WILDER AYESTA PATIO 1 CONTABILIDAD DE SERVICIOS

Elementos del control interno

Para que la administracin pueda lograr los objetivos de control interno de la entidad, es necesario aplicar los siguientes elementos: Ambiente de control. Esta dado por los valores, la filosofa, la conducta tica y la integridad dentro y fuera de la organizacin. Es necesario que el personal de la Empresa, los clientes y las terceras personas relacionadas con la compaa, los conozcan y se identifiquen con ellos. Evaluacin de riesgos. Consiste en la identificacin de los factores que podran hacer que la entidad cumpla sus objetivos propuestos. Cuando se identifiquen los riesgos, stos deben gestionarse, analizarse y controlarse. Procedimientos de control. Son emitidos por la direccin y consisten en polticas y procedimientos que aseguran el cumplimiento de los objetivos de la entidad y que son ejecutados por toda la organizacin. Adems de brindar la medidas necesarias para afrontar los riesgos. Supervisin. Mediante en monitoreo continuo efectuado por la administracin se evala si los funcionarios realizan sus tareas de manera adecuada o si es necesario realizar cambios. La supervisin comprende supervisin interna (Auditora Interna) por parte de las personas de la empresa y evaluacin externa (Auditora Externa) que la realizan entes externos de la Empresa. Sistemas de informacin y comunicacin. Se utilizan para identificar, procesar y comunicar la informacin al personal, de tal manera que le permita a cada empleado conocer y asumir sus responsabilidades. La alta administracin debe transmitir mensajes claros acerca de las actividades de la entidad y de la gestin y control que se realizan en cada una de ellas. Igualmente, se puede obtener informacin de fuentes externas para mejorar los controles y comunicar El control interno es una funcin que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraern obligaciones sin autorizacin. Entre los objetivos del control interno tenemos a) Proteger los activos de la organizacin evitando prdidas por fraudes o negligencias. b) Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la direccin para la toma de decisiones. c) Promover la eficiencia de la explotacin. d) Estimular el seguimiento de las prcticas ordenadas por la gerencia.

WILDER AYESTA PATIO 2 CONTABILIDAD DE SERVICIOS

e) Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua. Entre los elementos de un buen sistema de control interno se tiene: a) Un plan de organizacin que proporcione una apropiada distribucin funcional de la autoridad y la responsabilidad. b) Un plan de autorizaciones, registros contables y procedimientos adecuados para proporcionar un buen control contables sobre el activo y el pasivo, los ingresos y los gastos. c) Unos procedimientos eficaces con los que llevar a cabo el plan proyectado. d) Un personal debidamente instruido sobre sus derechos y obligaciones, que han de estar en proporcin con sus responsabilidades.