Вы находитесь на странице: 1из 5

FERNANDO FRANCO CUARTAS

COMPRA DE MATERIALES Y SU REGISTRO CONTABLE Como es difcil que del proveedor a la empresa llegue el material clasificado, la compaa resuelve el problema abriendo una sola cuenta que la denomina Inventario de materiales y suministros; esto implica, adems, un sistema de inventarios perpetuo. Cuando se compra el asiento es: Inventario de materiales y suministros Cuentas por pagar o bancos $XXXXX $XXXXX

Si hay una devolucin de estas compras, simplemente se devuelve el asiento y queda: Cuentas por pagar o bancos Inventario de materiales y suministros USO DE LOS MATERIALES. En este paso si es necesario conocer exactamente qu material es directo y cul indirecto. El total de los materiales directos son mayor costo del producto, por consiguiente se carga directamente al producto. El asiento es el siguiente: Inventario de productos en proceso Inventario de materiales y suministros $XXXXX $XXXXX $XXXXX $XXXXX

En el caso de los materiales indirectos es necesario llevarlos a otra cuenta que llamaremos CIF (R) costos indirectos de fabricacin reales- para luego prorratearlos en todas las ordenes. El asiento contable es: CIF ( R ) Inventario de materiales y suministros $XXXXX $XXXXX

Cuando de produccin se devuelve material, esta devolucin tiene el mismo sentido de una entrada al almacn, por consiguiente se debe registrar de nuevo en el kardex y contabilidad financiera darle entrada como mayor valor de los inventarios y como contra partida acreditar los productos en proceso si son materiales directos o los CIF ( R ) si son materiales indirectos. Los asientos quedan as: Materiales directos: Inventario de materiales y suministros Inventario de productos en proceso $XXXXXX $XXXXX

COSTOS

11/05/99

FERNANDO FRANCO CUARTAS

Materiales indirectos: Inventario de materiales y suministros CIF ( R ) $XXXXX $XXXXX

EJERCICIO SOBRE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCION Para la semana que termina el 27 de Mayo, la empresa Examen Previo S.A. muestra los siguientes resultados: Materiales despachados para las ordenes de produccin nmeros:
ORDEN No. M.D. M.INDIRECTOS HERRAMIENTAS SUMINISTROS DE FABRICA MATERIAL DE OFICINA PARA ADMON PAPELERIA PARA VENTAS

26 27 28

$50000 20000 30000

$35000

$5000

$10000

$10000

$5000

SE SOLICITA. 1. 2. 3. 4. 5. Cunto se debe cargar directamente? Cunto se debe cargar indirectamente? Cunto se debe gastar? Cunto se debe cargar a la orden de produccin No. 27 por qu?. Cmo registra contabilidad financiera los materiales directos? Cmo los indirectos?

SOLN. 1. Los materiales que se identifican con una orden especial se consideran materiales directos y, por consiguiente, se cargan directamente; entonces los materiales de las ordenes 26, 27, y 28 son directos y suman $ 100000. 2. Los materiales indirectos mas las herramientas y ms los suministros de fbrica son costos indirectos de fabricacin, suman $ 50000. 3. Los materiales que no son usados en produccin deben ser gastados. 4. Se debe cargar el valor de $20000, porque se identifican plenamente con esta orden. 5. Registro para los materiales directos: Inventario de productos en proceso Inventario de materiales y suministros
COSTOS

$100000 $100000
11/05/99

FERNANDO FRANCO CUARTAS

Si de los $ 100000 de materiales directos se devuelven $12000 de la orden de produccin No. 28, el almacn qu procedimiento debe realizar?. El jefe de produccin debe hacer una entrega formal al almacenista del material y a su vez entregar un formulario en donde indique cantidad devuelta $12000, de la orden No. 28. Copia de este formulario se enva tambin a Costos y a Contabilidad Financiera. El almacenista debe registrar este material en el kardex. Costos deducir de la orden de produccin No. 28 el valor de $12000 como materiales directos y contabilidad financiera dar entrada a los inventarios y suministros por $ 12000, igual cantidad deducir de la cuenta inventario de productos en proceso. El asiento es el siguiente: Inventario de materiales y suministros Inventario de productos en proceso $12000 $12000

Si la devolucin hubiese sido de materiales indirectos, produccin hace los mismo que con los materiales directos, salva que ac no se puede identificar de qu orden proviene, por consiguiente costos no podr hacer nada. El almacenista registra el material en el kardex, contabilidad financiera lleva los materiales y deduce de los CIF idntico valor y el asiento ser; Inventario de materiales y suministros CIF ( R ) Ilustracin No. 2. Los siguientes son resmenes de tarjetas de kardex de la empresa U.S.A. ARTICUL0 A: Inventario inicial Inventario final Costo de los materiales usados ARTICULO B: Inventario inicial Inventario final Costo de los materiales usados ARTICULO C: $40000 50000 540000 $10000 15000 100000 $ 12000 $12000

COSTOS

11/05/99

FERNANDO FRANCO CUARTAS

Inventario inicial Inventario final Costo de los materiales usados Se pide:

$1000 5000 6000

1. Cul material requerir mayor atencin y por qu?. 2. Cul material justificara un mayor inventario y por qu? SOLN. Una medida de la importancia del uso de un material puede ser su rotacin. Analicemos este ndice: Rotacin inventario A = CMU/INV A 100000/(10000+15000)/2 = 8

Es decir la rotacin del articulo A en das es de 45. Rotacin inventario B = (540000) / (40000+50000)/2 Es decir, la rotacin del articulo B en das es de 30 Rotacin inventario C = (6000) / (1000+5000)/2 = 2 Es decir, la rotacin del articulo C en das es de 180. Dado que el material B se usa con mas frecuencia, es necesario dedicarle mas atencin y mantener mayor cantidad de inventarios, esto considerando la nica informacin que el problema entrega. Considere que para el producto B el precio de compra es de $ 100, que la empresa tiene un costo de capital de un 20% y lo considera este como la base para determinar sus costos de oportunidad, adems, por gastos de hacer un pedido considera que es de $ 100. Cuntas unidades se deben comprar de este articulo? Considerando el modelo del lote econmico de pedido tenemos: R F S C Q = $540000/ 100 Ud. = 5400 Uds. = 0.20 = $100 = $100 =X = 12

Q = [ ( 2RS/CF) ] ^ (1/2) = [ ( 2*5400*100 )/ (100*020) ] ^ (1/2) = 232Uds.


COSTOS 11/05/99

FERNANDO FRANCO CUARTAS

Estas unidades deben ser pedidas 5400 / 232 = 23 veces, es decir, cada 16 das y la empresa garantiza unos costos mnimos por inventarios.. Adems del aspecto cuantitativo es necesario tener en cuenta aspectos cualitativos por ejemplo: Existen en el medio proveedores suficientes para despachar estos artculos? Qu Riesgo existe que el material se dae? Qu Riesgo existe de que se vuela obsoleto? Existen suficientes bodegas para mantener el articulo?

COSTOS

11/05/99