TCNICAS DE NEGOCIACIN TCNICAS DE NEGOCIACIN VI Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Un iversidades Espaolas.

Universidad de Alicante 26 de abril de 2.007 1 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN INDICE. 1. Introduccin. 2. Definicin y caractersticas de la negociacin. 3. Los dos tipos bsic os de negociacin. 1. Negociacin competitiva vs. Negociacin colaborativa. 2. Criteri os para elegir el tipo de Negociacin ms adecuado. 4. Un mtodo para negociar. 1. El espacio continuo de la negociacin. 2. La preparacin de la negociacin. 3. Actitud y comportamiento durante la negociacin. 4. El intercambio: propuestas y concesiones . 5. El cierre y el acuerdo. 5. Estrategias y tcticas de negociacin. 6. Bibliografa . 2 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN 1. INTRODUCCIN. Ya sea el acuerdo sobre un contrato, la discusin sobre las posibles soluciones a un conflicto laboral, un convenio de alcance internacional, o el plazo para la t erminacin de un trabajo con un Colaborador de la oficina, los directivos estamos diariamente comprometidos en negociaciones. Quizs esto lo hagamos de forma natura l, es decir, sin necesidad de una formacin o entrenamiento previo, ya que la nego ciacin es algo consustancial al ser humano. De hecho, negociamos de forma no cons ciente desde el instante mismo de nuestro nacimiento: a un beb nadie le ha enseado a intercambiar llanto por comida, y sin embargo lo hace, luego podramos decir qu e ya est negociando. Esta negociacin tan primaria, es pronto seguida por otras men os influenciadas por una necesidad de supervivencia y as, de igual forma, no tard amos mucho en aprender a intercambiar sopa por juguetes, aprobado por bicicleta, trabajo por dinero, ... , con lo que diramos que siempre, y de manera natural a lo largo de nuestra vida, estamos produciendo intercambios negociados. El mbito l aboral no podra ser una excepcin. Actualmente todos asumimos el conflicto como un elemento consustancial a la vida en la Organizacin. Al directivo de hoy no se le pide que evite el conflicto, ms al contrario se le pide que lo haga constructivo: que aprenda a manejarlo. Todo ello nos conduce a pensar en la necesidad de que el directivo sepa, y sepa manejar, las denominadas Tcnicas de Negociacin para el m ejor desempeo de su trabajo. A hablar de ello vamos a dedicar el presente curso. 3 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN 2. DEFINICIN Y CARACTERISTICAS DE LA NEGOCIACION. La negociacin, como estrategia ms til para la gestin del conflicto, es una situacin d onde dos o ms partes interdependientes, reconocen divergencias en sus intereses y deciden intentar un acuerdo a travs de la comunicacin. Las partes cuentan, por un lado, con sus propios recursos, pero necesitan los recursos de la otra parte, y estn dispuestos a intercambiarse entre s estos recursos. Adems, ambas partes recon ocen que el acuerdo es ms beneficioso que la ruptura de las relaciones y estn disp uestos a ceder algo a cambio de algo (Munduate et al. 1994). La negociacin consiste en el acercamiento de dos partes opuestas, hasta que alcanzan una posicin acepta ble para ambas. Algunas otras definiciones propuestas son: Un proceso de interacc in comunicativa en el que dos o ms partes intentan resolver un conflicto de intere ses, utilizando el dilogo y la discusin, descartando la violencia como mtodo de act uacin y avanzando hacia un acercamiento gradual mediante concesiones mutuas (Morle y y Stephenson, 1977). Un proceso en el que se toma una decisin conjunta por dos o ms partes. Las partes verbalizan en primer lugar sus demandas contradictorias, m ovindose posteriormente hacia el acuerdo mediante un proceso de realizacin de conc esiones o bsqueda de nuevas alternativas (Pruitt, 1986). Proceso de Comunicacin por el que dos o ms partes interdependientes y con intereses diferentes sobre uno o v arios temas, tratan de alcanzar un Acuerdo, aproximndose por medio de concesiones mutuas Como se desprende de estas o cualquier otra definicin sobre negociacin, el deseo de las partes de llegar a un acuerdo es una condicin imprescindible para el desarrollo del proceso de negociacin. Por otra parte, aunque no todas las cosas pueden ser objeto de negociacin (los valores y las creencias, simplemente no son negociables) vivimos en una poca de negociaciones. Todos los aspectos de nuestra vida, prcticamente, pasan por algn tipo de negociacin. Todos estos tipos de negocia cin tienen una cosa en comn, precisamente lo que hace necesaria la negociacin: las partes implicadas 4 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN tienen diferentes grados de poder, pero nunca un poder absoluto sobre la otra pa rte. Nos vemos obligados a negociar porque no tenemos el control total de los ac ontecimientos. 3. LOS DOS TIPOS BSICOS DE NEGOCIACIN. La forma ms comn de negociar es la que denominaramos Negociacin por Posiciones. En e lla, cada parte toma una posicin sobre el tema tratado -consistente, por ejemplo, en estimar un precio para la compraventa de un determinado bien o presentar la solucin a un determinado conflicto- y trata de convencer al otro para que acepte su propuesta. Para lograr esta aceptacin, los negociadores argumentarn y discutirn la bondad de cada una de sus soluciones particulares y los inconvenientes de la propuesta por la parte contraria, haciendo concesiones recprocas, y tratando con ello de alcanzar un acuerdo. En este sencillo proceso, vamos a considerar que ex isten dos formas extremas de "posicionarse": una dura y poco transigente, en la que cada negociador defender su idea y atacar con vehemencia la idea del contrario , y otra ms flexible y condescendiente, que tratar, no tanto de conseguir la victo ria para una de las partes, como encontrar la mejor solucin posible al conflicto planteado. Estos dos tipos de actitudes extremas, a la hora de negociar, dan lug ar a otros tantos tipos de negociaciones, las que denominaremos en lo sucesivo N egociaciones Competitivas y Negociaciones Colaborativas. Basndonos en esta simple diferenciacin, profundizaremos un poco ms en el conocimiento de ellas. En el Cuad ro adjunto se relacionan las caractersticas que definen los dos tipos sealados. 5 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN Caractersticas de las Negociaciones Competitivas y Colaborativas. NEGOCIACIONES COMPETITIVAS Los participantes son adversarios. El objetivo es la victoria. Se desconfa en el otro. Se insiste en la posicin. Se contrarrestan argumentos. Se amenaza. No se mu estra el lmite inferior. Se exigen ganancias para llegar al acuerdo. Se intentan sacar los mayores beneficios. NEGOCIACIONES COLABORATIVAS Los participantes son amistosos. El objetivo es el acuerdo. Se confa en el otro. Se i nsiste en el acuerdo. Se informa. Se ofrece. Se muestra el lmite inferior. Se int enta cubrir las necesidades de la otra parte. Se puede llegar a aceptar prdidas p ara llegar al acuerdo. 3.1.Negociaciones Competitivas vs. Negociaciones Colaborativas. En el Cuadro ant erior se han definido las caractersticas de los negociadores competitivos o colab orativos. As, frente a una consideracin de la otra parte como "amiga", por parte d el negociador colaborativo, existir la consideracin de "adversario" que establece el negociador competitivo; frente a la insistencia en alcanzar el acuerdo del co laborativo, el competitivo insistir en que triunfe su posicin; frente a la posibil idad de llegar a aceptar prdidas del colaborativo, el negociador competitivo slo a ceptar acuerdos que le supongan una ganancia, y as sucesivamente. Es as que, a la h ora de considerar resumidamente las concepciones en las que se basan ambos tipos de negociacin, podramos sealar los puntos que se indican en el cuadro de la pgina s iguiente. Vemos as que hay una notable diferencia en la actitud de los negociador es, segn se planteen uno u otro estilo de negociacin. Es ms, pudiera ser que estas diferentes formas de pensar, esas distintas actitudes, sean tomadas antes inclus o de que los negociadores lleguen a conocerse, en respuesta a un planteamiento p ersonal del concepto de negociacin. 6 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN Las dos concepciones de la Negociacin NEGOCIACIONES COMPETITIVAS (YO GANO / TU PI ERDES) Se establecen en trminos de confrontacin. No importa lo que siente el otro. NEGOCIACIONES COLABORATIVAS (YO GANO / TU GANAS) Se establecen en trminos de cola boracin. La otra parte debe quedar satisfecha con el acuerdo. En efecto, hay personas que entienden que negociar es, por naturaleza y antes qu e nada, un proceso en el que uno gana y otro pierde, lo que les lleva a presupon er que hay que tratar, desde el principio, de sacar el mejor partido posible. Pa ra ellos la negociacin slo tiene sentido en forma de competencia. Por el contrario , otras personas estn convencidas de que todas las negociaciones deben llevarse a delante con el espritu de que ambas partes ganen y, por consiguiente, entienden q ue su deber como negociadores consiste en adoptar desde el inicio una actitud co ndescendiente con el otro. Como crtica a estos planteamientos genricos debemos dec ir que ninguno de los dos extremos tiene razn. La correcta eleccin del estilo nego ciador slo depende de la naturaleza de la negociacin de que se trate, y en consecu encia, la idoneidad de mantener un estilo competitivo o colaborativo vendr defini do por ella. Por ejemplo, no ser lo mismo negociar la venta de una vez, y sin pos ibilidad de relacin posterior, de un nico artculo a una persona desconocida, que ne gociar un acuerdo de suministro por varios aos de una complicada maquinaria a un Cliente habitual. En el primero de los ejemplos el acuerdo puede resolverse de u na manera simple: tal precio, apretn de manos, intercambio de artculo por dinero,. .., y "si te he visto no me acuerdo". En el segundo de los casos la posibilidad de acuerdo no ser tan fcil, pues a la vista de la naturaleza de la negociacin, ya s e aprecia que la obtencin del mismo ser bastante ms compleja. 7 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN Aqu no se tratar slo de determinar un precio, tambin influir el plazo de entrega, las garantas, las condiciones de pago, el servicio de postventa, el mantenimiento y el apoyo al usuario, quizs la formacin, el conocimiento y la experiencia previa qu e tengan entre s los negociadores..., y lo que es ms importante, el riesgo en el q ue ambas partes incurren caso de no poder culminar el acuerdo (tanto puede perde r el Cliente si a mitad del proyecto el Proveedor le falla, como el Proveedor si , despus de grandes desembolsos, le es anulado el contrato). En el primero de los casos est claro que se podr actuar de una manera competitiva. Es ms, hacerlo de ma nera colaborativa sera posible, pero ciertamente innecesario: una vez cerrado el trato y culminada la transaccin, ninguna de las partes tendrn posibilidad de desha cer el acuerdo y hasta es posible que nunca ms vuelvan a verse. En consecuencia, haber establecido una buena relacin con el otro habr servido de poco si ello no ha servido para obtener futuras ganancias. A lo largo de este curso insistiremos ms en el porqu de estos razonamientos. De momento, sirvamos estos sencillos ejemplo s para ilustrar que, la naturaleza de las situaciones en las que ha de realizars e la negociacin, es la que nos puede servir de gua para indicar el estilo ms apropi ado para desarrollarla, sin que en ello deban influir las consideraciones partic ulares sobre si negociar es combatir o colaborar en sentido estricto. 3.2. Crite rios para elegir el Tipo de Negociacin ms apropiado. Si el estilo de negociacin es una cuestin de actitud, y eso es algo que debe ser e legido por el negociador antes incluso de iniciar las conversaciones, qu criterios existen para determinar el estilo ms conveniente?. En los ejemplos anteriores ya se ha visto un criterio de eleccin, que ser el primero que consideraremos. 3.2.1. Negociacin Simple y a Corto Plazo o Negociacin Compleja ya Largo. Entendemos por Negociacin Simple aquella en la que la discusin gira sobre una nica variable -por e jemplo, el precio-. Por contra, Negociacin Compleja ser aquella en la que la conse cucin del acuerdo depende de un gran nmero de variables: precio, plazo, garantas, e tc. 8 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN La segunda condicin, la del corto o largo plazo, pretende tener en cuenta la posi bilidad de que pueda "frustrarse" el acuerdo. Antes de explicar ms en detalle en qu consiste esta posibilidad, debemos dejar bien sentado el siguiente principio d e negociacin: Los acuerdos slo son tales cuando se cumplen. En efecto, existe la c reencia generalizada de que las negociaciones terminan cuando se ha logrado firm ar el contrato, y que por tanto, el trabajo del negociador, finaliza una vez que se ha redactado y firmado el correspondiente convenio. Nada ms lejos de la reali dad. Un contrato, un convenio, slo es un papel. El hecho de firmarlo representa, sin duda, un gran paso en la resolucin del conflicto, pero nada ms que eso. Ahora queda lo ms difcil que es llevar a la prctica lo que dice el papel. Si los negociad ores no han conseguido el suficiente compromiso de la otra parte y no se han ase gurado de que existe la capacidad y voluntad necesaria como para llevar a trmino lo estipulado de palabra o en el papel, no habrn hecho otra cosa ms que perder el tiempo. En base a este principio, tiene sentido la condicin de referencia al cort o/largo plazo. As, una Negociacin Competitiva en sentido estricto puede llegar con facilidad a plantear una solucin tan beneficiosa para una de las partes como per judicial para otra. En tanto y cuanto la solucin pueda ser llevada a la prctica de manera inmediata, casi sin tiempo de reaccin, la parte perjudicada no dispondr de oportunidades para percatarse de cunto pierde al aceptar semejante acuerdo, y po siblemente llegar a materializarlo, cerrando as el ciclo negociador. Para cuando s u informacin llegase a ser ms completa, ya sera demasiado tarde: el acuerdo no slo s e firm si no que; adems, lleg a realizarse; Por el contrario, en una negociacin a ms largo plazo una solucin francamente injusta tiene ms posibilidad de ser mediada an tes de llegar a materializarse, de manera que plantea ms dificultades para culmin ar un proceso en los trminos Gano/Pierdes caractersticos de la Negociacin Competiti va. En consecuencia, hay ms posibilidades de "frustrar" el acuerdo. 9 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN Lo mismo podra decirse de un acuerdo beneficioso para ambas partes pero que, con el tiempo y el cambio de circunstancias, se convierte en no tan ventajoso para u na de ellas. Nuevamente la posibilidad de "frustrar' el acuerdo se hace patente. Vemos, por tanto, que la consideracin respecto a la simplicidad o complejidad de la negociacin a la que vamos a enfrentamos, y la estimacin del tiempo en que pued e llegar a materializarse, nos facilitar, con carcter general, informacin sobre qu e stilo negociador puede resultar ms idneo de aplicar en cada caso. 3.2.2. Necesidad de llegar a un acuerdo. En ocasiones, ya antes incluso de empezar a negociar, v emos la necesidad de tener que alcanzar el acuerdo, bien sea porque la otra part e tiene una posicin monopolstica sobre el tema tratado y la nica alternativa posibl e habr de contar con su aceptacin, bien sea porque entendemos que cualquier solucin negociada ser preferible para evitar males mayores. En el mundo empresarial son ciertamente escasas las ocasiones en las que alcanzar el acuerdo se convierte en una cuestin obligatoria para una de las partes, pero hemos de reconocer que tale s situaciones, aunque infrecuentes, se dan. El que en estas circunstancias el ac uerdo en s se convierta en un objetivo de la negociacin nos predispone a ceder y a contemplar los intereses de la otra parte. Puede que incluso estemos dispuestos a aceptar prdidas con tal de llegar a un acuerdo. Como recordaremos todas estas eran, entre otras, caractersticas de la Negociacin Colaborativa, por tanto, en ell a deber recaer nuestra eleccin del estilo negociador. 3.2.3. Posicin Dominante. En el caso opuesto al anterior, si tenemos una situacin dominante respecto al otr o -por ejemplo y refirindonos al caso comentado en el criterio anterior, por esta r en una posicin monopolstica-, podremos elegir un planteamiento negociador compet itivo. 10 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN No obstante, pese a la obviedad del caso, sera conveniente hacerse la pregunta de si se podr hacer cumplir el acuerdo antes de decidirse a tomar la eleccin final. Veamos un ejemplo: Imaginemos una situacin en la que un gran Cliente viene consumiendo el 80% de la capacidad productiva de un Proveedor. En base a su posicin dominante, en la negoc iacin de un nuevo contrato de suministro, este Cliente puede obligar al Proveedor a que se comprometa a suministrarle productos por un volumen anual superior a s u capacidad productiva, o en otro ejemplo, a que lo haga a unos precios muy infe riores a sus costes. La tesitura del Proveedor es difcil., Si su total de ventas depende en un 80% de un nico Cliente, quiere decir que la prdida del mismo podra ac arrearle el cierre de su empresa a corto plazo, pues no es creble pensar que con el 20% de su produccin pueda seguir manteniendo su fbrica. Tampoco resultara muy re alista pensar que, de la noche a la maana, pueda conseguir otro Cliente con igual volumen de facturacin, o reunir un nmero de nuevos Clientes con similar capacidad de compra. En definitiva, el Proveedor se ver obligado a aceptar cualquiera de l as dos condiciones impuestas si quiere no cerrar de inmediato. Pero, podr cumplirl as?, por cunto tiempo? En lo que se refiere al primer caso, si la demanda a la que el Cliente va a someter al Proveedor supera su capacidad productiva, el acuerdo se habr firmado, pero nunca llegar a cumplirse por incapacidad fsica para hacerlo: la fbrica no da ms de s. Si la condicin fuese la de vender por debajo del coste, el Pro veedor s podr empezar a cumplir el acuerdo en un primer momento, pero ya se ve que terminar quebrando, puesto que si lo que vende lo da a menor precio de lo que cu esta producirlo, cuanto ms venda ms pierde, y ser cuestin de tiempo el que se le aca be el dinero necesario para mantener el proceso. Ya se ve por esta razn, que amba s situaciones pueden resultar tambin malas para el Cliente pues, por incapacidad o por quiebra, terminar quedndose sin un Proveedor. Si esta historia fuese repetid a sucesivamente, llegara el caso en que el Cliente no tendra Proveedores a los que recurrir. Se habran firmado acuerdos, pero todos terminaran por no poder ser cump lidos. La conclusin de este criterio es por tanto que, cuando tengamos una situacin domin ante podemos aplicar un estilo competitivo, pero cuidado, no vaya a ser que lo q ue al final tengamos sea slo un papel. Insistimos, los acuerdos no slo hay que fir marlos, lo autnticamente til de la negociacin es que, adems, despus se cumplan. 11 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN 4. UN METODO PARA NEGOCIAR. La negociacin consiste en el acercamiento de dos partes opuestas hasta alcanzar u na posicin aceptable para ambas. 4.1. El espacio continuo de la negociacin. La idea de acercamiento entre dos part es, implica la de existencia de una distancia entre ellas, y estos trminos corres ponden al lenguaje habitual de la negociacin. Negociar significa moverse. Nos mov emos de nuestra posicin ms favorable (P.M.F.) hasta llegar a un punto aceptable pa ra ambas partes. Nuestro opositor hace exactamente lo mismo. La capacidad y habi lidad de los negociadores de cada una de las partes son las que deciden la local izacin de este punto de acuerdo y la distancia que tenemos que recorrer para lleg ar a l. P.M.F. A ZONA COMN Lmite B Lmite P.M.F. Figura 1. El espacio continuo de la negociacin. Las dos figuras A y B representan dos partes de una negociacin. Cada una de ellas si pudiera elegir libremente, elegira la posicin ms favorable para sus intereses. Estas posiciones estn representadas por los extremos del diagrama. Es muy poco pr obable que una parte logre convencer a la otra para que acepte su P.M.F. Por ell o cada parte deber desplazarse hacia la posicin de su opositor. Este desplazamient o tiene un lmite, llamado a veces punto de ruptura, que de superarse hara que las partes prefirieran romper la negociacin a acepta un acuerdo. 12 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN El intervalo de acuerdo que se ofrece al negociador est situado entre el punto ms favorable y el lmite. En la mayor parte de negociaciones estos dos segmentos se s olapan. En el intervalo en el que se solapan, existe posibilidad de acuerdo. A e se campo o rea se le llama zona comn o de intercambio. Puede existir un acuerdo en c ualquier punto de ese campo. La situacin concreta de tal punto depender del poder relativo de las partes y de su habilidad para negociar. El intervalo que separa el punto ms favorable del lmite puede ser grande o pequeo. Cuando los negociadores hablan de su margen de maniobra, estn refirindose a la distancia que separa ambos puntos. En algunas negociaciones puede ocurrir que no exista zona comn. En dichas circunstancias las negociaciones quedan estancadas, salvo que una o ambas parte s recurran a una postura de fuerza con el fin de convencer a la otra parte para que reajuste su lmite. P.M.F. A Lmite B Lmite Figura 2. Imposibilidad de llegar a un acuerdo. Tambin puede ocurrir que h aya que modificar la P.M.F. y el lmite establecidos durante la preparacin de la ne gociacin porque surjan nuevos datos o circunstancias una vez iniciadas las negoci aciones. El proceso de negociacin trata, en primer lugar, de llegar al campo de i ntercambio o zona comn y una vez en l encontrar un acuerdo. P.M.F. 13 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN 4.2. La preparacin de la Negociacin (El que se olvida de prepararse, se prepara par a ser olvidado) Una buena preparacin es el camino ms seguro para llegar a una negoc iacin satisfactoria. Lo que hagamos o dejemos de hacer antes de llegar a la mesa de negociacin pondr rpidamente de manifiesto en lo que hagamos cuando lleguemos a e lla. Un negociador mal preparado tiene que limitarse a reaccionar ante los acont ecimientos, nunca podr dirigirlos. Un negociador deficientemente preparado demues tra antes o despus que no sabe de lo que est hablando y ante esta situacin su oposi tor se dar cuenta de ello, ganar confianza en s mismo y elevar el nivel de sus exige ncias. La fase de preparacin es fundamental para el posterior desarrollo de la ne gociacin y de ella depende en gran medida la consecucin de los objetivos que nos p lanteemos alcanzar. La preparacin de la negociacin resulta la clave del xito para l a consecucin de los objetivos. La habilidad de las negociaciones reside, precisam ente, no en tener ideas brillantes y hacer propuestas desconcertantes e inespera das en la mesa de negociacin, sino en llevar todo el proceso bien preparado y pre visto desde el principio hasta el final, sin dejar ningn aspecto al azar. Si esta mos pensando sobre la marcha los argumentos para defender nuestros intereses, in curriremos en un grave error, ya que no podremos escuchar activamente a la otra parte y averiguar as sus preferencias, intereses, puntos fuertes y dbiles. Es muy frecuente que los negociadores dediquen el tiempo reservado a la preparacin ensay ando los argumentos que van a utilizar para defender sus posiciones atrincherada s y atacar las de la otra parte. El mal negociador mide su xito por los puntos qu e marca a su contrario. El factor decisivo en nuestra preparacin es la relacin de fuerzas existentes entre nosotros y nuestro opositor a la hora de negociar los t emas en conflicto. En trminos generales, cuanto ms fuerte sea nuestra posicin, ms po der tengamos, menor tiene que ser nuestro margen de negociacin. 14 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN La negociacin parte del hecho de que ninguna de las partes tiene un poder absolut o, lo que significa que ambas partes tengan el mismo poder. La estimacin de poder de negociacin propio y del opositor es cosa muy subjetiva en la que cabe gran ma rgen de error. Nuestro poder aumenta si el no alcanzar un acuerdo perjudica a nu estro opositor ms que a nosotros. En la fase de preparacin se debe definir que es lo que se pretende conseguir y cmo conseguirlo. Para ello nos ser til dividir la pr eparacin en un cierto nmero de temas clave: establecimiento de objetivos propios e inferencias de los de la otra parte, obtencin de informacin, estrategia y reparto de roles/tareas cuando negociemos en grupo. 4.2.1. Establecimiento de objetivos . El tema prioritario de la preparacin es establecer los objetivos. La preparacin conlleva la asignacin de un orden de prioridad a los propios objetivos y el cuest ionamiento de su realismo. Tambin debe de pensarse en cules sern los objetivos de l a otra parte y el orden de preferencia que habrn establecido para ellos. Durante las negociaciones suelen ser difcil determinar ese orden. Es muy fcil que nuestro opositor haga un esfuerzo considerable tratando de ocultar que tiene unas prefer encias y de convencernos de que todo lo que pide tiene la misma importancia. Si suponemos que todos nuestros objetivos son vitales y nuestro opositor hace lo mi smo, y adems, ambos suponemos que ser el otro quien haga el primer movimiento, vam os directos hacia un punto muerto o la ruptura de las negociaciones. Por ello, e s necesaria la asignacin de un orden de prioridad a los propios objetivos que por otra parte han de ser realistas. Nuestro objetivo general es obtener la mayor p arte posible de nuestros objetivos quedndose tan cerca como podamos de nuestra Po sicin Ms Favorable. La exigencia de un intervalo entre nuestra posicin ms favorable y nuestro lmite, significa que algunos de nuestros objetivos son menos importante s que otros. 15 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN Para ello comenzaremos haciendo una relacin completa de nuestros objetivos (se in cluye tanto las cosas de las que ya disfrutamos como las que nos gustara consegui r). Esta lista de objetivos puede ser vista como la posicin ms favorable (P.M.F.), es decir, lo que nos gustara alcanzar. Por otra parte, y dado que en una negocia cin no siempre logramos alcanzar todos nuestros objetivos, es necesario establece r una serie de prioridades. As, una vez identificados los objetivos de menor impo rtancia estamos en situacin de concretar aquellos objetivos que, en situacin norma l, esperamos conseguir. Estos son los objetivos que pretendemos. Por ltimo, podem os identificar aquellos objetivos que necesariamente tenemos que conseguir ya qu e sin ellos sera preferible no llegar a un acuerdo. Por tanto podemos hablar de t res tipos de objetivos: los objetivos que nos gustara (G) conseguir, objetivos qu e pretendemos (P) conseguir, y objetivos que tenemos (T) tenemos que conseguir. OBJETIVOS G OBJETIVOS P OBJETIVOS T A Gustar Pretender que Figura 3. Objetivos G.P.T. Tener que Los objetivos G son aquellos que se van a plantear al comienzo de la negociacin. No obstante se debe ir a la negociacin dispuesto a abandonar las posiciones inici ales, por lo que resulta imprescindible establecer los objetivos que se van a tr atar de lograr como resultado de las concesiones recprocas, y a estos objetivos s e les llama P. A su vez, se debe prever cules son los objetivos lmite, es decir, l os que se tienen que lograr como condicin para continuar con la relacin de interca mbio con la otra parte, y estos son los objetivos T. Para prever todos estos mov imientos en el proceso de negociacin, tan importante como preparar el propio GPT es pensar en cual ser el GPT de la otra parte. 16 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN Resulta relativamente fcil preparar el GPT de la propia situacin, pero la clave de la preparacin de la negociacin estriba en elaborar el GPT ms cercano posible a la realidad de la situacin de la otra parte. Para ello resulta imprescindible estar informado sobre su situacin y esta es una de las tareas ms difciles y ms importantes en la preparacin de la negociacin: conseguir informacin sobre sus intereses, objet ivos y lmites. Los medios para conseguir informacin sobre la situacin de la otra pa rte son sumamente diversos, desde las charlas informales de pasillo, los cafs con miembros de la otra parte, hasta las medidas ms planificadas como estar suscrito a las revistas y publicaciones de la otra parte. Se trata forzosamente de un ej ercicio subjetivo. En ocasiones se suelen sobreestimar los puntos fuertes y dbile s propios y subestimar los del opositor. Es posible equivocarse totalmente respe cto a la relacin real de fuerzas entre ambas partes. Reunir informacin sobre la ot ra parte es elemental, cualquiera que sea el objeto de la negociacin. Debemos ten er en cuenta que nuestro opositor puede manipular la informacin que recibimos. Pr epararse en el curso de la misma negociacin es lo peor que puede hacerse, porque se limita nuestra capacidad de poner a prueba la informacin que el opositor no es t dando acerca de sus objetivos e intenciones. 4.2.2. Mejor alternativa a un acue rdo negociado (MAAN). Antes de iniciar una negociacin importante, hay que conside rar las consecuencias potenciales de Qu podemos hacer si no llegamos a un acuerdo? . Tenemos que determinar cual es nuestra Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociad o (MAAN). La idea no es solamente descubrir nuestra mejor alternativa, sino adems mejorarla y lograr que pueda ser efectivamente llevada a la prctica. Esto es ese ncial ya que nuestra MAAN determinar cual es el valor mnimo aceptable para nosotro s en una negociacin, es decir nuestro lmite. Si las partes no llegan a un acuerdo tendrn que conformarse con sus respectivas MAANs. Con nuestra MAAN en mente podem os evaluar de forma racional el mayor precio que estamos dispuestos a pagar o lo mnimo que estamos dispuestos a aceptar. Cuando tenemos ms de una alternativa de n egociacin, estamos en mejores condiciones para correr el riesgo de perder la prim era por requerir que la otra parte haga alguna concesin. Tener otra alternativa f avorece nuestra posicin. 17 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN En esta fase de preparacin es importante que antes de analizar y delimitar el MAA N nos centremos en las alternativas y opciones para llegar a un acuerdo. La razn es que el MAAN tiende a colonizar las opciones, en otras palabras, contamina el proceso de creacin de opciones, generando una fuerte tendencia en quien est prepar ando la negociacin, a optar en forma prematura por la mejor de las alternativa, d ejndole poco margen al proceso de negociacin, y por lo tanto condicionando sus res ultados. 4.2.3. La informacin. El establecimiento de nuestros objetivos y los de la otra parte exige un volumen considerable de informacin. Ahora bien, parte de e sta informacin que es conocida de antemano son hiptesis (pronsticos probables) que habr que contrastar y corregir durante las primeras etapas de la negociacin. As, la falta de informacin o la falta de certeza en la informacin que poseemos de la otr a parte es lo que crea la necesidad de negociar. Si una parte tuviera conocimien to de todos los hechos, partira de la posicin lmite del oponente y rechazara cualqui er cambio. Pero rara vez tenemos una informacin plena, y esto es lo que hace impr evisibles las negociaciones. Por tanto, cuanta ms informacin se pueda recoger sobr e la otra parte (situacin actual, estilo de negociar, personalidad, motivaciones), tanto mejor ser el acuerdo al que se llegue. Debemos buscar datos de nuestro adv ersario acerca de su situacin financiera, su reputacin como negociador (duro, blan do, etc.), si tiene problemas internos, cmo toma las decisiones (rpido, despacio, impulsivamente), porqu quiere comprar o vender, etc. Por otra parte, es importante analizar la informacin que estamos dispuestos a dar a la otra parte y el momento y forma de hacerlo, ya que, la mejor de las informaciones otorga a la persona q ue la posee el mayor poder en una negociacin. As, brindar a la otra parte una info rmacin seleccionada ser lo que defina sus expectativas en la direccin correcta. La experiencia demuestra que los negociadores tienden ms a ocultar informacin que a c omunicarla. 18 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN 4.2.4. La estrategia. Es necesario proyectar adecuadamente la estrategia a segui r durante la negociacin en la etapa de preparacin. En qu momento se dar cierta inform acin?; Qu tipo de informacin no debe ser desvelada?; qu argumentos utilizaremos y cmo os presentaremos? Qu argumentos creemos que utilizar la otra parte y cmo los vamos a rebatir?; qu tcticas de negociacin podremos utilizar?; nos interesa proponer nosotro s primero o forzar a que sean ellos los que hagan la primera propuesta?, etc. Ah ora bien, una estrategia no debe resultar excesivamente rgida, sino capaz de reac cionar ante los hechos surgidos en el curso de la negociacin. 4.2.5. Reparto de R oles / Tareas. El intercambio controlado de informacin en el desarrollo de la neg ociacin con el objetivo de lograr un acuerdo, requiere de las partes que se impli quen en el proceso y traten de debatir, discutir, regatear, criticar, comerciar, etc. La experiencia demuestra que resulta muy difcil hablar, escuchar, pensar, e scribir, observar y planear simultneamente. El nmero de tareas a realizar durante la negociacin es amplio y difcil de asumir po r una persona. En la multitud de negociaciones de pequea importancia de nuestra vida diaria part icipamos como personas individuales y rara vez como miembros de un equipo. Ahora bien, cuanto mayor es la importancia de la negociacin ms frecuente es que cada pa rte est representada por un grupo de personas, por lo que es importante repartir las tareas entre los miembros del equipo negociador. 19 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

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Estas tareas bsicas a repartir son las de direccin, sntesis y observacin. Por su pu ando se negocia slo las tres tareas han de ser asumidas por la misma persona. DIR IGIR. Es la tarea que se asigna a la persona con ms experiencia dentro del grupo, o que mejor conocimiento y preparacin tiene en el tema objeto de negociacin. La f uncin del dirigente es llevar las riendas de la negociacin: Hace propuestas. Hace concesiones. Solicita suspensiones. Por lo general, dirige la negociacin hacia su conclusin. Esta labor es muy absorbente y hay ocasiones en las que ste se desva del tema, pie rde el hilo de la conversacin o la perspectiva de los objetivos, o se ve acosado a preguntas que no puede o no quiere contestar inmediatamente, o incluso surgen propuestas inesperadas que se requiere de tiempo para ser valoradas, en estos ca sos es donde entra en juego el sintetizador. SINTETIZAR. La tarea del sintetizad or se resume en la de ganar tiempo para el dirigente. Este miembro del equipo si gue de cerca la conversacin y se da cuenta del momento en que su dirigente necesi ta un lapso de tiempo. Su tarea consiste en romper o desviar el curso de la disc usin por unos momentos, utilizando para ello los medios ms diversos (pedir aclarac iones sobre lo que acaba de decir la otra parte, insinuar contradiccin en sus arg umentos, repetir de forma resumida lo que se acaba de decir sobre la mesa, formu lar preguntas, etc.). El dirigente de su equipo sabe que el sintetizador nunca v a a decir algo realmente importante para el curso de la negociacin, por lo que no necesita prestar atencin, y aprovecha para ordenar su discurso, analizar el dilog o previo a la interrupcin, valorar la ltima propuesta que les hicieron, o lo que s e considere relevante en ese momento. 20 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN En ocasiones, ser el propio dirigente el que invite al sintetizador a que aporte ideas (Qu opinas al respecto?), aunque lo que menos se desee de l sea una opinin. Un equipo negociador bien integrado hace uso abundante de esta figura. OBSERVAR. El observador apenas participa en el intercambio explicito de informacin. Permanece generalmente callado y su funcin consiste en observar y captar todo lo que suced e entre los negociadores de la otra parte. Debe interpretar sus silencios, sus t itubeos y dudas ante determinadas propuestas, su entusiasmo con puntos concretos de la propuesta, su inquietud cuando se ha tratado otro punto, lenguaje no verb al, etc. El mejor mtodo para que se concentren los observadores es prohibirles ha blar durante la negociacin y pedirles su opinin solamente durante las suspensiones . 4.2.6. Control durante la Preparacin. Es importante que durante la fase de prep aracin se hayan establecido todos y cada uno de los siguientes puntos. 1- Objetiv os. - Prioridades - lmite (G.P.T.). - Son realistas?. - Objetivos de la otra parte (G.P.T.). 2- Informacin. - Intereses, hechos, supuestos. - Para dar?, Reservada?. 3- Concesiones. - Haz una lista de todos los temas a tratar y clasifcalos segn el criterio de mayor a menor importancia. - Haz una lista de todas las concesiones posibles con respecto a cada punto. - Determina que coste tienen y en qu secuenci a se deberan conceder. 4- Estrategia. - Elabora un listado con los argumentos fav orables a tu posicin que piensas utilizar durante la negociacin. 21 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN - Elabora un listado de los argumentos desfavorables a tus intereses y prev como rebatirlos si aparecen. - Confecciona un listado de preguntas que desees formula r para recabar informacin que te parece interesante y que no has podido obtener a ntes. - Qu posicin de repliegue tenemos, para el caso de que surjan dificultades? En que orden vamos a presentar nuestras propuestas? - Qu tcticas crees que puedes e mplear en esta ocasin? 5- Tareas. Reparte los roles: Dirigente, sintetizador y ob servador. 6- Si tienes que negociar con alguien a quien no conoces bien o con qu ien no has negociado hace poco, intenta repasar mentalmente como se desarrollaro n las ltimas negociaciones. 7- No olvides ponerte en el lugar del adversario cada vez que trates un tema importante para l. 4.3. La actitud y el comportamiento du rante la Negociacin. Las personas negocian porque tienen, o creen tener, un confl icto de derechos o intereses. Al inicio de las negociaciones es cuando las parte s son ms conscientes de la existencia del conflicto y hay una mayor desconfianza mutua. Algunas negociaciones no pasan de la sesin de apertura, rompindose porque l as tensiones entre las partes se ven agudizadas por su comportamiento. En los mo mentos iniciales cada una de las partes da las razones por las que cree necesari a una cosa, o trata de demostrar, razonando que algo es cierto. Las partes discu ten estas conclusiones y tratan de persuadirse mutuamente razonando. La etapa in icial de discusin no es un obstculo, sino una oportunidad. Puede proporcionarnos a cceso a todo tipo de informacin sobre los objetivos, compromisos e intenciones de nuestro opositor a travs de una fuente de inapreciable valor: l mismo. La discusin nos permite explorar los temas que nos separan de nuestro opositor, sus actitud es, intereses e inhibiciones. Nos ofrece una buena oportunidad de contrastar las hiptesis que hicimos de la otra parte durante la preparacin. Adems, si nosotros co nocemos una serie de datos sobre su postura que la otra parte no sabe que conoce mos, podemos poner tambin a prueba su franqueza. 22 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN Con el objetivo de mejorar nuestra actitud durante la negociacin, deberemos elimi nar de nuestros comportamientos diversos hbitos tales como interrumpir a nuestro interlocutor, atacarlo o acusarlo personalmente, hablar en exceso, dominar a gri tos, amenazar y mostrarnos sarcsticos. El ciclo de ataque-defensa y el ciclo de l as acusaciones son caractersticas comprobadas en una discusin destructiva. Si atac amos a una persona, sta tender inevitablemente a defenderse, por muy trivial o imp ertinente que sea el ataque en comparacin con los objetivos principales de la neg ociacin. Cuanto ms rpidos son los ataques y las rplicas, ms sube la tensin. Aparecen l os ataques personales, que afectaran a las relaciones interpersonales con un det erioro quizs irreparable. Una discusin negativa refuerza las inhibiciones de nuest ro opositor, estas inhibiciones impiden una posicin negociadora abierta llegando incluso a impedir un acuerdo cuando el mismo, era mutuamente ventajoso. El resul tado es que ambas partes no llegan sino a posiciones ms distantes, lo cual es la antitesis de la negociacin. Por el contrario, a fin de mejorar nuestro comportami ento durante la negociacin, deberemos llevar a cabo las siguientes conductas: - E scuchar ms y hablar menos. - Realizar preguntas positivas que animen a nuestro op ositor a explicar y razonar su postura. - Resumir neutralmente los temas tratado s. - No comprometernos con sus posiciones y explicaciones. - Contrastar la firme za de sus posiciones, averiguar sus prioridades. - Obtener y dar informacin. Cuan to ms hagamos hablar al interlocutor de su posicin, pidindole que la clarifique y e xplique, ms seales nos dar inadvertidamente, sobre la firmeza o provisionalidad de tal posicin y sobre las lneas sobre las que est dispuesto a moverse. Es preciso des cubrir con una buena utilizacin de preguntas cuales son sus verdaderos intereses, ir ms all de sus posiciones. Si logramos conocer sus intereses es posible que des cubramos una forma ventajosa de satisfacerlos con beneficio para ambas partes. 23 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN En los momentos iniciales por muy larga que sea la discusin, presentando cada par te sus argumentos a favor de su posicin y en contra de la otra parte, no habr avan ce alguno si las partes no indican su predisposicin a negociar algo diferente de lo que ambas ofrecen. Es fundamental, conocer la P.M.F. de la otra parte y expli carle cual es la nuestra, ya que si no la conoce, difcilmente se podr acercar a el la. Una negociacin no debe ser un debate. El objetivo de un negociador no debera s er tomar una posicin y defenderla a toda costa, intentando mostrar que tiene razn, sino influir sobre el adversario, persuadirlo y convencerlo. Para lograrlo debe mos: 1. Escuchar de verdad, activamente 2. Observar y estar alerta para captar s eales no verbales. 3. Ponerse en el lugar del otro, intentar ver las cosas desde el punto de vista de la otra parte. 4. Enfatizar los puntos comunes de ambas pos iciones, quitando importancia a las diferencias. 5. No hablar demasiado. Cuanto mas hable ms informacin recibir la otra parte. 6. No interrumpir. 7. No tener prisa en explicar nuestro punto de vista. Debemos intentar conseguir primero una visin completa de la posicin de la otra parte. 8. No llegar a conclusiones antes de qu e el adversario haya explicado su posicin completamente. 9. No hablar demasiado t iempo seguido, no realizar intervenciones largas. 10. No responder nunca a una p regunta que no entendamos del todo. 11. Prestar especial atencin a nuestra comuni cacin no verbal. Tener siempre en cuenta la forma en que decimos las cosas, mucha s veces la forma es ms importante que el contenido. 12. Apoyarnos, siempre que no s sea posible, en hechos ya que estos son ms importantes que las palabras. Reputa cin, precedentes etc. tienen un gran poder de conviccin. 13. Dar al adversario tie mpo para aceptar, para que pueda asimilar nuestras ideas y propuestas. 24 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN 4.4. El intercambio. Propuestas y Concesiones. Antes o despus los negociadores ti enen que discutir sus propuestas. En el contexto de la negociacin una propuesta e s una oferta o una peticin diferente de la posicin inicial. Las negociaciones siem pre empiezan con un tema, pero no necesariamente con dos propuestas alternativas . El tema puede ser una peticin de elevacin considerable de los salarios o la solici tud de renovacin de un contrato, pero no es necesario que se sepa desde un princi pio lo que significa concretamente considerable ni cuales son las condiciones del nuevo contrato. La propuesta supera la discusin, consigue que el tema comience a moverse. Alivia la tensin producida por la ignorancia de lo que la otra parte qui ere. Una vez que escuchemos su propuesta inicial, podemos dedicarnos a modificar la o a estudiarla, segn el caso. La regla sera "no nos limitemos a expresar una re clamacin, propongamos una solucin (Esta solucin es nuestra propuesta). Las propuesta s iniciales surgen de la fase de la discusin y constituyen la respuesta estudiada de un negociador a lo que ha aprendido de su opositor a travs de la discusin y de las seales de este. Por ello, estas propuestas iniciales deben ser exploratorias ya que si forzamos el ritmo podemos espantar a la otra parte. En una negociacin decimos que la posicin con la que empezamos no es la posicin con la que esperamos terminar. No es lo mismo que decir que cualquier otra posicin diferente a la nues tra inicial sea aceptable. La negociacin supone la existencia de posibilidades de abandonar una posicin inicial, pero tambin que hay una fuerte preferencia por esa posicin inicial. Es til y aconsejable que nuestras propuestas iniciales se presen ten como propuestas condicionales con el fin de no tener problemas posteriores a la hora del intercambio, en el que necesitaremos todo el margen de maniobra dis ponible. Ejemplo: Si ustedes estn dispuestos a hacer esto y lo otro, nosotros esta mos dispuestos a estudiar la posibilidad de hacer aquello y lo de mas all. 25 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN 4.4.1. La presentacin de propuestas. La forma de mejorar la presentacin de una pro puesta est en separar esta de las explicaciones y justificaciones que contiene. E xponga el contenido de la propuesta y explique y justifique ese contenido. No de ben mezclarse ambas cosas, la explicacin o justificacin pueden parecer una disculp a. Si lo parece y la otra parte piensa que dudamos de ella, tratara de obligar a hacer concesiones. La seguridad con que presentemos nuestras propuestas tiene g ran importancia, aspectos como nuestro tono de voz, nuestros rodeos y vacilacion es, estimula la resistencia a nuestra propuesta no hacindola ms aceptable. El form ato con el que se debera presentar la propuesta es: Si ustedes aceptan las siguien tes condiciones: 123, nosotros estamos dispuestos a ofrecer 123 Una vez presentada la ropuesta se entra en una posicin dominante de la negociacin. La primera propuesta condicional, pero realista, es la que pone los cimientos del acuerdo final y ade ms quita iniciativa a la otra parte y fuerza el ritmo. 4.4.2. La Recepcin de Propuestas. Hasta ahora hemos visto como se formulan las pr opuestas, vamos a colocarnos en el otro lado del escenario, y veamos como se rec iben. Debemos tener presentes dos reglas importantes a la hora de recibir propue stas. En primer lugar, no interrumpir la exposicin de las propuestas. Nunca compe nsa y a veces puede ser muy caro. Cuando interrumpimos una propuesta puede que d ejemos de or algo importante que iban a proponernos. Las personas solemos poner u na concesin al final de la propuesta, y una interrupcin puede eliminar esa concesin . Adems, la interrupcin suele originar antagonismo e irritacin o la otra parte. Si lo que queremos es hacer notar lo firme de nuestra postura hay otras formas de c onseguirlo sin molestar a nuestro opositor. A todo el mundo le gusta que se escu chen sus opiniones. Escuchemos la propuesta, hagamos preguntas para aclarar los puntos que no veamos claros y, despus, pidamos tiempo para estudiarla o, si estam os preparados, demos una respuesta inmediatamente. Un 26 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN La propuesta merece una atencin seria como tal propuesta, aunque no sea la base p ara un acuerdo sobre el tema en litigio. Una respuesta detallada ofrece la oport unidad de enviar seales, Podemos explicar las partes de la propuesta que nos inte resan para una posible negociacin y las que no nos interesan. Esto indica a nuest ro opositor las reas que debe desarrollar. Un "no" rotundo sin ms explicacin no sir ve para nada, lo nico que hace es IIevarnos de vuelta a discutir o incluso a la r uptura. El 11 no 11 no es una base para la negociacin. No debemos animar a la gen te a decir que no" premindole despus con el ofrecimiento de nuevas alternativas cad a vez que lo hace. En caso contrario seremos nosotros quienes hagamos todos los movimientos y todas las concesiones. La mejor forma de defender nuestros interes es es mantener todos los puntos enlazados, aquellos con los que estamos ya de ac uerdo y aquellos con los que todava no lo estamos. Debemos indicar las reas en las que puede haber acuerdo siempre que queden arreglados los temas pendientes. La tcnica ms til de tratamiento de propuestas y contrapropuestas consiste en hacer un resumen. Los resmenes organizan el tema, recuerdan a todo el mundo lo que ocurre y demuestran que se escucha atentamente. A la hora de montar propuestas globales que incluyan todas las variables presentes en la negociacin, es necesario consid erar varios aspectos: 1.- Dirigir el paquete a los intereses e inhibiciones de l a otra parte. 2.- Pensar creativamente en todas las posibles variables. 3.- Valo rar nuestras concesiones desde el punto de vista de nuestro opositor. La creatividad es un aspecto clave en la negociacin. 27 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

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Si pensamos creativamente en las variables, siempre pueden plantearse incluso lo s temas ms simples. Existe un amplio margen de creacin de variables, si las buscam os. Si queremos pensar creativamente a la hora de montar la propuesta global, ha gmonos las siguientes preguntas sobre cualquier tema: - Quin obtiene algo? - Qu? - Cun o? - Cundo? Es recomendable evitar llegar a acuerdos sobre temas aislados. Si mant enemos enlazados todos los temas que podamos, tendremos mayor margen en las fase s de montaje del paquete e intercambio. Lo que en trminos generales, puede tener un valor bajo, puede tener un valor altsimo en el momento en que necesitemos dese speradamente algn movimiento de nuestro opositor. En tanto que la negociacin impli ca movimiento, lo que hace falta en los primeros pasos de una negociacin es manif estar la voluntad de moverse, y no necesariamente dar pruebas de esa voluntad. N o es lo mismo una seal de flexibilidad que una concesin real. Si han de hacerse co ncesiones menores, stas deben seguir, la regla bsica del intercambio: "Ustedes se mueven en esto y nosotros nos movemos en aquello"; no han de ser regalos sin com pensacin. Los directivos suelen hacer concesiones sin considerar lo que stas valen para la otra parte. Creen que basta con considerar su valor para ellos mismos. Si no valen mucho para ellos, no ven inconveniente en concederlas pronto y de fo rma gratuita. Esta actuacin est, profundamente equivocada, nunca crea buena volunt ad, sino que a veces contribuye a producir el efecto contrario. Antes de interca mbiar una concesin es necesario plantearse tres preguntas: 28 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

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1.- Qu valor tiene para m?, cunto me cuesta conceder esto?. 2.- Qu valor tiene la conc sin para la otra parte? 3.- Qu quiero a cambio? Por qu lo quiero intercambiar?, cul es el precio? , Olvida, y desde luego minimiza, las primeras concesiones. Todo lo que la oposicin nos pide en una negociacin tiene algn valor para ella. De ah que debamos valorar n uestras concesiones desde la posicin de la otra parte y no slo desde la nuestra. P or muy bajo que sea para nosotros el valor de la concesin, si sta tiene cierto val or para nuestro oponente, hagamos que nos sirva para alcanzar nuestro objetivo e n la negociacin. Esto es an ms esencial cuando nuestro opositor nos pide algo que, sin saberlo l, tenamos intencin de ofrecerle en todo caso. Evite esta actitud. Negociar no es regalar. En relacin al tema de las concesiones es preciso considerar varios aspectos: qu ef ectos y reacciones provocan, y cuales son las creencias equivocadas o errneas res pecto a ellas. 4.4.3. Efectos de las Concesiones. Consigues acercarte a la otra parte negociadora. Es una forma tctica de influir en el comportamiento del otro. Creencias equivocadas con respecto a las concesiones: Siempre crean benevolencia del otro. Suavizan la actitud de la otra parte. Son siempre tiles para hacer que la negociacin tome un buen rumbo. 29 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN Sin embargo la verdad es que las concesiones: Hacen que la otra parte se sienta ms decidida. Hacen que la otra parte se comporte de manera ms ambiciosa. Hacen que el otro desconfe, a veces, y que piense sobre qu se esconde realmente detrs de nue stras intenciones. No debemos eliminar totalmente de nuestras propuestas inicial es todo aquello que resulte inaceptable a nuestro opositor. Dejmosle que sea l qui en las elimine mediante concesiones por su parte. Cuanto ms material de intercamb io tengamos, mejor para nosotros y mayores las probabilidades de llegar a un acu erdo. Cuando llega el intercambio se trata de obtener algo a cambio de renunciar a otra cosa. Es la parte ms intensa del proceso de negociacin. Unas concesiones m al valoradas pueden contribuir a la diferencia entre un resultado bueno (rentabl e) y uno malo. La regla ms importante para la fase de intercambio es que TODA PRO PUESTA, TODA CONCESIN, PRCTICAMENTE TODA FRASE, SEAN CONDICIONALES. NO DEBE DARSE NADA, ABSOLUTAMENTE NADA, GRATIS. POR TODO, ABSOLUTAMENTE TODO, LO QUE SE CONCED E SE DEBE RECIBIR ALGO A CAMBIO. Esta es la regla que llamamos del gran "si". Si usted acepta X, nosotros aceptaremos Y. La palabra clave es SI. Cuando ponemos un "si" delante de una afirmacin, evitamos que nuestro opositor pueda apropiarse de ella sin ms. Al utilizar el "si" nuestro opositor recibir una clara seal del precio que ponemos a la concesin. Adems, le estaremos "educando" para el intercambio, ti ene que pagar todas nuestras concesiones con otras concesiones. El utilizar el " si" significa poner un determinado precio a cada una de nuestras concesiones, en tanto la otra parte no acepte nuestro precio, no haremos concesin alguna. No dam os nada a crdito, en la fase de intercambio todo tiene un precio. 30 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN La mejor forma de presentar nuestras propuestas es empezar siempre por las condi ciones, pongmoslas claramente por delante. A continuacin digamos a la otra parte l o que le daremos si acepta lo que hemos presentado como condicin. A la hora de pr esentar nuestras propuestas de intercambio, tanto nuestras condiciones como nues tra oferta deben ser concretas. Decimos a la otra parte lo que ella tiene que ha cer para conseguir que nosotros hagamos algo a su favor. Si la otra parte dice " si", tenemos un acuerdo, si dice "no podemos modificar nuestra posicin. En la nego ciacin, es esencial mantener todos los temas enlazados hasta la fase de intercamb io. No se debe negociar punto por punto, ya que en ese caso para llegar a un acu erdo sobre un punto nos veremos obligados a hacer concesiones y esto supone cons umir nuestro capital de negociacin, que se puede agotar antes de llegar a un acue rdo sobre todos los temas pendientes. Cuanto mayor sea el nmero de temas con los que podemos negociar en la fase de intercambio, ms fuerte ser nuestra posicin. Somo s nosotros los que debemos decidir mantener o no enlazados los temas, as como la forma de hacerlo si ello nos favorece. Mximas a recordar en la fase de intercambi o: TODA PROPUESTA DEBE SER CONDICIONAL. NUNCA DEMOS ALGO POR NADA. PRESENTEMOS P RIMERO NUESTRAS CONDICIONES. MANTENGAMOS LOS TEMAS ENTRELAZADOS. 31 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN 4.5. El Cierre y el Acuerdo. El negociador se enfrenta a dos tipos de tensin. La primera es la incertidumbre bsica de la negociacin: No saber realmente si hemos co nseguido sacar a nuestro opositor todas las concesiones posibles. La segunda ten sin nos empuja a llegar a un acuerdo antes de que nuestro oponente nos saque ms a nosotros. Cuanto ms tiempo dura la negociacin, ms tiempo tenemos para sacar todas l as concesiones posibles a nuestro opositor, pero tambin tiene ms tiempo ste de hace r lo mismo con nosotros. El cierre aumentar nuestra confianza y nos llevar al acue rdo con mayor rapidez y menor coste si esperamos a que nuestro opositor llegue a la conclusin de que ya nos ha sacado bastante. Para concluir una negociacin no es necesario que ambas partes estn en sus respectivas posiciones lmite. La incertidu mbre surge de que ninguna de las partes est segura de cul es realmente el lmite de la otra. La decisin de cerrar la fase de intercambios es una cuestin de criterios. Si estamos en nuestra posicin lmite, tendremos un gran inters en cerrar. Cualquier prorroga del intercambio provocar unas concesiones que exceden de nuestros lmites . Lo ms probable es que cerremos cuando estamos cercanos a nuestro lmite, pero est o no significa que, cuando cerremos, estemos realmente en nuestra posicin lmite. L a credibilidad de nuestro cierre es la que determina la reaccin de nuestro oposit or. El momento del cierre influye mucho en su credibilidad. Un intento de cierre prematuro puede suponer arriesgar la misma posibilidad de cerrar. La finalidad del cierre es llegar al acuerdo, y esta idea condiciona nuestra manera de cerrar . El cierre debe ser creble. Para que sea aceptable, nuestra propuesta de cierre debe satisfacer a un nmero suficiente de las necesidades de la otra parte. Debemo s presentar esta alternativa de forma que quede clara nuestra determinacin de no hacer ms concesiones y que lo que le interesa a la otra parte es cerrar un acuerd o en este momento. 32 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN Presentaremos el cierre de tal forma que la no aceptacin del mismo, en trminos ms o menos similares a los ofrecidos, debe llevarnos a preferir un "no acuerdo". Si no estamos decididos a aceptar el "no acuerdo", porque tenemos todava un amplio m argen, y slo estamos de hecho "haciendo una prueba", plantear el cierre es peligr oso. Es clave la eleccin del momento correcto para cerrar. 4.5.1. Tipos de Cierre. 4.5.1.1. CIERRE CON CONCESIN. El cierre con concesin es la forma de cierre ms frecuente en las negociaciones. Equivale a terminar la fase d e intercambio ofreciendo una concesin para conseguir el acuerdo. Las posibilidade s son: Al utilizar este tipo de cierre, debe quedar muy claro que la concesin slo se otorgar en el caso de que se llegue a un acuerdo inmediato y global en todos l os aspectos negociados. Es mejor hacer el cierre con una concesin pequea que con u na concesin sobre un punto importante. Ya hemos sealado la importancia de no despr enderse de los puntos que consideramos de menor importancia en las primeras fase s de la negociacin. Puede que en el momento del cierre, estemos buscando desesper adamente el tipo de concesiones menores de las que nos desprendimos al principio . 33 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN Si nos encontramos en la situacin de no poder hacer ninguna concesin final sobre u no de los puntos discutidos, podemos estudiar una concesin sobre un punto no susc itado en la negociacin. La eleccin de tal concesin apropiada exige cierto esfuerzo de imaginacin y creatividad. 4.5.1.2. CIERRE CON RESUMEN. El cierre con resumen e s probablemente el ms frecuente despus del cierre con concesin. Se trata de termina r la fase de intercambio haciendo un resumen de todos los acuerdos alcanzados ha sta el momento, destacando las concesiones que la oposicin ha conseguido de nuest ra parte y subrayando lo ventajoso de llegar a un acuerdo sobre los puntos pendi entes. Se trata de hacer una lista de las concesiones de cada parte y de la vent a las de un acuerdo. Si la otra parte acepta nuestro resumen responder que s. Pued e que responda "si pero" y d la vuelta a algunos de los puntos que considera pend ientes. En este caso tenemos dos opciones. Podemos pasar a un cierre con concesin (Quiere usted decir que si cedemos en ese punto alcanzar el acuerdo?) o a una dec laracin formal de que sta es nuestra ltima oferta. Es perfectamente posible utiliza r el cierre con concesin antes o despus del cierre con resumen. Lo que hay que rec ordar es que el cierre con concesin est condicionado a la obtencin de un acuerdo in mediato. 4.5.1.3. CIERRE CON DESCANSO. Este cierre se utiliza para dar tiempo a la otra parte a considerar nuestra oferta y tambin las alternativas de desacuerdo . Si nuestro opositor necesita este tiempo y nosotros consideramos que no nos pe rjudica, debemos concedrselo. 4.5.1.4. CIERRE CON ULTIMTUM. O la otra parte acepta lo que se le ofrece, o de lo contrario Si nuestra amenaza no tiene base puede volv erse en contra nuestra. Se trata de un cierre muy arriesgado y conviene pensarlo muy bien antes de utilizarlo. 34 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN A diferencia del cierre con concesin, este lleva asociado un alto grado de carga emocional. Lo corriente es que lo utilicen los negociadores en el calor del mome nto. Cuanto mayor sea la audiencia del cierre con ultimtum, ms difcil resultar para la parte que lo recibe retroceder sin una prdida de prestigio. 4.5.1.5. CIERRE DI SYUNTIVO. Se trata de presentar a la oposicin la eleccin de dos soluciones, ambas dentro de los lmites presupuestarios de la parte que cierra. Tiene ventaja de dar a la otra parte cierta libertad de eleccin. En muchas ocasiones la vivencia psic olgica de ser el que ha decidido el ltimo trmino, hace que dicho tipo de cierre ten ga xito. El propsito de la fase de cierre es conseguir un acuerdo sobre lo que se ofrece. El acuerdo es el punto final de la negociacin. NEGOCIAMOS PARA LLEGAR A U N ACUERDO, aunque hay negociaciones en las que habra que preguntarse si las parte s quieren realmente llegar a ese punto. Sin embargo, el acuerdo es un momento mu y peligroso. Cuando estamos muy interesados en llegar a un acuerdo y aliviados p or haberlo conseguido, podemos descuidar los detalles menores de lo acordado. Es te descuido puede ser causa de interminables problemas posteriores, cuando llega la ejecucin del acuerdo y cada una de las partes tiene su propia versin del acuer do alcanzado quizs hace bastante tiempo. La mejor forma de evitar estos problemas es cerciorarse antes de separarse de que ambas partes tienen perfectamente clar os los puntos sobre los que estn de acuerdo. Los negociadores deben leer y aproba r un resumen detallado de cada uno de los puntos negociados. En las negociacione s ms formales, cada parte suele disponer de un borrador de trabajo. Si la negocia cin no es tan formal y el resumen del acuerdo ha sido oral, puede ser conveniente enviar a la otra parte una versin escrita del resumen inmediatamente despus de la reunin. 35 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN La regla de oro es: resumir lo acordado y conseguir que la otra parte acepte que el resumen coincide con lo acordado. Si la otra parte no est de acuerdo con algn punto de nuestro resumen, o nosotros con uno del suyo, hay que buscar un acuerdo sobre ese punto. Las negociaciones ms complejas son las que dejan ms margen a la confusin y a los fallos de memoria. 5. ESTRATGIAS Y TCTICAS DE NEGOCIACIN (basado negociar con xito de G. Kennedy et al). en Cmo Las tcticas son definidas como los mecanismos y modelos de conducta que las parte s utilizan para influir sobre el otro y lograr una solucin satisfactoria de un en cuentro conflictivo. Estas acciones tcticas se basan en el poder potencial de las partes implicadas en la negociacin. El objetivo de la actividad tctica es la cons ecucin del mejor acuerdo posible desde el punto de vista del negociador, consider ando que las tcticas que consiguen concesiones substanciales del adversario, pero no un acuerdo, son menos efectivas que aquellas que procuran conseguir las mxima s concesiones del oponente logrando un acuerdo. Para mantener en el futuro una f ructfera relacin de intercambio, se precisa que el acuerdo resulte ventajoso para las partes implicadas. La tctica bsica para lograr un acuerdo de este tipo, consis te en manipular la percepcin de poder entre las partes, dando a entender a la otr a parte que se controla la mayor parte de los recursos de intercambio, increment ando de ese modo la percepcin sobre su grado de dependencia y la necesidad de ir reduciendo sus aspiraciones con el fin de lograr un acuerdo. Existen un nmero rel ativamente pequeo de movimientos y tcticas que ocurren con la suficiente frecuenci a para estudiarlos y analizarlos. Pasamos a presentarlos a contunuacin. 36 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN 5.1. Expectativas de Futuro. Es uno de los argumentos principales de toda negoci acin. Se usa en todos los niveles y en todos los aspectos de la vida. Las empresa s no anuncian los puestos de trabajo con salarios bajos, sino que hablan de posi bilidades de beneficios futuros, promocin, etc. Los compradores hablan de pedidos futuros, etc. A veces es cierto, pero por lo general, debemos considerarlos como lo que son una forma de conseguir que en la actual situacin vendamos barato. La mej or forma de reaccionar ante el empleo de esta tctica consistir en poner a prueba e stas promesas pidiendo detalles y compromisos concretos de esos ofrecimientos fu turos. En muchas ocasiones al hacerlo veremos como se desvanecen como castillos en el aire, lo que nos devolver nuevamente a la realidad y a negociar la situacin real actual. Ojo con las promesas de futuro, a las expectativas 5.2. El Ancla. Nuestro opositor abre la negociacin con una peticin extremadamente alta, mucho ms de lo que habamos previsto. Nos enfrentamos con la alternativa de r etirarnos o tratar de ponernos a su altura. Esta tctica permite obtener buenos re sultados en las negociaciones sobre temas subjetivos, difciles de objetivar y val orar. En la medida en que existen precedentes, hechos o datos referentes al valo r de lo negociado, es ms complicado utilizar dicha tctica. Su objetivo consiste en tentarnos a hacer una oferta mucho ms alta de la que hubiramos hecho en otro caso , de la que tenamos previsto hacer, lo que puede conseguir si nosotros creemos qu e la firmeza de su peticin es grande. Al adoptar una posicin extrema nos obliga, o intenta obligarnos acercarnos a sus objetivos. 37 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN La alternativa es: resistir o revisar nuestra posicin. Tambin podemos presentar un a oferta muy baja para compensar su alta peticin inicial. En lugar de revisar nue stro lmite acercndonos a nuestro opositor, revisamos objetivos alejndonos de l. Ante todo si la oferta que recibimos es verdaderamente inaceptable, lo ms importante es hacerle ver rpidamente a nuestro interlocutor la realidad de la situacin. Por e so sera muy peligroso simplemente entrar a debatir el ofrecimiento hecho, pues co n ello nosotros mismos le estaramos concediendo alguna credibilidad. 5.3. El Buen o y el Malo. Nuestro opositor se muestra en una lnea muy dura con respecto a la c uestin debatida. Menciona tambin posibles sanciones. Luego habla otro miembro del equipo (a veces la misma persona representa ambos papeles) y presenta una postur a ms razonable que la primera, aunque tal postura puede seguir siendo inaceptable . Esta segunda forma tender tambin a garantizar una solucin a los problemas citados anteriormente. Es una de las tcticas ms viejas. Aplicada certeramente, suele ser tambin una de las de mayor xito. Tiene algunos riesgos para el que la emplea. Si s e exagera el papel del malo, el efecto puede ser ms provocador que intimidatorio, pudiendo romperse directamente la negociacin. Si el bueno aparece muy pronto, co ntribuir a aumentar la seguridad de la otra parte, que interpretar su actitud conc iliadora como una respuesta a su reaccin ante los planteamientos del malo. O sea, que se anima a la otra parte a resistir, no a rendirse. La figura del malo suel e servir para crear una plataforma de negociacin ventajosa, creando as un margen d e negociacin para el bueno. Una adaptacin de la tctica del bueno y el malo, es la d enominada el frente ruso consiste en utilizar distintas propuestas en lugar de est ilos diferentes de presentacin. Nuestro opositor recibe dos propuestas, una peor (para l) que la otra y se ve obligado a aceptar la otra para evitar la propuesta ms temible. Las posibilidades de xito de esta tctica dependen de la credibilidad de las alternativas, y evidentemente del poder de negociacin de cada una de las par tes. 38 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN La forma de no caer vctima de esta trampa es recordar a la otra parte que dos no l legan a un acuerdo si uno no quiere" y que si no aceptamos una propuesta, sta no pasar de ser una propuesta. Otra alternativa es responder a estas dos propuestas extremas con dos contrapropuestas igualmente extremas. El resultado puede se un movimiento recproco hacia posiciones ms razonables, retirando ambas partes las pro puestas alternativas extremas presentadas. 5.4. El Farol. A travs de esta tctica, una de las partes, exige de forma explicita a la otra parte, que mejore su ofrec imiento, pues tiene otra/s propuesta/s que le ofrecen condiciones ms ventajosas. T endr usted que rebajar mucho el precio. Tengo ofertas (sealando una carpeta encima de la mesa) que me dan unas condiciones mucho mejores. Se trata casi siempre de un farol. Si el negociador tiene una oferta mejor probablemente no negociar con nos otros. Puede ocurrir que est utilizando ofertas de la competencia para conseguir mejores precios de unos y otros (informando inmediatamente despus a nuestro compe tidor de que hemos ofrecido un precio inferior al suyo y que le gustara que revis ara su oferta). Todos los negociadores comerciales se han encontrado con esta tct ica en alguna ocasin. Existen tres posibles reacciones ante el empleo de esta tcti ca: 1.- Farol sobre farol : "En ese caso le aconsejo que las acepte". 2.- Las ca rtas boca arriba : "Si me exige que iguale esa oferta tendr que ensermela". 3.- Tom ar la iniciativa : "Debo entender que usted prefiere mi oferta, pero desea que ju stifique el precio?" 39 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN 5.5. El Enlace. En ocasiones, la otra parte puede querer centrase o comenzar por algn punto en el que es evidente nuestra debilidad con el objetivo de conseguir algunas conc esiones extra por nuestra parte. En estos casos, resulta til utiliza r la tctica de enlace" que consiste en enlazar ese tema en el que somos dbiles con otros en los que seamos ms fuerte. Ejemplo: "Estoy dispuesto a discutir nuestro r etraso en el pago de sus facturas siempre que ustedes examinen la baja calidad d e algunos de los componentes que nos enviaron la semana pasada". 5.6. Apuntar al corazn. Con esta tctica, una de las partes de la negociacin trata de despertar la compasin de la otra parte, relacionando el tema en conflicto con los posibles efe ctos negativos o caticos a los que esa situacin o tema de conflicto podra conducir. Un buen ejemplo de esta tctica sera en el empleo del chantaje emocional en las ne gociaciones entre parejas: "eso, tu vete al ftbol, que tu hijos sepan que prefier es estar con tus amigotes y ver ese partido a estar con ellos". Esta tctica con d eterminadas personas permite la obtencin de muy buenos resultados, mientras que c on otros simplemente ser una prdida de tiempo. Esto depender fundamentalmente de la personalidad del negociador con el que tratemos. Adems en el caso de emplearla, deberos considerar el efecto de su uso sobre la percepcin de nuestro poder en neg ociacin. Sera peligroso que se interpretase como un intento de llanto, como nuestr a ltima alternativa. 5.7. La pluma en el aire. En ocasiones anunciar los xitos ant es de tenerlos seguros puede ser peligroso. La otra parte puede usar la tctica de la pluma en el aire" y en el ltimo momento pedir una serie de concesiones a las q ue no hubiera sido necesario ceder, sino hubiramos hecho pblico nuestros resultado s o acuerdos de forma precipitada. El otro negociador no tiene ms que retrasar la firma del acuerdo cuando nosotros estamos ya celebrando nuestro triunfo o hemos hecho pblico el acuerdo, para obtener de nosotros concesiones imprevistas de ltim a hora. 40 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN La mejor defensa contra esta tctica es no dar lugar a ella. No anunciemos nuestro s acuerdos hasta que no estn firmados. 5.8. Falta de Autoridad / Es Poltica de la Empresa. En toda negociacin es de crucial importancia saber con quin estamos negoc iando y quin representa a la otra parte. Si la persona que representa a la otra p arte no tiene autoridad para decidir ser imposible llegar a un acuerdo con l, ya q ue las propuestas presentadas slo sern aprobadas por quienes tienen la ltima palabr a y en esa ocasin no estn presentes en la mesa de negociacin. La falta de autoridad de un negociador puede llevar a la otra parte a la realizacin de concesiones, a la prdida de margen de negociacin. La ventaja es que el que utiliza la tctica, escu dado por la falta de autoridad se ve libre de toda presin (nadie puede forzarle a decir "si") y nicamente har de mensajero de nuestras propuestas. Adems, es muy pro bable que, la persona con autoridad para decidir, no se sienta satisfecha en algn aspecto con las propuestas presentadas cuando su representante se las transmita , con lo cual nos veremos nuevamente negociado con la expectativa por parte del otro de que cedamos en algo. Cuando no haya otro opcin que negociar con un agente o representante de la otra parte, o con cualquiera que necesita la aprobacin de sus superiores, lo mejor que se puede hacer es reservar parte de la posicin propi a, presentando nuestra propuesta inicial y solicitando conocer la de ellos. Por todo ello, resulta imprescindible saber que autoridad en la toma de decisiones p osee la otra parte de la mesa de negociacin antes de llegar a la fase de intercam bio, ya que podramos estar presentado los lmites de nuestros objetivos y encontrar nos con que la otra parte necesita la aprobacin del consejo de administracin antes de firmar el acuerdo. En esta situacin, ya no nos quedaran cartas en la manga (he mos tocado techo en nuestros lmites) para posibles intercambios. 41 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN Muchas empresas limitan muchsimo a sus negociadores con una variante de la tcnica f alta de autoridad. Otorgan autoridad a los negociadores, pero luego les imponen u nos lmites frreos en las facultades, normalmente estipulados en forma de normas y procedimientos. Cuando presionamos para conseguir un descuento por cantidad, nos contestan: Lo sentimos, no podemos hacerlo, va en contra de la poltica de la empr esa el hacer descuentos en los pedidos, a menos que lleguen a un mnimo de 100.000 unidades por mes. Nuestro oponente est en una buena posicin psicolgica, ya que pued e mantenerse firme sin incomodidades, cubierto por una especie de escudo protect or no soy yo quien dice que no, sino la poltica de la empresa. La mayora de las pers onas estn dispuestas a aceptar algo menos si quedan convencidas de que es lo mejo r que pueden obtener y que lo que les impide conseguir ms es algo que se llama po ltica de la empresa. La otra parte puede llegar a molestarse si le hacemos creer que es slo nuestra intransigencia lo que le impide obtener algo, mientras que est ar mucho ms conforme con no conseguir su objetivo si cree que estamos atados por n ormas de la empresa que restringen nuestras facultades. Las empresas verdaderame nte grandes gozan de una credibilidad inmensa cuando sus negociadores introducen lmites por poltica y usan la tctica de "es poltica de empresa. Pero en cualquier cas o, podemos recurrir a esta tctica en casi todas las negociaciones. Siempre es creb le la existencia de una poltica sobre algo, incluso aunque el razonamiento que re spalde la poltica no sea ms que una excusa sin sentido. Lo siento. No puedo hacerlo . Si mi esposa/marido se entera de que he pagado esa cantidad me matara. 5.9. Bols illos vacos. Esta es una de las tcticas ms poderosa de un negociador cuando se util iza despus de una cuidadosa preparacin. Es casi irresistible. En muchas ocasiones no nos damos cuenta que nos la han colocado hasta despus de concluida la negociac in. 42 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN Consiste en convencer a la otra parte de que deseamos llegar a un trato pero que no hay posibilidad alguna de acceder a sus demandas iniciales, con el objetivo de que reduzcan sus exigencias a veces de manera significativa. Funciona de la s iguiente manera: se les hace creer que estn apunto de cerrar el trato (de verdad que queremos comprar su producto) pero que por ms que le damos vueltas no vemos l a manera de pagarles ese precio. Naturalmente no nos van a creer sencillamente p orque les digamos esto, mal negociador sera el que no esperara una objecin al prec io en cualquier negociacin. La tctica de Bolsillos vacos supone presentar pruebas d e la imposibilidad de pagarles el precio que piden. Ensemosle unas instrucciones p or escrito respecto a los precios que podramos llegar a pagar. La palabra escrita conlleva ms autoridad que la comunicacin oral. Hay muchas posibilidades de que se acepte como vlido lo que les enseemos. Cuando nos enfrentemos a esta tctica de neg ociacin, lo menos que debemos hacer es tener mucha cautela y no creernos todo lo que nos muestren. Las pruebas, por as llamarlas, pueden ser una "falsificacin orig inal" preparada especialmente para la negociacin. Cuando es la otra parte la que este usando esta tctica tendremos que buscar otra forma de hacer pasar nuestro pr ecio, tal vez cambiando el "paquete" y no el precio. Ofreciendo alternativas. 5. 10. Arriba y Abajo. Esta es una tctica que puede emplearse para bloquear una dema nda inaceptable. Si nos limitamos a decir "no" ante tales demandas, seguimos dej ando el saque en manos de la otra parte. La mejor respuesta es una contraoferta "arriba y abajo". Est concebida como tctica de bloqueo, para forzar a la otra part e a retirar su peticin al imponer nosotros una condicin inaceptable. Las mejores p ropuestas del tipo arriba y abajo son aquellas que reflejan las peticiones de la otra parte (estaramos dispuestos a esto que ustedes proponen. si ustedes permiten que nosotros .......). Parte A: "Solicitamos un descuento del 10% por los pagos hechos dentro de los si ete das siguientes. " Parte B: "Accederamos a esto, si ustedes aceptan un recargo del 10% sobre todos los pagos que lleguen despus de los siete das. " 43 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es

TCNICAS DE NEGOCIACIN 6. Bibliografa. Bazerman M. y Neale M. (1993) La Negociacin Racional en un mundo Irracional. Edicio nes Paidos, Empresa 20. Barcelona. Fisher, R., Ury, W.& Patton, B. (1996) Obtenga el SI, el arte de negociar sin ceder. Gestin 2000. Barcelona. (4 edicin). Kennedy G , Benson J., McMillan. (1990) Cmo negociar con xito, Ed. Deusto. Bilbao. Munduate Ja ca L. y Medina Daz F.J. (coord.) (2005) Gestin del conflicto, negociacin y mediacin. P irmide. Madrid Van-der Hofstadt Romn C.J. (2003) El libro de las habilidades de com unicacin. Daz de Santos. Winkler, John (2004). Como negociar para mejorar resultado s. Ediciones Deusto. Barcelona. Apndice 1. El arte de la negociacin no es algo exclusivo de nuestro tiempo. En una obra fran cesa de 1716 De la Manire de Ngocier avec les Souverains, hemos seleccionado el sigu iente texto: El diplomtico debe ser rpido, recursivo, buen oyente, cortes y agradable. No debe c rearse la reputacin de ser un talento, ni tampoco debe discutir en exceso de form a que divulgue informacin secreta para ganar una discusin. Un buen negociador debe sobre todo dominarse suficientemente para resistir la tentacin de hablar antes d e haber pensado a fondo lo que se propone ceder. No debe caer en el error de sup oner que un poco de misterio dentro del cual se crean secretos de la nada y se e levan las trivialidades al nivel de los asuntos de estado, es algo ms que el sntom a de una cabeza chica. Deber prestarle atencin a las mujeres pero sin entregar su corazn. Deber ser capaz de aparentar dignidad aun sin poseerla, pero al mismo tiem po tendr que evitar cualquier exhibicin de mal gusto. El ser valiente una cualidad esencial puesto que el tmido no podr esperar culminar con xito una negociacin confi dencial. El negociador deber tener la paciencia del relojero y carecer de prejuic ios personales. No debe tener inclinacin por la bebida, el juego o las mujeres, n i ser irritable, ni dejarse llevar por otras veleidades y fantasas. El negociador deber adems estudiar historia, conocer las instituciones extranjeras y las costum bres y ser capaz de decir, para cualquier pas extranjero, en manos de quien realm ente reside la soberana. Deber tener tambin algn conocimiento de la literatura, cien cia, matemticas y derecho. Finalmente deber ser buen anfitrin. Un buen cocinero es a menudo un excelente conciliador. 44 Material elaborado por Jos Antonio Carrin e-mail. formacin.fundeun@ua.es