Xi4 DashD User Es

Manual del usuario de Dashboards y Presentation Design SAP BusinessObjects 4.
0 Feature Pack 3
2012-05-10
Copyright
2012 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA y otros productos y servicios de SAP mencionados aqu, as como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros pases. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business Objects mencionados, as como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects Software Ltd. Business Objects es una empresa de SAP. Sybase y Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere y otros productos y servicios de Sybase mencionados, as como sus logotipos respectivos son marcas comerciales o marcas registradas de Sybase, Inc. Sybase es una empresa de SAP. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360, y B2B 360 Services son marcas registradas de Crossgate AG en Alemania y en otros pases. Crossgate es una empresa de SAP. Todos los dems nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento slo tienen carcter informativo. Las especificaciones de productos en cada pas pueden ser diferentes. Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carcter informativo, sin representacin ni garanta de ningn tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las nicas garantas para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en las clausulas expresas de garanta que acompaan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garanta adicional. 2012-05-10
Contenido
Captulo 1
Historial de documentos ........................................................................................................7
Captulo 2
Introduccin a Dashboards y Presentation Design.................................................................9 Ediciones del producto ............................................................................................................9 Formatos de archivo y tipos de objeto....................................................................................12 Acerca de este documento....................................................................................................13 Introduccin..........................................................................................................................15 Modelos de muestra..............................................................................................................15 Descripcin del rea de trabajo..............................................................................................16 Barras de herramientas y botones..........................................................................................17 Para establecer opciones de fuente general...........................................................................20 Uso del explorador de componentes......................................................................................21 Utilizar la Lista de objetos......................................................................................................25 Utilizar el lienzo......................................................................................................................28 Usar Vistas rpidas................................................................................................................35 Usar Ocultar automticamente...............................................................................................36 Acoplar y desacoplar paneles.................................................................................................36 Importacin de archivos creados en versiones anteriores del software..................................37 Para importar archivos XLF creados en Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008....................................38 Personalizar con complementos.............................................................................................39 Para descargar complementos...............................................................................................39 Para instalar complementos...................................................................................................40 Para eliminar complementos...................................................................................................40 Uso de los componentes.......................................................................................................41 Utilizar el panel Propiedades..................................................................................................41 Enlazar componentes a orgenes de datos.............................................................................42 Configuracin de propiedades para varios componentes........................................................46 Configurar colores para los elementos del componente.........................................................46 Dar formato al texto para elementos de componentes...........................................................49 Usar componentes.................................................................................................................52
2.1 2.2 2.3

Captulo 3
3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8 3.3 3.3.1 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3
Captulo 4
4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.2
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Contenido
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.2.11 4.2.12 4.2.13 4.2.14 4.2.15
Captulo 5
Configurar las propiedades del componente...........................................................................52 Usar componentes de grfico................................................................................................53 Utilizar componentes de contenedor......................................................................................90 Usar componentes de selector..............................................................................................95 Usar componentes de valor individual..................................................................................126 Usar los componentes de mapa...........................................................................................138 Usar los componentes de texto...........................................................................................144 Usar otros componentes......................................................................................................152 Usar los componentes de material grfico y fondos.............................................................167 Usar los componentes de conectividad Web........................................................................175 Usar componentes de conectividad de universos ................................................................188 Eliminar componentes .........................................................................................................199 Interpretacin de las alertas.................................................................................................199 Administrar la visibilidad de los componentes.......................................................................205 Deshabilitar la informacin del usuario..................................................................................207 Trabajar con modelos..........................................................................................................209 Uso de plantillas...................................................................................................................209 Abrir plantillas......................................................................................................................210 Usar temas..........................................................................................................................211 Para aplicar un tema.............................................................................................................211 Para establecer el tema predeterminado..............................................................................212 Uso de esquemas de color..................................................................................................212 Para aplicar un esquema de color.........................................................................................212 Para establecer el esquema de color predeterminado..........................................................213 Para crear un esquema de color personalizado.....................................................................213 Vista previa de modelos.......................................................................................................214 Para previsualizar modelos...................................................................................................215 Exportar vistas previas del modelo.......................................................................................215 Para tomar instantneas de modelos....................................................................................215 Trabajar con orgenes de datos...........................................................................................219 Descripcin de la hoja de clculo incrustada........................................................................219 Preparar hojas de clculo de Excel.......................................................................................220 Para establecer las preferencias de la hoja de clculo incrustada ........................................221 Sincronizar datos entre Excel y la hoja de clculo incrustada................................................222 Vincular componentes y datos de la hoja de clculo.............................................................224 Generar un archivo SWF mediante una hoja de clculo externa............................................225 Para exportar datos a Excel..................................................................................................225 Funciones de Excel admitidas...............................................................................................226
5.1 5.1.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3
Captulo 6
6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7
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Contenido
6.2 6.2.1 6.2.2

Captulo 7
Usar conexiones de datos y consultas.................................................................................231 Administracin de conexin de datos...................................................................................231 Informacin general sobre consultas....................................................................................270 Integracin con orgenes de datos de SAP.........................................................................297 Integracin con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence......................297 Usar conexiones de datos de Live Office.............................................................................298 Incrustar objetos Flash y objetos de Dashboards en modelos..............................................302 Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos.....................................................306 Almacenamiento de modelos en la plataforma de BI.............................................................307 Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI.............................................................311 Integrar con SAP NetWeaver BW........................................................................................314 Antes de conectarse a los sistemas de SAP NetWeaver BW..............................................315 Para conectarse a los sistemas de SAP NetWeaver BW.....................................................315 Para desconectarse del sistema SAP NetWeaver BW.........................................................316 Para configurar las conexiones SAP NetWeaver BW...........................................................316 Para publicar modelos en sistemas de SAP NetWeaver BW................................................321 Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP NetWeaver BW......................................................................................................................................322 Para abrir archivos XLF desde servidores de SAP NetWeaver BW......................................323 Traducir y globalizar modelos de Dashboards en sistemas SAP NetWeaver BW.................323 Exportar y desplegar modelos.............................................................................................327 Exportar modelos.................................................................................................................327 Para exportar modelos.........................................................................................................328 Para configurar el sistema para Adobe AIR ..........................................................................331 Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player..............................................................332 Ejecutar modelos de forma local...........................................................................................332 Ejecutar modelos desde un servidor Web............................................................................333 Restricciones del Comando de FS.......................................................................................334 Mensajes y nmeros de error de Flash Player .....................................................................335 Ms informacin.................................................................................................................337 339
7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 7.2.5 7.2.6 7.2.7 7.2.8
Captulo 8
8.1 8.1.1 8.1.2 8.2 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4

Apndice A ndice
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Contenido
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Historial de documentos
En la siguiente tabla, se ofrece informacin general sobre los cambios ms importantes del documento:
Versin Fecha Descripcin
SAP BusinessObjects Noviembre de Primera versin del documento. 4.0 2010 SAP BusinessObjects Marzo de 4.0 Feature Pack 3 2012 Documentacin agregada para la compatibilidad con datos jerrquicos, consultas BEx y OLAP, y la interfaz informe-informe. Usar componentes de selector Para agregar o editar consultas Interfaz informe-informe
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Introduccin a Dashboards y Presentation Design
Dashboards es un software de visualizacin de datos que le permite crear y exportar cuadros de mandos interactivos desde hojas de clculo de Excel u otros orgenes de datos externos. Estos cuadros de mandos incluyen varios componentes, como grficos, indicadores y cuadrantes, que estn unidos a orgenes de datos. Los componentes muestran los datos de manera compacta y visual. Presentation Design es una herramienta de presentacin que permite a los usuarios crear y exportar cuadros de mandos interactivos a partir de hojas de clculo de Excel. Los dos productos tienen mucho en comn y se describen en este sencillo manual del usuario. Ambos productos usan el trmino "modelo" para describir el cuadro de mandos que se est diseando. Tambin se incluye una hoja de clculo Excel totalmente operativa. Los datos y las frmulas de Excel compatibles se pueden importar o introducir directamente a la hoja de clculo incorporada y, a continuacin, modificarla segn sea necesario. Adems, Dashboards incluye la capacidad de enlazar a orgenes de datos externos, como pueden ser los datos almacenados en repositorios de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence (la plataforma de BI), directamente a la hoja de clculo incrustada o a los componentes del modelo.
2.1 Ediciones del producto

Esta seccin enumera las funciones incluidas en cada edicin del producto. Todas las ediciones cuentan con la misma funcionalidad bsica; la diferencia principal entre las ediciones son los formatos a los que pueden exportarse los modelos, la capacidad de acceder a las conexiones de los datos externos y configurarlas y el nmero de conexiones de datos externos compatibles. SAP Crystal Presentation Design permite a los usuarios crear modelos con hojas de clculo de Microsoft Excel. Estos modelos no se pueden exportar a Flash. SAP Crystal Dashboards en su edicin personal incluye todas las funciones de SAP Crystal Presentation Design adems de permitir que los usuarios creen modelos y los conecten a un mximo de dos orgenes de datos externos. Estos modelos tambin se pueden exportar a Flash. SAP Crystal Dashboards en su edicin para departamentos incluye todas las funciones de la edicin personal adems de permitir a los usuarios crear modelos con una cantidad ilimitada de orgenes de datos e implementarlos como un modelo independiente, o bien en SAP Crystal Reports Server. SAP BusinessObjects Dashboards permite a los usuarios crear modelos con un nmero ilimitado de orgenes de datos y desplegarlos como modelos independientes o en entornos de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (la "plataforma de BI"), SAP BusinessObjects Edge Series o SAP NetWeaver BW.
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En esta gua, estas cuatro versiones de producto se denominan en su conjunto Dashboards. En la tabla siguiente se resumen los componentes disponibles en cada edicin del software:
SAP Crystal Presentation Design SAP Crystal Dashboards, edicin personal SAP Crystal Dashboards, edicin para departamentos SAP BusinessObjects Dashboards
Componente
Componentes bsicos de presentacin de datos Temas y esquemas de color Control de reproduccin, selector de reproduccin y men acorden Calendario interactivo, conjunto de paneles, historial y analizador de tendencias Botn Reporting Services Presentacin de diapositivas, botn de actualizacin de conexiones, cargador SWF Botn de actualizacin de consultas, selector de peticiones de consulta
En la tabla siguiente se resumen las funciones varias disponibles en cada edicin del software:
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Funcin
SAP Crystal Presentation Design
SAP Crystal Dashboards, edicin personal
SAP Crystal Dashboards, edicin para departamentos
SAP BusinessObjects Dashboards
Servicio Web (2 conexiones cmo mximo) Datos XML (2 conexiones como mximo) Ninguna Variables de Flash Crystal Reports Comando de FS Interfaz externa
Conexiones de la edicin personal ms: Servicio Web (ilimitado) Datos XML (ilimitado) Datos de portal Conexiones LCDS Live Office Conexiones de la edicin para departamentos ms: Query as a Web Service SAP NetWeaver BW
Conectividad de datos
Conectividad de plataforma de BI
No est disponible
No est disponible
SAP Crystal Reports Server 2011
Plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0
Licencia de visualizacin necesaria para los cuadros de mandos conectados
No est disponible
No est disponible
Opcin de visualizacin de SAP Crystal Dashboard
Licencia de visualizacin interactiva de Xcelsius
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Funcin
Como mximo, 100 usuarios con nombre pueden ver un cuadro de mandos determinado. No admite conexiones de datos externos. 2 conexiones en total de servicio Web o datos XML como mximo en cualquier modelo SAP BusinessOne es la nica aplicacin de SAP admitida. No se puede usar con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence ni SAP Edge BI.
Limitaciones
Ninguna
2.2 Formatos de archivo y tipos de objeto

Los modelos de Dashboards son compatibles con el formato de archivo de Adobe Flash, SWF. SWF es un formato de grficos vectoriales diseado para ejecutarlo en Adobe Flash Player. Puesto que los archivos de Flash se basan en vectores, sus grficos son escalables y se reproducen correctamente en cualquier resolucin de pantalla, y el archivo tiene normalmente un tamao de pantalla inferior al de otros formatos de animacin. Cuando se guardan localmente, los archivos de Dashboards se almacenan en formato comprimido con una extensin XLF. El formato de archivo XLF contiene la informacin del modelo y del archivo de hoja de clculo incrustada asociado. Este archivo se debe abrir en el diseador (Dashboards o Presentation Design). Nota: Las versiones ms recientes de Adobe Flash cuentan con funciones de seguridad que pueden evitar que los modelos se conecten a un origen de datos externo cuando se ejecutan fuera del diseador. Si no se puede conectar a un origen de datos externo, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player para obtener ms informacin.
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Cuando se guardan en un repositorio de la plataforma de BI, los modelos de Dashboards se guardan como objetos de Dashboards. Estos objetos contienen el documento de diseo (XLF) y el archivo Flash (SWF) en un nico objeto. Si el objeto se abre en Dashboards o en la herramienta de administracin de traducciones y se modifica, el SWF en cach del objeto de Dashboards se actualiza automticamente para reflejar los cambios. No tiene que volver a exportar el objeto Flash de forma separada para que los usuarios reciban los cambios ms recientes. Nota: El repositorio de la plataforma de BI tambin puede contener objetos de Xcelsius y objetos Flash creados en versiones anteriores del software. Para obtener ms informacin sobre el uso y la importacin de estos documentos a Dashboards, consulte Importacin de archivos creados en versiones anteriores del software. Temas relacionados Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player Importacin de archivos creados en versiones anteriores del software Para importar archivos XLF creados en Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008
2.3 Acerca de este documento

Puesto que SAP BusinessObjects Dashboards, SAP Crystal Dashboards y SAP Crystal Presentation Design comparten muchas funciones, se documentan en el mismo manual de usuario. Si una funcin o caracterstica slo est disponible en una edicin de producto especfica, una nota al principio del procedimiento indicar las restricciones. Adems, en la tabla de la seccin de edicin de productos se resumen las caractersticas y funciones disponibles en cada edicin. Este documento incluye procedimientos para crear modelos: agregar y configurar componentes, vincular componentes a datos, configurar orgenes de datos externos y exportar modelos a diferentes formatos. Use este documento como referencia para crear modelos bsicos y avanzados. Localice la informacin con rapidez Acceda a la ayuda en pantalla desde el men de ayuda. Acceda a la versin PDF de la documentacin de Dashboards y Presentation Design en SAP Help Portal en http://help.sap.com/, bajo SAP BusinessObjects > Todos los productos.
Temas relacionados Ediciones del producto
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Introduccin
Introduccin
Esta seccin proporciona informacin general sobre: el rea de trabajo, extensiones de archivo, modelos de ejemplo para facilitarle el aprendizaje de las funciones del programa y notas sobre la compatibilidad con versiones anteriores de Dashboards.
3.1 Modelos de muestra

A medida que aprende cmo funciona Dashboards y todo lo que puede hacer, puede resultar til examinar los modelos de muestra tal y como se presentan durante el tiempo de ejecucin, as como la configuracin y enlaces subyacentes de sus componentes. El software incluye varios modelos de ejemplo que ilustran cmo funcionan algunos componentes y funciones. Cada muestra contiene su propia hoja de datos incrustada, por lo que puede ver cmo los componentes estn enlazados a los datos de la hoja de clculo. Use estas muestras para comprender cmo configurar funciones parecidas en su propio modelo, o incluso usarlas como un punto de partida y personalizarlas para sus propias necesidades. Nota: Puesto que los ejemplos incluyen sus propios datos de hoja de clculo de ejemplo, al abrir el archivo de ejemplo se sobrescriben los datos actuales de la hoja de clculo incrustada.
3.1.1 Para ver los modelos de muestra

1. Haga clic en Archivo > Muestras. Aparece el cuadro de dilogo "Muestras". 2. En la lista Categora, haga clic en User Guide Samples (Muestras del manual del usuario). Se abre una lista con las muestras disponibles en la lista Elementos. 3. En la lista Elementos, haga clic en una muestra. En el panel "Vista previa", se ofrece una vista previa completamente interactiva del modelo. 4. Haga clic en Aceptar. Se abrir el archivo de muestra.
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Introduccin
5. Para ver el modelo como lo vera un usuario de cuadro de mandos, haga clic en Vista previa.
3.2 Descripcin del rea de trabajo

Antes de empezar a disear modelos, dedique unos minutos a familiarizarse con la interfaz. A continuacin, se ilustran el rea de trabajo y sus funciones principales:
1. "Navegador de componente" 2. "Lista de objetos" 3. "Explorador de consultas" Nota: No est disponible en Presentation Design. 4. Zona de diseo 5. Hoja de clculo incrustada 6. Panel "Propiedades" Nota: El ttulo de este panel refleja el componente seleccionado actualmente.
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Introduccin
Las cuatro primeras funciones anteriores se tratan en esta seccin. Consulte los temas relacionados siguientes para obtener informacin sobre la hoja de clculo incrustada y consulte la seccin de cada categora de componente para obtener las propiedades del componente. Temas relacionados Descripcin de la hoja de clculo incrustada Usar componentes
3.2.1 Barras de herramientas y botones

El software incluye cinco barras de herramientas que se pueden usar al trabajar con modelos: estndar, temas, exportar, formato y pgina de inicio. Para mostrar u ocultar las barras de herramientas Para alternar entre mostrar u ocultar una barra de herramientas, haga clic en Ver > Barras de herramientas, y haga clic en el nombre de la barra de herramientas. La marca de verificacin que aparece junto al nombre de la barra de herramientas indica que actualmente se est mostrando. Estndar (barra de herramientas) La barra de herramientas estndar contiene botones para realizar las tareas generales. En la tabla siguiente se describen los botones disponibles y los accesos directos correspondientes (si los tienen):
Acceso directo del teclado
Icono
Descripcin
Nuevo documento Abrir archivo Guardar Imprimir Cortar Copia Pegar Deshacer Rehacer Herramienta Seleccin
CTRL + N CTRL + O CTRL + S CTRL + P CTRL + X CTRL + C CTRL + V CTRL + Z CTRL + Y
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Introduccin
Icono
Descripcin
Herramienta Componente Importar hoja de clculo Administrar conexiones Aumentar lienzo Reducir lienzo Ajustar lienzo a componentes Ajustar lienzo a ventana Vistas rpidas Alternar entre modo de vista previa CTRL + Intro CTRL + Maysculas +I CTRL + M
Barra de herramientas Temas La barra de herramientas de temas contiene los siguientes botones que permiten trabajar con temas:
Icono Descripcin
Cambiar tema Cambiar esquema de color
Barra de herramientas Exportar La barra de herramientas de exportar contiene los siguientes botones para exportar el modelo a formatos especficos:
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Introduccin
Icono
Descripcin
Exportar a PowerPoint Exportarla a Microsoft Word Exportar a Microsoft Outlook Exportar a Adobe PDF
Barra de herramientas de formato La barra de herramientas de formato contiene los botones para realizar ajustes en los componentes del lienzo. En la tabla siguiente se describen los botones disponibles y los accesos directos correspondientes (si los tienen):
Icono
Descripcin
Agrupar componentes
CTRL + G
Desagrupar componentes CTRL + Maysculas + G Alinear a la izquierda Centrar horizontalmente Alinear a la derecha Alinear arriba Centrar verticalmente Espaciado uniforme horizontal Espaciado uniforme vertical Igualar ancho Igualar alto Mismo tamao Traer al frente CTRL + TecladoNumrico +
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Introduccin
Icono
Descripcin
Enviar al fondo Traer adelante Enviar hacia atrs
CTRL + TecladoNumrico TecladoNumrico + TecladoNumrico -
Barra de herramientas Pgina de inicio La barra de herramientas de pgina de inicio solo contiene un botn, que se usa para cambiar la pgina de inicio. La pgina de inicio proporciona accesos directos para crear archivos nuevos o para abrir los existentes, y tambin muestra cualquier noticia de Internet que sea pertinente para Dashboards.
Icono Descripcin
Abrir pgina de inicio
3.2.2 Para establecer opciones de fuente general

De forma predeterminada, puede especificar fuentes diferentes para componentes distintos. Sin embargo, puede establecer una fuente general, de modo que se use la misma fuente en todos los componentes. La fuente general se puede basar en fuentes del dispositivo (las que estn disponibles en el equipo) o en las incorporadas (las del archivo SWF). Cuando se usan las fuentes del dispositivo, el archivo exportado es ms pequeo, pero el texto no se puede rotar y no se puede usar el alisado. Cuando se incrustan las fuentes, puede rotar el texto y el texto usa el alisado, pero el tamao del archivo exportado es mayor y el modelo tarda ms en cargarse. Nota: Si establece fuentes diferentes para los diferentes componentes, las fuentes que se usan son todas del dispositivo. Por lo tanto, si las fuentes especificadas no estn disponibles cuando el modelo est en ejecucin (en otro equipo), se sustituye otra fuente por la que falta, y es posible que el modelo parezca diferente que cuando se cre. 1. Haga clic en Archivo > Propiedades del documento. Se abre el cuadro de dilogo "Propiedades del documento". 2. En el cuadro de dilogo "Propiedades del documento", seleccione Usar fuente general. Se habilitan las opciones para establecer las fuentes generales. 3. En la lista, seleccione la fuente que desea usar en todos los componentes. 4. Seleccione una de las opciones siguientes:
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Introduccin
Opcin
Descripcin
Usar fuentes del dispositivo
Las fuentes no estn incrustadas en el archivo exportado. Las fuentes del dispositivo usan el reproductor Flash para procesar las fuentes TrueType especificadas. Si las fuentes especificadas no estn disponibles cuando se ejecuta el modelo, se usa una fuente similar. De forma predeterminada, el software usa las fuentes del dispositivo. Sugerencia: Si un modelo requiere el conjunto de caracteres extendido definido por Unicode, se recomienda usar las fuentes del dispositivo.
Usar fuentes incrus- Las fuentes que se usan en los modelos siempre estarn disponibles tadas cuando se ejecuta el modelo, el texto se puede rotar y se puede usar el alisado. Nota: Al incrustar las fuentes, aumenta el tamao del archivo y la cantidad de tiempo necesario para cargar el modelo. Para cambiar los caracteres de texto incrustados en el archivo exportado, haga clic en Opciones avanzadas, seleccione los caracteres que desea incrustar y haga clic en Aceptar. Restriccin: Los juegos de caracteres asiticos no se pueden incrustar.
5. Haga clic en Aceptar.
3.2.3 Uso del explorador de componentes

El explorador de "componentes" enumera todos los componentes disponibles que puede agregar al modelo. Desde esta lista puede arrastrar los componentes al lienzo para agregarlos al modelo. Puede ver la lista de componentes agrupados por categoras funcionales (vista Categora o rbol) o como una lista alfabtica (vista Lista). Los componentes se agrupan en las siguientes categoras funcionales:
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Introduccin
Categora
Descripcin
Favoritos
Una lista de los componentes que se agregaron a esta lista. Nota: La categora "Favoritos" solo est disponible en las vistas Categora y rbol. Para agregar componentes a la lista de favoritos, en la vista Categora o rbol, haga clic con el botn derecho en el componente y seleccione Agregar a favoritos. Para eliminar componentes de la lista de favoritos, en la lista, haga clic con el botn derecho en el componente y seleccione Eliminar de favoritos.
Grficos
Los componentes de grfico permiten crear representaciones visuales de datos para que los consumidores de cuadros de mando vean ms fcilmente comparaciones, modelos y tendencias. Los componentes del contenedor agrupan y muestran otros componentes. Nota: Los componentes del contenedor no estn disponibles en Presentation Design.
Contenedores
Selectores Cada valor
Los componentes del selector permiten al consumidor de cuadros de mando seleccionar dinmicamente datos durante el tiempo de ejecucin. Los componentes de valor individual pueden enlazarse a una nica celda de la hoja de clculo y permitir a los consumidores de cuadros de mando cambiar el valor de dicha celda o mostrar el producto de una frmula de esa celda. Los componentes de mapa ofrecen representaciones geogrficas que permiten mostrar datos por regin. Los componentes de texto se pueden usar para agregar etiquetas al modelo o para permitir que el consumidor de cuadros de mando introduzca texto durante el tiempo de ejecucin. La categora Otros incluye varios componentes que pueden mejorar el modelo, como calendarios, iconos de tendencia, conjuntos de paneles y botones de impresin.
Mapas Texto
Otro
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Introduccin
Categora
Descripcin
Material grfico y fondos
Los componentes de material grfico y fondos permiten mejorar visualmente el modelo mediante la adicin de imgenes y fondos.
Conectividad Web Los componentes de conectividad Web permiten la recuperacin de datos durante el tiempo de ejecucin enlazando modelos a Internet. Conectividad de universos Los componentes de conectividad de universos permiten a los usuarios interactuar con las conexiones de universos, como actualizar datos e introducir valores de peticiones. Nota: Los componentes de conectividad de universos no estn disponibles en Presentation Design.
Vista Categora En la vista Categora, los componentes se agrupan en un men de acorden deslizante. Para ir a los componentes, haga clic en el ttulo de la categora o desplcese para abrir cada categora por orden. Cada categora muestra una representacin visual de los componentes.
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Introduccin
Vista de rbol En la vista rbol, los componentes estn organizados segn su categora. Para ir a los componentes, haga clic en las carpetas para expandir las categoras y ver la lista de los componentes disponibles.
Vista de lista En la vista Lista, todos los componentes estn ordenados alfabticamente y no se agrupan por funcionalidad. Para ir a los componentes en esta vista, haga clic en cualquier parte de la ventana y escriba la primera letra del componente, o desplcese hacia arriba o hacia abajo para encontrar el componente que desee.
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Introduccin
3.2.4 Utilizar la Lista de objetos

La "Lista de objetos" detalla los componentes que actualmente forman parte del modelo. Puede usar la "Lista de objetos" para seleccionar y manipular estos componentes, as como para bloquearlos u ocultarlos en el lienzo.
Temas relacionados Para agrupar y desagrupar los componentes
3.2.4.1 Seleccionar componentes

Para seleccionar un componente de la "Lista de objetos", haga clic en el nombre o icono del componente para convertirlo en el componente activo del lienzo.
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Introduccin
Para seleccionar varios componentes, haga clic en el nombre o icono del componente para seleccionarlo y despus mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en los dems componentes. Para seleccionar todos los componentes, seleccione primero uno de ellos y despus pulse CTRL+A. Nota: En la zona de diseo, no se pueden seleccionar los componentes que estn situados completamente fuera de la zona de diseo o que estn marcados como ocultos o bloqueados. Solo se pueden seleccionar los de "Lista de objetos".
3.2.4.2 Cambiar el nombre de los componentes

Al colocar un componente en el lienzo, se asigna automticamente un nombre. Este nombre aparece en la barra de ttulo del panel "Propiedades" y en la "Lista de objetos". Podr cambiar el nombre de los componentes segn sus necesidades. 1. En la "Lista de objetos", haga clic en el componente cuyo nombre desea cambiar. 2. Haga clic en el nombre del componente. El nombre se resalta y el cursor aparece en el cuadro de texto. 3. Escriba un nombre para el componente y pulse Intro.
3.2.4.3 Ocultar componentes

Se pueden ocultar los componentes y grupos en el lienzo para impedir cualquier interaccin con ellos. Esto puede resultar til si tiene muchos componentes en el lienzo y desea ocultar algunos de ellos mientras modifica otros. Los componentes ocultos siguen formando parte del modelo y conservan todo su formato, pero no son visibles en el modo de diseo. Nota: Si presenta una vista previa del modelo o lo exporta, el archivo exportado muestra los componentes ocultos conservando su orden de apilamiento. Para que se oculten o muestren componentes del lienzo, en la "Lista de objetos", realice algunas de estas opciones:
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Introduccin
Para
Haga lo siguiente
Ocultar un componente o gru- Junto al componente o al grupo, haga clic en el punto de la columna po situado bajo el icono de ocultar ( ). Ocultar todos los componen- En la barra de herramientas "Lista de objetos", haga clic en Ocultar tes y grupos ( ). Mostrar un componente o grupo Junto al componente o grupo oculto, haga clic en la marca de verificacin de la columna situada bajo el icono de ocultar ( ).
Mostrar todos los componen- Si todos los elementos estn ocultos, en la barra de herramientas tes y grupos "Lista de objetos", haga clic en Ocultar ( ). Si no estn ocultos todos los elementos, en la barra de herramientas "Lista de objetos", haga clic en el icono Ocultar para ocultar todos los componentes y, a continuacin, haga clic de nuevo para mostrar todos los componentes.
3.2.4.4 Bloquear componentes

Se pueden bloquear los componentes y grupos en el lienzo para impedir cualquier interaccin con ellos. Esto puede resultar de utilidad cuando haya muchos componentes dispuestos en la zona de diseo, o si tiene un grupo grande de componentes y quiere modificar los componentes recin agregados. El componente o grupo slo se podr seleccionar en la "Lista de objetos". Para bloquear o desbloquear componentes del lienzo, en la "Lista de objetos", realice una de estas acciones:
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Introduccin
Para
Haga lo siguiente
Bloquee un componente o grupo Bloquear todos los componentes y grupos
Junto al componente o al grupo, haga clic en el punto de la columna que hay bajo el icono de candado ( ).
En la barra de herramientas "Lista de objetos", haga clic en Bloquear ( ).
Desbloquear un componente Junto al componente o al grupo bloqueado, haga clic en la marca de o grupo verificacin de la columna que hay bajo el icono de candado ( ). Desbloquear todos los comSi todos los elementos estn bloqueados, en la barra de herramientas ponentes y grupos "Lista de objetos", haga clic en Bloquear ( ). Si hay algn elemento que no est bloqueado, en la barra de herramientas "Lista de objetos", haga clic en Bloquear ( ) para bloquear todos los componentes y, a continuacin, vuelva a hacer clic para desbloquearlos todos.
3.2.5 Utilizar el lienzo

El lienzo es el rea de trabajo principal donde se colocan y manipulan los componentes para crear modelos. Se puede cambiar el color del fondo del lienzo y agregar una cuadrcula para ayudarle a organizar los elementos del lienzo. Tambin puede ajustar el tamao del lienzo para obtener ms espacio sobre el que trabajar o reducir el tamao general de un modelo guardado.
3.2.5.1 Para establecer el fondo del lienzo

En funcin del tema actual, el lienzo tendr un fondo slido o degradado. Nota: Si desea un fondo transparente, debe definir el "Tipo" de Apariencia de lienzo en Ninguno. 1. Abra o cree un modelo.
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Introduccin
2. Si el panel "Propiedades del lienzo" no est abierto, haga clic en el lienzo y, a continuacin, en Ver > Propiedades. 3. En el panel "Propiedades del lienzo", establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Tipo
Seleccione uno de los siguientes tipos de fondos:

Opcin Descripcin
Slido Degradado
Un nico color slido Dos colores que se van haciendo ms claros a la vez desde arriba hacia abajo Un archivo JPEG o SWF. Seleccione el archivo que se va a importar como el fondo Un fondo transparente
Imagen Ninguno
Color de fondo
Si ha seleccionado los tipos Slido o Degradado, haga clic en el cuadro Color de fondo para establecer los colores que se usarn en el fondo. Para fondos slidos, seleccione un nico color. Para obtener fondos degradados, en Color de fondo 1, seleccione el color que se usar en la parte superior del modelo, y en Color de fondo 2, seleccione el color que se usar en la parte inferior. Si seleccion el tipo Imagen, haga clic en Importar para elegir el archivo de imagen que usar. Nota: La imagen seleccionada se alarga para ajustarse al lienzo. Puede ajustar manualmente el tamao del lienzo para evitar la distorsin de la imagen.
Importar
Temas relacionados Para establecer el tamao del lienzo
3.2.5.2 Para visualizar una cuadrcula en el lienzo

Al ordenar componentes en el lienzo, puede resultar til alinear elementos a lo largo de lneas de cuadrcula. Puede usar la cuadrcula manualmente para colocar cada componente o puede configurar
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Introduccin
los componentes para que se ajusten de forma automtica a las cuadrculas ms cercanas cuando se colocan en el lienzo. 1. Haga clic en Archivo > Preferencias. Seguidamente, se abre el cuadro de dilogo "Preferencias". 2. En la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Cuadrcula. 3. En el rea "Cuadrcula", establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Mostrar cuadrcu- Seleccione para visualizar una cuadrcula en el lienzo. la Ajustar a la cua- Seleccione para que los componentes se alineen automticamente a las cuadrcula drculas ms cercanas. Ancho Alto Especifique el espaciado entre las columnas de la cuadrcula (en pxeles). Especifique el espaciado entre las filas de la cuadrcula (en pxeles).
4. Haga clic en Aceptar. Nota: Al obtener una presentacin preliminar o al exportar el modelo, las lneas de cuadrcula no se muestran.
3.2.5.3 Cambiar el tamao del lienzo

Se puede cambiar el tamao del rea de trabajo modificando el tamao del lienzo. El software proporciona los mtodos siguientes para cambiar el tamao de lienzo: Ajustar a un tamao especfico en pxeles Ajustar la zona de diseo a la ventana o a los componentes Aumentar o reducir el tamao de la zona de diseo de forma incremental
Cuando se trabaja en un modelo, es posible que desee expandir el tamao del lienzo todo lo posible para permitir que haya ms espacio para agregar y organizar los distintos componentes Una vez completado el modelo, puede que desee reducir el tamao del lienzo alrededor de los componentes antes de publicar el modelo a fin de reducir el tamao global del archivo. Nota: Al exportar el modelo, el software incrusta todo el lienzo en el archivo importado. El tamao del lienzo puede afectar a su capacidad para cambiar el tamao y la posicin del modelo incrustado, as como al tiempo necesario para cargar el modelo.
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Introduccin
3.2.5.3.1 Para establecer el tamao del lienzo

Si desea establecer un tamao concreto para el lienzo, ajuste las propiedades del documento. Si quiere una proporcin de visualizacin especfica para el modelo o si usa una imagen como fondo de la zona de diseo (o lienzo), resulta til establecer un tamao especfico. 1. Haga clic en Archivo > Propiedades del documento. Se abre el cuadro de dilogo "Propiedades del documento". 2. En el rea "Tamao de lienzo en pxeles" del cuadro de dilogo, realice una de las acciones siguientes: Seleccione Tamao predefinido y, a continuacin, en la lista, seleccione uno de los tamaos disponibles. Seleccione Tamao personalizado y, a continuacin, en el cuadro Ancho, especifique el ancho deseado del lienzo en pxeles y, en el cuadro Altura, especifique la altura deseada del lienzo en pxeles. 3. Haga clic en Aceptar.
3.2.5.3.2 Para ajustar la zona de diseo a los componentes o la ventana

Cuando se trabaja en el modelo, puede ser til expandir la zona de diseo todo lo posible para permitir que haya ms espacio para agregar y organizar los componentes. Para extender la zona de diseo a la ventana de rea de trabajo actual, realice una de las acciones siguientes: En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Ajustar lienzo a ventana( ). Haga clic en Ver > Tamao de lienzo > Ajustar lienzo a ventana.
Cuando haya terminado el modelo, puede ajustar el lienzo de forma precisa alrededor de todos los componentes; de esta manera, se reduce el tamao del archivo y el tiempo de carga del modelo exportado. Para encoger la zona de diseo a los componentes actuales, realice una de las acciones siguientes: En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Ajustar lienzo a componentes ( ). Haga clic en Ver > Tamao de lienzo > Ajustar lienzo a componentes.
Temas relacionados Para aumentar o reducir el tamao de la zona de diseo
3.2.5.3.3 Para aumentar o reducir el tamao de la zona de diseo

Puede definir con precisin el tamao de la zona de diseo si aumenta o reduce su tamao de forma incremental. Esto puede resultar til si quiere agregar un margen al modelo despus de haberlo ajustado a los componentes. Para ampliar el ancho y el alto de la zona de diseo en 10 pxeles cada uno, realice una de las acciones siguientes: En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Aumentar lienzo ( ). Haga clic en Vista > Tamao de lienzo > Aumentar lienzo.
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Introduccin
Para reducir el ancho y el alto de la zona de diseo en 10 pxeles cada uno, realice una de las acciones siguientes: En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Reducir lienzo ( ). Haga clic en Vista > Tamao de lienzo > Reducir lienzo.
Temas relacionados Para ajustar la zona de diseo a los componentes o la ventana
3.2.5.4 Organizar componentes del lienzo

El software ofrece varias opciones para alinear y colocar componentes relacionados con la pgina u otros componentes. Tambin puede cambiar el orden de apilamiento de los componentes en el lienzo si algunos componentes se superponen. Si dispone de varios componentes en el lienzo, puede agruparlos y trabajar con ellos como si fueran un nico elemento.
3.2.5.4.1 Para colocar componentes en el lienzo

Para colocar un componente en el lienzo, realice una de las acciones siguientes: En el explorador de "componente", arrastre el componente al lienzo. Se muestra una estructura del tamao predeterminado del componente a medida que se arrastra al lienzo. En el explorador de "componentes", haga clic en el componente y, a continuacin, haga clic en el lienzo en el punto en que desee colocarlo. Observe que las mirillas ( ) representan la esquina superior izquierda de componente. Nota: Si configura una cuadrcula en el lienzo y tiene seleccionada la opcin Ajustar a cuadrcula, los componentes se alinearn de forma automtica con las lneas de cuadrcula ms cercanas al colocarlos en el lienzo. Temas relacionados Para visualizar una cuadrcula en el lienzo
3.2.5.4.2 Para alinear varios componentes

Se pueden alinear los bordes o centros de los componentes respecto al primer componente de la seleccin. 1. Seleccione un componente. 2. Mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los componentes que desee alinear con el primer componente.
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Introduccin
3. Haga clic en Formato > Alinear y, a continuacin, haga clic en una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Izquierda Centro Derecha Superior Medio Inferior
Alinea el borde izquierdo de los componentes seleccionados con el borde izquierdo del componente que se seleccion en primer lugar. Alinea el centro de los componentes seleccionados verticalmente con el centro del componente que se seleccion en primer lugar. Alinea el borde derecho de los componentes seleccionados con el borde derecho del componente que se seleccion en primer lugar. Alinea el borde superior de los componentes seleccionados con el borde superior del componente que se seleccion en primer lugar. Alinea el centro de los componentes seleccionados horizontalmente con el centro del componente que se seleccion en primer lugar. Alinea el borde inferior de los componentes seleccionados con el borde inferior del componente que se seleccion en primer lugar.
Nota: Estas opciones tambin se encuentran en la barra de herramientas Formato.
3.2.5.4.3 Para espaciar uniformemente componentes en el lienzo

Puede distribuir varios componentes en el lienzo para que tengan la misma cantidad de espacio entre sus puntos centrales verticalmente (hacia abajo) u horizontalmente (hacia los lados). Nota: La opcin Distribucin uniforme ajusta el espacio entre los puntos centrales de los componentes, no entre sus bordes. 1. Seleccione un componente. 2. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione los componentes que desee colocar uniformemente con el primer componente. 3. Haga clic en Formato > Espaciado uniforme y haga clic en una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Horizontal Abajo
Ajusta las posiciones del componente para que haya una cantidad igual de espacio horizontal entre sus puntos centrales. Ajusta las posiciones del componente para que haya una cantidad igual de espacio vertical entre sus puntos centrales.
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Introduccin
3.2.5.4.4 Para copiar la configuracin de tamao a otros componentes

Para ajustar rpidamente el tamao de varios componentes, puede copiar la configuracin de alto y ancho de un componente al resto de componentes del lienzo. 1. Seleccione un componente. 2. Mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los componentes que desea que tengan el mismo tamao que el primer componente. 3. Haga clic en Formato > Igualar tamao y haga clic en una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Ancho Alto Ambos
Establece el ancho de cada componente seleccionado al ancho del primer componente. Establece el alto de cada componente seleccionado al alto del primer componente. Establece tanto el alto como el ancho de cada componente seleccionado al alto y ancho del primer componente.
3.2.5.4.5 Para centrar componentes en el lienzo

Puede centrar componentes o grupos de componentes del lienzo de forma horizontal, vertical o ambas. 1. Seleccione uno o ms componentes. Para seleccionar varios, mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione los componentes que quiera centrar en la zona de diseo. 2. Haga clic en Formato > Centrar en lienzo y, a continuacin, haga clic en una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Verticalmente Horizontalmente Ambos
Centra los componentes seleccionados entre los mrgenes superior e inferior del lienzo. Centra los componentes seleccionados entre los mrgenes izquierdo y derecho del lienzo. Centra los componentes seleccionados en la zona de diseo.
3.2.5.4.6 Para agrupar y desagrupar los componentes

Cuando se trabaja en un modelo complejo con varios componentes, puede que desee agrupar algunos componentes, para que no se separen de forma accidental mientras se construye el diseo. Los componentes agrupados actan como un nico elemento y conservan sus posiciones relativas cuando se mueven.
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Introduccin
1. Seleccione los componentes que desea agrupar o desagrupar. 2. Realice una de las siguientes acciones: Haga clic en Formato > Agrupar. Asimismo, puede hacer clic en Agrupar componentes ( ) en la barra de herramientas de formato. Haga clic en Formato > Desagrupar. Asimismo, puede hacer clic en Desagrupar componentes ( ) en la barra de herramientas de formato. Los componentes seleccionados se agrupan de modo que un nico conjunto de marcadores de lmites rodean todos los componentes agrupados y el grupo se pueden mover como un nico elemento, o se desagrupan de modo que cada componente tiene marcadores de lmites a su alrededor y se puede mover con independencia de los dems componentes.
3.2.5.4.7 Para cambiar el orden de apilamiento de los componentes

En el lienzo, los componentes y los componentes agrupados estn en capas. Los componentes de la capa delantera cubren o se superponen a todos los componentes que estn en capas situadas detrs. Al disear el modelo, puede que desee mover componentes de atrs hacia adelante para poder centrarse en cada uno de ellos. 1. Seleccione un componente. 2. Haga clic en Formato > Orden y, a continuacin, haga clic en una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Traer al frente Traer adelante Enviar atrs
Mueve los componentes seleccionados a la capa superior. Mueve los componentes seleccionados desde su posicin actual a una capa ms cerca de la parte superior. Mueve los componentes seleccionados desde su posicin actual a una capa ms cerca de la capa inferior.
Enviar al fondo Mueve los componentes seleccionados a la capa inferior.
3.2.6 Usar Vistas rpidas

Puede usar "Vistas rpidas" para acceder rpidamente a diferentes configuraciones del rea de trabajo. Acceda a Vistas rpidas haciendo clic en Vista > Vistas rpidas. Las Vistas rpidas son las siguientes: Mi rea de trabajo
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Introduccin
Seleccione esta Vista rpida para ver el rea de trabajo con la ltima configuracin que le ha dado. Slo lienzo Seleccione esta Vista rpida para ver slo el lienzo. Resulta muy til para disponer componentes en el lienzo durante las primeras etapas del diseo del modelo. Slo hoja de clculo Seleccione esta Vista rpida para ver slo la hoja de clculo. Resulta muy til para comprobar si los datos de la hoja de clculo son correctos, crear celdas en blanco o colocar frmulas en celdas para usarlas posteriormente con los componentes. Esta vista facilita tambin la localizacin de celdas si la hoja de clculo es muy grande. Lienzo y hoja de clculo Seleccione esta Vista rpida para ver slo el lienzo y la hoja de clculo. Le ofrece el mximo espacio para seleccionar componentes y enlazarlos a las celdas de la hoja de clculo si abre el panel "Propiedades" tras cambiar a esta vista. Recuerde: Seleccione un componente y pulse Alt + Intro para abrir el panel "Propiedades". Nota: Tambin puede acceder a estas vistas haciendo clic en "Vistas rpidas" ( herramientas estndar. ) en la barra de
3.2.7 Usar Ocultar automticamente

La funcin Ocultar automticamente contrae automticamente los paneles cuando no se utilizan, proporcionando as ms espacio en la pantalla. La funcin Ocultar automticamente est disponible para los paneles "Propiedades", "Lista de objetos", "Componentes" y "Explorador de consultas". Haga clic en Ocultar automticamente ( ) en la parte superior de un panel para habilitar la ocultacin automtica y contraer el panel. Puede expandir un panel contrado haciendo clic o sealando el nombre del panel en el lado izquierdo o derecho del rea de trabajo. Si Ocultar automticamente est habilitado para un panel, el panel se contraer automticamente al hacer clic o apuntar fuera del panel.
3.2.8 Acoplar y desacoplar paneles

Puede mover el "Explorador de componentes", el "Lista de objetos", el "Explorador de consultas" y el panel "Propiedades" de sus ubicaciones predeterminadas y acoplarlos en otras reas.
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Introduccin
Para acoplar un panel en un rea diferente del rea de trabajo, haga clic en la parte superior del panel y arrstrelo sobre uno de los iconos de acoplamiento (por ejemplo, ) que aparecen. Al mover el cursor sobre un icono de acoplamiento, se resalta un rea que muestra dnde se acoplar el panel. Cada icono tiene una nica ubicacin de acoplamiento. Para desacoplar un panel para que se muestre en una ventana independiente del rea de trabajo, arrastre el panel a cualquier lugar apartado de los iconos de acoplamiento.
3.3 Importacin de archivos creados en versiones anteriores del software

Si tiene modelos (archivos XLF) creados con Crystal Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008, puede importarlos a Dashboards o Presentation Design y aprovechar las ventajas de las nuevas funciones y funcionalidades. No puede importar archivos creados en Xcelsius 3.0, 3.5 y 4.0. Para usar estos archivos en Dashboards o Presentation Design, primero debe importarlos a Crystal Xcelsius 4.5 y, a continuacin, importar los archivos a Dashboards o Presentation Design. El producto minimiza el impacto de la migracin de modelos de versiones anteriores; sin embargo, algunos modelos o componentes pueden tener una apariencia distinta de la que tenan en el archivo original. Las siguientes diferencias son las ms comunes: Tamao del componente. En la mayora de los casos, la diferencia de tamao es de slo algunos pxeles. Los colores personalizados pueden tener una apariencia ligeramente diferente. Tamao y formato del componente "Tabla de hoja de clculo". Adems, si va a importar un archivo XLF creado en Xcelsius 4.5 que contiene un conector de datos externo ("Botn de datos XML", Mapa XML de Excel, Conexin de servicio Web, Live Office, Comando de FS o Consulta de servicio Web (Query as a Web Service)), tienen lugar las siguientes acciones para cada conector o botn: Se crea una conexin en el "Administrador de datos" con la configuracin anterior de Opciones de actualizacin y Estado de carga. Se agrega un "Botn de actualizacin de conexin" al lienzo y se le asigna la configuracin de Comportamiento del desencadenador. Adems, para conexiones de Servicio Web y Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web), las opciones de actualizacin y los comportamientos de los desencadenadores se asignan tal como se describe en la tabla siguiente:
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Introduccin
Opcin en Xcelsius 4.5
Valor en Dashboards
Nombre
En el Administrador de datos, el nombre de conexin de las conexiones migradas se establece del modo siguiente: Para Servicios Web: SOAP Para consulta de servicio Web: Consulta como servicio Web Para las versiones anteriores a Xcelsius 2008 SP3, Actualizar al cargar se selecciona en la ficha Uso en el "Administrador de datos" de la conexin. Para Xcelsius 2008 SP3 y versiones posteriores, la opcin Actualizar antes de cargar los componentes se selecciona en la ficha Uso del "Administrador de datos" de la conexin.
Actualizar al cargar
Actualizar segn intervalo
La opcin Actualizar cada est seleccionada en la ficha Uso en el "Administrador de datos" de la conexin. En el panel "Propiedades" del "Botn Actualizar conexin", el valor de Celda de desencadenador se asigna a Celda de desencadenador en la vista Comportamiento , y se selecciona Cuando el valor cambia. En el panel "Propiedades" del "Botn Actualizar conexin", el valor de Celda de desencadenador se asigna a Celda de desencadenador en la vista Comportamiento , y se selecciona Cuando el valor cambia. Si se introduce un nuevo valor en la celda del desencadenador durante el tiempo de ejecucin, los datos se actualizarn.
Desencadenar solo al cambiar
Desencadenar al insertar
3.3.1 Para importar archivos XLF creados en Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008
Precaucin: Antes de actualizar el modelo, haga una copia de seguridad de los archivos XLF, JPEG y SWF externos. 1. Haga clic en Archivo > Abrir. 2. Desplcese al archivo que desea importar y haga clic en Abrir.
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Introduccin
El software detecta que el archivo es de la versin anterior del producto y se abre un cuadro de dilogo de advertencia. Precaucin: Despus de importar y guardar el modelo con Dashboards o Presentation Design, el modelo no se puede abrir con una versin anterior del producto. El modelo se abre en el lienzo. Es posible que algunos componentes del modelo tengan un aspecto ligeramente diferente al del archivo original. Si los componentes parecen tener un formato diferente, seleccione el componente y abra el panel "Propiedades". Vuelva a enlazar todas las propiedades que estn vinculadas con las celdas de la hoja de clculo.
3.4 Personalizar con complementos

Hay varios componentes de modelos y extensiones de funciones disponibles para todas las versiones de Dashboards. Estos elementos se denominan complementos y han sido creados por socios y clientes de SAP. Puede descargar grficos, mapas y otras extensiones de modelos y funciones, y usarlos para personalizar los modelos.
3.4.1 Para descargar complementos

Antes de poder instalar un complemento, deber descargarlo a su sistema. 1. Haga clic en Archivo > Administrar complementos.... Se abre el cuadro de dilogo "Administrador de complementos". 2. Haga clic en Obtener ms complementos y, en el cuadro de dilogo de seguridad, haga clic en Aceptar. Se abre el sitio Web "SAP EcoHub". 3. En "Find an Add-on" (Buscar un complemento), haga clic en Visit the Marketplace to View All Add-ons (Visitar el mercado para ver todos los complementos). Tambin puede hacer clic en this link para ir directamente a EcoHub. El sitio Web muestra los complementos disponibles. Haga clic en el que desee descargar. 4. Haga clic en Check Out (Pagar). Aparece el cuadro de dilogo "Sign In" (Iniciar sesin). 5. En el cuadro de dilogo"Sign In" (Iniciar sesin), lleve a cabo una de las siguientes acciones: Introduzca la informacin de inicio de sesin y haga clic en Iniciar sesin. Para registrarse, haga clic en Create New Account (Crear cuenta nueva) y siga las instrucciones.
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Introduccin
6. Lea las condiciones de la oferta y seleccione la casilla I agree to the Terms of Use (Estoy de acuerdo con las condiciones de uso). Haga clic en Checkout (Pagar) y siga las instrucciones en lnea para descargar el archivo. El complemento estar disponible para la instalacin. Si el complemento se encuentra en una carpeta comprimida, extraiga los archivos e instale el complemento descargado.
3.4.2 Para instalar complementos

Una vez descargado un complemento, deber instalarlo antes de poder usarlo. 1. Haga clic en Archivo > Administrar complementos.... Se abre el cuadro de dilogo "Administrador de complementos". 2. Haga clic en Instalar complementos. 3. Vaya a la ubicacin donde se guardaron y extrajeron los archivos de complementos. Seleccione el archivo XLF y haga clic en Abrir. El complemento se instala y estar disponible para su uso.
3.4.3 Para eliminar complementos

1. Haga clic en Archivo > Administrar complementos.... Se abre el cuadro de dilogo "Administrador de complementos". 2. En la lista de la izquierda, seleccione el complemento que desea eliminar. Haga clic en Eliminar complemento. Se abre el cuadro de dilogo "Confirmar la eliminacin de los complementos". 3. Haga clic en Eliminar. El complemento se elimina del software.
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Uso de los componentes
Los componentes son elementos visuales del cuadro de mandos. Estn diseados para mostrar o seleccionar una gran cantidad de datos de forma eficiente. Los componentes se clasifican en categoras segn funcin: grficos, selectores, mapas y otras categoras entre las que puede elegir. Puede decidir cul es el mejor componente para usar en funcin del tipo de datos con el que est trabajando. Los componentes pueden enlazarse a una consulta o a las celdas de una hoja de clculo incrustada. Estas relaciones pueden establecerse en ambos sentidos: si bien casi todos los componentes pueden recibir datos de una consulta o de las celdas de la hoja de clculo incrustada, muchos otros pueden adems devolver datos a la consulta o grabar datos en las celdas.
4.1 Utilizar el panel Propiedades

El panel "Propiedades" contiene las opciones de configuracin y formato del componente seleccionado. Si se coloca un componente en el rea del lienzo, se podr acceder al panel "Propiedades" siguiendo diferentes acciones: Haga doble clic en el componente seleccionado. Haga clic con el botn secundario en el componente y seleccione Propiedades. Pulse ALT+Intro. En la "Lista de objetos", haga clic con el botn derecho en el componente y seleccione Propiedades. En la "Lista de objetos", seleccione el componente y pulse ALT+Intro. En general, el panel "Propiedades" tiene la misma estructura para todos los componentes, pero las opciones disponibles son especficas de cada componente individual. El panel "Propiedades" puede incluir las siguientes vistas:
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Ver
Descripcin
Use la vista General para establecer la configuracin bsica de los componentes, como ttulos, etiquetas y la ubicacin de los datos de origen y de destino. La vista Insercin est disponible para algunos grficos y para la tabla jerrquica. Use esta vista para configurar grficos con el objeto de que acten como selectores para que al hacer clic en un elemento de grfico se inserte informacin ms detallada en la hoja de clculo incrustada. Otro componente podr usar esta informacin para crear un comportamiento de profundizacin. Para obtener informacin sobre cmo configurar el comportamiento de profundizacin del grfico, consulte Configurar el comportamiento de profundizacin. Use la vista Comportamiento para configurar la forma en que el componente funciona dentro del modelo. Por ejemplo, puede definir lmites, la interactividad y la visibilidad. Use la vista Aspecto para dar formato al aspecto de los componentes, incluidos el tamao de la fuente, las ubicaciones del ttulo, las leyendas, los colores, etc. Use la vista Alertas para configurar notificaciones visuales relacionadas con valores de datos. Las alertas ayudan a identificar, por ejemplo, los valores aceptables y los que requieren atencin. Puede activar alertas, definir valores de destino y configurar colores para diferentes niveles de alerta. Para obtener informacin sobre el uso de las alertas, consulte Interpretacin de las alertas.
4.1.1 Enlazar componentes a orgenes de datos

El enlace de componentes a orgenes de datos es una parte fundamental de la creacin de un modelo de cuadro de mandos. Los enlaces son necesarios para mostrar datos numricos en grficos, mapas, tablas, etc. Adems, puede crear enlaces de destino que permitan a los usuarios insertar valores en los orgenes de datos durante el tiempo de ejecucin. Tambin puede enlazar parmetros de componentes a los orgenes de datos para definir, entre otros elementos, ttulos, etiquetas, escalas de grficos, colores y visibilidad de los componentes.
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Hay disponibles dos tipos de enlaces. Puede enlazar componentes a celdas de la hoja de clculo incrustada o consultar datos.
Tipo de datos
Botn Enlazar
Enlaces de origen
Enlaces de destino
Hoja de clculo incrustada
La mayora de los conjuntos de datos de componentes y muchos parmetros de componentes pueden enlazarse a datos de origen en la hoja de clculo incrustada. Para proporcionar datos de origen para los parmetros o conjuntos de datos de componentes usando la hoja de clculo incrustada, especifique las celdas que contienen los datos para cada parmetro o conjunto de datos. Puede agregar manualmente los datos a estas celdas o conectar la hoja de clculo a un origen de datos externo.
Algunos componentes tambin pueden grabar datos en la hoja de clculo incrustada. Para enlazar el componente a las celdas de destino de la hoja de clculo incrustada, use el mismo procedimiento.
Consulta
Los datos de consulta de las consultas BEx o universo se pueden usar como datos de origen para muchos componentes. Puede elegir la consulta y los objetos de resultado que desea enlazar al componente. Los objetos de resultado jerrquicos pueden vincularse a dos tipos de componentes: los selectores de peticin de orden de consulta y las tablas jerrquicas . En la mayora de los casos, no se pueden enlazar directamente datos de consulta a los parmetros para el aspecto, el comportamiento o las alertas del componente.
Algunos componentes pueden grabar datos en las peticiones de orden de consulta. Si usa una peticin de orden de consulta como destino para las selecciones de componente, el componente permite a los usuarios limitar los resultados de la consulta durante el tiempo de ejecucin.
Temas relacionados Vincular componentes y datos de la hoja de clculo
4.1.1.1 Para enlazar componentes a la hoja de clculo incrustada
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Al vincular un componente a celdas de la hoja de clculo incrustada, se establece una referencia a aquellas celdas en el panel "Propiedades" del componente. Cada campo que se puede enlazar a la hoja de clculo incrustada tiene un Selector de celdas ( ) a su derecha.
Nota: De forma predeterminada, puede seleccionar un mximo de 512 filas en un intervalo. Para cambiar este valor, haga clic en Archivo > Preferencias; haga clic en "Opciones de Excel" a la izquierda y especifique el nmero mximo de filas que desee. Tenga en cuenta, sin embargo, que las selecciones amplias pueden incidir negativamente en el rendimiento. 1. En el lienzo, haga doble clic en el componente que desea vincular con la hoja de clculo incrustada. 2. En el panel "Propiedades", haga clic en la ficha que contiene el campo que desea enlazar. 3. Haga clic en Selector de celdas ( ) a la derecha del campo para abrir el cuadro de dilogo "Seleccionar un rango". Si el botn Enlazar muestra una consulta ( Hoja de clculo. ), haga clic en la flecha situada junto al botn y elija
4. En la hoja de clculo incrustada, haga clic en una celda y haga clic y arrastre para seleccionar el rango de celdas que desea enlazar al campo. 5. En el cuadro de dilogo "Seleccionar un rango", haga clic en Aceptar. El campo se enlaza al rango que ha seleccionado, y el rango aparece en el campo. Nota: Para eliminar un enlace, haga clic en el Selector de celdas ( dilogo "Seleccionar un rango". Temas relacionados Descripcin de la hoja de clculo incrustada Vincular componentes y datos de la hoja de clculo ) y elimine el rango del cuadro de
4.1.1.2 Para enlazar componentes a las consultas

Cuando se enlaza un componente a una consulta, se define una referencia a los objetos de resultado de la consulta o a una peticin de consulta en el panel "Propiedades" del componente. Un botn Enlazar con una flecha desplegable ( o bien enlazarse a datos de la consulta. ) aparece a la derecha de cada campo que puede
1. En el lienzo, haga doble clic en el componente que desea vincular con la hoja de clculo incrustada. Se abre el panel "Propiedades" del componente. 2. En el panel "Propiedades", haga clic en la ficha que contiene el campo que desea enlazar. Los campos que pueden enlazarse a datos de la consulta aparecen normalmente en la ficha General y en la ficha Insercin.
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3. Haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar y haga clic en Datos de consulta para los datos de origen o Peticin de orden de consulta para los datos de destino. 4. En el cuadro de dilogo "Seleccionar desde consulta", haga clic en la consulta adecuada en el panel izquierdo. 5. Seleccione el enlace en el panel derecho: Para los enlaces a datos de origen, seleccione uno o varios objetos en la lista Objetos de resultado. Para algunos componentes, puede seleccionar solo un objeto. Si est configurando una tabla jerrquica para una consulta con ms de un objeto de resultado jerrquico, debe elegir una jerarqua para mostrar en la tabla. Nota: Tabla jerrquica y los componentes del selector de peticin de orden de consulta son los nicos componentes que pueden mostrar datos en una jerarqua Si enlaza objetos de resultado a otros tipos de componentes, muestran todos los valores en el mismo nivel y no en una jerarqua de varios niveles. Para los enlaces de destino, seleccione una peticin en la lista Peticiones. No puede seleccionar peticiones que tienen listas de valores jerrquicas.
6. Haga clic en Aceptar. El botn Enlazar muestra una consulta ( seleccionado. Nota: Si elimina o edita una consulta, los cambios se reflejan en todos los componentes que estn enlazados a la consulta. Para eliminar un enlace, haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar y haga clic en Eliminar enlace. y el campo se enlaza a los datos de la consulta que ha
Temas relacionados Crear una consulta
4.1.1.2.1 Objetos de resultado no usados en consultas

Cuando se enlazan datos de consulta a un componente, los objetos de resultado no usados no se eliminan de los resultados de la consulta. Esto es, los datos de consulta son los mismos con independencia de los objetos de resultado que se enlacen al componente. Los indicadores de consulta se agregan siempre segn la dimensin ms especfica de la consulta. En consecuencia, puede que un componente no funcione del modo previsto si no incluye la dimensin ms especfica. Para evitar este problema, al crear una consulta, incluya solo los objetos de resultado que se enlazarn a un componente. Tal vez deba crear varias consultas similares para mostrar los diferentes niveles de agregacin de datos en distintos componentes.
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Recuerde: Cada consulta usa una conexin separada al origen de datos y varias consultas pueden afectar al rendimiento del modelo. Ejemplo: Si crea una consulta que incluye las dimensiones Pas y Regin y un indicador Ingresos de ventas, los resultados de la consulta mostrarn los ingresos de las ventas solo por regin. Si enlaza los resultados de la consulta a un grfico con el indicador Ingresos de ventas como valores de datos y la dimensin Pas como etiquetas, el grfico no muestra los ingresos de las ventas por Pas. En el grfico, se siguen mostrando los valores de los ingresos de las ventas de cada regin y las etiquetas de cada pas se repiten varias veces. Para mostrar correctamente los ingresos de las ventas por pas, debe crear una consulta con la dimensin Pas y el indicador Ingresos de ventas solo. Puede crear esta consulta adems de la primera consulta para ver los ingresos de las ventas por regin en el modelo. Temas relacionados Universos y consultas BEx Para agregar o editar consultas
4.1.2 Configuracin de propiedades para varios componentes

Si selecciona varios componentes en el lienzo, podr editar simultneamente las propiedades de los componentes seleccionados. Para acceder a las propiedades de varios componentes, seleccione los componentes y haga doble clic en la seleccin. Tambin puede acceder a las Propiedades haciendo clic con el botn secundario en la seleccin y eligiendo Propiedades en el men contextual. Si se trata de componentes del mismo tipo, podr editar las propiedades especficas de ese tipo de componente. Los cambios que realice en las propiedades se aplicarn a todos los componentes de la seleccin. Con diferentes tipos de componentes seleccionados, el panel "Propiedades" est limitado a los parmetros de visibilidad dinmica de la vista Comportamiento. Cuando se agrupa un nmero de componentes, se puede acceder a las propiedades de los componentes individuales haciendo clic en los componentes en el "explorador de objetos". Para obtener ms informacin, consulte Utilizar la Lista de objetos.
4.1.3 Configurar colores para los elementos del componente
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En un cuadro de mandos puede seleccionar colores especficos para casi todos los elementos de cada componente. Los colores se especifican en el panel "Propiedades" para cada componente de la vista Aspecto. Nota: El vista Aspecto no est disponible para algunos componentes, como los fondos. La configuracin del color para estos componentes se puede encontrar en la vista General. Estn disponibles varias definiciones de color comunes. Tambin puede crear sus propias definiciones de color. Para que el cuadro de mandos sea ms llamativo visualmente, puede enlazar el color de un elemento o un rango de alerta a una celda en la hoja de clculo incrustada. A continuacin, el color se configura dinmicamente durante el tiempo de ejecucin. Los colores se pueden aplicar sobre algunos elementos mediante las alertas y puede personalizarlos para cada rango de alerta. Temas relacionados Interpretacin de las alertas
4.1.3.1 Para especificar colores de elementos

Para definir el color de un elemento de componente, puede seleccionarlo de un nmero predefinido de colores. 1. En el panel "Propiedades" del componentes correspondiente, haga clic en Aspecto. 2. En la ficha Color, haga clic en Selector de color ( ) para el elemento correspondiente.
3. Elija un color para el elemento mediante una de las tareas siguientes: Haga clic en un color de una de las secciones del cuadro de dilogo "Color":
Seccin Descripcin
"Colores del tema" "Colores estndar" "Colores recientes"
Estos son los colores del tema actual. Esto es un grupo de colores bsicos. Estos son colores que ha usado recientemente en otro elemento.
Haga clic en Ms colores para elegir un color de una paleta de colores ms amplia. Cuando haya seleccionado el color que desea, haga clic en Aceptar.
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4.1.3.2 Para crear un color personalizado para elementos

Si desea asignar un color especfico a elementos del componente, puede especificar los valores RGB o HSL para definir el color con precisin. A continuacin, se pueden asignar los colores personalizados a elementos del componente del mismo modo en que se asignan los colores predefinidos. 1. Seleccione el componente y abra el panel "Propiedades". 2. En la ficha Color, haga clic en Selector de color ( ) para el elemento correspondiente. Se abrir el cuadro de dilogo "Color". 3. Haga clic en Ms colores. 4. En la ficha Personalizado, en la lista Modelo de color, seleccione RGB o HSL. 5. Configure los niveles de configuracin del color, es decir, los niveles Rojo, Verde y Azul para RGB, o los niveles Matiz, Sat (Saturacin) y Lum (Luminosidad) para HSL. 6. Para aplicar el color personalizado en el elemento seleccionado, haga clic en Aceptar. Sugerencia: Para aplicar el color personalizado a otros elementos, puede acceder a l en la seccin "Colores recientes" del cuadro de dilogo "Color".
4.1.3.3 Configurar dinmicamente colores en el tiempo de ejecucin

Si desea configurar un elemento para cambiar los colores en el tiempo de ejecucin segn la informacin del usuario o una configuracin para otro componente, puede enlazar la configuracin del color a una celda de la hoja de clculo incrustada. Cuando el color est enlazado a la celda de la hoja de clculo, el valor de la celda configura el color. A continuacin, puede configurar el valor de la celda para que se establezca por la entrada del usuario, otro componente, un origen de datos externo, etc. Se admiten los siguientes formatos de color: HEX (por ejemplo, FFFFFF, #FFFFFF, 0xFFFFFF) RGB (por ejemplo, (255,255,255) ) Nombres de color VGA (por ejemplo, aqua, negro, azul, fucsia, gris, verde, lima, marrn, azul marino, oliva, lila, rojo, plateado, verde azulado, blanco, amarillo) Equivalente decimal de color (por ejemplo, F00FF cambia a 16711935) Nota: Si el valor de la celda especificada no es una configuracin de color vlida o la celda est vaca, el color del elemento de componente se configura en negro.
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Los colores enlazados a una celda no se ven afectados por los cambios en el tema de color aplicado en el modelo.
1. En el panel "Propiedades" del componentes correspondiente, haga clic en Aspecto. 2. En la ficha Color, haga clic en Selector de color ( Aparece el cuadro de dilogo "Seleccionar un rango". 4. Seleccione la celda a la que desea enlazar el color y haga clic en Aceptar. El color del elemento se actualiza segn el valor de la celda seleccionada y el Selector de color ( cambia a un icono Enlazar color ( ). ) para el elemento correspondiente.
3. En el cuadro de dilogo "Color", haga clic en Enlazar a un color.
4.1.4 Dar formato al texto para elementos de componentes

Para cada elemento del componente (ttulos, etiquetas, texto del botn, texto del paso del ratn, leyendas, etc.), puede seleccionar mostrar u ocultar el texto. Si se muestra el texto, puede especificar el aspecto del texto y, para los nmeros, el formato que usarn. Si se guarda el modelo en la plataforma, tambin se pueden seleccionar opciones predeterminadas que se actualizan en el tiempo de ejecucin para que usen el formato regional asociado a la configuracin regional de visualizacin del usuario. Nota: Los modelos que se guardan de forma local usan el formato de texto definido cuando se crea el modelo y no cambian en el tiempo de ejecucin. Temas relacionados Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI
4.1.4.1 Para mostrar elementos de texto en un modelo

1. En el panel "Propiedades" para el componente, seleccione la vista Aspecto. 2. Haga clic en la ficha Texto. La ficha Texto muestra una lista de los elementos de texto disponibles para el componente seleccionado. Los elementos de texto establecidos actualmente para la visualizacin en el modelo tienen una marca de verificacin en la columna izquierda. Si un elemento de texto aparece en una lista pero no se puede seleccionar, es posible que ese elemento no est habilitado para el componente.
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3. Realice una de las acciones siguientes: Para mostrar un elemento de texto en el modelo, seleccione el elemento. Para ocultar un elemento de texto en el modelo, anule la seleccin del elemento.
4.1.4.2 Para dar formato a los elementos de texto

1. En el panel "Propiedades" para el componente, seleccione la vista Aspecto. 2. Haga clic en la ficha Texto. La ficha Texto muestra una lista de los elementos de texto disponibles para el componente seleccionado. Los elementos de texto establecidos actualmente para la visualizacin en el modelo tienen una marca de verificacin en la columna izquierda. 3. Haga clic en un elemento de texto que se muestre actualmente en el modelo. 4. En la seccin "Formatear texto seleccionado", seleccione la configuracin de la fuente, el tamao de la fuente, el formato, la justificacin y el color del texto. Nota: Si se establece una fuente global, el tipo de fuente no se puede establecer en las propiedades del componente. Para obtener ms informacin, consulte Para establecer opciones de fuente general. 5. Si est disponible, en la seccin "Posicin", seleccione dnde debe estar la etiqueta en relacin al componente y, en "Desplazamiento", ajuste la posicin de la etiqueta configurando una distancia para moverla en relacin a su posicin. 6. En la seccin "Formato de nmero", seleccione uno de los siguientes formatos de nmeros:
Opcin Descripcin
General Numrico Moneda Porcentaje Fecha
Los datos no tienen formato del nmero especfico. Los datos slo se tratan como nmeros. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el formato del nmero. Los datos se muestran como valores monetarios. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el formato de moneda. Los datos se muestran como un porcentaje. Los datos se muestran como un valor de fecha. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el formato de fecha.
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Opcin
Descripcin
Hora Booleano Texto
Los datos se muestran como un valor de hora. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el formato de hora. Los datos se muestran como una opcin de dos valores (activado/desactivado, true/false, s/no) Los datos se muestran slo como texto.
En funcin de la seleccin, puede haber opciones de formato adicionales disponibles. 7. Si hay opciones de formato adicionales disponibles, defnalas. Pueden estar disponibles las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Formato numrico predeterminado
Seleccione esta opcin para usar el formato numrico regional asociado con la configuracin regional del usuario. Si se selecciona esta opcin, no estarn disponibles otras opciones de formato de nmero. Esta opcin se aplica a elementos numricos cuando el modelo se guarda en la plataforma.
Formato monetario predeterminado
Seleccione esta opcin para usar el formato de moneda regional asociado a la configuracin regional del usuario. Si se selecciona esta opcin, no estarn disponibles otras opciones de formato de moneda. Esta opcin se aplica a elementos de moneda cuando el modelo se guarda en la plataforma.
Valores negativos
Especifique el formato a usar para los valores negativos. Esta opcin se aplica a elementos numricos y de moneda.
Posiciones decimales
Especifique el nmero de decimales que se van a mostrar. Esta opcin se aplica a elementos numricos, de moneda y de porcentaje.
Prefijo
Seleccione esta opcin para especificar el smbolo de moneda que se va a mostrar delante del nmero. Esta opcin se aplica a elementos de moneda.
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Opcin
Descripcin
Sufijo
Seleccione esta opcin para especificar el smbolo de moneda que se va a mostrar despus del nmero. Esta opcin se aplica a elementos de moneda.
Usar separador de miles
Seleccione esta opcin para insertar una coma entre las centenas y los millares. Esta opcin se aplica a elementos numricos y de moneda.
Tipo
Especifique el tipo de formato de fecha u hora que se va a usar desde una lista de formatos comunes. Esta opcin se aplica a elementos de fecha y de hora. Nota: Para los modelos guardados en la plataforma, tambin se pueden seleccionar opciones predeterminadas para usar un formato regional asociado a la configuracin regional del usuario.
Temas relacionados Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI Configuracin de los modelos para el formato regional
4.2 Usar componentes
4.2.1 Configurar las propiedades del componente

Seleccione un componente y agrguelo al lienzo antes de configurar los ajustes en el panel "Propiedades". No todas las fichas estn disponibles para cada componente y las opciones de cada ficha varan en funcin del componente. 1. Seleccione el componente y abra el panel "Propiedades".
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2. Si la vista General est disponible en el panel "Propiedades", haga clic en ella y configure las opciones adecuadas. Esta vista contiene las opciones para los ttulos, etiquetas, visualizacin, destino y origen de datos, etc. 3. Si la vista Insercin est disponible en el panel "Propiedades", haga clic en ella y configure las opciones de insercin de datos para el componente. Los componentes con insercin de datos pueden insertar informacin en las celdas de la hoja de clculo incrustada o en una peticin de consulta cuando un usuario interacta con el componente durante el tiempo de ejecucin. Nota: Los componentes de mapa y de selector, excepto la tabla jerrquica, disponen de opciones de insercin de datos en la vista General. 4. Si la vista Comportamiento est disponible en el panel "Propiedades", haga clic en ella para configurar las opciones sobre el funcionamiento del componente en el modelo, incluyendo el manejo de cantidades variables de datos, las escalas, animaciones y visibilidad dinmica. 5. Si la vista Aspecto est disponible en el panel "Propiedades", haga clic en ella para configurar las caractersticas visuales del componentes, incluyendo las opciones de la leyenda del grfico, las opciones de diseo, el formato del texto y los colores. 6. Si se puede aplicar, haga clic en la vista Alertas para configurar el formato condicional basado en los valores de datos. La alertas ayudan a los usuarios a identificar los valores que se encuentran dentro de los rangos aceptables. El componente est configurado. Los cambios que se realicen en el aspecto del grfico y en los datos que se muestran se actualizan en el lienzo. Se puede ver cmo funciona el componente durante el tiempo de ejecucin al hacer clic en Vista previa. Temas relacionados Utilizar el panel Propiedades Enlazar componentes a orgenes de datos Configurar colores para los elementos del componente Dar formato al texto para elementos de componentes Interpretacin de las alertas
4.2.2 Usar componentes de grfico

Los grficos sirven para representar datos visualmente, de modo que a los usuarios les resulte ms fcil realizar comparaciones, y detectar modelos y tendencias. El software incluye los siguientes tipos de grfico.
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Grfico de reas
El grfico de reas es un grfico estndar con ejes verticales y horizontales. Cada punto del eje horizontal representa un punto de datos. Los valores de cada punto de datos se trazan en funcin del eje vertical. En cada serie, las reas coloreadas se crean conectando los puntos trazados con el eje horizontal. Use este grfico en modelos que resalten una lnea de tendencia, como precios de acciones o un historial de ingresos. Grfico de barras y grfico de columnas
Estos grficos de varias barras muestran y comparan uno o varios elementos a lo largo de un perodo o en un rango especfico de valores. Los grficos de columnas se pueden utilizar, por ejemplo, en modelos que analicen la plantilla trimestral por regin. Nota: Los grficos de barras y de columnas funcionan exactamente igual y muestran la misma informacin. Lo nico que los diferencia es la orientacin de las barras. Grfico de burbujas
El grfico de burbujas es una de las herramientas de anlisis ms tiles. Permite comparar un grupo o una serie de elementos en funcin de tres parmetros diferentes. Contiene un eje X y un eje Y para representar la posicin del elemento en el rea del grfico, y un valor Z para representar el tamao del elemento.
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Este grfico se puede usar, por ejemplo, para representar una composicin de mercado en la que el eje X represente el rendimiento de la inversin (ROI) por tipo de sector, el eje Y represente el flujo de tesorera y el eje Z represente el valor de mercado. Grficos de vietas
Este grfico proporciona un mtodo para visualizar informacin con un formato directo y condensado y est disponible en sentido vertical y horizontal. Los grficos de vietas tienen un solo indicador principal (por ejemplo, ingresos actuales hasta la fecha) que se muestra como una barra vertical u horizontal. Un marcador indica un valor de destino o un objetivo de rendimiento, y los cambios de tono del color tras la barra indican intervalos cualitativos de rendimiento; por ejemplo, insuficiente, satisfactorio y bueno. Los diseadores pueden configurar el grfico de vietas para que muestre varias series y pueden configurar la escala, los ejes y las marcas de manera independiente para cada serie. Por ejemplo, puede configurarse el grfico para que muestre los ingresos por miles de dlares, el beneficio en dlares y el tamao de los pedidos como un total. Grfico combinado
Una combinacin de grfico de columnas y de lneas, ideal para mostrar un rango de valores y la lnea de tendencia de dichos valores. Los grficos combinados se pueden utilizar en modelos creados para analizar valores de bolsa. Las lneas pueden indicar el precio histrico de los valores a lo largo del ao, mientras que las columnas pueden indicar el volumen de intercambio de dichos valores. Un grfico combinado puede incluir tambin notificaciones de alerta cuando contiene varias series de datos. Los grficos combinados son el nico tipo de grfico con esta capacidad. Para obtener ms informacin acerca de las alertas, consulte Interpretacin de las alertas.
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Grfico de lneas
El grfico de una o varias lneas es idneo para representar tendencias a lo largo de un perodo de tiempo. Use este grfico en modelos que resalten una tendencia o una secuencia de datos continuada, como precios de acciones o un historial de ingresos. Grfico OHLC y grfico de velas
Los grficos OHLC (del ingls Open-High-Low-Close, apertura-mximo-mnimo-cierre) y los grficos de velas se usan principalmente para mostrar datos sobre valores de bolsa. Cada marcador corresponde a los valores, que se representan en forma de lneas conectadas con el marcador en el grfico OHLC y como colores en el grfico de velas. El valor de apertura muestra la cotizacin de apertura del valor. El valor mximo representa la cotizacin mxima alcanzada por el valor en ese da. El valor mnimo muestra la cotizacin mnima del valor en ese da. El valor de cierre muestra la cotizacin de cierre del valor. Grfico circular
Un grfico circular que representa la distribucin o participacin de cada elemento (representado por un sector) respecto a un total determinado que se representa como el valor total del crculo. El grfico circular se puede usar en modelos como, por ejemplo, los ingresos por producto. En ese caso, el tamao del grfico entero representara el valor total, mientras que cada segmento sera un producto concreto.
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Grfico radial y grfico radial relleno
Los grficos de radial tienen ejes que se proyectan hacia fuera desde el centro del grfico. Estos grficos pueden tener varios ejes. Resultan tiles para representar conjuntos de datos multidimensionales. En el grfico radial relleno, la forma creada al conectar los puntos a lo largo de cada eje se rellena con un color. Los grficos radiales se pueden utilizar, por ejemplo, para comparar distintos aspectos de los valores de bolsa. Un eje puede mostrar el precio, otro el volumen, otro la relacin precio/beneficio y otros cualquier otro dato relevante. Sparkline
El grfico sparkline presenta tendencias y variaciones asociadas con algunos indicadores, como la actividad burstil, de forma sencilla y condensada. Los diseadores pueden definir puntos de datos clave (valor de inicio, valor final, valor inferior y valor superior) que se visualizarn como marcadores en el grfico sparkline. Tambin pueden definir un rango normal que se visualizar como un fondo en color detrs del grfico. Grfico de reas apiladas
Este grfico estndar tiene un eje vertical y otro horizontal. Cada punto del eje horizontal representa un punto de datos. Los valores reales de los puntos de datos se trazan en funcin del eje vertical, sumando cada serie al valor total. Los grficos de reas apiladas se pueden utilizar para comparar los ingresos de distintos productos, as como los ingresos conjuntos de todos los productos y la contribucin de cada uno de ellos a dicho valor conjunto.
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Grfico de columnas apiladas y grfico de barras apiladas
Las barras apiladas comparan una o ms variables, y cada serie se suma para obtener el valor total. Este grfico compara distintas variables a lo largo de un perodo; por ejemplo, los costes de marketing y administrativos. Cada coste se presenta en un color diferente y cada barra representa un periodo de tiempo diferente. El tamao total de la barra representa el coste total. Mapa de rbol
Este grfico muestra datos en un rea bidimensional. Cada punto de datos se representa mediante un rectngulo. Los tres mapas muestran dos parmetros, representados mediante tamao e intensidad de color, y se pueden usar para comparar dos conjuntos de datos. Supongamos que decide usar un mapa de rbol para representar el tamao y la tasa de inters de prstamos. Puede definir el tamao del rectngulo como la cantidad del prstamo; un prstamo grande se representara mediante un rectngulo grande. El color del rectngulo representara la tasa de inters; cuanto ms alto sea el inters, ms intenso ser el color. Sugerencia: Para ver un ejemplo de un modelo con el componente de mapa de rbol, haga clic en Archivo > Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Mapa de rbol. Grfico en cascada
Los grficos en cascada se suelen usar para mostrar la forma en que una serie de valores positivos o negativos en secuencia afectan a un valor inicial. Los valores inicial y final se representan con columnas
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completas, mientras que los valores intermedios se representan con columnas parciales. Las columnas estn organizadas con cdigos cromticos para diferenciar entre los valores positivos y los negativos. Por ejemplo, un grfico en cascada se podra usar para representar el nivel de inventario de los artculos que venda su empresa minorista. Las compras de inventario adicionales se representan con valores positivos, y las ventas de inventario se representan con valores negativos. Grfico XY
Este grfico muestra datos con relacin a dos dimensiones. El grfico XY muestra cada punto de datos como resultado de la interseccin entre los valores X e Y. Se puede usar, por ejemplo, en modelos que comparan el rendimiento de la inversin (eje X) con el valor de mercado (eje Y) de un grupo de empresas. Temas relacionados Configurar las propiedades del componente
4.2.2.1 Propiedades generales de Grfico

Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades del componente Grfico en la vista General. Algunas opciones solo estn disponibles para determinados tipos de grficos.
Opcin Descripcin
rea "Ttulos" Grfico Especifique el ttulo principal para el grfico. De forma predeterminada, est centrado en la parte superior del grfico. Especifique un ttulo secundario para el grfico. De forma predeterminada, el subttulo aparece en la parte superior del grfico, inmediatamente debajo del ttulo. Especifique la etiqueta de las categoras de datos que se muestran en el eje X.
Subttulo
Eje de categoras (X)
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Opcin
Descripcin
Eje de categoras (Y) Eje horizontal (X) Eje vertical (Y) Eje de valores (Y) Eje de valores (X)
Especifique la etiqueta de las categoras de datos que se muestran en el eje Y. Especifique la etiqueta de los datos en el eje X. Especifique la etiqueta de los datos en el eje Y. Especifique la etiqueta de los valores que se muestran en el eje Y. Especifique la etiqueta de los valores que se muestran en el eje X. Especifique la etiqueta del eje Y secundario que se muestra a la derecha del grfico.
Eje (Y) de valor secundario
Nota: Esta opcin est disponible solo si se selecciona Por serie y Trazar serie en est definido como Eje secundario. Especifique la etiqueta del eje X secundario que se muestra en la parte superior del grfico.
Eje (X) de valor secundario
Nota: Esta opcin est disponible solo si se selecciona Por serie y Trazar serie en est definido como Eje secundario.
rea "Datos" Seleccione esta opcin para mostrar un rango de valores de una nica serie de datos. Por rango Seleccione una de las opciones siguientes: Si la serie de datos proviene de las columnas de la hoja de clculo, seleccione Datos en columnas. Si la serie de datos proviene de las filas de la hoja de clculo, seleccione Datos en filas.
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Opcin
Descripcin
Seleccione esta opcin para mostrar varias series de valores. Para agregar una serie al grfico, haga clic en Agregar ( ).
A continuacin, para los grficos estndar, seleccione las series y configure las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Nombre
Especifique el nombre de la serie. Especifique los puntos de datos X o Y de la hoja de clculo o consulta. Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botn Enlazar muestra una consulta ).
Por serie Valores
Trazar serie en Etiquetas de categora
Especifique el eje en el que desea trazar la serie. Especifique la etiqueta que se muestra en el eje X para identificar las categoras de la serie.
Por serie
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Opcin
Descripcin
Para los grficos OHLC y los grficos de velas, seleccione esta opcin para mostrar varias series de valores. Para cada opcin de valor, puede vincular el valor a una celda de la hoja de clculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botn Enlazar muestra una consulta ).
Establezca las siguientes opciones:

Opcin Descripcin
Nombre de seNombre de la serie. Solo como referencia. rie Abrir Alto Bajo Cerrar Los datos de origen del valor de apertura. Los datos de origen del valor superior. Los datos de origen del valor inferior. Los datos de origen del valor de cierre.
Etiqueta de ca- Etiqueta que se muestra en el eje X para identificar las catetegora goras de la serie.
Por serie
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Opcin
Descripcin
Para los grficos de mapa de rbol, seleccione esta opcin para mostrar varias series de valores. Para cada opcin de valor, puede vincular el valor a una celda de la hoja de clculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores ).
a los resultados de la consulta (el botn Enlazar muestra una consulta Para agregar una serie al grfico, haga clic en Agregar ( ).
A continuacin, seleccione las series y configure las opciones siguientes:

Opcin Descripcin
Mostrar etiquetas Valores (tamao) Valores (intensidad de color)
Nombre de la serie. Solo como referencia. Rango de valores representado con el tamao de cuadrados en el grfico. Rango de valores representado con la intensidad de color del grfico.
Por serie
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Opcin
Descripcin
Para los grficos con vietas, seleccione esta opcin para mostrar varias series de valores. Para cada opcin de valor, puede vincular el valor a una celda de la hoja de clculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores ).
a los resultados de la consulta (el botn Enlazar muestra una consulta Para agregar una serie al grfico, haga clic en Agregar ( ).
A continuacin, seleccione las series y configure las opciones siguientes:

Opcin Descripcin
Etiqueta Subetiqueta Valor de rendimiento Valor de comparacin Valor de escala
Nombre de la serie. Solo como referencia. Etiqueta secundaria de la serie que aparece bajo la etiqueta de serie. Rango de valores que representan el rendimiento real. Rango de valores para el rendimiento objetivo. Rango de valores que definen la escala del rendimiento, por ejemplo, bajo, aceptable, bueno.
Especifique el rango de valores representado por los colores de un grfico circular. Puede enlazar los valores a una celda de la hoja de clculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la Valores consulta (el botn Enlazar muestra una consulta ).
Seleccione una de las opciones siguientes: Si la serie de datos procede de una columna de la hoja de clculo, seleccione Datos en columnas. Si la serie de datos procede de una fila de la hoja de clculo, seleccione Datos en filas.
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Opcin
Descripcin
Etiquetas
Especifique las etiquetas mostradas junto a cada color en la leyenda del grfico circular. Puede vincular el valor a una celda de la hoja de clculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botn Enlazar muestra una consulta ).
Etiquetas de encabezado
Especifique las etiquetas que se muestran al lado de cada serie del grfico. Puede vincular el valor a una celda de la hoja de clculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botn Enlazar muestra una consulta ).
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Enlazar componentes a orgenes de datos Vincular componentes y datos de la hoja de clculo Propiedades del comportamiento del grfico Propiedades de insercin de grfico Propiedades de aspecto del grfico
4.2.2.2 Propiedades de insercin de grfico

Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de la vista Insercin para los grficos que contengan una serie. Algunas opciones solo estn disponibles para determinados tipos de grficos.
Opcin Descripcin
Habilitar insercin de datos
Permite al grfico comportarse como un selector e insertar datos en una celda. Esta opcin slo est disponible para grficos que contienen una serie. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de una serie, consulte Propiedades generales de Grfico.
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Opcin
Descripcin
Destino de nombre de serie
La celda de la hoja de clculo incorporada en la que se insertar el nombre de la serie seleccionado actualmente. Esta opcin se usa para identificar la serie de datos que se inserta. Esta lista determina la estructura de los datos que se insertar en la hoja de clculo incrustada al realizar una seleccin. Para obtener ms informacin, consulte Para configurar grficos para profundizar. Para cada serie que contenga el grfico, seleccione la serie y, a continuacin, configure los enlaces aplicables, incluyendo los datos de origen que se van a insertar y el destino. Para los grficos circulares, la lista Serie no est disponible. Solo debe definir un conjunto de valores de datos de origen y de destino. Con la insercin Valor que usa grficos de burbujas, XY y de mapa de rbol, la opcin Configurar valor permite seleccionar el conjunto de valores que se va a usar para la insercin. Para cada valor de destino, puede vincular el valor a una celda de la hoja de clculo o a una peticin de consulta. Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botn Enlazar muestra una consulta ).
Tipo de insercin
Serie
Opciones de interaccin Seleccin predeterminada
Especifica cmo se realizan las selecciones en el componente. Seleccione Clic del ratn o Paso del ratn. Especifica el elemento o la serie que se selecciona de forma predeterminada al cargar el modelo.
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Comprender los tipos de inserciones Propiedades generales de Grfico Propiedades del comportamiento del grfico Propiedades de aspecto del grfico
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4.2.2.2.1 Configurar el comportamiento de profundizacin

La capacidad de insercin de grfico permite que los grficos se comporten como selectores; cuando los usuarios hacen clic en una parte del grfico, este escribe datos en las celdas de la hoja de clculo incrustada o en una peticin de consulta. Otros componentes pueden usar estos datos para mostrar informacin detallada de modo que los usuarios puedan profundizar en los datos. Por ejemplo, un grfico circular que muestra las ventas anuales se podra configurar para insertar los totales de las ventas mensuales en las celdas de destino especificadas. A continuacin, un grfico de barras podra usar estos datos para mostrar los totales mensuales cada vez que se hace clic en una parte del grfico circular . Sugerencia: Para ver un ejemplo de un modelo con comportamiento de profundizacin, haga clic en Archivo > Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Grfico - Profundizacin. Temas relacionados Propiedades de insercin de grfico
Para configurar grficos para profundizar

Antes de realizar esta tarea, debe configurar un grfico y enlazarlo a un origen de datos. Adems, debe haber disponible informacin de profundizacin ms detallada en una hoja de clculo o consulta. Nota: Los grficos de rea, rea apilada, vieta vertical y horizontal, sparkline, radial o radial relleno no tienen opciones de insercin y no se pueden configurar para este tipo de profundizacin. 1. Seleccione el grfico que desea usar para profundizar y abra el panel "Propiedades". 2. En la vista Insercin, seleccione Habilitar insercin de datos. Nota: Si la casilla de verificacin Habilitar insercin de datos no est disponible, compruebe que el grfico est enlazado a un origen de datos. 3. Si el grfico contiene una serie, en el cuadro Destino de nombre de serie, puede hacer clic en el Selector de celdas ( ) y seleccionar una celda de una hoja de clculo donde desee insertar el nombre de la serie. 4. En la lista Tipo de insercin, seleccione una de las opciones siguientes para especificar el tipo de datos que se insertan cuando se realiza una seleccin:
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Opcin
Descripcin
Posicin
Cuando un usuario selecciona un valor, la posicin de este valor en la serie se especifica en la celda de destino. Por ejemplo, para un grfico de barras de tres valores, cuando un usuario selecciona la primera barra, se especifica un 1 en la celda de destino o en la peticin de orden de consulta. Cuando un usuario selecciona la barra del medio, se especifica un 2 y, para la barra final, se especifica un 3. Para el tipo de insercin de hoja de clculo, solo debe seleccionar una celda de destino.
Valor
Cuando un usuario selecciona un valor, este valor se especifica en la celda de destino o en la peticin de orden de consulta. Para el tipo de insercin de hoja de clculo, solo debe seleccionar una celda de destino. Tambin los grficos de burbujas, OHLC, XY, velas y mapa de rbol tienen varios valores para cada punto de datos; por lo tanto, debe especificar el conjunto de valores que desea insertar. Por ejemplo, para un grfico de mapa de rbol, puede usar los valores de tamao o intensidad del color.
Fila
Al realizar una seleccin, se especifica una fila de los valores de datos de origen correspondientes a la seleccin en la fila de destino o peticin de orden de consulta. Por ejemplo, para un grfico circular con cuatro valores, se designan cuatro filas de datos de origen. Cuando un usuario selecciona el primer sector del grfico circular, la primera fila de datos de origen se inserta en el destino. Si el usuario selecciona el segundo sector, se inserta la segunda fila de datos de origen, que sobrescribe los datos anteriores. Para la insercin de hoja de clculo, debe seleccionar varias filas de datos de origen y una fila de destino con el mismo nmero de columnas. Para la insercin de peticin de orden de consulta, seleccione una nica columna de datos de origen para insertar un parmetro en la peticin de orden de consulta cada vez que el usuario realice una seleccin. Si inserta datos en una peticin de orden de consulta con un operador En la lista o Fuera de la lista, puede elegir varias columnas de datos de origen para insertar simultneamente varios parmetros.
Columna
Al realizar una seleccin, una columna de los valores de datos de origen correspondientes a la seleccin se especifica en la columna de destino o peticin de orden de consulta. Este tipo de insercin es similar a la insercin de tipo fila. Debe seleccionar varias columnas de datos de origen y una columna de destino con el mismo nmero de filas.
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Opcin
Descripcin
Lista de estado
Al realizar una seleccin, se introduce un valor de 1 en la celda del intervalo que representa dicha seleccin, y se introduce un valor de 0 en las otras celdas del intervalo de destino. Por ejemplo, para un grfico OHLC con seis valores, se designan seis celdas en una fila o columna como el destino. Si el usuario selecciona el segundo punto de datos en el grfico OHLC, se inserta un 1 en la segunda celda de la fila o columna de destino y un 0 en las cinco celdas restantes. Para la insercin de hoja de clculo, debe seleccionar una fila o columna de destino con una celda para cada punto de datos en el grfico.
Sugerencia: Las inserciones de columna y fila se usan con frecuencia para crear efectos de profundizacin. 5. A menos que est configurando un grfico circular, en la lista Serie, seleccione una serie para configurar. 6. Si Tipo de insercin est establecido en Fila o Columna, junto a Datos de origen, haga clic en el Selector de celdas ( los datos de origen. ). A continuacin, seleccione las celdas de la hoja de clculo que contienen
Nota: Si Tipo de insercin est establecido en Valor, Posicin o Lista de estado, los datos de origen se determinan mediante la seleccin del grfico. 7. Para los grficos de burbujas, XY, de velas, OHLC y mapa de rbol, si Tipo de insercin est establecido en Valor, en la lista Conjunto de valores, seleccione el valor que se va a insertar. 8. Junto al cuadro Destino, haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar al lado del cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de clculo incrustada o Consultar datos para enlazar los valores a una peticin de consulta. 9. Seleccione la peticin de orden de consulta o el rango de hojas de clculo adecuado para completar el enlace. 10. En Opciones de interaccin, en la lista Insertar con, seleccione Clic de ratn para insertar los datos cuando el usuario haga clic en el grfico, o Paso del ratn para insertar los datos cuando el usuario pase el puntero del ratn por encima de la seleccin del grfico. 11. En "Seleccin predeterminada", en la lista Serie, seleccione la serie y, en la lista Elemento, elija el elemento que se seleccionar de forma predeterminada al cargar el modelo. El grfico est configurado para insertar datos en el rango de destino al realizar la seleccin. Otro componente del modelo puede usar los datos del rango de destino. Para terminar la configuracin de las funciones de profundizacin para el modelo, debe colocar otro grfico en el lienzo y configurarlo para que muestre los datos de consulta filtrados o los datos insertados en el rango de destino.
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Temas relacionados Enlazar componentes a orgenes de datos Usar componentes de grfico Propiedades de insercin de grfico
4.2.2.3 Propiedades del comportamiento del grfico

Use la siguiente tabla como gua para definir las propiedades de la vista Comportamiento para los grficos. Tenga en cuenta que algunas opciones slo estn disponibles para determinados tipos de grficos.
Opcin Descripcin
Ficha Comn Especifica si las celdas vacas al final de los datos se muestran u omiten en el grfico. Establezca las siguientes opciones: En serie: el grfico no muestra series vacas pasada la ltima serie no vaca de un rango. En valores: el grfico no muestra los valores vacos pasado el ltimo valor no vaco de una serie. Para obtener ms informacin sobre el uso de esta opcin, consulte Trabajar con cantidades variables de datos. Para un grfico sparkline,seleccione esta opcin para habilitar un rea de color detrs del grfico sparkline para indicar el intervalo de valores normales para unos datos determinados. Seleccione esta opcin para establecer el rea de intervalo normal segn las variaciones de los datos. Seleccione esta opcin para establecer el rea de intervalo normal segn valores altos y bajos especficos. Especifique los valores superior e inferior o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar la ubicacin de un origen de datos para esos valores.
Omitir celdas vacas
rea de rango normal
Automtico
Manual
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Opcin
Descripcin
Habilitar herramientas de tiempo de ejecucin
Especifica si los usuarios pueden ajustar la escala del grfico durante el tiempo de ejecucin. Si se selecciona esta opcin, al ejecutar el modelo, estar disponible un conjunto de herramientas de tiempo de ejecucin que permitir a los usuarios ajustar la escala del grfico. Tambin puede seleccionar las herramientas que estarn disponibles en el conjunto de herramientas de tiempo de ejecucin. Para obtener ms informacin sobre el uso de esta opcin, consulte Permitir que los usuarios ajusten las escalas del grfico. Agrega un control deslizante de rangos para permitir a los usuarios centrarse en un conjunto de datos concreto en lugar de visualizar el grfico completo de una vez. Los usuarios pueden cambiar el tamao del intervalo ajustando los identificadores de control a ambos lados del control deslizante de intervalo. Para obtener ms informacin sobre el uso de esta opcin, consulte Agregar controles deslizantes de rango a los grficos. Ordena los valores del grfico segn series de datos especficos o etiquetas de grfico. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Habilitar control deslizante de rango
Ordena segn los valores de los datos. Por datos Habilitar orden Si el grfico contiene varias series, en la lista Series, seleccione la serie a ordenar. En la lista Orden, seleccione Ascendente o Descendente. Ordenar por etiquetas de eje de categora. Las etiquetas se ordenan alfanumricamente Por etiquetas de cateen orden ascendente. Para ordenar en orden gora descendente, seleccione la casilla de verificacin Invertir orden.
Visibilidad dinmica
Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan el momento en que est visible el grfico en el modelo durante el tiempo de ejecucin. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
Ficha Escala
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Opcin
Descripcin
Escala Divisiones
Use estas opciones para especificar la apariencia de la escala en el grfico. Para obtener ms informacin, consulte Configurar escalas. Configurar cuntas lneas divisorias aparecen en el grfico. Para obtener ms informacin, consulte Configurar escalas.
Ficha Animaciones y efectos Cuando estn activadas, las animaciones de datos agregan movimiento a los componentes del grfico. Por ejemplo, en los grficos de barras , las barras aumentan o disminuyen gradualmente en tamao y, en grficos basados en puntos, los puntos se deslizan a su nueva posicin a medida que los datos cambian. Cuando no estn activadas, los marcadores de valores saltan a su nueva posicin cuando cambian los datos. Seleccione cmo desea que aparezca el contenedor en el lienzo cuando se abra el modelo o cuando se desencadenar la visibilidad dinmica del contenedor. Puede seleccionar un Tipo de efecto de entrada y especificar su Duracin.
Habilitar animacin de datos
Efecto de entrada
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades generales de Grfico Propiedades de insercin de grfico Propiedades de aspecto del grfico
4.2.2.3.1 Configurar escalas

La escala controla la forma en que los datos se trazan en el grfico y el modo en que los ejes del grfico se ajustan a medida que cambian los valores de los datos data. Nota: Las escalas no se aplican a grficos circulares, de mapa rbolo sparkline.. Puede permitir que las escalas de grficos se ajusten automticamente en funcin de los datos. Sin embargo, dependiendo de lo que muestran los datos, puede ser ms adecuado configurar la escala manualmente. Si se configura una escala manual, esta no cambia para adaptar los datos y, si los valores de datos superan el rango de grfico, no aparecen en el grfico. Por ejemplo, si sus datos se representan como un porcentaje de una cantidad concreta, puede que no sea adecuado incluir 120%. Tambin puede especificar el formato de escala como lineal (basado en la suma) o logartmico (basado en la multiplicacin). De forma general, la escala logartmica es adecuada para rangos nmeros ms grandes y datos que contienen una amplia gama de valores.
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Nota: Si desea permitir a los usuarios el ajuste de la escala en tiempo de ejecucin, active las herramientas de tiempo de ejecucin en la ficha Comportamiento > Comn. Temas relacionados Permitir que los usuarios ajusten las escalas del grfico Propiedades del comportamiento del grfico
Para configurar escalas de grficos

Siga estos pasos despus de colocar un grfico en el lienzo y vincularlo a las celdas de la hoja de clculo incrustada. 1. Seleccione el grfico y abra el panel "Propiedades". 2. En el panel "Propiedades", haga clic en Comportamiento > Escalas. 3. Si configura un grfico de vietas y desea configurar una escala distinta para cada serie, seleccione la opcin Configurar escala por serie. A continuacin, seleccione la serie que desea configurar de la lista. Use esta opcin cuando necesite mostrar las mtricas que no se pueden comparar dentro de una escala nica, o cuando la serie usa medidas de escala distintas, como porcentajes, recuentos y dlares. 4. En "Escala", seleccione una de las siguientes opciones: Eje manual Seleccione esta opcin para establecer los lmites fijos de la escala que no cambiarn para acomodar los valores de los datos. Si los valores de los datos exceden el intervalo de escala especificado, los marcadores no mostrarn los valores subyacentes. Cuando se encuentran en un cuadro de informacin sobre herramientas, los usuarios pueden ver los valores al pasar el ratn por encima del marcador. Si selecciona esta opcin, configure Lmite mximo y Lmite mnimo para cada eje de la escala. Eje automtico Seleccione esta opcin para permitir que los lmites de la escala se modifiquen para acomodar los valores de los datos; a continuacin, establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Permitir solo reduccin
Seleccione esta opcin si desea que la escala crezca a medida que los datos aumentan, pero que no se encoja cuando los valores disminuyan. Esta opcin minimiza el nmero de veces que el grfico se debe ajustar y es til para reducir el impacto sobre el rendimiento cuando el grfico se incluye en una animacin. Si se selecciona Permitir solo reduccin, ajuste la sensibilidad del zoom. Este control deslizante determina cunto aumentar la escala del eje a medida que aumenten los valores del grfico.
Sensibilidad de zoom
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5. En la lista Escala de eje, para cada eje del grfico, seleccione una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Lineal
Una escala lineal aumentar mediante la adicin de un nmero establecido para cada marcador de la escala (por ejemplo, 1, 2, 3, 4). Normalmente, sta es la escala ms usada y funciona bien cuando el rango de valores de datos es ligeramente pequeo. Una escala logartmica que aumenta en mltiplos. Esta escala es til cuando el rango de valores de datos es grande o incluye algunos valores que son mucho ms grandes que otros. Por ejemplo, un grfico con valores como 10, 100 y 60.000 no encajar bien en una escala lineal y se perdern los valores ms pequeos. Una escala logartmica puede mostrar relaciones estructuradas en varios rdenes de magnitud.
Logartmica
6. Para bloquear el ancho de las etiquetas de ejes y evitar que cambien de tamao cuando cambie la escala, seleccione Tamao de etiqueta fijo. Con Tamao de etiqueta fijo seleccionada, las etiquetas de ejes se pueden abreviar. Por ejemplo, se mostrar 12K en lugar de 12.000. 7. Si se selecciona Tamao de etiqueta fijo y desea definir los caracteres que se mostrarn para las abreviaturas (K para miles, M para millones, etc.), haga clic en el icono Edicin manual ( a Abreviaturas de etiqueta. Nmero de divisiones Para establecer el nmero de marcadores de escala para que se muestren en el eje. El valor de los marcadores est determinado por el intervalo de la escala. Si se modifica la escala, los valores de los marcadores se ajustan para mantener el mismo nmero de marcadores. Tamao de divisiones Cara configurar los valores de los marcadores segn un valor especfico que separe cada marcador. El valor de los marcadores se determina mediante la adicin de esta cantidad al marcador anterior. Si se modifica la escala, el nmero de marcadores puede cambiar, pero sus valores sern los mismos. Nota: Si se define una escala para varios ejes de grfico, se aplica la configuracin de divisin para todos ellos. No se pueden configurar diferentes escalas para cada eje. 9. En la lista Divisiones secundarias, seleccione el nmero de lneas de cuadrcula que se mostrarn entre los marcadores del grfico. Nota: Se pueden ocultar los conjuntos de lneas de divisin en la ficha Aspecto > Ejes si se borra Mostrar lneas de divisin principales o Mostrar lneas de divisin secundarias. ) junto
8. Si se selecciona la opcin Eje manual, en "Divisiones", seleccione una de las siguientes opciones:
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Temas relacionados Permitir que los usuarios ajusten las escalas del grfico Propiedades del comportamiento del grfico Propiedades de aspecto del grfico
4.2.2.3.2 Agregar controles deslizantes de rango a los grficos

Cuando se agrega un control deslizante de intervalo a un grfico, se muestra una versin en miniatura del grfico en la parte inferior del grfico o junto a este. El control deslizante de la miniatura permite a los usuarios seleccionar una parte de los datos y mostrarlos en el grfico principal.
Nota: Para los grficos de barras y de barras apiladas , el control deslizante de rango aparece a la izquierda del grfico. Al configurar el control deslizante de rango, puede especificar el tamao inicial y la ubicacin del mismo al establecer los valores de inicio y finalizacin del rango. De forma predeterminada, estos valores se configuran en los valores mnimo y mximo, de modo que todo el grfico sea visible. Puede establecer los valores en una posicin de datos concreta o especificar etiquetas de categora si se han definido etiquetas del eje de la categora. Tambin puede enlazar los valores del intervalo establecidos por otro origen, como un componente del selector del modelo, con celdas de la hoja de clculo incrustada. Nota: El valor de rango de inicio debe preceder al valor de rango de fin. De lo contrario, el control deslizante de rango muestra todo el grfico. Para cambiar los datos que se muestran en el grfico principal, los usuarios arrastran el control deslizante de intervalo por el grfico en miniatura. Los usuarios tambin pueden arrastrar los identificadores de control a cada lado del control deslizante de rango para ver una gama ms amplia de datos en el grfico principal. Temas relacionados Usar componentes de grfico Propiedades del comportamiento del grfico
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Para configurar los controles deslizantes de intervalo

1. Seleccione el grfico y abra el panel "Propiedades". 2. En el panel "Propiedades", haga clic en Comportamiento > Comn. 3. Seleccione la casilla de verificacin Habilitar barra deslizante de intervalo. El control deslizante de rango se muestra debajo o junto al grfico. El tema de color del modelo determina el color del control deslizante. 4. En la lista Valor inicial del intervalo, seleccione una de las siguientes opciones: Posicin: para especificar una posicin de datos en el grfico. Por ejemplo, si se trazan 30 puntos en el grfico, configurar el valor Posicin en 2 configurara el principio del rango en el segundo punto de datos. Etiqueta de categora: para especificar una etiqueta de eje de categora. Por ejemplo, si se establecen las etiquetas de eje de categora en los das del mes, se podra especificar marzo como el valor inicial del intervalo. Nota: Esta opcin solo est disponible si se definen las etiquetas de eje de categora. 5. En el cuadro Valor de rango inicial, escriba un valor de rango o haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda en la hoja de clculo incrustada. Nota: Para que otro componente establezca el valor, seleccione una celda vaca y, a continuacin, configure otro componente para introducir un valor en esa celda. 6. Repita los pasos 4 y 5 para establecer el Valor de rango final. 7. Junto al cuadro Etiquetas de intervalo, realice uno de los siguientes procedimientos: Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas de la hoja de clculo.
Haga clic en Entrada manual ( ) para escribir los nombres de las etiquetas. Las etiquetas de intervalo se distribuyen por todo el grfico en miniatura. La ubicacin de las etiquetas depende del nmero de puntos de datos y de la cantidad total de etiquetas. Por ejemplo, si hay 36 puntos de datos en el grfico y 4 etiquetas, se mostrar una etiqueta de intervalo cada 8 puntos de datos.
4.2.2.3.3 Trabajar con cantidades variables de datos

Si la cantidad de datos disponibles para un grfico puede variar, puede configurar el grfico para que solo muestre los valores disponibles y para que omita las celdas vacas al final de un rango. Por ejemplo, si se introducen datos para cada da del mes, cuando este tiene 31 das, desea que el grfico incluya los datos para cada uno de dichos das. Cuando un mes tiene 30 das, el grfico no debe mostrar un valor vaco para el da 31. Debe definir el intervalo para que incluya 31 das, pero si la ltima celda est vaca, no desea que aparezca en el grfico.
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Nota: Aunque el grfico no muestra todos los datos dentro del intervalo de datos, el tamao del intervalo afecta al rendimiento del modelo.
Para configurar un grfico para cantidades de datos variables

1. Seleccione el grfico y abra el panel "Propiedades". 2. Haga clic en la vista Comportamiento. 3. En la ficha Comn, seleccione Omitir celdas vacas. 4. Para evitar que el grfico muestre series vacas despus de la ltima serie no vaca de un rango, seleccione En series. 5. Para evitar que el grfico muestre valores vacos despus del ltimo valor no vaco de una serie, seleccione En valores.
4.2.2.4 Propiedades de aspecto del grfico

Ficha Diseo Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Apariencia del diseo del grfico. Algunas opciones solo estn disponibles para determinados tipos de grficos.
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Opcin
Descripcin
Seleccione esta opcin para incluir un fondo slido detrs del grfico. De lo contrario, el grfico ser transparente. Si se incluye un fondo, establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Seleccione la cantidad de espacio que desea permitir entre el borde del fondo y los datos. Margen Mostrar fondo de grfico Si desea ajustar la configuracin de los cuatro mrgenes individualmente, borre la casilla de verificacin Mismo margen en todos los lados.
Para los grficos Sparkline, configure la cantidad Separacin horizontal de espacio entre las etiquetas de la serie y el rea de trazado. Separacin vertical Para los grficos Sparkline, configure la cantidad de espacio entre cada serie de datos.
Sugerencia: Puede definir un color para el fondo del grfico en la ficha de color.
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Opcin
Descripcin
Para el rea de trazado (el rea limitada por los ejes del grfico), establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
rea de trazado
Mostrar relleno Mostrar borde Grosor de borde
Aplica un fondo al rea de trazado. Aplica un borde alrededor del rea de trazado. Si selecciona Mostrar borde, seleccione un grosor para el borde.
Para el rea que se encuentra detrs del ttulo, establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
rea de ttulo
Mostrar relleno Mostrar borde Grosor de borde
Aplica un fondo al rea de ttulo. Aplica un borde alrededor del rea de ttulo. Si selecciona Mostrar borde, seleccione un grosor para el borde.
Habilitar leyenda
Seleccione esta opcin para mostrar una leyenda en el grfico. Para obtener ms informacin acerca de la configuracin de leyendas, consulte Agregar leyendas a grficos .
Ficha Serie Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Apariencia de la serie del grfico. Algunas opciones solo estn disponibles para determinados tipos de grficos.
Opcin Descripcin
Enumera las series que se han definido para el grfico. Serie Nota: Si en la visualizacin General la opcin Por serie no est seleccionada y configurada para el grfico, esta columna estar vaca.
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Opcin
Descripcin
Columna Tipo
Seleccione el tipo de marcador que se usar para esta serie: Columna Lnea
Seccin Sectores
Seleccione cada punto de datos y especifique un color. Configura los colores de las cuas del grfico circular. Seleccione uno de los siguientes smbolos de marcador para que aparezca en los puntos de datos de la serie: crculo rombo estrella tringulo X
Columna Forma
Columna Lnea Columna Relleno Columna Color de rendimiento Columna Color de marcador de comparacin Columna Color de mximo de escala Columna Color de mnimo de escala Columna Color de alta densidad Columna Color bajo
Seleccione un color para la lnea que conecta los puntos de datos. Seleccione un color para representar cada serie. Seleccione un color para representar los valores de rendimiento reales.
Seleccione un color para representar los valores de datos de destino.
Seleccione un color para representar el color del marcador de valor ms alto. Seleccione un color para representar el color del marcador de valor ms bajo. Seleccione un color para representar el color de los valores altos. Seleccione un color para representar el color de los valores bajos.
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Opcin
Descripcin
Seleccione una serie y establezca el grosor de las lneas que conectan los puntos de datos. Grosor de lnea Nota: Para los grficos combinados, esta opcin solo est disponible cuando se selecciona Lnea en la columna Tipo para las series seleccionadas. Seleccione esta opcin para que se muestren los marcadores de los puntos de datos en el grfico de lneas. Seleccione esta opcin para que se muestren los marcadores de puntos de datos en el grfico de lneas. Especifique el tamao del marcador de puntos de datos. Tamao de marcador Nota: Para los grficos combinados, el tamao del marcador se puede configurar para "Configuracin de columna" y "Configuracin de lnea". Especifique la cantidad de espacio entre los marcadores de cada serie. Especifique los parmetros de superposicin de las barras o columnas de cada serie a las barras o columnas de otras series. Si la opcin se establece en 100, aparecern en el mismo espacio de barra o columna para formar una nica barra o columna que cambia el color a fin de mostrar la segunda serie. Establezca la visibilidad de los objetos que se encuentran detrs de los grficos o de los marcadores de grfico. Transparencia Nota: Para los grficos combinados , la transparencia se configura para "Configuracin de columna" y "Configuracin de lnea". Especifique el tamao del marcador que indica el valor de rendimiento real. Especifique el tamao del marcador que indica el valor de destino.
Habilitar marcadores Habilitar marcadores de serie
Separacin de marcadores
Superposicin de marcador
Tamao de marcador de rendimiento Tamao de marcador de comparacin
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Opcin
Descripcin
Mostrar lneas
Especifique si las lneas deben ser visibles entre las secciones que muestran diferentes valores de la serie. Si se selecciona esta opcin, especifique el grosor de la lnea. Especifique un color para los colores positivos. Especifique un color para los valores negativos. Especifique el ancho de las barras del grfico.
Color de positivo Color de negativo Tamao de las barras
Ficha Ejes Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Apariencia de los ejes del grfico. Algunas opciones solo estn disponibles para determinados tipos de grficos.
Opcin Descripcin
Habilitar eje vertical
Seleccione esta opcin para incluir una lnea a lo largo del eje vertical. Si se selecciona, puede especificar el grosor y el color de la lnea, as como si desea mostrar marcas para indicar los valores principales y secundarios. Seleccione esta opcin para incluir una lnea a lo largo del eje horizontal. Si se selecciona, puede especificar el grosor y el color de la lnea, as como si desea mostrar marcas para indicar los valores principales y secundarios. Elija si mostrar las lneas de divisin para el eje horizontal. Puede seleccionar Mostrar lneas de divisin principales y Mostrar lneas de divisin secundarias y configurar el color y el grosor de las lneas. Elija si mostrar las lneas de divisin para el eje vertical. Puede seleccionar Mostrar lneas de divisin principales y Mostrar lneas de divisin secundarias y configurar el color y el grosor de las lneas.
Habilitar eje horizontal
Lneas de divisin horizontales
Lneas de divisin verticales
Ficha Texto Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Apariencia del texto del grfico. En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificacin para cada elemento de texto que desea que se muestre en el grfico. Acto seguido, seleccione el elemento de texto y d formato al aspecto del texto. Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes.
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Algunas opciones solo estn disponibles para determinados tipos de grficos.

Opcin Descripcin
Ttulo del grfico Subttulo Etiquetas de encabezado Etiquetas de serie
Muestra un ttulo principal para el grfico. Muestra un ttulo secundario para el grfico. Muestra etiquetas por encima de las columnas del grfico. Muestra el nombre de cada serie de datos. Muestra una etiqueta secundaria para cada conjunto de datos junto a la etiqueta de serie. Muestra el primer valor del conjunto de datos a la derecha del rea de trazado. Muestra el valor ms bajo del conjunto de datos a la derecha del rea de trazado. Muestra el valor ms alto del conjunto de datos a la derecha del rea de trazado. Muestra el ltimo valor del conjunto de datos a la derecha del rea de trazado. Muestra un ttulo a lo largo del eje vertical. Muestra un ttulo a lo largo del eje horizontal. Muestra etiquetas de valor a lo largo del eje vertical. Muestra etiquetas de valor a lo largo del eje horizontal. Muestra un ttulo para la escala de valores a lo largo del eje vertical. Muestra etiquetas para valores a lo largo del eje vertical.
Subetiquetas de serie
Valor inicial
Valor bajo
Valor alto
Valor final
Ttulo de eje vertical Ttulo de eje horizontal Etiquetas de eje vertical Etiquetas de eje horizontal Ttulo de eje (de valor) vertical Etiquetas de eje (de valor) vertical
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Opcin
Descripcin
Ttulo de eje (de valor) horizontal Etiquetas de eje (de valor) horizontal Ttulo de eje (de categora) vertical Etiquetas de eje (de categora) vertical Ttulo de eje (de categora) horizontal Etiquetas de eje (de categora) horizontal Valores de paso del ratn Etiquetas de paso de ratn
Muestra un ttulo para la escala de valores a lo largo del eje horizontal. Muestra etiquetas para valores a lo largo del eje horizontal. Muestra el ttulo de una categora a lo largo del eje vertical. Muestra una etiqueta para las categoras a lo largo del eje vertical. Muestra el ttulo de una categora a lo largo del eje horizontal. Muestra etiquetas para categoras a lo largo del eje horizontal. Muestra los valores cuando el usuario pasa el puntero del ratn por encima de un marcador de datos. Muestra las etiquetas cuando el usuario pasa el puntero del ratn sobre un rea del mapa de rbol. Muestra una leyenda que define los smbolos y los marcadores del grfico. Para obtener ms informacin acerca del uso de las leyendas, consulte Agregar leyendas a grficos . Muestra las etiquetas de datos en los marcadores de grficos (o sus alrededores). Si el grfico contiene varias series, puede especificar si las etiquetas de datos se deben mostrar para cada una de las series. Para obtener ms informacin acerca del uso de las etiquetas de datos, consulte Mostrar etiquetas de datos en grficos .
Leyenda
Etiquetas de datos
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Opcin
Descripcin
Si el control deslizante de rango se habilita en la vista Comportamiento, esta opcin muestra las etiquetas en el control deslizante de rango. Para obtener ms informacin acerca del uso del control deslizante de rango, consulte Agregar controles deslizantes de rango a los grficos. Etiquetas de rango Nota: Las etiquetas de rango omiten valores duplicados y secuenciales de los datos de etiqueta. Por ejemplo, si las etiquetas estn enlazadas a las celdas de la hoja de clculo donde estn insertados los valores de ao para los datos, en el control deslizante de rango, el primer suceso de un ao aparece en una etiqueta y los siguientes sucesos de ese ao se omiten. Se muestra el valor del ao siguiente y se omiten las posteriores repeticiones de ese ao.
Ficha Color Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Apariencia de los colores del grfico. Para obtener ms informacin sobre el uso del cuadro de dilogo "Color" para establecer los colores del componente, consulte Configurar colores para los elementos del componente.
Opcin Descripcin
Color de fondo
El color para el rea de fondo que se encuentra detrs de los elementos del componente. El color de los marcadores que representan los datos. Tambin puede configurar diferentes colores para valores especficos para algunos grficos, incluyendo el Color de rendimiento, Color de marcador de comparacin, Color de mximo de escala y Color de mnimo de escala para los grficos con vietas, el Color de alta densidad y Color bajo para los grficos de mapa de rbol, y el Color de valor inicial, Color de valor final, Color de valor positivo y Color de valor negativo para los grficos en cascada. El color de los marcadores que representan los datos. El color de las lneas que representan cada serie de datos para un grfico Sparkline. Tambin puede configurar el Grosor de lnea. En la lista "Marcadores", seleccione la casilla de verificacin junto al marcador para mostrar un icono en dicho punto del grfico Sparkline. Puede seleccionar la forma y el color de marcadores individuales y configurar el tamao y la transparencia de todos los marcadores.
Serie
Sectores
Colores de lnea
Marcadores
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Opcin
Descripcin
El color de fondo del rea alrededor del ttulo. rea de ttulo Puede configurar los colores del relleno y de los borde si se seleccionan las opciones correspondientes en la ficha Diseo. El color de fondo del rea en la que se trazan los datos. rea de trazado Puede configurar los colores del relleno y de los borde si se seleccionan las opciones correspondientes en la ficha Diseo. El color de fondo del rea alrededor de la leyenda. rea de leyenda Puede configurar los colores del relleno y de los borde si se seleccionan las opciones correspondientes en la ficha Diseo. El color de las lneas de divisin y las lneas de los ejes del grfico se muestran en este. Ejes y lneas de divisin Puede configurar el color para los ejes y lneas de divisin horizontales y verticales, as como para las lneas de divisin principales y secundarias, si est habilitado. El color de las lneas entre los sectores de un grfico circular.
Color de lnea
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades generales de Grfico Propiedades de insercin de grfico Propiedades del comportamiento del grfico
4.2.2.4.1 Agregar leyendas a grficos

Para un grfico que muestra varias series de datos, una leyenda puede ayudar a definir los distintos marcadores que se usan en el grfico. Al agregar una leyenda puede definir tanto su aspecto como su ubicacin. Adems, puede permitir que los usuarios oculten o muestren los datos de una serie concreta en el tiempo de ejecucin. Con esta posibilidad, los usuarios pueden elegir si desean ver todos los datos del grfico a la vez o simplificar el grfico y ver solo ciertas series de datos.
Para agregar una leyenda

1. Seleccione el grfico y abra el panel "Propiedades". 2. En el panel "Propiedades", haga clic en Aspecto > Diseo.
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3. Seleccione Habilitar leyenda y configure las siguientes opciones:

Opcin Descripcin
Posicin Desplazamiento vertical
Especifique una posicin para la leyenda del grfico. Si selecciona Izquierda o Derecha como la Posicin, puede cambiar esta configuracin para mover la leyenda arriba o abajo. Si selecciona Superior o Inferior como la Posicin, puede cambiar esta configuracin para mover la leyenda a la izquierda o a la derecha. Los nmeros negativos mueven la leyenda hacia la izquierda, y los positivos hacia la derecha. Agrega un color de fondo slido tras la leyenda. Haga clic en Selector de color ( fondo. ) para especificar un color de
Desplazamiento horizontal
Mostrar relleno
Mostrar borde
Agrega un borde alrededor de la leyenda. Haga clic en Selector de color ( ) para especificar un color para el borde. Tambin puede configurar el Grosor del borde.
Habilitar Mostrar/Ocultar serie de grfico en tiempo de ejecucin Interaccin
Seleccione esta opcin para permitir que los usuarios seleccionen series especficas para mostrar en el grfico. Si se selecciona Habilitar Mostrar/Ocultar serie de grfico en el tiempo de ejecucin, seleccione una de las siguientes opciones de interaccin de usuarios: Casilla de verificacin: agrega una casilla de verificacin para cada etiqueta de serie de la leyenda. Los usuarios pueden hacer clic en la casilla de verificacin para mostrar u ocultar la serie. Clic de ratn: los usuarios pueden hacer clic en el nombre de la serie para mostrar u ocultar los datos de la serie en el grfico.
Temas relacionados Configurar colores para los elementos del componente
4.2.2.4.2 Mostrar etiquetas de datos en grficos

Las etiquetas de datos permiten mostrar valores de datos o etiquetas directamente sobre o alrededor de los marcadores de datos. Para mostrar las etiquetas de datos sobre los marcadores, debe marcarlas antes para que se muestren en la ficha Apariencia > Texto. A continuacin puede configurar la posicin, el contenido y los separadores de etiqueta como desee.
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Para configurar etiquetas de datos

1. Seleccione el componente de grfico y abra el panel "Propiedades". 2. Haga clic en Aspecto > Texto. 3. En la columna Mostrar para Etiquetas de datos, seleccione la casilla de verificacin. Si el grfico contiene varias series, puede habilitar y configurar las etiquetas de datos para cada serie de forma individual. Para los grficos "combinados", debe configurar algunos ajustes de forma individual ya que los marcadores Lnea y Barra tienen propiedades distintas. 4. Para configurar el formato predeterminado para todas las etiquetas de datos, seleccione Etiquetas de datos. Para configurar el formato para las etiquetas de datos de una serie individual, haga clic en la flecha de la columna Mostrar para expandir la lista de series y seleccione una. 5. En el rea "Formatear texto seleccionado", establezca las propiedades de apariencia del texto. 6. En la lista Posicin, seleccione el lugar en el que desea que aparezca la etiqueta en relacin al marcador de datos. Las opciones disponibles dependen del tipo de grfico. Incluyen Centrar, Dentro del final, Fuera del final, Ajuste perfecto, Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo, Dentro de la base y Exterior con lnea gua (solo grficos circulares). Para los grficos combinados, si se selecciona Etiqueta de datos, la lista Posicin no est disponible. Debe seleccionar una serie individual para configurar la posicin de sus etiquetas de datos. 7. En las listas Desplazamiento, seleccione los valores para que se ajuste la ubicacin de etiqueta de forma ms concreta mediante la configuracin de los desplazamientos X e Y. 8. Tambin puede especificar los datos que se van a incluir en las etiquetas para todos los grficos, excepto los grficos de velas y OHLC . Los datos disponibles varan por grfico y pueden incluir el Nombre de serie, Nombre de categora, Valor, Porcentaje, Valor X, Valor Y, Tamao de burbuja, Valor de tamao e Intensidad del color. 9. Tambin puede seleccionar una cadena de separadores para las etiquetas con varias partes de datos. En la lista Separador, seleccione un valor o seleccione Personalizado y, en el cuadro Personalizado, escriba el valor que se va a usar.
4.2.2.5 Permitir que los usuarios ajusten las escalas del grfico
Al disear un grfico basado en datos dinmicos que los usuarios pueden introducir o ajustar en el tiempo de ejecucin, puede ser difcil configurar una escala adecuada. En la mayora de los grficos, se puede definir una escala manual y, a continuacin, incluir una barra de herramientas que permita a los usuarios ajustar los valores de la escala durante el tiempo de ejecucin. Estas herramientas de tiempo de ejecucin permiten a los usuarios crear fcilmente una escala personalizada. Nota: Las herramientas de tiempo de ejecucin no estn disponibles para los grficos circulares, en mapa de rbol, de barras comparativas horizontales y verticales o Sparkline.
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Cuando se habilitan las herramientas de tiempo de ejecucin, se muestra un icono de herramientas de tiempo de ejecucin ( ) en la parte superior izquierda del grfico. Cuando los usuarios pasan el puntero del ratn sobre este botn, se abre el men de herramientas de tiempo de ejecucin.
Dependiendo de las opciones que se seleccionen, el men puede contener los siguientes botones:
Botn Descripcin
Aumento
Configura la escala solo para permitir reducir. La escala crece a medida que aumentan los valores de datos, pero no se contrae cuando los valores se reducen. Esta opcin es til para los usuarios que insertan datos que traen los lmites de escala pero no desean restablecer la escala cada vez, o para los grficos animados.
Off
Desactiva la escala, de modo que el grfico usa los puntos de datos mnimo y mximo como los valores de escala mnimo y mximo. El grfico contina utilizando esta escala aunque cambien los datos. Configura el comportamiento de la escala en automtico, de modo que los valores mnimo y mximo de la escala se ajustan automticamente para adaptarse a todos los puntos de datos. Al configurar la escala del grfico en Desactivado, el botn Centrar datos de grfico fuerza a los ejes del grfico a cambiar la escala en funcin de los datos actuales. A continuacin, el grfico conserva la escala incluso si los datos se modifican posteriormente. El botn Restablecer escala de grfico configura los valores de la escala a la configuracin predeterminada que haba en el momento de abrir el modelo.
Automtico
Temas relacionados Mostrar el men de la barra de herramientas de tiempo de ejecucin en los grficos Usar componentes de grfico
4.2.2.5.1 Mostrar el men de la barra de herramientas de tiempo de ejecucin en los grficos

1. Haga clic en el componente de grfico y abra el panel "Propiedades". 2. Haga clic en Comportamiento > Comn. 3. Seleccione la casilla de seleccin Habilitar herramientas de tiempo de ejecucin. 4. Para personalizar qu botones estn disponibles en el men de la barra de herramientas, seleccione una de las opciones siguientes:
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Opcin
Descripcin
Mostrar botn Enfocar Mostrar botn Restablecer escala
Muestra el botn Centrar datos de grfico. Muestra el botn Restablecer escala.
Mostrar opciones de comportamiento Muestra los botones Aumento, Desactivado y Automde escala tico. Nota: Si se anula la seleccin de todas las opciones de herramientas, el botn de herramientas de tiempo de ejecucin no se mostrar en el modelo, incluso si se selecciona Habilitar herramientas de tiempo de ejecucin. Al ejecutar el modelo, el botn de herramientas de tiempo de ejecucin est disponible en la esquina superior derecha del grfico. Temas relacionados Utilizar el panel Propiedades Permitir que los usuarios ajusten las escalas del grfico Propiedades del comportamiento del grfico
4.2.3 Utilizar componentes de contenedor

Los contenedores agrupan, enmarcan y muestran otros componentes. Nota: Los componentes del contenedor no estn disponibles en Presentation Design. Los componentes de contenedor se pueden anidar unos en otros para crear modelos multicapa. Para optimizar el rendimiento del modelo, use solo un nivel de anidacin; es decir, evite colocar un elemento de contenedor dentro de otro elemento de contenedor.
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Lienzo
Un componente de contenedor de lienzo acta como un pequeo lienzo dentro del lienzo principal y puede alojar uno o varios componentes. Los componentes del contenedor de panel se pueden mover, agregar, modificar o eliminar. Los componentes de lienzo no tienen materiales grficos, como fondos, bordes, barras de encabezado, etc. En el modo de diseo, estos contenedores estn visibles para que el diseador pueda trabajar con ellos, pero cuando se ejecuta el modelo, los contendedores no estn visibles y sus componentes parecen estar suspendidos libremente. Si los componentes del contenedor de lienzos se extienden fuera de los bordes del contenedor, se agregan barras de desplazamiento. Contenedor de panel
El componente de contenedor de panel acta como un pequeo lienzo dentro del lienzo principal y puede alojar uno o varios componentes. Los componentes del contenedor de panel se pueden mover, agregar, modificar o eliminar. En el panel "Lista de objetos", para ver la lista de componentes en un contenedor de panel, haga clic en el botn Expandir ( ) situado junto al nombre del contenedor de panel. El componente "Contenedor de panel2" funciona igual, pero tiene un aspecto diferente. Conjunto de fichas
El componente de conjunto de fichas acta como un pequeo lienzo dentro del lienzo principal y contiene varias vistas de fichas. Cada vista puede contener uno o varios componentes que se pueden vincular a conjuntos de datos distintos. Para mostrar una vista, los usuarios deben hacer clic en la ficha correspondiente. Al configurar el componente de conjunto de fichas, puede aumentar o reducir el nmero de vistas de fichas seleccionando el componente de conjunto de fichas y, a continuacin, haciendo clic en los iconos Ms o Menos que hay encima de la fila de fichas. Cuando se ejecuta el modelo, los iconos Ms y Menos no estn visibles.
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Nota: El componente de conjunto de fichas funciona como una agrupacin individual de fichas. No se pueden crear subgrupos de fichas dentro del componente. Para ver un ejemplo de un modelo con un componente de conjunto de fichas, haga clic en Archivo > Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Conjunto de fichas. Nota: Si elimina un contenedor o elimina una ficha de un conjunto de fichas, todos los componentes del contenedor o de la ficha tambin se eliminan. Si desea conservar los componentes secundarios, desplcelos a otra parte del lienzo. Temas relacionados Configurar las propiedades del componente
4.2.3.1 Propiedades generales del contenedor

Use la siguiente tabla como gua para establecer las propiedades del componente de contenedor en la vista General. Nota: La vista General est disponible solo para el contenedor de paneles y los componentes de conjunto de fichas . Si desea establecer las opciones para un componente de conjunto de fichas , seleccione una de las fichas. Para establecer las opciones para un lienzo de conjunto de fichas, seleccione la ficha y haga clic en el rea del lienzo.
Opcin Descripcin
Alineacin de fichas
Para un conjunto de fichas, esta opcin especifica si las fichas de la parte superior del componente estn alineadas a la derecha, centro o izquierda del lienzo. Para un lienzo de conjunto de fichas , escriba una etiqueta para la ficha o haga
Etiqueta
clic en el Selector de celdas ( de clculo incrustada.
) para vincular la etiqueta a una celda en la hoja
Para un contenedor de paneles, escriba un ttulo para el componente o haga clic Ttulo en el Selector de celdas ( clculo incrustada. ) para vincular el ttulo a una celda en la hoja de
Nota: Puede configurar el formato del ttulo en la vista Aspecto.
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Temas relacionados Propiedades de comportamiento del contenedor Propiedades de aspecto del contenedor
4.2.3.2 Propiedades de comportamiento del contenedor

Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Comportamiento para los contenedores. Algunas opciones solo estn disponibles para determinados tipos de contenedor.
Opcin Descripcin
Ficha Comn En la lista Elemento (por posicin) para un conjunto de fichas, seleccione la ficha que se abre de forma predeterminada cuando se carga el modelo. Esta lista identifica las fichas por valores numricos segn su posicin, de modo que el Elemento 1 se corresponde con la primera ficha de la izquierda, el Elemento 2 se corresponde con la segunda ficha, etc. Tambin puede enlazar esta configuracin a una celda de la hoja de clculo. Especifique cundo estar disponible la barra de desplazamiento horizontal en el lienzo. Seleccione Activo para mostrar la barra de desplazamiento en todo momento, Desactivado para deshabilitarla o Automtico para mostrar la barra de desplazamiento si el contenido del lienzo supera su ancho. Especifique cundo estar disponible la barra de desplazamiento vertical en el lienzo. Seleccione Activo para mostrar la barra de desplazamiento en todo momento, Desactivado para deshabilitarla o Automtico para mostrar la barra de desplazamiento si el contenido del lienzo supera su altura. Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan el momento en que est visible el contenedor en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes. Nota: No se puede configurar la visibilidad dinmica para lienzos individuales en un conjunto de fichas.. Ficha Animaciones y efectos
Elemento seleccionado
Barra de desplazamiento horizontal
Barra de desplazamiento vertical
Visibilidad dinmica
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Opcin
Descripcin
Efecto de entrada
Seleccione cmo desea que aparezca el contenedor en el lienzo cuando se abra el modelo o cuando se desencadenar la visibilidad dinmica del contenedor. Puede seleccionar un Tipo de efecto de entrada y especificar su Duracin. Nota: No se pueden configurar los efectos de entrada para lienzos individuales en un conjunto de fichas..
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades generales del contenedor Propiedades de aspecto del contenedor
4.2.3.3 Propiedades de aspecto del contenedor

Use la siguiente tabla como gua para establecer las propiedades de Aspecto para los contenedores. Algunas opciones solo estn disponibles para determinados tipos de contenedor.
Opcin Descripcin
Ficha Texto Enumera los elementos que pueden disponer de texto. Para ocultar el texto en un elemento, desactvelo. Lista Texto Nota: No se puede anular la seleccin de las etiquetas de fichas en los componentes de conjunto de fichas . La configuracin de esta rea permite dar formato al texto para el elemento de texto seleccionado. Formatear texto seleccionado Nota: Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener ms informacin sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de fuente general.
Ficha Color
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Opcin
Descripcin
Color de fondo Color de panel
El color para el rea de fondo detrs del lienzo del contenedor. El color para el marco del lienzo. El color para las fichas de un conjunto de fichas. Se puede configurar el Color predeterminado para el momento en que la ficha no est activa, el Color al activar para el momento en el que el puntero del ratn pase sobre la ficha y el Color seleccionado para el momento en el que la ficha est activa. Los colores de las siguientes partes de la barra de desplazamiento: Color de pista Color de miniatura Color de botn Color de smbolo de botn
Fondos de fichas
Barra de desplazamiento
Etiquetas
Los colores para las etiquetas de ficha para un conjunto de fichas. Se puede configurar el Color predeterminado para el momento en que la ficha no est activa, el Color al activar para el momento en el que el puntero del ratn pase sobre la ficha y el Color seleccionado para el momento en el que la ficha est activa. Nota: Tambin puede configurar el color del texto de la etiqueta en la vista General.
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades generales del contenedor Propiedades de comportamiento del contenedor
4.2.4 Usar componentes de selector

Los componentes de selector agregan interactividad a los modelos permitiendo a los usuarios seleccionar diferentes opciones durante el tiempo de ejecucin. Puede configurar selectores para insertar datos como la fila, la posicin, el valor y la etiqueta del elemento en la hoja de clculo incrustada. Otros componentes pueden recuperar estos datos para, por ejemplo, mostrar informacin ms especfica al usuario.
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Nota: En el rea "Insercin de datos" de los componentes de selector, puede hacer clic en el botn Informacin ( ) para ver un tutorial visual rpido sobre el selector.
Men acorden
El men acorden es un men de dos niveles que permite a los usuarios seleccionar una categora y despus seleccionar elementos de dicha categora. Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design. Sugerencia: Para ver un ejemplo de un modelo con un componente de men Acorden, haga clic en Archivo > Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Men Acorden. Casilla de verificacin
La casilla de verificacin es un componente estndar de la interfaz de usuario que permite al usuario alternar dos estados: activada y desactivada. Puede asignar valores especficos a los estados de activacin y desactivacin o enlazar el valor de cada estado a la hoja de clculo incrustada. Cuadro combinado
El cuadro combinado es un componente estndar de la interfaz de usuario que profundiza una lista vertical de elementos cuando se hace clic en l. Seguidamente, los usuarios pueden seleccionar un elemento de la lista. Filtro
El componente de filtro analiza un rango de celdas con varios campos y las categoriza por varios conjuntos de criterios de filtro. Un usuario selecciona diferente informacin en cada lista de filtros, el filtro se desplaza por el rango de datos e inserta los datos correspondientes.
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Sugerencia: Para ver un ejemplo de un modelo con un componente de filtro, haga clic en Archivo > Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Filtro. Tabla jerrquica
La tabla jerrquica es un componente que permite a los usuarios ver y seleccionar los datos de consulta organizados en una jerarqua de varios niveles. La lista jerrquica aparece en la primera columna de la tabla. Si una fila de la jerarqua tiene una o ms subentradas, muestra un icono de lista desplegable a su izquierda que alterna la visualizacin de sus subentradas. Los usuarios pueden seleccionar varios elementos de las tablas jerrquicas; para obtener informacin sobre las propiedades de insercin de las tablas jerrquicas, consulte Para configurar la insercin de una tabla jerrquica. Las tablas jerrquicas con datos de consulta BEx tambin pueden configurarse como remitentes de RRI (Interfaz informe-informe). Cuando RRI est habilitada para la tabla jerrquica, los usuarios pueden abrir una lista de acciones para la consulta BEx durante el tiempo de ejecucin y saltar a los recursos externos como las consultas, los informes, las transacciones y los sitios Web. Para obtener ms informacin, consulte Interfaz informe-informe. Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design. Men de imagen de ojo de pez
El men de imagen de ojo de pez permite a los usuarios realizar una seleccin en un conjunto de imgenes o iconos. A medida que se pasa el ratn por cada elemento del men, el elemento se muestra ampliado. Cuanto ms cerca se coloque el ratn del centro del elemento, ms se aumenta su tamao. Crea un efecto similar al que se obtiene con un objetivo de ojo de pez.
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Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design. Sugerencia: Para ver un ejemplo de un modelo con un componente de men de imagen de ojo de pez, haga clic en Archivo > Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Men de imagen de ojo de pez. Icono
El icono se puede usar como selector o componente de visualizacin. Como selector, funciona como el componente de casilla de verificacin. Tambin puede configurar valores de alerta para un icono, de modo que cambie de color en funcin de su valor en relacin con un valor de destino. Para obtener ms informacin acerca de las alertas, consulte Interpretacin de las alertas. Nota: Para configurar el componente Icono como un componente de slo visualizacin, haga clic en la vista Apariencia y anule la seleccin de Mostrar activado/desactivado. Men basado en etiquetas
El componente de men basado en etiquetas permite a los usuarios seleccionar elementos en una agrupacin vertical u horizontal de botones. Cuadro de lista
El cuadro de lista es un componente estndar de la interfaz de usuario que permite a los usuarios seleccionar elementos de una lista vertical.
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Generador de listas
El generador de lista proporciona a los usuarios un modo de generar un conjunto de datos a partir de una lista grande de elementos. El generador de listas consta de una lista "Origen" que contiene todas las posibles selecciones, una lista "Destino" con los elementos seleccionados y un botn Actualizar. Los usuarios desplazan los elementos entre las listas "Origen" y "Destino" de una de las formas siguientes: Haciendo doble clic en los elementos de la lista "Origen" o "Destino" para pasar el elemento a la otra lista. Arrastrando elementos de una lista a otra. Seleccionando un elemento y haciendo clic en Agregar o Eliminar. Al pulsar el botn Actualizar, los elementos de la lista "Destino" se insertan en el rango de destino que van a usar otros componentes. Para cambiar el orden de los elementos de la lista "Destino", arrastre hacia arriba o hacia abajo un elemento de la lista. Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design. Sugerencia: Para ver un ejemplo de un modelo con un componente de generador de listas, haga clic en Archivo > Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Generador de listas.
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Vista de lista
El componente de vista de lista permite a los usuarios ver y ordenar un conjunto grande de datos y, tambin, actuar como un selector para insertar datos ms detallados en la hoja de clculo incrustada. Este selector contiene una barra de desplazamiento, y sus columnas pueden ordenarse y cambiar de tamao durante el tiempo de ejecucin. Selector de reproduccin
El componente de selector de reproduccin inserta secuencialmente una fila o columna tras otra de un rango definido. Puede vincular las celdas de destino a un grfico para que los datos del grfico cambien cada vez que el selector de reproduccin inserte una fila o columna. El componente de selector de reproduccin puede mostrar una gran cantidad de datos con un aspecto animado, puesto que los usuarios no tienen que hacer clic en cada seleccin para ver los datos. Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design. Botn de comando
El componente de botn de comando inserta datos especficos cada vez que se hace clic en l. Se puede usar para que los usuarios puedan restaurar los valores predeterminados de los componentes de valor individuales sin restablecer los valores de todo el modelo o crear una ventana emergente para que aparezca cuando se pulsa el botn. Puede configurar el botn de comando para que una o varias celdas adopten valores especficos cuando los usuarios hagan clic. Los valores slo cambian si el usuario hace clic en el botn, por lo que los usuarios tienen un mayor control sobre cundo se copian los datos en las celdas de destino.
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Botn de opcin
El componente de botn de opcin permite a los usuarios realizar selecciones en un grupo de elementos vertical u horizontal. Cuadro de mandos integral
El componente de tarjeta de puntaje permite ver alertas visuales en una cuadrcula. Durante el tiempo de ejecucin, los usuarios pueden hacer clic en los encabezados de las columnas para ordenar la cuadrcula segn los datos de la columna. Este componente es similar a un selector de vista de lista, pero incluye opciones para habilitar y configurar conjuntos particulares de alertas para cada columna. Los niveles de alerta pueden mostrarse con diferentes colores de fondo de celda, colores de fuente o con iconos de alerta con o sin valores. Men de imgenes deslizante
El men de imgenes deslizante permite a los usuarios seleccionar de un conjunto de iconos o imgenes. Se pueden utilizar las flechas para desplazarse por los iconos o bien se puede configurar el men para que muestre los distintos iconos a medida que el usuario desplaza el ratn. Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design. Sugerencia: Para ver un ejemplo de un modelo con un componente de men de imgenes deslizantes, haga clic en Archivo > Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Men de imgenes deslizantes.
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Tabla de hoja de clculo
El componente de tabla de hoja de clculo muestra los datos exactamente como aparecen en el rango de origen de la hoja de clculo incrustada. Este selector funciona igual que el selector de vista de lista; permite a los usuarios ver datos ms detallados haciendo clic en una fila. Nota: El componente de tabla de hoja de clculo se puede usar como componente de visualizacin en lugar de como componente de selector. Para usar la tabla de hoja de clculo solo como componente de visualizacin, deseleccione Seleccin de filas para todas las filas en la ficha Comportamiento > Comn . Tablero
El componente de tablero muestra texto de desplazamiento horizontal en el modelo. El desplazamiento se detiene cuando el usuario mueve el puntero del ratn por encima de las etiquetas; se puede configurar el componente para insertar datos en la hoja de clculo cada vez que el usuario hace clic en un elemento de texto. Botn Activacin o desactivacin
El botn de activacin o desactivacin es un componente estndar de la interfaz de usuario que permite al usuario alternar dos estados: activado y desactivado. Temas relacionados Configurar las propiedades del componente
4.2.4.1 Propiedades generales del selector

Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades del componente de selector en la ficha General. Algunas opciones solo estn disponibles para determinados componentes del selector.
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Opcin
Descripcin
Especifique el ttulo principal del selector. Para el componente "Generador de listas", tambin puede especificar los ttulos para las listas "Origen" y "Destino". Ttulo Sugerencia: Puede cambiar la ubicacin y el formato del ttulo en la vista Apariencia. Establezca las etiquetas que identifican los elementos del selector. Realice uno de los siguientes pasos: Para escribir el texto de la etiqueta, haga clic en Edicin manual ( ). Etiquetas Para recuperar el texto de la etiqueta de la hoja de clculo o los datos del resultado de consulta, haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de clculo incrustada o seleccione Consultar datos para enlazar los valores a los resultados de la consulta.
Para componentes del "generador de listas", tambin puede especificar las etiquetas Botn Agregar, Botn Eliminar y Botn Actualizar. Etiquetas de valores Para un componente "Tablero", esta propiedad define los valores asociados con cada etiqueta. Haga clic en Selector de celdas ( de valores de la hoja de clculo incrustada. ) para seleccionar las etiquetas
Mostrar datos
Define el rango de datos que aparece en el componente. Haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de clculo incrustada o Consultar datos para enlazar los valores a los resultados de la consulta. Para un componente "Filtro", esta opcin especifica el nmero de listas de filtro desplegables. Para un componente "Icono", el valor de visualizacin aparece en una informacin sobre herramientas cuando el usuario mueve el puntero del ratn sobre el compo-
Nmero de filtros
Mostrar valor
nente. Escriba un valor o haga clic en el Selector de celdas ( el texto de etiqueta de la hoja de clculo incrustada.
) para seleccionar
Nota: El valor debe ser numrico. Si se introduce un valor no numrico, se muestra un 0.
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Opcin
Descripcin
Defina los archivos de imgenes que se usan en el componente. Seleccione una de las opciones siguientes: Incrustado: las copias de los archivos de imgenes se almacenan en el modelo. Haga clic en Importar para seleccionar el archivo para incrustar. Nota: El orden en el que aparecen las imgenes en el men viene determinado por el orden de importacin. Importe las imgenes en el orden que desea que aparezcan en el men. Por direccin URL: el modelo hace referencia a la direccin URL especificada para cargar los archivos de imgenes. Introduzca la direccin URL o haga clic en el Selector de celdas ( de clculo. ) para enlazar la etiqueta a una celda de la hoja
Imgenes
La configuracin de esta seccin define el tipo de datos que controla el selector, as como las ubicaciones de origen y destino. Cuando se realiza una seleccin, los datos se copian de la ubicacin de origen a la ubicacin de destino. Si los datos de la ubicacin de origen cambian despus de haber realizado la seleccin, los datos de la ubicacin de destino no se actualizan automticamente. Nota: Los componentes "Tarjeta de puntaje", "Tablero", "Icono" y "Tabla de hoja de clculo" pueden funcionar como componentes de visualizacin. Es decir, puede deshabilitar la funcionalidad del selector en la vista Comportamiento para impedir que el usuario interacte con el componente durante el tiempo de ejecucin. Algunos componentes selectores pueden configurarse para insertar varios elementos de datos en una nica seleccin. Si desea obtener informacin sobre las inserciones mltiples, consulte Configuracin de selectores para varias inserciones Nota: El componente "Tabla jerrquica" tiene una vista Insercin separada que contiene las opciones de insercin de datos. Las tablas jerrquicas pueden mostrar e insertar datos enlazados a una consulta solo. Para obtener ms informacin sobre la insercin de datos con las tablas jerrquicas, consulte Para configurar la insercin de una tabla jerrquica.
Insercin de datos
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Opcin
Descripcin
Especifica la estructura de los datos que se insertan cuando se realiza una seleccin. Seleccione una de las opciones siguientes: Posicin Etiqueta Valor Fila Columna Filas filtradas Lista de estado
Tipo de insercin
Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de selector. Para obtener una descripcin de cada tipo de insercin, consulte Comprender los tipos de inserciones . Especifique la ubicacin de los datos de origen de la insercin. Haga clic en el Selector de celdas ( Datos de origen ) para seleccionar el rango en la hoja de clculo.
Para los componentes "Casilla de verificacin", "Icono" y "Botn activacin o desactivacin", haga clic en Edicin manual ( ) para introducir manualmente los valores.
Nota: Si Tipo de insercin se define con el valor Posicin, Etiqueta o Lista de estado, las celdas de datos de origen no estn disponibles. Para una "tabla jerrquica", haga clic en el botn Enlazar ( ) para elegir los datos de origen jerrquicos de una consulta. En el cuadro de dilogo "Seleccionar desde consulta", elija una consulta de la lista, elija la jerarqua que desea mostrar en la tabla y, a continuacin, seleccione los objetos de resultado adicionales que desea mostrar. Haga clic en Aceptar. Para una "tabla jerrquica", haga clic en este botn para abrir el cuadro de dilogo "Configurar columnas" y cambiar el aspecto y las etiquetas de las columnas de la tabla. Haga clic en la flecha arriba de una columna para desplazarla hacia la izquierda de la tabla o haga clic en la flecha abajo para desplazarla hacia la derecha. Configurar columnas Haga clic en Encabezados de columna o Ancho de columna y escriba un valor para cambiar el encabezado o el tamao de la columna. Seleccione Ocultar para las columnas que no desee mostrar en la tabla. Para elegir encabezados de columna desde las celdas de la hoja de clculo, seleccione Vincular encabezados de columna y escoja el rango adecuado en la hoja de clculo.
Datos
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Opcin
Descripcin
Presentacin predeterminada
Para una "tabla jerrquica", elija cuntos niveles de datos aparecen expandidos de forma predeterminada. Puede escoger tres opciones: Expandir nivel: para especificar el nmero de niveles que se expanden de forma predeterminada, seleccione esta opcin y escriba el nmero de niveles en el cuadro. Expandir todos los niveles: seleccione esta opcin para expandir todos los niveles de la tabla jerrquica de forma predeterminada. Contraer todos los niveles: seleccione esta opcin para mostrar solo el primer nivel de datos de la tabla jerrquica de forma predeterminada. Nota: Esta configuracin no impide el acceso de los usuarios a los datos de la tabla; los usuarios pueden expandir y contraer los elementos de la jerarqua durante el tiempo de ejecucin. Especifique la ubicacin de la hoja de clculo donde se insertarn los datos de origen. Haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de clculo incrustada o Consultar datos para enlazar los valores a los resultados de la consulta.
Destino
Nota: El tamao necesario del rango de destino vara en funcin de la estructura seleccionada en Tipo de insercin. Para estructuras que usan columnas o filas, seleccione un rango que sea suficientemente grande para contener la columna o fila de datos de mayor tamao.
Eliminar destino si no hay ningn elemento seleccionado
Seleccione esta opcin para eliminar los datos existentes en la ubicacin de destino cuando no hay ningn elemento de componente seleccionado. Si esta opcin no est seleccionada, los datos permanecen en la ubicacin de destino hasta que se realiza otra seleccin. Seleccione una de las opciones siguientes para especificar cundo se insertan los datos en la ubicacin de destino: Cambio e interaccin de datos: los datos se insertan cuando los datos cambian o cuando el usuario realiza una seleccin. Solo interaccin: los datos se insertan solo cuando el usuario realiza una seleccin.
Insertar con
Orientacin
Especifica la orientacin del selector Seleccione Horizontal o Vertical.
Categoras
Especifica las categoras de un "men acorden". Haga clic en Agregar ( ) para agregar categoras y usar las opciones siguientes para configurar cada categora.
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Opcin
Descripcin
Nombre
Para un "men acorden", este parmetro especifica el nombre de categora para el elemento seleccionado en la lista de categoras. Escriba un nombre o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el nombre desde la hoja de clculo.
Etiquetas
Para un "men acorden", este parmetro especifica las etiquetas de los elementos en la categora seleccionada. Escriba una etiqueta o haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar junto al cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de clculo incrustada o Consultar datos para enlazar los valores a resultados de la consulta. Para un "men acorden", este parmetro especifica los datos de origen asociados con las etiquetas de la categora seleccionada. Haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar la etiqueta de la hoja de clculo.
Datos de origen Destino de nombre de categora
Para un "men acorden", este parmetro especifica la celda de destino donde insertar el nombre de una categora cuando se selecciona. Haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar la etiqueta de la hoja de clculo.
Remitente de RRI
Para una "tabla jerrquica" que usa una consulta BEx como origen de datos, seleccione Remitente de RRI para activar la lista de acciones para la tabla. En tiempo de ejecucin, cuando el usuario apunta a una celda de la tabla, aparece un botn junto a la esquina de la celda. Los usuarios pueden hacer clic en el botn para abrir una lista de acciones. Los destinos que se han definido para la consulta BEx aparecen en esta lista y los usuarios pueden hacer clic en los destinos para ver los datos externos. Para obtener ms informacin, consulte Interfaz informe-informe.
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Opcin
Descripcin
Para una "tabla jerrquica" con la opcin Remitente de RRI seleccionado, puede seleccionar Incluir destinos de salto dinmico para mostrar los destinos de interfaz informe-informe que cambian cuando los usuarios abren la lista de acciones desde diferentes filas. Cuando un usuario abre una lista de acciones con destinos dinmicos, el software carga la informacin contextual de la consulta BEx para esos destinos. La informacin contextual cambia en funcin de la fila desde la que el usuario ha accedido a la lista de acciones. Por ejemplo, una consulta BEx con las cifras de ventas de varias compaas puede tener una relacin remitente-destinatario con un sitio Web que muestra los precios de stock actuales. Puesto que este destino es dinmico, los usuarios apuntan a la fila de tabla de una compaa determinada para abrir una lista de acciones contextual, y la lista de acciones les permite saltar directamente a la informacin de precios de stock en lnea de dicha compaa. Si esta opcin no est seleccionada, en la lista de acciones solo aparecen los destinos estticos, y la lista no tiene que actualizarse cada vez que el usuario la abre. Nota: El software no enva los parmetros de las peticiones de orden de consulta ni las variables SAP a la lista de acciones ni a los destinos de la interfaz informe-informe. Por consiguiente, la lista de acciones y la informacin que aparece en el destino pueden ser menos especficas que los datos de consulta filtrados que aparecen en el modelo de Dashboards.
Incluir destinos de salto dinmicos
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades del comportamiento del selector Propiedades del aspecto del selector
4.2.4.1.1 Configuracin de selectores para varias inserciones

Los siguientes selectores se pueden configurar para recuperar datos de origen desde varias ubicaciones y para insertar los datos en varias ubicaciones de destino con una nica seleccin: cuadro combinado tabla jerrquica men de imagen de ojo de pez men de imgenes deslizante men basado en etiquetas cuadro de lista generador de listas botn de opcin
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tarjeta de puntaje tablero tabla de hoja de clculo selector de reproduccin
Al configurar un selector para varias inserciones, el origen y el destino de cada porcin de datos se especifica del mismo modo en que se configura el origen y destino de datos para una nica insercin. Para cada porcin de datos, puede establecer el tipo de insercin (fila, columna, posicin, estado). Nota: El tipo de insercin Filas filtradas no se admite cuando se configura un selector para varias inserciones.
Para definir varios comportamientos de insercin

1. Seleccione el componente y abra el panel "Propiedades" si no est abierto. Abra el panel mediante uno de los siguientes procedimientos: Haga doble clic en un componente, puede ser tambin el lienzo. Seleccione un componente, puede ser tambin el lienzo, y pulse Alt+Intro. 2. En la vista General, en "Insercin de datos", haga clic en Agregar ( de elementos que desea insertar con cada seleccin. ) para agregar el nmero
Nota: Para las tablas jerrquicas, este botn se halla en la vista Insercin en lugar de en la vista General. 3. En la lista de elementos de insercin, seleccione el primer elemento y defina las siguientes opciones:
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Opcin
Descripcin
Nombre
Escriba un nombre para el elemento de insercin.
Tipo de insercin Seleccione el tipo de datos que se inserta para este elemento. Para obtener una descripcin de cada tipo de insercin, consulte Comprender los tipos de inserciones . Nota: Cuando se usan varias inserciones, Filas filtradas no est disponible como tipo de insercin. Datos de origen Haga clic en Selector de celdas ( de origen. ) y seleccione la ubicacin de los datos
Nota: Si el tipo de insercin es Etiqueta, Posicin o Lista de estado, los datos de origen ya estn definidos y este cuadro no est disponible. Destino Haga clic en la flecha situada junto al botn Enlazar y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de clculo incrustada o Consultar datos para usar los valores como parmetros para una peticin de consulta.
4. Repita el paso anterior para los dems elementos de insercin en la tabla. Temas relacionados Utilizar el panel Propiedades
4.2.4.1.2 Para configurar la insercin de una tabla jerrquica

Agregue una tabla jerrquica al lienzo y conctela a un origen de datos de consulta antes de configurar estas propiedades de insercin. Cuando el destino es una hoja de clculo incrustada, el comportamiento de la insercin de las tablas jerrquicas difiere del de otros componentes del selector. Los usuarios pueden seleccionar varios elementos de una tabla jerrquica y los datos de cada elemento seleccionado se insertan si hay espacio vaco en el rango de destino. Cuando el rango de destino se complete, las nuevas selecciones sobrescribirn los datos antiguos. Las tablas jerrquicas tambin pueden insertar datos en una peticin para otra consulta. Pueden insertar varios valores para peticiones que permiten varias selecciones. 1. Seleccione la tabla jerrquica y abra el panel "Propiedades". 2. Si desea que los usuarios solo puedan seleccionar simultneamente una fila de tabla, en la vista Comportamiento, deseleccione Permitir la seleccin mltiple.
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3. En la vista Insercin, haga clic en Agregar ( ) para agregar el nmero de elementos que desea insertar con cada seleccin. 4. En la lista de elementos de insercin, seleccione el primer elemento y defina las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Nombre
Escriba un nombre para el elemento de insercin.
Tipo de insercin Seleccione el tipo de insercin para el elemento. Seleccione una de las opciones siguientes: Valor: cuando un usuario selecciona una fila, la tabla inserta el valor de un nico objeto de resultado en dicha fila. El objeto de resultado se especifica en la lista Datos de origen. Fila: cuando un usuario selecciona una fila, la tabla inserta el valor de todos los objetos de resultado en la fila. Datos de origen Destino Para una tabla con Valor como Tipo de insercin, elija el objeto de resultado que se va a insertar. Haga clic en la flecha junto al botn Enlazar que se sita al lado del cuadro y seleccione Hoja de clculo para enlazar los valores a cedas de la hoja de clculo incrustada (el botn Enlazar muestra una hoja de clculo ) o Peticin de orden de consulta para usar los valores como parmetros para una peticin de orden de consulta (el botn Enlazar muestra una consulta ). Peticin de orden de consulta est disponible solo si ha seleccionado Valor como Tipo de insercin. 5. Repita el paso anterior para los dems elementos de insercin en la tabla.
4.2.4.2 Propiedades del comportamiento del selector

Use la siguiente tabla como gua para definir las propiedades de comportamiento de los selectores. Algunas opciones solo estn disponibles para determinados tipos de selectores.
Opcin Descripcin
Ficha Comn
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Opcin
Descripcin
Insertar con
Especifica el modo en que responde el componente cuando el usuario interacta con este. Seleccione una de las opciones siguientes: Clic del ratn: los datos se insertan cuando el usuario hace clic en un elemento. Paso del ratn: los datos se insertan cuando el usuario pasa el ratn por encima de un elemento. Para los componentes Men basado en etiquetas, la opcin Insertar con no est disponible cuando la opcin Siempre expandido est seleccionada. Para un men de imgenes deslizante, esta opcin especifica cmo se desplaza el men por las miniaturas. Seleccione una de las opciones siguientes: Botones: el usuario hace clic en los botones situados en cada extremo del men para desplazarse. Ratn: el usuario mueve el ratn por las miniaturas para desplazarse.
Mtodo de control deslizante
Cantidad de control deslizante
Para un men de imgenes deslizante, esta opcin especifica a qu distancia se mueve el control deslizante. Seleccione una de las opciones siguientes: Uno: se desplaza por las miniaturas de una en una. Pgina: se desplaza por las miniaturas de pgina en pgina. El nmero de miniaturas de una pgina est determinado por el ancho del componente.
Velocidad de desplazamiento Velocidad de control deslizante Tiempo de reproduccin (segundos) Reproduccin automtica Rebobinado automtico
Para un men de imgenes deslizante, esta opcin ajusta la velocidad del comportamiento del control deslizante cuando el usuario se desplaza por las miniaturas. Para un men acorden, este parmetro especifica la velocidad a la que se expanden las categoras cuando el usuario hace clic en la etiqueta de la categora. Para un componente de selector de reproduccin , este parmetro especifica el tiempo que tarda en ejecutarse por una secuencia completa, mostrando todo el rango de datos de origen. Seleccione el nmero de segundos de la lista. Si selecciona esa opcin para un selector de reproduccin, inicia la reproduccin automticamente cuando se abre el modelo. Si selecciona esa opcin para un selector de reproduccin, se rebobina automticamente cuando finaliza la reproduccin de la secuencia.
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Opcin
Descripcin
Repeticin automtica
Si selecciona esa opcin para un selector de reproduccin, reinicia automticamente la secuencia cuando finaliza su reproduccin. Para un men de imgenes ojo de pez, esta opcin especifica el tamao del efecto emergente cuando el ratn pasa por encima de una imagen. Deslice el control deslizante de tamao para ajustar el tamao. Para un men de imgenes ojo de pez, esta opcin especifica la velocidad a la que emergen las imgenes en el selector cuando el ratn pasa por encima de las imgenes. Deslice el control deslizante de velocidad para ajustar la velocidad. Si selecciona esta opcin en un men basado en etiquetas, el men muestra siempre las etiquetas disponibles. En otro caso, debe especificar cmo expanden el men los usuarios y la direccin hacia la que se expanden las etiquetas. Nota: Si esta opcin est seleccionada, la opcin Insertar con no est disponible. Si Expansin en est seleccionado para un men basado en etiquetas, puede especificar el modo en que los usuarios expanden el men. Seleccione Clic del ratn o Paso del ratn. Para un men basado en etiquetas, esta opcin especifica la direccin hacia la que se expande el men cuando se abre.
Tamao de zoom
Velocidad de zoom
Siempre expandido
Expansin en
Direccin de expansin
Las opciones disponibles dependen de la configuracin Orientacin de la vista General. Cuando la orientacin es Horizontal, puede elegir Izquierda o Derecha. Cuando la orientacin es Vertical, puede elegir Centro abajo, Izquierda abajo, Derecha abajo, Centro arriba, Izquierda arriba o Derecha arriba. Cuando esta opcin est seleccionada para un men basado en etiquetas, el men se abre de forma animada en lugar de expandirse directamente. En esta zona, puede establecer las opciones especficas del componente de tablero . Especifique el carcter separador que se usa entre los elementos del tablero. Especifique la direccin en la que se desplazan los datos por el tablero. Seleccione Izquierda o Derecha.
Animacin de apertura Opciones de tablero Separador de elementos Direccin de desplazamiento
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Opcin
Descripcin
Velocidad de desplazamiento
Especifique la velocidad con la que se desplazan los datos por el tablero. Seleccione esta opcin para que los usuarios puedan ordenar las filas de la tabla durante el tiempo de ejecucin. Si se selecciona, los usuarios pueden hacer clic en un encabezado de columna para ordenar alfabticamente o por valor los datos de dicha columna. Seleccione esta opcin para usar la tabla como un selector. Cuando se selecciona, los usuarios pueden hacer clic en una fila para insertar los datos de origen en un destino definido. Si no est seleccionada, la tabla no inserta datos durante la ejecucin aunque haya configurado las opciones de Insercin de datos. Para un men acorden, esta opcin especifica la categora que se abre de forma predeterminada cuando se ejecuta el modelo. Seleccione la categora segn su posicin relativa en las lista de categoras. La primera categora est seleccionada de forma predeterminada.
Permitir ordenar columnas
Se pueden seleccionar las filas
Elemento seleccionado: Categora
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Opcin
Descripcin
Especifique el tipo de datos que se contrastar para determinar la seleccin predeterminada. Si no se encuentra ninguna coincidencia, la seleccin se define como Ninguna. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Etiqueta
Los datos de la ubicacin de origen se contrastan con las etiquetas del componente. Se asigna un valor numrico a la posicin de cada elemento de seleccin para el componente empezando por el 1. Los datos de la ubicacin de origen se contrastan con los nmeros de posicin. Se asigna un nmero a la posicin de cada elemento de seleccin empezando por 0. Los datos de la ubicacin de origen se contrastan primero con las etiquetas del componente. Si no hay ninguna coincidencia, los datos se correlacionan con el nmero de posicin. Si as tampoco se encuentra ninguna coincidencia, se selecciona el primer elemento. Esta opcin no est disponible para los componentes de generador de listas .
Elemento seleccionado: Tipo
Posicin
Dinmico
Especifique el elemento que se selecciona de forma predeterminada cuando se ejecuta el modelo. Seleccione el elemento segn su nombre o posicin relativa en las lista de elementos. Si elige Ninguna seleccin, no se selecciona ningn elemento cuando se abre el modelo. Elemento seleccionado: Elemento Nota: Para el generador de listas, debe elegir los datos de origen en la hoja de clculo o hacer clic en edicin manual ( ). Los elementos seleccionados se agregan a la lista de Destino, pero no se agregan a las celdas de destino hasta que el usuario hace clic en Actualizar. Para insertar datos para los elementos seleccionados cuando se abre un modelo durante el tiempo de ejecucin, seleccione la opcin Insertar elementos en tiempo de ejecucin.
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Opcin
Descripcin
Especifique una ubicacin en la hoja de clculo para almacenar el valor del elemento seleccionado. Elemento seleccionado: Insertar elemento seleccionado Sugerencia: Para restablecer un componente de selector al estado "ninguna seleccin", agregue otro selector para definir este valor como Ninguna cuando Tipo de insercin tenga el valor Etiqueta y -1 cuando tenga el valor Posicin. Nota: Si el tipo del elemento seleccionado es "dinmico", Insertar elemento seleccionado no est disponible. Elemento seleccionado: Insertar elementos en tiempo de ejecucin Ocultar categoras vacas Para un generador de listas, seleccione esta opcin si desea agregar elementos a la lista Destino e insertar los datos de estos elementos en las celdas de destino cuando el modelo se abre durante el tiempo de ejecucin. Si habilita esta opcin, las selecciones del cuadro Elemento se agregan a la lista Destino y se insertan en las celdas de destino en la hoja de clculo incrustada. Para un men acorden, seleccione esta opcin para ocultar categoras que no tienen datos de etiqueta. Esta opcin determina si los usuarios pueden seleccionar determinadas filas de la tabla. De forma predeterminada, todas las filas se pueden seleccionar. Para impedir que una fila se seleccione, desmarque la casilla de verificacin situada junto al nmero de fila. Esta opcin determina si los usuarios pueden seleccionar filas de la tabla. Desmarque esta casilla de verificacin para usar el selector como componente de visualizacin no interactivo. Para una tabla jerrquica, seleccione esta casilla de verificacin para que los usuarios puedan seleccionar varios elementos de la tabla. Seleccione esta opcin para mostrar las casillas de verificacin de cada fila y facilitar a los usuarios la identificacin de las filas seleccionadas. Si esta opcin est seleccionada, el componente no muestra celdas vacas despus de la ltima etiqueta no vaca. Esta opcin es til cuando vara el nmero de selecciones del componente.
Seleccin de filas
Se pueden seleccionar las filas Permitir la seleccin mltiple Mostrar casilla de verificacin Omitir celdas vacas
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Opcin
Descripcin
Visibilidad dinmica
Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan el momento en que est visible el selector en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
Ficha Animaciones y efectos Animacin de profundizacin Con esta opcin seleccionada, los cuadros combinados se profundizan con un efecto animado en lugar de expandirse directamente. Puede agregar un efecto sonoro a algunos componentes. El efecto sonoro se activa cuando los usuarios interactan con el componente. Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opcin es til para los componentes con visibilidad dinmica. Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duracin del efecto en el cuadro Duracin (segundos).
Habilitar sonido
Efecto de entrada
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades generales del selector Propiedades del aspecto del selector
4.2.4.2.1 Comprender los tipos de inserciones

Al configurar un componente de selector, lo configura para que inserte datos especficos en la hoja de clculo incrustada. A continuacin, otros componentes pueden usar dichos datos. Segn lo que desee hacer con los datos, puede insertar tipo de datos diferentes en las celdas de destino. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de selector.
Tipo de insercin Descripcin
Posicin
La posicin del elemento de la seleccin en una lista de elementos se escribe en la celda de destino. Por ejemplo, si se ha seleccionado el segundo elemento, se escribe el valor 2 en la celda de destino.
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Tipo de insercin
Descripcin
Etiqueta
La etiqueta especificada para el elemento seleccionado se escribe en la celda de destino. Por ejemplo, si se selecciona B entre las opciones A, B y C, se inserta la etiqueta "B" en la celda de destino. Este tipo de insercin resulta til si las etiquetas pueden cambiar durante el tiempo de ejecucin y las etiquetas se usan para una bsqueda de datos posterior. El valor de la celda de origen seleccionada se escribe en la celda de destino. El nmero de celdas especificado en el rango de datos de origen debe coincidir con el nmero de etiquetas mostrado en el componente.
Valor
Nota: Para las tablas jerrquicas, pueden seleccionarse e insertarse varios valores. Cada valor que el usuario seleccione se inserta en el rango de destino hasta que el rango est completo. En este punto, el valor de dato ms antiguo se sobrescribe cada vez que el usuario realiza una nueva seleccin. La fila seleccionada en los datos de origen se escribe en la fila de destino. Por ejemplo, si el usuario elige el tercer elemento de un cuadro combinado, la tercera fila de los datos de origen se inserta en la fila de destino.
Fila
Nota: Para las tablas jerrquicas, pueden seleccionarse e insertarse varias filas. Cada fila que un usuario seleccione se inserta en el rango de destino hasta que el rango est completo. En este punto, la fila de datos ms antigua se sobrescribe cada vez que el usuario realiza una nueva seleccin. La columna seleccionada en los datos de origen se escribe en la columna de destino. Este tipo de insercin es similar a la insercin de tipo fila.
Columna
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Tipo de insercin
Descripcin
Este tipo de insercin permite insertar varias filas cuando se selecciona un nico elemento. El selector ordena las filas de los datos de origen por sus etiquetas y muestra cada etiqueta nica. Cuando el usuario selecciona un elemento, todas las filas que comparten la etiqueta seleccionada se escriben en el destino. Las filas insertadas conservan el mismo orden que los datos de origen. Si el rango de destino no dispone de suficientes filas para contener los datos, las filas inferiores no se insertan. Se introduce un 1 en la celda de destino para el elemento seleccionado y se introduce un 0 en las celdas de destino para el resto de los elementos de la lista.
Filas filtradas
Lista de estado
Temas relacionados Para configurar la insercin de una tabla jerrquica
4.2.4.3 Propiedades del aspecto del selector

Ficha Diseo Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Apariencia del diseo del selector. Algunas opciones no estn disponibles para determinados tipos de selectores.
Opcin Descripcin
Mtodo de tamao
Para los selectores con imgenes, esta propiedad especifica el tamao que adoptan las imgenes para ajustarse al rea de la miniatura. Seleccione una de las opciones siguientes: Escala: las imgenes cambian de tamao, pero conservan la proporcin de su aspecto y es posible que no ocupen completamente el espacio disponible. Estirar: las imgenes cambian de tamao y puede que se alarguen horizontal o verticalmente para ajustarse exactamente al espacio de la miniatura.
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Opcin
Descripcin
Ancho
Para los selectores con imgenes, esta propiedad especifica en pxeles el ancho del rea de la miniatura. Para los selectores con imgenes, esta propiedad especifica en pxeles el alto del rea de la miniatura. Para los selectores con imgenes, esta propiedad especifica en pxeles el espaciado horizontal entre imgenes de miniatura. Para los selectores con imgenes, esta propiedad especifica en pxeles el espaciado vertical entre las imgenes de miniatura y el borde del rea. Esta propiedad especifica el nmero de etiquetas disponible en un men o lista de selector. Si se definen ms etiquetas para el componente, los usuarios se pueden desplazar hacia abajo para ver las nuevas etiquetas. Puede mostrar entre 2 y 50 etiquetas. Para un selector de filtros , esta propiedad especifica la cantidad de espacio entre cada lista. Esta propiedad especifica el tamao de un botn de opcin. Seleccione un tamao entre 1 y 300. Esta propiedad especifica el tamao de los mrgenes en los bordes izquierdo y derecho de un botn de opcin. Esta propiedad especifica la distancia vertical entre los botones de opcin. Esta propiedad especifica si el fondo tras los botones de opcin es visible. Si est seleccionado, puede definir el nivel de transparencia del fondo Para un men basado en etiquetas, esta propiedad especifica la cantidad de espacio entre las fichas.
Alto
Margen horizontal
Margen vertical
Nmero de etiquetas mostradas
Separacin de filtros
Tamao de marcador
Margen horizontal
Margen vertical
Habilitar fondo
Separacin de botones
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Opcin
Descripcin
Estas opciones especifican qu elementos se muestran para los selectores de reproduccin.. Seleccione la casilla de verificacin correspondiente para mostrar los elementos siguientes:
Opcin Descripcin
Mostrar fondo Repeticin automtica
Muestra un fondo tras los controles.
Mostrar indicador de pro- Muestra un control deslizante de progreso. greso Mostrar rebobinado/avan- Muestra los botones de avance y rebobinado. ce Muestra los botones de anterior y siguiente. Estos Mostrar antebotones permiten al usuario desplazarse cclicamente rior/siguiente por los valores de uno en uno.
Transparencia
Esta propiedad especifica si se ven los objetos situados detrs del componente. Una transparencia 0 significa que los usuarios no pueden ver los objetos situados detrs del componente. Una transparencia 100 significa que el componente es totalmente transparente y que los usuarios no pueden verlo. Nota: Para los componentes con listas desplegables, como el cuadro combinado, este parmetro se denomina Transparencia de lista y sirve nicamente para la parte del componente que es una lista. Para un componente de tablero , esta opcin especifica si se ve el fondo tras las etiquetas. Para un componente de botn , esta opcin especifica si se ve el fondo tras la etiqueta del botn. Si se selecciona, tambin puede definir el nivel de transparencia moviendo el control deslizante a la derecha (ms transparencia) y a la izquierda (menos transparencia). Para un componente de tabla jerrquica , esta opcin especifica la sangra horizontal de cada subnivel jerrquico con respecto a su superior. El tamao se indica en pxeles.
Mostrar fondo de tablero
Mostrar fondo de botn
Sangra de nivel de jerarqua
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Opcin
Descripcin
Expandir/contraer iconos
Para un componente de tabla jerrquica , esta opcin especifica el estilo de los iconos que expanden o contraen cada nivel jerrquico. Las opciones disponibles son: iconos de flecha y ms/menos. Este parmetro especifica si se ven las lneas de cuadrcula en un componente de tabla. Para la mayora de las tablas, puede elegir entre Mostrar lneas de divisin verticales y Mostrar lneas de divisin horizontales. Si est seleccionado, puede hacer clic en el icono Selector de color en la ficha Color para especificar el color de la lnea.
Mostrar lneas de divisin
Ficha Texto Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Apariencia del texto del selector. En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificacin para cada elemento de texto que desee mostrar en el selector. Acto seguido, seleccione el elemento de texto y d formato al aspecto del texto. Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes. Las propiedades disponibles varan en funcin del tipo de selector. Nota: La ficha Texto no est disponible para los componentes de tabla de hoja de clculo ni selector de reproduccin.
Opcin Descripcin
Ttulo Etiquetas Ttulo de lista de origen
El ttulo principal del componente. Las etiquetas de los elementos del componente. Para los componentes de generador de listas, seleccione esta opcin para mostrar un ttulo sobre la lista Origen. Para los componentes de generador de listas, haga clic en esta opcin para los elementos de la lista Origen. Las etiquetas no pueden deshabilitarse. Para los componentes de generador de listas, seleccione esta opcin para mostrar un ttulo sobre la lista Destino.
Etiquetas de lista de origen
Ttulos de lista de destino
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Opcin
Descripcin
Etiquetas de lista de destino
Para los componentes de generador de listas, haga clic en esta opcin para dar formato a la etiquetas de los elementos de la lista Destino. Las etiquetas no pueden deshabilitarse. Para los componentes de generador de listas, haga clic en esta opcin para dar formato a la etiquetas de los botones que mueven los elementos de una lista a otra. Las etiquetas no pueden deshabilitarse. Para los componentes de tablero, esta opcin muestra el valor de datos de cada elemento. Una fila de encabezado para un componente de tabla. Para los componentes de icono, seleccione esta opcin para mostrar la etiqueta del componente en una informacin sobre herramientas cuando el usuario mueve el puntero del ratn por encima del icono. Para los componentes de icono, seleccione esta opcin para mostrar el valor de visualizacin en una informacin sobre herramientas cuando el usuario mueve el puntero del ratn por encima del icono. Para los mens acorden, haga clic en esta opcin para dar formato a los nombres de categora. No se puede anular la seleccin de esta opcin. Para las tablas jerrquicas, seleccione esta opcin para mostrar los datos en todas las columnas. Para mostrar u ocultar el texto para determinadas columnas, puede hacer clic en el icono de flecha para expandir la lista Datos y seleccionar o deseleccionar las casillas de verificacin de las columnas. La configuracin de esta rea permite dar formato al texto para el elemento de texto seleccionado.
Etiquetas de botn
Mostrar valores
Encabezado
Etiqueta de paso del ratn
Valor de paso del ratn
Nombres de categora
Datos
Formatear texto seleccionado
Nota: Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener ms informacin sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de fuente general. Configura la posicin de un elemento de texto en relacin con su componente.
Posicin
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Opcin
Descripcin
Desplazamiento Formato de nmero
Ajusta la posicin de un elemento de texto mediante su desplazamiento en relacin a su posicin configurada. Configura el formato de nmero para los elementos de texto numrico.
Ficha Color Use la tabla siguiente como gua para definir las propiedades del aspecto de la ficha Color para los selectores. Para obtener ms informacin sobre el uso del cuadro de dilogo "Color" para establecer los colores del componente, consulte Configurar colores para los elementos del componente. Para muchos elementos, puede definir tres colores: Color predeterminado: se aplica cuando el elemento no est activo. Color al activar: se aplica cuando el puntero del ratn est sobre el elemento. Color seleccionado: se aplica cuando el elemento est seleccionado. Nota: Si las alertas estn activadas para un componente Icono, la opcin Color est desactivada.
Opcin Descripcin
Color de borde Color de fondo Nombres de categora Fondo de categora
El color del borde alrededor de un componente de tabla. El color del rea de fondo detrs de los elementos de componente. El color del texto en los botones de categora de un men de acorden. El color de fondo en los botones de categora de un men de acorden. El color del texto de los encabezados de columna de la tabla.
Etiquetas de encabezado
Nota: Para las tablas jerrquicas, este elemento de texto se denomina texto del encabezado. El color de fondo de los encabezados de columna de la tabla. El color de un botn de comando o de un botn activacin o desactivacin. Puede definir un color diferente para cuando el botn est pulsado y no lo est. El color del texto de la etiqueta.
Fondo de encabezado Botn Etiquetas
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Opcin
Descripcin
Fondos de etiquetas
El color de fondo de las etiquetas. El color de fondo de la barra de encabezado de un componente con imgenes.
Color de encabezado de etiqueta
Nota: El color de texto de la etiqueta se define en la ficha Texto en el formato de texto de etiquetas. El color del botn que abre o cierra las listas desplegables.
Botn desplegable
Puede definir colores diferentes para el fondo (Color de botn) y el smbolo de lista desplegable (Color de flecha) cuando est seleccionado o no seleccionado. El color del texto de los valores de los componentes de tablero. El color de texto de los elementos de la lista de origen para un generador de listas. El color de fondo de la lista de origen para un generador de listas. El color del texto de los elementos de la lista de destino para un generador de listas. El color de fondo de la lista de destino para un generador de listas. El color del texto de las filas de datos de una tabla jerrquica. El color del rea de miniaturas situada detrs de las imgenes de un men de imgenes deslizantes o de imagen de ojo de pez. El color de los botones del componente. Segn el componente, puede definir colores individuales para diferentes elementos y estados de botones: El fondo del botn para los botones activos, pulsados o desactivados. El smbolo para los botones activos, pulsados o desactivados. La etiqueta del botn para los botones predeterminados y pulsados.
Mostrar valores Etiquetas de lista de origen Fondos de lista de origen Etiquetas de lista de destino Fondos de lista de destino Datos
Miniaturas
Botones
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Opcin
Descripcin
Lneas de divisin
El color de las lneas entre columnas y filas de los componentes de tabla. Para las tablas de hoja de clculo, esta opcin se denomina Color de cuadrcula. El color del smbolo de flecha en un encabezado de columna que muestra el sentido del orden actual.
Color de smbolo Nota: El smbolo no se ve en el modo de diseo. El color de fondo de las filas de una hoja de clculo. Filas Para algunas tablas, tambin puede definir un color distinto para las filas alternativas. Los colores de las partes de la barra de desplazamiento. El color de una casilla de verificacin cuando no est seleccionada. El color de una casilla de verificacin cuando est seleccionada. Los colores de los botones de un selector de botn de opcin. El color del indicador de la barra de progreso. Se puede definir un color diferente para el seguimiento y para el marcador.
Barra de desplazamiento Color de desactivado Color de activado Marcador
Indicador de progreso
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades generales del selector Propiedades del comportamiento del selector
4.2.5 Usar componentes de valor individual
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Los componentes de valor individual son tiles para mostrar datos de celdas individuales de la hoja de clculo. Los componentes de valor individual pueden incorporar la interactividad del usuario a los modelos; asimismo, puede usarlos para centrar la atencin en los valores de parmetros importantes. Los componentes de valor individual estn disponibles en estilos diferentes; por ejemplo, "Control deslizante doble" y "Control deslizante doble2" o "Barra de progreso horizontal" y "Barra de progreso vertical". Estos componentes funcionan igual; lo nico que les diferencia es su aspecto. Entrada o salida Puede usar un componente de valor individual como un elemento de entrada o de salida en el modelo. Como entrada, un componente de valor individual permite la interaccin del usuario. Como salida, muestra el valor de la celda o las celdas a las que est enlazado. Puede habilitar la interaccin del usuario con los componentes de valor individual seleccionando la opcin Habilitar interaccin en la vista Comportamiento para el componente. Nota: Para acceder a la opcin Habilitar interaccin, debe enlazar el componente a una celda que no contenga una frmula. Si enlaza el componente a una celda con una frmula, la interaccin del usuario se deshabilita y el componente se convierte en un componente de visualizacin. Por ejemplo, si enlaza un "indicador" a una celda que contiene un valor esttico, los usuarios pueden modificar el valor de la celda durante el tiempo de ejecucin arrastrando la aguja del indicador. Si tiene un "indicador" enlazado a una celda que contiene una frmula, no se podr modificar su valor. La frmula establece el valor de la celda. Marcador
Los componentes de cuadrante pueden enlazarse solo a una nica celda y a menudo se usan como componente interactivo. Para cambiar el valor, los usuarios hacen clic en el marcador y lo arrastran. Control deslizante vertical y horizontal
Como los marcadores, los componentes de control deslizante se enlazan a un valor individual y actan, generalmente, como una entrada. Para cambiar el valor, los usuarios hacen clic en el control deslizante y lo arrastran.
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Controlador doble
Los componentes de control deslizante doble son similares a los controles deslizantes, pero representan dos valores: uno alto y otro bajo. El valor bajo no puede ser superior al valor alto y el valor alto no puede ser inferior al valor bajo. Estos componentes son tiles para representar los valores mximo y mnimo de un parmetro. Barra de progreso horizontal y vertical
Las barras de progreso son ms adecuadas para usar como componente de visualizacin no interactivo. A medida que el valor que muestra la barra de progreso aumenta, se rellena ms parte del rea de la barra de progreso. Indicador
Los indicadores se usan a menudo como salidas para reflejar el valor de una mtrica clave. Tambin pueden enlazarse a varias celdas, de modo que cada valor est representado por un marcador en el indicador. Si enlaza el indicador a ms de una celda, este puede actuar solo como componente de visualizacin. Para permitir la interaccin del usuario, debe enlazar el indicador a una celda nica que no contenga una frmula. Value
Los componentes de valor muestran un valor individual con un aspecto sencillo. Si habilita la interaccin del usuario, los usuarios pueden hacer clic en el componente y arrastrar el ratn hacia arriba o hacia abajo para cambiar el valor.
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Control de nmero
Los componentes de control de nmero se usan, generalmente, como componentes de entrada. Los usuarios pueden cambiar el valor haciendo clic en las flechas arriba y abajo o escribiendo un valor. Control de reproduccin
Los controles de reproduccin actan como componentes de entrada que aumentan por incrementos el valor de una celda de la hoja de clculo. Cuando un usuario hace clic en reproducir, el valor empieza a aumentar en incrementos predeterminados hasta que alcanza el valor mximo. Este componente ayuda a los usuarios a visualizar cmo afecta a los dems datos el aumento regular de una variable determinada. Los usuarios pueden hacer clic en los botones de control y tambin arrastrar el control deslizante para cambiar el valor. Si desmarca la opcin Habilitar interaccin, solo se puede interactuar mediante los botones de control. Temas relacionados Configurar las propiedades del componente
4.2.5.1 Propiedades generales del componente de valor individual

Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades del componente de valor individual en la vista General. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Opcin Descripcin
Ttulo
De forma predeterminada, el ttulo est centrado en la parte superior del componente. Escriba un valor para mostrarlo estadsticamente o haga clic en el Selector de
Datos
celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada. Para la mayora de los componentes de valor individual, debe seleccionar una sola celda. Los componentes de indicador y control deslizante doble , no obstante, pueden enlazarse a varias celdas.
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Opcin
Descripcin
Por rango
Para un indicador, seleccione el rango de celdas de hoja de clculo que el indicador muestra o controla. Puede enlazar los componentes de indicador a varias celdas, pero en este caso funciona solo como componente de visualizacin. Los usuarios pueden manipular un indicador con varios marcadores durante el tiempo de ejecucin. Sugerencia: El rango se refleja en la lista Por indicadores, de modo que seleccionar un rango es un modo rpido de empezar la configuracin de indicadores individuales. Seleccione cada indicador de la lista y establezca los siguientes valores:
Opcin Descripcin
Por indicadores
Nombre Valor Tipo
Nombre de marcador Datos de marcador Aspecto de marcador
Valor bajo
El valor predeterminado del marcador izquierdo de un control deslizante doble. Escriba un valor para mostrarlo estadsticamente o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada.
Valor alto
El valor predeterminado del marcador derecho de un control deslizante doble. Escriba un valor para mostrarlo estadsticamente o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada.
Manual
Seleccione esta opcin para definir los valores de lmite mnimo y lmite mximo para la escala del componente. Escriba un valor para el lmite inferior de la escala del componente o haga clic en
Lmite mnimo
el Selector de celdas ( tada.
) para seleccionar una celda de la hoja de clculo incrus-
Escriba un valor para el lmite superior de la escala del componente o haga clic Lmite mximo en el Selector de celdas ( incrustada. ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo
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Opcin
Descripcin
Seleccione esta opcin para que los lmites de escala mnimo y mximo se calculen sobre la base de los datos de componente. Tambin puede elegir un mtodo de clculo. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente:
Opcin Descripcin
Basado en va- Los lmites abarcan un rango en torno al valor. El tamao de lor este rango depende del tamao del propio valor. Automtico Basado en ce- El lmite superior es el mismo que para el rango Basado en valor ro y el lmite inferior se establece en cero. Centrado en cero Basado en alerta El lmite superior es el mismo que para el rango Basado en valor y el lmite inferior se establece como el negativo del lmite superior. Por lo tanto, cero es el centro del rango. El rango se corresponde con el rango que configure en la tabla "Umbrales de alerta" en la vista Alertas. Debe definir las alertas Por valor para usar una escala basada en alertas.
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades del comportamiento del componente de valor individual Propiedades del aspecto del componente Valor individual
4.2.5.2 Propiedades del comportamiento del componente de valor individual

Use la siguiente tabla como gua para definir las propiedades de comportamiento de los componentes de valor individual. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Opcin Descripcin
Ficha Comn
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Opcin
Descripcin
Esta opcin especifica hasta qu punto los usuarios pueden ajustar el valor del componente. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Movimiento de progreso, Movimiento de control deslizante o Movimiento de aguja
Incremento
Los usuarios pueden ajustar el valor segn el incremento especificado. Por ejemplo, si establece el incremento en 10, los usuarios pueden establecer el valor del componente en 10, 20, 30 y as sucesivamente. Introduzca el incremento o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada.
Marcas principa- Los usuarios pueden establecer valores que se corresponles den solo con las marcas principales de la escala. Marcas principaLos usuarios pueden establecer valores que se corresponles y secundaden con las marcas principales y secundarias de la escala. rias
Elasticidad de objeto
Esta opcin determina cmo oscila hacia delante y hacia atrs la aguja del indicador cuando el usuario cambia a un nuevo valor. Si se deshabilita la elasticidad, la aguja se coloca inmediatamente en el valor nuevo. Si aade ms elasticidad, la aguja se coloca en el lugar de forma animada dinmica. Esta opcin especifica cunto cambia el valor del componente cada vez que se ajusta.
Incremento
Introduzca el incremento o haga clic en el Selector de celdas ( cionar una celda de la hoja de clculo incrustada.
) para selec-
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Opcin
Descripcin
Esta opcin especifica cmo se restringen los lmites cuando se ejecuta el modelo. Para cada uno de los lmites mximo y mnimo, seleccione entre las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Lmites
Fijo Ajustable Abrir
El lmite es fijo y los usuarios no pueden establecer un valor que supere el lmite. Los usuarios pueden ajustar el lmite durante el tiempo de ejecucin. El lmite se elimina.
Si esta opcin est seleccionada, los usuarios pueden cambiar el valor del componente. Si no desea que el componente acepte la entrada de los usuarios durante el tiempo de ejecucin, desmarque esta opcin. Habilitar interaccin Nota: Para los componentes de control de reproduccin , los usuarios pueden hacer clic en los botones del control, con independencia de que Habilitar interaccin est seleccionado o no.
Cambio de tamao automtico
Si esta opcin est seleccionada, el componente se expande o contrae automticamente para adaptarse al tamao del valor introducido. Esta opcin determina el grado de sensibilidad del componente al movimiento del ratn. Si el valor es alto, el valor cambia con incrementos grandes cuando el ratn se mueve. Si el valor es bajo, el valor cambia lentamente cuando el ratn se mueve. Esta opcin especifica cmo debe arrastrar el usuario una aguja de indicador o de cuadrante para cambiar el valor del componente. Seleccione una de las opciones siguientes: Vertical: el usuario mueve el ratn hacia arriba y hacia abajo para ajustar el valor. Radial: el usuario mueve el puntero del ratn en crculos para ajustar el valor. Nota: Cuando el usuario empieza a ajustar la aguja, el cursor cambia para reflejar este valor. Se muestra una flecha vertical para el seguimiento vertical y una flecha circular para el seguimiento radial.
Sensibilidad de ratn
Seguimiento de ratn
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Opcin
Descripcin
Comportamiento de desplazamiento
Esta opcin determina cmo el usuario cambia el valor. Seleccione una de las opciones siguientes: Manual: el valor se corresponde directamente con la distancia hacia arriba o hacia abajo a la que el usuario arrastra el ratn. El usuario debe arrastrar el ratn hacia arriba o hacia abajo para ajustar el valor. Automtico: el usuario arrastra el ratn por encima o por debajo del componente y, mientras el botn del ratn est pulsado, el valor cambia sin necesidad de realizar ms movimientos.
Habilitar botn Reproducir
Cuando esta opcin est seleccionada, un botn de reproduccin est disponible para el componente. Cuando un usuario hace clic en el botn Reproducir, el componente pasa cclicamente por los valores del mnimo al mximo en los incrementos definidos para el componente. Si esta opcin est seleccionada, la secuencia de reproduccin para el componente se reproduce automticamente cuando se carga el modelo. Esta opcin permite definir la duracin de la secuencia de reproduccin. Indique un nmero de segundos de 1 a 100 en el cuadro. Si esta opcin est seleccionada, cuando la secuencia de reproduccin alcanza el valor mximo, rebobina automticamente al valor mnimo. Si esta opcin est seleccionada, la secuencia de reproduccin se repite automticamente. Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan cundo aparece el selector en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
Reproduccin automtica Tiempo de reproduccin Rebobinado automtico Repeticin automtica
Visibilidad dinmica
Ficha Animaciones y efectos Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opcin es til para los componentes con visibilidad dinmica. Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duracin del efecto en el cuadro Duracin (segundos).
Efecto de entrada
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Opcin
Descripcin
Habilitar sonido
Puede agregar un efecto sonoro a algunos componentes. El efecto sonoro se activa cuando los usuarios interactan con el componente.
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades generales del componente de valor individual Propiedades del aspecto del componente Valor individual
4.2.5.3 Propiedades del aspecto del componente Valor individual

Ficha Diseo Use la tabla siguiente como gua para configurar las propiedades del aspecto de la ficha Diseo para los componentes de valor individual. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Opcin Descripcin
Habilitar marcas
Si esta opcin est seleccionada, los marcadores pequeos que indican valores (marcas) pueden verse en el componente. Esta opcin configura automticamente el nmero de marcas segn el tamao de la escala. Esta opcin permite personalizar el aspecto de las marcas. Seleccione una de las opciones siguientes: Nmero de marcas: permite especificar cuntas marcas principales y secundarias se incluyen en el componente. Tamao de divisiones: permite configurar los incrementos entre marcas. Puede configurar el valor de las marcas Principal y Secundaria.
Escala automtica
Manual
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Opcin
Descripcin
Para un cuadrante o indicador, esta opcin permite configurar la posicin de los valores mnimo y mximo de la escala. Para ngulo mnimo y ngulo mximo, escriba el ngulo al que puede girar la aguja. Nota: Si el valor de Lmite mnimo es Abierto en la vista Comportamiento, no puede definir el valor de ngulo mnimo. Si el Lmite mximo est configurado en Abierto, no se puede configurar el ngulo mximo. Para un componente de valor , seleccione esta opcin para mostrar un fondo. De lo contrario, el componente ser transparente. Esta opcin determina qu elementos aparecen en el componente de control de reproduccin . Seleccione los elementos que desea incluir: botones de rebobinar/avanzar, botones de anterior/siguiente, control deslizante (barra de progreso).
Definicin radial
Mostrar fondo
Opciones de diseo
Ficha Texto Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Aspecto de la ficha Texto para los componentes de valor individual. En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificacin para cada elemento de texto que desee mostrar. Acto seguido, seleccione el elemento de texto y d formato al aspecto del texto. Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Opcin Descripcin
Ttulo
El ttulo sobre el componente. El valor actual. Para los componentes de valor y control de nmero , no se puede desmarcar esta opcin. Los lmites inferior y superior del componente.
Valor
Lmites
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Opcin
Descripcin
La configuracin de este rea permite dar formato al elemento de texto seleccionado. Formatear texto seleccionado Nota: Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener ms informacin sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de fuente general. Configura la posicin para un elemento de texto en relacin al componente. Ajusta la posicin de un elemento de texto mediante su desplazamiento en relacin a su posicin configurada. Configura el formato de nmero para los elementos de texto numrico.
Posicin Desplazamiento Formato de nmero
Ficha Color Use la tabla siguiente como gua para configurar las propiedades del aspecto de la ficha Diseo para los componentes de valor individual. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente. Para configurar el color de un elemento de componente, haga clic en Selector de color ( el cuadro de dilogo "Color", seleccione el color que desea usar.
Opcin Descripcin
) y, desde
Tabla Indicador Color de aguja Color de fotograma Color de pinzamiento Color de centro Color de fondo Color de botn de reproduccin Color de smbolo de reproduccin
El color para cada marcador de un indicador. El color del marcador de un cuadrante. El color del fotograma alrededor del exterior de un componente de indicador . El color del borde de la cara de un cuadrante . El color del centro de un indicador en el que se montan las agujas. El color del rea de fondo detrs de los elementos de componente. El color del botn de reproduccin. El color del smbolo de flecha que aparece en el botn de reproduccin.
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Opcin
Descripcin
El marcador del control deslizante o de la barra de control de reproduccin . Color de marcador Para las barras de progreso, el Color de marcador configura el color para la parte rellena de la barra. Color marcador mnimo Color marcador mximo Color de pista Color de marca Limita color de fondo El color del marcador izquierdo de un control deslizante doble. El color del marcador derecho del control deslizante doble. El color del rea de pista del control deslizante o la barra de progreso.. El color de los marcadores de marcas en el componente. El color detrs del texto de los lmites ajustables para el componente. Los colores de los botones que aumentan o disminuyen el valor de un control de nmero. Puede establecer colores diferentes para cada botn: Color de botn: el color de fondo del botn. Color de smbolo: el color del smbolo de la flecha arriba del botn. Color de botn pulsado: el color de fondo del botn cuando el usuario hace clic en l. Color de smbolo pulsado: el color del smbolo de flecha arriba del botn cuando el usuario hace clic en l.
Botn Arriba y Botn Abajo
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades generales del componente de valor individual Propiedades del comportamiento del componente de valor individual
4.2.6 Usar los componentes de mapa
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Los componentes de mapa crean modelos con representaciones geogrficas que pueden mostrar datos por regin. Adems de mostrar los datos para cada regin, los componentes de mapa pueden configurarse para que cada regin acte como un selector. Con la combinacin de estas dos funciones, puede crear un modelo que muestre los datos de cada regin cuando los usuarios mueven el ratn por encima de la regin y, adems, puede permitir que los usuarios hagan clic en cada regin para examinar informacin ms detallada. Funcionamiento El software asocia los datos con cada una de las regiones del mapa mediante claves de regin. Las claves de regin predeterminadas para cada mapa son los nombres completos de las regiones. Tambin puede introducir claves de regin propias. Cuando un mapa se enlaza a un rango de datos, el componente busca las claves de regin en la primera columna o en la primera fila del rango. Los datos en la fila o columna correspondiente a la clave se asociarn con la regin. Puede editar las claves de regin asociadas con cada regin haciendo clic en Edicin manual ( )
para escribir las nuevas claves o haciendo clic en el Selector de celdas ( ) junto al cuadro Clave de regin para seleccionar la fila o columna que contiene las nuevas claves. Nota: En la hoja de clculo, introduzca las claves de regin y los datos en celdas adyacentes tanto para Mostrar datos como para Datos de origen. Sugerencia: El software proporciona una hoja de clculo que muestra las claves de regin predeterminadas para cada componente de mapa. El archivo se encuentra en la siguiente ubicacin: C:\Archivos de programa\SAP BusinessObjects\Xcelsius 4.0\assets\samples\User Guide Samples\MapRegions.xls Temas relacionados Configurar las propiedades del componente
4.2.6.1 Propiedades generales de Mapa

Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de la vista General para un componente de mapa.
Opcin Descripcin
Ttulo
De forma predeterminada, el ttulo est centrado en la parte superior del componente.
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Opcin
Descripcin
Claves de regin
Las claves de regin definen los cdigos usados en cada regin del componente de mapa. Estos cdigos se deben incluir en la hoja de clculo incrustada y en el rango seleccionado para Mostrar datos y Datos de origen. Cada mapa cuenta con claves de regin predeterminadas configuradas, que se corresponden con los nombres completos de las regiones. Puede usar los valores predeterminados o personalizar los cdigos de modo que se correspondan con sus datos. Para ver y modificar las claves de regin, haga clic en el botn Edicin manual. Para asignar cdigos desde las celdas de la hoja de clculo incrustada, haga clic en el botn Selector de celdas. Mostrar datos est asociado con una regin de mapas especfica y aparece en el componente cuando el usuario hace clic en esta o pasa el ratn por encima de ella. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja de clculo incrustada. Al seleccionar el rango de datos, debe incluir la columna o la fila que contiene las claves de regin. Cuando el software busca claves de regin determina el nmero de filas y columnas de la tabla y aplica un procedimiento definido para encontrar las celdas que contienen las claves: Si el rango dispone de 2 columnas y ms de 2 filas, busca las claves en la primera columna. Si el rango dispone de 2 filas y ms de 2 columnas, busca las claves en la primera fila. Si el rango dispone de 2 filas y 2 columnas, busca el nmero mayor de claves en la primera columna y en la primera fila. Esta opcin determina qu tipo de datos se insertan cuando el usuario hace clic en la regin. Puede optar por insertar datos de una fila o de una columna. Esta opcin especifica qu datos se insertan en la tabla al hacer clic en una regin. Al seleccionar el intervalo de datos, debe incluir la columna o la fila que contiene los cdigos de regin. El software usa el cdigo de regin para asociar los datos con regiones especficas. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja de clculo incrustada.
Mostrar datos
Tipo de insercin
Datos de origen
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Opcin
Descripcin
Destino
Esta opcin especifica dnde se insertan los datos de origen en la hoja de clculo. Las celdas seleccionadas deben coincidir con el Tipo de insercin y el tamao de los datos de origen. Nota: Las celdas Destino deben estar vacas.
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades de comportamiento del mapa Propiedades de aspecto del mapa
4.2.6.2 Propiedades de comportamiento del mapa

Use la siguiente tabla como gua para establecer las propiedades de comportamiento de los mapas.
Opcin Descripcin
Ficha Comn Insertar con Regin Especifica la forma en que el usuario selecciona la regin. Seleccione Clic del ratn o Paso del ratn. Especifica la regin seleccionada cuando se abre el modelo y antes de que el usuario realice una seleccin. Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan el momento en que aparece el mapa en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
Visibilidad dinmica
Ficha Animaciones y efectos Habilitar sonido Puede agregar un efecto sonoro a los componentes de mapa. El efecto sonoro se activa cuando los usuarios seleccionan una regin.
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Opcin
Descripcin
Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opcin es til para los componentes con visibilidad dinmica. Efecto de entrada Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duracin del efecto en el cuadro Duracin (segundos).
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades generales de Mapa Propiedades de aspecto del mapa
4.2.6.3 Propiedades de aspecto del mapa

Ficha Diseo Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Diseo para componentes de mapa.
Opcin Descripcin
Transparencia
Especifica con qu claridad se podrn ver los objetos detrs del mapa. Establezca el control deslizante en un valor entre 0 y 100, donde 0 es opaco y 100 es invisible.
Ficha Texto Use la siguiente tabla como gua para definir las propiedades del aspecto de la ficha Texto para los mapas. En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificacin para cada elemento de texto que desee mostrar. Acto seguido, seleccione el elemento de texto y d formato al aspecto del texto. Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes.
Opcin Descripcin
Ttulo Etiquetas de paso de ratn
El ttulo del mapa. La etiqueta de una regin (esto es, la clave de la regin) se muestra cuando los usuarios pasan el ratn por encima de la regin.
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Opcin
Descripcin
Valor de paso del ratn
Los datos de visualizacin de una regin se muestran cuando el ratn pasa por encima de la regin. Si selecciona esta opcin y Etiquetas de paso del ratn, la etiqueta y el valor aparecen uno junto al otro. La configuracin de esta rea permite dar formato al texto para el elemento de texto seleccionado. El mismo formato se aplica a Etiquetas de paso del ratn y Valores de paso del ratn.
Nota: Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener ms informacin sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de fuente general. Para el ttulo, est opcin define la posicin del texto en relacin con el componente. Para el ttulo, esta opcin le permite ajustar la posicin del texto desplazndolo en relacin con la posicin establecida. Para los valores de paso de ratn, esta opcin le permite definir el formato de nmeros.
Posicin Desplazamiento Formato de nmero
Ficha Color Use la siguiente tabla como gua para definir las propiedades del aspecto de la ficha Color para los mapas. Para configurar el color de un elemento de componente, haga clic en Selector de color ( el cuadro de dilogo "Color", seleccione el color que desea usar.
Opcin Descripcin
) y, desde
Color predeterminado Color al activar Color seleccionado Color seleccionable Color de borde
El color de las regiones que no estn asociadas a los datos de origen en la hoja de clculo y no se pueden seleccionar. El color de una regin seleccionable cuando un usuario pasa el ratn por encima de esta. El color de la regin seleccionada. El color de las regiones que estn asociadas a datos de origen en la hoja de clculo y se pueden seleccionar. El color de la lnea de los bordes del mapa.
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Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades generales de Mapa Propiedades de comportamiento del mapa
4.2.7 Usar los componentes de texto

Esta categora contiene componentes para visualizar etiquetas y permitir a los usuarios introducir texto en el modelo. Los componentes de texto permiten personalizar el modelo. Adems de poder insertar texto esttico para identificar reas y elementos del modelo, puede enlazar los componentes de texto a celdas de la hoja de clculo incrustada para cambiar de forma dinmica el texto mostrado en el modelo que se basa en el valor de la celda o el resultado de la frmula. Adems, las frmulas pueden contener cdigo HTML para aumentar las opciones de formato. El software incluye los siguientes componentes de texto: rea de texto de entrada
El rea de texto de entrada puede mostrar varias lneas de texto que el usuario puede editar durante el tiempo de ejecucin. Etiqueta
El componente de etiqueta permite agregar un cuadro de texto al modelo. Por ejemplo, puede usar los componentes de etiqueta para crear ttulos, subttulos, explicaciones, ayuda, etc. El usuario no puede cambiar el texto de etiqueta. Texto de entrada
El componente de texto de entrada puede mostrar una lnea de texto que el usuario puede editar durante el tiempo de ejecucin.
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Temas relacionados Configurar las propiedades del componente
4.2.7.1 Propiedades generales del texto

Use la tabla siguiente como gua para configurar las propiedades de los componentes de texto en la vista General. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Opcin Descripcin
Vincular con celda
Seleccione esta opcin para mostrar el texto de una celda en la hoja de clculo incrustada. Los cambios realizados en los datos de la celda se reflejan en el componente. Puede usar esta opcin para establecer etiquetas dinmicas mediante la definicin de frmulas que se actualicen segn los datos o selecciones de usuarios en el modelo. Para un componente de etiqueta enlazado a una celda, puede seleccionar esta opcin para aplicar el formato de la hoja de clculo incrustada al texto del modelo. Seleccione esta opcin para escribir manualmente texto para mostrar en el componente.
Usar formato de hoja de clculo
Introducir texto
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Opcin
Descripcin
Habilitar formato HTML
Seleccione esta opcin para habilitar el uso de los cdigos de HTML para el formato de texto de una etiqueta o rea de texto de entrada. Se admiten varios cdigos HTML: Etiqueta de anclaje: <a> Etiqueta de negrita: <b> Etiqueta de ruptura: <br> Etiqueta de fuente: <font> Etiqueta de imagen: <img> Etiqueta de cursiva: <i> Etiqueta de elemento de lista: <li> Etiqueta de prrafo: <p> Etiqueta de formato de texto: <textformat> Etiqueta de subrayado: <u> Nota: Si tiene intencin de exportar su modelo a PowerPoint e incluir un vnculo en el texto con formato HTML, deber incluir target="_blank" en la etiqueta de vnculo para que PowerPoint abra el vnculo en una nueva ventana. Por ejemplo, <a href="http://www.google.com"tar get="_blank">. Si no se incluye la configuracin de destino, los usuarios pueden abrir el enlace en PowerPoint solo si hacen clic con el botn derecho en el enlace y seleccionan Abrir en una ventana nueva.
Insertar datos al cargar
Seleccione esta casilla de verificacin para insertar el texto predeterminado en la celda de destino cuando se abre el modelo por primera vez durante el tiempo de ejecucin. Esta opcin especifica dnde se inserta el texto en la hoja de clculo.
Destino
Nota: Las celdas Destino deben estar vacas.
Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades de comportamiento del texto Propiedades de apariencia del texto
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4.2.7.2 Propiedades de comportamiento del texto

Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Comportamiento de los componentes de texto. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Opcin Descripcin
Ficha Comn Si se selecciona esta opcin, la entrada se trata como cadenas de texto. El texto no est disponible para su uso en frmulas o clculos matemticos. Si no se selecciona esta opcin, la entrada numrica del componente se puede usar para clculos o frmulas. Seleccione esta opcin para un componente de texto de entrada en el que los usuarios escriben una contrasea. Los caracteres escritos se muestran como asteriscos (*). Use esta opcin para limitar el nmero de caracteres que los usuarios pueden introducir. Esta opcin permite controlar el conjunto de caracteres que los usuarios pueden escribir en un componente de texto de entrada . De forma predeterminada, se permiten todos los caracteres. Para obtener ms informacin acerca de la definicin de caracteres permitidos, consulte Restringir caracteres en componentes basados en texto.
Tratar todas las entradas como texto
Habilitar proteccin por contrasea
Nmero mximo de caracteres
Caracteres permitidos
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Opcin
Descripcin
Si el texto supera el ancho del rea de texto, una barra de desplazamiento permite a los usuarios desplazarse por el texto. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Barra de desplazamiento horizontal
Activado Off Automtico
La barra de desplazamiento horizontal siempre est visible. La barra de desplazamiento horizontal nunca est disponible. La barra de desplazamiento horizontal solo aparece cuando el texto supera el ancho del rea de texto.
Si el texto supera el alto del rea de texto, una barra de desplazamiento permite a los usuarios moverse por el texto. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Barra de desplazamiento vertical
Activado Off Automtico
La barra de desplazamiento vertical siempre est visible. La barra de desplazamiento vertical nunca est disponible. La barra de desplazamiento vertical solo aparece cuando el texto supera el alto del rea de texto.
Visibilidad dinmica
Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan cundo se muestran los componentes de texto en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
Ficha Animaciones y efectos Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opcin es til para los componentes con visibilidad dinmica. Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duracin del efecto en el cuadro Duracin (segundos).
Efecto de entrada
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Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades generales del texto Propiedades de apariencia del texto
4.2.7.2.1 Restringir caracteres en componentes basados en texto

De forma predeterminada, los componentes de texto de entrada permiten a los usuarios introducir cualquier carcter. Puede evitar que los usuarios introduzcan determinados caracteres en un componente de texto de entrada si es necesario. Por ejemplo, si los usuarios tienen que escribir un nombre, puede deshabilitar los caracteres numricos, la puntuacin y los caracteres especiales. Para limitar los caracteres permitidos: 1. En el panel "Propiedades", haga clic en Comportamiento > Comn. 2. En el cuadro Caracteres permitidos, escriba los caracteres permitidos y no permitidos, o haga clic en el botn Selector de celdas ( los valores. ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo que contiene
Al definir el conjunto de caracteres permitidos, use las siguientes convenciones:
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Efecto
Convencin
Permitir caracteres especficos No permitir caracteres especficos Permitir un intervalo de caracteres Alternar entre caracteres permitidos y no permitidos
Escriba los caracteres. Por ejemplo: abcABC Coloque el signo ^ antes de los caracteres. Por ejemplo, ^abcABC Separe los caracteres primero y ltimo con un guin (-). Por ejemplo, a-zA-Z Rodee los caracteres deshabilitados con el signo ^, por ejemplo, abc^def^gh indica que los caracteres "abcgh" s estn permitidos y "def" no lo estn.
Permitir o no permitir un signo ^, un guin (-) Coloque una barra diagonal inversa (\) antes de o una barra diagonal inversa (\) estos caracteres especiales. Por ejemplo, ^\^\-\\^ deshabilita estos tres caracteres. Usar los conjuntos de caracteres comunes Algunos conjuntos de caracteres comunes incluyen: Nmeros enteros, incluidos los nmeros negativos: \-0-9 Nmeros reales, incluidos los nmeros negativos: \-0-9 Fracciones: \-/0-9 Nmeros enteros positivos: 0-9 Nmeros reales positivos: 0-9 Letras: a-zA-Z Nmeros y letras: 0-9a-zA-Z
Temas relacionados Propiedades de comportamiento del texto
4.2.7.3 Propiedades de apariencia del texto

Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de Aspecto de los componentes de texto. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Opcin Descripcin
Ficha Diseo
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Opcin
Descripcin
Ajustar texto
Si est seleccionado, las lneas de texto que superen el ancho del rea de texto se ajustan en la lnea siguiente. Especifica si se ven los objetos situados detrs del componente. Una transparencia 0 significa que los usuarios no pueden ver los objetos situados detrs del componente. Una transparencia 100 significa que el componente es totalmente transparente y que los usuarios no pueden verlo. Seleccione los lados de una etiqueta que se van a bordear. Puede seleccionar Superior, Inferior, Izquierda, Derecha o Todos los lados. Tambin debe seleccionar Mostrar borde y elegir un color y un Grosor de borde. Si est seleccionado, la etiqueta tendr un fondo uniforme. Puede seleccionar el color de fondo.
Transparencia
Dibujar borde en
Mostrar relleno Ficha Texto
La configuracin de esta rea permite dar formato al texto para el elemento de texto seleccionado. Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes. Formatear texto seleccionado Nota: Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener ms informacin sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de fuente general. Permite establecer el formato de nmero de algunos elementos de texto.
Formato de nmero Ficha Color Color de fondo Barra de desplazamiento
El color del rea de fondo detrs del texto. Los colores de las partes de la barra de desplazamiento. El rea de fondo detrs del texto de una etiqueta.
Color de relleno
Nota: Esta opcin est disponible si est seleccionado Habilitar relleno en la ficha Diseo.
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Temas relacionados Configurar las propiedades del componente Propiedades generales del texto Propiedades de comportamiento del texto
4.2.8 Usar otros componentes

La categora Otros contiene un grupo de componentes que puede usar para mejorar los modelos. En esta categora, se incluyen varios componentes: Calendario
El componente de calendario es un selector que permite incorporar una seleccin de fecha en los modelos. Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design. Botn Escenario local
El botn de escenario local permite a los usuarios guardar y cargar configuraciones de tiempo de ejecucin de un modelo en el equipo local. Una vez guardados, estas configuraciones o escenarios se pueden cargar de nuevo, incluso despus de cerrar el modelo. El usuario tambin tiene la opcin de establecer un escenario guardado como el escenario predeterminado, de modo que se cargue cuando el modelo se abra. Estos escenarios se guardan en el equipo local y no estn disponibles si el modelo se abre en un equipo distinto.
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Icono de tendencia
El icono de tendencia muestra una flecha que indica si los valores tienen una tendencia positiva o negativa. El icono est enlazado a una nica celda. Si el valor de la celda es positivo, la flecha apunta hacia arriba. Si el valor de la celda es cero, el smbolo es neutro. Si el valor de la celda es negativo, la flecha apunta hacia abajo.
Historial
El componente de historial hace un seguimiento de los cambios realizados en el valor de una nica celda e inserta los diferentes valores en un rango de celdas de destino. Este componente facilita la comprensin del efecto de los cambios realizados en los datos de la hoja de clculo. Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design. Conjunto de paneles
El componente de conjunto de paneles consta de una serie de opciones para la creacin de cuadros que permiten a los usuarios desplazarse fcilmente entre los archivos de una presentacin. Puede incrustar archivos JPEG o SWF en marcos del componente de conjunto de paneles y ajustar varias funciones de formato para personalizar el aspecto del componente del modelo. Nota: No puede incrustar archivos SWF de los modelos de cuadro de mandos en este componente. Este componente no est disponible en Presentation Design.
Datos de origen
El componente de datos de origen no tiene una interfaz visual. Pasa los datos a las celdas de destino cuando cambia un ndice de elementos seleccionados asociado con el componente. Por ejemplo,
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este componente puede permitir a los usuarios desplazarse cclicamente por varias filas de datos cambiando un selector de valor nico enlazado al ndice de elementos seleccionados. Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design. Analizador de tendencias
El analizador de tendencias combina la previsin y el anlisis de datos. El componente analiza datos de hojas de clculo e inserta puntos de datos para una lnea de tendencia en la hoja de clculo que, a continuacin, se pueden agregar al modelo. Tambin puede configurar este componente para realizar una previsin segn los valores existentes. Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design. Imprimir, botn
El botn Imprimir permite a los usuarios imprimir fcilmente el modelo mientras se ejecuta. El usuario puede hacer clic en el botn de impresin para imprimir el archivo SWF. El botn Imprimir forma parte del lienzo y aparece en las impresiones. Botn Restablecer
El botn Restablecer recupera el estado original del modelo. Los usuarios pueden interactuar con los componentes y despus hacer clic en el botn para borrar los cambios. Cuadrcula
El componente de cuadrcula es una tabla dinmica que muestra los datos de la hoja de clculo. Los usuarios pueden introducir nuevos valores en la cuadrcula durante el tiempo de ejecucin. Las cuadrculas no contienen etiquetas de columnas ni de filas de encabezado y resultan especialmente tiles cuando se enlazan a datos numricos solo. El componente de cuadrcula difiere de los componentes de hoja de clculo y vista de lista en que el usuario puede editar manualmente los valores de las celdas durante el tiempo de ejecucin. Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design.
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Temas relacionados Configurar las propiedades del componente
4.2.8.1 Propiedades generales de otros componentes

Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades de la vista General para otros componentes. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Opcin Descripcin
Ttulo
Escriba el texto del ttulo o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto del ttulo de la hoja de clculo incrustada. De forma predeterminada, el ttulo est centrado en la parte superior del componente. Especifique el texto que aparece en el botn.
Etiqueta
Escriba el texto en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( seleccionar el texto de etiqueta de la hoja de clculo incrustada. Estos ttulos aparecen en cada marco de un conjunto de paneles.
) para
Ttulos de los paneles
Elija un diseo antes de configurar los ttulos de los paneles. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto del ttulo de la hoja de clculo incrustada o haga clic en el botn Edicin manual para escribir el ttulo de cada panel. Para un conjunto de paneles, seleccione la disposicin de los paneles de la lista. Para un conjunto de paneles, el nmero de paneles de la lista corresponde al diseo seleccionado. Seleccione cada panel y defina las opciones de contenido.
Diseo
Paneles
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Opcin
Descripcin
Para un conjunto de paneles, esta opcin especifica el tipo de informacin proporcionada en el panel seleccionado. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Ninguno
El panel se deja en blanco.
Tipo de contenido
Los archivos de imagen del panel se guardan con el modelo. JPEG o SWF Haga clic en el botn Importar y desplcese a la ubicacin incrustado del archivo. Los archivos de imagen del panel se cargan desde una ubicacin URL externa en el tiempo de ejecucin. Haga clic en Por direccin Selector de celdas ( ) para seleccionar la direccin URL de la hoja de clculo incrustada o haga clic en el icono de URL edicin manual ( ) para escribir la direccin URL manualmente y seleccionar un dominio de la aplicacin.
Para un conjunto de paneles, esta opcin especifica el texto que aparece en las listas desplegables de cada panel. Si un panel contiene varias imgenes, los usuarios pueden seleccionar en esta lista la imagen que se va a mostrar. Etiquetas de mens desplegables Seleccione un panel en la lista Paneles y haga clic en el selector de celdas ( ) para seleccionar el texto de etiqueta de la hoja de clculo incrustada o ) para introducir el texto de etiqueta. haga clic en Edicin manual (
Si crea ms etiquetas que imgenes para un panel, las etiquetas adicionales no aparecen en la lista desplegable. Esta opcin especifica el tipo de informacin que se inserta cuando se realiza una seleccin. Seleccione una de las opciones siguientes: Para componentes "Calendario": Da: inserta el nmero del da del mes. Por ejemplo, el 7 de abril de 2011 se inserta como "7". Fecha: inserta el nmero del da, empezando a contar desde el 1 de enero de 1900. Por ejemplo, el 7 de abril de 2011 se inserta como "40640". Para los componentes "Origen de datos": Valor: inserta el valor de una nica celda. Fila: inserta los valores en una fila de datos. Columna: inserta los valores en una columna de datos.
Tipo de insercin
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Opcin
Descripcin
Datos de origen
Especifica la ubicacin de los datos de origen de las selecciones. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el intervalo de la hoja de clculo.
Especifica la ubicacin en la hoja de clculo donde el componente inserta los datos. Haga clic en Selector de celdas ( hoja de clculo. Destino ) para seleccionar el rango en la
Nota: El tamao necesario del rango de destino vara en funcin de la estructura seleccionada en Tipo de insercin. Si el componente inserta columnas o filas de datos, seleccione un rango suficientemente grande para contener la columna o fila de datos ms grande. La ubicacin en la hoja de clculo para insertar el valor del mes de la fecha seleccionada. La ubicacin en la hoja de clculo para insertar el valor del ao de la fecha seleccionada. Especifica los datos de origen que usa el componente. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango en la hoja de clculo.
Destino de mes
Destino de ao
Datos
Para el componente de cuadrcula , se muestra un valor para cada celda seleccionada y los valores se disponen en el mismo orden que en la hoja de clculo. Los cambios que se realizan en la hoja de clculo se reflejan en la cuadrcula, y los usuarios tambin pueden cambiar los valores de la hoja de clculo editando la cuadrcula durante el tiempo de ejecucin. Para el componente de icono de tendencias , si el valor en esta celda es mayor que 0, el componente muestra una flecha hacia arriba. Si el valor es inferior a 0, muestra una flecha hacia abajo y si es igual a 0 muestra un smbolo neutro. Estas opciones especifican los lmites superior e inferior correspondientes a los valores que los usuarios pueden introducir en la cuadrcula.. Escriba el lmite en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( cantidad mnima de la hoja de clculo incrustada. ) para seleccionar la
Lmite mnimo y Lmite mximo
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Opcin
Descripcin
Para un icono de tendencias, esta opcin especifica los colores que representan diferentes tendencias. Seleccione un color para cada opcin:
Opcin Descripcin
Colores
Color de valor posiColor del icono cuando el valor del dato es superior a 0. tivo Color de valor ceColor del icono cuando el valor del dato es igual a 0. ro Color de valor neColor del icono cuando el valor del dato es inferior a 0. gativo
Para un componente de historial , esta opcin especifica la ubicacin en la hoja de clculo incrustada donde se insertan los datos. El nmero de celdas de este rango determina el nmero de valores histricos que se almacenan. Cuando cada celda del rango tiene un valor, el valor ms antiguo se sobrescribe cada vez que se inserta un nuevo valor histrico. Para un rango con una nica columna, los valores nuevos se insertan siempre en la celda inferior y los datos saltan hacia la fila superior cada vez que se inserta un valor nuevo. Un rango formado por una sola fila se comporta del mismo modo. Los valores nuevos se insertan en la celda situada ms a la derecha. Si el rango se compone de varias filas y varias columnas, los datos ms nuevos se insertan en la fila inferior derecha. Los datos saltan hacia la derecha hasta que se completa la fila inferior, despus, se rellena la siguiente fila de derecha a izquierda y as sucesivamente. Cuando el valor cambia. Para un componente de historial , seleccione esta opcin para registrar el historial de las celdas cada vez que el valor de las celdas cambie. Para un componente de historial , seleccione esta opcin para registrar el historial de la celda a intervalos determinados. En el cuadro Duracin (segundos), indique la duracin del intervalo.
Destino de datos
En intervalo
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4.2.8.2 Propiedades de comportamiento de otros componentes

Use la siguiente tabla como gua para definir las propiedades de comportamiento de otros componentes. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Opcin Descripcin
Ficha Comn Para un calendario, esta opcin especifica la primera fecha que se selecciona cuando se carga el modelo. Seleccione una de las opciones siguientes: Usar fecha actual: el calendario realiza la carga con la fecha actual. Usar fecha personalizada: el calendario realiza la carga con la fecha especfica que elige el usuario. Introduzca los valores de Da, Mes y Ao.
Fecha predeterminada
Habilitar lmites del calendario
Para un calendario, esta opcin limita el rango de fechas disponible. Si selecciona esta opcin, introduzca los valores para Mes inicial, Ao inicial, Mes final y Ao final para definir el rango de fechas que el usuario puede seleccionar. Si para una cuadrcula se ha seleccionado Habilitar interaccin, puede limitar los nmeros que los usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecucin. Los usuarios solo pueden introducir mltiplos del valor especifica en Incremento. Por ejemplo, si escribe 12 como valor de Incremento, los usuarios pueden introducir los valores siguientes en la cuadrcula: 0, 12, 24, 36, etc. El valor Incremento no afecta a los datos iniciales que aparecen en la cuadrcula cuando se carga. Si para una cuadrcula se ha seleccionado Habilitar interaccin, puede definir lmites para los nmeros que los usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecucin. Esta configuracin se basa en el valor de Lmite mnimo de la vista General. Seleccione una de las opciones siguientes: Abrir: los usuarios pueden introducir valores inferiores al lmite mnimo. Fijo: los usuarios no pueden introducir valores inferiores al lmite mnimo.
Incremento
Lmite mnimo
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Opcin
Descripcin
Lmite mximo
Si para una cuadrcula se ha seleccionado Habilitar interaccin, puede definir lmites para los nmeros que los usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecucin. Esta configuracin se basa en el valor Lmite mximo de la vista General. Seleccione una de las opciones siguientes: Abrir: los usuarios pueden introducir valores superiores al lmite mximo. Fijo: los usuarios no pueden introducir valores superiores al lmite mximo.
Seleccione esta opcin para permitir a los usuarios la introduccin de valores en la cuadrcula durante el tiempo de ejecucin. Habilitar interaccin Nota: Si la celda de una cuadrcula est enlazada a una hoja de clculo que contiene una frmula, los usuarios no pueden cambiar el valor de dicha celda ni siquiera cuando Habilitar interaccin est seleccionado. Si para una cuadrcula se ha seleccionado Habilitar interaccin, puede determinar el grado de sensibilidad del componente a los movimientos de hacer clic y arrastrar el ratn. Cuando el valor es alto, los movimientos del ratn cambian el valor rpidamente. Cuando el valor es bajo, los movimientos del ratn cambian el valor en pequeos incrementos. Si para una cuadrcula se ha seleccionado Habilitar interaccin, esta opcin determina cmo cambia el valor de la celda cuando el usuario realiza las acciones de hacer clic y arrastrar. Seleccione una de las opciones siguientes: Manual: el usuario hace clic en la celda y arrastra el ratn hacia arriba o hacia abajo para cambiar el valor. Para cada incremento de cambio, el usuario debe continuar arrastrando el puntero. Automtico: el usuario hace clic en la celda y arrastra el ratn hacia arriba o hacia abajo para cambiar el valor. Mientras el botn del ratn est presionado, el valor sigue cambiando sin necesidad de mover el puntero de nuevo.
Sensibilidad de ratn
Comportamiento de desplazamiento
Habilitar botn Maximizar
Para un conjunto de paneles, puede seleccionar esta opcin para habilitar un botn de maximizar en cada panel durante el tiempo de ejecucin. Este botn permite a los usuarios expandir un panel para que ocupe todo el conjunto de paneles. Los usuarios pueden hacer clic de nuevo para devolver al panel su tamao original. Esta funcin resulta til para destacar conjuntos de datos diferentes en momentos diferentes durante una presentacin.
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Opcin
Descripcin
Velocidad de zoom
Para un conjunto de paneles con Habilitar botn Maximizar seleccionado, esta opcin especifica la rapidez con la que se expanden y contraen los paneles cuando los usuarios hacen clic en el botn de minimizar o en el de restaurar. Mueve el marcador a lo largo del control deslizante para definir la velocidad. Para un conjunto de paneles, puede definir la imagen que aparece en cada panel cuando se carga el modelo. Seleccione un panel en la lista Panel y seleccione la imagen que se va mostrar de forma predeterminada para el panel en la lista Elemento. Para un conjunto de paneles, seleccione En valores para impedir que se muestren valores vacos despus del ltimo valor no vaco. Esta opcin permite la visualizacin de una cantidad variable de datos. Para una escala de impresin, esta opcin especifica cmo se escala el modelo cuando se imprime. Seleccione una de las opciones siguientes: Ajustar escala a: escala a un porcentaje determinado del tamao de cuadro de mandos original. Seleccione el porcentaje de la lista. Ajustar escala a pgina: escala para ajustarse a una pgina del papel seleccionado.
Panel
Omitir celdas vacas
Escala de impresin
Esta opcin especifica el ndice del componente de origen de datos . Haga clic en el botn Selector de celdas ( hoja de clculo. ndice de elementos seleccionados ) para seleccionar una cela de la
Cuando el valor de esta celda cambia, el componente de datos de origen inserta un valor nuevo de los datos de origen en el rango de destino. Por ejemplo, si el ndice de elementos seleccionados es 0, el componente de datos de origen inserta la primera celda, fila o columna de los datos de origen en el rango de destino. Si el valor del ndice de elementos seleccionados cambia a 1, se inserta la segunda celda, fila o columna, y se sobrescriben los datos anteriores. Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan cundo aparece el componente en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
Visibilidad dinmica
Ficha Animaciones y efectos
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Opcin
Descripcin
Habilitar sonido
Puede agregar un efecto sonoro a algunos componentes. El efecto sonoro se activa cuando el usuario realiza una seleccin. Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opcin es til para los componentes con visibilidad dinmica.
Efecto de entrada Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duracin del efecto en el cuadro Duracin (segundos).
4.2.8.3 Propiedades de aspecto de otros componentes

Ficha Diseo Use las tablas siguientes para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Diseo para otros componentes. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Opcin Descripcin
Especifica si el fondo detrs de un componente de botn es visible. Si elimina la seleccin de esta opcin, solo aparece el texto de la etiqueta para el botn. Especifica la visibilidad del botn. Con una transparencia del 100%, el botn es completamente invisible. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia. Para un conjunto de paneles, seleccione esta opcin para que aparezca un encabezado sobre cada panel que muestra el ttulo del panel, la lista de elementos y los botones de maximizar o restaurar. Para un conjunto de paneles, este valor especifica el nmero de elementos mostrados en la lista desplegable para cada panel. Para un conjunto de paneles, este valor determina la visibilidad del rea del borde alrededor de los paneles. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia. Este valor modifica la cantidad de espacio entre cada fila de una cuadrcula.
Transparencia
Mostrar encabezados de panel
Nmero de etiquetas mostradas
Transparencia de fondo
Margen vertical
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Opcin
Descripcin
Margen horizontal
Este valor modifica la cantidad de espacio entre cada columna de una cuadrcula.
Ficha Texto Use la tabla siguiente como gua para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Texto para otros componentes. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Opcin Descripcin
Mostrar
En la tabla que lista los elementos de texto del componente, seleccione o deseleccione la casilla de verificacin Mostrar para cada elemento para mostrar u ocultar el texto. Para dar formato a un elemento de texto, seleccinelo en la tabla y ajuste el valor en el rea "Formatear texto seleccionado". Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes. Nota: Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener ms informacin sobre la instalacin de fuentes, consulte Para establecer opciones de fuente general.
Ficha Color Use la tabla siguiente como gua para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Color para otros componentes. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente. Para configurar el color de un elemento de componente, haga clic en Selector de color ( el cuadro de dilogo "Color", seleccione el color que desea usar.
Opcin Descripcin
) y, desde
Color de fondo Color de mes Color de da de la semana
El color del rea de fondo detrs de los elementos de componente. El color de la barra de encabezado que contiene el nombre del mes. El color de la barra de encabezado que contiene los das de la semana.
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Opcin
Descripcin
Color de fondo del panel Color de encabezado de etiqueta
El color del rea de fondo de cada panel. El color de los encabezados del panel. El color de texto de los elementos de las listas desplegables de un conjunto de paneles.
Etiquetas
Se puede definir un color diferente para cuando el elemento no est activo (Color predeterminado), cuando el puntero del ratn est sobre el elemento (Color al activar) y cuando el elemento est seleccionado (Color seleccionado). El color de fondo de los elementos de las listas desplegables de un conjunto de paneles.
Fondo de etiquetas
Se puede definir un color diferente para cuando el elemento no est activo (Color predeterminado), cuando el puntero del ratn est sobre el elemento (Color al activar) y cuando el elemento est seleccionado (Color seleccionado). El color del texto de las fechas del mes de un calendario.
Texto de fecha
Se puede definir un color diferente para cuando la fecha no est activa (Color predeterminado) cuando el puntero del ratn est sobre la fecha (Color al activar) y cuando la fecha est seleccionada (Color seleccionado). El color de fondo de las fechas del calendario.
Fondo de fecha
Se puede definir un color diferente para cuando la fecha no est activa (Color predeterminado) cuando el puntero del ratn est sobre la fecha (Color al activar) y cuando la fecha est seleccionada (Color seleccionado). Los colores de los botones de un calendario o componente del conjunto de paneles . Dependiendo del componente, puede definir un color diferente para los elementos siguientes: El fondo del botn para los botones activos, pulsados o desactivados. El smbolo del botn para los botones activos, pulsados o desactivados. La etiqueta del botn para los botones predeterminados y pulsados.
Botones
Botn
El color de un botn de reinicio, de impresino de carga de escenario . Puede definir un color diferente para cuando el botn est pulsado y no lo est.
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Opcin
Descripcin
Etiquetas
El color del texto de un botn de reinicio, de impresino de carga de escenario . Puede definir un color diferente para cuando el botn est pulsado y no lo est.
Barra de desplazamiento
El color de las partes de la barra de desplazamiento de un conjunto de paneles.
4.2.8.4 Configurar los componentes de analizador de tendencias

Agregue datos de origen a la hoja de clculo incrustada antes de configurar un componente de analizador de tendencias . Use el componente de analizador de tendencias para analizar los datos de la hoja de clculo e identificar una tendencia matemtica en los datos. Tambin puede configurar el analizador de tendencias para predecir las tendencias futuras segn los datos existentes. La tendencia resultante y los datos previstos se pueden agregar a un componente del modelo. 1. En el panel de componentes, expanda la carpeta Otro, haga clic en Analizador de tendencias y haga clic en el lienzo para agregar el componente al modelo. 2. Seleccione el analizador de tendencias y abra el panel "Propiedades". 3. En la vista General, establezca las siguientes opciones:
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Opcin
Descripcin
Datos
Los datos de origen que analiza el componente. Haga clic en "Selector de celdas" ( ) para seleccionar un rango en la hoja de clculo que consta de una nica fila o columna.
Tipo de tendencia o Esta opcin especifica el patrn que mejor se adapta a los datos. Seleccione regresin un tipo de tendencia adecuado de la lista o seleccione Usar ajuste perfecto para que el software seleccione el tipo de curva. Si se selecciona Polinomio, en la lista Orden (slo polinmico), seleccione el orden deseado de la ecuacin polinmica, de 2 a 6. Destino de datos analizados Especifica la ubicacin en la hoja de clculo para insertar los datos analizados. Haga clic en "Selector de celdas" ( o columna. ) y seleccione una nica fila
Los datos analizados se forman a partir de puntos de datos que mejor se adaptan a la ecuacin para los datos de origen. Para prever los siguientes valores, se puede seleccionar un rango ms amplio de celdas como el destino. Nmero de perodos Si el nmero de celdas del intervalo Destino de datos analizados es sude previsin perior al nmero de celdas del intervalo Datos, especifique el nmero de perodos de los que desea hacer una previsin. Escriba un nmero en el cuadro o haga clic en "Selector de celdas" ( una celda de la hoja de clculo. ) para enlazar este valor a
Sugerencia: Al enlazar este valor a una celda, se puede hacer que los usuarios lo controlen con otro componente que especifica en el tiempo de ejecucin el nmero de periodos para previsin. Destino de tipo de ecuacin Para ver esta opcin, haga clic en Ms opciones. Especifica una ubicacin para insertar el tipo de ecuacin que se usa para analizar los datos.
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Opcin
Descripcin
Destino de ecuacin Para ver esta opcin, haga clic en Ms opciones. Especifica una ubicacin para insertar la ecuacin que se usa para analizar los datos. Destino de valor de R2 Para ver esta opcin, haga clic en Ms opciones. Especifica una ubicacin para insertar el valor cuadrtico R para el anlisis. Nota: Cuadrtico R es un valor entre 0 y 1 que muestra la longitud de la tendencia. Cuanto ms coincidan los datos de origen con la ecuacin que elige el analizador de tendencias, ms se acerca el cuadrtico R a 1. Destino de valor F Para ver esta opcin, haga clic en Ms opciones. Especifica una ubicacin para insertar el valor F para el anlisis.
4. Haga clic en la vista Comportamiento para establecer las opciones de visibilidad dinmica. Para obtener ms informacin sobre la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
4.2.9 Usar los componentes de material grfico y fondos

Los componentes de material grfico y fondo ofrecen mejoras visuales para los modelos. Puede usarlos para mejorar y personalizar los cuadros de mando. Los componentes de fondo tambin se pueden usar para importar imgenes o archivos SWF en los modelos. El software incluye los siguientes componentes de material grfico y fondo: Fondo
Los fondos son materiales grficos prediseados que se pueden agregar a los modelos. Puede usarlos para crear divisiones visuales o grupos de componentes relacionados. Hay disponibles tipos de fondos diferentes, pero todos funcionan del mismo modo. A diferencia de los componentes de contenedor, los fondos no pueden contener ni albergar otros componentes. nicamente facilitan un fondo visual.
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Elipse
El componente de elipse u oval permite crear divisiones visuales o contornos para definir o incluir secciones o componentes. Componente de imagen
Use este componente para mostrar imgenes JPEG o archivos SWF. El componente de imagen permite agregar logotipos o materiales grficos propios a los modelos. Tambin puede importar archivos Flash a este componente para aadir vdeos, animaciones y otros elementos interactivos. Lnea
El componente de lnea vertical u horizontal permite crear divisiones visuales o contornos para definir o contener secciones o componentes. Rectngulo
El componente de rectngulo permite crear divisiones visuales o contornos para definir o contener secciones o componentes.
4.2.9.1 Para configurar los componentes de fondo

Use el componente de fondo para cambiar el aspecto del modelo. Puede aplicar distintos fondos a distintas reas para agrupar visualmente los elementos. Sugerencia: Tambin puede usar el componente de fondo para controlar la capacidad del usuario de interactuar con otros componentes. Para ello, coloque el componente de fondo sobre el otro elemento. Defina el componente de fondo a 100% de transparencia y active Bloquear eventos de ratn. En tiempo de ejecucin, los usuarios pueden ver el componente subyacente, pero no pueden hacer clic en l ni cambiar sus valores. Para obtener ms informacin, consulte Deshabilitar la informacin del usuario. 1. Seleccione el componente Fondo y abra el panel "Propiedades". 2. En la vista General, establezca las siguientes opciones:
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Opcin
Descripcin
Color de fondo
Haga clic en Selector de color ( ) para seleccionar un color de fondo. Para obtener ms informacin sobre la definicin de colores, consulte Configurar colores para los elementos del componente. Para permitir que los componentes detrs del fondo estn visibles a los usuarios, mueva el control deslizante a la derecha para aumentar la transparencia del componente. Para ocultar elementos detrs del fondo, mueva el control deslizante a la izquierda. Define el grosor del borde alrededor del fondo. Mueva el control deslizante a la derecha para aumentar el grosor del borde.
Transparencia
Escala de borde
Bloquear eventos Si el fondo est colocado sobre otros componentes, la seleccin de esta opcin de ratn evita que los usuarios usen el ratn para interactuar con los componentes subyacentes. Para obtener ms informacin, consulte Deshabilitar la informacin del usuario. 3. Haga clic en la vista Comportamiento para establecer las opciones de visibilidad dinmica. Para obtener ms informacin sobre la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
4.2.9.2 Configurar los componente de imagen

Si desea agregar imgenes, vdeos, animaciones u otros elementos interactivos, puede importarlos al componente de imagen. De este modo podr agregar a los modelos sus propios logotipos y material grfico. Puede incluso insertar otro modelo de cuadro de mandos exportado. Nota: El componente de imagen admite los formatos de archivo estndar RGB JPG y los archivos SWF. No admite archivos JPG progresivos o JPG con perfiles de color CMYK. Al agregar una imagen al modelo, puede optar por incrustar el archivo en el SWF o hacer referencia a un archivo externo. Los archivos que no estn incrustados se guardan en una carpeta con el mismo nombre y ubicacin que los del modelo exportado y se cargan cuando es necesario. Para que el modelo y los archivos externos se carguen correctamente, la carpeta y los archivos externos deben estar en la misma ubicacin de carpeta que el modelo exportado. Los archivos SWF insertados pueden incluir activos externos, como otros archivos SWF, imgenes o archivos XML. Si se hace referencia a estos activos con rutas de acceso relativas, estas rutas deben estar disponibles en la ubicacin en la que se ejecuta el modelo host. Por ejemplo, un archivo SWF ubicado en z:\file.swf carga una imagen externa desde z:\images\myImage.jpg, agrega dicho archivo SWF al modelo en c:\visualization.xlf. Al abrir el modelo, el archivo SWF agregado intenta cargar la imagen a la que hace referencia desde c:\images\myImage.jpg, que es la ubicacin relativa de la imagen.
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Precaucin: Si un modelo hace referencia a un archivo externo, cuando se ejecute el modelo se aplicarn las restricciones de seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de manera local, el archivo SWF o el archivo de la aplicacin host deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deber haber un archivo de directivas entre dominios. Para obtener ms informacin, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. 1. Seleccione el componente "Imagen" y abra el panel "Propiedades". 2. En la vista General, antes de importar un archivo de imagen, especifique la opcin Cambiar tamao de imagen a componente. Esta configuracin determina el tamao de la imagen importada. Si se selecciona Cambiar tamao de imagen a componente, el tamao de la imagen se ajusta para adaptarse al componente de imagen. Si no se selecciona esta opcin, el tamao del componente de imagen se ajusta para adaptarlo a la imagen que se importa. Esta configuracin no se aplica a los archivos SWF. 3. Haga clic en Importar, desplcese al archivo JPG o SWF y haga clic en Abrir. 4. Establezca las siguientes opciones:
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Opcin
Descripcin
Incrustar archivo
Seleccione esta opcin para agregar una copia del archivo de imagen al modelo. Si incrusta la imagen, sta pasa a formar parte del archivo SWF exportado y estar siempre disponible. Esta opcin se agrega al tamao del archivo SWF y puede repercutir en su rendimiento. Para hacer referencia a un archivo externo, anule la seleccin de esta opcin. La imagen se carga cuando el usuario la visualiza. Nota: Puede hacer referencia a archivos SWF de cuadros de mandos externos pero no puede incrustarlos.
Transparencia
Use esta opcin para permitir que se vean los objetos situados detrs del componente de imagen. Mueva la barra deslizante hacia la derecha para aumentar la transparencia y hacia la izquierda para reducirla. Si el componente "Imagen" se coloca sobre el resto de componentes, la seleccin de esta opcin evita que los usuarios usen el ratn para interactuar con los componentes subyacentes. Para obtener ms informacin, consulte Deshabilitar la informacin del usuario. Nota: Para los archivos SWF importados, los eventos de ratn estn bloqueados incluso si esta opcin no est seleccionada.
Bloquear eventos de ratn
Ocultar color de fondo de SWF
Con los archivos SWF importados, seleccione esta opcin para que el fondo de los archivos SWF sea invisible. Si no se selecciona esta opcin, se podr ver el fondo del archivo SWF en el modelo.
4.2.9.2.1 Incrustar archivos externos comparado con hacer referencia a ellos

Al importar un archivo de imgenes o Flash al componente de imagen , puede incrustar el archivo o hacer referencia a l en una ubicacin externa. Cada opcin tiene sus propias ventajas e inconvenientes. La siguiente tabla describe las diferencias entre incrustar archivos externos en el modelo y hacer referencia a ellos.
Archivos incrustados Archivos a los que se hace referencia
El archivo externo se crea en el archivo SWF al importar el modelo.
El archivo externo se copia en una carpeta con el mismo nombre y la misma ubicacin que el archivo SWF exportado.
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Archivos incrustados
Archivos a los que se hace referencia
El modelo (XLF o SWF) se puede distribuir como un nico archivo.
El modelo (XLF o SWF) se debe distribuir junto con la carpeta del archivo externo; adems, tanto la carpeta como el archivo externo deben permanecer en la misma ubicacin relativa que el modelo. El archivo externo se carga en funcin de las necesidades. Si se ha ocultado mediante la visualizacin dinmica, el archivo no se carga. El modelo se carga rpidamente porque no tiene que cargar el archivo externo de manera inmediata. Si se ha configurado la visibilidad dinmica para cargar archivos externos, tarda ms en mostrar los componentes ocultos porque primero se deben cargar los archivos externos. Si se ocultan con la visibilidad dinmica, los archivos externos se cierran y vuelven a su estado predeterminado. Si se cambia el archivo externo, este se puede reemplazar en la carpeta de archivos externos y el modelo lo cargar sin tener que volver a exportarlo.
El archivo externo se carga al cargar el modelo, incluso aunque est oculto mediante la visibilidad dinmica. El modelo tarda ms en cargarse porque tambin tiene que cargar el archivo externo. Si se ha configurado la visibilidad dinmica para cargar archivos externos, funciona con mayor rapidez debido a que los archivos ya estn cargados. Los archivos externos conservan su estado si se ocultan con la visibilidad dinmica.
Si el archivo externo cambia, se debe volver a exportar el modelo.
4.2.9.3 Configurar los componentes de elipse o rectngulo

Use los componentes de elipse o rectngulo para cambiar el aspecto del modelo. Puede agregar estas formas en distintas reas del lienzo para agrupar elementos visualmente. 1. Seleccione el componente y abra el panel "Propiedades". 2. En la vista General, bajo el rea "Habilitar borde", configure las siguientes opciones para el borde:
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Opcin
Descripcin
Habilitar borde Color
Seleccione esta opcin para mostrar un contorno alrededor de la forma. Si se selecciona Habilitar borde, haga clic en Selector de color ( configurar el color del borde. Si se selecciona Habilitar borde, escriba un grosor del borde. Si selecciona Habilitar borde, mueva la barra de desplazamiento hacia la derecha para aumentar la transparencia del borde y permitir que se puedan ver los componentes situados detrs de l. Para ocultar los elementos detrs del borde, mueva el control deslizante hacia la izquierda. ) para
Grosor Transparencia
3. En el rea "Relleno", configure las siguientes opciones:
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Opcin
Descripcin
Tipo
Seleccione una de las siguientes opciones en la lista: Ninguno: la forma no tiene relleno y es totalmente transparente. Slido: la forma se rellena con un color uniforme. Lineal (degradado): el color de la forma cambia de un lado a otro. Radial (degradado): el color de la forma cambia desde el centro de la forma hasta los bordes. Haga clic en Selector de color ( el degradado. ) para seleccionar el color para la forma o
Color
Transparencia
Para que el relleno sea transparente, mueva el control deslizante hacia la derecha. Para ocultar los elementos que se encuentran detrs de la forma, mueva el control deslizante hacia la izquierda. Si se configura Tipo en Lineal (degradado) o Radial (degradado), este panel muestra las transiciones de color del degradado. Para ajustar el degradado de la forma, realice uno de los siguientes procedimientos: Para agregar otra seccin de degradado, pase el ratn sobre el panel y haga clic cuando aparezca el icono Ms. Puede agregar varias secciones de degradado. Para cada seccin, aparece un marcador debajo del panel Vista previa. Para cambiar la posicin de una seccin de degradado, arrastre el marcador de degradado que se encuentra debajo del panel Vista previa. Para cambiar el color de una seccin de degradado, haga doble clic en el marcador de degradado y seleccione un color. Para cambiar la transparencia de un degradado, haga clic en el marcador de degradado y mueva el marcador del control deslizante Transparencia para aumentar o reducir la visibilidad. Si se configura Tipo en Lineal (degradado), use esta opcin para ajustar el ngulo del eje de degradado. Especifique un valor entre 0 y 360 para girar el eje del degradado.
Vista previa de degradado
Rotacin
4. Haga clic en la vista Comportamiento para establecer las opciones de visibilidad dinmica. Para obtener ms informacin sobre la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes. Temas relacionados Configurar colores para los elementos del componente
4.2.9.4 Configurar los componentes de lnea
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Use los componentes de lnea horizontal y de lnea vertical para cambiar el aspecto del modelo. Se pueden agregar lneas a las diferentes reas del lienzo para separar visualmente los elementos. 1. Seleccione el componente y abra el panel "Propiedades". 2. En la vista General, establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Color de lnea Grosor
Haga clic en Selector de color ( Introduzca un grosor del borde.
) para configurar el color del borde.
4.2.10 Usar los componentes de conectividad Web

Esta categora contiene un grupo de componentes que ofrecen opciones para enlazar los modelos a la Web. Nota: La conectividad Web se crea en el software. Adems de estos componentes, puede usar el "Administrador de datos" para configurar las opciones de conectividad. Botn de actualizacin de conexin
El botn de actualizacin de conexin permite a los usuarios actualizar manualmente las conexiones a las que se enlazan. Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design. Sugerencia: Para ver un ejemplo de un modelo con el botn de actualizacin, haga clic en Archivo > Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Actualizacin de conexin. Botn Reporting Services
El botn Reporting Services permite conectarse al servidor de Reporting Services y seleccionar un informe para usarlo a fin de rellenar el modelo.
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Nota: Este componente solo est disponible en SAP BusinessObjects Dashboards. Adems, la puerta de enlace de servicios de generacin de informes debe estar instalada y configurada. Para obtener informacin, consulte el Manual de instalacin de Dashboards SharePoint disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. Presentacin de diapositivas
El componente de presentacin de diapositivas crea una presentacin de diapositivas de imgenes basadas en URL y archivos SWF. Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design. A diferencia del componente de imagen, que requiere que primero se importe el archivo, este componente carga la imagen desde la direccin URL especificada en el origen de datos URL. Si la direccin URL de la presentacin de diapositivas cambia, esta intenta cargar la imagen desde la nueva ubicacin. Cuando la imagen ya est cargada, el componente cambia la imagen actual por la imagen especificada en el nuevo origen de datos URL. Nota: Al importar una imagen en los componentes de imagen normales, el software almacena su propia copia local de la imagen de forma interna con el modelo. El archivo de imagen original no se abre ni se usa en el modelo. Dado que la imagen se almacena dentro del modelo, el archivo del modelo se puede mover o enviar por correo electrnico, y la imagen viajar con l. No obstante, la presentacin de diapositivas hace referencia a una direccin URL, que puede cambiarse durante el tiempo de ejecucin. Dado que la imagen o el archivo SWF no estn integrados en el modelo, el componente de presentacin de diapositivas debe tener acceso a la direccin URL, y la imagen o el archivo SWF debe estar disponible para cargarse durante el tiempo de ejecucin. Precaucin: Si un modelo est conectado a un origen de datos externo, cuando se ejecute se aplicarn las restricciones de seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de forma local, el archivo SWF o el archivo de la aplicacin host deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deber haber un archivo de directivas entre dominios. Para obtener ms informacin, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player.
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Cargador SWF
El componente de cargador SWF es parecido al componente de presentacin de diapositivas: carga archivos SWF desde una direccin URL especfica de modo que no es necesario importar los archivos. El cargador SWF tiene una mejor administracin de memoria que el componente de presentacin de diapositivas, pero no cuenta con efectos de transicin ni puede bloquear acciones del ratn. Nota: Este componente no est disponible en Presentation Design. El mtodo de gestin de memoria de Adobe Flash Player controla cundo se eliminan los componentes inactivos de la memoria. Para evitar un gran consumo de memoria al usar el cargador SWF: Reduzca el nmero de componentes de cargador SWF y presentacin de diapositivas incluidos en un nico modelo. Reduzca el nmero de archivos SWF que los componentes de cargador SWF y presentacin de diapositivas del modelo deben cargar simultneamente durante el tiempo de ejecucin.
Los SWF cargados no estn integrados en el modelo, por lo que el componente Cargador SWF debe tener acceso a la direccin URL y el archivo debe estar disponible para cargarse en tiempo de ejecucin. El componente de cargador SWF se puede configurar para cargar otros modelos de cuadro de mandos que estn guardados en la plataforma de BI a travs de la direccin URL de DocumentDownload. Para obtener ms informacin acerca del uso de la direccin URL DocumentDownload, consulte Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos. Precaucin: Si un modelo est conectado a un origen de datos externo, cuando se ejecute se aplicarn las restricciones de seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de forma local, el archivo SWF o el archivo de la aplicacin host deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deber haber un archivo de directivas entre dominios. Para obtener ms informacin, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. Botn de direccin URL
Botn que enlaza a una direccin URL relativa o absoluta cuando los usuarios hacen clic durante el tiempo de ejecucin. Temas relacionados Configurar las propiedades del componente
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4.2.10.1 Propiedades generales de la conectividad Web

Use la tabla siguiente como gua para establecer las propiedades de la ficha General. Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de componente.
Opcin Descripcin
El texto que aparece en un botn de componente. Escriba el texto en el Etiqueta cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( celda de la hoja de clculo incrustada. ) para vincularlo a una
Conexiones disponibles
Esta tabla lista las conexiones que pueden enlazarse a un botn de actualizacin de conexin.. Seleccione la casilla de verificacin correspondiente a las conexiones de datos externas que se actualizarn cuando el usuario haga clic en el botn. Para seleccionar todas las conexiones, seleccione la casilla en la parte superior de la columna. Los elementos de la lista "Conexiones disponibles" de un botn de actualizacin de conexin se basan en las conexiones configuradas en el "Administrador de datos". Haga clic en este botn para abrir el "Administrador de datos" y agregar o modificar las conexiones de datos externas. La direccin Web a la que est enlazado el botn de direccin URL . Escriba la direccin URL en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para vincularlo a una celda de la hoja de clculo incrustada.
Iniciar Administrador de datos
Direccin URL
Cuando este valor est enlazado a la hoja de clculo incrustada, el botn se actualiza cada vez que cambia el valor de la celda. Despus, puede configurar la celda de origen para que se actualice dinmicamente durante el tiempo de ejecucin y permita que el botn de direccin de URL llame a pginas diferentes. Nota: Debe incluir "http://" o "https://" en la direccin Web. Para un botn de direccin URL, seleccione esta casilla de verificacin para codificar caracteres especiales en la direccin de URL. Esta opcin garantiza que no haya caracteres no vlidos
Codificar URL
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Opcin
Descripcin
Opciones de la ventana
Para un botn de direccin URL, esta opcin especifica el lugar en el que se abre la pgina Web de la direccin URL. Seleccione Nueva ventana para abrir la pgina en una ventana de explorador aparte o Esta ventana para abrir la pgina en la misma ventana y sustituir el contenido actual de la ventana. Para un botn Reporting Services, haga clic en este botn para abrir el cuadro de dilogo "Seleccionar informe", conctese a Reporting Services y elija un informe de origen para el botn. Para un botn Reporting Services, seleccione esta opcin para mostrar los parmetros del informe cuando se ejecuta el modelo. Para un botn Reporting Services, seleccione un parmetro de la lista y seleccione un valor de servicio de esta lista para incluir los valores en el informe. Para un botn Reporting Services, seleccione un parmetro de la lista y
Seleccionar informe
Mostrar parmetros en tiempo de ejecucin
Usar valores de servicio
Vincular con celda
haga clic en el "Selector de celdas" ( de clculo incrustada.
) para usar los valores de la hoja
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Opcin
Descripcin
Para un botn Reporting Services, para asignar los datos del informe al modelo, seleccione Predeterminado para usar la asignacin de datos predeterminada o seleccione Avanzado y configure las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Rangos asignados Asignacin de datos
La lista muestra los rangos asignados actualmente. Haga clic en los iconos de los signos ms y menos para agregar o eliminar rangos.
La lista muestra las columnas del rango seleccionado. Seleccione una columna y haga clic Columnas selecciona- en las flechas arriba y abajo para cambiar el das orden de clasificacin. Haga clic en el botn X para eliminar la columna seleccionada de la lista. Nombre Escriba un nombre para el rango seleccionado.
Rango
Para un botn Reporting Services, esta opcin define la ubicacin de destino para los datos del informe. Escriba o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas en la hoja de clculo incrustada.
Usar historial de informes
Para un botn Reporting Services, seleccione esta opcin para habilitar el uso del historial de informes. La direccin Web donde un componente de presentacin de diapositivas recupera un archivo JPEG o SWF. Escriba la direccin URL en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( la hoja de clculo incrustada. ) para vincularlo a una celda de
Direccin URL (archivo JPEG o SWF)
Una vez cargado el archivo de imagen, la presentacin de diapositivas realiza una transicin a dicha imagen usando los parmetros de transicin definidos en la vista Comportamiento. Nota: Los JPEG progresivos y los JPEG con coloracin CMYK no se admiten.
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Opcin
Descripcin
La direccin Web donde el componente de cargador SWF recupera un archivo SWF. Escriba la direccin URL en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( incrustada. ) para vincularlo a una celda de la hoja de clculo
Direccin URL de origen
Para el componente Cargador SWF , puede cargar otro modelo de cuadro de mandos que est almacenado en la plataforma de BI si introduce la direccin URL DocumentDownload en este cuadro. Para obtener ms informacin acerca del uso de la direccin URL DocumentDownload, consulte Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos. Seleccione esta opcin para una presentacin de diapositivas si desea impedir que los usuarios interacten con el componente durante el tiempo de ejecucin.
Bloquear eventos de ratn
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Opcin
Descripcin
Para una presentacin de diapositivas o un cargador SWF, esta opcin le permite especificar en qu dominio se cargar la presentacin de diapositivas o el cargador SWF . Se encuentran disponibles las tres siguientes opciones:
Opcin Descripcin
El modelo se carga en un dominio de aplicacin secundario. Nuevo Nota: Si el modelo se conecta mediante un conector LCDS, los datos no se cargarn. El modelo se carga en el dominio de aplicacin actual. El modelo usa slo la primera definicin de clase. Se omiten las definiciones de clase posteriores que se cargan en el dominio (por ejemplo, para el conector LCDS). Use esta opcin si la conexin LCDS puede compartir el dominio del modelo principal. Nota: Esta opcin permite insertar cdigos externos para controlar el modelo, pero si la conexin LCDS no puede compartir el dominio del modelo principal, los datos no se cargarn. El modelo se carga en un cargador de arranque compatible. Si tiene que ejecutar un modelo LCDS en una presentacin de diapositivas o Cargador SWF, esta opcin permite que el modelo comparta las clases definidas en el cargador de arranque, pero que use sus propias definiciones de clase para todo lo dems. Por ejemplo, el cargador de arranque carga el modelo de presentacin de diapositivas o Cargador SWF y el modelo de presentacin de Compatible diapositivas o Cargador SWF carga el modelo LCDS. Una vez ejecutado el modelo LCDS en una presentacin de diapositivas o Cargador SWF, los datos se cargan correctamente. Nota: Para obtener ms informacin sobre los cargadores de arranque, consulte Adobe Flex documentation.
Actual Dominio de la aplicacin
Temas relacionados
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Configurar las propiedades del componente Propiedades de comportamiento de conectividad Web Propiedades del aspecto de la conectividad Web
4.2.10.2 Propiedades de comportamiento de conectividad Web

Use la tabla siguiente como gua para configurar las propiedades de Comportamiento para componentes de conectividad Web. Algunas opciones solo estn disponibles para determinados componentes.
Opcin Descripcin
Ficha Comn Actualizar despus de cargar los componentes Si se selecciona esta opcin para un botn de actualizacin de conexin, se actualizan automticamente las conexiones despus de que se cargue el modelo durante el tiempo de ejecucin.
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Opcin
Descripcin
Para configurar una accin dentro del modelo para que desencadene el componente, puede seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada como la celda de desencadenamiento. Cuando el valor de dicha celda alcanza la condicin de desencadenador, el componente responde del mismo modo que si el usuario hubiera hecho clic. Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione una celda de la hoja de clculo y, a continuacin, configure la condicin de desencadenador: Celda de desencadenador
Opcin Descripcin
Cuando el valor cambia.
El componente se desencadena cuando se modifica el valor de la celda de desencadenamiento. El componente se desencadena cuando se establece el valor de la celda de desencadenamiento en un valor especfico. Introduzca el valor o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicacin de origen desde la hoja de clculo incrustada.
Cuando el valor es igual a
Actualizar antes de cargar los componentes
Cuando esta opcin est seleccionada para un botn Reporting Services, los datos se actualizan durante el tiempo de ejecucin antes de que los componentes se carguen. Los datos se actualizan automticamente en un intervalo establecido segn los valores de tiempo establecidos para dicha opcin. Para un botn Reporting Services, escriba un mensaje que se mostrar mientras se cargue la conexin de datos o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicacin de origen del mensaje.
Actualizar cada
Mensaje de carga
Mensaje de inactividad
Para un botn Reporting Services, escriba un mensaje que se mostrar mientras la conexin de datos est inactiva o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicacin de origen de un mensaje.
Insertar en
Para un botn Reporting Services, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un destino para insertar el texto del mensaje de carga y del mensaje de inactividad.
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Opcin
Descripcin
Habilitar cursor de carga Deshabilitar entrada de ratn al cargar Tipo de transicin
Para un botn Reporting Services, seleccione esta opcin para que se muestre un cursor especial mientras se carga la conexin de datos. Para un botn Reporting Services, seleccione esta opcin para deshabilitar la interactividad del usuario mientras se carga la conexin de datos. Para una presentacin de diapositivas, seleccione el efecto animado para las transiciones entre diapositivas. Para una presentacin de diapositivas, esta opcin especifica cmo vara la velocidad de la transicin. Seleccione una de las siguientes opciones:
Opciones Descripcin
Entrada lenta Tipo de reduccin Salida lenta
La transicin empieza lentamente y se acelera mientras progresa. La transicin empieza rpidamente y disminuye mientras progresa
La transicin empieza lentamente y aumenta la Salida y entrada lenta velocidad hasta llegar a la mitad de la transicin; a continuacin, disminuye hasta que finaliza.
Tiempo de transicin
Para una presentacin de diapositivas, esta opcin especifica con qu rapidez se realiza la transicin entre imgenes. Sugerencia: Los tiempos de transicin ms lentos crean transiciones ms suaves. Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan el momento en que est visible el componente en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
Visibilidad dinmica
Ficha Animaciones y efectos Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opcin es til para los componentes con visibilidad dinmica. Efecto de entrada Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duracin del efecto en el cuadro Duracin (segundos).
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Temas relacionados Propiedades de comportamiento de conectividad Web Propiedades generales de la conectividad Web Propiedades del aspecto de la conectividad Web
4.2.10.3 Propiedades del aspecto de la conectividad Web

Use la siguiente tabla como gua para configurar las propiedades Aspecto para los componentes de conectividad Web. Algunas opciones solo estn disponibles para componentes especficos.
Opcin Descripcin
Ficha Diseo Especifica si el fondo detrs de un componente de botn es visible. Si elimina la seleccin de esta opcin, solo aparece el texto de la etiqueta para el botn. Especifica la visibilidad del botn. Con una transparencia del 100%, el botn es completamente invisible. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia.
Transparencia
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Opcin
Descripcin
Para los componentes de presentaciones y cargador SWF , esta configuracin define el tamao de las imgenes dentro de los lmites del componente. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Tamao original Mtodo de tamao Estirar
No se cambia el tamao de las imgenes pero se recortan para adaptarse al componente. Se cambia el tamao de la imagen para que se adapte al componente y tambin se estira horizontal o verticalmente. Se cambia el tamao de la imagen proporcionalmente para adaptarse al componente.
Escala
Para los componentes de presentaciones y cargador SWF , esta configuracin define cmo se alinean las imgenes horizontalmente dentro del componente. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Alineacin horizontal
Centro Izquierda Derecha
La imagen se centra horizontalmente en el componente. La imagen se alinea al borde izquierdo del componente. La imagen se alinea al borde derecho del componente.
Para los componentes de presentaciones y cargador SWF , esta configuracin define cmo se alinean las imgenes verticalmente dentro del componente. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Alineacin vertical
Medio Arriba Abajo
La imagen se centra verticalmente en el componente. La imagen se alinea al borde superior del componente. La imagen se alinea al borde inferior del componente.
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Opcin
Descripcin
Ficha Texto Etiqueta El texto que aparece en un botn. Haga clic en Etiqueta y ajuste la configuracin de este rea para dar formato al texto de la etiqueta. Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes. Nota: Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener ms informacin sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de fuente general.
Ficha Color El color del botn. Botones Puede configurar un Color pulsado para el momento en que se hace clic en el botn y un Color predeterminado para cuando est inactivo. El color del texto de la etiqueta. Etiquetas Puede configurar un Color pulsado para el momento en que se hace clic en el botn y un Color predeterminado para cuando est inactivo.
Temas relacionados Configurar colores para los elementos del componente
4.2.11 Usar componentes de conectividad de universos

Esta categora contiene un grupo de componentes que se pueden usar con consultas en universos CSL en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence y SAP Crystal Reports Server. Nota: Estos componentes no estn disponibles en Presentation Design.
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Selector de peticin de consulta
El componente de selector de peticin de consulta permite a los usuarios seleccionar los valores de las peticiones de orden de consulta de universo o BEx durante el tiempo de ejecucin. Segn el tipo de peticin al que enlace el componente, los usuarios pueden seleccionar un nico valor para usar como parmetro de filtro o elegir una seleccin de objetos de resultado. Por ejemplo, puede configurar un selector de peticin de consulta para limitar los objetos de resultado de la consulta a un conjunto pequeo elegido por los usuarios durante el tiempo de ejecucin que puede representarse en un grfico. Los selectores de peticin de consulta pueden mostrar listas jerrquicas de objetos de resultado de consulta que los usuarios pueden explorar durante el tiempo de ejecucin. Puede agregar un selector de peticin de orden de consulta desde el men de componente y, despus, elegir una peticin de orden de consulta de origen o bien puede agregar un selector de peticin de orden de consulta preconfigurado arrastrando una peticin de orden de consulta al lienzo desde el "explorador de consultas". Puede personalizar varios valores para el modo en que los usuarios navegan por los elementos del componente y los seleccionan. Por ejemplo, puede agregar una funcin de bsqueda, opciones de seleccin jerrquica y opciones de visualizacin que el usuario puede personalizar. Botn Actualizar consulta
El botn de actualizar consulta permite a los usuarios actualizar los datos de la consulta durante el tiempo de ejecucin. Temas relacionados Para examinar consultas
4.2.11.1 Configurar los componentes del botn de actualizacin de consultas

Si el modelo incluye un universo o una consulta BEx, puede agregar el botn de actualizacin de consulta para permitir que los usuarios soliciten una actualizacin de la consulta en el tiempo de ejecucin. 1. Seleccione el botn de actualizacin de consulta y abra el panel "Propiedades". 2. En el panel "Propiedades", haga clic en la vista General y defina las siguientes opciones:
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Opcin
Descripcin
Etiqueta
Escriba el texto para mostrar en el botn o haga clic en el Selector de celdas ( ) para recuperar el texto de la etiqueta de una celda de la hoja de clculo incrustada.
Actualizar consul- La tabla muestra en una lista las consultas que se han definido para el modelo. tas Seleccione la casilla de verificacin junto a las consultas que desea que actualice el botn. 3. Haga clic en la vista Comportamiento y defina las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Ficha Comn Actualizar despus de cargar los componentes Si se selecciona esta opcin para un botn de actualizacin de consulta, se actualizan las conexiones automticamente despus de que se cargue el modelo en el tiempo de ejecucin. Para configurar una accin dentro del modelo que desencadena el botn de actualizacin de consulta, puede seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada como la celda de desencadenador. Cuando el valor de dicha celda alcanza la condicin de desencadenador, el botn responde del mismo modo que si el usuario hubiera hecho clic. Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione una celda de la hoja de clculo y, a continuacin, configure la condicin de desencadenador: Celda de desencadenador
Opcin Descripcin
Cuando el valor cam- El botn se desencadena cuando se cambia el bia. valor de la celda de desencadenador. El botn se desencadena cuando se configura el valor de la celda de desencadenador en un valor especfico. Introduzca el valor o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicacin de origen desde la hoja de clculo incrustada.
Cuando el valor es igual a
Visibilidad dinmica
Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan el momento en que est visible el componente en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
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Opcin
Descripcin
4. Haga clic en la vista Aspecto y defina las siguientes opciones:

Opcin Descripcin
Ficha Diseo Mostrar fondo de botn Especifica si el fondo detrs de un componente de botn es visible. Si elimina la seleccin de esta opcin, solo aparece el texto de la etiqueta para el botn. Especifica la visibilidad del botn. Con una transparencia del 100%, el botn es completamente invisible. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia.
Transparencia
Ficha Texto Si desea que aparezca texto en el botn, seleccione la casilla de verificacin junto a la etiqueta y, a continuacin, en Dar formato al texto seleccionado, defina cmo debe aparecer el texto. Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes. Haga clic en Etiqueta y ajuste la configuracin de este rea para dar formato al texto de la etiqueta. Para obtener ms informacin acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes. Nota: Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener ms informacin sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de fuente general.
Etiqueta
Ficha Color El color del botn. Botones Puede configurar un Color pulsado para el momento en que se hace clic en el botn y un Color predeterminado para cuando est inactivo.
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Opcin
Descripcin
El color del texto de la etiqueta. Etiquetas Puede configurar un Color pulsado para el momento en que se hace clic en el botn y un Color predeterminado para cuando est inactivo.
4.2.11.2 Para configurar los componentes del selector de peticin de orden de consulta
Si el modelo incluye un universo o una consulta BEx con una peticin, puede agregar el componente de selector de peticin de orden de consulta al modelo para que los usuarios puedan seleccionar los parmetros de la peticin durante el tiempo de ejecucin. Nota: Asimismo, puede agregar los selectores de peticin de orden de consulta al modelo arrastrando la peticin desde el "explorador de consultas" al lienzo. Los selectores de peticin de orden de consulta que agregue de esta forma se configuran de acuerdo con los valores elegidos para la peticin en el cuadro de dilogo "Agregar consulta". 1. Seleccione el selector de peticin de orden de consulta y abra el panel "Propiedades". 2. En el panel "Propiedades", haga clic en la vista General y defina las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Seleccione una peticin para definir la etiqueta y el operador en el componente y el nmero y tipo de valores que el usuario puede elegir durante el tiempo de ejecucin. Si desea cambiar los valores de la peticin, debe editarla desde el "explorador de consultas". Nota: Si elimina o edita una peticin o una consulta, la lista Peticin de origen se actualiza para reflejar los cambios.
Peticin de origen
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Opcin
Descripcin
Seleccione la peticin de orden de consulta a las que se enva el valor de la peticin seleccionada. La peticin de origen que ha seleccionado aparece automticamente seleccionada en esta tabla. Si tiene varias consultas, puede seleccionar peticiones de otras consultas para enviar el valor tambin a estas peticiones. Por ejemplo, podra configurar un nico selector de peticin de orden de consulta para elegir la fecha de dos consultas. No se puede seleccionar ms de una peticin de destino para cada consulta. Para insertar los ttulos de los valores de peticin seleccionados en la hoja de clculo, haga Insertar elementos seleccionados clic en el botn Selector de celdas ( ) y seleccione un rango de destino en la hoja de clculo. Seleccione una nica celda de destino para las peticiones con valores nicos o una columna para las peticiones que permitan al usuario seleccionar varios valores. La tabla "Actualizar consultas" muestra en una lista las consultas que se han definido para el modelo. Seleccione las consultas que el componente actualiza. Seleccione esta opcin para actualizar las consultas seleccionadas cuando el usuario selecciona un valor de peticin nuevo. Seleccione esta opcin para mostrar un botn en el que el usuario debe hacer clic para actualizar las consultas seleccionadas. Escriba el texto para mostrar en el botn o haga Etiqueta de botn clic en el Selector de celdas ( ) para recuperar el texto de la etiqueta de una celda de la hoja de clculo incrustada.
Peticiones de destino
Actualizar consultas
Actualizar al cambiar la seleccin
Actualizar al hacer clic en el botn
3. Haga clic en la vista Comportamiento y defina las siguientes opciones:
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Opcin
Descripcin
Ficha Comn Seleccione esta opcin para agregar una funcin de bsqueda a la lista de componentes que permita a los usuarios buscar el valor de la peticin. Para una peticin con una lista de valores jerrquica, seleccione esta opcin para agregar un men que permita a los usuarios personalizar el modo de presentar los valores. Para una peticin con varias selecciones y una lista de valores jerrquica, seleccione esta opcin para agregar botones a cada valor de la lista de valores durante el tiempo de ejecucin. Activar opciones de seleccin de subconjunto Cuando los usuarios hacen clic en el botn de un valor superior, se abre un men que les permite seleccionar o deseleccionar todos los elementos secundarios del valor. Esta opcin resulta til para elegir los valores de conjuntos grandes de datos jerrquicos.
Habilitar bsqueda en lista de valores
Activar men de presentacin
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Opcin
Descripcin
Para una peticin con una lista de valores jerrquica, especifique cmo se presentarn los valores en la lista. Debe seleccionar Activar men de presentacin para configurar estos valores. Si deja Activar men de presentacin seleccionado, los usuarios pueden cambiar estos valores durante el tiempo de ejecucin. Si deselecciona Activar men de presentacin, el "Modo de presentacin predeterminado" que elija no puede cambiarse durante el tiempo de ejecucin. Modo de presentacin predeterminado Seleccione una de las opciones siguientes para determinar cmo se mostrar cada valor: Mostrar ttulo: solo se muestra el ttulo. Mostrar nombre nico: solo se muestra el nombre nico. Puede ser ms difcil identificar los valores usando el nombre nico. Mostrar ttulo y nombre nico: se muestran el ttulo y el nombre nico. Asimismo, puede seleccionar Mostrar nmero de secundarios para mostrar el nmero de secundarios de cada valor. Seleccione esta opcin para tratar los valores de seleccin vacos como si no tuviesen ningn valor. Seleccione esta opcin para tratar los valores de seleccin vacos como cadenas vacas. Esta opcin permite especificar las condiciones que controlan el momento en que est visible el componente en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el uso de la visibilidad dinmica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
Ningn valor
Cadena vaca
Visibilidad dinmica
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Opcin
Descripcin
4. Haga clic en la vista Aspecto y defina las siguientes opciones:

Opcin Descripcin
Ficha Diseo Configure cmo se muestra la lista de valores. Seleccione Expandido para mostrar una lista expandida que permanece abierta o Contrado para mostrar una lista desplegable que el usuario puede abrir u ocultar. Para una lista de valores jerrquica, especifique los modelos de la jerarqua que aparecen expandidos cuando se carga el modelo. Los usuarios pueden expandir y contraer los niveles individuales durante el tiempo de ejecucin. Expandir nivel: para especificar el nmero de niveles que se va a expandir, seleccione esta opcin y escriba un nmero en el cuadro. Expandir todos los niveles: para expandir todos los niveles de la lista de valores, seleccione esta opcin. Contraer todos los niveles: para contraer todos los niveles de la lista de modelos, seleccione esta opcin.
Opciones de visualizacin
Niveles de jerarquas
Ficha Texto Seleccione esta opcin para mostrar la etiqueta de la peticin que ha configurado en el cuadro de dilogo "Editar peticin". Tambin puede dar formato al texto usando los valores del rea "Formatear texto seleccionado".
Texto de solicitud
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Opcin
Descripcin
Seleccione esta opcin para mostrar el operador o el mtodo de seleccin para el componente. Tipo de seleccin Tambin puede dar formato al texto usando los valores del rea "Formatear texto seleccionado". Para dar formato al texto de los valores de la peticin, haga clic en Valores y configure los valores en el rea "Formatear texto seleccionado". Para dar formato al texto del botn que actualiza la consulta, haga clic en Texto del botn Aplicar y configure los valores del rea "Formatear texto seleccionado". Seleccione esta opcin para mostrar el texto que identifica el cuadro de bsqueda. Este texto desaparece cuando el usuario hace clic en el cuadro de bsqueda. Tambin puede dar formato al texto usando los valores del rea "Formatear texto seleccionado". Para dar formato al texto que el usuario escribe en el cuadro de bsqueda, haga clic en Texto del cuadro de bsqueda y configure los valores del rea "Formatear texto seleccionado". Para dar formato al texto de informacin para el componente, haga clic en Texto del botn Aplicar y configure los valores del rea "Formatear texto seleccionado".
Valores
Texto del botn Aplicar
Etiqueta del cuadro de bsqueda
Texto del cuadro de bsqueda
Texto de informacin de seleccin
Ficha Color Color de fondo Color de texto Defina el color del fondo del componente. Defina el color del texto en la parte inferior del componente mostrando cuntos valores de la lista estn seleccionados. Defina el color de los enlaces en la parte inferior del componente para mostrar la lista completa de valores o para mostrar solo los valores seleccionados.
Color de vnculo
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Opcin
Descripcin
Encabezado
Elija el color de los elementos siguientes: Color de fondo: el color del fondo del encabezado. Color de texto de peticin: el color del texto que ha configurado en el cuadro de dilogo "Editar peticin". Color de tipo de seleccin: el color del texto del tipo de seleccin u operador. Defina el color de los valores de la lista, incluida la lista de "miembros seleccionados".
Valores
Puede definir el Color predeterminado para los valores inactivos, el Color al activar para cuando el usuario pasa el ratn por encima de un valor y el Color seleccionado para los valores seleccionados. Defina el color del fondo situado detrs de los valores de la lista, incluida la lista de "miembros seleccionados".
Fondos de los valores
Puede definir el Color predeterminado para los valores inactivos, el Color al activar para cuando el usuario pasa el ratn por encima de un valor y el Color seleccionado para los valores seleccionados. Defina el color de los botones del componente. Puede definir diferentes colores para los fondos de los botones y para el color de los iconos y el texto de los botones. Asimismo, puede definir diferentes colores para cuando los botones estn inactivos (Color predeterminado), cuando se hace clic en ellos (Color pulsado) y cuando estn deshabilitados (Color deshabilitado). Defina el Color de botn y el Color de flecha para los botones que abren las listas desplegables. Defina el Color de texto para el texto que el usuario escribe en el cuadro de texto y el Color de etiqueta para el texto de la etiqueta del cuadro de bsqueda.
Botones
Botones de flecha
Cuadro de bsqueda
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Opcin
Descripcin
Defina el color para las partes de las barras que permiten a los usuarios desplazarse por la lista de valores. Barra de desplazamiento Los valores que puede configurar son, entre otros: Color de pista, Color de miniatura, Color de botn y Color de smbolo de botn.
4.2.12 Eliminar componentes

Para eliminar un componente, seleccione el componente y pulse en Eliminar o haga clic con el botn derecho y elija Eliminar. Sugerencia: No puede eliminar componentes de un grupo individualmente. Debe desagruparlos para eliminar componentes individuales o eliminar todo el grupo. La eliminacin de un componente se puede deshacer pulsando CTRL + Z o haciendo clic en Deshacer en el men Editar.
4.2.13 Interpretacin de las alertas

Las alertas llaman la atencin del usuario hacia un elemento o una accin especfica que haya alcanzado un lmite preestablecido. Dichos lmites, que se suelen llamar objetivos, presupuestos, cuotas, etctera, son un estndar con el que se compara un elemento. Al habilitar las alertas, aparecen uno o varios colores en el componente que marcan los niveles de las alertas. Por lo general, el verde representa una condicin deseada; el amarillo, una situacin que no es idnea y el rojo seala un problema grave. Al definir la alerta, se especifican los valores que se deben supervisar, as como el nmero y el valor de los umbrales de alerta, y si es preferible que los valores sean mayores, menores o lo ms cerca posible al valor de destino. Tambin puede definir colores personalizados para los distintos umbrales de alerta. Las alertas estn disponibles en los siguientes componentes:
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Tipo de componente Componente
Grficos
Barra, burbuja, columna, combinacin, lnea, radial, barra apilada, columna apilada y XY Nota: Las alertas no estn disponibles para los grficos con varias series de datos, salvo para grficos de combinacin.
Selectores Cada valor Mapas Otros
Cuadro combinado, icono, men basado en etiquetas, cuadro de listas, generador de listas, tarjeta de puntaje, tabla de hojas de clculo, tablero Todos excepto el control de reproduccin Todo Cuadrcula
Temas relacionados Usar componentes de grfico Usar componentes de valor individual Usar componentes de selector Usar otros componentes
4.2.13.1 Para configurar alertas

Puede configurar y personalizar alertas si desea que un componente indique cundo el valor de sus datos alcanza un rango determinado. 1. Seleccione el componente y abra el panel "Propiedades". 2. Haga clic en la vista Alertas. 3. Seleccione Habilitar alertas. Nota: Para los grficos con varias series de datos, esta opcin solo est disponible con el grfico combinado. Para los componentes de "tarjeta de puntaje" y "Tabla de hoja de clculo", puede configurar valores de alerta diferentes para cada columna. Para cada columna para la que desee mostrar alertas, seleccione la casilla de verificacin de la columna Mostrar y defina las propiedades de la alerta para la columna seleccionada.
4. Para los componentes "Tarjeta de puntaje", "Men basado en etiquetas", "Generador de listas", "Cuadro de lista", "Cuadro combinado" y "Tabla de hoja de clculo", en el cuadro Valores de alerta,
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especifique los valores que se compararn con los valores de destino para las alertas. Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione la ubicacin de origen en la hoja de clculo para los valores. 5. Seleccione uno de estos mtodos para utilizarlo con las alertas:
Opcin Descripcin
Como porcentaje de Para los componentes "Valor individual", seleccione esta opcin para basar valor mximo las alertas en porcentajes del valor mximo. El valor mximo se determina por la configuracin de Lmite mximo de la vista General. Como porcentaje del Seleccione esta opcin para basar las alertas en porcentaje de un valor objetivo de destino que especifique. Para configurar los valores de destino mediante la vinculacin a las celdas de la hoja de clculo incrustada, haga clic en Selector de celdas ( ). Para definir manualmente los valores de destino, haga clic en Edicin manual ( ). Nota: Puede establecer valores de objetivo independientes para cada punto de datos. Por valor Seleccione esta opcin para basar las alertas en los valores establecidos en el rea "Umbrales de alerta".
6. Para los grficos de burbujas, seleccione la opcin Variable de alerta:

Opcin Descripcin
Valor establecido Seleccione esta opcin para basar las alertas en los valores X, los valores Y o el tamao del grfico de burbujas. Usar un rango Seleccione esta opcin para basar las alertas en un intervalo de datos de la hoja de clculo de Excel.
7. En la seccin "Umbrales de alerta", configure las siguientes opciones:
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Opcin
Descripcin
Usar un rango
Seleccione esta opcin para seleccionar los niveles de umbral de las celdas de la hoja de clculo incrustada y, a continuacin, haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas.
Introducir un va- Para definir manualmente los valores de umbral, realice lo siguiente: lor
Tarea Paso
Editar valores de umbral existentes Agregar un valor de umbral a la lista Eliminar un valor de umbral
Haga clic en el valor de la columna De o Para y escriba un nuevo valor. Escriba el valor en el cuadro y haga clic en Agregar. Este paso crea un nuevo rango de alerta para el componente. Haga clic en el icono X situado junto al valor. Se elimina un rango de alerta del componente.
Asignar colores a nive- Haga clic en Selector de color junto a cada valor de les de umbral umbral para configurar el color para el rango de alerta correspondiente. Para obtener ms informacin sobre el uso del Selector de color, consulte Configurar colores para los elementos del componente. Nota: Si la casilla de verificacin Habilitar colores automticos est seleccionada, no puede establecer los colores de cada umbral individualmente.
8. Para definir automticamente los colores asignados a cada nivel de umbral, seleccione Habilitar colores automticos. Nota: Para asignar colores manualmente a cada nivel de umbral, anule la seleccin de esta opcin y seleccione el botn Selector de color junto a cada nivel de umbral para establecer su color. 9. Si est seleccionado Habilitar colores automticos, para establecer un esquema de degradado del color diferente, haga clic en el botn Color automtico ( ). 10. En el cuadro de dilogo Color, seleccione un esquema de color de las listas "Personalizado" o "Incorporado", o bien, para crear un degradado de color nuevo, haga clic en Crear nuevo degradado y defina las siguientes opciones:
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Opcin
Descripcin
Degradado de 2 colores Degradado de 3 colores Relleno
Seleccione esta opcin para crear un degradado para la escala de la alerta que incluya 2 colores. Seleccione esta opcin para crear un degradado para la escala de la alerta que incluya 3 colores. Haga clic en los colores de esta columna para configurar los colores de fondo para cada parte del degradado de la alerta y para las partes de un componente sin datos. Haga clic en los colores de esta columna para configurar los colores del texto para cada parte del degradado de alerta y para las partes de un componente sin datos.
Fuente
11. Seleccione un "Orden de colores" para especificar los valores que desea. Al configurar el "Orden de colores", los colores para los umbrales de la alerta se vuelven a ordenar de modo que los valores deseados siempre se representan con los mismos colores. Valores bajos correctos: use esta opcin cuando el valor idneo sea inferior al valor de destino. Por ejemplo, seleccione esta opcin para un componente que muestre gastos que desee reducir. Valores medios correctos: use esta opcin cuando el valor idneo sea el valor de destino. Por ejemplo, seleccione esta opcin para un componente que muestre cantidades de inventario que desee que sean lo ms precisas posible. Nota: Esta opcin slo est disponible si se usan porcentajes. Valores altos correctos: use esta opcin cuando el valor idneo sea superior al valor de destino. Por ejemplo, seleccione esta opcin para un componente que muestre valores de ingresos que desee aumentar.
12. Para los componentes de control deslizante vertical, control deslizante horizontal, barra de progreso horizontal, cuadrante, control deslizante doble e indicador , seleccione dnde desea que aparezca el color de la alerta:
Opcin Descripcin
Fondo Marcador Valor
El fondo del componente muestra el color de la alerta. El marcador, la aguja, etc., muestran el color de la alerta. El color de la alerta se agrega como fondo para el cuadro de texto que muestra el valor actual.
Se han configurado las alertas para el componente.
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4.2.13.2 Para configurar iconos de alerta para una tarjeta de puntaje

Antes de realizar esta tarea, configure un componente de tarjeta de puntaje y defina los destinos, el umbral y el orden de colores de las alertas para cada columna, segn se requiera. Los componentes de tarjeta de puntaje muestran las alertas como colores y como iconos. Los iconos aportan otra pista visual sobre el estado de los valores del componente; por ejemplo, un valor aceptable puede identificarse con una marca de verificacin y un valor que requiere una accin puede marcarse con un signo de admiracin. Puede personalizar la configuracin de los iconos, deshabilitndolos, eligiendo un grupo predefinido de iconos o eligiendo colores y formas para determinados iconos. 1. Seleccione la tarjeta de puntaje y abra el panel "Propiedades". 2. En el panel "Propiedades", haga clic en la vista Alertas y seleccione la columna para la que desea configurar los iconos de alerta. 3. Para configurar iconos individualmente, para cada rango de alertas, haga clic en el selector de iconos ( 4. ) y, en el cuadro de dilogo "Icono", seleccione una forma y un color para el icono.
Para seleccionar un grupo predefinido de iconos, haga clic en el botn Iconos automticos ( ) y seleccione un conjunto de iconos. Los conjuntos de iconos estn divididos en grupos en funcin del nmero de iconos del conjunto. Si se puede, seleccione un conjunto con un icono para cada umbral de alerta. Para crear un conjunto de iconos personalizado, haga clic en el botn Iconos automticos ( )y despus en Crear nuevo conjunto de iconos. Configure las opciones para el conjunto de iconos y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Se pueden definir las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
5.
Nmero de iconos Color
Seleccione el nmero de iconos para incluir en el conjunto. Los conjuntos de iconos son ms efectivos cuando el nmero de iconos coincide con el nmero de rangos de alertas. Haga clic en los colores de esta columna para definir los colores de cada icono. Los iconos de la parte superior de la columna representan los valores deseables y los iconos inferiores representan los valores menos favorables. Haga clic en los botones del selector de iconos ( ) de esta columna para definir formas para cada icono. Los iconos superiores representan valores deseables y los iconos inferiores, valores desfavorables.
Forma
6. Repita estos pasos para otras columnas de la tarjeta de puntaje , si es necesario. Los iconos estn configurados. Si cambia el "Orden de colores", los iconos se vuelven a ordenar de forma que los mismos iconos representen los valores deseables.
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4.2.14 Administrar la visibilidad de los componentes

Cuando los modelos contienen mucha informacin o demasiados componentes visuales, es posible que los usuarios tengan dificultades para centrarse en conjuntos de informacin concretos. Si necesita mostrar mucha informacin, puede simplificar el diseo visual mostrando slo cierta informacin cuando sea necesario. Para facilitar el desplazamiento por el modelo puede volver a usar determinadas reas del lienzo, as como ocultar y mostrar componentes en el tiempo de ejecucin. La visibilidad dinmica permite controlar cundo se puede ver el componente en funcin del contenido de una celda de la hoja de clculo. Cuando el Estado del componente coincide con la Clave, el componente es visible. De lo contrario, est oculto. Por ejemplo, puede agregar un botn de activacin o desactivacin en el que los usuarios pueden hacer clic para mostrar un grfico especfico. El botn se configura para insertar alternativamente showChart y hideChart en la celda de destino cada vez que se hace clic. Al vincular el Estado del grfico a esta celda de destino y al configurar la Clave del grfico en showChart, el grfico se hace visible cuando el botn de activacin o desactivacin inserta el valor showChart y se oculta cuando este botn inserta hideChart. En modelos ms complejos, es posible que desee que los usuarios alternen entre varios componentes diferentes. Por ejemplo, puede crear varios grficos y asignar un nico valor de clave a cada uno, como grfico1, grfico2, etc. A continuacin, puede agregar un componente de cuadro de lista al lienzo y configurar los datos de origen para que coincidan con las claves del grfico y el destino como una celda vaca de la hoja de clculo. Al vincular cada estado del grfico a dicha celda de destino, las selecciones del cuadro de listas en el tiempo de ejecucin hacen visible un nico grfico y ocultan los otros. Al habilitar la visibilidad dinmica, tambin puede agregar efectos de animacin para controlar el modo en que cada componente aparece y desaparece del modelo. Sugerencia: Para ver un ejemplo de un modelo con visibilidad dinmica, haga clic en Archivo > Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Visibilidad dinmica. Nota: Los componentes complementos no son compatibles con la visibilidad dinmica. Si desea controlar la visibilidad de los componentes de complemento, puede colocar el componente en un contenedor de lienzos y aplicar la configuracin de la visibilidad dinmica al lienzo para mostrar u ocultar el componente de complemento que contiene. Temas relacionados Propiedades del comportamiento del grfico Propiedades de comportamiento del contenedor Propiedades del comportamiento del selector Propiedades del comportamiento del componente de valor individual Propiedades de comportamiento del mapa
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Propiedades de comportamiento del texto Propiedades de comportamiento de otros componentes
4.2.14.1 Configurar la visibilidad dinmica

1. Agregue un componente al lienzo y abra el panel "Propiedades". 2. En el panel "Propiedades", haga clic en Comportamiento > Comn. 3. En el rea "Visibilidad dinmica", junto al cuadro Estado, haga clic en el Selector de celdas ( y seleccione la celda de la hoja de clculo que controla la visibilidad del componente. Nota: No seleccione una celda que ya est enlazada al componente, como una celda de su rango de datos. El cuadro Clave estar disponible al configurar el Estado. 4. En el cuadro Clave, escriba un valor o haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione una celda que contenga el valor de clave para dicho componente. Cuando el valor de la celda Estado coincida con el valor clave, se ver el componente. 5. Para configurar varios componentes con visibilidad dinmica, repita los pasos anteriores con la misma celda Estado y valores Clave nicos para cada componente. 6. Agregue otro componente al lienzo para insertar el valor de la celda Estado. Normalmente, se usa un componente de selector, como una casilla de verificacin o un botn de opciones , para permitir que los usuarios elijan si los componentes son visibles. Sin embargo, tambin puede usar un componente de grfico o mapa que est configurado para insertar datos en la celda Estado. 7. En la vista General del panel "Propiedades" del selector, configure los Datos de origen de modo que coincidan con los valores Clave para el componente que controlan. Nota: Si el selector solo controla un componente, es necesario introducir un segundo valor para ocultar tambin el componente. 8. En el cuadro Destino, haga clic en el Selector de celdas ( los componentes con visibilidad dinmica. ) y seleccione la celda Estado para )
Durante el tiempo de ejecucin, cuando el usuario haga clic en el componente de selector, se inserta un valor clave en la celda de estado. El componente de visualizacin dinmica es visible cuando los valores insertados coinciden con sus valores clave. Si se desea, se puede configurar los efectos de entrada de los componentes para especificar cmo aparecen cuando se desencadena la visibilidad dinmica.
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Temas relacionados Administrar la visibilidad de los componentes Para configurar los efectos de entrada de la visibilidad dinmica
4.2.14.2 Para configurar los efectos de entrada de la visibilidad dinmica

Cuando est habilitada la visibilidad dinmica, se puede especificar el modo en que los componentes entran en el modelo. Por ejemplo, pueden entrar deslizndose desde un lado o ir surgiendo lentamente. Tambin se puede especificar la duracin del efecto. 1. Seleccione el componente y abra el panel "Propiedades". 2. Haga clic en Comportamiento > Animaciones y efectos. 3. En Efecto de entrada, en la lista Tipo, seleccione una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Atenuado
El componente aparece en un estado semitransparente y se va volviendo opaco gradualmente.
Barrido hacia la de- Aparece la parte izquierda del componente y, a continuacin, el resto se recha va dibujando gradualmente de izquierda a derecha. Barrido hacia la de- Aparece la parte izquierda del componente y el resto se va dibujando grarecha-abajo dualmente hacia abajo y hacia la derecha al mismo tiempo. Nota: Si se selecciona Ninguno, el componente aparece inmediatamente y no se puede configurar la duracin de la entrada. 4. En la lista Duracin (segundos), seleccione cunto tiempo durar el efecto en segundos. Cuando se ejecuta el modelo y se desencadena el componente para que aparezca, este se agrega a la pantalla con el efecto de entrada y la duracin seleccionados. Temas relacionados Administrar la visibilidad de los componentes Configurar la visibilidad dinmica
4.2.15 Deshabilitar la informacin del usuario
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Muchos componentes se pueden configurar para permitir que los usuarios modifiquen valores en el tiempo de ejecucin. Si no desea que los usuarios cambien los valores de datos del modelo, a menudo puede configurar los componentes para evitar la interaccin. Sin embargo, si el diseo necesita que el componente acepte la informacin del usuario , puede usar un componente de fondo para bloquear dicha informacin. Nota: Para los componentes "Valor simple", tambin puede evitar que los usuarios cambien los valores de datos de dos modos: enlazar el componente a una celda que contenga una frmula o anular la seleccin de la opcin Habilitar interaccin de la ficha Comportamiento > Comn del panel "Propiedades". Si desea bloquear la informacin del usuario en situaciones concretas, puede usar la visibilidad dinmica para que solo se muestre el fondo transparente en dichas situaciones.
Temas relacionados Propiedades del comportamiento del componente de valor individual Administrar la visibilidad de los componentes
4.2.15.1 Configurar los componentes de fondo para bloquear la informacin del usuario
1. Desde el explorador "Componentes", arrastre un componente de fondo al lienzo y colquelo sobre el componente para el que desea bloquear la informacin del usuario. 2. Seleccione el componente de fondo y abra el panel "Propiedades". 3. En la vista General, configure el control deslizante Transparencia en 100%. 4. Seleccione la opcin Bloquear eventos de ratn. Nota: Esta opcin tambin deshabilita los efectos que se producen cuando los usuarios pasan el ratn sobre el componente. Por ejemplo, Para un grfico de barras, los valores no se muestran cuando un usuario coloca el ratn sobre cada barra. Cuando se ejecuta el modelo, si los usuarios hacen clic en el componente que est detrs del fondo, el clic de ratn no se registrar. Temas relacionados Utilizar componentes de contenedor
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Trabajar con modelos
Los modelos son representaciones visuales de los datos. Un modelo est formado por componentes y los datos subyacentes a los que estn enlazados los componentes. El proceso bsico de crear un modelo puede dividirse en cuatro pasos: 1. Importar o introducir datos en la hoja de clculo incrustada o crear una consulta a partir de un origen de datos externo. 2. Agregar componentes al lienzo y enlazarlos a las celdas de la hoja de clculo u orgenes de datos externos. 3. Modificar el aspecto, estilo y diseo de los componentes. 4. Vista previa y publicacin del modelo. Dashboards ofrece varias plantillas que se han diseado profesionalmente para objetivos concretos. Puede usar dichas plantillas tal y como estn, o personalizarlas para satisfacer sus necesidades especficas. Adems de usar plantillas para crear modelos rpidamente, puede crear un aspecto especfico para todos los componentes del modelo con temas y esquemas de color. El software incluye adems modelos de ejemplo que ilustran algunas funciones bsicas de Dashboards. Cada muestra contiene su propia hoja de datos incrustada, por lo que puede ver cmo los componentes estn enlazados a los datos de la hoja de clculo. Temas relacionados Modelos de muestra
5.1 Uso de plantillas

Si suele crear modelos con componentes o ajustes similares, puede usar una plantilla como punto de inicio para los nuevos modelos. Las plantillas demuestran varios diseos y combinaciones de componentes. Algunas plantillas estn enlazadas a datos de muestra para ilustrar cmo funciona la plantilla; otras, como las plantillas de diseo, no estn enlazadas a ningn tipo de datos. Al abrir una plantilla, se inserta en el lienzo como un nuevo modelo. A continuacin, puede agregar, eliminar o modificar la plantilla, y guardarla como un nuevo modelo o como una plantilla nueva o modificada. El software ofrece un conjunto de plantillas que puede usar para crear un nuevo modelo. Tambin puede crear un modelo desde un lienzo en blanco y guardarlo como una plantilla.
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Nota: Las plantillas no se pueden aplicar a modelos existentes. Para cambiar el aspecto de un modelo existente, puede aplicar un tema distinto o cambiar el esquema de color. Temas relacionados Usar temas Uso de esquemas de color
5.1.1 Abrir plantillas

En lugar de crear el modelo a partir de un lienzo en blanco, puede usar una plantilla que contenga los componentes bsicos que desea usar y personalizarla para satisfacer sus necesidades. 1. Haga clic en Archivo > Plantillas. Se abre el cuadro de dilogo "Nuevo a partir de plantilla". El rea "Categora" muestra en una lista las categoras a las que se pueden asignar las plantillas. 2. En el rea "Categora", haga clic en una categora. El rea "Elementos" muestra las plantillas disponibles para esa categora. 3. En el rea "Elementos", haga clic en una plantilla. En el rea "Vista previa" se muestra una vista previa interactiva de la plantilla y, si se ha escrito una descripcin de la plantilla, aparece en el rea "Descripcin". 4. Cuando haya seleccionado la plantilla que desee abrir, haga clic en Aceptar. La plantilla se abre en el lienzo y, si tiene una hoja de clculo de ejemplo, se carga en la hoja de clculo incrustada. Muchas de las hojas de clculo de las plantillas contienen instrucciones para especificar informacin propia en las celdas de la hoja de clculo ya enlazadas a componentes. Temas relacionados Para importar hojas de clculo de Excel Vincular componentes y datos de la hoja de clculo
5.1.2 Para crear una plantilla

Aunque Dashboards contiene plantillas predefinidas, tambin se pueden crear y guardar plantillas propias. Por ejemplo, si est creando un conjunto de ventanas para usarlas en su portal corporativo, puede que desee guardar los modelos como plantillas, de forma que pueda volver a usarlas cuando sea necesario aplicar actualizaciones. Para guardar uno de los modelos como plantilla, haga lo siguiente: 1. Cree un modelo que desee guardar como plantilla.
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2. Haga clic en Archivo > Guardar como.... Se abrir el cuadro de dilogo "Guardar como". 3. Vaya a la carpeta donde est instalado el programa Dashboards y, a continuacin, a la siguiente ubicacin: ...\assets\template. Nota: Para crear una nueva categora de plantilla, cree una carpeta en el directorio \template. 4. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la plantilla y haga clic en Guardar. 5. Haga clic en Archivo > Exportar > Flash (SWF).... 6. Vaya a la carpeta de plantillas en la que guard la plantilla. 7. En la lista Nombre de archivo, escriba el mismo nombre para el archivo SWF que se introdujo para la plantilla y haga clic en Guardar. El modelo se guarda como una plantilla. La prxima vez que abra la ventana de plantillas, la plantilla estar disponible para su vista previa y uso.
5.2 Usar temas

Los temas (anteriormente llamados mscaras) ofrecen una forma fcil de personalizar el modelo y mantener un aspecto coherente en todo l. Los temas controlan el estilo y las propiedades que se aplican a cada componente. Los temas tambin incluyen un esquema de color, pero puede personalizar an ms el modelo cambiando dicho esquema. Si se aplica un nuevo esquema de color, los componentes conservarn la configuracin de estilo y propiedad, pero usarn la nueva paleta de color. Temas relacionados Uso de esquemas de color
5.2.1 Para aplicar un tema

Si desea cambiar el aspecto de su modelo, puede aplicar un tema para establecer la configuracin de estilo y propiedad de todos los componentes. 1. Haga clic en Formato > Tema. 2. En la lista "Tema" del panel izquierdo, seleccione un tema. El rea "Vista previa" muestra qu aspecto tendra un cuadro de mandos de muestra pequeo con este tema. 3. Haga clic en Aceptar.
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El modelo se modifica para usar los estilos y las propiedades del tema seleccionado. El nuevo tema se aplica a todos los componentes nuevos y a los existentes. Puede seleccionar componentes concretos y cambiar sus propiedades. Nota: Asimismo, puede definir el tema del modelo haciendo clic en Temas ( Temas. ) en la barra de herramientas
5.2.2 Para establecer el tema predeterminado

Si suele usar el mismo tema al crear modelos, puede establecerlo como predeterminado para usarlo cada vez que cree un nuevo modelo. 1. Haga clic en Archivo > Preferencias. 2. En el cuadro de dilogo "Preferencias", haga clic en Documento. 3. De la lista Tema predeterminado, seleccione un tema. 4. Haga clic en Aceptar.
5.3 Uso de esquemas de color

Los esquemas de color (anteriormente denominados Estilos) modifican la paleta de colores que se usa para los componentes de su modelo. Puede aplicar un esquema de color a todo su modelo o nicamente a los componentes especficos. El software proporciona numerosos esquemas de color predefinidos que puede aplicar a los modelos; sin embargo, tambin puede crear y guardar esquemas de color propios. Los esquemas de color no afectan a los colores de las fuentes, al formato del texto ni a las alertas. Nota: Los esquemas de color no se transfieren junto con los archivos XLF. Si el esquema de color que usa un modelo no est disponible en el momento del diseo (por ejemplo, se abre el modelo en otro equipo), los componentes existentes siguen usando el esquema de color personalizado, pero este no est disponible para los componentes nuevos: debe copiar el archivo de esquema de color del equipo principal. Consulte Para crear un esquema de color personalizado para averiguar la ruta de acceso predeterminada en la que se guarda el archivo de esquema de color.
5.3.1 Para aplicar un esquema de color
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Puede modificar el aspecto del modelo cambiando el esquema de color. El nuevo esquema de color se puede aplicar nicamente a los nuevos componentes o aplicar el cambio tambin a los componentes existentes. 1. Abra un modelo. 2. Haga clic en Formato > Esquema de color. 3. En el cuadro de dilogo "Esquemas de color", seleccione el esquema de color que desee aplicar. Nota: Para volver a cambiar el esquema de color a su configuracin original, seleccione Colores de tema actual. 4. Si desea que el cambio de color se aplique a los componentes que ya existen en el modelo, haga clic en Aplicar a componentes existentes. Si no, el esquema de color se aplica solo al lienzo y a los nuevos componentes que coloque en el lienzo. 5. Haga clic en Aceptar. El esquema de color del modelo cambia. Si se ha seleccionado la opcin Aplicar a componentes existentes, los colores de los componentes existentes tambin cambian. De lo contrario, el nuevo esquema de color se aplica al colocar nuevos componentes en el lienzo.
5.3.2 Para establecer el esquema de color predeterminado

Si normalmente usa el mismo esquema de color al crear modelos, puede establecerlo como el predeterminado para que se use cada vez que cree un nuevo modelo. 1. Haga clic en Archivo > Preferencias. 2. En el cuadro de dilogo "Preferencias", haga clic en Documento. 3. De la lista Esquema de color predeterminado, seleccione un esquema de color. 4. Haga clic en Aceptar.
5.3.3 Para crear un esquema de color personalizado

Puede crear sus propios esquemas de color modificando los parmetros de un esquema de color existente. Al crear un esquema de color personalizado, se guarda en las siguientes ubicaciones: En Windows XP: <usuario de Windows>\ApplicationData\XcelsiuscustomThemes\ En Windows 7: <usuario de Windows>\AppData\Roaming\\XcelsiuscustomThemes\ donde <usuario de Windows> es la ruta a la ubicacin del archivo del usuario de Windows.
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Para compartir el esquema de color con otras estaciones de trabajo, copie el archivo XML del esquema de color personalizado en la misma ubicacin de archivo del otro sistema. 1. Haga clic en Formato > Esquema de color. Se abrir el cuadro de dilogo "Esquemas de color". 2. En el cuadro de dilogo "Esquemas de color", seleccione uno de los esquemas para modificarlo y haga clic en Crear nuevo. 3. En el cuadro de dilogo "Esquemas de color", configure las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Nombre Barra de color
Escriba el nombre del nuevo esquema de color. Haga clic en el color que desea cambiar y, desde el selector de color, haga clic en el nuevo color al que desea cambiar.
Colores automti- Si desea que el software seleccione una paleta de colores basada en un color cos seleccionado, seleccione el color sobre el que desea que se base la paleta y seleccione esta opcin. Mueva el control deslizante para que el software ajuste la paleta para que sea ms o menos parecido al color seleccionado. Opciones avanza- Si desea establecer el color para los elementos concretos de los componentes, das haga clic en Avanzada. En el rea Avanzadas, haga clic en las fichas para ver los elementos de cada componente. Haga clic en el cuadro de color situado junto a cada nombre de elemento y seleccione el color que desea aplicar a ese elemento. 4. Haga clic en Guardar. El esquema de color se guarda y se aplica al modelo. Si se ha seleccionado la opcin Aplicar a componentes existentes, los colores de los componentes existentes tambin cambian. Si no, el esquema de color nuevo se aplica solo al lienzo y a los nuevos componentes que coloque en el lienzo. Nota: Tambin puede crear un nuevo esquema de color haciendo clic en "Colores" ( herramientas Temas y seleccionando Crear nueva combinacin de colores.
) en la barra de
5.4 Vista previa de modelos

A medida que disea el modelo, puede experimentar con diferentes combinaciones de componentes, colores y diseos, as como explorar cmo interactan los componentes con los datos. En una vista previa de un modelo, se ve el cuadro de mandos como lo vera si lo exportara. Nota: Si el modelo contiene una conexin de SAP NetWeaver BW, puede realizar una vista previa de la configuracin del modelo y probar el flujo de trabajo bsico, pero no estarn disponibles los datos de las consultas de SAP NetWeaver BW y los resultados de la vista de consulta. Para realizar una vista
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previa de un modelo con datos del sistema SAP conectado, consulte Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP NetWeaver BW.
5.4.1 Para previsualizar modelos

1. Abra el modelo del que desea realizar una vista previa. 2. Haga clic en Archivo > Vista previa Nota: Tambin puede obtener una vista previa del modelo, haciendo clic en Vista previa ( de herramientas estndar. ) en la barra
El software genera una vista previa SWF del modelo y lo muestra en la pantalla. Esta vista previa completamente interactiva le permite ver el modelo con el aspecto que tendra si lo exportara. Para cerrar la vista previa y volver a la versin de trabajo del modelo, siga los mismos pasos que para volver a la copia de trabajo o pulse Ctrl + Intro. Temas relacionados Exportar modelos
5.4.2 Exportar vistas previas del modelo

Si desea exportar un SWF al modelo para verlo en un explorador, puede exportar una vista previa del modelo. 1. Abra el modelo en el lienzo. 2. Haga clic en Archivo > Exportar vista previa. Se abre una barra de progreso para mostrar el progreso de la generacin del SWF para la vista previa y, a continuacin, se abre una ventana de explorador con el modelo de vista previa.
5.4.3 Para tomar instantneas de modelos

En el modo Vista previa, puede interactuar con el modelo. Si encuentra una vista que le gustara guardar, puede tomar una instantnea del modelo en su estado modificado. Una instantnea genera un archivo SWF y lo incrusta en un formato de archivo de su eleccin.
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Nota: Puesto que la funcin de instantnea usa los datos solo de la hoja de clculo incrustada, el archivo SWF generado tal vez no refleje todos los cambios realizados en el modo Vista Previa. Si desea que se conserven todos los datos, debe actualizar la hoja de clculo incrustada para incluir los valores deseados y, despus, exportar el modelo. Para obtener ms informacin, consulte Exportar modelos. 1. En la barra de herramientas, haga clic en Vista previa ( El software genera un archivo SWF para el modelo. 2. Interacte con el modelo y, cuando desee tomar la instantnea, haga clic en Archivo > Instantnea y seleccione una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
).
Hoja de clculo de Excel Macromedia Flash (SWF) HTML
Genera una hoja de clculo de Excel (XLS) con los valores de datos actuales. Esta opcin resulta muy til para diagnosticar modelos que no funcionen como se espera. Genera un archivo Flash (SWF) con el estado actual de los componentes. Genera un archivo HTML y otro Flash (SWF) que muestran el estado actual de los componentes.
PDF (Acrobat 6 o Genera un archivo Adobe PDF que muestra el estado actual de los componen9) tes. Diapositiva de PowerPoint Outlook Genera un archivo de Microsoft PowerPoint con una diapositiva que contiene un archivo de Flash (SWF) con el estado actual de los componentes. Abre un mensaje de correo electrnico de Microsoft Outlook y adjunta el archivo de Flash (SWF) con el estado actual de los componentes en un nuevo mensaje.
Se abrir el cuadro de dilogo "Guardar como". 3. Especifique la ubicacin y el nombre de archivo de la instantnea y haga clic en Guardar. Nota: Existen limitaciones con las opciones de exportacin segn la versin del producto. En la tabla siguiente, se resume la disponibilidad de las opciones de las instantneas:
Opcin de instantnea SAP Crystal Presentation Design SAP Crystal Dashboards, edicin personal SAP Crystal Dashboards, edicin para departamentos SAP BusinessObjects Dashboards
Hoja de clculo de Excel Macromedia Flash HTML
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Opcin de instantnea
PDF (Acrobat 6 o 9) Diapositiva de PowerPoint Outlook
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Trabajar con orgenes de datos
El software proporciona las siguientes categoras de orgenes de datos para conectar a los componentes: Hoja de clculo incrustada Resulta muy til para medianas y pequeas empresas que tienen la mayora, si no todos, sus datos en hojas de clculo Excel. La hoja de clculo incrustada est disponible en todas las versiones de Dashboards. Conexiones a datos externos Resultan muy tiles para los usuarios de pequeas y medianas empresas que necesitan un origen de datos dinmico; estas conexiones ofrecen datos actualizados cada vez que se ejecuta el modelo. Muchas de estas conexiones estn disponibles en todas las versiones de Dashboards; consulte las secciones individuales para obtener ms informacin. Consultas de universo y BEx Resultan muy tiles para empresas que se ejecutan en la plataforma de BI. Las consultas se usan para seleccionar objetos de resultado especficos del origen de datos elegido y, como las conexiones de datos externas, ofrecen datos actualizados cada vez que se ejecuta el modelo. No obstante, se pueden enlazar directamente componentes a las consultas, sin insertar datos en la hoja de clculo incrustada. Las consultas solo estn disponibles en SAP BusinessObjects Dashboards. Temas relacionados Descripcin de la hoja de clculo incrustada Administracin de conexin de datos Para examinar consultas
6.1 Descripcin de la hoja de clculo incrustada

La hoja de clculo incrustada es una hoja de clculo de Excel funcional que le permite trabajar como si estuviese en Excel. Para asociar los modelos con datos especficos, puede enlazar los componentes a celdas de la hoja de clculo incrustada. Nota: La hoja de datos incrustada no admite todas las funciones de Excel. No admite las macros, el formato condicional, los vnculos a otras hojas de clculo externas ni algunas funciones de frmula. Para obtener una lista completa de funciones admitidas, consulte Funciones de Excel admitidas.
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La hoja de clculo incrustada incluye las barras de herramientas de Excel. Si usa Excel 2003, la hoja de clculo muestra las barras de herramientas predeterminadas. Los botones que no estn relacionados con datos se deshabilitan. Dashboards se encarga de las opciones Guardar, Abrir e Imprimir, por lo que estas estn deshabilitadas en la barra de herramientas de la hoja de clculo incrustada. Si usa Excel 2007, la hoja de clculo incrustada muestra la cinta de opciones que aparece en la parte superior de la hoja de clculo. Se deshabilitan todos los botones o mens que no estn relacionados con el trabajo con datos. Cuando se guarda localmente, Dashboards usa la configuracin de formato regional definida en el equipo, como la configuracin de los separadores numricos, de hora y de fecha. Para cambiar la configuracin regional, abra el "Panel de control de Windows", haga doble clic en Configuracin regional y de idioma, ajuste los parmetros y haga clic en Aceptar. En SAP BusinessObjects Dashboards, si guarda un modelo en la plataforma de BI, la configuracin regional de visualizacin del usuario determina la configuracin regional de formato. Para obtener ms informacin acerca del uso de la configuracin regional de formato con la plataforma de BI, consulte Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI. Mientras trabaja en el modelo, puede mostrar la hoja de clculo incrustada debajo del lienzo. Esta disposicin le permite ver datos y enlazar la entrada y salida de componentes a celdas de la hoja de clculo. La hoja de clculo incrustada es totalmente independiente de Excel; puede agregar, modificar y eliminar datos directamente en la hoja de datos incrustada sin tener que importar o volver a importar desde Excel. Para insertar datos en hoja de clculo incrustada, puede: Importar una hoja de clculo desde Excel. Copiar datos de otra hoja de clculo y pegarlos en la hoja de clculo incrustada. Introducir los datos manualmente en la hoja de clculo incrustada. Enlazar objetos de resultado de la consulta a celdas de la hoja de clculo incrustada. Esta funcionalidad solo est disponible en Dashboards.
6.1.1 Preparar hojas de clculo de Excel

Antes de importar una hoja de clculo de Excel, asegrese de que la hoja de clculo ofrece una buena estructura para conseguir el mejor rendimiento de los modelos. Tenga en cuenta las siguiente directrices: Usar slo las funciones de Excel admitidas Para obtener una lista de las funciones de Excel admitidas, consulte Funciones de Excel admitidas. Use estas completas funciones de clculo solo con conjuntos de datos pequeos. Si bien Dashboards admite las siguientes funciones de Excel, estas pueden afectar negativamente al rendimiento del modelo si se usan con conjuntos de datos de gran tamao (ms de 100 filas): SUMAR.SI CONTAR.SI BUSCARH BUSCARV
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Organice los datos de manera lgica Para que la hoja de datos se entienda con mayor facilidad, disponga los datos de manera lgica. Agrupe los elementos relacionados y use colores, etiquetas y bordes para describir la estructura y la funcin de las celdas.
Use colores, etiquetas y bordes para identificar los tipos de datos (entrada y salida) Para facilitar el mantenimiento de los modos visuales, use colores, etiquetas y bordes para identificar celdas o intervalos de celdas de la hoja de clculo, y describir su uso. Si se agrega una leyenda que describa lo que representa cada color, se contribuye a mantener la coherencia y la facilidad de uso del modelo.
Coloque los datos y las lgicas usadas con frecuencia en la parte superior de la hoja de clculo Para facilitar la seleccin de los datos que desea enlazar con los componentes y minimizar la cantidad de desplazamientos necesarios, coloque las lgicas y los datos comunes usados con frecuencia en la parte superior izquierda de la ficha de la hoja de clculo.
Usar varias fichas Si la hoja de clculo tiene un tamao excesivo y se necesitan muchos desplazamientos para ver las lgicas o los datos, puede separar los datos en varias fichas (u hojas de clculo).
6.1.2 Para establecer las preferencias de la hoja de clculo incrustada

1. Haga clic en Archivo > Preferencias. 2. En el cuadro de dilogo "Preferencias", de la lista de la izquierda, haga clic en Opciones de Excel. 3. En el rea "Opciones de Excel", establezca las siguientes opciones:
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Opcin
Descripcin
Compatibilidad de Live Le permite trabajar con hojas de clculo habilitadas para Live Office en Office Dashboards. Si se habilita esta opcin, se puede ver afectado el rendimiento de otros programas de Microsoft Office. Si no se habilita esta opcin, debe configurar y trabajar con Live Office en una hoja de clculo fuera de Dashboards y, a continuacin, importarla a Dashboards. Live Office solo est disponible en SAP BusinessObjects Dashboards. Nmero mximo de fiUse esta opcin para establecer el nmero mximo de filas de la hoja las de clculo incrustada que se pueden seleccionar y enlazar con componentes. El software admite un nmero ilimitado de filas en una seleccin de intervalos; sin embargo, si se vinculan componentes con selecciones de rangos de gran tamao, el rendimiento de los modelos se puede ver afectado. De forma predeterminada, puede seleccionar un mximo de 512 filas en un intervalo. Optimizar hoja de clculo Use esta opcin para optimizar la hoja de clculo para el tiempo de ejecucin. Cuando se habilita esta opcin, el software calcula frmulas en el modelo al exportarlo y las guarda con el archivo SWF. Se tarda ms en generar el archivo SWF, pero dado que ya se han realizado los clculos, el rendimiento de archivo es mejor en tiempo de ejecucin. Use esta opcin para evitar que aparezcan errores en los modelos debido a errores de frmulas de la hoja de clculo. Cuando se selecciona, todas las celdas que contienen un error de frmula se tratan como si fuesen celdas vacas. Nota: Si se omiten los errores de frmula, las funciones que hacen referencia a las celdas con errores, por ejemplo, ISERROR, no funcionarn correctamente en la hoja de clculo incrustada.
Omitir errores de frmulas de Excel
6.1.3 Sincronizar datos entre Excel y la hoja de clculo incrustada

La hoja de clculo incrustada no est conectada a los datos de origen importados de una hoja de clculo Excel: los cambios realizados a los datos en una ubicacin no se actualizan automticamente en la otra ubicacin. Si desea conservar copias sincronizadas de los datos en la hoja de clculo
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incrustada y Excel, puede volver a exportar los datos modificados a Excel, o copiar y pegar las celdas modificadas en la hoja de clculo de origen.
6.1.3.1 Para importar hojas de clculo de Excel

Si desea usar una hoja de clculo de Excel existente como los datos de origen para el modelo, puede importar la hoja de clculo en la hoja de clculo incrustada. Precaucin: La importacin de una hoja de clculo de Excel sobrescribe todos los datos actuales de la hoja de clculo incrustada. Si los componentes ya se han enlazado a celdas de la hoja de clculo incrustada, al realizar la importacin, las ubicaciones de enlace a celdas permanecen iguales, pero los datos pueden cambiar. Nota: Cuando se importa el archivo de Excel, los datos se copian y dejan de estar conectados a los datos originales. La edicin del archivo de origen original no cambiar los datos importados en la hoja de clculo incrustada. 1. Haga clic en Datos > Importar. Tambin puede hacer clic en Importar hoja de clculo ( barra de herramientas estndar. 2. En el cuadro de dilogo de advertencia, haga clic en S. 3. Seleccione la hoja de clculo que desea importar y haga clic en Abrir. ) en la
6.1.3.2 Copiar datos entre Excel y la hoja de clculo incrustada

Si desea agregar datos de una hoja de clculo de Microsoft Excel a la hoja de clculo incrustada sin importar toda la hoja, puede copiar los datos que desee en Excel y pegarlos en la hoja de clculo incrustada. Tambin puede abrir dos instancias de Dashboards y copiar datos de la hoja de clculo incrustada de una instancia del software y pegarlos en otra. Nota: Al copiar celdas en una hoja de clculo de Excel, puede pegar los valores y frmulas en la hoja de clculo incrustada, pero no se conservar ningn formato condicional. 1. Abra Dashboards en el escritorio y cargue el modelo al que desea agregar los datos. 2. Abra Excel u otra instancia de Dashboards en el escritorio y cargue la hoja de clculo o modelo del que desee copiar los datos. 3. Seleccione las celdas que desea copiar y pulse Ctrl + C. 4. En la hoja de clculo incrustada, seleccione una celda y pulse Ctrl + V. Observe que la celda que seleccione ser la celda superior izquierda de la seleccin que ha copiado.
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6.1.4 Vincular componentes y datos de la hoja de clculo

Cuando se crean modelos, se puede enlazar propiedades de componentes a determinadas celdas de la hoja de clculo incrustada. Estas celdas pueden contener datos numricos, frmulas de Excel o texto (por ejemplo, etiquetas o nombres de productos). Adems, determinados componentes pueden generar datos para celdas y, por consiguiente, deben enlazarse a celdas vacas. Si se agrega una conexin de datos externa, sta tambin se puede configurar para que inserte datos en celdas de la hoja de clculo incrustada. Entonces, los componentes pueden usar los datos de estas celdas o las celdas de salida mencionadas anteriormente cuando se ejecuta el modelo. Nota: Las consultas se pueden enlazar directamente a los componentes sin necesidad de actualizar la hoja de clculo incrustada. Despus de enlazar un componente a celdas de la hoja de clculo incrustada, sta puede modificarse o se pueden importar los datos actualizados, y los cambios se reflejarn en el componente, salvo en los siguientes casos: Si se mueve un rango despus de enlazarlo a uno o varios componentes (por ejemplo, si est agregando una fila de encabezado en la hoja de clculo), el software conserva la nueva informacin y cambia la referencia al nuevo rango. No obstante, si se mueve solo una parte del rango, no se actualiza la referencia a la celda en las celdas enlazadas, por lo que debe abrirse el panel "Propiedades" para volver a enlazar el componente con la nueva ubicacin. Nota: Despus de mover un intervalo, insertar celdas para expandirlo o eliminar celdas para reducirlo, el panel "Propiedades" no muestra los valores de intervalo modificados; no obstante, al realizar una vista previa o publicar el modelo, el componente usar los nuevos valores de intervalo. Si cambia el orden de los datos enlazados con los componentes, el componente actualiza el modo en que se muestran al realizar una vista previa o exportar el modelo. Para forzar al componente a que muestre el nuevo orden en el modo de diseo, vuelva a enlazar el componente con las celdas ordenadas.
Si se modifican con frecuencia los datos de la hoja de clculo pero su estructura es la misma, puede exportar modelos basados en los datos de una hoja de clculo de Excel externa. Por ejemplo, si necesita generar el mismo modelo para varios clientes con el mismo diseo de hoja de clculo pero con valores diferentes, una vez creado el modelo y enlazados los componentes a las celdas de la hoja de clculo incrustada, puede establecer una opcin para exportar el modelo mediante el archivo de Excel externo como origen de datos. A continuacin, puede actualizar los datos del archivo externo para cada cliente y generar el modelo sin tener que volver a cargar la hoja de clculo ni volver a enlazar los componentes. Para obtener ms informacin, consulte Generar un archivo SWF mediante una hoja de clculo externa.
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6.1.5 Generar un archivo SWF mediante una hoja de clculo externa

Si tiene que generar el mismo modelo mediante el uso de la misma estructura de la hoja de clculo pero con diferentes valores, puede exportar el modelo usando para ello una hoja de clculo externa. Nota: Esta opcin no actualiza los datos de la hoja de clculo incrustada, solo recupera los datos de la hoja de clculo externa para generar el archivo SWF. Si realiza una vista previa del modelo o lo exporta a cualquier otro formato, Dashboards usar los datos de la hoja de clculo incrustada. Tenga en cuenta tambin que la estructura de la hoja de clculo externa debe ser idntica a la estructura de la hoja de clculo incrustada. Si las dos hojas de clculos son diferentes, es posible que el modelo no funcione correctamente puesto que las celdas a las que estn enlazados los componentes pueden estar vacas o contener valores incorrectos. 1. Haga clic en Archivo > Configuracin de exportacin. Aparece el cuadro de dilogo "Exportar configuracin". 2. Seleccione la opcin Usar otro archivo de Excel y, en la lista, haga clic en la carpeta de archivos y seleccione el archivo de hoja de clculo que desee usar. Nota: Los componentes del modelo mantienen sus enlaces a las celdas para garantizar que el archivo Excel que usa tiene una estructura idntica. 3. Haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en Archivo > Exportar > Flash (SWF). Se abrir el cuadro de dilogo "Guardar como". 5. Escriba una ruta y un nombre para el archivo SWF y haga clic en Aceptar.
6.1.6 Para exportar datos a Excel

Si desea visualizar los datos en la hoja de clculo incrustada en Excel o sincronizar los datos entre la hoja de clculo incrustada y el archivo de origen Excel, puede guardar los datos en formato Excel para poder abrirlos con Microsoft Excel. Esta funcin est disponible en todas las versiones de Dashboards. 1. Haga clic en Datos > Exportar. Se abrir el cuadro de dilogo "Guardar como". 2. Especifique una ruta y el nombre del archivo Excel, y haga clic en Aceptar.
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6.1.7 Funciones de Excel admitidas

El software admite las siguientes funciones de Excel: A B C MULTIPLO.SUPERIOR ELEGIR COMBINAT CONCATENAR COS COSH CUENTA CONTARA CONTAR.SI Nota: Si se usa con conjuntos de datos grandes, esta funcin puede afectar al rendimiento. D DATE FECHANUMERO BDPROMEDIO DIA DISTR.BETA ABS ACOS ACOSH AND ASIN ASINH ASSIGN ATAN ATAN2 ATANH DESVPROM PROMEDIO PROMEDIOA PROMEDIO.SI
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E G H
DIAS360 DB BDCONTAR BDCONTARA DDB GRADOS DESVIA2 BDEXTRAER DIVIDIR BDMAX BDMIN MONEDA BDPRODUCTO BDDESVEST BDDESVESTP BDSUMA BDVAR BDVARP
FECHA.MES INT.EFECTIVO FIN.MES REDONDEA.PAR IGUAL EXP DISTR.EXP
GE MEDIA.GEOM GT
MEDIA.ARMO BUSCARH Nota: Si se usa con conjuntos de datos grandes, esta funcin puede afectar al rendimiento.
HORA
SI INDICE INT
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K L M N
INTERSECCION.EJE PAGOINT IRR ESBLANCO ESERR ESERROR ES.PAR ESLOGICO ESNOD ESNOTEXTO ESNUMERO ES.IMPAR ESTEXTO
CURTOSIS
K.ESIMO.MAYOR LE IZDA LARGO LN LOG LOG10 BUSCAR LOWER
COINCIDIR MX MEDIANA MED MN MINUS MINUTO TIRM MOD MODA MES
N NE DIAS.LAB
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O P Q R S
DISTR.NORM DISTR.NORM.INV DISTR.NORM.ESTAND.INV NO AHORA NPER VNA
REDONDEA.IMPAR DESREF O
PI PAGO POTENCIA PAGOPRIN PRODUCTO PV
CUARTIL COCIENTE
RADIANES ALEATORIO RANGE_COLON JERARQUIA TASA REEMPLAZAR REPETIR DCHA REDONDEAR REDONDEAR.MENOS REDONDEAR.MAS
SEGUNDO SIGNO SENO SINH SLN K.ESIMO.MENOR
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RAIZ NORMALIZACION DESVEST SUMA SUMAR.SI Nota: Si se usa con conjuntos de datos grandes, esta funcin puede afectar al rendimiento.
T U V
SUMAPRODUCTO SUMA.CUADRADOS SUMAX2MENOSY2 SUMAX2MASY2 SUMAXMENOSY2 SYD
TAN TANH TEXT TIME HORANUMERO TODAY TRUE TRUNCAR TYPE
UPPER
VALOR VAR VDB BUSCARV Nota: Si se usa con conjuntos de datos grandes, esta funcin puede afectar al rendimiento.
W Y AO FRAC.AO DIASEM NUM.DE.SEMANA DIA.LAB
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6.2 Usar conexiones de datos y consultas

En Dashboards, puede conectar los modelos a un origen de datos externo. Cuando se ejecuta el modelo, los datos se actualizan desde el origen externo de modo que el modelo se basa en informacin actual en lugar de hacerlo en la informacin que estaba disponible cuando se cre el modelo. Existen dos modos de conectar los modelos a orgenes de datos externos. Configurar una conexin de datos externa con el "administrador de datos". Crear una consulta desde un origen de datos de la plataforma de BI. Nota: Los orgenes de datos externos no se admiten en Presentation Design, y solo algunos orgenes de datos externos estn disponibles en Crystal Dashboards. Para obtener una lista detallada de qu versiones de producto son compatibles con qu conexiones, consulte Ediciones del producto .
6.2.1 Administracin de conexin de datos

El software admite varios tipos de conexiones de datos conformes a XML. Todas las conexiones de datos se agregan y administran con el "Administrador de datos". Para abrir el "Administrador de datos", haga clic en Datos > Conexiones. Nota: El "Administrador de datos" no est disponible en Presentation Design (porque no se admiten orgenes de datos externos). SAP Crystal Dashboards y SAP BusinessObjects Dashboards admiten un nmero mximo de conexiones por modelo. Para obtener ms informacin, consulte Nmero mximo de conexiones de datos.
El software admite los siguientes tipos de conexiones:
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Tipo de conexin
Descripcin
"Consulta de servicio Web (Consul- "Consulta como servicio Web" es una herramienta que sirve para ta como servicio Web) " definir una consulta desde un universo y despus publicarla como un servicio Web autnomo. Puede crear una conexin de "consulta de servicio Web" para conectar el modelo a dicha consulta. Para crear "consultas como servicio Web", consulte el manual de Consulta como servicio Web disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. "Conexin de servicio Web" Una "conexin de servicio Web" le permite conectarse a un origen de datos externo mediante el protocolo HTTP. Cuando se agrega a un modelo, esta conexin recibe en tiempo real los datos proporcionados por el servicio Web.
"Conexin de SAP NetWeaver BW" La "conexin de SAP NetWeaver BW" recupera datos de consulta del repositorio de Business Warehouse. Una "conexin de SAP NetWeaver BW" se considera como un origen de datos SAP: para configurarlo, consulte Para configurar las conexiones SAP NetWeaver BW. Nota: Si los datos estn desplegados en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, se recomienda crear una consulta con el "Explorador de consultas", en lugar de realizar la conexin a travs del "Administrador de datos". Para obtener ms informacin, consulte Para agregar o editar consultas. "Datos XML" Una conexin de "datos XML" le permite conectarse a un origen externo mediante el protocolo HTTP. Cuando se agrega a un modelo, esta conexin puede enviar datos de modelo a un origen externo para solicitar informacin especfica; por ejemplo, si una fecha se enva a una secuencia de comandos de servidor, la secuencia de comandos podra devolver el total de las ventas de dicha fecha. Una conexin de "variables de Flash" le permite pasar datos o variables desde un origen HTML al nivel _root de una pelcula Flash. Cuando se exporta un archivo SWF o HTML, las variables de Flash se generan en las etiquetas OBJECT y EMBED. Una conexin de "datos de portal" le permite enviar datos al rea de trabajo de SAP BusinessObjects BI, IBM WebSphere o Microsoft SharePoint y enviar datos desde estos. La conexin puede configurarse para recibir datos de otro elemento de la Web (consumidor), para proporcionar datos a otro elemento de la Web (proveedor) o para permitir que los usuarios definan los valores de los parmetros durante el tiempo de ejecucin.
"Variables de Flash"
"Datos de portal"
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Tipo de conexin
Descripcin
"Consumidor de datos de Crystal Reports"
Una conexin de "consumidor de datos de Crystal Reports" le permite recuperar informacin desde Crystal Reports e incrustar metadatos en el archivo SWF que Crystal Reports usa para enlazar datos de Crystal Reports con el modelo de Dashboards. Una conexin de "comando de FS"permite incluir comandos de FS Flash en el modelo. Los "comandos de FS" permiten que Flash ejecute sentencias JavaScript en un explorador Web. Nota: En Dashboards, las "conexiones de interfaz externa" son las conexiones preferidas para transferir datos usando Javascript en un explorador Web. Si usa comandos FS en el modelo, tenga en cuenta las restricciones de seguridad de Adobe Flash. Para obtener ms informacin, consulte Restricciones del Comando de FS.
"Comando de FS"
"Conexiones LCDS"
Una conexin de LiveCycle Data Services (LCDS) le permite secuenciar datos en tiempo real mediante Adobe LiveCycle Data Services. Cuando se agrega a un modelo, esta conexin recibe en tiempo real los datos proporcionados por los servicios Web. Una "conexin de interfaz externa" le permite exponer determinados rangos de datos en la hoja de clculo incrustada para transferir datos al archivo SWF exportado usando JavaScript cuando el archivo SWF se incrusta en una pgina Web HTML.
"Conexin de interfaz externa"
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Tipo de conexin
Descripcin
"Mapas XML de Excel"
Cuando se importa una hoja de clculo Excel que tiene un mapa XML, Dashboards retiene la estructura definida del archivo XML y cmo se correlaciona con los datos de la hoja de clculo. Al incluir conexiones de mapas XML de Excel en un modelo, los datos pueden actualizarse dinmicamente desde el archivo XML cada vez que se carga el modelo, en intervalos determinados, o cuando el usuario hace clic en un botn de actualizar. Una "conexin de Live Office" le permite conectar el modelo a una hoja de clculo habilitada para "Live Office"; estas hojas de clculo se crean a partir de datos administrados de Crystal Reports o Web Intelligence. Cuando se agrega a un modelo, esta conexin recibe en tiempo real los datos proporcionados por la hoja de clculo habilitada para Live Office. Una conexin de Live Office se considera un origen de datos SAP; para configurar una conexin de datos Live Office, consulte Usar conexiones de datos de Live Office.
"Conexiones de Live Office"
"Isla de Flash para Web Dynpro"
Una conexin Web Dynpro le permite incrustar el modelo en una aplicacin Web Dynpro como una isla de Flash. La conexin entre el modelo y la aplicacin WD es bidireccional: los cambios realizados en el contexto de la aplicacin WD actualizarn el modelo y los cambios del modelo actualizarn la aplicacin WD.
Temas relacionados Usar conexiones de datos de Live Office Para configurar las conexiones SAP NetWeaver BW Nmero mximo de conexiones de datos
6.2.1.1 Para agregar una conexin de datos externa

Si desea que los datos de un modelo se actualicen en funcin de los datos de un origen externo, use el "Administrador de datos" para agregar una conexin de datos externa. Nota: Si un modelo est conectado a un origen de datos externo, cuando se ejecute se aplicarn las restricciones de seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de forma local, el archivo SWF o el archivo de la aplicacin host deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deber haber un archivo de directivas entre dominios. Para obtener ms informacin, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de dilogo "Administrador de conexiones".
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2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione un tipo de conexin de la lista. 3. Configure la conexin. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de conexiones de datos, consulte las instrucciones para configurar los tipos concretos de conexiones de este manual. Nota: Algunos tipos de conexiones tienen un nmero mximo de conexiones admitidas por modelo.
6.2.1.1.1 Nmero mximo de conexiones de datos

Esta tabla indica el nmero mximo de conexiones por tipo de conexin de datos de cada versin del producto.
Conexiones mximas por Conexiones mximas por modelo modelo en Crystal DashConexin de da- en Crystal Dashboards, edicin boards, edicin para departos personal tamentos Conexiones mximas por modelo en SAP BusinessObjects Dashboards
Consulta de ser- No est disponible vicio Web (Consulta como servicio Web) Conexin de servicio web 2 Nota: Una conexin de servicio Web se define como un mtodo nico en un servicio Web; cuando se llaman dos mtodos separados en el mismo servicio Web se cuentan dos conexiones.
No est disponible
Sin lmite
Sin lmite
Sin lmite
Conexin de No est disponible SAP NetWeaver BW Datos XML Variables de Flash Datos de portal 2 1 No est disponible
No est disponible
Sin lmite
Sin lmite 1 1 1
Sin lmite 1 1 1
Consumidor de 1 datos de Crystal Reports Comando de FS Sin lmite Conexiones LCDS No est disponible
Sin lmite Sin lmite
Sin lmite Sin lmite
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Conexiones mximas por Conexiones mximas por modelo modelo en Crystal DashConexin de da- en Crystal Dashboards, edicin boards, edicin para departos personal tamentos
Conexiones mximas por modelo en SAP BusinessObjects Dashboards
Conexin de in- Sin lmite terfaz externa Mapas XML de Excel Conexiones de Live Office Sin lmite No est disponible
Sin lmite Sin lmite 1 1
Sin lmite Sin lmite 1 1
Isla de Flash pa- No est disponible ra Web Dynpro
6.2.1.2 Para eliminar conexiones de datos

Puede usar el "Administrador de datos" para eliminar conexiones de datos del modelo. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de dilogo "Administrador de conexiones". 2. Seleccione la conexin que desea eliminar y haga clic en Eliminar ( ).
6.2.1.3 Para configurar conexiones de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web)
Antes de configurar una conexin de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) en SAP BusinessObjects Dashboards, se debe crear un servicio Web mediante la consulta de servicio Web y se debe tener la direccin URL para acceder al servicio Web. Para obtener ms informacin sobre la consulta de servicio Web, consulte el manual Consulta como servicio Web, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. Nota: Esta conexin de datos solo est disponible en SAP BusinessObjects Dashboards. Use una consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) para crear una conexin activa a los datos de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
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Precaucin: Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener ms informacin, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de dilogo "Administrador de conexiones". 2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web). 3. En la ficha "Definicin", especifique las siguientes opciones:
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Opcin
Descripcin
Nombre Direccin URL de WSDL
Nombre de la conexin. Escriba la direccin URL para el WSDL generado por la consulta de servicio Web o seleccinela de la lista. A continuacin, haga clic en Importar. El modelo est vinculado a la consulta de servicio Web. Los valores de mtodo, direccin URL del servicio Web, entrada y salida que se definen en la consulta de servicio Web se muestran en los campos asociados de esta pgina.
Mtodo
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Opcin
Descripcin
Cuando se importa el WSDL, esta lista muestra los mtodos definidos en el servicio Web. Seleccione el mtodo que desea usar para esta conexin. La consulta de servicio Web puede generar los siguientes mtodos: Para obtener ms informacin sobre estos mtodos y los parmetros disponibles, consulte el Manual del administrador de servicios Web, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos.
Mtodo Descripcin
Esta llamada de servicio web se genera para las peticiones ignoradas del ndice. RunQueryAsAService Este mtodo requiere una cadena Enter_Year_As como el valor de peticin para el ao. Esta llamada de servicio web se genera para las peticiones reconocidas del ndice. Los conjuntos de parmetros de entrada y salida son iguales que para el mtodo RunQueryAsAService, excepto para los valores de entrada de solicitud de ao. Este mtodo requiere una instancia de LovValueIndex para el ao. Este mtodo solo se genera cuando la consulta de servicio Web encierra al menos una peticin y est diseado para proporcionar una lista de valores para la peticin de la que obtiene el nombre.
RunQueryAsAServiceEx
Valueof_
Direccin URL de servicio Web
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Opcin
Descripcin
Al importar el WSDL, este cuadro mostrar la direccin URL de servicio Web definida en la consulta de servicio Web. Sugerencia: Si desea controlar el valor de la direccin URL de servicio Web mediante variables de Flash, puede copiar la direccin URL proporcionada por el WSDL en una celda en la hoja de clculo incrustada. A continuacin, haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el cuadro de Direccin URL de servicio Web a dicha celda. Para sealar un servidor diferente, puede configurar las variables de Flash de modo que actualicen la celda con una direccin URL diferente. Valores de entrada Cuando se importa un WSDL, las entradas necesarias y las peticiones definidas para el servicio Web se muestran en esta lista. Para definir un valor para cada peticin, seleccione el objeto de entrada de la lista y, a continuacin, defina la opcin Leer de para asignarla al modelo. Nota: Los objetos de entrada de la consulta de servicio Web incluyen un ID de usuario y una contrasea para la plataforma de BI. Dashboards generar una pantalla de inicio de sesin para solicitar a los usuarios estos valores. Los valores y el comportamiento de estas peticiones se basan en la configuracin de autenticacin definida en la consulta de servicio Web. A menos que desee definir estos elementos con valores especficos, no suele ser necesario especificar valores ni asignarlos al modelo en esta pgina. Precaucin: Si introduce un nombre de usuario y una contrasea especficos aqu, estos valores se almacenan en el objeto de Dashboards sin cifrado. Por cuestiones de seguridad, es mejor no especificar valores para estos elementos de entrada.
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Opcin
Descripcin
Leer de
Si la lista de valores de entrada incluye peticiones definidas en la consulta de servicio Web, seleccione el elemento de entrada y, a continuacin, haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada de la que el objeto seleccionado recuperar el valor.
Valores de salida
Al importar el WSDL, los parmetros de salida de los objetos de resultado en la consulta de servicio Web se mostrarn en esta lista con una estructura de rbol, junto con otros parmetros creados por la consulta de servicio Web. Al usar una consulta de servicio Web, la salida de los objetos de resultado se almacena en el nodo de la tabla, en el nodo de filas. Nota: Para ver el tipo de datos de los objetos de resultado, mueva el puntero del ratn por encima del objeto. Para agregar los valores de resultado para un nico objeto del modelo, seleccione un objeto de salida de la lista y establezca la opcin Insertar en para asignarlo al modelo. Asimismo, puede asignar todos los objetos de una carpeta adjunta en un solo paso. Haga clic en la carpeta adjunta para ver el nmero de columnas necesario para los objetos de dicha carpeta. A continuacin, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un rango de la hoja de clculo suficientemente largo para contener el nmero especificado de columnas. El nmero de filas necesario depende de la cantidad de datos que espera recibir.
Insertar en
Para el valor de salida seleccionado, haga clic en el Selector de celdas ( para seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada para almacenar los valores recuperados por la consulta de servicio Web. Nota: De forma predeterminada, el software permite recuperar e insertar un mximo de 512 filas en la hoja de clculo incrustada. Para aumentar el nmero de filas permitido, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de clculo incrustada .
4. Haga clic en la ficha Uso y establezca las opciones de actualizacin y mensajes. Para ms informacin, consulte Para establecer las opciones de actualizacin y Para crear mensajes de carga e inactividad. Una vez que los datos estn disponibles en Dashboards, debe asignar los componentes a los datos. Asignar un componente a la consulta de servicio Web es lo mismo que asignarlo a la hoja de clculo incrustada.
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6.2.1.4 Para configurar conexiones de servicio Web

Use una "conexin de servicio Web" para agregar una conexin de datos activa a un modelo. Sugerencia: Si se va a conectar a la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence mediante un servicio Web, use una "conexin de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) " en lugar de una conexin de servicio Web genrica. Si desea obtener ms informacin sobre la creacin de una conexin de "consulta de servicio Web", consulte Para configurar conexiones de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web). Precaucin: Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener ms informacin, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de dilogo "Administrador de conexiones". 2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Conexin de servicio Web. 3. En la ficha Definicin, establezca las opciones siguientes:
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Opcin
Descripcin
Nombre Direccin URL de WSDL
Escriba un nombre para la conexin. Escriba la direccin URL para el WSDL generado por el servicio Web o seleccinela de la lista. A continuacin, haga clic en Importar. El modelo se enlaza al servicio Web y los mtodos, la direccin URL del servicio Web y los valores de entrada y salida disponibles en el servicio Web se agregan a estas listas.
Mtodo
Los mtodos los define el WSDL especificado en el cuadro Direccin URL de WSDL. Si existe ms de un mtodo, seleccione el mtodo que desee usar para esta conexin.
Direccin URL de servi- Las direcciones URL disponibles las define el archivo WSDL especificado cio Web en el cuadro Direccin URL de WSDL. Seleccione la direccin URL que desee usar para esta conexin. Cuando el modelo se ejecute, usar esta direccin URL, no la direccin URL de WSDL. Sugerencia: Si desea controlar el valor de la direccin URL de servicio Web mediante variables de Flash, puede copiar la direccin URL proporcionada por el WSDL en una celda en la hoja de clculo incrustada. A continuacin, haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el cuadro de Direccin URL de servicio Web a dicha celda. Para sealar un servidor diferente, puede configurar las variables de Flash de modo que actualicen la celda con una direccin URL diferente. Valores de entrada Cuando se importa un WSDL, las entradas necesarias definidas para el servicio Web se muestran en esta lista. Para establecer el valor para cada elemento, seleccione el objeto de entrada de la lista y establezca la opcin Leer de para asignarla al modelo.
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Opcin
Descripcin
Leer de
Si la lista de valores de entrada contiene elementos que requieren una entrada, seleccione el elemento de entrada y haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada de la que el objeto seleccionado recuperar el valor.
Valores de salida
Cuando se importa el WSDL, los parmetros de salida de los objetos de resultado en el servicio Web se muestran en esta lista. Nota: Para ver el tipo de datos de los objetos de resultado, mueva el puntero del ratn por encima del objeto. Para agregar al modelo los valores de resultado para un nico objeto, seleccione un objeto de salida de la lista y establezca la opcin Insertar en para asignarlo al modelo. Asimismo, puede asignar todos los objetos de una carpeta adjunta en un solo paso. Haga clic en la carpeta adjunta para ver el nmero de columnas necesario para los objetos de dicha carpeta. A continuacin, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un rango de la hoja de clculo suficientemente largo para contener el nmero especificado de columnas. El nmero de filas necesario depende de la cantidad de datos que espera recibir. El archivo WSDL define los valores disponibles. Seleccione un objeto de salida de la lista y establezca la opcin Insertar en para asignarlo del modelo. Nota: Repita esta accin para cada valor que desee usar en el modelo.
Insertar en
Para el valor de salida seleccionado, haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada para almacenar los valores recuperados por el servicio Web. Nota: De forma predeterminada, el software permite recuperar e insertar un mximo de 512 filas en la hoja de clculo incrustada. Para aumentar el nmero de filas permitido, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de clculo incrustada .
4. Haga clic en la ficha Uso y establezca las opciones de actualizacin y mensajes. Para ms informacin, consulte Para establecer las opciones de actualizacin y Para crear mensajes de carga e inactividad. 5. Si la conexin de servicio Web requiere que se pase informacin en el encabezado SOPA, haga clic en la ficha Avanzado. Escriba la informacin en formato HTML o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas en la hoja de clculo incrustada que contienen la informacin.
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Nota: Cuando se usa el Selector de celdas ( ), las etiquetas HTML <soap:Header> se agregan automticamente a los valores de texto de la celda. Por ejemplo, la celda seleccionada solamente necesita contener lo siguiente <username>joe</username> <password>1234</password>.
6.2.1.5 Para configurar conexiones de datos XML

Las conexiones de datos XML permiten actualizar datos del modelo desde un origen externo mediante HTTP, as como enviar los datos en directo desde los modelos a orgenes externos. Por ejemplo, si un modelo tiene una conexin de datos XML, los usuarios podran usar el modelo para enviar informacin a formularios y recopilar datos para estos formularios. Al configurar la conexin de datos XML, puede especificar cmo y cundo se actualizarn los datos desde el origen. Precaucin: Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener ms informacin, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. La conexin de datos XML enva y carga funciones directamente a travs de una direccin URL. Los rangos de envo se envan a la direccin URL antes de recuperar los datos de carga. Esto permite crear secuencias de comandos que examinen los datos enviados y devuelvan aquellos que se corresponden con los valores enviados, algo muy similar a una solicitud Web. Por ejemplo, si se envi una fecha a una secuencia de comandos de servidor, esta secuencia de comandos podra devolver las cifras de ventas de esa fecha. Los rangos de Excel se asignan a XML utilizando una estructura de tipo fila-columna. Por ejemplo, en XML un intervalo de una fila y tres columnas denominado "RangoEjemplo" podra representarse como:
<variable name="ExampleRange"> <row> <column> Row1 Column1 value </column> <column> Row1 Column2 value </column> <column> Row1 Column3 value </column> </row> </variable>
donde "Valor Fila1 Columna1 " sera el valor real de la celda situada en la primera fila y la primera columna del rango, y as sucesivamente. Todo el grupo de rangos se encapsula dentro de etiquetas <data>. Cuando el modelo se carga, el archivo XML se traslada a los rangos de Excel mediante el proceso inverso. Nota: Las conexiones de datos XML admiten una estructura simple de una fila y una columna. Si necesita tener acceso a orgenes de datos XML ms complejos, use una conexin de mapa XML. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de dilogo "Administrador de conexiones".
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2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Datos XML. 3. En la ficha "Definicin", especifique las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Nombre URL de datos XML
Escriba un nombre para la conexin. Escriba la direccin URL de los datos XML o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas de la hoja de clculo incrustada. Nota: Para los hipervnculos, incluya "http://".
Tipo MIME Habilitar Cargar
Si est disponible ms de un tipo de MIME, seleccione el tipo que usar para estos datos. Seleccione esta opcin para que cuando se desencadene la conexin se carguen (o reciban) los datos XML desde la direccin URL especificada en el intervalo establecido. Seleccione un rango de la lista o haga clic en el botn Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a continuacin, establezca los valores Nombre y Rango para dicho rango. Haga clic en Eliminar ( ) para eliminar un rango de la lista.
Nota: Haga clic en Vista previa de XML para ver la estructura del archivo XML que debe tener el modelo para poder recibir datos desde el origen de datos externo. Nombre Si selecciona la opcin Habilitar carga, para cada rango de la lista, escriba un nombre o use el Selector de celdas ( de la hoja de clculo incrustada. Rango ) para seleccionar un nombre
Si selecciona la opcin Habilitar carga, para cada rango de la lista, escriba un rango o use el Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja de clculo incrustada donde se guardarn los datos recuperados.
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Opcin
Descripcin
Habilitar Enviar
Seleccione esta opcin para que cuando se desencadene la conexin se enven los datos XML a la direccin URL especificada desde los intervalos establecidos. Los intervalos traducidos se envan con formato HTTP mediante el mtodo POST. Seleccione un rango de la lista o haga clic en el botn Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a continuacin, establezca los valores Nombre y Rango para dicho rango. Haga clic en Eliminar ( ) para eliminar un rango de la lista.
Nota: Haga clic en Vista previa de XML para ver la estructura del archivo XML que debe tener el modelo, de modo que pueda enviar datos al origen de datos externo. Nombre Si selecciona la opcin Habilitar Enviar, para cada rango de la lista, escriba un nombre o use el Selector de celdas ( nombre de la hoja de clculo incrustada. Rango criba un rango o use el Selector de celdas ( de la hoja de clculo incrustada. Importar desde rangos con nombre ) para seleccionar un
Si selecciona la opcin Habilitar Enviar, para cada rango de la lista, es) para seleccionar el rango
Seleccione esta opcin para importar nombres definidos desde Excel.
4. Haga clic en la ficha Uso y establezca las opciones de actualizacin y mensajes. Para ms informacin, consulte Para establecer las opciones de actualizacin y Para crear mensajes de carga e inactividad.
6.2.1.6 Para configurar las conexiones de variables Flash

Si exporta el modelo a HTML puede agregar una conexin de variable Flash para pasar valores al modelo a medida que este se carga. Cuando se configura la conexin de variable Flash, se especifica un nombre y se define en qu parte de la hoja de clculo se almacenan los valores. Puede usar variables Flash para enviar las variables de sesin globales que desea que su modelo consuma y reutilice. Por ejemplo, puede enviar tokens de sesin, ID de usuario, direcciones URL de servicios Web y parmetros pasados desde otras secuencias de comandos o controles incrustados. Nota: Las variables de Flash no estn protegidas. No enve informacin comprometida o confidencial mediante las variables Flash, por ejemplo, contraseas.
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Cuando se ejecuta el archivo SWF en una pgina web, el reproductor de Adobe Flash lo habilita para que consuma los datos directamente desde el HTML. Si genera la pgina HTML de manera dinmica, puede pasar variables al archivo SWF mientras ste se carga. Tambin puede usar JavaScript para cambiar de manera dinmica las variables durante el tiempo de ejecucin mediante una conexin de interfaz externa, lo que permite a otros controles incrustados de HTML pasar datos al archivo SWF sin volver a cargar la pgina HTML. El reproductor de Adobe Flash tambin permite a un archivo SWF consumir datos directamente desde los parmetros definidos en el explorador o la ruta de acceso para la que se carga. Este mtodo permite a un archivo SWF pasar parmetros a otro archivo SWF que se carga en una pgina HTML independiente. Precaucin: Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener ms informacin, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de dilogo "Administrador de conexiones". 2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Variables de Flash. 3. En la ficha Definicin, establezca las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Nombre
Escriba un nombre para la conexin. Use slo nmeros, letras y subrayado. No empiece el nombre con un nmero ni incluya espacios.
Formato variable Datos de variable
Seleccione si las variables se envan al archivo SWF en formato XML o CSV. Seleccione un rango de la lista o haga clic en Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a continuacin, establecer los valores Nombre y Rango para dicho rango. Haga clic en Eliminar ( ) para eliminar un rango de la lista.
Botn Importar desde ran- Utilice este botn para importar rangos con nombre desde la hoja gos con nombre de clculo. 4. Haga clic en la ficha Uso y establezca las opciones de actualizacin y mensajes. Para ms informacin, consulte Para establecer las opciones de actualizacin y Para crear mensajes de carga e inactividad.
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6.2.1.7 Configurar conexiones de datos de portal

Las conexiones de datos de portal permiten las comunicaciones entre dos SWF cuando se expanden los modelos en entornos de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, IBM WebSphere o Microsoft SharePoint. La conexin de datos de portal se puede configurar como un proveedor (enva datos a otro portlet SWF, tambin llamado como parte Web en Sharepoint) o como un consumidor (recibe datos de otro portlet). Tambin puede configurar la conexin de datos de portal para permitir la accin de usuario durante el tiempo de ejecucin. Para obtener ms informacin sobre el despliegue de modelos en un entorno de portal, consulte el Manual de instalacin de Dashboards Sharepoint o el Dashboards WebSphere Portlet User Guide disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. Nota: No se admite la comunicacin con partes web de terceros. Precaucin: Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener ms informacin, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player.
6.2.1.7.1 Para configurar conexiones de datos de portal

Si desea que un modelo proporcione datos a otro portlet, configure la conexin de datos de portal como proveedor. Si desea recibir datos desde otro portlet, configure la conexin de datos de portal como consumidor. Solo los portlets de SAP BusinessObjects Dashboards pueden consumir informacin desde un modelo que usa la conexin de proveedor de portales. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. 2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Datos de portal. 3. En la ficha Definicin, especifique las siguientes opciones:
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Opcin
Descripcin
Tipo de conexin Para configurar esta conexin de modo que enve datos a otro portlet, establezca esta opcin en "Proveedor". Para configurarla de modo que reciba datos desde otro portlet, establzcala en "Consumidor". Nombre de rango Escriba un nombre para el intervalo. Nota: Este nombre se muestra al conectar varios portlets a la vez en portales. Si no se especifica un nombre, la conexin no estar disponible para los portlets. Tipo de rango Seleccione una de las siguientes opciones para definir la cantidad de datos que va a pasar: Celda: una nica celda de otro elemento Web. Fila: una nica fila con varias columnas. Tabla: varias filas y columnas. Normalmente, se usan la celda y la fila para pasar datos entre modelos. En SharePoint, las tablas se usan para pasar datos desde una lista de portales. Rango Escriba o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el rea de la hoja de clculo incrustada de la que se recuperarn los datos entrantes (proveedor) o en la que se escribirn (consumidor). Defina los intervalos de parmetros que pueden establecer los usuarios desde el portal. Para agregar un rango, haga clic en Agregar ( ) y, a continuacin, seleccione cada rango y establezca los valores de nombre, rango y tipo. Escriba un nombre para el parmetro o haga clic en el Selector de celdas ( para enlazar el nombre a una celda de la hoja de clculo incrustada. )
Parmetros
Nombre
Nota: El nombre introducido aparecer en el cuadro de dilogo "Propiedades" del modelo en SharePoint. Si no especifica un nombre, el parmetro no se incluir como tal en la lista de SharePoint. Rango Escriba el rea en la hoja de clculo en la que se establecen los parmetros o haga clic en el Selector de celdas ( hoja de clculo. ) para seleccionar el intervalo de la
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Opcin
Descripcin
Tipo
Seleccione uno de los siguientes tipos de parmetros:

Opciones Descripcin
Texto Nmero
para establecer datos basados en texto dentro de XLF, por ejemplo, ttulos de grficos. para establecer datos basados en nmeros, por ejemplo, niveles de alerta.
Casilla de verifica- para alternar el valor de una celda entre cero y uno. Esta cin opcin puede ser til para mostrar u ocultar componentes con visibilidad dinmica. Fecha para definir una fecha en el XLF. Establece el formato de Fecha y usa un valor de fecha real del archivo XLF; por ejemplo, los usuarios pueden establecer rangos de fecha de acceso a los datos o la cantidad de datos que se va a mostrar. para crear opciones de seleccin en los parmetros. Esta opcin permite especificar valores establecidos que los usuarios pueden seleccionar para asegurar que la entrada es compatible con el modelo. Los tipos texto, nmero, casilla y fecha no restringen las entradas de usuario.
Cuadro de lista
Entradas
Disponible slo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista. Establezca los valores que pueden seleccionar los usuarios en el cuadro de lista. Haga clic en Selector de celdas ( hoja de clculo incrustada. ) para seleccionar los valores de la
Seleccin prede- Disponible slo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista. terminada Especifique los valores que se van a usar si el usuario no realiza una seleccin en el cuadro de lista.
4. Cuando defina una conexin de proveedor, haga clic en la ficha "Uso" para establecer las opciones de actualizacin. Para obtener ms informacin sobre las opciones de actualizacin, consulte Para establecer las opciones de actualizacin.
6.2.1.7.2 Para configurar una conexin de datos de portal para la entrada de usuarios
Para definir los parmetros que pueden personalizar los usuarios desde un portal, configure una conexin de datos de portal estableciendo el Tipo de conexin en "Ninguno". 1. Haga clic en Datos > Conexiones.
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2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Datos de portal. 3. En la ficha Definicin, especifique las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Tipo de conexin Para configurar esta conexin para la entrada de usuarios, establezca la opcin en "Ninguno". Parmetros Defina los intervalos de parmetros que pueden establecer los usuarios desde el portal. Para agregar un rango, haga clic en Agregar ( ) y, a continuacin, seleccione cada rango y establezca los valores de nombre, rango y tipo. Escriba un nombre para el parmetro o haga clic en el Selector de celdas ( para enlazar el nombre a una celda de la hoja de clculo incrustada. )
Nombre
El nombre introducido aparecer en el cuadro de dilogo "Propiedades" del modelo en SharePoint. Si no especifica un nombre, el parmetro no se incluir como tal en la lista de SharePoint. Rango Escriba el rea en la hoja de clculo en la que se establecen los parmetros o haga clic en el Selector de celdas ( hoja de clculo. ) para seleccionar el intervalo de la
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Opcin
Descripcin
Tipo
Seleccione uno de los siguientes tipos de parmetros:

Opcin Descripcin
Texto Nmero
Establece datos basados en texto en el archivo XLF, por ejemplo, ttulos de grficos. Establece datos basados en nmeros, por ejemplo, niveles de alerta.
Casilla de verifica- Alterna el valor de una celda entre cero y uno. Esta opcin cin puede ser til para mostrar u ocultar componentes con visibilidad dinmica. Fecha Define una fecha en el XLF. Establece el formato de Fecha y usa un valor de fecha real del archivo XLF; por ejemplo, los usuarios pueden establecer rangos de fecha de acceso a los datos o la cantidad de datos que se va a mostrar. Crea las opciones de seleccin de los usuarios en los parmetros. Esta opcin permite especificar valores establecidos que los usuarios pueden seleccionar para asegurar que la entrada es compatible con el modelo. Los tipos texto, nmero, casilla y fecha no restringen las entradas de usuario.
Cuadro de lista
Entradas
Disponible slo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista. Establezca los valores que pueden seleccionar los usuarios en el cuadro de lista. Haga clic en Selector de celdas ( hoja de clculo incrustada. ) para seleccionar los valores de la
Seleccin prede- Disponible slo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista. terminada Especifique los valores que se van a usar si el usuario no realiza una seleccin en el cuadro de lista.
6.2.1.8 Para configurar conexiones de consumidor de datos de Crystal Report

Si desea incrustar el modelo de Dashboards en Crystal Reports y recibir datos desde Crystal Reports para el modelo, puede agregar una conexin del "consumidor de datos de Crystal Reports".
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Nota: Antes de agregar una conexin del "consumidor de datos de Crystal Reports", debe configurar la hoja de clculo y los componentes incrustados en el modelo para que se correspondan con los datos de Crystal Reports a los que se conectar. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. 2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Consumidor de datos de Crystal Reports. 3. En la ficha Definicin, establezca las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Encabezados de fi- Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las etiquetas del enla cabezado de las filas desde una hoja de clculo incrustada. Encabezados de columna Datos Descripcin Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las etiquetas del encabezado de las columnas para la hoja de clculo incrustada. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el intervalo de datos desde la hoja de clculo incrustada. Escriba una descripcin opcional para la conexin.
Exporte el modelo en formato Flash (SWF) e incruste el SWF en el archivo de Crystal Reports. Al abrir el archivo SWF con el Asistente de datos Flash en Crystal Reports, estar disponible una ficha de Dashboardsen el Experto de enlace de datos Flash para que pueda conectar el SWF a los datos de Crystal Reports.
6.2.1.9 Para configurar las conexiones del Comando de FS

En Dashboards, las conexiones de interfaces externas son la conexin preferida a la hora de transferir los datos de un explorador Web mediante JavaScript cuando el SWF est incrustado en una pgina Web HTML. Si desea informacin detallada sobre el comando FS, consulte el sitio de soporte de Adobe Flash en http://www.adobe.com/support/flash/action_scripts/actionscript_dictionary/actionscript_dictionary372.html 1. Haga clic en Datos > Conexiones. 2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y, a continuacin, seleccione Comando de FS. 3. En la ficha Definicin, establezca las opciones siguientes:
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Opcin
Descripcin
Nombre Comando Parmetros
Escriba un nombre para la conexin. Escriba un comando para el Comando de FS o haga clic en el Selector de celdas ( de celdas( ) y seleccione un comando de la hoja de clculo. ) y seleccione un comando de la hoja de clculo. Escriba un valor de parmetro para el Comando de FS o haga clic en el Selector
6.2.1.10 Para configurar las conexiones LCDS

Para agregar una conexin LCDS, debe estar instalado LiveCycle Data Services (LCDS) de Dashboards en el sistema. Para obtener informacin, consulte el Manual de instalacin de la puerta de enlace de LiveCycle Data Services de Dashboards disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. Adems, se debe configurar un modelo y una hoja de clculo incrustada, y deben estar listos para conectarse a LCDS. Para ofrecer los datos ms actuales de su negocio mediante Adobe LiveCycle Data Services, un componente del software Adobe LiveCycle Enterprise Suite, agregue una conexin LCDS al modelo. La conexin LCDS transmite datos en tiempo real al modelo sin que los usuarios tengan que solicitar una actualizacin de los datos. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. 2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y, a continuacin, seleccione Conexiones LCDS. 3. En la ficha Definicin, establezca las opciones siguientes:
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Opcin
Descripcin
Host
En la lista, seleccione la conexin host LCDS que va a asociar con esta conexin, o haga clic en Host para agregar un nuevo host. A continuacin, en el cuadro de dilogo "Administrar hosts", haga clic en Agregar y escriba un nombre para el host y la direccin URL del servidor LCDS con el siguiente formato: http://<nombre del servidor>:<puerto>/<ruta contextual LCDS>/xcelsius, donde nombre del servidor es el nombre del servidor LCDS, puerto es el nmero del puerto del servidor y ruta contextual LCDS es la ruta contextual del directorio virtual. Por ejemplo, http://localhost:8700/flex/xcelsius Para recuperar informacin acerca de los destinos del alimentador disponibles en el host seleccionado, haga clic en Consulta.
Consulta
Destinos de datos dispo- Seleccione uno de los destinos del alimentador disponibles para enlanibles zarlo al modelo. Opciones avanzadas ID de destino actual Para expandir la configuracin disponible del destino del alimentador seleccionado, haga clic en Opciones avanzadas . Disponible al hacer clic en Opciones avanzadas. El nmero de identificacin del destino del alimentador LCDS. Tipo de canal de desti- Disponible al hacer clic en Opciones avanzadas. no actual El tipo de canal (o protocolo de comunicacin) que se est usando. URL del canal de desti- Disponible al hacer clic en Opciones avanzadas. no actual La direccin URL asociada al destino del alimentador seleccionado. Datos de destino En esta seccin se enumeran los elementos de datos disponibles en el host seleccionado, sus tipos de datos (nmero, texto o verdadero/falso) y su forma o estructura (singleton: un valor individual, !D: una columna o fila de valores, o 2D: una tabla de valores). Seleccione un elemento de datos y haga clic en el Selector de celdas ( ) en la parte inferior derecha para seleccionar el intervalo de la hoja de clculo incrustada en la que se almacenarn los datos.
6.2.1.11 Para configurar las conexiones de interfaces externas

Las "conexiones de interfaces externas"permiten exponer los rangos de datos seleccionados en la hoja de clculo incrustada a un origen externo para que los datos se puedan copiar dentro y fuera del
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modelo exportado. Tambin ofrece una notificacin de eventos integrada para que el modelo reconozca instantneamente el momento en el que cambia el origen de datos. Cuando se configura la conexin de interfaces externas, se especifica un nombre y se define en qu parte de la hoja de clculo se almacenan los valores. Precaucin: Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener ms informacin, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de dilogo "Administrador de conexiones". 2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Conexin de interfaz externa. 3. En la ficha Definicin, establezca las opciones siguientes:
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Opcin
Descripcin
Nombre de rango Escriba un nombre para el intervalo. Use slo nmeros, letras y subrayado. No empiece el nombre con un nmero ni incluya espacios. Tipo de rango Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Celda Fila/columna Tabla
El rango consiste en una nica celda. El rango consiste en una nica fila o columna. El rango consiste en ms de una columna o fila.
Rango Acceso
Haga clic en Selector de celdas (
) y seleccione las celdas del rango.
Especifica si el rango es para entrada, salida o ambos. Seleccione una de las opciones siguientes:
Opcin Descripcin
Leer Escribir
La aplicacin externa puede leer los datos del rango. La aplicacin externa puede escribir los datos en las celdas del rango.
Lectura/Escritu- La aplicacin externa puede leer los datos del rango, as ra como escribir datos en las celdas del rango.
6.2.1.11.1 Configurar conexiones de interfaz externa

Al exportar un modelo que contiene una "conexin de interfaz externa" a HTML, Dashboards crea un archivo HTML y un archivo SWF. El archivo HTML contiene las etiquetas Object y Embed necesarias para mostrar el archivo SWF. Debe agregar el cdigo JavaScript al archivo HTML para que cuando se abra el archivo HTML en un explorador Web, el archivo SWF de Dashboards incrustado llame y notifique a JavaScript cundo la conexin de interfaz externa est lista para su uso. Para obtener ms informacin acerca de agregar el cdigo JavaScript, consulte Uso de los mtodos de conexin de interfaz externa de Dashboards desde JavaScript. Nota: Una vez exportados los modelos que contienen conexiones de interfaz externa, puede combinar el archivo HTML en un nico archivo. Sin embargo, cada par de etiquetas Object/Embed representa una archivo SWF distinto y debe tener un nombre/ID nico. Cada modelo SWF se identifica por su nombre/ID.
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Para obtener ejemplos HTML adicionales del uso de los mtodos de conexin de interfaz externa de Dashboards, consulte los archivos de ejemplo disponibles en la carpeta ...Xcelsius\Connectivity\External Interface del paquete de instalacin de Dashboards.
Ejemplo: Este ejemplo muestra la salida HTML de un archivo SWF que contiene una conexin de interfaz externa:
<HTML> <HEAD> <TITLE>eic2.swf</TITLE> </HEAD> <BODY> <OBJECT classid="clsid:D27CDB6E-AE6D-11cf-96B8-444553540000" codebase="http://fpdownload.adobe.com/pub/shockwave/cabs/ flash/swflash.cab#version=9,0,0,0" WIDTH="849" HEIGHT="300" id="myMovieName"> <PARAM NAME="movie" VALUE="eic2.swf"> <PARAM NAME="quality" VALUE="high"> <PARAM NAME="bgcolor" VALUE="#FFFFFF"> <PARAM NAME="play" VALUE="true"> <PARAM NAME="loop" VALUE="true"> <PARAM NAME=bgcolor VALUE="#FFFFFF"> <EMBED src="eic2.swf" quality=high bgcolor=#FFFFFF WIDTH="849" HEIGHT="300" NAME="myMovieName" ALIGN="" TYPE="application/ x-shockwave-flash" play="true" loop="true" PLUGINSPAGE="http://www.adobe.com/shockwave/download/index.cgi?P1_Prod_Version=ShockwaveFlash"> </EMBED> </OBJECT> </BODY> </HTML>
Tenga en cuenta que <PARAM NAME="movie" VALUE="eic2.swf"> especifica el nombre de archivo SWF y, si combina la salida HTML de varios SWF en un nico archivo, id="myMovieName" y NAME="myMovieName" se deben actualizar con un nico nombre/id para cada SWF que se incluya en el archivo.
6.2.1.11.2 Uso de los mtodos de conexin de interfaz externa de Dashboards desde JavaScript
Una vez exportado el modelo SWF a un archivo HTML, debe editar el archivo HTML de modo que el archivo SWF de Dashboards pueda notificar a JavaScript llamando al mtodo setSWFIsReady cuando la "conexin de interfaz externa" est lista para su uso. Sugerencia: Para obtener ejemplos HTML adicionales del uso de estos mtodos, consulte los archivos de ejemplo disponibles en la carpeta ...Xcelsius\Connectivity\External Interface del paquete de instalacin de Dashboards.
funcin Rellamada setSWFIsReady

Agregue esta funcin a la salida HTML situada debajo de las etiquetas Objeto/Incrustar para los SWF, de modo que el archivo HTML responda a la llamada de SWF. Sintaxis
setSWFIsReady(movieName)
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Parmetros movieName (Cadena) es la Id. de etiqueta OBJECT o el nombre de etiqueta EMBED que se usa para referirse al SWF en JavaScript. Ejemplo Los siguientes ejemplos muestran el HTML de un nico modelo SWF denominado "myMovieName" y la funcin agregada para responder a la llamada de SWF.
<HTML> <BODY> <OBJECT classid="clsid:D27CDB6E-AE6D-11cf-96B8-444553540000" codebase="http://fpdownload.adobe.com/pub/shockwave/cabs/flash/swflash.cab#version=9,0,0,0" WIDTH="270" HEIGHT="35" id="myMovieName"> <PARAM NAME="movie" VALUE="mymovie.swf"> <PARAM NAME="quality" VALUE="high"> <PARAM NAME="bgcolor" VALUE="#FFFFFF"> <PARAM NAME="play" VALUE="true"> <PARAM NAME="loop" VALUE="true"> <PARAM NAME=bgcolor VALUE="#FFFFFF"> <EMBED src="mymovie.swf" quality=high bgcolor=#FFFFFF WIDTH="270" HEIGHT="35" NAME="myMovieName" ALIGN="" TYPE="application/x-shockwave-flash" play="true" loop="true" PLUGINSPAGE="http://www.adobe.com/shockwave/download/index.cgi?P1_Prod_Version=ShockwaveFlash"> </EMBED> </OBJECT> <SCRIPT language="JavaScript"> function setSWFIsReady(movieName) { // Add additional code using external Interface connection // methods... } </SCRIPT> </BODY> </HTML>
mtodo describeDataSources
Use este mtodo para recuperar una representacin XML de los rangos definidos en la "conexin de interfaz externa" SWF. Sintaxis
describeDataSources ()
Devuelve (Cadena) Representacin XML de los rangos de una cadena.
mtodo getDataSource
Use este mtodo para recuperar el valor actual del rango de la "conexin de interfaz externa" SWF. Sintaxis
getDataSource (rangeName):Object
Parmetros rangeName (Cadena) es el nombre del rango de la "conexin de interfaz externa" SWF.
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Devuelve El valor del rango actual.
mtodo setDataSource
Use este mtodo para establecer el valor actual del rango de la "conexin de interfaz externa" SWF. Sintaxis
setDataSource (rangeName, value)
Parmetros rangeName (Cadena) es el nombre del rango de la "conexin de interfaz externa" SWF. value (Objeto) es el nuevo valor.
mtodo addDataSourceChangeEventListener
Use este mtodo para registrar una funcin de identificador de rellamada JavaScript a la que SWF llamar cuando cambie un valor de rango legible especfico. Sintaxis
addDataSourceChangeEventListener (rangeName, handlerFunctionName, sendCurrentValue)
Parmetros rangeName (Cadena) es el nombre del rango de la "conexin de interfaz externa" SWF. handlerFunctionName (Cadena) es el nombre del a funcin JavaScript de las llamadas SWF cuando cambia el rango. Para obtener ms informacin, consulte mtodo Rellamada handler FunctionName. sendCurrentValue (Booleano) indica si el valor actual se debe pasar al SWF a travs de la rellamada. Se puede establecer en true (enva el valor actual) o en false (no enva el valor actual).
Ejemplo El siguiente ejemplo registra la funcin de rellamada para que escuche los cambios del rango del control deslizante y pase el valor actual as como cualquier cambio del rango a la funcin myRangeHandler:
addDataSourceChangeEventListener("slider", "myRangeHandler", true);
mtodo de rellamada handlerFunctionName

Use este mtodo para definir handlerFunctionName que se usa en el mtodo addDataSource ChangeEventListener. Sintaxis
functionName (movieName, rangeName)
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Parmetros functionName (Cadena) es el nombre de la funcin del mtodo addDataSourceChangeEvent Listener registrado como la funcin de rellamada en el parmetro handlerFunctionName. movieName (Cadena) es el valor especificado en la etiqueta OBJECT denominada id y la etiqueta EMBED denominada name que identifica el archivo SWF que se puede aplicar. rangeName (Cadena) es el nombre del rango de la "conexin de interfaz externa" SWF.
Ejemplo El siguiente ejemplo define la funcin "myRangeHandler" que se usa en el mtodo addDataSource ChangeEventListener. El valor del Id. de la etiqueta OBJECT y del nombre de la etiqueta EMBED es "myMovieName", y el nombre del rango es "myRangeName":
function myRangeHandler (movieName, rangeName); { // Get the movie object (browser dependant). var movie = null; if (navigator.appName.indexOf("Microsoft") != -1) { // Browser is Internet Explorer. movie = window[movieName]; } else { // Browser is not Internet Explorer. movie = document[movieName]; } // Get the movie current range value. var newValue = movie.getDataSource(rangeName); // Add additional code using external Interface connection methods... }
mtodo removeDataSourceChangeEventListener
Use este mtodo para eliminar (anular el registro) de una funcin del controlador de rellamada JavaScript. Sintaxis
removeDataSourceChangeEventListener (rangeName, handlerFunctionName)
Parmetros rangeName (Cadena) es el nombre del rango de la "conexin de interfaz externa" SWF. handlerFunctionName (Cadena) es el nombre de la funcin que el mtodo addDataSource ChangeEventListener usaba como la funcin de rellamada cuando cambi el rango.
Ejemplo El siguiente ejemplo establece el SWF para que deje de escuchar los cambios en el rango Controlador deslizante:
removeDataSourceChangeEventListener ("slider", "myRangeHandler");
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6.2.1.12 Trabajar con mapas XML de Excel

En Microsoft Excel 2003 y 2007, puede incrustar documentos y esquemas XML en las hojas de clculo. Al aadir un esquema XML a una hoja de clculo, se crea un mapa XML. El mapa XML permite asignar celdas de la hoja de clculo a elementos del esquema XML. Estos mapas se pueden usar para traducir contenido XML desde un origen de datos remoto a las filas y las columnas de una hoja de clculo. Si desea cargar datos XML directamente en el modelo, puede incluir mapas XML en la hoja de clculo incrustada en Dashboards. De forma predeterminada, la funcionalidad XML no se incluye en la hoja de clculo incrustada de Dashboards. Puede definir los mapas XML en Excel. Al importar la hoja de clculo en Dashboards, conserva el enlace al origen XML y las asignaciones de celda al esquema XML. Si desea trabajar con los mapas XML directamente en Dashboards, puede habilitar las funciones XML en el software incrustado. Nota: Los datos asignados con la funcin de asignacin de Excel se pueden actualizar manualmente usando un componente de botn de actualizacin de conexin en el modelo. Nota: Si se usa una URL dinmica con la funcin de mapa XML y un intervalo de actualizacin, aquella debe estar vinculada a una celda de Excel que contenga una frmula.
6.2.1.12.1 Para agregar mapas XML de Excel a modelos

Para agregar un mapa XML a una hoja de clculo incrustada, puede configurar el mapa en la hoja de clculo de Excel y, a continuacin, importarla a Dashboards o, si las funciones XML estn habilitadas en Dashboards, puede crear el mapa XML en Dashboards. Para obtener ms informacin sobre la creacin de mapas XML, consulte la Ayuda en pantalla de Microsoft Excel. Cuando el mapa est disponible en la hoja de clculo, puede agregar componentes al lienzo y vincularlos a la hoja de clculo, as como agregar una conexin de datos de mapa XML para recuperar datos desde el origen XML. 1. Para agregar un mapa XML de Excel a la hoja de clculo incrustada, realice uno de los siguientes procedimientos: Si configur el mapa XML en la hoja de clculo de Excel, importe la hoja de clculo de Excel. Para obtener ms informacin sobre la importacin de hojas de clculo, consulte Para importar hojas de clculo de Excel. Para crear el mapa XML directamente en Dashboards: a. En una hoja de clculo incrustada, para Excel 2007, haga clic en la ficha Desarrollador y haga clic en Importar datos XML; de forma alternativa, para Excel 2003, en la barra de herramientas, haga clic en Importar datos XML. b. En el cuadro de dilogo "Importar XML", en la lista Nombre de archivo, escriba la direccin URL del origen de datos XML y haga clic en Abrir.
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c. Si la conexin XML no incorpora una definicin del esquema, Excel puede crear un esquema basado en los datos de origen. Haga clic en Aceptar. d. En el cuadro de dilogo "Importar datos", seleccione dnde desea almacenar los datos y haga clic en Aceptar. e. Incruste la direccin URL que se usar para buscar los datos en la hoja de datos subyacente, por ejemplo, especifique una consulta esttica (la misma direccin URL usada para importar los datos XML) en una celda de la hoja de clculo. f. Configure celdas de entrada en la hoja de clculo y convierta la consulta esttica en una consulta interactiva mediante una frmula que lea los valores de las celdas de la hoja de clculo. 2. Agregue componentes al modelo y vinclelos a las celdas de la hoja de clculo. 3. Haga clic en Datos > Conexiones. 4. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Mapas XML de Excel. Se agrega una conexin de mapa XML de Excel a la lista de conexiones. Nota: La opcin Conexiones de mapa XML de Excel slo agrega una conexin si se ha definido un mapa XML de Excel en la hoja de clculo incrustada. 5. En la ficha Definicin, especifique las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Nombre URL de datos XML
Escriba un nombre para la conexin. Seleccione la ubicacin de la que el modelo recuperar los datos actualizados. Puede asignar esta ubicacin a la direccin URL en la que se almacenan los datos XML o a la celda de la hoja de clculo en la que se defini una frmula de consulta interactiva.
6. Para establecer las opciones de actualizacin y estado de carga, haga clic en la ficha Uso. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de estas opciones, consulte Para establecer las opciones de actualizacin y Para crear mensajes de carga e inactividad. 7. Guarde el modelo y exprtelo a un formato adecuado.
6.2.1.12.2 Habilitar XML en la hoja de clculo incrustada

De forma predeterminada, la hoja de clculo incrustada no ofrece todas las funciones de Excel. Si desea definir mapas XML en Dashboards, debe habilitar las funciones XML en la hoja de clculo incrustada. El procedimiento para habilitar las funciones XML depende de la versin de Excel que se utilice.
Para habilitar las funciones XML con Excel 2003

En Excel 2003, para usar las funciones XML en Dashboards, deber agregarlas a la barra de herramientas de Excel.
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1. Si se estn ejecutando Dashboards o Excel, cierre ambas aplicaciones. Nota: Para asegurarse de que no se estn ejecutando instancias de ningn programa, consulte el proceso en el Administrador de tareas de Windows. No debe haber procesos denominados Dashboards o Excel en la lista de procesos en ejecucin. 2. Inicie Excel 2003. sta debe ser la nica instancia de Excel en ejecucin. 3. En Excel, haga clic en Herramientas > Personalizar. 4. En el cuadro de dilogo "Personalizar", haga clic en la ficha Barras de herramientas, haga clic en Nueva y especifique un nombre para la barra de herramientas, por ejemplo, "Barra de herramientas XML". Haga clic en Aceptar. Se ha creado una barra de herramientas flotante y vaca. 5. En el cuadro de dilogo "Personalizar", haga clic en la ficha Comandos. 6. En la lista "Categoras", seleccione Datos, a continuacin en la lista "Comandos", seleccione Origen XML, Importar datos XML y Propiedades del mapa XML. Arrastre estos elementos en la barra de herramientas flotante que cre en el paso 4. 7. Arrastre la barra de herramientas flotante y colquela (junto con el resto de barras de herramientas de Excel) en la parte superior de la ventana de aplicacin; a continuacin, cierre Excel. La prxima vez que inicie Dashboards, debera estar disponible la nueva barra de herramientas XML.
Para habilitar funciones XML con Excel 2007

En Excel 2007, las funciones de XML estn disponibles en la ficha de cinta de opciones del desarrollador. 1. Si se estn ejecutando Dashboards o Excel, cierre ambas aplicaciones. Nota: Para asegurarse de que no se estn ejecutando instancias de ningn programa, consulte el proceso en el Administrador de tareas de Windows. No debe haber procesos denominados Dashboards o Excel en la lista de procesos en ejecucin. 2. Inicie Excel 2007. sta debe ser la nica instancia de Excel en ejecucin. 3. En el men principal de aplicaciones de Excel 2007, haga clic en Opciones de Excel. 4. En las Opciones ms frecuentes, seleccione Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y haga clic en Aceptar. La prxima vez que se inicie Dashboards, la ficha Programador deber estar disponible en la cinta de opciones.
6.2.1.13 Para configurar conexiones Isla de Flash para Web Dynpro
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Una conexin Web Dynpro le permite incrustar el modelo en una aplicacin Web Dynpro (aplicacin WD) como una isla de Flash. Cuando se configura una conexin Web Dynpro, se especifica un nombre, el tipo de conexin y se definen las celdas de la hoja de clculo que estn enlazadas a la aplicacin. La conexin entre la hoja de clculo incrustada del modelo y la aplicacin WD es bidireccional: los cambios realizados en el contexto de la aplicacin WD actualizarn las celdas correspondientes de la hoja de clculo e, igualmente, los cambios de la hoja de clculo actualizarn la aplicacin WD. Nota: Si bien cada modelo tiene un lmite de una conexin Web Dynpro, puede crear tantos vnculos como desee entre la hoja de clculo y la aplicacin WD. Esto es as porque una isla de Flash (su cuadro de mandos) solo tiene un contexto de datos. Los rangos que se agregan corresponden a Propiedades (Valores individuales) y Orgenes de datos (Tablas) en dicho contexto. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. 2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y, a continuacin, seleccione Isla de Flash para Web Dynpro. 3. Haga clic en Agregar un rango ( ) para crear un vnculo entre la hoja de clculo del modelo y la aplicacin Web Dynpro. 4. En la ficha "Definicin", especifique las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Tipo
Seleccione uno de los tipos de conexin siguientes: "Valor individual (Propiedad)" Las propiedades deben enlazarse a una nica celda de la hoja de clculo. "Tabla (Origen de datos)" Los orgenes de datos se pueden enlazar a rangos de celdas.
Nombre Rango
Escriba un nombre para la conexin. Escriba un rango o haga clic en el selector de celdas ( comando de la hoja de clculo. ) y seleccione un
Nota: Hallar ms informacin sobre la aplicacin Web Dynpro si hace clic en este vnculo: http://help.sap.com/saphelp_nw70ehp2/helpdata/en/20/361af8255f4a33a2e8441956cc8f63/frameset.htm.
6.2.1.14 Para establecer las opciones de actualizacin
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Si agrega una conexin de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web), servicio Web, datos XML, comando FS, datos del portal, SAP NetWeaver BW o Live Office a un modelo, puede especificar cmo y cundo se actualizarn los datos de dicha conexin en el modelo. Nota: Si agrega un componente "Botn de actualizacin de conexin" a un modelo, tambin puede establecer las opciones de actualizacin de ese componente. Cuando se establecen las opciones de actualizacin en el "Administrador de datos", los datos se actualizan al ejecutar el modelo y antes de cargar los componentes. Si se establecen las opciones de actualizacin para el "Botn de actualizacin de conexin", las opciones de actualizacin se aplican al cargar el componente en el modelo. Para obtener ms informacin sobre el "Botn de actualizacin de conexin", consulte Usar los componentes de conectividad Web. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de dilogo Administrador de datos. 2. Haga clic en la conexin para la que desea establecer las opciones de actualizacin. 3. Haga clic en la ficha Uso. 4. En la ficha Uso, especifique las siguientes opciones:
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Opcin
Descripcin
Actualizar antes de que se carguen los componentes
Nota: Solo para conexiones de datos de consulta de servicio Web, servicios Web, XML, SAP NetWeaver BW y Live Office. Seleccione esta opcin si desea actualizar los datos cada vez que se cargue el modelo y usar dichos datos como datos iniciales del modelo. Si usa el componente de botn de actualizacin , los datos volvern a adoptar los valores que tenan la ltima vez que se carg el modelo.
Usar datos de consulta predeNota: terminada Para conexiones de SAP NetWeaver BW cuando est seleccionada la opcin Actualizar antes de cargar los componentes. Esta opcin determina cmo se actualizan los datos al ejecutar el modelo. Cuando se selecciona, el modelo usa los valores predeterminados que se han configurado para la consulta y los valores de variable. Si no se selecciona, el modelo actualiza los datos usando los valores de entrada para cada elemento. Esta opcin no afecta a las opciones de actualizacin basadas en desencadenadores o interaccin del usuario como, por ejemplo, clic en un botn. Por ejemplo, si un modelo tiene una variable obligatoria para pas y el valor de entrada est vinculado a una celda de la hoja de clculo incrustada que contiene el valor para Francia. Cuando se ejecuta el modelo, se abre un cuadro de dilogo Variable obligatoria y el usuario introduce Alemania para el valor de pas. La consulta se inicializa para Alemania pero, si no est seleccionada la opcin Usar datos de consulta predeterminada, los valores de entrada se evalan y el pas se define en Francia de manera que el modelo muestra datos de Francia. Si esta opcin est seleccionada, el modelo ignora el valor de entrada de la hoja de clculo y muestra los datos del pas especificado en el cuadro de dilogo. Actualizar cada Nota: Slo para conexiones de consulta de servicio Web, servicios Web, SAP NetWeaver BW y datos XML. Seleccione esta opcin para actualizar automticamente los datos de intervalos especficos. En la primera lista, seleccione el valor de intervalo y en la segunda, seleccione la unidad de tiempo (minutos, segundos, etc.). Actualizar al desencadenar
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Opcin
Descripcin
En el cuadro Celda de desencadenador, escriba o seleccione las celdas que desencadenarn una actualizacin. A continuacin, seleccione una de las opciones siguientes: Cuando el valor cambia. Cuando el valor se convierte en y escriba el valor que desencadena la actualizacin. Nota: Slo puede tener una celda de desencadenador para cada conexin. Si para actualizar los datos antes deben configurarse diversas variables, puede agregar un botn Actualizar para permitir a los usuarios desencadenar la actualizacin cuando stos hayan definido todas las opciones o bien crear una celda de desencadenador global que concatena todos los valores de entrada para que se desencadene la actualizacin al cambiar cualquiera de los valores de entrada. Con el objeto de evitar varias actualizaciones al cargar modelos, use un botn Actualizar conexin en lugar de un desencadenador automtico para actualizar o disee meticulosamente el desencadenador mediante funciones de Excel como, por ejemplo, instrucciones if.
Temas relacionados Administracin de conexin de datos Para configurar conexiones de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) Para configurar conexiones de servicio Web Para configurar conexiones de datos XML Integrar con SAP NetWeaver BW Usar conexiones de datos de Live Office
6.2.1.15 Para crear mensajes de carga e inactividad

Al crear un modelo que tenga una conexin de "consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web)", "conexin de servicio Web", "conexin de SAP NetWeaver BW" o de "datos XML" se puede definir la visualizacin de mensajes durante la carga o la inactividad del modelo. Tambin puede especificar si el cursor estar visible durante la carga y si la accin del ratn estar disponible. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de dilogo "Administrador de datos".
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2. Haga clic en la conexin para la que desea establecer mensajes y haga clic en la ficha Uso. 3. En "Estado de carga", defina las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Mensaje de carga Mensaje de inactividad Insertar en
Escriba o seleccione un mensaje para que se muestre mientras se carga el modelo. Escriba o seleccione un mensaje para que se muestre mientras el modelo est inactivo. Escriba o use el Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas de la hoja de clculo incrustada en las que se incrustarn los mensajes de carga y de inactividad.
Habilitar cursor de carga Seleccione esta opcin para que se muestre otro cursor mientras se carga el modelo. Deshabilitar entrada de ratn al cargar Seleccione esta opcin para evitar que los usuarios introduzcan entradas de ratn mientras se carga el modelo.
Temas relacionados Integrar con SAP NetWeaver BW
6.2.2 Informacin general sobre consultas
6.2.2.1 Para examinar consultas

Puede crear consultas nuevas y ver las consultas actuales con el "explorador de consultas". El "explorador de consultas" est solo disponible en SAP BusinessObjects Dashboards. Haga clic en Ver > Explorador de consultas para que aparezca el "explorador de consultas" si todava no est disponible.
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Icono
Accin
Resultado
Nota
Para agregar una consulta
Se abre el cuadro de dilogo "Agregar consulta".
Disponible solo para agregar la primera consulta del modelo. Puede que sea necesario iniciar la sesin en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. Abre el cuadro de dilogo Agregar/editar. Puede que sea necesario iniciar sesin en la plataforma de BI. Abre el cuadro de dilogo Agregar/editar en el paso de edicin que requiere el estado actual de la consulta. Puede que sea necesario iniciar sesin en la plataforma de BI.
Para agregar una consulta
Se abre el cuadro de dilogo "Agregar consulta".
Editar una consulta seleccionada
Se abre el cuadro de dilogo "Editar consulta".
Eliminar una consulta seleccionada Para actualizar una consulta seleccionada o todas las consultas Cambiar el orden de los informes
La consulta se elimina del modelo.
Se actualiza la consulta seleccionada o todas las consultas. La consulta seleccionada se mueve a una nueva posicin en la lista de consultas. Los detalles de la consulta seleccionada se expanden o se contraen. Se muestran los siguientes detalles: Objetos resultantes Filtros (si procede) Peticiones (si procede)
Puede especificar nuevos valores de peticin antes de ejecutar las consultas.
Expandir o contraer informacin de consulta
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Icono
Accin
Resultado
Nota
Expandir o contraer informacin de objetos de resultado de consulta Insertar datos de objeto de resultado en la hoja de clculo incrustada Seleccionar un rango de celdas en la hoja de clculo incrustada Expandir o contraer informacin de filtro
Aparecer una lista de objetos de resultado.
Las consultas tendrn siempre al menos un objeto de resultado, pero pueden no tener filtros ni peticiones. Puede elegir un rango de celdas donde pueden insertarse los datos del objeto de resultado. Puede seleccionar un rango con el ratn o escribir los nombres de celda en el cuadro de texto. Se muestran todos los filtros junto con sus relaciones Y/O si hay ms de un filtro. Existen tres modos de introducir valores de peticin: con un componente "Selector de peticin de consulta", enlazando la peticin a la hoja de clculo incrustada o mediante la insercin de otros componentes. Una vez que se hayan introducido los valores con uno de los mtodos, los otros dos se deshabilitarn. Las peticiones pueden usar valores de la hoja de clculo incrustada y pueden insertar una lista de valores (LOV) en la hoja de clculo.
Aparece el icono de la hoja de clculo incrustada.
Se abre el cuadro de dilogo "Seleccionar un rango" para la hoja de clculo incrustada. Si la consulta tiene, aparecen todos los objetos de filtro.
Expandir o contraer informacin de peticin
Si la consulta tiene, aparecen todas las peticiones.
Conectar una peticin a la hoja de clculo incrustada
Se abren dos cuadros de dilogo "Seleccionar un rango" para la hoja de clculo incrustada.
6.2.2.1.1 Universos y consultas BEx

Los universos y las consultas (BEx) (Business Explorer) son repositorios de datos que se usan para crear consultas. Mediante estos orgenes de datos, se puede crear una consulta sin ver las estructuras de datos subyacentes en la base de datos ni tener que saber nada acerca de ellas. Los universos y
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las consultas BEx organizan los objetos en clases; una clase es un contenedor que agrupa objetos que tienen una finalidad comn. Un universo es un archivo que organiza elementos de datos de una base de datos grande. Los universos estn diseados y optimizados por un diseador de universos, y pueden contener filtros predefinidos que se pueden usar en las consultas. Si desea obtener ms informacin sobre los universos, consulte la documentacin de la herramienta de diseo de universos disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. Una consulta BEx contiene un grupo de objetos de resultado predefinidos en el que se pueden ejecutar informes en Dashboards. Como las consultas BEx son predefinidas, puede ordenar y filtrar los objetos de resultado de la consulta mientras las crea. Para obtener ms informacin sobre la creacin de consultas, consulte Crear una consulta. Los universos y las consultas BEx organizan los objetos en las siguientes categoras:
Icono Nombre de la categora.
Clase o subclase (denominada tambin "carpeta") Dimensiones de anlisis Dimensin de anlisis de fecha Jerarqua basada en niveles Jerarqua basada en valores Jerarqua basada en niveles predeterminada Jerarqua basada en valores predeterminada Nivel de jerarqua Dimensin Atributo Indicador Filtro Conjunto con nombre de jerarqua Miembro calculado Carpeta de grupo de indicadores
Temas relacionados Para agregar o editar consultas
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Para seleccionar un universo o una consulta BEx
6.2.2.1.2 Explorador de consultas

El "Explorador de consultas" es una ventana compacta, similar a la de la "Lista de objetos", que proporciona acceso rpido a las consultas y las herramientas para modificarlas. Con el explorador de consultas, puede crear una consulta nueva o editar, actualizar o eliminar una consulta existente. Nota: Para abrir el "Explorador de consultas", en el men principal, haga clic en Vista > Explorador de consultas.
La ventana principal del explorador de consultas muestra las consultas actuales, as como sus propiedades. Cada consulta cuenta con la siguiente informacin: "Objetos de resultado": los datos sin procesar que devuelve la consulta. "Filtros": los filtros que haya agregado al crear la consulta. "Peticiones": las peticiones que haya agregado al crear la consulta. Puede arrastrar cualquier peticin (creada en el cuadro de dilogo "Selector de miembros" o en el panel "Filtro") al lienzo para crear un componente "Selector de peticin de orden de consulta" enlazado a esta peticin.
Botn Descripcin
Crear una nueva consulta Abrir la consulta Editar la consulta Actualizar la consulta Mover hacia arriba la consulta seleccionada
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Botn
Descripcin
Mover hacia abajo la consulta seleccionada Expandir la informacin de la consulta Contraer la informacin de la consulta
Para obtener ms informacin detallada relacionada con cada una de las funciones del explorador de consultas , vea los temas relacionados. Temas relacionados Para agregar o editar consultas Eliminar consultas Para actualizar consultas
6.2.2.1.3 Para agregar o editar consultas

Una consulta es un cuerpo de datos que es un subconjunto de un universo. Los datos devueltos por una consulta se usan para crear el cuadro de mandos: los datos pueden enlazarse a la hoja de clculo incrustada o enlazarse directamente a determinados componentes. Para empezar a crear una consulta, abra el "Explorador de consultas" y haga clic en "Agregar consulta" ( ).
Nota: Para abrir el "Explorador de consultas", en el men principal, haga clic en Vista > Explorador de consultas. Para editar una consulta, seleccione una consulta existente y haga clic en Editar ( ).
Si hace clic en el botn Agregar consulta, se muestra la ventana "Agregar consulta", que es la que usar para crear la consulta. El proceso de crear una consulta se divide en cinco paneles: "Seleccionar un origen de datos" Use este panel para elegir si va a usar una consulta BEx o universo como origen de datos principal. "Seleccionar un universo"/"Seleccionar una consulta BEx" Use este panel para explorar el Servidor de administracin central al que est conectado y seleccionar el origen de datos. Nota: Como nombre de este panel, aparecer el origen de datos seleccionado en el primer panel. "Crear consulta" Use este panel para crear la consulta. Este panel se divide en los paneles siguientes:
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"Universo" "Objetos de resultado" "Filtros" "Vista previa de datos" Puede arrastrar elementos de datos del panel "Universo" a los paneles "Objetos de resultado" y "Filtros" y usar el "Selector de miembros" en los elementos de datos jerrquicos para afinar an ms la consulta. Puede abrir una vista previa de la consulta actual en el panel "Vista previa de datos". Nota: El panel "Vista previa de datos" es una versin ms pequea, pero por lo dems idntica, del siguiente panel del proceso de "Agregar consulta": "Vista previa de resultados de consulta". Este panel pasa a denominarse "Conjunto de resultados" una vez que se presente una vista previa de los datos en l.
"Vista previa de resultados de consulta" Use este panel para ver una vista previa de los resultados de la consulta actual. Si est de acuerdo con la consulta y no quiere definir opciones de actualizacin personalizadas ni mensajes de carga, puede ir al siguiente paso.
"Opciones de uso" Use este panel para definir las opciones de actualizacin de la consulta y su comportamiento durante la carga o si no hay actividad.
Temas relacionados Selector de miembros
Para seleccionar un origen de datos

El primer paso de la creacin de una consulta es la seleccin de un origen de datos. Nota: Si el "Explorador de consultas" no est abierto, haga clic en Vista > Explorador de consultas. 1. En el "Explorador de consultas", haga clic en Agregar consulta ( ). Puede seleccionar un origen de datos solo para una nueva consulta; no puede modificar la seleccin realizada aqu al editar una consulta. Sugerencia: Si no existe ninguna consulta, habr otro botn "Agregar consulta" ( de consultas". ) en el "explorador
El cuadro de dilogo "Agregar/editar consulta" se abrir en el panel "Seleccionar un origen de datos". 2. Haga clic en Universo o Consulta BEx. El botn Siguiente situado en la parte inferior del panel se activar.
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3. Haga clic en Siguiente. Temas relacionados Para seleccionar un universo o una consulta BEx
Para seleccionar un universo o una consulta BEx

El segundo paso de la creacin de una consulta es la seleccin de un archivo de universo o una consulta BEx. Tenga en cuenta que si desea habilitar el modelo como remitente de RRI, debe seleccionar una consulta BEx. Para obtener ms informacin sobre RRI, consulte Interfaz informe-informe Nota: El ttulo de este panel ser "Seleccionar un universo" o "Seleccionar una consulta BEx", segn lo que se haya seleccionado en el primer panel del proceso de creacin de la consulta ("Seleccionar un origen de datos"). 1. Examine las carpetas del Servidor de administracin central hasta que encuentre el archivo de universo o la consulta BEx que desee usar. Tenga en cuenta que su conexin de plataforma de BI puede contener varios universos o consultas BEx en una vista de rbol expandible de carpetas y archivos. 2. Haga clic en el nombre del archivo de universo o en el nombre de archivo de la consulta BEx. El botn Siguiente situado en la parte inferior del panel se activar. 3. Haga clic en Siguiente. Temas relacionados Crear una consulta
Interfaz informe-informe
En SAP BusinessObjects Dashboards, puede habilitar el modelo para que se conecte al servicio de infraestructura de Insight to Action proporcionado por la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. La infraestructura de Insight to Action permite que los modelos de Dashboards usen una consulta BEx como origen de datos para tener acceso a la interfaz informe-informe (RRI). RRI permite saltar a los destinos (denominados "receptores") que se han asociado a una consulta BEx. Los destinos pueden ser informes, otras consultas, transacciones y direcciones Web. Como parte del salto, RRI pasa los criterios de seleccin para facilitar un salto contextual. Para habilitar un modelo para que sea un remitente de RRI, el modelo debe contener una consulta creada con una consulta BEx como origen de datos y un componente "Tabla jerrquica" en el lienzo. Para obtener ms informacin sobre la habilitacin de una "tabla jerrquica" para que sea un remitente de RRI, consulte Usar componentes de selector. Los destinos se suelen usar para realizar lo siguiente: Navegar a varios destinos especficos del objeto de resultado, como los siguientes:
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Desde el ID de un centro de coste en una fila de la tabla jerrquica, navegar a otros informes con datos relacionados con dicho centro de coste. Desde el nombre de un representante de ventas en una fila de la tabla jerrquica, navegar a la hoja de trabajo de empleado o volumen de rdenes de dicho representante de ventas.
Iniciar flujos de trabajo o actividades, como las siguientes: Desde una consulta que muestra el coste por centro de costes, crear una peticin de clarificacin, que se enva a un contable.
Nota: Para que Dashboards utilice RRI, debe seleccionar los tres servicios de plataforma que se indican a continuacin al instalar la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence: Servidor de contenedor de aplicacin Web Servicios Web RESTful Servicio Insight to Action Temas relacionados Usar componentes de selector Propiedades generales del selector Crear una consulta
Jerarquas basadas en valores y RRI

Cuando se usan jerarquas basadas en valores como objetos de resultado en la consulta BEx, tal vez no puedan pasar informacin contextual al destino RRI llamado. Por ejemplo, si incluye una jerarqua basada en valores en la consulta y, despus, enlaza dicha consulta a un componente "Tabla jerrquica" habilitado para remitentes RRI, las acciones RRI llamadas pueden devolver datos incorrectos. Si desea pasar datos de una jerarqua basada en valores al destino RRI, agregue un objeto de dimensin ( ) o una jerarqua basada en niveles ( de una jerarqua basada en valores. Temas relacionados Interfaz informe-informe Universos y consultas BEx , ) a los objetos de resultado de la consulta en lugar
Crear una consulta

El panel "Crear consulta" es el tercer paso para crear una consulta o el primer panel editable al editar una consulta existente. Puede hacer clic en el panel Mostrar/ocultar filtros ( datos ( ) para configurar el panel. ) o el panel Mostrar/ocultar el explorador de
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1. Haga clic y arrastre al menos un objeto o carpeta de objetos del panel Universo al panel Objetos de resultado. No todos los objetos de universo pueden usarse como objetos de resultado. Nota: Si tiene la intencin de usar objetos de resultado jerrquicos en la consulta, es recomendable usar un solo objeto jerrquico, junto con uno o ms indicadores. Para obtener ms informacin, consulte Diseo de consultas para tablas jerrquicas. Un icono verde ( rojo ( ) indicar si el objeto es vlido en el panel donde lo ha arrastrado. Un icono
) indicar que no es vlido.
2. Haga clic y arrastre otros objetos o carpetas de objetos desde el panel Universo al panel Objetos de resultado o bien al panel "Filtros". Nota: 3. Los objetos de tipo dimensin e indicador pueden usarse como objetos de resultado o filtros. Los objetos de tipo condicin previa solo pueden usarse como filtros. Un objeto de dimensin o indicador especfico puede usarse como resultado y como filtro.
Puede obtener una vista previa de la consulta actual haciendo clic en "Actualizar" ( ) en el panel "Vista previa de datos". Si la consulta contiene peticiones, se le solicitar que introduzca valores para dichas peticiones. Nota: El panel "Vista previa de datos" es una versin ms pequea, pero por lo dems idntica, del siguiente panel del proceso de "Agregar consulta": "Vista previa de resultados de consulta".
4. Cuando la consulta tenga al menos un objeto de resultado, se activar el botn Siguiente en la parte inferior del panel. Haga clic en Siguiente. Puede afinar los objetos de resultado y los filtros usando el "selector de miembros". El "selector de miembros" le permite seleccionar determinados miembros, secundarios, superiores o relacionados de los objetos de datos jerrquicos o crear una peticin en el objeto de datos que permite la seleccin dinmica de miembros durante el tiempo de ejecucin. Para obtener ms informacin, consulte Selector de miembros. Temas relacionados Para obtener una vista previa del resultado de una consulta
Prcticas recomendadas para el diseo de consultas con datos jerrquicos

Deben tenerse en cuenta algunas consideraciones al disear consultas con objetos de resultado jerrquicos. En esta seccin, se explica el formato recomendado para las consultas con datos jerrquicos y se describe cmo se muestran los datos en la "Tabla jerrquica" cuando no se siguen las recomendaciones.
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Diseo de consultas para tablas jerrquicas

Para garantizar que los datos de su consulta se muestran correctamente cuando estn enlazados a una tabla jerrquica, tenga presente lo siguiente al disear la consulta: Agregue solo un objeto de resultado jerrquico y uno o ms indicadores. No incluya objetos de resultado de dimensiones ni objetos de resultado de varias jerarquas. Agregue el objeto de resultado jerrquico como primer objeto de resultado. Evite seleccionar subentradas en el selector de miembros sin incluir la entrada principal. Por ejemplo, si desea mostrar los datos de ventas globales y los datos para el Reino Unido y para Mnich, puede crear un consulta con una jerarqua Geografa que incluya las entradas siguientes: la entrada global de nivel superior, Reino Unido y Alemania en el nivel Pas y Mnich en el nivel Ciudad. Despus, puede agregar los objetos de resultado de indicador para los datos de ventas correspondientes. Para las tablas jerrquicas enlazadas a consultas que no siguen la estructura recomendada, se aplica el formato siguiente: Tablas jerrquicas con objetos de resultado de dimensin: Si agrega una dimensin a la consulta, pueden aparecer filas duplicadas en la tabla jerrquica cuando se enlaza a la consulta, y algunas filas de la jerarqua pueden quedar en blanco. Por ejemplo, si agrega una dimensin Pas a la consulta descrita en el ejemplo anterior, las filas de todos los pases de la base de datos aparecern en la tabla jerrquica directamente debajo de la entrada Global. La columna de jerarqua aparecer en blanco para estas filas. Para evitar este problema, debe seleccionar todos los pases correspondientes del objeto de resultado de jerarqua en lugar de agregar una nueva dimensin. Nota: Este formato se conserva aunque no vincule los objetos de resultado de dimensin con la tabla jerrquica. Tablas jerrquicas con entradas principales que faltan: Si incluye una subentrada en una jerarqua sin incluir su entrada principal, la subentrada puede desplazarse a un nivel superior de la tabla jerrquica. Por ejemplo, si incluye solo la entrada Global, la entrada Reino Unido y la entrada Mnich de la jerarqua Geografa, la tabla jerrquica muestra Reino Unido y Mnich en el mismo nivel por debajo de la entrada Global. Para garantizar que todas las entradas aparezcan en el nivel correcto, puede incluir todas las entradas principales pertinentes para cada nivel o excluir todo el nivel. Temas relacionados Para enlazar componentes a las consultas Objetos de resultado no usados en consultas Selector de miembros Para obtener una vista previa del resultado de una consulta
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Datos de jerarqua con dependencias de variables

Las consultas BEx pueden contener variables dependientes. Por ejemplo, un nodo de jerarqua puede depender de una variable de jerarqua; al seleccionar una variable de jerarqua especfica, los nodos se actualizan en consecuencia. Sin embargo, como estas dependencias solo se pueden gestionar en SAP BusinessObjects Dashboards y no en modelos exportados, se aconseja evitar la inclusin de las siguientes dependencias: Variables de nodo de jerarqua que dependan de una variable de jerarqua. Variables de BW que dependan de una variable de fecha clave. Filtros aadidos en el panel "Crear consulta" que dependan de una variable de BW. Para obtener ms informacin sobre los filtros, consulte Para definir los parmetros de los objetos de filtro.
Para definir las propiedades de la consulta

Puede definir las propiedades de la consulta, como el nombre de la consulta, las limitaciones en el nmero de filas devuelto, el contexto (si est disponible) y el orden de las peticiones si la consulta tiene ms de una. Se puede acceder a las propiedades de la consulta desde el panel "Crear consulta" del proceso "Agregar consulta". 1. Haga clic en Propiedades de la consulta( ). Se abre el cuadro de dilogo "Propiedades de la consulta".
2. En el cuadro de dilogo "Propiedades de la consulta", lleve a cabo una de las siguientes acciones: Escriba un nombre para la consulta. Defina las opciones de datos del modo siguiente:
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Opcin
Descripcin
Recuperar filas duplicadas
Recupera entradas de filas duplicadas. Resulta til dejar esta opcin sin seleccionar si tiene datos repetidos, como el ao o la categora del producto, que no son tiles si se repiten. Por ejemplo, si la consulta ha devuelto ventas por trimestre por ao, la consulta sera as: Recuperacin de duplicados: 2010 2010 2010 2010 T1 T2 T3 T4 10.000 12.500 11.000 9.750
Sin recuperacin de duplicados: 2010 T1 T2 T3 T4 10.000 12.500 11.000 9.750
Recuperar filas vacas (solo ad- Las filas vacas se generan, normalmente, en consultas multidimensionales cuando no existen los datos para la intermitido en universos OLAP) seccin de dos o ms dimensiones. Al marcar esta opcin, el conjunto de resultados incluye filas que pueden contener celdas vacas. Al desmarcar esta opcin, el conjunto de resultados solo contiene filas con celdas no vacas. Tiempo mximo de recuperacin Mximo de filas Limite el tiempo (en segundos) durante el que se puede ejecutar la consulta. Para no especificar un lmite, establezca el valor en -1.
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Opcin
Descripcin
Limite el nmero de filas de datos que puede devolver la consulta y, en la lista correspondiente, seleccione el nmero de filas. Para no especificar un lmite, establezca el valor en -1. Nota: Esta configuracin se aplica a la consulta durante el tiempo de actualizacin. Durante el tiempo de diseo, tambin puede limitar el nmero de filas de la vista previa. Filas de ejemplo Recupere un conjunto de datos aleatorio dentro de los criterios de seleccin actual como una muestra y, en la lista correspondiente, seleccione el nmero de filas que se devolvern. Esta opcin solo se puede usar si la base de datos admite datos de muestra. Si "Filas de ejemplo" est seleccionado, seleccione esta opcin para que se devuelvan siempre las mismas filas cada vez que se ejecute una consulta de ejemplo.
Fijo
Elija un "contexto" si hay alguno disponible en el universo. Nota: Solo est disponible si se selecciona el origen de datos relacional.
Elija el orden de las peticiones si hay ms de una peticin en la consulta.
Selector de miembros
El selector de miembros permite examinar los miembros de un objeto de resultados jerrquico y seleccionar aquellos que se van a incluir o excluir de la consulta.
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Para abrir la ventana del selector de miembros, haga clic en la flecha abajo ( elemento de datos jerrquico en el panel "Objetos de resultado".
) que aparece en un
El selector de miembros se divide en dos mitades: la mitad superior es donde se examinan y seleccionan los miembros y la mitad inferior muestra un "resumen" de todos los miembros seleccionados actualmente. La mitad superior contiene tres mtodos de seleccin de miembros: Miembros Esta ficha representa el objeto de resultados jerrquicos como una lista que puede expandirse. Puede seleccionar manualmente cualquier miembro o miembros relacionados de este expandiendo y examinando la jerarqua o puede buscar los miembros mediante la opcin "Buscar". Esta ficha resulta muy til si tiene que seleccionar los miembros relacionados, como los descendientes, de un elemento. Por ejemplo, seleccionar todos los clientes de Australia, mostrando los estados y las ciudades en los que se hallan. Metadatos Esta ficha muestra los niveles del objeto de resultado jerrquico. Esta ficha resulta muy til para seleccionar un gran nmero de miembros o si necesita seleccionar una categora de datos. Nota: Si el objeto de resultado es una jerarqua basada en valores (en lugar de una jerarqua basada en niveles), esta ficha puede aparecer en blanco. Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha se denominar Niveles; no obstante, la funcionalidad es la misma.
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Peticin de orden Esta ficha sirve para crear peticiones. Una peticin es una forma de seleccionar miembros, pero dispone de una funcionalidad ms: puede asociarse al componente Selector de peticin de orden de consulta. El componente puede arrastrarse al lienzo para permitir una seleccin dinmica de miembros en el cuadro de mandos durante el tiempo de ejecucin. Esta ficha resulta muy til para una seleccin de miembros muy especfica o si el usuario de cuadro de mandos va a tener que cambiar la seleccin de miembros durante el tiempo de ejecucin. Precaucin: Si selecciona Habilitar parmetro en la ficha de peticin se borra el "resumen" de los miembros existentes seleccionados mediante las fichas Miembros y Metadatos. Nota: Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha no estar disponible.
La mitad inferior del selector de miembros proporciona un resumen de todos los miembros que ha seleccionado. El resumen se puede usar para excluir o eliminar un trmino seleccionado.
Para seleccionar miembros de un objeto de resultados

Cuando un objeto de resultados tenga miembros seleccionables, mostrar una flecha en su esquina superior derecha. 1. Seleccione el objeto de resultado jerrquico y haga clic en la flecha abajo ( ). Se abre el "selector de miembros", con la ficha "Miembros" mostrando los objetos del nivel superior. Sugerencia: Igualmente, puede agregar miembros a un objeto de resultados sin abrir el "selector de miembros": arrastre cada miembro desde el panel "Universo" al objeto de resultado del panel "Objetos de resultado". 2. Explore el rbol de objetos haciendo clic en los iconos de expandir/contraer. Seleccione un elemento y haga clic con el botn derecho para obtener opciones para agregar al resumen el elemento o sus relacionados. Asimismo, puede hacer clic con el botn derecho en el rbol de objetos para realizar las selecciones. Una lista de los objetos seleccionados aparecer en el panel "Resumen" en la parte inferior del cuadro de dilogo. Es posible que tenga que hacer clic en abrir ( ) para ver la lista. Nota: En el panel "Resumen", tambin puede hacer clic en la casilla de verificacin Excluir para marcar determinados objetos para excluirlos o seleccionar el objeto y hacer clic en Eliminar ( ) para eliminar los objetos de la lista de miembros. Puede descartar todos los cambios de la seleccin haciendo clic en Restablecer seleccin de miembros ( ) situado a la derecha del panel "Resumen". 3. Haga clic en Aceptar. Los miembros seleccionados aparecen en el objeto de resultado.
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Nota: En el "selector de miembros", puede realizar adems las tareas siguientes:

Icono Accin Resultado Nota
Buscar miembros
Se abre el cuadro de dilogo Buscar miembros. Se seleccionan todos los miembros de todos los niveles. Se muestra la lista de modos. Aparece junto al miembro una estimacin del nmero de elementos secundarios de este. Se muestran los miembros seleccionado de todos los niveles.
Puede buscar por nombres de miembro o por claves de miembro.
Seleccionar todos los miembros Cambiar el modo de visualizacin de los miembros Calcular el recuento de elementos secundarios Mostrar todos los miembros seleccionados
Puede mostrar los miembros por ttulo o por nombre nico.
Para seleccionar miembros de un objeto de resultados por sus metadatos

Cuando un objeto de resultado tenga niveles seleccionables (metadatos), mostrar una flecha en su esquina superior derecha. Nota: 1. Si el objeto de resultado es una jerarqua basada en valores (en lugar de una jerarqua basada en niveles), la ficha "Metadatos" puede aparecer en blanco. Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha ser Niveles; si bien, la funcionalidad es la misma. Seleccione el objeto de resultado jerrquico y haga clic en la flecha abajo ( ). Se abre el "selector de miembros", con la ficha "Miembros" abierta. Haga clic en Metadatos para cambiar a la ficha "Metadatos". Sugerencia: Igualmente, puede agregar niveles a un objeto de resultado sin abrir el "selector de miembros": arrastre cada miembro o nivel de miembros desde el panel "Universo" al objeto de resultado del panel "Objetos de resultado". 2. Expanda el rbol de metadatos hasta que encuentre el nivel que contiene los objetos que desea incluir o excluir de la consulta. Haga doble clic en un nivel para agregarlo en el "Resumen".
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Nota: En el panel "Resumen", tambin puede hacer clic en la casilla de verificacin Excluir para marcar determinados objetos para excluirlos o seleccionar el objeto y hacer clic en Eliminar ( ) para eliminar los objetos de la lista de miembros. Puede descartar todos los cambios de la seleccin haciendo clic en Restablecer seleccin de miembros ( ) situado a la derecha del panel "Resumen". 3. Haga clic en Aceptar. La lista editada de metadatos aparece en el objeto de resultado. Si ha excluido un nivel de miembros, este nivel se muestra en el texto tachado. Nota: Tambin puede buscar en los metadatos de miembros desde un cuadro de bsqueda simple y expandir o contraer el rbol de metadatos.
Para definir una peticin para un objeto de resultado

Se muestra el cuadro de dilogo "Selector de miembros". Puede permitir que los usuarios seleccionen miembros durante el tiempo de ejecucin (seleccionar parmetros de consulta de miembro) de su propiedad cuando actualizan la consulta. Nota: Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha no estar disponible. 1. Haga clic en la ficha "Peticin" en el cuadro de dilogo "Selector de miembros". 2. Haga clic en la casilla de verificacin Habilitar parmetro. Precaucin: Si selecciona esta casilla, se borrar el resumen de los trminos agregados a las fichas "Miembros" y "Metadatos". 3. Acepte o cambie el texto del mensaje de la peticin. Se trata del texto que describir la finalidad de la peticin al usuario del cuadro de mandos. Si asocia esta peticin a un componente "Selector de peticin de consulta", se trata del texto que aparecer en el componente durante el tiempo de ejecucin. 4. Haga clic en la casilla de verificacin Mantener seleccionado el ltimo valor para indicar si desea que las selecciones de los parmetros del usuario se conserven en la consulta. 5. Puede definir valores preseleccionados para la peticin durante el tiempo de ejecucin. Para ello, haga clic en la casilla de verificacin Establecer valores predeterminados. El botn Editar se activa. Haga clic en Editar y seleccione los valores predeterminados en el cuadro de dilogo "Seleccionar valores de parmetros". Haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en Aceptar. El objeto de resultado jerrquico est ahora asociado a una peticin. Al crear la consulta, se le solicitar que introduzca valores; el usuario del cuadro de mandos puede introducir sus propios valores durante el tiempo de ejecucin si coloca en el lienzo un componente "Selector de peticin de consulta" enlazado a la peticin.
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Temas relacionados Para colocar una peticin en el lienzo
Para definir los parmetros de los objetos de filtro

Puede definir filtros en los resultados de la consulta especificando operadores lgicos como, entre otros, mayor que, menor que, igual a y definiendo los valores en los que se aplicarn. 1. Haga clic en la flecha abajo situada junto al cuadro del operador lgico (mostrado a continuacin)
y seleccione uno de los operadores. 2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al cuadro de valor (a la derecha del cuadro del operador lgico) y seleccione una de las opciones siguientes: Constante: escriba directamente una constante en el cuadro. Lista de valores: se abre el cuadro de dilogo "Seleccionar valor de parmetros". Para obtener ms informacin, consulte Para seleccionar parmetros de filtro como una lista de valores. Peticin: se abre el cuadro de dilogo Editar peticin. Para obtener ms informacin, consulte Para definir opciones para las peticiones de filtro.
Para seleccionar parmetros de filtro como una lista de valores

Se abre el cuadro de dilogo "Seleccionar valor de parmetros". Puede definir un objeto para que sea el operador de filtro lgico. 1. Desplcese por el rbol o lista de objetos y seleccione un objeto; a continuacin, haga clic en la flecha de movimiento ( 2. Haga clic en Aceptar. El objeto seleccionado ser el parmetro del filtro. ).
Para definir opciones para las peticiones de filtro

Se abre el cuadro de dilogo "Editar peticin". Puede definir el filtro como una peticin. Para configurar una peticin para el objeto de filtro seleccionado, realice una de las acciones siguientes: Seleccione Nuevas peticiones para crear una peticin.
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Opcin
Descripcin
Texto de solicitud Peticin de orden con Lista de valores
Introduzca el texto que aparecer en el componente "Selector de peticin de consulta" enlazado a esta peticin. Haga clic en esta opcin para incluir una lista de valores en la lista desplegable del componente "Selector de peticin de consulta" enlazado a esta peticin. Nota: Si se usa un objeto de filtro jerrquico de varios niveles (por ejemplo, ), sucede lo siguiente: Peticin con lista de valores est seleccionada y no puede cambiarse (puesto que una jerarqua de varios niveles obliga a la peticin a usar la lista de valores). La lista desplegable del componente "Selector de peticin de consulta" enlazado a esta peticin se convierte en una lista jerrquica expandible y contrable. En esta lista, puede buscar elementos por su nombre.
Seleccionar slo de la lista
Seleccione esta opcin para impedir que el usuario de cuadro de mandos introduzca valores libres en el componente "Selector de peticin de consulta" enlazado a esta peticin. Esto hace que la seleccin solo sea posible mediante la lista de valores del "Selector de peticin de consulta". Nota: Si se usa un objeto de filtro jerrquico de varios niveles (por ejemplo, ), Seleccionar slo de la lista est seleccionado y no puede cambiarse (ya que la jerarqua de varios niveles obliga a la peticin a usar la lista de valores). Si Peticin con lista de valores no est seleccionado, Seleccionar slo de la lista tampoco est seleccionado y no puede cambiarse (ya que no hay lista de la que seleccionar).
Mantener ltimos valores
Seleccione esta opcin para conservar las ltimas selecciones del usuario del cuadro de mandos. Si no la selecciona, cada seleccin nueva sobrescribir la anterior (a menos que el usuario mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras realiza las selecciones) al usar el componente "Selector de peticin de consulta" durante el tiempo de ejecucin. Seleccione esta opcin para que la consulta se ejecute sin necesidad de introducir informacin para esta peticin de filtro. Recuerde: Solo las peticiones de filtro pueden ser opcionales; las peticiones de objeto de resultado son siempre obligatorias.
Peticin opcional
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Opcin
Descripcin
Definir valor(es) prede- Crea un valor preseleccionado para esta peticin de filtro. Para obtener terminado(s) ms informacin, consulte Para definir los valores predeterminados de una peticin de filtro. Haga clic en el botn de opcin Usar peticiones de universo para seleccionar de una tabla de peticiones predefinidas (creadas por el diseador de universos). Tenga en cuenta que la tabla puede estar vaca si el universo no tiene peticiones predefinidas.
Opcin Descripcin
Seleccionar de la tabla de peti- El universo puede contener varias peticiones. La tabla lista tociones das las peticiones de universo junto con la informacin siguiente: El nombre de la peticin. La pregunta de la peticin: se trata del texto que aparecer en un componente "Selector de peticin de consulta" enlazado a esta peticin. El tipo de datos asociado con la peticin, como una cadena o un entero. Usar la peticin de universo se- Seleccione esta opcin para que la consulta se ejecute sin neleccionada como opcional cesidad de introducir informacin para esta peticin de filtro.
Temas relacionados Para definir los parmetros de los objetos de filtro Para colocar una peticin en el lienzo
Para definir los valores predeterminados de una peticin de filtro

En el cuadro de dilogo "Editar peticin", haga clic en Examinar ( "Seleccionar valor de parmetros". ) para abrir el cuadro de dilogo
Puede definir los valores predeterminados para la peticin de filtro de forma que el usuario del cuadro de mandos no se vea obligado a cambiar ni introducir un valor durante el tiempo de ejecucin. 1. Desplcese por el rbol o lista de objetos y seleccione un objeto; a continuacin, haga clic en la flecha de movimiento ( 2. Haga clic en Aceptar. El objeto seleccionado es ahora el valor de peticin predeterminado. ).
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Para definir las relaciones Y/O de los objetos de filtro

Los objetos de filtro pueden relacionarse entre s con una relacin lgica Y u O. Si tiene ms de un objeto de filtro en el panel Filtros, es necesario establecer una relacin lgica entre los objetos. La relacin predeterminada es siempre Y. Para cambiar la relacin lgica entre los filtros, realice una de las acciones siguientes: Haga clic en el icono Y ( Haga clic en el icono O ( ) para cambiar la relacin por Y. ) para cambiar la relacin por O.
Para administrar rdenes de clasificacin de objetos

Nota: La funcin de ordenar solo est disponible si se usa un origen de datos relacional. La ordenacin no est disponible para los orgenes de datos OLAP. En el panel "Crear consulta" del cuadro de dilogo "Agregar consulta", puede configurar un orden de clasificacin para los objetos de resultado de la consulta. 1. Para ordenar los objetos, en el panel "Objetos de resultado", haga clic en Ordenar ( Aparecer el cuadro de dilogo "Ordenar". Haga clic en Insertar objeto de orden ( ). ).
2.
El cuadro de dilogo "Seleccionar un objeto" aparecer con una vista de rbol expandible de los objetos del universo. 3. Desplcese por la vista de rbol del universo hasta que encuentre el objeto o los objetos que desea ordenar. Haga clic en Aceptar. Nota: Puede usar Mays + Hacer clic en o Ctrl + Hacer clic en para seleccionar simultneamente varios objetos. El cuadro de dilogo "Seleccionar un objeto" contiene botones para buscar, expandir todo y contraer todo para ayudarle a explorar el universo. Aceptar estar activo solo cuando haya elegido un objeto que pueda ordenarse; algunos objetos no pueden ordenarse, como los objetos jerrquicos o compuestos. Todos los objetos que haya seleccionado para ordenar se enumerarn en el cuadro de dilogo "Ordenar". 4. Seleccione un objeto para ordenar de la lista y haga clic en el icono de ordenar en la fila del objeto
para mostrar un cuadro desplegable ( ). 5. Seleccione el orden de clasificacin del objeto: "ascendente" o "descendente".
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6. Haga clic en las flechas arriba o abajo ( 7. Haga clic en Aceptar. ) para recolocar el objeto para ordenar en la lista.
Cada objeto de resultado tiene su propio orden de clasificacin alfabtico ascendente y descendente, y una posicin en la lista de objetos para ordenar. Nota: El cuadro de dilogo "Ordenar" tiene tambin los botones Eliminar todo ( ( ). Estos botones sirven para eliminar objetos de orden de la lista. ) y Eliminar seleccin
Para eliminar objetos

En el panel "Crear consulta" del cuadro de dilogo "Agregar/editar consulta", habr al menos un objeto en el panel "Objetos de resultado" o en el panel "Filtros". Para eliminar objetos de resultado o filtros de la consulta, realice una de las acciones siguientes: Arrastre el objeto de resultados fuera del panel. Cuando arrastre el objeto, el icono verde ( desaparecer. Con este mtodo, solo puede eliminar un objeto de resultado a la vez. ( ). )
Seleccione los objetos de resultado que desea eliminar y haga clic en Eliminar objetos seleccionados Nota: Puede usar Ctrl + clic para seleccionar ms de un objeto.
Para eliminar todos los objetos de resultado de un panel, haga clic en Eliminar todo (
).
Nota: Eliminar los objetos de resultado solo los elimina de la consulta. Los objetos permanecern disponibles en el panel Universo para volver a seleccionarlos.
Para obtener una vista previa del resultado de una consulta

El cuarto paso de la creacin de una consulta es la vista previa del resultado de la consulta o el segundo panel editable cuando se edita una consulta existente. 1. Si la consulta contiene peticiones, se le solicitar que introduzca valores para las peticiones. Una vez que se han elegido los valores, el botn Aceptar se activa. Nota: Si el modelo tiene otras peticiones o valores predeterminados para todas las peticiones, el botn Aceptar ya estar activo. 2. Si la consulta no contiene peticiones o tras haber introducido los valores de las peticiones y hacer clic en Aceptar, examine los datos devueltos por la consulta y realice una de las acciones siguientes:
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Si desea modificar los objetos de resultado de la consulta o los filtros, haga clic en Atrs para regresar al panel "Crear consulta". Si est de acuerdo con los objetos de resultado de la consulta y los filtros, pero desea personalizar las opciones de uso de la consulta, haga clic en Siguiente. Para obtener ms informacin acerca de las opciones de uso, consulte Para definir las opciones de uso. Si est de acuerdo con los objetos de resultado de la consulta y los filtros y desea acabar de crear la consulta, haga clic en Aceptar. Nota: Esto crear la consulta con las opciones de uso predeterminadas. Siempre puede editar la consulta posteriormente para cambiar los objetos de resultado de la consulta, los filtros y las opciones de uso.
Temas relacionados Para definir las opciones de uso
Para definir las opciones de uso

La definicin de las opciones de uso es el quinto paso de la creacin de una consulta o el tercer panel editable cuando se edita una consulta existente. La definicin de las opciones de uso es opcional; puede finalizar la creacin de la consulta en el panel anterior ("Vista previa de resultados de consulta"). Elija "Opciones de actualizacin": "Actualizar antes de cargar los componentes" "Actualizar cada" "Actualizar al desencadenar" "Cuando el valor cambia". "Cuando el valor se convierte en" Elija un valor de cambio en la hoja de clculo incrustada. Elija un valor de umbral en la hoja de clculo incrustada.
Nota: Debe seleccionar una celda de desencadenador en la hoja de clculo incrustada antes de que las opciones anteriores se activen. Elija "Estado de carga". Elija un "Mensaje de carga". Los mensajes que se almacenan en las celdas de la hoja de clculo incrustada pueden presentarse al usuario durante la carga o durante un tiempo de inactividad. Elija un "Mensaje de inactividad" de la hoja de clculo incrustada o escriba un mensaje; a continuacin, especifique donde deben insertarse los mensajes en la hoja de clculo incrustada. Esto permite que un componente determinado que responde a dicho rango, use el mensaje. Elija los comportamientos del cursor y del ratn. Elija "Ocultar ventana de mensaje de error" y, si lo desea, elija un rango de celdas de la hoja de clculo incrustada donde recibir el texto del mensaje de error. Cuando haya terminado de configurar las opciones de uso de la consulta, haga clic en Aceptar.
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La consulta est creada y se agrega al "Explorador de consultas".
6.2.2.1.4 Eliminar consultas

Puede eliminar una consulta existente. 1. En el "Explorador de consultas", seleccione la consulta que desea eliminar y haga clic en eliminar ( ). 2. Si hay componentes enlazados a la consulta, aparecer un cuadro de dilogo de advertencia donde se enumerarn los componentes afectados. Haga clic en el botn Aceptar para confirmar la eliminacin. Nota: Los componentes enlazados a la consulta perdern su funcionalidad cuando la consulta se elimine, pero no se eliminarn del lienzo. Recuerde que los componentes pueden enlazarse directa o indirectamente a una consulta (mediante la hoja de clculo incrustada). Es posible que el cuadro de dilogo de advertencia no enumere los componentes enlazados indirectamente a la consulta que est eliminando.
Temas relacionados Explorador de consultas
6.2.2.1.5 Para actualizar consultas

Puede actualizar las consultas una a una o todas a la vez con el "Explorador de consultas". Al actualizar una consulta se actualiza su conexin con el origen de datos seleccionado y devuelve los datos ms recientes disponibles. Haga clic en la flecha desplegable junto a Actualizar ( ) y seleccione una de las opciones siguientes: "Actualizar" "Actualizar con nuevos valores de peticin" "Actualizar todo" "Actualizar todo con nuevos valores de peticin" Si selecciona usar nuevos valores de peticin, se abre el cuadro de dilogo "Peticiones de respuesta". Las consultas que se actualizan y requieren opciones de peticiones se enumeran en el panel izquierdo y el rango de opciones posibles se mostrar en el panel derecho. Una vez que todas las peticiones se han contestado, el botn Ejecutar pasa a estar activo. Temas relacionados Explorador de consultas
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6.2.2.1.6 Para colocar una peticin en el lienzo

Ha acabado de crear la consulta que incluye una o varias peticiones. Puede enlazar la peticin a un componente "Selector de peticin de consulta" de forma que el objeto de resultado o la seleccin del filtro pueda modificarse durante el tiempo de ejecucin. 1. 2. Haga clic en la flecha de expansin de la consulta ( ). ).
Haga clic en la flecha de expansin de "Peticiones" ( 3. Haga clic en el nombre de la peticin y arrstrela al lienzo. El cursor se convierte en un icono de peticin ( de consulta" ya enlazado a la peticin.
) y crear un componente "Selector de peticin
6.2.2.1.7 Insertar objetos de resultado en la consulta en la hoja de clculo

Puede insertar resultados de consulta en la hoja de clculo incrustada de forma que otros componentes puedan usar o mostrar los datos que devuelve la consulta. Sugerencia: Para abrir el explorador de consultas, en el men principal, haga clic en Vista > Explorador de consultas. 1. 2. Haga clic en la flecha de expansin de la consulta ( ).
Haga clic en el botn de expansin de "Objetos de resultado" ( ). 3. Seleccione el objeto de resultado que desea insertar en la hoja de clculo. 4. Haga clic en el botn de expansin de "Insertar en hoja de clculo" ( ). 5. Haga clic en Seleccionar un rango ( ) y use el cursor del ratn para seleccionar un rango de celdas en la hoja de clculo incrustada. 6. Haga clic en Aceptar.
6.2.2.1.8 Conectar una peticin a la hoja de clculo

Los valores introducidos por una peticin pueden insertarse en la hoja de clculo. Esta funcionalidad es ms cmoda de usar con un componente "Selector de peticin de consulta" enlazado a una peticin. Esto permite que otros componentes usen los datos del "Selector de peticin de consulta", que pueden introducirse durante el tiempo de ejecucin. 1. En el "Explorador de consultas", haga clic en la flecha de expansin ( contiene la peticin que desea conectar. ) de la consulta que
2.
Haga clic en la flecha de expansin de "Peticiones" ( ). 3. Seleccione el objeto de peticin que desea conectar a la hoja de clculo. 4. Haga clic en la flecha de expansin de "Conectarse a la hoja de clculo" (
).
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5.
Haga clic en "Valores seleccionados" ( ) y realice una de las acciones siguientes: Escriba el rango de celda directamente en el cuadro de entrada. Use el cursor del ratn para seleccionar un rango. Se abrir el cuadro de dilogo "Seleccionar un rango".
6. Haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en "Insertar lista de valores" ( ) y realice una de las acciones siguientes: Escriba el rango de celda directamente en el cuadro de entrada. Use el cursor del ratn para seleccionar un rango.
8. Haga clic en Aceptar. Temas relacionados Para colocar una peticin en el lienzo
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Integracin con orgenes de datos de SAP
SAP BusinessObjects Dashboards le permite conectar el modelo a orgenes de datos SAP externos. Estos orgenes de datos incluyen lo siguiente: La plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence SAP BusinessObjects Dashboards le permite usar datos de las bases de datos gestionadas de SAP BusinessObjects Enterprise mediante conexiones de Live Office. Tambin puede almacenar objetos de Dashboards en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence donde otros usuarios con la autorizacin necesaria podrn verlos. Para obtener ms informacin sobre cmo crear conexiones de datos de Live Office, consulte Usar conexiones de datos de Live Office. SAP NetWeaver BW Puede agregar una o ms conexiones de SAP NetWeaver BW a un modelo, configurarlas, enlazarlas a componentes y publicar el modelo en el sistema SAP NetWeaver BW como objetos de BW (objetos TLOGO). Nota: Cuando use una consulta BEx como origen de datos en el modelo, la conexin SAP NetWeaver BW devuelve una instantnea del conjunto de resultados de rotacin de la consulta BEx, as como las claves de las caractersticas y variables en una solicitud. Para obtener ms informacin sobre el uso de una consulta BEx como origen de datos, consulte Para agregar o editar consultas.
7.1 Integracin con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence

SAP BusinessObjects Dashboards le permite crear presentaciones interactivas a partir de datos de la plataforma de BI usando las conexiones de SAP BusinessObjects Live Office. Tambin puede almacenar y administrar objetos de Dashboards en la plataforma de BI o Crystal Reports Server, donde cualquier usuario que disponga de los permisos adecuados puede visualizar dichos objetos. Restriccin: Dashboardssolo admite informes administrados de Crystal. Si dispone de archivos sin administrar, deber moverlos a un entorno administrado para actualizar las conexiones de Live Office en Dashboards. Para obtener ms informacin sobre el cambio a un entorno administrado, consulte "Mejores prcticas para la peticin" del Manual del usuario de SAP Crystal Reports 2011 disponible en help.sap.com en SAP BusinessObjects > Todos los productos.
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Mediante las conexiones de Live Office en Dashboards y los servicios Web de Live Office en la plataforma de BI o Crystal Reports Server, puede crear y actualizar modelos con los datos administrados de la plataforma de BI. Nota: No se admite el inicio de sesin nico al conectarse a la plataforma de BI desde Dashboards.
7.1.1 Usar conexiones de datos de Live Office

Las conexiones de datos de Live Office le permiten crear modelos usando las hojas de clculo de Excel creadas a partir de los datos de Crystal Reports o la plataforma de BI en el modelo desde la plataforma de BI o desde el exterior de la plataforma de lanzamiento de BI usando una conexin a Crystal Reports Server o a la plataforma de BI. Antes de poder agregar una conexin de datos de Live Office al modelo, debe disponer una hoja de clculo habilitada para Live Office. Una hoja de clculo habilitada para Live Office incluye datos que, en realidad, son una vista creada a partir de un documento administrado de Crystal Reports o un documento administrado de la plataforma de BI. Puede crear hojas de clculo habilitadas para Live Office en Microsoft Excel fuera de Dashboards y, a continuacin, importarlas a modelos para agregar conexiones de datos de Live Office. Si desea trabajar con Live Office en Dashboards, deber tener instalado Live Office y, en Dashboards, deber estar activado el modo de compatibilidad de Live Office. Para obtener ms informacin acerca de la activacin del modo de compatibilidad de Live Office, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de clculo incrustada .
7.1.1.1 Para crear una hoja de clculo habilitada para Live Office en Dashboards
La creacin de hojas de clculo habilitadas para Live Office implica la conexin al repositorio en el que residen los datos y la insercin de un objeto de Live Office de los datos en la hoja de clculo incrustada. Para poder insertar los datos en Dashboards, debern estar disponibles y programados en el repositorio un informe de Crystal, un documento de Web Intelligence o una consulta de universo. Para obtener ms informacin acerca de la creacin y almacenamiento de estos documentos en el repositorio, consulte la documentacin del producto. Para crear hojas de clculo incrustadas habilitadas para Live Office y trabajar con ellas en Dashboards, debe habilitarse el modo de compatibilidad con Live Office en Dashboards. Para obtener ms informacin acerca de la activacin del modo de compatibilidad de Live Office, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de clculo incrustada . 1. En la barra de herramientas de la hoja de clculo incrustada, haga clic en Live Office y, a continuacin, haga clic en el tipo de datos que desea insertar (Crystal Reports, Web Intelligence o consulta de universo).
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2. Si se abre el cuadro de dilogo "Inicio de sesin en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence", introduzca las credenciales de inicio de sesin y haga clic en Aceptar. 3. Siga los pasos del "Asistente de insercin de Live Office" para seleccionar y configurar los datos del repositorio. Para obtener ms informacin acerca del uso del "Asistente de insercin de Live Office", consulte el Manual del usuario de SAP BusinessObjects Live Office disponible en help.sap.comen SAP BusinessObjects > Todos los productos. 4. Al finalizar la seleccin y configuracin de los datos, haga clic en Finalizar. Los datos del informe se insertarn en la hoja de clculo incrustada como un objeto de Live Office. Ahora podr vincular los datos insertados a los componentes para que se muestren en el modelo. Para permitir que los datos se actualicen en los datos de origen de este repositorio, debe agregar tambin una conexin de datos de Live Office al modelo.
7.1.1.2 Para agregar y configurar conexiones de datos de Live Office

Para agregar conexiones de datos de Live Office a modelos, debe estar instalado SAP BusinessObjects Live Office en el equipo y deber disponer de una hoja de clculo habilitada para Live Office abierta en Dashboards. Use una conexin de datos de Live Office cuando desee usar los datos de documentos de Crystal Reports o Web Intelligence administrados en un modelo, y permita que se actualice al compararse con los datos de origen. Nota: La opcin de conexin de datos de Live Office no est disponible hasta que se abre una hoja de clculo habilitada para Live Office. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. 2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Conexiones de Live Office. 3. En la ficha Definicin, establezca las opciones siguientes:
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Opcin
Descripcin
Nombre URL de sesin
Muestra el nombre de la conexin de Live Office. Verifique que la direccin URL predeterminada es correcta para el servidor Web. Si la plataforma de BI o Crystal Reports Server dispone de una instalacin de servicios Web predeterminado, sustituya el servidor Web de esta direccin URL predeterminada por el nombre de la Consola de administracin central (CMC).
Rangos
Esta opcin controla el nmero de filas de datos devueltos. Establezca este intervalo para que contenga el mayor nmero de filas posibles que esta conexin pueda devolver. Nota: No afecta al nmero de columnas.
4. Haga clic en la ficha Uso y establezca las opciones de actualizacin y mensajes. Para ms informacin, consulte Para establecer las opciones de actualizacin y Para crear mensajes de carga e inactividad. El modelo est conectado a un origen de datos de Live Office y, en el tiempo de ejecucin, los datos de actualizan tal y como se define en la configuracin de las opciones de actualizacin. Temas relacionados Pasar parmetros a Live Office
7.1.1.3 Pasar parmetros a Live Office

Cuando un modelo tiene una conexin de datos de Live Office, puede establecer el modelo para pasar valores de datos aLive Office como valores de solicitud o parmetro. Por ejemplo, podra agregar un componente selector al modelo para que los usuarios puedan seleccionar valores de solicitud en el tiempo de ejecucin. El valor seleccionado se puede enviar al origen de datos como valor de solicitud o de parmetro para recuperar los datos. Nota: Para insertar y configurar un objeto de Live Office desde Dashboards, debe haberse habilitado el modo de compatibilidad de Live Office. Tambin, puede insertar y configurar el objeto de Live Office en Microsoft Excel y, despus, importar la hoja de clculo habilitada para Live Office en Dashboards sin habilitar el modo de compatibilidad de Live Office. El proceso general para configurar un modelo para que pase los parmetros a Live Office:
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1. Agregue una hoja de clculo habilitada para Live Office a Dashboards y habilite el modo de compatibilidad de Live Office. Nota: Para aceptar y aplicar solicitudes o parmetros, el objeto de Live Office debe estar basado en un informe o documento configurado en la ubicacin de origen. 2. Agregue una conexin de datos de Live Office. 3. Cree el modelo basado en los datos en el objeto de Live Office y agregue un componente de selector para permitir a los usuarios seleccionar los valores de solicitud. 4. En las propiedades de Live Office, enlace las peticiones o parmetros en el objeto de Live Office a celdas de la hoja de clculo incrustada. 5. Defina las opciones de actualizacin para la conexin de Live Office para actualizar los datos para el objeto de Live Office al desencadenar los cambios de la celda. Temas relacionados Para crear una hoja de clculo habilitada para Live Office en Dashboards Usar conexiones de datos de Live Office
7.1.1.3.1 Para pasar parmetros a Live Office

Para pasar parmetros a Live Office, el modelo debe contener una conexin de Live Office. Al ajustar el componente de valor individual en el archivo SWF, se le solicitar que inicie sesin en el sistema de la plataforma de BI. Una vez correctamente establecida la conexin, los datos se actualizan y los nuevos valores se reflejan en el archivo SWF. 1. Coloque en el lienzo un componente de valor individual , como un cuadrante o un control deslizante. 2. En la vista General del explorador de propiedades de valores individuales , haga clic en el botn Selector de celdas junto al campo Datos. 3. Haga clic en la celda que contiene el parmetro enlazado y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 4. Agregue y configure una conexin de Live Office. Para obtener ms informacin, consulte Para agregar y configurar conexiones de datos de Live Office. 5. En la ficha Uso, haga clic en el botn selector de celdas situado junto al campo Celda de desencadenador. 6. Haga clic en la celda que contiene el parmetro enlazado y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 7. Asegrese de que est activada la casilla de verificacin Desencadenar slo al cambiar. Configurar de esta manera el Comportamiento de desencadenador hace que el archivo SWF se actualice cada vez que se produzca un cambio en la celda y, en ese caso, el valor del parmetro. 8. Haga clic en el botn Vista previa para generar un archivo SWF.
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7.1.1.4 Actualizar la configuracin de conexin de Live Office tras la migracin del sistema
Al migrar contenido de un sistema de la plataforma de BI a otro, SAP BusinessObjects Dashboards usa la propiedad Direccin URL de acceso de la aplicacin Servicios Web de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence para administrar los cambios realizados en la ubicacin de los servicios Web de Live Office. Consulte con su administrador del sistema para asegurarse de que la URL de acceso est configurada correctamente en la Consola de administracin central.
7.1.2 Incrustar objetos Flash y objetos de Dashboards en modelos

Los modelos almacenados en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence puede configurarse para incrustar objetos de Flash y objetos de Dashboards que tambin estn en la plataforma de BI. Para ello, debe agregar la funcin DocumentDownload a la direccin URL que se usa para invocar al archivo. La funcin DocumentDownload ofrece un mtodo estndar de abrir objetos de Flash y objetos de Dashboards que se han agregado a la plataforma de BI. DocumentDownload abre el archivo Flash secundario en Dashboards (por ejemplo, en un componente "Presentacin de diapositivas") lo cual resulta til al crear un modelo "anidado" o "principal/secundario" en la plataforma de BI. Nota: Las credenciales de inicio de sesin no se pasan del archivo del modelo de Dashboards principal al invocar un archivo Flash secundario. Para enviar las credenciales de inicio de sesin desde DocumentDownload, agregue CELogonToken al final de la direccin URL. Sugerencia: Para obtener el ID del documento, vaya al documento en la Plataforma de lanzamiento de BI, site el ratn sobre el hipervnculo del nombre del documento y busque el nmero de la Id. en la barra de estado del explorador. Tambin puede obtener el ID del documento en la Consola de administracin Central. Para ver un ejemplo de la sintaxis de la direccin URL, haga clic con el botn derecho en un documento y seleccione "Vnculo de documento". Sintaxis de direccin URL para DocumentDownload en SAP BusinessObjects Enterprise XIR2 http://<servidor>:<puerto>/businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/open doc/documentDownload?<parmetro1>&<parmetro2>&...&<parmetroN>&CELogonTo ken=<token> Sustituya las variables como se indica en la siguiente tabla:
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Variable
Reemplazar con
<servidor>:<puerto>
El nombre y el puerto del equipo que aloja el repositorio de la plataforma de BI en la que se almacena el documento. Cuando use el parmetro iDocID, sustituya <ID de documento> por el nmero de ID del documento. Cuando use el parmetro, sustituya <ruta_de_ac ceso> para la ruta de acceso al documento del repositorio. Encierre el nombre de cada subcarpeta entre parntesis y separe sus nombres con comas. Nota: Sustituya todos los espacios por signos ms. Cuando use el parmetro, sustituya <nom bre_de_documento> por el nombre del documento del repositorio. Nota: Sustituya todos los espacios por signos ms.
<ID_de_documento>
<ruta de acceso>
<nombre_de_documento>
Nota: No agregue [Carpetas+Pblicas] a la ruta de acceso; empiece con el nombre de la primera subcarpeta de Carpetas Pblicas.
Public Folders folder 1 folder 1.1 folder 1.1.1
Si el documento se encuentra en la carpeta 1.1.1, debe especificar sPath en: [folder+1],[fol der+1.1],[folder+1.1.1]. Ejemplo: Direccin URL de DocumentDownload para SAP BusinessObjects Enterprise XIR2
http://cdi5boe:8080/ businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/documentDownload?iDo cID=10348&CELogonToken=SERVER%408757Jxnge3URUJ8L4
En la siguiente tabla se identifica cada uno de los parmetros usados en la direccin URL de ejemplo: http:// Protocolo: (puede ser https://)
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Nombre de servidor: Puerto: Funcin: ID de documento*: Credenciales de inicio de sesin*:
cdi5boe: 8080/ businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/documentDownload? iDocID=10348& Nota: iDocID es el ID o CUID del archivo SWF.
CELogonToken=SERVER%408757JxmheURUJ8L4
Nota: Los parmetros marcados con un asterisco (*) son necesarios con la funcin documentDownload.
Sintaxis de direccin URL para DocumentDownload en SAP BusinessObjects Enterprise XI3x y la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 Nota: Se pueden pasar parmetros adicionales al archivo SWF agregando rangos FlashVar a la direccin URL; por ejemplo: "Range1=yyy&Range2=zzz&" Para pasar CELogonToken del modelo principal a un archivo SWF secundario, se debe agregar al modelo principal una conexin de variables de Flash. Abra el Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Variables de Flash. Adems de la conexin necesaria para CELogonToken, cualquier parmetro adicional requiere conexiones de variables de Flash. Los parmetros adicionales se convierten en FlashVars mediante Flash Player. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de las conexiones de variables de Flash, consulte Para configurar las conexiones de variables Flash Puede especificar la direccin URL directamente en el campo URL de un componente Presentacin de diapositivas en el modelo o, para permitir que los usuarios cambien la direccin URL dinmicamente, puede configurar el componente Presentacin de diapositivas para que recupere la direccin URL de una celda de la hoja de clculo incrustada. A continuacin, configure el componente Selector con la funcin CONCATENATE de Excel, para introducir direcciones URL diferentes en dicha celda cuando el usuario realice la seleccin. Para XI3x, la sintaxis de la direccin URL es la siguiente: http://<servidor>:<puerto>/Xcelsius/opendoc/documentDownload?iDocID=<ID de documento>&CELogonToken=<token> Para XIR4, la sintaxis de la direccin URL es la siguiente: http://<servidor>:<puerto>/BOE/Xcelsius/opendoc/documentDownload?iDocID=<ID de documento>&CELogonToken=<token>
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Sustituya las variables como se indica en la siguiente tabla:

Variable Reemplazar con
<servidor:puerto>
El nombre del equipo que aloja el repositorio de la plataforma de BI en la que se almacena el documento. Cuando use el parmetro iDocID, sustituya <ID de documento> por el nmero de ID del documento.
<ID_de_documento>
Nota: Puede usar el parmetro sDocName (nombre de documento) como alternativa a iDocID. Cuando use el parmetro, sustituya <ru ta_de_acceso> para la ruta de acceso al documento del repositorio. Encierre el nombre de cada subcarpeta entre parntesis y separe sus nombres con comas. Nota: Sustituya todos los espacios por signos ms. Cuando use el parmetro, sustituya <nom bre_de_documento> por el nombre del documento del repositorio. Nota: Sustituya todos los espacios por signos ms. Las credenciales de inicio de sesin que se envan automticamente desde la plataforma de BI de Live Office como CELogonToken. Nota: Para usar las credenciales de inicio de sesin, agregue una conexin de variable Flash denominada CELogonToken al modelo secundario y vinclelo a una celda vaca de la hoja de clculo. A continuacin, sustituya <token> por una referencia a la celda de la tabla. Al exportar el archivo SWF a la rampa de lanzamiento de BI, el token de inicio de sesin se anexa a la direccin URL de DocumentDownload.
<ruta de acceso>
<nombre_de_documento>
<token>
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Nota: No agregue [Carpetas+Pblicas] a la ruta de acceso; empiece con el nombre de la primera subcarpeta de Carpetas Pblicas.
Public Folders folder 1 folder 1.1 folder 1.1.1
Si el documento se encuentra en la carpeta 1.1.1, debe especificar sPath en: [folder+1],[fol der+1.1],[folder+1.1.1].
7.1.3 Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos

Los modelos se pueden configurar para incrustar informes u otros documentos que se encuentran en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Para hacerlo, debe agregar la interfaz de programacin de aplicaciones de OpenDocument (API) a la direccin URL utilizada para llamar al documento. La API de OpenDocument ofrece un mtodo estndar para abrir documentos e informes que se han agregado a la plataforma de BI mediante una direccin URL sencilla. OpenDocument permite especificar no slo el informe sino tambin sus parmetros, de modo que el informe devuelve slo los datos deseados. Puede introducir la direccin URL directamente en el campo correspondiente de un componente "Botn Direccin URL" en el modelo. Para que los usuarios puedan cambiar la direccin URL dinmicamente, configure el componente "Botn Direccin URL" de modo que recupere la direccin URL de una celda de la hoja de clculo incrustada y, a continuacin, configure un componente de selector para introducir direcciones URL diferentes en dicha celda cuando el usuario realiza una seleccin. Sugerencia: Tambin puede usar OpenDocument con modelos principales que no se encuentren en la plataforma de BI si disponen de archivos secundarios en la plataforma de BI. Antes de iniciar el documento, se le pedirn al usuario las credenciales de la plataforma de BI. Para obtener ms informacin acerca de la creacin de direcciones URL de OpenDocument, consulte el manual Visualizar documentos con OpenDocument, disponible en SAP Help Portal (http://help.sap.com/bobip40/). Sintaxis de la direccin URL para OpenDocument en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 La sintaxis de la direccin URL es la siguiente: http://<servidor>:<puerto>/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?sIDTy pe=CUID&iDocID=<ID de documento>&<parmetro1>&<parmetro2>&...&<parmetroN> Sustituya las variables como se indica en la siguiente tabla:
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Variable
Reemplazar con
<servidor>:<puerto>
El nombre del equipo que aloja el repositorio de la plataforma de BI en la que se almacena el documento. Al usar el parmetro iDocID, sustituya <ID de documento> con el nmero CUID del documento. Nota: Al visualizar las propiedades del documento en la rampa de lanzamiento de BI, tambin puede ver el CUID del documento.
<ID_de_documento>
El CUID es exclusivo por lo que no hay necesidad de usar sDocumentName o sPath al usar un CUID. Al migrar el documento de un sistema a otro, el CUID es el mismo, por lo que es mejor usar el CUID. Para obtener ms informacin acerca de los parmetros, consulte el manual Visualizar documentos con OpenDocument, disponible en SAP Help Portal (http://help.sap.com/bobip40/).
<parmetros>
Ejemplo: Usar iDocID para abrir un informe de Crystal por su CUID de documento Dado un informe de Crystal con un CUID Aa6GrrM79cRAmaOSMGoadKI, la sintaxis de la direccin URL es la siguiente: http://mywebserver:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?iDo cID=Aa6GrrM79cRAmaOSMGoadKI&sIDType=CUID
7.1.4 Almacenamiento de modelos en la plataforma de BI

Cuando se guarda un modelo en el repositorio de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, se guarda como objeto de Dashboards que incluye modelos en tiempo de diseo y durante el tiempo de ejecucin en un objeto. Puede almacenar y administrar estos objetos en la plataforma de BI o en SAP Crystal Reports Server.
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Nota: En versiones anteriores del software, el objeto de Xcelsius (modelo de tiempo de diseo) se almacenaba de forma separada del objeto de Flash (modelo de tiempo de ejecucin). Es posible que los objetos creados en versiones anteriores del software sigan estando disponibles en el repositorio y se puedan abrir en Dashboards. Sin embargo, para usar una de las nuevas funciones, debe guardar estos modelos como objetos de Dashboards. Cuando sustituye un objeto de Xcelsius por un objeto de Dashboards, puede optar por sustituir tanto el objeto de Xcelsius como el objeto Flash para que el objeto de Dashboards use el nmero de identificacin del objeto Flash original. Una vez agregados los objetos al repositorio de la plataforma de BI, todos los usuarios que dispongan de los permisos adecuados podrn acceder a los archivos. Puede administrar los objetos guardados en la plataforma de BI a travs de la plataforma de lanzamiento de BI y la Consola de administracin central (CMC). En la Plataforma de lanzamiento de BI, puede: Ver una lista de objetos de Dashboards. Buscar objetos especficos. Mover o copiar objetos a distintas carpetas.
Nota: Use la Consola de administracin de ciclo de vida para garantizar que todos los objetos de la plataforma de BI se migran con las dependencias intactas. Para obtener ms informacin acerca de cmo migrar sistemas de plataforma de BI, consulte el Manual del usuario de la Consola de administracin de ciclo de vida para la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0. Si tiene derechos administrativos en la CMC, tambin puede modificar los derechos de edicin y visualizacin para los objetos de Dashboards dentro de la CMC. Nota: No puede modificar los modelos en el tiempo de diseo en la plataforma de BI. Para modificar los objetos de Dashboards que se hayan agregado a la plataforma de BI, debe abrir el objeto en Dashboards. Para obtener ms informacin, consulte Abrir modelos desde carpetas de la plataforma de BI. En Crystal Reports, tambin puede incrustar objetos de Dashboards en un informe de Crystal y hacer que los objetos usen los datos de ese informe. Para configurar el objeto de Dashboards para que use los datos de origen del informe de Crystal, agregue al modelo una conexin "Consumidor de datos de Crystal Reports". Al guardar un modelo que contiene una conexin "Consumidor de datos de Crystal Reports" como un objeto de Dashboards, puede incrustar el objeto en el archivo de datos de origen de Crystal Reports. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con Crystal Reports, consulte el Manual del usuario de SAP Crystal Reports 2011 disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. Temas relacionados Para configurar conexiones de consumidor de datos de Crystal Report
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7.1.4.1 Guardar modelos en carpetas de la plataforma de BI

Al crear un nuevo modelo y guardarlo en la plataforma, ste se guarda como un objeto de Dashboards que contiene el archivo de diseo (XLF) y el archivo de tiempo de ejecucin (SWF). Sin embargo, si abre un objeto de Xcelsius existente (archivo XLF) desde la plataforma, puede guardarlo en el nuevo formato de objeto Dashboards y conservar el archivo de tiempo de ejecucin existente (SWF) o guardarlo en el nuevo formato y eliminar el archivo de tiempo de ejecucin existente (SWF). Como el archivo de tiempo de ejecucin existente no se actualiza para reflejar los cambios efectuados en el objeto de Xcelsius (ahora objeto de Dashboards), la eliminacin del archivo SWF evita la confusin de saber qu archivo es correcto (el nuevo objeto de Dashboards o el archivo SWF). 1. Despus de crear o modificar un modelo, haga clic en Archivo y seleccione una de las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Guardar en plataforma
Use esta opcin cuando: Cree un nuevo modelo y desee guardarlo en el repositorio como un nuevo objeto de Dashboards. Abra un modelo de Dashboards existente, lo modifique y desee reemplazar el objeto existente con el objeto actualizado.
Guardar en plataforma como > Objeto de Use esta opcin cuando: Dashboards Haya abierto un objeto de Dashboardsexistente y desee guardarlo como un nuevo objeto de Dashboards sin sobrescribir el objeto existente. Haya abierto un objeto de Xcelsius y desee guardarlo como un objeto de Dashboards sin eliminar el objeto Flash (SWF) existente. Guardar en plataforma como > Objeto de Use esta opcin si ha abierto un objeto de Xcelsius Dashboards para reemplazar objeto Flash existente y desea guardarlo como un objeto de . Dashboards y eliminar el objeto Flash (SWF) existente. 2. En el cuadro de dilogo "Conectarse a la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence", introduzca la siguiente informacin:
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Opcin
Descripcin
Sistema
Escriba el nombre de la Consola de administracin central (CMS) en la que desea guardar el archivo. La CMC almacena informacin acerca de los objetos guardados en el sistema de la plataforma de BI. Para obtener ms informacin sobre la CMC, consulte la documentacin de la plataforma de BI disponible en SAP Help Portal (help.sap.com).
Nombre del usuario Contrasea Autenticacin
Escriba su nombre de inicio de sesin. Escriba su contrasea. Haga clic en el tipo de autenticacin adecuado.
3. Haga clic en Aceptar. 4. Si no va a reemplazar un archivo existente, seleccione la carpeta donde desea guardar el objeto de Dashboards, introduzca un nombre de archivo y haga clic en Guardar. Sugerencia: Para agregar una carpeta a la CMC, haga clic en Nueva carpeta.
7.1.4.2 Abrir modelos desde carpetas de la plataforma de BI

Los modelos se pueden almacenar en la plataforma como objetos de Xcelsius o de Dashboards. Cuando abra un modelo desde la plataforma, puede abrir cualquier tipo de objeto. 1. Realice una de las siguientes acciones: Para abrir un objeto de Xcelsius, haga clic en Archivo > Abrir desde plataforma > Objeto de Xcelsius. Para abrir un objeto de Dashboards, haga clic en Archivo > Abrir desde plataforma > Objeto de Dashboards. 2. En el cuadro de dilogo "Conectarse a la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence", introduzca la siguiente informacin:
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Opcin
Descripcin
Sistema
Escriba el nombre de la Consola de administracin central (CMC) donde desea guardar el objeto de Dashboards. La CMC almacena informacin sobre los objetos guardados en el repositorio. Para obtener ms informacin sobre la CMC, consulte la documentacin de la plataforma de BI disponible en SAP Help Portal (http://help.sap.com).
Nombre del usuario Contrasea Autenticacin
Escriba su nombre de inicio de sesin. Escriba su contrasea. Haga clic en el tipo de autenticacin adecuado. Nota: Si no est seguro de cul es su informacin de conexin, pngase en contacto con el administrador del sistema.
3. Haga clic en Aceptar. 4. En el cuadro de dilogo "Abrir", seleccione la carpeta que contiene el objeto que desea abrir. Haga clic en Abrir. El objeto seleccionado se abre en Dashboards.
7.1.5 Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI

Si desea que los modelos estn disponibles en varios idiomas y formatos, puede usar las funciones de globalizacin disponibles en la plataforma de BI. Al guardar los modelos en un repositorio de la plataforma de BI, Dashboards ofrece dos funciones de globalizacin: formato regional y traduccin de texto. El formato regional hace referencia al formato de fecha, hora, nmeros y moneda. (Por ejemplo, diferentes regiones pueden usar diferentes smbolos de moneda o separadores de miles). La traduccin de texto hace referencia a convertir el texto mostrado en el modelo a diferentes idiomas. Para traducir o globalizar los modelos, use el siguiente proceso general: En Dashboards: 1. Establezca las preferencias de formato global. Consulte Para establecer los formatos de moneda. 2. Cree un modelo y establezca los formatos de texto para cada elemento del componente que use formatos regionales. Consulte Para dar formato a los elementos de texto. 3. Establezca las preferencias de traduccin para el modelo y especifique los intervalos de la hoja de clculo que se deban traducir. Consulte Configurar la traduccin para modelos. 4. Guardar el modelo en el repositorio de la plataforma de BI Consulte Guardar modelos en carpetas de la plataforma de BI.
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En la herramienta de administracin de traducciones: Nota: Para obtener ms informacin acerca del uso de la herramienta de administracin de traducciones, consulte la documentacin de la Herramienta de administracin de traducciones disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. 1. 2. 3. 4. Importe el archivo desde la Consola de administracin central (CMC). Abra la vista "Administracin de idioma" y agregue idiomas a la lista Idiomas seleccionados. Abra el Editor de traducciones o la vista "Editor de texto" y traduzca el texto. Use el Editor de traducciones para establecer las opciones de formato para los valores de nmeros y fecha/hora. 5. Guarde el archivo.
7.1.5.1 Configuracin de los modelos para el formato regional

Al guardar un modelo en un repositorio de plataforma de BI, los elementos que emplean opciones de formato predeterminadas usan automticamente los formatos de datos regionales asociados a la configuracin regional de visualizacin predeterminada especificada por el usuario. Sin embargo, si un formato de elemento est establecido para usar un valor especfico, esta configuracin no se cambiar como parte del formato regional. Los siguientes valores con formato de Excel se pueden cambiar para adecuarse a los formatos regionales basados en la configuracin regional preferida del usuario: Nota: Para los valores de frecuencia, el formato regional no afecta al smbolo de moneda. Dado que los formatos regionales no aplican tasas de cambio de divisas, los valores permanecen en la moneda especificada en el momento del diseo. Solo el formato numrico cambia para reflejar las preferencias regionales, por ejemplo, si el smbolo se encuentra antes o despus del nmero, la puntuacin que se usa, etc.
Elemento Ejemplo
Mes largo Mes corto Da largo Da corto Separador de fecha
Enero, Febrero, Marzo Ene, Feb, Mar Domingo, Lunes, Martes Do, Lun, Mar / (por ejemplo, 01/01/1900)
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Elemento
Ejemplo
Separador de tiempo Separador decimal Separador de miles
: (por ejemplo, 12:00:00) . (por ejemplo, 1,5) . (por ejemplo, 1.000.000)
Al configurar las propiedades del componente de un modelo, se puede establecer el formato de texto para cada elemento. Para permitir que se apliquen los formatos regionales, establezca las opciones de formato en los valores predeterminados. Para dar formato al texto correctamente para el idioma preferido en el sistema, establezca los formatos de texto globales para el modelo.
7.1.5.1.1 Para establecer los formatos de moneda

Para tener un formato especfico para las monedas cuando se agregan componentes al modelo, puede configurar el formato de moneda predeterminado. Al configurar las propiedades del componente, puede cambiar esta configuracin para el componente seleccionado o permitir que el componente use la configuracin regional. Nota: La configuracin regional no afecta al smbolo de moneda. Dado que los formatos regionales no aplican tasas de cambio de divisas, los valores permanecen en la moneda especificada en el momento del diseo. 1. Haga clic en Archivo > Preferencias 2. En el cuadro de dilogo "Preferencias", haga clic en Idioma. 3. En "Moneda", establezca las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Valores negativos
Especifique el formato a usar para los valores monetarios negativos.
Posiciones deci- Seleccione el nmero de decimales que se mostrarn para los valores de males moneda. Prefijo Sufijo Si lo desea, escriba el smbolo que tiene que aparecer delante de los nmeros en los valores de moneda. Si lo desea, escriba el smbolo que tiene que aparecer detrs de los nmeros en los valores de moneda.
7.1.5.2 Configurar la traduccin para modelos
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La mayor parte del texto que se introduce en las propiedades del componente se puede traducir, incluidos los ttulos, subttulos, nombre de series, nombre de las categoras y las etiquetas. Para traducir cadenas incluidas en la hoja de clculo incrustada, debe crear un grupo para las celdas e incluirlas en la configuracin de traduccin. Nota: Los datos que se agregan a la hoja de clculo a travs de una conexin de datos externa no se traducen. Para que se traduzcan, los datos se debe encontrar en el modelo en el momento en que se guarda en el repositorio. Las cadenas de texto que se incluyen en frmulas no se traducen.
Sugerencia: Al traducir un texto, la longitud de la cadena puede cambiar, lo que puede afectar al diseo del modelo. Por ejemplo, un modelo diseado en ingls puede contener una etiqueta para "Sales", que contiene cinco caracteres. La traduccin al alemn de la tarjeta sera "Verkaufe", que tiene ocho caracteres. Para reducir el impacto del cambio de la longitud de las palabras en el diseo del modelo, defina la configuracin de la traduccin para limitar el nmero de caracteres de cada cadena. Seleccione SAP > Configuracin de traduccin para acceder a la configuracin de traduccin.
7.1.5.2.1 Para configurar los ajustes de traduccin

1. Haga clic en Archivo > Configuracin de traduccin. 2. En el cuadro de dilogo "Configuracin de traduccin", seleccione Activar la traduccin de las propiedades de texto del componente. 3. Para especificar intervalos en la hoja de clculo para traducir, lleve a cabo una de las siguientes acciones: a. Debajo de la lista "Grupos", haga clic en el botn Agregar. ). b. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la seleccin. c. En el cuadro Texto de origen, introduzca el rango de celdas que se va a traducir o haga clic en el Selector de celdas ( 4. Haga clic en Aceptar. ) y seleccione las celdas en la hoja de clculo incrustada.
7.2 Integrar con SAP NetWeaver BW

En SAP BusinessObjects Dashboards, puede agregar una o varias conexiones de datos a SAP NetWeaver BW, configurar la conexin y vincularla a componentes y, despus, publicar el modelo en el sistema SAP NetWeaver BW como objetos BW (objetos TLOGO). Se pueden asignar modelos Flash publicados a las funciones del Portal de NetWeaver Enterprise y acceder a travs de un iView. Estos modelos admiten ciclos de vida a travs del transporte de Almacenamiento de datos de los objetos BW.
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La conexin de SAP NetWeaver BW devuelve una instantnea del conjunto de resultados de giro de la consulta BEx, as como las ayudas de claves y valores para las caractersticas y variables de una solicitud. Nota: Se aplica la autorizacin de nivel de Business Data Warehouse. Si desea usar una consulta BEx como origen de datos, debe usar el "explorador de consultas" en lugar del "administrador de datos". Para obtener ms informacin, consulte Para agregar o editar consultas. Adems, la conexin proporciona metadatos, como los nombres de la consulta e InfoSitio, los filtros de la consulta, los datos clave, los datos de actualizacin, las jerarquas y el registro de mensajes actual. Temas relacionados Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP NetWeaver BW
7.2.1 Antes de conectarse a los sistemas de SAP NetWeaver BW

Para usar el conector BW de SAP BusinessObjects Dashboards, debe realizar los siguientes procedimientos: Instale el paquete de soporte 12 de SAP GUI 7.10 (o superior) con el complemento BI 7.0 en el mismo equipo que Dashboards. Asegrese de que NetWeaver Java y ABAP 7.0 ehp1 SP5 se han instalado. Asegrese de que la asignacin de usuario con inicio de sesin nico se ha establecido entre el servidor de aplicaciones Java NetWeaver y el sistema ABAP de NetWeaver.
Para obtener ms informacin, consulte la documentacin de SAP NetWeaver BW en help.sap.com.
7.2.2 Para conectarse a los sistemas de SAP NetWeaver BW

Al introducir un comando que requiera una conexin al sistema de SAP NetWeaver BW, SAP BusinessObjects Dashboards intentar conectarse automticamente al sistema. Si no se requiere autorizacin, se le solicitar que inicie sesin en el sistema de SAP NetWeaver BW. Las siguientes acciones requieren una conexin al sistema de SAP NetWeaver BW: Haga clic en SAP > Abrir Haga clic en SAP > Publicar Haga clic en SAP > Publicar como Haga clic en Datos > Conexiones y agregue y configure una conexin de SAP NetWeaver BW
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Nota: Si se ha configurado el inicio de sesin nico entre SAP NetWeaver Java AS y SAP NetWeaver ABAP, Dashboards le solicitar autorizacin una nica vez.
7.2.3 Para desconectarse del sistema SAP NetWeaver BW

Si est conectado a un sistema SAP NetWeaver BW, puede conectarse y publicar en ese sistema. Si desea conectarse a otro sistema SAP NetWeaver BW o publicar en l, en primer lugar deber desconectarse del sistema SAP actual. 1. Haga clic en SAP > Desconectar. 2. Haga clic en Aceptar. Finalizar la conexin al sistema SAP NetWeaver BW. Ahora se puede conectar a un sistema SAP diferente o cambiar la autenticacin de usuario.
7.2.4 Para configurar las conexiones SAP NetWeaver BW

Use la conexin de SAP NetWeaver BW para crear una conexin a los datos de Business Warehouse y recuperar datos de la consulta, informacin sobre la seleccin de caractersticas actual y los valores disponibles para las caractersticas de la consulta. Cada conexin de datos admite una consulta. Si necesita los datos de varias consultas de un modelo, puede crear varias conexiones. Nota: Adems de los elementos que se configuran y visualizan previamente al configurar una conexin de SAP NetWeaver BW, el conjunto de resultados devueltos contiene al menos dos filas de datos que ofrecen ms detalles de los resultados. Por ejemplo, estas filas contienen descripciones, as como informacin sobre el valor clave. El conjunto de resultados tambin contiene una fila que representa el resultado global. Si no desea que el conjunto de resultados contenga la fila de resultado global, en la consulta BW agregue la opcin Filas de resultados a la opcin Suprimir siempre para cada caracterstica. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de dilogo "Administrador de conexiones". 2. En el cuadro de dilogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Conexin con SAP NetWeaver BW. 3. En la ficha "Definicin", especifique las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Nombre
Nombre de la conexin.
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Opcin
Descripcin
El nombre del sistema SAP al que est conectado actualmente. Sistema Nota: Puede conectar diferentes componentes de un modelo a distintas consultas o vistas de consulta, pero todas las consultas y vistas de consulta deben estar en el mismo sistema SAP. El nombre de la consulta o de la vista de consulta que est seleccionada actualmente. Haga clic en Examinar para seleccionar una consulta o vista de consulta diferente en el sistema SAP al que est conectado. Consulta Nota: Si sustituye una consulta existente, se eliminarn todos los enlaces entre los datos y rangos de consulta de la hoja de clculo incrustada. En la lista, seleccione una de las siguientes opciones para establecer el formato de los datos recuperados: Sin formato: los datos no tienen formato y los formatos se aplican en Dashboards. Esta opcin resulta muy til para usar con los grficos y los clculos de Excel. Formateado: los datos utilizan el formato BEx e incluyen informacin sobre el factor de escala, el nmero de decimales, la moneda y el cambio de signo. Esta opcin resulta muy til para usarla con componentes basados en texto, como los componentes Etiqueta, Hoja de clculo, Tabla y Tarjeta de puntaje.
Devolver datos como
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Opcin
Descripcin
Enumera los valores de entrada habilitados y las caractersticas que se pueden seleccionar y que estn disponibles para personalizar los datos recuperados en la consulta o la vista de consulta. Filtros: enumera las caractersticas y las cifras clave incluidas en la consulta y que estn disponibles para filtrar los datos devueltos de la consulta o la vista de consulta. Utilice filtros para que los usuarios de modelos puedan navegar por partes del conjunto de datos general. Variables: defina los valores de las variables opcionales y obligatorias de la consulta. Nota: Valores de entrada Las variables obligatorias se inicializan antes de que las cargas de modelo se visualicen mediante los cuadros de dilogo BEx estndar. Las variables deben tener valores predeterminados adecuados y las variables de cierre deben devolver un valor vlido (en formato interno) en todos los casos. Si la consulta contiene variables obligatorias, al ejecutar el modelo, se abre el cuadro de dilogo Variable para que los usuarios puedan introducir valores de variable. Para impedir que se abra este cuadro de dilogo, agregue parmetros de URL a la URL de inicio del modelo. Para obtener ms informacin, consulte el captulo relativo a la API de diseo Web de Business Explorer de la biblioteca de SAP NetWeaver 7.0, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en Soluciones SAP > SAP NetWeaver.
Para definir un valor para cada entrada, seleccione el objeto de entrada de esta lista y, a continuacin, en el cuadro Leer de, escriba un valor o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de clculo incrustada de la que el objeto seleccionado recuperar el valor.
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Opcin
Descripcin
Enumera los valores devueltos por la consulta o la vista de consulta, as como todos los filtros que se pueden aplicar a los datos una vez recuperados. Datos de tabla de referencias cruzadas: devuelve una instantnea de la consulta o de la tabla principal de la vista de consulta. Las filas Encabezado contienen informacin sobre la unidad y la moneda as como sobre el factor de escala. Las cifras clave calculadas restringidas y bsicas son datos de referencias cruzadas disponibles. Los datos de referencias cruzadas reflejan los valores de visualizacin del valor de caractersticas, como las filas de resultados o las caractersticas de ordenacin. Caractersticas: devuelve caractersticas y estructura el texto y las claves de ayuda del valor para los filtros aplicados en el cuadro Valores de entrada y la informacin sobre la jerarqua. Cada caracterstica contiene los siguientes elementos: Descripcin: representa la descripcin de la caracterstica. Valor del filtro actual (texto): representa el nombre tcnico de la caracterstica. Valor del filtro actual (clave): muestra la seleccin de filtro actual para la caracterstica. Ayuda del valor: las opciones disponibles en esta categora varan en funcin del InfoObjecto. Representan las opciones para las descripciones de las caractersticas y todos los atributos de visualizacin disponibles. Puede usar estas opciones para crear un cuadro de lista que permita a los usuarios seleccionar los valores.
Valores de salida
Variables: devuelve los textos y las claves de ayuda de variables, as como los filtros aplicados. Filtros estticos: devuelve las restricciones definidas en el diseador de consultas de BEx. Estas restricciones no pueden cambiarse en Dashboards. Informacin: devuelve elementos de texto de consulta generales, como el nombre, la ltima actualizacin y la actualizacin de los datos, as como el valor de fecha clave. Nota: Los valores de fecha clave no pueden definirse mediante la conexin de consulta BEx Dashboards.
Mensaje: devuelve mensajes de texto de error del sistema SAP NetWeaver BW.
Para definir una ubicacin para almacenar cada valor de salida, seleccione el objeto de salida en esta lista y, a continuacin, en el cuadro Insertar en, haga clic en el Selector de celdas ( para seleccionar una celda en la hoja de clculo incrustada en la que almacenar los valores recuperados de la consulta o la vista de consulta. Nota: De manera predeterminada, Dashboards permite recuperar un mximo de 512 filas e insertarlas en la hoja de clculo incrustada. Para aumentar el nmero de filas permitido, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de clculo incrustada
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4. Haga clic en la ficha Vista previa de datos. 5. Haga clic en Actualizar vista previa de datos. Se generan los datos de muestra y se visualizan para mostrar la estructura de los datos. Nota: La vista previa de los datos no recupera los datos de la consulta BEx, y los filtros y los parmetros definidos en la ficha Definicin no se aplican. 6. Vea y ajuste la estructura de datos mediante las siguientes opciones:
Opcin Descripcin
Vista de rbol en el pa- Expanda el rbol para mostrar las columnas, las filas y las caractersticas nel izquierdo libres. De forma predeterminada, estn definidas como se definieron en el diseador de consultas BEx. Botones Arriba y Abajo Para cambiar el orden de los datos, seleccinelos en el rbol y haga clic en los botones Arriba o Abajo para mover el elemento hacia arriba o hacia abajo una posicin en la lista. Despus de cambiar el orden de los elementos, haga clic en el botn Actualizar vista previa de datos para ver los cambios. Men Mover elemento Para mover los elementos a un elemento de estructura diferente, arrastre el elemento a la ubicacin nueva o seleccione el elemento y haga clic en Mover elemento ( ) y haga clic en una de las siguientes opciones: "Mover a las columnas": mueve los datos a una estructura de columnas. "Mover a las filas": mueve los datos a una estructura de filas. "Mover a caractersticas libres": mueve los datos a una estructura de caractersticas libres. "Restaurar valores predeterminados de consulta": vuelve a establecer la estructura como estaba definida en la consulta. Despus de cambiar el orden de los elementos, haga clic en el botn Actualizar vista previa de datos para ver los cambios.
7. Haga clic en la ficha Uso para establecer las opciones de actualizacin y mensaje. Nota: La opcin Actualizar antes de cargar los componentes ejecuta la consulta la primera vez antes de que el usuario pueda especificar filtros de valores de entrada. Para evitar que se recuperen grandes cantidades de datos, seleccione la opcin Usar datos de consulta predeterminada para usar los valores predeterminados de consulta de BEx. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de las opciones de actualizacin y mensajes, consulte Para establecer las opciones de actualizaciny Para crear mensajes de carga e inactividad. Una vez que se ha configurado el modelo y se ha conectado el sistema SAP NetWeaver BW, puede publicarlo en el sistema SAP.
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7.2.4.1 Uso de consultas modificadas en SAP Business Explorer

Al crear un modelo con una conexin de "SAP NetWeaver BW", los datos de consulta se leern al definir la conexin de datos. Si posteriormente la consulta cambia en SAP BEx Query Designer, Dashboards, al ejecutar el modelo, aunque no advierte los cambios, usar la consulta ms actual. Si los cambios no afectan a la estructura de consulta y slo ajustan la configuracin que no afecta directamente a la lgica o estructura del modelo, no es necesario actualizar el modelo, y los cambios de la consulta tendrn efecto automticamente cuando se ejecute el modelo. No obstante, si ha cambiado la definicin de consulta o la estructura, las definiciones del modelo pueden no coincidir con la consulta. Si cambia la definicin o la estructura de la consulta, compruebe la definicin del modelo y, si fuera necesario, vuelva a importar la informacin de consulta sustituyendo la consulta en la conexin de datos. Nota: Al cambiar la consulta en la conexin de datos, todos los vnculos a la hoja de clculo incrustada se eliminarn, y tendr que volver a asignar los datos a celdas y rangos de celdas. Los siguientes cambios de consulta no afectan a la estructura de consulta y no es necesario actualizar el modelo despus de realizar estos cambios: Agregar o modificar un filtro esttico Agregar o modificar valores predeterminados Modificar configuracin para la clasificacin de caractersticas Cambiar las definiciones de cifras clave restringidas Los siguientes cambios de consulta pueden afectar a la estructura de consulta. Compruebe el diseo de modelo para determinar si ser necesario actualizar la consulta: Agregar o eliminar subtotales de caractersticas Agregar o eliminar caractersticas gratuitas Cambiar valores de variable Los siguientes cambios de consulta afectarn a la estructura de modelo. Tras realizar estos cambios, vuelva a importar la consulta en la conexin de datos: Modificar las opciones de visualizacin de caractersticas (sin visualizacin, clave, texto, clave y texto, texto y clave) Agregar o eliminar filas o columnas
7.2.5 Para publicar modelos en sistemas de SAP NetWeaver BW
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Use esta opcin para generar un SWF y para publicar el modelo de Dashboards en el sistema de SAP NetWeaver BW. La publicacin de un modelo permite que se transporte y traduzca como otros objetos de BEx. Cuando se publica un modelo, Dashboards publica tres archivos: el XLF, un SWF y un archivo TXT. El archivo TXT es necesario para la traduccin en el sistema SAP NetWeaver BW. Nota: Debe publicar el modelo en el mismo sistema SAP al que se conectan las conexiones de consulta de SAP NetWeaver BW. 1. Realice una de las siguientes acciones: Para guardar un modelo nuevo, haga clic en SAP > Publicar. Para guardar un modelo existente con un nombre o una ubicacin distintos, haga clic en SAP > Publicar como. 2. Si no est conectado al sistema SAP, se abre el cuadro de dilogo "Inicio de sesin en SAP". Seleccione el sistema SAP adecuado e introduzca sus credenciales. Haga clic en Aceptar. Nota: Si est conectado a un sistema SAP distinto del que desea publicar, se debe desconectar de la red SAP antes de seguir realizando estos pasos. Aparece el cuadro de dilogo "Abrir". 3. Vaya a la ubicacin en la que quiere guardar el archivo e introduzca un nombre de archivo. Haga clic en Aceptar. El archivo SWF se publica en el sistema SAP NetWeaver ABAP.
7.2.6 Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP NetWeaver BW
Una vez publicado un modelo de SAP BusinessObjects Dashboards con una conexin de SAP NetWeaver BW en un sistema SAP, puede usar este procedimiento para disponer de una vista previa con los datos del sistema SAP conectado. Nota: Puede usar el botn Vista previa de Dashboards para ver la configuracin del modelo y probar el flujo de trabajo bsico, pero los datos de las consultas de SAP NetWeaver BW y los conjuntos de resultados de las vistas de consulta no estn disponibles. 1. Haga clic en SAP > Iniciar. Se abrir una sesin del explorador Web con la pantalla de inicio de sesin de SAP NetWeaver Portal. 2. Escriba las credenciales del portal y haga clic en Iniciar sesin. Cuando haya iniciado sesin, el modelo se carga dentro de una plantilla BW de Dashboards que contiene un modelo nico. Puede usar esta URL en una plantilla iView para agregar el modelo a una funcin de SAP NetWeaver Portal.
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7.2.7 Para abrir archivos XLF desde servidores de SAP NetWeaver BW

1. Haga clic en SAP > Abrir. 2. Aparecer el cuadro de dilogo "Inicio de sesin en SAP". Seleccione el sistema SAP adecuado e introduzca sus credenciales. Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de dilogo "Abrir". 3. Seleccione el archivo de Dashboards que desee abrir y haga clic en Aceptar.
7.2.8 Traducir y globalizar modelos de Dashboards en sistemas SAP NetWeaver BW

Al guardar un modelo en un sistema SAP, puede habilitar la configuracin de traduccin de modo que el texto del modelo se pueda traducir como un objeto de BW. Al traducir un texto, la longitud de la cadena puede cambiar, lo que puede afectar al diseo del modelo. Por ejemplo, un modelo diseado en ingls puede contener una etiqueta para "Sales", que contiene cinco caracteres. La traduccin al alemn de la tarjeta sera "Verkaufe", que tiene ocho caracteres. Estos tres caracteres adicionales pueden afectar al diseo de la etiqueta y los campos que la rodean. Puede limitar la repercusin de la traduccin estableciendo un lmite para el nmero de caracteres de cada cadena. Dashboards tambin muestra valores numricos, de divisas, de fecha y de hora en un formato especfico de la ubicacin segn la configuracin regional del usuario de SAP NetWeaver BW. Los siguientes elementos formateados para Excel tambin se pueden modificar de forma dinmica segn la configuracin regional del perfil de SAP al ejecutar el archivo SWF:
Elemento Ejemplo
Mes largo Mes corto Da largo Da corto Separador de fecha Separador de tiempo Separador decimal Separador de miles Signo de moneda
Enero, Febrero, Marzo Ene, Feb, Mar Domingo, Lunes, Martes Do, Lun, Mar / (por ejemplo, 01/01/1900) : (por ejemplo, 12:00:00) . (por ejemplo, 1,5) . (por ejemplo, 1.000.000) 100, 50, 10F50
Las siguientes restricciones se aplican a la configuracin de globalizacin de Dashboards:
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El orden en el que aparecen los elementos de valor no cambia durante el tiempo de ejecucin, incluso si la configuracin de la ubicacin en la que se ejecuta el modelo usa un orden diferente para los elementos. Por ejemplo, si el modelo se cre en un sistema operativo cuya configuracin de ubicacin usa el formato de fecha MM/DD/AAAA. Al ejecutar el modelo en un entorno que usa el formato de fecha DD/MM/AAAA, el orden del mes y el da no se actualizan en la nueva ubicacin. Esta restriccin tambin se aplica a la colocacin de los smbolos de la divisa delante o detrs del valor. Slo se globalizan los valores de la hoja de clculo incrustada. Si los valores se introducen de forma manual en el panel "Propiedades" o en el SWF en el tiempo de ejecucin, dichos valores no se cambian en funcin de la configuracin de ubicacin al ejecutar el modelo. Al disear y editar modelos, modificar la configuracin de ubicacin no afecta a los componentes enlazados existentes. Si cambia la configuracin de ubicacin y desea aplicar el cambio a los componentes existentes, vuelva a enlazarlos con la hoja de clculo existente. Si se aplica un formato especfico de una regin a las celdas de la hoja de clculo incrustada, el formato de dichas celdas no cambiar al ejecutar el modelo en una ubicacin diferente. Por ejemplo, en Microsoft Excel, al aplicar el formato Divisa puede elegir ninguna, un smbolo normal o los smbolos asociados con una regin especfica. Si selecciona un smbolo normal, por ejemplo , el smbolo cambia dependiendo de la configuracin de ubicacin cuando se ejecuta el modelo. Sin embargo, si selecciona un smbolo de una regin especfica, por ejemplo francs (Francia), el smbolo no cambia cuando el modelo se ejecuta en una ubicacin diferente.
7.2.8.1 Para configurar la traduccin de los modelos en los sistemas SAP NetWeaver BW
Antes de configurar la traduccin de un modelo, debe tener una conexin con SAP NetWeaver BW, estar abierto en el lienzo y estar destinado a la publicacin en el sistema SAP NetWeaver BW. Puede configurar el texto esttico para la traduccin, de modo que el texto traducido se muestre cuando se visualice el modelo Flash. Para habilitar la traduccin, debe designar las celdas de la hoja de clculo que se van a traducir. Al publicar el modelo, el contenido de las celdas especificadas estar disponible para SAP NetWeaver BW. Una vez configurada la traduccin, segn la configuracin regional del usuario de SAP NetWeaver BW, el texto traducido pasa al modelo en tiempo de ejecucin. Para obtener ms informacin sobre las opciones de traduccin, consulte la documentacin de SAP NetWeaver BW disponible en SAP Help Portal (help.sap.com). Nota: La traduccin de texto no est disponible desde Dashboards. 1. Haga clic en SAP > Configuracin de traduccin. 2. Si no est conectado al sistema SAP, se abre el cuadro de dilogo "Inicio de sesin en SAP". Seleccione el sistema SAP adecuado e introduzca sus credenciales. Haga clic en Aceptar. Nota: Si est conectado a un sistema SAP distinto del que desea publicar, se debe desconectar de la red SAP antes de seguir realizando estos pasos.
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3. En el cuadro de dilogo "Configuracin de traduccin", seleccione la opcin Habilitar compatibilidad con traduccin. 4. Debajo de la lista Intervalos, haga clic en Agregar. 5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el rango. 6. Junto al cuadro Rango, haga clic en el "Selector de celdas" ( ) y seleccione una celda. 7. Para traducir varios texto, repita los pasos 4 a 6. 8. Para minimizar el efecto de las palabras traducidas en el diseo del modelo y el espaciado, realice uno de los procedimientos siguientes: Nota: Esta configuracin no se admite en SAP NetWeaver 7.0 Enhancement package 01 SP 05. No obstante, es una prctica recomendada establecer esta opcin para los modelos, para que funcionen correctamente cuando SAP NetWeaver admita la opcin; de esta manera, no tendr que volver a publicarlos. Para introducir valores especficos, junto al cuadro Nmero mximo de caracteres, haga clic en Edicin manual ( ) y, en el cuadro de dilogo Configuracin del nmero de caracteres, especifique el nmero mximo de caracteres permitidos para cada cadena. Para seleccionar valores de la hoja de clculo incrustada, junto al cuadro Nmero mximo de caracteres, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione las celdas que almacenarn los valores para el nmero mximo de caracteres. 9. Haga clic en Aceptar.
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Exportar y desplegar modelos
Puede exportar el modelo una vez que haya acabado de configurar los componentes, los enlaces y los orgenes de datos del modelo. Para obtener una lista exhaustiva de las extensiones de archivo compatibles, consulte Exportar modelos. Al desplegar un modelo como un archivo SWF, pueden ser aplicables las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. En esta seccin se tratan las restricciones de Adobe Flash Player, as como las restricciones aplicables si el modelo usa conexiones de Comando de FS para permitir que el usuario de cuadro de mandos vea el archivo de Dashboards en su unidad local.
8.1 Exportar modelos

En esta tabla, se listan los formatos de exportacin compatibles:
Formato de exportacin SAP Crystal Presentation Design SAP Crystal Dashboards, Personal Edition y Departamental Edition SAP BusinessObjects Dashboards
Macromedia Flash (SWF) Adobe AIR Adobe Acrobat 6 (PDF) Adobe Acrobat 9 (PDF) HTML Microsoft PowerPoint Microsoft Outlook Microsoft Word
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Formato de exportacin
SAP Crystal Dashboards, Personal Edition y Departamental Edition
BusinessObjects Enterprise
Para todos los formatos, el modelo se almacena como un archivo Flash SWF y, a continuacin, se inserta en el programa seleccionado. Como archivo SWF, el modelo no requiere que Dashboards est en la unidad local para ejecutarse. Si el modelo contiene datos de consulta BEx o de universo, tambin debe guardar el modelo en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. Para obtener ms informacin acerca del uso de las consultas de universos, consulte Para examinar consultas. Nota: El archivo SWF que crea Dashboards contiene un elemento en el men contextual SWF que aparece cuando los usuarios hacen clic con el botn derecho para abrir el archivo SWF. El elemento identifica Dashboards y se enlaza a un sitio Web de SAP. La informacin que aparece en este men contextual se almacena en el siguiente archivo de texto: ...\Xcelsius\assets\RightClick.txt. Para cambiar la informacin, modifique el archivo RightClick.txt usando para ello el siguiente formato <NombreElementoMen><URL> en el que <NombreElementoMen> es el nombre del elemento del men contextual (por ejemplo, "Acerca de Dashboards") y <URL> es la direccin para el sitio Web que se abre cuando los usuarios hacen clic en el elemento del men. Vuelva a exportar el SWF para aplicar los cambios.
8.1.1 Para exportar modelos

Si exporta a Adobe AIR, el kit de desarrollo de software (SDK) de Adobe Flex 3.0 est instalado en el sistema. Para obtener ms informacin, consulte Para configurar el sistema para Adobe AIR . No todas las opciones de exportacin estn disponibles en todas las versiones del programa. Para obtener una tabla detallada de formatos de exportacin compatibles, consulte Exportar modelos. 1. Haga clic en Archivo > Exportar y a continuacin seleccione una de las opciones siguientes:
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Opcin
Descripcin
Flash (SWF)
Genera un archivo Adobe Flash (SWF) que se puede ejecutar localmente con el reproductor independiente de Flash, abrirse en un explorador, usarse como parte de un sitio web o bien importarse en diferentes programas. Precaucin: Los archivos externos se guardan en una carpeta en la carpeta donde est guardada el modelo. Para que el modelo funcione correctamente, la carpeta del archivo externo debe permanecer en la misma carpeta que el modelo.
AIR
Exporta el modelo en un formato de tiempo de ejecucin sin explorador para RIA (Rich Internet Application) que se puede ejecutar en los escritorios de mltiples sistemas operativos. Para poder exportar a Adobe AIR, debe configurar el sistema. Para obtener ms informacin, consulte Para configurar el sistema para Adobe AIR . Nota: Para ejecutar los archivos RIA, debe instalar AIR player from the Adobe website.
HTML
Incrusta el modelo SWF de Adobe Flash en un archivo HTML para garantizar que los usuarios puedan ver el modelo abriendo un archivo aunque su ordenador no est configurado para abrir archivos Flash en el explorador. Precaucin: Cuando el modelo se exporta, el software crea un archivo HTML y un archivo SWF con el mismo nombre y los guarda en el directorio seleccionado. Para que el modelo funcione correctamente, estos archivos deben estar en la misma carpeta.
PDF
Genera un archivo PDF que se puede ver localmente, abrir en un explorador o desplegar en un sitio web. El modelo se incrusta en el archivo PDF y es dinmico e interactivo. Nota: Puede guardar los archivos PDF en un formato compatible con Acrobat 6 (y versiones posteriores) o Acrobat 9. Acrobat 9 requiere que los usuarios cuenten con la ltima versin de Acrobat Reader instalada para ver el modelo. En el cuadro de dilogo "Guardar como", en la lista guardar como tipo, seleccione la versin Acrobat. Precaucin: Los archivos externos se guardan en una carpeta en la carpeta donde est guardada el modelo. Para que el modelo funcione correctamente, la carpeta del archivo externo debe permanecer en la misma carpeta que el modelo.
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Opcin
Descripcin
Diapositiva de PowerPoint
Genera un archivo PowerPoint (PPT) con el mismo nombre. Se incrustar un archivo SWF en el archivo PPT. El modelo est en la primera diapositiva de la presentacin de PowerPoint. Cuando la presentacin se ejecute, el modelo ser dinmico e interactivo. Precaucin: Los archivos externos se guardan en una carpeta en la carpeta donde est guardada el modelo. Para que el modelo funcione correctamente, la carpeta del archivo externo debe permanecer en la misma carpeta que el modelo.
Outlook
Genera un archivo SWF y lo adjunta a un mensaje de Microsoft Outlook, que puede personalizar y enviar. Genera un documento de Microsoft Word e incrusta un archivo SWF del modelo en el documento. El modelo es dinmico e interactivo. Nota: Si, en Microsoft Word, el modelo es esttico, en la barra de herramientas de control de Microsoft Word, haga clic en Salir de modo de diseo ( ).
Word
2. Realice una de las siguientes acciones: Si exporta a Flash (SWF), HTML, PDF, presentacin de PowerPoint o Word: introduzca un nombre para el archivo exportado y haga clic en Guardar. Si exporta a Outlook: escriba un mensaje y haga clic en Enviar para enviar el mensaje. Si exporta a AIR: defina las siguientes opciones y haga clic en Exportar:
Opcin Descripcin
Nombre
Introduzca un nombre para la aplicacin. El nombre debe ser exclusivo para cada instalacin del mismo sistema. Este nombre aparecer en la pantalla de instalacin. El valor predeterminado es el nombre del documento actual. Introduzca un ID nico que identifique a la aplicacin. El ID debe ser exclusivo para cada instalacin del mismo sistema. El valor predeterminado es com.air.flash.DOCUMENT_NAME . Introduzca el nmero de versin de la aplicacin. El valor predeterminado es 1.0. Indique la informacin de copyright, que se mostrar en la pantalla de instalacin cuando los usuarios instalen la aplicacin en un sistema Macintosh.
ID
Versin Copyright
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Opcin
Descripcin
Estilo de la ventana
Seleccione un estilo de ventana entre las opciones siguientes: Color del sistema: la ventana adopta el estilo de las ventanas del entorno donde se est ejecutando. Color personalizado (opaco): la ventana tiene un aspecto propio especfico para AIR y tiene un fondo opaco. Color personalizado (transparente): si el lienzo del modelo se define como transparente, al utilizar este valor la ventana presenta un fondo transparente. Seleccione esta opcin si desea definir un tamao personalizado para la ventana. Los valores de tamao se definen en los cuadros Ancho y Alto. Nota: Cuando se utiliza un tamao personalizado, los usuarios no pueden cambiar el tamao de la ventana durante la ejecucin.
Tamao de la ventana: Utilizar tamao personalizado
Iconos de la aplicacin (slo PNG)
Seleccione los archivos de imagen que desea utilizar para los iconos de la aplicacin. Nota: Adobe AIR solamente admite archivos PNG como imgenes de icono de aplicaciones.
Destino
Introduzca la ubicacin donde Adobe guardar el programa de instalacin de la aplicacin AIR. Nota: Si experimenta problemas al exportar el modelo, seleccione Exportar con certificado temporal.
8.1.2 Para configurar el sistema para Adobe AIR

Si desea exportar el contenido de un modelo como una aplicacin de escritorio Adobe Integrated Runtime (AIR), deber instalar el SDK de Adobe Flex 3.0. 1. Descargue el Adobe Flex 3.0 SDK from the Adobe website. 2. Extraiga los archivos del archivo del SDK comprimido de Adobe Flex SDK a la siguiente ruta: C:\Archivos de programa\Adobe\Flex Builder 3 Plug-in\sdks\3.0 Nota: Si desea cambiar la ubicacin del archivo del SDK, una vez instalado Dashboards, cambie la ubicacin de la carpeta del archivo <Ruta de instalacin de Dashboards>\Xcelsius\assets\air\sdkPath.dat.
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3. Descargue e instale Java 2 Runtime Environment (J2RE 1.4 o posterior). Para ejecutar el archivo AIR exportado, es necesario descargar e instalar el AIR player from the Adobe website.
8.2 Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player

Los modelos generados por Dashboards se basan en la tecnologa Adobe Flash y estn sujetos a sus reglas de proteccin de seguridad. Adobe Flash Player 9 y las versiones posteriores incluyen restricciones de seguridad que afectan a los archivos SWF que llaman a los archivos de contenido guardados en una unidad local. Si desea ejecutar un archivo SWF de Dashboards de manera local, debe agregar el archivo a las ubicaciones de confianza del Administrador de configuracin de Adobe Flash Player. Adobe Flash Player tambin restringe el acceso a orgenes de datos externos. Si el archivo SWF est alojado en un servidor Web, todos los servidores Web a los que se conecta el archivo SWF para obtener datos actuales deben tener un archivo de poltica entre dominios en la raz del servidor Web. Para obtener ms informacin sobre la seguridad de Adobe Flash Player, consulte los siguientes documentos en el sitio Web de Adobe. Nota: La documentacin de Flash Player es especfica de la versin y no aborda las versiones anteriores. Los usuarios con Adobe Flash Player 9 debern consultar ambos documentos. Security changes in Flash Player 8 Policy file changes in Flash Player 9 and Flash Player 10
8.2.1 Ejecutar modelos de forma local

Los archivos Flash (SWF) que intenten llamar a archivos de contenido (imgenes, datos XML, etc.), mediante una referencia a un archivo URL, slo podrn entregar el contenido si la unidad local est incluida en la lista de ubicaciones de confianza de la configuracin de seguridad de Adobe Flash Player. Si crea una instantnea o exporta a un formato local, como PPT, HTML PDF, Word o SWF, puede que necesite agregar el archivo SWF o la aplicacin host (PowerPoint, Microsoft Word, etc.) a las ubicaciones de confianza. Los usuarios deben agregar el archivo SWF o el archivo de la aplicacin host a las ubicaciones de confianza de Flash Player si quieren abrir un modelo de Dashboards o Presentation Design en las siguientes aplicaciones: Una pgina Web HTML local La versin independiente de Flash Player Un archivo PDF (Acrobat 9 o posterior) Una presentacin de PowerPoint
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Un documento de Microsoft Word
8.2.1.1 Para especificar un archivo de confianza en el Administrador de configuracin de Adobe Flash Player
Si desea ejecutar un modelo de manera local, debe agregar la ubicacin del archivo a las ubicaciones de confianza del Administrador de configuracin de Adobe Flash Player. 1. Para abrir el Administrador de configuracin de Adobe Flash Player, vaya a http://www.macrome dia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager04.html. 2. En la pgina Administrador de configuracin de Adobe Flash Player, en "Tabla de contenido", haga clic en el panel Parmetros de seguridad global. 3. Seleccione la opcin Permitir siempre. 4. En la lista Confiar siempre en los archivos de estas ubicaciones, seleccione Editar ubicaciones > Agregar ubicacin. 5. Vaya a la ubicacin del archivo SWF (o el archivo de contenedor como PowerPoint, HTML, etctera) y haga clic en Abrir. 6. Haga clic en Confirmar.
8.2.2 Ejecutar modelos desde un servidor Web

Debido a que los modelos contienen un archivo Flash (SWF), si un modelo se aloja en un servidor Web, cualquier otro servidor Web al que se conecte el modelo para obtener datos actuales debe tener un archivo de poltica entre dominios en la raz del servidor Web (que es distinto para cada servidor Web). Sin este archivo, el modelo no se podr conectar al servidor Web para recuperar datos. Las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player no permiten que un archivo SWF tenga acceso a los datos que se ubican fuera del dominio Web desde el que se origin el SWF. Si un archivo SWF intenta conectarse a un origen de datos externo, Flash Player puede mostrar una gama de mensajes. El mensaje ms habitual es No se puede cargar la direccin URL: http://boe-server:8080/dswsbobje/services/session. Un archivo de poltica entre dominios es un archivo XML sencillo que otorga a Adobe Flash Player permiso para acceder a datos existentes en un dominio concreto, sin que se muestre un cuadro de dilogo de seguridad. El archivo de poltica entre dominios de su servidor Web controla cuales son los archivos SWF, que se ejecutan en los distintos dominios, pueden acceder al servidor Web. Al colocarlo en una carpeta raz de un servidor, indica a Flash Player que permita el acceso directo a datos de ese servidor, sin necesidad de solicitar el permiso al usuario.
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8.2.2.1 Para crear un archivo de poltica entre dominio

Las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player evitan que los archivos SWF tengan acceso a los datos entre dominio salvo que un archivo de poltica entre dominios les conceda permiso. Si planea desplegar su modelo en un servidor Web y desea que tenga acceso a orgenes de datos externos, debe crear un archivo de poltica entre dominios en la carpeta raz de todos los servidores a los que debe tener acceso el archivo. Para obtener ms informacin sobre los archivos de poltica entre dominios, consulte Adobe website. 1. Descargar o crear un archivo crossdomain.xml. Por ejemplo, el siguiente archivo de poltica entre dominios permite que todos los archivos SWF, ejecutados en cualquier dominio, tengan acceso al servidor Web.
<?xml version="1.0"?> <!DOCTYPE cross-domain-policy SYSTEM "http://www.macromedia.com/xml/dtds/cross-domain-policy.dtd "> <cross-domain-policy> <allow-http-request-headers-from domain="*" headers="*" secure="false" /> <allow-access-from domain="*" secure="false" /> </cross-domain-policy>
2. Coloque el archivo de poltica entre dominios en la carpeta raz de todos los servidores a los que deba acceder el modelo. Por ejemplo, para permitir el acceso entre distintos servidores de la plataforma de BI, debera colocar el archivo de poltica entre dominios en las carpetas Tomcat asociadas en cada servidor, es decir, Ubicacin: C:\Archivos de programa\Business Objects\Tomcat\webapps\ROOT
8.2.3 Restricciones del Comando de FS

A partir de Flash Player 9 en adelante, Adobe recomienda usar una interfaz externa para la comunicacin con JavaScript (Dashboards requiere Flash Player 9 o posterior). Por lo tanto, se recomienda usar una interfaz externa en lugar del Comando de FS. El Comando de FS se suministra slo para la compatibilidad con versiones anteriores. La funcin Comando de FS permite que un archivo SWF se comunique con una secuencia de comandos en una pgina Web. No obstante, el parmetro allowScriptAccess del explorador controla el acceso a las secuencias de comandos de la pgina Web. Si el parmetro allowScriptAccess se establece en "always", el archivo SWF siempre podr acceder a las secuencias de comandos de la pgina Web. Si se establece en "sameDomain", el archivo SWF slo podr tener acceso a las secuencias de comandos que se encuentran en el mismo domino que la pgina Web. En Flash Player 9 el atributo est definido como "sameDomain" de forma predeterminada. Algunos usos de la accin Comando de FS de Adobe no son compatibles con Adobe Flash Player 9. Aunque el Comando de FS no puede usarse para pasar directamente comandos a Flash Player, puede
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servir para la comunicacin con el programa que aloja al reproductor o para pasar mensajes a Macromedia Director, Visual Basic, Visual C++ y otros programas que pueden alojar controles ActiveX. De momento no funciona ninguno de los seis comandos de Comando de FS predefinidos que se utilizan para manipular archivos SWF en Flash Player. La resolucin de este problema por parte de Adobe est pendiente. Dashboards permite el uso de la accin Comando de FS para pasar comandos y parmetros a un lenguaje de secuencia de comandos como, por ejemplo, JavaScript, en un explorador Web. Comando de FS tambin se puede usar para enviar mensajes a eventos de Macromedia Director o Visual Basic para programas que pueden alojar controles ActiveX. Estos usos pueden funcionar en Dashboards; sin embargo, no son oficialmente compatibles. Para obtener ms informacin sobre este tema, consulte el artculo de Adobe en: http://www.ado be.com/support/flash/action_scripts/actionscript_dictionary/actionscript_dictionary372.html.
8.2.4 Mensajes y nmeros de error de Flash Player

Una vez exportado el modelo, se almacenar como un archivo SWF y estar sujeto a las directivas y restricciones de Adobe Flash Player. Si Adobe Flash Player detecta un problema al ejecutar el modelo, puede que muestre un mensaje o un nmero de error. Adobe Flash Player genera estos mensajes. Para obtener ms informacin sobre los nmeros y mensajes concretos de error de Adobe Flash Player, consulte Adobe web site.
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Ms informacin
Ms informacin
Recurso de informacin
Ubicacin
Informacin del producto SAP BusinessObjects
http://www.sap.com Desplcese a http://help.sap.com/businessobjects/ y en el panel lateral de "SAP BusinessObjects Overview" (Informacin general de SAP BusinessObjects), haga clic en All Products (Todos los productos). Puede acceder a la documentacin ms actualizada sobre todos los productos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal. Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.
SAP Help Portal
Algunos manuales se almacenan en SAP Service Marketplace y no estn disponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listados en Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificacin de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificacin, pngase en contacto con su representante de asistencia al cliente. http://service.sap.com/bosap-support > Documentacin Manuales de instalacin: https://service.sap.com/bosap-instguides Notas de la versin: http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalacin, manuales de actualizacin y migracin, de despliegue, notas de las versiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificacin de usuario registrado para acceder a este sito. Pngase en contacto su representante de asistencia al cliente para obtener una identificacin. Si se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utilice el men del panel de navegacin situado a la izquierda para localizar la categora que contiene la documentacin a la que desea acceder. https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia
Docupedia proporciona ms recursos de documentacin, un entorno de creacin colaborador y un canal de intercambio de informacin interactivo.
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Ms informacin
Recurso de informacin
Ubicacin
https://boc.sdn.sap.com/ Recursos del desarrollador https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles Estos artculos se conocan antes como documentos tcnicos. https://service.sap.com/notes Notas Estas notas se conocan antes como artculos de Knowledge Base. Foros en SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums http://www.sap.com/services/education Capacitacin Desde la formacin tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning especficos, podemos ofrecer un paquete de formacin que se ajuste a sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. http://service.sap.com/bosap-support SAP Support Portal contiene informacin acerca de los programas y servicios de asistencia al cliente. Tambin incluye vnculos a un amplio abanico de informacin tcnica y descargas. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificacin de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificacin, pngase en contacto con su representante de asistencia al cliente. http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting Consultora Los consultores pueden acompaarle desde la fase de anlisis inicial hasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertos en temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, co nectividad, herramientas de diseo de base de datos y tecnologa de incrustacin personalizada.
Artculos de SAP BusinessObjects en SAP Community Network
Asistencia en lnea al cliente
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ndice
A
accin de usuario deshabilitar con componentes de fondo 208 acoplar y desacoplar paneles 36 agregar consultas 275 disear consultas jerrquicas 280 editar consultas 278 configurar una peticin 287 eliminar objetos de resultado 292 filtros 288, 290, 291 ordenar datos de consulta 291 seleccionar metadatos 286 seleccionar miembros 285 selector de miembros 283 opciones de uso 293 Seleccionar un origen de datos 276 Seleccionar un universo 277 Seleccionar una consulta BEx 277 variables dependientes 281 Vista previa del resultado de la consulta 292 alertas 199 configurar 200 para tarjeta de puntaje 204 analizador de tendencia, componente 152 configurar 165 apariencia, propiedades otros componentes 162 archivos externos incrustar comparado con hacer referencia 171 rea de texto de entrada, componente 144 rea de trabajo 16 ayuda documento PDF 13 SAP Help Portal 13 botones de escenario local, componente 152
C
calendario, componente 152 capturas 215 caracteres, restringir en componentes de texto 149 colores configurar de forma dinmica 48 crear personalizados 48 elementos de componente 47 elementos del grfico 77 complementos 39 descargar 39 eliminar 40 instalar 40 componente de botn activacin o desactivacin 95 componente de botn actualizar consulta 188 configuracin 189 componente de botn de actualizacin de conexin 175 componente de botn de comando 95 componente de botn de direccin URL 175 componente de botn de opcin 95 componente de botn Reporting Services 175 componente de cargador SWF 175 componente de casilla de verificacin 95 componente de conjunto de fichas 90 componente de cuadro combinado 95 componente de cuadro de lista 95 componente de filtro 95 componente de generador de listas 95 componente de grfico circular 53 componente de grfico combinado 53 componente de grfico de reas 53 componente de grfico de reas apiladas 53 componente de grfico de barras 53 componente de grfico de barras apiladas 53 componente de grfico de burbujas 53 componente de grfico de columna 53 componente de grfico de columnas apiladas 53
B
barra de progreso, componente 126 barras de herramientas 17 botn de reproduccin, componente 126 botn imprimir, componente 152 botn restablecer, componente 152
componente de grfico de lneas 53 componente de grfico de vietas horizontal 53 componente de grfico de vietas vertical 53 componente de grfico en cascada 53 componente de grfico OHLC 53 componente de grfico radial 53 componente de grfico radial relleno 53 componente de grfico sparkline 53 componente de grfico XY 53 componente de icono 95 componente de lienzo 90 componente de lnea 167, 175 Componente de mapa de rbol 53 componente de men acorden 95 componente de men basado en etiquetas 95 componente de men de imgenes deslizantes 95 componente de men imagen de ojo de pez 95 componente de panel 90 componente de presentacin de diapositivas 175 componente de selector de peticin de orden consulta 188 configuracin 192 componente de selector de reproduccin 95 componente de tabla de hoja de clculo 95 componente de tabla jerrquica 95 propiedades de insercin 110 componente de tablero 95 componente de tarjeta de puntaje 95 configurar iconos de alerta 204 componente de vista de lista 95 componente del texto de entrada 144 componentes 41 agrupar 34 colocar en el lienzo 32 colores configurar de forma dinmica 48 crear personalizados 48 definir para elementos 47 configurar propiedades 52 configurar propiedades para varios 46
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ndice
componentes (contina) copiar configuracin de tamao 34 eliminar 199 formato de texto para elementos 49, 50 orden de apilamiento 35 Propiedades, panel 41 tipos analizador de tendencias 152 rea de texto de entrada 144 barra de progreso 126 barra deslizante 126 botn activacin o desactivacin 95 botn actualizar consulta 188 botn de actualizacin de conexin 175 botn de comando 95 botn de direccin URL 175 botn de escenario local 152 botn de opcin 95 botn de reproduccin 126 botn de restablecer 152 Botn Reporting Services 175 calendario 152 cargador SWF 175 casilla de verificacin 95 conjunto de fichas 90 conjunto de paneles 152 control de nmero 126 cuadrcula 152 cuadro combinado 95 cuadro de lista 95 elipse 167 etiqueta 144 filtro 95 fondo 167 generador de listas 95 grfico circular 53 grfico combinado 53 grfico de reas 53 grfico de reas apiladas 53 grfico de barras 53 grfico de barras apiladas 53 grfico de burbujas 53 grfico de columna 53 grfico de columnas apiladas 53 grfico de lneas 53 grfico de vietas horizontal 53 grfico de vietas vertical 53 grfico en cascada 53 grfico OHLC 53 grfico radial 53 grfico radial relleno 53 grfico sparkline 53
componentes (contina) tipos (contina) grfico XY 53 historial 152 icono 95 icono de tendencia 152 imagen 167 Imprimir (botn) 152 indicador 126 lienzo 90 lnea horizontal 167 lnea vertical 167 mapa 138 mapa de rbol 53 marcador 126 men acorden 95 men basado en etiquetas 95 men de imagen de ojo de pez 95 men de imgenes deslizantes 95 panel 90 presentacin de diapositivas 175 rectngulo 167 selector de peticin de consulta 188 selector de reproduccin 95 tabla de hoja de clculo 95 tabla jerrquica 95, 110 tablero 95 tarjeta de puntaje 95 texto de entrada 144 valor 126 vista de lista 95 visibilidad dinmica 205 configuracin 206 efectos de entrada 207 componentes de conectividad de universos 188 componentes de contenedor 90 comportamiento, propiedades componentes de conectividad web 183 componentes de contenedor 93 componentes de mapa 141 componentes de valor individual 131 grficos 70 otros componentes 159 selector, componentes 111 texto, componentes 147 conectividad Web, componentes 175 comportamiento, propiedades 183 propiedades aspecto 186
conectividad Web, componentes (contina) propiedades (contina) general 178 conjunto de paneles, componente 152 consulta BEx 272 consultas 231 actualizar consultas 294 agregar consultas 275 disear consultas jerrquicas 280 editar consultas 278, 283, 285, 286, 287, 288, 290, 291, 292 opciones de uso 293 Seleccionar un origen de datos 276 Seleccionar un universo 277 Seleccionar una consulta BEx 277 variables dependientes 281 Vista previa del resultado de la consulta 292 consulta BEx 272 datos jerrquicos metadatos 286 peticiones de orden 287 seleccionar miembros 285 edicin de consultas 275 disear consultas jerrquicas 280 editar consultas 278, 283, 285, 286, 287, 288, 290, 291, 292 opciones de uso 293 variables dependientes 281 Vista previa del resultado de la consulta 292 eliminar consultas 294 enlazar componentes 44 objetos de resultado no usados 45 Explorador de consultas 270, 274 filtros 288, 290, 291 insertar objetos de resultado en hoja de clculo 295 Interfaz informe-informe 277 jerarquas basadas en valores 278 opciones de uso 293 ordenar datos de consulta 291 peticiones de orden colocar en el lienzo 295 conectar a hoja de clculo 295 propiedades de la consulta 281 selector de miembros 283
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consultas (contina) universo 272 contenedor, componentes propiedades aspecto 94 comportamiento 93 general 92 control de nmero, componente 126 control deslizante, componente 126 controles deslizantes de intervalo 75 configurar 76 cuadrcula, componente 152
D
Dashboards 9 datos cantidades variables en grficos 76, 77 etiquetas 87 configurar para grficos 88 tipos de insercin para los componentes del selector 117 desplegar modelos 327 divisiones, escalas de grficos 73
escalas lineales 73 escalas logartmicas 73 esquemas de color 212 definir predeterminado 213 esquemas de color 213 esquemas de color, cambiar 213 guardar propios 213 etiqueta, componente 144 Explorador de componentes 21 explorador de consultas 270, 274 actualizar consultas 294 eliminar consultas 294 exportar modelos 327, 328 Adobe AIR 331 formatos de archivo 327
H
herramientas de tiempo de ejecucin 88 ver en grficos 89 historial, componente 152 hoja de clculo incrustada conceptos bsicos 219 copiar datos 223 ejecutar un modelo con una hoja de clculo externa 225 enlazar componentes 44 exportar hojas de clculo 225 funciones admitidas 226 importar hojas de clculo de Excel 223 instrucciones de diseo 220 preferencias 221 sincronizar con archivo de origen 225 sincronizar datos 222 vincular componentes 224
F
filtros 288, 290, 291 Flash Player, mensajes de error 335 fondo, componente 167 configurar 168 formato de texto regional 49 formatos de archivo archivos SWF 12 archivos XLF 12 fuentes del dispositivo 20 fuentes generales 20 fuentes incrustadas 20
I
icono de tendencia, componente 152 imagen y fondos, componentes 167 imagen, componente 167 configurar 169 incrustar archivos externos o hacer referencia a ellos 171 importar, archivos antiguos Xcelsius 4.0 o anterior 37 Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008 38 indicador, componente 126 interfaz de usuario 16 Interfaz informe-informe 277 jerarquas basadas en valores 278 introduccin 15
E
ediciones 9 ediciones del producto 9 ediciones del producto Dashboards 9 editar consultas 275 disear consultas jerrquicas 280 editar consultas 278 configurar una peticin 287 eliminar objetos de resultado 292 filtros 288, 290, 291 ordenar datos de consulta 291 seleccionar metadatos 286 seleccionar miembros 285 selector de miembros 283 opciones de uso 293 variables dependientes 281 Vista previa del resultado de la consulta 292 elipse, componente 167, 172 enlazar componentes 42 consultas 44 objetos de resultado no usados 45 hoja de clculo incrustada 44 escalas ajustar grfico en tiempo de ejecucin 88 configurar 72, 73
G
grfico, componentes 53 grficos cantidades de datos variables 76, 77 controles deslizantes de intervalo 75, 76 escalas 72 configurar 73 etiquetas de datos 87, 88 herramientas de tiempo de ejecucin ajustar escalas 88 leyendas 86 profundizar 67 propiedades aspecto 77 comportamiento 70 general 59 insercin 65
L
leyendas 86 agregar a grficos 86 lienzo 28 agrupar componentes 34 ajustar a componentes o ventana 31 ajustar tamao 30 aumentar tamao 31 capas 35 centrar los componentes 34 colocar componentes 32 colocar componentes uniformemente 33 componentes, alinear 32
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lienzo (contina) cuadrcula 29 disponer componentes 32 fondo 28 reducir tamao 31 tamao personalizado 31 lnea horizontal, componente 167, 175 lnea vertical, componente 167, 175 Lista de objetos 25 bloquear componentes 27 cambiar nombre de componentes 26 eliminar componentes 199 ocultar componentes 26 seleccionar componentes 25 Live Office, habilitar 221
M
mapa, componentes 138 apariencia, propiedades 142 comportamiento, propiedades 141 propiedades generales 139 marcador, componente 126 mensajes de error de Flash Player 335 modelos 209 abrir modelos en la plataforma de BI 310 almacenamiento en la plataforma de BI 307 configuracin de traduccin 314 exportar 328 formato regional 312 globalizar 311 establecer formatos de moneda predeterminados 313 guardar en plataforma de BI 309 incrustar documentos de plataforma de BI 306 incrustar objetos de Dashboards 302 incrustar objetos de Flash 302 modelos de muestra 15 temas 211 traducir 311, 314 modelos de muestra 15
O
objetos de resultado no usados en vnculos de componentes 45 ocultar automticamente 36 opciones de fuentes 20
orgenes de datos 42, 219 consultas 231 enlazar componentes 44, 45 hoja de clculo incrustada 219 copiar datos 223 ejecutar un modelo con una hoja de clculo externa 225 enlazar componentes 44 exportar hojas de clculo 225 funciones admitidas 226 importar hojas de clculo de Excel 223 instrucciones de diseo 220 preferencias 221 sincronizar con archivo de origen 225 sincronizar datos 222 vincular componentes 224 orgenes de datos de SAP 297 Plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects 297 SAP NetWeaver BW 314, 315, 316 orgenes de datos externos 231 agregar conexiones 234 Comando de FS 254 Conexin de interfaz externa 256, 258, 259 Conexin de servicio Web 242 conexiones de Live Office 298, 299, 300, 301, 302 conexiones de LiveCycle Data Services 255 conexiones mximas 235 Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) 236 Crystal Reports, consumidor de datos 253 Datos de portal 249, 251 datos XML 245 eliminar conexiones 236 informacin general bsica 231 Isla de Flash para Web Dynpro 266 mapas XML de Excel 263, 264, 265 opciones de actualizacin 266 opciones de uso 269 Variables de Flash 247 orgenes de datos de SAP 297 Plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects 297
orgenes de datos de SAP (contina) SAP NetWeaver BW 314 abrir archivos desde servidores de NetWeaver 323 conectar con 315 configurar conexiones 316 configurar traduccin 324 desconectar 316 publicar modelos 322 requisitos previos de conexin 315 trabajar con consultas BEx 321 traducir y globalizar modelos 323 vista preliminar del modelo 322 orgenes de datos externos 231 agregar conexiones 234 Comando de FS 254 Conexin de interfaz externa 256, 258 mtodos de Javascript 259 Conexin de servicio Web 242 conexiones de Live Office 298, 299, 302 pasar parmetros 300, 301 conexiones de LiveCycle Data Services 255 conexiones mximas 235 Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) 236 Crystal Reports, consumidor de datos 253 Datos de portal 249 configurar conexiones de consumidor/proveedor 249 configurar para accin de usuario 251 datos XML 245 eliminar conexiones 236 informacin general bsica 231 Isla de Flash para Web Dynpro 266 mapas XML de Excel 263 agregar a modelos 263 habilitar XML en Dashboards 264, 265 opciones de actualizacin 266 opciones de uso 269 Variables de Flash 247 otros componentes 152 comportamiento, propiedades 159 propiedades de apariencia 162 propiedades generales 155
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P
pgina de inicio 17 plantillas 209 abrir 210 crear 210 guardar 210 plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects abrir modelos 310 formato regional 312 globalizar modelos 311 establecer formatos de moneda predeterminados 313 incrustar documentos en modelos 306 traducir modelos 311, 314 plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence almacenar modelos 307 configuracin de traduccin 314 guardar modelos 309 preferencias cuadrcula 29 documento 31, 212 tema predeterminado 212 Presentation Design 9 profundizacin configurar grficos 67 propiedades componentes de conectividad web comportamiento 183 componentes de conectividad Web aspecto 186 general 178 componentes de contenedor aspecto 94 comportamiento 93 general 92 componentes de mapa aspecto 142 comportamiento 141 general 139 componentes de valor individual aspecto 135 comportamiento 131 general 129 configuracin, para varios componentes 46 configurar para componentes 52 grficos aspecto 77 comportamiento 70 general 59 insercin 65
propiedades (contina) otros componentes aspecto 162 comportamiento 159 general 155 selector, componentes aspecto 119 comportamiento 111 general 102 texto, componentes aspecto 150 comportamiento 147 general 145 propiedades de insercin grfico, componentes 65 propiedades del aspecto componentes de conectividad Web 186 componentes de contenedor 94 componentes de valor individual 135 grficos 77 mapa, componente 142 selector, componentes 119 texto, componentes 150 propiedades generales componentes de conectividad Web 178 componentes de contenedor 92 componentes de mapa 139 grficos 59 otros componentes 155 selector, componentes 102 texto, componentes 145 valor individual, componentes 129 Propiedades, panel 41
S
SAP Help Portal 13 Selector de miembros 283 selector, componentes 95 propiedades aspecto 119 comportamiento 111 general 102 tabla jerrquica, configurar insercin para 110 tipos de inserciones 117 varias inserciones 108, 109 SWF, archivos 12
T
temas 211 aplicar un tema 211 establecer configuracin predeterminada 212 texto formato 50 elementos de componente 49 grficos 77 mostrar elementos de texto 49 texto, componentes 144 caracteres, restringir 149 propiedades comportamiento 147 general 145 propiedades del aspecto 150
U
universo 272
R
rectngulo, componente 167, 172 restricciones de seguridad Adobe Flash Player 332 crear un archivo de poltica entre dominios 334 ejecutar modelos de forma local 332 ejecutar modelos desde un servidor Web 333 especificar un archivo de confianza 333 mensajes de error de Flash Player 335 Restricciones del Comando de FS 334
V
valor individual, componentes 126 propiedades aspecto 135 comportamiento 131 general 129 valor, componente 126 versiones anteriores Xcelsius 4.0 o anterior 37 Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008 38 visibilidad dinmica 205 configuracin 206 efectos de entrada 207 vista previa de modelos 214, 215 instantneas 215 modo de vista previa 215 Vistas rpidas 35
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X
Xcelsius 4.0 o anterior, importar
archivos a Dashboards 37 Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008, importar archivos a Dashboards 38
XLF, archivos 12
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Xi4 DashD User Es

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Manual del usuario de Dashboards y Presentation Design SAP BusinessObjects 4.

Historial de documentos ........................................................................................................7

2.1 2.2 2.3

4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.2

6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7

6.2 6.2.1 6.2.2

8.1 8.1.1 8.1.2 8.2 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4

Introduccin a Dashboards y Presentation Design

Introduccin a Dashboards y Presentation Design

2.1 Ediciones del producto

Introduccin a Dashboards y Presentation Design

Introduccin a Dashboards y Presentation Design

SAP Crystal Presentation Design

SAP Crystal Dashboards, edicin personal

SAP Crystal Dashboards, edicin para departamentos

SAP BusinessObjects Dashboards

SAP Crystal Reports Server 2011

Plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0

Licencia de visualizacin necesaria para los cuadros de mandos conectados

Opcin de visualizacin de SAP Crystal Dashboard

Licencia de visualizacin interactiva de Xcelsius

Introduccin a Dashboards y Presentation Design

SAP Crystal Presentation Design

SAP Crystal Dashboards, edicin personal

SAP Crystal Dashboards, edicin para departamentos

SAP BusinessObjects Dashboards

2.2 Formatos de archivo y tipos de objeto

Introduccin a Dashboards y Presentation Design

2.3 Acerca de este documento

Temas relacionados Ediciones del producto

Introduccin a Dashboards y Presentation Design

3.1 Modelos de muestra

3.1.1 Para ver los modelos de muestra

3.2 Descripcin del rea de trabajo

3.2.1 Barras de herramientas y botones

CTRL + N CTRL + O CTRL + S CTRL + P CTRL + X CTRL + C CTRL + V CTRL + Z CTRL + Y

Acceso directo del teclado

Cambiar tema Cambiar esquema de color

Acceso directo del teclado

Enviar al fondo Traer adelante Enviar hacia atrs

CTRL + TecladoNumrico TecladoNumrico + TecladoNumrico -

Abrir pgina de inicio

3.2.2 Para establecer opciones de fuente general

Usar fuentes del dispositivo

5. Haga clic en Aceptar.

3.2.3 Uso del explorador de componentes

Selectores Cada valor

Material grfico y fondos

3.2.4 Utilizar la Lista de objetos

Temas relacionados Para agrupar y desagrupar los componentes

3.2.4.1 Seleccionar componentes

3.2.4.2 Cambiar el nombre de los componentes

3.2.4.3 Ocultar componentes

3.2.4.4 Bloquear componentes

Bloquee un componente o grupo Bloquear todos los componentes y grupos

En la barra de herramientas "Lista de objetos", haga clic en Bloquear ( ).

3.2.5 Utilizar el lienzo

3.2.5.1 Para establecer el fondo del lienzo

Seleccione uno de los siguientes tipos de fondos:

Temas relacionados Para establecer el tamao del lienzo

3.2.5.2 Para visualizar una cuadrcula en el lienzo

3.2.5.3 Cambiar el tamao del lienzo

3.2.5.3.1 Para establecer el tamao del lienzo

3.2.5.3.2 Para ajustar la zona de diseo a los componentes o la ventana