CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA EL DISEO Y SUPERVISION ARQUITECTNICA DEL CENTRO DE CONVENCIONES DE BOGOT CELEBRADO ENTRE LA CMARA

DE COMERCIO DE BOGOT Y XXXXXXXXX CONSUELO CALDAS CANO, identificada con la cdula de ciudadana No. 33.173.092 de Sincelejo, quien en su condicin de Presidenta Ejecutiva y debidamente autorizada por la Junta Directiva segn consta en el acta No. ___, acta en nombre y representacin de la CMARA DE COMERCIO DE BOGOT, institucin sin nimo de lucro con personera jurdica y domicilio en Bogot D.C., que se rige por las normas establecidas en el Decreto 410 de 1971 y dems disposiciones que lo reglamenten, adicionen o reformen, en adelante LA CMARA y XXXXXXX, domiciliado en la ciudad de Bogot, D.C., identificado con la cdula de ciudadana No. XXXXXXXX de XXXXXX, quien acta en nombre y representacin legal de XXXXXXXXX., XXXXXXXXXX domiciliada en Bogot D.C., constituida por XXXXXXX No. XXX del X de XXXXXX de XXXXXX, otorgada en la Notara XXX del Crculo de Bogot, en adelante EL CONTRATISTA, hemos convenido en suscribir el presente contrato de prestacin de servicios, previas las siguientes CONSIDERACIONES 1. LA CMARA es una institucin de servicios de carcter privado que representa al sector empresarial y a la comunidad en su conjunto que, en aras del bienestar general de la comunidad, promueve programas y desarrolla actividades que contribuyen al desarrollo econmico, social y cvico de la ciudad de Bogot D.C. y su zona de influencia. 2. De conformidad con lo dispuesto por los artculos 10 y 11 del Decreto 898 de 2002, LA CMARA tiene dentro de sus funciones y facultades las siguientes: 1. Servir de rgano consultivo del Gobierno Nacional y en consecuencia estudiar los asuntos que ste someta a su consideracin y rendir los informes que le solicite sobre la industria, el comercio y dems ramas relacionadas con sus actividades. 2. Adelantar, elaborar y promover investigaciones y estudios jurdicos, financieros, estadsticos y socioeconmicos, sobre temas de inters regional y general, que contribuyan al desarrollo de la comunidad y de la regin. 3. Promover el desarrollo regional y participar en programas nacionales de esta ndole. 4. Promover programas, actividades y obras en favor de los sectores productivos de la ciudad de Bogot y su zona de influencia, as como la promocin de la cultura, la educacin, la recreacin y el turismo. De igual forma podr participar en actividades que tiendan al fortalecimiento del sector empresarial, en proyectos que representen un avance tecnolgico, cubrimiento de necesidades o desarrollo para la regin. 5. Realizar aportes y contribuciones a toda clase de programas y proyectos de desarrollo econmico, social y cultural en que la Nacin o los entes territoriales, as como sus entidades descentralizadas y entidades sin nimo de lucro tengan inters o hayan comprometido sus recursos. 6. Participar en programas regionales, nacionales e internacionales cuyo fin sea el desarrollo econmico, cultural o social en Colombia. 7. Asociarse o contratar con cualquier persona natural o jurdica para el cumplimiento de sus funciones. 3. LA CMARA reconoce la necesidad que tiene la ciudad de Bogot, de contar con un Centro de Convenciones de talla mundial, el cual redundar en beneficios y en el desarrollo social y empresarial de la ciudad de Bogot y la Regin.

4. Con este propsito y con el fin de garantizar la calidad en el desarrollo del proyecto de Construccin del Centro de Convenciones Internacional para la ciudad de Bogot, LA CMARA realiz el Concurso de Anteproyectos Arquitectnicos para el Centro de Convenciones Internacional, y estableci en las bases del mismo, que el concursante que obtuviera el primer puesto en dicho Concurso, tendra la primera opcin para la adjudicacin del contrato de diseo y supervisin arquitectnica. 5. En consideracin a lo anterior, LA CMARA haciendo uso de sus facultades, y en cumplimiento de las bases del Concurso Arquitectnico y de acuerdo a la decisin de los Jurados, LA CMARA decidi adjudicar el contrato de prestacin de servicios de consultora para el diseo y supervisin arquitectnica del Centro de Convenciones Internacional de Bogot a EL CONTRATISTA, el cual se construir en un lote de terreno ubicado en la xxxxxxx xxxx de la ciudad de Bogot, con un rea aproximada de xxxxxxxxxx metros cuadrados (x.xxxx M2). 6. EL CONTRATISTA es una firma (internacional o nacional) comercial independiente que en ejercicio de su objeto social presta habitualmente servicios en temas relacionados con diseos de arquitectura interior y proyectos tcnicos, que cuenta con una amplia experiencia en proyectos arquitectnicos de gran magnitud e impacto, y acta con plena autonoma tcnica, financiera, directiva y administrativa. 7. Los servicios objeto de este contrato sern prestados por EL CONTRATISTA a travs de sus empleados o colaboradores de manera independiente, es decir, sin que exista subordinacin respecto de stos con LA CMARA, utilizando sus propios medios y bajo su exclusivo riesgo. 8. Este contrato es de naturaleza comercial y no faculta a LA CMARA para dar a EL CONTRATISTA o a sus empleados o colaboradores rdenes en cuanto al modo, cantidad, tiempo y trabajo, ni para exigirles el cumplimiento de su Reglamento Interno de Trabajo. 9. El presente contrato fue recomendado por el Comit de Compras de LA CMARA el xx del xxxxxxxx de 201_ y autorizado por la Junta Directiva de LA CMARA el xxx de xxxxx de 201_. Conforme con lo anterior, LA CMARA y EL CONTRATISTA (en adelante las partes) acuerdan que el presente contrato se regir por las siguientes

CLUSULAS PRIMERA: OBJETO. EL CONTRATISTA se obliga a favor de LA CMARA a prestarle sus servicios consistentes en la elaboracin del proyecto arquitectnico del Centro de Convenciones Internacional de Bogot, el cual comprende: (i) la ejecucin del conjunto de todos los diseos, planos y dems documentos de carcter arquitectnico que se requieran para la construccin del Centro de Convenciones Internacional de Bogot, (ii) la realizacin de la coordinacin del proyecto arquitectnico con todos y cada uno de los estudios y diseos tcnicos realizados por los otros profesionales consultores que contrate LA CAMRA para la ejecucin del diseo integral del Centro de Convenciones Internacional de Bogot, (iii) la realizacin de todos y cada uno de los trmites necesarios ante las autoridades administrativas competentes para la obtencin de la licencia de construccin, y (iv) la ejecucin de la supervisin arquitectnica de la construccin del Centro de Convenciones Internacional de Bogot durante toda la etapa de construccin hasta la entrega final del proyecto, en los trminos del presente contrato y su anexos

PARGRAFO PRIMERO: ALCANCE DEL OBJETO. EL CONTRATISTA deber desarrollar las actividades contratadas dando cumplimiento a las etapas sealadas a continuacin: PARAGRAFO SEGUNDO: El proyecto arquitectnico mencionado en la presente clusula se desarrollar teniendo en cuenta en un todo el anteproyecto ganador del Concurso de Anteproyectos Arquitectnicos para el Centro de Convenciones Internacional de Bogot, presentado por EL CONTRATISTA para el diseo del mencionado Centro de Convenciones, con base en las caractersticas especficas de tales programas, promovido, organizado, desarrollado y coordinado por LA CMARA. SEGUNDA: ANEXOS. Forman parte integral del presente contrato como Anexos los siguientes documentos: 1. Las bases de las Etapas 1 (Invitacin a Inscripcin) y Etapa 2 (Concurso) del Concurso de Anteproyectos Arquitectnicos para el Centro de Convenciones Internacional de Bogot, con base en las caractersticas especficas de este proyecto, que contiene los trminos de referencia de la invitacin y del concurso, y que son el precedente de esta contratacin, en adelante LA INVITACIN. 2. La propuesta presentada por EL CONTRATISTA el xxx de xxxxx de xxxx, en adelante LA PROPUESTA. 3. El cronograma de actividades que fijen de comn acuerdo las partes para la correcta ejecucin de este contrato. 4. Cualquier otro documento emitido por la interventora o la Gerencia del Proyecto que se considere indispensable para la ejecucin de las obligaciones adquiridas y pactadas en este contrato o en alguno de los relacionados en esta clusula. En caso de contradiccin entre el texto de este contrato y lo consignado en cualquiera de los anexos, se preferir lo establecido en el contrato en caso de contradiccion entre los anexos se prefirira LA INVITACIN. Si algn aspecto de la relacin jurdica entre las partes no se encuentra expresamente regulado en el contrato o en sus anexos, deber acudirse a una interpretacin sistemtica y armnica del contrato y de los anexos antes que a las normas supletivas establecidas en la normatividad colombiana vigente, teniendo en cuenta que su finalidad es efectuar los diseos integrales para adelantar la construccin y terminacin del Centro de Convenciones Internacional de Bogot dentro del plazo estipulado en el cronograma que suscribirn la interventora, LA CMARA y EL CONTRATISTA. TERCERA: GERENCIA DEL PROYECTO. La Gerencia del Proyecto es el rgano designado por LA CMARA para el desarrollo, seguimiento y verificacin del proyecto de construccin del Centro de Convenciones Internacional de Bogot. En consecuencia, salvo manifestacin expresa en contrario del representante legal de LA CMARA, siempre que EL CONTRATISTA deba entenderse con LA CMARA para un asunto relacionado con el presente contrato, deber hacerlo con la Gerencia del Proyecto, a travs del Gerente del Proyecto o de la(s) persona(s) que ste designe. PARGRAFO: FUNCIONES DE LA GERENCIA DEL PROYECTO. La Gerencia del Proyecto tendr las siguientes funciones respecto de la ejecucin del presente contrato: 1. Establecer, de conformidad con las directrices que reciba de la Junta Directiva, del Comit Ejecutivo de la Junta Directiva, de la Presidencia Ejecutiva y de la Vicepresidencia Ejecutiva, las polticas generales tendientes al cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA en la ejecucin de las actividades que por este documento se contratan.

2. Ejercer la planeacin, estructuracin y direccin general de la ejecucin de las actividades de elaboracin y ejecucin del proyecto arquitectnico del Centro de Convenciones Internacional de Bogot, dentro de los lmites establecidos por LA CMARA. 3. Servir de enlace entre EL CONTRATISTA y el representante legal y dems rganos directivos o administrativos de LA CMARA, para todos los aspectos relacionados con el presente contrato. 4. Establecer las polticas generales tendientes al cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA, al manejo del presupuesto, a la mejora de la calidad de las actividades a ejecutar, a la seguridad de los trabajos realizados y a los rendimientos constructivos de los mismos. 5. Planear y gestionar los procesos gerenciales internos de LA CMARA para el desarrollo de las actividades de elaboracin y ejecucin del proyecto arquitectnico del Centro de Convenciones Internacional de Bogot, a menos que tales procesos gerenciales estuvieran expresamente atribuidos a una instancia distinta, en cuyo caso deber sustanciar tales actuaciones bajo la direccin de quien corresponda. 6. Coordinar las actividades de EL CONTRATISTA, los terceros contratistas y los dems partcipes en la elaboracin y ejecucin del proyecto arquitectnico del Centro de Convenciones Internacional de Bogot 7. Formular a EL CONTRATISTA oportunamente y durante la ejecucin del presente contrato las observaciones e indicaciones necesarias para la cabal ejecucin del contrato, suscribiendo las actas o informes o convenios que sean requeridos para el efecto. 8. Suministrar la informacin y la documentacin que solicite EL CONTRATISTA y que deba ser facilitada por LA CMARA y que est relacionada con el objeto del presente contrato. 9. Tramitar al interior de LA CMARA el procedimiento necesario para permitir el acceso del personal de EL CONTRATISTA a las instalaciones que deban ser visitadas para el desarrollo del presente contrato. 10. Informar a EL CONTRATISTA con la debida anticipacin de los aumentos, recortes o la suspensin de los trabajos contratados. 11. Resolver las consultas que formule EL CONTRATISTA y hacerle las observaciones que estime convenientes. 12. Velar por el cumplimiento de LA PROPUESTA la cual hace parte del presente contrato como anexo. 13. Aprobar los pagos que han de hacerse a EL CONTRATISTA segn lo convenido en el presente contrato. 14. Integrar y controlar toda la informacin relacionada con las actividades de elaboracin y ejecucin del proyecto arquitectnico del Centro de Convenciones Internacional de Bogot y con la ejecucin del contrato. 15. Supervisar el cumplimiento de las funciones de la interventora frente a las obligaciones de EL CONTRATISTA. 16. Dirimir las controversias que se presenten entre EL CONTRATISTA, la interventora y los terceros respecto de la ejecucin del presente contrato y del proyecto de construccin del Centro de Convenciones Internacional de Bogot. Las funciones de la Gerencia del Proyecto debern entenderse en todo momento y circunstancia dentro del marco de ejecucin del presente contrato y dentro de las limitaciones que ste y el ordenamiento jurdico imponen a las mismas. La Gerencia del Proyecto no se encuentra en ningn momento y bajo ninguna circunstancia autorizada para modificar el presente contrato. LA CMARA podr, directamente o a travs de la Gerencia del Proyecto, asumir en cualquier momento alguna o la totalidad de las facultades y funciones a cargo de la interventora, en forma temporal o permanente y en forma exclusiva o concomitantemente

con el ejercicio que de las mismas haga la interventora. En estos casos notificar a EL CONTRATISTA de su decisin y explicar detalladamente en qu consiste el cambio realizado. Las rdenes e instrucciones impartidas por la Gerencia del Proyecto prevalecern en todo caso sobre aquellas impartidas por la interventora. CUARTA: INTERVENTORA. LA CMARA podr contratar un interventor para que se encargue del control tcnico y administrativo de este contrato y de su correcto cumplimiento. El INTERVENTOR aprobar y dar el visto bueno a las actividades contratadas y realizadas por EL CONTRATISTA. El INTERVENTOR tendr a su cargo el seguimiento de los asuntos ordinarios del presente contrato y en especial de las actividades de diseo del Centro de Convenciones Internacional de Bogot, as como de las actividades de acompaamiento en el proceso de construccin de dicho Centro de Convenciones que debe cumplir EL CONTRATISTA, siempre atendiendo las directrices de la Gerencia del Proyecto y de LA CMARA de conformidad con lo establecido en la clusula tercera de este contrato. PARGRAFO: FUNCIONES DE LA INTERVENTORA. La interventora tendr las siguientes funciones respecto de la ejecucin del presente contrato: 1. Velar por el correcto desarrollo de los planos y especificaciones tcnicas y por el cumplimiento de las normas de calidad, seguridad, economa y de manejo ambiental en la ejecucin del contrato por parte de EL CONTRATISTA. Suministrar a EL CONTRATISTA toda la informacin tcnica requerida para la cabal ejecucin de los servicios objeto de este contrato, as como, las especificaciones tcnicas necesarias que deba utilizar en la ejecucin del presente contrato. Realizar todas las acciones tendientes al adecuado desarrollo del diseo y construccin del Centro de Convenciones Internacional de Bogot de acuerdo con su carcter de empresa interventora y de supervisin tcnica. Verificar que las actividades desarrolladas por EL CONTRATISTA se ajusten a los requerimientos y necesidades establecidas por LA CMARA para la ejecucin del presente contrato y que los trabajos realizados tengan la calidad y especificaciones dadas en las bases del concurso y adendas o las que se exijan en la Ley o por las entidades distritales. Solicitar a EL CONTRATISTA el reemplazo o modificacin de los trabajos que presenten discrepancia con las especificaciones o con las calidades exigidas. Supervisar el cumplimiento del cronograma por parte de EL CONTRATISTA, y, de ser el caso, recomendar las medidas necesarias para su cumplimiento. Verificar que las personas asignadas por EL CONTRATISTA cumplan con los requisitos mnimos de idoneidad profesional para la ejecucin del presente contrato. Verificar que los costos que se estn produciendo en ejecucin del presente contrato se adecuen al presupuesto realizado para el mismo. Solicitar las modificaciones a los diseos que sean necesarias para su adecuacin a las caractersticas del Centro de Convenciones Internacional de Bogot, y darles aprobacin. Recibir, revisar, aprobar u objetar las cuentas o facturas de cobro de EL CONTRATISTA, as como exigir todos los soportes que sean necesarios para que LA CMARA pueda realizar el pago de las mismas. Recibir las entregas parciales de EL CONTRATISTA y aprobar el cumplimiento de los trminos de las mismas Realizar reuniones peridicas (semanales) con EL CONTRATISTA para resolver asuntos especficos del diseo y supervisin arquitectnica.

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Firmar las actas de recibo de los trabajos entregados por EL CONTRATISTA y el acta de recibo final de los trabajos. Atender las reclamaciones, sugerencias y dems solicitudes elevadas por EL CONTRATISTA, resolviendo aquellas que sean de su competencia y dando traslado a la Gerencia de Proyectos de LA CMARA en forma inmediata a las que no lo sean, adjuntando su respectivo concepto. Manejar en forma conjunta con EL CONTRATISTA los dineros entregados como anticipo, con el fin de garantizar su adecuada inversin y administracin. Revisar y velar porque EL CONTRATISTA mantenga vigentes las garantas contractuales. Las dems que se desprendan de la naturaleza de sus funciones.

EL CONTRATISTA prestar toda su colaboracin para que la interventora pueda cumplir con las funciones especificadas y en particular con las obligaciones determinadas en la clusula quinta del presente contrato y en los anexos del mismo. QUINTA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. Sin perjuicio de otras obligaciones pactadas en el presente documento, EL CONTRATISTA se obliga a: I. Obligaciones Generales

1. Realizar todas las actividades principales y accesorias necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto del presente contrato. 2. Ejecutar todas sus actividades en los plazos establecidos en este contrato y en el cronograma de actividades fijado para la ejecucin de las actividades contratadas. 3. Ejecutar bajo su responsabilidad tcnica y administrativa los trabajos descritos en este contrato. 4. Aceptar las observaciones y sugerencias formuladas por LA CMARA y la interventora al Anteproyecto Arquitectnico presentado y al Proyecto Arquitectnico en ejecucin e introducir las modificaciones requeridas para el Proyecto Arquitectnico definitivo. 5. Elaborar el Proyecto Arquitectnico definitivo del Centro de Convenciones Internacional de Bogot con los detalles constructivos pertinentes y especificaciones arquitectnicas, dentro de los plazos acordados en el cronograma de actividades fijado con LA CMARA, y con base en el anteproyecto aprobado por sta. 6. Coordinar el diseo arquitectnico con la totalidad de los diseos y estudios tcnicos necesarios para la construccin del Centro de Convenciones Internacional de Bogot. 7. Ejercer la supervisin arquitectnica de la obra de construccin del Centro de Convenciones Internacional de Bogot, para asegurar la correcta ejecucin de las obras en relacin con los diseos arquitectnicos, vigilando los aspectos arquitectnicos de la construccin y cuidando que se respeten las ideas y las intenciones consignadas en el Diseo Arquitectnico. Esta supervisin se realizar mediante visitas al lugar en el que se adelanten las obras y la solucin de las consultas que puedan presentarse con motivo de la interpretacin de los planos y especificaciones arquitectnicas del proyecto. 8. Dar estricto cumplimiento al cronograma de actividades, so pena de incurrir en las multas y/o sanciones estipuladas en el presente contrato. 9. Resolver las inquietudes arquitectnicas que le formule LA CMARA y/o la interventora. 10. Presentar y firmar toda la documentacin reglamentaria de orden arquitectnico que sea exigida para los trmites necesarios ante todas las entidades nacionales, departamentales, distritales o de cualquier otra ndole que lo requieran. 11. Informar inmediatamente a LA CMARA y a la interventora cualquier incidencia, acontecimiento o situacin que pueda afectar la ejecucin del contrato. En estos

eventos presentar un informe detallado por escrito, sin perjuicio de la notificacin inmediata que debe realizar a LA CMARA y a la interventora. 12. Prestar toda su colaboracin a la interventora para que sta pueda cumplir con sus funciones. En particular, pero no exclusivamente, EL CONTRATISTA tendr cuenta las sugerencias y observaciones que la interventora y LA CMARA realicen respecto de la ejecucin de las obligaciones emanadas del presente contrato. 13. Radicar ante las entidades correspondientes la solicitud de las licencias de construccin y dems permisos necesarios del Centro de Convenciones Internacional de Bogot y seguir el proceso hasta la obtencin de la licencia, lo cual incluye atender los requerimientos que dichas entidades emitan, si corresponden a aspectos de los diseos arquitectnicos, tcnicos o del estudio de suelos. 14. Asesorar a LA CMARA en todos los aspectos relacionados con el objeto de este contrato hasta la culminacin de la ejecucin de las obras que se realicen en virtud de los diseos contratados a su cargo. 15. Presentar todos los productos, documentos y dems entregables segn lo establecido en el presente contrato y sus anexos, teniendo en cuenta los plazos fijados en el cronograma de actividades. 16. Ejecutar bajo su exclusiva responsabilidad tcnica y administrativa los diseos descritos en este contrato, utilizando sus propios equipos, elementos, personal y dems insumos con los que deba contar. 17. Prestar su asesora sobre los diseos elaborados en virtud de este contrato a los profesionales que le indique LA CMARA, as como aceptar las observaciones y sugerencias formuladas por LA CMARA o quin sta designe, e introducir las modificaciones requeridas. 18. Informar inmediatamente a LA CMARA cualquier incidencia, acontecimiento o situacin que pueda afectar la ejecucin del contrato. 19. Emplear el personal requerido en LA INVITACIN efectuada por LA CMARA para la ejecucin de este contrato, cumpliendo lo establecido en el presente contrato y sus anexos. 20. Cumplir con el equipo de trabajo ofrecido en LA PROPUESTA. 21. Reemplazar de manera inmediata y por su propia cuenta a las personas del equipo de trabajo que se retiren del proyecto por cualquier causa, con personal igualmente idneo y calificado, que cumpla con el perfil ofrecido 22. Cumplir dentro de los trminos legales con todas las obligaciones de carcter laboral respecto de los empleados que utilice para la ejecucin del presente contrato, especial pero no exclusivamente, las que se refieren a salarios, prestaciones sociales y afiliacin a Entidades Promotoras de Salud y Administradoras de Riesgos Profesionales. 23. Desarrollar con el mayor cuidado y dedicacin la prestacin de sus servicios, coordinando y realizando las actividades necesarias para la satisfaccin del objeto de este contrato. 24. Asistir a las reuniones peridicas o extraordinarias de seguimiento, de coordinacin y a los comits de obra que sean convocados por LA CMARA o por la interventora. 25. Archivar y devolver al final toda la informacin que se produzca como consecuencia o con ocasin del presente contrato. 26. Las dems que sean de la naturaleza o se entiendan hacer parte del presente contrato y garanticen su adecuado y satisfactoria ejecucin. II. 1. Obligaciones Especiales relacionadas con los Diseos Arquitectnicos. Elaborar los planos constructivos conforme a los lineamientos que le presente LA CMARA y segn las normas y metodologas generales para la elaboracin de stos. Para elaborarlos, es responsabilidad de EL CONTRATISTA investigar los materiales que proponga, los mtodos constructivos, los sistemas tcnicos a emplearse en las

construcciones o edificios, la normativa aplicable y los cdigos locales y nacionales de construccin vigentes en el momento de elaborar los diseos. 2. Producir los dibujos a escala que incluyen localizaciones, plantas de todos los niveles, secciones, elevaciones, detalles, notas y cuadros. EL CONTRATISTA se obliga a que los dibujos y planos deben representar grficamente todo el trabajo que deba ejecutarse respecto de las dimensiones de los espacios, la disposicin, localizacin de materiales y equipos, ubicacin de estructura, la coordinacin de espacios y de buitrones requeridos por los sistemas mecnicos, elctricos y similares, y toda la restante informacin relevante sobre los elementos arquitectnicos del Centro de Convenciones Internacional de Bogot. EL CONTRATISTA se obliga a organizar los planos en secuencia apropiada. Las plantas, elevaciones, secciones y detalles deben estar exentos de notas redundantes o contradictorias, los dibujos deben estar elaborados a escala y dimensionados completa y precisamente, y los trazos y anotaciones deben ser claros y legibles. 3. Realizar los planos constructivos conformando un documento de alcance tcnico y legal conciso que fije grficamente y describa localizaciones, lmites, relaciones y dimensiones. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se obliga a que los planos constructivos clasificarn y nombrarn los materiales e incluirn notas explicativas que amplen la informacin de los dibujos. Estas notas no se proponen indicar la calidad de los materiales y calidad de ejecucin y por tanto no deben contradecir, duplicar o complicar la informacin dada por EL CONTRATISTA en las especificaciones arquitectnicas escritas. 4. Asegurar que todas las decisiones y cambios arquitectnicos estn adecuadamente tomados, teniendo en cuenta tanto los planos constructivos como las especificaciones y planos de ingeniera. 5. Preparar un resumen final de reas construidas del proyecto arquitectnico conforme al diseo arquitectnico, para aprobacin de la interventora y LA CMARA. 6. Diligenciar y gestionar la obtencin de la licencia de construccin y dems permisos a que haya lugar ante las autoridades correspondientes de la ciudad de Bogot D.C. As mismo, EL CONTRATISTA se obliga a colocar los sellos y sus firmas en los planos arquitectnicos que sean requeridos para adelantar las aprobaciones de los sistemas que lo requieran, as como en los formularios o documentos en los que las autoridades requieran la firma de EL CONTRATISTA. 7. Responsabilizarse por la seleccin arquitectnica de materiales y las caractersticas arquitectnicas de ubicacin y funcionamiento de los equipos determinando los ms convenientes para el diseo, cumpliendo los criterios de economa establecidos por la CAMARA. 8. Elaborar todos los diseos cumpliendo con los cdigos de construccin locales y nacionales vigentes y contenidos en las disposiciones aplicables y pertinentes a ste proyecto relativas a salud pblica, seguridad, medio ambiente y bienestar y dems normas aplicables. El CONTRATISTA debe tener en cuenta los requerimientos funcionales, las relaciones entre materiales y conjuntos adyacentes, el mantenimiento a largo plazo, la apariencia y la disponibilidad para la ejecucin de todas sus actividades relacionadas con las especificaciones tcnicas arquitectnicas. 9. Describir por escrito las especificaciones tcnicas arquitectnicas donde consten las caractersticas y calidades arquitectnicas definidas por EL CONTRATISTA para la obra. Tambin EL CONTRATISTA en el documento escrito de las especificaciones tcnicas arquitectnicas incluir la descripcin de la seleccin y calidad de materiales arquitectnicos de la construccin, las caractersticas arquitectnicas y funcionales de los equipos propuestos por l y los mtodos sugeridos de instalacin y la apariencia y calidad de ejecucin requerida. Estas especificaciones debern ajustarse a los lineamientos que en esta materia establezca LA CMARA. 10. Elaborar las especificaciones arquitectnicas mencionadas en el punto anterior con el propsito de aumentar y ampliar la informacin contenida en los planos constructivos y otros documentos de construccin tales como tablas, diagramas, fichas tcnicas y

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similares, mediante la enumeracin y descripcin en detalles concisos de cada tem o elemento incluido dentro del alcance del proyecto arquitectnico. Preparar los resmenes de especificaciones arquitectnicas permanentemente a lo largo del proceso de diseo general. Establecer estndares de aceptabilidad y de juzgamiento del grado de conformidad de los materiales y procesos constructivos con antelacin al proceso de licitacin y contratacin, los cuales deben estar claramente definidos en los planos y especificaciones arquitectnicas. Preparar los resmenes de las especificaciones arquitectnicas describiendo claramente los tipos y calidades de los materiales y acabados interiores y exteriores, de todos los sistemas tcnicos del Centro de Convenciones Internacional de Bogot como estructura, instalaciones mecnicas, elctricas, comunicaciones y de todos los sistemas y equipos que configuran el proyecto que tengan que ver con la coordinacin arquitectnica. EL CONTRATISTA debe tener en cuenta que las especificaciones arquitectnicas generales se tomarn como gua para establecer las calidades bsicas esperadas de la edificacin y sus componentes, que debern ser consistentes con los criterios econmicos que rigen el proyecto de construccin del Centro de Convenciones Internacional de Bogot. Entregar durante la fase de diseo a LA CMARA y a la interventora las especificaciones arquitectnicas finales completas, claras y concisas con descripciones adecuadas de las varias clases de trabajos, subdivididas bajo la capitulacin, secciones e tems, conforme a estndares o usos que se establezcan de mutuo acuerdo entre las partes. Las especificaciones arquitectnicas deben ser definidas y concisas respecto de los requerimientos, condiciones y estipulaciones. Igualmente las especificaciones referidas deben caracterizarse por expresiones claras y no ambiguas y ser equitativas dentro del propsito de su aplicabilidad a todas las partes interesadas en el desarrollo de los procesos de seleccin y ejecucin. EL CONTRATISTA se obliga a que las especificaciones arquitectnicas deben buscar la economa de la realizacin de los componentes que describen y su exigibilidad prctica y legal con un mnimo de esfuerzo evitando problemas de interpretacin. Someter a aprobacin de la interventora y LA CMARA todos los documentos de la fase de diseo que elabore. Trabajar permanentemente en comunicacin con los Consultores en Ingeniera designados por LA CMARA, con el objeto de obtener toda la informacin que sea necesaria para el desarrollo del diseo arquitectnico. Solicitar a los Consultores en Ingeniera designados por LA CMARA, la informacin sobre requerimientos aproximados de espacio y localizaciones disponibles para instalaciones y equipos, un resumen del esquema general del diseo y una descripcin de los sistemas recomendados. Solicitar a los Consultores en Ingeniera designados por LA CMARA, todos los requerimientos a tener en cuenta en el diseo arquitectnico, incluidos aquellos relacionados con el sitio del proyecto de construccin y las normas locales aplicables. Revisar los esquemas, dibujos y especificaciones generales entregadas por los Consultores en Ingeniera designados por LA CMARA, y confirmar y coordinar que estn de acuerdo con los diseos arquitectnicos elaborados por EL CONTRATISTA y que estn adecuadamente provistos todos los espacios y ductos requeridos para todos los sistemas de las construcciones a realizar. Mantenerse informado de las especificaciones y caractersticas presentadas por los Consultores en Ingeniera designados por LA CMARA para los diferentes componentes tcnicos proyectados. Para el efecto, debe asistir a los comits de diseo programados por LA CMARA o a quin esta designe, sin obviar que EL CONTRATISTA debe solicitar a los Consultores en Ingeniera por cualquier medio las especificaciones y caractersticas para los diferentes componentes tcnicos proyectados por los Consultores en Ingeniera.

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21. Revisar los diseos detallados y especificaciones finales de todos los diseos y estudios tcnicos para asegurarse que todos los documentos estn conforme con las especificaciones arquitectnicas y planos arquitectnicos elaborados por EL CONTRATISTA y con las instrucciones de diseo arquitectnico sugeridas por LA CMARA. 22. Realizar la coordinacin arquitectnica requerida durante la produccin de los planos constructivos, la cual se establecer entre planos y especificaciones para la totalidad del proyecto, as como entre los planos producidos por EL CONTRATISTA y los producidos por los Consultores en Ingeniera del proyecto designados por LA CMARA. III. Obligaciones Especiales relacionadas con la Supervisin Arquitectnica durante la Ejecucin y Construccin de las Obras. En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a efectuar el acompaamiento permanente a LA CMARA, durante toda la etapa de construccin del Centro de Convenciones Internacional de Bogot, como parte de las obligaciones que adquiere como diseador y realizador del proyecto arquitectnico, que sirve de base para la ejecucin de las obras, por lo que se compromete a desarrollar las siguientes actividades y presentar los siguientes entregables: 1. Visitar el sitio de la obra a intervalos apropiados con las etapas de construccin y a efectuar por escrito las observaciones y evaluaciones que considere necesarias y que contribuyan a la ejecucin adecuada del proyecto arquitectnico y de las obras requeridas. 2. Familiarizarse con el avance y calidad del trabajo y establecer en general si est de acuerdo con los documentos contractuales de planos y especificaciones arquitectnicas. 3. Informar a LA CMARA sobre los defectos y deficiencias del trabajo de los contratistas de obra, asumiendo una carga de proteccin en este sentido. EL CONTRATISTA estar autorizado para visitar el sitio de la obra en todo momento durante el desarrollo de la misma. 4. Realizar la coordinacin y supervisin arquitectnica y de los proyectos tcnicos y efectuar todas las recomendaciones que considere necesarias durante la intervencin y las obras a realizar, hasta su finalizacin. 5. Asesorar a los diseadores tcnicos del proyecto en caso de que las modificaciones propuestas durante la intervencin as lo requieran. 6. Hacer observaciones de campo a medida que el trabajo de la obra progrese. Dichas observaciones se deben realizar sobre todos aquellos temas que puedan afectar la calidad de los diseos, la calidad arquitectnica de la obra o las condiciones en que se otorg la licencia de construccin y el cumplimiento de la normatividad aplicable a la edificacin. 7. Realizar la supervisin arquitectnica por medio de visitas a la obra, las veces que a juicio de EL CONTRATISTA y de acuerdo con LA CMARA, sean necesarias para la buena marcha de la misma. Igualmente, EL CONTRATISTA realizar visitas para la escogencia de colores, acabados especiales y nuevos materiales cuando no sea posible utilizar los especificados. igualmente solucionar las consultas que se puedan presentar relacionadas con la interpretacin y ejecucin del diseo arquitectnico. En este punto, EL CONTRATISTA tiene nicamente la funcin de supervisin de su proyecto arquitectnico y no la direccin tcnica de la obra. 8. Registrar por escrito las observaciones de campo de la supervisin arquitectnica en el libro de obra, en las actas de reuniones y en la correspondencia enviada de EL CONTRATISTA a LA CMARA y a la interventora. 9. Revisar y aprobar todos los planos de taller, datos de productos y muestras requeridos en los documentos de contratacin de obra presentados por los contratistas de obra.

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EL CONTRATISTA expresar por escrito que ha verificado todos los materiales, referencias de catlogo y dimensiones del sitio y que ha verificado y coordinado sta informacin con otras partes del trabajo de obra. 10. Rechazar, durante la supervisin arquitectnica, el trabajo que no est conforme con los documentos contractuales de planos y especificaciones arquitectnicas elaborados por l. EL CONTRATISTA podr solicitar inspecciones y pruebas especiales a la interventora conforme a las estipulaciones de tales documentos. 11. Asistir a los comits que se requieran durante la ejecucin del proyecto y a las visitas al Centro de Convenciones Internacional de Bogot cuando LA CMARA requiera de su presencia. 12. Llevar a cabo la revisin y aprobacin de planos de proveedores y/o contratistas, durante la elaboracin de la obra. 13. Elaborar el registro de todas las modificaciones arquitectnicas durante la construccin, que sern plasmados en los planos record arquitectnicos y debern ser entregados en papel bond de 90 grs. Blanco (dos copias), y en medio magntico en formato dwg (Autocad versin 2000 o superior y archivo de ploteo). 14. Hacer y presentar un informe de la ejecucin de la obra, donde avale que esta ltima est de acuerdo con los alcances y diseos a satisfaccin de LA CMARA. 15. Atender las recomendaciones de los contratistas de obra y evaluar la pertinencia o no de incluir dichas sugerencias en los diseos arquitectnicos, procediendo con las modificaciones respectivas en caso de que se requiera, sin que ello implique un costo adicional para LA CMARA. PARAGRAFO PRIMERO: ENTREGABLES. EL CONTRATISTA deber presentar los siguientes entregables. I. Durante la etapa de Diseos Arquitectnicos:

1. Planos generales: Corresponden a todos los planos requeridos para el trmite de la licencia de construccin y que fijan todos los parmetros arquitectnicos generales de la edificacin como son, entre otros, los planos de localizacin, plantas tipo, cubierta, planta de cimentacin, cortes, vistas de fachadas, entre otros. 2. Licencia de construccin aprobada por la autoridad competente. 3. Planos de detalle: Corresponden a los planos especficos requeridos para precisar la informacin arquitectnica de los diferentes espacios y componentes del edificio, que incluye planos de taller, detalle de especificaciones de materiales, entre otros aspectos. 4. Especificaciones arquitectnicas. Los Planos record que debern entregarse de la siguiente forma: a. 3 copias impresas de cada plano, en tamao pliego y debidamente firmadas por el director, con el visto bueno de la interventora. b. Archivos digitales que contengan toda la informacin entregada en forma impresa, en formato .dwg (AutoCAD versin 14 o superior), con archivos de ploteo por separado y segn normas de LA CMARA para presentacin de planos o en ausencia de stas segn las prcticas usuales. Todos los archivos digitales deben entregarse sin claves de proteccin, ni seguridades que impidan la edicin del documento, su visualizacin o impresin. Los archivos digitales se entregarn en medio magntico u ptico debidamente marcado, organizado y ordenado, el cual debe incluir un ndice de archivos y carpetas. II. Durante la etapa de Acompaamiento y Supervisin de la ejecucin de las obras:

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1. Todos los documentos que durante la ejecucin de la obra varen de manera alguna los planos arquitectnicos. 2. La actualizacin de los planos iniciales de construccin, arquitectnicos debidamente marcados como planos record, en pliego de papel bond de 90 grs. Blanco y medio magntico o archivos digitales que contengan toda la informacin entregada en forma impresa, en formato .dwg (AutoCAD versin 14 o superior), con archivos de ploteo por separado y segn normas de LA CMARA para presentacin de planos o en ausencia de stas segn las prcticas usuales. Todos los archivos digitales deben entregarse sin claves de proteccin, ni seguridades que impidan la edicin del documento, su visualizacin o impresin. Los archivos digitales se entregarn en medio magntico u ptico debidamente marcado, organizado y ordenado, el cual debe incluir un ndice de archivos y carpetas. 3. Registros de supervisin arquitectnica. SEXTA: OBLIGACIONES DE LA CMARA. LA CMARA se obliga a: 1. Pagar el valor del contrato segn lo pactado en la clusula sptima. 2. Suministrar a EL CONTRATISTA la informacin necesaria para el adecuado cumplimiento del presente contrato. 3. Cancelar el pago de expensas e impuestos necesarios para la obtencin de la licencia de construccin, y la entrega de los documentos necesarios, que estn en poder de LA CMARA, para la obtencin de la misma. 4. Las dems necesarias para asegurar la satisfaccin del objeto pactado. SPTIMA: VALOR DEL CONTRATO. Por el cumplimiento del objeto del presente contrato y las obligaciones derivadas del mismo, LA CMARA pagar a EL CONTRATISTA la suma de xxxxxxxxxx DE PESOS M/CTE ($xxx.xxx.xxxx), ms el IVA correspondiente. PARGRAFO PRIMERO: CONCEPTOS QUE INTEGRAN EL VALOR DEL CONTRATO. El valor total del contrato incluye todos los costos directos e indirectos necesarios para la oportuna y satisfactoria ejecucin de los servicios objeto del contrato por parte de EL CONTRATISTA, tales como la supervisin arquitectnica durante la ejecucin de las obras, personal, materiales, recursos tcnicos y tecnolgicos, medios magnticos, licencias, papelera, copias, transporte, administracin, seguros, imprevistos, utilidad e impuestos. Cualquier costo, impuesto o gasto adicional que se genere por la celebracin o ejecucin del presente contrato, ser asumido exclusivamente por EL CONTRATISTA. PARGRAFO SEGUNDO: SUPERVISIN ARQUITECTNICA DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA. Con la suscripcin del presente contrato, EL CONTRATISTA acepta que si LA CMARA decide no realizar la supervisin arquitectnica durante la ejecucin de las obras o decide efectivamente no adelantar las obras civiles, sta podr dar por terminado el presente contrato de forma unilateral y no estar obligada al pago de estos servicios y por consiguiente, se descontar del valor del presente contrato, el valor de la supervisin arquitectnica del Centro de Convenciones de Bogot, que asciende a la suma de xxxxxx MILLONES DE PESOS ($xxx.000.000) ms el IVA correspondiente. PARGRAFO TERCERO: NATURALEZA DE LOS RECURSOS. En razn del objeto especfico determinado en este contrato, se entiende que los pagos que sean o llegaren a ser debidos por LA CMARA en virtud del mismo sern atendidos con recursos de origen publico. Teniendo en cuenta que las prestaciones del contrato sern pagadas totalmente con dineros de origen pblico, EL CONTRATISTA tendr en cuenta que mediante la ejecucin

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de sus compromisos colabora eficientemente en el logro de las funciones de inters general que corresponde adelantar a LA CMARA. Por lo mismo, en la interpretacin de las declaraciones de voluntad en estos casos se procurar estarse a la que ms se ajuste a tales fines. LA CMARA se reserva el derecho de modificar el origen de los recursos de manera unilateral, cuando se presenten circunstancias que a su juicio as lo ameriten, caso en el cual notificar por escrito esta circunstancia a EL CONTRATISTA quien acepta que esa modificacin unilateral puede tener lugar en cualquier momento. OCTAVA: FORMA DE PAGO. LA CMARA pagar a EL CONTRATISTA el valor pactado como se indica a continuacin: 1. El xxx% del valor del contrato, es decir, la suma de xxxxxx PESOS M/CTE ($xxxx.000), correspondiente al premio por el primer puesto obtenido por EL CONTRATISTA en el Concurso Arquitectnico del Centro de Convenciones Internacional de Bogot, suma que ser entregada, segn lo dispuesto en las bases del referido Concurso. Dicho premio se entregar por LA CMARA, previa suscripcin del presente contrato y presentacin de las plizas pactadas junto con el certificado de pago de la prima correspondiente, todo a entera satisfaccin de LA CMARA. El XXX% restante del valor del contrato se pagar a ttulo de honorarios de la siguiente manera. 2. El XXX% del valor del contrato, es decir, la suma de XXXXXXXXXX PESOS M/CTE ($XXXXXX) a ttulo de anticipo, previa suscripcin del presente contrato y presentacin de las plizas pactadas junto con el certificado de pago de la prima correspondiente, todo a entera satisfaccin de LA CMARA.

3. El xx% del valor del contrato, es decir, la suma de xxxxxx M/CTE ($xxxxxx), ms el IVA correspondiente, ser pagado previa presentacin de los entregables de la etapa de Diseos Arquitectnicos y de la factura de cobro correspondiente, todo a entera satisfaccin de LA CMARA. 4. El xxxxx% del valor del contrato, es decir, la suma de xxxxxxxxxx M/CTE ($xxxxxx), ms el IVA correspondiente, ser pagado a la entrega por parte de EL CONTRATISTA a LA CMARA de la licencia de construccin debidamente aprobada por la autoridad competente, previa presentacin de la factura de cobro correspondiente, todo a entera satisfaccin de LA CMARA. 5. El xxx% del valor del contrato, es decir, la suma de xxxxxxxxx ($xxxxxx), ms el IVA correspondiente, ser pagado previa ejecucin de la supervisin arquitectnica en caso de realizarse y la presentacin de la factura de cobro correspondiente, todo a entera satisfaccin de LA CMARA. El anticipo se amortizar en el pago establecido en los numerales 3 y 4. Todos los pagos sern realizados mediante transferencia electrnica dentro de los 30 das siguientes a la presentacin de la factura de cobro correspondiente a entera satisfaccin de LA CMARA. EL CONTRATISTA no podr facturar sin haber prestado los servicios a entera satisfaccin de LA CMARA. Si lo hace, LA CMARA proceder con la devolucin inmediata de la factura.

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PARGRAFO PRIMERO: MANEJO DE LOS ANTICIPOS. EL CONTRATISTA se obliga a manejar los fondos provenientes de los anticipos en una cuenta bancaria abierta por ste a nombre del contrato. Esta cuenta ser manejada en forma conjunta con la interventora. El anticipo no podr ser destinado a fines distintos de los gastos relacionados directamente con el objeto contratado, so pena de que LA CMARA haga efectiva la pliza de buen manejo y correcta inversin del anticipo. As mismo, EL CONTRATISTA deber presentar mensualmente a la interventora fotocopias del extracto bancario, junto con las fotocopias de los respectivos comprobantes de egreso y sus facturas, de conformidad con las normas sealadas en el Estatuto Tributario vigente y la conciliacin bancaria correspondiente, con el fin de verificar la inversin y manejo del anticipo. PARGRAFO SEGUNDO: REQUISITOS DE PROCEDIBILIDAD PARA LOS PAGOS. Adems de los requisitos mencionados anteriormente, para que procedan los pagos derivados del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga previamente a presentar a satisfaccin de LA CMARA los siguientes requisitos: 1. El documento que acredite su afiliacin y la del personal que destine al cumplimiento del presente contrato al Rgimen de Seguridad Social integral y los pagos al da frente al mismo. 2. Las plizas pactadas en el presente contrato junto con los certificados de pago de prima correspondientes. LA CMARA tendr derecho de abstenerse de pagar cualquiera de las cuotas pactadas cuando EL CONTRATISTA no haya cumplido sus obligaciones de conformidad con el presente contrato. LA CMARA no pagar hasta tanto tal incumplimiento sea corregido en la forma y dentro del trmino que sea sealado por LA CMARA. NOVENA: DURACIN. El presente contrato tendr una duracin de xxx meses contados a partir de la aprobacin de las plizas por parte de LA CMARA. El plazo de ejecucin, se divide en las siguientes etapas: 1. Un primer plazo de xx das para el desarrollo de la primera etapa de los Diseos Arquitectnicos. Un segundo plazo mximo de xx das adicionales para la radicacin de la licencia de construccin. Un tercer plazo mximo de xx das adicionales para la presentacin a satisfaccin de LA CMARA de los entregables de la etapa de Diseos Arquitectnicos. Un cuarto plazo mximo de xx das adicionales para la obtencin de la licencia de construccin.

2.

3.

4.

Lo anterior, sin perjuicio de los plazos parciales establecidos en el cronograma de actividades pactado entre LA CMARA y EL CONTRATISTA. Se podr ampliar la vigencia del presente contrato, en caso de que la duracin inicialmente establecida no sea suficiente para realizar la supervisin arquitectnica. PARGRAFO PRIMERO: MODIFICACIN DEL CRONOGRAMA. En caso de que por circunstancias o causas ajenas a EL CONTRATISTA alguna de las fechas del cronograma general no pueda ser cumplida, las partes podrn convenir las modificaciones al mismo tan pronto como sea posible. En ningn caso esta estipulacin ser interpretada como si LA CMARA estuviera obligada a aceptar todas las solicitudes de prrroga solicitadas por EL CONTRATISTA.

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PARGRAFO SEGUNDO: SUSPENSIN DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA acepta que LA CMARA podr suspender la ejecucin del presente contrato en cualquier momento y cuando as lo disponga su Junta Directiva o cualquier autoridad competente. DCIMA: PLIZAS. EL CONTRATISTA se obliga a favor de LA CMARA a constituir y a mantener vigente por su cuenta y a favor de sta, en una compaa de seguros legalmente establecida en el pas, domiciliada en Bogot, D.C. y aceptada por LA CMARA, las siguientes plizas: 1. Una pliza que garantice el correcto manejo del anticipo, por un valor asegurado igual al 100% del anticipo entregado, es decir, por la suma de xxxxxxxxxxx PESOS M/CTE ($xxxxx.000), con vigencia igual a la del presente contrato. 2. Una pliza que garantice el cumplimiento del presente contrato, por un valor asegurado igual al 20% del valor total del mismo, es decir, por la suma de xxxxxxxx DE PESOS M/CTE ($xxx.xxx.xxx), con vigencia igual a la del presente contrato y 2 meses ms. 3. Una pliza que garantice el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de los empleados que EL CONTRATISTA destine para el cumplimiento del contrato, por un valor asegurado equivalente al 15% del valor total del mismo, es decir por la suma de xxxxx xxxxxxxxx xxxxx MIL PESOS M/CTE ($xxx.xxx.xxx), con vigencia igual a la del presente contrato y 36 meses ms. 4. Una pliza que garantice la calidad de los servicios contratados, por un valor asegurado equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, es decir por la suma de xxxxxx xxxx xxxx PESOS M/CTE ($xxxxxx), con vigencia igual a la del presente contrato y 12 meses ms. 5. Una pliza que garantice la responsabilidad civil extracontractual que se genere por la suscripcin y ejecucin del presente contrato, por un valor asegurado equivalente al 30% del valor total del contrato, es decir, por la suma de xxxx xxxxx MIL PESOS M/CTE ($xxx.xxx.000) y con vigencia igual a la del presente contrato y 3 meses ms. PARGRAFO: CONTENIDO DE LA PLIZA DE CUMPLIMIENTO. La pliza de cumplimiento ser expedida en formulario para contrato a favor de particulares y deber incluir una clusula adicional en la cual se consigne lo siguiente: ''La compaa aseguradora conoce, acepta y adhiere a la clusula compromisoria que incluye el contrato de prestacin servicios No. xxxxxxx suscrito entre la CMARA DE COMERCIO DE BOGOT y xxxxxxxx, para la prestacin de servicios en el perodo de duracin pactado en el mismo; la compaa aseguradora comparte la forma como se designan los rbitros que integran el Tribunal. La compaa aseguradora conviene en que las diferencias que se presenten entre ella y la Cmara de Comercio de Bogot por razn de las plizas expedidas en virtud del contrato reseado sean resueltas por un tribunal arbitral, que se regir por lo dispuesto por la clusula compromisoria del contrato. LA CMARA no aceptar las plizas que no contengan esta aclaracin. UNDCIMA: NATURALEZA DEL CONTRATO. Las partes manifiestan que EL CONTRATISTA presta los servicios objeto del presente contrato en forma independiente, utilizando sus propios medios y recursos, con total autonoma administrativa, sin que medie subordinacin alguna respecto de LA CMARA. As mismo, se entiende que con la suscripcin del presente contrato no se configura ningn tipo de vinculacin laboral entre LA CMARA y EL CONTRATISTA o sus dependientes. As mismo, queda claramente establecido que EL CONTRATISTA es totalmente independiente para todos los efectos laborales y ser el nico empleador de los trabajadores que emplee en la ejecucin del presente contrato, estando exclusivamente a su cargo el pago de salarios, descansos remunerados, prestaciones sociales e indemnizaciones que se causen a favor de dichos trabajadores, al igual que los aportes

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que establece la ley para entidades como el ISS, EPS, ARP, SENA, BIENESTAR FAMILIAR, etc., y el pago de los honorarios del personal que contrate por prestacin de servicios, segn el caso. Igualmente, LA CMARA queda exonerada de toda responsabilidad civil, administrativa o penal por los contratos que celebre EL CONTRATISTA con terceras personas jurdicas o naturales para la ejecucin del presente contrato. DUODCIMA: ACCESO AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y RESPONSABILIDAD. LA CMARA permitir el ingreso a la obra de los dependientes o empleados de EL CONTRATISTA, siempre y cuando los mismos estn debidamente identificados y porten los documentos de afiliacin a las EPS y ARP. EL CONTRATISTA dar instrucciones a sus dependientes para que porten los carns de EPS y ARP respectivos al momento de ingreso a la obra. A su vez, los dependientes o empleados de EL CONTRATISTA debern atender todos los reglamentos internos y requerimientos de seguridad que se imponen a los terceros que ingresan a las instalaciones de LA CMARA en lo los aspectos que sean aplicables, informacin que ser debidamente suministrada por la Gerencia de Proyecto. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se obliga a dar estricto cumplimiento a todas y cada una de las normas que sobre seguridad industrial se imponen a la prestacin de los servicios que por este documento se contratan, las cuales son de su cargo, por ello EL CONTRATISTA responder de todos los daos y perjuicios que ocasionen sus empleados o dependientes dentro de las instalaciones de LA CMARA, incluidos los accidentes de trabajo. LA CMARA podr abstenerse de permitir el ingreso de los empleados o dependientes de EL CONTRATISTA, cuando stos no porten los documentos de EPS y ARP, e incluso podr suspender las actividades de EL CONTRATISTA cuando detecte que en la ejecucin de las mismas no se estn cumpliendo las normas de seguridad industrial, las disposiciones internas de LA CMARA o los requerimientos de seguridad formulados por LA CMARA. Lo anterior no servir de excusa o justificacin alguna a favor de EL CONTRATISTA para el incumplimiento de las dems obligaciones a su cargo pactadas por este documento. LA CMARA se reserva el derecho de realizar requerimientos a EL CONTRATISTA que tengan como fin dar cumplimiento a las polticas de seguridad industrial de LA CMARA o de garantizar procedimientos seguros para LA CMARA o los terceros que la visitan. EL CONTRATISTA deber dar cumplimiento a estos requerimientos y su desatencin ser causal de terminacin unilateral del presente contrato, sin dar lugar a pago alguno de indemnizacin a cargo de LA CMARA. DECIMATERCERA: SUPERVISIN Y CONTROL. Las partes, de comn acuerdo, designan a los siguientes cargos como responsables de la supervisin y control del contrato y de su ejecucin y cumplimiento. Para tal efecto, toda comunicacin relacionada con el presente contrato deber ser remitida a las siguientes direcciones: LA CMARA Cargo: xxxxxxxxx Nombre: xxxxxxx Direccin: xxxxxxxxx Ciudad: Bogot, D.C. Tel.: xxxxxxx

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Fax: xxxxxxxx Correo electrnico: xxxxxxxxxxxx EL CONTRATISTA Cargo: xxxxxx Nombre: xxxxxxxx Direccin: xxxxxxxxxxx Ciudad: Bogot, D.C. Tel: xxxxxx Fax: xxxxxxxxxxxxx Correo electrnico: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx Las comunicaciones debern ser enviadas por cualquier medio que asegure su recepcin por la otra parte. Ser responsabilidad de la parte que enva la comunicacin, asegurarse de que la otra parte reciba la comunicacin enviada teniendo en cuenta parmetros de seguridad y de integridad de la informacin. PARGRAFO: FUNCIONES. Las personas encargadas de la supervisin del contrato tendrn las siguientes funciones, entre otras: 1. 2. 3. 4. Verificar el adecuado y oportuno cumplimiento del contrato. Aprobar cuentas derivadas del cumplimiento del contrato. Verificar los pagos realizados en virtud del contrato. Hacer seguimiento del trmino de vigencia del contrato o de sus prrrogas.

DECIMACUARTA: CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA y sus dependientes se abstendrn de divulgar, publicar o comunicar a terceros informacin, documentos o fotografas relacionados con las actividades de LA CMARA que conozcan en virtud de la ejecucin del presente contrato o por cualquier otra causa. Para estos efectos, las partes convienen que toda informacin que reciba EL CONTRATISTA referente a LA CMARA se considera importante y confidencial y divulgarla o transmitirla puede lesionar los intereses de LA CMARA o su reputacin. EL CONTRATISTA se abstendr igualmente de utilizar cualquier informacin procedente de LA CMARA para cualquier fin diferente a la ejecucin del presente contrato. El deber de confidencialidad que aqu se pacta no cesar por el vencimiento del trmino de duracin del presente contrato. EL CONTRATISTA deber destinar la informacin suministrada por LA CMARA nica y exclusivamente como instrumento de soporte para realizar la labor contratada. En especial, se considera informacin confidencial: 1. Toda la informacin relacionada con la prestacin de los servicios y el desarrollo de los fines de LA CMARA. 2. Toda la informacin relacionada con la relacin contractual de las partes. 3. Las caractersticas y especificaciones de los productos, servicios y programas de LA CMARA que no sean de pblico conocimiento. 4. Todos los secretos empresariales que posea LA CMARA de conformidad con la legislacin vigente. 5. Todos los conocimientos y experiencias de orden tcnico, comercial y de economa de empresa que le permiten a LA CMARA realizar sus actividades productivas, desarrollar su objeto social y actividades de organizacin y administracin, usualmente conocidas como know how. 6. Toda la informacin sobre polticas de ventas, precios, planes de distribucin, mtodos operativos y de trabajo, desarrollo de productos, polticas y prcticas comerciales.

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7. Toda la informacin sobre los clientes y potenciales clientes de LA CMARA, incluyendo pero sin limitarse a los datos personales de los mismos. 8. Toda la informacin financiera de LA CMARA. 9. Toda la documentacin y dems informacin sobre el hardware y el software que utiliza LA CMARA. 10. Toda la documentacin que produzca EL CONTRATISTA en desarrollo de la presente relacin contractual. 11. Toda la informacin que LA CMARA reciba de terceras personas. 12. Toda la informacin que en ejecucin del presente contrato LA CMARA ponga en conocimiento de EL CONTRATISTA. DECIMAQUINTA: DERECHOS DE AUTOR. Los diseos, planos, informes, anlisis, estudios y cualquier otra obra que sea ejecutada y producida por EL CONTRATISTA para LA CMARA en virtud del presente contrato, sin importar el medio de almacenamiento en el que se encuentre contenida, sern de propiedad exclusiva de LA CMARA. Por lo tanto, todos los derechos patrimoniales sobre las obras quedan en cabeza de LA CMARA, quien podr hacer uso de ellas en la forma en que lo considere ms conveniente para sus intereses, sin perjuicio de los derechos morales a que haya lugar, especialmente aquellos definidos en los literales a. y b. del artculo 30 de la ley 23 de 1982 o a aquellos que reconozca la normatividad vigente en la materia. EL CONTRATISTA autoriza a LA CMARA para manipular y modificar los diseos y documentos complementarios, y LA CMARA asume la responsabilidad que pueda surgir de dichas acciones. LA CMARA, si lo considera conveniente podr, en los trminos de la ley 44 de 1993, registrar las obras de su propiedad, que adquiera en virtud de la ejecucin del presente contrato, en el Registro Nacional de Derecho de Autor. En todo caso, EL CONTRATISTA deber avisar oportunamente a LA CMARA cuando crea, segn las normas legales vigentes, que en alguna de las actividades que realizar en virtud del presente contrato, pueda estar implicado algn tipo de derecho de autor, para que se tomen las medidas necesarias con el fin de evitar cualquier tipo de reclamacin en contra de LA CMARA, EL CONTRATISTA deber obtener las autorizaciones requeridas y dar cumplimiento a las normas vigentes sobre derechos de autor y propiedad intelectual y responder frente a LA CMARA y frente a terceros por cualquier reclamacin que se presente por la utilizacin de tales trabajos u obras sin las autorizaciones respectivas. DECIMASEXTA: CDIGO DE TICA. EL CONTRATISTA declara que ha revisado y acepta en su integridad el documento denominado Cdigo de tica para Contratistas, que se encuentra publicado en www.ccb.org.co, en su versin de junio de 2007. EL CONTRATISTA declara adicionalmente que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad ni de incompatibilidad para contratar con LA CMARA, ni en ninguna otra hiptesis de conflicto ni de coexistencia de inters. DECIMASPTIMA: CESIN DEL CONTRATO. En ningn caso EL CONTRATISTA podr ceder el presente contrato, salvo con autorizacin previa por escrito de LA CMARA. El incumplimiento de esta obligacin facultar a LA CMARA para dar por terminado el presente contrato, sin que por ste hecho se genere alguna indemnizacin por parte de LA CMARA a favor de EL CONTRATISTA. DECIMOCTAVA: MODIFICACIONES. Todas las modificaciones que se efecten al contrato debern constar por escrito suscrito por las partes contratantes.

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DECIMANOVENA: RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA declara y acepta por medio del presente documento, ser responsable de todos los perjuicios, daos o prdidas que cause a LA CMARA y/o a terceros por vicios, fallas, errores, mala calidad, deficiencia y dems aspectos anmalos derivados de los estudios, diseos, anlisis, clculos, conceptos, etc., prestados en virtud de este contrato. Por tanto, EL CONTRATISTA en virtud a este contrato acepta que le sern aplicables las reglas establecidas en el Cdigo Civil Colombiano o en cualquier otro ordenamiento jurdico. VIGSIMA: INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA ser el nico responsable ante LA CMARA y ante terceros por las reclamaciones que se deriven o puedan derivarse de actos u omisiones de EL CONTRATISTA que tengan lugar en desarrollo del presente contrato o a defectos en los diseos, planos, obras y /o estudios realizados por EL CONTRATISTA que afecten la estabilidad, calidad o seguridad de las obras a realizarse en los predios destinados a la construccin del Centro de Convenciones Internacional de Bogot o de construcciones aledaas sea que dichas reclamaciones se presenten directamente en contra de EL CONTRATISTA o en contra de LA CMARA. La aprobacin por parte de LA CMARA o de quien esta designe de las obras elaboradas por EL CONTRATISTA no exime a EL CONTRATISTA de la responsabilidad que le corresponde por la calidad de tales obras. En caso de presentarse alguna reclamacin en este sentido en contra de LA CMARA, EL CONTRATISTA asumir la defensa de LA CMARA, los costos de la defensa y las indemnizaciones a las que hubiere lugar, an vencido el presente contrato, mientras le sea imputable legal y judicialmente a EL CONTRATISTA cualquier responsabilidad por sus actos u omisiones y que tengan lugar en desarrollo de las obligaciones que se contraen por el presente contrato. Estas obligaciones sern asumidas por EL CONTRATISTA, sin perjuicio de las indemnizaciones a las que hubiere lugar en favor de LA CMARA como consecuencia de la responsabilidad derivada del presente contrato o de la pactada en la presente clusula. Con todo, LA CMARA, en cualquier momento podr asumir su defensa o designar el apoderado que considere necesario para la debida proteccin de sus intereses, a costa de EL CONTRATISTA, quien asume todo valor que genere la intervencin de LA CMARA por este concepto. Por tanto, si LA CMARA se ve obligada a pagar alguna suma de dinero o indemnizar en alguna forma a terceras personas podr repetir contra EL CONTRATISTA los dineros pagados o las indemnizaciones entregadas. PARGRAFO: EXONERACIN. EL CONTRATISTA podr exonerarse de la responsabilidad contemplada en esta clusula cuando dichos perjuicios sean ocasionados por situaciones de fuerza mayor o caso fortuito. No obstante, despus de subsanado el problema, EL CONTRATISTA, dentro de los 8 das calendario siguientes a la presentacin del hecho, deber elaborar un informe escrito dirigido a LA CMARA, en el cual describa los hechos, sus causas y las medidas tomadas. Si LA CMARA, despus de estudiar el caso, concluye que los daos fueron resultado de un caso fortuito o de fuerza mayor, exonerar a EL CONTRATISTA de toda responsabilidad. Los sobrecostos resultantes del caso fortuito, tales como lucro cesante, prdida de materiales, equipos y otros elementos de propiedad de EL CONTRATISTA, sern cubiertos por ste, en virtud del riesgo que lleva implcito todo contrato de construccin. Si LA CMARA concluye que el caso no fue fortuito o de fuerza mayor, corrern adems por cuenta de EL CONTRATISTA, todas las reparaciones, reconstrucciones e indemnizaciones a que hubiere lugar.

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VIGSIMA PRIMERA: CLUSULA PENAL. Salvo que se trate de causas atribuibles exclusivamente a LA CMARA, EL CONTRATISTA pagar a LA CMARA, sin necesidad de previo requerimiento, por el retardo o inejecucin total o parcial de las obligaciones a su cargo, contradas en virtud del presente contrato, una suma equivalente al 20% del valor total del mismo. La presente clusula penal no tiene el carcter de estimacin anticipada de perjuicios, ni su pago extinguir las obligaciones contradas por EL CONTRATISTA en virtud del presente contrato. En consecuencia, la estipulacin y el pago de la pena dejan a salvo el derecho de LA CMARA de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la resolucin del contrato, en ambos casos con indemnizacin de perjuicios. EL CONTRATISTA manifiesta y acepta que LA CMARA compense el valor correspondiente que eventualmente resulte de la pena estipulada con las deudas que existan a su favor y que estn a cargo de LA CMARA, ya sea en virtud de este contrato o de cualquier otro que se haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto. VIGSIMA SEGUNDA: MULTAS. LA CMARA, previo anlisis de la interventora, aplicar multas diarias hasta del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, hasta cumplir un porcentaje mximo del 15% en los siguientes eventos: 1. Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones estipuladas en el contrato o en sus anexos, dentro del plazo contractual previsto para cada una de ellas. 2. Por el cumplimiento imperfecto de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA. 3. Por el retardo de su cumplimiento de conformidad con el cronograma. 4. Por la desatencin a las rdenes impartidas por LA CMARA, la interventora o sus delegados. 5. Por incumplimiento de las obligaciones laborales a su cargo. 6. Por incumplimiento en el termino para liquidar el contrato o por no allegar los documentos requeridos para tal fin. Las multas se causarn por el solo hecho del incumplimiento de EL CONTRATISTA, sin que sea necesaria reconvencin previa para constituirlo en mora. Se aplicar una multa diaria hasta que EL CONTRATISTA cese la conducta que dio origen a la multa, sin perjuicio de que LA CMARA pueda dar por terminado el contrato por incumplimiento grave de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA acepta que LA CMARA descuente el valor de las multas consagradas en la presente clusula de las sumas que le adeude a EL CONTRATISTA, en virtud del presente contrato o de cualquier otro que se haya suscrito entre las partes, o por cualquier otro concepto, sin perjuicio de hacer efectiva la garanta de cumplimiento del contrato. El pago de las multas aqu pactadas no indemniza los perjuicios sufridos por LA CMARA ni limita en nada las posibilidades de reclamacin de esta ltima por los daos padecidos. VIGSIMA TERCERA: CAUSALES DE TERMINACIN. Adems de otras causales previstas en el presente documento, este contrato terminar: 1. 2. 3. 4. Por incumplimiento de las obligaciones de las partes contratantes. Por el vencimiento del trmino de duracin. Por mutuo acuerdo entre LA CMARA y EL CONTRATISTA. Cuando EL CONTRATISTA se encuentre incurso en cualquier causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con LA CMARA. 5. Por las dems causales sealadas en el presente contrato o en la ley.

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PARGRAFO: EFECTOS DE LA TERMINACIN. En caso de terminacin anticipada de este contrato por cualquier causa, EL CONTRATISTA se obliga a restituir inmediatamente y sin necesidad de previo requerimiento las sumas de dinero que deba cuando el desembolso en su favor exceda el valor de los servicios hasta entonces ejecutados a satisfaccin de LA CMARA. EL CONTRATISTA renuncia expresamente a reclamar perjuicios o indemnizaciones con motivo de la terminacin del presente contrato por cualquiera de estas causales, pero tendr derecho a que se le liquiden y paguen los dineros correspondientes a los servicios ejecutados a satisfaccin de LA CMARA. VIGSIMA CUARTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO. Cualquiera que sea la causa que da lugar a la terminacin del contrato, deber iniciarse el proceso de liquidacin a fin de extinguir las obligaciones pendientes hasta ese momento. Por tanto, para la liquidacin final del contrato, que se realizar a ms tardar dentro de los 4 meses siguientes a la terminacin, ser necesario suscribir el acta de liquidacin del contrato por parte de EL CONTRATISTA y LA CMARA, en donde quedar constancia entre otras cosas de lo siguiente: 1. Estado contable del contrato y valor final del contrato pagado a EL CONTRATISTA. 2. Los datos actualizados de la garanta otorgada por EL CONTRATISTA o de las plizas pactadas en el presente contrato con sus respectivos amparos y vigencias. 3. Certificacin de la interventora respecto del cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato. 4. La relacin y constancia de la entrega de la obra contratada en virtud del presente documento, que muestre que EL CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo, si a ello hubiere lugar, o en su defecto la relacin y constancia de las prestaciones cumplidas e incumplidas que estaban a su cargo. 5. La constancia de las multas y sanciones que se hayan impuesto a EL CONTRATISTA. 6. Los dems aspectos tcnicos relevantes que se deba considerar. VIGSIMA QUINTA: CLUSULA COMPROMISORIA. Cualquier diferencia, conflicto o incumplimiento que surja entre las partes con ocasin de la suscripcin, ejecucin, terminacin o liquidacin del presente convenio, ser sometido a la decisin de un Tribunal de Arbitramento, que se sujetar a las normas vigentes sobre la materia y se regir especialmente, por las siguientes reglas: 1. El Tribunal estar integrado por tres rbitros nombrado de comn acuerdo entre las partes. En caso de que las partes no puedan ponerse de acuerdo en el nombramiento de los rbitros dentro del mes siguiente al surgimiento de la diferencia, cada una de las partes nombrar un rbitro. El nombramiento del rbitro restante se delega de forma directa al Director del Centro de Arbitraje y Conciliacin Mercantil de Fenalco para que los designe conforme al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliacin Mercantil de Fenalco Bogot. 2. Los rbitros debern ser abogados colombianos, inscritos en las listas de rbitros del Centro de Arbitraje y Conciliacin Mercantil de Fenalco. 3. La organizacin interna del Tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliacin de Fenalco, en lo no regulado en la presente clusula. 4. El Tribunal funcionar en la ciudad de Bogot, en el Centro de Arbitraje y Conciliacin de Fenalco. 5. El Tribunal decidir en derecho y su fallo tendr efectos de cosa juzgada material de ltima instancia y en consecuencia, ser final y obligatorio para las partes, sin perjuicio del recurso de nulidad que consagra la Ley.

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6. Los costos que se causen con ocasin de la convocatoria del Tribunal estarn a cargo de la parte vencida. VIGSIMA SEXTA: INTEGRIDAD Y DIVISIBILIDAD. Si cualquier disposicin del contrato fuese ineficaz, nula o inexistente o no pudiese hacerse exigible de conformidad con las leyes de la Repblica de Colombia, las disposiciones restantes no se entendern invalidadas a menos que el contrato no se pueda ejecutar sin la disposicin ineficaz, nula, inexistente o que no se pueda exigir. VIGSIMA SPTIMA: LEGISLACIN APLICABLE Y DOMICILIO. El contrato se regir y ser interpretado de conformidad con las Leyes de la Repblica de Colombia, y tendr como domicilio contractual la ciudad de Bogot D.C. VIGSIMA OCTAVA: INSTRUMENTACIN. EL CONTRATISTA se obliga a devolver el presente contrato debidamente firmado junto con los documentos establecidos en el mismo, a ms tardar dentro de los 4 das hbiles siguientes a que le sea comunicado por LA CMARA que se encuentra listo para ser firmado. EL CONTRATISTA acepta que LA CMARA podr desistir de contratar lo previsto en este documento o dar por terminado de manera unilateral este contrato con justa causa, en caso de que EL CONTRATISTA incumpla el trmino aqu sealado y no entregue a LA CMARA oportunamente firmado el contrato y los respectivos documentos, sin que se genere indemnizacin alguna y sin que medie notificacin de ninguna naturaleza. El X de XXXXXX de XXXX las partes han consentido en el objeto y trminos de este contrato, en constancia de lo cual firman. LA CMARA

XXXXXXX

EL CONTRATISTA

XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX