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20 Trucos para usar Dropbox y SugarSync de forma profesional.

24/05/2011 3:24 pm 1 comment
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26/10/2011 12:46

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Con este post bastante largo aprenders a sacarle el mximo partido a tu Dropbox y tu SugarSync con utilidades que ni siquiera habas pensado. Voy a continuar la saga dedicada a los discos duros virtuales, especialmente a Dropbox y Sugarsync (aunque hay ms alternativas y las he probado casi todas me quedo con estas dos). Hasta la fecha he escrito varios post sobre el tema, por si quieres revisarlos (ya que intento no repetirme mucho, pero por lo visto no me sale muy bien ;)). Gua para crear una Oficina Virtual en Internet Gratis. El poder de la Nube. Tu disco duro virtual en la nube: DropBox. Comparativa DropBox vs SugarSync. Discos virtuales en la nube. Cmo sacar partido a Sugarsync, tu otro disco duro en la nube. Si quieres registrarte en ambos servicios (es lo que yo recomiendo) puedes usar los enlaces al final del post. Gracias! [flickr id="5721964596" thumbnail="medium" overlay="true" size="medium" group="" align="center"]

Cmo uso yo Dropbox y Sugarsync para guardar mis datos importantes.

Yo uso los dos de forma paranoica. ;) Mis datos importantes, que no creo que a nadie le interesen, la verdad, ocupan unos 500 megas escasos, si meto algunos libros etc se me va a un giga, pero nunca es un problema para Dropbox. Lo que hago a la vez es sincronizar la carpeta de Dropbox en Sugarsync y as me aseguro que tengo lo importante duplicado en la nube y puedo acceder desde cualquier lado. Adems, llevo una copia de todo esto en mi USB personal, que es de 8 gigas, suficiente para meter mis datos personales y programas portables. El problema de tener muchas copias, es que corremos el riesgo de cambiar algo en un sitio y no actualizarlo en los demas. Es importante que todas las carpetas esten sincronizadas. De la nube se encargan los programas automticos de Dropbox y Sugarsync, pero no permiten (con razn) sincronizar con un disco duro USB. As que para sincronizar mi carpeta personal del disco duro y mi USB tengo que hacerlo yo personalmente, pero en lugar de hacerlo a mano utilizo la versin portable de AlwaysSync. Un programa que recomiendo comprar, y aunque es gratuito para uso no comercial se merecen todas las donaciones del mundo, ya me lo dirn cuando lo prueben. Entre otras cosas, permite programar la sincronizacin de carpetas de un disco USB cuando este se enchufa al ordenador. As que el proceso es claro, en casa, el usb se conecta y automticamente los cambios que se hayan realizado en l pasan a las carpetas de Sugarsync y Dropbox (o al USB, lo que sea ms nuevo se conserva), que tambin automticamente y sin pulsar ni un botn, se sincronizan con la nube. [flickr id="5729651381" thumbnail="medium" overlay="true" size="medium" group="" align="center"]

Diferencias principales entre DropBox y SugarSync

Tras usar ambos sistemas durante unos meses, he podido comprobar las ventajas de uno y otro sistema. Habis leido como uso ambos sistemas pero ahora quiero hacer un resumen de las ventajas de uno y otro: Sugarsync no tiene cliente de Linux, aunque estoy seguro de que pronto lo tendr. Sugarsync limita el uso a dos ordenadores para las cuentas gratuitas. Yo por ahora solo tengo uno, pero es un problema claramente. Sugarsync solo salva dos versiones de los archivos. Dropbox salva un mes de versiones. Por eso uso Dropbox para los datos y Sugarsync para los archivos ms grandes, la msica, etc. Sugarsync usa mucha ms memoria del ordenador. No es un problema en mi ordenador de sobremesa, pero a alguno le puede afectar. Sugarsync a veces pone que la carpeta est sincronizada, pero se deja algunos archivos sin copiar. Eso puede ser un gran problema. No me ha sucedido pero en internet si que se comenta. Dropbox es ms fiable. Sugarsync es ms lento que Dropbox, pero mucho ms lento. Sugarsync permite sincronizar cualquier carpeta est donde est. Dropbox permite seleccionar las carpetas que queramos dentro de nuestra carpeta de DropBox. Parece lo mismo pero no lo es. Sugarsync es ms barato. Aparte de la oferta que hay hasta final de mes que permite conseguir almacenamiento extra sin lmite con los referidos. Ambos hacen lo mismo, as que por qu no usar los dos? Hace poco Dropbox anunci que podra descifrar y revisar nuestros datos en cualquier momento. No se cmo funciona Sugarsync en esto de la seguridad, pero no se ha anunciado nada al respecto. Es una mala noticia en cualquier caso. [flickr id="5713123417" thumbnail="medium" overlay="true" size="medium" group="" align="center"]

20 Formas para usar Dropbox y Sugarsync de forma profesional

Puesto que Sugarsync permite sincronizar diferentes carpetas de nuestro disco duro, permite hacer ms cosas que Dropbox, pero la mayora ya las cit en el ltimo post sobre SugarSync. Las de hoy requieren un poco ms de trabajo para hacerlas funcionar, no es simplemente sincronizar una carpeta, hay que preparar un script o automatizar algn sistema de nuestro ordenador, pero seguid leyendo y lo descubriris. NOTA: como mi carpeta de Dropbox se sincroniza con Sugarsync, todo lo voy a hacer refiriendome a esa carpeta, de este modo, todo est accesible desde ambos sistemas sin tener que hacer las cosas dos veces.
1.- Usar la carperta de DropBox como Mis Documentos.

Mucha gente no sabe que se puede cambiar la direccin de la carpeta de Mis Documentos de Windows. Es muy sencillo, busca en el escritorio tu icono de Mis Documentos, pulsa el Boton deerecho, propiedades. Veras un botn que pone Mover. Indicale que la nueva carpeta es la carpeta de Dropbox (o una dentro de ella) y listo. Ojo, si tenemos demasiadas cosas nos podemos pasar de la capacidad muy fcilmente. Ahora con el nuevo Dropbox podemos indicar cual de esas carpetas dentro de Mis Documentos queremos sincronizar.

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by jk+too

2.- Acceder a mi biblioteca en DropBox desde Stanza

En mi anterior post indicaba como idea que se poda sincronizar nuestra biblioteca de libros para acceder a ellas online. Adems, si lo hacemos como indican en este post, podremos acceder a esos libros desde nuestra aplicacin Stanza en el iPhone o en el iPad. Muy interesante.

3.- Sincroniza cualquier carpeta del ordenador con tu cuenta de DropBox.

Aunque Dropbox permite seleccionar las carpetas que quieres sincronizar dentro de tu carpeta Dropbox (y eso puede ser nuestra carpeta de Mis Documentos, como hemos explicado anteriormente), todava no puedes sincronizar carpetas de diferentes programas esparcidas por nuestro disco duro. Pues bien, hay una solucin a esto. Usando Dropbox Folder Sync podemos crear enlaces virtuales (SimLinks) en Windows que permiten sincronizar el contenido de cualquier carpeta con DropBox. OJO:Tiene una pega. El contenido slo se actualiza al arrancar el ordenador, no mientras lo modificamos. Yo sigo usando SugarSync para esto.

4.- Usar DropBox para mandar torrents a nuestro ordenador de casa.

Si usamos uTorrent (u otro cliente similar), hay una opcin en preferencias, directorios que nos permite indicar una carpeta en la cual, cada archivo torrent que se ponga en ella debe empezar a descargarse automticamente. Tan sencillo como eso. Solo hay que descargar el archivo torrent (con el mvil incluso) y subirlo a la carpeta indicada dentro de nuestra carpeta Dropbox y nuestro Torrent empezar a descargarlo, para tenerlo listo cuando lleguemos a casa. [simage=1,max,y,center,]

5.- Usar un solo password con Keepass

Keepass es una de estas aplicaciones que permiten guardar todas tus contraseas en un sitio y as solo tener que recordar una. Es gratis, Open Source y portable. Yo hasta ahora no lo uso, pero es una de las aplicaciones que estoy probando y recomiendo a todo el mundo, otro da hablar ms sobre esto. Lo bueno es que Keepass guarda toda la informacin encriptada en un solo archivo, as que solo hay que poner este archivo en el DropBox y listo. Ahora cuando cambies de ordenador tu informacin te acompaar sin tener que llevarla en un USB (cosa que yo tambin hago como habis ledo antes).

6.- Sincronizar el profile completo de Firefox.

No hay que usar ningn otro plugin especial. Simplemente sincroniza la carpeta completa del perfil de Firefox y tendrs todos tus ordenadores con el mismo navegador, plugins incluidos. Y lo mejor es que funciona entre PC, Mac y Linux. Imprescindible. [flickr id="4145699896" thumbnail="medium" overlay="true" size="medium" group="" align="center"]

7.- Para sincronizar tu correo con Thunderbird

Si no usas IMAP y sigues usando para tus correos el anticuado POP3, puedes usar este truco (en ingls) para sincronizar tu correo de thunderbird entre todos tus ordenadores con Dropbox.

8.- Para guardar los saves de tus juegos.

Como ya coment, puedes sincronizar tus configuraciones de juegos en dropbox. Puedes usar el ya comentado SimLink o, si ya has movido mis documentos, muchos juegos en windows se salvan automticamente en tu dropbox (Ojo con eso, podemos pasarnos de la capacidad facilmente). Fuente.

9.- Para crear tu propio repositorio online SVN.

Si eres programador puedes usar una carpeta de Dropbox para trabajar, y compartirla con otros compaeros. De este modo cada cambio que hagas se traslada automticamente al repositorio, pudiendo ser utilizado por otros, o incluso probado en otros ordenadores. Para ms informacin ver este tutorial en ingls.

10.- Como servidor Web propio.

Como indican en la propia Wiki de Dropbox, se puede usar una carpeta para publicar una pgina web, con la ventaja que para ver los cambios realizados no necesitas usar el FTP. No es vlido para pginas complejas pero puede valer para muchas otras o para ensear diseos simples en HTML. Ya empiezan a existir alternativas interesantes, como DropPages, pronto podremos usar nuestro disco en la nube conectado con nuestor servidor web, y olvidarnos del FTP para siempre.

11.- Para imprimir archivos de forma remota

Muy til para imprimir archivos desde nuestra tablet o mvil. Como explican aqu, es bastante sencillo usar un script que imprime los archivos que subimos a una carpeta concreta en nuestro DropBox. Simplemente.

12.- Uso como carpeta compartida entre empleados para trabajar.

Se de amigos que ya lo estn usando, y es una forma muy cmoda de compartir un archivo entre varias personas, tan solo creando una cuenta comn gratuita para todos y considerando la carpeta Dropbox como la carpeta de trabajo de todos los empleados. De este modo, dropbox adems nos hace las copias de seguridad de un mes de forma gratuita, as que es complicado que algn despistado se cargue todo el trabajo.

13.- Para oir tu msica dnde ests.

Aqu SugarSync gana por traer la funcionalidad de serie y ofrecer ms espacio gratuito, pero con DropTunes tambien tenemos acceso a nuestra msica siempre y cuando la subamos a nuestra cuenta de Dropbox, claro. [flickr id="5233092203" thumbnail="medium" overlay="true" size="medium" group="" align="center"]

14.- Para sincronizar otros programas:

Hay que buscar cada programa en especial. Por ejemplo en el foro de Omnifocus ofrecen una alternativa a la versin de pago, aunque no la recomiendan los creadores de Omnifocus. Hay tutoriales sobre Things, y otros muchos programas. Por supuesto que es totalmente intuitivo en el caso de programas portables.

15.- Acceder a tus logs del chat desde cualquier sitio.

Si te gusta chatear, o si utilizas el chat para trabajar, es posible que en algn momento os haya pasado que queris buscar un dato que os dieron en la conversacin que tuvistis ayer desde vuestro ordenador, pero ahora en el trabajo no podis acceder al log. Pues bien, usando Pigdin or Miranda, dos maravillosos programas portables, open source y multiprotocolo (puedes conectarte a Facebook, Gmail, MSN a la vez, por ejemplo) puedes indicar al programa que guarde las conversaciones en nuestra carpeta de Dropbox (o Traducir Aleatorio Compartir Entradas recientes Recommended

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26/10/2011 12:46

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Sugarsync) y acceder a ellos desde cualquier sitio, incluido nuestro iPhone. En mi caso no me gusta guardar conversaciones, pero creo que puede ser muy til.

16.- Encriptar tu informacin.

En el planetahuevo nos encanta la seguridad, de hecho soy un poco paranoico de todo esto (como has comprobado con las mltiples copias de mis discos de informacin). Pues bien, si Dropbox no nos parece suficientemente seguro, podemos usar TrueCrypt combinado con nuestro Dropbox (o Sugarsync) para guardar una copia de nuestros datos ms importantes encriptados en la nube. Para hacerlo, descarga el ejecutable de TrueCrypt y ejecutalo. En lugar de instalarlo dale a extraerlo cuando nos lo pregunte, y utiliza la carpeta de tu dropbox. Luego puedes ejecutar TrueCrypt y hacer tu disco duro seguro como si lo hicieras normalmente (si no sabes como puedes leerlo aqu en ingls). Ahora ya puedes montar tu disco duro encriptado en todos tus ordenadores, y tenerlo sincronizado completamente. Adems como DropBox no sube el archivo completo sino que solamente modifica lo que ha cambiado, no tiene que subir tus 500 megas cada vez que cambies el archivo, siendo esto bastante ms rpido.

17.- Para apagar el ordenador de forma remota

No le veo utilidad al sistema, pero bueno, se puede hacer automatizando el ordenador para que cuando aparezca un archivo en una carpeta dentro de Dropbox lo apague automticamente. Solo habra que subir el archivo a nuestro Dropbox y se apagar.

18.- Controla tu casa a distancia

No le veo utilidad real para apagar el ordenador, pero este sistema anterior conectado a un ordenador que controle la domtica de una casa puede ser muy interesante para controlar otras cosas, como apagar o encender la calefaccin o poner una lavadora. Lo voy a estudiar y volver con este tema ms adelante.

19.- Para guardar los archivos de tu blog

Casi se me olvida, podemos usar Dropbox o SugarSync para almacenar archivos e imgenes y publicarlos en el blog, liberando de ancho de banda nuestro servidor. Podemos usar los distintos plugins que hay para wordpress o hacerlo manualmente subiendo el archivo y compartiendo el enlace. Ambas soluciones son vlidas.

20.- Bonus: Dropbox antiladrones.

Me ha hecho gracia este apartado y as os lo cuento. Primero ponemos un keylogger (que graba en un archivo de texto todo lo que se teclee en nuestro ordenador) en nuestro ordenador porttil y lo sincronizamos con una carpeta compartida (a ser posible con otra cuenta propia) en caso de perder el porttil, podemos ver que es lo que teclea nuestro ladrn, y si se mete en su correo o cuenta de facebook podremos saber quin es fcilmente. Claro que esto se salta todas las normas de seguridad de nuestro ordenador, as que no puedo recomendar su uso, pero es gracioso. Sin embargo se me ocurren alternativas que a lo mejor alguno puede probar, que la webcam haga una foto y la mande al arrancar el ordenador, que un GPS nos diga dnde se encuentra y lo guarde en un log (si tiene gps claro) etc. Lo mejor es no perderlo. :) [flickr id="5746395218" thumbnail="medium" overlay="true" size="medium" group="" align="center"] Conoces alguna ms para poder completar la lista? Apuntate a SugarSync (5Gb) con este link para ganar automaticamente 500Mb extra de almacenamiento. Pulsa aqu si prefieres apuntarte a DropBox (2Gb) y ganar 250Mb de almacenamiento Extra. Si, yo me llevo tambin los extras, as que gracias anticipadas.
Fuentes: En espaol, en ingls, y google.

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TAGS: Analizando, Dropbox, La Nube, SugarSync, Tecnologia, tutorial

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