Integrantes: Ayleen Tapia

Rodrigo Ahumada Juan Pablo Avendao

Analizar un sistema como analista

Entrevistar a un usuario Objetivo del sistema Que parte del sistema usa Cules son las entradas Cules son las salidas Ventajas Desventajas De paquete o a pedido % que utiliza del software

Nombre del entrevistado: Luis Rojas. Objetivo del sistema Agilizar y hacer ms expedita la bsqueda y entrega de libros tanto para el personal como para los alumnos. Que parte del sistema usa Aqu lo que el personal utiliza, es un sistema computacional mediante un software llamado JANIUM, este sistema lo que hace es buscar la disponibilidad, de libros, ubicacin de la biblioteca mediante el nombre, materia autor del libro. Una vez encontrado el libro que se desea se rellena un boletn, el cual contiene nombre, rut, fecha de la persona que lo solicita. Tambin este boletn contiene la clasificacin, titulo, y autor. Este boletn una vez completado es entregado al personal encargado de entregar el libro.

Entradas Por medio del cdigo de barras que viene en la credencial, el sistema reconoce al alumno arrojando sus datos, y de esta manera el usuario del sistema se cerciora verificando el Rut del alumno, o simplemente, el usuario ingresa el apellido del alumno.

Salidas Al alumno se le facilita el material bibliogrfico, y adems, se le desactiva la alarma que trae el libro en caso de ser sustrado del recinto. Ventajas El sistema permite tener los datos actualizados de alumnos y funcionarios. As se le puede revisar si el alumno est con deuda u otra irregularidad ya sea en registro curricular como en tesorera. Ellos son encargados de registrar mediante el sistema de informacin, el retiro temporal del alumno en la universidad. Desventajas El sistema es demasiado especfico en el ingreso de los datos, para buscar libros con respecto del anterior software, por ejemplo: Si un alumno equivoca el ingreso del nombre del texto, el sistema inmediatamente arrojar que no se encuentra, en comparacin con el software anterior que arrojaba aproximaciones de nombres. El alumno al sacar un libro, solo para usarlo en la biblioteca, no se v en el sistema que ese ejemplar est en uso. Por esto, si un alumno se acerca a buscar el mismo libro, mediante el sistema computacional, este saldr como disponible en el sistema, cuando en realidad este ya est siendo utilizado. Esto lleva a pensar que el ejemplar este perdido, o bien que est siendo ocupado en el mismo reciento pero no se sabe la certeza si est ocupado o extraviado. De paquete o a pedido En este caso se hizo la entrevista a un funcionario que trabaja en el primer piso, ellos se encargan de trabajar con un sistema de paquete, cada cual busca lo que necesita y una vez encontrado se registra el pedido, y entrega. Solo en caso de que los alumnos no tengan en claro ya sea nombre, Ttulo, autor del libro ellos ayudan a buscar lo solicitado. Pero es escasa vez que esto sucede. El en caso del segundo piso donde se entregan memorias, apuntes, etc. se trabaja con sistema ha pedido. % de utilizacin del software El usuario en su gran mayora de actividades que le corresponde, utiliza el software el que est en un porcentaje aproximado de 95%.