FASE DE INTELIGENCIA.

Realizaremos un diagnstico estratgico (tomar conciencia de todo lo que me rodea y lo que hay dentro de mi empresa), cosiste en un doble anlisis. Anlisis externo, que puede ser: Anlisis externo general: todos los factores que afectan a todas las empresas por igual. Anlisis externo especfico: afectan de una manera directa pero a determinados sectores. Anlisis interno: la empresa busca analizar sus recursos y capacidades, con la finalidad de encontrar fortalezas y debilidades. FASE DE DISEO, EVOLUCIN Y SELECCIN DE ESTRATEGIAS. Tenemos que disear la estrategia y para eso hay un abanico de posibilidades, tenindose en cuenta las siguientes particularidades: Tipo de sector. Ciclo de vida de la empresa. Ventaja competitiva. Triple dimensin del proceso de formulacin: Dimensin econmica. Dimensin poltica. Dimensin organizativa. El diagnstico estratgico: Anlisis interno: fortaleza y debilidad. Anlisis entorno: general y especfico. POLITICAS GENERADAS POR LA EMPRESA: En esto las Polticas y/o Normas imperativas de accin generadas por las Autoridades de la Empresa encargadas de ello y que regulen u orienten la operacin de los procedimientos, de tal manera que se disponga de criterios y lineamientos generales y especficos que persigan un fin determinado POLITICAS: Lineamientos generales que orienten las actividades que habrn de realizar los trabajadores involucrados en sus areas de trabajo. Precisando de antemano la mayor parte de las situaciones que pudieran presentarse o que propicien la toma de decisiones de las autoridades superiores. NORMAS: Lineamientos imperativos y especficos de accin que persiguen un fin determinado con mayor obligatoriedad en sus interpretaciones y aplicacin. Planificacin - brigitte alanza -conta Pgina 1

Redactar explcitamente para evitar la continua consulta con los niveles jerrquicos superiores y prever la posibilidad de incumplimiento de las situaciones normales, sus consecuencias o responsabilidades, ya sea que no se den las condiciones previstas o que se violen o alteren deliberadamente. Las Polticas y normas debern de elaborarse clara y concisamente a fin de que sean comprendidas incluso por aquellas personas no familiarizadas con los aspectos administrativos o con el procedimiento mismo. DISEO DE POLITICAS EMPRESARIALES: La poltica empresarial es una de las vas para hacer operativa la estrategia. Suponen un compromiso de la empresa; al desplegarla a travs de los niveles jerrquicos de la empresa, se refuerza el compromiso y la participacin del personal. La poltica empresarial suele afectar a ms de un rea funcional, contribuyendo a cohesionar verticalmente la organizacin para el cumplimiento de los objetivos estratgicos. Al igual que la estrategia, la poltica empresarial proporciona la orientacin precisa para que los ejecutivos y mandos intermedios elaboren planes concretos de accin que permitan alcanzar los objetivos. Cuando tenemos la calidad como uno de los objetivos estratgicos, la poltica de la calidad anima a los directivos funcionales a incorporar la orientacin al cliente en la situacin de cada unidad organizativa. La Poltica de la Calidad debe ser muy simple y fcilmente comprensible para que sea comunicable y entendida sin dificultad. Adems es el desenvolvimiento organizacional se deber orientar en base de las lneas directrices establecidas en el paso anterior, por los objetivos estratgico, y estos son los que definen los requerimientos organizacionales, de normas y de polticas que permitirn, a su vez, ejecutar lo planeado. Las polticas dan el marco de referencia en cuyo interior los diferentes estamentos se deben desempear con un alto grado de libertad. La organizacin, debe permitir una ejecucin eficiente de los objetivos, as como la gestin dinmica de proyectos de desarrollo universitario, dando lugar a los diferentes aspectos que comprenden el que hacer de la FXXX: gestin, participacin, administrativo, acadmico, de investigacin, empresarial y de proyeccin. La Base Estatutaria o Normativa dar solidez y marco al modelo de Facultad que se desea tener, la que deber contar con sus propios mecanismos de renovacin dinmica. Objetivos. A. Establecer las polticas en los aspectos que tienen que ver con el desarrollo de la: Gestin-poltica (participacin), administrativo-financiero, acadmico, investigacin, gestin empresarial, proyeccin y relaciones asociaciones. B. Definir la estructura, las funciones y la metodologa de gestin de proyectos (empresariales, acadmicos, etc.). C. Estudiar las definiciones normativas que se requieren para el buen funcionamiento organizacional. Planificacin - brigitte alanza -conta Pgina 2

INCIDENCIA DEL ENTORNO EPRESARIAL: En el presente mdulo se va a profundizar en las principales dimensiones del entorno de la empresa, diferenciando: el entorno general (influencia indirecta), y el entorno especfico (influencia directa). El anlisis externo pretende definir el contexto en el que la empresa se desenvuelve en el presente y en el futuro. Un buen conocimiento del entorno facilita la toma de decisiones estratgicas. El xito o fracaso en una determinada actividad empresarial depende de las condiciones que le rodean, el contexto en el que se mueve pueden ayudar o, dificultar. El entorno hace referencia a los factores externos a la empresa. Es conveniente diferenciar entre dos niveles de entorno: el entorno general y el entorno especfico. El entorno general es aquella parte del entorno que ejerce una influencia indirecta sobre las empresas. Un mismo aspecto puede afectar ms a las empresas de un sector que a las de otro o a las empresas de un determinado tamao o zona geogrfica. Suelen diferenciarse determinados componentes del entorno general, que constituyen lo que se denomina anlisis PEST (empleando sus inciales) y son, los siguientes: Entorno Poltico legal. Entorno Econmico. Entorno Socio-cultural. Entorno Tecnolgico. El entorno de la empresa: entorno general Entorno poltico legal La accin de los diferentes gobiernos y administraciones pblicas afecta a las condiciones competitivas de la empresa por medio de la regulacin de los sectores, regulacin procedente de instituciones supranacionales (caso de la Unin Europea), medidas de fomento de determinadas condiciones relacionadas con la innovacin, internacionalizacin, numerosas facetas de la prctica empresarial. La regulacin del mercado laboral, la legislacin mercantil, administrativa, poltica fiscal y tributaria (impuestos). Entorno econmico Las condiciones del entorno econmico condicionan sus rendimientos actuales y futuros de las empresas y viceversa. Vase la influencia de algunos factores del entorno econmico: El crecimiento econmico consiste en el ritmo al que aumenta la produccin de bienes y servicios de un determinado pas. Esta variable econmica se refleja en el gasto o consumo de las familias. Cuanto mayor crecimiento econmico, mayor ser el consumo y ms fcil ser incrementar las ventas. Este crecimiento alivia la presin competitiva, ya que las empresas no tienen que luchar necesariamente entre s para mantener e incrementar su actividad. Los tipos de inters Cuanto mayor sean ms caros le resultar a las empresas financiar sus proyectos de inversin, y por lo tanto, ms costosa le ser a los Planificacin - brigitte alanza -conta Pgina 3

consumidores la adquisicin de bienes mediante pagos aplazados. En consecuencia, tanto la inversin como el consumo tendern a decrecer. Los tipos de cambio de las monedas afectan a la capacidad de las empresas para competir en los mercados internacionales. Una moneda fuerte favorece las importaciones y perjudica a las exportaciones. La inflacin es, la tasa en que se incrementan los precios de los productos y servicios. Cuanto mayor, es ms se devala el dinero y reduce el consumo de las familias. Las empresas por el lado de los costes tienen una subida de las materias primas y tiende a reducir sus beneficios. Otros aspectos como las tasas de desempleo, el dficit pblico, o la poltica fiscal y tributaria, afectan sobre las posibilidades competitivas de las empresas. Por ejemplo, una crisis en los pases latinoamericanos Entorno socio cultural Las empresas se desenvuelven en el seno de la sociedad, con todas sus caractersticas y sus procesos de cambio. Son especialmente importantes los siguientes aspectos: Condiciones demogrficas: condicionan enormemente el potencial de desarrollo de numerosos sectores y condenan a su desaparicin o a la marginalidad a otros. Por ejemplo, el crecimiento de la esperanza de vida de la poblacin, est propiciando nuevos sectores orientados a la tercera edad. Aspectos culturales: la cultura de la sociedad: individualista, grupal, societaria o comunicativa. , afectan a las posibilidades de actuacin empresarial y a la aceptacin de los productos/servicios. Aspectos sociolgicos: el papel que desempea la mujer, los cambios de valores sociales, diferentes estilos de vida, ecologismo constituyen fuentes de oportunidades para las empresas. Entorno tecnolgico Una de las dimensiones que ms estn evolucionando a lo largo de las ltimas dcadas es la tecnolgica. El desarrollo y su aceleracin modifican constantemente las condiciones en las que compite la empresa. Suponen, la apertura de nuevas posibilidades para la empresa, o peligro para aquellas que no sepan adaptarse. Las caractersticas, segn Mintzberg, en relacin con el entorno general de las empresas: a) El dinamismo, el grado y la velocidad con la que se producen cambios. Cuanto mayor dinamismo, ms incertidumbre lleva aparejado y ms difcil se hace su previsin. b) Complejidad. Cuando los factores que lo conforman son difciles de comprender y asimilar. Frente a stos, los entornos simples no requieren de grandes esfuerzos para captar el sentido y la intensidad. c) Diversidad. Cuando muchas de sus dimensiones son relevantes para la empresa. Es integrado cuando existen pocas variables relevantes y stas son, similares. d) Hostilidad: la hostilidad hace referencia a la intensidad, velocidad y posibles repercusiones o impacto de las variables del entorno sobre la empresa. Un entorno

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hostil es aquel en el que se producen muchos y muy intensos cambios, que pueden afectar la supervivencia a largo plazo de la empresa. IMPLEMENTACION DE LA POLITICA EMPRESARIAL: Un tema trascendental tanto en la Ciencia Poltica como en la Administracin Pblica es el estudio de las Polticas, abarcando desde su planteamiento, anlisis, evaluacin y su posterior implementacin. Para el desarrollo de cualquier Estado es indispensable contar con Instituciones o departamentos realmente eficaces que sepan captar los problemas de las organizaciones. Y resolver los problemas presentados con reformas o polticas que den solucin Las polticas son la clave donde las empresas marcan su frontera dentro de la Organizacin y establecen las disposiciones para cumplirlas. Una poltica es: una prctica social y no un evento singular o aislado, ocasionado por la necesidad de reconciliar demandas conflictivas o, establecer incentivos de accin colectiva entre aquellos que comparten metas. A mi parecer una poltica es la decisin administrativa, plasmada en la resolucin de un problema en la comunidad empresarial, ahora bien, si una decisin no es a fin de cuentas llevada a cabo solo quedo en la elaboracin de la poltica y no en su verdadera implementacin, es decir solo quedo en el papel. Siguiendo con esta lnea, la gerencia tiene que dar solucin a problemas que surjan en la sociedad a travs de la poltica, y si opta por no dar solucin entonces no cumple con su funcin primordial que es la de atender los problemas de los obreros. La formulacin de una poltica conduce a la elaboracin de un producto de anlisis, cuyo destino es un actor poltico. La creacin de una poltica pblica y su consecuente implementacin es siempre para corregir una falla en la administracin pblica y tomar la decisin gubernamental para satisfacer una demanda social. Siendo esto as, la elaboracin de las polticas no es nada fcil, se trata de un procedimiento realmente complicado. Para la creacin de las polticas, se debe tener la participacin activa de los colaboradores, o empleados de la empresa, donde al mismo tiempo se involucran las actividades de stos y el medio ambiente. Tanto dentro de la organizacin o dentro de la sociedad que afecte a la empresa o recursos de sta. Y al ser cumplidas, beneficiara al alcanzar los objetivos de seguridad, administrativos o de medios de vida. Pero las polticas desarrolladas a nivel central, a menudo no responden las necesidades de polticas a nivel local y no fomentan estrategias de medios de vida empresarial y los datos que los empleados toman de sta. Cuando son empresas pequeas, su influencia de polticas a nivel de mercado y competencia con las dems empresas es muy pequea e indirecta para afectar el medio. Solo cuando son empresas que sobresalen en el mercado local, y la localidad es pequea. Para la elaboracin de polticas pblicas estipula seis pasos: 1. Identificar y definir los problemas. 2. Percibir la problemtica actual o futura. Planificacin - brigitte alanza -conta Pgina 5

3. Seleccionar soluciones. 4. Establecer objetivos o metas. 5. Seleccionar los medios. 6. Implementarla. Todos los pasos son indispensables, desde luego, si logramos identificar el problema lo tenemos 50% resuelto. Hay que establecer claramente a quien afecta, en donde se presenta y cuanto miden las alteraciones que provoca el problema. Para ello implica el anlisis tanto de la coyuntura como de los aspectos sociales y polticos en el lugar que se quiera implementar la poltica, ya que la mayora de las veces la ideologa-poltica del gobierno impide la realizacin del objetivo planteado. Cuando analicemos la solucin al problema para el cual creamos la poltica pblica es conveniente analizar los siguientes elementos: Respaldo ideolgico-poltico. Valoracin de los criterios polticos. Valoracin de los criterios tcnicos. Valoracin de los criterios administrativos. La funcin ms importante de la deliberacin pblica y la elaboracin de polticas es la definicin de las normas que determinan cuando debern considerarse ciertas condiciones como problemas de poltica. La solucin de los problemas puede tener diversas caras, diversas formas de solucin y no solo una, por tanto debemos considerar la mayor parte de las opciones y al irlas analizando objetivamente descartar e ir seleccionando las ms viables. Las decisiones importantes de polticas son algo ms que simples esfuerzos por actuar de la mejor manera posible en la situacin inmediata que afronta el elaborador de poltica. Tales decisiones se toman luego de una deliberacin cuidadosa y se juzgan por sus efectos de largo plazo, antes que por sus consecuencias inmediatas. La empresa es una institucin que deber tener tres elementos bsicos: Reglas del juego claras, que son las instituciones. Con jugadores transparentes, que son las organizaciones. Y los incentivos a la productividad y eficiencia. Para el cumplimiento cabal de las responsabilidades y facultades que le confieren al supervisor. Contribuir al reemplazamiento a travs de la innovacin, de los sistemas burocrticos por sistemas emprendedores que transformen a la organizacin en elementos de mejora y desarrollo, mediante un cambio profundo de cultura hacia enfoques visionarios y de futuro que permitan encontrar solucin a los grandes problemas nacionales. Coadyuvar en el logro de las polticas mediante la definicin de espacios de libertad de los individuos, los mbitos de accin y de responsabilidad propios de los sectores social y privado as como el grado de intervencin que corresponde al estado. Contribuir a que los empleados y la ciudadana est mejor informada, de manera que pueda evaluar el desempeo de su administracin y exigir una rendicin de cuentas a las autoridades. Planificacin - brigitte alanza -conta Pgina 6

 Propiciar el desarrollo regional bajo el fundamento del respeto a la libertad de cada departamento y entidad para controlar su propio destino en armona con el resto de la organizacin. Propiciar la participacin directa de los empleados en el desarrollo y combatir los rezagos y las causas para tener mejoras continuas, fortalecer el desarrollo de las personas Propiciar relaciones eficaces y aportar informacin estratgica entre el equipo de trabajo, sectores de la sociedad, instituciones y rganos de gobierno para acercar el ejercicio del poder pblico a las expresiones de empleados. Proporcionar seguridad y apoyo logstico a las actividades de la empresa y su administrador para garantizar el desempeo de sus funciones. Garantizar la administracin eficiente y honesta de los recursos humanos, materiales, financieros e informticos asignados a los empleados. Y organizacin. Es un hecho que con la creacin de esta dependencia federal no se solucionaran todos los problemas que acontece la empresa, pero bien es cierto que es solo un aporte departamental para la creacin de polticas. Sirve de muy poco que nosotros llevemos una propuesta de poltica si no tenemos la capacidad decisoria para llevarla a cabo en ltima instancia de nada sirve que tengamos estupendos aplicadores de polticas si no tenemos la suficiente visin para saber cules son los problemas que hay que resolver y carezcamos de buenos anlisis de las polticas. Se sealan ocho pasos para el anlisis de las polticas. 1. Definicin del problema. 2. obtencin de informacin. 3. Construccin de alternativas. 4. Seleccin de criterios. 5. Proyeccin de los resultados. 6. Confrontacin de costos. 7. Decida. 8. Cuente su historia.

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