ABC decreto 723 -Qu reglamenta el Decreto 723?

La aliacin al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a travs de un uciones pblicas o privadas y de contrato formal de prestacin de servicios con en dades o los trabajadores independientes que laboren en a vidades de alto riesgo.

-Cul es el objeto del Decreto 723? El propsito es establecer reglas para llevar a cabo la aliacin, cobertura y el pago de aportes en el Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a travs de contrato formal de prestacin de servicios con en dades o ins tuciones pblicas o privadas, tales como contratos vos y de los trabajadores independientes que laboren en civiles, comerciales o admin vidades de alto riesgo.

-A quines aplica? Se aplica a las personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios, con dades o uciones pblicas o privadas con una duracin superior a un mes, a los contratantes y a los trabajadores independientes que laboren en ac vidades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo.

-Qu se entiende por contratistas? Las personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios con una duracin superior a un mes.

-A qu se reere cuando habla de contrato formal de prestacin de servicios? dades o ins tuciones pblicas, se en den Aquel que conste por escrito. Tratndose de incluidos los contratos de prestacin de servicios independientemente del rubro presupuestal con cargo al cual se efecta el pago.

-Segn la norma, cules son las actividades que se contemplan como de alto riesgo? Se asimilan como de alto riesgo, las actividades correspondientes a las clases IV y V a que hace referencia el Decreto Ley 1295 de 1994 y la clasicacin de actividades econmicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modique, adicione o sustituya. -Quin selecciona la Administradora de Riesgos Laborales? Las personas a las que se les aplica el decreto, tienen el derecho a la libre escogencia de su Administradora de Riesgos Laborales, debiendo aliarse a una sola. -Qu pasa cuando una persona tiene ms contratos de prestacin de servicios? El trabajador dependiente que simultneamente suscriba uno o ms contratos de prestacin de servicios civiles, comerciales o administrativos, entre otros, en calidad de contratista, debe seleccionar la misma Administradora de Riesgos Laborales en la que se encuentre aliado como trabajador dependiente.

-Y si la aliacin es por intermedio del contratante? El contratante debe aliar al Sistema General de Riesgos Laborales a los contratistas objeto del presente decreto, de conformidad con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2 de la Ley 1562 de 2012. El incumplimiento de esta obligacin, har responsable al contratante de las prestaciones econmicas y asistenciales a que haya lugar.

-Cundo inicia la cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales? La cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales se inicia el da calendario siguiente al de la aliacin; para tal efecto, dicha aliacin debe surtirse como mnimo un da antes del inicio de la ejecucin de la labor contratada.

-Hasta cundo va la cobertura? La nalizacin de la cobertura para cada contrato corresponde a la fecha de terminacin del mismo. -Qu soportes requiere la aliacin? Para la aliacin ante la Administradora de Riesgos Laborales, el contratante debe presentar el formulario fsico o electrnico, establecido para tal n por el Ministerio de Salud y Proteccin

Social, as como los soportes que se requieran. El formulario debe contener como mnimo, el valor de los honorarios, las circunstancias de tiempo, modo, lugar y la clase de riesgo.

-Cmo se reportan las novedades en el Sistema General de Riesgos Laborales? Los contratantes debern presentar la declaracin de novedades previsibles en forma anticipada a su ocurrencia; aquellas novedades no previsibles, se reportarn el da de su ocurrencia o mximo el da hbil siguiente a aquel en el cual se tenga conocimiento. La declaracin de novedades por parte de los contratantes deber hacerse mediante formulario fsico o electrnico, segn el formato que adopte el Ministerio de Salud y Proteccin Social.

-En el caso de tener varios contratos, cmo debe ser la aliacin? Cuando los contratistas a los que les aplica el presente decreto celebren o realicen simultneamente varios contratos, deben estar aliados al Sistema General de Riegos Laborales por la totalidad de los contratos suscritos, en una misma Administradora de Riesgos Laborales. El contratista debe informar al contratante, la Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentra aliado, para que ste realice la correspondiente novedad en la aliacin del nuevo contrato.

-Cul ser la cobertura de las prestaciones econmicas y asistenciales? Los contratistas aliados al Sistema General de Riesgos Laborales, tienen derecho a las prestaciones econmicas y asistenciales establecidas en la legislacin vigente.

-Cmo hacer la cotizacin? La cotizacin se realizar teniendo en cuenta el mayor riesgo entre la clase de riesgo del centro de trabajo de la entidad o institucin y el propio de la actividad ejecutada por el contratista.

-Cmo clasicar la actividad econmica? La Administradora de Riesgos Laborales deber vericar la clasicacin de la actividad econmica con la cual fue aliado el contratista, para lo cual, podr pedir copia del contrato rmado y en caso de encontrar inconsistencia realizar la reclasicacin, de lo cual deber informar al contratante

para efectos de la reliquidacin y pago de las cotizaciones, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar.

-Cul ser el ingreso de cotizacin? La base para calcular las cotizaciones de las personas a las que les aplica el presente decreto no ser inferior a un salario mnimo legal mensual vigente, ni superior a veinticinco salarios mnimos legales mensuales vigentes y debe corresponder a la misma base de cotizacin para los Sistemas de Salud y Pensiones. Cuando perciban ingresos de forma simultnea provenientes de la ejecucin de varios contratos, las cotizaciones correspondientes sern efectuadas por cada uno de ellos conforme a la normativa vigente. No obstante, cuando se alcance el lmite de los veinticinco salarios mnimos legales mensuales vigentes, deber cotizarse empezando por el de mayor riesgo.

-S existe simultaneidad de contrato en el caso del IBC, qu hacer? En el evento de simultaneidad de contratos, el ingreso base de cotizacin para el reconocimiento de las prestaciones econmicas por parte de la Administradora de Riesgos Laborales, ser igual a la sumatoria de los ingresos base de cotizacin de la totalidad de los contratos, sin que supere el lmite al que se hace referencia.

-Cmo se har el pago de la cotizacin? Las Entidades o Instituciones pblicas o privadas contratantes y los contratistas, segn corresponda, debern realizar el pago mensual de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales de manera anticipada, dentro de los trminos previstos por las normas vigentes. Al contratista le corresponde pagar de manera anticipada, el valor de la cotizacin al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la aliacin sea por riesgo 1, 11 o 111, conforme la clasicacin de actividades econmicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modique, adicione o sustituya. El contratante debe pagar el valor de la cotizacin de manera anticipada, cuando la aliacin del contratista sea por riesgo IV o V.

-Cul ser el Ingreso base de liquidacin para los aportes? El ingreso base de liquidacin para las prestaciones econmicas que deban ser reconocidas, se calcular de acuerdo con lo establecido en el artculo 5 de la Ley 1562 de 2012 o la norma que lo modique, sustituya o adicione y tendr en cuenta el Ingreso Base de Cotizacin, segn lo previsto en el presente decreto.

-Qu obligaciones tiene el contratante? 1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo. 3. Realizar actividades de prevencin y promocin. 4. Incluir a las personas que les aplica el presente decreto en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. 5. Permitir la participacin del .contratista en las capacitaciones que realice el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. 6. Vericar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica el presente decreto. 7. Informar a los contratistas aliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al Sistema General de Riesgos Laborales. 8. Adoptar los mecanismos necesarios para realizar el pago anticipado de la cotizacin, cuando el pago del aporte est a su cargo.

-Cules son las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que debe cumplir el contratista? 1. Procurar el cuidado integral de su salud. 2. Contar con los elementos de proteccin personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumir su costo. 3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 4. Participar en las actividades de Prevencin y Promocin organizadas por los contratantes, los Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigas Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales.

5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.

-Cules sern las obligaciones de la Administradora de Riesgos Laborales para con los trabajadores independientes aliados? 1. Aliar y registrar en la Administradora de Riesgos Laborales. 2. Recaudar las cotizaciones, efectuar el cobro y distribuir las mismas conforme al artculo 11 de la Ley 1562 de 2012 y lo establecido en el presente decreto. 3. Garantizar a los trabajadores independientes, la prestacin de los servicios de salud y el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones econmicas en el Sistema General de Riesgos Laborales. 4. Realizar actividades de prevencin y control de riesgos laborales para el trabajador independiente. 5. Promover y divulgar al trabajador independiente programas de medicina laboral, higiene industrial, salud ocupacional y seguridad industrial. 6. Fomentar estilos de trabajo y vida saludables para el trabajador independiente. 7. Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que presenten los trabajadores independientes aliados. 8. Suministrar asesora tcnica para la realizacin de estudios evaluativos de higiene ocupacional o industrial, diseo e instalacin de mtodos de control de ingeniera, segn el grado de riesgo, para reducir la exposicin de los trabajadores independientes a niveles permisibles. 9. Adelantar las acciones de cobro, previa constitucin en mora del contratante o del contratista de acuerdo a la clase de riesgo y el requerimiento escrito donde se consagre el valor adeudado y los contratistas afectados. Para tal efecto, la liquidacin mediante la cual determine el valor adeudado, prestar mrito ejecutivo. 10. Vericar la clasicacin de la actividad econmica con la cual fue aliado el contratista.

-Quin vigilar la aplicacin de lo que recoge el documento? La inspeccin, vigilancia y control se realizar, conforme al artculo 121 de la Ley 1438 de 2011 en el que las actividades de salud de las Administradoras de Riesgos Laborales estarn sujetas a la inspeccin, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud. De otra parte, quien incumpliere los trminos y la normativa que regula el pago de las prestaciones econmicas de las personas a las que se les aplica el decreto ser sancionado por la Superintendencia Financiera de Colombia. El incumplimiento de la aliacin, administracin, prevencin, promocin, atencin y control de los riesgos y las actividades de seguridad y salud en el trabajo, ser sancionado por las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo, conforme al artculo 91 del Decreto Ley 1295 de 1994, modicado por el artculo 115 del Decreto Ley 2150 de 1995 y los artculos 13, 30 Y 32 de la Ley 1562 de 2012.

-Existe algn plazo para que las personas a las que se hace referencia se alien a una Administradora de Riesgos Laborales? Se concede un trmino mximo de tres meses, contados a partir de la fecha de publicacin del Decreto, para que las personas a las que se les aplica el mismo, realicen los ajustes pertinentes a efecto de dar cumplimiento a sus disposiciones.

-Y los que ya se encontraban aliados? Las aliaciones realizadas antes de la entrada en vigencia del Decreto 723 del 15 de Abril de 2013, se consideran vlidas, debiendo en todo caso que ajustarse a lo previsto dentro del trmino referido.

-El Decreto puede establecer una relacin laboral? La aliacin al Sistema General de Riesgos Laborales no congura relaciones laborales entre el contratante y el contratista.

-Cundo se empieza a aplicar el Decreto No. 723? El Decreto entrar en vigencia a partir de la fecha de su publicacin en el Diario Ocial y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial las del Decreto 2800 de 2003.