Rotinas Trabalhistas

rea envolvida: Pessoal Objetivo geral: preveno de contingncias trabalhistas e previdencirias. Definio: Chama-se de rotinas trabalhistas o processo que engloba desde a contratao, concesso de frias, at a demisso de empregados.

1. ADMISSO

DOCUMENTOS NECESSRIOS O empregador deve requerer do seu futuro empregado para contratao: Foto 3x4; Nmero do PIS; CTPS p/ anotao; Cpia da CNH (onde conste o RG e CPF); Cpia do Comprovante de Residncia; Exame mdico-admissional; Certido de Nascimento e carto de vacinao (em caso de filhos menoresde 07 anos); Certido de Nascimento e comprovante de matrcula (em caso de filhos com mais de 07 anos).

ANOTAO DA CTPS A anotao da CTPS providncia essencial para o incio do contrato de trabalho (CLT art. 13). O empregado deve apresent-la ao empregador mediante recibo e a empresa possui 48 horas para anotao e devoluo ao trabalhador (CLT art. 29).

Ateno Prazo de devoluo: a anotao da CTPS um procedimento que deve ser feito de forma rpida, pois a reteno da CTPS por prazo superior a 48 horas infrao administrativa, passvel de multa administrativa e indenizao. A reteno da CTPS ou de qualquer
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documento do empregado por prazo superior a 05 (cinco) dias considerado contraveno penal (Lei 5.553/68).

Ateno Anotao errnea: considerado Crime de Falsidade anotar dolosamente data de admisso diferente da data em que o trabalhador realmente comeou a trabalhar (CLT art. 49).

EXAME MDICO ADMISSIONAL - ASO O exame mdico admissional condio essencial para a contratao (CLT art. 168) servindo tanto para evitar futuras responsabilizaes da empresa em caso de doena do trabalhador e tambm para verificar se o empregado apto para exercer a funo para o qual est sendo contratado.

CONTRATO DE EXPERINCIA O contrato de experincia pode ser prorrogado uma nica vez por at 90 (noventa) dias (CLT art. 445). Deve ser anotado na CTPS (CLT art. 13).

REGISTRO DE FUNCIONRIOS O registro de funcionrios (ficha de funcionrios) obrigatrio (CLT art. 41) e dever ser feito individualmente por cada filial. Poder ser adotado um registro central, desde que todos os funcionrios das filiais estejam portando carto de identificao (crach) com nome completo, n de PIS, horrio de trabalho, cargo ou funo (Portaria 41/2007 do TEM).

QUADRO DE HORRIO O quadro de horrios obrigatrio (CLT art. 74) e deve estar afixado em local de fcil visualizao.

CONTROLE DE JORNADA

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O controle de ponto (controle de jornada de trabalho) obrigatrio para empresas com mais de 10 (dez) funcionrios. A CLT determina a obrigatoriedade do controle de jornada nestas condies, todavia a modalidade de controle de ponto (eletrnico, mecnico ou manual) opo do empregador. Caso escolha o ponto eletrnico, dever estar de acordo com as exigencias do TEM.

COMPENSAO DE JORNADA Somente poder haver banco de horas se houver norma coletiva permitindo. Se a Conveno Coletiva no permitir ou for silente, as horas extras devero ser todas pagas ao empregado no podendo haver compensao.

INTERVALO INTRAJORNADA

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Procedimentos para Auditoria Trabalhista

1. Admisso

Solicitar: CTPS PIS do funcionrio Foto 3x4 Certido de Nascimento e Carto de Vacinao (se at 07 anos) Certido de nascimento e comprovante de matrcula (se mais de 07 anos)

Encaminhar funcionrio p/ realizao do Exame Admissional

Recebimento e devoluo de CTPS Sempre entregar e pegar recibo de entrega, anotando a data e horrio da devoluo. Prazo: 48h

Contrato de experincia: prazo mximo 90 dias (art. 445 da CLT ). Anotar na CTPS? ( x ) SIM ( ) NO Pode ser renovado apenas 01 vez desde que no ultrapasse 90 dias. Se a renovao no for anotada na CTPS caracteriza-se que o contrato de trabalho passou a ser indeterminado a partir do vencimento. A empresa precisa estar atenta aos prazos e enviar os documentos p/ a contabilidade a tempo. Prazo para que a contabilidade providencia a anotao, alterao da CTPS: pelo menos 48 horas.

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