Mof Oei 2012

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

LIMA 2012 APROBADO: R. D. N Fecha: -DG-HMAULTIMA MODIFICACIN: Fecha: VIGENCIA: Fecha:
HOSPITAL MARA AUXILIADORA
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INDICE
CAPITULO I: 1.1 1.2
PAGINA
OBJETIVO Y ALCANCE ....................................................................................................... 03
Objetivo del Manual .............................................................................................................................. Alcance .................................................................................................................................. BASE LEGAL ......................................................................................................................... 04
CAPITULO II:
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO ........................................................................................................ 05 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGNICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL ........................................................................................................................ 07 4.1 4.2 Estructura Orgnica .............................................................................................................................. 07 Organigrama Estructural y Funcional ................................................................................................... 09
CAPITULO V: CUADRO ORGNICO DE CARGOS ...................................................................................... 11 CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE CARGOS .................................................................... 12 6.1 Descripcin de funciones de la Direccin de la Oficina de Estadstica e Informtica .......................... 12 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 Descripcin de funciones de la Unidad Funcional de Admisin ............................................ 18 Descripcin de funciones de la Unidad Funcional de Archivo..29 Descripcin de funciones de la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos ................... 38 Descripcin de funciones de la Unidad Funcional de Informtica........................................... 64
CAPITULO VII: COMITES Y/O COMISIONES DE TRABAJO .......................................................................... 69 CAPITULO VIII: ANEXOS Y GLOSARIO DE TERMINOS ................................................................................ 71
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DR. JULIO C. MEDINA VERSTEGUI
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OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO
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CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE 1.1
OBJETIVO DEL MANUAL El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Estadstica e Informtica es un documento tcnico normativo de gestin, que tiene como objetivos: 1. 2. Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar capacitar y orientacin permanente al personal. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas asignadas. Contribuir a lograr el cumplimiento de sus objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Mara Auxiliadora.
3. 4. 5.
1.2
ALCANCE
El mbito operacional de este Manual de Organizacin y Funciones, se suscribe en las diferentes Unidades Funcionales que conforman la Oficina de Estadstica e Informtica en el Hospital Mara Auxiliadora. Tiene carcter obligatorio su conocimiento y cumplimiento por parte del personal Nombrado y Contratado de las diferentes Unidades Funcionales de la Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Mara Auxiliadora.
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CAPITULO II: BASE LEGAL
Sustentan el presente Manual los siguientes dispositivos legales:
Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud. Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. Decreto Supremo N 023-2005-SA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del
Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley N 27657.
Decreto Legislativo N 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del

Sector Pblico.
Decreto Supremo N 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Decreto Supremo N 043-2004-PCM Lineamientos para la elaboracin y Aprobacin del Cuadro de
Asignacin de Personal - CAP de las entidades de la Administracin Pblica.
Resolucin Ministerial N 860-2003-SA/DM. Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones

(ROF) y el Cuadro de Asignacin para personal del Hospital Mara Auxiliadora.
Resolucin Ministerial N 603-2006-SA/DM Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPP- V.02:

Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.
Resolucin Ministerial N 595-2008/MINSA Aprueba el Manual de Clasificador de Cargos Resolucin Ministerial N 860-2003-SA/DM Aprueba
Funciones del Hospital Mara Auxiliadora. el Reglamento de Organizacin y
Resolucin Directoral N 315- 2011/MINSA Aprueba la modificacin del Cuadro para Asignacin
de Personal por reordenamiento de cargos ao 2011 del Hospital Mara Auxiliadora.
Resolucin Directoral N 379-2011-HMA-DG Aprueba la modificacin del presupuesto analtico

de personal del ao 2011.
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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO
La modernizacin de la gestin del estado de demanda eficiencia en la utilizacin de sus recursos eliminando la duplicidad o superposicin de competencias, funciones y atribuciones entre sectores, entidades, funcionarios y servidores. Para el diseo y estructura del presente Manual se han aplicado los criterios que a continuacin se mencionan: 3.1 Efectividad y Eficiencia La efectividad expresada como la relacin entre las metas y resultados planificados y los obtenidos por el personal directivo, profesional, tcnico y auxiliar para alcanzarlos, por lo que las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprobechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los resultados. La eficiencia est referida a producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo tanto, se debe eliminar la duplicidad o superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores pblicos.
3.2
Racionalidad Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de efectividad con el menor costo posible.
3.3
Unidad de Mando Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.
3.4
Autoridad Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas.
3.5
Responsabilidad Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o servidor. La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.
3.6
Segregacin de Funciones Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos.
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3.7
Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso actividades . Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.
3.8
Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.
3.9
Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas en la atencin de las necesidades de los usuarios externos e internos.
Tales criterios orientan el diseo orgnico estructural y funcional de todas las instituciones del estado. en tal sentido, todo los documentos tcnicos normativos de gestin institucional deben orientar la operatividad de las funciones de manera sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integracin y sobre todo, procurando la interrelacin de los cargos de sus funciones con los procedimientos y criterios de medicin y evaluacin. El diseo del presente manual se fundamenta en los criterios antes sealados, constituyndose en un instrumento tcnico normativo para los servidores de la Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Mara Auxiliadora. El Manual de Organizacin y Funciones debe actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGNICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica: La Oficina de Estadstica e Informtica, es la unidad orgnica encargada de lograr que el Hospital provea la informacin estadstica de salud y el soporte informtico, mecanizacin e integracin de los sistemas de informacin requeridos para los procesos organizacionales La Oficina de Estadstica e Informtica tiene asignada los siguientes objetivos funcionales:
a.
Programar y ejecutar la recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de datos, consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica de salud a los usuarios internos y externos, segn las normas establecidas. Producir los indicadores estadsticos de salud para la toma de decisiones y la generacin de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades orgnicas del Hospital. Analizar e interpretar la informacin estadstica para facilitar el proceso de toma de decisiones Identificar y proponer al Ministerio de Salud, a travs de las instancias pertinentes, las necesidades de diseo y mejoramiento de los sistemas integrados de informacin que se establezcan. Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de informacin. Lograr la provisin de servicios informticos, sistemas de informacin, telecomunicaciones, informtica y telemtica en el mbito institucional a travs de las instancias pertinentes. Establecer y mantener la seguridad, integracin y operatividad de las redes de informacin y base de datos institucionales necesarias. Logra y mantener interconectividad de las redes y base de datos institucionales con las del nivel regional y nacional. Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesora y asistencia tcnica disponible en el uso de aplicaciones informticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologas de informacin. Implantar los proyectos de desarrollo de tecnologas de informacin y telecomunicaciones que se programen a nivel sectorial Aplicar y mantener las normas y estndares de informtica y telecomunicaciones establecidas por el Ministerio de Salud en el Hospital.
b.
c. d.
e. f.
g.
h.
i.
j.
k.
La Oficina de Estadstica e Informtica tiene la siguiente estructura funcional: 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 Unidad Funcional de Admisin Unidad Funcional de Archivo Unidad Funcional de Procesamiento de Datos Unidad Funcional de Informtica
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4.1.1
UNIDAD FUNCIONAL DE ADMISIN La Unidad Funcional de Admisin, es la unidad encargada de llevar a cabo el proceso de admisin, distribucin y custodia de los archivos de las historias clnicas; depende de la Oficina de Estadstica e Informtica. La Unidad Funcional de Admisin, cuenta con las siguientes reas: a) rea de emergencia: Es el rea encargada de identificar la condicin del usuario externo que ingresa como situacin de emergencia, y segn el caso ser atendido en los diversos tpicos del rea ya mencionada. b) rea de Consulta externa: Es el rea encargada de identificar la condicin del usuario externo que segn el caso ser atendido mediante programacin de citas en las diversas especialidades de los consultorios. .
4.1.2
UNIDAD FUNCIONAL DE ARCHIVO Es la unidad encargada de organizar, distribuir y mantener la integridad de los documentos oficiales de registros mdicos (Historia Clnica) del paciente para el uso del personal debidamente autorizado en la atencin de salud y para fines legales pertinentes.
4.1.3
UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS La Unidad Funcional de Archivo, es la unidad encargada de programar y ejecutar la recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de datos, consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica de salud de los usuarios internos y externos, depende de la Oficina de Estadstica e Informtica. La Unidad Funcional de Procesamiento de Datos, cuenta con las siguientes reas: a) rea de Estadstica: Es el rea encargada de programar y ejecutar la recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de datos, consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica de salud a los usuarios internos y externos, segn normatividad vigente, as como tambin esta encargado de coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo el movimiento documentario. rea de Trmite Legal: Es el rea encargada de atender los requerimientos de los pacientes que solicitan copia fedateada de sus historias clnicas, informes mdicos, constancias de atencin y tramitar los requerimientos mdico legales de las instituciones policiales y/o judiciales
b)
4.1.4
UNIDAD FUNCIONAL DE INFORMTICA La Unidad Funcional de Informtica, es la unidad encargada de lograr la provisin de servicios informtico, sistemas de informacin, telecomunicaciones, informtica y telemtica en el mbito de la institucin, a propuesta de la Oficina. As tambin, la de establecer y mantener la seguridad, integracin y operatividad de las redes de informacin y base de datos institucionales necesarios; depende de la Oficina de Estadstica e Informtica.
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4.2 Organigrama Estructural:
rgano de Direccin Direccin General
rgano de Apoyo Oficina de Estadstica e Informtica
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4.3 Organigrama Estructural y Funcional de la Oficina de Estadstica e Informtica:
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA
DIRECTOR GENERAL
JEFE DE OFICINA
ASISTENTE EJECUTIVO I
SUPERVISOR I
TECNICO ADMINISTRATIVO I
SUPERVISOR I UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS
SUPERVISOR I UNIDAD FUNCIONAL DE INFORMATICA
UNIDAD FUNCIONAL DE ADMISION
UNIDAD FUNCIONAL DE ARCHIVO
AREA ESTADISTICA ESPECIALISTA ADM III(1) TECNICO ESTADISTICA (2) ESPECIALISTA ESTADISTICO I (1)
AREA TRAMITE LEGAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I(1) TECNICO EN SOPORTE INFORMATICO (2)
TECNICO EN ESTADISTICA (1)
TECNICO ADMINISTRATIVO I(1)
ASISTENTE ABOGADO (1) PROFESIONAL I(1)
TECNICO ADMINISTRATIVO II(2)
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (7)
TECNICO EN ESTADISTICA (7)
ASISTENTE PROFESIONAL I(1)
ASIST TEC SECRETARIAL(1)
TECNICO EN TECNICO EN SOPORT INFOR(2) ADMINISTRAT I (2)
TECNICO EN ADMINISTRAT I (1)
AUXILIAR ADMINISTRATI (1)
AUXILIAR ADMINISTRATI (2)
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMTICA
5.1
CUADRO ORGANICO DE CARGOS La Oficina de Estadstica e Informtica, cuenta con la siguiente estructura de cargos:
DENOMINACIN DEL RGANO: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMTICA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :

N ORDEN 270 271-273 274 275 276 277 278-279 280-289 290-293 294-295 296-300 301 302 303-312 CARGO ESTRUCTURAL JEFE DE OFICINA SUPERVISOR I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ESPECIALISTA EN ESTADISTICA I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ABOGADO ASISTENTE PROFESIONAL I TECNICO EN ESTADISTICA TECNICO EN SOPORTE INFORMATICO TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I ASISTENTE EJECUTIVO ASISTENTE TECNICO SECRETARIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO CLASIFICACION SP-DS SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 SITUACION DEL CARGO O P 1 CARGO DE CONFIANZA
01109003 01109004 01109005 01109005 01109005 01109005 01109005 01109006 01109006 01109006 01109006 01109006 01109006 01109006
3
1 1 1 1 2 10 4 2 5 1 1 10
1
1 1 1 1 2 10 4 2 5 1 1 9
TOTAL ORGANO
43
40
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CAPITULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
6.1
DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE LA OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
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ORGANO/ UNIDAD ORGANICA: CARGO CLASIFICADO:
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OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA Jefe de Oficina (Director de la Oficina) SP-DS

N DE CARGOS N CAP
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:001109003
01
270
1.
FUNCIN BSICA Dirigir, planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnico - administrativo en la provisin de informacin estadstica de salud y el soporte informtico, mecanizacin e integracin de los sistemas de informacin requeridos para el cumplimiento de los procesos organizacionales del HMA.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Director de Programa Sectorial III (Director General) del Hospital III Mara Auxiliadora y reporta el cumplimiento de su funcin. Tiene relacin de autoridad sobre los cargos: Supervisor I (Jefe de Unidad Funcional), Especialista Administrativo III, Especialista en Estadistica I, Especialista Administrativo I, Abogado, Asistente Profesional I, Tecnico en Estadistica, Tecnico en Soporte Informtico, Tcnico Administrativo II, Tecnico Administrativo I, Asistente Ejecutivo, Asistente Tecnico Secretarial y Auxiliar Administrativo Tiene relacin de coordinacin permanente con el personal directivo de los rganos y unidades orgnicas de la Institucin para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por la Direccin General. Relaciones Externas: Coordina con los organismos pblicos y privados: Institutos Especializados, Hospitales Generales, MINSA, universidades nacionales y extranjeras, actividades conjuntas en capacitacin, investigacin y atencin de los pacientes de la Institucin, con conocimiento del Director de Programa Sectorial III (Director General).
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad por encargo del Director de Programa Sectorial III (Director General) de actuar como representante legal y tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, frente a las autoridades de la Institucin y organismos pblicos y privados, en asuntos de su competencia. De autorizacin de actos administrativos o tcnicos al personal a su cargo. Convocar y dirigir reuniones tcnicas administrativas y asistenciales de la oficina a su cargo. Convocar a los Supervisores I, para que participen en la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin de instrumentos de gestin. Controlar y supervisar las actividades asignadas al personal profesional y tcnico de la Oficina a su cargo. Supervisar el cumplimiento de las normas de asistencia y permanencia del personal de la OEI.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 4.4 Planear, organizar, dirigir y coordinar las actividades de los sistemas, procesos y actividades tcnicoadministrativas, investigacin, docencia y atencin especializada su cargo. Participar y elaborar en la actualizacin y/o modificacin de normas y documentos de gestin para mejorar los procesos y procedimientos de la Direccin a su cargo. Proponer, aplicar y difundir las polticas, normas y procedimientos de su competencia. Disponer la Programacin, ejecucin, recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de datos, consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica de salud a los usuarios internos y externos, segn las normas establecidas. Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad y control del registro y archivo de documentos
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4.5
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VIGENCIA:
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Versin: 1.0
oficiales de registros mdicos del paciente, para el uso del personal autorizado en la atencin de salud y para los fines legales pertinentes. 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 Producir los indicadores estadsticos de salud para la toma de decisiones y la generacin de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades orgnicas del Hospital. Analizar e interpretar la informacin estadstica para facilitar el proceso de toma de decisiones. Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de informacin. Lograr la provisin de servicios informticos, sistemas de informacin, telecomunicaciones, informtica y telemtica en el mbito institucional a travs de las instancias pertinentes. Establecer en coordinacin con la Direccin General los controles de datos fuente, controles de operacin y controles de seguridad, tanto de los programas como datos del sistema y mantener la seguridad, integracin y operatividad de las redes de informacin, con la finalidad de asegurar la integridad, verificar la exactitud y uso adecuado de la informacin que produce la entidad. Lograr y mantener interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las de nivel local, regional y nacional. Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesora y asistencia tcnica disponible en el uso de aplicaciones informticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologas de informacin. Participar en la elaboracin del Anlisis de Situacin de Salud (ASIS) del Hospital Colaborar con el comit de Historia Clnica en la evaluacin cualitativa a fin de aportar en la evaluacin de los registros y datos consignados en la historia y hacer sugerencias de mejora. Disear y redisear las actividades y procedimientos que aseguren la calidad de las unidades funcionales a su cargo en el marco de lo establecido en el sistema de Aseguramiento de la Calidad. Coordinar y gestionar, oportunamente, las acciones administrativas con la Oficina Ejecutiva de Administracin en el abastecimiento de bienes, nivel de stock de seguridad, prestacin de servicios y ejecucin de obras requeridas, para el cumplimiento de los objetivos funciones asignados a la Oficina de Estadstica e Informtica. Emitir informes oportunos del grado de avance de las metas fsica, de acuerdo a las normas generales y especficas establecidas para la administracin pblica y directiva interna del HMA. Proyectar, solicitar y asignar los movimientos y rotaciones de personal de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los lmites establecidos en la normatividad vigente. Autorizar la ejecucin de la programacin del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo. Determinar las especialidades involucradas en la formacin del estudiante de Pre y Post grado. Elaborar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan Operativo Anual (POA) de la OEI, a fin de cumplir las metas fsicas y presupuestarias. Participar en la elaboracin, aprobacin y ejecucin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Oficina de Estadstica e Informtica, para el logro de los objetivos funcionales. Elaborar y aprobar el Programa Anual de Educacin y Capacitacin permanente del personal profesional y tcnico, acorde a las necesidades de la Direccin a su cargo. Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. Evaluar y calificar el desempeo y comportamiento laboral del personal profesional, tcnico y auxiliar a su cargo, as como determinar y coordinar la permanencia o transferencia de los mismos, de acuerdo a las necesidades de la Institucin a fin de contar con un equipo idneo, capaz y suficiente para el cumplimiento de los objetivos funciones de la OEI. Las dems funciones que le asigne el Director General
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4.11 4.12
4.13 4.14 4.15
4.16
4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 4.24 4.25
4.26
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5.
REQUISITOS MINIMOS Educacin Ttulo Profesional Universitario, inscrito y habilitado por Colegio Profesional. Deseable: Estudios en Maestra en Salud Pblica o de Gerencia de Servicios de Salud o afines, o Especializacin que incluya estudios relacionados con Estadstica, Sistemas o afines. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de Grado Acadmico Universitario y experiencia. Experiencia Experiencia desempeando Cargos Directivos o Supervisin de Equipos en el Sector Salud en labores similares al cargo: mnimo dos aos. Experiencia en conduccin de personal: mnimo de dos aos. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de direccin y organizacin Capacidad de Liderazgo Capacidad para la toma de decisiones Capacidad para solucin de conflictos Capacidad de trabajo en equipo y bajo presin Capacidad de anlisis e interpretacin de procesos organizacionales Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo tica y valores: Solidaridad y honradez
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OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA ASISTENTE EJECUTIVO I

N DE CARGOS N CAP
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:01109006 SP-AP
01
301
1.
FUNCIN BSICA Brindar apoyo administrativo y secretarial para facilitar las labores de gestin de la Oficina de Estadstica e Informtica.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de OEI. Tiene relacin directa con los cargos: Supervisor I, Especialista Administrativo III, Especialista en Estadistica I, Especialista Administrativo I, Abogado, Asistente Profesional I, Tecnico en Estadistica, Tecnico en Soporte Informtico, Tecnico Administrativo II, Tecnico Administrativo I, Asistente Tecnico Secretarial y Auxiliar Administrativo, dependientes de la Direccin Ejecutiva. Relaciones Externas No tiene.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO: No tiene.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 Prestar apoyo administrativo y secretarial. Organizar y supervisar actividades de apoyo administrativo y secretarial. Efectuar el registro y seguimiento de trmite documentario, segn corresponda, de la documentacin que ingresa y egresa, informando y preparando peridicamente los informes de situacin. Revisar y preparar la documentacin para la autorizacin y firma correspondiente de su jefatura. Redactar y transcribir documentacin de acuerdo a instrucciones y requerimientos de su jefe inmediato e intervenir con criterio propio en la ejecucin de la documentacin. Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentacin recibida y aquella generada por la Direccin, velando por su seguridad, conservacin y reserva. Brindar comunicacin y coordinacin oportuna, objetiva y directa al usuario interno y externo sobre la situacin de los expedientes presentados o tramitados para el mejor desenvolvimiento del rea. Organizar y concertar reuniones y eventos del sector de trabajo de su competencia, preparando la agenda respectiva. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. Formular el Cuadro de Necesidades de materiales e insumos, mantener el stock necesario de tiles de oficina y encargarse de su oportuna distribucin y reposicin. Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el cumplimiento de sus funciones. Apoyar en elaboracin de documentos tcnicos. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo a su nivel y formacin tcnica.
4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 5.
REQUISITOS MINIMOS Educacin (Bsicos) Ttulo de Instituto Superior de Secretara Ejecutiva, otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad autorizada.
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Experiencia Experiencia desempeando funciones similares o amplia experiencia desempeando funciones relacionados al apoyo secretarial: tres aos Experiencia mnima en actividades tcnico administrativo: dos aos Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de anlisis y de coordinacin tcnica Capacidad para trabajar en equipo Capacidad de innovacin y aprendizaje Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo tica y valores: Solidaridad y honradez
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6.1.1 Descripcin de funciones de la Unidad Funcional de Admisin
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OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA SUPERVISOR I SP-EJ

N DE CARGOS N CAP
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01109004
01
271
FUNCIN BSICA Dirigir, planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnico - administrativo en la provisin de informacin de la Unidad Funcional de Admisin requeridos para el cumplimiento de los procesos organizacionales del HMA.
Relaciones Internas: Depende directamente del Director de la OEI y reporta el cumplimiento de su funcin. Tiene relacin de autoridad sobre los cargos: Especialista Administrativo III, Tcnico en Estadstica, Tcnico Administrativo II, Asistente Tcnico Secretarial. Tiene relacin de coordinacin permanente con el personal directivo de los rganos y unidades orgnicas de la OEI para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por la Direccin de la OEI. Relaciones Externas: NO tiene ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad por encargo del Director de la OEI de actuar como representante tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, frente a las autoridades de la Institucin en asuntos de su competencia. De autorizacin de actos administrativos o tcnicos al personal a su cargo. Convocar y dirigir reuniones tcnicas administrativas y asistenciales de la oficina a su cargo. Controlar y supervisar las actividades asignadas al personal profesional y tcnico de la Unidad Funcional de Admisin a su cargo. Supervisar el cumplimiento de las normas de asistencia y permanencia del personal.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Planear, organizar, dirigir y coordinar las actividades de los sistemas, procesos y actividades tcnicoadministrativas, investigacin, docencia y atencin especializada su cargo. 4.2 Participar y elaborar en la actualizacin y/o modificacin de normas y documentos de gestin para mejorar los procesos y procedimientos de la Unidad Funcional a su cargo. 4.3 Proponer, aplicar y difundir las polticas, normas y procedimientos de su competencia. 4.4 Disponer la Programacin, ejecucin, recoleccin, validacin, consistencia, de admisin de Estadstica a los usuarios internos y externos, segn las normas establecidas. 4.5 Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad y control del registro y archivo de documentos oficiales de registros mdicos del paciente, para el uso del personal autorizado en la atencin de salud y para los fines legales pertinentes. 4.6 Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de informacin. 4.7 Lograr la provisin de insumos administrativos, servicios informticos, sistemas de informacin, telecomunicaciones, informtica y telemtica en el mbito institucional a travs de las instancias pertinentes. 4.8 Establecer en coordinacin con la Direccin de la OEI los controles de datos fuente, controles de operacin y controles de seguridad, tanto de la informacin, programas como datos del sistema y mantener la seguridad, integracin y operatividad de las redes de informacin, con la finalidad de
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asegurar la integridad, verificar la exactitud y uso adecuado de la informacin que produce la entidad. 4.9 Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asistencia tcnica y asesora disponible en el uso de informacin de admisin en estadstica.. 4.10Participar en la elaboracin del Anlisis de Situacin de Salud (ASIS) del Hospital 4.11Colaborar con el comit de Historia Clnica en la evaluacin cualitativa a fin de aportar en la evaluacin de los registros y datos consignados en la historia y hacer sugerencias de mejora. 4.12Disear y redisear las actividades y procedimientos que aseguren la calidad de las unidades funcionales a su cargo en el marco de lo establecido en el sistema de Aseguramiento de la Calidad. 4.13Emitir informes oportunos del grado de avance de las metas fsica, de acuerdo a las normas generales y especficas establecidas para la administracin pblica y directiva interna del HMA. 4.14Proyectar, solicitar y asignar los movimientos y rotaciones de personal de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los lmites establecidos en la normatividad vigente. 4.15Elaborar y proponer el Programa Anual de Educacin y Capacitacin permanente del personal profesional y tcnico, acorde a las necesidades de la Unidad a su cargo. 4.16Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. 4.17Evaluar y calificar el desempeo y comportamiento laboral del personal profesional, tcnico y auxiliar a su cargo, as como determinar y coordinar la permanencia o transferencia de los mismos, de acuerdo a las necesidades de la Institucin a fin de contar con un equipo idneo, capaz y suficiente para el cumplimiento de los objetivos funciones de la OEI. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS Educacin Estudios Superiores a nivel Universitario. Deseable: Especialidad en Salud Pblica o de Gerencia de Servicios de Salud o afines, o Especializacin que incluya estudios relacionados con Estadstica, Sistemas o afines. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de Grado Tcnico y experiencia. Experiencia Experiencia desempeando Cargos Directivos o Supervisin de Equipos en el Sector Salud en labores similares al cargo: mnimo dos aos. Experiencia en conduccin de personal: mnimo de dos aos. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de direccin y organizacin Capacidad de Liderazgo Capacidad para la toma de decisiones Capacidad para solucin de conflictos Capacidad de trabajo en equipo y bajo presin Capacidad de anlisis e interpretacin de procesos organizacionales Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo tica y valores: Solidaridad y honradez
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OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III SP-ES

N DE CARGOS N CAP
01
274
1.
FUNCIN BSICA Brindar apoyo administrativo y tcnico profesional para facilitar las labores de gestin de la Oficina de Estadstica e Informtica en coordinacin con su Jefe inmediato.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor I de la Unidad Funcional de Admisin Tiene relacin directa con los cargos: Supervisor I, Tcnico en Estadstica, Tcnico Administrativo II, Asistente Tcnico Secretarial, Relaciones Externas No tiene.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Formular cuadros estadsticos en forma variada en base a la informacin estadstica recopilada. 4.2 Interpreta clculos estadsticos para diagramacin, anlisis y diagnstico. 4.3 Proponer polticas de administracin y seguridad para los sistemas de informacin institucionales en coordinacin con su jefe inmediato. 4.4 Promover el intercambio de informacin estadstica con los rganos internos de la OEI. 4.5 Participar en Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. 4.6 Efectuar estudios e investigacin segn lo coordinado con su jefe inmediato. 4.7 Participar en la evaluacin de la gestin de la OEI 4.8 Apoyar en elaboracin de documentos tcnicos. 4.9 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo a su nivel y formacin tcnica.
5.
REQUISITOS MINIMOS Educacin (Bsicos) Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Administrativas, Economa, Contables o carreras afines Especializacin relacionada con las funciones del cargo no menor a un ao. Experiencia Experiencia desempeando funciones similares o amplia experiencia desempeando funciones relacionados al rea administrativa: mnimo dos aos Experiencia mnima en actividades tcnico administrativo: dos aos
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Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de anlisis y de coordinacin tcnica Capacidad para trabajar en equipo Capacidad de innovacin y aprendizaje Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo tica y valores: Solidaridad y honradez
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ORGANO/ UNIDAD ORGANICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:01109006
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Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE ADMISION TECNICO EN ESTADISTICA I SP-AP

N DE CARGOS N CAP
01
280
1.
FUNCIN BSICA Ejecutar actividades de recopilacin, validacin, anlisis y procesamiento de informacin en la admisin y registro de pacientes, de acuerdo a las normas vigentes en la Unidad funcional de Admisin de la Oficina de Estadstica e Informtica.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor I de la Unidad Funcional de Admisin y Archivo de la Oficina de Estadstica e Informtica. Tiene relacin directa con los cargos: Especialista administrativo III, Tcnico Administrativo II y Asistente Tecnico Secretarial, dependientes de la U.F. de Admisin. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por el Jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones Externas No tiene.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Aperturar la Historias Clnica de los pacientes nuevos a fin de lograr la disponibilidad, registros y archivo de los documentos oficiales de registros mdicos del paciente, a travs del Sistema de Citas. Generar el registro de programacin de cupo y Ticket de atencin a pacientes nuevos y/o continuadores en el Sistema de Citas. Recepcionar y Generar Formato digital de afiliacin AUS, V.1.8 a los pacientes del Seguro Integral de Salud SIS para lograr su atencin en salud. Expedir la Tarjeta de Cita, y duplicado, en los casos que el paciente lo requiera para lograr su atencin. Verificar la hoja de inscripcin, hoja socioeconmica y la referencia del Centro de Salud. Efectuar la recopilacin y validacin de la informacin estadstica Analizar y procesar la informacin estadstica recopilada Elaborar cuadros y grficos estadsticos Participar en la elaboracin de estudios y aplicaciones de ndole estadstico Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la Unidad. Integrar equipos interdisciplinarios en trabajos que requieran apoyo estadstico Proponer procedimientos de mejorar la recopilacin y validacin de informacin estadstica Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo a su nivel y formacin tcnica.
4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13
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5. REQUISITOS MINIMOS
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Versin: 1.0
Educacin (Bsicos) Ttulo Tcnico de Instituto Superior, no menor de seis semestres acadmicos, que incluya cursos relacionados a las funciones, otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad autorizada. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia Experiencia desempeando funciones similares: un ao Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de anlisis y de coordinacin tcnica Capacidad para trabajar en equipo Capacidad de innovacin y aprendizaje Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo tica y valores: Solidaridad y honradez
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Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE ADMISION TECNICO ADMINISTRATIVO II

N DE CARGOS N CAP
02
294-295
1.
FUNCIN BSICA Realizar actividades de apoyo a sistemas administrativos, de mayor responsabilidad a las funciones del Tcnico Administrativo I en la Unidad Funcional de Admisin
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor I de la Unidad Funcional de Admisin de la Oficina de Estadstica e Informtica. Tiene relacin directa con los cargos: Especialista administrativo III, Tcnico Estadstica y Asistente Tcnico Secretarial, dependientes de la U.F. de Admisin. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por el Jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones Externas: No tiene.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 Ejecutar actividades tcnicas de un sistema administrativo y apoyar en su programacin. Efectuar la apertura de las Historias Clnica de los pacientes nuevos a fin de lograr la disponibilidad, registros y archivo de los documentos oficiales de registros mdicos del paciente, a travs del Sistema de Citas. Efectuar la generacin del registro de programacin de cupo y Ticket de atencin a pacientes nuevos y/o continuadores en el Sistema de Citas. As como generar Tarjeta de Cita. Apoyar en la recepcin y generacin de Formato digital de afiliacin AUS, V.1.8 a los pacientes del Seguro Integral de Salud SIS para lograr su atencin en salud. Buscar, verificar, actualizar y entregar el duplicado de Tarjeta de Cita, en los casos que el paciente lo requiera para lograr su atencin. Verificar la hoja de inscripcin, hoja socioeconmica y la referencia del Centro de Salud. Recopilar informacin administrativa que le encarguen (consultar movimiento de historias clnicas) Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades Apoyar en la recepcin, registro, distribucin y archivo de trmite documentario Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la Unidad. Participar en la programacin de actividades tcnico-a administrativas y en reuniones de trabajo. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior, de acuerdo a su nivel y formacin
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4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12
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tcnica. 5.
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Versin: 1.0
REQUISITOS MINIMOS Educacin Ttulo de Tcnico de Instituto Superior o Estudios universitarios en Administracin o similar, no menor a dos semestres acadmicos. Experiencia Experiencia desempeando funciones similares: mnima de un ao.
Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad para trabajar en equipo Capacidad de anlisis y sntesis Capacidad de innovacin y aprendizaje. Actitud crtica y propositiva. Actitud proactiva y con orientacin a resultados Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo tica y valores: Solidaridad y honradez
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OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE ADMISION ASISTENTE TECNICO SECRETARIAL

N DE CARGOS N CAP
01
302
1.
FUNCIN BSICA Brindar apoyo secretarial y administrativo para facilitar las labores de gestin de la Unidad Funcional de Admisin
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor I de la Unidad Funcional de Admisin de la Oficina de Estadstica e Informtica. Tiene relacin directa con los cargos: Supervisor I, Tcnico Estadstico y Tecnico Administrativo II, dependientes de la U.F. de Admisin. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por el Jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones Externas No tiene.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 Efectuar el registro y seguimiento de trmite documentario, informando sobre su atencin. Apoyar en la apertura de las Historias Clnica de los pacientes nuevos a fin de lograr la disponibilidad, registros y archivo de los documentos oficiales de registros mdicos del paciente, a travs del Sistema de Citas. Apoyar en la generacin del registro de programacin de cupo y Ticket de atencin a pacientes nuevos y/o continuadores en el Sistema de Citas. As como generar Tarjeta de Cita. Apoyar en la recepcin y generacin de Formato digital de afiliacin AUS, V.1.8 a los pacientes del Seguro Integral de Salud SIS para lograr su atencin en salud. Apoyar en bsqueda, verificacin, actualizacin y entrega del duplicado de Tarjeta de Cita, en los casos que el paciente lo requiera para lograr su atencin. Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes. Efectuar la distribucin de documentacin, manteniendo confidencialidad del caso. Efectuar el fotocopiado de documentos. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la Unidad. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior, de acuerdo a su nivel y formacin tcnica.
4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10
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5. REQUISITOS MINIMOS Educacin Estudios concluidos de secretariado, no menor a dos semestres acadmicos.
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Versin: 1.0
Experiencia Experiencia mnima de un ao desempeando funciones similares al apoyo secretarial. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad para trabajar en equipo Buenas relaciones interpersonales Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo tica y valores: Solidaridad y honradez
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Versin: 1.0
6.1.2 Descripcin de funciones de la Unidad Funcional de Archivo
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Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA TECNICO ADMINISTRATIVO I SP-AP

N DE CARGOS N CAP
01
296
FUNCIN BSICA Dirigir, planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnico - administrativo en la provisin de informacin de la Unidad Funcional de Archivo requeridos para el cumplimiento de los procesos organizacionales del HMA.
Relaciones Internas: Depende directamente del Director de la OEI y reporta el cumplimiento de su funcin. Tiene relacin de autoridad sobre los cargos: Tcnico en Estadstica,, Auxiliar administrativo. Tiene relacin de coordinacin permanente con el personal directivo de los rganos y unidades orgnicas de la OEI para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por la Direccin de la OEI. Relaciones Externas: NO tiene ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad por encargo del Director de la OEI de actuar como representante tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, frente a las autoridades de la Institucin en asuntos de su competencia. De autorizacin de actos administrativos o tcnicos al personal a su cargo. Convocar y dirigir reuniones tcnicas administrativas y asistenciales de la oficina a su cargo. Controlar y supervisar las actividades asignadas al personal profesional y tcnico de la Unidad Funcional de Archivo a su cargo. Supervisar el cumplimiento de las normas de asistencia y permanencia del personal.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Planear, organizar, dirigir y coordinar las actividades de los sistemas, procesos y actividades tcnicoadministrativas, investigacin, docencia y atencin especializada su cargo. 4.2 Participar y elaborar en la actualizacin y/o modificacin de normas y documentos de gestin para mejorar los procesos y procedimientos de la Unidad Funcional a su cargo. 4.3 Proponer, aplicar y difundir las polticas, normas y procedimientos de su competencia. 4.4 Disponer la Programacin, ejecucin, recoleccin, validacin, consistencia, de admisin de Estadstica a los usuarios internos y externos, segn las normas establecidas. 4.5 Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad y control del registro y archivo de documentos oficiales de registros mdicos del paciente, para el uso del personal autorizado en la atencin de salud y para los fines legales pertinentes. 4.6 Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de informacin. 4.7 Lograr la provisin de insumos administrativos, servicios informticos, sistemas de informacin, telecomunicaciones, informtica y telemtica en el mbito institucional a travs de las instancias pertinentes. 4.8 Establecer en coordinacin con la Direccin de la OEI los controles de datos fuente, controles de operacin y controles de seguridad, tanto de la informacin, programas como datos del sistema y mantener la seguridad, integracin y operatividad de las redes de informacin, con la finalidad de asegurar la integridad, verificar la exactitud y uso adecuado de la informacin que produce la entidad. 4.9 Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asistencia tcnica y asesora
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disponible en el uso de informacin de admisin en estadstica..
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Versin: 1.0
4.10Colaborar con el comit de Historia Clnica en la evaluacin cualitativa a fin de aportar en la evaluacin de los registros y datos consignados en la historia y hacer sugerencias de mejora. 4.11Disear y redisear las actividades y procedimientos que aseguren la calidad de las unidades funcionales a su cargo en el marco de lo establecido en el sistema de Aseguramiento de la Calidad. 4.12Emitir informes oportunos del grado de avance de las metas fsica, de acuerdo a las normas generales y especficas establecidas para la administracin pblica y directiva interna del HMA. 4.13Proyectar, solicitar y asignar los movimientos y rotaciones de personal de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los lmites establecidos en la normatividad vigente. 4.14Elaborar y proponer el Programa Anual de Educacin y Capacitacin permanente del personal profesional y tcnico, acorde a las necesidades de la Unidad a su cargo. 4.15Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. 4.16Evaluar y calificar el desempeo y comportamiento laboral del personal profesional, tcnico y auxiliar a su cargo, as como determinar y coordinar la permanencia o transferencia de los mismos, de acuerdo a las necesidades de la Institucin a fin de contar con un equipo idneo, capaz y suficiente para el cumplimiento de los objetivos funciones de la OEI. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS Educacin Estudios tcnicos no menor de 3 aos acadmicos. Deseable: Especialidad en Salud Pblica o de Gerencia de Servicios de Salud o afines, o Especializacin que incluya estudios relacionados con Estadstica, Sistemas o afines. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de Grado Tcnico y experiencia. Experiencia Experiencia desempeando Cargos Directivos o Supervisin de Equipos en el Sector Salud en labores similares al cargo: mnimo dos aos. Experiencia en conduccin de personal: mnimo de dos aos. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de direccin y organizacin Capacidad de Liderazgo Capacidad para la toma de decisiones Capacidad para solucin de conflictos Capacidad de trabajo en equipo y bajo presin Capacidad de anlisis e interpretacin de procesos organizacionales Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo tica y valores: Solidaridad y honradez
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APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

ORGANO/ UNIDAD ORGANICA: CARGO CLASIFICADO: 01109006
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Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE ARCHIVO TECNICO EN ESTADISTICA SP-AP

N DE CARGOS N CAP
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
02
281-282
1.
FUNCIN BSICA Ejecutar actividades de recopilacin, validacin, anlisis y procesamiento de informacin estadstica, y controlar y verificar el movimiento de las historias clnicas del rea de Archivo de la Unidad Funcional de Archivo, de acuerdo a las normas vigentes.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor I de la Unidad Funcional de Archivo de la Oficina de Estadstica e Informtica. Tiene relacin directa con los cargos: Tcnico Administrativo I, Auxiliar Administrativo., dependientes de la U.F. de Archivo. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por el Jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones Externas No tiene.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Participar en la programacin de la recopilacin de informacin para el manejo de la Historia Clnica, estadsticas, elaboracin de los cuestionarios, formatos, etc. que se necesitarn en el trabajo de campo. Programar con anticipacin (dos das) la recopilacin, validacin, anlisis y proceso de la informacin estadstica de las historias clnicas de los usuarios citados en Consulta Externa, Hospitalizacin y/o Emergencia. Registrar y controlar los egresos e ingresos de las historias clnica programadas para Consulta Externa, Hospitalizacin y/o Emergencia, a travs del Sistema informtico a fin de hacer el seguimiento respectivo para evitar prdidas y conocer el movimiento de pacientes Realizar la impresin diaria del pedido de historia clnica de los usuarios citados en consulta externa. Atender el reclamo de los usuarios por historias clnicas que no fueron programadas oportunamente. Vigilar por el buen mantenimiento y conservacin de las historias clnicas. Clasificar las historias clnicas entregadas por los encargados de cada serie de acuerdo a cada especialidad. Controlar la salida y devolucin de Historias Clnicas para docencia, investigacin y consultorios a travs del Aplicativo de movimientos de historias clnicas de archivo. Orientar y absolver consultas del usuario sobre los servicios que brinda el archivo. Participar en la elaboracin de estudios y aplicaciones de ndole estadstico
REVISADO POR:
4.2
4.3
4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

4.11 4.12 4.13 4.14 5. Integrar equipos interdisciplinarios en trabajos que requieran apoyo estadstico
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Versin: 1.0
Proponer procedimientos de mejorar la recopilacin y validacin de informacin estadstica Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo a su nivel y formacin tcnica.
REQUISITOS MINIMOS Educacin (Bsicos) Ttulo Tcnico de Instituto Superior, no menor de seis semestres acadmicos, que incluya cursos relacionados a las funciones, otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad autorizada. Experiencia Experiencia desempeando funciones similares: un ao Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de anlisis y de coordinacin tcnica Capacidad para trabajar en equipo Capacidad de innovacin y aprendizaje Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

Pgina 34 de 71
Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE ARCHIVO TECNICO ADMINISTRATIVO I SP-AP

N DE CARGOS N CAP
01
297
1.
FUNCIN BSICA Efectuar actividades tcnico administrativas de apoyo a sistemas administrativos, en la Unidad Funcional de Archivo.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor I de la Unidad Funcional de Archivo de la Oficina de Estadstica e Informtica. Tiene relacin directa con los cargos: Tcnico Estadstica, Auxiliar Administrativo, dependientes de la U.F. de Archivo. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por el Jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones Externas: No tiene.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 Ejecutar labores administrativas vinculadas al rea de su competencia. Coordinar y ejecutar el registro, clasificacin, rotulacin, codificacin, ordenamiento y archivo de las historias clnicas, segn sistema establecido para su fcil disponibilidad y ubicacin. Digitacin y control de egresos y reingresos de las Historias Clnicas a fin de hacer el seguimiento respectivo para evitar prdidas y conocer el movimiento de pacientes Recepcionar los anlisis clnicos a fin de archivarlos en su respectiva historia clnica Facilitar con cargo las historias clnicas solicitadas para la elaboracin de informes mdicos y su debido registro en el Sistema de registro de historias clnicas. Facilitar con cargo las historias clnicas solicitadas de los pacientes que se encuentran hospitalizados y su debido registro en el Sistema de xx Atender el reclamo de los usuarios por historias clnicas que no fueron programadas oportunamente. Vigilar por el buen mantenimiento y conservacin de las historias clnicas. Clasificar las historias clnicas entregadas por los encargados de cada serie de acuerdo a cada especialidad. Controlar la salida y devolucin de Historias Clnicas para docencia, investigacin y consultorios en el aplicativo de movimientos de historias clnicas. Apoyar en la distribucin de las historias clnicas a los consultorios correspondientes. Recoger las historias clnicas de los consultorios, para su posterior archivo. Dar informacin sobre la situacin de las historias clnicas en trmite de atencin Analizar cuantitativamente las historias clnicas y corroborar con el Sistema informtico, a fin de contar con un registro de las mismas.
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4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 5.
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Versin: 1.0
Efectuar la distribucin de documentacin clasificada, manteniendo confidencialidad del caso. Mantener el archivo ordenado y actualizado, catalogando apropiadamente las historias que no tienen movimiento para ser trasladados al archivo pasivo Efectuar el fotocopiado de la documentacin autorizada. Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad Participar en la programacin de actividades tcnico-a administrativas y en reuniones de trabajo. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior
REQUISITOS MINIMOS Educacin Estudios tcnicos, no menor a un semestre acadmico. Experiencia Alguna experiencia desempeando funciones similares: mnima de seis meses. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad para trabajar en equipo Capacidad de anlisis, sntesis, de organizacin Habilidad para tolerancia al estrs Habilidad para lograr cooperacin Manejo bsico de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo tica y valores: Solidaridad y honradez
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Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE ADMISION Y ARCHIVO AREA DE ARCHIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP
N DE CARGOS N CAP
07
303-309
1.
FUNCIN BSICA Apoyar actividades administrativas sencillas, de acuerdo a instrucciones especficas que competen a la Unidad Funcional de Archivo.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor I de la Unidad Funcional de Archivo de la Oficina de Estadstica e Informtica. Tiene relacin directa con los cargos: Tcnico en Estadstica, Tcnico Administrativo, dependientes de la U.F. de Archivo. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por el Jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones Externas: No tiene.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 Apoyar las actividades relacionadas con la obtencin de informacin de fcil identificacin y ubicacin. Apoyar en las actividades relacionadas con la clasificacin y archivo de historias clnicas, segn sistema establecido y de acuerdo a indicaciones de su superior. Recolectar las historias clnicas de los usuarios atendidos en los diferentes consultorios, para su posterior archivo. Registrar en el sistema informtico la entrada de las historias clnicas recolectadas. Ordenar y distribuir las historias clnicas programadas a los diferentes consultorios Facilitar con cargo las historias clnicas especiales para la elaboracin de informes mdicos. Facilitar con cargo las historias clnicas de los pacientes que se encuentran hospitalizados Atender las llamadas telefnicas de las diferentes unidades orgnicas. Archivar y desarchivar y distribuir las historias clnicas a los consultorios correspondientes. Recoger el pedido de historia clnica de los consultorios que no se encuentran en el sistema informtico. Recepcionar y cotejar las historias clnicas que ingresan de hospitalizacin. Apoyar en la distribucin de documentacin del rea funcional. Efectuar la reproduccin de copias fotostticas. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior
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5. REQUISITOS MINIMOS Educacin
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Versin: 1.0
Certificado de Estudios Secundarios concluidos, otorgado por Ministerio de Educacin
Experiencia Alguna experiencia desempeando funciones similares: 06 meses. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin Capacidad de innovacin y aprendizaje Actitud proactiva y con orientacin a resultados Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo Buenas relaciones interpersonales Manejo bsico de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo tica y valores: Solidaridad y honradez
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Versin: 1.0
6.1.3 Descripcin de funciones de la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos
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Versin: 1.0

N DE CARGOS N CAP
01
272
FUNCIN BSICA Dirigir, planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnico - administrativo en la provisin de informacin de la Unidad Funcional de procesamiento de datos, en la estadstica de salud y mecanizacin e integracin de los sistemas de informacin requeridos para el cumplimiento de los procesos organizacionales del HMA.
Relaciones Internas: Depende directamente del Director de la OEI y reporta el cumplimiento de su funcin. Tiene relacin de autoridad sobre los cargos: Especialista en Estadstica I, Asistente Profesional I, Tcnico en Estadstica, Tcnico en Soporte Informtico, Tcnico Administrativo I, y Auxiliar Administrativo, Especialista Administrativo I, Abogado. Tiene relacin de coordinacin permanente con el personal directivo de los rganos y unidades orgnicas de la OEI para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por la Direccin de la OEI. Relaciones Externas: NO tiene ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad por encargo del Director de la OEI de actuar como representante tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, frente a las autoridades de la Institucin en asuntos de su competencia. De autorizacin de actos administrativos o tcnicos al personal a su cargo. Convocar y dirigir reuniones tcnicas administrativas y asistenciales de la Unidad Funcional a su cargo. Controlar y supervisar las actividades asignadas al personal profesional y tcnico de la Unidad Funcional a su cargo. Supervisar el cumplimiento de las normas de asistencia y permanencia del personal de la Unidad Funcional a su cargo.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Planear, organizar, dirigir y coordinar las actividades de los sistemas, procesos y actividades tcnicoadministrativas, investigacin, docencia y atencin especializada su cargo. 4.2 Participar y elaborar en la actualizacin y/o modificacin de normas y documentos de gestin para mejorar los procesos y procedimientos de la Unidad Funcional a su cargo. 4.3 Proponer, aplicar y difundir las polticas, normas y procedimientos de su competencia. 4.4 Disponer la Programacin, ejecucin, recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de datos, consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica de salud a los usuarios internos y externos, segn las normas establecidas. 4.5 Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad y control del registro y archivo de documentos oficiales de registros mdicos del paciente, para el uso del personal autorizado en la atencin de salud y para los fines legales pertinentes. 4.6 Producir los indicadores estadsticos de salud para la toma de decisiones y la generacin de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades orgnicas del Hospital. 4.7 Analizar e interpretar la informacin estadstica para facilitar el proceso de toma de decisiones.
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4.8 Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de informacin.
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Versin: 1.0
4.9 Lograr la provisin de insumos administrativos, servicios informticos, sistemas de informacin, telecomunicaciones, informtica y telemtica en el mbito institucional a travs de las instancias pertinentes. 4.10Establecer en coordinacin con la Direccin de la OEI los controles de datos fuente, controles de operacin y controles de seguridad, tanto de la informacin, programas como datos del sistema y mantener la seguridad, integracin y operatividad de las redes de informacin, con la finalidad de asegurar la integridad, verificar la exactitud y uso adecuado de la informacin que produce la entidad. 4.11Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asistencia tcnica y asesora disponible en el uso de informacin estadstica,. 4.12Participar en la elaboracin del Anlisis de Situacin de Salud (ASIS) del Hospital 4.13Colaborar con el comit de Historia Clnica en la evaluacin cualitativa a fin de aportar en la evaluacin de los registros y datos consignados en la historia y hacer sugerencias de mejora. 4.14Disear y redisear las actividades y procedimientos que aseguren la calidad de la unidades funcional a su cargo en el marco de lo establecido en el sistema de Aseguramiento de la Calidad. 4.15Emitir informes oportunos del grado de avance de las metas fsica, de acuerdo a las normas generales y especficas establecidas para la administracin pblica y directiva interna del HMA. 4.16Proyectar, solicitar y asignar los movimientos y rotaciones de personal de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los lmites establecidos en la normatividad vigente. 4.17Autorizar la ejecucin de la programacin del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo. 4.18Participar en la elaboracin, aprobacin y ejecucin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Oficina de Estadstica e Informtica, para el logro de los objetivos funcionales. 4.19Elaborar y proponer el Programa Anual de Educacin y Capacitacin permanente del personal profesional y tcnico, acorde a las necesidades de la Unidad a su cargo. 4.20Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. 4.21Evaluar y calificar el desempeo y comportamiento laboral del personal profesional, tcnico y auxiliar a su cargo, as como determinar y coordinar la permanencia o transferencia de los mismos, de acuerdo a las necesidades de la Institucin a fin de contar con un equipo idneo, capaz y suficiente para el cumplimiento de los objetivos funciones de la OEI. 4.22Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS Educacin Estudios Superiores a nivel Universitario. Deseable: Especialidad en Salud Pblica o de Gerencia de Servicios de Salud o afines, o Especializacin que incluya estudios relacionados con Estadstica, Sistemas o afines. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de Grado Tcnico y experiencia. Experiencia Experiencia desempeando Cargos Directivos o Supervisin de Equipos en el Sector Salud en labores similares al cargo: mnimo dos aos. Experiencia en conduccin de personal: mnimo de dos aos. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de direccin y organizacin Capacidad de Liderazgo Capacidad para la toma de decisiones Capacidad para solucin de conflictos Capacidad de trabajo en equipo y bajo presin
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Capacidad de anlisis e interpretacin de procesos organizacionales Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo tica y valores: Solidaridad y honradez
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Versin: 1.0
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6.1.3 Descripcin de funciones de la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos AREA ESTADISTICA
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Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS AREA DE ESTADISTICA ESPECIALISTA EN ESTADISTICA I SP-ES
N DE CARGOS N CAP
01
275
1.
FUNCIN BSICA Efectuar la identificacin, procesamiento, anlisis y actualizacin peridica de la informacin estadstica de salud en Hospital Mara Auxiliadora, as como proponer normas especficas para la obtencin y produccin de informacin estadstica que competen a la Oficina de Estadstica e Informtica.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor I de la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos de la Oficina de Estadstica e Informtica. Tiene relacin directa con los cargos: Asistente Profesional I, Tcnico en Estadstica, Tcnico en Soporte informtico, Tcnico Administrativo I, Auxiliar Administrativo, dependientes de la U.F. de Procesamiento de datos-Area Estadstica. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por el Jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones Externas: Relacin de coordinacin con otras instituciones pblicas y privadas para la atencin de pacientes, con conocimiento de su Jefe inmediato.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO: Convocar y participar de reuniones tcnicas de la Oficina de Estadstica e Informtica, con autorizacin de su jefe inmediato. Supervisar la aplicacin de normas y procedimientos de las actividades tcnicas del personal del rea funcional de procesamientos de datos.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 4.4 Proponer normas e instrumentos para la obtencin, anlisis y produccin de informacin estadstica de salud. Determinar los tipos y tamaos de las muestras bases de informacin relacionadas con salud, en el mbito local. Planificar y programar las actividades del proceso de recopilacin, validacin, anlisis y procesamiento de informacin de estadstica concerniente a la institucin. Coordinar y/o supervisar el proceso de recopilacin, validacin y codificacin de informacin estadstica del ingreso de datos, el registro de Hojas HIS (registro diario de atencin) a fin de tener indicadores estadsticos de salud para la toma de decisiones. Efectuar el anlisis y procesamiento de la informacin estadstica de salud. Orientar y asesorar en la identificacin y procesamiento de informacin estadstica de la institucin. Elaborar documentos estadsticos. Efectuar estudios de tendencias y proyecciones estadsticas.
REVISADO POR:
4.5 4.6 4.7 4.8
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 5.
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Versin: 1.0
Preparar publicaciones de ndole estadstico as como boletines y materiales de difusin. Participar en reuniones y comisiones relacionadas a asuntos de su competencia. Participar en la organizacin y adiestramiento del personal a fin de capacitar y mejorar los recursos humanos del rea de Estadstica. Brindar asistencia tcnica, emitir opinin y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior
REQUISITOS MINIMOS Educacin Ttulo Profesional Universitario en Estadstica o carrera afines Estudios de Especializacin relacionada a las funciones no menor a seis meses. Experiencia Alguna experiencia desempeando funciones similares: un ao.
Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad organizativa y analtica Capacidad para trabajar en equipo Habilidad de liderazgo racional para el logro de los objetivos funcionales Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal Buenas relaciones interpersonales Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo a nivel intermedio y/o avanzado. tica y valores: Solidaridad y honradez
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VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /
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Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS AREA DE ESTADISTICA ASISTENTE PROFESIONAL I
N DE CARGOS N CAP
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:01109005 SP-ES
01
278
1.
FUNCIN BSICA Asistir en actividades especializadas de naturaleza tcnico normativo sanitario y administrativa en la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor I de la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos de la Oficina de Estadstica e Informtica. Tiene relacin directa con los cargos: Especialista Estadstico I, Asistente Profesional I, Tcnico en Estadstica, Tcnico en Soporte informtico, Tcnico Administrativo I, Auxiliar Administrativo, dependientes de la U.F. de Procesamiento de datos-Area Estadstica. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por el Jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones Externas: Relacin de coordinacin con otras instituciones pblicas y privadas para la atencin de pacientes, con conocimiento de su Jefe inmediato.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO: Participar de reuniones tcnicas de la Oficina de Estadstica e Informtica, con autorizacin de su jefe inmediato. Supervisar la aplicacin de normas y procedimientos de las actividades tcnicas del personal del rea funcional de Procesamiento de datos.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 Coordinar y apoyar en la programacin, evaluacin y ejecucin de actividades administrativas. Proporcionar apoyo en el desarrollo de estudios e investigaciones sobre normas tcnicas y administrativas. Apoyar en la recepcin, codificacin, validacin y digitacin de informacin estadstica del ingreso de datos, el registro de Hojas HIS (registro diario de atencin) de acuerdo al CIE 10, de las reas funcionales de Hospital, a fin de contribuir al registro de las atenciones del hospital para estudios estadsticos y toma de decisiones. Revisar, controlar y corregir los diferentes documentos procesados, el listado de consistencia de datos y efectuar rectificaciones del caso a fin de contribuir a la confiabilidad de la informacin. Elaborar informes de anlisis e interpretar los datos cuadros estadsticos, informes cuantitativos de las actividades que realiza en forma mensual y anual Intervenir en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la promulgacin de normas tcnicas y/o administrativas vinculados con la entidad.
4.4 4.5 4.6
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

4.7 4.8 4.9 4.10 5.
Pgina 46 de 71
Versin: 1.0
Coordinar y ejecutar actividades especializadas tcnicas o administrativas, siguiendo instrucciones generales. Evaluar los expedientes tcnicos relacionados con las funciones de su competencia Brindar asistencia tcnica, emitir opinin y absolver consultas relacionadas a actividades de naturaleza tcnica sanitaria o administrativa. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior
REQUISITOS MINIMOS Educacin Grado de Bachiller Universitario en Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud o carreras afines relacionados con la especialidad. Experiencia Alguna experiencia desempeando funciones similares: 06 meses. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad para trabajar en equipo Habilidad para recopilar, analizar y procesar informacin Manejo bsico de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /
Pgina 47 de 71
Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS AREA DE ESTADISTICA TECNICO EN ESTADISTICA I SP-AP
N DE CARGOS N CAP
07
283-289
1.
FUNCIN BSICA Ejecutar actividades de recopilacin, validacin, anlisis y procesamiento de informacin estadstica de la institucin, de acuerdo a las normas vigentes en la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor I de la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos de la Oficina de Estadstica e Informtica. Tiene relacin directa con los cargos: Especialista Estadstico I, Asistente Profesional I, Tcnico en Soporte informtico, Tcnico Administrativo I, Auxiliar Administrativo, dependientes de la U.F. de Procesamiento de datos-Area Estadstica. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por el Jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones Externas No tiene.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 4.4 Recepcionar, compaginar, codificar y digitar historias clnicas, de acuerdo a la CIE, de los pacientes egresados en el Sistema de Egresos Hospitalarios. Verificar la correcta codificacin de los diagnsticos y procedimientos mdicos, segn especialidad en las Hojas HIS de la consulta externa, Hospitalizacin y Emergencia. Realizar la codificacin, de acuerdo al CIE X, de las hojas HIS de consulta externa. Digitar en el Sistema HIS, Versin 3.04, la informacin estadstica del registro de Hojas HIS (registro diario de atencin) de las reas funcionales de Consultorios Externos y Emergencia del Hospital, a fin de contribuir al registro de las atenciones del hospital para estudios estadsticos y toma de decisiones. Recepcionar, codificar y digitar los formatos de las epicrisis de alta de pediatra, movimiento hospitalario, a fin de contribuir al registro de la morbimortalidad del hospital y obtencin de indicadores as como otros datos extrables de dichos documentos para su anlisis posterior. Realizar la correcta digitacin de la informacin del Registro - Libro de Sala de Operaciones en el Sistema Mdulo de Sala de Operaciones. Recabar los registros de Sala de Operaciones, Consulta Externa de Oftalmologa y Otorrinolaringologa. Elaborar la morbilidad por servicio y consolidado del hospital. Proponer la mejora de los procedimientos de recoleccin y tabulacin de informacin Estadstica Procesar los datos de la morbilidad hospitalaria general y por servicios del Hospital en el Sistema de Mdulo de Mortalidad y realizar el arqueo de la informacin con el Servicio de Anatoma
REVISADO POR:
4.5
4.6 4.7 4.8 4.9 4.10
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

Patolgica, a travs del Libro de Ingresos Egresos de cadveres. 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 5.
Pgina 48 de 71
Versin: 1.0
Elaborar el reporte de la mortalidad general y por servicios del Hospital mensualmente Consolidar y remitir informacin de la mortalidad general y por servicios del Hospital a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico y la Oficina de Estadstica e Informtica. Elaborar los egresos y permanencias de los Cuidados Crticos del hospital Analizar y procesar la informacin estadstica recopilada, segn indicaciones asignadas. Revisar y corregir los diferentes documentos procesados, el listado de consistencia de datos y efectuar rectificaciones del caso a fin de contribuir a la confiabilidad de la informacin. Informar sobre la calidad de la produccin a fin de tomar medidas destinadas a corregir los defectos para una mejor calidad de la informacin Elaborar cuadros y grficos estadsticos Participar en la elaboracin de estudios y aplicaciones de ndole estadstico Integrar equipos interdisciplinarios en trabajos que requieran apoyo estadstico Proponer procedimientos de mejorar la recopilacin y validacin de informacin estadstica Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo a su nivel y formacin tcnica.
REQUISITOS MINIMOS Educacin (Bsicos) Ttulo Tcnico de Instituto Superior, no menor de seis semestres acadmicos, que incluya cursos relacionados a las funciones, otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad autorizada. Experiencia Experiencia desempeando funciones similares: dos aos
Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de anlisis y de coordinacin tcnica Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin Capacidad de innovacin y aprendizaje Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

Pgina 49 de 71
Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS AREA DE ESTADISTICA TECNICO EN SOPORTE INFORMATICO
N DE CARGOS N CAP
02
290-291
1.
FUNCIN BSICA Brindar soporte tcnico a los equipos de cmputo, as como de la red informtica, de acuerdo a las normas vigentes en la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica. Tiene relacin directa con los cargos: Especialista Estadstico I, Asistente Profesional I, Tcnico en Estadstica, Tcnico en Soporte informtico, Tcnico Administrativo I, Auxiliar Administrativo, dependientes de la U.F. de Procesamiento de datos-Area Estadstica. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por el Jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica. Relaciones Externas No le corresponde.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO: No le corresponde.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Operar la red informtica institucional. Apoyar en el diagnstico de la operatividad de los equipos de cmputo y redes informticas. Asistir a los usuarios en el uso de equipos de computo. Apoyar en la programacin del mantenimiento de equipos de cmputo y/o redes informticas. Efectuar el mantenimiento de los equipos de cmputo y redes informticas. Operar los servidores de la red de equipos automticos. Preparar informacin estadstica sobre los rendimientos de los equipos y redes informticas. Efectuar el inventario de los equipos de cmputo institucional. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo a su nivel y formacin tcnica.
5.
REQUISITOS MINIMOS Educacin (Bsicos) Ttulo Tcnico de Instituto Superior otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad autorizada, no menor de seis semestres acadmicos, que incluya cursos relacionados a las funciones del rea funcional, Experiencia Experiencia desempeando funciones similares: un ao. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de anlisis y de coordinacin tcnica Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin Capacidad de innovacin y aprendizaje Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo tica y valores: Solidaridad y honradez
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /
Pgina 50 de 71
Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS AREA DE ESTADISTICA TECNICO ADMINISTRATIVO I
N DE CARGOS N CAP
01
298
1.
FUNCIN BSICA Efectuar actividades tcnico administrativas de apoyo a sistemas administrativos, en la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de Oficina (Director de la Oficina de Estadstica e Infomtica) y, reporta el cumplimiento de su funcin. Tiene relacin directa con los cargos: Especialista Estadstico I, Asistente Profesional I, Tcnico en Estadstica, Tcnico en Soporte informtico, Auxiliar Administrativo, dependientes de la U.F. de Procesamiento de datos-Area Estadstica Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por el Jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica. Tiene relacin directa con los siguientes cargos: Especialista Administrativo I, Secretaria III y I y, Auxiliar de Sistema Administrativo I, dependientes de la OEI. Relaciones Externas: No tiene.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 Verificar la correcta codificacin de los diagnsticos y procedimientos mdicos, segn especialidad en las Hojas HIS de la consulta externa del Hospital. Realizar la codificacin, de acuerdo al CIE X, de las hojas HIS de consulta externa. Apoyar en la digitacin de informacin estadstica en el Sistema HIS, Versin 3.04, del registro de Hojas HIS (registro diario de atencin) de las reas funcionales de Consultorios Externos y Emergencia del Hospital, a fin de contribuir al registro de las atenciones del hospital para estudios estadsticos y toma de decisiones. Efectuar la distribucin de documentacin clasificada, manteniendo confidencialidad del caso. Efectuar el fotocopiado de la documentacin autorizada. Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados Participar en la programacin de actividades tcnico-a administrativas y en reuniones de trabajo. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior
4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 5.
REQUISITOS MINIMOS Educacin Estudios tcnicos, no menor a un semestre acadmico. Experiencia Alguna experiencia desempeando funciones similares: mnima de seis meses. Capacidades, habilidades y aptitudes
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

Pgina 51 de 71
Versin: 1.0
Capacidad para trabajar en equipo Manejo bsico de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /
Pgina 52 de 71
Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS AREA DE ESTADISTICA AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP
N DE CARGOS N CAP
02
310-311
1.
FUNCIN BSICA Apoyar actividades administrativas sencillas, de acuerdo a instrucciones especficas que competen a la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor I de la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos. Tiene relacin directa con los cargos: Especialista Estadstico I, Asistente Profesional I, Tcnico en Estadstica, Tcnico en Soporte informtico, Tcnico Administrativo I, , dependientes de la U.F. de Procesamiento de datos-Area Estadstica Tiene relacin directa con los siguientes cargos: Especialista Administrativo I, Tcnico Administrativo II, Secretaria III y, Auxiliar de Sistema Administrativo I, dependientes de la OEI. Relaciones Externas: No tiene.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 Apoyar las actividades relacionadas con la obtencin de informacin de fcil identificacin y ubicacin. Recepcionar y compaginar las hojas HIS de las atenciones, segn unidad orgnica o rea funcional y fecha de atencin para su compaginacin por paquetes de veinte hojas para su distribucin respectiva. Analizar y verificar el correcto llenado de los formatos HIS, provenientes de Consultorios externos. Verificar la correcta codificacin de los diagnsticos y procedimientos mdicos, segn especialidad en las Hojas HIS de la consulta externa del Hospital. Realizar la codificacin, de acuerdo al CIE X, de las hojas HIS de consulta externa. Verificar, analizar y realizar el control de calidad de la informacin de las hojas HIS del Sistema HIS, Versin 3.04. Apoyar en la digitacin de informacin estadstica en el Sistema HIS, Versin 3.04, del registro de Hojas HIS (registro diario de atencin) de las reas funcionales de Consultorios Externos y Emergencia del Hospital, a fin de contribuir al registro de las atenciones del hospital para estudios estadsticos y toma de decisiones. Realizar mensualmente el envio de informacin consolidado de las Hojas HIS a la DISA V Lima Ciudad y a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico, de forma electrnica. Apoyar en las actividades relacionadas con el archivo de documentos de acuerdo a indicaciones de su superior. Proponer la mejora de los procedimientos de recoleccin y tabulacin de informacin estadstica. Apoyar en la distribucin de documentacin. Efectuar la reproduccin de copias fotostticas. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos
REVISADO POR:
4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

asignados a la Unidad funcional. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior
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Versin: 1.0
4.14 5.
REQUISITOS MINIMOS Educacin Certificado de Estudios Secundarios concluidos, otorgado por Ministerio de Educacin
Experiencia Alguna experiencia desempeando funciones similares: 06 meses. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad para trabajar en equipo Buenas relaciones interpersonales Manejo bsico de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /
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Versin: 1.0
6.1.3 Descripcin de funciones de la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos - Area de Trmite Legal -
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /
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Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS AREA DE TRMITE LEGAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I SP-ES
N DE CARGOS N CAP
01
276
1.
FUNCIN BSICA Programar, coordinar, ejecutar y evaluar actividades relacionadas a sistemas administrativos de apoyo a la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de Oficina (Director de la Oficina de Estadstica e Informtica) y, reporta el cumplimiento de su funcin. Tiene relacin directa con los siguientes cargos: Supervisor de Procesamiento de datos, Abogado, Asistente profesional I, Tcnico Administrativo I, Auxiliar Administrativo I y dependientes de la Unidad Funcional de procesamiento de datos-Area de Tramite Legal. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la OEI, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos, asignados por su jefatura inmediata. Relaciones Externas Relacin de coordinacin con entidades pblicas y privadas con conocimiento de su jefe inmediato.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO: Convocar y participar de reuniones tcnicas de la OEI, con autorizacin de su jefe inmediato. Apoyo a las representaciones tcnico administrativas de la Oficina. Supervisin, monitoreo y evaluacin a personal auxiliar.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Participar en la elaboracin y evaluacin de planes de trabajo o proyectos. Apoyar la coordinacin y ejecucin de los procesos tcnicos de sistema administrativo. Participar en la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados al sistema administrativo. Participar en la elaboracin de estudios sobre mejora de mtodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados al sistema administrativo. Efectuar la ejecucin o coordinacin de los procesos de acopio, registro, inventario, clasificacin, catalogacin y archivo de documentos, estableciendo criterios y mtodos de trabajo. Puede corresponderle la autenticacin o fedateo de documentos bajo su custodia. Evaluar los expedientes tcnicos relacionados con las funciones de su competencia. Brindar asistencia tcnica, emitir opinin y absolver consultas relacionadas con las funciones de su competencia. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo a su nivel y formacin tcnica.
5.
REQUISITOS MINIMOS Educacin Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Administrativas, Relaciones Industriales, Contables, Econmicas o carreras afines. Especializacin relacionada a las funciones no menores a seis meses.
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /
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Versin: 1.0
Experiencia Experiencia desempeando funciones similares: mnima un ao.
Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad organizativa y analtica Capacidad de anlisis, redaccin y sntesis Capacidad para trabajar en equipo y comunicacin asertiva Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo Habilidad para tolerancia al estrs Aptitud proactiva al cambio y mejoramiento continuo tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /
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Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS AREA DE TRMITE LEGAL ABOGADO I SP-ES
N DE CARGOS N CAP
01
277
1.
FUNCIN BSICA Asesorar en asuntos de ndole jurdico legal, as como apoyar en los estudios y proyectos de dispositivos y normas legales que regulen la actividad institucional.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de Oficina (Director de la Oficina de Estadstica e Informtica) y, reporta el cumplimiento de su funcin. Tiene relacin directa con los siguientes cargos: Supervisor de Procesamiento de datos,Especialista Administrativo I, Asistente profesional I, Tcnico Administrativo I, Auxiliar Administrativo I y dependientes de la Unidad Funcional de procesamiento de datos-Area de Tramite Legal. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la OEI, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos, asignados por su jefatura inmediata. Relaciones Externas Relacin de coordinacin con entidades pblicas y privadas con conocimiento de su jefe inmediato.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO: Convocar y participar de reuniones tcnicas de la OEI, con autorizacin de su jefe inmediato. Apoyo a las representaciones tcnico administrativas de la Oficina. Supervisin, monitoreo y evaluacin a personal auxiliar.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 Emitir opinin tcnica de los dispositivos legales que conciernen a la entidad. Interpretar, emitir opinin legal, o formular convenios, contratos. Efectuar el seguimiento de las causas administrativas de diversas materias. Evaluar y emitir informes sobre recursos impugnativos interpuestos. Participar en la elaboracin de la normativa de carcter tcnico legal. Absolver consultas legales y asesorar en aspectos propios de su competencia. Sistematizar, evaluar y proponer la atencin de expedientes de carcter tcnico legal. Coordinar la recopilacin, sistematizacin y actualizacin de los dispositivos legales que conciernen a la entidad. Participar en la elaboracin y evaluacin de planes de trabajo de la Oficina de Estadstica e Informtica. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo a su nivel y formacin tcnica.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

5.
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Versin: 1.0
REQUISITOS MINIMOS Educacin Ttulo Profesional Universitario de Abogado, inscrito y habilitado por Colegio Profesional Especializacin relacionada a las funciones no menores a seis meses. Experiencia Experiencia desempeando funciones similares: un ao.
Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad organizativa y analtica Capacidad de anlisis, redaccin y sntesis Capacidad para trabajar en equipo y comunicacin asertiva Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo Aptitud proactiva al cambio y mejoramiento continuo tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /
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Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS AREA DE TRMITE LEGAL ASISTENTE PROFESIONAL I SP-ES
N DE CARGOS N CAP
01
279
1.
FUNCIN BSICA Asistir en actividades especializadas de naturaleza tcnico normativo sanitario y administrativa en la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor Tiene relacin directa con los siguientes cargos: Supervisor de Procesamiento de datos, Especialista Administrativo I, Abogado, Tcnico Administrativo I, Auxiliar Administrativo I y dependientes de la Unidad Funcional de procesamiento de datos-Area de Tramite Legal. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la OEI, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos, asignados por su jefatura inmediata. Relaciones Externas: No tiene.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 Apoyar en la programacin y evaluacin de actividades administrativas. Coordinar y ejecutar actividades especializadas tcnicas o administrativas, siguiendo instrucciones generales. Elaborar informes de anlisis e interpretar los datos, cuadros estadsticos, informes cuantitativos de las actividades que realiza la dependencia o entidad. Evaluar los expedientes tcnicos relacionados con las funciones de su competencia Brindar asistencia tcnica, emitir opinin y absolver consultas relacionadas a actividades de naturaleza tcnica sanitaria o administrativa. Verificar en el Sistema de RENIEC datos personales de los usuarios externos, en casos extraordinarios. Monitorear y verificar los expedientes para el Silencio Administrativo. Coordinar con el personal de Archivo la busqueda de Historia Clnica. Coordinar con el responsable del rea de Procesamiento de datos sobre las historias clnicas de hospitalizacin y fallecidos. Realizar el control diario de historias clnicas de pacientes por Emergencia. Efectuar el cruce de informacin con la Oficina de SOAT Elaborar informes de consolidados mensuales de expedientes resueltos a la Direccin General y al Organo de Control Institucional. Intervenir en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la promulgacin de normas tcnicas y/o administrativas vinculados con la entidad. Proporcionar apoyo en el desarrollo de estudios e investigaciones sobre normas tcnicas y administrativas.
REVISADO POR:
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

4.15 5. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior
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Versin: 1.0
REQUISITOS MINIMOS Educacin Grado de Bachiller Universitario en Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud o carreras afines relacionados con la especialidad. Experiencia Alguna experiencia desempeando funciones similares: 06 meses. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad para trabajar en equipo Habilidad para recopilar, analizar y procesar informacin Manejo bsico de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
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R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /
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Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS AREA DE TRMITE LEGAL TECNICO ADMINISTRATIVO I SP-AP
N DE CARGOS N CAP
02
299-300
1.
FUNCIN BSICA Efectuar labores administrativas sencillas de apoyo a sistemas administrativos, en la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de Oficina (Director de la Oficina de Estadstica e Infomtica) y, reporta el cumplimiento de su funcin. Tiene relacin directa con los siguientes cargos: Supervisor de Procesamiento de datos, Especialista Administrativo I, Abogado, Asistente profesional I, Tcnico Administrativo I, Auxiliar Administrativo I y dependientes de la Unidad Funcional de procesamiento de datos-Area de Tramite Legal. Tiene relacin de coordinacin con personal profesional y tcnico de la OEI, y otras unidades orgnicas de la Institucin, para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos, asignados por su jefatura inmediata. . Relaciones Externas: No tiene.
3.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 Apoyar en el registro, clasificacin, ordenamiento y archivo de la documentacin emitida y/o recibida a travs del Sistema de Trmite Documentario. Derivacin de los expedientes del usuario mediante el registro en el Sistema de Trmite Documentario. Efectuar la distribucin de documentacin clasificada, manteniendo confidencialidad del caso. Atender personalmente el estado o situacin de los expedientes del usuario externo. Realizar la proyeccin de documentos oficiales para instituciones pblicas o privadas. Realizar el trmite correspondiente para la firma del Profesional de la Salud de los Certificados de Discapacidad y/o Mdicos. Efectuar el foliado de las copias autenticadas de Historias clnicas. Efectuar el fotocopiado de la documentacin autorizada. Apoyar en la distribucin o reparto de documentos y/o tiles de escritorio. Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados Participar en la programacin de actividades tcnico-a administrativas y en reuniones de trabajo. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

5. REQUISITOS MINIMOS Educacin Estudios tcnicos, no menor a un semestre acadmico. Experiencia Alguna experiencia desempeando funciones similares: mnima de seis meses.
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Versin: 1.0
Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad para trabajar en equipo Manejo bsico de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

Pgina 63 de 71
Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS AREA DE TRMITE LEGAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SP-AP
N DE CARGOS N CAP
01
312
1.
FUNCIN BSICA Apoyar actividades administrativas sencillas, de acuerdo a instrucciones especficas que competen a la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor I de la Unidad Funcional de Procesamiento de Datos. Tiene relacin directa con los siguientes cargos: Supervisor de Procesamiento de datos, Especialista Administrativo I, Abogado, Asistente profesional I, Tcnico Administrativo I, y dependientes de la Unidad Funcional de procesamiento de datos-Area de Tramite Legal.
Relaciones Externas: 3. No tiene.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Apoyar las actividades relacionadas con la obtencin de informacin de fcil identificacin y ubicacin. Apoyar en las actividades relacionadas con el archivo de documentos de acuerdo a indicaciones de su superior. Apoyar en la distribucin de documentacin. Efectuar la reproduccin de copias fotostticas. Mantener el orden del ambiente de trabajo asignado. Apoyar en el control de los bienes y equipos. Apoyar en el mantenimiento de los bienes y equipos. Efectuar las compras que le encarguen y reportar el gasto efectuado. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior
5.
REQUISITOS MINIMOS Educacin Certificado de Estudios Secundarios concluidos, otorgado por Ministerio de Educacin Experiencia Alguna experiencia desempeando funciones similares: 06 meses. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad para trabajar en equipo Buenas relaciones interpersonales Manejo bsico de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo tica y valores: Solidaridad y honradez
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /
Pgina 64 de 71
Versin: 1.0
6.1.4
Descripcin de funciones de la Unidad Funcional de Informtica
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /
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Versin: 1.0

N DE CARGOS N CAP
01
273
FUNCIN BSICA Dirigir, planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnico - administrativo en la provisin de informacin de la Unidad Funcional de Informtica del soporte informtico, mecanizacin e integracin de los sistemas de informacin requeridos para el cumplimiento de los procesos organizacionales del HMA.
Relaciones Internas: Depende directamente del Director de la OEI y reporta el cumplimiento de su funcin. Tiene relacin de autoridad sobre los cargos:, Tcnico en Soporte Informtico, Tiene relacin de coordinacin permanente con el personal directivo de los rganos y unidades orgnicas de la OEI para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por la Direccin de la OEI. Relaciones Externas: NO tiene ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad por encargo del Director de la OEI de actuar como representante tcnico de la Oficina de Estadstica e Informtica, frente a las autoridades de la Institucin en asuntos de su competencia. De autorizacin de actos administrativos o tcnicos al personal a su cargo. Convocar y dirigir reuniones tcnicas administrativas y asistenciales de la Unidad Funcional a su cargo. Controlar y supervisar las actividades asignadas al personal profesional y tcnico de la Unidad Funcional a su cargo. Supervisar el cumplimiento de las normas de asistencia y permanencia del personal de la Unidad Funcional.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Planear, organizar, dirigir y coordinar las actividades de los sistemas, procesos y actividades tcnicoadministrativas, investigacin, docencia y atencin especializada su cargo. 4.2 Participar y elaborar en la actualizacin y/o modificacin de normas y documentos de gestin para mejorar los procesos y procedimientos de la Unidad a su cargo. 4.3 Proponer, aplicar y difundir las polticas, normas y procedimientos de su competencia. 4.4 Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de informacin. 4.5 Lograr la provisin de insumos administrativos, servicios informticos, sistemas de informacin, telecomunicaciones, informtica y telemtica en el mbito institucional a travs de las instancias pertinentes. 4.6 Establecer en coordinacin con la Direccin de la OEI los controles de datos fuente, controles de operacin y controles de seguridad, tanto de la informacin, programas como datos del sistema y mantener la seguridad, integracin y operatividad de las redes de informacin, con la finalidad de asegurar la integridad, verificar la exactitud y uso adecuado de la informacin que produce la entidad. 4.7 Lograr y mantener interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las de nivel local, regional y nacional. 4.8 Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asistencia tcnica y asesora
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /
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Versin: 1.0
disponible en el uso aplicaciones informticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologas de informacin. 4.9 Disear y redisear las actividades y procedimientos que aseguren la calidad de las unidad funcional a su cargo en el marco de lo establecido en el sistema de Aseguramiento de la Calidad. 4.10Coordinar y gestionar, oportunamente, las acciones administrativas con la Direccin de la OEI en el abastecimiento de bienes, nivel de stock de seguridad, prestacin de servicios y ejecucin de obras requeridas, para el cumplimiento de los objetivos funciones asignados a la Oficina de Estadstica e Informtica. 4.11Emitir informes oportunos del grado de avance de las metas fsica, de acuerdo a las normas generales y especficas establecidas para la administracin pblica y directiva interna del HMA. 4.12Proyectar, solicitar y asignar los movimientos y rotaciones de personal de acuerdo a las necesidades funcionales y dentro de los lmites establecidos en la normatividad vigente. 4.13Autorizar la ejecucin de la programacin del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo. 4.14Elaborar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan Operativo Anual (POA) de la OEI, a fin de cumplir las metas fsicas y presupuestarias. 4.15Elaborar y proponer el Programa Anual de Educacin y Capacitacin permanente del personal profesional y tcnico, acorde a las necesidades de la Unidad a su cargo. 4.16Evaluar y controlar el rendimiento y productividad del personal a su cargo. 4.17Evaluar y calificar el desempeo y comportamiento laboral del personal profesional, tcnico y auxiliar a su cargo, as como determinar y coordinar la permanencia o transferencia de los mismos, de acuerdo a las necesidades de la Institucin a fin de contar con un equipo idneo, capaz y suficiente para el cumplimiento de los objetivos funciones de la OEI. 4.18Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS Educacin Estudios Superiores a nivel Universitario. Deseable: Especialidad en Salud Pblica o de Gerencia de Servicios de Salud o afines, o Especializacin que incluya estudios relacionados con Estadstica, Sistemas o afines. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de Grado Tcnico y experiencia. Experiencia Experiencia desempeando Cargos Directivos o Supervisin de Equipos en el Sector Salud en labores similares al cargo: mnimo dos aos. Experiencia en conduccin de personal: mnimo de dos aos. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de direccin y organizacin Capacidad de Liderazgo Capacidad para la toma de decisiones Capacidad para solucin de conflictos Capacidad de trabajo en equipo y bajo presin Capacidad de anlisis e interpretacin de procesos organizacionales Manejo de software en entorno Windows: Procesador de texto, hoja de clculo Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

Pgina 67 de 71
Versin: 1.0
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA UNIDAD FUNCIONAL DE INFORMATICA TECNICO EN SOPORTE INFORMATICO SP-AP
N DE CARGOS N CAP
02
292-293
1.
FUNCIN BSICA Brindar soporte tcnico a los equipos de cmputo, as como de la red informtica, de acuerdo a las normas vigentes en la Unidad Funcional de Informtica.
2.
RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor I de la Unidad Funcional de Informtica. Tiene relacin directa con los cargos: Supervisor I, dependientes de la Unidad Funcional de Informtica Tiene relacin de coordinacin permanente con el personal directivo de los rganos y unidades orgnicas de la OEI para el cumplimiento de sus funciones, intercambio de informacin y realizacin de trabajos asignados por la Direccin de la OEI.
Relaciones Externas No le corresponde. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. No le corresponde.
FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Operar la red informtica institucional. Apoyar en el diagnstico de la operatividad de los equipos de cmputo y redes informticas. Disear, construir, supervisar y mantener la Red Informtica a fin de garantizar la seguridad, acceso e integridad de los datos. Supervisar el Software Instalado a fin de detectar defectos para su correccin oportuna. Ejecutar mantenimiento correctivo, labores tcnicas de instalacin, revisin y reparacin de equipos informticos de la institucin con el fin de brindar soporte informtico, mecanizacin e integracin de los sistemas de informacin requeridos para los procesos organizacionales. Controlar el Inventario de Bienes Informticos a fin de conocer las existencias y el estado en que se encuentran. Asistir a los usuarios en el uso de equipos de computo. Apoyar en la programacin del mantenimiento de equipos de cmputo y/o redes informticas. Efectuar el mantenimiento de los equipos de cmputo y redes informticas. Operar los servidores de la red de equipos automticos. Brindar soporte Tcnico Informtico, Anlisis de Software y Verificacin de la Data a fin de contribuir a la celeridad y eficiencia de los procesos organizacionales. Administrar el Servidor de Aplicaciones Visuales y Web a fin de hacer ms eficientes los sistemas de informacin. Administrar el Servidor de correo para facilitar y hacer ms rpido el intercambio de informacin. Realizar los Backups de Datos del Servidor de Aplicaciones X Base a fin de contribuir a la buena marcha de los procesos organizacionales y a contar con un sistema de soporte y almacenamiento de informacin. Coordinar con los usuarios para la realizacin de los Backups y Restore a fin de darle seguridad y eficiencia al proceso sin entorpecer las actividades diarias.
REVISADO POR:
4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14
4.15
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

4.16 4.17 4.18 5.
Pgina 68 de 71
Versin: 1.0
Preparar informacin estadstica sobre los rendimientos de los equipos y redes informticas. Efectuar el inventario de los equipos de cmputo institucional. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo a su nivel y formacin tcnica.
REQUISITOS MINIMOS Educacin (Bsicos) Ttulo Tcnico de Instituto Superior otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad autorizada, no menor de seis semestres acadmicos, que incluya cursos relacionados a las funciones del rea funcional, Experiencia Experiencia desempeando funciones similares: un ao. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de anlisis y de coordinacin tcnica Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin Capacidad de innovacin y aprendizaje Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

VII COMITES Y/O COMISIONES DE TRABAJO
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Versin: 1.0
1. COMIT DE PREVENCION DE MORTALIDAD MATERNO Y PERINATAL SEGN RD N 374-2010-HMADG Director General quien lo presidir. Sub Director General. Directora de la Oficina de Gestin de la Calidad. Director de la Oficina Estadstica e Informtica. Director de la Oficina de Seguros. Director del Departamento Gineco-Obstetricia. Jefe del Servicio de Ginecologa. Director del Departamento de Pediatra. Jefe del Servicio de Neonatologa. Director de la Ofic. Epidemiologia y Salud Ambiental. Coordinador de la Auditoria de la Calidad en atencin en Salud. Jefa del Servicio de Obstetricia y Coord. De Salud Integral del Adulto-Mujer quien actuara como secretaria. Directora del Departamento de Farmacia. Jefe de Obstetrices del Departamento de Gineco-Obstericia. Jefa de la Oficina de Comunicaciones.
2. EQUIPO OPERATIVO DE CATEGORIZACION DEL HOSPITAL MARIA AUXILIADORA SEGN RD N 104-2011-HMA-DG. MC. Vctor Hugo Valle Cabrera Director del Dpto. de Diagnostico por Imgenes. MC. Julio Cesar Medina Verastegui Director de la Oficina de Estadstica e Informtica. MC. Manuel Anbal Orrego Velazquez Jefe del Departamento Patologa Clnica y Anatoma Patolgica. MC. Sonia Elena Hermoza del Pozo Jefe del Servicio de Neonatologa. QF Elsa Cristel Meneses Morn Directora del Dpto. de Farmacia. CD. Lizardo Augusto Senz Quiroz Jefe del Dpto. de Odontoestomatologia. Lic. Enf. Berna Luzgarda Gonzles Meza Directora del Dpto. de Enfermera. Ing. Julin Alberto Pujaico Turpo Jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

MC. Hugo Hoefken Pelucker Comit de Mejora Continua OGC. MC. Jos Arias Robles Comit de Mejora Continua OGC. Sra. Beatriz Edith Ramos Gonzles Comit de Mejora Continua OGC. Sra. Silvia Ruth Huanuco Davila Comit de Mejora Continua OGC.
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Versin: 1.0
3. GRUPO DE TRABAJO DE APOYO PERMANENTE ALGRUPO DE TRABAJO DE ALTO NIVEL SEGN RD N 422-2011-HMA-DG. Director General quien lo Preside. Directora Ejecutiva de Administracin. Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico. Director de la Oficina de Logstica. Director de la Oficina de Estadstica e Informtica. Director de la Oficina de Personal. Director del Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos. Directora del Departamento de Farmacia. Directora del Departamento de Enfermera. Unidad de Control Patrimonial.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

VIII ANEXOS Y GLOSARIO DE TERMINOS
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Versin: 1.0
Actividad Funcional.- Es el conjunto de tareas que se ejecutan para cumplir un objetivo especfico. Bajo el enfoque funcional dos o ms actividades conforman una funcin. Cargo.- Es el elemento bsico de una organizacin, se deriva de la clasificacin prevista en el CAP de acuerdo con la naturaleza de las funciones y nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos. Cargo Estructural.- Denominacin del cargo segn clasificacin, establecidos legalmente en el Normativo de Clasificacin de Cargos. Cuadro para Asignacin de Personal CAP.- Documento de gestin institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la Entidad, sobre la base de su estructura orgnica vigente prevista en su ROF. (D.S. N 043-2004SA). Estructura orgnica.- Es un conjunto de rganos interrelacionados racionalmente entre si para cumplir funciones preestablecidas que se orientan en relacin a objetivos de la finalidad asignada a la Entidad. ( D.S.N 043-2004-SA). Funcin.- Conjunto de actividades o de operaciones centradas en el ejercicio de una o varias tcnicas, con el fin de realizar una parte de los objetivos de la empresa. rganos.- Son las unidades de organizacin que conforman la estructura orgnica de la Entidad. (D:S: N 043-2004-SA). Nivel Organizacional.- Es la categora dentro de la estructura orgnica de la Entidad que refleja la dependencia entro los rganos o unidades orgnicas acorde con sus funciones y atribuciones. Nivel Jerrquico.- Refleja la dependencia jerrquica de los cargos dentro de la estructura orgnica de la Entidad. Unidad Orgnica.- Es la unidad de organizacin en que se dividen los rganos contenidos en la estructura orgnica de la Entidad. (D,S, N 043-2004-SA) . rea Funcional.- Entindase como las denominaciones de Unidad funcional, Equipo u otro que se opte para distribuir el trabajo en una unidad orgnica. Se establece en el Manual de Organizacin y Funciones.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D. N -DG-HMA-2012
VIGENCIA:
/ F-ORG-09.0 /

Mof Oei 2012

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

HOSPITAL MARA AUXILIADORA

OBJETIVO Y ALCANCE ....................................................................................................... 03

HOSPITAL MARA AUXILIADORA

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE 1.1

HOSPITAL MARA AUXILIADORA

CAPITULO II: BASE LEGAL

Sustentan el presente Manual los siguientes dispositivos legales:

Decreto Legislativo N 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del

Resolucin Ministerial N 860-2003-SA/DM. Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones

Resolucin Ministerial N 603-2006-SA/DM Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPP- V.02:

Resolucin Directoral N 379-2011-HMA-DG Aprueba la modificacin del presupuesto analtico

HOSPITAL MARA AUXILIADORA

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO

Unidad de Mando Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.

HOSPITAL MARA AUXILIADORA

HOSPITAL MARA AUXILIADORA

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGNICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

HOSPITAL MARA AUXILIADORA

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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGNICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

4.2 Organigrama Estructural:

rgano de Direccin Direccin General

rgano de Apoyo Oficina de Estadstica e Informtica

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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGNICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

4.3 Organigrama Estructural y Funcional de la Oficina de Estadstica e Informtica:

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

SUPERVISOR I UNIDAD FUNCIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS

SUPERVISOR I UNIDAD FUNCIONAL DE INFORMATICA

UNIDAD FUNCIONAL DE ADMISION

UNIDAD FUNCIONAL DE ARCHIVO

TECNICO EN ESTADISTICA (1)

TECNICO ADMINISTRATIVO I(1)

ASISTENTE ABOGADO (1) PROFESIONAL I(1)

TECNICO ADMINISTRATIVO II(2)

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (7)

TECNICO EN ESTADISTICA (7)

ASISTENTE PROFESIONAL I(1)

ASIST TEC SECRETARIAL(1)

TECNICO EN TECNICO EN SOPORT INFOR(2) ADMINISTRAT I (2)

TECNICO EN ADMINISTRAT I (1)

AUXILIAR ADMINISTRATI (1)

AUXILIAR ADMINISTRATI (2)

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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMTICA

DENOMINACIN DEL RGANO: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMTICA

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :

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CAPITULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE LA OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA

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OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA Jefe de Oficina (Director de la Oficina) SP-DS

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:001109003

HOSPITAL MARA AUXILIADORA

4.13 4.14 4.15

4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 4.24 4.25

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ORGANO/ UNIDAD ORGANICA: CARGO CLASIFICADO:

OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMATICA ASISTENTE EJECUTIVO I

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:01109006 SP-AP