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INFORME CON RESPECTO A ASESORIA PLAN DE EMERGENCIAS GRICOL S.A.

DIRECTOR INTEGRAL DE SERVICIO

EDUCASALUD LTDA

2012

03/05/2013 1 Trabajo contratado por COLMENA vida y riesgos profesionales

INTRODUCCION

El Plan de Emergencias. es un documento en el cual se establece la implementacin de metodologas practicas que le permite responder de la manera ms eficiente y eficaz a situaciones sbitas de emergencia que puedan poner en peligro la estabilidad y normal Dintegridad de las personas, prdidas de materiales y econmicas, daos al medio ambiente, daos a la imagen de la organizacin o periodos de lucro cesante, entre otras. En el presente documento se har un anlisis y evaluacin del sistema de emergencias para las sedes de las que se compone la empresa GRICOL S.A. Emitiendo una serie de recomendaciones que son fundamentales a la hora de mejorar el sistema de emergencias de la empresa.

OBJETIVOS. - Describir los recursos que dispone la empresa a la hora de afrontar una emergencia con el fin de emitir recomendaciones al respecto. - Determinar las caractersticas y estructura fsica de las instalaciones junto con los riesgos de emergencias que se pueden encontrar al respecto. - Establecer recomendaciones que se deben realizar para completar o mejorar el sistema de emergencias en las sedes de GRICOL S.A.

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1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Nombre de la EDS: COSTA DE ORO Direccin ENTRADA ADMINISTRATIVA Kra 34 No 8 -15 Sedes cercanas Barrio Telfono Ciudad Calle 9 No 34-35 otra entrada Area de almacenamiento calle 8 CON 34-43 Area de laboratorio Calle 8 con 34-35 RICAURTE 3600466 BOGOT CORDOBA

ENTORNO GEOGRFICO La empresa lmita al norte con la calle 9 y varios negocios de talleres y fbricas, al sur con la calle 8 teniendo a su vez las sucursales de almacn y laboratorio al otro lado de la acera. Al oriente con la Cra 34 y varios negocios de talleres y al occidente con Kra 35. Composicin del personal. AREA PLANTA Administrativa TOTAL 222 58 280

NUMERO DE TRABAJADORES

% 79 21 100

PERSONAL Personal Administrativo Personal Operativo

HORARIO TRABAJO-DIAS 8 a.m. a 5 p.m. Lunes a Viernes Lunes a sbado de 6 a.m. a 6 p.m. Segundo turno 6 p.m. a 6.am.

ESTRUCTURA CONSTRUCCIN

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Construccin de ladrillo y cemento, el piso es de baldosa en reas administrativas y cemento en la planta. El techo es de lmina Eternit. 2. DESCRIPCIN DE AMENAZAS Durante el recorrido de la sede se determinaron las siguientes amenazas. Dentro de las instalaciones NATURALES Sismos. . ORIGEN DE LAS AMENAZAS TECNOLGICAS Incendios. Explosin Derrames ANTRPICAS

Atentados. Terrorismo.

1. DESARROLLO VISITA PARA ASESORA. Se hace visita a la plata principal ubicada en Kra 34 No 8- 15 como las sedes de almacenamiento y laboratorio. Describindose lo encontrado en cada ITEM. Planta Carrera 34 No 8-15 AREA Oficinas RECURSOS OBSERVACIONE S Ubicacin del extintor con altura demasiado baja RECOMENDACIONE S El extintor debe ser Solkaflam para los equipos. Ubicar la ruta de evacuacin donde se describa salida de emergencias. Sealizar y completar el Botiqun. Reubicar ABC extintor

Mecanizado

Extintor multipropsit o, sealizacin slida de emergencia por Calle 9 con 34 Botiqun de Botiqun primeros incompleto, auxilios. faltan aplicadores y linterna. Extintor CO2 Extintor ABC Ubicacin del extintor ABC por

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mejorar

Debido a presencia de elementos mecnicos implementar camilla Realizar sealizacin y reubicacin de los extintores. Instalar extintor de CO2 para sustancias combustibles

Fundicin

Falta de sealizacin y mantenimiento en extintores. Tambin la ubicacin es mejorable ya que se necesitan visualizarse ms y ubicarse a mejor distancia de las reas de posible incendio Ensamble Extintor ABC Extintor por (sigue a ubicar Fundicin) Extintor ABC correctamente para mejor visualizacin Extintor por mejorar sealizacin y ajuste AREA RECURSOS OBSERVACIONE S PINTURA Extintor ABC Se necesita (multipropsi reubicar para to) mejor visualizacin y control de incendios. Area demasiado extensa para un solo extintor Recubrimien to Extintor CO2 Botiqun primeros auxilios Botiqun con desinfectantes vencidos faltan curas. Extintor CO2 con ubicacin mejorable y sin

Extintor ABC Extintor ABC

Mejorar sealizacin y ubicacin de extintores . Instalar 2 extintores CO2

RECOMENDACIONE S Instalar otro extintor ABC multipropsito (amarillo). Mejorar ubicacin del extintor

Completar Botiqun Reubicar CO2. extintor

Instalar seal salida de emergencia

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Casino

extintor

Inyeccin

Extintor ABC Extintor ABC Botiqun

Ensamble (proveniente de inyeccin) Despachos

Extintor ABC

Tres extintores verdes

sealizar. segundo piso sin extintor . Falta sealizacin altura del extintor por subir Falta sealizacin ruta de evacuacin Extintores por reubicar y sealizar Botiqun incompleto Sealizar 2 piso sin extintor Extintor mal ubicado debajo de seal. rea extensa Extintores verdes cercanos y con distribucin mejorable, un extintor verde por sealizar

Instalar extintor ABC 2 piso Elevar altura extintor. del

Sealizar salida de emergencia Mejorar ubicacin y sealizacin extintores, remplazar seales defectuosas

Reubicar dotar de adicional

extintor, extintor

Mejorar sealizacin extintores y redistribuirlos adecuadamente

AREA DE ALMACENAMIENTO Calle 8 CON 34-43 AREA RECURSO S Almacenamie Extintor nto ABC OBSERVACIONE S Hace faltan sealizaciones y extintor 2 piso RECOMENDACIONE S Dotar Extintor 2 piso, sealizacin de salidas y Botiqun primeros auxilios

LABORATORIO Cra 8 34-35 AREA RECURSO S Almacenamie Extintor nto ABC OBSERVACIONE S Hace faltan sealizaciones de emergencia RECOMENDACIONE S Reubicar extintor e implementar botiqun primeros auxilios.

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RECURSO HUMANO Se encuentra que no se ha tenido conformacin de la brigada ni capacitacin en torno al tema. Otras Observaciones. No se dispone de planos de evacuacin publicados y divulgados, ni se han realizado simulacros de evacuacin. No se observa presencia visible procedimientos para derrames. de camillas. Ni de kit ni

Las rutas de evacuacin constan de las salidas por la calle 9 y carrera 34 respectivamente

4. RECOMENDACIONES A NIVEL GENERAL 1. Realizar capacitacin y conformacin del recurso humano en cuanto al plan de emergencias desarrollado en GRICOL S.A. el cual debe contemplar los siguientes temas: Fundamentos del plan de emergencia Primeros auxilios, uso del botiqun Manejo de sistemas contra incendios Plan de evacuacin

Debido a las caractersticas de la organizacin. La estructura organizacional del plan de emergencias es necesario que adopte las caractersticas del sistema comando de incidentes (SCI) el cual permite una respuesta oportuna sin importar la clase o magnitud de la amenaza que se presenta. Este sistema de administracin involucra acciones preventivas, de preparacin, de respuesta, recuperacin y mitigacin de las 03/05/2013 7 Trabajo contratado por COLMENA vida y riesgos profesionales

emergencias, as como el apoyo interinstitucional, sin importar la clase, e tamao o la magnitud de las mismas. Esto quiere decir que el manejo exitoso en la escena de un incidente depende de una estructura bien definida que est planeada en procedimientos normalizados o estandarizados de operacin, prcticas rutinarias y usos en todos los incidentes. Una operacin sin un sistema de comando del incidente conduce a un mal uso de los recursos y pone en peligro la salud yseguridad del personal de respuesta. En un SCI, una persona tiene a cargo un incidente y es quien orienta el despliegue del personal y los equipos. El SCI organiza al personal y las tareas de forma que la persona encargada no est sobreocupada, facilita la comunicacin, los reportes y el establecimiento de una cadena de comando entre el personal. En la siguiente figura.

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FIGURA 1 Sistema de comando de incidentes organigrama.

Las funciones quedan definidas de la siguiente forma. FIGURA 2: Funciones y responsabilidades 03/05/2013 9 Trabajo contratado por COLMENA vida y riesgos profesionales

Otros Staff 03/05/2013 10 Trabajo contratado por COLMENA vida y riesgos profesionales

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2. Desarrollar otras recomendaciones del plan de evacuacin donde se publiquen las rutas de evacuacin en las reas. Publicar en cada piso la ruta de evacuacin. En el primer piso se pueden publicar las rutas de evacuacin en las reas de mecanizado e inyeccin. Se debe divulgar y especificar a partir de los planos las rutas de evacuacin que se deben tomar definiendo las salidas de emergencias o rutas de emergencia en cada caso. 3. Realizar los simulacros de evacuacin tanto para la sede principal como para las sedes de almacenamiento y de laboratorio de manera integral. Hacer un registro donde se evidencien el simulacro las acciones a mejorar. 4. Implementar un sistema de registro en el botiqun donde se enumeren los elementos que se han utilizado, los faltantes y aquellos que han sido evidenciados como vencidos. Realizar una sustitucin peridica en ellos. 5. Realizar implementacin de camillas para atender al personal en caso de primeros auxilios y en donde el personal de primeros auxilios sepa como utilizarlo 6. Desarrollar y/o profundizar los procedimientos operativos normalizados (PON) para cada una de las amenazas que se observaron en la seccin 2. 7. Divulgar los procedimientos frente a cada amenaza al personal y desarrollar capacitacin sobre acciones durante determinadas las amenezas de sismos e incendios. 8. Desarrollar un procedimiento para el mantenimiento de los extintores junto con su correspondiente sealizacin. 9. Dotar de un kit de derrames en el rea de pintura apropiado para las sustancias qumicas empleadas, y acorde al procedimiento que se tiene en caso de derrames. 10. Capacitar al personal de planta sobre las fichas de seguridad de las sustancias qumicas con el fin de que conozcan sobre los procedimientos de primeros auxilios en caso de ingestin e inhalacin

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BIBLIOGRAFA Gua para elaborar plan de emergencias http://camara.ccb.org.co/documentos/5237_guiaparaelaborarplanesde emergenciai.pdf Sistema comando de incidentes http://www.slideshare.net/lonjho/introduccin-al-sistema-de-comandode-incidentes

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