Universidad de Guadalajara Centro Universitario de la Costa Anlis Contable

Maestra: Cleotilde Regla Melchor Alumno: Joel Jonathan Perez Delgado Codigo: 005057396

Puerto Vallarta Jalisco a 18 de Marzo de 2013

Indice
Sistema De Costos ........................................................................................................................................ 4 Concepto de Costo .................................................................................................................................. 4 Costos Fijos ................................................................................................................................................ 4 Los Costos de Capacidad comprometidos .................................................................................. 4 Los Costos Fijos de Operacin ........................................................................................................ 5 Los Costos Fijos Programados ........................................................................................................ 5 Elementos de un sistema de costos. ................................................................................................. 5 Materiales ............................................................................................................................................. 5 Mano de Obra ...................................................................................................................................... 6 Otros Costos de Manufactura ........................................................................................................ 6 Desarrollo de un sistema de costos .................................................................................................. 6 Extractiva............................................................................................................................................... 7 El estudio y anlisis del flujo de las operaciones de produccin ........................................ 7 Documentos fuentes ......................................................................................................................... 7 Registro Contables ............................................................................................................................. 7 Informes. ............................................................................................................................................... 7 Presupuestos .................................................................................................................................................. 8 ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO .................................................................................................... 8 Elementos principales del presupuesto ....................................................................................... 8 Integrador .............................................................................................................................................. 9 Coordinador .......................................................................................................................................... 9 Operaciones .......................................................................................................................................... 9 Recursos ................................................................................................................................................. 9 OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO........................................................................................................ 9 FUNCIONES DEL PRESUPUESTO ...................................................................................................... 9 VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS ....................................................................... 10 Presupuestos por reas ...................................................................................................................... 10 PRESUPUESTOS POR PROGRAMA Y ACTIVIDAD ........................................................................ 11 Objetivos. ........................................................................................................................................... 12 Estructura ........................................................................................................................................... 12 Funcin. .............................................................................................................................................. 13 Programa. ........................................................................................................................................... 13

Actividad. ........................................................................................................................................... 13 EL PRESUPUESTO BASE CERO. ............................................................................................................ 13

Sistema De Costos

Concepto de Costo Costo, en general, es la medida de lo que cuesta algo. En trminos econmicos, el costo de un producto o servicio es el valor de los recursos econmicos utilizados para su produccin. El costo de producir un par de zapatos, por ejemplo, comprende el precio pagado por los materiales utilizados para fabricarlos (cuero, suela, cordones, hilo, pegamento, tinte, etc.) la remuneracin de la mano de obra (por el tiempo de dedicacin de los operarios a la fabricacin de cada zapato), ms una porcin de los costos generales de funcionamiento de la fbrica o taller (depreciacin o alquiler del edificio de la fbrica, segn sea propio o alquilado, electricidad, mantenimiento, reparaciones, seguros, depreciacin de la maquinarias y equipos, etc.). Costos Fijos Los Costos Fijos son aquellos cuyo monto total no se modifica de acuerdo con la actividad de produccin. En otras palabras, se puede decir que los Costos Fijos varan con el tiempo ms que con la actividad; es decir, se presentarn durante un periodo de tiempo aun cuando no haya alguna actividad de produccin. Por definicin, los Costos Fijos no cambian durante un periodo especfico. Por lo tanto, a diferencia de los variables, no dependen de la cantidad de bienes o servicios producidos durante el mismo periodo (Por lo menos dentro de un rango de produccin). Por ejemplo, los pagos de arrendamiento de las instalaciones y el salario del presidente de la compaa son Costos Fijos, cuando menos a los largo de cierto periodo. Naturalmente los Costos Fijos no son para siempre. Tan solo son fijos a los largo de un periodo en particular, digamos un trimestre o un ao. Ms all de esos plazos, los arrendamientos pueden terminarse y los ejecutivos pueden ser despedidos. Para ser ms especficos, cualquier costo fijo puede eliminarse o modificarse en un plazo suficiente de tiempo. -Costos Fijos comprometidos -Costos Fijos de operacin -Costos Fijos programados Los Costos de Capacidad comprometidos

Son los costos generados por la planta, maquinaria y otras facilidades empleadas. Los desembolsos para estos activos fijos se hacen irregularmente y se supone que sus beneficios habrn de abarcar un periodo de tiempo relativamente largo. La depreciacin y la amortizacin son ejemplos de este tipo de costo fijo. Los Costos Fijos de Operacin Son costos que se requieren para mantener y operar los activos fijos. La calefaccin, luz, electricidad, seguros, e impuestos a la propiedad son ejemplos de este tipo de Costos Fijos, porque a pesar de que se incurre cada mes en dichos costos, algunas veces en monto defiere de mes a mes. Los Costos Fijos Programados Son los costos de los programas especiales aprobados por la gerencia. El costo de un programa de publicidad por ejemplo el lanzamiento de un producto o el costo de un programa para mejorar la calidad de los productos de la compaa son ejemplos de este tipo de costo fijo. Elementos de un sistema de costos. Materiales, Mano de obra, Otros costos de manufactura, son los materiales los principales bienes que se usan en la produccin y que se transforman en artculos terminados. Estos materiales se pueden dividir en materiales directos e indirectos. Los materiales directos son todos aquellos elementos fsicos que sean imprescindibles consumir durante el proceso de elaboracin de un producto o servicio, y representan el principal costo de la materia prima en el proceso de manufactura. Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales directos como: toda aquella materia prima que fsicamente puede ser observada como formando parte ntegramente del producto terminado y que su cantidad en el producto puede ser determinada mediante una forma que sea factible econmicamente. Materiales Los materiales indirectos son todos los que no estn asociados directamente con el producto o servicio terminado. Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales indirectos como: los costos de determinar la cantidad exacta que de estos materiales tiene el producto terminado, para as calcular ms exactamente el costo del producto, no se justifican en trminos de los beneficios a obtenerse.

Mano de Obra La mano de obra se define como el esfuerzo fsico o mental gastado en la fabricacin de un producto o servicio. Su costo se puede dividir en mano de obra directa y mano de obra indirecta. Charles Hongren, en su cuarta edicin plantea: la mano de obra directa se define como la mano de obra que est directamente involucrada en la produccin de un artculo terminado, la cual puede ser fcilmente rastreada en el producto y representa un costo de mano de obra importante en su produccin. La mano de obra indirecta es la que no se vincula directamente en el proceso productivo.Charles Hongren, en su cuarta edicin, plantea: no es fcilmente rastreada en el producto y se considera que no se justifica determinar el costo de la mano de obra en relacin con el producto. Otros Costos de Manufactura Los otros costos de manufactura son todos los costos de produccin, excepto los materiales y la mano de obra. Son aquellos en que incurre un centro para el logro de sus fines, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, y por lo tanto precisa de bases de distribucin. Aqu aparece el trmino Costo Indirecto de Fabricacin. Por su incorporacin al producto. Directos: Son aquellos que son identificables con unidades especficas de produccin o servicio dado. Indirectos: Son aquellos que no son identificables con el producto o servicio y que se relacionan con l de forma indirecta. Estos costos indirectos forman parte del trmino Costo Indirecto de Fabricacin, que son los costos que se usan para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los otros costos indirectos de manufactura que no se pueden identificar directamente con los productos especficos, ejemplo de costos indirectos de fabricacin adems de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta se encuentran: arrendamiento de almacenes, oficinas, autos, energa, depreciacin de los equipos de fbrica, y otros. Por tanto se puede definir el costo de un producto y/o servicio como la suma de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Desarrollo de un sistema de costos Desarrollo El primer paso para iniciar el diseo de un sistema de costeo es establecer un diagnostico de la empresa a la cual se le va a disear y debe contemplar las siguientes caractersticas:

Diagnstico de la Empresa: Giro o actividad de la empresa: Manufacturera

Extractiva Antecedentes Tipo de producto o servicio que ofrece Diagrama del proceso productivo Insumos requeridos durante el proceso: Materia Prima, Mano de obra, Gastos Indirectos. Clientes, proveedores Tipo de produccin: continua, lotificada, por orden de cliente y produccin escala. Croquis de la empresa Distribucin de planta Catalogo de cuentas.

El estudio y anlisis del flujo de las operaciones de produccin Ya realizado la etapa del de diagnstico, la siguiente etapa del estudio de flujos de operaciones es importante identificar como es el proceso de materia prima desde el inicio hasta llegar a producto terminado, el sistema de costeo debe clasificar, registrar y agrupar las erogaciones de tal manera que permita a la administracin de costos, desde la identificacin su primera a paricin como costo de prima hasta pasar por cada proceso productivo. Documentos fuentes Que son los datos iniciales de los cuales se alimentar el Sistema desde su proceso de entrada por cada elemento de produccin como el caso de la materia prima o materiales. Registro Contables Cuando se han definido los reportes y documentos fuentes que van a emplearse para controlar las operaciones productivas, se deber hacer la seleccin de las cuentas en las que harn los registros correspondientes; su funcin ser la estructurar la informacin de costos y su relacin con la informacin financiera Informes. El tipo y calidad de los informes que deben presentarse en el sistema estn directamente relacionado con la siguiente clasificacin: a) Informes principales. Estos derivan del sistema de contabilidad de costos y de aquellos que contienen datos directamente relacionado con la produccin y venta

de los artculos como son: Estado de Costo de Produccin, Costo de venta y Estado de Resultados prdidas y ganancias. b) Informes Complementarios. Su contenido no es indispensable, sin embargo representan informacin que apoya a la toma decisiones de manera interna y en muchas ocasiones denota un gran inters por parte de la administracin de los procesos de produccin como es el caso de los siguientes informes complementarios: Reporte de mermas Reporte de tiempo extra Reporte de consumo de materiales Reporte de las variaciones significativas en costos indirectos de produccin.

En conclusin el disear un sistema de costos es relevantes para todas aquellas empresas fabriles o prestadores de servicios que deseen tener y conocer los costos en los que incurre en un negocio, el crecimiento del mismo as como medir sus inversin en comparacin de los precios en los mercados, los cuales en la actualidad son altamente competitivos, esto sin duda es un marco de gran importancia para los administradores, empresarios y contadores de costos que sustentan su toma de decisiones basados en sistema de informacin relacionados con los costos en los que incurre los negocios en la actualidad.

Presupuestos ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Elementos principales del presupuesto El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la administracin tratar de realizar.

Integrador Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organizacin, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes reas que lo integran. Coordinador Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.

Operaciones Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible. Recursos No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera que incluya: Presupuesto de efectivo. Presupuesto de adiciones de activos. Dentro de un periodo futuro determinado.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin. Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO Las funciones que desempean los presupuestos dependen en gran parte de la propia direccin de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y

el uso que hagan de los presupuestos, estn fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial. De manera ideal la direccin espera que la funcin presupuestal proporcione: Una herramienta analtica, precisa y oportuna. La capacidad para pretender el desempeo. El soporte para la asignacin de recursos. La capacidad para controlar el desempeo real en curso. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronsticos. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros. Capacidad para emplear el desempeo pasado como gua o instrumento de aprendizaje. Concepcin comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual. VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos bsicos. Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organizacin. Incrementan la participacin de los diferentes niveles de la organizacin. Obligan a mantener un archivo de datos histricos controlables. Facilitan la utilizacin ptima de los diferentes insumos. Facilitan la coparticipacin e integracin de las diferentes reas. Obligan a realizar un auto anlisis peridico. Facilitan el control administrativo. Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la empresa. Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones. Todas estas ventajas ayudan a lograr una adecuada planeacin y control en las empresas. Presupuestos por reas Es una tcnica bsicamente de planeacin, direccin y control sin faltar la previsin, coordinacin y organizacin de predeterminacin de cifras financieras, de condiciones de operacin y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las reas y niveles en se divide una entidad.

Los presupuestos se clasifican en: Por el tipo de empresa Pblicos Privados Por su contenido Principales Auxiliares Por su forma Flexibles Fijos Por su duracin Corto plazo Largo plazo Por la tcnica de valuacin Estimados PRESUPUESTOS POR PROGRAMA Y ACTIVIDAD El presupuesto por programas y actividades es una tcnica presupuestal de reciente creacin, muy til en la poltica econmica y fiscal de cualquier entidad econmica ya se gubernamental o del tipo privada ya que presenta una orientacin clara y objetiva, estableciendo programas con la respectiva clasificacin de sus gastos. Gracias a este presupuesto se puede distribuir el monto destinado a los gastos entre las distintas areas y secciones establecidas, as como diversas categoras del mismo programa como lo son los subprogramas. Esta tcnica no tiene uniformidad, pero la estructura del presupuesto debe incluirse dentro del mismo presupuesto. Estndar Por su reflejo en los estados financieros Posicin financiera De resultados De costos Por las finalidades que pretende De promocin De aplicacin De fusin De reas y niveles Por programas Base cero

Segn la Divisin Fiscal de las Naciones Unidas, el Presupuesto por Programas "es un sistema en que se presta particular atencin a las cosas que un gobierno realiza, ms bien que a las cosas que adquiere. Las cosas que un gobierno adquiere tales como servicios personales, provisiones, equipos, medios de transporte, etc., no son naturalmente sino medios que emplea para el cumplimiento de sus funciones, que pueden ser carreteras, escuelas, casos tramitados etc. El Presupuesto por Programas es un conjunto de tcnicas y procedimientos que sistemticamente ordenados en forma de programas y proyectos, muestran las tareas a efectuar, sealando objetivos especficos y sus costos de ejecucin, adems de racionalizar el gasto pblico, mejorando la seleccin de las actividades gubernamentales. El Presupuesto por Programas es el instrumento que cumple el propsito de combinar los recursos disponibles en el futuro inmediato, con metas a corto plazo, creadas para la ejecucin de los objetivos de largo y mediano plazos. Objetivos. Tener en los campos del proceso administrativo todo estructurado jerrquicamente por funciones, programas de operacin y de inversin. Permitir un mayor control interno para evaluar y conocer la eficiencia de cada una de las partes, por lo que sus objetivos son especficos, de gran profundidad y anlisis para racionalizar el gasto, de acuerdo con la eficiencia. Dar ms atencin a lo que se realiza, que a lo que se adquiere. Facilita la administracin por excepciones, combinando los recursos disponibles inmediatos, con las metas a corto plazo. Presta ms atencin a lo que se realiza, que a lo que se adquiere. Estructura Constituye la columna vertebral del presupuesto, en ella se conjugan los programas y subprogramas. La poltica presupuestal determina la oportunidad y la prioridad de los programas, y la tcnica, la posibilidad y garanta de su cumplimiento.

Un presupuesto por programas y actividades est formado por un conjunto de categoras o niveles programticos, en virtud de los cuales se clasifican los fondos. Se debe precisar e integrar una nomenclatura uniforme en la que se apoye tcnicamente la programacin del presupuesto. Dentro del presupuesto por programas existen las siguientes categoras o niveles: Funcin. Se define como la parte del esfuerzo total que se encamina a lograr los propsitos generales de la institucin. Programa. Comprende el conjunto de actividades relativamente homogneas encaminadas a cumplir con los propsitos genricos expresados en una funcin, por medio del establecimiento de objetivos y metas a los cuales se asignan recursos humanos, materiales y financieros, administrados por una unidad ejecutora. Sub- programa.- Es la desagregacin de un programa complejo con el propsito de mostrar la naturaleza diversa de las metas y costos que se expresan en un determinado programa. Actividad. Esta es una divisin ms reducida de cada una de las acciones que se deben llevar a cabo para el logro de los objetivos y metas expresadas en los programas.

EL PRESUPUESTO BASE CERO.

Su caracterstica principal consiste en que se inicia la formulacin de los presupuestos de gastos a partir de cero. Requiere por parte de cada responsable de los centros de gastos la justificacin de la necesidad y conveniencia de cada partida presupuestaria, determinando, si ello es posible, su rentabilidad especfica. Hay que demostrar en cada rea especfica de la empresa que el beneficio generado va a ser mayor que el coste incurrido. Esta tcnica suele aplicarse a las reas de finanzas, control, relaciones industriales, mercadotecnia, mantenimiento, control de calidad, investigacin y desarrollo y otras similares, y no al mbito de los factores productivos. Su filosofa supone la aplicacin de tcnicas administrativas y contables tales como: la administracin por objetivos, la contabilidad por reas de esponsabilidad,

la evaluacin de la actuacin o el anlisis coste-beneficio. Con su aplicacin se obtienen ventajas tales como: la eliminacin de actividades repetitivas e innecesarias, la ordenacin de las tareas segn su grado de importancia y la evaluacin de opciones alternativas que permitan aumentar la economicidad. Las etapas para su elaboracin son: 1.- Establecer las bases de la planificacin, teniendo en cuenta las restricciones de recursos humanos y econmicos, as como el entorno econmico de la empresa. 2.- Determinar los paquetes de decisin, o actividades diferenciadas por centros de responsabilidad o por la frecuencia de las operaciones realizadas. 3.- Anlisis de las unidades de decisin o bases de la planificacin, que implica el anlisis de sensibilidad entre diferentes opciones, la seleccin de la opcin mejor y el diseo de las herramientas cualitativas y cuantitativas de evaluacin. 4.- Jerarquizacin de los paquetes de decisin, en funcin de su rentabilidad, nivel de riesgo o repercusin sobre la liquidez de la empresa. 5.- La elaboracin del presupuesto anual, de acuerdo con el nivel de actividades a desarrollar, y su integracin al presupuesto global. 6.- Control de resultados, mediante el seguimiento que permita corregir las desviaciones.