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BASES CONCURSO DISEO DE PUNTO DE HIDRATACIN PARA LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA D.C. EAAB-ESP.

Febrero 2013

NOMBRE DE CONCURSO Concurso Diseo de Punto de Hidratacin para la EAAB ESP.

INTRODUCCIN La EAAB - ESP desde hace mas de diez aos esta presente en las actividades culturales, recreativas y deportivas de la ciudad, con puntos de hidratacin. Estos puntos hoy funcionan con un tanque plstico, sistema de almacenamiento de 1 metro cbico de agua, sobre un soporte metlico, protegido por una carpa de las condiciones ambientales. Son puntos estacionarios que se desplazan por la ciudad de Bogot, administrados por dos personas que distribuyen agua en vasos, gratuitamente. Con el propsito de optimizar estos puntos de hidratacin y darles la relevancia que corresponde a una empresa de las calidades de la EAAB ESP, se ha determinado convocar a las facultades de Diseo Industrial de las Universidades de Bogot a un concurso que permita a la EAAB contar con un diseo de vanguardia, amable con el medio ambiente, que responda a estndares de calidad para el almacenamiento y distribucin del agua, armnico con la proteccin del medio ambiente; cuyo diseo facilite su instalacin, desinstalacin y traslado permanente por diferentes actividades en la ciudad. OBJETO Seleccionar la mejor propuesta Diseo de Punto de Hidratacin para la EAAB ESP. PRESUPUESTO CONCURSO El presupuesto apropiado por la EAAB ESP, para pagar al ganador del concurso es la suma de $20.000.000 millones incluido el IVA, a ttulo de compra de derechos y para responder a los dems gastos directos e indirectos en los que pueda incurrir el ganador del proceso. Los derechos sern cedidos a la EAAB-ESP de manera ilimitada.

Formato: FI0203F01-03

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PARMETROS GENERALES DE DISEO La EAAB ESP lleva a los hogares de Bogot y los municipios vecinos el agua de mejor calidad que es la misma que se lleva gratuitamente a los asistentes de actividades deportivas, culturales y recreativas en la ciudad de Bogot. En los ltimos seis meses, los puntos estacionarios han estado presentes en 231 actividades distritales. Cada punto cuenta con una capacidad de mil litros que abastecen a 6 mil personas. Es decir, en el ltimo semestre, los puntos han realizado ms de 13 millones de hidrataciones. Las condiciones de diseo son: Almacenamiento y distribucin del agua El sistema de almacenamiento y distribucin debe cumplir con los estndares de higiene y salubridad para mantener la calidad del agua potable, segn los parmetros establecidos en el ndice de Calidad de Agua Potable (IRCA). El tanque debe permitir, sin dificultad, el aseo y desinfeccin peridica, de acuerdo a las normas vigentes. El sistema de almacenamiento debe corresponder a tanques de 500 y mil litros (intercambiables) con el fin de no desperdiciar el recurso, segn el nmero asistentes a los eventos. El tanque debe aislarse trmicamente, de manera que la temperatura del agua no se altere bajo ninguna circunstancia. El tanque debe concebirse en materiales resistentes y de larga durabilidad. Armnico con la proteccin del medio ambiente Actualmente, la entrega del lquido se realiza con vasos plsticos. Debe contemplarse un sistema de distribucin amigable con el medio ambiente, econmico y sostenible. Facilidad para instalacin y desinstalacin Los puntos de hidratacin se deben instalar en diferentes puntos de la ciudad, y su montaje y desmontaje es una tarea que prcticamente se realiza a diario. Por lo anterior, el diseo debe contemplar un estudio de materiales que garanticen la vida til de los mismos, que permitan su instalacin y desinstalacin con mnimas exigencias operativas ni demandas mayores de recurso humano o tcnico.
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Facilidad de fabricacin Los puntos de hidratacin debern estar diseados y su fabricacin prevista a partir de piezas comerciales o de muy fcil acceso en el mercado. Imagen corporativa Los puntos de hidratacin son los productos de marca ms solicitados a la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot, de manera que el diseo propuesto debe ser visible, impactante y que realce la marca Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot ESP. El diseo del punto de hidratacin debe incluir la imagen corporativa de la EAAB ESP y hacer alusin a los 125 aos de historia que conmemora en el ao 2013. Resistencia a la intemperie En la mayora de las ocasiones, los puntos de hidratacin se instalan en el espacio pblico y a la intemperie. El diseo debe tener en cuenta esta consideracin. Seguridad humana La propuesta debe cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas por la normatividad correspondiente. Presupuesto Los concursantes debern incluir dentro de la propuesta el costo de produccin unitario que debe contemplar materiales nacionales. Lo anterior, se constituir en la base para los criterios de seleccin de la propuesta ganadora. Acompaamiento El ganador se obliga para con la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot a acompaar a la empresa en todo el proceso de fabricacin de los puntos de hidratacin, desde la convocatoria de proponentes hasta la evaluacin final.

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JURADO CALIFICADOR El jurado calificador estar conformado por cinco (5) profesionales de la EAAB, cuyos nombres se darn a conocer oportunamente. El jurado estudiar, analizar, evaluar y calificar todas las propuestas presentadas en correspondencia con las bases del concurso y conceptuar sobre la propuesta ms favorable.

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QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Y REQUISITOS Para el presente Concurso, podrn ser proponentes todas las Universidades con sede en Bogot que cuenten con programas de Diseo Industrial, oficialmente reconocidos por la autoridad competente en Colombia. Al concurso se podr inscribir solo la Facultad de Diseo Industrial en cabeza de su Decano o director de Facultad o de alguno de los profesores. Cada facultad de Diseo Industrial podr presentar un mximo de dos (2) propuestas.

REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES Las propuestas deben ser presentadas por la Direccin del programa de Diseo Industrial, por el Decano o director de la Facultad; quienes certificarn que la propuesta cuenta con el aval institucional.

PROGRAMACIN DEL CONCURSO Actividad Envo de invitaciones a participar a las Universidades Manifestacin de inters Reunin de informativa, aclaraciones, consultas o respuestas Entrega de propuestas Av. Calle 24 No. 37 15 Piso 6 Asesor Gerencia - Oficina Asesora de Imagen Corporativa y Comunicaciones Evaluacin jurado Publicacin de resultados

Fecha 14 de febrero de 2013 19 de febrero de 2013 21 de febrero de 2013

7 de marzo de 2013, 11:00 a.m. 12 de marzo de 2013 15 de marzo de 2013

FORMA DE PRESENTACIN Y ENTREGA DE PROPUESTAS 1. Cada propuesta ser presentada en un NICO PAQUETE, que incluir dos sobres cerrados. 2. Los sobres no tendrn ninguna identificacin exterior y estarn debidamente cerrados.
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3. El primer sobre contendr una carta de presentacin del autor o autores de la propuesta. 4. El segundo sobre contendr la propuesta de diseo que debe incluir: a) Dibujo digital en 3D del punto de hidratacin en el que se aprecie claramente la propuesta de diseo, colores y exposicin de marca. b) Plano detallado de las dimensiones del punto de hidratacin. c) Plano detallado de todas y cada una de las piezas que conforman en punto de hidratacin y sin son comerciales o sobre medida. d) Listado de materiales detallado y cantidades requeridas para la fabricacin de un punto de hidratacin. e) Listado de dispositivos (vlvulas, medidores, etc) y sin son comerciales o sobre medida. f) Presupuesto detallado para la fabricacin de un punto y de 15 puntos.

PUBLICACIN DE LOS RESULTADOS El resultado de este proceso arrojar una propuesta seleccionada y en consecuencia un nico ganador con quien la EAAB adelantar el proceso contractual correspondiente. El resultado del mismo se publicara en el sitio web www.acueducto.com.co

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