Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control

de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.

La contabilidad financiera: muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos: estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones.

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. * Predecir flujos de efectivo. * Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. * Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. * Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. * Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. * Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. * Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. * Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica representa para la comunidad.

 La

contabilidad tiene una funcin especfica de control y se ha convertido en la base fundamental de los sistemas de informacin que proporcionan a los gerentes los datos necesarios para la toma de decisiones oportuna. La importancia de la informacin contable para la toma de decisiones, tanto para los destinatarios internos como para los destinatarios externos.

Document

fuente Documento contabilizador Plizas Catalogo de cuentas Gua contabilizadora Libros principales: libro de Diario y libro de Mayor

 El

Documento Fuente captura los datos clave de cada transaccin comercial que se produce. Incluye los hechos bsicos del movimiento, su fecha, el propsito y su cuanta. Adems, durante las auditoras los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transaccin que se produjo La realizacin del Documento Fuente puede ser propia (es decir de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor).

 Una

factura que entreg un proveedor a quien se le compr mercadera o una factura propia, que indique una venta. cada documento fuente que se emita o se obtenga se irn realizando los asientos que configuran la contabilidad de la empresa. Otros pueden ser un cheque cancelado, una nota de crdito para un cliente de devolucin o la cinta de la caja registradora.

Con

 Puede

concebirse as tanto el documento fuente debidamente registrado, como a la pliza que contiene el asiento contable, de cualquier forma es el documento conductor a la informacin para efectos de registro. Resulta conveniente que los documentos cumplan con la funcin mixta de ser fuente y contabilizarse a la vez.

Pliza Contable: La pliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda la informacin necesaria para su identificacin. Se elabora una pliza por cada grupo de cuentas. Los datos contenidos en las plizas se registrarn en el libro diario, para despus ser concentrados en el libro mayor. Las plizas contables se pueden clasificar en:

Pliza de ingresos. Pliza de egresos. Pliza de diario.

se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa.

Los

elementos que la pliza de ingresos debe contener son:

Especificacin del tipo de pliza. Nombre del ayuntamiento. Columnas para el nmero de cuenta, nmero de subcuenta y nombre de las cuentas. Columnas para el parcial, el debe y el haber. Rengln para sumas iguales. Espacio para anotar el concepto. Espacios para anotar quin la formul, quin la revis y quin la autoriz. Espacio para sealar la fecha y nmero de pliza.

Para elaborar este tipo de plizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos del municipio; asimismo, se deben anotar las claves numricas correspondientes al catlogo de cuentas

sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para la empresa. Los elementos de la pliza de egresos son: Especificacin del tipo de pliza que se elabora. Nombre del ayuntamiento. Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos, notas, etc. Columna para el nmero de cuenta. Columnas para el parcial, el debe y el haber. Rengln para sumas iguales. Espacios para sealar quin la formul, quin la revis y quin la autoriz. Espacios para la fecha y el nmero de pliza.

La pliza de egresos se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una pliza por cada gasto realizado). Debe contener los datos de la aplicacin contable de acuerdo a las claves del catlogo de cuentas.

La pliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo. Los elementos que contiene son: Especificacin del tipo de pliza que se elabora. Nombre del ayuntamiento. Columnas para el nmero de cuenta, subcuenta y nombre. Columnas para el parcial, el debe y el haber. Rengln para sumas iguales. Espacios para anotar quin la formul, quin la revis y quin la autoriz. Espacios para sealar la fecha y nmero de pliza.

 La

pliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro, adquisiciones a crdito, cobro de documentos descontados, etctera.

Es una lista o numeracin pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, as como los ingresos y egresos de una entidad econmica. La elaboracin de este catlogo puede ser de forma Numrica.- Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta. Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los nmeros dgitos, para cada grupo, Alfabtica.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, Numrica alfabtica o alfanumrica.- Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, Combinado.- Se ocupan dos o ms sistemas anteriores.

Todo esto depender siempre de las necesidades de la negociacin o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un nmero en forma ordenada para su fcil manejo y control. CUALES SON LOS OBJETIVOS DE UN CATALOGO DE CUENTAS. La elaboracin de un catlogo de cuentas tiene los siguientes objetivos: Facilitar le elaboracin de estados financieros. Estructurar analticamente el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y de las de servicio. Agrupar operaciones homogneas y facilitar su contabilizacin En caso de auditoria, aligerar al auditor su labor. Se hace necesario utilizar smbolos, letras, enumeracin, a efecto, de simplificar el agrupamiento y estructuracin de los diversos conceptos que integran el catlogo de cuentas. Facilita su manejo, incluso su memorizacin.

 La

Gua Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar la contabilizacin de la informacin, establecindose en ella la contabilizacin de la informacin, establecindose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operacin en especfico. Cuentas y por cada operacin en especfico.

OBJETIVO La Gua Contabilizadora La Gua Contabilizadora tiene como objetivo bsico la unificacin tiene como objetivo bsico la unificacin de criterio respecto a la forma en que se debe de registrar de criterio respecto a la forma en que se debe de registrar contablemente la informacin generada dentro de la institucin. ELEMENTOS A CONSIDERAR Naturaleza de la informacin base que generar el asiento contable Criterio utilizado para registrar contablemente la informacin. Catlogos existentes en la institucin (catlogo de cuentas, de Catlogos existentes en la institucin (catlogo de cuentas, de fondos, fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros)de funciones, de unidades responsables, entre otros) Controles y formatos establecidos. Documentos fuente que darn soporte al asiento contable. Procedimientos y polticas de la institucin. Procedimientos y polticas de la institucin. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes entre otros. reglamentos vigentes, entre otros.

 Con

el nombre de libros principales se denominan contablemente los libros de:

DIARIO

MAYOR

Es aquel en el cual se registran por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van efectuando. En el libro de diario se deben describir detalladamente las operaciones, indicando no solo el nombre de las cuentas de cargo y abono, como hasta ahora se ha venido haciendo, sino, adems, una serie de datos de carcter informativo, como son:

Fecha de operacin Numero de orden de la operacin Nombre de las personas que intervienen en la operacin Nombre y nmero de los documentos que amparan la operacin; por ejemplo, facturas, recibos, notas, letras, etc. Vencimiento de los documentos. Condiciones bajo las cuales se contrat la operacin; por ejemplo, en efectivo, a crdito, parte en efectivo y el resto a crdito, etctera.

El libro mayor es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada concepto de activo, pasivo y capital. Al libro mayor se deben trasladar por orden progresivo de fechas de asiento del libro diario. Rayado del libro mayor. Cuando en las cuentas nicamente se registran los cargos y abonos, el rayado de libro mayor es el siguiente: Fecha. Cuenta relativa o contra cuenta. Numero de asiento de diario. Nmero de folio de la cuenta relativa o contra cuenta. Cargos. Abonos. Tipos de Libros Mayor Se reconoce que hay dos tipos:

Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares

Este sistema es de gran importancia, ya que implica el uso de una computadora. A continuacin se describen los elementos que se requieren para poder efectuar el registro de las operaciones mediante el sistema electrnico. Se requiere de una computadora. Es necesario contar con los programas adecuados (software), que permitan la captura de informacin y que se refieren a todas aquellas instrucciones que la computadora interpreta para para procesar los datos suministrados. Actualmente, para el proceso de la informacin contable se cuenta en el mercado con una gran variedad de programas que varan segn las necesidades de cada empresa. Entre las ms comerciales tenemos: macro, pro, coi, noi y sae.

Ventajas del sistema de registro electrnico. Algunas de las ventajas que tiene utilizar este sistema son las siguientes: Rapidez Capacidad de almacenamiento Precisin y exactitud. Los programas estn diseados de tal manera que se puedan detectar errores humanos, tal caso, cuando no se respeta la teora de la partida doble, por lo que el margen de error es mnimo y evita horas-hombre en la deteccin y correccin de errores por medio de asientos de contrapartida. Saldos actualizados. Cada vez que se registra una operacin, tanto las cuentas de mayor afectadas, como las cuentas auxiliares, as como la balanza de comprobacin y los estados financieros son actualizados al instante. Genera informacin adicional con un costo mnimo. Interaccin con otros sistemas.