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PASOS A SEGUIR POR EL USUARIO PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR

A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS I. INFORMACIN PRELIMINAR 1. La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) recomienda al usuario y representante legal leer detenidamente la Providencia vigente y el Manual de normas y procedimientos para la consignacin de documentos para tramitar la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de actividades acadmicas en el exterior antes de realizar la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior a travs del Sistema de Administracin de Divisas. 2. El usuario y el representante legal deben estar inscritos en el Registro de Usuarios del Sistema de Administracin de Divisas (RUSAD). Si an no estn inscritos y no poseen usuarios y contraseas, deben seguir las indicaciones del instructivo Pasos a seguir para la inscripcin de datos en el registro de usuarios del Sistema de Administracin de Divisas (RUSAD) por parte de las personas naturales, publicado en el portal electrnico de la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) (www.cadivi.gob.ve). 3. El usuario que requiera realizar una solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior, debe registrar previamente la actividad acadmica a cursar a travs del mdulo Registro de Actividad Acadmica en el Sistema de Administracin de Divisas. 4. En caso que el usuario realice en un mismo perodo dos (02) solicitudes de Autorizacin de Adquisicin de Divisas relativas a actividades acadmicas distintas, la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) autorizar la adquisicin de divisas destinadas al pago de gastos de manutencin para una sola de estas solicitudes. 5. El usuario o representante legal que requiera tramitar la solicitud principal de Autorizacin Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior, debe consignar los recaudos establecidos en la Providencia vigente, con al menos treinta (30) das hbiles bancarios de anticipacin a la fecha indicada en la solicitud para el inicio de la actividad acadmica a cursar en el exterior. 6. La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) autorizar como mximo la cantidad equivalente a tres (03) meses de manutencin para aquellas actividades conducentes a grados acadmicos a cursar en el exterior. 7. El representante legal que requiera tramitar la solicitud complementaria de manutencin debe consignar los recaudos indicados en la Providencia vigente, una vez transcurrido dos (02) meses a partir de la fecha indicada en la solicitud para el inicio de la actividad conducente a grado acadmico. Para este tipo de solicitud, la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) calcular la cantidad de divisas susceptibles a ser autorizadas para el lapso restante del perodo acadmico de que se trate, a partir de la fecha de consignacin de la solicitud ante el operador cambiario autorizado.

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8. El usuario o representante legal que requiera tramitar la solicitud sucesiva tiene hasta los dos (02) meses siguientes a la fecha de inicio del nuevo perodo acadmico para consignar los documentos establecidos en la Providencia vigente ante la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) a travs del operador cambiario autorizado. 9. El usuario debe realizar la Declaracin Jurada de Cierre de la actividad acadmica dentro de los cuarenta y cinco (45) das continuos siguientes a la fecha de culminacin indicada en la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior, a travs del portal electrnico de la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) (www.cadivi.gob.ve). De no efectuar la Declaracin Jurada de Cierre, no podr realizar un nuevo registro de actividad acadmica y por lo tanto se encontrar imposibilitado de tramitar solicitudes de conformidad con lo establecido en la Providencia vigente.

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II. INSTRUCCIONES PARA REGISTRAR LA ACTIVIDAD ACADMICA A CURSAR EN EL EXTERIOR 1. Ingrese al portal electrnico de la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) (www.cadivi.gob.ve) y

el sistema presentar la siguiente pantalla:

2.

En el panel izquierdo de la pantalla, haga clic en la opcin Usuarios registrados y el sistema

presentar la siguiente pantalla:

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3.

Haga clic en la Opcin 2 y el sistema presentar la pantalla Bienvenidos al Sistema de

Administracin de Divisas de la Comisin de Administracin de Divisas, CADIVI.:

4.

Ingrese la informacin correspondiente en los siguientes campos: 4.1 Documento de identidad: Ingrese el nmero de cdula de identidad del usuario (Ejemplos: V-

00000000, E-00000000). 4.2 Correo electrnico: Ingrese la direccin del correo electrnico con el cual se registr en el Sistema

de Administracin de Divisas. 4.3 Contrasea: Ingrese la clave asignada por el Sistema de Administracin de Divisas utilizando el

teclado virtual.

A. B.

En caso que requiera corregir algn caracter, presione el botn Borrar. Para eliminar el texto ingresado haga clic en el botn Limpiar.

C. Para continuar, haga clic en el botn Cerrar o en cualquier sitio fuera del teclado virtual.
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4.4

Ingrese los caracteres de la imagen: Ingrese las letras y/o nmeros que se observan en el

recuadro en gota de agua (captcha). En caso que requiera cambiar la imagen, haga clic sobre el recuadro. 5. Para continuar, haga clic en el botn Ingresar y el sistema presentar la pantalla Seleccione el tipo

de trmite de su inters:

6.

Haga clic en el botn Actividades Acadmicas en el Exterior y el sistema presentar la pantalla

Sistema de Administracin de Divisas - Actividades Acadmicas en el Exterior:

7.

Ubique en el panel izquierdo el men Men principal, seguidamente haga clic en el submen

GESTIN DE SOLICITUDES y el sistema desplegar las siguientes opciones:


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8.

Haga clic en la opcin Registro de Actividad Acadmica y el sistema presentar el siguiente cuadro

de dilogo:

9.

Haga clic en el botn Aceptar y el sistema presentar la pantalla Registro de Actividad Acadmica

a cursar en el exterior:

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10. Ingrese la informacin correspondiente en los campos, segn corresponda: Datos de la Actividad Acadmica

10.1

Modalidad de la actividad acadmica: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione

el tipo de actividad acadmica a cursar en el exterior, segn corresponda: CONDUCENTE A CERTIFICADO o CONDUCENTE A GRADO ACADMICO. 10.2 Tipo de actividad acadmica: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la

actividad acadmica conducente a grado acadmico o certificado a cursar en el exterior. 10.3 Rgimen de estudio: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el tipo de rgimen

de estudio que cursar en el exterior, segn el perodo acadmico que corresponda. 10.4 Cantidad de perodos: Indique el nmero total de perodos que corresponden a la actividad

acadmica que cursar en el exterior. Ejemplo: Si la duracin total de la actividad acadmica es de dos (02) aos y el rgimen de estudio es semestral, la cantidad de periodos es cuatro (04). 10.5 rea de formacin prioritaria: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el rea

de conocimiento correspondiente a la actividad acadmica a cursar en el exterior. 10.6 Subrea de formacin prioritaria: Haga clic en la flecha de lista desplegable y seleccione la

subrea de conocimiento donde se encuentra incluida la actividad acadmica a cursar en el exterior. En caso de seleccionar la opcin Otros el sistema desplegar el siguiente campo: A. Otra subrea de formacin prioritaria: Indique la subrea de conocimiento donde se

encuentra incluida la actividad acadmica a cursar en el exterior. 10.7 Especialidad: Indique el nombre de la carrera a cursar en el exterior.

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Datos de ubicacin de la Institucin

10.8

Institucin acadmica: Indique el nombre de la institucin educativa donde cursar la actividad

acadmica en el exterior. 10.9 Pas: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre del pas donde se

encuentra ubicada la institucin educativa en el exterior. 10.10 Estado: Indique el nombre del estado donde se encuentra ubicada la institucin educativa en el exterior. 10.11 Ciudad: Indique el nombre de la ciudad donde se encuentra ubicada la institucin educativa en el exterior. 10.12 Urb/Sector: Indique el nombre de la urbanizacin o sector donde se encuentra ubicada la institucin educativa. 10.13 Calle/Avenida: Indique el nombre de la calle o avenida donde se encuentra ubicada la institucin educativa en el exterior. 10.14 Edificio/Casa: Indique el nombre del edificio o casa donde se encuentra ubicada la institucin educativa en el exterior. 10.15 Nmero de Telfono: Indique el nmero de telfono de la institucin educativa donde cursar la actividad acadmica, con el respectivo cdigo del pas y de rea, segn corresponda. Ejemplo: 00000000000 (No utilice comas, guiones, entre otros). 10.16 Nmero de Fax: Indique el nmero de fax de la institucin educativa donde cursar la actividad acadmica, con su respectivo cdigo del pas y de rea, segn corresponda. Ejemplo: 00000000000 (No utilice comas, guiones, entre otros).

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10.17 Correo electrnico: Indique la direccin del correo electrnico correspondiente a la institucin educativa. 10.18 Cdigo postal: Ingrese el nmero del cdigo postal de la zona donde se encuentra ubicada la institucin educativa. Datos del Viaje

10.19 Tipo de transporte de ida: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la modalidad a utilizar para realizar el viaje: Areo o Martimo. 10.20 Compaa de transporte de ida: Ingrese la informacin segn sea el caso: A. En caso de haber seleccionado la opcin Area en el campo Tipo de Transporte de

ida, haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre de la lnea area correspondiente. B. En caso de haber seleccionado la opcin Martima en el campo Tipo de Transporte de

ida, coloque el nombre de la lnea de transporte por la cual realizar el viaje. 10.21 Fecha de ida: Haga clic sobre el campo para desplegar el calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) de salida del pas. 10.22 Nmero de boleto de ida: Ingrese las letras y/o nmeros del boleto de salida del pas. 10.23 Tipo de transporte de vuelta: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la modalidad a utilizar para realizar el viaje de regreso al pas: Areo o Martimo, cuando corresponda. 10.24 Compaa de transporte de vuelta: Ingrese la informacin segn sea el caso: A. En caso de haber seleccionado la opcin Area en el campo Tipo de Transporte de

vuelta, haga clic cuando corresponda en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre de la lnea area correspondiente.

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B.

En caso de haber seleccionado la opcin Martima en el campo Tipo de Transporte de

vuelta, coloque el nombre de la lnea de transporte por la cual realizar el viaje, cuando corresponda. 10.25 Fecha de vuelta: Haga clic sobre el campo para desplegar el calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) de regreso al pas, cuando corresponda. 10.26 Nmero de boleto de vuelta: Ingrese las letras y/o nmeros del boleto de regreso al pas, cuando corresponda. Datos de la Estada en el Exterior

10.27 Pas: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre del pas donde se encontrar residenciado durante la actividad acadmica en el exterior. 10.28 Estado: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre del estado donde se encontrar residenciado durante la actividad acadmica en el exterior. 10.29 Ciudad: Indique el nombre de la ciudad donde se encontrar residenciado durante la actividad acadmica en el exterior. 10.30 Urb/Sector: Indique la urbanizacin o sector donde se encontrar residenciado durante la actividad acadmica en el exterior. 10.31 Calle/Avenida: Indique el nombre de la calle o avenida donde se encontrar residenciado durante la actividad acadmica en el exterior. 10.32 Edificio/Casa: Indique el nombre del edificio o casa donde se encontrar residenciado durante la actividad acadmica en el exterior. 10.33 Cdigo postal: Indique el cdigo postal donde se encontrar residenciado durante la actividad acadmica en el exterior.
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10.34 Nmero de Telfono: Indique el nmero de telfono de residencia donde se encontrar en el exterior, con su respectivo cdigo del pas y de rea, segn corresponda. Ejemplo: 00000000000 (No utilice comas, guiones, entre otros). 11. En caso que requiera abandonar la operacin haga clic en el botn Volver y el sistema regresar a la pantalla Sistema de Administracin de Divisas - Actividades Acadmicas en el Exterior. 12. Para continuar, presione el botn Registrar y el sistema presentar la informacin registrada en la pantalla Confirmacin de Actividad Acadmica a cursar en el exterior:

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13. Verifique la informacin contenida en cada uno de los campos. 14. En caso que requiera modificar, presione el botn Volver y el sistema regresar a la pantalla Registro de Actividad Acadmica a cursar en el exterior.
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15. Para el registro de la actividad acadmica a cursar en el exterior, presione el botn Confirmar y el sistema presentar la pantalla Resultado del registro de Actividad Acadmica a cursar en el exterior:

16. En caso que requiera realizar la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior, haga clic en el botn Si y proceda segn lo establecido en III. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA SOLICITUD PRINCIPAL O SUCESIVA DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR. De lo contrario, presione el botn No y el sistema volver a la pantalla Sistema de Administracin de Divisas Actividades Acadmicas en el Exterior, usted podr realizar la solicitud relativa a esa actividad acadmica en el momento que lo requiera. 17. Para culminar con el registro de la actividad acadmica a cursar en el exterior, haga clic en el botn Finalizar y el sistema volver a la pantalla Bienvenidos al Sistema de Administracin de Divisas de la Comisin de Administracin de Divisas, CADIVI..

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III. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA SOLICITUD PRINCIPAL O SUCESIVA DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR 1. Ingrese al Sistema de Administracin de Divisas, siguiendo los pasos establecidos desde el numeral 1

hasta el 5 correspondientes a la II. INSTRUCCIN PARA REGISTRAR LA ACTIVIDAD ACADMICA A CURSAR EN EL EXTERIOR del presente documento y el sistema presentar la pantalla Seleccione el tipo de trmite de su inters:

2.

Haga clic en el botn Actividades Acadmicas en el Exterior y el sistema presentar la pantalla

Sistema de Administracin de Divisas - Actividades Acadmicas en el Exterior:

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3.

Ubique en el panel izquierdo el men Men principal, seguidamente haga clic en el submen

GESTIN DE SOLICITUDES y el sistema desplegar las siguientes opciones:

4.

Para realizar la solicitud principal o sucesiva de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al

pago de la actividad acadmica en el exterior, haga clic en la opcin Registro de Solicitud y el sistema presentar la pantalla Lista de Actividades Acadmicas para generar solicitud(es):

5. El sistema mostrar automticamente la siguiente informacin: Sus actividades acadmicas conducentes a grados son las siguientes: 5.1 Nmero Actividad: Nmero de control asignado a la actividad acadmica registrada. 5.2 Tipo de Actividad: Actividad conducente a grado acadmico o certificado a cursar en el exterior.
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5.3 Rgimen de Estudio: Tipo de rgimen de estudio a cursar en el exterior: DIARIO, MENSUAL, TRIMESTRAL, CUATRIMESTRAL, SEMESTRAL, ANUAL o MAYOR A UN (1) AO. 5.4 Subrea de Formacin Prioritaria: Subrea de conocimiento donde se encuentra incluida la actividad acadmica a cursar en el exterior. 5.5 Pas: Nombre del pas donde se encuentra la institucin educativa en el exterior. 5.6 Especialidad: Nombre de la carrera a cursar en el exterior. 5.7 Estatus: Condicin que presenta la actividad acadmica a cursar en el exterior. 5.8 Accin Haga clic en el enlace Generar solicitud principal/sucesiva: y el sistema presentar la pantalla Registro de Solicitud para Actividad Acadmica nmero:

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A.

El sistema mostrar automticamente la siguiente informacin:

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1) en el exterior.

Datos de la Actividad Acadmica: Datos registrados de la actividad acadmica a cursar

2)

Datos de ubicacin de la Institucin: Informacin correspondiente a la institucin

educativa donde cursar el usuario la actividad acadmica en el exterior.

3)

Datos del viaje: Informacin detallada del viaje a ser realizado por el usuario.

4) en el exterior.

Datos de la estada en el exterior: Informacin detallada donde se encontrar el usuario

Datos del Perodo Acadmico

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1)

Fecha inicio de perodo: Haga clic sobre el campo para desplegar el calendario y

seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) de inicio del perodo acadmico. 2) Fecha fin de perodo: Haga clic sobre el campo para desplegar el calendario y seleccione

la fecha (dd/mm/aaaa) de culminacin del perodo acadmico. 3) Nmero de Inscripcin: Coloque el nmero correspondiente a la inscripcin en la

institucin educativa, segn sea el caso. Montos a solicitar para el Perodo Acadmico:

4)

Por concepto de: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione:

MANUTENCIN, MATRICULA o SEGURO MDICO ESTUDIANTIL, seguidamente en el campo contiguo indique el monto total en divisas a solicitar para el perodo acadmico por el concepto seleccionado. 5) Haga clic en el botn Solicitar y el sistema presentar la subpantalla Montos

solicitados que indica el monto correspondiente al concepto seleccionado:

a) En caso que requiera solicitar ms de un (01) concepto, vuelva a repetir los pasos conforme a lo establecido en el numeral 4) y 5) de la presente instruccin. b) El sistema mostrar automticamente la siguiente informacin:
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(1)

MANUTENCIN: Monto solicitado en divisas destinadas a cubrir los gastos de

alimentacin, alojamiento, transporte y otras necesidades bsicas del usuario con ocasin de la actividad acadmica que cursa o cursar en el exterior de acuerdo a lo establecido en la Providencia vigente. (2) MATRCULA: Monto solicitado en divisas destinadas al pago de inscripcin y

aranceles correspondientes al rgimen de estudio del usuario en la institucin educativa en la cual cursar la actividad acadmica en el exterior. (3) SEGURO MDICO ESTUDIANTIL: Monto solicitado en divisas destinadas al

pago de la pliza por cobertura mdica del usuario mientras realiza la actividad acadmica en el exterior. (4) Total Solicitado: Monto total solicitado en divisas por el usuario para el pago de

manutencin, matrcula y seguro mdico estudiantil. Datos del operador cambiario

6)

Operador cambiario: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre

del operador cambiario autorizado donde realizar el trmite. Datos del Representante legal

7) su representante legal. 8)

Nmero de cdula del representante legal: Indique el nmero de cdula de identidad de

Vnculo con el representante legal: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y

seleccione el nexo que existe entre el usuario y el representante legal. B. En caso que requiera regresar a la pantalla Lista de Actividades Acadmicas para generar solicitud(es), haga clic en el botn Volver. C. Para continuar, presione el botn Registrar y el sistema presentar la pantalla Confirmacin de Registro de Solicitud para Actividad Acadmica nmero:

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D. Verifique la informacin contenida en cada uno de los campos. E. En caso que requiera modificar, presione el botn Volver y el sistema regresar a la pantalla Registro de Solicitud para Actividad Acadmica nmero. F. Para confirmar el registro de la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior, haga clic en el botn Confirmar y el sistema presentar el siguiente mensaje:

G. Para culminar con el registro de la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior, haga clic en el botn Finalizar y el sistema volver a la pantalla Sistema de Administracin de Divisas - Actividades Acadmicas en el Exterior. H. En caso que requiera visualizar la planilla, haga clic en el botn Ver Planilla el sistema presentar automticamente la planilla SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE ACTIVIDADES ACADMICAS EN EL EXTERIOR (FORMACADIVI-001):

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1) Para procesar la impresin, ubique en el men principal de su navegador el submen Archivo y seguidamente seleccione la opcin Imprimir. I. El Sistema de Administracin de Divisas, tiene a su disposicin la opcin Mi Carpeta donde

podr obtener la planilla, acta de consignacin de documentos, etiquetas y separadores debidamente foliados que son necesarios para armar la carpeta, la cual debe consignar ante la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) a travs del operador cambiario autorizado.
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J.

Usted tambin podr generar el Acta de Consignacin de documentos, ubicada en el portal

electrnico de la Comisin de acuerdo a lo establecido en el Manual de normas y procedimientos para la consignacin de documentos para tramitar la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de actividades acadmicas en el exterior. 1) Usted tambin podr armar la carpeta de acuerdo a lo establecido Manual de normas y

procedimientos para la consignacin de documentos para tramitar la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de actividades acadmicas en el exterior, publicado en el portal electrnico de la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) (www.cadivi.gob.ve). 2) En caso que desee generar la planilla, actas de consignacin de documentos, etiquetas y

separadores debidamente foliados, haga clic en el botn Mi Carpeta y el sistema presentar la siguiente pantalla:

a)

Ingrese la informacin correspondiente en los siguientes campos: (1) Listado de Documentos a Consignar: El sistema muestra automticamente

los documentos a ser consignados para realizar la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior.

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(2)

Cantidad de Pginas: Indique el(los) nmero(s) de pgina(s) que contiene cada

documento a consignar para realizar la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. b) Verifique la informacin suministrada de conformidad con lo establecido en el

Manual de normas y procedimientos para la consignacin de documentos para tramitar la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de actividades acadmicas en el exterior. c) En caso que requiera abandonar la operacin, haga clic en el botn Cancelar y el

sistema volver a la pantalla Sistema de Administracin de Divisas - Actividades Acadmicas en el Exterior. d) Para proseguir, haga clic en el botn Confirmar y el sistema generar el archivo

que contiene parte de los documentos que conformar la carpeta, debe incorporar en las hojas en blanco foliadas, los requisitos que corresponda segn la Providencia vigente.

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IV. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA SOLICITUD COMPLEMENTARIA DE MANUTENCIN 1. Ingrese al Sistema de Administracin de Divisas, siguiendo los pasos establecidos desde el numeral 1 hasta el 5 correspondientes a la II. INSTRUCCIONES PARA REGISTRAR LA ACTIVIDAD ACADMICA A CURSAR EN EL EXTERIOR del presente documento y el sistema presentar la pantalla Seleccione el tipo de trmite de su inters:

2. Haga clic en el botn Actividades Acadmicas en el Exterior y el sistema presentar la pantalla Sistema de Administracin de Divisas - Actividades Acadmicas en el Exterior:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 27/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

3. Ubique en el panel izquierdo el men Men principal, seguidamente haga clic en el submen GESTIN DE SOLICITUDES y el sistema desplegar las siguientes opciones:

4. Haga clic en la opcin Modificar o Consultar y el sistema presentar la pantalla Seleccione la opcin de su preferencia:

5. Haga clic en la opcin Consulta de Actividades Acadmicas y el sistema presentar la pantalla Consulta de Actividades Acadmicas del usuario (a):
SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 28/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

6. El sistema mostrar automticamente la informacin en los siguientes campos: Sus actividades acadmicas conducentes a ttulo son las siguientes: 6.1 6.2 6.3 Nmero Actividad: Nmero de control asignado a la actividad acadmica registrada. Tipo Actividad: Actividad conducente a grado acadmico o certificado. Rgimen de estudio: Tipo de rgimen de estudio a cursar en el exterior: DIARIO, MENSUAL,

TRIMESTRAL, CUATRIMESTRAL, SEMESTRAL o ANUAL o MAYOR A UN (1) AO. 6.4 Subrea de formacin prioritaria: Subrea de conocimiento donde encuentra incluida la actividad

acadmica que cursa en el exterior. 6.5 6.6 6.7 6.8 Pas: Nombre del pas en donde se encuentra la institucin educativa en el exterior. Especialidad: Nombre de la carrera que cursa en el exterior. Estatus: Condicin que presenta la actividad acadmica registrada. Accin: Haga clic en el enlace Ver Datos y el sistema presentar la pantalla Detalle de la

Actividad Acadmica nmero:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 29/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

A. El sistema mostrar automticamente la siguiente informacin:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 30/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

1) el exterior.

Datos de la Actividad Acadmica: Datos registrados de la actividad acadmica que cursa en

2)

Datos de ubicacin de la Institucin: Informacin correspondiente a la institucin educativa

donde cursa el usuario la actividad acadmica en el exterior.

3)

Datos del viaje: Informacin detallada del viaje a ser realizado por el usuario.

4) exterior.

Datos de la estada en el exterior: Informacin del lugar donde se encontrar el usuario en el

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 31/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

Solicitud(es) asociadas a esta Actividad Acadmica

5)

Correlativo: El sistema mostrar automticamente el nmero correlativo de la cantidad de

solicitudes registradas. 6) Nmero solicitud: El sistema mostrar automticamente el nmero de la solicitud de

Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. 7) Fecha de creacin: El sistema mostrar automticamente la fecha (dd/mm/aaaa) cuando se

realiz la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. 8) Estatus: El sistema mostrar automticamente la condicin que presenta la solicitud de

Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. 9) Operador Cambiario: El sistema mostrar automticamente el nombre del operador cambiario

autorizado donde realiz el trmite. 10) Fecha Inicio: El sistema mostrar automticamente la fecha (dd/mm/aaaa) cuando se inicia el perodo acadmico. 11) Fecha Fin: El sistema mostrar automticamente la fecha (dd/mm/aaaa) cuando se culmina el perodo acadmico. 12) Total solicitado: El sistema mostrar automticamente el monto total en divisas solicitado por el usuario en la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. 13) Ver Datos: Haga clic en el enlace, en caso que requiera visualizar la informacin contenida en la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. 14) Accin: Haga clic en el enlace Generar solicitud complemento y el sistema presentar la pantalla Registro de Solicitud complemento para la solicitud nmero:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 32/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 33/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

a)

El sistema mostrar automticamente la siguiente informacin: (1) Datos de la Actividad Acadmica: Datos registrados de la actividad acadmica que

cursar en el exterior.

(2)

Datos de ubicacin de la Institucin: Datos registrados de la direccin de la

institucin educativa donde cursa la actividad acadmica.

(3)

Datos del viaje: Informacin detallada del viaje a ser realizado por el usuario.

(4)

Datos

del

Perodo

Acadmico:

Informacin

sobre

el

perodo

acadmico

correspondiente a la actividad acadmica que cursa en el exterior.

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 34/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

Montos a solicitar para el Perodo Acadmico

(5)

MANUTENCIN: Indique el monto en divisas para el perodo acadmico que se

encuentra cursando en el exterior por concepto de pago de alimentacin, alojamiento, transporte y otras necesidades bsicas. (6) realiza el trmite. Datos del operador cambiario: Nombre del operador cambiario autorizado donde

(7)

Datos del Representante legal: Informacin correspondiente al representante legal.

b) En caso que requiera abandonar la operacin, haga clic en el botn Volver y el sistema regresar a la pantalla Detalle de la Actividad Acadmica nmero. c) Para continuar, haga clic en el botn Registrar y el sistema presentar la pantalla Confirmacin de Registro de Solicitud complemento para la solicitud nmero:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 35/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

d) Verifique la informacin contenida en cada uno de los campos. e) En caso que requiera modificar, haga clic en el botn Volver y el sistema regresar a la pantalla Registro de Solicitud complemento para la solicitud nmero.

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 36/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

f) Para el registro de la solicitud complementaria de manutencin, presione el botn Confirmar y el sistema presentar el siguiente mensaje:

g) Para culminar con registro de la solicitud complementaria de manutencin, haga clic en el botn Finalizar y el sistema volver a la pantalla Sistema de Administracin de Divisas - Actividades Acadmicas en el Exterior. h) En caso que requiera visualizar la planilla, haga clic en el botn Ver Planilla y el sistema presentar automticamente la planilla SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE ACTIVIDADES ACADMICAS EN EL EXTERIOR (FORMACADIVI-001):

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 37/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

(1) Para procesar la impresin, ubique en el men principal de su navegador el submen Archivo y seguidamente seleccione la opcin Imprimir. i) El Sistema de Administracin de Divisas, tiene a su disposicin la opcin Mi Carpeta

donde podr obtener la planilla, acta de consignacin de documentos, etiquetas y separadores debidamente

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 38/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

foliados que son necesarios para armar la carpeta, la cual debe consignar ante la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) a travs del operador cambiario autorizado. j) En caso que requiera, podr generar el Acta de Consignacin de documentos, ubicada en

el portal electrnico de la Comisin de acuerdo a lo establecido en el Manual de normas y procedimientos para la consignacin de documentos para tramitar la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de actividades acadmicas en el exterior. k) Usted tambin podr armar la carpeta de acuerdo a lo establecido en Manual de normas y procedimientos para la consignacin de documentos para tramitar la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago actividades acadmicas en el exterior, publicado en el portal electrnico de la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) (www.cadivi.gob.ve). l) En caso que requiera generar la planilla, actas de consignacin de documentos, etiquetas y

separadores debidamente foliados, haga clic en el botn Mi Carpeta y el sistema presentar la siguiente pantalla:

(1) Ingrese la informacin correspondiente en los siguientes campos:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 39/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

(a)

Listado de Documentos a Consignar: El sistema mostrar automticamente

los documentos a ser consignados para realizar la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. (b) Cantidad de Pginas: Indique el(los) nmero(s) de pgina(s) que contiene

cada documento a consignar para realizar la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. (2) Verifique la informacin suministrada de conformidad con lo establecido en el Manual de normas y procedimientos para la consignacin de documentos para tramitar la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de actividades acadmicas en el exterior. (3) En caso que requiera abandonar la operacin, haga clic en el botn Cancelar y el sistema volver a la pantalla Sistema de Administracin de Divisas - Actividades Acadmicas en el Exterior. (4) Para proseguir, haga clic en el botn Confirmar y el sistema generar el archivo que contiene parte de los documentos que conformar la carpeta, segn la Providencia vigente.

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 40/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

V. INSTRUCCIONES PARA MODIFICAR LOS DATOS DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR 1. Ingrese al Sistema de Administracin de Divisas, siguiendo los pasos establecidos desde el numeral 1 hasta el 5 correspondientes a la II. INSTRUCCIONES PARA REGISTRAR LA ACTIVIDAD ACADMICA A CURSAR EN EL EXTERIOR del presente documento y el sistema presentar la pantalla Seleccione el tipo de trmite de su inters:

2. Haga clic en el botn Actividades Acadmicas en el Exterior y el sistema presentar la pantalla Sistema de Administracin de Divisas-Actividades Acadmicas en el Exterior:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 41/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

3. Ubique en el panel izquierdo el men Men principal, seguidamente haga clic en el submen GESTIN DE SOLICITUDES y el sistema desplegar las siguientes opciones:

4. Haga clic en la opcin Modificar o Consultar y el sistema presentar la pantalla Seleccione la opcin de su preferencia:

5. Haga clic en el botn Modificacin de Actividades Acadmicas y el sistema presentar la siguiente pantalla:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 42/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

6. El sistema mostrar automticamente la siguiente informacin: Sus actividades acadmicas son las siguientes: 6.1 6.2 6.3 Nmero Actividad: Nmero de control asignado a la actividad acadmica registrada. Tipo Actividad: Actividad conducente a grado acadmico o certificado. Rgimen de Estudio: Tipo de rgimen de estudio que cursa o cursar en el exterior: DIARIO,

MENSUAL, TRIMESTRAL, CUATRIMESTRAL, SEMESTRAL, ANUAL o MAYOR A UN (1) AO. 6.4 Subrea de Formacin Prioritaria: Subrea de conocimiento donde se encuentra incluida la

actividad acadmica que cursa o cursar en el exterior. 6.5 6.6 6.7 Especialidad: Nombre de la carrera que cursa o cursar en el exterior. Pas: Nombre del pas en donde se encuentra la institucin educativa en el exterior. Accin: Haga clic en el enlace Modificar Actividad y el sistema presentar la pantalla

Modificar Actividad Acadmica nmero:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 43/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

A. Modifique los datos en los campos que habilite el Sistema de Administracin de Divisas, segn corresponda.

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 44/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

B.

En caso que requiera abandonar la operacin, haga clic en el botn Volver y el sistema

regresar a la pantalla Modificacin de Actividades Acadmicas. C. Para continuar, haga clic en el botn Modificar y el sistema presentar la pantalla Confirmar modificacin de Actividad Acadmica nmero:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 45/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

D. Verifique la informacin contenida en cada uno de los campos. E. En caso que requiera modificar, presione el botn Volver y el sistema regresar Modificar Actividad Acadmica nmero.
SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 46/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

F. Para continuar, haga clic en el botn Confirmar y el sistema presentar el siguiente mensaje:

G. Para culminar la modificacin de los datos de la actividad acadmica, haga clic en el botn Finalizar.

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 47/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

VI. INSTRUCCIONES PARA MODIFICAR LOS DATOS DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR 1. Ingrese al Sistema de Administracin de Divisas, siguiendo los pasos establecidos desde el numeral 1 hasta el 5 correspondientes a la II. INSTRUCCIONES PARA REGISTRAR LA ACTIVIDAD ACADMICA A CURSAR EN EL EXTERIOR del presente documento y el sistema presentar la pantalla Seleccione el tipo de trmite de su inters:

2. Haga clic en el botn Actividades Acadmicas en el Exterior y el sistema presentar la pantalla Sistema de Administracin de Divisas - Actividades Acadmicas en el Exterior:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 48/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

3. Ubique en el panel izquierdo el men Men principal, seguidamente haga clic en el submen GESTIN DE SOLICITUDES y el sistema desplegar las siguientes opciones:

4. Haga clic en la opcin Modificar o Consultar y el sistema presentar la pantalla Seleccione la opcin de su preferencia:

5. Haga clic en el botn Modificacin de Actividades Acadmicas y el sistema presentar la pantalla Modificacin de Actividades Acadmicas:
SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 49/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

6. El sistema mostrar automticamente la siguiente informacin: Sus actividades acadmicas son las siguientes: 6.1 Nmero Actividad: Nmero de control asignado a la actividad acadmica registrada. 6.2 Tipo Actividad: Actividad conducente a grado acadmico o certificado. 6.3 Rgimen de Estudio: Tipo de rgimen de estudio que cursa o cursar en el exterior: DIARIO, MENSUAL, TRIMESTRAL, CUATRIMESTRAL, SEMESTRAL, ANUAL o MAYOR A UN (1) AO. 6.4 Subrea de Formacin Prioritaria: Subrea de conocimiento donde se encuentra incluida la actividad acadmica que cursa o cursar en el exterior. 6.5 Especialidad: Nombre de la carrera que cursa o cursar en el exterior. 6.6 Pas: Nombre del pas en donde se encuentra la institucin educativa en el exterior. 6.7 Accin: Haga clic en el enlace Modificar Solicitudes y el sistema presentar automticamente la pantalla Modificacin de Solicitudes:

A.

El sistema mostrar automticamente la siguiente informacin: 1) 2) Correlativo: Nmero correlativo de la cantidad de solicitudes registradas. Nmero Solicitud: Nmero de la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas

destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior.


SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 50/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

3)

Fecha de Creacin: Fecha (dd/mm/aaaa) cuando se realiz la solicitud de Autorizacin

de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. 4) Estatus: Condicin que presenta la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas

destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. 5) el trmite. 6) 7) 8) 9) Fecha Inicio: Fecha (dd/mm/aaaa) de inicio del perodo acadmico. Fecha Fin: Fecha (dd/mm/aaaa) de fin del perodo acadmico. Total solicitado: Monto total en divisas solicitado por el usuario. Accin: Haga clic en el enlace Modificar Solicitud y el sistema presentar Operador Cambiario: Nombre del operador cambiario autorizado donde el usuario realiza

automticamente la pantalla Modificacin de la solicitud nmero:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 51/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

A. Divisas, segn corresponda. B. Volver.

Modifique los datos en los campos que habilite el Sistema de Administracin de

Para regresar a la pantalla Modificacin de Solicitudes, haga clic en el botn

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 52/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

C.

Para continuar, haga clic en el botn Modificar y el sistema presentar la pantalla

Confirmacin de modificacin de la solicitud nmero:

D.

Verifique la informacin contenida en cada uno de los campos.

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 53/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

E.

En caso que requiera modificar, presione el botn Volver y el sistema regresar a

la pantalla Modificacin de la solicitud nmero. F. Para la modificacin de la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas

destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior, haga clic en el botn Confirmar y el sistema presentar el siguiente mensaje:

G. En caso que requiera visualizar la planilla Solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de actividades acadmicas en el exterior (FORMACADIVI-001), haga clic en el botn Ver Planilla. H. En caso que requiera obtener un archivo con la planilla, acta de consignacin de

documentos, etiquetas y separadores debidamente foliados que son necesarios para armar la carpeta, la cual debe consignar ante la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) a travs del operador cambiario autorizado, haga clic en la opcin Mi Carpeta. I. Para culminar con la modificacin de la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de

Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior, haga clic en el botn Finalizar.

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 54/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

VII. INSTRUCCIONES PARA CONSULTAR LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR 1. Ingrese al Sistema de Administracin de Divisas, siguiendo los pasos establecidos desde el numeral 1 hasta el 5 correspondientes a la II. INSTRUCCIONES PARA REGISTRAR LA ACTIVIDAD ACADMICA A CURSAR EN EL EXTERIOR del presente documento y el sistema presentar la pantalla Seleccione el tipo de trmite de su inters:

2. Haga clic en el botn Actividades Acadmicas en el Exterior y el sistema presentar la pantalla Sistema de Administracin de Divisas - Actividades Acadmicas en el Exterior:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 55/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

3. Ubique en el panel izquierdo el men Men principal, seguidamente haga clic en el submen GESTIN DE SOLICITUDES y el sistema desplegar las siguientes opciones:

4. Haga clic en la opcin Modificar o Consultar y el sistema presentar la pantalla Seleccione la opcin de su preferencia:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 56/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

5. Haga clic en la opcin Consulta de Actividades Acadmicas y el sistema presentar la pantalla Consulta de Actividades Acadmicas del usuario (a):

6. El sistema mostrar automticamente la siguiente informacin: Sus actividades acadmicas conducentes a (grados o certificado) son las siguientes: 6.1 6.2 6.3 Nmero Actividad: Nmero de control asignado a la actividad acadmica registrada. Tipo Actividad: Actividad conducente a grado acadmico o certificado. Rgimen de Estudio: Tipo de rgimen de estudio que cursar o cursar en el exterior: DIARIO,

MENSUAL, TRIMESTRAL, CUATRIMESTRAL, SEMESTRAL, ANUAL o MAYOR A UN (1) AO. 6.4 Subrea de Formacin Prioritaria: Subrea de conocimiento donde se encuentra incluida la

actividad acadmica que cursa o cursar en el exterior. 6.5 6.6 6.7 6.8 Pas: Nombre del pas en donde se encuentra ubicada la institucin educativa en el exterior. Especialidad: Nombre de la carrera que cursa o cursar en el exterior. Estatus: Condicin que presenta la actividad acadmica registrada. Accin: Haga clic en el enlace Ver Datos y el sistema presentar la pantalla Detalle de la

Actividad Acadmica nmero:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 57/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

A. El sistema mostrar automticamente la siguiente informacin: 1) Datos de la Actividad Acadmica: Datos registrados de la actividad acadmica que cursa o cursar en el exterior.

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 58/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

2) Datos de ubicacin de la Institucin: Informacin correspondiente a la institucin educativa donde cursa o cursar el usuario la actividad acadmica en el exterior.

3) Datos del viaje: Informacin detallada del viaje a ser realizado por el usuario.

4) Datos de la estada en el exterior: Informacin detallada donde se encontrar el usuario en el exterior.

5) Solicitud(es) asociadas de la Actividad Acadmica: Informacin sobre la(s) solicitud(es) asociada(s) a la actividad acadmica que cursa o cursar en el exterior.

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 59/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

a)

Para visualizar la informacin contenida en la solicitud de Autorizacin de Adquisicin

de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior, haga clic en el enlace Ver Datos y el sistema presentar la pantalla Detalle de la Solicitud nmero correlativo:

b)

El sistema mostrar automticamente la siguiente informacin: (1) Datos del Perodo Acadmico: Informacin sobre el perodo acadmico

correspondiente a la actividad acadmica que cursar o cursar en el exterior. (2) Montos solicitados para la Actividad Acadmica: Montos en divisas solicitados por el usuario para los gastos de manutencin, seguro mdico estudiantil o matrcula. (3) Datos del operador cambiario: Nombre del operador cambiario autorizado donde realiza o realizar el trmite. (4) Datos del Representante legal: Informacin correspondiente al representante legal.

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 60/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

c)

En caso que requiera visualizar la planilla Solicitud de Autorizacin de Adquisicin

de Divisas destinadas al Pago de Actividades Acadmicas en el Exterior (FORMACADIVI-001), haga clic en el botn Ver Planilla. d) En caso que requiera obtener un archivo con la planilla, acta de consignacin de

documentos, etiquetas y separadores debidamente foliados que son necesarios para armar la carpeta, la cual debe consignar ante la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) a travs del operador cambiario autorizado, haga clic en la opcin Mi Carpeta. e) Para finalizar la consulta, haga clic en el botn Volver y el sistema regresar a la

pantalla Sistema de Administracin de Divisas - Actividades Acadmicas en el Exterior.

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 61/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

VIII. INSTRUCCIONES PARA CONSULTAR EL RESUMEN DE LA(S) ACTIVIDAD(ES) ACADMICA(S) CONDUCENTE(S) A GRADO O CERTIFICADO(S) 1. Ingrese al Sistema de Administracin de Divisas, siguiendo los pasos establecidos desde el numeral 1 hasta el 5 correspondientes a la II. INSTRUCCIONES PARA REGISTRAR LA ACTIVIDAD ACADMICA A CURSAR EN EL EXTERIOR.

2. Haga clic en el botn Actividades Acadmicas en el Exterior y el sistema presentar la pantalla Sistema de Administracin de Divisas - Actividades Acadmicas en el Exterior:

SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS/ CADIVI 62/67 MU/VACD/GOD-080-05 Cert. 346 (jun 2012)

3. El sistema mostrar automticamente la siguiente informacin, segn corresponda: 3.1 Montos mximos para manutencin: Haga clic en el enlace y el sistema presentar la tabla con

los montos autorizados para el pago por concepto de manutencin por la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI), atendiendo la duracin y destino de la actividad acadmica. Conforme se seala en la Providencia vigente, mediante la cual se establecen los requisitos, controles y trmites para la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. 3.2 Sus actividades acadmicas conducentes a (grados o certificado) son las siguientes: A. Nmero Actividad: Nmero de control asignado a la actividad acadmica conducente a grado acadmico o certificado. B. Tipo de Actividad: Actividad conducente a grado acadmico o certificado que cursa o cursar en el exterior. C. Rgimen de estudio: Tipo de rgimen de estudio que cursa o cursar en el exterior: DIARIO, MENSUAL, TRIMESTRAL, CUATRIMESTRAL, SEMESTRAL, ANUAL o MAYOR A UN (1) AO. D. Subrea de formacin prioritaria: Subrea de conocimiento donde se encuentra incluida la actividad acadmica que cursa o cursar en el exterior. E. Pas: Nombre del pas donde se encuentra la institucin educativa en el exterior. F. Especialidad: Nombre de la carrera que cursar o cursar en el exterior.

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G. Estatus: Condicin que presenta la actividad acadmica que cursar o cursar en el exterior. H. Accin: Haga clic en el enlace Ver datos y el sistema mostrar el detalle de la actividad acadmica conducente a grado acadmico o certificado que requiera consultar. 4. Para salir del Sistema de Administracin de Divisas Actividades Acadmicas en el exterior, haga clic en el submen CERRAR SESIN.

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IX. INSTRUCCIONES PARA DESISTIR LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA EN EL EXTERIOR A TRAVS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE DIVISAS 1. Ingrese al Sistema de Administracin de Divisas, siguiendo los pasos establecidos desde el numeral 1

hasta el 5 correspondientes a la II. INSTRUCCIONES PARA REGISTRAR LA ACTIVIDAD ACADMICA A CURSAR EN EL EXTERIOR del presente documento y el sistema presentar la pantalla Seleccione el tipo de trmite de su inters:

2.

Haga clic en el botn Actividades Acadmicas en el Exterior y el sistema presentar la pantalla

Sistema de Administracin de Divisas - Actividades Acadmicas en el Exterior:

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3.

Ubique en el panel izquierdo el men Men principal, seguidamente haga clic en el submen

GESTIN DE SOLICITUDES y el sistema desplegar las siguientes opciones:

4.

Haga clic en la opcin Desistimiento de Solicitudes y el sistema presentar la pantalla Consulta de

Actividades Acadmicas del usuario (a):

5.

En caso que requiera abandonar la operacin, haga clic en el botn Volver y el sistema regresar a la

pantalla Sistema de Administracin de Divisas Actividades Acadmicas en el Exterior. 6. El sistema mostrar automticamente la informacin en los siguientes campos: 6.1 Nmero Actividad: Nmero de control asignado a la actividad acadmica conducente a grado

acadmico o certificado. 6.2 Tipo de Actividad: Actividad conducente a grado acadmico o certificado a cursar en el exterior.

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6.3

Rgimen de estudio: Tipo de rgimen de estudio que cursar en el exterior: DIARIO,

MENSUAL, TRIMESTRAL, CUATRIMESTRAL, SEMESTRAL, ANUAL o MAYOR A UN (1) AO. 6.4 Subrea de formacin prioritaria: Subrea de conocimiento donde se encuentra incluida la

actividad acadmica a cursar en el exterior. 6.5 6.6 6.7 6.8 Pas: Nombre del pas donde se encuentra la institucin educativa en el exterior. Especialidad: Nombre de la carrera a cursar en el exterior. Estatus: Condicin que presenta la actividad acadmica a cursar en el exterior. Accin: Haga clic en el enlace Ver Solicitudes y el sistema presentar automticamente la

pantalla Actividad Acadmica nmero:

A.

En caso que requiera abandonar la operacin, haga clic en el botn Volver y el sistema

regresar a la pantalla Consulta de Actividades Acadmicas del usuario (a). B. El sistema mostrar automticamente la informacin en los siguientes campos: Solicitud(es) asociadas de la Actividad Acadmica 1) Correlativo: Nmero correlativo de la cantidad de solicitudes registradas. 2) Nmero Solicitud: Nmero de la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. 3) Fecha de Creacin: Fecha (dd/mm/aaaa) cuando se realiz la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. 4) Estatus: Condicin que presenta la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas destinadas al pago de la actividad acadmica en el exterior. 5) Operador Cambiario: Nombre del operador cambiario autorizado donde el usuario realiza el trmite. 6) Fecha Inicio: Fecha (dd/mm/aaaa) de inicio del perodo acadmico.

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7) Fecha Fin: Nmero la fecha (dd/mm/aaaa) fin del perodo acadmico. 8) Total solicitado: Monto total en divisas solicitado por el usuario. 9) Accin: Haga clic en el enlace Desistir y el sistema presentar el cuadro de dilogo Desistimiento de la Solicitud Nro:

a) Seleccione la opcin segn corresponda: (1) En caso que requiera abandonar la operacin, haga clic en la opcin No el

sistema volver a la pantalla Actividad Acadmica nmero. (2) En caso que requiera desistir de la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de

Divisas, haga clic en la opcin Si y el sistema presentar el siguiente mensaje:

b)

Para finalizar, haga clic en el botn Volver y el sistema regresar a la pantalla

Actividad Acadmica nmero.

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