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ndice
1. Requisitos mnimos 2. Instalacin de EuroGes 3. Iniciando EuroGes por primera vez
3.1. Creacin de empresa
3.1.1. Configuracin de Formularios 3.1.2. Configuracin de Almacenes 3.1.3. Configuracin de Formas de Pago 3.1.4. Configuracin de Formas de Cobro 3.1.5. Configuracin de Traspasos 3.1.6. Guardar la configuracin de la empresa
1. Requisitos mnimos
SOFTWARE
Sistema operativo Linex, Guadalinex, Linux, Unix, Mac OSX, Windows XP/Vista/7 o cualquier sistema operativo que incluya o para el que est disponible el entorno de ejecucin Java JDK 1.6 o superior de Sun Microsystem. Entorno ejecucin Java JDK 1.6 o superior. Java Developers Ki, incluido con el instalador del programa. Sistema de gestin de bases de datos MySQL 5.5.0 o superior. EuroGes incluye la versin MySQL 5.5.0. MySQL es el sistema de bases de datos que EuroGes utiliza por defecto, pero adems es compatible con Access, SQL Server, Oracle y cualquier otra base de datos existente en el mercado que cumpla con las normas SQL-92.
HARDWARE
Memoria 1Gb (2 Gb para el servidor)
Microprocesador
Pentium IV
2. Instalacin de EuroGes
EuroGes Windows. Tras finalizar la descarga, ejecute el fichero y se iniciar el proceso de instalacin. Un asistente le guiar durante todo este proceso. se descarga directamente desde nuestra pgina Web
2.
La siguiente ventana le informar sobre los trminos establecidos para la licencia del programa. Es muy importante leerlos con detenimiento antes de continuar. Si est conforme con los trminos del acuerdo del programa active la casilla Acepto los trminos del Acuerdo y haga clic en el botn Siguiente. En caso contrario, pulse Cancelar y se detendr el proceso de instalacin.
4.
Al ejecutar el programa por primera vez aparecer la siguiente ventana indicando que no hay ninguna empresa configurada.
En la pestaa General se ha puesto el cdigo 1 como primera empresa . Deber completar todos los datos para continuar con la configuracin.
NOMBRE: Nombre fiscal de la empresa. CIF: CIF / NIF de la empresa o persona fsica. DIRECCIN, POBLACIN, COD. POSTAL, PROVINCIA, PAS: Datos relativos a la direccin de la empresa. MONEDA: Moneda utilizada por la empresa. RECARGO EQUIVALENCIA: En el caso que la empresa tenga recargo de
equivalencia se pondr aqu la cantidad que tenga. De no disponer se pondr 0. PVP CON IVA INCLUIDO: Si activa esta casilla los precios de todos los listados y documentos que se muestran en pantalla aparecern con IVA incluido, excepto que se indique lo contrario en la configuracin del usuario. TELFONO: Telfono de la empresa EMAIL: Correo electrnico de la empresa TABLA DE IVAs: Se pondrn los valores de IVAS que utiliza la empresa.
3.2.1. Productos
BASICO: Incluye lo reducido que tiene que tener un TPV (terminal punto de venta) PYMES: Gestin integrada de empresas. RESTAURANTE: Seleccione este producto si su empresa se dedica a la restauracin. CAFETERIA / BAR COPAS : Destinado para persona que no gestionan zonas. MODA: Este producto est especializado en talleres de confeccin. TALLER : Destinado para empresas de reparacin
ALQUILER: Seleccione este producto si su empresa se dedica al alquiler de vehculos. CARNICAS : Para Pymes de despieces de carne.
MDULO DE GESTIN
OFERTAS: Active esta casilla para administrar con EuroGes 10 las ofertas de su empresa. ENVASES: Active esta casilla si su empresa trabaja con envases. PRODUCCIN: Active esta casilla si su empresa confecciona y vende productos elaborados a partir de artculos distintos. NMEROS DE SERIE: Active esta casilla para controlar artculos con nmero de serie a travs de EuroGes 10. ESTADSTICAS: Active esta casilla para controlar con EuroGes 10 las estadsticas de sus ventas, beneficios, etc.
TPV (Terminal de Punto de Ventas): Active esta casilla si su empresa trabaja con Terminal de Punto de Ventas. Seleccione TPV TCTIL o TPV dependiendo de sus caractersticas. CRM (Customer Relationship Management): Active esta casilla para gestionar la relacin con sus clientes a travs de EuroGes 10. WEB: Active esta casilla para gestionar sus ventas online a travs del sistema de ventas OSCommerce 2.2.
MDULO DE CONTABILIDAD Seleccione este paquete para gestionar su contabilidad con EuroGes 10.
Indique la ruta completa de la carpeta en la que desea guardar los datos en el campo DIRECTORIO DE TRABAJO. Seleccione el puerto de su visor en el campo VISOR. Si desea que los documentos se enven automticamente por e-mail, indique la ruta del programa de correo electrnico que utilice en el campo PROGRAMA DE EMAIL.
ADVERTENCIA Si su impresora es matricial es imprescindible que la configure en esta ventana. Seleccione el tipo de documento que va a imprimir. A continuacin indique el tipo de impresora y el puerto donde est conectada. Por ltimo haga clic en Guardar tal y como aparece en la imagen.
4 Configuracin de Usuarios
Para la configuracin de usuarios o creacon de mas ha de ir al modulo Utilidades-->Usuarios-->Usuarios.
En
la
pestaa
General
introduzca
un
cdigo
de
usuario
en
el
campo
correspondiente. Este cdigo ha de ser nico y numrico. Sirve para la identificacin del usuario dentro de la base de datos. Por defecto el programa crea los usuario 0 y 1. Si desea crear mas usuarios puede pulsar F6 en la celda CODIGO y le pondra el ultimo mas 1.
A continuacin debe rellenar todos los datos. Introduzca una contrasea en el campo CLAVE y el nmero del almacn al que desee que tenga acceso el usuario que est configurando. Si desea que el usuario vea los precios con el IVA incluido active la casilla PVP CON IVA INCLUIDO...etc.
Probablemente necesite crear varios usuarios con acceso a EuroGes para la gestin de su empresa. Dependiendo de quin se trate, usted puede elegir las opciones que dicho usuario puede utilizar. La pestaa de configuracin de la barra de men sirve para esto. Por ejemplo, si no quiere que un usuario pueda acceder a la gestin de su almacn, sencillamente no active la casilla Almacn.
1. Active las herramientas que desea que el usuario pueda utilizar tal y como
se indica en la imagen. Las herramientas se clasifican por niveles. En el NIVEL 1 se encuentran las funciones generales (Almacn, Contabilidad, etc.) a partir de las que se desplegar las listas de herramientas. En el NIVEL 2 se encuentran las herramientas y ms listas de herramientas. En el NIVEL 3 estn las herramientas y las listas de herramientas a las que se acceden desde el NIVEL 2. En el NIVEL 4 estn las que acceden desde el NIVEL 3, y as sucesivamente. 2. Las herramientas y las listas irn apareciendo en la barra superior a medida que las vaya seleccionando.
4.2. Privilegios
En esta pestaa podr configurar los privilegios que quiere que tenga el usuario. Es decir, usted podr autorizar o no al usuario a realizar ciertas acciones.
El procedimiento es igual al anterior: active las casillas de los privilegios que quiere que tenga el usuario. Puede copiar la configuracin de otro usuario mediante el botn COPIAR y seleccionar todos los privilegios con la varita.
Si, por ejemplo, quiere que el usuario pueda utilizar la tecla F2 en EuroGes , simplemente active la casilla. La tecla F2 del programa cumple la funcin de bsqueda y muestra distintos documentos dependiendo de la tarea que est realizando en el programa.
El cdigo de artculo genrico (1, por defecto) se utiliza para vender cualquier artculo que no est codificado.
Ahora ya puede definir las caractersticas de su empresa para empezar a utilizar EuroGes . Estas caractersticas se configuran en las pestaas Formularios, Almacenes, Formas de Pago, Formas de Cobro y Traspasos.
Los formularios ya estn configurados por defecto. Si desea modificar la configuracin de los formularios, siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el tipo de formulario que desea definir, tal y como se indica en la imagen.
3. Indique el nmero de lneas y active las diferentes casillas segn sus necesidades:
Active la casilla ABRIR CAJN si desea que el cajn portamonedas se abra cuando el programa realice la accin que est definiendo. Indique el nmero de lneas a imprimir en el campo N.LNEAS. Las lneas variarn dependiendo del formato. Para el formato A5 sern 14 lneas y para el formato A4 sern 32.
Active la casilla COMPLETAR LNEAS si desea que la impresora complete automticamente las lneas, independientemente del nmero de lneas impresas.
Active la casilla CORTAR PAPEL si prefiere que el papel se corte automticamente porque dispone de una impresora con dicha funcin. Puede seleccionar imgenes para sus formularios (por ejemplo, el logotipo de su empresa) a travs del botn Examinar del campo IMGENES FORMULARIOS.
Cuando haya finalizado pulse el botn Guardar como indica la flecha roja de la imagen para almacenar la configuracin. Si desea configurar ms formularios vuelva a repetir los mismos pasos.
El diseo de los formularios se puede personalizar. Utilice el iReport para ello. Este programa tambin se puede descargar en el siguiente enlace: http://www.jasperforge.org/sf/projects/ireport.
A travs de esta pestaa puede incluir uno o varios almacenes. Escriba el nmero del almacn y la descripcin del mismo en sus correspondientes campos tal y como aparece en la imagen. A continuacin haga clic en Guardar como indica la flecha roja.
Aparecer un mensaje de confirmacin. Para continuar pulse SI y el almacn se registrar en la base de datos.
1. Incluya el tipo de pago que desea configurar. Por ejemplo: facturas, nmina 2. Indique la forma de pago que utilice su empresa para el tipo de pago que est configurando.
A travs de esta pestaa puede configurar las formas de cobro de su empresa y sus plazos.