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UNIDAD 1. DERECHO NOTARIAL. 1.- Derecho Notarial. Concepto.

Conjunto de normas que involucran el estudio de los instrumentos pblicos, incluyendo su confeccin, conservacin, como as tambin todo lo relacionado con el notario, con la figura del escribano, incluyendo el rgimen disciplinario. Gattari: conjunto de conceptos y preceptos que regulan y versan sobre la forma instrumental, la organizacin de la funcin y la actividad del notario en relacin a aquellas. El derecho notarial versa sobre 2 ejes: - Instrumento. - Autor. Fuentes. 1) La Ley: Cdigo Civil, Ley 17.801 Ley Registral, 12.990 de Funcin Notarial, Ley 9020, Ley Notarial. 2) Costumbre: fuente importante, ej.: doy fe, ante mi. 3) Jurisprudencia. 4) Principios Notariales. Principios Notariales. a. Principio de Inmediacin: las cosas tienen que suceder delante del notario, a su vista, con los documentos ledos. Es un principio rector. El fundamento es que el escribano da fe de lo que ve, escucha y hace, debe estar presente. b. Principio de la Forma Escrita: el notario siempre acta por escrito, todo queda plasmado por escrito. Trabaja con folios que se compran en el Colegio de Escribanos. Hay folios protocolares y extraprotocolares. c. Principio de Unidad de Acto: todo sucede en un mismo momento y con intervencin del notario. Esta unidad de acto en principio es una ficcin porque se hace en diferentes etapas. Lo que s se debe respetar es la lectura en voz alta; las enmiendas son de puo y letra del escribano, salvado al final, las firma y sello del escribano, todo esto debe ser en un mismo momento, en una misma audiencia, pero todo el trabajo se hace antes. d. Principio de legalidad: impuesto por ley, est reglado, no hay lagunas ni facultades discrecionales. e. Principio de Rogacin: el escribano no acta de oficio, siempre a pedido de parte. f. Principio de Matricidad y Protocolo: el escribano plasma todo por escrito se queda con los originales y a las partes les da la primera copia que se llama testimonio. Con los folios originales, el escribano arma a fin de ao los protocolos. El libro protocolar es el original que guarda el escribano por 5 aos de forma obligatoria y luego tiene la facultad de enviarlos al archivo del Colegio de Escribanos. Las copias se entregan al particular. g. Principio del Ministerio Obligatorio: en principio el escribano no se puede negar a ningn requerimiento. Hoy da, ya no es responsabilidad del escribano dar fe de conocer a la persona a travs de la reforma a los Arts. Art. 1001: La escritura pblica debe expresar la naturaleza del acto, su objeto, los nombres y apellidos de las personas que la otorgan, si son mayores de edad, su estado de familia, su domicilio, o vecindad, el lugar, da, mes y ao en que fuesen firmadas, que puede serlo cualquier da, aunque sea domingo o feriado, o de fiesta religiosa. El escribano debe dar fe de que conoce a los otorgantes, y concluida la escritura debe leerla a las partes, salvando al final de ella, de su puo y letra, lo que se haya escrito entre renglones y las testaduras que se hubiesen hecho. Si alguna de las partes no sabe firmar debe hacerlo a su nombre otra persona que no sea de los testigos del instrumento. La escritura hecha as con todas las condiciones, clusulas, plazos, las cantidades que se entreguen en presencia del escribano, designadas en letras y no en nmeros, debe ser firmada por los interesados y autorizada al final por el escribano. Cuando el escribano o cualquiera de las partes lo juzguen pertinente, podr requerir la presencia y firma de dos testigos instrumentales. En este caso, aqul deber hacer constar en el cuerpo de la escritura el nombre y residencia de los mismos. Art. 1002: Si el escribano no conociere las partes, stas pueden justificar ante l su identidad personal con dos testigos que el escribano conozca, poniendo en la escritura sus nombres y residencia, y dando fe que los conoce. 3.- Contenido del Derecho Notarial. Acto Jurdico Notarial. Documento Notarial. El acto jurdico notarial como operacin jurdica est representado en un documento que constituye el contenido del mismo documento notarial. Contiene una operacin jurdica. Notario.

Distintos conceptos: Funcionalista: el notario es un funcionario pblico del Estado como cualquier otro; nombrado por el Poder Ejecutivo. La funcin fedataria es propia del Estado quien delega en la figura del notario. Profesionalista: el escribano es un profesional del derecho con ttulo habilitante, no cobra sueldo del Estado, sino honorarios a sus clientes. Ejerce por cuenta y riesgo propio. Eclctica o Intermedia: adoptada en el 1 Congreso Internacional del Notariado Latino. El escribano es profesional del derecho en ejercicio de la funcin pblica. La funcin fedataria es propia del Estado quien la delega. El escribano accede al registro en forma directa, por adscripcin o indirectamente por concurso, percibe honorarios y no salario, no tiene vacaciones ni viticos, no tiene relacin de dependencia con el Estado que no le dice que tiene que hacer, son las partes las que traen el trabajo y l acta. El escribano es un oficial pblico profesional con funcin pblica. Funcin Notarial. Tiene 3 objetivos: la forma, la sustancia y la prueba, pero no en cualquier campo, sino en un sector de la vida jurdica. Es una funcin jurdica y legal. Acceso a la Funcin Notarial. Para acceder a la titularidad de un Registro, existen 2 posibilidades: 1) indirecto: se accede por un concurso acreditando ttulo de abogado, buena conducta y moralidad, domicilio en la Provincia, previa inscripcin en un Registro de Aspirantes. El aspirante se debe inscribir en un Registro de Aspirantes y esperar que se llame a concurso de oposicin y antecedentes cuando quede algn Registro vacante. 2) Directo: se asume siendo adjunto ante vacancia del titular. 1) Acceso Directo. Por adscripcin, depende de la eleccin por parte del titular de un Registro discrecionalmente de una persona para que se desempee como adscripto. Slo se puede tener un adscripto. El acceso directo es una de las posibilidades de acceso a la titularidad de un Registro, asumiendo el adjunto por vacancia del titular, previa notificacin al Colegio. El adscripto depende del titular y si bien la ley dice que es una sociedad, en la prctica existe una relacin jerrquica, ya que el titular puede unilateralmente removerlo de su cargo. Si el adjunto no rene las condiciones para ser titular, el Poder Ejecutivo decide si llama a concurso o queda vacante. Titular y adscripto pueden realizar los mismos actos, gozan de la misma fe, actuando indistintamente uno u otro, gozan de la misma fe, trabajan en el mismo registro y mismo espacio fsico. El protocolo es nico. El titular tiene con el adscripto una responsabilidad in eligendo, es responsable solidariamente frente a terceros por el adscripto. El adscripto puede convertirse en titular si tiene como mnimo, 5 aos de antigedad en el Registro. Otorgada la vacancia, el Colegio controla la escribana durante un ao y de no producirse irregularidades, aprobada la inspeccin se otorga la titularidad, mientras tanto, es notario interino. 2) Concurso. Pueden participar en el concurso los notarios en ejercicio y los inscriptos en el Registro de Aspirantes a notarios que llevar el Colegio (nmina de las personas que quieren acceder a un Registro Notarial) y que manifiesten expresamente su voluntad de intervenir. Para resolver, el Tribunal tendr en cuenta la actividad y mritos de orden profesional, a cuyo efecto computar de acuerdo con el siguiente orden: 1. Las calificaciones obtenidas en las pruebas. 2. La antigedad de ms de 10 aos en el ejercicio profesional como adscriptos de registro y en su caso como escribano titular en otro distrito. 3. Publicaciones o premios jurdico - notariales, calificaciones y premios en o con motivo de estudios universitarios. 4. Su condicin de adscripto con antigedad menor de 10 aos. 5. Calificaciones obtenidas en otros concursos. A fin de otorgar la titularidad a los concursantes, el Tribunal enva las calificaciones al Poder Ejecutivo, dentro de los 10 das posteriores a la emisin del veredicto, juntamente con una terna de candidatos para cada registro. El Poder Ejecutivo previo anlisis de las circunstancias del caso, resolver y conferir los registros, comunicndolo al Colegio de Escribanos a fin de que proceda a poner en posesin del cargo a los designados, previo cumplimiento de los recaudos pertinentes.

Se concursa para un determinado Registro, no para todas las vacantes. La funcin principal del escribano es la de otorgar seguridad jurdica y certeza a los actos que se celebran frente a l. La certificacin de buena conducta la expide el Colegio de Escribanos o se hace por actuacin de un notario por un acto que se labra en presencia de un escribano que da fe de su buena conducta. Clases de Notarios: a) Titular. b) Adscripto. c) Interino: queda a cargo del Registro mientras permanezca vacante. El interino puede ser el adscripto (si lo hay) o uno designado por el Colegio en caso de no haber adscripto, el cual debe ser titular de otro Registro, actuando en los 2 conjuntamente. d) Suplente: el que se hace cargo del Registro por licencia, entendida como ausencia temporal que no puede ser mayor a 5 aos. El suplente puede ser un notario adscripto (si lo hay) o un titular, elegido por el notario que tom licencia. Licencia y suplencia deben ser puestas en conocimiento del Colegio. La responsabilidad en el caso del suplente es subsidiaria a diferencia de la del adscripto que es solidaria. Competencia del Notario. Hay 3 clases de competencia: 1) Material: Operaciones de Ejercicio: aquellos pasos que debe realizar el notario desde que tiene un requerimiento de parte hasta que finaliza el instrumento. Incluye operaciones de fondo o materiales y de fondo. a. Operaciones Materiales: Calificacin: califica la voluntad de las partes; qu es lo que las partes quieren hacer, los aconseja sobre lo que les conviene o pueden realizar. Legitimacin: debe observar que las personas que lo requieren estn habilitadas para realizar el negocio jurdico en cuestin (ej.: para donar, ser dueo). Legalizacin: le da forma o encuadre legal a lo calificado. Debe encuadrar la voluntad de los otorgantes en alguna figura existente. b. Operaciones de Forma: Redaccin: plasmar por escrito lo dicho, lo acordado verbalmente. Debe redactarlo en el folio real, no cualquier papel. (legalidad extrnseca). Autenticacin: se tarta de dar fe de todo lo dicho en la escritura. Si miente y da fe, comete falsedad. Autorizacin: estampar firma y sello del notario al final de la escritura. Estas 2 ltimas son fundamentales en cuanto a la validez del instrumento. De ellas se desprenden las consecuencias jurdicas: - Las firmas de las partes quedan autenticadas y se presumen verdaderas y slo se puede desvirtuar por redargucin de falsedad. - El notario se convierte en nico autor y responsable del instrumento. - El instrumento adquiere valor de instrumento pblico. 2.- Territorial: Determinado por distritos, que son una porcin geogrfica que delimita y fija el ejercicio de la funcin. Lo que se limita es el ejercicio, no la funcin. El notario ejerce su funcin dentro del distrito de su Registro, aunque existen excepciones. Art. 980: Para la validez del acto, como instrumento pblico, es necesario que el oficial pblico obre en los lmites de sus atribuciones, respecto a la naturaleza del acto, y que ste se extienda dentro del territorio que se le ha asignado para el ejercicio de sus funciones. [Los instrumentos pblicos extendidos de acuerdo a lo que establece este Cdigo gozan de entera fe y producen idnticos efectos en todo el territorio de la Repblica Argentina, cualquiera sea la jurisdiccin donde se hubieren otorgado.] (Prrafo agregado por ley 24.441.) Art. 981: Son sin embargo vlidos, los instrumentos hechos por funcionarios fuera del distrito sealado para sus funciones, si el lugar fuese generalmente tenido como comprendido en el distrito En principio, carecen de eficacia los actos otorgados fuera del distrito por incompetencia. 3.- Personal:

Art. 985: Son de ningn valor los actos autorizados por un funcionario pblico en asunto en que l o sus parientes dentro del cuarto grado fuesen personalmente interesados; pero si los interesados lo fueren slo por tener parte en sociedades annimas, o ser gerentes o directores de ellas, el acto ser vlido. Sanciona con nulidad a los actos otorgados por un notario cuando l o sus parientes de hasta 4 grado tengan inters directo en el asunto. La excepcin se da cuando forma parte de una S. A. o sociedad por acciones. La sancin por incumplimiento es la anulabilidad del acto: anulable de nulidad absoluta. Se fundamenta en la consanguinidad y el inters especial. Inhabilidades: Impedimento para ejercer el oficio: Art. 32: No podrn ejercer funciones notariales: 1. Los que llegaren a cumplir 75 aos de edad. 2. Los incapaces. 3. Los que padezcan defectos fsicos o mentales debidamente comprobados que a juicio del Juzgado Notarial importen un impedimento de hecho 4. Los encausados por delitos no culposos desde que hubiere quedado firme la prisin preventiva y en tanto sta se mantenga. Si por eximicin legal, la prisin no se hubiere hecho efectiva, el Juez Notarial, teniendo en cuenta las circunstancias del caso, podr diferir la suspensin del imputado en el ejercicio de sus funciones, por el trmino que estime prudencial. 5. Los condenados dentro o fuera del pas por delitos no culposos, mientras dure la condena y sus efectos. Si el delito hubiere sido contra la Administracin Pblica, excepto el de desacato, hasta 15 aos despus de cumplida la condena. En su caso, el plazo computar desde la fecha en que se opere la prescripcin de la pena. La inhabilidad ser perpetua y definitiva en el supuesto de que el delito hubiere sido contra la propiedad o la fe pblica. En los supuestos en que la condena no hubiere sido por delitos contra la propiedad, la Administracin Pblica o la fe pblica, el Juez Notarial teniendo en cuenta las circunstancias del caso, podr no hacer efectiva la cesacin de sus funciones, siempre que el sentenciado no estuviere privado de libertad. 6. Los fallidos y concursados, hasta 5 aos despus de su rehabilitacin. 7. Los inhabilitados por mal desempeo de sus funciones en cualquier Colegio de la Repblica, en tanto se mantenga la medida. 8. Los destituidos o privados de la funcin notarial en cualquier lugar del pas o del extranjero. Esta inhabilidad tendr carcter perpetuo y definitivo, sean cuales fueren el tiempo, lugar y causa de la sancin salvo el supuesto revocatoria en el pertinente proceso de revisin. Incompatibilidades: Traba legal para ejercer una funcin determinada: Art. 33: El ejercicio del notariado es incompatible: 1. Con el ejercicio de otras profesiones, en cualquier parte que stas se realicen. 2. Con el ejercicio del comercio por cuenta propia o ajena o en el carcter de auxiliares. 3. Con empleos o cargos judiciales, militares o eclesisticos. 4. Con el desempeo de las funciones del Inspector Notarial. 5. Con el ejercicio de funciones notariales en otra demarcacin. Excepciones: Art. 34: No se considera incompatible: 1. El ejercicio de la abogaca y la procuracin en causa propia o como representante o patrocinante del cnyuge, padres o hijos cuando lo permitan las respectivas leyes orgnicas. 2. El desempeo de cargos o empleos que importen el ejercicio de funciones de carcter notarial o registral, los de carcter docente y los de ndole literaria, cientfica o artstica dependiente de academias, bibliotecas, museos o institutos de ciencia, artes y letras. 3. La funcin de Director o Subdirector de Registros Pblicos en tanto los documentos que autorice como notario no fueren susceptibles de inscripcin en dichos organismos. 4. La tenencia de acciones y los cargos de Director o Sndico o de miembros del Consejo de Vigilancia en sociedades de ese tipo. 5. Los cargos de miembros de directorios de organismos nacionales, provinciales, municipales y mixtos. 6. Los cargos de escribanos en la Escribana General de Gobierno de la Provincia. Deberes: Art. 35: Son deberes del notario: 1. Autorizar con su firma los documentos en que intervenga. 2. Asesorar en asuntos de naturaleza notarial a quienes requieran su ministerio.

3. Estudiar los asuntos para los que fuere requerido en relacin a sus antecedentes, a su concrecin en acto formal y a las ulterioridades legales previsibles. 4. Examinar con relacin al acto a instrumentarse, la capacidad de las personas individuales y colectivas, la legitimidad de su intervencin y las representaciones y habilitaciones invocadas. 5. Obrar con imparcialidad de modo que su asistencia a los requirentes permita que el acuerdo se complete en un plano de equidad. 6. Guardar el secreto profesional en tanto no se hagan pblicas las declaraciones de las partes y exigir igual conducta a sus colaboradores. a) Se equipara a la revelacin del secreto, la utilizacin que en beneficio propio o de terceros hiciere el notario sobre la base de los conocimientos que para su intervencin se le hubieren confiado. b) El sigilo comprende lo conocido en relacin directa con el negocio y las confidencias que las partes hicieren al notario aunque no estuvieren directamente vinculadas con el objeto de su intervencin. c) La dispensa del secreto profesional podr producirse por justa causa y la apreciacin de su existencia quedar librada a la conciencia del notario. 7. Proceder de conformidad con las reglas de la tica. a) Constituyen en general faltas de tica, los actos que afecten el prestigio y el decoro del cuerpo notarial o que fueren lesivos a la dignidad inherente a la funcin o que empaen el concepto de imparcialidad propio de la actividad notarial o que importaren el quebrantamiento de las normas de respeto y consideracin que se deben los notarios entre s. b) El Reglamento Notarial establecer las faltas de tica, pero su enumeracin no tendr carcter taxativo, pues podrn considerarse tales las que surjan de la conceptualizacin general contenida en el apartado anterior. 8. Tramitar, bajo su sola firma la inscripcin en los Registros Pblicos de los actos pasados en su protocolo. 9. Asentar en los ttulos de dominio o en otros documentos que los interesados le exhibieran, nota de los actos autorizados ante l, que tengan relacin con aquellos. 10. Atender personalmente la notara y no ausentarse por ms de 10 das continuos sin conocimiento del Presidente de la delegacin respectiva. Si la ausencia fuera superior a un mes, deber solicitar licencia al Juez Notarial y proponer suplente, si as correspondiere. 11. Mantener abierta la oficina al pblico no menos de 4 horas diarias. Deber anunciar el horario de labor en lugar visible. 12. Remitir trimestralmente a la delegacin respectiva y al Juzgado Notarial, un estado de movimiento de los protocolos dentro de los plazos y con los datos que fije el Consejo Directivo. El informe deber remitirse aunque no hubiere autorizado documento alguno en dicho perodo. 13. Tener a la vista, toda vez que haya de autorizar documentos relacionados con la transmisin y constitucin de derechos reales sobre inmuebles, los certificados vigentes exigidos por las leyes registrales y de catastro nacional, sin perjuicio de los dems que corresponda conforme a la legislacin vigente. Art. 21: El titular responder solidariamente de la actuacin del adscripto. Art. 24: El titular responder subsidiariamente de la actuacin del suplente. 4.- Sistemas Notariales. En nuestro pas, integrante del sistema latino, existen Colegios Provinciales con representacin en un Consejo Federal y de ste en los organismos internacionales que representan al notariado latino. Se diferencia con el sistema anglosajn en que en ste el notario es profesional libre, no hay colegiacin como en el sistema latino. El sistema est organizado en secciones. Los anglosajones no tienen libro de protocolo ni autenticidad documental, es un mero autenticador de firmas y sus documentos no gozan de fe pblica. Adhieren a este sistema EE. UU., Inglaterra y Suecia. Un caso particular es el sistema germano, de caracteres semejantes al anterior con la particularidad que exige al notario tener ttulo en cesin jurdicas para poder ejercer, pero es funcionario pblico y la funcin est totalmente reglamentada por el Estado. En Noruega existe un sistema judicial, el escribano es funcionario pblico pero subordinado a los tribunales d Justicia. Tiene adems a su cargo la registracin, los registros de la propiedad inmueble. Sus documentos son autnticos, gozan de fe pblica. Un sistema similar pero con dependencia de la administracin, es el sistema administrativo en Rusia y ex pases de la URSS, el escribano es funcionario pblico que depende de la administracin, semejante al sistema germano con la diferencia que aqu el nmero de notarios es ilimitado y aquel, limitado por el Estado. En los 3 ltimos sistemas, los escribanos dependen directamente del Estado, tienen relacin jerrquica y dependencia del poder

y su organizacin est dada por el Estado a diferencia del anglosajn donde es profesional libre Por oposicin a estos sistemas, est el sistema latino, asociado al sistema del derecho romano, incluye a Amrica Latina, Qubec, Luisiana, Francia, Portugal, Suiza, Espaa, Caractersticas del Notario Latino. El notario latino es un profesional del derecho en ejercicio de una funcin pblica, est en una posicin eclctica, no es funcionario pblico ni ejerce la profesin libre. Debe tener ttulo habilitante en Provincia de Buenos Aires, ttulo de abogado. Est organizado de forma colegiada en una institucin que los agrupa territorialmente. Ejerce funcin pblica porque su funcin va a ser normada por el Estado. En Argentina la regulacin es provincial, cada Provincia reglamenta el ejercicio del notariado. En algunas como Mendoza, no se limita el nmero de notarios y el Colegio profesional funciona como aqu el Colegio de Abogados, se inscribe y empieza a ejercer. La caracterstica principal del notariado latino es el principio de autenticacin, es decir, el escribano va a dar fe pblica. Si ejerce como escribano, no puede hacerlo como abogado, existe exclusividad en la funcin de escribano, adems, no puede ejercer el comercio, s, actividades docentes, cientficas, artsticas, etc. 5.- El Notariado en Argentina. El Consejo Federal del Notariado Argentino es una organizacin de segundo grado ya que est formada por los representantes de los Colegios de Escribanos de cada provincia. Su creacin se formaliz el 14 de abril de 1957 en la ciudad de La Plata. La organizacin del mismo respeta los principios federalistas, ya que cada institucin local mantiene su autonoma. Se rige por el Acuerdo Constitutivo que es actualizado en las sucesivas reuniones notariales. Por este documento se regula su organizacin estructural y su funcionamiento. Tambin all se establecen sus objetivos fundamentales: Fomentar la unin y solidaridad del notariado argentino. Ejercer su representacin en el orden nacional e internacional. Propender al perfeccionamiento de las leyes vinculadas a la funcin y al mbito de su actuacin. Procurar el acrecentamiento, la difusin y el intercambio de la cultura jurdiconotarial. Defender y promover los principios de la organizacin de notariado latino. Especialmente: - Autonoma institucional del notariado con gobierno y disciplina a cargo de sus miembros, colegiacin legal y Cajas de Previsin Social propias. - Nmero de registros notariales en concordancia con las necesidades reales de la poblacin. Capitacin tcnica para ingresar a la funcin notarial en base a ttulo universitario. - Designacin de titular de registro en base a concurso, que aseguren los derechos de los escribanos y representen una garanta para la colectividad. - Inamovilidad del titular del registro en tanto dure su buena conducta. - Retribucin de servicios mediante el pago de honorarios fijados por normas legales arancelarias. La Entidad cuenta con personera Jurdica conferida el 23/07/98, por Resolucin N 719 de la Inspeccin General de Justicia. Funciones del Notariado Argentino El escribano o notario es un profesional de derecho que desempea una funcin pblica. Por tal motivo debe tener ttulo universitario de escribano o abogado (segn la jurisdiccin) y, luego de aprobar un examen de idoneidad, es investido por el Estado en el cargo de titular o adscripto de un Registro Notarial. Sus principales funciones son: Asesorar a las partes y redactar las escrituras que se le encomiendan, dando autenticidad a los actos que autoriza. De acuerdo con la legislacin argentina, deben ser instrumentados por escritura pblica: 1. Los contratos que tengan por objeto la transmisin de inmuebles o la constitucin de derechos reales sobre los mismos (hipotecas, usufructo, servidumbres). 2. Los contratos de sociedad civil y los de sociedades por acciones. 3. La cesin de derechos hereditarios y la renuncia de herencia. 4. La constitucin de renta vitalicia. 5. Los poderes que deban presentarse en juicio, los que tengan por objeto la administracin de bienes y cualquier otro que tenga por objeto un acto redactado en escritura pblica. 6. Lo testamentos, si el testador opta por otorgarlo por este medio, ya que tambin pueden otorgarse en forma olgrafa. Adems, los escribanos: 1. Certifican firmas puestas en documentos privados y en su presencia.

2. Redactan actas para comprobar hechos. Y por convenios formalizados con las autoridades nacionales, tambin intervienen en: 1. La rbrica de libros comerciales y de las asociaciones, fundaciones, etc. 2. La verificacin de las formalidades externas de la documentacin a presentar por los extranjeros que gestionen su residencia en el pas, la real existencia de los dadores de trabajo y recepcin de la declaracin jurada que establecen las normas en vigencia. En los casos en que debe intervenir en la transmisin o constitucin de derechos reales, una vez otorgada la escritura el escribano asume la obligacin de registrar el acto en el Registro de la Propiedad Inmueble, para dotarlo de oponibilidad a terceros. UNIDAD 2. FORMA. DOCUMENTO. Scipioni. 9/3/09 1.- Forma. Concepto. Para que un acto jurdico pueda producir sus efectos, debe cumplir con una serie de requisitos: Sujeto. Es el titular de la relacin jurdica. Cuando hablamos del elemento sujeto, para que un sujeto intervenga en un acto jurdico, debe ser capaz; si no lo es, no es que no pueda realizarlo, sino que puede hacerlo pero a travs de un representante como ser padre o tutor en caso de un menor cuando compra, pero para actos de disposicin, existe alguien que protege al menor, el Estado a travs del Ministerio Pblico. Todas estas cuestiones se relacionan con el sujeto del acto jurdico. Objeto. Es el hecho sobre el que recae la actividad jurdica. Cualquier objeto no puede ser causa de un acto jurdico, no puedo vender un objeto que no sea lcito, que no est dentro del comercio, sino el acto no es vlido. Causa. Motivo por el cual el sujeto va a conformar el negocio jurdico. Es elemento del acto jurdico para algunos, no para otros. Forma. En cuanto a la estructura de ese acto jurdico, el otro elemento es la forma, que es la manera en que se relacionan objeto y sujeto. Es la manera en que se exterioriza la actividad del sujeto en orden a realizar el objeto del hecho. Es todo medio de exteriorizar la voluntad, uno de los elementos esenciales del acto jurdico. Por un lado est la forma como elemento del acto jurdico o Forma Esencial: la intencin de realizar el acto, est dentro de la persona, mientras est dentro de ella, no va a significar nada, esa voluntad de realizar el acto tiene que ser manifestada, y esto es la forma del acto jurdico y la manifestacin de la voluntad, no la voluntad misma; esa voluntad hay que manifestarla, es el contenido y el recipiente de esa intencin, mientras no salga del sujeto, no puede haber acto jurdico, esa manifestacin de voluntad como elemento del acto jurdico, es la forma y esa manifestacin de la voluntad llamada forma, tiene que tener una estructura, entonces, ya no se habla de forma como elemento del acto jurdico, como manifestacin de la voluntad, sino que hablamos de estructura, que la ley o las partes le dan al negocio jurdico, es la Forma Legal. As, no hay que confundir la forma con la manera en que se va a formalizar ese acto, tales son, las formalidades del acto, que son distinto de la forma, es la forma legal, lo que la ley nos dice sobre como tenemos que hacer ese acto para que sea vlido. Esto se relaciona al tipo de instrumento que se use; hay 3 tipos de instrumentos: - Pblicos: la ley marca la estructura que debe tener, la que debe ser respetada para ser vlido el acto. - Privados: lo nico que pide la ley es la firma y el doble ejemplar, el resto es convencional. - Particulares: los que no tienen firma aunque tienen una estructura. Forma Esencial. Anlisis de los Arts. 913 a 915. Modo o manera de exteriorizar la voluntad. Es elemento del acto jurdico. Est receptado en los Arts. Art. 913: Ningn hecho tendr el carcter de voluntario, sin un hecho exterior por el cual la voluntad se manifieste. Es la forma esencial, la forma como elemento del acto jurdico; no hay hecho o un negocio con trascendencia jurdica mientras no se exteriorice esa voluntad. Art. 914: Los hechos exteriores de manifestacin de voluntad pueden consistir en la ejecucin de un hecho material consumado o comenzado, o simplemente en la expresin positiva o tcita de la voluntad. No interesa la forma en que se expresa la voluntad, sino que haya expresin de voluntad, que no quede dentro, que salga, que se exprese. La exteriorizacin de la voluntad puede consistir en declarar (expresin positiva o tcita de la voluntad) y la declaracin puede ser escrita, oral, por gestos, por accin, ejecutando un hecho o al omitir la declaracin expresa contraria.

Art. 915: La declaracin de la voluntad puede ser formal o no formal, positiva o tcita, o inducida por una presuncin de la ley. Aqu tenemos la Forma Esencial, la forma como elemento del acto jurdico. Esa exteriorizacin de la voluntad puede ser puede ser expresa, tcita o estar implcita, pero siempre debe existir. Forma Legal: Anlisis del Art. 973. Pero tenemos otra forma que es la Forma Legal, de la que nos habla el Art. 973: La forma es el conjunto de las prescripciones de la ley, respecto de las solemnidades que deben observarse al tiempo de la formacin del acto jurdico; tales son: la escritura del acto, la presencia de testigos, que el acto sea hecho por escribano pblico, o por un oficial pblico, o con el concurso del juez del lugar. La forma legal es la impuesta por ley o solemne; son las formalidades impuestas por ley que deben observarse en la formacin del acto. La ley nos impone que determinados actos debern hacerse por escritura pblica, con la presencia un funcionario investido que tendr que tener competencia y de testigos. La ley indica la forma, pero hay que tener en cuenta la clase de actos de que se trate, porque hay: Actos No Solemnes. Actos Solemnes o De Solemnidad Absoluta. o De Solemnidad Relativa. Cuando la ley habla de actos solemnes de solemnidad absoluta, impone el mximo rigor: el incumplimiento de la forma impuesta, priva al acto de efecto e impide su conversin. Si no se cumple con lo que la ley dice, los actos dejan de ser vlidos, no slo el documento, como ej., la donacin y la renta vitalicia. Dice el Art. 1810: Deben ser hechas ante escribano pblico, en la forma ordinaria de los contratos, bajo pena de nulidad: 1. Las donaciones de bienes inmuebles; 2. Las donaciones de prestaciones peridicas o vitalicias. Respecto de los casos previstos en este artculo no regir el artculo 1185. Las donaciones al Estado podrn acreditarse con las constancias de actuaciones administrativas. Si no se tienen en cuenta las solemnidades o si el documento adolece de algn vicio, la donacin no existe y no hay modo de salvar el acto; si el documento es invlido, el acto tambin lo es. Pero hay otros actos que no tienen solemnidad absoluta, sino solemnidad relativa, que si bien son actos que deben ser solemnes, ante el incumplimiento de las formas, si el documento tiene un vicio, acarreando la nulidad del instrumento pblico, sta no conlleva la nulidad del acto, como por ej., la venta de un inmueble que se debe hacer por escritura pblica. El Art. 1185, caso tpico de solemnidad relativa, no nos dicen lo mismo que el Art. 1810. Art. 1185: Los contratos que debiendo ser hechos en escritura pblica, fuesen hechos por instrumento particular, firmado por las partes, o que fuesen hechos por instrumento particular en que las partes se obligasen a reducirlo a escritura pblica, no quedan concluidos como tales, mientras la escritura pblica no se halle firmada; pero quedarn concluidos como contratos en que las partes se han obligado a hacer escritura pblica. Estos actos son solemnes porque la ley impone hacer la escritura pblica, pero su nulidad, no deja sin vida al acto, el acto sigue valiendo aunque las partes deben hacer el instrumento. Esta es la diferencia que existe entre los actos de solemnidad absoluta y relativa: la nulidad del instrumento pblico (la estructura), no acarrea la nulidad del acto, slo que no est completo el derecho real y el Cdigo mismo, da la posibilidad de poder restablecer ese negocio iniciado. Existen instrumentos particulares en los que incluso ni la firma es necesaria, la libertad es absoluta, as, hay actos con forma libre y otros con forma impuesta para su validez. Ventajas de las Formalidades o Forma Legal. Da certeza, seguridad jurdica porque se est cumpliendo con lo que la ley dice y de esa manera, el acto ser vlido. Asegura la prueba del acto, ya que los documentos o instrumentos nos servirn al momento de tener que probar nuestros derechos. Asegura la publicidad, es una forma de publicitar el acto. Hace que el documento circule internacionalmente. Asegura el cobro de impuestos. Inconvenientes de las Formalidades.

Hace ms costoso el acto. Cuando la formalidad est impuesta por ley, cualquier error produce la nulidad. Retrasa la concrecin del acto, porque previo al documento se deben realizar determinados trmites (certificados, estado parcelario). Diferencia entre Forma y Prueba. Forma: es el modo de exteriorizar la voluntad, es elemento para que exista el acto, sin forma no hay acto. Prueba: es la constatacin de cmo se exterioriz el acto; medio por el cual se presenta al hecho, el medio por el cual se prueba un hecho. La prueba puede ser directa, cuando hay contacto directo con el objeto a probar (Ej.: ocular) e indirecta cuando se percibe algo diferente al hecho a probar (representacin). La prueba indirecta se subdivide en objetiva o inmediata: en los documentos donde la representacin es coetnea, el acto jurdico que lo motiva tiene efecto a futuro; y subjetiva o mediata: como la testimonial, donde la representacin est dada por una persona en base a su memoria. Art. 1190: Los contratos se prueban por el modo que dispongan los Cdigos de procedimientos de las provincias federadas. Por instrumentos pblicos. Por instrumentos particulares firmados o no firmados. Por confesin de partes, judicial o extrajudicial. Por juramento judicial. Por presunciones legales o judiciales. Por testigos. O sea, se puede probar por los medios que dispongan los cdigos procesales provinciales, estos son los medios de prueba para probar los actos. 3.- Clasificacin de los Actos Jurdicos por su Forma. Forma Libre: No hay forma impuesta por ley y las partes optan por la que les conviene. Esta forma, no se usa para la formacin del acto sino para efectos de prueba. Forma impuesta convencionalmente: Las partes imponen exigencias para su validez, por ej., sumar en la donacin de un inmueble la presencia de testigos. Las partes siempre pueden aumentar las formas legales, nunca disminuirlas. Hay actos no solemnes y que no deben hacerse por escritura pblica, pero son actos jurdicos. Cuando hablamos de acuerdo de particulares, por ej., en la venta de un mueble no registrable, no es necesario hacer el contrato, ms que convencionalmente, la ley permite la libertad de forma, la ley slo limita la libertad de forma en el caso de los instrumentos privados a la presencia de la firma y del doble ejemplar. 4.- Actos con Forma Impuesta por la Ley. Actos con Forma Ad Solemnitatem y Ad Probationem. En los actos ad probationem, hay confusin entre la forma y la prueba; se critica que es una clasificacin de prueba y no de forma y acarrea una dificultad en la prueba al no cumplir los requisitos. Ej.: Art. 1193: Los contratos que tengan por objeto una cantidad de ms de diez mil pesos, deben hacerse por escrito y no pueden ser probados por testigos. Son los medios de prueba que nos indican como se ha presentado el hecho, porque puede ocurrir que no se respeten las formalidades que la ley exige y hay que probar con los medios de prueba que se tengan. Hay circunstancias en que no sirven los principios de prueba por escrito, sino pruebas ms contundentes, lo que se ver con instrumentos pblicos y privados. En los actos ad solemnitatem, si no se cumple la formalidad, se acarrea la invalidez y son de 2 formas, absolutos, que si no se realizan de acuerdo a la forma determinada, no tienen validez y relativos, que si no se cumplen, no producen sus efectos propios, pero s otros similares, ej., el boleto de compraventa. Funcin Actual de la Forma. No tiene funcin sacramental como antes, sino que requieren determinadas solemnidades para darle seriedad al acto y seguridad jurdica. Ello se da con la forma escrita. Diferencia entre Documento e Instrumento. El documento es una cosa que representa en forma objetiva un pensamiento; documento es el gnero y es ms abarcativo que instrumento.

El Instrumento le da continente a esa expresin, es la representacin de la cosa que ha pasado en el acto. Es una especie de documento. Histricamente se busc preservar los hechos, perpetuarlos para el futuro con fines docentes. La raz del documento se debe a la voluntad de captar hechos o cosas a fin de perpetuarlos para generaciones futuras. La raz del documento, tambin es para perpetuar algo, pero no con fines docentes, sino como medio de prueba. Difieren en su confeccin y como se captan y plasman los hechos: el documento puede ser por escrito o no, con cualquier clase de soporte y para preservar cualquier tipo de hecho. El instrumento, siempre es por escrito, con soporte papel, plasmando o captando un hecho jurdico. Para algunos (Tranchini, Martn), documento e instrumento son la misma cosa, hay identificacin. 5.- Documento. Definicin: Viene del latn, algo que ensea o sirve para ensear, demuestra una cosa y a la vez representa otra que sucede en otro momento. Carnelutti: Documento es una cosa que representa otra y se diferencia del instrumento donde se habla algo del pasado en forma escrita. Pelossi: requiere de papel escrito como corporalidad y expresa o representa el pensar del autor perceptible por lectura sobre hechos o actos susceptibles de producir efectos jurdicos. Es toda cosa proveniente de un acto humano, perceptible por la vista y tacto, que sirve de prueba y representa un hecho cualquiera. Se puede hablar de documento en: - Sentido Amplio: representa un hecho cualquiera (grabacin de audio o video). - Sentido Estricto: documento que se equipara a instrumento; escrito en el que se manifiestan los pensamientos y voluntad del autor. El documento puede ser: Material: la representacin se hace por medio de una marca o sea. Literal: la representacin se hace a travs de la escritura pblica. Los instrumentos son la representacin a travs de lo literario, de la escritura. Formalidad se relaciona con instrumento. El instrumento es la especie y el documento el gnero. Estructura del Documento. Se distingue: 1.- Corporalidad: Es el soporte y medio por el que se plasma: papel y manuscrito, papel y fax. Caracteres: - Externos: tienen realidad fsica, papel, tinta - Internos: aspecto intelectual, contenido, intencin, sentido. Elementos: - Soporte: cosa u objeto material. - Medio: grafa, sea esttica, ya plasmada, finalizada o dinmico, anlisis cuando se est realizando o est prximo a realizar Pelossi, dice que en el documento material, como en todo documento, existen distintos elementos que hacen a su integridad; el documento, tiene una corporalidad, es una cosa y como cosa, objeto material: primero tablillas, luego papel y documento electrnico, distintos soportes. Por otro lado, tenemos una grafa, un procedimiento grfico: tinta mecanografa, impresin en PC, etc. 2.- Autor: Adems de la corporalidad, se necesita un autor del documento, que puede ser para algunos, quien lo redact o para otros, quien lo pens o quien lo firma. Para Pelossi, el autor del documento es quien lo pens, el que expresa el pensar del autor y el escribano debe redactar el documento de la forma ms cercana al pensar de las partes. No es necesariamente autor quien escribe, puede ser cualquier persona quien lo hace y no es autor, Es fundamental porque conociendo a la persona que cre el documento, sabemos a quien atribuirle la responsabilidad, el autor se hace cargo. Autor es la persona que lo ide, lo cre, lo pens, es el autor intelectual. Quien realiza el trabajo fsico de escribirlo puede o no ser su autor. En el derecho notarial, el autor es el notario que

termina firmando y estampando su sello en el instrumento ms all de que la idea surja de los otorgantes. 3.- Contenido: Es el texto del documento. Puede ser un hecho natural o un comportamiento humano, puede ser captado fortuitamente o planificado; puede ser narrativo o dispositivo (disponer o constituir derechos). Aqu recordemos la teora de la representacin: existe un hecho representado y un hecho representante. El documento tiene origen al plasmarse un acto o negocio jurdico en un documento ante un escribano. 6.- Documento Electrnico. Una transaccin que se hace en la Web por tarjeta de crdito, se realiza entre ausentes y el pago se hace a travs de la tarjeta. Esto se conoce son las siglas en ingls SET. La contratacin por la red, para algunos autores entra en el captulo de los contratos entre ausentes. El tema de la firma digital y contratacin virtual, es tema constante de preocupacin en el mbito notarial. Dice Canutti que documento es una cosa donde se expresa una manifestacin de voluntad. Para Carnelutti es toda representacin material, idnea, destinada a producir una manifestacin del pensamiento. As, no slo el papel es documento, sino en sentido amplio, fotos, monumentos, todo lo que trasmita la manifestacin de un autor, todas las manifestaciones del pensar. El documento electrnico es tambin una representacin material del pensamiento que la doctrina italiana a travs de Ettore Giannantonio, lo conceptualiza por primera vez y diferencia en: - Sentido Estricto: documento electrnico es el archivo en s mismo, formado por el conjunto de bits que luego representar el conjunto de caracteres del documento. - Sentido Amplio: los documentos electrnicos generados con ayuda del ordenador por medio de sus rganos de salida monitor, impresora). Nos manejamos con el sentido amplio. Se asemeja al documento comn en que ambos tienen un lenguaje, tienen un soporte (papel y digital) y que supuestamente, estn destinados a perdurar. FIRMA ELECTRNICA Concepto: La firma no est definida en el Cdigo. Es el nombre y apellido de una persona que se pone como rbrica al final de un documento para asumir su contenido u obligarse a lo que dice el documento. A travs de la firma, la persona asume la responsabilidad del documento. El problema de la firma electrnica consiste en determinar si esa persona es quien dice ser. Valor Probatorio No es lo mismo la firma electrnica que la digital, tienen distinto valor probatorio. Para la legislacin argentina los trminos "Firma Digital" y "Firma Electrnica" no poseen el mismo significado. La diferencia radica en el valor probatorio atribuido a cada uno de ellos, dado que en el caso de la "Firma Digital" existe una presuncin "iuris tantum" en su favor; esto significa que si un documento firmado digitalmente es verificado correctamente, se presume salvo prueba en contrario que proviene del suscriptor del certificado asociado y que no fue modificado. Por el contrario, en el caso de la firma electrnica, de ser desconocida por su titular, corresponde a quien la invoca acreditar su validez. Por otra parte, para reconocer que un documento ha sido firmado digitalmente se requiere que el certificado digital del firmante haya sido emitido por un certificador licenciado (o sea que cuente con la aprobacin del Ente Licenciante). Es por esto que, si bien entendemos que en los ambientes tcnicos se emplea habitualmente el trmino Firma Digital para hacer referencia al instrumento tecnolgico, independientemente de su relevancia jurdica, solicitamos a todos los proveedores de servicios de certificacin, divulgadores de tecnologa, consultores, etc. que empleen la denominacin correcta segn sea el caso a fin de no generar confusin respecto a las caractersticas de la firma en cuestin. Firma Digital: Ley 25.506 de Firma Digital: Art. 2 Firma Digital. Se entiende por firma digital al resultado de aplicar a un documento digital un procedimiento matemtico que requiere informacin de exclusivo conocimiento del firmante, encontrndose sta bajo su absoluto control. La firma digital debe ser susceptible de

verificacin por terceras partes, tal que dicha verificacin simultneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteracin del documento digital posterior a su firma Art. 5 Firma electrnica. Se entiende por firma electrnica al conjunto de datos electrnicos integrados, ligados o asociados de manera lgica a otros datos electrnicos, utilizado por el signatario como su medio de identificacin, que carezca de alguno de los requisitos legales para ser considerada firma digital. En caso de ser desconocida la firma electrnica corresponde a quien la invoca acreditar su validez. - Firma Digital: conformada por el conjunto de datos electrnicos asociados a un mensaje digital que permiten garantizar la autora y la integridad del documento (conjunto de datos). - Firma Electrnica: conjunto de datos que no autorizan la autora ni integridad, sino que expresa la voluntad de una persona de involucrarse con otra (huella digital, identificacin por retina). SISTEMAS DE ENCRIPTACIN PARA FIRMA DIGITAL. El cifrado o encriptacin es un mecanismo de seguridad que permite modificar un mensaje de modo que su contenido sea ilegible para cualquier persona excepto para su destinatario. De modo inverso, el descifrado permite hacer legible el mensaje que antes fue cifrado quedando como era originalmente. Usando criptografa de clave pblica, el emisor del mensaje lo cifrar aplicndole la clave pblica del destinatario. Ser por tanto el destinatario el nico que podr descifrar el mensaje por medio del uso de su clave privada. Encriptar el contenido de un mensaje se puede identificar con codificar para dar confidencialidad al mismo. A travs de la encriptacin, se resguarda la informacin. Hay 2 sistemas de encriptacin: 1) Asimtricos: la misma clave que uso para cifrar un mensaje es la que usa la persona que lo descifra, se usa el mismo cdigo para encriptarlo y desencriptarlo, lo que lo hace vulnerable, no garantiza ni la autora ni la identidad y el documento se puede modificar. 2) Asimtricos: usan 2 tipos de claves, una que queda en poder del usuario que lo encripta y una llave pblica que tiene relacin con la privada, aunque no se identifica con ella. Con la clave pblica se puede desencriptar el documento. Claves privadas y claves pblicas En la elaboracin de una firma digital y en su correspondiente verificacin se utilizan complejos procedimientos matemticos basados en criptografa asimtrica (tambin llamada criptografa de clave pblica). En un sistema criptogrfico asimtrico, cada usuario posee un par de claves propio. Estas dos claves, llamadas clave privada y clave pblica, poseen la caracterstica de que si bien estn fuertemente relacionadas entre s, no es posible calcular la primera a partir de los datos de la segunda, ni tampoco a partir de los documentos cifrados con la clave privada. El sistema opera de tal modo que la informacin cifrada con una de las claves slo puede ser descifrada con la otra. De este modo si un usuario cifra determinada informacin con su clave privada, cualquier persona que conozca su clave pblica podr descifrar la misma. En consecuencia, si es posible descifrar un mensaje utilizando la clave pblica de una persona, entonces puede afirmarse que el mensaje lo gener esa persona utilizando su clave privada (probando su autora). Certificados Digitales Los certificados digitales son pequeos documentos digitales que dan fe de la vinculacin entre una clave pblica y un individuo o entidad. De este modo, permiten verificar que una clave pblica especfica pertenece, efectivamente, a un individuo determinado. Los certificados ayudan a prevenir que alguien utilice una clave para hacerse pasar por otra persona. En algunos casos, puede ser necesario crear una cadena de certificados, cada uno certificando el previo, para que las partes involucradas confen en la identidad en cuestin. Qu contiene un certificado digital? En su forma ms simple, el certificado contiene una clave pblica y un nombre. Habitualmente, tambin contiene una fecha de expiracin, el nombre de la Autoridad Certificante que la emiti, un nmero de serie y alguna otra informacin. Pero lo ms importante es que el certificado propiamente dicho est firmado digitalmente por el emisor del mismo. Su formato est definido por el estndar internacional ITU-T X.509. De esta forma, puede ser ledo o escrito por cualquier aplicacin que cumpla con el mencionado estndar. Problemtica actual:

- El documento electrnico es altamente alterable. - No es posible determinar con certeza al autor. - Puede ser objeto de repudio. La Firma Digital garantiza: - Integridad. - Autora. - No repudio. Definicin de Firma Digital: La firma digital es una herramienta tecnolgica que permite garantizar la autora e integridad de los documentos digitales, posibilitando que stos gocen de una caracterstica que nicamente era propia de los documentos en papel. Una firma digital es un conjunto de datos asociados a un mensaje digital que permite garantizar la identidad del firmante y la integridad del mensaje. La firma digital no implica asegurar la confidencialidad del mensaje; un documento firmado digitalmente puede ser visualizado por otras personas, al igual que cuando se firma hologrficamente. La firma digital es un instrumento con caractersticas tcnicas y normativas. Esto significa que existen procedimientos tcnicos que permiten la creacin y verificacin de firmas digitales, y existen documentos normativos que respaldan el valor legal que dichas firmas poseen Las siguientes tecnologas no constituyen en s una firma digital: - Una firma manuscrita escaneada - Una password o contrasea - Un mail encriptado - Algn procedimiento biomtrico que dote a un documento de autenticidad nicamente - Un documento digital que slo garantice su integridad y no su autora - Un documento digital que slo garantice su autora y no su integridad Cmo se verifica que una firma digital es fehaciente? La persona que recibe un mensaje firmado digitalmente podr verificar la autenticidad de la firma siempre que cuente con un cliente de correo electrnico que soporte el manejo de certificados X.509 versin 3. El procedimiento realizado por el cliente de correo al recibir un mensaje firmado es el siguiente: el receptor recibir el mensaje en claro junto con la firma digital y el certificado de clave pblica del firmante. El cliente de correo descifrar la firma digital utilizando la clave pblica extrada del certificado en cuestin y obtendr el valor de hash que calcul el emisor al momento de enviar el mensaje. Por otra parte utilizando el mismo algoritmo de hash que utiliz el emisor se lo aplicar al documento recibido y obtendr otro valor de hash. Si ambos nmeros de hash no coincidieran, entonces el mensaje ha sido alterado y el cliente de correo sabr de esta situacin informando al usuario mediante un mensaje de advertencia; si los nmeros de hash coincidieran entonces el mensaje ser ntegro. La autora del mensaje se corrobora gracias a que para poder obtener el nmero de hash calculado por el emisor fue necesario descifrar la firma digital con la clave pblica que se corresponde con la nica clave privada capaz de producir esa firma. Por lo tanto el propietario de esa clave pblica, que es el que figura en el certificado recibido, es la nica persona capaz de haber producido esa firma, ya que la vinculacin entre la clave pblica y el propietario est certificada por la Autoridad Certificante que emiti el certificado recibido. Cmo funciona la firma digital? La firma digital funciona utilizando complejos procedimientos matemticos que relacionan al documento firmado con informacin propia del firmante, y permiten que terceras partes puedan reconocer la identidad del firmante y asegurarse que los contenidos no han sido modificados. El firmante genera, mediante una funcin matemtica, una huella digital del mensaje. Esta huella digital se cifra con la clave privada del firmante, y el resultado es lo que se denomina firma digital la cual se enviar adjunta al mensaje original. De esta manera el firmante va a estar adjuntando al documento una marca que es nica para ese documento y que slo l es capaz de producir. Para realizar la verificacin del mensaje, en primer trmino el receptor generar la huella digital del mensaje recibido, luego descifra la firma digital del mensaje utilizando la clave pblica del firmante y obtendr de esa forma la huella digital del mensaje original; si ambas huellas digitales coinciden, significa que el mensaje no fue alterado y que el firmante es quien dice serlo Para enviar un mensaje cifrado se necesita poseer el certificado digital del destinatario. Si no se lo posee se

debe solicitar que se le enve un mensaje firmado digitalmente para que, de esa manera, se pueda tener acceso al mismo. Las Autoridades Certificantes generalmente publican en su sitio Web una lista con todos los certificados emitidos. Por lo tanto, si se tiene conocimiento de que el destinatario posee un certificado emitido por una Autoridad Certificante en particular y se conoce la direccin Web de sta, se puede entonces retirar el certificado del destinatario del sitio Web de la Autoridad Certificante. Una vez que se cuente con el certificado del destinatario ya se podr enviar un mensaje cifrado. Marco Normativo sobre Firma Digital En nuestro pas se denomina "Infraestructura de Firma Digital" al conjunto de leyes, normativa legal complementaria, obligaciones legales, hardware, software, bases de datos, redes, estndares tecnolgicos y procedimientos de seguridad que permiten que distintas entidades (individuos u organizaciones) se identifiquen entre s de manera segura al realizar transacciones en redes (por ej. Internet). Realmente esta definicin es conocida mundialmente con las siglas PKI que significan Public Key Infraestructure o Infraestructura de Clave Pblica. El marco normativo de la Repblica Argentina en materia de Firma Digital est constituido por la Ley 25.506, el Decreto 2628/02, el Decreto 724/06 modificatorio del anterior y un conjunto de normas complementarias que fijan o modifican competencias y establecen procedimientos: Decretos 152/03, 1028/03, 282/03, 160/04 y 409/05. Para la legislacin argentina los trminos "Firma Digital" y "Firma Electrnica" no poseen el mismo significado. La diferencia radica en el valor probatorio atribuido a cada uno de ellos, dado que en el caso de la "Firma Digital" existe una presuncin "iuris tantum" en su favor; esto significa que si un documento firmado digitalmente es verificado correctamente, se presume salvo prueba en contrario que proviene del suscriptor del certificado asociado y que no fue modificado. Por el contrario, en el caso de la firma electrnica, en caso de ser desconocida la firma por su titular corresponde a quien la invoca acreditar su validez. Este conjunto normativo conforma una Infraestructura de Firma Digital de alcance federal integrada por: Autoridad deSegn el Decreto 409/2005, la Subsecretara de la Gestin Pblica que funciona Aplicacin: en el mbito de la Jefatura de Gabinete de Ministros, acta como autoridad de aplicacin del rgimen normativo que establece la infraestructura de firma digital establecida en la Ley 25.506 y en las funciones de entidad licenciante de certificadores, supervisando su accionar. Comisin Funciona en el mbito de la Subsecretara de la Gestin Pblica, emitiendo Asesora pararecomendaciones sobre los aspectos tcnicos referidos al funcionamiento de la la Infraestructura de Firma Digital. Infraestructur A travs del Decreto 160/2004, el PEN ha designado a los integrantes de la Comisin a de FirmaAsesora para la Infraestructura Nacional de Firma Digital, en cumplimiento de lo Digital: dispuesto en la Ley 25.506. Ente El Ente Licenciante es la ONTI: Oficina Nacional de Tecnologa de la Informacin, que Licenciante: es el rgano tcnico-administrativo encargado de otorgar las licencias a los certificadores y de supervisar su actividad. Certificadores Son aquellas personas de existencia ideal, registro pblico de contratos u organismo licenciados: pblico que obtengan una licencia emitida por el ente licenciante para actuar como proveedores de servicios de certificacin en los trminos de la Ley N 25.506 y su normativa complementaria. Soportan las claves pblicas que permiten la desencriptacin. Administran los certificados digitales. Esto es para saber si soy quien digo que soy y para ello se pide una firma digital. Esto se hace en forma delegada en las autoridades de registro. Autoridades Son entidades que tienen a su cargo las funciones de validacin de la identidad y otros de Registro: datos de los suscriptores de certificados. Dichas funciones son delegadas por el certificador licenciado. Son los notarios quienes dan el primer paso en la certificacin de la firma digital con los datos de la persona y su nmero de documento, los elevan a los certificadores licenciados. Sistema deSer establecido por la autoridad de aplicacin, a fin de evaluar la confiabilidad y Auditoria: calidad de los sistemas utilizados por los certificadores licenciados. www.sgp.gov.ar www.pki.gov.ar Autoridad Certificante: http://ca.sgp.gov.ar

UNIDAD 3. CLASES DE INSTRUMENTOS. Instrumentos Pblicos. Instrumentos Privados. Instrumentos Privados. 1.- INSTRUMENTOS PRIVADOS. Concepto. Vlez define al instrumento pblico en Art. 978: La expresin por escrito puede tener lugar, o por instrumento pblico o por instrumentos particulares, salvo los casos en que la forma de instrumento pblico fuere exclusivamente dispuesta. Cuando Vlez dice instrumentos particulares, quiere decir, privados. Los Instrumentos Privados son documentos firmados por las partes sin intervencin de oficial pblico alguno. Su caracterstica radica en la redaccin del documento efectuada entre particulares y sin la presencia de otras personas fuera de los interesados. Art. 1012: La firma de las partes es una condicin esencial para la existencia de todo acto bajo forma privada. Ella no puede ser reemplazada por signos ni por las iniciales de los nombres o apellidos. Formalidades requeridas para los instrumentos privados: Principio de Libertad de Forma. Los instrumentos privados no estn sometidos a formalidades especiales. Rige el principio de libertad de la forma, las partes pueden elegir expresar su voluntad por escrito o verbalmente o por otros signos inequvocos con referencia a determinados objetivos, sino que ya escogida la forma instrumental pueden redactar los documento privados de la manera que estimen ms conveniente. Este principio de libertad de forma est remarcado en el Art. 1020: Para los actos bajo firma privada no hay forma alguna especial. Las partes pueden formarlos en el idioma y con las solemnidades que juzguen ms convenientes. El instrumento privado, necesita firma y doble ejemplar. Rigen los Arts. 1020 y Art. 917: La expresin positiva de la voluntad ser considerada como tal, cuando se manifieste verbalmente, o por escrito, o por otros signos inequvocos con referencia a determinados objetos. Art. 974: Cuando por este Cdigo, o por las leyes especiales no se designe forma para algn acto jurdico, los interesados pueden usar de las formas que juzgaren convenientes. Libertad de formas significa que en principio, se puede firmar cualquier da, las cifras se pueden poner en nmeros o letras, se puede hacer manuscrito, impreso, etc. El nico requisito comn a todo instrumento privado es la firma y el doble ejemplar que Vlez lo requiere para algunos supuestos. Entonces: 1. Pueden ser firmados en cualquier da, feriados, das de fiesta, etc. 2. No es indispensable consignar en el documento el lugar de celebracin ni el nombre y domicilio de los firmantes. 3. Las cantidades pueden ser escritas en letras o nmeros. 4. La escritura puede ser impresa, mecanografiada o manuscrita, salvo la firma (manuscrita). 5. Las enmiendas, raspaduras y agregados no salvados en partes no esenciales del documento, no atentan contra su validez, si bien pueden alterar la forma probatoria. 6. No hay necesidad de transcribir los poderes habilitantes de quienes obren en carcter de mandatarios de otros. Igual ser conveniente indicar fecha, lugar, domicilio, salvar las enmiendas, consignar la escribana ante la cual se ha otorgado el poder invocado por el firmante, etc. Con ello se define la situacin de las partes y se aclara lo convenido, lo que sirve para prevenir futuras discusiones. El principio de libertad no es absoluto, presenta 2 excepciones: la Firma, exigencia indispensable en toda clase de instrumento privado; y el Doble Ejemplar que se exige en la instrumentacin de ciertos actos.

Requisitos: Firma. Doble Ejemplar. A.- Firma. La Firma es el trazo peculiar mediante el cual el sujeto consigna habitualmente su nombre y apellido, a fin de hacer constar las manifestaciones de su voluntad. Trazo particular y habitual por el cual la persona manifiesta su voluntad. Dice el codificador en nota Art. 3639 que la firma es el nombre escrito de una manera particular, segn el modo habitual seguido por la persona en diversos actos sometidos a esta formalidad. Lo importante es el modo habitual de signar. En cambio si los caracteres consignados no lo son a modo de firma, como signos o iniciales, no pueden invocarse contra l para imputarle el contenido como manifestacin de su voluntad: Art. 1012: La firma de las partes es una condicin esencial para la existencia de todo acto bajo forma privada. Ella no puede ser reemplazada por signos ni por las iniciales de los nombres o apellidos. La firma es esencial para todo acto privado, si falta la firma de una de las partes es causal de nulidad y no puede ser considerado instrumento privado. Art. 1014: Ninguna persona puede ser obligada a reconocer un instrumento que est slo firmado por iniciales o signos; pero si el que as lo hubiese firmado lo reconociera voluntariamente, las iniciales o signos valen como la verdadera firma. Estos signos o iniciales referidos son aquellos que no integran la firma, pues si sta consiste en signos o iniciales es exigible su reconocimiento como firma, por ej., firmar con las iniciales sirve slo si es la forma habitual de expresin de su voluntad Documentos signados con la impresin digital. Algunos autores niegan el carcter de instrumento privado a documentos en los que obra la impresin digital, por no poder la firma ser reemplazada por signos. Orgaz estima no puede aceptarse como vlida si se tratase de un analfabeto que no puede enterarse del contenido del documento. Para otros puede aceptarse como medios de prueba, aunque no como instrumentos privados. Para otros vale como instrumento privado. En los instrumentos privados, si bien rige la libertad de forma, es imprescindible la firma, la que no puede ser reemplazada por la impresin digital o la firma a ruego. Si una persona que no sabe firmar, por ej., en un boleto de compraventa, tpico instrumento privado, pone su impresin digital, no debe ser considerado vlido, ya que la pudo haber puesto por engao o violencia. Para el caso de la escritura pblica, tampoco sirve la impresin digital ya que el Cdigo dice que debe firmar a ruego otra persona. Sin embargo, la ley 9020, dice que adems de la firma a ruego, la persona estampe su impresin digital bajo presencia del escribano; la impresin digital, no reemplaza a la firma. Firma a Ruego. La firma no puede ser a ruego en un instrumento privado. Cuando alguien no sabe o est impedido de firmar, se necesita una persona que firme a ruego. En los instrumentos privados, no se puede admitir la firma a ruego, pero al no haber un escribano presente, nada garantiza que esa firma sea autntica. Si se firma a ruego, podramos considerarlo como principio de prueba por escrito, como cualquier otra prueba, no se le da el valor de instrumento privado. Firma en Blanco. La firma de los instrumentos privados puede ser puesta despus de llenarse el documento o en blanco para que luego se llene de acuerdo a las instrucciones de los firmantes. La firma en blanco es una especie de mandato, firmada la nota dejando el documento en blanco y se dejan instrucciones a una persona para que lo llene. La firma en blanco es una forma de mandato que se introdujo en Francia en el S XVII. Tiene Ventajas: Elimina toda dificultad respecto de los poderes del mandatario que queda habilitado para celebrar cualquier clase de acto que se le encomiende. Inconvenientes: riesgo del mandante de tener que asumir cualquier compromiso que le endilgue el mandatario. Las firmas en blanco deben ser examinadas como: 1. Como instrumentos privados: los documentos firmados en blanco nada se diferencian de los dems instrumentos. Art. 1016: La firma puede ser dada en blanco antes de la redaccin por escrito. Despus de llenado el acto por la parte a la cual se ha confiado, hace fe siendo reconocida la firma.

2. Como Acto Jurdico: la firma en blanco cumple la funcin de un mandato. Equivale a un poder amplsimo que previera la realidad de todos los actos posibles y faculte al representante para celebrarlos. Aqu debe considerarse la situacin del firmante frente al mandatario y frente a terceros. a. Respecto del mandatario: es la persona a quien se confa el documento para su uso ulterior, el firmante tiene los mismos derechos que cualquier otro mandante, de all el mandatario responde por daos y perjuicios provenientes de la inejecucin del mandato. El firmante en relacin al mandatario puede impugnar el contenido del acto si no condice con sus instrucciones: Art. 1017: El signatario puede, sin embargo, oponerse al contenido del acto, probando que las declaraciones u obligaciones que se encuentran en l, no son las que ha tenido intencin de hacer o de contratar. Esta prueba no puede ser hecha con testigos. b. Respecto de terceros de buena fe: el firmante tiene que estar a las constancias del documento sin distincin de casos. Art. 1018: La nulidad de las declaraciones u obligaciones del signatario del acto que el juez decretare en virtud de las pruebas dadas, no tendr efecto respecto de terceros que por el acto escrito hubiesen contratado de buena fe con la otra parte. Aqu se trata de la inoponibilidad del documento que puede alegar el firmante frente a su mandatario, por ej.: si el documento le hubiera sido arrancado por la fuerza, extralimitacin ignorada del mandatario, lo que produce un desdoblamiento de la eficacia del acto, es vlido para terceros y no lo es para la relacin del mandatario con el mandante. Los que se benefician del acto son exclusivamente los terceros de buena fe, es decir ignorantes de la extralimitacin del mandatario, pues si los terceros conocan las instrucciones del mandante, quedan al margen de lo dispuesto en el Art. 1018. Art. 1019: Las disposiciones de los dos artculos anteriores no se aplican al caso en que el papel que contenga la firma en blanco hubiese sido fraudulentamente substrado a la persona a quien se hubiese confiado, y llenndose por un tercero contra la voluntad de ella. La prueba de la substraccin y del abuso de la firma en blanco puede ser hecha por testigos. Las convenciones hechas con terceros por el portador del acto no pueden oponerse al signatario, aunque los terceros hubiesen procedido de buena fe. La firma en blanco es como un mandato que cesa con la muerte del mandatario o mandante, por lo que no puede ser llenado un documento en blanco luego de este suceso. Si fallece el firmante no estando completo el documento, ste se extingue por ser un contrato de mandato. B.- Doble Ejemplar. La segunda exigencia al principio de libertad que rige la forma de los instrumentos privados consiste en la exigencia de extender tantos ejemplares del documento como partes haya en el acto. Este requisito no es general como el de la firma, sino que rige para determinados documentos Dobl ejemplar, no quiere decir que sean 2, sino un ejemplar para cada parte interesada. Son necesarias en casos de contratos bilaterales, all es una exigencia. La doctrina dice que quiso decir Vlez con contratos bilaterales; Vlez no los clasifica en uni y bilaterales, por lo que hay que ir al derecho romano para interpretarlo. Hay contrato unilateral cuando se genera obligacin para una sola de las partes. Dentro de los bilaterales que generan obligaciones para ambas partes, los romanos los clasificaban en bilaterales perfectos (compraventa), donde las obligaciones surgen desde el principio para las 2 partes y los bilaterales imperfectos, donde en principio, la obligacin es de una de las partes y luego surge la obligacin de la otra (ej.: mandato). Existen casos en que no se necesita doble ejemplar, por ej., en los unilaterales o los bilaterales imperfectos. Tampoco cuando las obligaciones fueron satisfechas y tampoco en reconocimiento de filiacin. La razn de ser del doble ejemplar se debe segn la opinin de Baudry Lacantinerie para dar seguridad a las partes y mantener la igualdad entre ella respecto de la prueba. Para otros (Aubry y Rua) revela que el acto ha sido concluido, si fuera solo uno, podra pensarse que es solo un proyecto de un acto no concluido. Nuestro codificador parece en el Art. 1021, inclinarse por la 2. Pero para Salvat, esta explicacin no es satisfactoria, por lo que dice que faltando el nmero de ejemplares adecuados, es dable pensar que el acto no ha quedado terminado, pues alguna parte quedara en situacin de desigualdad respecto de la prueba, complementando ambas posturas.

La exigencia de doble ejemplar no es para toda clase de instrumentos privados, solo para los que documentan acciones que contengan convenciones perfectamente bilaterales. Art. 1021. Los actos, sin embargo, que contengan convenciones perfectamente bilaterales deben ser redactados en tantos originales, como partes haya con un inters distinto. Este principio es vlido tanto para derecho civil como comercial. Queda fuera de la exigencia: Actos no contractuales. Ej.: reconocimiento de filiacin. Contratos unilaterales. Contratos bilaterales imperfectos. En Roma los contratos se dividan en uni y bilaterales o sinalagmticos, los primeros gravaban con obligaciones a una sola de las partes, ej.: donacin; los bilaterales se subdividan en perfectos e imperfectos, los primeros obligaban a ambas partes desde el principio, ej.: compraventa, sociedad; los imperfectos obligaban a una de las partes al momento de celebrar el acto, como el mandato, al principio solo est obligado el mandatario, sin estar el mandante obligado a nada, pero la ejecucin del mandato lo obliga a resarcir al mandatario por daos y perjuicios que ste hubiera sufrido a causa de la misma ejecucin. Tampoco es exigido en contratos bilaterales, si al tiempo de la redaccin del instrumento, las obligaciones asumidas por una de las partes han sido satisfechas. As lo establece el Art. 1022: La disposicin del artculo anterior puede dejarse sin aplicacin, cuando una de las partes, antes de la redaccin del acto, o en el momento de la redaccin, llenare completamente las obligaciones que el acto le impusiere. Para el caso de necesitarse doble ejemplar, ambos deben ser del mismo tenor, o sea, iguales. No se necesita que cada ejemplar tenga todas las firmas, el que yo me quedo, necesita la firma de la otra parte, no la ma, aunque es de buena tcnica que tenga la firma de todos. Nmero de ejemplares. Tantos originales como partes haya con un inters distinto, o sea las personas a las cuales la convencin impone por s mismas desde el origen, obligaciones recprocas. Los contratantes que la convencin no somete desde el principio a obligaciones recprocas, debe considerarse tienen un inters comn y forman una sola parte. Ej.: compra de un inmueble por 3 personas, requiere 2 ejemplares, uno para el vendedor y otra para los 3 compradores. Estos ejemplares deben ser de carcter idntico, ya que revisten el carcter de original, basta que c/u de stos, que est en poder de una parte lleve la firma de la otra. no es indispensable hacer constar el nmero de ejemplares que se otorgan. Sancin por defecto del doble ejemplar. Si falta el doble ejemplar, para algunos en principio, sera nulo como instrumento privado, para otros ser nulo pero sirve como principio de prueba. Art.: 1023: El defecto de redaccin en diversos ejemplares, en los actos perfectamente bilaterales, no anula las convenciones contenidas en ellos, si por otras pruebas se demuestra que el acto fue concluido de una manera definitiva. No obstante la falta de precisin sobre la suerte de los instrumentos ante tal defecto, la doctrina y la jurisprudencia opinan que la sancin que corresponde a la omisin de requisito de doble ejemplar es la nulidad del instrumento defectuoso, sin que ello afecte la validez del acto jurdico instrumentado. Aqu no hay que confundir instrumento con acto jurdico instrumentado, una cosa es el contrato, otra el boleto o instrumento donde consta el contrato. Excepcionalmente la nulidad del instrumento, nulo por falta de doble ejemplar, puede provocar la nulidad del acto, si ste depende para su validez de la forma instrumental. El instrumento nulo igual puede servir como principio de prueba por escrito Subsanacin del vicio. Pese a tratarse de un vicio de forma, lo que en principio llevara a la nulidad absoluta del instrumento vicioso, la ley admite su confirmacin en algunas situaciones especiales; el vicio se puede subsanar el vicio de nulidad por una especie de confirmacin si se deposita el documento en poder de un tercero. Art. 1024: La ineficacia de un acto bilateral por estar hecho en un solo ejemplar, se cubre por la ejecucin ulterior, sea total o parcial, de las convenciones que contenga; pero si la convencin no hubiese sido ejecutada sino por una de las partes, sin que la otra hubiese concurrido o participado en la ejecucin, el vicio del acto subsistir respecto de esta parte. Esto no se trata de ineficacia del acto bilateral, sino del instrumento que lo comprueba, aqu la ley admite que el vicio sea purgado por la ejecucin total o parcial del acto instrumentado. Es una

confirmacin tcita de instrumento nulo que se produce sin haber cesado el vicio que lo invalidaba. Se tiene por purgado el vicio, aun subsistiendo ste. Para que la subsanacin se produzca, la ejecucin del acto debe ser por ambas partes, sino la otra puede invocar la nulidad del documento. El vicio se puede subsanar de las siguientes maneras: a. Porque se ejecutaron las obligaciones. b. Tambin se subsana el defecto de doble ejemplar mediante el depsito del nico instrumento en manos de un tercero, de comn acuerdo entre las partes. c. Presentacin del instrumento privado en un expediente judicial. La subsanacin del vicio restituye al instrumento la plenitud de su valor, ya como forma del acto o como medio de prueba. Sancin por Inobservancia de los Requisitos de Validez. Fuerza probatoria de los instrumentos privados. El instrumento privado, carece de autenticidad a los efectos de poder verificar la autenticidad de la firma que el Art. 1028 dice que se necesita. Hay que distinguir entre lo concerniente al instrumento considerado en s mismo y lo relativo al contenido del instrumento. 1 Fuerza probatoria del instrumento privado considerado en s mismo. El instrumento privado no prueba per se, porque carece por s mismo de autenticidad. Esta es la diferencia substancial con los instrumentos pblicos, que estn revestidos de autenticidad por la intervencin del oficial pblico, los privados carecen de autenticidad por no saberse de antemano si emanan de la persona a quien se atribuyen. De all la necesidad de establecer previamente la autenticidad del instrumento privado para poder apreciar despus la eficacia probatoria de su contenido. La autenticidad de un instrumento se determina por la verificacin de que la firma obrante en l, corresponde a la persona que aparece como firmante. Art. 1028: El reconocimiento judicial de la firma es suficiente para que el cuerpo del instrumento quede tambin reconocido. Esta verificacin se realiza por a) Reconocimiento del firmante: expreso, cuando manifiesta que la firma es suya, tcito cuando intimidado para que se expida sobre la autenticidad de la firma, responde con el silencio. Es una de las excepciones en que existe obligacin legal de explicarse y por consiguiente el silencio se interpreta como manifestacin de voluntad concordante con el acto o la interrogacin. Art. 1031: Todo aqul contra quien se presente en juicio un instrumento privado firmado por l, est obligado a declarar si la firma es o no suya. Si se negara la firma, se debern hacer pericias caligrficas, presentar testigos, documentos, etc: Art. 1032: Los sucesores del que aparece firmado pueden limitarse a declarar que no saben si la firma es o no de su autor. b) Reconocimiento judicial: es el desconocimiento de firma de los herederos y se obliga al proceso judicial, ya que no se puede llamar a un cuerpo de escritura porque el causante falleci. Tiene lugar cuando el aparente firmante niega la firma y cuando sus sucesores ignoran si la firma es propia del causante. En ambos supuestos Art. 1033: Si el que aparece firmado negare su firma, o los sucesores de l declarasen que no la conocen, se ordenar el cotejo y comparacin de letra. Pueden tambin admitirse otras pruebas sobre la verdad de la firma que lleva el acto. En tal caso se sigue el trmite previsto por el cdigo de procedimiento local. 2 Valor probatorio del contenido del instrumento privado. Establecida la autenticidad del documento privado, su valor probatorio es similar al del instrumento pblico. Para desvirtuar la eficacia probatoria del instrumento respecto de la realizacin de los hechos aseverados bajo la firma de las partes, ser menester demostrar su falsedad, que si es aducida por alguna de las partes, no puede resultar sino de la prueba de adulteracin del documento. En cambio la sinceridad del instrumento vale hasta la prueba en contrario. Valor Probatorio con Relacin a las Personas: Entre Firmantes, Sucesores y Terceros. En relacin al contenido del instrumento privado, hay que diferenciar entre firmantes, sucesores y terceros. 1. Firmantes.

Art. 1026: El instrumento privado reconocido judicialmente por la parte a quien se opone, o declarado debidamente reconocido, tiene el mismo valor que el instrumento pblico entre los que lo han suscripto y sus sucesores. Para los firmantes, establecida la autenticidad de la firma, el instrumento privado tiene la misma eficacia que el instrumento pblico. 2. Sucesores. Tambin. Art. 1026. Se encuentran en la misma situacin que sus autores, con la sola diferencia acerca del reconocimiento de la firma: mientras el presunto firmante debe expedirse sobre la autenticidad de la firma, los sucesores pueden manifestar su ignorancia al respecto. 3. Terceros. Los instrumentos privados no pueden afectar a terceros, aunque la doctrina admite lo contrario. Solo existe respecto a terceros a partir del momento en que adquiere fecha cierta. O sea, el documento privado carente de fecha cierta no es oponible a terceros, quienes pueden obrar como si el instrumento no existiese. El documento slo goza de autenticidad cuando adquiere fecha cierta. C.- Fecha Cierta. Aquella a partir de la cual los instrumentos privados tienen efecto en relacin a terceros o sucesores singulares. Como se adquiere. Efectos. El valor probatorio de los instrumentos privados solo se extiende a terceros a partir del momento en que adquieren fecha cierta, con anterioridad son inoponibles con respecto de ellos. El propsito es evitar que las partes se pongan de acuerdo para fraguar un documento, modificando su fecha en perjuicio de los derechos de terceros. Art. 1034: Los instrumentos privados, aun despus de reconocidos, no prueban contra terceros o contra los sucesores por ttulo singular, la verdad de la fecha expresada en ellos. Modo de adquirir la fecha cierta. Art. 1035: Aunque se halle reconocido un instrumento privado, su fecha cierta en relacin a los sucesores singulares de las partes o a terceros, ser: 1. La de su exhibicin en juicio o en cualquiera reparticin pblica para cualquier fin, si all quedase archivado. 2. La de su reconocimiento ante un escribano y dos testigos que lo firmaren. 3. La de su trascripcin en cualquier registro pblico. 4. La del fallecimiento de la parte que lo firm , o del de la que lo escribi, o del que firm como testigo. Un documento adquiere fecha cierta cuando: 1) El boleto de compraventa se agrega a un juicio de escrituracin. En un contrato de locacin, la fecha cierta est dada por el timbrado. 2) La mayor de la doctrina entiende que se da en presencia de la certificacin de firma ante escribano. El escribano agrega al instrumento privado un folio de actuacin, en Provincia de Buenos Aires, de color verde. El escribano deja constancia del acto que labr. En estos casos, el escribano no acta en el protocolo, sino en el libro de registros. 3) Un ejemplo comn es la trascripcin en el protocolo de un testamento holgrafo. 4) Se supone que con posterioridad a esta circunstancia no pudo firmar ningn documento. La doctrina dice que estos supuestos son meramente enunciativos, no taxativos. Indivisibilidad de la prueba instrumental. Art. 1029: La prueba que resulta del reconocimiento de los instrumentos privados es indivisible y tiene la misma fuerza contra aquellos que los reconocen, que contra aquellos que los presentaren. El reconocimiento de un documento es una especie de confesin, pues es el reconocimiento de un hecho susceptible de producir consecuencias contra quien los efecta. Por lo tanto participa de la misma indivisibilidad propia de la confesin, que no se puede separar las partes de ella. Notas marginales y suplementarias. Art. 1030: Las notas escritas por el acreedor en el margen o a continuacin de un instrumento privado, existente en poder del deudor, si estuviesen firmadas por l, probarn para desobligar al deudor y nunca para establecer una obligacin adicional. Supone la existencia de un instrumento en poder del deudor, si aparecen en l notas marginales o suplementarias firmadas por el acreedor, sirven para desobligar al deudor y nunca para establecer una obligacin adicional. Enmiendas y Raspaduras.

Si el instrumento privado las tiene, no salvadas antes de las firmas, el Cdigo no aclara la suerte del documento. Para Llambas, hay que distinguir si inciden o no en partes esenciales del documento como fecha, nombres, cantidades, cosas, etc. Si lo hacen, el documento ser anulable lo que significa que vale como elemento formal del acto respectivo; como medio de prueba hasta tanto se pronuncie la sentencia de nulidad que lo reduzca a categora de instrumento nulo. Es el juez quien debe evaluar las circunstancias del caso y de conformidad a la prueba producida por las partes. En la duda, para Llambas, se ha de estar en contra de la validez de las clusulas controvertidas. Reconocimiento de Firma. 2.- INSTRUMENTOS PARTICULARES. Concepto. Valor Probatorio. Hay que diferenciar el instrumento privado, el que es firmado por las partes y los instrumentos particulares, que son creacin de la doctrina y que no son firmados, por ej., una entrada a un espectculo. Tiene valor probatorio. La nica referencia que hace Vlez es en Art. 978 y en el 1190 los menciona cuando habla sobre el rgimen de los contratos. Art. 1190: Los contratos se prueban por el modo que dispongan los Cdigos de procedimientos de las provincias federadas. Por instrumentos pblicos. Por instrumentos particulares firmados o no firmados. Por confesin de partes, judicial o extrajudicial. Por juramento judicial. Por presunciones legales o judiciales. Por testigos. Algunos dicen que los instrumentos se clasifican en pblicos y privados y otros le agregan los particulares, que son los instrumentos escritos pero no firmados. Caractersticas: No expresa la voluntad del autor. Van a ser documentos visuales, de sonido, su valor probatorio, slo ser un principio de prueba por escrito, no tiene el mismo valor que un instrumento privado, pero puede acompaarse en un proceso judicial y va a tener valor de principio de prueba por escrito, por ej., un video, factura, recibo, pasaje, foto, etc. Requisitos. 3.- INSTRUMENTOS PBLICOS. Concepto. Los documentos otorgados con las formalidades que la ley establece, en presencia de un oficial pblico a quien la ley otorga la facultad de autorizarlos, se llaman instrumentos pblicos. Ese oficial pblico tiene registro y matrcula, tiene que tener capacidad y competencia y cumplir con las formas legales. Es un acto formal solemne y si no se cumple con los requisitos legales, se declara su nulidad e ineficacia. Los instrumentos privados tienen libertad de forma con 2 excepciones: la firma y el doble ejemplar (cuando hay ms de una parte y con intereses contrapuestos). En el instrumento, los requisitos son diferentes. No hay en el Cdigo definicin legal de instrumento pblico. En la definicin dada aparece un elemento dominante: el oficial pblico. Desde que el instrumento aparece autorizado por el oficial pblico, tiene existencia como instrumento pblico. Pero adems debe tener otros requisitos, ya que en todo acto se debe distinguir: Existencia. Validez. Eficacia o Ineficacia. Capacidad del Oficial Pblico. Competencia Material, Territorial y en Razn de las Personas. El instrumento pblico tiene que ser redactado por un funcionario pblico investido para esa funcin. Investidura: el Estado le da esa capacidad a una persona para.. Cuando hablamos de validez del instrumento pblico, uno de estos elementos es la capacidad del funcionario, refirindose a la investidura que le da el Estado. Este funcionario pblico, da fe pblica. El funcionario dice lo que ve o realiza y nadie puede dudar de lo que dice que no puede ser argido de falsedad. Ese funcionario pblico va a actuar dentro de determinados lmites:

Tendr que actuar dentro de su competencia material, dentro de sus incumbencias segn sea escribano, juez de Registro Civil, etc. No se puede salir de su competencia material sin viciar el documento. - Dentro de su competencia territorial, dentro de su jurisdiccin y de all no puede salir, sino el documento ser invlido. - Tambin debe tener lmites en cuanto a la competencia personal que debe guardar respecto al parentesco. - Puede existir incompetencia temporal por ej., el notario no puede trabajar despus de los 75 aos, siempre que haya sido notificado por el Colegio, mientras no lo haya sido, puede seguir firmando. Requisitos de validez: Hay 3 elementos para la validez de la escritura pblica. 1) Funcionario Capaz. 2) Dentro de su Competencia. 3) Dentro de las Formalidades que la ley indica. 1) El oficial pblico autorizante debe ser capaz: Es decir hbil para cumplir esa funcin, refirindose a la aptitud o habilidad para otorgar instrumentos pblicos, lo cual proviene de la investidura que corresponde a su cargo. Deriva del nombramiento hecho por autoridad competente Cesacin de la capacidad: cesa por 2 supuestos: a. Notificacin de suspensin, destitucin o reemplazo del oficial pblico, luego de la cual sus actos sern invlidos, pero lo son los anteriores a la noticia de cese de funciones. Lo importante no es el decreto de suspensin o cesanta, sino la notificacin, por lo general por la publicacin de la medida en el boletn oficial. b. Tambin cesa la capacidad con relacin a los actos en que l o sus parientes dentro del 4 grado fuesen personalmente interesados. Esta cesacin de la capacidad a diferencia de la anterior que es general, en este caso es particular, mediando una incapacidad relativa del oficial pblico. Para que la incapacidad juegue, el oficial pblico debe tener conciencia de ello, el acto vale si el oficial lo ignora. 2) El oficial pblico debe ser competente: Para que el instrumento pblico sea vlido debe ser autorizado por oficial competente, la competencia se refiere a un doble aspecto: en cuanto a la materia sobre la que versa el instrumento (ratione materiae), y en cuanto al territorio o lugar (ratione loci) en que ha sido otorgado. El oficial ser competente cuando obre en los lmites de sus atribuciones respecto a la naturaleza del acto. Ej.: encargado de Registro Civil competente para labrar partidas de nacimiento y defuncin, no para documentar celebracin de actos jurdicos como el matrimonio. El oficial es competente cuando extiende el acto dentro del territorio que se le ha asignado para el ejercicio de sus funciones. La competencia territorial se relaciona con el lugar de otorgamiento del acto, no con el de ubicacin de los bienes a que el acto se refiere ni el domicilio de las personas intervinientes. 3) El documento debe otorgarse con las formalidades prescriptas por la ley bajo pena de nulidad. Son las formalidades legales, entre los que son generales se encuentran: a. Firma de las partes: Art. 988: El instrumento pblico requiere esencialmente para su validez, que est firmado por todos los interesados que aparezcan como parte en l. b. Testigos: algunos instrumentos pblicos, mencionados por el codificador en el Art. 979, requieren la presencia de testigos, por ello reciben el nombre de testigos instrumentales. Existen otras 2 clases de testigos: testigos de conocimiento, que justifican la identidad de una persona desconocida del oficial pblico y los testigos honorarios, cuya presencia redunda en honor de los intervinientes, ej.: testigos suplementarios de casamiento. Cualquier falla de estos 2 ltimos, no afectan la validez del acto, los testigos instrumentales si. La actuacin como testigo debe estar calificada por la capacidad. Art. 990: No pueden ser testigos en instrumentos pblicos los menores de edad no emancipados, los dementes, (declarados) -

los ciegos, los que no tengan domicilio o residencia en el lugar, los que no saben firmar su nombre, los dependientes del oficial pblico, y los dependientes de otras oficinas que estn autorizadas para formar escrituras pblicas, los parientes del oficial pblico dentro del cuarto grado, (se agrega cnyuge) los comerciantes fallidos no rehabilitados, los religiosos y los que por sentencia estn privados de ser testigos en los instrumentos pblicos. La falta de capacidad de los testigos en los instrumentos pblicos determina la nulidad del instrumento. Art. 991: El error comn sobre la capacidad de los testigos incapaces que hubieren intervenido en los instrumentos pblicos, pero que generalmente eran tenidos como capaces, salva la nulidad del acto. Sancin por inobservancia de los requisitos de validez: instrumentos nulos y anulables. El incumplimiento de los requisitos de validez de los instrumentos pblicos da lugar a la nulidad o anulacin del instrumento, segn el modo de actuacin de la causa de invalidez. Es el criterio habitual de distincin de los actos nulos y anulables en el rgimen del Cdigo. Los instrumentos pblicos son nulos si carecen de alguno de los requisitos de validez. Ej.: oficial pblico que perdi su capacidad, Tambin son nulos los instrumentos cuando no se han llenado las formas legales exigidas como falta de firma, testigos, etc. Los instrumentos pblicos son anulables si el examen del documento permite descubrir en l alguna irregularidad tan importante como para persuadir al juez de su invalidez. Ej.: si el instrumento es argido de falso y el juez se convence de su falsedad o cuando tuviese enmiendas no salvadas o actan testigos incapaces Entre los Nulos y Anulables hay una diferencia: los primeros estn destituidos de su eficacia por la ley, los anulables, se encuentran en una situacin indefinida, su validez o invalidez depende del pronunciamiento judicial que sobre ellos se dicte. Por esto, el instrumento nulo no puede dar base a una prescripcin adquisitiva corta, pero el instrumento anulable, s, en tanto no lo anule la sentencia judicial. Fuerza probatoria entre las partes, sucesores y terceros. Instrumento en s mismo. El instrumento pblico goza de la presuncin de autenticidad, por la actuacin del oficial pblico interviniente, abonado por su firma y sello. El instrumento pblico se prueba a s mismo. Estos documentos estn acompaados de signos difciles de imitar como timbres y sellos caractersticos y la firma de un funcionario, de autenticidad comprobable. Quien desee impugnarlo debe arrostrar la prueba de falsedad. Contenido del Instrumento. En cuanto al valor probatorio del contenido deben distinguirse: a. Hechos pasados ante oficial pblico: Art. 993: El instrumento pblico hace plena fe hasta que sea argido de falso, por accin civil o criminal, de la existencia material de los hechos que el oficial hubiese enunciado como cumplidos por l mismo, o que han pasado en su presencia. Dentro de la enunciacin quedan comprendidos, fecha del acto, autenticidad de las firmas, y observancia de las formalidades. La fe del instrumento se refiere a la actuacin personal del oficial en ejercicio de sus funciones., pero no se extiende a las aseveraciones al margen de su cometido. Art. 992: Los testigos de un instrumento y el oficial pblico que lo extendi no pueden contradecir, variar ni alterar el contenido de l, si no alegasen que testificaron el acto por dolo o violencia que se les hizo, en cuyo caso el instrumento pblico no valdr. b. Clusulas dispositivas: Las clusulas dispositivas del instrumento estn contempladas en el Art. 994: Los instrumentos pblicos hacen plena fe, no slo entre las partes, sino contra terceros, en cuanto al hecho de haberse ejecutado el acto, de las convenciones, disposiciones, pagos, reconocimientos, etc., contenidos en ellos. Los instrumentos pblicos no se otorgan porque s, sino para dar forma a un acto jurdico o para dejar constancia de las convenciones efectuadas, pagos, etc. Sobre el objeto del acto, el

instrumento otorga plena fe, es decir tiene valor de prueba completa. El juez ante la exhibicin del documento, no puede rehusarse a tener por probado el pago o la convencin. c. Clusulas enunciativas: Manifestaciones de las partes, accesorias o superfluas, que podran omitirse o suprimirse sin que se alterase el objeto del acto. Marcad distingue en el acto lo dispositivo y lo enunciativo: Lo Dispositivo del acto: es lo que constituye el objeto principal perseguido por las partes, el arreglo que ella hayan querido hacer, la posicin que se han querido dar, de tal manera que nada podra suprimirse sin modificar lo convenido por ellas. Lo Enunciativo del acto: son manifestaciones incidentales de las partes, cuya supresin deja intacto el objeto principal del acto instrumentado. Las clusulas enunciativas se dividen segn su vinculacin con el objeto del acto en: Directas: tienen relacin directa con el objeto principal del acto. Indirectas: tienen lejana o ninguna vinculacin con el objeto del acto. Ej.: que el comprador diga que el dinero del precio proviene de un prstamo. Es diverso el valor probatorio de las clusulas directas o indirectas: las primeras asimiladas a las clusulas dispositivas. Art. 995: Los instrumentos pblicos hacen plena fe de las enunciaciones de hechos o actos jurdicos directamente relativos al acto jurdico que forma el objeto principal, no slo entre las partes sino tambin respecto de terceros. La eficacia probatoria del instrumento pblico es la misma respecto de las clusulas enunciativas directas y dispositivas. Esta fuerza probatoria no puede afectar a terceros ni servir de ttulo constitutivo de un derecho que ninguna de las partes poda establecer en detrimento del tercero. Ej.: en la venta de una casa el vendedor declara que existe en provecho del inmueble una servidumbre de paso sobre un patio vecino, esta clusula enunciativa, aunque directamente relacionada con la convencin principal, no constituye para el adquirente un ttulo en virtud del cual pueda reclamar la servidumbre. El Cdigo no se ocupa de las clusulas enunciativas indirectas, pero debe pensarse que el instrumento pblico no hace plena fe respecto a ellas, es decir no sirve de prueba completa, solo tiene valor de un principio de prueba por escrito, oponible a la parte que la ha hecho, pero no a la otra parte ni a terceros, porque la declaracin no emana de ellos. Personas a quienes afecta el valor probatorio. La fe del instrumento pblico se extiende a las partes y a terceros. Aqu se habla del efecto del instrumento como medio de prueba de los hechos documentados y no del efecto del acto jurdico instrumentado, que se rige por otros principios: los contratos no pueden perjudicar a terceros ni oponerse a ellos. 1 Con relacin a los hechos cumplidos por el oficial pblico, o pasados en su presencia, la situacin de las partes y terceros es idntica, debiendo recurrir ambos a la querella de falsedad para desvirtuar el instrumento de su fuerza probatoria. 2 Con relacin a las clusulas dispositivas, el instrumento tiene valor de prueba completa, tanto para las partes como para terceros. Ambos pueden establecer contra la fe del instrumento la insinceridad del acto, pero la prueba no puede hacerse por las partes, sino mediante un contradocumento, salvo que concurran circunstancias que hagan inequvoca la existencia de la simulacin. En cambio los terceros pueden recurrir a todos los medios de prueba. 3 Con relacin a las clusulas enunciativas directas, la situacin es idntica a la anterior. 4 Con relacin a las clusulas enunciativas indirectas, el instrumento carece de fe, no tiene valor de prueba. Por escrito contra la parte que ha hecho la manifestacin respectiva. Formalidades Legales. Son formalidades de la Ley a respetar en la instrumentacin del documento pblico: - Debe hacerse en el protocolo. - El protocolo debe guardarse en orden cronolgico. - Papel en que se redacta el instrumento, por ej., una escritura pblica debe ser realizada en soporte que fija la ley, las excepciones estn dadas si en un fin de semana el escribano se queda sin protocolo y alguien quiere testar, pudiendo hacerse en un papel semejante. - En el protocolo se debe usar una tienta que perdure, no se puede imprimir con impresoras lser ya que puede ocurrir que por mal funcionamiento la tinta se despegue. Todas las formalidades que la ley indica se deben cumplir para que el instrumento pblico sea vlido. Lo que se busca con la escritura pblica es dar motricidad al instrumento.

Anlisis de los Arts. 980 a 983, 985, 986 y 988. Art. 980: Para la validez del acto, como instrumento pblico, es necesario que el oficial pblico obre en los lmites de sus atribuciones, respecto a la naturaleza del acto, y que ste se extienda dentro del territorio que se le ha asignado para el ejercicio de sus funciones. Los instrumentos pblicos extendidos de acuerdo a lo que establece este Cdigo gozan de entera fe y producen idnticos efectos en todo el territorio de la Repblica Argentina, cualquiera sea la jurisdiccin donde se hubieren otorgado. Habla sobre la competencia material y territorial. Art. 981: Son sin embargo vlidos, los instrumentos hechos por funcionarios fuera del distrito sealado para sus funciones, si el lugar fuese generalmente tenido como comprendido en el distrito. Art. 982: La falta en la persona del oficial pblico, de las cualidades o condiciones necesarias para el nombramiento a las funciones de que se encuentre revestido, no quita a sus actos el carcter de instrumentos pblicos. Son excepciones al lmite de la competencia territorial. Art. 983: Los actos que autorizase un oficial pblico suspendido, destituido o reemplazado despus que se le haya hecho saber la suspensin, destitucin o reemplazo, sern de ningn valor, pero son vlidos los actos anteriores a la noticia de la cesacin de sus funciones. Esto es importante, sea porque lleg a los 75 aos, que haya sido sustituido, suspendido, cualquier acto que realice ser de ningn valor. Art. 985: Son de ningn valor los actos autorizados por un funcionario pblico en asunto en que l o sus parientes dentro del cuarto grado fuesen personalmente interesados; pero si los interesados lo fueren slo por tener parte en sociedades annimas, o ser gerentes o directores de ellas, el acto ser vlido. Se refiere a la incompetencia personal, pero slo para cuando acta como persona fsica, no si forma parte de una sociedad. Art. 986: Para la validez del acto es preciso que se hayan llenado las formas prescriptas por las leyes, bajo pena de nulidad. Art. 988: El instrumento pblico requiere esencialmente para su validez, que est firmado por todos los interesados que aparezcan como parte en l. Si alguno o algunos de los cointeresados solidarios o meramente mancomunados no lo firmasen, el acto sera de ningn valor para todos los que lo hubiesen firmado. Cuestiones que hacen a la validez del documento el que es nulo si falta alguna firma. Anlisis Crtico del Art. 979. Art. 979: Son instrumentos pblicos respecto de los actos jurdicos: 1. Las escrituras pblicas hechas por escribanos pblicos en sus libros de protocolo, o por otros funcionarios con las mismas atribuciones, y las copias de esos libros sacadas en la forma que prescribe la ley. 2. Cualquier otro instrumento que extendieren los escribanos o funcionarios pblicos en la forma que las leyes hubieren determinado 10. Los asientos de los matrimonios en los libros parroquiales, o en los registros municipales, y las copias sacadas de esos libros o registros. 10.* Los asientos de los matrimonios en los libros parroquiales, o en los registros municipales, y las copias sacadas de esos libros o registros. Los del Inc.1 son los instrumentos notariales. El instrumento privado, tiene como particularidad la libertad de formas, totalmente diferente al pblico no tal libertad no existe, por ej., los derechos reales deben hacerse por escritura pblica o la cesin de acciones y derechos hereditarios. Sancin por la Inobservancia de los Requisitos de Validez. Enumeracin Legal. Clases: Administrativos, Judiciales y Notariales. El Instrumento Notarial es una de las especies ms importantes de documento pblico. Se diferencia de los dems por sus caracteres externos, tales como papel, grafa, tinta, que constituyen su corporeidad y se hallan regulados en normas especiales. Tambin se distingue por sus caracteres internos como tenor, contenido literal o pieza escrituraria, que slo narra hechos en acuerdo y autoriza un oficial pblico responsable. Tiene un triple objetivo:

- Dar forma a los hechos y voluntades. - Con la forma constituirlos sustantivamente. - En toda controversia, presentarse como prueba privilegiada. Los Instrumentos Administrativos y los Judiciales, son documentos que slo intentan mostrar los distintos trmites y etapas recorridas y tienen su propia ejecutividad. 4.- Comparacin del Instrumento Pblico con el Privado Judicialmente Reconocido, Instrumento Privado Protocolizado e Instrumento Privado con Firmas Certificadas. El instrumento privado judicialmente reconocido slo se reconoce para las partes y sucesores universales, no toma carcter pblico. El instrumento privado protocolizado: La protocolizacin slo da fecha cierta. El instrumento privado con firmas certificadas slo adquiere fecha cierta y la identidad, no el contenido.

UNIDAD 4. FE PBLICA. 1.- Concepto. Cuando hablamos en los instrumentos pblicos de la intervencin de ese funcionario investido para que pueda elaborar el documento, decimos que esa capacidad con la que lo invisti el Estado, hace que ese instrumento tenga fe pblica. Zinny: la fe pblica es la creencia legalmente impuesta del contenido de una escritura pblica, pero no todo su contenido ya que goza de fe pblica lo que percibe el notario por sus sentidos y lo que anuncia como cumplido por l mismo o pasado en su presencia . Gozan de fe pblica el hecho de declarar de las partes y la comparecencia, cosa que el notario percibe por sus sentidos. Es la legalidad dada por el legislador, la fe pblica es la calidad que se da a ciertos documentos suscriptos ante el escribano que implica que las aseveraciones siempre que cumplan ciertas formalidades, garantizan la autenticidad de los hechos narrados, validez y eficacia jurdica. La fe pblica es fe creada o impuesta por la ley. La fe pblica vendra a ser una verdad indestructible. Art. 993: El instrumento pblico hace plena fe hasta que sea argido de falso, por accin civil o criminal, de la existencia material de los hechos, que el oficial pblico hubiese anunciado como cumplidos por l mismo, o que han pasado en su presencia. Art 994: Los instrumentos pblicos hacen plena fe, no slo entre las partes, sino contra terceros, en cuanto al hecho de haberse ejecutado el acto, de las convenciones, disposiciones, pagos, reconocimientos, etc., contenidos en ellos. Art. 995: Los instrumentos pblicos hacen plena fe de las enunciaciones de hechos o actos jurdicos directamente relativos al acto jurdico que forma el objeto principal, no slo entre las partes sino tambin respecto de terceros. En cuanto a la forma y contenido del acto notarial, se requiere que el notario d fe de los hechos que percibe por sus sentidos (odo, vista) y las que realiza el propio notario. El notario tiene que tener legitimacin, no debiendo recaer incapacidades en su funcin, no debe estar suspendido, tiene que tener competencia de territorio y personas, debe haber sido requerido para actuar (rogacin). Clasificaciones de la Fe Pblica: La fe pblica puede clasificarse segn el sujeto en:

Fe Pblica Notarial: si el sujeto es escribano. Fe Pblica Administrativa: si el sujeto es funcin pblico. Fe Pblica Judicial: si es Secretario de Juzgado. Los jueces no tienen fe pblica, slo los secretarios. Tambin la tienen los Oficiales de Justicia que realizan notificaciones. La fe pblica es una sola y se rige por el Art. 993. En cuanto al Objeto de la Evidencia, se puede clasificar en: Fe Pblica Originaria: percepcin de hechos materiales, inmediacin y objetivacin. Fe Pblica Derivada: el objeto es un documento. A su vez puede ser o De primer grado: es la primera copia o testimonio que se obtiene de la copia del documento que tena fe pblica originaria. El objeto es el documento creado (matriz, original). o De segundo grado: es la fotocopia del primer testimonio. Esta clase de documentos puede desvirtuarse por cualquier medio, no hace falta redargucin de falsedad a diferencia de la originaria y la derivada en primer grado que slo puede desvirtuarse por la redargucin de falsedad. Distincin de los Conceptos de Buena Fe, Verdad y Plena Fe. - Buena Fe: estado psicolgico colectivo que hace que los hombres crean en la realidad de las apariencias. - Plena fe: es un grado de eficacia probatoria que se basta a s mismo. - Verdad: los instrumentos pblicos no poseen verdad irrefutable, pues la fe pblica cae ante la aseveracin de la realidad. Fe Pblica y Funcin Notarial. La fe notarial tiene un triple aspecto: - Creencia. - Potestad de un Individuo. Consiste en la investidura que una persona tiene para dar fe de ciertos actos, este aspecto subjetivo se halla limitado en el espacio y el tiempo. - Medida de valor jurdico. El hecho histrico producido en la audiencia notarial es efmero, quien ejerce la funcin notarial lo fija en el instrumento y al quedar registrado se espacializa, se cosifica, entra en la dimensin esttica y as, el instrumento sigue mandando su mensaje de verdad y seguridad embebido en la fe notarial. Lo que interesa como resultado objetivo es la medida del valor jurdico del instrumento consistente en la fe notarial que posee y regula el Cdigo: Art. 992: Los testigos de un instrumento y el oficial pblico que lo extendi no pueden contradecir, variar ni alterar el contenido de l, si no alegasen que testificaron el acto por dolo o violencia que se les hizo, en cuyo caso el instrumento pblico no valdr. Art. 993: El instrumento pblico hace plena fe hasta que sea argido de falso, por accin civil o criminal, de la existencia material de los hechos, que el oficial pblico hubiese anunciado como cumplidos por l mismo, o que han pasado en su presencia. Acto 994: Los instrumentos pblicos hacen plena fe, no slo entre las partes, sino contra terceros, en cuanto al hecho de haberse ejecutado el acto, de las convenciones, disposiciones, pagos, reconocimientos, etc., contenidos en ellos. Art. 995: Los instrumentos pblicos hacen plena fe de las enunciaciones de hechos o actos jurdicos directamente relativos al acto jurdico que forma el objeto principal, no slo entre las partes sino tambin respecto de terceros. El instrumento reverbera autenticidad no slo en sus contenidos sino tambin en lo material. La Fe Pblica como Calidad del Documento Derivada de la Participacin de un Escribano o Funcionario Pblico con Potestad Fedante, asignada por Ley (Dacin de Fe) Fe es creer en lo que no vemos por revelacin de un testigo. El testigo puede ser privado, con escaso valor probatorio y se desvirta por cualquier medio de prueba o pblico, la fe pblica, que tiene mayor valor probatorio y slo se desvirta por un proceso especial: la redargucin de falsedad. Ambos testimonios se diferencian por: - El sujeto del cual emana. - El valor probatorio. - Por el modo de impugnarlo. Aspectos de la Fe Pblica:

Exactitud: es la concordancia entre el hecho percibido (actum) y el hecho objetivado en el documento (dictum), de lo que pas en realidad con lo que est escrito. Si no hay exactitud hay falsedad (con dolo) o error (culpa). Integridad: es la exactitud proyectada hacia el futuro, que la fe pblica permanezca en el tiempo por una cuestin de seguridad jurdica, presuncin de permanencia. 2.- Acto Notarial como Causa de la Fe Pblica Notarial. Dacin de Fe. Concepto. Requisitos de la Dacin de Fe. Elementos y Presupuestos. Enunciacin. 3.- Forma del Acto Notarial. Se debe exteriorizar por escrito y debe cumplir los requisitos de ley. Art. 973: La forma es el conjunto de las prescripciones de la ley, respecto de las solemnidades que deben observarse al tiempo de la formacin del acto jurdico; tales son: la escritura del acto, la presencia de testigos, que el acto sea hecho por escribano pblico, o por un oficial pblico, o con el concurso del juez del lugar. Forma legal. Art. 978: La expresin por escrito puede tener lugar, o por instrumento pblico o por instrumentos particulares, salvo los casos en que la forma de instrumento pblico fuere exclusivamente dispuesta. Expresin escrita. Art. 986: Para la validez del acto es preciso que se hayan llenado las formas prescriptas por las leyes, bajo pena de nulidad. Formas previstas en la ley bajo pena de nulidad. La Operacin de Documentar Notarialmente. Regulacin de la Forma en el Cdigo Civil y Leyes Orgnicas del Notariado. 4.- Contenido del Acto Notarial. La Percepcin Sensorial del Notario. De todo el texto del instrumento, slo algunas partes tienen fe pblica, esto es, lo percibido a travs de sus sentidos, especialmente los superiores: vista y odo; hablamos de fe pblica cuando el notario percibe directamente, cuando hay inmediatez en la percepcin. Los actos en que participa directamente el notario, impregnan al documento de fe pblica. La fe pblica se la da el derecho al notario, el documento est impregnado de verdad porque el derecho le da esa facultad, por eso se dice que la fe pblica es la creencia legalmente impuesta. Es la verdad de su percepcin o de su hacer y slo puede ser impugnado por redargucin de falsedad, no hay otra forma y se debe probar. En un documento, no todo lo que se dice es lo que ha percibido o dicho el notario. Hay dichos que no le pertenecen, le pertenecen a las partes, los recibe el notario, pero no son autnticos; por ej., si se hace una escritura de venta, el escribano ve que se paga el precio, el vendedor lo recibe, pero al salir de la escribana, el vendedor devuelve el pago por ser una donacin que se asimil a una compraventa. El notario no lo percibe, no puede estar en la cabeza de las partes. Estas manifestaciones de las partes, por ende, no tienen fe pblica, son manifestaciones autenticadas y no pueden ser refutadas por redargucin de falsedad sino por simulacin o fraude, por lo tanto, el notario, no puede dar fe pblica de ello. Percepciones y Juicios del Notario. Distincin. El acto notarial es el documento donde se plasma el acontecimiento de los hechos de ese momento. Lo conveniente realizarlo en el lugar de los hechos por la Coetaneidad que debe tener el documento con los hechos, ya que de hacerlo despus, el notario puede olvidar algo. Hay otros temas en la escritura o documento que no son hechos percibidos o actuados por el notario, son ntimas convicciones que se va formando el notario para redactar en la escritura, cosas que debe analizar, por ej., capacidad de los comparecientes, no slo la capacidad en relacin a la edad, sino para comprender el acto de que se trata. Para que el notario tenga la conviccin que esa persona es mayor de edad, debe solicitarle el documento, pero tambin se hace la ntima conviccin hablando con la persona, ya que previamente se ha tener un contacto con el cliente porque sirve para formarse la ntima conviccin. Para llegar a la ntima conviccin, para saber si la persona est legitimada, tendr que ayudarse tambin de otros elementos, de documentos como ttulo de propiedad antecedente, que quien diga que vende sea el titular o pedir informes al Registro. Puede suceder que ese titular no se encuentre en el pas y no pueda firmar el documento, entonces se debe hacer a travs de un poder que debe analizar el notario para llegar a la ntima conviccin de que esa persona est legitimada para representar a otra.

La representacin no se agota en los poderes, por ej., un menor requiere que el notario tome contacto con los padres. Si el escribano en sus ntimas convicciones se equivoca, no se lo impugnar por falsedad y se deber probar que se equivoc, no que minti, ya que cuando miente, falta a la verdad y son penas ms rigurosas. 5.- Relacin entre el Contenido y la Forma del Acto Notarial con el Objeto de la Percepcin. Inmediatez, Coetaneidad, Objetividad, Representacin en el Documento y Solemnidad. Inmediatez: contacto directo entre los hechos y presencia efectiva. No puede haber intermediarios entre el notario y los acontecimientos. Coetaneidad: en el mismo momento todos los elementos del acto, cualquier error se salva. Los hechos y su instrumentacin deben ser coetneos. Objetividad: todo queda plasmado en el documento. Representacin: volcar en el documento aquel que se va a dar fe pblica. Solemnidad: para ser vlido se deben cumplir las formalidades que son garantas de la fiel percepcin, expresin y conservacin del hecho. Fases de la fe Pblica. Son 4 fases que deben darse simultneamente al momento que el oficial pblico realiza una manifestacin autntica. Si falta alguna o no se dan las 4, no hay fe pblica y la manifestacin ser falsa y si es falsa, se impugnar por un proceso especial de redargucin de falsedad y una sentencia judicial la dejar sin efecto. La fe pblica se presume, por ello, para desvirtuarla, hay que redargirla de falsedad. 1) Evidencia: son los hechos que percibe o narra el escribano; percepcin directa del hecho material a travs de los sentidos. Debe existir un hecho material, sino, no hay fe pblica. Ej.: si el escribano dice que el sujeto es capaz, esto no es un hecho, es un juicio y por ende, no hay fe pblica. 2) Objetivacin: el escribano luego de percibir, materializa lo percibido en un papel, lo escribe, lo objetiviza. Pasa del acto al papel. La fe pblica se plasma en un objeto. 3) Solemnidad: marco formal; en el acto se deben cumplir con las prescripciones de la ley, se debe hacer en determinado lugar, de determinada forma. 4) Coetaneidad: unidad de acto, las 3 fases deben darse coetneamente, unidad de tiempo, de lugar, de consentimiento, de lectura y de autorizacin (firma y sello del escribano). El hecho y la actividad documentada tienen que ser coetneos. 6.- Fin del Acto Notarial. La dacin de fe tiene por objeto brindar al acto fe pblica y ste es un medio para dar seguridad y justicia en el trfico negocial, en las relaciones de partes cuando se celebran negocios o fijan hechos para configurar pruebas. En los procesos probatorios, los actos con fe pblica gozan de plena fe, grado mximo de eficacia probatoria, slo redargidos de falsos por 933. Certeza y Seguridad Jurdica en el Trfico Negocial. Valor en el Proceso Probatorio. 7.- Efectos de la Dacin de Fe. 1) Dar creencia legalmente impuesta con el alcance del Art. 993 y destruible slo por redargucin de falsedad. 2) Documento Notarial: resultado del acto de dacin de fe que se presume autntico. 3) Efectos Sustantivos: actos que requieren de estos para dar validez al negocio. 4) Ejecutividad: ttulo que goza de fuerza ejecutiva, iniciando breve proceso. Fe Pblica Notarial. Es la fe legitimada ya que a diferencia de otras fe pblicas como la fe judicial, administrativa y registral (expedidas por funcionarios pblicos) es la nica regulada por ley. Se la define como aquel cualidad propia de los documentos emitidos por el Estado o por quienes ste autoriza para resguardar su veracidad y seguridad. Documnto Notarial. Efectos Sustantivos. Ejecutividad. UNIDAD 5. VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PBLICO. ESCRITURA PBLICA. 1.- Valor Probatorio de la Fe Pblica. La Fe Pblica como Criterio de Prueba Legal. La Fe Pblica como Plena Prueba. Alcances. Autenticidad Material e Ideolgica.

La fe pblica puede relacionarse con lo material o ideolgico. Cuando se habla de fe pblica material, no se habla del contenido sino del continente y cuando se habla de continente, se habla de grafa, de la hoja; el contenido es lo que est adentro del continente: la fe pblica ideolgica a la que llamamos autenticidad ideolgica o manifestacin. La falta a la fe pblica material e ideal, producen la falsedad material o ideolgica respectivamente. Si el escribano dice que presenci la entrega de dinero y no lo hizo, incurre en falsedad ideolgica. Si el escribano realiz dentro del documento, enmiendas que perjudican a las partes que otorgaron la escritura (por ej., si haba 2 condminos en un 50% y luego por un arreglo con una de las partes, cambia las proporciones, enmienda el continente). Otro ej., es el ocultamiento del protocolo. Est faltando a la verdad. Las enmiendas, entrelineados, raspaduras, estn autorizadas por ley, debiendo ser salvadas por el notario antes que las partes firmen, de hacerlo despus, se est mintiendo en lo material. 2.- Autenticidad Material o Externa. Valor Probatorio del Instrumento Pblico en S Mismo. 3.- Autenticidad Ideolgica o Interna. Narraciones Autnticas referidas a Actos del Propio Notario y de los Comparecientes. Valor Probatorio. Anlisis del Art. 993. Fuerza probatoria entre las partes, sucesores y terceros. A. Instrumento en s mismo. El instrumento pblico goza de la presuncin de autenticidad, por la actuacin del oficial pblico interviniente, abonado por su firma y sello. El instrumento pblico se prueba a s mismo. Estos documentos estn acompaados de signos difciles de imitar como timbres y sellos caractersticos y la firma de un funcionario, de autenticidad comprobable. Quien desee impugnarlo debe arrostrar la prueba de falsedad. Contenido del Instrumento. En cuanto al valor probatorio del contenido deben distinguirse: a. Hechos pasados ante oficial pblico: b. Clusulas dispositivas: c. Clusulas enunciativas: d. Hechos pasados ante oficial pblico: Art. 993: El instrumento pblico hace plena fe hasta que sea argido de falso, por accin civil o criminal, de la existencia material de los hechos, que el oficial pblico hubiese anunciado como cumplidos por l mismo, o que han pasado en su presencia. Dentro de la enunciacin quedan comprendidos: fecha del acto, autenticidad de las firmas, y observancia de las formalidades. La fe del instrumento se refiere a la actuacin personal del oficial en ejercicio de sus funciones., pero no se extiende a las aseveraciones al margen de su cometido. Se refiere a las manifestaciones autnticas. El instrumento pblico hace buena fe. Se refiere a lo que el notario ha apreciado o ha actuado. Para atacar esas manifestaciones hay que recurrir a la redargucin de falsedad. Pero el notario no tiene obligacin de conocer lo que piensan las partes. Las manifestaciones de las partes de llaman dispositivas. Art. 992: Los testigos de un instrumento y el oficial pblico que lo extendi no pueden contradecir, variar ni alterar el contenido de l, si no alegasen que testificaron el acto por dolo o violencia que se les hizo, en cuyo caso el instrumento pblico no valdr. 4.- Contenido de las Declaraciones de los Comparecientes. Narraciones Autenticadas. Clusulas Dispositivas y Enunciativas Directas e Indirectas. Valor Probatorio. Anlisis de los Arts. 994 y 995. a. Clusulas dispositivas:

Las clusulas dispositivas del instrumento estn contempladas en el Art. 994: Los instrumentos pblicos hacen plena fe, no slo entre las partes, sino contra terceros, en cuanto al hecho de haberse ejecutado el acto, de las convenciones, disposiciones, pagos, reconocimientos, etc., contenidos en ellos. Trata sobre clusulas dispositivas. Hacen plena fe. El valor probatorio es el mismo que en el 993. Los instrumentos pblicos no se otorgan porque s, sino para dar forma a un acto jurdico o para dejar constancia de las convenciones efectuadas, pagos, etc. Sobre el objeto del acto, el instrumento otorga plena fe, es decir tiene valor de prueba completa. El juez ante la exhibicin del documento, no puede rehusarse a tener por probado el pago o la convencin. b. Clusulas enunciativas: Manifestaciones de las partes, accesorias o superfluas, que podran omitirse o suprimirse sin que se alterase el objeto del acto. Marcad distingue en el acto lo dispositivo y lo enunciativo: Lo Dispositivo del acto: es lo que constituye el objeto principal perseguido por las partes, el arreglo que ella hayan querido hacer, la posicin que se han querido dar, de tal manera que nada podra suprimirse sin modificar lo convenido por ellas. Lo Enunciativo del acto: son manifestaciones incidentales de las partes, cuya supresin deja intacto el objeto principal del acto instrumentado. Las clusulas enunciativas se dividen segn su vinculacin con el objeto del acto en: Directas: tienen relacin directa con el objeto principal del acto. Indirectas: tienen lejana o ninguna vinculacin con el objeto del acto. Ej.: que el comprador diga que el dinero del precio proviene de un prstamo. Es diverso el valor probatorio de las clusulas directas o indirectas: las primeras asimiladas a las clusulas dispositivas. Art. 995: Los instrumentos pblicos hacen plena fe de las enunciaciones de hechos o actos jurdicos directamente relativos al acto jurdico que forma el objeto principal, no slo entre las partes sino tambin respecto de terceros. Son clusulas enunciativas directas que tienen por efecto la plena fe. Las clusulas enunciativas indirectas no estn en el Cdigo Civil, no hacen plena fe y pueden ser atacadas por cualquier medio de prueba; son clusulas irrelevantes La eficacia probatoria del instrumento pblico es la misma respecto de las clusulas enunciativas directas y dispositivas. Esta fuerza probatoria no puede afectar a terceros ni servir de ttulo constitutivo de un derecho que ninguna de las partes poda establecer en detrimento del tercero. Ej.: en la venta de una casa el vendedor declara que existe en provecho del inmueble una servidumbre de paso sobre un patio vecino, esta clusula enunciativa, aunque directamente relacionada con la convencin principal, no constituye para el adquirente un ttulo en virtud del cual pueda reclamar la servidumbre. El Cdigo no se ocupa de las clusulas enunciativas indirectas, pero debe pensarse que el instrumento pblico no hace plena fe respecto a ellas, es decir no sirve de prueba completa, solo tiene valor de un principio de prueba por escrito, oponible a la parte que la ha hecho, pero no a la otra parte ni a terceros, porque la declaracin no emana de ellos. 5.- Valor Probatorio en Relacin a las Personas. Entre las Partes, Sucesores y Terceros. Personas a quienes afecta el valor probatorio. La fe del instrumento pblico se extiende a las partes y a terceros. Aqu se habla del efecto del instrumento como medio de prueba de los hechos documentados y no del efecto del acto jurdico instrumentado, que se rige por otros principios: los contratos no pueden perjudicar a terceros ni oponerse a ellos. 1 Con relacin a los hechos cumplidos por el oficial pblico, o pasados en su presencia, la situacin de las partes y terceros es idntica, debiendo recurrir ambos a la querella de falsedad para desvirtuar el instrumento de su fuerza probatoria. 2 Con relacin a las clusulas dispositivas, el instrumento tiene valor de prueba completa, tanto para las partes como para terceros. Ambos pueden establecer contra la fe del instrumento la insinceridad del acto, pero la prueba no puede hacerse por las partes, sino mediante un contradocumento, salvo que concurran circunstancias que hagan inequvoca la existencia de la simulacin. En cambio los terceros pueden recurrir a todos los medios de prueba.

3 Con relacin a las clusulas enunciativas directas, la situacin es idntica a la anterior. 4 Con relacin a las clusulas enunciativas indirectas, el instrumento carece de fe, no tiene valor de prueba. Por escrito contra la parte que ha hecho la manifestacin respectiva. La fe pblica originaria es diferente de la derivada. La originaria es la que est en el protocolo, en la matriz. La derivada de la originaria es la copia o testimonio y tiene fe pblica derivada. Es la trascripcin de lo realizado por el notario en el protocolo. Esta fe pblica derivada es un instrumento que vincula dentro e incluso fuera del pas; el derecho le da a ese documento fe pblica para darle a ese documento certeza y seguridad jurdica, le da autenticidad. UNIDAD 6. DOCUMENTOS NOTARIALES. 1.- Concepto. Los documentos notariales son instrumentos pblicos. Es notarial todo documento con las formalidades de ley, autorizado por notario en ejercicio de sus funciones y dentro de los lmites de su competencia En el sentido de esta ley es notarial todo documento que rena las formalidades legales, autorizado por notario en ejercicio de sus funciones y dentro de los lmites de su competencia. Se establece as el gnero prximo, que es el instrumento pblico aclarando las dudosas interpretaciones y opiniones sobre el carcter de instrumento pblico que revisten los documentos extraprotocolares; y la diferencia especfica, que est dada, de un modo muy especial, por la intervencin de un notario o escribano de registro, y ello en casos excepcionales taxativamente enumerados- por un funcionario expresamente facultado para desempear funciones notariales LARRAUD el documento notarial es el expedido por un escribano en el ejercicio de la fe pblica. GIMENEZ ARNAU dice que es el documento pblico autorizado por notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos. MARTINEZ SEGOVIA, dice que es todo escrito, original o reproducido, que como uno de los objetos de la funcin notarial, es autenticado o autorizado por notario y resguardado por l, conforme a la ley de su organizacin, procurando los fines de seguridad, valor y permanencia de la funcin notarial. Documento notarial es un instrumento pblico autorizado por un notario en el ejercicio de la fe pblica de la que se halla investido. Elementos. Formacin. Procedimientos Grficos. Espacios, Abreviaturas, Iniciales y Guarismos. Salvatura. Firma y Sello del Notario. Arts. 133 a 138 L. N. y 90 a 94 R. N. Naturaleza jurdica. El documento notarial, como todo documento, aparece ante nuestros ojos como una cosa, y evidentemente lo es, aunque no slo sea una cosa ni ello sea lo ms importante. Su sola contemplacin nos indica que a la cosa en su estado natural u original, a fin de que pueda haber llegado a ser documento, se ha incorporado, por la accin humana, una grafa. Dado que lo que distingue, ante todo, al documento de las dems cosas es la grafa que lleva en s, es natural que la doctrina intentara aclarar la naturaleza jurdica del documento basndose en la forma o manera de ser especial de la misma, que, tradicionalmente, ha sido la escritura. La ley y la doctrina consideraban documento exclusivamente al escrito, si bien entendan la escritura con suficiente amplitud como para comprender, adems de la escritura alfabtica, los casos excepcionales de escritura no convencional representados por tallas y objetos semejantes. La permanencia y arraigo de esta concepcin trascendi a la misma terminologa: el documento se denomin primitivamente carta, y desde hace ya muchos siglos algunas legislaciones lo llaman genricamente escritura. La consideracin de la grafa como escritura ha cobrado, sin embargo, especial inters y se ha convertido en materia polmica, en los ltimos tiempos, a consecuencia de los nuevos procedimientos re reproduccin mecnica que la ciencia ha descubierto y al teora ha difundido. Autora Estructuralmente el documento se ha venido considerando como producto de un pensamiento humano, el pensamiento de su autor. El contenido del documento no podra ser otro, porque en tal caso lo que el documento directamente contendra sera el pensamiento del autor acerca de ese hecho, con lo que ste sera contenido del pensamiento y no contenido del documento Frente a esta concepcin tradicional, buena parte de la doctrina piensa que el contenido del documento no es la expresin misma del pensamiento de su autor, sino de su representacin, o, lo que viene a ser una modalidad de la teora representativa, su reflejo. Aqu sostiene CARNELUTTI que la representacin es un subrogado de la percepcin en el sentido de que

despierta la idea de un hecho mediante la percepcin de otro hecho, que constituye precisamente su equivalentes sensible. El mecanismo de la representacin est en al sustitucin de un hecho por otro como objeto de percepcin para la determinacin de la misma idea. La representacin supone, pues, dos hechos: el hecho representativo que es el hecho subrogante y el hecho representado que es el hecho subrogante. En, otros trminos, en el concepto de representacin est nsito el presupuesto de la diversidad o separacin entre el hecho percibido y el hecho ideado, si la idea determinada en quien lo percibe es slo la idea del hecho percibido, ste no es un hecho representativo. La aptitud del hecho percibido para determinar la idea de un hecho diverso, esto es, para su subrogar a este ltimo como fuente de la idea constituye su capacidad representativa. El documento es un modo de declaracin del contenido intelectual, que puede ser de una verdad externa a la mente de su autor, en cuyo caso la prueba, o que puede ser de una voluntad interna del sujeto, en cuyo caso el documento mismo se constituye. En el documento notarial, el contenido es el pensamiento del notario generado y producido por la aprehensin de fenmenos que se producen ante l y que percibe por sus sentidos, o por los hechos que l mismo ejecuta. Este saber y conocer determinados hechos, ms all de ser una verdad para el declarante, adquiere el carcter de verdad oficial, merecedora de la fe pblica. La declaracin de ciencia y verdad tiene la facultad de representar un hecho de existencia independiente de la declaracin misma, y el documento que la contiene cumple funciones probatorias y representativas. En este sentido afirma LARRAUD que la realidad se presenta al notario que la aprehende con sus sentidos, y al exteriorizar su propio pensamiento de ella, la re-presenta, la vuelve a presentar a travs de su mente, en las connotaciones de los signos grficos, vale decir, en el significado de la redaccin respectivas. El documento notarial es hetergrafo o de ciclo abierto, ya que contiene, adems de las declaraciones del notario, declaraciones de los comparecientes. El notario declara lo percibido, entre lo cual se cuenta una declaracin de voluntad ajena de un particular, que asume dentro del mismo documento la paternidad de una declaracin que se le atribuye mediante el otorgamiento. 2.- Clasificacin: Protocolares y Extraprotocolares. Originales y Reproducciones. Carlos PELOSI propone dos clasificaciones: una, teniendo en cuenta las normas de derecho positivo; y otra, segn los criterios de diferenciacin adoptados en la doctrina. Analicmoslas a continuacin: A) CLASIFICACIN SEGN LA LEGISLACIN POSITIVA. 1.- ORIGINALES a.- PROTOCOLARES
Por Naturaleza Escrituras Actas de al ley 11.846 Escrituras actas Actas de algunas leyes locales Para la integridad del contenido Para la incolumidad funcional Complementarios Por Deber Profesional Notas Constancias Actas Diligencias

Por Tcnica Instrumental

Certificaciones marginales de subsanacin

Por Incorporacin

Documentos habilitantes y sus copias

b.- EXTRAPROTOCOLARES 2.- REPRODUCCIONES B) CLASIFICACIN SEGN LAS OPINIONES DE LA DOCTRINA: 1.- ORIGINALES a.- PROTOCOLARES
Escrituras Pblicas Actas Escrituras Actas

Autnomos o principales

Accesorios

Notas Constancias Certificaciones Diligencias

Incorporados

b.- EXTRAPROTOCOLARES
Copias Testimonios Extractos Copias simples

2.- REPRODUCCIONES

CLASIFICACIN CTEDRA 1
Principales

Escrituras pblicas Actas

PROTOCOLARES Secundarios

Notas Diligencias Documentos complementarios

ORIGINALES Certificaciones Notas Diligencias

EXTRAPROTOCOLARES

REPRODUCCIONES

Copias autorizadas Testimonios por exhibicin Testimonios en relacin (o extractos) Copias simples

DOCUMENTOS ORIGINALES: Son los que se producen como resultado directo e inmediato de las facultades fedantes del notario en asuntos de su competencia, los que recogen con fe pblica originaria los hechos ocurridos en presencia del notario, percibidos por sus sentidos y narrados con sujecin a los principios de evidencia y coetaneida REPRODUCCIONES: Se caracterizan por tener fe pblica transcriptiva o derivada: slo se producen frente a la existencia fsica de otro documento, en el cual se fundan. Los originales se denominan tambin documentos de primer grado, y las reproducciones pueden ser de segundo o ulterior grado, segn la condicin de original o no del documento preexistente. La graduacin no se refiere a la numeracin ni a la cantidad, sino a su fuente: la copia de un original es de segundo grado, y la copia de copia es de ulterior grado. Las copias o reproducciones poseen algunos elementos genuinos, en virtud de que el soporte material no es el mismo del original y requiere autorizacin. Tienen corporalidad y formas extrnsecas propias, pero su contenido ideolgico supone un trasvasamiento del documento original: si ste no rene las condiciones necesarias de validez, de ninguna eficacia gozar la copia. Segn el Art. 1011 del Cdigo Civil, la copia slo vale cuando el protocolo se perdiere, si no estuviere rada ni borrada en lugar sospechoso, ni en tal estado que no se pudiera leer claramente.

Los documentos originales son directos en cuanto a la inmediacin, y las reproducciones son indirectas. Estas ltimas no se crean simultneamente con los hechos (contenido), sino como traslados o reflejo de otros: representan al hecho documento y no al hecho documentado. El Cdigo civil adopta esta clasificacin en el Art. 979 Inc. 1 al reconocer carcter de instrumento pblico a las escrituras hechas por los escribanos en sus libros de protocolo o por otros funcionarios con las mismas atribuciones, y a las copias sacadas en la forma que prescribe la ley. 3.- Documentos Protocolares: Principales: Escrituras y Escrituras Actas. Accesorios: Notas Marginales. Incorporados. Los principales documentos notariales o autnticos, son las escrituras, las actas y sus copias o reproducciones. Existen otros documentos extraprotocolares, legitimaciones de firma, certificaciones de fotocopias o copias, certificados, etc. DOCUMENTO PROTOCOLAR: Es el documento que nace originariamente en el protocolo, es decir, el que se extiende y redacta en los folios de actuacin notarial que componen el protocolo. DOCUMENTOS PROTOCOLARES PRINCIPALES o documentos protocolares por naturaleza, en la clasificacin de Pelosi: Son aquellos documentos notariales independientes, autnomos o autosuficientes, cuya existencia no est subordinada desde el punto de vista formal- a ningn otro documento. DOCUMENTOS PROTOCOLARES COMPLEMENTARIOS: Son aquellos documentos notariales que dependen desde su punto de vista formal- de los documentos protocolares por naturaleza, y tienen por objeto completarlos mediante actuaciones posteriores a su autorizacin, que imponen su documentacin en textos separados, pero que integran el mismo documento protocolar. Los documentos protocolares por naturaleza comprenden, en primer lugar, las escrituras pblicas a que se refieren los Art. 979 Inc. 1 y 997 a 1011 del cdigo Civil. Las escrituras pblicas pueden clasificarse segn distintos criterios: a. por el negocio que instrumentan: compraventa, mutuo hipotecario, mandato, donacin, testamento, cancelacin etc.; b. por la finalidad que persiguen: confirmatorias, aclaratorias, rectificatorias, complementarias, modificatorias, ampliatorias, etc.; c. por el tipo de declaracin que contienen: constitutivas, reproductivas, de reconocimiento, confesorias; d. por el modo de otorgamiento: como negocio primario, como negocio de pago o cumplimiento, como renovatio contractus, como negocio de fijacin jurdica, etc.; e. por los comparecientes: unilaterales, bilaterales y plurilaterales; f. por la naturaleza de la relacin jurdica: inter vivos o mortis causa; g. por la naturaleza de las prestaciones: a ttulo oneroso y a ttulo gratuito. h. por la modalidad de las obligaciones: relativas a actos puros, condicionales o a plazos; i. por las formalidades de otorgamiento: con unidad de acto y con otorgamientos sucesivos; j. por el tiempo en que se formalizan: in continenti o ex intervalo; k. por el carcter de los intervinientes: judiciales, administrativas y privadas. Las actas de la ley 11.846 que menciona PELOSI son las actas de protocolizacin incorporadas a la parte final del Art. 1003 del cdigo civil (Arts. 162 y 163 de la ley 9020, y 89 de la ley 404). Las escituras actas que menciona este mismo autor son las conocidas comnmente como actas, y deben reunir los requisitos formales establecidos por el cdigo civil, salvo las que resulten incompatibles con su naturaleza y fines (ejemplos: acta de protesto del Art. 66 decretoley 5963/63, la desposesin de ttulo Arts. 752 y 753 del cdigo de Comercio-). Las actas de algunas leyes locales son aquellas reguladas por las leyes notariales exclusivamente (Arts. 158 a 161 de la ley 9020, y Arts. 82 a 89 y 91 a 92 de la ley 404 ). siguiendo la clasificacin de PELOSI podramos distinguir: a) DOCUMENTOS PROTOCOLARES COMPLEMENTARIOS POR TCNICA INSTRUMENTAL Son los que nacen como medio idneo para alcanzar determinados fines, sea para la integridad del contenido del documento principal o para la incolumidad profesional. Dentro de los documentos complementarios por tcnica instrumental para la integridad del contenido se encuentran las actas y las diligencias. Las actas aqu se refieren a las constancias que, sin solucin de continuidad, se extienden despus de la escritura para documentar la realizacin de los requerimientos que ella contiene (ejemplo: notificar la revocacin de mandato). Las diligencias documentan el cumplimiento de los requerimientos efectuados en las actas

regula das por las leyes locales, y que pueden extenderse acto seguido pero en texto discontinuo, integrando la parte principal o marginalmente (ejemplo: notificar despido y preaviso laboral). b) DOCUMENTOS PROTOCOLARES COMPLEMENTARIOS PARA LA INCOLUMIDAD PROFESIONAL: Son los que permiten al notario subsanar errores y omisiones cometidos en el texto de un documento principal. La subsanacin puede realizarse por este tipo de documento siempre que: a) los errores u omisiones se refieran a datos y elementos determinativos o aclaratorios que surjan de ttulos, planos u otros documentos fehacientes, por expresa referencia en el cuerpo del documento, en tanto no se modifiquen parte sustanciales relacionadas con la individualizacin de los bienes, ni se alteren las declaraciones de voluntad; b) la omisin se refiera a la falta de datos de identidad de los comparecientes en documentos sobre actos entre vivos, no exigidos por la legislacin de fondo; c) la omisin o el error se refieran a recaudos fiscales, administrativos o registrales. c) DOCUMENTOS PROTOCOLARES COMPLEMENTARIOS POR DEBER PROFESIONAL: Son las actas y constancias que el notario debe consignar en un documento principal, por imperio de la ley frente a determinadas situaciones relativas a actos o diligencias realizadas con posterioridad al otorgamiento. Generalmente las notas deben consignarse en la parte libre que quede en el ltimo folio de cada documento principal, despus de la autorizacin o, a falta o insuficiencia de este espacio, en los mrgenes de cada folio, con media firma del notario exclusivamente. Pueden referirse a circunstancias varias: a) destino y fecha de las primeras copias expedidas de al matriz, indicando los folios utilizados, el destino de la copia y su nmero; b) datos relativos a inscripciones en registros pblicos; c) rectificaciones, declaraciones de nulidad, rescisiones, etc. d) elementos indispensables para prevenir las modificaciones, revocaciones, aclaraciones, rectificaciones y confirmaciones que resulten de otros documentos notariales. d) DOCUMENTOS PROTOCOLARES COMPLEMENTARIOS POR INCORPORACION: Aquellos documentos que, habiendo nacido originariamente fuera del protocolo, se anexan o agregan a l, y se refieren a la acreditacin de representaciones o intervenciones a nombre y/o por cuenta de otro sujeto. Se denominan generalmente documentos habilitantes, pues acreditan la legitimacin del compareciente (sujeto de derecho) para actuar en nombre y/o por cuenta del titular del derecho (sujeto de inters) ausente. Pueden tratarse de documentos de origen judicial, notarial o administrativo. En cuanto a su contenido, pueden clasificarse en: a) relativos a representantes pblicos; b) relativos a representantes legales: 1- menores (padres tutores) 2- insanos (curadores) 3- sociedades (representante social) c) relativos a representantes voluntarios: 1- poder especial 2- poder general 3- mandato especial 4- mandato general ESCRITURA PBLICA: Es un instrumento notarial que constituye un negocio jurdico a diferencia del acta que no lo constituye sino excepcionalmente (acta de depsito). Tiene por autor cierto y nico a un notario determinado que tiene el derecho y deber que le otorga la ley de volcar por escrito lo que ha percibido como hechos de las partes, declaraciones, acciones y los que indica realizados por l mismo durante la audiencia. Pueden distinguirse 3 tipos: Escritura Constitutiva, Dispositiva o Traslativa: la que sustantivamente constituye el negocio por disposicin de la ley (donacin) o por voluntad de las partes (compraventa), operando como acto o forma sustantiva. Escritura de Reconocimiento de Relaciones Jurdicas o Confesorio Normativa: cuando recoge en s los 2 aspectos. Por ej., una escritura de compraventa en la cual se reconoce haberse pagado parte del precio con anterioridad, implica una confesin al respecto. Es un precio confesado, pero esta

declaracin actual que realiza el vendedor confesando haber percibido parte del precio, por haber sido consignada en la escritura y oda por el notario, cancela definitivamente aquella deuda que estaba antes documentada en privado. Lo que predomina es la situacin actual (transferencia, pago al contado) y la futura si hay precio aplazado, porque esto es lo que obliga. El pago del saldo importa un acto sustantivo que se constituye en la escritura y el pago futuro tambin es sustantivo porque obliga. Elevacin a Escritura Pblica de Documentos Privados: aade al negocio redactado en privado algo importantsimo, la fecha cierta, con la cual se mejora la posicin de las partes. Aqu no existe contenido sustantivo propiamente escriturario, sino que lo sustantivo se encuentra en el documento privado reproducido. Diferencias entre Escritura Pblica y Acta. Objetivas: las actas no contienen negocio, su resultado es incierto por desconocerse la reaccin del requerido y en general, slo intentan conservar algn derecho preexistente. Subjetivas: no hay audiencia sino presencia; el notario no preside el acto, no necesariamente legitima la capacidad ni la fe de conocer y en cuanto a los sujetos instrumentales, no es necesaria la firma del requerido. El requirente aprueba la narracin y la diligencia pero no presta consentimiento porque no lo hay, slo formula declaraciones de ciencia y sin necesidad de acreditarla, puede invocar representacin. Formales: no es necesaria la unidad del acto y contexto; debe constar el requerimiento o rogacin y suele existir diligencia; el escrito es coetneo o subsiguiente y suelen ser extraprotocolares. 4.- Documentos Extraprotocolares: Actas, Certificaciones, Certificados, Reproducciones o Traslados. Documento Extraprotocolar: Es el documento que nace fuera del protocolo, y no conserva matriz alguna (aunque posteriormente se incorpore al protocol). No debe confundirse documento protocolar con documento protocolizado. El documento protocolar nace, como hemos dicho, originariamente en el protocolo, se redacta en folios de protocolo. El documento protocolizado nace fuera del protocolo, y se agrega o incorpora fsicamente al protocolo. Para algunos autores el vocablo protocolizado comprende tanto la insercin o transcripcin como la anexin, agregacin o incorporacin al protocolo. La palabra protocolizar, entendida en sentido amplio, denota que un documento forma parte del protocolo por cualquier medio posible de entrar en l y permanecer de modo inseparable, aunque no se halla extendido o redactado en las hojas que originariamente dieron vida al protocolo conforme a nuestro sistema de formacin. Por aplicacin del Art. 979 Inc. 2 del cdigo civil, los documentos notariales extraprotocolares son instrumentos pblicos. Acta: Es un documento notarial protocolar o extraprotocolar que hace plena fe. Narra declaraciones, hechos o sucesos materiales percibidos y realizados por el notario. No contiene negocio jurdico. Una excepcin es el acta de depsito en la cual se autentica la recepcin por el notario de objetos, documentos, valores o cantidades y se establecen condiciones, plazos y otros detalles para la devolucin, siendo parte en este negocio el depositante y el notario. La ley 9020 las regula en los Arts. 158 a 166, donde dice que estn sujetas a los requisitos de la escritura pblica. Copias o Reproducciones. Son documentos notariales subordinados a las matrices de las cuales dependen. Lo especfico es el concuerda, que tiene las mismas exigencias en cuanto al sujeto, porque slo pueden ser expedidas por persona competente. Su redaccin es propia y comprende la afirmacin de fe transcriptiva de lo percibido por los sentidos, el carcter del notario y la fecha. Certificaciones. Son documentos autorizados slo por el notario sin la presencia de persona alguna, que autentican hechos presentes o pasados. Slo contienen declaraciones del notario. No requieren firma de comparecientes ni requirentes. Se caracterizan por su redaccin breve y concisa. Autentican hechos y no actos jurdicos. Se refieren a hechos pasados o presentes, sin necesidad de que provengan de fuentes documentales.

Deben estar revestidas de las solemnidades y requisitos formales de los instrumentos pblicos en general, y de cada clase de certificacin en particular. - Generalmente tiene fe pblica originaria y slo la tienen derivada cuando documentan hechos ya recogidos, registrados o conocidos a travs de otros documentos. En cuanto al contenido, las certificaciones pueden referirse a: a. firmas puestas en presencia del notario en instrumentos privados; b. impresiones digitales puestas en presencia del notario en instrumentos privados; c. firmas de representantes sociales, acreditando intervencin; d. vigencia de estatutos y contratos sociales; e. constancias de personas y documentos; f. asientos en libros de actas o de correspondencia relativos a sociedades y particulares; g. remisin de documentos y correspondencia por correo; h. extractos de documentos notariales; i. endosos y sus fechas; j. fidelidad de copias y fotocopias; k. vigencia y contenido de disposiciones legales; l. recepcin de dinero, cosas, valores y documentos; m. cargos en escritos. DILIGENCIAS: Son documentos complementarios que reflejan la actuacin del notario en virtud de requerimientos contenidos en el documento principal, consistente en la ejecucin de hechos materiales. - Se refieren a hechos materiales a cargo del notario (ejemplo: notificacin de revocacin de mandato, de omisin de crditos, etc.) o actuaciones en las que no se recogen declaraciones del requerido o notificado. - No es necesaria la concurrencia del requirente. - Pueden practicarse indistintamente en la misma fecha del documento principal o en el momento oportuno, conforme a las necesidades y circunstancias. - Se documentan no como parte integrante del documento principal, sino como documento accesorio en la parte libre que queda en el ltimo folio despus de la autorizacin, y a falta de insuficiencia de este espacio, en los mrgenes laterales ms anchos de cada folio comenzando por el primero. - Slo llevarn al pie de la firma del notario, sin perjuicio de que en los casos indispensables los suscriban tambin las personas con quienes se practique la diligencia. - Estn reguladas en el Art. 148, prrafo I, Inc. 5 de la ley 9020 (y Art. 111 de su reglamento), y en los Arts. 85 y 86 de la ley 404 (y 48 a 50 de su reglamento: decreto 1624/2000). COPIAS AUTORIZADAS: Son reproducciones literales completas de los documentos originales tanto principales como secundarios, con expresa referencia a la matriz, y que hacen sus veces en el trfico jurdico Estn reguladas en los Arts. 1006 a 1011 del Cdigo Civil, y en los Arts. 166 a 169 de la ley 9020 (y 114 a 116 de su reglamento), y en los Arts. 105 a 108 de la ley 404. Se clasifican en: primeras y ulteriores copias. Son primeras copias las que se expiden por primera vez para cada una de las partes, a su requerimiento. Estn reguladas expresamente en los Arts. 166 de la ley 9020, y en el Art. 106 de la ley 404. Son ulteriores copias (segundas, terceras, cuartas, etc.) las que se expiden por segunda vez (o tercera, cuarta, etc.) para la misma parte, a su requerimiento. Estn reguladas expresamente en los Arts. 166 de la ley 9020 (y 116 prrafo IV de su reglamento), y en el Art. 106 de la ley 404. Tienen la virtud de suplir a la matriz en el trfico jurdico, como si se tratara de un original. En caso de discordancia entre ellas y la matriz, prevalece esta ltima, por ser la fuente (cf. Art. 1009 del Cdigo Civil). Pueden expedirse tantas como otorgantes haya, aunque integren una misma parte (as lo prev expresamente el Art. 116 de la ley 404). Deben indicar si son primeras o ulteriores, para quin se expiden, en cuntos folios de actuacin notarial (y qu numeracin llevan stos), y el lugar y fecha de expedicin. COPIAS SIMPLES: Son copias de documentos matrices que el notario expide para usos registrales, administrativos, fiscales o bancarios o por orden judicial, y que sirven para acreditar la existencia, clase y contenido del documento original, sin sustituirlo en sus efectos. Estn reguladas en el Art. 170 de la ley 9020 /y 117 de su reglamento), y en el Art. 111 de la ley 404.

Deben contener en forma visible la indicacin de que son copias simples. Deberan contener la indicacin de para quin y para qu se expiden (as lo prev el Art. 111 de la ley 404), y el lugar y fecha de expedicin. REPRODUCCIONES Se caracterizan por tener fe pblica transcriptiva o derivada: slo se producen frente a la existencia fsica de otro documento, en el cual se fundan. - Los originales se denominan tambin documentos de primer grado, y las reproducciones pueden ser de segundo o ulterior grado, segn la condicin de original o no del documento preexistente. La graduacin no se refiere a la numeracin ni a la cantidad, sino a su fuente: la copia de un original es de segundo grado, y la copia de copia es de ulterior grado. - Las copias o reproducciones poseen algunos elementos genuinos, en virtud de que el soporte material no es el mismo del original y requiere autorizacin. Tienen corporalidad y formas extrnsecas propias, pero su contenido ideolgico supone un trasvasamiento del documento original: si ste no rene las condiciones necesarias de validez, de ninguna eficacia gozar la copia. Segn el art. 1011 del Cdigo Civil, la copia slo vale cuando el protocolo se perdiere, si no estuviere rada ni borrada en lugar sospechoso, ni en tal estado que no se pudiera leer claramente. - Los documentos originales son directos en cuanto a la inmediacin, y las reproducciones son indirectas. Estas ltimas no se crean simultneamente con los hechos (contenido), sino como traslados o reflejo de otros: representan al hecho documento y no al hecho documentado. - El Cdigo civil adopta esta clasificacin en el Art. 979 Inc. 1 al reconocer carcter de instrumento pblico a las escrituras hechas por los escribanos en sus libros de protocolo o por otros funcionarios con las mismas atribuciones, y a las copias sacadas en la forma que prescribe la ley. 5.- PROTOCOLO: Concepto. Es el conjunto anual de folios y de documentos autorizados o intervenidos por el notario que segn las normas legales, deben ser coleccionados para conservarlos y poder reproducirlos. Algunos dicen protocolar, otros protocolado o protocolizados, es lo mismo. Estos trminos aluden a cualquier documento, sea realizado en el folio matriz o cualquier documento que sea incorporado al protocolo, como va a formar parte de l, va a ser protocolar, protocolado o protocolizados. Folios y Cuadernos de Actuacin Protocolar. Formacin. Foliatura. Vlez habla de libro de protocolo, pero nosotros despus, por la regulacin de la 9020, el libro va a pasar a ser libro, terminado del ao calendario. Durante el ejercicio de la actividad notarial anual, vamos a tener un cuaderno protocolar que se compra en la delegacin del Colegio de Escribanos, cada cuaderno tiene 10 folios de actuacin protocolar. El cuaderno es una carpeta de cartulina con el escudo del Colegio, viene para completar el ao, nmero de cuaderno, nombre y apellido del notario, de que nmero de folio a nmero estn incorporado en el cuaderno, el nmero de registro notarial y el partido pertinente. Este cuaderno resguarda a las hojas que vienen adentro. La forma de conservar el folio a travs del ao material es en los cuadernos. El notario traslada el valor del folio al cliente. El folio tiene una numeracin alfanumrica y 25 renglones. La numeracin alfanumrica viene impresa, a ella el escribano le agrega manualmente la foliatura. Art. 140: Se denomina cuaderno al conjunto de 10 folios de numeracin correlativa iniciada en el primero de ellos con guarismo terminado en la cifra 1. Los folios tienen numeracin alfanumrica correlativa; el primer folio de cada uno de los cuadernos termina con el guarismo 1. El notario va a tener que foliar estas hojas de manera correlativa en el margen superior derecho, partiendo desde el nmero 1 de manera correlativa, el ltimo nmero de la foliatura debe coincidir con el ltimo nmero de la numeracin alfanumrica. Art. 141: El protocolo ser anual y se ir formando con los cuadernos ordenados cronolgicamente, unidos entre s mediante la numeracin sucesiva de cada uno de los folios. La foliatura comenzar cada ao, asignado el nmero 1 al primer folio del primer cuaderno y continuarn numerndose en forma correlativa los dems folios de ese cuaderno y de los sucesivos. Lo nico que se folia es el pliego de actuacin protocolar, no los documentos agregados al protocolo. Diferentes Tipos. Existen distintos tipos de protocolo, 2 clasificaciones: 1) El protocolo puede estar en libros como en Brasil. En Mendoza, se llevan 2 tipos de libros: a. Un Protocolo A, donde se llevan las escrituras pblicas, en general, actos jurdicos bilaterales;

b. Un Protocolo B, donde se incorporan otros actos como poderes, actos unilaterales, protocolizacin de documentos. 2) O en hojas mviles como en Argentina. 1) Hay un sistema de coleccin endgena o a posteriori. Se usa en Salta. El notario compra los sellos de actuacin protocolar, los utiliza y se autorizan posteriormente. No incorpora al protocolo los erroses, documentos no pasados y no habr folios inutilizados. 2) Sistema de Coleccin exgena o a priori, el protocolo est conformado por folios previamente autorizados, rubricados o sellados, por lo que van a formar parte de l los documentos pasados y los no pasados, los errose y los folios inutilizados. Estos folios estn previamente habilitados por el Colegio de Escribanos; son mviles y pasan a ser libro de protocolo despus del ao calendario. Documentos Pasados: son los documentos redactados en el protocolo, con las firmas de las partes ms firma y sello del notario. Una vez autorizado este documento, surte plenos efectos legales. Documentos No Pasados: son los documentos que no estn firmados, por ej., un poder que el mandante lo encarga al escribano y ste lo pasa al protocolo, pero luego el mandante desiste de firmarlo. Este folio no puede tirarse, entonces, el notario mediante nota, deja constancia que las partes se arrepienten, que retiran la voluntad, vuelven a firmar las partes entonces las partes y ah firma el notario. el acto no paso, no va a surtir sus efectos. El notario no puede tirar los folios que no us porque esas hojas estn numeradas por el Colegio, el que le va a pedir explicaciones respecto a su falta y puede ser sancionado. La obligacin del notario es que todo hecho quede en el protocolo porque el protocolo est habilitado de manera anterior, a priori. Ante un error de impresin, el notario debe hacer un errose en ese folio, debe poner una nota de errose. Habilitacin. (Arts. 139 a 147 y 149 a 154 Ley 9020 . y 96, 99, 102, 103, 105 y 106). Art. 139: Las escrituras y las actas, se extendern en los cuadernos de actuacin protocolar habilitados para cada Registro Notarial. Se exceptan las actas cuya faccin extraprotocolar est regulada por normas especficas. En el protocolo van las escrituras y todas las actas en la Provincia son de actuacin protocolar, salvo las que especficamente dice la ley que son extraprotocolares, como en testamento cerrado, el acta que remite el notario (firma se hace en el sobre cerrado) que necesita 5 testigos. La otra excepcin son las actas que quedan consignado en el libro de requerimientos que es aquel libro que contiene actos relacionados con las certificaciones de firma, libro con actas preimpresas que llena el notario y est relacionados con las certificaciones de firmas, son actas extraprotocolares habilitadas por la ley 9020. Art. 142: Integrarn el protocolo los documentos que se anexen por disposicin legal o a requerimiento expreso o implcito de los comparecientes o por disposicin del notario. Estos documentos anexados no deben ser foliados. Artculo 143: 1. El papel sellado de actuacin notarial para protocolos y testimonios tendr las caractersticas que determine el Poder Ejecutivo y por su utilizacin se abonarn las tasas que establezca la respectiva legislacin. El Poder Ejecutivo podr convenir con el Colegio de Escribanos a fin de que ste se encargue de la provisin del papel sellado, realizando la impresin del mismo. Las sumas percibidas en concepto de tasas por utilizacin de tal papel sellado debern ser depositadas por el Colegio en la forma que determine el Ministerio de Economa. 2. Los cuadernos sern distribuidos por el Colegio a peticin escrita del titular del registro o reemplazante legal. 3. A tal efecto, se llevarn registros de provisin de cuaderno, rubricados y sellados por un Inspector Notarial en el que se anotar por orden cronolgico la numeracin de los cuadernos y su foliatura, el registro y protocolo para el que se proveen y la firma del titular o reemplazante legal o de persona expresamente autorizada. 4. Los cuadernos sern distribuidos asimismo por las delegaciones del Colegio y por los subdelegados a quienes se encomiende esa tarea. El Consejo Directivo podr, asimismo, convenir con el Banco de la Provincia de Buenos Aires la entrega de cuadernos en todo el territorio o slo en algunos lugares. En todos los casos se cumplirn las previsiones del prrafo anterior. Orden cronolgico.

Los cuadernos protocolares va a ser usados siguiendo un estricto orden cronolgico. Si tengo que hacer mi primera escritura, usar el folio 1 y as sucesivamente. Si el escribano se queda sin hojas de protocolo, puede utilizar hojas de semejante caracteres como ser un gramaje especial, sello de agua, pudiendo usar sellos de actuacin notarial (color rosa) o los que se usan para certificaciones de firma (verdes), en el caso, una hoja comn. Dentro del tercer da hbil siguiente se debe concurrir al Colegio para habilitar dichas hojas: Art. 144: En caso de urgencia podr continuarse o iniciarse una escritura o acta en un cuaderno o cuadernos no habilitados, cuyas caractersticas sean similares a los de actuacin protocolar. Producido el evento, el o los cuadernos debern ser presentados para su registro dentro de los 3 das hbiles de la fecha del o los documentos. Uso de cuadernos no habilitados Art. 99 Decreto 3887: I. A los efectos de lo previsto en el artculo 144 de la Ley, se considerarn casos de urgencia aquellos en que se trate de actos legal o fcticamente impostergables, y fuere imposible obtener cuadernos habilitados. II. El notario deber dejar constancia en el acto protocolar, de la urgencia del acto. III. El o los cuadernos utilizados en tal oportunidad, sern firmados y sellados por el Presidente y Secretario de la Delegacin respectiva, dejndose constancia en el registro de provisin de cuadernos. Numeracin. Epgrafe. Las escrituras deben seguir un orden cronolgico y deben estar numeradas. Se enumera el acto que se vaya a realizar, por ej., escritura nmero uno. La numeracin del acta no forma parte de la estructura de la escritura, pero sirve para ordenarla porque el protocolo debe seguir un estricto orden y numeracin. Una vez numerada la escritura, se pone el epgrafe que tambin forma parte de la estructura y sirve para ubicarnos. Tiene 2 datos: la naturaleza jurdica del acto y el nombre de las partes, por ej., compraventa X a favor de Y. Sirve para despus confeccionar el ndice que va a tener el protocolo. Si una de las partes pierde la escritura, se va al ndice y as se facilita un segundo testimonio. Art. 98 Decreto 3887: En el supuesto de pluralidad de otorgantes por parte, bastar consignar en el epgrafe el nombre de uno de ellos y el agregado de "y otro" o "y otros" segn corresponda. ndice. Indice general Art. 102 Decreto 3887: El ndice que prescribe el Art. 153 de la Ley podr ser llevado mediante el sistema de hojas movibles o fijas y por cualquier medio de impresin. Art. 153: Los protocolos llevarn ndice de los documentos autorizados con expresin de los nombres de los otorgantes, naturaleza del acto, fecha y folio. El ndice es un cuaderno que se compra en el Colegio de Escribanos que es como una agenda donde constan: - Naturaleza jurdica del acto. - Nombre de las partes. - Fecha. - Nmero de folio donde se inicia la escritura. El ndice sirve para ubicar un acto que se solicite o un segundo testimonio. Forma parte del protocolo porque se encuaderna con el resto de los folios. Si el acto es bilateral, se cargan las 2 partes; si unilateral, por el un poder, slo la parte que otorga el poder; si es compraventa con hipoteca a favor del banco Provincia, ambas partes ms el Banco Provicia. Documentos Incompletos y Sin Efecto. Art. 147: I. Si extendido un documento, no se firmare, o suscripto por uno o ms intervinientes, no lo fuera por los restantes, el notario lo har constar al pie mediante nota que llevar su firma. Los que lo hubieren firmado podrn requerir se asiente la constancia que estimaren pertinente en resguardo de sus derechos, que suscribirn ante el autorizante. II. Firmado el documento por todos, antes de la autorizacin por el notario, slo podr quedar sin efecto su contenido con la conformidad de cuantos lo hayan suscripto, siempre que ello se certifique a continuacin o al margen si faltare espacio, en breve nota complementaria que firmarn aquellos y el notario.

III. En los casos expresados no se interrumpir la numeracin. Cuando no se concluya el texto del documento, por error u otros motivos, el notario indicar tal hecho en nota firmada. En este supuesto se repetir la numeracin. Hay una diferencia entre si el documento que est en el folio es no pasado y el error; porque si la escritura no pasada es la nmero 14, la siguiente ser la 15 porque es un acto que al final no tuvo efecto porque alguna de las partes se arrepinti y si la otra quiere iniciar un juicio por daos por esa causa, se le podr otorgar copia. Pero si el escribano trabajando en esa escritura nmero 14, se equivoca o se imprime mal o se queda sin tinta, lo que se va a hacer es un errose. El notario deber errar hasta el folio que se imprimi y volver a imprimir toda la escritura. Como eso fue un errose, se numerar nuevamente la escritura como 14 porque fue un error. No es lo mismo un documento incompleto y sin efecto que un documento errado, porque el error es de un integrante de la escribana, lo que hace que la numeracin del acto que le sigue se repita, en cambio, en los documentos incompletos y sin efecto, en los que no firma alguna de las partes porque se arrepinti, la numeracin del acto siguiente contina. Inutilizacin de Folios en Blanco despus de la Nota de Cierre. Si llegado fin de ao, el notario se queda con cuadernos de actuacin protocolar sin usar, debe inutilizarlos con una lnea contable de anverso y reverso. Estos folios inutilizados tambin forman parte del protocolo de ese ao. Al finalizar se hace una nota de cierre y los folios siguientes se inutilizan. El inutilizar los folios no utilizados, es un deber del notario y debe hacerlo ni bien termina el ao calendario. Inutilizacin del ltimo o ltimos cuadernos Art. 106 Decreto 3887: Los folios del ltimo cuaderno que quedasen en blanco despus de la nota de cierre de protocolo, sern inutilizados mediante lnea contable con media firma y sello del notario a cargo del registro. Apertura y Cierre. Guarda. Conservacin. Encuadernacin. Entrega al Archivo. Art. 145: El protocolo se abrir con notas asentadas en el primer folio que indique el registro, sede, distrito y ao. Ser cerrado el ltimo da del ao, certificando el nmero de folios utilizados. Esta nota llevar la firma del titular o de su reemplazante legal. Encuadernacin y archivo del protocolo Art. 103 Decreto 3887: I. Deber encuadernarse el protocolo en el transcurso del ao siguiente, en tomos que no excedan de 15 centmetros de espesor. En el lomo de cada volumen se indicar: a) el nmero de registro; b) distrito notarial; c) el nombre del titular y en su caso el del adscripto; d) el ao a que corresponda el protocolo; e) la numeracin de los folios que contenga. II. Previa autorizacin del Juzgado Notarial, los protocolos sern remitidos al archivo, con excepcin de los correspondientes a los ltimos 5 aos que podrn ser conservados en depsito por el notario responsable del Registro. III. Excepcionalmente, cuando el nmero de folios lo justifique, el Juzgado Notarial podr autorizar la encuadernacin en forma conjunta de ms de un ao de protocolo. IV. El notario que se hiciere cargo de un registro cuyos protocolos no estuvieren encuadernados, deber comunicarlo al Colegio para que ste disponga su encuadernacin, siendo los gastos incluidos los de traslado, a cargo del ex titular, de sus herederos y/o del Colegio. El protocolo es un conjunto anual porque surge de la ley 9020. el protocolo se inicia con la primer escritura que se realice en el ao calendario y va a finalizar el 31 de diciembre. Antes de la primera escritura se hace una nota de apertura, al final de la ltima, una nota de cierre y se inutilizan los folios posteriores. El protocolo se abre el primer da que comienza el notario a trabajar. Una escritura puede fechar un da feriado. La nota de apertura tiene que tener el ao, nmero de registro, el distrito notarial al que pertenece ese registro y la sede (por ej.: Registro Notarial n del Distrito Notarial La Plata con sede en C. Bell). La escritura se hace de corrido sin dejar espacios en blanco, los espacios se cubren con rayas. Acto seguido a la apertura, se comienza con la escritura nmero 1, el epgrafe, lugar y fecha. Van a formar tambin parte del protocolo todos los documentos que se le incorporen, por ej. un certificado de dominio, un poder, etc. Nota de Cierre:

Se realiza el 31 de diciembre y se pone cuales son los folios usados, por ej., certificando que se utiliz del folio 1 al 354, en el 355 realizando la presente certificacin y del 356 al 360, paso a inutilizarlos. Luego entonces se inutilizan los folios y ese ao no se puede hacer nada ms. De todo esto se confecciona un ndice que tambin va a formar parte del protocolo. Despus se manda a encuadernar el protocolo. No puede superar cada tomo los 15 cm. de espesor. En el lomo del tomo se colocan el ao, distrito notarial, nmero de registro, cantidad de folios, nmero de escrituras que quedan dentro del tomo. Dice el Decreto reglamentario de la ley del notario: Encuadernacin y archivo del protocolo Art. 103: I. Deber encuadernarse el protocolo en el transcurso del ao siguiente, en tomos que no excedan de 15 centmetros de espesor. En el lomo de cada volumen se indicar: a) el nmero de registro; b) distrito notarial; c) el nombre del titular y en su caso el del adscripto; d) el ao a que corresponda el protocolo; e) la numeracin de los folios que contenga. II. Previa autorizacin del Juzgado Notarial, los protocolos sern remitidos al archivo, con excepcin de los correspondientes a los ltimos 5 aos que podrn ser conservados en depsito por el notario responsable del Registro. III. Excepcionalmente, cuando el nmero de folios lo justifique, el Juzgado Notarial podr autorizar la encuadernacin en forma conjunta de ms de un ao de protocolo. IV. El notario que se hiciere cargo de un registro cuyos protocolos no estuvieren encuadernados, deber comunicarlo al Colegio para que ste disponga su encuadernacin, siendo los gastos incluidos los de traslado, a cargo del ex titular, de sus herederos y/o del Colegio. Por 5 aos los libros se deben conservar en la escribana y luego se archivan en el Colegio, pero es frecuente que en la escribana se encuentren protocolos de ms de 5 aos ya que no es obligatorio entregarlos por no haber lugar en los archivos del Colegio. Para pedir un segundo testimonio es importante saber si el protocolo est en la escribana o en el Colegio. El escribano tiene la obligacin legal de conservar el protocolo como as tambin a los cuadernos. Se recomiendan ficheros de metal, no de madera para evitar que se quemen. Guarda del Protocolo: Art. 149: Los protocolos no podrn se retirados de la notara sino para el cumplimiento de las obligaciones relativas a encuadernacin, para ser inspeccionados y, con noticia del Colegio por razones de seguridad. La extraccin de los cuadernos corrientes, ser admitida si para la prestacin de funciones lo requiere la naturaleza del acto. Exhibicin. Art. 150: La exhibicin del protocolo proceder cuando medie orden de Juez competente o a requerimiento de quien tenga inters legtimo con relacin a determinados documentos. Se hallan investidos de tal derecho los otorgantes o sus representantes o sucesores universales y singulares. En los actos de ltima voluntad y en los de reconocimiento de filiacin, mientras vivan los otorgantes, nicamente ellos. No a cualquier persona se les va a poder exhibir, tiene que demostrar algn tipo de inters. El notario puede salir con los cuadernos slo por cuestiones propias de su funcin. Los libros ya encuadernados no pueden salir de la escribana salvo para su traslado al archivo o lo solicite el juzgado notarial Documentos Anexos. Art. 96 Decreto. 3887: Los documentos que se anexen o agreguen al protocolo deben serlo como cabeza del acto protocolar, sin perjuicio de las remisiones cuando sirvan para ms de un acto. El notario autenticar los mismos estampando en ellos su media firma y sello. Prdida y Destruccin del Protocolo. Supuestos. Reconstruccin. Procedimiento (Arts. 1011 Cdigo Civil y 29 L. N.) En caso de prdidas de fojas del protocolo, constatado en inspecciones a escribanas o de estudios de ttulos existe un procedimiento a adoptarse. Comprobado el extravo por el notario, debe comunicarlo al rgano de Superintendencia, el Colegio de Escribanos en Capital Federal y el Juez Notarial en Provincia Buenos Aires ya que en principio se ha incumplido con la obligacin que impone la ley sobre conservacin y custodia del protocolo. El rgano, puede disponer o no, en forma facultativa, la instruccin de sumario o formacin de proceso disciplinario (Art. 40 Inc. A ley 9020).

El notario que denuncie el extravo, debe ofrecer la realizacin de las medidas conducentes a reparar la prdida para exonerar su responsabilidad o disminuirla. Supuestos de Hecho que Obligan a la Subsanacin: Prdida o extravo por desaparicin de uno o ms folios. Destruccin total o parcial. Deterioro. Sustraccin. En estos casos, las soluciones son diferentes. Se tratar slo sobre los supuestos de extravo de fojas. Procedimientos. Cuando se produce el extravo de una o ms fojas, se puede efectuar cualquiera de estos 3 procedimientos: Reconstitucin del Protocolo segn el Art. 1011 Cdigo Civil. Reproduccin del Acto. Obtencin del ttulo supletorio sobre la base de la inscripcin dominial, a falta de matriz y de copia A. RECONSTITUCIN DEL PROTOCOLO. Reconstituir o reconstruir significa rehacer o reponer la escritura matriz extraviada en todo o parte (o destruida), para asegurar la continuidad del documento que es uno de los fines de la funcin notarial. Esta reconstitucin se caracteriza por la sustitucin material de lo perdido. Es una reproduccin del protocolo pero no del acto, ya que esto ltimo supone un reotorgamiento del acto extendido en el protocolo que debe subsanarse y entonces entra en juego la facultad autorizante del notario. El objeto es reponer o sustituir el documento (escritura matriz) por medio de la copia. Art. 1011: Si el libro del protocolo se perdiese y se solicitare por alguna de las partes que se renovase la copia que exista, o que se ponga en el registro para servir de original, el juez puede ordenarlo con citacin y audiencia de los interesados, siempre que la copia no estuviese rada ni borrada en lugar sospechoso, ni en tal estado que no se pudiese leer claramente. Parte del supuesto de extravo o prdida del libro de Protocolo, lo que no significa que deba perderse el libro encuadernado ni todo un cuaderno ni la totalidad del documento o escritura; basta con que se extrave un folio en que haya sido instrumentada una escritura para que pueda aplicarse la norma. L palabra Libro de Protocolo est designado como Libro de Registro en el Art. 998: Las escrituras pblicas deben ser hechas en el libro de registros, que estar numerado, rubricado o sellado, segn las leyes en vigor. Las escrituras que no estn en el protocolo no tienen valor alguno. Seentiende por libro la reunin de hojas que se han unido, cosido o encuadernado formando un tomo o volumen. No correspondera llamar libro al protocolo hasta que no se haya encuadernado. Es necesario establecer si Vlez cuando se refiere al libro de protocolo contempla la totalidad del volumen encuadernado o prdida de folios que formen parte del mismo. Para Pelosi, en la prctica, por las leyes locales sobre formacin del protocolo que no se realiza en un libro propiamente dicho, los cuadernos formados por 10 folios son en rigor, libro de protocolo que se transformar en libro una vez encuadernado. La prdida puede ser total, es decir, de todos los folios en los que se extendi una escritura o parcial, de uno o ms folios que integran la escritura. En caso de extravo parcial, la reconstitucin debe tratar sobre la totalidad de la escritura de la que formaba parte el folio extraviado. Requisitos: 1.- Tener Copia: para usar el procedimiento de reconstruccin es necesario tener la copia. Por copia se entiende lo que comnmente se denomina testimonio expedida con las formalidades de la ley: Art. 979: Son instrumentos pblicos respecto de los actos jurdicos: 1. Las escrituras pblicas hechas por escribanos pblicos en sus libros de protocolo, o por otros funcionarios con las mismas atribuciones, y las copias de esos libros sacadas en la forma que prescribe la ley. Art. 1006: El escribano debe dar a las partes que lo pidiesen, copia autorizada de la escritura que hubiere otorgado. O sea, debe tratarse de la copia o testimonio expedido con las formalidades de la ley, segn la Ley 9020:

Art. 168: En las copias que consten de ms de una hoja, que preceden a la ltima llevarn numeracin y media firma y sello del notario y en la clusula final se har constar la cantidad y sus caractersticas.Art. 169: Respecto de los documentos correspondientes a cada registro, puede expedir copia cualquiera de los notarios que acte en l, aunque hayan pasado ante notarios que hubieren dejado de ejercer.Quedan descartadas las copias simples, las copias fotogrficas de testimonios, las copias carbnicas con fijacin hidrosttica y las copias de las copias. Si es segunda copia, debe expedirse siguiendo el procedimiento legal: Art. 1007: Siempre que se pidieren otras copias por haberse perdido la primera, el escribano deber darlas; pero si en la escritura, alguna de las partes se hubiese obligado a dar o hacer alguna cosa, la segunda copia no podr darse sin autorizacin expresa del juez. Art. 28 Ley 17.801: ...Quien expida o disponga se expida segundo o ulterior testimonio de un documento ya registrado, deber solicitar al Registro ponga nota de la inscripcin que haba correspondido al original. El Registro har constar en las inscripciones o anotaciones pertinentes, la existencia de los testimonios que le fueren presentados. 2.- Condiciones de la Copia: No debe estar rada, borrada en lugar sospechoso ni en tal estado que no pudiese leer claramente. Los lugares sospechosos son aquellos donde figuran los nombres de los comparecientes, de los testigos, donde consta el precio y la cosa sobre la que versa el acto y la fecha, por la necesidad de advertir la intencin con la que se redact el documento. O sea que las partes que no deben estar afectadas son las esenciales: Art. 989: Son anulables los instrumentos pblicoso cuando tuviesen enmiendas, palabras entre lneas, borraduras o alteraciones en partes esenciales, como la fecha, nombres, cantidades, cosas, etc., no salvadas al fin. Queda la duda si debe ser fcilmente legible o es suficiente con poder comprobar lo escrito, de poder lograrse por ejemplo mediante una pericia. Para Pelosi, debe estarse a la interpretacin ms amplia. 3.- Procedimiento Judicial: La copia no puede incorporarse al protocolo por propia iniciativa del notario, es necesaria orden judicial que debe peticionarse en la CABA, ante el Juez en lo Civil del lugar en el que tiene asiento el escribano y en Provincia de Buenos Aires, ante el Juez Notarial: Art. 40 Ley 9020: Compete al Juez Notarial conocer: 1. Los procesos: a) Por mal desempeo de la funcin notarial; b) Por expedicin de las segundas copias de las escrituras pblicas con arreglo a lo dispuesto en el artculo 1007 del Cdigo Civil; c) Por renovacin de ttulos. La competencia asignada en los apartados b) y c) lo ser sin perjuicio de la atribuida para iguales materias a los Juzgados Civiles y Comerciales. Est legitimada para solicitar la renovacin segn el Art. 1011, algunas de las partes pero tambin se extiende la capacidad procesal a las personas a cuyo favor resulte de la escritura algn derecho y las personas facultadas a pedir copia conforme al Art. 1006, entendindose por las partes que lo pidiesen no slo a las personas que otorgan la escritura sino tambin sus sucesores a ttulo universal y particular. Aunque no est mencionado en la ley, tambin el escribano autorizante est legitimado para solicitar la reconstitucin y el titular del registro donde se otorg la escritura cuando fue autorizado por un antecesor en el Registro o su adscripto. Este derecho emana en su carcter de sujeto pasivo de las obligaciones derivadas del siniestro y de la situacin en que lo coloca adems por su carcter de oficial pblico y la condicin de propiedad del Estado del protocolo. De solicitarlo el escribano, debe citar a los interesados denunciando su domicilio y de hacerlo una de las partes, se debe citar a las partes restantes. Si no se pueden localizarse, se publicarn edictos. Las partes deben ser odas y pueden oponerse, debiendo en tal caso resolver el juez competente. 4.- Que se ponga en el Registro. La copia, para que sirva de original segn Pelosi debe incorporarse al protocolo; de haberse perdido todo el tomo, no habra un lugar preciso para guardarla de haberse extraviado folios, debe incorporarse la totalidad de la copia y no slo la reproduccin de la hoja extraviada ya que de

presentarse slo la copia de la foja, no se tiene completa seguridad que esa copia parcial sea realmente parte de la copia integral de la escritura cuyo valor est dado por su unidad jurdica dentro de la multiplicidad de hojas que la componen, inclusive con su respectivo concuerda. 5.- Procedimiento Documental. Art. 1003: La protocolizacin de documentos exigida por ley, se har por resolucin judicial previa. El documento a protocolizarse ser entregado al escribano pblico que haya de realizar la diligencia, para que lo agregue a su protocolo, mediante un acta que contenga solamente los datos necesarios para precisar la identidad del documento protocolizado. El escribano pblico que haya efectuado la protocolizacin, dar a los interesados los testimonios que se le pidieren. No es necesario transcribir la copia, basta resear el documento o copia del protocolo reconstituido y anexarlo. Al protocolo se incorpora la copia ntegra de la escritura a la que pertenece el folio extraviado cuando la prdida fue parcial, sino no se puede saber con exactitud si esa foja corresponde a la copia o testimonio extraviado. Autorizada el acta y anexada la copia al protocolo corriente, se expide nueva copia o testimonio, transcribiendo primero la copia incorporada con la constancia de su inscripcin registral si la tuviera y luego al texto del acta de protocolizacin. Se agrega la clusula de suscripcin o concuerda comn, semejante a la protocolizacin de testamento olgrafo, pero haciendo mencin que es copia fiel de la copia anexada o protocolizada. Esta copia, reemplaza en el trfico jurdico a la copia con la cual se hizo la reconstitucin y que ha quedado incorporada al protocolo corriente. B. REPRODUCCIN DEL ACTO. Se trata de reproducir el acto no en el sentido de rehacer la parte material, sino de volver a otorgar el acto o negocio jurdico instrumentado en la escritura correspondiente a los folios extraviados. Si otorgar significa prestar el consentimiento, celebrar el acto formulando las declaraciones de voluntad y de verdad correspondientes, que en el acto de audiencia notarial se concretan en la lectura de la escritura, en la prestacin de conformidad con su redaccin o contenido y en la suscripcin; volver a otorgar el acto significa la reiteracin de todo lo que tuvo lugar al formalizarse la escritura, como si nada antes hubiera ocurrido. Procedimientos Inidneos. Existen algunos procedimientos inadecuados para la reproduccin del acto para la subsanacin de la prdida de folios, a saber: Ratificacin: algunos escribanos hacen ratificar a las partes el acto de que haba sido objeto la escritura correspondiente al folio extraviado. Esto es inaplicable porque dice Vlez en la Nota al Art. 1059 que la ratificacin es la expresin tcnica por la cual una persona aprueba los actos que otra ha hecho en su nombre sin haber recibido el mandato correspondiente. La ratificacin es el acto jurdico unilateral por el cual una persona capaz de cambiar su estado de derecho, toma a su cargo un negocio hecho para ella por otra persona, carente de poder suficiente. Transcripcin: desde una fotocopia. No es aceptable porque de tal modo no existe en propiedad un nuevo otorgamiento aunque comparezcan los mismos otorgantes. No hay tampoco reconstitucin conforme al rgimen legal. Reproduccin. Reproduccin significa un nuevo otorgamiento, una nueva prestacin de consentimiento , compareciendo las mismas partes o sus representantes y otorgando el acto jurdico como si no existiera, aunque se hace referencia a los antecedentes de la prdida que motiva este nuevo otorgamiento y la presentacin hecha ante el rgano de Superintendencia. Para ligar el nuevo otorgamiento con el anterior, es necesario referirse al otorgamiento anterior y dar efecto retroactivo al mismo. Las nicas diferencias con el acto originario resultarn por razones temporales o de hechos ya cumplidos como el precio ya percibido y la posesin ya entregada. Es aconsejable que el nuevo acto se otorgue con efecto retroactivo a la fecha inicial. Si se trata de actos de constitucin, modificacin o transferencia de derechos reales, debe solicitarse el correspondiente certificado al Registro de la Propiedad con la adecuacin del informe a la situacin acaecida. C.- TTULO SUPLETORIO. Art. 28 Decreto Ley 11643/63.- Las inscripciones de ttulos y derechos en el Registro servirn como prueba de la existencia de los mismos en los casos a que se refieren los Art. 1011 del Cdigo Civil y 868 y concordantes del de Procedimientos Civiles. Establece que el asiento registral sirve como prueba de la existencia de la documentacin que lo originara. Este es el procedimiento denominado de ttulo supletorio que es aplicable para las

escrituras que por su objeto o naturaleza han sido objeto de registracin en el Registro de la Propiedad Inmueble. La alusin que hace al Art. 1011, crea la duda si se puede recurrir a esta solucin cuando ocurre la prdida de una o ms hojas o si es necesarios que junto a ello, no exista copia para la reconstitucin o que sta no rena los requisitos. El Art. 868 del CPCC de la Provincia vigente a la fecha de la sancin de la ley Registral, estableca que la reposicin de ttulo por medio de prueba sobre su contenido en los casos que no sea posible obtener segunda copia, se solicitar ante el juez de ubicacin del inmueble o domicilio del obligado con intervencin fiscal y en juicio contradictorio, nombrndose un defensor al vendedor u obligado en caso de ausencia. El Art. 870 agregaba que el ttulo supletorio, ser protocolizado en un Registro con asiento en el mismo lugar del Juzgado. El procedimiento de obtencin de ttulo supletorio por va del valor de los asientos registrales corresponde cuando se haya extraviado la copia de la escritura y por haberse perdido en un todo o parte la matriz, o pudiendo obtenerse una segunda copia. Procedimiento Judicial: El juez competente para Pelosi, sera el de la sede del escribano, ya que de ese modo, el extravo del protocolo podra ser comprobado in visu por el juez de considerarlo necesario y se obtendra as el principal elemento de conviccin. Las citaciones a los interesados se harn por loe medios procesales que correspondan y al mismo tiempo se conseguir la certificacin del Registro. Los nombres y domicilios de las partes, sern informados por el Registro y en caso de no poder ser denunciados, se entender como un proceso contradictorio, nombrndose defensor al vendedor u obligado. Debe citarse a las partes que participaron en la escritura o al Ministerio Pblico en su defecto y si hubiese oposicin, se seguir el trmite de juicio sumarsimo. En Provincia de Buenos Aires, el juez competente es el juez notarial; en nacin, el del lugar donde se otorg al escritura. Objeto de la Protocolizacin. Si la resolucin que dicta el juez es suficientemente explcita y comprende todos los datos y extremos necesarios que debe reunir el ttulo supletorio, basta con protocolizar la sentencia. La protocolizacin debe recaer sobre toda el expediente que se agregar al protocolo y se resear en el acta. Al expedirse copia o testimonio, se reproducir slo el texto de la sentencia o luego del acta. 6.- Documentos Protocolarizados. Concepto. El protocolo es una coleccin ordenada cronolgicamente de escrituras matrices y otros documentos con un plazo temporal anual que un escribano tiene la obligacin de conservar y custodiar. Es protocolo desde el momento en que se compra el cuaderno. Comparacin con los Documentos Protocolares. Anlisis del Art. 1003. Clases: por Orden Judicial o Propiamente Dicha. Art. 1003: Si los otorgantes fuesen representados por mandatarios o representantes legales, el notario expresar que se le han presentado los poderes y documentos habilitantes, que anexar a su protocolo. Si fuese menester la devolucin de los mismos, o se tratare de poderes generales, har constar la circunstancia y agregar copia autenticada al protocolo. En caso de que los poderes o documentos se hubieren otorgado en su oficina, o se hallaran protocolizados en su registro, expresar este antecedente, indicando el folio y ao respectivo. La protocolizacin de documentos exigida por ley, se har por resolucin judicial previa. El documento a protocolizarse ser entregado al escribano pblico que haya de realizar la diligencia, para que lo agregue a su protocolo, mediante un acta que contenga solamente los datos necesarios para precisar la identidad del documento protocolizado. El escribano pblico que haya efectuado la protocolizacin, dar a los interesados los testimonios que se le pidieren. Anlisis de los Supuestos del Testamento Olgrafo. En el testamento olgrafo se cita a testigos para que reconozcan la firma, de confirmarse se enva a protocolizar; previamente el juez debe aprobarlo y rubrica al principio y final de cada pgina. Art. 3692: El testamento olgrafo, si estuviese cerrado, ser abierto por el juez, y se proceder al examen de testigos que reconozcan la letra y firma del testador. Resultando identidad en concepto de los testigos, el juez rubricar el principio y el fin de cada una de sus pginas, y mandar que se

entregue con todas las diligencias hechas, al escribano actuario, y que se den copias a quienes corresponda. El escribano transcribe este testamento (es obligatoria la transcripcin) y lo protocoliza. No es necesaria la firma del juez en la escribana ni su comparecencia para protocolizar. El documento se agrega en cabeza del acto. Cuando se expide una copia debe hacerse constar en primer lugar el acta y luego el documento anexado al protocolo (el testamento queda anexado al protocolo). Art. 162 ley 9020: La protocolizacin de documentos pblicos o privados dispuesta judicialmente o requerida por los particulares a los fines sealados en las leyes, para darles fecha cierta o con otros motivos, se cumplir mediante las siguientes formalidades: 1. Se extender acta con la relacin del mandato judicial que la ordena o del requerimiento de los actos que identifiquen el documento. Ser obligatoria su transcripcin cuando se trate de testamento olgrafo.2. Se agregarn al protocolo el documento y en su caso, las actuaciones que correspondan.3. No ser necesaria la presencia y firma del Juez que lo dispuso.4. Al expedir copia, si el documento protocolizado no hubiere sido transcripto, se reproducir el texto del acta en primer trmino y a continuacin, el correspondiente al documento protocolizado.Arts. 1211 y 3129. Art. 1211: Los contratos hechos en pas extranjero para transferir derechos reales sobre bienes inmuebles situados en la Repblica, tendrn la misma fuerza que los hechos en el territorio del Estado, siempre que constaren de instrumentos pblicos y se presentaren legalizados. Si por ellos se transfiriese el dominio de bienes races, la tradicin de stos no podr hacerse con efectos jurdicos hasta que estos contratos se hallen protocolizados por orden de un juez competente. Art. 3129: Puede tambin constituirse hipoteca sobre bienes inmuebles existentes en el territorio de la Repblica, por instrumentos hechos en pases extranjeros, con las condiciones y en las formas dispuestas por el artculo 1211. De la hipoteca as constituida debe tomarse razn en el oficio de hipotecas, en el trmino de seis das contados desde que el juez ordene la protocolizacin de la obligacin hipotecaria. Pasado ese trmino la hipoteca no perjudica a tercero. La hipoteca constituida desde pas extranjero debe tener una causa lcita por las leyes de la Repblica. Protocolizacin. Requisitos. Efectos. Procedimientos. Instrumentos Pblicos y Privados, Nacionales y Extranjeros. Valor Probatorio. Existen distintas vas para incorporar documentos al protocolo. Existe cierta doctrina que hace una diferenciacin entre - Protocolizacin: reduccin de los documentos a escritura matriz que as entra a formar parte del protocolo. - Protocolacin: hace referencia a la anexin material del documento al protocolo; toda la documentacin anexa se coloca al principio de la escritura, por ej., un poder, certificados, planos y a continuacin la escritura. Gattari acerca los 2 conceptos, lo reduce a escritura matriz y la anexin material al inicio de la escritura. Por Mandato Legal. Por Decisin de las Partes. Hay 3 categoras de Protocolizacin: 1) Tipo Legal: forma parte de los deberes materiales exigidos al notario por imperio de la normativa vigente. Hay 2 supuestos: a. La ley le obliga al notario a incorporar minutas al protocolo cuando intervengan en el otorgamiento personas que no hablen el idioma nacional, sordomudos que saben darse a entender por escrito. Esa minuta se firma en presencia del notario y se incorpora materialmente al protocolo. Art. 999: Las escrituras deben hacerse en el idioma nacional. Si las partes no lo hablaren, la escritura debe hacerse en entera conformidad a una minuta firmada por las mismas partes en presencia del escribano, que dar fe del acto, y del reconocimiento de las firmas, si no lo hubiesen firmado en su presencia, traducida por el traductor pblico, y si no lo hubiere, por el que el juez nombrase. La minuta y su traduccin deben quedar protocolizadas. Art. 1000: Si las partes fueren sordomudos o mudos que saben escribir, la escritura debe hacerse en conformidad a una minuta que den los interesados, firmada por ellos, y reconocida la firma ante el escribano que dar fe del hecho. Esta minuta debe quedar tambin protocolizada.

2) Voluntaria o a Requerimiento de Parte: es un tipo de protocolizacin que obedece al inters de las partes ante la necesidad de resguardar sus derechos. Tiene como finalidad especfica la incorporacin de un documento privado al protocolo para otorgarle fecha cierta, expedicin de copias con finalidad de conservacin y seguridad jurdica: Art. 1035: Aunque se halle reconocido un instrumento privado, su fecha cierta en relacin a los sucesores singulares de las partes o a terceros, ser: 3. La de su transcripcin en cualquier registro pblico Esta categora de protocolizacin no transforma al instrumento privado en pblico, es un documento privado protocolizado. 3) Judicial: el ejemplo clsico son los procedimientos de reconstruccin y la protocolizacin de testamento olgrafo y para la adquisicin de dominio por subasta. Efectos de la Protocolizacin ordenada judicialmente: 1. No hay partes, quien ordena es el juez y no es necesario ni su presencia ni su firma en la escribana, basta con la orden judicial. 2. Transforma al documento privado en pblico. Art.984: El acto bajo firmas privadas, mandado protocolizar entre los instrumentos pblicos por juez competente, es instrumento pblico desde el da en que el juez orden la protocolizacin.

UNIDAD 7. ESCRITURAS PBLICAS. 1.- Concepto. Escritura Pblica: Es el documento matriz (escritura original asentada en la escritura)que contiene un acto o un negocio jurdico, autorizada por un notario en ejercicio de sus funciones dentro de los lmites de sus competencias y bajo las formalidades establecidas por ley, para darle forma, constituirlo, conservarlo y eventualmente probarlo. Del concepto surge la diferenciacin entre 2 planos: el plano del negocio que pertenece al derecho material o sustancial y el plano del instrumento, propio del derecho notarial que es un derecho formal. Negocio e instrumento constituyen una estructura unificada. La escritura pblica se diferencia del acta en que es un documento que plasma un hecho. 3.- Requisitos de Validez. Genricos y Especiales. A.- REQUISITOS GENERALES (las de los Instrumentos Pblicos). 1) Competencia: La competencia es una aptitud funcional que se le atribuye a un determinado rgano o sujeto para actuar en actos de una determinada clase. a.- Material: Se refiere a las incumbencias, a los actos jurdicos que puede autorizar. Art. 980: Para la validez del acto, como instrumento pblico, es necesario que el oficial pblico obre en los lmites de sus atribuciones, respecto a la naturaleza del acto, y que ste se extienda dentro del territorio que se le ha asignado para el ejercicio de sus funciones ... Art. 127: Compete al notario: 1. La formacin y autorizacin de instrumentos pblicos que documenten actos o negocios jurdicos o solamente la comprobacin y fijacin de hechos. 2. Ejercer las dems funciones que sta y otras leyes le atribuyen. Art. 128: Integran la actividad del notario: 1. El asesoramiento en materia notarial e instrumental, con la formulacin en su caso, de dictmenes orales y escritos. 2. La redaccin de documentos privados. 3. La relacin y estudio de ttulos dominiales inmobiliarios. 4. Toda actuacin de carcter profesional encomendada por la autoridad pblica. Art. 129: Los notarios estn habilitados para realizar toda gestin que fuere conducente al cumplimiento de su cometido y a la eficacia de los documentos que autoricen y a tal objeto podrn: 1. Efectuar tramitaciones ante organismos nacionales, provinciales y municipales, incluso las vinculadas con la inscripcin en los registros pblicos de los actos notariados en la Provincia o fuera de ella. 2. Cumplir gestiones ante tribunales de todo fuero y jurisdiccin, en cuanto se relacionen con actos notariales en que hayan intervenido, incluida las tendientes a suplir omisiones y subsanar errores

en expedientes en que hayan sido designados para autorizar escritura. En este ltimo caso, su actuacin se limitar a producir un dictamen para la debida intervencin de las partes y decisin del Juzgado. b.- Territorial El lmite de la actuacin del notario en funcin territorial es su distrito notarial, hay excepciones plasmadas en la ley 9020 la competencia territorial que permiten extender la competencia a toda la Provincia de Buenos Aires en excepcionales circunstancias: Art. 130: I. Los notarios ejercern sus funciones dentro de los lmites territoriales que correspondan al Registro de su actuacin. II. La competencia territorial se extender cuando: 1. El notario hubiere de practicar notificaciones relacionadas con documentos pasados ante su Registro. 2. Fuera solicitada su intervencin en la sede de su Registro para actuar en protestos y otras actas a fin de cumplir el objeto de requerimiento, hubieren de efectuar diligencias no slo en el distrito de su competencia sino tambin en otros. 3. Se tratare de escrituraciones de planes sociales y no existiere sede o representacin de la entidad interviniente en el distrito en el que se ubique el inmueble objeto del acto; caso en que sern competentes los notarios de ese distrito para actuar en el ms prximo, en el que los hubiere o en la capital de la Provincia de acuerdo con el artculo 189. 4. Se tratare de escrituras a las que conforme a la ley debe comparecer la autoridad judicial, caso en que sern competentes los notarios cuyos registros tuvieren sede en el Departamento Judicial respectivo. 5. Hubiere imposibilidad de intervenir los notarios de un distrito por impedimentos fsicos, legales o ticos debidamente acreditados o se careciere de servicio notarial por vacancia o falta de registro, casos en que sern competentes los notarios que tuvieren sede en distritos limtrofes. III. En los casos previstos en los incisos 1) y 2) del pargrafo anterior, la competencia territorial es extensible a cualquier distrito notarial de la Provincia en tanto se den tales supuestos. Incluye 2 excepciones en los que puede actuar en toda la Provincia: - Notificaciones que deba hacer el notario. - Protesto. Otras 3 excepciones en las que puede extenderse al distrito ms prximo: - Escrituraciones de planes sociales. - escrituras a las que conforme a la ley debe comparecer la autoridad judicial. - Imposibilidad de intervenir los notarios de un distrito por impedimentos fsicos, legales o ticos c.- Personal. Hay otras excepciones puntuales en materia de testamentos, por ej., en Art. 3664 en cuanto a la forma de los testamentos. Art. 985: Son de ningn valor los actos autorizados por un funcionario pblico en asunto en que l o sus parientes dentro del cuarto grado fuesen personalmente interesados; pero si los interesados lo fueren slo por tener parte en sociedades annimas, o ser gerentes o directores de ellas, el acto ser vlido. Art. 3664: El escribano y testigos en un testamento por acto pblico, sus esposas, y parientes o afines dentro del cuarto grado, no podrn aprovecharse de lo que en l se disponga a su favor. d.- Temporal. Para algunos estara dado por el Art. 982: La falta en la persona del oficial pblico, de las cualidades o condiciones necesarias para el nombramiento a las funciones de que se encuentre revestido, no quita a sus actos el carcter de instrumentos pblicos. 2) Capacidad: hace referencia a la investidura que le es conferida por el Estado a travs del Poder Ejecutivo por medio de un Decreto. La escritura pblica debe ser autorizada por un funcionario competente. B.- REQUISITOS ESPECIALES. Un Art. esencial es el Art. 1001: La escritura pblica debe expresar la naturaleza del acto, su objeto, los nombres y apellidos de las personas que la otorgan, si son mayores de edad, su estado de familia, su domicilio, o vecindad, el lugar, da, mes y ao en que fuesen firmadas, que puede serlo cualquier da, aunque sea domingo o feriado, o de fiesta religiosa. El escribano debe dar fe de que conoce a los otorgantes, y concluida la escritura debe leerla a las partes, salvando al final de ella, de su puo y letra, lo que se haya escrito entre renglones y las testaduras que se hubiesen hecho. Si alguna de las partes no sabe firmar debe hacerlo a su nombre otra persona que no sea de los

testigos del instrumento. La escritura hecha as con todas las condiciones, clusulas, plazos, las cantidades que se entreguen en presencia del escribano, designadas en letras y no en nmeros, debe ser firmada por los interesados y autorizada al final por el escribano. Cuando el escribano o cualquiera de las partes lo juzgue pertinente, podr requerir la presencia y firma de dos testigos instrumentales. En este caso, aqul deber hacer constar en el cuerpo de la escritura el nombre y residencia de los mismos. Autor. El autor del documento es el escribano. Debe asesorar a las partes y darle forma al documento. La escritura pblica culmina con la autorizacin del notario (autor). La excepcin es el testamento que elabora el futuro causante (Art. 3656) que el testador puede dictarlo o entregarlo ya redactado al notario. Faccin Protocolar. La faccin de la escritura pblica es protocolar, debe ser hecha en el protocolo. Idioma. Art. 999: Las escrituras deben hacerse en el idioma nacional. Si las partes no lo hablaren, la escritura debe hacerse en entera conformidad a una minuta firmada por las mismas partes en presencia del escribano, que dar fe del acto, y del reconocimiento de las firmas, si no lo hubiesen firmado en su presencia, traducida por el traductor pblico, y si no lo hubiere, por el que el juez nombrase. La minuta y su traduccin deben quedar protocolizadas. Las escrituras pblicas deben ser hechas en idioma nacional. Comparecientes que no conocen el idioma. Si el compareciente no habla el idioma nacional, la escritura se redacta conforme a una minuta, la que debe adems cumplir ciertos requisitos: se le acerca al notario la traduccin realizada por traductor pblico, legalizada por el respectivo colegio; luego de las firmas, el notario anexa al protocolo la minuta y la traduccin. El Art. 3663 reviste de ms formalidades a los actos de ltima voluntad: Art. 3663: Si el testador no puede testar sino en un idioma extranjero, se requiere la presencia de dos intrpretes que harn la traduccin en castellano, y el testamento debe en tal caso escribirse en los dos idiomas. Los testigos deben entender uno y otro idioma. Se requieren 2 intrpretes y los testigos deben hablar los 2 idiomas. Mudos y Sordomudos. Art. 1000: Si las partes fueren sordomudos o mudos que saben escribir, la escritura debe hacerse en conformidad a una minuta que den los interesados, firmada por ellos, y reconocida la firma ante el escribano que dar fe del hecho. Esta minuta debe quedar tambin protocolizada. Lugar y fecha. Es fundamental porque se asocia a una de las caractersticas del protocolo, la cronologa. La mencin del lugar se hace respecto de la ciudad y del partido y su falta de mencin del lugar donde se otorga la escritura pblica, adquiere tal trascendencia que su omisin acarrea la nulidad instrumental, lo mismo que la omisin de la fecha. Otorgantes. Datos personales de los Comparecientes. Otros Comparecientes. La comparecencia de los sujetos en la audiencia notarial es indispensable. La comparecencia se funda Existen ciertos datos personales de los comparecientes que el notario debe sealar; estos datos son los que indica el Art. 1001, nombre y apellido, si son mayores de edad o directamente consignar fecha de nacimiento, la nacionalidad, en algunos casos la profesin, domicilio, tipo y nmero de documento, que no lo dice el Art., CUIL CUIT al que tampoco se refiere el Cdigo Civil, pero si por leyes fiscales e impositivas. Adems de los datos, el notario debe expresar: Artculo 155: I. I.- Las escrituras pblicas se sujetarn a las normas del Cdigo Civil. II. II.- Ser obligacin del notario, que las mismas expresen: a) Otros datos cronolgicos a ms de la fecha, cuando lo exijan las leyes o juzgue pertinente el notario. b) Si los comparecientes actuaren como sujetos negociales y fueren casados, viudos o divorciados, se consignar, adems, si lo son en primeras o ulteriores nupcias y el nombre del cnyuge. c) Todo otro dato identificatorio requerido por ley a solicitud de los interesados o a criterio del notario. d) El carcter en que intervienen los comparecientes. En algunos casos ser necesario consignar la hora; debe consignarse el Estado civil y cualquier otro dato que lo requieren las leyes o el notario. Fe de Conocimiento. La fe de conocimiento no tiene fe pblica. Los juicios del notario no tienen fe pblica, es una construccin racional acerca de la identidad de la persona, ayudada por otros

elementos que el notario estime convenientes y que obedezcan a razones que se relacionan con la debida diligencia de su actuacin, es una intima conviccin y el notario no puede dar fe de ello como fe pblica. Un fallo que cambia la doctrina mayoritaria en materia de fe de conocimiento: ANAEROBICOS ARGENTINOS S.R.L. c/ DETRY, Amaro s/ DAOS Y PERJUICIOS. 84/05/31 C. 082689 (Rev. La Ley 1984 pg. 4). El juicio de identificacin es el que utiliza el notario para individualizar a los comparecientes. Viejo Art. 1002: Si el escribano no conociere las partes, stas pueden justificar ante l su identidad personal con dos testigos que el escribano conozca, poniendo en la escritura sus nombres y residencia, y dando fe que los conoce. Reforma del Cdigo Civil Ley 26.140: Sustityese el artculo 1002 del Cdigo Civil por el siguiente: La identidad de los comparecientes deber justificarse por cualquiera de los siguientes medios: a) Por afirmacin del conocimiento por parte del escribano; b) Por declaracin de dos testigos, que debern ser de conocimiento del escribano y sern responsables de la identificacin; c) Por exhibicin que se hiciere al escribano de documento idneo. En este caso, se deber individualizar el documento y agregar al protocolo reproduccin certificada de sus partes pertinentes. El Art. 1002 en su anterior redaccin complementaba el Art. 1001 porque deca que el escribano deba dar fe que conoca a las partes y con el 1002, daba la posibilidad de individualizar a las partes a travs de 2 testigos, no cualquiera, sino que conocieran a las partes y sean de conocimiento del notario. El nuevo Art., da 3 posibilidades, la afirmacin del conocimiento por parte del escribano (conozco a la persona), por declaracin de 2 testigos de conocimiento del escribano, o por la exhibicin al escribano del documento, (siendo esto lo trascendental de la reforma), copia certificada de ste se agrega al protocolo, siendo un documento ms que se agrega al protocolo. El notario deja constancia del Inc. Por el cual realiza la individualizacin. El Decreto reglamentario 3887, dice respecto de la fe de conocimiento en su Art. 126: El notario da fe de conocimiento individualizando a los requirentes por los medios que juzgue adecuados para adquirir la ntima conviccin de su identidad. Requerir el documento de identidad que legalmente corresponda, mencionando su clase y nmero. El Cdigo Civil no menciona en el Art. 1001 la presentacin del DNI. Testigos de Conocimiento. E uno de los medios supletorios para identificar a los comparecientes, son testigos de conocimiento del notario. Juicio de Capacidad. No goza de fe pblica, porque el notario no puede dictaminar respecto a la capacidad de los comparecientes, no es un perito al respecto. El mismo Cdigo corrobora esta cuestin: Nota al Art. 993: Se habla de los hechos que por su oficio debe conocer el oficial pblico en el acto de extender el instrumento; pero si un escribano, por ejemplo, dice que las partes o el que otorga el acto estaba en su pleno juicio, esta asercin no hace plena fe, y admite prueba en contra. En el Art. 3616 reitera el concepto. Testigos instrumentales. Viejo Art. 1001: La escritura hecha as con todas las condiciones...debe ser firmada por los interesados en presencia de dos testigos, cuyos nombres constarn en el cuerpo del acto, y autorizada al final por el escribano. Art. 1001: Cuando el escribano o cualquiera de las partes lo juzgue pertinente, podr requerir la presencia y firma de dos testigos instrumentales. En este caso, aqul deber hacer constar en el cuerpo de la escritura el nombre y residencia de los mismos. Como norma general, testigos instrumentales por exigencia de ley, hoy no son necesarios, salvo en algunos pocos casos, ya que se reform la ley que antes los exiga. Si se requieren en: Fecha cierta: Art. 1035: Aunque se halle reconocido un instrumento privado, su fecha cierta en relacin a los sucesores singulares de las partes o a terceros, ser: 2. La de su reconocimiento ante un escribano y dos testigos que lo firmaren. Inventario: Art. 3370: El inventario debe ser hecho ante un escribano y dos testigos... Aceptacin de herencia:

Art. 3541: El curador debe hacer inventario de la herencia ante escribano pblico y dos testigos... Testigos en el Testamento: Tanto en el testamento por acto pblico (3 testigos) como por sobre cerrado (5), se requiere la presencia de testigos. De los testigos se consignan sus datos. Hay una particularidad en el testamento por acto pblico, los testigos deben ser residentes del lugar: Art. 3654: El testamento por acto pblico debe ser hecho ante escribano pblico y tres testigos residentes en el lugar. Se exigen testigos testimoniales en el caso no entender el idioma nacional: Art. 3663: Si el testador no puede testar sino en un idioma extranjero, se requiere la presencia de dos intrpretes que harn la traduccin en castellano, y el testamento debe en tal caso escribirse en los dos idiomas. Los testigos deben entender uno y otro idioma. Naturaleza del Acto y Objeto. La naturaleza del acto son las clusulas de las estipulaciones y el objeto en la exposicin. - La exposicin es la descripcin del bien objeto segn ttulo antecedente o plano segn corresponda y luego se hace una descripcin del inmueble, lo que no puede faltara porque es el objeto del negocio, con sus medidas de superficies cubierta, semicubierta y descubierta con los porcentajes que correspondan y luego la descripcin de los terrenos linderos, se lo relaciona con los rumbos (puntos cardinales), si es departamento se describe la unidad funcional y la integracin de los polgonos que lo conforman, la nomenclatura catastral y la indicacin de la partida inmobiliaria. - La estipulacin son las clusulas que hacen al negocio, por ej., vender o venta con constitucin de hipoteca. Declraciones Complementarias de las Partes. Las declaraciones pueden ser de cada una de las partes o en forma conjunta. Los comparecientes pueden declarar por ej. el vendedor, que responde por eviccin y vicios redhibitorias, que no est inhibido (lo que se tendr que corroborar), que entreg la posesin y el comprador que asiente, o que no se adeudan expensas, que es bien propio, la finalidad de la compra, por ej., para vivienda nica familiar, que se efectu el pago. Pueden declarar otros comparecientes, por ej., dar el asentimiento conyugal. Cantidades que se entregan en presencia del Escribano. Las que superen los 1000 $ deben ser entregadas en presencia del notario. Si hubo pago bancario, se presentarn las constancias. Estos actos gozan de fe pblica y si se quisiera desvirtuar esta aseveracin se recurrir a la redargucin de falsedad. Lectura. Es exigida por el Cdigo Civil y su omisin no acarrea la nulidad del acto, para nulidades instrumentales hay que remitirse a los Arts. 1004 y 1005. Salvaturas. Deben ser hechas de puo y letra del notario respecto a tachaduras, entrelineados, raspaduras, enmiendas. Luego de las salvaturas se agrega la documental y luego la firma de las partes para otorgar el acto jurdico. Firmas de los Comparecientes. Su falta acarrea la nulidad del acto, el acto jurdico no ha llegado a formarse, no se perfecciona el acto, la escritura deviene nula: Art. 1004. Firma del Escribano. Sello. Si falta la firma del escribano, no es causa de nulidad segn el Art. 1004. Existe el instrumento de la conversin: Art. 987: El acto emanado de un oficial pblico, aunque sea incompetente, o que no tuviera las formas debidas, vale como instrumento privado, si est firmado por las partes, aunque no tenga las condiciones y formalidades requeridas para los actos extendidos bajo formas privadas. Si el documento tiene la firma de las partes, sera injusto sancionar y privar al acto por una omisin del notario actuante. El Art. 987 da una herramienta para propender a la conservacin del negocio jurdico: vale como instrumento privado y como tal, conserva sus efectos como negocio. Pero esto es referido al acto emanado de oficial pblico aunque sea incompetente o no tuviera las formas debidas, en la nota al Art., trata la cuestin de la firma y lo resuelve por la nulidad, es inexistente. Nota al Art. 987: Pero un acto que no estuviese firmado por el oficial pblico no valdra, ni como acto bajo firma privada, porque el escrito que no est firmado por l, no tiene ni la apariencia de un instrumento pblico. La ley viene slo en auxilio del acto que las partes han podido considerar como tal.

O sea, no se puede convertir si falta la firma del oficial pblico, como categora abstracto, es inexistente, si falta la firma, no es instrumento pblico. No se puede convertir la nada el instrumento pblico, no es la conversin de un instrumento privado en pblico, no es un instrumento pblico porque falta la firma del notario, no existe como instrumento pblico, se debe reotorgar el acto. No se puede convertir en documento pblico, pero el juez podra tomarlo como principio de prueba por escrito. Sustitutivos para los que no saben o no pueden firmar. autorizacin. Firma a Ruego. Impresin Digital. Si una persona no sabe o no puede firmar, puede hacerse uso de la firma a ruego por parte de un testigo. Se debe siempre identificar a los comparecientes y en este caso tambin a los firmantes a ruego. El firmante a ruego se identifica en la escritura pblica de la misma forma que al resto de los comparecientes. Una misma persona puede firmar a ruego por varias personas siempre que no tengan intereses contrapuestos, que sean de la misma parte. Lo usual es que quien firma a ruego no sea ninguno de los otorgantes del acto jurdico. Art. 157: Ser obligacin del notario para el caso de que alguno de los comparecientes no supiese o no pudiere firmar, adems del cumplimiento de las normas del Cdigo Civil, relativas a la firma a ruego, dejar constancia de la causa del impedimento y hacerle estampar al pie de la escritura la impresin digital del pulgar derecho y en su defecto la de cualquiera que identificar. La firma a ruego se complementa con la impresin digital. Unidad de acto. Debe haber unidad de accin, tiempo y persona en el otorgamiento de la escritura pblica. Disposiciones en Materia Testamentaria. Arts. 155 a 157 de LN y 107 a 109 RN. Art. 3633: ... Sin embargo, una firma irregular e incompleta se considerar suficiente cuando la persona estuviese acostumbrada a firmar de esa manera los actos pblicos y privados. La habitualidad en la firma es suficiente. Art. 3659: Si el testador muriere antes de firmar el testamento, ser ste de ningn valor aunque lo hubiere principiado a firmar. Art. 3660: Si el testador sabiendo firmar, dijere que no firmaba el testamento por no saber firmar, el testamento ser de ningn valor, aunque est firmado a su ruego por alguno de los testigos, o por alguna otra persona. Art. 3661: Si el testador no supiese firmar, puede hacerlo por l, otra persona o alguno de los testigos. En este ltimo caso dos de los testigos por lo menos deben saber firmar. Art. 3662: Si el testador sabe firmar y no lo pudiere hacer, puede firmar por l otra persona, o uno de los testigos. En este caso, dos de los testigos por lo menos deben saber firmar. El escribano debe expresar la causa porque no puede firmar el testador. Son 4 supuestos diferentes: 1) Muere antes de firmar o de terminar de firmar. El testamento es de ningn valor. 2) Dice que no sabe firmar sabiendo firmar y firma a ruego. El testamento es de ningn valor porque se supone que lo hace presionado. 3) No sabe firmar y firma a ruego. El testamento vale. 4) Sabe firmar pero no puede: firma a ruego. Vale. 5.- Etructura. Tcnica Notarial. Existen distintos tipos de clasificacin, la Ctedra sigue la de Gattari, similar a la de Pelosi y Etchegaray: a) Elementos de orden: - Numeracin. - Epgrafe. b) Comparecencia: - Data: Lugar y Fecha. - Autorizante y Registro. - Nominacin de Comparecientes. - Juicio de Capacidad y Fe de Conocimiento. - Intervencin por otro. c) Declaraciones de las Partes: - Exposicin. - Estipulacin.

- Declaraciones Complementarias. - Datos Personales. - Consentimiento Conyugal. d) Constancias o Legitimaciones Notariales. - Sustantiva o de Ttulos. - Formal o Registral. - De Personera. - Impositiva. e) Cierre Documental. - Lectura. - Otorgamiento. - Autorizacin. a) Elementos de Orden: Numeracin. Epgrafe. El elemento de orden es lo que precede todas las escrituras. Una escritura comienza consignando la numeracin y el epgrafe. Esto se encuentra fuera de la escritura misma. El epgrafe hace referencia a la naturaleza del acto y a las partes intervinientes. Es una descripcin somera del contenido del acto y las partes intervinientes: Art. 146: Los documentos se extendern por orden cronolgico, inicindose en cabeza de folio y llevarn cada ao numeracin sucesiva del 1 en adelante, expresada en letras. El primero de cada ao se extender despus de la nota de apertura. El documento ser precedido por el nmero de orden que le corresponde dentro del protocolo y por un epgrafe que indique su contenido y el nombre de los otorgantes. Si una de las partes tiene ms de una persona, hay varios compradores o varios vendedores por ej., se pone fulano y otro/a/s. b) Comparecencia. Caracterizacin. Lugar. Fecha. La comparecencia se funda en el requerimiento previo de uno o varios sujetos que deben estar de acuerdo, ya que el desacuerdo es materia del juez. La comparecencia activa la funcin notarial y provoca la escritura. La comparecencia es el acto de hacerse conjuntamente presentes ante el escribano autorizante los sujetos de la escritura pblica, presencia fsica, directa e inmediata. Es elemento esencial y su falta u omisin acarrea la nulidad instrumental del acto. Incluye la data, el lugar y la fecha del otorgamiento.. Toda escritura comienza: en la ciudad de a los das del mes .. del ao. Arts. 1004 y 1005. Sanciones por inobservancia de los requisitos de validez y de otros requisitos. Su omisin acarrea la nulidad. Art. 1004: Son nulas las escrituras que no tuvieren la designacin del tiempo y lugar en que fuesen hechas, el nombre de los otorgantes, la firma de las partes, la firma a ruego de ellas cuando no saben o no pueden escribir y la firma de los dos testigos del acto cuando su presencia fuese requerida. La inobservancia de las otras formalidades no anula las escrituras, pero los escribanos o funcionarios pblicos, pueden ser penados por sus omisiones con una multa que no pase de trescientos pesos moneda nacional. Art. 1005: Es nula la escritura que no se halle en la pgina del protocolo donde segn el orden cronolgico deba ser hecha. Notario autorizante. Luego el notario realiza su autoidentificacin. La doctrina moderna prefiere agregar nombre y apellido del notario, carcter en el que acta (titular, interino, adscripto), y en que nmero de registro y distrito notarial. Comparecientes. Datos Personales. Los comparecientes: luego de ubicarse temporal y territorialmente, ingresa los datos del otorgante, los testigos y otros intervinientes: ante mi comparecen. Juicio de Capacidad y Fe de Conocimiento. Antes de finalizar esa parte, el escribano hace 2 juicios: - Capacidad. - Fe de Conocimiento o Juicio de Individualizacin. La legitimacin subjetiva es aquella por la cual el notario admite la intervencin por s o por otro, de personas fsicas en el instrumento notarial. Tal admisin requiere la nominacin de los sujetos, hay que nombrar a quienes comparecen.

El notario debe certificar la capacidad de los sujetos intervinientes e identificarlos por sus nombres y apellido. El Art. 1001 exige que el escribano d fe de conocer a los comparecientes. Por la fe de conocimiento se legitiman los sujetos, atribuyndoseles una identidad y una individualizacin que los distingue de los dems. c) Intervencin de las Partes. Caracterizacin. Intervencin por S, por Otro o Para Otro. Esas personas que intervienen, que son capaces y son de su conocimiento, a pesar que esos juicios no tienen fe pblica, intervienen en la Escritura en un determinado carcter, puede comparecer por propio derecho o por representando los intereses de otra persona. La intervencin por otro es la parte donde el representante declara obrar en nombre y representacin de otro. no siempre existe, se omite cuando el sujeto interviene por s. El notario debe justificar la documentacin que lo acredita. Si se interviene por representacin de otra persona, sea fsica o jurdica y se deja constancia de esa circunstancia en ese momento, en la intervencin y se dice quien interviene, en nombre de quien, dando los datos de las personas por las que interviene, si es persona fsica, los mismos datos de individualizacin de las dems personas fsicas, si es persona jurdica, sus datos de identificacin que incluyen denominacin, domicilio y datos relativos a la inscripcin. Si se interviene en nombre y representacin de otra persona, en este momento se hace consignar los datos porque la representacin se agrega al final, primero va el carcter, el juicio de individualizacin va al final, con las constancias notariales. O sea, si intervienen por s, no hay nada ms que agregar, si intervienen en representacin de otra persona, en ese momento hago consignar nada ms que los datos, porque la representacin se agrega al final. El juicio de legitimacin tiene 2 desagregaciones: la primera, una legitimacin sustantiva en cuanto al derecho de que dispone y una legitimacin en cuanto a la representacin, donde el notario legitima al representante. Hay 3 juicios de legitimacin, en la comparecencia los juicios de capacidad y conocimiento y el juicio de legitimacin Esta legitimacin no goza de fe pblica. d) Exposicin y Estipulaciones. Caracterizacin. Clusulas que narran las declaraciones de los comparecientes. Es el meollo, el ncleo de la escritura pblica, es el acto jurdico que las partes han decidido instrumentar. - En la exposicin se detalla cual ser el objeto del contrato. - En las estipulaciones nos avocamos al negocio jurdico en concreto (que vende, como se har el pago, etc.). En esta parte de la escritura, el oficial pblico redacta las declaraciones de las partes o mejor dicho, las que l atribuye a las partes, por ello usa la frmula en tercera persona: manifiesta, dice, declara, acepta. La exposicin es la parte del instrumento que consiste en una declaracin de ciencia del titular de un derecho o en una situacin jurdica, son hechos pasados, una relacin jurdica preexistente, descripcin del inmueble, derechos, el sujeto afirma su ttulo o narra su situacin y luego de enunciarlos, describe objetos informa sucesos, es una verdad percibida y afirmada con toda su conviccin que deriva de su propio conocimiento. Afirmada la titularidad, el sujeto expone el objeto de la relacin, un inmueble, un buque, derechos personales o reales, as se determina el objeto que exigen los Arts. 1001 y 1170. La estipulacin comprende declaraciones de voluntad, es el meollo del negocio jurdico. Es la parte de la escritura donde el notario consigna la declaracin de voluntad de las partes, articulando y homologando el negocio jurdico. Puede ser un negocio unilateral como un poder o testamento, bilaterales como compraventa, mutuo o donacin. Luego siguen las declaraciones complementarias. Los sujetos agregan expresamente situaciones objetivas o subjetiva como vicios redhibitorios, eviccin, que desafecta el bien de familia, hipotecas, embargos, origen del dinero, etc. Es la parte que atae a la naturaleza del acto y al objeto sobre el cual versa ese acto, se estila una primera clusula de exposicin: que el vendedor es dueo de un inmueble, y luego que vende, dona, etc. Es la esencia del acto jurdico, lo que hace a la esencia del acto jurdico en cuestin. Puede haber tambin clusulas respecto por ej., pago de x $ y el saldo en tantas cuotas, hipoteca, etc. Puede haber declaraciones complementarias relativas al negocio jurdico, por ej. del vendedor (destino que le da al inmueble), del comprador, de ambos u otros que no interesan directamente al negocio, el asentimiento conyugal por ej.

Art. 1277: Es necesario el consentimiento de ambos cnyuges para disponer o gravar los bienes gananciales cuando se trate de inmuebles, derechos o bienes muebles cuyo registro han impuesto las leyes en forma obligatoria, aportes de dominio o uso de dichos bienes a sociedades... Si alguno de los cnyuges negare sin justa causa su consentimiento para otorgar el acto, el juez podr autorizarlo previa audiencia de las partes. Tambin ser necesario el consentimiento de ambos cnyuges para disponer del inmueble propio de uno de ellos, en que est radicado el hogar conyugal si hubiere hijos menores o incapaces. Esta disposicin se aplica aun despus de disuelta la sociedad conyugal, trtese en este caso de bien propio o ganancial. El juez podr autorizar la disposicin del bien si fuere prescindible y el inters familiar no resulte comprometido. El asentimiento del cnyuge se lo coloca luego de las declaraciones. e) Constancias Notariales. Caracterizacin. La fe pblica notarial son los actos que el notario anuncia como cumplidos por l mismo. Existen 4 tipos de constancias notariales: - Legitimacin Registral: en base a los certificados de dominio. - Legitimacin Sustantiva o Ttulos: la legitimacin sustancial se refiere a como llega a ser titular de ese inmueble que en la actualidad dispone, que le corresponde por compra, herencia, etc. - Legitimacin Impositiva: tasas, sellos, contribuciones, impuestos a la transferencia de inmuebles, impuestos que resultan de los certificados inmobiliario, sanitario (autoridad del agua) y municipal. - Constancias Atinentes a la Legitimacin: se justifica la legitimacin por el poder, sentencia declarativa, etc. f) Cierre Documental. Lectura del documento a los comparecientes, Otorgamiento (firma de las partes) y Autorizacin (firma del notario). Despus de la finalizacin del texto de la escritura, si hubiere algo que salvar, deben hacerse de puo y letra del notario las salvaturas antes de la firma de las partes, por ej., cuando las partes dicen que hay un dato incorrecto, se salva, es fundamental que sea antes de la firma de las partes. Luego otorgan las partes y a lo ltimo firma y sello de escribano que autoriza. Notas. Hay ciertas notas que el escribano coloca y no todas son referidas a errores en los que haya incurrido, algunas de ellas se refieren a algunas modificaciones que se hayan introducido Art. 148: I. En la parte libre que quede en el ltimo folio de cada escritura o acta, despus de la suscripcin y a falta o insuficiencia de este espacio, en los mrgenes de cada folio, mediante notas que autorizar el notario con media firma, se atestar: 1. El destino y fecha de toda copia que se expida con individualizacin de los folios enviados. 2. Los datos relativos a la inscripcin. 3. Las referencias que informen respecto de las rectificaciones, declaraciones de nulidad, de rescisin o de otra naturaleza, que emanen de autoridad competente. 4. A requerimiento de los interesados, los elementos indispensables para prevenir las modificaciones, revocaciones, aclaraciones, rectificaciones y confirmaciones que resulten de otros documentos notariales. 5. Constancias de notificaciones u otras diligencias y recaudos relacionados con el contenido de los documentos autorizados. 6. De oficio o a instancia de parte, para subsanacin de errores materiales u omisiones producidas en el texto de los documentos autorizados siempre que: a) Se refieran a datos y elementos determinativos o aclaratorios que surjan de ttulos, planos u otros documentos fehacientes, por expresa referencia en el cuerpo del documento, en tanto no se modifiquen partes sustanciales relacionadas con la individualizacin de los bienes ni se altere las declaraciones de voluntad jurdica. b) Se trate de la falta de datos de identidad de los comparecientes en documentos sobre actos entre vivos, no exigidos por la legislacin de fondo. c) Se trate de la omisin o error relativo a recaudos fiscales, administrativos o registrales. II. Toda vez que la legislacin fiscal disponga hacer menciones o dejar constancia en escritura pblica, la prescripcin pertinente quedar cumplida insertndolas con la firma del notario en los espacios a que se refiere el pargrafo I, salvo que se tratare de declaraciones de los

comparecientes, caso en que debern incorporarse al cuerpo de la escritura. Aquellas menciones o constancias se trasladarn a la copia, tambin con la firma del notario. III. El Reglamento Notarial proveer las normas pertinentes sobre el procedimiento a seguir para efectuar las anotaciones a que se refieren los incisos 3) y 4) del pargrafo I cuando el documento se ha extendido en otro registro o el protocolo se encuentre archivado. Hay datos que no pueden salvarse, si hay algn error en la nomenclatura registral, no se puede salvar, hay que otorgar nuevamente el acto. 4.- Efectos Probatorios, Conservatorios, Reproductivos, Registrales y Ejecutivos.

UNIDAD 8. ACTUACIN POR REPRESENTANTE EN LA ESCRITURA PBLICA. Martn 20/4 1.- Mandato. Representacin. Poder. Concepto y Diferencias. Clases de Representacin: Legal, Convencional y Orgnica. Art. 1003 Cdigo Civil. Representacin es el concepto general del que derivan el mandato y el poder: Mandato: es un contrato bilateral. Art. 1869: El mandato, como contrato, tiene lugar cuando una parte da a otra el poder, que sta acepta, para representarla, al efecto de ejecutar en su nombre y de su cuenta un acto jurdico, o una serie de actos de esta naturaleza. Poder: es un contrato unilateral. Es una declaracin unilateral de voluntad, una autorizacin. REPRESENTACIN. En la representacin el sujeto acta en inters y nombre ajeno, sea por razones de inters general lo exigen o imposibilidades legales lo imponen. Es una figura que incluye incluso actos no negociales. Representar es sustituir con el objeto de realizar determinados actos jurdicos. Tipos de Representacin: Representacin Legal: Es la que confiere la ley en ciertos casos para suplir la voluntad y asistir incapaces como los supuestos de representacin del padre respecto a sus hijos, la del tutor o curadores. Este tipo supone siempre un sujeto que se encuentra en imposibilidad jurdica de declarar su propia voluntad. Representacin Voluntaria: de carcter convencional, cuando tiene origen en la manifestacin de voluntad del representado que elige y designa su representante. Se basa en el principio de autonoma de la voluntad. Representacin Orgnica: la de las personas jurdicas que actan a travs de sus representantes. Tcita o Expresa. Art. 1873: El mandato puede ser expreso o tcito. El expreso puede darse por instrumento pblico o privado, por cartas, y tambin verbalmente. Art. 1874: El mandato tcito resulta no slo de los hechos positivos del mandante, sino tambin de su inaccin o silencio, o no impidiendo, pudiendo hacerlo, cuando sabe que alguien est haciendo algo en su nombre. Si se encarga a alguien que haga algo, se hace de una manera expresa; puede ser tcito si alguien hace algo a mi nombre y yo no hago nada para impedirlo. PODER. Es una especie de autorizacin que el representante recibe del representado para que en su nombre realice uno o varios negocios jurdicos. Es un acto unilateral y recepticio en el que una persona emite una declaracin de voluntad autorizando a otro la realizacin de cierta actividad que tiene como objetivo la concrecin de actos o negocios jurdicos. El que realiza la declaracin es el dominus o principal o dueo del negocio el que lo recibe, el apoderado o representante o procurador o gestor. MANDATO .Es un contrato y por ende un acto jurdico bilateral que obliga a las partes. El mandato puede celebrarse aun verbalmente. El Art. rector en materia de representacin es el 1003 que se refiere a representacin y protocolizacin. Art. 1003: Si los otorgantes fuesen representados por mandatarios o representantes legales, el notario expresar que se le han presentado los poderes y documentos habilitantes, que anexar a su protocolo. Si fuese menester la devolucin de los mismos, o se tratare de poderes generales,

har constar la circunstancia y agregar copia autenticada al protocolo. En caso de que los poderes o documentos se hubieren otorgado en su oficina, o se hallaran protocolizados en su registro, expresar este antecedente, indicando el folio y ao respectivo... Las 2 palabras fundamentales del Art. 1003 son; Anexar: el documento original al protocolo si no es menester su devolucin, por ej. un poder especial para ese acto en particular. Se anexa en el mismo lugar que anexa el resto de la documentacin en la cabeza de la escritura. Agregar: copia autenticada cuando se tiene que devolver el original, por ej., poder especial para venta de varios inmuebles o poder general. Este Art. obliga agregar al protocolo la documentacin que acredita la representacin. Otro Art. importante en la ley 9020 es el: Art. 156: I. Cuando los comparecientes acten en nombre ajeno y en ejercicio de representacin o en carcter de rganos de persona colectiva, el notario proceder en la forma prevista por el Cdigo Civil, y dejar constancia en la escritura de los datos relativos al lugar y fecha de los documentos invocados, del nombre del notario o funcionario que intervino y de toda otra mencin que permita establecer la ubicacin de los originales. Proceder en igual forma cuando se le presenten documentos habilitantes o complementarios de capacidad. II. Las copias de los documentos que deben agregarse al protocolo en las situaciones previstas en el pargrafo anterior, llevarn la atestacin del notario autorizante o de otro notario, funcionario u oficial pblico competente. Este Art. en su nueva redaccin reemplaza al anterior que exiga el estudio de ttulos. Las copias que agrega al protocolo deben estar autenticadas por el notario interviniente. En el Decreto reglamentario se repite la nocin: Art. 96: Los documentos que se anexen o agreguen al protocolo deben serlo como cabeza del acto protocolar, sin perjuicio de las remisiones cuando sirvan para ms de un acto. El notario autenticar los mismos estampando en ellos su media firma y sello. La documentacin debe ser exhibida al escribano quien debe calificar la representacin. Cuando se usa el mismo poder para varios actos que tramitan en la misma escribana, el notario se remite al documento ya agregado al protocolo, siempre y cuando la documentacin sea exhibida cada vez que acte el mismo apoderado, para corroborar que el poder siga vigente, ya que pudo haber sido revocado. (Al ser un poder un acto unilateral, el reclamarle la devolucin del contrato implica la cesacin del contrato de representacin). El poder debe tenerlo el escribano a la vista porque si remite a la documento ya agregada sin ver el poder que pudo ser revocado, el notario es responsable si eso sucedi y lo dio por vigente. 4.- CONTRATO DE MANDATO. CONCEPTO. CARACTERES. COMPARACIN CON LOS INSTRUMENTOS DE REPRESENTACIN, PODER Y GESTIN DE NEGOCIOS. El contrato de mandato es un contrato: Consensual: no requiere entrega de cosa alguna y se forma con el simple consentimiento de las partes. No Formal: salvo cuando por la actividad de que se trata, se requiere una forma. El otorgamiento del mandato no requiere formalidades, pude ser tcito, escrito o verbal. Bilateral: si bien la actividad la realiza otro. Oneroso o Gratuito: si yo hago de mi actividad el mandato, voy a cobrar y se presume que es oneroso. Antiguamente la regla era que el mandato era gratuito, en la actualidad, se considera oneroso. Art. 1889: Pueden ser objeto del mandato todos los actos lcitos, susceptibles de producir alguna adquisicin, modificacin o extincin de derechos. El objeto del mandato debe ser un acto jurdico, los servicios ajenos a estos, se consideran contrato de trabajo. No se puede dar poder para testar: Art. 1890: El mandato no da representacin, ni se extiende a las disposiciones de ltima voluntad, ni a los actos entre vivos, cuyo ejercicio por mandatarios se prohbe en este Cdigo, o en otras leyes. Tampoco para contraer matrimonio, ni para ejercer la patria potestad, tutela o curatela. 2.- Representacin Convencional. Concepto de Poder y Ttulo Habilitante. Clases de Poderes: Generales y Especiales, Irrevocables o con Efecto Postmortem. Agregacin al Protocolo. Casos.

Por excepcin la ley exige que ciertos mandatos sean otorgados en escritura pblica: Poderes Especiales y Generales que deban presentarse en juicio y Poderes para Administrar Bienes, o que tengan por objeto un acto redactado en escritura pblica: Art. 1184, inc 7. PODERES GENERALES Y ESPECIALES. El poder es la facultad, el encargo que el mandante le da al mandatario. Es un acto unilateral. Art. 1879: El mandato es general o especial. El general comprende todos los negocios del mandante, y el especial uno o ciertos negocios determinados. El poder puede ser; 1.- General: Para todos los negocios del mandante. No atribuye otro poder que el de realizar actos de administracin. Esto para evitar un acto de imprevisin del mandante y abuso de confianza del mandatario: Art. 1880: El mandato concebido en trminos generales, no comprende ms que los actos de administracin, aunque el mandante declare que no se reserva ningn poder, y que el mandatario puede hacer todo lo que juzgare conveniente, o aunque el mandato contenga la clusula de general y libre administracin. 2.- Especial: Para ciertos negocios en particular. Es de Administracin y Disposicin: Art. 1881: Son necesarios poderes especiales: 1. Para hacer pagos que no sean los ordinarios de la administracin. 2. Para hacer novaciones que extingan obligaciones ya existentes al tiempo del mandato. 3. Para transigir, comprometer en rbitros, prorrogar jurisdicciones, renunciar al derecho de apelar, o a prescripciones adquiridas. 4. Para cualquier renuncia gratuita, o remisin, o quita de deudas, a no ser en caso de falencia del deudor. 5. (derogado por ley 23.515.) Para contraer matrimonio a nombre del mandante. 6. Para el reconocimiento de hijos naturales. 7. Para cualquier contrato que tenga por objeto transferir o adquirir el dominio de bienes races, por ttulo oneroso o gratuito. 8. Para hacer donaciones, que no sean gratificaciones de pequeas sumas, a los empleados o personas del servicio de la administracin. 9. Para prestar dinero, o tomar prestado, a no ser que la administracin consista en dar y tomar dinero a intereses, o que los emprstitos sean una consecuencia de la administracin, o que sea enteramente necesario tomar dinero para conservar las cosas que se administran. 10. Para dar en arrendamiento por ms de seis aos inmuebles que estn a su cargo. 11. Para constituir al mandante en depositario, a no ser que el mandato consista en recibir depsitos o consignaciones; o que el depsito sea una consecuencia de la administracin. 12. Para constituir al mandante en la obligacin de prestar cualquier servicio, como locador, o gratuitamente. 13. Para formar sociedad. 14. Para constituir al mandante en fiador. 15. Para constituir o ceder derechos reales sobre inmuebles. 16. Para aceptar herencias. 17. Para reconocer o confesar obligaciones anteriores al mandato. Poder Irrevocable. Para parte de la doctrina reviste carcter especial dentro de los poderes. Tiene 3 requisitos: 1 Debe estar referido a un negocio especial ineludible, concluido. 2 Limitado en el tiempo. 3 En inters legtimo de los contratantes. Al Art. 1983 no se le aplica el poder irrevocable, no es poder irrevocable sino que se refiere a las disposiciones de ltima voluntad. Hay excepciones donde no se aplica el poder especial irrevocable: Art. 1981: si hay menores o incapaces , igual contina el poder irrevocable porque el inters est ms all de la persona que lo otorga. Art. 1983: disposiciones para despus de la muerte. Art. 1980: es para mandato. Sancin por Omisin de la Protocolizacin. Son sanciones disciplinarias para el escribano y el instrumento no se sanciona, hay que distinguir 2 cosas:

La sancin por la no agregacin al protocolo, si el escribano tuvo la documentacin a la vista pero olvid agregarla, no la agreg al protocolo, no se puede sancionar a las partes por la omisin del notario se sanciona al notario. la falta de agregacin no produce la nulidad de la escritura, no est incluida en la ley como causa de nulidad (para nulidades instrumentales manejarse con los Arts. 1004 y 1005, no hay otros). La falta de agregacin no produce la nulidad de la escritura. 3.- Representacin Legal. Patria Potestad. Tutela. Curatela. La acreditacin en la representacin legal del incapaz, la acreditacin de la representacin en la documentacin autorizante del acto, en el caso de la patria potestad, tutores y curadores, debo presentar primero la documentacin que acredite la representacin del incapaz que es la partida de nacimiento, el discernimiento en caso de curatela y la autorizacin judicial. Los Inhabilitados del Art. 152 del Cdigo Civil y Alcances de la Curatela al Efecto. Art. 152 bis: Podr inhabilitarse judicialmente: 1. A quienes por embriaguez habitual o uso de estupefacientes estn expuestos a otorgar actos jurdicos perjudiciales a su persona o patrimonio; 2. A los disminuidos en sus facultades cuandoel juez estime que del ejercicio de su plena capacidad pueda resultar presumiblemente dao a su persona o patrimonio; 3. A quienes por la prodigalidad en los actos de administracin y disposicin de sus bienes expusiesen a su familia a la prdida del patrimonio. Slo si la persona imputada tuviere cnyuge, ascendientes o descendientes y hubiere dilapidado una parte importante de su patrimonio... Se nombrar un curador al inhabilitado y se aplicarn en lo pertinente las normas relativas a la declaracin de incapacidad por demencia y rehabilitacin. Sin la conformidad del curador los inhabilitados no podrn disponer de sus bienes por actos entre vivos. Los inhabilitados podrn otorgar por s solos actos de administracin... Hay una diferencia entre la forma de actuar de estos incapaces, el curador slo complementa la voluntad, no la sustituye, slo para actos de disposicin. 4.- Representacin Orgnica. Teora del rgano de la Representacin. Justificacin en el caso de Representantes de Asociaciones, Fundaciones, Sociedades Civiles, Comerciales, Los representantes necesarios de las distintas sociedades comerciales son: S.A.: Presidente del directorio. Primero hay que presentar el estatuto de la sociedad con la constancia de inscripcin en Personas Jurdicas. Luego el acta con sus modificaciones que elige al Directorio y luego el Acta de Directorio que elige al su Presidente con la aceptacin del cargo. SRL: gerente, sea o no socio. Sociedad En Comandita por Accin: el comanditado o puede designarse un tercero. Sociedades de Capital e Industria: cualquiera que est indicado en el contrato. Sociedades Colectivas: aquel que sea designado; si no se designa a nadie, el representante es cualquiera de los socios, son todos responsables. Representacin de Autoridades Estatales y Eclesisticas. La representacin legal y notoria es la de las autoridades del Estado Nacional, Provincial y Municipal. Notoriedad de la representacin : una publicidad conocida por todos acerca de la investidura que tiene esa persona, no existe un punto preciso para establecer y calificar la notoriedad o no de la representacin, el criterio es elstico, queda a criterio del notario discernir cuando una representacin es notoria o no lo es, debiendo en este caso requerir la documentacin que lo acredite. ACTOS QUE DEBEN HACERSE EN ESCRITURA PBLICA. Scipioni. 27/4. UNIDAD 10. 1.- En el Cdigo Civil. Art. 1184: Deben ser hechos en escritura pblica, con excepcin de los que fuesen celebrados en subasta pblica: 1. Los contratos que tuvieren por objeto la transmisin de bienes inmuebles, en propiedad o usufructo, o alguna obligacin o gravamen sobre los mismos, o traspaso de derechos reales sobre inmuebles de otro; 2. Las particiones extrajudiciales de herencias, salvo que mediare convenio por instrumento privado presentado al juez de la sucesin; 3. Los contratos de sociedad civil, sus prrrogas y modificaciones; 5. Toda constitucin de renta vitalicia;

6. La cesin, repudiacin o renuncia de derechos hereditarios; 7. Los poderes generales o especiales que deban presentarse en juicio, y los poderes para administrar bienes, y cualquiera otros que tengan por objeto un acto redactado o que deba redactarse en escritura pblica; 8. Las transacciones sobre bienes inmuebles; 9. La cesin de acciones o derechos procedentes de actos consignados en escritura pblica; 10. Todos los actos que sean accesorios de contratos redactados en escritura pblica; 11. Los pagos de obligaciones consignadas en escritura pblica, con excepcin de los pagos parciales, de intereses, canon o alquileres. En la primera parte del Art. se refiere a los actos celebrados en subasta que no requieren escritura pblica ya que la transmisin se realiza judicialmente. En principio, en estas transferencias de dominio no se pide escritura pblica porque se considera que la subasta transmite ttulo y modo en el proceso. Suele suceder que el interesado o el mismo juez pida la protocolizacin de la subasta para facilitar el trfico jurdico y suele pedirse que esa transferencia se inscriba en el Registro para darle publicidad. Inc. 1: deben hacerse por escritura pblica las transmisiones y constituciones de derechos reales. Nunca el dominio se transmite sin el ttulo, sin la escritura pblica. Inc. 2: la sucesin tendr una declaratoria de herederos, puede ocurrir que exista confusin patrimonial, la que termina con la divisin de bienes de la sucesin, lo que debe hacerse en escritura pblica, salvo acuerdo privado previo que homologar el juez. Inc. 3: slo contratos de sociedades civiles y algunas comerciales como S.A. Y sociedad en comandita por acciones. Inc. 5: renta vitalicia. Inc. 6: ojo, la cesin de acciones y derechos hereditarios (y gananciales) debe hacerse por escritura pblica, no se puede hacer en documento privado. 2.- Actos Vinculados al Rgimen de Propiedad Horizontal. El reglamento de copropiedad (ley 13.512 de PH) no puede hacerse bajo otra forma que no sea escritura pblica. Las modificaciones a ese reglamento, tambin se hacen por escritura pblica. Se puede desafectar un PH cuando por ej., si est compuesto de 2 unidades funcionales, pasan a ser propiedad de un solo titular unindolas. 4.- Actos Contemplados en la Ley 24.441. Fideicomiso Inmobiliario. Art. 1 Habr fideicomiso cuando una persona (fiduciante) transmita la propiedad fiduciaria de bienes determinados a otra (fiduciario), quien se obliga a ejercerla en beneficio de quien se designe en el contrato (beneficiario), y a transmitirlo al cumplimiento de un plazo o condicin al fiduciante, al beneficiario o al fideicomisario. Ej.: un fiduciante dueo de un terreno se lo da a una persona de su confianza (fiduciario) para que lo administre para construir unidades funcionales. En ese contrato de fideicomiso va a tener que decir quienes son los beneficiarios, no puede serlo el fiduciario, s el fiduciante. En algunos casos existe la figura del fideicomisario. La constitucin del fideicomiso no necesita escritura pblica, puede hacerse por instrumento privado, si es necesaria la escritura pblica cuando hay transmisin de derechos reales, o sea que puede haber una doble instrumentacin, un contrato de fideicomiso por instrumento privado y una transmisin de derechos reales por escritura pblica. 5.- Actos Pre y Postescriturarios en Materia Inmobiliaria. Las escrituras pblicas donde se transmiten o modifican derechos reales, necesitan de ciertos actos previos y posteriores para llevarse a cabo. Los actos previos a la escritura se llaman preescriturarios. Cuando una persona se acerca a un notario para la realizacin de una escritura pblica, debe contactarse con el notario para que ste lo conozca, lo asesore. ste es el primer deber del notario. En cuanto al estudio de ttulos y antecedentes , se requiere el estudio del ltimo ttulo en que se funda la transmisin y la constancia de su matricidad, es decir, que exista fsicamente en el protocolo esa escritura cuyo testimonio se expidi. Cuando se trata de transmisin o modificacin de un derecho real, el escribano debe tener a la vista el ttulo antecedente y certificado de dominio para ver la situacin real del mismo, si est anotado en el Registro, si no pesan sobre l medidas cautelares, hipotecas, usucapin; o sea que el Registro nos informa la situacin de ese inmueble. Tambin se debe pedir el certificado al Registro perfecto de Anotaciones Personales para ver si la persona que va a transmitir el derecho tiene alguna inhibicin.

Tambin tiene que tener a la vista el certificado de dominio e inhibicin. El notario es tambin agente de retencin e informacin y debe pedir: 1) Certificados Registral: son 2: a.- Certificado de Dominio: es certificado, no informe de dominio, (si se pone informe en el examen es incorrectsimo), es el nico que genera la reserva de prioridad. b.- Certificado de Anotaciones Personales: decimos de anotaciones personales y no slo de inhibicin porque tambin puede existir cesiones de derechos y acciones hereditarias. 2) Certificados Administrativos: a.- Certificado de Catastro: que informa la valuacin fiscal para liquidar los impuestos que correspondan e informes de la deuda del inmueble (para ver la condicin del dominio y la situacin impositiva). b.- Certificados Municipales: informar sobre las deudas municipales; para algunos, el notario slo tiene funcin informativa y deber de informar las deudas municipales, no de retener. c.- Certificados de Obras Sanitarias: las empresas privadas no emiten certificado de libre deuda y el escribano no tiene obligacin de retener ms que las deudas al Estado, no a las empresas privadas. El escribano solicita, requiere el pago y se abona. Estado Parcelario: por agrimensor. el Estado parcelario debe hacerse cuando en el ttulo antecedente surge la existencia de superficie descubierta ya que puede haberse modificado la superficie cubierta del inmueble. En un PH, slo se pide para las unidades funcionales de planta baja y ltimo piso. Si no hay superficie descubierta, no se hace el estado parcelario. Con todos estos recaudos se cumplen los actos preescriturarios y el notario est en condiciones de escriturar. Para el PH, debe pedirse un certificado de deuda de expensas, obligacin propter rem cuyo pago es exigible al comprador posterior. El certificado lo expide el administrador del consorcio. Tambin debe informar sobre juicios pendientes contra el consorcio, por el cual el adquirente es tambin responsable como consorcista que es. Art. 3266: Las obligaciones que comprenden al que ha transmitido una cosa, respecto a la misma cosa, pasan al sucesor universal y al sucesor particular; pero el sucesor particular no est obligado con su persona o bienes, por las obligaciones de su autor, por las cuales lo representa, sino con la cosa transmitida. Actos Preescriturarios. Pueden ser de 2 tipos segn su contenido: 1) De Tipo Subjetivo: a. Recepcin e Investigacin de Voluntades: se realizan en la primera entrevista la cual es de carcter privada. El notario puede admitir intervenir o rechazar el trabajo y remitir o no a otro notario. De continuar, la recepcin e investigacin de voluntades implica la rogacin de los sujetos, ya que el escribano no interviene nunca de oficio ni tiene derecho a hacerlo. La rogacin pone en marcha la actividad del notario, el que puede o no admitir su competencia. Para conocer el negocio o acto, el escritura debe indagar lo buscado por los requirentes. Una vez calificado el acto, aplica la norma a la voluntad, la interpreta y la integra si algo falta. Debe aplicar, interpretar e integrar la norma legal y la voluntad de los requirentes. Declaracin de voluntad hecha al notario las interpreta y adecua al ordenamiento jurdico se concreta en el instrumento representativo de la declaracin de la voluntad. b. Fe de Individualizacin: la mayora de los comparecientes son desconocidos para el notario, el concepto de la fe de conocer es errneo cuando se remite a un conocimiento anterior. La fe de conocer es un medio tcnico que la ley impone al notario como garanta de la identidad de la persona lograda en virtud de su individualizacin, por ello se la llama fe de individualizacin. c. Datos Personales: en la primera audiencia el notario debe conocer los datos de su requirente. Que consigna en una ficha con nombre y apellido, filiacin, fecha de nacimiento, estado civil, cnyuge y nupcias, nmero y tipo de documento, nacionalidad, profesin y domicilio. El dato objetivo lo proporciona la exhibicin del documento. 2) De Tipo Objetivo: a. Boleto de Compraventa: el requirente puede mostrar al notario el boleto en el cual se ha escrito el negocio jurdico que intentan realizar. El notario slo puede actuar si las partes exteriorizan un acto en acuerdo o si el acuerdo se logra con su intervencin. El notario debe indagar e investigar aun cuando las partes le entreguen el boleto porque lo califica para

verificar si las clusulas son claras y correctas, o sea, debe asesorar. Debe ser imparcial para que el acuerdo se de en un plano de equidad. Debe verificar que el boleto est firmado, condicin de existencia de todo acto privado. b. Ttulos, Poderes y Habilitaciones: las partes deben facilitar al notario todos los elementos necesarios para preparar la audiencia escrituraria acercando los ttulos que justifican su propiedad y si los hubiera, documentos habilitantes. El notario debe examinar la capacidad de las personas fsicas y jurdicas, la legitimacin sustantiva que no puede realizar sin tener a la vista el ttulo inscripto en el Registro de la Propiedad. De haberlas, debe legitimar la personera en las representaciones invocadas. c. Certificaciones: el notario debe investigar si existen inhibiciones o embargos. El notario no puede autorizar instrumentos de actos sobre derechos reales sin tener a la vista la certificacin en que conste el estado jurdico de los bienes y personas. El notario es agente de percepcin de impuestos y tasas tales como sellos, obras sanitarias, municipal, etc. Debe adems estudiar los certificados registrales para enterarse de la libre disponibilidad y subsanar algn error Actos Postescriturarios. Son de tipo objetivo. Se pueden reunir en 5 categoras: 1) Expedicin de Copias: autorizada la escritura, lo habitual es que las partes quieran una copia la que se expide con valor de ttulo para justificar una propiedad, un crdito, derechos, etc. Esta copia est destinada al trfico jurdico. el valor de la copia depende de la escritura matriz, si concuerda: Art. 1009: Si hubiera alguna variacin entre la copia y la escritura matriz, se estar a lo que sta contenga. 2) Inscripcin: con la finalidad de la publicidad y oponibilidad a terceros. 3) Impuestos y Tasas: una de los fines de la funcin notarial consiste en recaudarlos en funcin de la escritura. El fisco convierte al notario en agente de recaudacin o percepcin, pero si no hay fondos, lo convierte en agente informativo. 4) Protocolo: en la parte libre que queda en el ltimo folio del instrumento o si no lo hay, en los mrgenes, el notario asienta las notas que pueden referirse a la expedicin de copias, datos relativos a la inscripcin, subsanacin de errores, oscuridades, diligencias de oficios, etc. Estas notas deben llevar por lo menos la media firma del escribano. 5) Entrega del Documento: de copias, ttulos habilitantes, boletas de pago de impuestos y tasas, etc. El escribano debe: - Expedir el testimonio. - Inscribir en el Registro pertinente, si inmueble, en el de la Propiedad; si sociedad, en el Registro de Comercio, las emancipaciones por habilitacin de edad, etc. La liberacin es posterior a la escritura; la solicitud e informes, previos al pago y entonces liberacin. Existen otros tributos de los cuales es responsable el escritura como el impuesto a los sellos, a la transferencia de inmuebles, ganancias, primera venta de PH paga el 3%, las posteriores transferencias, el 1,5% por impuesto a la transferencia de inmuebles. (Ver Art. de Echegaray) Sociedades comerciales De la Sociedad Annima Constitucin y forma. ARTICULO 165. La sociedad se constituye por instrumento pblico y por acto nico o por suscripcin pblica. Constitucin por acto nico. Requisitos. ARTICULO 166. Si se constituye por acto nico, el instrumento de constitucin contendr los requisitos del artculo 11 y los siguientes: Capital. 1) Respecto del capital social: la naturaleza, clases, modalidades de emisin y dems caractersticas de las acciones, y en su caso, su rgimen de aumento; Suscripcin e integracin del capital.

2) La suscripcin del capital, el monto y la forma de integracin y, si corresponde, el plazo para el pago del saldo adeudado, el que no puede exceder de dos (2) aos. Eleccin de directores y sndicos. 3) La eleccin de los integrantes de los rganos de administracin y de fiscalizacin, fijndose el trmino de duracin en los cargos. Todos los firmantes del contrato constitutivo se consideran fundadores. De la Sociedad en Comandita por Acciones ARTICULO 316. Estn sujetas a las normas de la sociedad annima salvo disposicin contraria en esta Seccin. Contenido del instrumento constitutivo. ARTICULO 11. El instrumento de constitucin debe contener, sin perjuicio de lo establecido para ciertos tipos de sociedad: 1) El nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, domicilio y nmero de documento de identidad de los socios; 2) La razn social o la denominacin, y el domicilio de la sociedad. Si en el contrato constare solamente el domicilio, la direccin de su sede deber inscribirse mediante peticin por separado suscripta por el rgano de administracin. Se tendrn por vlidas y vinculantes para la sociedad todas las notificaciones efectuadas en la sede inscripta; 3) La designacin de su objeto, que debe ser preciso y determinado; 4) El capital social, que deber ser expresado en moneda argentina, y la mencin del aporte de cada socio; 5) El plazo de duracin, que debe ser determinado; 6) La organizacin de la administracin de su fiscalizacin y de las reuniones de socios; 7) Las reglas para distribuir las utilidades y soportar las prdidas. En caso de silencio, ser en proporcin de los aportes. Si se prev slo la forma de distribucin de utilidades, se aplicar para soportar las prdidas y viceversa; 8) Las clusulas necesarias para que puedan establecerse con precisin los derechos y obligaciones de los socios entre s y respecto de terceros; 9) Las clusulas atinentes al funcionamiento, disolucin y liquidacin de la sociedad. Modificaciones no inscriptas: Ineficacia para la sociedad y los terceros. ARTICULO 12. Las modificaciones no inscriptas regularmente obligan a los socios otorgantes. Son inoponibles a los terceros, no obstante, estos pueden alegarlas contra la sociedad y los socios, salvo en las sociedades por acciones y en las sociedades de responsabilidad limitada. Estipulaciones nulas. ARTICULO 13. Son nulas las estipulaciones siguientes: 1) Que alguno o algunos de los socios reciban todos los beneficios o se les excluya de ellos, o que sean liberados de contribuir a las prdidas; 2) Que al socio o socios capitalistas se les restituyan los aportes con un premio designado o con sus frutos, o con una cantidad adicional, haya o no ganancias; 3) Que aseguren al socio su capital o las ganancias eventuales; 4) Que la totalidad de las ganancias y aun en las prestaciones a la sociedad, pertenezcan al socio o socios sobrevivientes; 5) Que permitan la determinacin de un precio para la adquisicin de la parte de un socio por otro, que se aparte notablemente de su valor real al tiempo de hacerla efectiva. Publicidad: Norma general. ARTICULO 14. Cualquier publicacin que se ordene sin determinacin del rgano de publicidad o del nmero de das por que debe cumplirse, se efectuar por una sola vez en el diario de publicaciones legales de la jurisdiccin que corresponda. Procedimiento: Norma general. ARTICULO 15. Cuando en la ley se dispone o autoriza la promocin de accin judicial esta se sustanciar por procedimiento-sumario salvo que se indique otro. SECCION III Del rgimen de nulidad Principio general. ARTICULO 16. La nulidad o anulacin que afecte el vnculo de alguno de los socios no producir la nulidad, anulacin o resolucin del contrato, salvo que la participacin o la prestacin de ese socio deba considerarse esencial, habida cuenta de las circunstancias. Cuando se trate de una sociedad de dos socios, el vicio de la voluntad har anulable el contrato. Si tuviese mas de dos socios, ser anulable cuando los vicios afecten la voluntad de los socios a los que pertenezcan la mayora del capital.

Atipicidad. Omisin de requisitos esenciales ARTICULO 17. Es nula la constitucin de una sociedad de los tipos no autorizados por la ley. La omisin de cualquier requisito esencial no tipificante hace anulable el contrato, pero podr subsanarse hasta su impugnacin judicial. Objeto ilcito. ARTICULO 18. Las sociedades que tengan objeto ilcito son nulas de nulidad absoluta. Los terceros de buena fe pueden alegar contra los socios la existencia de la sociedad, sin que stos puedan oponer la nulidad. Los socios no pueden alegar la existencia de la sociedad, ni an para demandar a terceros o para reclamar la restitucin de los aportes, la divisin de ganancias o la contribucin a las prdidas. Liquidacin. Declarada la nulidad, se proceder la liquidacin por quien designe el juez. Realizado el activo y cancelado el pasivo social y los perjuicios causados, el remanente ingresar al patrimonio estatal para el fomento de la educacin comn de la jurisdiccin respectiva. UNIDAD 11. ACTAS NOTARIALES. Concepto.
Actuaciones Protocolares Originales DOCUMENTOS NOTARIALES Actas Certificaciones Notas Diligencias Escrituras Principales Actas

Complementarios o Accesorios

Actuaciones Extraprotocolares Reproducciones

Las actas son documentos notariales originales, protocolares principales. El acta, como especie del documento notarial, en principio es un instrumento pblico. El concepto de acta surge de anteproyecto de ley notarial: Acta: documentos que tienen por objeto la autenticacin, comprobacin y fijacin de hechos, excluidos aquellos documentos cuyo contenido es propio de las escrituras pblicas. Esta definicin toma como elemento para distinguirlo de las escrituras pblicas al contenido. El contenido de las actas son hechos; las escrituras contienen actos o negocios jurdicos. Esta diferencia en base al contenido es la principal, aunque existen otras. Existen tambin actas extraprotocolares; la regla es que deben ser hechas en hojas de protocolo: Art. 139: Las escrituras y las actas, se extendern en los cuadernos de actuacin protocolar habilitados para cada Registro Notarial. Se exceptan las actas cuya faccin extraprotocolar est regulada por normas especficas. La regla es que las actas deben ser hechas en protocolo, a excepcin de aquellos que estn reguladas por normas especficas. Este Art. lo complemente el Reglamento en su Art. 95: Actas extraprotocolares: Las actas extraprotocolares a que se refiere el artculo 139 in fine de la Ley, son slo aquellas ordenadas expresamente por la legislacin de fondo. Su faccin, en lo que no est especficamente determinado en dicha legislacin, se ajustar a la propia de las actas protocolares reguladas por la Ley y este Reglamento. O sea, slo la ley de fondo dice deba haber un acta de faccin extraprotocolar, se har as, si no lo dice expresamente, se har en el protocolo, que es la regla. El supuesto de la legislacin de fondo que habilita a hacer un acta extraprotocolar es el acta que se labra en la tapa de un sobre en un testamento por sobre cerrado; el escribano labra el acta en el sobre en presencia de testigos. FINALIDAD DE LAS ACTAS. Las actas de comprobacin de hechos, tienen por finalidad dejar asentado la realizacin de un hecho, generalmente con fines de ser utilizado posteriormente en un juicio, sera una prueba prejudicial constituida en sede notarial, cuando aun no inici el juicio y existe peligro que una situacin se modifique y que despus no la pueda hacer valer en el juicio, se recurre generalmente a labrar un acta en presencia de un escribano que le va a dar la fe pblica de lo que percibe por sus sentidos y si se quiere desvirtuar esto, se tendr redargir de falso. Ej.: firmo contrato con arquitecto para construir una obra, donde se establecieron determinadas fechas que iban a coincidir con determinadas etapas de la construccin. El arquitecto incumple y para constatar el incumplimiento de la etapa, ya que a la fecha que inicio el juicio la construccin de la casa

va a seguir y se va a modificar la situacin del inmueble, y no voy a poder comprobar el incumplimiento a la fecha del mismo, entonces, a la fecha pactada incumplida, me constituyo con un notario en el lugar de la obra para que constate que en esa fecha no estaba concluida la etapa correspondiente, se puede acompaar con fotos, con testigos, con un perito que puede dejar constancias en el acta y este acta ser una prueba preconstituida que a esa fecha estaba incumplida esa etapa y esa prueba la podr hacer valer en juicio posterior. El acta puede tener otras finalidades; existen actas de Notificacin, las tienen por finalidad poner en conocimiento a la otra parte de una determinada circunstancia, puede haber actas de inventario, de notoriedad, de requerimiento, etc. REGULACIN NORMATIVA. Las actas son instrumento pblico no mencionado expresamente en el Art. 979; se la incluye como instrumento pblico en el Inc. 2 del Art. 979 cuando se hace referencia a otros documentos que extiende el notario o funcionarios pblicos dentro de las formalidades de la ley. Al no tener una regulacin especfica en el Cdigo Civil, rige la normativa local por la facultad de las provincias de regular lo atinente al ejercicio de la funcin notarial, as en la ley 9020 las encontramos reguladas en los Art. 158 a 165 y en el reglamento, los Arts. 95, 110 y 111. Para todo lo que no se regule en estos Arts., rige supletoriamente la normativa de las escrituras pblicas. DIFERENCIAS ENTRE ACTA Y ESCRITURA PBLICA. 1.- En Cuanto al Contenido. En primer lugar, la diferencia ms importante la da el contenido, en la escritura pblica es un acto o negocio jurdico, en el acta, hechos. Existe un supuesto donde un acta puede dar lugar a un negocio jurdico, es el supuesto del acta de depsito. Por ej., dejar bajo la guarda del escribano o de tercero una cosa en depsito y en acta donde dejo la cosa en depsito puede dar lugar al acto jurdico de depsito. En principio es un acta cuando se hace la comprobacin del hecho, pero esa acta da lugar a un negocio. Lo mismo puede ocurrir en algn supuesto de acta donde yo cito a la otra parte al lugar donde se va a celebrar el acta y debo invitar a la otra persona a hacer sus manifestaciones para dejar constancia de lo que quiera volcar en el acta; la otra persona puede reconocer alguna obligacin o hacer algn tipo de acuerdo respecto de lo que se est intimando y ese caso puede ser que el acta que se haba iniciado como una mera constatacin de hechos, una mera notificacin, un requerimiento, de lugar a un acto o negocio jurdico. Por ej: si a una persona no la dejan entrar a su lugar de trabajo, para darse por despedido, en vez de enviar una carta documento, puede constituirse en el lugar con el escribano y al no dejarlo entrar, se labra un acta y se da por despedido. Puede ser que invite a hacer algn tipo de manifestacin al empleador quien reconoce que lo est despidiendo, y que se le va a pagar algn tipo de indemnizacin y esa acta que se inici para constatar un hecho, de lugar a un negocio jurdico. son casos excepcionales. 2.- En cuanto a las Formalidades. Las escrituras pblicas tienen que respetar mayores formalidades, como por ej. hay que acreditar la legitimacin de cada una de las personas que intervienen en la escritura, lo que no se requiere para las actas. Por ej., un acta de constatacin o cualquier tipo de acta es solicitada por el presidente de un directorio o una persona que invoca que quiere hacer un acta para determinada asociacin, no es necesario acreditar la legitimacin. Existe una cierta flexibilizacin en cuanto a las formalidades a respetar en el acta. 3.- En Cuanto a la ESTRUCTURA. En cuanto a la estructura de la redaccin, la escritura se redacta de corrido, sin espacios, comparecen las partes, luego la intervencin, el contenido negocial, termina con las legitimaciones notariales, firman las partes y el escribano y se entiende que el notario no puede actuar de oficio, interviene a requerimiento de las partes; ese requerimiento inicial en la escritura pblica, est corroborado al final con la firma de las partes, con el otorgamiento. Es diferente en las actas donde hay dos partes bien diferenciadas: una primera parte llamada requerimiento, que consta de epgrafe, requerimiento, firma del requirente (uno o varios) y del escribano y luego una segunda parte que es el diligenciamiento, implica que el notario deba constituirse en determinado lugar por lo que en principio es redactado a mano en el mismo momento en que se efecta el acta, en el lugar en que deba efectuarse (si bien luego pasarse en computadora en la escribana), por el principio de inmediacin, de unidad de acto, se debe ir labrando en el mismo momento en el folio de protocolo la parte del diligenciamiento. La rogacin en las actas debe ser expreso, la parte debe decirle al escribano cual es el objeto del acta, delimitarlo para que el notario pueda cumplimentar el requerimiento y ver que tambin se

trate de un objeto lcito y que est dentro de sus facultades, el escribano debe tener mucho cuidado sobre lo que se le est pidiendo porque puede incurrir hasta en un delito penal, si no toma los recaudos correspondientes para delimitar el objeto y hacer consecuentemente el diligenciamiento. As por ej., si se le solicita que se constituya en un inmueble para ver el estado de ocupacin y puede ser que quien lo solicite, no sea propietario de ese inmueble e incurrir el escribano en violacin de domicilio. Este requerimiento tiene esa finalidad, determinar el objeto del acta, que el escribano sepa que va a tener que hacer en el diligenciamiento y que ello no constituya algo prohibido o que sea ilcito. El requerimiento en las actas debe ser manifiesto, en forma expresa segn el Art. 158 Inc. 1 y debe estar firmado por el requirente y el notario, al final del requerimiento, antes del diligenciamiento, distinto de lo que sucede en la escritura pblica, que se entiende que el otorgamiento final avala el requerimiento inicial de la escritura. Art. 158: Las actas estn sujetas a los requisitos de las escrituras pblicas con las siguientes modalidades: 1. Se har constar el requerimiento que motiva la intervencin del notario. 2. Las personas requeridas o notificadas sern previamente informadas del carcter en que interviene el autorizante y en su caso, del derecho a contestar. 3. Podrn autorizarse aunque alguno de los requeridos rehse firmar, de los que se dejar constancia. Esto se exige que sea as, porque puede ser que en el diligenciamiento el acta se le vuelva en contra de la persona que lo pidi y no quiera firmarla. Por ello y por la circunstancia que la ley expresamente lo dice que el requerimiento debe constar en forma expresa es que la estructura del acta consta de 2 partes, por un lado el requerimiento y por otro el diligenciamiento. El diligenciamiento suele implicar que el escribano se traslade de la escribana, pero teniendo en cuenta que no puede salirse de su lmite territorial de actuacin. En pocos casos puede hacerlo en la escribana, por ej. para un acta de protocolizacin de un instrumento privado o un acta de notoriedad donde no necesariamente tenga que trasladarse. Distinto es el caso que la diligencia empiece en su distrito y que por alguna circunstancia del mismo diligenciamiento se deba extender los lmites de su competencia a otro distrito, siempre que sea por el mismo objeto del diligenciamiento, por ej., para constatar el estado de construccin de una ruta que inicia en su distrito y pasa por otros, esto porque el objeto del diligenciamiento empieza en su distrito. Hay otro supuesto en el Art. 130: I. Los notarios ejercern sus funciones dentro de los lmites territoriales que correspondan al Registro de su actuacin. II. La competencia territorial se extender cuando: 1. El notario hubiere de practicar notificaciones relacionadas con documentos pasados ante su Registro. 2. Fuera solicitada su intervencin en la sede de su Registro para actuar en protestos y otras actas a fin de cumplir el objeto de requerimiento, hubieren de efectuar diligencias no slo en el distrito de su competencia sino tambin en otros. En el Inc. 1, por ej., tiene que hacer un acta de notificacin que por alguna circunstancia debe ser hecha en otra jurisdiccin. Respecto al Inc. 2, alguna de las diligencias sern hechas dentro del mbito de su competencia y se debe extenderse, por ej., en el caso de la notificacin, deba notificar a una persona en La Plata, mbito de su competencia, pero adems a otra en Berisso. PRINCIPIO DE UNIDAD DE ACTO. Respecto a este principio que rige en derecho notarial, que dice que todo tiene que ocurrir en el mismo momento y sin solucin de continuidad, empieza y termina; en el acta nos encontramos con 2 partes bien diferenciadas y no hay unidad de acto entre requerimiento y diligenciamiento, pero s debe haberlo en cada una de estas partes. El diligenciamiento tiene que tener una apertura y un cierre, firma del requirente y del escribano y aunque las distintas diligencias se realicen en distintos momento, deben mantener una unidad de acto. Otra de las cosas que no altera la unidad de acto, es la posibilidad que da el reglamento en su Art. 110: I. Las actas pueden extenderse coetneamente o con posterioridad a los hechos que se narran y separndolas en dos o ms partes o diligencias, siguiendo el orden cronolgico.

II. Para la ejecucin de las diligencias requeridas que constituyen el objeto del acta, no es indispensable que el notario conozca a las personas con quienes debe entenderlas. Bastar, al efecto, que recoja las manifestaciones de los requeridos y que deje constancia de los datos de los documentos de identidad, si a su pedido se los exhibieren. III. El notario podr practicar las diligencias sin la concurrencia del requirente cuando por su objeto considerase que no fuere necesaria. IV. A efectos de consignar la representacin del o los requirentes o entrevistados, no ser necesario relacionar ni agregar documento alguno, bastar consignar la manifestacin del representante de por quin acta. Permite al escribano que con las notas que tom del diligenciamiento, se dirija a la escribana y labre la redaccin de la diligencia en la escribana. No altera el principio de unidad de acto. SUJETOS QUE INTERVIENEN EN UNA ACTA. 1) NOTARIO: quien confecciona el acta. Siempre tiene que identificarse y dar a conocer que va a labrarla un acta, no puede hacerlo en forma encubierta. Es causal de sancin disciplinaria. 2) REQUIRENTE: es el sujeto activo del acta, es quien va a delimitar el objeto de la diligencia. Debe tener un inters legtimo en el objeto de ese diligenciamiento. No es necesario que el escribano acredite la legitimacin, basta que la invoque. 3) REQUERIDO: es el sujeto pasivo del requerimiento, hacia quien se va a dirigir la actividad en el acta, pero no necesariamente tiene que ser sujeto pasivo del acta; esto porque puede tomar una actuacin activa y querer dejar constancia de sus manifestaciones. Cuando se va a realizar un acta con la intencin de hacerla valer en juicio, lo ideal es notificar a la contraparte de la realizacin de ese acto, bilateralizar esta prueba preconstituida para que tenga valor posteriormente al garantizar la debida defensa. El requerido puede hacer sus manifestaciones y se lo invita a firmar el acta; de no hacerlo, el escribano dejar constancia que no lo hizo y el porque de su negativa. Muchas veces se ha privado del valor probatorio al acta por no notificar a la otra parte de la realizacin de la misma. 4) TESTIGOS: por un lado, hay testigos de conocimiento y por otro, testigos instrumentales que son los que puede haber en un acta. No son necesarios, pero se puede requerir su presencia para brindarle al acta mayor valor probatorio,. Si son obligatorios en el acta que se labra en el sobre cerrado del testamento. 5) PERITOS: personas que tienen conocimientos tcnicos especficos sobre alguna materia y que pueden intervenir y colaborar en la faccin del acta. El escribano vuelca lo que dice el perito. Va a ser un hecho autenticado, el contenido de lo que dijo el perito es atacable por simple prueba en contrario, distinto si la manifestacin la hace el escribano, por ej., diciendo que vio humedad en la pared, esto es un hecho autentico alcanzado por la fe pblica; y para desvirtuar esa prueba, habr que iniciar accin de redargucin de falsedad. CLASES DE ACTAS. (segn su finalidad). a.- De Comprobacin: Es el acta tpica que tiene por objeto la comprobacin y fijacin de hechos. Art. 160: Podr ser requerido, asimismo, para comprobar hechos y cosas que presencie, verificar su estado, su existencia y de las personas. En el acta respectiva dejar constancia de las declaraciones y juicios que emitan peritos, profesionales u otros concurrentes sobre la naturaleza, caractersticas y consecuencias de los hechos comprobados. b.- Acta de Notificacin: Tiene por objeto poner en conocimiento de determinada persona una circunstancia o un hecho determinado. El notario certifica que esa persona tom conocimiento de esa circunstancia. c.- Acta de Requerimiento o Intimacin: el notario puede intimar a un determinado comportamiento a otra persona: Art. 159: El notario documentar en forma de acta los requerimientos e intimaciones de toda persona que lo solicite para su cumplimiento o notificacin a quienes indique, a los fines y con el alcance que aqulla le atribuye. Puede que el notario intime determinado comportamiento a otra persona. Es frecuente que estn combinados los supuestos de requerimiento y notificacin, por ej., un acto de revocacin de un poder o mandato, se la notifica, se le informa que le fue revocado el poder y se le intima a que devuelva el instrumento o deje de hacer determinados actos. d.- Acta de Verificacin de Envo de Cartas y Documentos.

Art. 161: Podr tambin ser asentada en el acta, la verificacin del envo de cartas y documentos por correo. Art. 112 Decreto 3887: Envos por correspondencia. El acta de verificacin del envo de cartas y documentos por correo, se extender conforme al siguiente procedimiento: I. El requirente presentar al notario los originales y copias de las cartas y documentos, cuyo remisin desea que se certifique. II. Las copias firmadas por el requirente, con media firma y sello del notario, quedarn agregadas al protocolo. III. Los originales firmados por el requirente, se remitirn con constancia de la intervencin del notario, por pieza certificada con aviso de recepcin. IV. Se agregar al protocolo el recibo del correo y el aviso de recepcin. V. La copia del acta se entregar al requirente, incluyendo el texto, o reproduccin facsimilar, de la carta o documentos remitidos, las notas y as como de las constancias del correo que se hayan agregado. El requirente va a la escribana con el contenido de lo que va a enviar por carta para que el notario lo verifique. La carta certificada con envo de recibo, no certifica el contenido de la misma (lo que s hace la carta documento), por ello, esta acta sirve para verificarlo. Queda copia certificada de la misma en el protocolo del escribano y el requerimiento de que la persona quiere verificar el contenido de la carta que va a enviar. La persona va al correo, enva la carta con aviso de retorno y el requirente cuando recibe el aviso de retorno, que significa que la otra persona lo recibi, lo lleva a la escribana donde queda la constancia de la recepcin que se adjunta al documento. Es lo mismo que una carta documento, no se usa en la prctica. e.- Acta de Inventario: Constata el estado y cantidad de determinados bienes muebles ubicados en determinado lugar, por ej., en caso de concursos y quiebras, menores o incapaces donde el tutor o curador, deben hacer inventario. f.- Acta de Protocolizacin. Su finalidad es la incorporacin de un determinado instrumento pblico o privado al protocolo. Busca dar fecha cierta a ese documento. Art. 162: La protocolizacin de documentos pblicos o privados dispuesta judicialmente o requerida por los particulares a los fines sealados en las leyes, para darles fecha cierta o con otros motivos, se cumplir mediante las siguientes formalidades: 5. Se extender acta con la relacin del mandato judicial que la ordena o del requerimiento de los actos que identifiquen el documento. Ser obligatoria su transcripcin cuando se trate de testamento olgrafo.6. Se agregarn al protocolo el documento y en su caso, las actuaciones que correspondan.7. No ser necesaria la presencia y firma del Juez que lo dispuso.8. Al expedir copia, si el documento protocolizado no hubiere sido transcripto, se reproducir el texto del acta en primer trmino y a continuacin, el correspondiente al documento protocolizado.Art. 163: I. La protocolizacin de actuaciones judiciales o administrativas se cumplir relacionando las partes del expediente y transcribiendo las piezas que correspondan segn la naturaleza de las actuaciones y la finalidad perseguida por el adquirente.II. Si las actuaciones se refieren a negocios inmobiliarios el acta tendr asimismo la referencia a la titularidad y las especificaciones relativas a esta clase de bienes que exijan las leyes y reglamentaciones respectivas.Existen 2 maneras de hacer este tipo de actas: i. Agregar una copia de ese instrumento y se hace referencia al mismo. ii. Se transcribe el contenido del documento. En este caso, igual hay que dejar copia del documento. La diferencia estriba en que cuando el notario expida la primera copia de este documento, cuando slo se transcribi, simplemente otorga una copia con el documento transcripto y en el caso que simplemente se agreg, cuando expida copia, tiene que expedir tambin copia del documento porque no est transcripto en el protocolo. g.- Acta de Notoriedad: Tiene por finalidad que el escribano emita un juicio respecto a la notoriedad de determinado hecho. El hecho existe de por s y el escribano debe elaborar un juicio y emite una manifestacin sobre la notoriedad de ese hecho. Por ej.: probar la soltera (hecho negativo difcil de probar). Con la

presencia de testigos, elabora un juicio sobre la notoriedad de su estado de soltera o ante la prdida del DNI, con la presencia de testigos y la presentacin por ej., de un carnet de un club, de conductor, etc. y el notario da fe de quien es la persona. No deja de ser un juicio del notario rebatible por prueba en contrario. h.- Acta de Depsito: Art. 164: En los actos y en las formas que dispongan las leyes, los notarios recibirn en depsito, o consignacin, cosas, documentos, valores y cantidades. Su admisin es voluntaria y sujeta a las condiciones que se determinen cuando no exista obligacin real. Las circunstancias relativas a los intervinientes, objetos, fines y estipulaciones constarn en actas, excepto cuando puedan documentarse mediante certificacin o simple recibo.Siempre que el escribano lo considere conveniente para su seguridad, podr conservar los depsitos que se le confen en la caja de seguridad de un Banco instalado en su jurisdiccin, advirtindolo as y consignndolo en el certificado.Queda prohibido recibir depsitos en dinero para su aplicacin, por el notario, a operaciones en las que l intervendr como autorizante de la escritura respectiva y el depositante como sujeto instrumental.VALOR PROBATORIO DEL ACTA. Cuando se presenta un acta en un juicio como medio de prueba, Qu valor probatorio se le asigna? Para algunos es una prueba ms, que no llega a ser instrumento pblico, sera una prueba documental y no lo incluyen dentro de los actos que gozan de fe pblica. Esto se debe a la falta de bilateralidad en la realizacin del acta que no permite el derecho de defensa. Es corriente minoritaria. La mayora le reconoce calidad de instrumento pblico con los alcances de fe pblica dentro de los parmetros del Art. 993 (lo que el notario realiza o percibe por sus sentidos). Hacen hincapi en la necesidad de darle intervencin a la otra parte para garantizar la bilateralidad del acto para que pueda ejercer su derecho de defensa, la mayora de la doctrina lo reconoce como instrumento pblico con los alcances probatorios de la fe pblica. UNIDAD 12. DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES. Art. 979: Son instrumentos pblicos respecto de los actos jurdicos: 1. Las escrituras pblicas hechas por escribanos pblicos en sus libros de protocolo...y las copias de esos libros sacadas en la forma que prescribe la ley. 2. Cualquier otro instrumento que extendieren los escribanos o funcionarios pblicos en la forma que las leyes hubieren determinado. Para Pelosi, Documento Extraprotocolar es el instrumento pblico autorizado por el notario en original, fuera del protocolo, con las formalidades de la ley en ejercicio de sus funciones y dentro de los lmites de su competencia, susceptible de este tipo de faccin por su contenido o por prescripcin legislativa sin perjuicio de la entrega, guarda, coleccin o archivo de otros ejemplares voluntariamente o por mandato legal y de las formas de anotacin o registracin, as como de reproduccin que pudieran reglamentarse. O sea, que es un documento original que el notario no retiene ni custodia y se los considera a todos originales y no se diferencia del documento protocolar en cuanto a su valor probatorio por ser instrumento pblico. Segn Gattari es el documento que autoriza el notario en original con las formalidades de la ley con el fin de certificar firmas puestas en documentos privados, existencia de depsitos, documentos pblicos o privados y otros actos. La evidencia que se funda en hechos o circunstancias ocurridos en presencia del notario es la caracterstica de la certificacin. Las certificaciones so de hechos. La evidencia fundada en documentos caracteriza a los certificados. Los certificados se basan en documentos. Existen otros documentos extraprotocolares como estudios de ttulos, de antecedentes, informes de deudas, recibos por retenciones, etc. Que no son certificados ni certificaciones y no gozan de fe pblica.

1.- Traslados o Copias. Copia Autorizada o Testimonio. Primera Copia. Ulteriores Copias. Requisitos. Sujetos Legitimados para Solicitarlas. Notario Competente para expedirlas. Valor Probatorio. Discordancia con la Matriz. Copia Simple. Concepto. Requisitos. Valor Probatorio. 2.- Certificacin de Firmas e Impresiones Digitales. Concepto. La certificacin de firmas es un instrumento pblico a travs del cual el notario legitima firmas e impresiones digitales que son puestas en su presencia en un instrumento privado por personas de su conocimiento. Art. 171: Podrn ser objeto de certificacin: 1. ... 2. La recepcin de depsitos de dinero, cosas, valores, papeles y documentos. 3. ... 4. La autenticidad de firmas e impresiones digitales puestas en presencia del notario por persona de su conocimiento. 5. La existencia de personas de conocimiento del notario. Fe de Conocimiento. Del concepto de fe de conocimiento, extraemos 2 conceptos fundamentales para la certificacin de firmas: La firma debe ser puesta en presencia del notario, no puede certificarse por cotejo, el escribano no aceptar el documento ya firmado y en tal caso, el notario deber a exigir que se vuelva a firmar el documento en su presencia a fines de la certificacin y de esa circunstancia dejar nota en el documento. Por personas de su conocimiento? Qu es instrumento pblico en la certificacin de firmas? La certificacin en s misma respecto a que la firma fue puesta en presencia del notario por esa persona que individualiz. El instrumento privado que certific el escribano, sigue siendo tan privado como antes, no se transforma en pblico, lo pblico es la certificacin, la constancia de que A estuvo en la escribana firmando ese formulario, la certificacin es lo que goza de fe pblica y para rebatirlo, se deber recurrir a la redargucin de falsedad. Hay un supuesto particular de protocolizacin en la que un instrumento privado se transforma en un instrumento pblico: la protocolizacin judicial. La certificacin de firmas garantiza la seguridad jurdica y la fecha cierta en la cual esta firma se estamp. El sistema de certificacin de firmas est estructurado en base a un elemento principal que conserva el notario que es el libro de requerimientos de certificacin de firmas e impresiones digitales, libro que se encuentra ya encuadernado, tiene 400 folios y all asienta el notario las actas de certificacin. Se adquiere en el Colegio de Escribanos. Antes de entregarse un nuevo libro, lo debe presentar en la Delegacin a fin de que sea examinado y luego se ver si se entrega uno nuevo. Este libro no es anual, dura lo que duran los folios. Est numerado y el libro siguiente sigue la numeracin del anterior para ese registro, as, est el nmero 1, 2, etc. y nmeros de folios que correspondan. La jurisprudencia a partir de que se implement este libro, comenz a reconocer la fecha cierta a las certificaciones de firmas. El libro tiene al final un ndice donde consta quienes han certificado con fecha, folio y nmero de acta. Requisitos de la Certificacin. Contenido del Documento: Libro de Requerimientos. El requisito esencial de la certificacin de firmas es que sea colocada delante del notario por personas de su conocimiento. En la ley 9020, estn los requisitos del folio de certificacin. Art. 173: En los certificados se expresar: 1. Lugar y fecha de la certificacin. 2. El nombre del notario autorizante, el carcter en que acta en el registro, el nmero de ste y el distrito que corresponda. 3. Las circunstancias relacionadas con el requerimiento y con las situaciones, cosas y personas objeto de la certificacin y en su caso, la referencia al acta de requerimiento.

As en el folio de certificacin que circula con el documento, se coloca: El nmero de libro en que se asent. El nmero de acta. El nmero folio. La identificacin del notario, el carcter en que acta en el Registro (titular, adscripto) y datos del Registro y Distrito. Circunstancias relacionadas con el requerimiento y con las situaciones, cosas y personas objeto de la certificacin Certifico que con fecha tal, la firma que es autentica, fue estampada en mi presencia la firma por la siguiente persona: nombre y apellido, nmero de documento. Al igual que el protocolo, en la certificado de firma se identifica a las partes con los medios del Cdigo Civil: presentacin del documento, testigos de conocimiento del notario y afirmacin de conocimiento por parte del notario. Art. 1002: La identidad de los comparecientes deber justificarse por cualquiera de los siguientes medios: d) Por afirmacin del conocimiento por parte del escribano; e) Por declaracin de dos testigos, que debern ser de conocimiento del escribano y sern responsables de la identificacin; f) Por exhibicin que se hiciere al escribano de documento idneo. En este caso, se deber individualizar el documento y agregar al protocolo reproduccin certificada de sus partes pertinentes. El acta de certificacin en el libro, tiene un nmero de folio y un nmero de acta, lugar y fecha. All se consigna que en ese lugar y fecha, comparecen ante el notario y se consignan sus datos nombre y apellido, tipo y nmero de documento, nacionalidad, domicilio y una vez consignados estos datos, deja constancia en el libro que individualiza a las personas en los trminos del Inc. a, b o c Art. 1002 del Cdigo Civil, el que corresponda, hay que decir en virtud de que Inc. se identifica. Las firmas se encuentran estampadas en el documento tal (formulario 08 nmero tal, contrato de locacin). Si es formulario 08, se debe poner su nmero, la marca y dominio del vehculo. El notario debe archivar en la escribana (ms prctico) o intercalar (ms complejo) las partes pertinentes de los documentos que tuvo a la vista. Esta certificacin se relaciona con un acta en el libro de requerimientos. Ese certificado no se lo queda el escribano sino las partes, al notario le queda asentado en el libro. En el libro, encabezado con el nmero de acta y folio, el notario informa que en lugar y fecha consignados, requiere de l que certifique su firma XX, DNI, en documento privado contrato de locacin o el que sea y si hay algo que salvar se hace antes de la firma de las partes, y luego firman las partes. se agrega que se formaliza en el folio ACA8769. Por ltimo, fecha en que se expide la certificado que puede o no coincidir con la fecha en que se estamp la firma de la parte y firma y sello del notario. La certificacin empieza con el nmero de libro y el libro con el nmero de acta. El libro hace referencia al documento y el certificado que circula hace referencia al libro. Si el notario individualiza a las partes por medio de testigos de conocimiento, los testigos firman el libro y en el libro se deja constancia de que a X lo identificaron por el Inc. b del Art. 1002 del Cdigo Civil con los testigos, estos firman en el libro, no en el documento, el que slo firman las partes, para que en la circulacin no se preste a confusin por la presencia de firmas extraas al documento privado y si fueron identificadas por testigos, se dice en la certificacin que se identificaron a travs de testigos de conocimiento que se individualizan con su nombre y apellido y DNI, no con sus firmas. Valor Probatorio. Arts. 171 Inc. 4 a 177 LN y 126 a 135 RN. Documento total o parcialmente en blanco. idioma Extranjero.

Los datos de la certificacin y en el instrumento, respecto a los espacios en blanco, no puede contener espacios en blanco, especialmente en las partes esenciales. Art. 174: No se certificar la autenticidad de firmas e impresiones digitales: 1. Cuando fueren puestas en documentos con espacios en blanco, salvo que se tratare de un formulario y aquellos correspondieren a datos no esenciales. 2. ... 3. ... 4. En el supuesto de hallarse redactado en lengua extranjera que el notario no conozca deber exigir su previa traduccin, de lo que dejar constancia en la certificacin. Si el notario conoce el idioma, dejar constancia en la certificacin (declara conocerlo), pero el modo de conocerlo no est reglamentado en la ley, no se dice que condiciones se requieren para conocer el idioma, no se puede determinar el grado de conocimiento que el notario tenga del idioma extranjero. Lugar. El notario debe manejarse dentro de los lmites de su competencia. El documento debe ser firmado dentro de su competencia, o sea el lugar que dice en el certificado debe ser el mismo del distrito al que pertenece el notario. El documento debe ser firmado en la competencia del notario. Si el documento no estipula un lugar, se considera absorbido por el de la certificacin. Fecha. La jurisprudencia le asigna a la certificacin de firmas papel esencial en la adquisicin de fecha cierta. La doctrina discuti si la certificacin de firmas podra ser incluida dentro de algunos de los supuestos del Art. 1035: Aunque se halle reconocido un instrumento privado, su fecha cierta en relacin a los sucesores singulares de las partes o a terceros, ser: 1. La de su exhibicin en juicio o en cualquiera reparticin pblica para cualquier fin, si all quedase archivado. 2. La de su reconocimiento ante un escribano y dos testigos que lo firmaren. 3. La de su transcripcin en cualquier registro pblico. 4. La del fallecimiento de la parte que lo firm, o del de la que lo escribi, o del que firm como testigo. La certificacin de firmas no encuadra en ninguno de estos supuestos, de all que se discuti el carcter enunciativa o taxativa de este Art. Hay un fallo importante del 70 que reconoce esta caracterstica de la certificacin de firma: Soanes (La Ley 151 pgina 71). Este fallo es importante porque recin en el 75 se implementa el uso del libro de requerimientos, antes la certificacin se haca en un folio que se colocaba en el instrumento y no era suficiente para asegurar la fecha cierta. La certificacin deja de ser un acto aislado, lo que tiene que ver con el principio de registro que garantiza la utilizacin del libro de requerimientos. Para el Valor Probatorio lo esencial en la certificacin de firmas en el libro en presencia del notario y por personas de su conocimiento. Cuando se pregunta en el examen los requisitos de la certificacin de firmas, lo esencial, lo que no hay que olvidar es que la firma debe ponerse en presencia del notario y por personas de su conocimiento. Lo que da la 9020 son los requisitos del folio de certificacin, pero no hay que omitir los requisitos bsicos de la certificacin en s misma. 3.- Certificaciones de Copias. Concepto. Requisitos. Valor Probatorio. Art. 171 Inc. 1. 4.- Otras Certificaciones. Arts. 171 Incs. 2, 3 y 5, 172, 173 y 175LN 118, 120 y 122 RN.

UNIDAD 13. INEFICACIAS DEL ACTO JURDICO. NULIDADES DEL INSTRUMENTO.

1.- Ineficacias en Sentido genrico del acto jurdico. Concepto. Clasificaciones: Estructural o Sustancial y Funcional u Operativa; originaria y Sobreviniente. Leer de Zavala Ineficacias y subsanaciones del documento notarial: Revista notarial 943 pgina 755 La validez consiste en el cumplimiento de lo normativo, legal o voluntario. Tiene que ver con la constitucin orgnica del acto en cuanto al acto o negocio jurdico y el instrumento; ambos elementos se integran estructuralmente con los elementos que deben responder a la norma. La Invalidez deriva de una causa intrnseca, es decir, por faltar o estar viciado alguno de los elementos esenciales del negocio, por infringir una norma imperativa el acto es defectuoso en su constitucin interna. La invalidez en nuestros cdigos se llama nulidad. La eficacia salimos del acto propiamente dicho y verificamos su vida posterior. Un acto es ineficaz cuando cualquier obstculo impide que despliegue sus consecuencias. Un acto puede tener todos los elementos constitutivos en forma y ser ineficaz. Ineficacias: La ineficacia es funcional y extrnseca y se diferencia de la nulidad que es estructural e intrnseca. Hay 3 clases de ineficacias: a. Ineficacia Simple: el acto jurdico es ineficaz desde el comienzo, luego puede lograr eficacia o convertir en definitiva la ineficacia de origen. El acto en s es vlido pero no produce efectos por un impedimento extrnseco, ajeno a la estructura del acto. b. Ineficacia Relativa: o inoponibilidad que resulta ser una ineficacia que se dirige especialmente a un determinado sujeto. El efecto no rige entre las partes sino en relacin al terceros que no intervinieron en el negocio. c. Ineficacia Eventual: los actos jurdicos al momento de su otorgamiento son constitutivamente vlidos y eficaces pero en razn de actos posteriores pueden devenir ineficaces. Doctrina de la Inexistencia. Tiene su origen en el derecho francs en el mbito del derecho de familia, por ej., matrimonio entre personas del mismo sexo, el acto no llega a configurarse como tal. Parte de la doctrina descarta esta teora porque la relaciona con la nulidad. Nuestra Corte Provincial seala que si bien la diferenciacin tiene efectos abstractos, carece de efectos prcticos porque se asimila a los efectos de la nulidad. La SCJBA en el Acuerdo 46687: Orge Martnez, Jess y otra c/ Martnez, Mara, sucesin s/escrituracin, aplica la teora de la inexistencia y resuelve segn aquella en un juicio de escrituracin donde una de las partes estamp la impresin digital y otra firm a ruego en presencia de testigos: instrumento privado con la impresin dgito pulgar de la supuesta vendedora, la firma a ruego de testigos y la presencia de un escribano. La firma es una condicin esencial para la existencia de todo acto bajo la forma privada, la que no puede ser reemplazada por signos o iniciales. La ausencia de firma, o la firma falsa, hacen que el instrumento resulte jurdicamente inexistente. Aunque la diferencia entre inexistencia y nulidad resulta esencial, en el caso de autos es intrascendente. Esta Corte ha descalificado, como medio idneo de evidenciar la voluntad del sujeto, a la impresin digital. Ha decidido, en este sentido, que sta -aunque resulte til como prueba de su identidad- no resulta apta como expresin de la voluntad contractual y no suple la falta de firma, pese a que pueda haber sido estampada en presencia de testigos. Tampoco al documento con tal dficit se le puede atribuir el carcter de principio de prueba por escrito, ya que para que as pueda ser considerado es necesario que haya sido escrito o firmado por la persona o quien se atribuye, supuestos que no concurren en el caso. En cuanto a la firma a ruego, debe tenerse en cuenta que sta slo resulta admisible en aquellos actos otorgados ante un funcionario pblico. Tampoco resulta til la declaracin del escribano Marchese porque -aunque dice que el instrumento se realiz en su presencia- ello no implica que pueda ser considerado como pblico ya que ni ha sido otorgado ni protocolizado en su registro La doctrina en su mayora niega validez a la impresin digital y la firma a ruego (Negri posicin minoritaria). Nulidad. Inoponibilidad. Conceptos y Diferencias. 2.- Invalidez (Nulidad en sentido Genrico) del Acto Jurdico. Clases. Causa. Efectos. Nulidad es toda sancin legal que invalida un acto jurdico en razn de un defecto constitutivo.

En el Cdigo Civil existen dos clasificaciones fundamentales, las de acto nulo y anulable y la de los actos de nulidad absoluta y relativa. Art. 1038: La nulidad de un acto es manifiesta, cuando la ley expresamente lo ha declarado nulo, o le ha impuesto la pena de nulidad. Actos tales se reputan nulos aunque su nulidad no haya sido juzgada. Art. 1046: Los actos anulables se reputan vlidos mientras no sean anulados; y slo se tendrn por nulos desde el da de la sentencia que los anulase. Art. 1047: La nulidad absoluta puede y debe ser declarada por el juez, aun sin peticin de parte, cuando aparece manifiesta en el acto. Puede alegarse por todos los que tengan inters en hacerlo, excepto el que ha ejecutado el acto, sabiendo o debiendo saber el vicio que lo invalidaba. Puede tambin pedirse su declaracin por el ministerio pblico, en el inters de la moral o de la ley. La nulidad absoluta no es susceptible de confirmacin. Art. 1048: La nulidad relativa no puede ser declarada por el juez sino a pedimento de parte, ni puede pedirse su declaracin por el ministerio pblico en el solo inters de la ley, ni puede alegarse sino por aqullos en cuyo beneficio la han establecido las leyes. Mientras la nulidad absoluta puede y debe ser declarada por el juez aun sin peticin de parte cuando aparece manifestada en el acto y puede alegarse por el Ministerio Pblico o por quien tenga un inters, la nulidad relativa no puede ser declarada por el juez sino a solicitud de parte. Mientras la nulidad absoluta que interesa el orden pblico, es incorfirmable, no pudiendo renunciarse a su accin, la nulidad relativa que slo interesa al orden privado, es confirmable y renunciable la accin pertinente. Son nulos los actos otorgados por personas incapaces por su dependencia de una representacin necesaria; por personas a quienes el Cdigo prohibe el acto que se trate; cuando los agentes precedan con simulacin o fraude presumido por ley o el objeto fuese prohibido o no tuviera la forma ordenada por ley o si dependen para su validez de la forma instrumental y fueran nulos sus instrumentos. Son anulables cuando sus agentes obren con una incapacidad accidental o cuando no fuese conocida su incapacidad legal al tiempo de firmarse el acto o cuando la prohibicin del objeto no fuese conocido o cuando tuviese el vicio de error, violencia, fraude o simulacin y si dependiesen para su validez de la forma instrumental y fuesen anulables los respectivos instrumentos. Los actos anulables se reputan vlidos mientras no sean anulados y se tendrn por nulos desde el da de la sentencia que los anulase. 3.- Saneamiento de las Nulidades del Acto Jurdico. Confirmacin. Ratificacin. Conversin Material. Concepto. Casos. Prescripcin. Reotorgamiento. Principio de Conservacin del Negocio. 4.- Nulidades Instrumentales. Instrumentos Privados y Pblicos. Escrituras pblicas. Clases y Causas. Efectos. Conversin Instrumental. Concepto. Casos en los que corresponde su aplicacin. El Cdigo Civil da normas sobre los instrumentos pblicos y en particular, las escrituras pblicas, de su incumplimiento se deducen las nulidades instrumentales. El escribano debe tener competencia, cumplir con las formas legales, la firma de todos los interesados, salvados en las partes esenciales. Para que la escritura pblica sea vlida, debe ser hecha por escribano, estar en el protocolo, realizarlo en idioma nacional, expresar naturaleza y objeto del acto, nombre y apellido de las partes, etc. Son documentos anulables cuando hay declaracin de falsedad material o ideolgica y cuando hubiera enmiendas, palabras entrelineas, borraduras o alteraciones en partes esenciales no salvadas. Los documentos son nulos por: 1. Por Razn de Autor: a. Falta de Firma Autorizante: para algunos inexistentes. b. Falta de alguna de las 3 competencias, de investidura y capacidad. 2. Por Razn de los Sujetos Instrumentales: falta de firma de alguno de los comparecientes, de la firma a ruego o incapacidad del testigo cuando su presencia fuera necesaria. 3. Por Razn de la Forma: extensin del documento en fojas que no cumplen los requisitos para ser considerada protocolo, transgresin del orden cronolgico.

Se consideran absolutas las nulidades por razn de los sujetos instrumentales, escritura que no est en idioma nacional, trasgresin del orden cronolgico y falta de protocolo. Son casos de anulabilidad incorrecciones, falsedad, falta de lectura y unidad del acto en testamento. 5.- Nulidades Instrumentales e Ineficacias del Acto de las Partes. Independencia. a) La Ineficacia del Acto de las partes no afecta al instrumento. Consecuencias. La nulidad es una sancin legal que priva de efectos al acto porque adolece de vicios. Hay que distinguir nulidad de ineficacia porque hay ciertas ineficacias que no comportan la nulidad del acto. b) La Invalidez Instrumental y su Proyeccin en el Acto de las Partes. Distinciones segn que opere o no la conversin instrumental; opere o no la conversin material; y se trate de actos con forma libre o impuesta. Nulidad refleja. Anlisis de los Arts. 1044 y 1045 in fine del Cdigo Civil.

UNIDAD 16. FUNCIN NOTARIAL. Existen distintas doctrinas sobre la naturaleza jurdica de la funcin notarial: 1) El Escribano es Funcionario Pblico. 2) El Escribano es un Profesional del Derecho. 3) Teora Intermedia: posicin mayoritaria entiende que es un Profesional del Derecho que ejerce una Funcin Pblica. 1) Funcionario Pblico. Sostenida por Salvat, Spota, Hygton. Fundamentan su posicin en ciertos caracteres esenciales del ejercicio de la profesin con base en los Art. 979: Son instrumentos pblicos respecto de los actos jurdicos: 1. Las escrituras pblicas hechas por escribanos pblicos en sus libros de protocolo, o por otros funcionarios con las mismas atribuciones... 2. Cualquier otro instrumento que extendieren los escribanos o funcionarios pblicos Art. 973: La forma es el conjunto de las prescripciones de la leyque el acto sea hecho por escribano pblico, o por un oficial pblico, o con el concurso del juez del lugar. Hacen referencia al escribano o funcionario pblico en forma indistinta. Nota Art. 1112: de los escribanos, procuradores y de todos los empleados en la administracin del Estado. Engloba al notario en la categora de funcionario pblico. El escribano ejerce una funcin pblica que le es legada por el Estado, el Estado lo designa e histricamente algunas leyes que antes regulaban la funcin notarial, lo consideraban funcionario pblico. La doctrina moderna sostiene que el eje central de su funcin es dar fe pblica y esto tie el resto de sus actos. Por estos fundamentos, esta parte de la doctrina entiende que el notario es funcionario pblico. 2) Profesin Liberal. Sostenido por Bielsa y Allende. Sostiene que es un profesional liberal no vinculado al Estado, llegando a decir algunos que no confiere fe pblica, sino una calificada autenticidad al documento, la fe pblica no es tal, sino una presuncin de autenticidad con mero valor probatorio. No depende jerrquicamente del Estado, no cobra sueldo del Estado, no representa al Estado y trabaja por su propio nombre y por su actuacin slo a l se le imputa responsabilidad. Interpretan la normativa citados por los doctrinarios anteriores como que la o acta en forma disyuntiva, o escribano o funcionario pblico. Art. 1004: la inobservancia de las otras formalidades no anula las escrituras, pero los escribanos o funcionarios pblicos, pueden ser penados por sus omisiones 3) Teora Intermedia.

Alterini, Gattari, Etchegaray. La doctrina moderna considera al escribano de registro como un profesional del derecho a cargo de una funcin pblica. Recoge las regulaciones locales actuales de la materia y toma como base la definicin de notario del primer Congreso internacional del Notariado de 1948: el escribano es un profesional del derecho a cargo de una funcin pblica que consiste en el ejercicio de la funcin notarial; lo que implica recibir, interpretar, dar formalidad a la voluntad de las partes, redactar los instrumentos adecuados a tal fin confirindoles a ellos autenticidad, conservar el protocolo y expedir las copias que le fueron solicitadas. Fundamentos de esta Doctrina. El escribano no representa al Estado sino que acta en su propio nombre. Como fedatario que es, s ejerce una funcin pblica delegada por el Estado, funcin que consiste en dar fe, autenticidad y en comunicarle un valor probatorio excepcional a los documentos que pasan por su presencia. Tiene reservada una categora especial de instrumento pblico: la escritura pblica. Esta funcin que ejerce, es realizada en inters general de la comunidad, relacionado con la funcin social del notario, funcin no se agota en el otorgamiento de la escritura pblica, incluye otras operaciones previas al otorgamiento. Segn la teora que adoptemos ser el tipo de responsabilidad que le quepa al notario. UNIDAD 18. RESPONSABILIDAD NOTARIAL. Responsabilidad es la aptitud que tiene un sujeto de conocer, aceptar las consecuencias daosas de sus actos y por ello la ley lo sanciona. El nico fundamento de la responsabilidad es el deber jurdico porque nadie est obligado a hacer lo que la ley no manda. El deber surge de la norma jurdica que prescribe al individuo una conducta determinada. Y vincula una sancin a la conducta contraria. Elementos de la Responsabilidad: 1 Conducta Antijurdico: conducta humana contraria al derecho generadora de un dao que posee caractersticas de ser atribuida a la persona que la est provocando. La infraccin comprende una omisin o una trasgresin (accin). 2 Dao Causado: debe ser cierto, injusto, patrimonialmente apreciable, o sea, que provoque un perjuicio y debe referirse a un inters que ampara el derecho 3 Relacin de Causalidad o Conexin: entre la infraccin y el dao; 2 consecuencias fundamentales: a. Imputa fsicamente el dao a una persona. b. Para algunos es fundamental para medir la extensin del resarcimiento. 4 Imputabilidad: relacin que la norma jurdico establece entre la el acto ilcito y la sancin..a mayor deber, mayor obligacin. 5 Existen factores subjetivos de atribucin de responsabilidad: la culpa y el dolo. A travs de la reparacin integral se pretende volver al estado anterior al dao. Art. 1069: El dao comprende no slo el perjuicio efectivamente sufrido, sino tambin la ganancia de que fue privado el damnificado por el acto ilcito, y que en este Cdigo se designa por las palabras prdidas e intereses. Responsabilidad y Funcin Notarial. Hay responsabilidad civil cuando el notario faltando a los deberes propios de su actividad incumpliere obligaciones que tengan origen convencional o legal por accin u omisin, culposa o dolosa, productora de un dao que le sea imputable segn las reglas de la causalidad. Existen distintos tipos de responsabilidades del notario, cuatro de carcter personal y una quinta a nivel colegial. De las personales, 3 son comunes, las responsabilidades personal, civil y fiscal y la cuarta la disciplinaria que compete a la disciplina de la profesin. 1.- Responsabilidad Penal: El notario no es funcionario pblico por lo que no estn incluidos en los delitos de funcionarios pblicos del Cdigo penal. El escribano tiene responsabilidad penal como sujeto de derecho y no por su funcin pblica. Es de gran importancia por la violacin del orden pblico y la gravedad de la sancin que puede llegar a reclusin, prisin multa e inhabilitacin. No existe solidaridad entre titular y adscripto ni con los herederos. Se incluyen en estos delitos, aquellos contra la fe pblica y la violacin del secreto, por ej., revelacin dolosa de un testamento.

El instrumento notarial hace plana fe de la existencia material de los hechos que el oficial pblico informa ocurridos en su presencia y perdura hasta la sentencia de falsedad. Esta falta de autenticidad constituye la falsedad instrumental. La falsedad Material consiste en la falsificacin del - Instrumento notarial, sea en el papel, grafa, formalidades extrnsecas, sello, etc. - Autora: Los actos de falsedad material son 2: - Adulteracin de los elementos materiales, supresin de instrumento por destruccin u ocultamiento. - Expedicin de copias de matriz inexistente o por quien no tiene autoridad para hacerlo. Si las ideas son falsas, nos encontramos con la falsedad ideolgica, no se altera la parte corprea ni la autenticidad del documento, pero el notario describe actos que no realiz o son distintos, atribuye a sujetos derechos que no existieron o son diferentes. O sea, el delito se configura en cuanto a la fe de conocer, identifica a las personas sin conocerlas ni cumplir con el mnimo recaudo para individualizarlo 2.- Responsabilidad Civil: Consiste en la obligacin que una persona tiene de reparar el dao causado a un sujeto originado en una conducta violatoria del derecho. Los que definen al notario como funcionario pblico, le adjudican responsabilidad extracontractual y responde el Estado. Para aquellos que el notario ejerce la profesin liberal y los que apoyan la teora intermedia, la responsabilidad es contractual frente a las partes y extracontractual frente a terceros. - La responsabilidad contractual prescribe a los 10 aos, el acreedor est eximido de probar la culpa, basta el incumplimiento. El juez puede considerar el dao moral. - La extracontractual, caduca a los 2 aos y el acreedor debe probar la culpa, salvo el Art. 1113; se debe resarcir el dao moral. Se origina en la violacin de un deber general. La Responsabilidad Notarial va a variar segn se considere al escribano como funcionario pblico, como profesional o liberal o en una posicin intermedia: Para quien considera al notario un funcionario pblico, la responsabilidad es extracontractual y se rige por los Arts. 1112 y 1113, es la responsabilidad de los funcionarios pblicos que engloba a los escribanos y cuya prescripcin opera a los 2 aos. Para las otras teoras, la responsabilidad es contractual o extracontractual segn el caso, siendo por ej. extracontractual la relacin que une al notario con los herederos que no lo contrataron, sino que lo hizo el causante. Hay distintas posiciones en la doctrina para caracterizar la relacin que une a un profesional con sus clientes. El profesional est vinculado a su cliente por una relacin de mandato. No es as, ya que el notario acta en nombre propio y no representa al cliente. Es una locacin de obra intelectual, all la responsabilidad. Para existe una locacin de servicios, pero lo que se le objeta es que en esta, por lo general, media subordinacin del locatario al locador lo que no ocurre en el ejercicio de las profesiones liberales. Para otros es un contrato sui generis, atpico, que conjuga elementos de las anteriores posturas. Para otros es un contrato multiforme, variante del anterior. La responsabilidad notarial tiene algunas caractersticas que dependen de la funcin del notario. respecto a las obligaciones de medio y resultado, ya que la obligacin del notario es de resultado. Para Compagnucci por ser una locacin de servicios porque el notario se compromete a un resultado: el otorgamiento de una escritura pblica vlida, inscripta en los Registros que correspondan. Responsabilidad Contractual: Se da cuando el cliente va a esa escribana como requirente de un acto material; cuando una parte propone al escribano se crea una relacin contractual. La realmente contractual es para ambas partes que requieren los servicios del notario, los 2 requirentes estn solicitando un resultado al escribano, para quien lo propuso y a la otra parte. 3.- Responsabilidad Fiscal:

Relacionada con los sistemas de recaudacin de impuestos. El notario est facultado por el fisco frente a un sujeto obligado a satisfacer una prestacin determinada. La obligacin tributaria es la prestacin generalmente pecuniaria que el contribuyente debe al fisco por imperio de la ley a consecuencia de haberse verificado el antecedente que la ley fija como causa de la obligacin. El notario es agente de retencin, recaudacin e informacin del fisco y es responsable por la deuda ajena con responsabilidad solidaria con el adscripto. El escribano debe determinar los gravmenes, comprobar los tributos pagados, retener y percibir por aquellos impagos y pagarlos en los plazos que fija la ley. Son obligaciones formales solicitar certificados de deuda, presentar declaraciones juradas e informar por escrito. La infracciones son fundamentalmente la omisin culposa y la defraudacin dolosa, as, puede haber determinaciones incorrectas, recaudaciones insuficientes, pagos fuera de plazo, retenciones indebidas, declaraciones juradas defectuosas, incompletas o falsas, etc. Las sanciones consisten en sumarios administrativos, recargos, intereses, multas, suspensin temporal hasta destitucin e inhabilitacin absoluta, pudiendo caer tambin en responsabilidad penal. 4.- Responsabilidad Disciplinaria: la nica especfica del notario. Es la que tiene su origen en el incumplimiento de los deberes del notario en el ejercicio de su profesin, como ser: daos emergentes por negativa a prestar servicios sin fundamento, fallas en el asesoramiento, estudio de ttulos con fallas, violacin al secreto profesional por exhibir protocolo a quien no le compete, omisin de comunicar la existencia de testamentos que realice o reciba como depositario, etc. Es responsable tambin por hechos u omisiones de sus adscriptos y responde por sus empleados. La responsabilidad disciplinaria es en la que incurre el notario por infringir normas - Profesionales: si los documentos estn firmados, si respetan la cronologa, si los documentos estn autorizados con firma y sello del notario, si se han salvado las enmiendas, etc. Las anomalas puede evidenciarse como resultado de una inspeccin del protocolo. - ticas: aquel que afecte el buen nombre de la institucin notarial, reglas de convivencia profesional, decoro y respeto a los Colegios, publicidad desmedida, reparto de tarjetas o volantes, regalos de objetos con el nombre de la escribana estampado, letreros luminosos, oferta de mejoras en honorarios o gastos de escrituracin, particin de honorarios con terceros, etc. - Deontolgicas: honradez, competencia, idoneidad, no negar servicios profesionales, no opinar sobre lo que no sea su materia, etc. 5.- Responsabilidad Corporativa o Colectiva. Es aquella en la que el cuerpo responde solidariamente por lo daos causados por infracciones de los notarios en el ejercicio de su funcin por mantener el orden y la imagen del servicio, del cuerpo y sus colegiados. Antes de tomar posesin de sus funciones, el interesado debe afianzar el cumplimiento de sus obligaciones con un monto que dicte el consejo directivo. El colegio es fiador oneroso de sus colegiados por intermedio del Cofre Fedatario de Responsabilidades formado por aportes de sus colegiados.