SISTEMAS DE INFORMAES CONTBEIS

PROFESSOR Msc, Edmundo Tork Leitura Complementar 01 TURMA:

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A importncia dos SICs nas tomadas de deciso dos gestores No contexto organizacional atual, verifica-se que empresas buscam de todas as formas melhorar seus resultados, atravs de informaes mais concisas e confiveis e que num determinado prazo de tempo satisfatrio lhes d retornos esperados por decises tomadas com grau de confiabilidade maior. Tais decises influenciaram todo o ambiente interno e externo da empresa, aumentando a competitividade de suas atividades e satisfazendo todos seus stakeholders ligados direta ou indiretamente ao seu negcio. Para Crepaldi (2004), as informaes devem ser construdas para atender a esses consumidores e no para atender aos contadores. A evoluo da TI (Tecnologia de Informao), tem possibilitado as organizaes a conseguirem melhor desempenho tanto econmico como financeiro. Destaca-se como um dos fatores determinantes para essa melhora no rendimento a aplicao pelas empresas dos Sistemas de Informaes (SIs). Os SIs, podem ser entendidos como sendo sistemas integrados de gesto, que so vendidos como pacotes de softwares. As organizaes para continuarem sendo competitivas precisam e dependem de sistemas de informaes. Isso ocorre por vrios fatores, um deles seria a cadeia produtiva da empresa, pois, quando se usa os SIs, a produtividade tende a aumentar, minimizando gastos na produo. Padoveze (2004), define sistema de informao como um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnolgicos e financeiros agregados segundo uma seqncia lgica para o processamento dos dados e traduo em informaes, para com seu produto, permitir s organizaes o cumprimento de seus objetivos principais. Alm desses fatores, constata-se tambm que os SIs so essncias para os gestores nas tomadas de deciso e no controle das aes como um todo dentro da empresa. Por causa das novas tecnologias que evoluem constantemente no mercado, como: hardwares, softwares, WEB, bancos de dados, data-warehouse, telecomunicaes, os SIs seguem o mesmo caminho, proporcionando e facilitando as organizaes no gerenciamento de suas operaes. Os avanos tecnolgicos vo tornando cada vez mais importantes os sistemas de informaes, como ferramentas de controle gerenciais, no importando o tamanho e nem o ramo de atividade das organizaes. sabido que as empresas que trabalham com os SIs podem obter vantagem competitiva, agregar valor, definir melhor suas estratgias e posteriormente tomar decises mais eficientes e eficazes. Tais avanos tecnolgicos agregam as empresas fatores de sucesso para alcanar seus objetivos e metas projetadas para um determinado perodo. Os SIs de acordo com Padoveze (2004), classificam-se em: Sistemas de Informao de Apoio s Operaes (compras, estocagem, produo, vendas, faturamento, recebimentos, pagamentos, qualidade, manuteno, planejamento e controle de produo etc.) e Sistemas de Informao de Apoio Gesto. No que tange ao SIAG, preocupa-se basicamente com os dados que sero transformados em informaes que sero necessrias na gesto contbil e financeira da organizao. Um exemplo de SIAG so os Sistemas de Informaes Contbeis. Os Sistemas de Informaes Contbeis integram os SIs. Os SICs trabalham com relatrios gerenciais contbeis atravs de dados fornecidos pela contabilidade e pela

rea financeira, que so usados como informaes estratgicas pelos gestores para tomadas de decises mais coerentes e adequadas, tanto no curto como no longo prazo, acarretando crescimento e perpetuidade da organizao. Segundo Atkinson [et al] (2000), informao estratgica consiste em informaes que orientam nas tomadas de decises de longo prazo da empresa. De acordo com Padoveze (2004), existe trs pontos para que um SIC tenha validade perene dentro de uma entidade. So os seguintes: operacionalidade, integrao e custo da informao. Os gestores no querem informaes de fatos j ocorridos, nem to pouco informaes sem pouca importncia ou custo / benefcio baixo, a gesto das empresas hoje, est mais dinmica e por isso precisa-se ter informaes de apoio a gesto que possibilitem ao gestor tomadas de decises mais rpidas, corretas e eficientes. Mas como conseguir isso? Atravs de informaes de eventos futuros, ou seja, os responsveis pelas informaes devem ser estudiosos no assunto e possuir certa experincia, tais fatores sero importantes para se conseguir fazer uma projeo de dados e informaes de possveis impactos das operaes de investimento e financiamento ocorridas na empresa de forma correta. Os SICs precisam fornecer uma rede de informaes com as seguintes caractersticas: rpidas, teis e de fcil anlise. Tais vertentes so singulares tanto na rea contbil como na financeira, e que satisfaa de maneira plena todas as necessidades informacionais dos gestores da organizao no momento da deciso. Segundo Crepaldi (2004), para que um sistema de informao contbil seja eficiente dentro de uma empresa, preciso ter apoio da alta administrao da companhia [...] tais SICs compem-se em: contabilidade financeira, contabilidade gerencial, contabilidade em outras moedas, custos e oramentos, contabilidade por unidades de negcios, gesto de impostos, anlise financeira e de balano, gesto de tesouraria, acompanhamento do negcio ou controladoria estratgica. Os SICs, so importantes no desenvolvimento das atividades exercidas diariamente dentro da organizao. Pode-se entender que o SIC seja fundamental para projeo de receitas, custos e despesas, para selecionar as melhores fontes de recursos de curto e longo prazos adotadas dentro da empresa para analise de financiamentos e de investimentos. Verifica-se que todas as informaes dos SIs se vinculam com os SICs, por se tratar de informaes que passam pelas reas contbeis e financeira e entender que tais informaes so requisitos para alimentar as outras reas da empresa. Com a evoluo dos SIs e conseqentemente dos SICs, os gestores desfrutam no momento de todo um arsenal de informaes, que usadas adequadamente e em tempo certo podem agregar valor, gerar vantagem competitiva e satisfazer todos os stakeholders. RESPONDA 1. Na concepo de Sistema, qual a melhor traduo para stakeholders? 2. O que so os SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTO? 3. Qual a influncia proporcionada pela evoluo tecnolgica dentro dos Sistemas de Informaes Contbeis? 4. Quais os trs pontos para que um SIC tenha validade perene dentro de uma entidade? Explique cada um deles. 5. Qual o papel dos SICs para o processo de tomada de deciso dos gestores? Explique, justifique e exemplifique.