COLEGIO TECNICO COMERCIAL MANUELA BELTRAN I.E.D.

MODULO SENA INFORMTICA APLICADA PROGRAMAS TCNICOS

RESUMEN WORD APLICACIONES DE EXCEL

1. Formato De Celdas: los formatos de celdas son los rectngulos que aparecen en una hoja de clculo en los programas de las computadoras en este caso Excel y el formato y es donde tu las personalizas solo escogiendo las que vallas a utilizar, por ejemplo cambiar de color tanto las celdas como las lneas, el tamao de estas, el de la letra etc. 2. Aplicaciones De Excel: Estas son: realizacin de hojas de clculo, contabilidad para empresas, clculos muy extensos, anotacin de registros y exposicin de datos. 3. Operadores: Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, texto y referencia. 4. Formula: Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas que analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener nmeros, operadores matemticos, referencias a celdas o incluso funciones. 5. Funcion: Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. 6. Filtros: Los filtros Excel facilitan la bsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

COLEGIO TECNICO COMERCIAL MANUELA BELTRAN I.E.D. MODULO SENA INFORMTICA APLICADA PROGRAMAS TCNICOS Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero s permite aplicar formato, representar en grficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar. 7. Graficos: Un grfico es la representacin de datos, generalmente numricos, mediante lneas, superficies o smbolos, para ver la relacin que esos datos guardan entre s y facilitar su interpretacin. Un grafico tambin puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. 8. Tablas Dinmicas Excel: Una tabla dinmica combina y compara en forma rpida grandes volmenes de datos. Permitiendo el anlisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen. Yendo desde lo general a lo especfico. Las tablas dinmicas solo sirven para resumir los datos segn la consulta realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. La opcin posible sera tomar los datos de la Tabla Dinmica Excel con la funcin IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.