista para comenzar o terminar t = tiempo optimista para comenzar o terminar una actividad. Los sucesos se representan por un crculo, el que est dividida en 3 campos: - En el campo superior se enumerar el nmero de suceso - En el campo izquierdo inferior se colocar el tiempo optimista - En el campo derecho inferior se colocar el tiempo pesimista Clculo de los tiempos optimistas en la red ( lo ms pronto posible: t) La red propuesta deber ser trasladada a otra red de clculo considerando los tres campos de cada suceso y para ello se siguen las siguientes reglas: A. Considerar siempre que la primera actividad debe comenzar en cero ti = 0 B. Cuando en un suceso termina una sola actividad, se emplear la siguiente frmula: tj = ti + tij C. Cuando en un suceso termina varias actividades, se emplear la siguiente frmula: tj = ti + tij (escoger el mayor) D. El valor del ltimo tiempo optimista o el valor del suceso final, marcar la duracin del proyecto.

Clculo de los tiempos pesimistas en la red (lo ms tarde permisible:(t*) El tiempo ms tarde permisible es muy importante porque un retraso en cualquier suceso podr arrastra el retraso al ltimo suceso. El cmputo se hace desde el final del proyecto hacia el comienzo, es decir se ir en retroceso de suceso en suceso, siguiendo las siguientes reglas: A. Se comienza desde la duracin del proyecto, es decir, se partir del valor del ltimo suceso, determinado con los clculos de los tiempos optimistas
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tj = t*j B. Cuando del suceso comienza una sola actividad, se emplear la siguiente frmula: t*i = t*j - tij C. Cuando del suceso comienza varias actividades, se emplear la siguiente frmula: t*i = t*j tij (escoger el menor) D. El valor del primer suceso ser el comienzo del proyecto DETERMINACIN DE UNA RUTA CRTICA La ruta crtica determina la duracin del proyecto. La determinacin de la ruta crtica, puede ser planteada mediante las HOLGURAS DEL PERT o LOS TIEMPOS FLOTANTES DEL CPM. Clculo de las holguras del PERT El PERT, considera 2 tipos de holguras de tiempo: - Holguras de suceso (HS) Es la diferencia del tiempo pesimista ( lo ms tarde permisible) y el tiempo optimista ( lo ms pronto posible) de un mismo suceso HSn = t*n tn n = nmero de suceso Holguras de actividad(HA) Es la diferencia entre el tiempo pesimista de terminacin de una actividad y la sumatoria del tiempo optimista de inicio de esa actividad y su duracin de la actividad mencionada. Se expresa en : Haij = t*j (ti + tij)

Clculo de los tiempos flotantes del CPM Los valores de los tiempos flotantes, se acostumbra a escribirlos entre corchetes sobre la actividad. As: Los tiempos flotantes que emplea el CPM son tres: - Flotante total (FL) El tiempo flotante del CPM es igual o equivalente al clculo de la holgura de actividades del PERT. Fsicamente corresponde al retraso mximo en que puede tener una actividad sin modificar el plazo total de ejecucin. FT = HA = t*j ( ti + tij) Todas las actividades que tienen TIEMPOS FLOTANTES iguales a cero. Son actividades de la RUTA CRTICA. En conclusin: el FLOTANTE TOTAL es la holgura que permite el que una actividad se puede demorar o retrasar sin afectar al tiempo programado en el proyecto. Flotante libre (FL)
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Es el ms interesante para el control del proyecto. Es la diferencia de los tiempos optimistas de inicio y de terminacin menos la duracin de la actividad. FL = tj ( ti + tij) En conclusin: es la cantidad de holgura disponible despus de realizar la actividad, si todas las actividades del proyecto han comenzado en sus tiempos optimistas desde el inicio. Flotante independiente (FI) Es la diferencia entre el tiempo optimista para terminar una actividad y la sumatoria del tiempo pesimista de inicio de esa actividad y duracin en la actividad mencionada. FI = tj ( t*i + tij) En conclusin: es la holgura disponible de una actividad, cuando la actividad precedente ha terminado en el tiempo pesimista y la actividad subsiguiente a la actividad considerada comienza en el tiempo optimista. Esta holgura es escasa y a veces negativa. Camino crtico: Es la cadena de actividades formada desde el primer suceso hasta el ltimo, cuyas holguras de actividad o de tiempos flotantes son cero. En otras palabras es la cadena en la cual las actividades no tienen holguras de tiempo para comenzar ni para terminar. En todo proyecto, siempre hay un camino crtico como mnimo. El camino crtico se indica con doble lnea o una lnea gruesa entre las actividades que lo forman. Otra de sus definiciones dice: camino crtico es la duracin ms larga a travs del proyecto y marca la duracin del mismo. PROCEDIMIENTOS Y RESULTADOS El presente trabajo fue desarrollado utilizando el programa informtico Microsoft Project del mismo, el mismo que presenta el siguiente procedimiento: Para crear un programa de obra nueva: 1 Inicio del programa Microsoft Project. Dentro del men inicio 2 - En el cuadro de dilogo Microsoft Project, en archivo se crea un nuevo proyecto.

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3 Elegimos la opcin proyecto en blanco

4 - Definimos la fecha de comienzo

Elaboracin de calendario propio del proyecto 1. Herramientas /cambiar calendario laboral

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2.

Iluminar los das laborables en el proyecto, esto se realiza seleccionando aquellos das y haciendo clic en la casilla Periodo

Laborable, para luego colocar el horario de trabajo: Lunes a viernes: 7:30 - 12:00 1:30 - 05:00 De la misma manera procedemos con el da sbado: 7:301:00p.m

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Introduccin de tareas y duraciones 1. Copiamos de una hoja de Excel las partidas

2.

Insertamos la columna EDT y establecemos la sangra para determinar la predominancia de las partidas, ingresando las duraciones respectivas.

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Vinculacin de tareas 1. Ingresamos las precedencias segn la secuencia lgica del proceso constructivo.

Personalizamos el diagrama gantt 1. Formato / Estilos de texto

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2.

Formato / Estilos de barra

3.

Formato / Asistente de diagrama gantt/Establecemos la ruta crtica.

Personalizar Diagrama de Red 1. Ver / Diagrama de Red

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES El presente trabajo escalonado de Programacin de Obra utilizando el programa informtico Microsoft Proyect nos permite aminorar el tiempo requerido para realizar los procesos de programacin. El tiempo de desarrollo de las prcticas en el manejo del programa deberan ser incrementadas con el fin de familiarizar al estudiante en el uso de programas informticos aplicados a la ingeniera.

BIBLIOGRAFA

ACI AMERICAN CONCRETE INSTITUTE. Supervisin de obras de concreto. Lima Per. 1993 Apuntes de la ctedra del Ing. Alcibades Layza Castaeda COSTOS Y PRESUPUESTOS; Capeco.

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