ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 014-2008-MDSMV

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA MARIA DEL VALLE

ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 014-2008-MDSMV
(PRIMERA CONVOCATORIA)

Objeto

ADQUISICION DE MADERA TORNILLO

Proyecto

OBRA: CONSTRUCCION CONSTRUCCION DEL COLEGIO NACIONAL INTEGRADO JORGE BASADRE EL VALLE

Valor Referencial Total: S/. 35,997.50 (TREINTA CINCO MIL NOVECIENTOS

NOVENTA Y SIETE Y 50/100 NUEVOS SOLES)

Santa Mara del Valle, Abril del 2008.

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 014-2008-MDSMV CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL SANTA MARIA DEL VALLE RUC N : 20184296838 DOMICILIO LEGAL Jr Libertad S/N El Valle OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto el alquiler de equipos livianos. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 35,997.50 Son: Treinta y Cinco Mil Novecientos Noventa y Siete y 50/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien/servicio. El valor referencial ha sido calculado al 07 de Marzo del 2008. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial Valor Referencial S/35,997.50 Son Treinta y Cinco mil y Novecientos Noventa y siete y 50/100 Nuevos Soles 110% del Valor Referencial S/. 39,597.25 Son : Treinta y Nueve Mil Quinientos Noventa y Siete y 25/100 Nuevos Soles

1.2 1.3 1.4

Son Veinte y Cinco Mil Ciento Noventa y Ocho y 25/100 Nuevos Soles

S/. 25,198.25

ITEM I
CANT.

LISTONES, TABLAS Y PUNTALES DETALLE

LISTONES DE 2"X3"X10" MADERA TORNILLO LISTONES DE 2"X3"X12" MADERA TORNILLO LISTONES DE 2"X2"X10" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" 1/2 X8"X14 MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" 1/2 X10"X14 MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" 1/2 X12"X12 MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X12"X12" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X10"X12" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X8"X12" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X12"X10" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X10"X10" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X8"X10" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X6"X10" MADERA TORNILLO PUNTALES DE MADERA EUCALIPTO ROLLIZO

UNID. MED. 120 Unidades 80 Unidades 80 Unidades 96 Unidades 30 Unidades 30 Unidades 30 Unidades 130 Unidades 70 Unidades 20 Unidades 30 Unidades 280 Unidades 60 Unidades 1000 Unidades

PRECIO UNIT. 16.50 21.60 10.85 60.90 76.12 64.80 43.20 36.00 28.80 33.00 27.45 21.90 16.50 4.75

VALOR. VALOR MINIMO REF. 70% 1980.00 1,386.00 1728.00 1,209.60 868.00 607.60 5846.40 4,092.48 2283.60 1,598.52 1944.00 1,360.80 1296.00 907.20 4680.00 3,276.00 2016.00 1,411.20 660.00 462.00 823.50 576.45 6132.00 4,292.40 990.00 693.00 4750.00 3,325.00 S/. 35,997.50

VALOR MAXIMO 110%

TOTAL

2,178.00 1,900.80 954.80 6,431.04 2,511.96 2,138.40 1,425.60 5,148.00 2,217.60 726.00 905.85 6,745.20 1,089.00 5,225.00 25,198.25 39,597.25

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas

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que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO La Fuente de Financiamiento

Colegio Integrado Jorge Basadre el Valle

1.6

corresponde a: Donaciones y Transferencias Construccin

SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de precios Unitarios de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL Por contrato. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo III de las presentes Bases. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29142 ley de presupuesto ejercicio 2008 Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa. Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.7 1.8 1.9

2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Convocatoria .....: ( 12/03/08) Registro de Participantes .....: ( Del 13/03/08 al 17/03/08 Presentacin de Propuestas: (18/03/08,Mesa de partes de: 8:30 A 9.30 a.m Evaluacin de Propuestas...: ( 18/03/08 ) Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) : (18/03/08)

2.2

PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 014-2008-MDSMV conforme al siguiente detalle: Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA MARIA DEL VALLE Att.: Comit Especial Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA MARIA DEL VALLE Adjudicacin de Menor Cuanta N 014-2008-MDSMV Adquisicin de Madera Att.: Comit Especial SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA Adjudicacin de Menor Cuanta N 014-2008-MDSMV NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Adquisicin de Madera. SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 2.2.1. Contenido de las Propuestas Se presentarn en un (1) original y una (1) copias. SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Bienes. b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N. 01. c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases - Anexo N 02. d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04. f) e) Copia fotosttica del comprobante de Informacin Registrada (RUC) otorgado por la SUNAT Documentacin de presentacin facultativa: a)Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N. 05. b)Declaracin jurada de bienes elaborados en el territorio nacional en aplicacin de la Ley N 27633, segn Anexo N. 06.

c) Declaracin Jurada de Cartera de Clientes ventas similares, relacin numerada de sus montos facturados o contratos (Adjuntar copia simple de facturas y/o contratos) por el postor durante los ltimos (05) aos (a la fecha de presentacin de la propuesta), hasta por un monto mximo acumulado equivalente a 5 veces el valor referencial de adquisicin materia de la presente convocatoria, segn Anexo N 07 (Documento calificable)
d) Carta de compromiso de condiciones de entrega, segn Anexo N 08. (Documento calificable)

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e) SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N. 09. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales. 2.3. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 2.3.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 2.3.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.3.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde:

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PTPi PTi PEi c1 c2

= Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente. 2.4OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso. 2.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

CAPITULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

UNID. CANT. 120 80 80 96 30 30 30 130 70 20 30 280 60 1000 DETALLE

LISTONES DE 2"X3"X10" MADERA TORNILLO LISTONES DE 2"X3"X12" MADERA TORNILLO LISTONES DE 2"X2"X10" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" 1/2 X8"X14 MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" 1/2 X10"X14 MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" 1/2 X12"X12 MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X12"X12" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X10"X12" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X8"X12" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X12"X10" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X10"X10" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X8"X10" MADERA TORNILLO TABLAS DE 1" X6"X10" MADERA TORNILLO PUNTALES DE MADERA EUCALIPTO ROLLIZO

MEDIDAD. Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades

La madera deben cumplir las medidas establecidas en el expediente tecnico, as mismo deben ser entregados en el almacn de la obra : COSTRUCCION COLEGIO NACIONAL INTEGRADO JORGE BASADRE

CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACIN

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FACTORES DE EVALUACIN

En la evaluacin del Sobre "1" - Propuesta Tcnica se calificar los siguientes factores de valuacin:
CUADRO DE ASIGNACIN DE PUNTAJES PARA LA PROPUESTA TCNICA (MAX. 100 PTOS.) PUNTAJE N FACTORES DE EVALUACION MARGEN MXIMO 01 REFERIDO AL POSTOR 1.1 Experiencia: 50
Debern presentar rdenes de compra o certificados o constancias, y/o facturas o contratos que confirmen las ventas iguales o similares al objeto de la convocatoria.

a) mayor de 5 veces o igual al Valor referencial.

b) mayor de 4 veces del valor referencial c) mayor de 3 veces del valor referencial d) mayor de 2 veces del valor referencial
02 PLAZO DE ENTREGA ( segn formato Anexo

50 40 30 20 30 30 20 10

Entrega de 01 a 03 das Entrega de 04 a 05 das Entrega de 06 a 07 das

ANTIGEDAD DE LA EMPRESA ( se computara desde el inicio de actividades segn ficha RUC) 03

20 20 10 05 TOTAL PUNTAJE Puntos 100 PARA CALIFICAR LA PROPUESTA ECONOMICA DEBERAN ALCANZAR EN LA EVALUACION TECNICA UN PUNTAJE MINIMO DE 60 (SESENTA) PUNTOS, CASO CONTRARIO NO SE ADMITE

Mas de 04 aos De 02 a 03 aos Menor de 02 aos

ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

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El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad

Telfono

Fax

N de Licencia de Funcionamiento

Fecha

Participa en Consorcio SI NO

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Santa Maria del Valle,..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N. 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN / CONVOCADO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 014-2008-MDSMV Presente.De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Suministro de Madera para la obra: Construccin del Colegio Nacional Integrado Jorge Basadre El Valle, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Santa Maria del Valle,

.... Firma, Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N. 03 DECLARACIN JURADA (ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 014-2008-MDSMV Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 014-2008-MDSMV, para la ADQUISICION DE MADERA, declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Santa Maria del Valle, ..

... Firma, Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N. 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 014-2008-MDSMV Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 014-2008-MDSMV, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin

% Participacin

Santa Maria del Valle, ..

.. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 empresa 2

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal

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ANEXO N. 05 DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 014-2008-MDSMV Presente.Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Distrital de Santa Maria del Valle que nuestra representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias. Santa Maria del Valle,.

.. Firma, Nombre/ Razn Social del postor

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ANEXO N. 06 DECLARACIN JURADA DE BIENES/SERVICIOS ELABORADOS/PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 014-2008-MDSMV Presente.Mediante el presente declaramos ante LA Municipalidad Distrital de Santa Maria del Valle que nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems normas complementarias. Santa Maria del Valle,

-----------------------------------------------------------------Firma, Nombre / Razn Social del postor

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ANEXO Nro 07

DECLARACION JURADA
RELACION DE CARTERA DE CLIENTES - VENTAS SIMILARES El Valle,..de del 2008
Seores: Comit Especial Presente.El Postor que suscribe, declara bajo juramento la cartera de clientes de mi representada de los ltimos ......... aos, computados desde ......................... hasta el ....................................., es la siguiente: ITEMS N. N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 MONTO TOTAL S/. Nota: Adjuntar el documento que sustenta el monto, debe ser copia legible. Declaramos conocer la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, sus disposiciones, modificatorias, as como las establecidas en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por Decretos Supremos N 084-2004-PCM y sus modificatorias. Atentamente Representante Legal del Postor. Razn Social del Cliente Tipo y nmero de N RUC Documento Fecha Material adquirido Monto S/. de Adjudicacin de Menor Cuantia N 014 -2008-MDSMV

ANEXO N 08

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CARTA DE COMPROMISO DE CONDICIONES DE ENTREGA El Valle, de del 2007

Seores: Comit Especial Presente.De nuestra Consideracin: Por la presente nos comprometemos a entregar LA MADERA, de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas, y ser puestos en el Almacn de la Obra: Construccin del Colegio Nacional Integrado Jorge Basadre El valle. *La entrega de las Maderas ser de...............das de haber recibido la orden de servicios. Asimismo, manifestamos que la calidad de la Madera es acorde con las especificaciones tcnicas y los estndares de calidad del mercado. Atentamente.

de Adjudicacin de Menor Cuanta N 014 -2008-MDSMV

................................................................................. Nombres, Apellidos, Firma del Representante Legal y Sello de la Empresa.

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ANEXO N. 09 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

CANT

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, combustible, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar.

Santa Maria del Valle

... Firma, Nombre / Razn social del postor

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