TUTORIAL

WORD 2003 2010

Fundamentos de Informtica Ingeniera Mecnica
Ing. Sara De Federico 2012

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Fundamentos Informtica Ingeniera Mecnica 2012

ndice General

Introduccin ................................................................................................................. 3 El teclado ................................................................................................................... 3 Word 2003 .................................................................................................................. 4 Funciones del Word .................................................................................................... 5 Barra de herramientas Men ............................................................................... 5 Men Edicin ............................................................................................................ 6 Men Ver ................................................................................................................... 7 Men Insertar ............................................................................................................ 8 Otros menes ........................................................................................................... 8 Creacin de un Autondice ................................................................................. 9 Barra de Herramientas Estndar ....................................................................... 10 Barra de _Herramientas Formato ..................................................................... 11 La barra de herramientas Dibujo ..................................................................... 13 Trabajo Prctico .................................................................................................... 15

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Introduccin
El teclado
Es til saber algunas funciones del teclado para agilizar la escritura, se pueden detallar las siguientes caractersticas: Las letras estn posicionadas igual que una mquina de escribir comn o sea en posicin QWERTY. Todos los signos que aparecen en el teclado alfanumrico se pueden utilizar. Las teclas Shift sirven para escribir la primer letra en mayscula. Para escribir todo en mayscula presione la tecla Bloq Mays Para borrar hacia la izaquierda se usa la tecla Backsapce Para borrar hacia la derecha se usa la tecla Supr Para hacer un espacio, se usa la barra espaciadora Para intercalar texto entre otro ya escrito, se usa Insert Igualmente, al volver al presionar Insert, ya no intercala, sino que sobre escribe. Para moverse entre el texto ya escrito, se usan las Teclas del cursor, o sino posicinese con el Mouse en el lugar donde ud quiere hacer una accin. Apretando Shift+Cursor se selecciona un texto. Apretando Ctrl+Cursor se selecciona por palabra completa. Apretando Ctrl+C copia el texto seleccionado. Apretando Ctrl+V pega el texto seleccionado. Apretando Ctrl+X corta el texto seleccionado (o sea lo borra y lo copia en el portapapeles). Cada aplicacin tiene un conjunto de combinaciones de teclas cumplen las funciones ms bsicas e importantes: guardar, imprimir, seleccionar, etc. Recordemos la distribucin del teclado:
Tab: tabulaciones Bloq Mays: Todo maysculas Backspace: () borra hacia la izquierda Suprimir:(Supr) borra hacia la derecha Insert: sobre escribe o intercala

Shift: maysculas

Barra espaciadora

Enter
Shift: maysculas

Teclas del cursor

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Word 2003
Word es un programa de edicin de documentos, el ms utilizado mundialmente para la realizacin de informes, cartas, monografas, trabajos prcticos, etc. La pantalla de Word, como toda pantalla de Windows tiene los elementos estndares:
Barra de Herramientas Botones Minimizar, Maximizar/ Restaurar, Cerrar

Barra del ttulo Barra de mens Barra de herramientas

Hoja de trabajo

Reglas

Cursor de Word

Barra de Estado Barra de Dibujo

Barra de Inicio (siempre presente)

En este programa existen dos punteros importantes: el puntero del Mouse y el puntero del cursor. Este es una pequea lnea negra vertical que titila constantemente sobre la hoja de trabajo. Si no aparece, es porque la hoja esta deseleccionada. Con solo hacer clic con el Mouse en la hoja de de trabajo aparece en ese lugar el cursor de Word.

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Funciones del Word

Las barras de herramientas y los mens poseen innumerables funciones para poder hacer documentos originales y con un toque personal. Se describen aqu las ms utilizadas.

Barra de herramientas Men

La barra de herramientas Men tiene todos los menes contextuales con las funciones ms importantes del Word:

Men Archivo El men Archivo tiene las funciones generales del programa, como Abrir, Nuevo (documento), Guardar, Guardar como, Vista previa, Configurar pgina, Imprimir, etc. Abrir y Guardar Para abrir o Guardar se abre una ventana del explorador de Windows para elegir qu archivo abrir o en que carpeta guardar el documento que estamos haciendo:

Configurar pgina Se abre una ventana contextual, con diferentes pestaas, que configuran toda la pgina del documento, el tamao de los mrgenes, la direccin del documento (vertical u horizontal), el tamao de hoja, las secciones, los encabezados y pies de pgina, etc.

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Men Edicin
Este men es uno de los menos utilizados, debido a que todas las funciones tienen combinaciones rpidas de teclado, muy conocidas y utilizadas: Deshacer y Repetir Es para deshacer o repetir una accin, por ejemplo borramos algo y nos equivocamos, con deshacer vuelve a aparecer. Repetir se usa cuando por ejemplo aplicamos un formato, como ser negrita en una palabra, y tenemos que hacer lo mismo en otras, entonces ponemos repetir y vuelve a aplicar la ltima (ojo con esto) accin efectuada. Pegar Copiar y Cortar Son las combinaciones estndar explicadas anteriormente Seleccionar todo Para seleccionar el documento entero. Sirve por ejemplo para cambiar el formato de la letra de todos los textos. Buscar Busca un texto Reemplazar reemplaza un texto por otro Ir a lleva el documento al lugar que se selecciona. Pegado especial se pueden quitar caractersticas al elemento que est en portapapeles y se desea pegar en el documento.

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Men Ver
El men Ver muestra entre otras cosas las distintas maneras de ver el documento. La ms comn e usada es el Formato de Impresin que muestra la hoja como la veramos si fuera impresa en papel. Tambin se configura cuales barras de herramientas, la visin de la Regla, el mapa del documento, etc. Encabezado y pi de pgina Para ponerle encabezado y pi de pgina a un documento se selecciona en el men Ver, y aparece la siguiente ventanita contextual:

Junto con ella se dibujan en lneas de punto dos espacios en la hoja, en las partes superior e inferior respectivamente. La ventanita si posiciona justo debajo de lo que sera el encabezado.

En la ventana se ven una serie de smbolos para insertar tanto en el pi como en el encabezado. Tambin se pueden insertar imgenes y textos especiales (wordArt): Ingresar Autotexto Este submen muestra diferentes opciones para insertar, que son las ms comunes utilizadas en imprenta y papers de congresos.

Cuando cambia de encabezado al pi se puede ver el mismo:

N pg Total pgs Fecha y Hora Configuracin Cambio de pg enc. a pi y a diferentes hojas

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Nota: Para que la primer hoja de un trabajo prctico (que suele ser la cartula) no tenga ni encabezado ni pi de pgina se puede hacer de dos maneras: 1. separar el documento de dos partes, para ello debe ir a Insertar->Salto ->Tipos Saltos de Seccin->Pgina siguiente; 2. Hacer la primera pgina diferente yendo a Archivo-> Configurar pgina-> Diseo->Click en primera pgina diferente. As en el documento o se separan los encabezados y pies de pgina en dos grupos, o se separa en dos secciones, luego de ello se configuran los encabezados y pies de pgina en forma independiente.

Men Insertar

En este men se encuentran todos los elementos que se pueden insertar en la hoja del documento. Lo ms comn es insertar imgenes, que se pueden desde crear o seleccionar. Tambin muestra accesos a las herramientas de dibujo comunes del Word (WordArt, Organigramas, Autoformas, etc.)

Insertar tablas Si bien en la barra de mens existe el men Tabla, si se deben hacer tablas para la presentacin de datos en el trabajo, es preferible hacerlas en Excel y copiarlas y pegarlas en Word, al uso de tablas directamente en Word. Esto es esencial cuando la tabla es grande y posee muchas caractersticas especiales. La aplicacin para la creacin de tablas en Word es inestable y el resultado es una construccin complicada y a veces imposible. Una vez insertada la tabla desde Excel, sta se puede editar y arreglar, borrar o agregar filas, etc, con el mismo editor del Word.

Otros menes
Los otros menes muestran infinidad de funciones, las cuales es recomendable sean descriptas en forma separada.

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Creacin de un Autondice
Cuando un trabajo tiene varias hojas es conveniente la creacin de un ndice de temas. Se puede hacer manualmente pero a la hora de colocar los nmeros de pgina para cada tema, surge el problema que si se vuelve a retocar el documento, o se insertan nuevos objetos, los nmeros cambian y se debe volver a controlar los nmeros uno por uno. Para ello existe la opcin de crear un Autondice, que tiene detectados todos los ttulo de los temas (donde se pueden hacer tambin jerarquas de ttulos y subttulos), y ante cualquier cambio de posicin del ttulo detectado, el autondice se actualiza solo. Para crear un autondice: 1) Se deben marcar cada una de las secciones que merecen una llamada en el ndice con un ttulo. Luego que estn colocados todos los ttulos, stos se marcan de la siguiente forma: se seleccionan uno por uno y se los configura con la herramienta Estilos y Formato:

La opcin por defecto que sale en el listado es Ttulo 3 que tiene el formato Arial Negrita Cursiva, si se desea cambiarlo, luego de elegir esta opcin (por ejemplo) se le colocan todos los formatos que se desean haciendo click en los botones correspondientes de la barra de Formato. 2) Se genera el ndice: Colocar el cursor en una parte de la hoja en donde se desea que se construya el ndice, generalmente la primer hoja despus de la cartula. Luego ir a InsertarReferenciasndices y Tablas Tablas de Contenido

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Nota: Cada vez que hay cambios, es conveniente actualizar el autondice para ver bien todos los ttulos y pginas. Para ello se debe posicionar el cursor sobre el autondice, hacer click derecho, aparece el men contextual:

Se selecciona Actualizar Campos, y sale una pequea opcin de actualizar solo nmeros de pgina o toda la tabla.

Barra de Herramientas Estndar

La barra de herramientas Estndar sirve para el manejo general del documento, guardarlo, abrirlo, borrar, rehacer lo borrado, ver una vista previa de la impresin, imprimir, manipular el tamao de la hoja de trabajo, insertar imgenes, copiar, pegar, etc. Es un resumen de los menes Archivo y Edicin

Cuando se realiza una accin, se puede deshacer, o volver a presionando Para comenzar un nuevo documento, presione Para abrir un documento ya hecho, presione Para grabar la hoja de trabajo en forma de documento, presione

hacer

En ambos casos, se abre la ventana del explorador

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Se selecciona el lugar en donde se debe guardar en la ventana desplegable que muestra la estructura de rbol de la computadora, y colocando un nombre, se presiona Guardar.

Barra de _Herramientas Formato

La barra de herramientas Formato sirve para cambiar toda la apriencia del texto que se est escribiendo, y es un resumen del Men Formato:

1 Cmo seleccionar un texto para cambiarle sus propiedades? Si se presionan los botones de Formato antes de escribir nada, entonces el prximo texto a escribir poseer todo lo seleccionado: Letra, tamao, posicin, apariencia, color, etc. Pero si quiere cambiar algo que ya escribi, se debe seleccionar el texto primero, antes de elegir las opciones. Se selecciona el texto colocndose a la izquierda del mismo (o a la derecha si ud es zurdo), con el Mouse y luego presionando el botn izquierdo pasa sobre el texto seleccionado, el mismo se pintar de negro, Tambin puede hacerlo con las teclas del cursor colocando el cursor de Word a la izquierda y luego presionar la tecla Shift teclea la tecla del cursor hacia la derecha y se pinta el texto. Tambin se puede ir para arriba abajo o derecha y se pintar el texto por el que se pase.

Word tiene por defecto seleccionada la letra Times New Roman en tamao 12. Para elegir otra letra diferente y otro tamao, desde la barra de herramientas hacer clic con el Mouse en las ventanas desplegables de letra (en el dibujo dice Century Gothic, que es la letra de este doc) y tamao (en el dibujo dice 11), ambas son desplegables porque al hacer clic en la flecha a la derecha del texto de la ventanita, se abren las posibilidades de eleccin:

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Los botones N K y S son para seleccionar Negrita Cursiva y Subrayado Los botones de justificacin posicionan el texto a la izquierda de la hoja, a la derecha, centrada o absolutamente justificada, es decir, que ocupa todo el ancho de la hoja. El color de la letra es una letra A que posee una base coloreada, tambin es desplegable. Si se hace clic en Ms colores aparecen los mens de color:

Para pintar el fondo del texto, imitando un resaltador, presione Para hacer un marco alrededor del texto, presione Para colocar una tabulacin, o sea un espacio en blanco, presione Para hacer vietas, o sea estos pequeos puntos o smbolos que estn marcando cada explicacin, y que proporcionan una forma elegante de presentar clasificaciones o listas, presione Si en vez de puntos o smbolos ud desea numerar cada lnea de texto, entonces presione

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La barra de herramientas Dibujo

Situada en la parte inferior de la pantalla, la barra de Dibujo perimte hacer pequeas ediciones grficas para complementar su documento.

Men

SeleccinFormas predisead

Lnea y

Cuadr oy crcul

WordArt Cuadr o de texto

Rellen

Propiedad es de linea Propiedades Color de objetos de la fuente

Men Dibujar Permite manejar los objetos dibujados, ponerlos unos sobre otros, ordenarlos, agruparlos, girarlos o voltearlos, distribuirlos, etc Para girar un objeto, que puede ser una foto, un cuadrado, un cuadro de texto o una autoforma, primero se debe seleccionar al mismo como Libre o delante del texto. La imagen construida tiene nodos:

stos son pequeos crculos que se sitan a los costados y en las esquinas de un cuadro que abarca a la imagen completa. Arriba sobre el nodo central se encuentra un nodo verde que es para girar. Tirando de los nodos se agranda o achica el objeto, y moviendo el Mouse sobre el nodo verde el objeto gira sobre s mismo. Tambin pueden aparecer dos rombitos amarillos, para variar la relacin de tamao dentro del dibujo. Adems, cuando se selecciona un objeto cualquiera que sea, aparece la barra de herramientas imagen:

Propiedades de la imagen
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Recortar

Ajuste de texto
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La propiedad Ajuste de texto permite cambiar la forma como se puede mover al mismo dentro de la hoja, la forma Delante del texto es uno de los ajustes: En cambio la forma en lnea con el texto muestra nodos negros y cuadrados, y la imagen o forma u objeto no se puede mover libremente y solamente se puede correr como si fuera una palabra ms rengln por rengln. En cambio las otras formas todas tienen nodos blancos y se pueden mover con facilidad. Las formas cuadrado o estrecho se usa para hacer ediciones del tipo Diario o Revista, en donde las fotos y dibujos estn ubicados dentro del mismo texto, tal como est escrito este apunte. Cuando uno hace click en cada uno de los conos de figuras de las barras de herramientas de dibujo, se pueden hacer objetos siempre apretando el botn izquierdo del Mouse y arrastrando en diagonal hacia abajo. Cuando se hace click en iconos de propiedades aparece una ventana emergente o un men contextual con todas las propiedades del objeto: Para poder aprender todas las opciones, hay que pegar imgenes o hacer dibujos, lneas y hacer click en todos los conos de propiedades, hay que jugar. Tambin es importante el pequeo tip que aparece al pasar por encima de un icono, en donde dice muy sintticamente qu es lo que hace ese icono si uno hace click en l.

Tip

La herramienta Seleccin Al lado del men, cuando se hace click en ella, se pueden seleccionar mltiples objetos para poder agruparlos y as no se desacomodan cuando vamos haciendo el documento. Ejemplo: se pegan tres imgenes y las ordeno en forma artstica, luego hago hago click en Seleccin y puedo agruparlas para que no se corran de lugar.

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El conjunto de imgenes ahora se mueve todo junto como si fuera una sola.

Word 2007
Si bien la aplicacin es en general la misma, el Word 2007 aparenta un cambio drstico con respecto al 2003. Esto se debe a que la barra de menes y de herramientas es absolutamente diferente, y el orden de las herramientas dentro de los menes ha cambiado totalmente. Se debe aprender el nuevo orden y algunas funciones tienen los nombres cambiados. A continuacin se muestran las nuevas barras de herramientas y menes. Adems no salen ventanas o menes contextuales, sino que se despliegan menes hacia abajo, aparecen barras nuevas que desaparecen una vez hecho click en otro lado, etc. Botn Office El men archivo no existe ms, ahora los elementos del men Archivo estn en el men que sale al hacer click en el botn con el cono del Office, en la esquina superior izquierda. La opcin Vista Preliminar est dentro del submen Imprimir. Al costado del botn tambin hay botones de acceso rpido, Guardar, Deshacer y Actualizar.

Menes Los menes despliegan una barra de herramientas de mltiples niveles. El men Inicio tiene combinadas las barras Formato, Estndar y Edicin. En este men se encuentran las vietas, el tipo de texto, la alineacin, la creacin de ttulos para el autondice, etc.

El men Insertar combina las barras de Dibujo, Insertar, Ver. En este men estn los encabezados y pies de pgina, y una opcin llamada Portada, que es para el ingreso de una cartula.

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Al hacer click para insertar el nmero de pgina se abre el men correspondiente, y si se clickea en Editar pi de pgina, aparece una barra nueva llamada Diseo con fondo verde y suprattulo llamado Herramientas para encabezado y pi de pgina, en donde estn todas las opciones del encabezado y pi de pgina, incluyendo la opcin para poner el encabezado y pi en la primera pgina diferente (antes en Configurar pgina). Para que los encabezados y pies de pginas de las diferentes secciones (ver men Diseo de Pgina) sean diferentes en Word 2007 se debe desvincularlos, para ello hay que ir a la barra y estando posicionados en la seccin siguiente (por ejemplo la segunda) se hace clic en Vincular con la anterior para destildarlo (en el encabezado y pie de pgina apareca un cartelito que deca Igual al anterior, ahora ya no aparece ms). Nota: para salir del encabezado y pi de pgina hay que hacer click en el botn cerrar (la X) a la derecha superior con un tamao bastante considerable. Indudablemente esta caracterstica presenta muchos problemas, ya que no se puede volver a trabajar sobre el documento hasta haber cerrado esta barra.

El men Diseo de Pgina, tiene las opciones de configurar pgina, la opcin Agrupar y Alinear de la barra de Dibujo, tabulaciones, saltos de seccin del men Insertar, opciones del men Prrafo (que en 2003 se encontraba como sub men de Formato), y las opciones de la Barra de Imagen Ajuste del Texto.

El men Referencias tiene herramientas de edicin especial de imprenta y presentaciones profesionales, aqu se encuentran las opciones e Insertar ndice.

El men Correspondencias se utiliza para envo de invitaciones por Outlook con formato realizado en Word.

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El men Revisar tiene el control de ortografa y Gramtica (en el 2003 estaba en Herramientas), y un control general de comentarios y marcas de documentos borradores.

El men Vista tiene las opciones de vistas del men Ver, la insercin de macros.

Cuando se selecciona un objeto imagen aparece un men nuevo llamado Formato, con fondo rojo, y con un suprattitulo que dice Herramientas de Imagen en donde se encuentran otras opciones del men Dibujar de la barra de Dibujo, se repite el Ajuste de Texto para la imagen, y esta la opcin Recortar.

Trabajo Prctico
El trabajo prctico consta de un documento realizado en Word 2003 o 2007, referente a un tema de Ingeniera Mecnica que tenga integrada tecnologa informtica. El trabajo es individual, lo mismo que el tema debe ser nico por cada alumno. El documento de contar con las siguientes caractersticas: Largo10 a 12 hojas Cartula: o Ubicada en la 1 hoja del documento o No debe tener ni encabezado ni pi de pgina o Debe ser la hoja 0 del documento

El resto del documento debe poseer: o La 1 hoja luego de la cartula debe ser la hoja N 1 o Auto ndice generado automticamente con Word o Texto totalmente justificado o Pasado el corrector ortogrfico y gramtico o Encabezado y Pi de pgina o Objetos, imgenes o Tablas y grficos Al final del documento debe poseer: o Bibliografa o material consultado, como por ejemplo: Libros (nombre, autor, editorial, ao) Sitios web
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Apuntes y tutoriales de otras ctedras Revistas, etc.

Presentacin: Fin de Abril de 2011.

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