Repblica bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior. I.U.P. Santiago Mario.

Barcelona- Estado, Anzotegui. Ctedra: Administracin e Inspeccin de Obra. Ingeniera: Civil.

Docente Asesor: Juan Carlos Hernandez Elaborado por: Jess Blanco. C.I: 20127586. Seccion:C-N.

Barcelona, 25 de Septiembre de 2012.

ndice

Introduccin ----------------------------------------------------------------------- 3.

Desarrollo -------------------------------------------------------------------------- 4-27.

Conclusin ------------------------------------------------------------------------ 28.

Bibliografa ------------------------------------------------------------------------ 29.

Introduccin

El objetivo de esta investigacin es conocer y estudiar con profundidad todo lo referente a una empresa, como se forma una empresa, ventajas y desventajas de la compaa annima y sociedad responsable limitada, como se organiza una empresa constructora, licitaciones tanto privada como pblica, trmites de una licitacin y sus requisitos. El saber de una empresa y como se forma nos ayuda a tener un gran conocimiento para nuestra carrera como lo es ingeniera civil ya que gracias a esos conocimiento en un futuro si tenemos pensado en formar una empresa de construccin podemos crearla sin ningn obstculo. Es muy importante saber cmo se organiza una empresa y saber en si que es lo que se va hacer, quien va a formar parte del proyecto, como se va a implementar la idea donde se va a establecer la empresa, cuando se va a trabajar y con cuanto se va a empezar la empresa.

1) Que es una empresa. La empresa es un sistema social integrado por un grupo humano, que emprende acciones en busca de objetivos, sirviendo a la comunidad, al proporcionarle los servicios y productos que sta necesita y a sus propios miembros, al brindarles retribuciones que les permiten satisfacer sus necesidades fsicas y sociales. Para la Real Academia de la Lengua, una empresa es, una Unidad de organizacin dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios con fines lucrativos. Tambin podemos tomar como empresa, una tarea difcil de realizar. Pero este no es el caso. Nosotros tomaremos la idea de una organizacin productiva. Ya que una empresa, que se entiende como tal, tiene como finalidad ltima, el producir bienes. Los cuales son ofertados, en el mercado. Entindase como mercado, el concepto intangible, de tiendas o vitrinas, donde una persona, movida por una necesidad, va y compra aquel bien. Pero toda empresa requiere de un capital inicial. En aquellas con fines de lucro, lo colocan los socios. Ya sea de manera directa o por medio de la compra de acciones, en las sociedades annimas. Por lo mismo, las empresas son las nicas organizaciones, que proveen de bienes, para el consumo masivo. Claro, que tambin existen aquellas empresas, que prestan servicios. Servicios, que son externalizados, por otras empresas. Como por ejemplo, el aseo del edificio corporativo. Pero en todo caso, estamos hablando de empresas, las cuales tienen fines de lucro. O sea, obtener una renta, al final del proceso productivo. Por lo mismo, estas organizaciones, cuentan con una compleja administracin. Por medio de la cual, logran equilibrar, los egresos con los ingresos. Dejando un margen de ganancia, para que la empresa sea rentable. No nos olvidemos, que estamos hablando de empresas con fines de lucro. O sea, la idea primordial y en palabras ms sencillas, es que se desea ganar dinero. Para

que una empresa tenga ganancias, aparte de gestionar una buena administracin, debe calcular bien sus costos productivos y aadirle un porcentaje al precio final, para de esa manera tener ganancias. No se saca nada, si se tiene un costo productivo muy alto, ya que se tendr que fijar un precio final alto, con lo cual, gran parte del mercado no comprar los productos. Debido a ello, la empresa ir a prdida. Lo mismo ocurre, si este punto est solucionado, pero la administracin de la empresa es defectuosa. Ya que de la misma manera irremediable, la empresa terminar cerrando sus faenas productivas. Con respecto al precio que fija una empresa, no es tan sencillo como slo dejar un porcentaje, para las ganancias. Este depender de diversos factores, los cuales provienen del mercado mismo y de la percepcin de los consumidores. Aparte siempre una empresa deber estudiar, qu segmento de la poblacin se atacar. Decisin que se toma, dependiendo de los atributos del producto.

2) Como se forma una empresa. La explicacin de los 10 pasos para formar una empresa: Paso 1: para crear una empresa: Qu es lo que se quiere hacer? Lo primero que se tiene que saber, a la hora de crear una empresa, es qu se quiere hacer, es decir, qu proyecto de negocio tenemos. A ello se suele llegar por dos caminos distintos: Se nos ocurre una idea de negocio nueva, original, que no existe en el mercado, que nos va a llevar a abrir nuevos mercados, nuevas necesidades, etc.; desarrollando un producto o servicio que ya existe y lo que hacemos es darle otro aire nuevo, otra forma de poder captar las necesidades que se haban creado pero que no han quedado satisfechas

por alguna razn que nosotros hemos detectado y valorado como importante. Paso 2: para crear una empresa: Quin va a formar parte del proyecto? En este punto es donde tenemos que definir cuales son los integrantes del proyecto. El proyecto lo podemos desarrollar con diferentes agentes: Los promotores del proyecto nicamente. Este sera el caso ms lgico. La idea surge de una o varias personas que, en un momento determinado y por unas circunstancias determinadas, deciden emprender una aventura empresarial. Sera el caso de socios trabajadores. Otra manera de crear empresa es ser socio capitalista, es decir, que el promotor tenga una idea y los recursos suficientes para crear una empresa pero carece completamente del compromiso del trabajo diario por lo que contrata tanto a directivos como a empleados para que lleven a cabo el negocio mientras que el promotor slo participa econmicamente de la misma. Los promotores del proyecto ms ayuda externa. Este sera el caso en el que el promotor/es tiene una idea pero carecen de recursos para poder llevarla a cabo. Esta carencia de recursos no tienen el porque ser nicamente monetarios tambin pueden ser de capacitacin empresarial o de dominio de las caractersticas bsicas de la idea. Es decir, podemos tener necesidades de socios capitalistas, de socios trabajadores que aporten adems capital o, simplemente, de los recursos humanos capacitados empresarial. para poder desempear eficientemente la actividad

Paso 3: para crear una empresa: Cmo se va a implementar la idea? Aparece en este punto una de las caractersticas bsicas de cualquier proyecto que se quiera emprender, tanto profesionalmente como personalmente. Es el momento de la planificacin. En este momento el emprendedor ha de concienciarse del sacrificio que va a suponer poner en marcha un proyecto y por eso ha de reflexionar de manera importante cmo va a desarrollarlo. El plan de empresa es la herramienta fundamental para ello. En el plan de empresa, entre otras cosas que ms tarde trataremos y que tienen que estar incluidas en l, tendr que describir qu estrategias vamos a seguir para llevar a nuestra empresa hacia los objetivos que nos hayamos fijado. A este respecto son fundamentales las herramientas de marketing. Ellas sern las que guen los pasos a tener en cuenta para que la empresa pueda tener el xito esperado. Paso 4: para crear una empresa: Dnde se va a establecer la empresa? Cuando ya sabemos qu queremos hacer, con quin lo vamos a hacer y cmo lo vamos a hacer hay que decidir dnde vamos a desarrollar la idea empresarial. Este es un punto importante porque puede afectar en gran manera el xito de la empresa. Hay que tener en cuenta que la localizacin geogrfica de la empresa nos puede traer una serie de ventajas que se pueden volver inconvenientes
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si erramos en la eleccin. Entre estas ventajas podemos tener en cuenta los siguientes aspectos: Hay que situarse cerca del potencial cliente. Hay que tener una localizacin cercana a los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad empresarial. Si no acertramos en cualquiera de los dos epgrafes anteriores tendramos el peligro de correr con una serie de gastos (si pagamos los desplazamientos o transportes), o con una serie de menores ingresos (si cobramos por producto o servicio una menor cuanta de la debida), que podran hacer peligrar el desarrollo futuro del proyecto. Paso 5: para crear una empresa: Cundo vamos a comenzar a trabajar? El momento en el que la empresa debe empezar la andadura es una decisin puramente estratgica. Hay factores que pueden hacer que tomemos una decisin u otra. As habr que tener en cuenta factores como podran ser: el plazo en el pago de impuestos, esperar al momento en el que la estacionalidad de la actividad sea la ms adecuada, etc. En cuanto a los plazos para empezar a trabajar van a depender de las posibilidades con las que cuenten los promotores para comenzar la andadura del proyecto y, aunque es interesante marcarse plazos como objetivos empresariales as como para saber el grado de inters que se muestra al proyecto por parte de todos y cada uno de los promotores del mismo, cada proyecto requiere de un tiempo de planificacin distinto.

Paso 6: para crear una empresa: Con qu contamos para empezar? Es hora de ver con qu recursos cuentan los promotores para empezar a trabajar. Los recursos que hay que tener en cuenta son de distintos tipos: Fundamentales resultan los recursos econmicos con los que podemos hacer frente al inicio de la actividad y con los que ya podamos contar. Tambin interesante el conocer los recursos humanos necesarios para comenzar. En funcin del resultado que nos den los recursos del inicio variaremos o no nuestra planificacin al respecto de los mismos. Una red de contactos resulta algo fundamental en la sociedad actual. Esta red de contactos nos va a permitir conseguir diferentes contactos con proveedores de mayor o menor calidad (en funcin de nuestras necesidades) y, lo ms difcil para una empresa que empieza, los primeros clientes. Por eso hay que contar con esa red o con los contactos suficientes para poder empezar a crearla. Paso 7: para crear una empresa: Para qu queremos realizar el proyecto empresarial? La fijacin de unos objetivos empresariales es necesaria. Sin ellos no se puede llevar a cabo dos de los procesos fundamentales en la funcin estratgica de la empresa, a saber, la planificacin y el control. Gracias a la fijacin de unos objetivos a corto, medio y largo plazo podemos marcar las diferentes estrategias a seguir. La planificacin trata sobre eso, es decir, ver el cmo actuar estratgica y econmicamente la empresa en el futuro, ya sea ms o menos lejano ese futuro.

Por la otra parte el control hace saber si la empresa funciona como se ha planificado o no. La planificacin viene marcada por unos objetivos que la fase de control tratar de vigilar para as poder actuar de forma correctora sobre las polticas estratgicas tomadas en la fase de planificacin. Paso 8: para crear una empresa: De qu forma vamos a crear el negocio para aprovechar la legalidad vigente? Hay que ver, una vez analizado el proyecto y nuestra capacitacin para poder llevarlo a cabo, qu entorno legislativo afecta o puede afectar a la empresa. As puede ser fundamental el llevar a cabo un estudio acerca de qu forma jurdica es la mejor para la actividad que realiza la empresa. Para ello hay que saber cules existen y cuales nos podemos acoger para decidir entre una u otra. Gracias a ello podemos optar a mejoras econmicas que saneen la empresa como pueden ser: el pago de menos impuestos, el acceso a ayudas y subvenciones que se ofrecen a determinadas formas, acceso a financiacin, etc. Paso 9: para crear una empresa: A quin le vamos a vender nuestro producto o servicio? Nuestro futuro como empresa est en nuestros clientes. Por esa razn tenemos que tener muy claro cuales son las personas o entidades a las que va dirigida nuestra actividad para poder saber qu es lo que realmente necesitan o qu es lo que pueden necesitar.

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este

respecto

es

conveniente

segmentar

el

mercado.

La

segmentacin consiste en agrupar a los clientes en conjuntos con caractersticas diferenciadoras importantes entre unos y otros. Los conjuntos se pueden hacer en funcin de variables objetivas (criterios geogrficos, sociolgicos, demogrficos, etc.) o de variables subjetivas (calidad de vida, comportamiento, estilo de vida, etc.). Paso 10: para crear una empresa: Cunto vamos a invertir en negocio y qu resultados vamos a obtener de l? Este es uno de los puntos que ms dudas ofrecen en la realizacin de cualquier plan de empresa. Se trata de saber cunto nos va a costar el llevar a cabo el proyecto para as poder ver si necesitamos ayudas para la financiacin del proyecto o si, por el contrario podemos con nuestros propios recursos empezar con el mismo. En este punto hay que valorar necesidades como las siguientes:
o o o o

De activos materiales e inmateriales De recursos humanos De caja De formacin, etc. Adems en este punto vamos a valorar cuntos clientes son necesarios para que la empresa est en su punto muerto, es decir, que no tenga ni beneficios ni prdidas. Gracias a l podemos planificar estrategias de precios. Otra tarea ser la de estimar. Cuando hablamos de gastos o ingresos tenemos el problema de que no dependen exclusivamente de nosotros por
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lo que habr que tener en cuenta un margen de error que seguro que se va a dar pero que habr que estimar.

3) Ventajas y Desventajas de Compaa Annima y Sociedad Responsable Limitada.

COMPAA ANNIMA Ventajas La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa La empresa se mantiene an despus de la muerte de alguno de sus socios. Acciones pueden adquirirse por transferencia o herencia. La responsabilidad de los socios est limitada a sus aportaciones. Se pueden transmitir las acciones mediante su venta. Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la corporacin, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas arriesgan al invertir en una Soc. Annima se limita al Desventajas

Requiere capital mnimo de Q.5000.00 para su constitucin. Requiere una forma mas compleja de organizacin y una Junta de Accionistas al ao como mnimo.

Su constitucin es costosa en relacin a las otras formas de sociedad. Mayor cantidad relativa de trmites, procedimientos y requisitos que la ley establece.

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valor de su inversin. Es relativamente fcil conseguir capital considerable, ya que puede emitir acciones segn sus necesidades. Le resulta relativamente fcil obtener crdito a largo plazo ofreciendo grandes activos como garanta.

SOCIEDAD RESPONSABLE LIMITADA Ventajas No requiere capital mnimo para su constitucin. La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa. Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa estn limitadas al patrimonio de sta. La sociedad se mantiene an despus de la muerte de alguno de sus socios. Desventajas La admisin de nuevos socios requiere del consentimiento de los otros. Existe un lmite de 20 socios mximo. Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa estn limitadas al patrimonio de sta. El capital de la empresa no puede aumentar a menos que este sea integra y efectivamente pagado, lo que puede ocasionar lentitud en los procesos de expansin de la empresa.

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4) Como se organiza una empresa constructora.

Existen diferentes tipos de organizacin: En lnea o jerrquica. Staff. En lnea-Staff. En comit.

1) En lnea o jerrquica:

Basada en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados (ej.: estructura militar). Se emplea para pequeas empresas constructoras, nunca en medianas y grandes.

Ventajas: Clara definicin de la autoridad y responsabilidad. Estabilidad de grados y atribuciones.

Inconvenientes: Estructuras y comunicaciones muy lentas. Poca elasticidad lo que lleva a decisiones arbitrarias y dictatoriales. Los ejecutivos tienen la responsabilidad sobre materias que no dominan, estn agobiados por el trabajo y no tienen tiempode planificar.

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2) Staff:

Basada en el principio de consulta, se puede dividir en dos secciones: -Oficina = Pensar. -Obra = Actuar. Estas distintas consultas altamente cualificadas, dirigen su actividad hacia el obrero, que por este tipo de organizacin le es difcil distinguir quien es su verdadero jefe y que rdenes son ejecutivas.

Ventajas: Alta calificacin de las consultas provenientes de los especialistas de cada materia. Distincin entre los tipos de trabajo mental y de carcter prctico.

Inconvenientes: Demasiadas rdenes provenientes de demasiadas partes. Dificultad de reconocer y asignar responsabilidades.

3) Lnea-Staff:

Es una mezcla entre la organizacin en lnea-Staff. Rene gran parte de las ventajas de las dos, sin tener todas sus desventajas. Est basada en el empleo de especialistas, pero considerados exclusivamente en una labor de asesoramiento y apoyo tcnico. El staff no tiene poder para dar rdenes, solo asesora.

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Este tipo de organizacin es la que tienen actualmente las empresas medianas y grandes del sector.

4) En Comit:

Es aquella en la cual la autoridad y la responsabilidad son compartidas conjuntamente por un grupo de personas, en lugar de asumirlas uno solo.

Las empresas constructoras tienen como objeto:

La preparacin de obras. Demolicin y movimiento de tierras, perforaciones y sondeos. La construccin general de inmuebles y obras de ingeniera civil. Construccin general de edificios y obras singulares de ingeniera civil (puentes, tneles), construccin de cubiertas y de estructuras de cerramiento, construccin de autopistas, carreteras, campos de aterrizaje, vas frreas y centros deportivos y otras construcciones especializadas. Las instalaciones de edificios y obras. Instalaciones elctricas, aislamiento trmico, acstico y antivibratorio, fontanera e instalacin de climatizacin y otras instalaciones de edificios y obras. El acabado de edificios y obras. Revocamientos, instalaciones de carpintera, revestimientos de suelos y paredes, acristalamiento y pintura y otros trabajos de acabados de edificios y obras. El alquiler de equipo de construccin o demolicin dotado de operario.

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5) Que es una licitacin.

Una licitacin (tambin denominada concurso pblico o contrato del Sector Pblico y privado) es el procedimiento administrativo para la adquisicin de suministros, realizacin de servicios o ejecucin de obras que celebren los entes, organismos y entidades que forman parte del Sector Pblico. Tambin, se entiende por licitacin como un procedimiento jurdicoadministrativo, por virtud del cual la Administracin Pblica elige a la persona con la cual habr de celebrar un convenio el cual puede tener diferentes objetos. La licitacin es un procedimiento utilizado para dos tipos de operaciones grosso modo:

1) para que el Estado adquiera bienes o servicios de los particulares. 2) para que el propio Estado concesione a los particulares el uso de un bien del dominio pblico de la Nacin o la prestacin de un servicio pblico. La tramitacin de la licitacin, adems de perseguir como finalidad asegurar para la Administracin Pblica las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento y oportunidad, tambin contempla la eficiencia, eficacia y honradez (1). Como mencionamos, las licitaciones pueden ser entendidas en el contexto de la contratacin de un particular por parte del Estado para realizar determinada obra, proveer determinado servicio o bien para el uso o aprovechamiento de los bienes de la nacin. Como se ha sealado, la licitacin es un procedimiento y como tal, se encuentra integrado por una serie de pasos que, en trminos generales, son los siguientes:

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a) Preparacin de las bases.- Es un procedimiento en el que la autoridad que pretende llevar a cabo una licitacin, establece el objeto de la licitacin, los requisitos que habrn de cumplir quienes pretendan participar, as como las condiciones generales en las que se desarrollar la licitacin y los criterios que sern empleados para determinar al ganador. b) Publicacin de la convocatoria.- Es el llamado a los interesados a participar en la licitacin. c) Publicacin de las bases de licitacin.- Se ponen a disposicin de los interesados las bases de licitacin que fueron previamente elaboradas, con la finalidad de que los interesados conozcan los requisitos que debern cumplir para participar, as como los trminos y condiciones. d) Presentacin de propuestas.- Por parte de los interesados que hayan cumplido con los requisitos de participacin, es el momento en el que hacen del conocimiento de la autoridad su ofrecimiento respecto al objeto de la licitacin. Se realiza de forma secreta, con la finalidad de evitar influir en las ofertas del resto de los participantes. e) Apertura de ofertas.- Se permite a los participantes tener conocimiento de todas las ofertas realizadas. f) Resolucin de la autoridad.- la autoridad determina al participante que haya ofrecido las mejores condiciones al Estado o, en su caso, declara que ninguno de ellos lo hizo. g) Formalizacin del acto, objeto de la concesin. La autoridad y el participante ganador formalizan el acto para el cual se realiz la licitacin (por medio de la firma del contrato, el otorgamiento de una concesin, etc.) h) Inicio de la obra o prestacin de servicios.

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6) Requisitos de una licitacin.

Sobre este tema, la preparacin de una oferta licitatoria, ustedes van a encontrar en este Portal, varios trabajos o captulos, dada la magnitud e importancia que tiene en este procedimiento de seleccin del contratista estatal. Comencemos por el principio: Cuando una empresa visualiza un concurso o llamado de obra o servicio pblico, lo primero que le llama la atencin es su ttulo u objeto. Si es una obra de concesin, etc. Una vez verificado que es una modalidad de obra a la que se dedica la empresa o quiere iniciarse, deben seguirse los siguientes pasos, a efectos de ser precisos, no dilapidar tiempo ni dinero en iniciativas que no podrn concretarse, en fin, para evitar una preparacin a una licitacin sobre la que no habr chances legales por falta de capacidad o aptitud para cumplir requisitos esenciales que exige la misma. Entonces, el personal tcnico, legal o administrativo, o el equipo encargado de preparar la presentacin licitatoria de su empresa, pavimento, desage, edificios pblicos, viviendas,

primeramente deben cotejar los siguientes elementos:

REQUISITOS ESTRUCTURALES:

a) Verificar los MONTOS de Capacidad Tcnica y de Capacidad Financiera que requiere dicha licitacin para la obra pretendida. Por supuesto, tambin debe chequearse la Especialidad de la obra, con exactitud. A veces las empresas confunden la modalidad. Por ejemplo, el pliego exige estar habilitado para Construccin de pavimentos, y la empresa slo

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alcanza el monto de capacidad en la especialidad Conservacin de pavimentos, cosas bien distintas, y as se lleva adelante una preparacin de propuesta que luego se ver frustrada al no emitirse el Certificado de los Registros de Constructores. Esto es un consejo para empresas que estn dando los primeros pasos en licitaciones, ya que no tenemos dudas que las oferentes de varios aos tienen claro este tema. Recordar que cuando es necesario formar una UTE, o asociacin de empresas para poder presentarse a un llamado, en la mayora de las licitaciones slo se puede sumar la capacidad financiera, y no la tcnica, aunque existen algunos pliegos que admiten poder presentarse en uniones bastando que una sola de las empresas integrantes tenga el total de la capacidad tcnica y la otra, aunque no le d el monto, por lo menos, tenga habilitada la especialidad solicitada (ej. Pavimentos, hidrulica, etc.). Estas ltimas son los menos, pero se encuentran. b) En un segundo paso, considero que se debe chequear el punto ANTECEDENTES de obras que solicita el legajo licitatorio, viendo la forma y el total de datos tcnicos que exige cada normativa particular de cada llamado. Estos datos de medidas, volmenes, montos realizados que deben constar en los certificados a presentarse, SON DEFINITORIOS, pues si no se detentan, en la casi totalidad de pliegos, implica causal de rechazo. Por tal razn, aconsejo el INMEDIATO CHEQUEO de esta

circunstancia ante un nuevo pliego, ya que es determinante.

Todos los pliegos exigen contar con antecedentes de obras similares? La mayora de las obras importantes s, por ello las empresas que estn haciendo sus primeras obras o intentando nuevos rubros construcciones, deben rastrear y en

detectar llamados que no tienen esa certificado del Registro,

exigencia y que habilitan participar con el

solamente, mientras que otorgue capacidad en esa especialidad.

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Como este pedido de antecedentes de obras, est referido a las ya realizadas, debe prestarse suma atencin pues es un punto muy vidrioso y a veces ambiguo como lo plantean los pliegos. Debe verse y analizarse cada palabra de la clusula que solicita los antecedentes realizados, chequeando los volmenes, montos, medidas, que se exigen, para cotejar con las obras que puede presentar la empresa, y ser muy precisos en la forma en que estn expresados esos datos en la papelera que tiene la empresa, pues tal vez, y sucede muy a menudo que se tiene realizadas obras segn lo pedido, pero los certificados que se van a presentar son incompletos, imprecisos, no detallan medidas, o montos, o caractersticas, y es posible que en la competencia licitatoria NO SEAN ADMITIDOS COMO VLIDOS, pues el Organismo licitante no est dispuesto a diligenciar esa informacin con otra Reparticin , que puede ser otro Municipio, otra Provincia, trmite que puede llevar bastantes das y obstaculizar un proceso rpido de seleccin y adjudicacin. Esto sin contar con las seguras impugnaciones de otros oferentes por considerar incompletos esos documentos sobre ANTECEDENTES de obras. c) Habiendo verificado los requisitos anteriores, y de haber constatado que nuestra empresa encuadra en su cumplimiento, podemos sentir que vamos por buen camino en nuestra pretensin de cumplir con ese llamado y calificar correctamente. Siguiendo adelante con un chequeo rpido y efectivo, en tercer lugar, yo constatara en las condiciones o requisitos del sobre N 1, la prescripciones referidas a PATRIMONIO Y/O FACTURACIONES MNIMAS que se deban acreditar como condiciones sine qua non (que s se deben presentar so pena de rechazo de oferta). Y debemos ir directo al grano de estos requisitos estructurales, pues son los que denomino INMODIFICABLES, ya que el patrimonio o facturacin empresarial, son resultados que figuran en el balance de las empresas, que

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salvo que se encuentren en el momento de su confeccin, son datos terminantes sobre los que se tienen fehaciencia. En este rubro, debemos considerar tambin el requisito sobre INDICES ECONMICO-FINANCIEROS que resultan de los ltimos

balances, que en anexos de tablas requieren se cumplan mnimos de liquidez, solvencia, endeudamiento, etc. Respecto a estos requisitos financieros, debemos concluir que son de efectos terminantes en el total de los pliegos y licitaciones en que hemos tenido conocimiento, ya que su no satisfaccin y cumplimiento ES CAUSAL DE RECHAZO de la propuesta. Estos son los tres puntos o requisitos estructurales que se repiten en la mayora de las licitaciones, a veces dos, a veces los tres juntos, pero lo cierto es que todo Oferente DEBE VERIFICARLOS ANTES que todo, al estudiar presentarse en un concurso.

7) Tramites de una licitacin.

Este Trmite tiene como objeto la presentacin de ofertas para ser potencial proveedor o adjudicatario para la provisin de bienes o prestacin de servicios para la Municipalidad. El trmite de presentacin debe realizarse en el lugar, la fecha y hora determinada para cada procedimiento.

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8) Requisitos de una carpeta de licitacin en un sector pblico y privado.

Tcnicamente, la licitacin pblica es "un procedimiento administrativo de preparacin de la voluntad contractual, por el que un ente pblico en ejercicio de la funcin administrativa invita a los interesados para que, sujetndose a las bases fijadas en el pliego de condiciones, formulen propuestas de entre las cuales seleccionara la ms conveniente. Es un procedimiento administrativo: La licitacin pblica como ya dijimos es uno de los procedimientos de formacin del contrato, una de las formas de contratacin o procedimientos de seleccin de contratistas. Juntamente con la licitacin privada, el concurso, la contratacin directa y el remate pblico, integra los "procedimiento administrativo general. La licitacin pblica no es un acto, como errneamente lo entiende parte de la doctrina, sino un conjunto de actos; un procedimiento, integrado, en suma, por actos y hechos de la Administracin y actos y hechos del oferente, todos concurrentes a formar la voluntad contractual. La licitacin se relaciona con la formacin de los contratos. Al igual que las tratativas privadas, no es sino un preliminar del contrato, destinado a fijar quien es el contratante. Es un periodo que precede procesalmente al contrato. La licitacin pblica es un procedimiento administrativo preparatorio de la voluntad contractual. Esa es su naturaleza jurdica. El objeto de la licitacin pblica es la seleccin del co-contratante. Se trata, por lo tanto, de algo que precede al contrato, una fase preliminar de la manifestacin de la voluntad del licitante para seleccionar, por va de este

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medio tcnico idneo, la mejor oferta. Por ello es un procedimiento administrativo especial, regido de suyo por el Derecho Administrativo.

Preparatorio de la voluntad contractual: Es nota jurdica comn a todos los procedimientos de contratacin, es la que da especificidad respecto del procedimiento administrativo que versa sobre las reglas y principios jurdicos que rigen la preparacin y ejecucin de la voluntad contractual. Por el que un ente pblico en ejercicio de la funcin administrativa: El licitante o ente que utiliza el procedimiento de la licitacin pblica, puede ser un ente pblico o privado. Pero debemos excluir a los entes o sujetos del Derecho Privado, dado que estos no ejercen funcin administrativa, y, adems, en caso de utilizar el procedimiento licitatorio, este se haya regido predominantemente por el Derecho Privado. Por ello el licitante es siempre ente pblico. Ese ente pblico puede ser estatal o no estatal; lo que interesa es que en el caso ejerza funcin administrativa. Por lo tanto, como entes pblicos estatales, pueden utilizar el procedimiento licitatorio para contratar, el Estado Nacional, las Provincias, los Municipios, Comunidades y entes intermunicipales, Consorcios pblicos estatales, entes autrquicos, Empresas del estado, Sociedades del Estado, Corporaciones de Empresas nacionales, entes interprovinciales, etc. Si el licitante es un ente pblico estatal de la Administracin centralizada, como la Nacin y las provincias, el procedimiento puede ser utilizado por cualquiera de sus rganos (ejecutivo, legislativo y judicial), en tanto ejerzan funcin administrativa.

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Tambin pueden utilizar el procedimiento licitatorio pblico los entes pblicos no estatales o corporaciones pblicas no estatales, que ejercen potestad pblica o prerrogativas de poder pblico. Invita a los interesados: La invitacin a los interesados, oferentes, eventuales adjudicatarios o co-contratantes se traduce en un acto administrativo concreto de llamado a licitacin, emitido por el rgano competente del ente pblico estatal o no estatal de que se trate. La invitacin es un pedido de ofertas, una invitacin ad offerendum, que debe ser enunciado en la forma que el derecho positivo lo determina, por va de la publicacin como instrumento tcnico para promover la concurrencia. Este recaudo o etapa procesal de la licitacin pblica, le da especialidad respecto de los otros procedimientos de contratacin en particular respecto de la contratacin directa y la licitacin privada. En cuanto al concurso, la invitacin ofrece caractersticas analgicas a las de la licitacin pblica. Para que sujetndose a las bases fijadas en el pliego de condiciones: El pliego, como conjunto de disposiciones redactadas unilateralmente por el licitante, es el que regula el trmite, mecanismo y formalidades del procedimiento de preparacin y ejecucin ulterior del contrato. En sus clusulas generales y especiales se particulariza sobre el objeto, obra o servicio que se licita, las condiciones de la contratacin, su preparacin y la ulterior ejecucin. El pliego de condiciones llamado tambin cahier des charges capitolati doneri, programa del concurso, integra, juntamente con el Reglamento de Contrataciones del Estado, la Ley de Obras Publicas y la Ley de

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Contabilidad, el cuerpo jurdico normativo regulador del procedimiento de licitacin pblica. Los oferentes deben ajustar sus propuestas al pliego, bajo sancin de ser estas declaradas "inadmisibles". Formulen propuestas: Como consecuencia del llamado a licitacin, los interesados, "proponentes, ofertantes, licitadores", presentaran sus ofertas o propuestas. Para ser licitador es necesario cumplimentar condiciones subjetivas, como la inscripcin en los registros especiales, salvo los casos de excepcin autorizados por el ordenamiento jurdico, a efecto de acredita as la idoneidad jurdica, financiera y tcnica para contratar. Por ello a esta fase procesal tambin se la llama "habilitacin de los licitadores", "calificacin de los oferentes" o "condiciones subjetivas de los proponentes". Tambin deben constituir una garanta de oferta o "garanta precontractual" de mantenimiento de propuesta. La presentacin de la propuesta o precio ofrecido puede hacerse en forma escrita o verbal, si bien nuestro derecho positivo solo recepta la forma escrita, con las formalidades externas e internas requeridas por las normas reglamentarias y el pliego de condiciones aplicables al caso. De entre las cuales el licitante seleccionara y aceptara la ms conveniente: El licitante elige o selecciona, entre las propuestas formuladas, la ms conveniente. Ello se traduce por una actividad de contenido jurdico administrativo, que reviste forma de simple acto de la Administrativo (adjudicacin).

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La pre adjudicacin importa un dictamen anticipado acerca de cul es el orden de meritos, en razn de la conveniencia de las ofertas, emitido por un cuerpo u rgano consultivo. La adjudicacin supone ya el acto decisional de seleccionar la mejor oferta, a los efectos de perfeccionar despus el contrato con su proponente, por alguno de los procedimientos que prev el ordenamiento jurdico, y de acuerdo con la clase de contrato de que se trate: notificacin de la adjudicacin, aprobacin por rgano superior, formalizacin escrita, etc. La adjudicacin es un acto administrativo que rene sus caracteres y elementos, y se rige por el rgimen jurdico que tipifica a este. La decisin en el contenido es de tipo discrecional, aunque con limites jurdicos elsticos: racionabilidad, buena fe, desviacin de poder, etc.

Licitacin privada: Es un procedimiento de seleccin de contratacin por el cual la Administracin invita a los proveedores inscriptos en el Registro de acuerdo a lo establecido en artculo 21 del Reglamento de Contrataciones (se cursar como mnimo 5 invitaciones a proveedores del ramo ), estos formulan sus propuestas ajustndolas a un Pliego de Condiciones (previamente elaborado) y la Administracin elige o acepta la que resulte ms conveniente. El mismo, en un todo de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 34 inciso A) de la Ley 3 de Contabilidad (modificacin dada por la NJF 930), en una excepcin al rgimen de compra general que es la Licitacin Pblica, sustentando en el monto de la adquisicin.

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Conclusin

Luego de haber analizado en forma precisa el siguiente trabajo he comprendido que la empresa es una unidad econmico-social integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios. Para lograr un marco jurdico y elaborar una empresa tenemos que tener un permiso el cual es constituir a la sociedad, esto es necesario en el caso de personas morales (empresas) y lo primero que deber hacerse es obtener el permiso para la constitucin de sociedades en la secretaria de relaciones exteriores utilizando el formato solicitud de permiso de constitucin de sociedad. Tambin puedo decir que la diferencia entre una compaa annima y la sociedad responsable limitada es que la compaa annima cuyo capital dividido en acciones negociables tiende a estar formado por la aportacin de los accionistas que responden nicamente por el momento de sus acciones y la sociedad responsable limitada consta de una sociedad capitalista de carcter mercantil con personalidad jurdica en la que el capital social est dividido en participaciones sociales, integradas por las aportaciones de los socios y valoradas nicamente. Las licitaciones poseen proveedores distintos para proporcionar un bien o servicio al licitante (organizacin que realiza la solicitud). Donde el comprador (licitante) establece las bases para la participacin (requisitos de la organizacin como: establecimiento del proveedor reglamentado,

declaraciones de impuestos al corriente, capacidad para proporcionar lo que se licita, etc) as convoca y establece por medio de los requerimientos para cumplir con lo que est solicitando aqu puede incluir descripcin del producto o servicio, cantidad, fechas de entrega, consignaciones a distintos puntos de entrega, etc. Regidos regularmente por la Ley de Adquisiones.

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Bibliografa

Mara Carmen Linares. Economa y Organizacin de Empresas Constructoras. Editorial Universidad Politcnica de Valencia. Mara Francisca Cspedes. GESTION DE PROYECTOS Y OBRAS DE EDIFICACION: La empresa constructora y su organizacin. Edicin Mster Gestin de la Edificacin. http://www.obrapublica.com/articulos/como_se_prepara_una_licitacion 2.pdf. http://www.proyectodelo.com.ar/imagenes/archivos/Material_Modulo3_ Unidad2.pdf. http://www.misrespuestas.com/que-es-una-empresa.html. http://www.apuntesgestion.com/2006/05/28/10-pasos-para-crear-tuempresa/ http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/ventajasdesvent ajastipoempresa.html. http://www.observatel.org/telecomunicaciones/Qu_es_una_licitaci_n.p hp.

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