SISTEMA DE CAJA VENTA MOSTRADOR- JAAMSA

Documento Visin Versin <1.0>

PROYECTO

DISEO, ANALIS E IMPLEMENTACIN DE UN

2012

Proyecto: Sistema de Venta Mostrador - JAAMSA Doc.: Documento Visin Versin: <1.0> Fecha:23/11/2012

Historial de Versin
FECHA 23/11/2012 VERSION <1.0> DESCRIPCIN Primera versin del documento. AUTOR

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1. MARCO GENERAL DEL PROYECTO 1.1 Propsito El propsito de este Documento de Visin es presentar y analizar las necesidades y las caractersticas del Sistema de Venta Mostrador - JAAMSA enfocndose para ello en la identificacin del problema y del producto que resolver dicho problema

1.2Objetivo del Proyecto

Metas de la Organizacin Objetivos del Proyecto Desarrollar una solucin informtica para

Dar un servicio rpido y de Calidad a los la automatizacin del proceso de venta clientes.
con la emisin de facturas de pago entregas del producto.

Mantener los datos de precios y stock actualizados en tiempo real para su utilizacin.

Brindar informacin necesaria a los vendedores.

Brindar informacin confiable y en tiempo real a total disponibilidad.

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1.4 beneficios del sistema: Los beneficios esperados del sistema son los siguientes

Ser una herramienta que disponga informacin confiable para mejorar el seguimiento y la identificacin del problema del sistema de ventas Ser una solucin a los problemas de los compradores o los clientes del sistema de ventas Ser una gran solucin integral para la administracin de la informacin de la empresa que se dedica a la comercializacin y distribucin de mercaderas para todo el proceso de negocio. 1.5 propuesta del nombre del sistema a desarrollar

Este proyecto tiene como propuesta desarrollar un sistema de venta para automatizar el proceso de ventas desde el rea de mostrador, el cual

minimizara tiempos de los procesos y consultas. 2. DEFINICIN DEL SISTEMA 2.1 Alcance del sistema

Resultados del Proyecto. Plan de Trabajo. Anlisis de Sistema. Modelado de Datos. Diseo del Sistemas. Documento de Arquitectura. Construccin del Sistema. Manual de Usuario. Capacitacin. Implementacin del Software. Informe final del Proyecto.

Contenido del Proyecto. El presente proyecto ser dividido en 4 fases: Fase 01: Inicio Anlisis de Requisitos y Planificacin del proyecto Fase 02: Elaboracin Anlisis y Diseo

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Proyecto: Sistema de Venta Mostrador - JAAMSA Doc.: Documento Visin Fase 03: Construccin Fase 04: Transicin Versin: <1.0> Fecha:23/11/2012

Exclusiones. No contemplan modificaciones al sistema que se integrar.

Stakeholders claves. Equipo del Proyecto del Software Sponsor - Gerente Personal de rea de ventas, contabilidad y almacen.

Hiptesis o Suposiciones. El rea de Informtica contar con la infraestructura necesaria para la implementacin del sistema: - Servidores - Equipos de cmputo para desarrollo del aplicativo. - Software de desarrollo. - Insumos. La informacin enviada por los usuarios y recolectada en los levantamientos es precisa y completa. El equipo del proyecto proporcionar informacin necesaria al sponsor de los avances del proyecto.

Restricciones

El sistema deber estar exitosamente implementado en un plazo mximo de 1 meses calendario. Cumplir con los estndares de Anlisis y Desarrollo segn la metodologa RUP. Deber ser un sistema que guardara y brindara informacin a travs de una base de datos centralizada. Presentar Avances del Sistema cada semana.

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Proyecto: Sistema de Venta Mostrador - JAAMSA Doc.: Documento Visin 3. Visin del sistema Versin: <1.0> Fecha:23/11/2012

3.1 Visin
El presente Documento de Visin contiene en primer lugar una descripcin de la oportunidad de negocio y el problema actual para el cual se plantear luego una solucin (producto). Asimismo, se lista a los usuarios e interesados identificados con sus perfiles y necesidades clave. Finalmente, las secciones restantes se enfocan en el producto, en sus caractersticas, restricciones, requisitos no funcionales, manual de usuario, entre otros.

3.2 posicionamiento

a) Oportunidad de negocio
El sistema obtenido como resultado del proyecto automatizar la actividad Actualmente el proceso maneja un sistema (SQL 2000 y Microsoft Access) la oficina central. A la vez los pagos que se realizan manualmente en caja. El nuevo sistema ayudara a mejorar el proceso actual. El mercado lo constituyen las empresas comercializadoras cuyos puntos de venta, oficinas y almacenes se encuentren distribuidos sobre puntos estratgicos donde hay gran concurrencia de posibles compradores de ese rubro teniendo amplio espacio para sus negocios.

Sentencia que define el problema.

El PROBLEMA DE - El sistema caja actual es lento y antiguo. - No esta actualizado a tiempo real. - Demanda tiempo hombre registrar los comprobantes que se emitieron manualmente. AFECTA A: EL IMPACTO ASOCIADO ES: Cliente Vendedor Departamento de Informtica Departamento de Contabilidad Caja. Almacn Despacho. Perdidas econmicas por no tener un servicio adecuado para los clientes

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Perdida de tiempo en el proceso. Muchas ocasiones cancelaciones de ordenes de venta.

UNA ADECUADA SOLUCIN SERIA:

Desarrollar un sistema que pueda actualizarse en tiempo real con el stock de almacn; tambin que pueda soportar varios usuarios conectados a la vez y que agilice los procesos de consulta.

Sentencia que define la Posicin del producto

Para Los vendedores, caja, almacn, contabilidad, tele marketing. Sistema Mostrador Que Mejorar el proceso de consulta, minimizar los tiempos, hacer que el sistema soporte mas usuarios conectados al mismo tiempo y actualizacin de la base de datos con el sistema y el rea de almacn. No Como El proceso actual el cual toma mucho tiempo para todo el proceso y muchas veces no facilita datos equivocados. Nuestro Producto Agilizara el proceso; nos brindara seguridad en la informacin y mejorara las consultas realizadas Venta Es un producto software transaccional de uso interno.

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DESCRIPCIN DE LOS STAKEHOLDERS Y USUARIOS

3.1. Mercado Demogrfico

Se desea posicionar el producto de software como una solucin integral para la administracin de la informacin de la empresa que se dediquen a la comercializacin y/o distribucin de mercaderas de cualquier caracterstica, que soporte todos sus procesos de negocios, que se adapte a las caractersticas del negocio, flexible, configurable y sobre todo al alcance de su presupuesto.

Actualmente, la empresa cuenta con 237 colaboradores el cual 30 de ellos laboran en venta mostrador.

3.2. Resumen de Stakeholders

Nombre GERENTE DE PROYECTOS Descripcin Es aquella persona que define la metodologa y herramientas a utilizar para el desarrollo de los proyectos. Responsabilidad Revisar y aprobar el plan del proyecto. Establecer que polticas lo

norman

proyectos. Se encarga de la

coordinar

realizacin de charlas y requeridos seminarios por el

equipo de proyecto en los temas de inters. CLIENTE Es el experto en el Describir con claridad y precisin los

dominio del negocio

requerimientos. Exige que se cumplan los plazos acordados. Supervisar el

cumplimiento de los

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Proyecto: Sistema de Venta Mostrador - JAAMSA Doc.: Documento Visin Versin: <1.0> Fecha:23/11/2012 requerimientos. SOCIO Es aquella entidad persona o Aprobar o desaprobar el presupuesto y

comprometida

con el buen desarrollo del proyecto. -

tiempo de desarrollo del proyecto. Aprobar cambio cualquier en el

presupuesto y tiempo asignado al proyecto. Verificar el

cumplimiento de los objetivos del proyecto. JEFE DE REA Es aquella entidad o de los Describir y especificar requerimientos que en de su y se rea

FUNCIONAL

persona una

encargada rea

funcional de la

procesos encuentra funcional -

determinada organizacin.

negocio

Indicar como algunos

procesos horizontales del negocio rea atraviesan su

funcional. Supervisar de de el la los

cumplimiento implementacin

requerimientos de su rea funcional. Vela por los intereses

de su rea. JEFE DE PROYECTO Persona responsable del desarrollo de proyecto y nexo entre el equipo de trabajo del proyecto y los stakeholders. Coordinar todas las actividades y

funciones de todos los integrantes del

equipo de trabajo. Define, planea y

controla el proyecto. Concilia los intereses de los stakeholders.

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Proyecto: Sistema de Venta Mostrador - JAAMSA Doc.: Documento Visin Versin: <1.0> Fecha:23/11/2012 Informa sobre el

estado del proyecto.

3.3.

Resumen de Usuarios
Nombre Usuarios Administrativos. Descripcin Son los usuarios que realizan la toma de decisiones para el desarrollo del proceso mediante la informacin proveniente del sistema y as maximizar el desempeo de la empresa. Responsabilidades Estos usuarios son responsables de tomar. Estas decisiones diferentes aunque estn soportadas por el sistema, no las toma automticamente, es as, que se permite que estos usuarios calificados las tomen.

Usuarios no administrativos.

Son usuarios que desempean las actividades bsicas que implican los procesos de la empresa. Estas actividades aunque pueden implican la toma de decisiones, estas no escapan a las que se contemplan en el workflow de un proceso.

Estos usuarios aunque no toman decisiones relacionadas a los procesos son usuarios que alimentan el sistema, estos usuarios actualizan e ingresan el grueso de informacin necesario para que el software este actualizado y permita que las actividades de los miembros administrativos se lleven a cabo.

3.4.

Entorno de Usuarios
La facturacin actual en la oficina de Chosica es manual y esto demanda un tiempo considerable para emitir y cancelar los comprobantes ya que es enva de Chosica a San Isidro los documentos para ingresarlos uno por uno a la base de datos central, el desarrollo de este sistema reducir considerablemente el tiempo que demanda el proceso actual. A pesar que es un sistema web, el uso del sistema es restringido hay niveles de acceso y maneja una seguridad interna para que no los usuarios no puedan acceder al sistema desde otra mquina que no sea la de las oficinas. La primera versin del sistema contemplara los mdulos bsicos como el de caja y reportes, para la siguiente versin si integrara el sistema a la intranet que maneja la institucin.

3.5.

Perfil de Stakeholders

Jefe de Proyecto
Representante Descripcin Tipo Responsabilidades Es el encargado de supervisar el proyecto. Ingeniero de Sistemas. Realizar un plan de proyecto. Verificar los avances del proyecto.

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Administrar los requerimientos del sistema. Criterio del xito Envolvimiento Deliberaciones Comentarios / Temas Llevar a cabo todo el ciclo de vida del proyecto. ninguno Ningn requerimiento adicional. Ninguno.

Diseador
Representante Descripcin Tipo Responsabilidades Criterio del xito El encargado de construir las interfaces de usuario del sistema. Diseador de sistemas. Disear las interfaces grficas del sistema. Culminar el proyecto dentro del tiempo y con los costos estimados. Cumplir con todos los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema. Es el encargado de desarrollar una adecuada y amigable interfaz grfica de usuario. Ningn requerimiento adicional. Tiene que tener estrecha relacin con los usuarios finales.

Envolvimiento Deliberaciones Comentarios / Temas

Programador
Representante Descripcin Tipo Responsabilidades Persona encargada de la programacin del software. Programador. Usar los modelos y diagramas del sistema desarrollados en las etapas de elaboracin y concepcin, para poder definir la estructura del sistema. Programar las estructuras necesarias para el sistema. Desarrollar versiones del software iterativamente. Criterio del xito Envolvimiento Deliberaciones Comentarios / Temas Desarrollar un nivel optimo de modularidad en el tiempo justo. Es el encargado de escribir el cdigo del sistema. Ningn requerimiento adicional. Ninguno.

Usuario
Representante Descripcin Tipo Responsabilidades Criterio del xito Envolvimiento . Persona que utilizar el software. Usuario. Brindar toda la informacin de los requerimientos del sistema. Ninguna Participar durante todo el proceso brindando informacin acerca del sistema.

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Deliberaciones Comentarios / Temas

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Ningn requerimiento adicional.

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Es el principal Stakeholder del proyecto.

Documentos del Usuario

Vendedor
Representante Descripcin Tipo Responsabilidades Es el encargado de generar ventas para la empresa. Vendedor Contactarse con los clientes. Vender el producto de la empresa. Criterio del xito Envolvimiento Deliberaciones Comentarios / Temas Impulsar las ventas de la empresa. Usar el mdulo de ventas y el mdulo de cuentas por cobrar a nivel de consulta. Ningn requerimiento adicional. Ninguno.

3.1.

Perfil de Usuarios

Comprendidas en la seccin anterior.

4.

Necesidades claves de los stakeholders y usuarios.

Necesidad Establecer adecuada comunicacin. Prioridad una 1 Concernir Solucin Actual Soluciones Propuestas

Todos los usuarios La comunicacin Centralizacin de del sistema. que presentan los la informacin. sistemas actuales no es muy rpida. Todos los usuarios Los reportes no se del sistema. presentan con toda la informacin deseable. Disear reportes de tal manera que se ajusten a las necesidades del usuario.

Emisin de reportes 2 detallados.

Otorgar las garantas 3 de seguridad y auditoria al sistema.

Todos los usuarios No existe acceso Claves de acceso del sistema por perfil ni pistas a usuarios por de auditoria. perfil.

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DESCRIPCIN GLOBAL DEL PRODUCTO

a) Perspectiva del Producto
El sistema presentar una interfaz amigable que se adapte a las necesidades de los usuarios. Una comunicacin flexible, un eficiente control de inventarios, un control detallado de saldos. Adems el nuevo sistema presentar una arquitectura cliente-servidor de dos capas, la que permitir una buena y veloz administracin de datos. Consistir de un componente cliente y un componente servidor. El componente servidor residir en la central de la empresa JAAMSA en Lima-Per estar compuesto por un servidor Windows 2008 Server y un componente motor de base de datos de Microsoft SQL Server 2008 esta es una base de datos relacional, escalable, basada en SQL (lenguaje de consulta estructurado) con compatibilidad de XML (Lenguaje de marcado extensible. El componente cliente (en el caso de las PC) podr ser instalado en cualquiera de las PC que pertenezcan al grupo de trabajo definido en la empresa JAAMSA. Una vez instalado se acceder a la informacin a travs de un ID y una contrasea.

b) Suposiciones y Dependencias
El programa necesitar el Windows xp, Windows Vista , Windows 7, Window 8 como sistema operativo con arquitectura de 32 y 64 bits. Adems necesitar un servidor y una serie de aplicaciones servidor que presentaran una arquitectura de mltiples capas. Por ltimo, se necesitar la licencia correspondiente para la base de datos.

Costo y Precio
El costo depender de los materiales utilizados en el proyecto. Por ejemplo, el software puede ser distribuido en Cds, o por memorias USB. Adems hay que considerar la instalacin y distribucin del producto.

Licencia e Instalacin
El software contar con licencias corporativa. La instalacin podr realizarse mediante Cds o USB.

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4.-DEFINICION SISTEMA
4.1 Supuesto

DE

REQUISITOS

DEL

El sistema de ventas, se trata de una completa aplicacin, para la gestin de clientes, proveedores y productos, incluyendo la posibilidad de realizar el registro de ventas de dichos productos y generar informes. La consultora para esta primera fase debe de cumplir con la entrega del anlisis tcnico, funcional y propuesta de diseo.

El Sistema propuesto debe ser una herramienta que d soporte y apoyo a los diversos procesos de la fase del proceso para la gestin y administracin de los Proyectos/programas y/o actividades que se desarrollan en el marco de algn tipo de convenio suscrito con alguna entidad cooperante.

4.2 Funcionalidad del sistema

a. Se desarrollar en WEB bajo las siguientes caractersticas: b. Uso de Visual.net 2010 como lenguaje de programacin para su desarrollo en WEB La Base de Datos es Sql server 2010

El Sistema podr utilizar software asociado como HTML, XML, entre otros para aspectos que permitan una mejor presentacin y consulta de informacin.

4.3 Reglas de Negocio del Sistema

a) RN01: El sistema Identificar a los clientes en perspectiva en esta etapa se responde a la pregunta: Quines pueden ser nuestros futuros clientes? b) RN02: El sistema debe Calificar a los candidatos en funcin a su potencial de compra Luego de identificar a los clientes en perspectiva se procede a darles una "calificacin" individual para determinar su importancia en funcin a su
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potencial de compra y el grado de prioridad que requiere de parte de la empresa y/o el vendedor c) RN03: El sistema debe -Registrar un cliente con toda su informacin personal y su posterior modificacin tambin debe r egistrar la compra de productos RN04: - Generar listado de facturas pendientes de pago. ya al a vez registrar la venta de productos a un cliente RN05: El sistema dispondr de interface para la inscripcin, renovacin, adscripcin y aportes de igv para las instituciones solicitantes previos a su presentacin ante la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI). d) RN06: Como resultado de la Regla de Negocio 05, el sistema debe registrar los requisitos que presentan las instituciones segn los servicios solicitados de acuerdo a lo establecido en el TUPA. e) RN07: El sistema debe permitir generar monitoreo y seguimiento para los servicios solicitados en la Regla de Negocio 06, de acuerdo a los tiempos establecidos en el TUPA emitiendo alertas remitidas a los correos del usuario con nivel de supervisor.

2.-REQUISITOS DEL SISTEMA

4.4.-Requisitos Funcionales
Configurador autenticado al sistema: El usuario tiene que estar autenticado en el sistema y tener el perfil de Cajero. Habilidad del Colegiado. El afiliado se debe encontrar Habilitado para poder realizar pagos esto hacindolo mediante el sistema de ventas mostrador - JAAMSA Requerimientos de Calidad:
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Los usuarios deben capacitarse para el uso del nuevo software. Esto es de suma importancia. El sistema debe registrar la informacin de los usuarios. El sistema debe permitir el proceso de emisin y cancelacin de comprobantes de pago. El sistema debe permitir registrar los comprobantes que se emitieron manualmente y la migracin de esta a la base del Club Campestre El sistema debe permitir a los afiliados visualizar su estado de cuenta

4.5.-Requerimientos No Funcionales
Definen las propiedades y restricciones del sistema a construir o sobre el proceso que lo construir. Los requerimientos no funcionales, suelen ser ms crticos que los funcionales, dado que su incumplimiento puede hacer intil el sistema.

Comprobabilidad: Grado en que un sistema, software o servicio de TI permite y facilita que sea probado en un determinado contexto. Disponibilidad: Corresponde al tiempo total en que un sistema puede ser usado en un perodo determinado. Extensibilidad: Grado en que la implementacin del sistema toma en consideracin y facilita su crecimiento en el futuro. Escalabilidad: Capacidad del sistema de manejar una creciente carga de trabajo, por ejemplo mayor nmero de conexiones o usuarios. Mantenibilidad: La facilidad con que puede darse mantenimiento al producto en este caso al software , con la finalidad de: Desarrollar nuevos requerimientos, Aislar los defectos y sus causas, corregir estos defectos y atender las demandas del entorno cambiante.

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Seguridad: Grado de proteccin de los datos, software y plataforma de tecnologa de posibles prdidas, actividades no permitidas o uso para propsitos no establecidos previamente. Usabilidad: Definido como la facilidad de uso y aprendizaje de un Sistema, Software o Servicio de Tecnologa de Informacin.

3.-OTROS REQUISITOS DEL SISTEMA

3.1

Estndares Aplicables

El sistema operativo debe ser cualquier Windows xp, Windows vista, Windows 7, Windows 8. Son necesarias las licencias correspondientes para manejar la base de datos.

3.2

Requisitos de Sistema

Los requerimientos del sistema son: 1 servidor, ya que se trata de una arquitectura de 2 capas. Licencias correspondientes para la administracin de la base de datos. MS SQL Server 2010, como BD, para almacenar toda la informacin.

Los requerimientos mnimos del producto son en el cliente:

Procesador Pentium. 32 MB de memoria RAM. 50 MB de memoria HD. Monitor VGA. Mouse (recomendado). Unidad de diskette de 3.5 o CD ROM. Impresora.

3.3

Requerimientos de Performanc

El sistema debe garantizar el acceso y uso correcto de la informacin del sistema a alrededor de 300 usuarios en forma simultanea.

Adems garantizara una respuesta a las transacciones hechas en no mas de 5 segundos debe ser observable esta respuesta en forma grafica.

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3.4

Requerimientos del Ambiente

El producto debe encontrarse en un ambiente adecuado en el cual la base de datos no corra ningn accidente de desconexin. Para ello, los cables deben respetar los reglamentos en lo que a instalaciones elctricas se refiere por ejemplo: estar correctamente acomodados, es decir, ninguno debe pasar por el suelo o por lugares donde sean susceptibles a manipulacin. Adems el ambiente donde se encontraran los servidores ser un ambiente aislado donde el personal que ingrese a manipularlos pueda ser debidamente identificado.

4.-REQUISITOS DE DOCUMENTACIN
Manual del Usuario
Expone los procesos que el usuario puede realizar con el sistema. Para lograr esto, se detallarn todas y cada una de las caractersticas que tiene el producto y la forma de acceder e introducir informacin. Adems, permite a los usuarios conocer el detalle de qu actividades ellos debern desarrollar para la consecucin de los objetivos del sistema. Rene la informacin, normas y documentacin necesaria para que el usuario conozca y utilice adecuadamente la aplicacin desarrollada. Su contenido consta de las siguientes partes:

Requerimientos mnimos del sistema Instalacin del sistema Iniciacin al uso del sistema Diagrama general del sistema Solucin de errores mas comunes

Ayuda En-Lnea
El sistema no contar con ayuda en lnea.

Guas de Instalacin, Configuracin y Archivo Leme

La gua de instalacin incluir los siguientes puntos:
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Requisitos mnimos del sistema Instrucciones para la instalacin del software Configuracin del software Solucin de problemas bsicos Soporte tcnico
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