UNIVERSIDAD AUTNOMA DE CHIAPAS COORDINACIN GENERAL DEL MODELO EDUCATIVO

MANUAL DE ORGANIZACIN

TUXTLA GUTIRREZ, CHIAPAS; ABRIL DE 2010

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NDICE
Contenido
Coordinacin General del Modelo Educativo Autorizacin Misin Visin Organigrama Coordinacin General del Modelo Educativo Unidad de Apoyo Administrativo Coordinacin del Programa Institucional de Formacin y Evaluacin Docente Coordinador de Desarrollo Curricular Coordinacin del Programa Institucional de Tutora Coordinacin de Innovacin Educativa Coordinacin del Programa de Formacin Integral del Estudiante Glosario Grupo de Trabajo 13 14 16 17 18 22 3 4 5 6 7 9 11

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COORDINACIN GENERAL DEL MODELO EDUCATIVO AUTORIZACIN

Con fundamento en lo establecido en la Ley Orgnica y el Estatuto General de la Universidad Autnoma de Chiapas, se expide el presente Manual de la Coordinacin General del Modelo Educativo, cuyo propsito es el de presentar una gua de funciones que sirva de consulta para el eficiente desempeo de los Servidores Pblicos que la integran. Este manual entra en vigor a partir del 01 de enero de 2008 y deja sin efecto a los expedidos en fechas anteriores, as como a todos aquellos documentos que se opongan al mismo.

Autoriza

Dr. ngel Ren Estrada Arvalo Rector de la Universidad Autnoma de Chiapas.

Revis

C.P. Juan Guillermo Gutirrez Coordinador General del Modelo de Gestin

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MISIN
La Coordinacin General del Modelo Educativo, proporciona los elementos generales conceptuales y metodolgicos necesarios, que aseguren la sustentabilidad del Modelo Educativo centrado en el aprendizaje y el desarrollo de competencias; se constituye como una instancia mediadora para crear sinergias que fomenten la cultura del trabajo colaborativo y acadmico entre los actores universitarios, con base en la integracin de las funciones sustantivas de la Universidad, de su misin y visin y del logro de las metas e indicadores plasmados en los planes y programas institucionales de desarrollo.

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VISIN
La Coordinacin General del Modelo Educativo al 2018, es un rea consolidada que asegura una adecuada gestin de los componentes que inciden en la calidad de la educacin universitaria, con base en la articulacin de las funciones sustantivas y mediante la atencin de los procesos que se requieren para el logro de la formacin integral de los futuros profesionales, como son: el modelo curricular, la tutora, la formacin y evaluacin de los docentes, la innovacin educativa y el apoyo extracurricular a los estudiantes.

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ORGANIGRAMA GENERAL

COORDINACION GENERAL DEL MODELO EDUCATIVO

UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

COORD. DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE FORMACION Y EVALUACION DOCENTE

COORDINACION DE DESARROLLO CURRICULAR

CORRDINACION DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORIA

COORDINACION DE INNOVACION EDUCATIVA

COORDINACION DEL PROGRAMA DE DESARROLLO INTEGRAL DEL ESTUDIANTE

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rgano Administrativo: Coordinacin General del Modelo Educativo

Propsito: Proporcionar los elementos generales, conceptuales y metodolgicos necesarios que orienten y aseguren la sustentabilidad del Modelo Educativo centrado en el aprendizaje y en las competencias; apoyar los esfuerzos de los universitarios a travs de programas que contribuyan a mejorar la calidad de los procesos formativos de los programas acadmicos; ser mediador para crear sinergias que intensifiquen el trabajo colaborativo comprometido con la Visin y Misin de la Universidad y del logro de las metas e indicadores plasmados en los planes y programas institucionales de desarrollo.

Funciones: La docencia es una de las tres funciones sustantivas de la Universidad; promueve nuevos conocimientos con referencia a los propios, as como al contexto en que stos se presentan o son producidos. Cumplir con El Programa de Desarrollo Acadmico dirigido a mejorar el Modelo Educativo, a partir de acciones encaminadas a fortalecer las capacidades de profesores y alumnos y el alcance de los programas educativos, a la vez de innovar en los medios y las herramientas de apoyo a la docencia. Desarrollo Integral del Estudiante.- Instrumentar acciones y dar seguimiento a los procesos de ingreso, permanencia y egreso. Impulsar y facilitar la movilidad de los estudiantes dentro y fuera de la Institucin. Evaluar, retroalimentar y normar los programas de apoyo al estudiante, tales como becas y seguro facultativo, vigilando que se otorguen de manera equitativa y transparente. Fortalecimiento de la Calidad de la Prctica Educativa.- Contribuir a la mejora de las capacidades pedaggicas y metodolgicas de los profesores, propiciar su continua actualizacin disciplinaria y potenciar el alcance de las tutoras, para que se aproximen al nuevo rol que exige la educacin universitaria de calidad. Adems de retroalimentar su desempeo y reconocer sus logros, se debe favorecer la movilidad y el intercambio acadmico de los docentes, as como su formacin y trabajo en redes, haciendo uso intensivo de las tecnologas de informacin y comunicacin.

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Innovacin Educativa.- Desarrollar acciones encaminadas a disear recursos y tecnologas de la educacin para mejorar los procesos acadmicos de la Universidad, que incidan en la formacin de alumnos capaces de asimilar aprendizajes complejos: afianzar las bases psicopedaggicas para las UVD; el estudio de las prcticas educativas; la implementacin de estrategias para mejorar las competencias profesionales, habilidades cognitivas, socio afectivas y sociales; uso de las nuevas tecnologas de la comunicacin aplicadas a la educacin, evaluacin y autoevaluacin, entre otras. Desarrollo Curricular.- Reestructurar los planes de estudio para que estn en concordancia con el modelo curricular UNACH y las polticas universitarias del Proyecto Acadmico 20062010, para incidir en la formacin de estudiantes crticos, creativos, con conciencia histrica y ambiental y dispuesta a aprender toda la vida. Disear planes de estudios flexibles y en modalidades diversas. Dar seguimiento a todos los planes y programas de estudio de la Universidad, con la finalidad de enriquecerles permanentemente, contando con la opinin de alumnos, maestros, egresados y empleadores. Centros de Apoyo Psicopedaggico.- Brindar asesora permanente y especializada a docentes, alumnos y autoridades de cada DES, para la mejora permanente de la prctica educativa. Se promover la creacin de centros de apoyo psicopedaggico en todos los campus, coordinados y acompaados desde la Administracin Central.

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rgano Administrativo: Unidad de Apoyo Administrativo

Propsito: Administrar correctamente los recursos Humanos, Financieros y Materiales de la coordinacin, aplicando Leyes, Normas y Reglamentos vigentes. De tal manera que mediante el buen funcionamiento de cada uno de estos, se satisfagan totalmente las necesidades de la misma.

Funciones: Controlar el ejercicio del presupuesto anual de egresos de la Coordinacin y departamentos bajo su adscripcin, verificando la correcta aplicacin a nivel partida de las erogaciones de gasto corriente y de inversin. Controlar los recursos financieros y registrar las operaciones contables; as como elaborar el cierre presupuestal del ejercicio fiscal, conforme a la normatividad establecida. Recibir y verificar las facturas de gastos y adquisiciones diversas, a fin de elaborar los cheques para efectuar los pagos a proveedores y prestadores de servicios. Elaborar las cedulas de comprobacin de gasto para su validacin por la Direccin de Programacin y Presupuesto. Coordinar el envo de los informes contables y presupuestarios en los plazos establecidos, a las instancias correspondientes. Aplicar polticas, normas y procedimientos que en materia de control de recursos establezca la Coordinadora General. Cumplir con el programa de trabajo para asegurar la administracin ptima de los recursos financieros y la formulacin oportuna de la informacin contable, financiera y fiscal que se deriva de las operaciones de la Coordinacin y departamentos bajo su adscripcin. Ejercer el control administrativo del recurso humano adscrito a la Coordinacin y departamentos a su cargo. Mantener y controlar la estructura ocupacional.

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Gestionar el abastecimiento y suministro de los insumos materiales necesarios para el desarrollo de las actividades. Controlar el uso y dar seguimiento adecuado al mantenimiento del vehculo oficial asignado. Supervisar el control, registro y actualizacin permanente de los inventarios y resguardos de los bienes muebles asignados.

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rgano Administrativo: Coordinacin del Programa Institucional de Formacin y Evaluacin Docente.

Propsito: Impulsar acciones de formacin y evaluacin docente, a travs del Programa Institucional diseado para este fin, para contribuir a la formacin y fortalecimiento de las competencias docentes, que redunde en la mejora de la calidad de la prctica educativa y de los programas acadmicos.

Funciones: Realizar diagnsticos de necesidades de capacitacin, formacin y actualizacin de los docentes. Gestionar y desarrollar actividades de formacin para potenciar las competencias de los docentes en su prctica educativa. Contribuir a la retroalimentacin de los profesores a travs de la evaluacin, a fin de detectar reas de oportunidad, fortalezas y debilidades, para mejorar su prctica docente. Coordinar las actividades de actualizacin y de formacin docente de la Universidad, brindando el apoyo acadmico y administrativo requerido. Realizar la planificacin, el desarrollo y la evaluacin de las actividades de actualizacin y formacin docente de la Universidad. Fomentar y mantener comunicacin e intercambio con instituciones de formacin y apoyo docente a fin de obtener informacin y material de inters para el desarrollo de las actividades del Departamento. Supervisar la difusin oportuna de los programas de la Coordinacin. Disear e instrumentar los programas de seguimiento y evaluacin de los cursos de formacin y actualizacin acadmica de la Universidad. Preparar el material requerido para los cursos de formacin, capacitacin y actualizacin psicopedaggica.

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Vigilar que las actividades del Departamento se realicen conforme a la Legislacin Universitaria. Llevar a cabo las actividades y comisiones que se deleguen por acuerdo superior.

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rgano Administrativo: Coordinacin de Desarrollo Curricular

Propsito: Coordinar el desarrollo curricular mediante redes colaborativas con los docentes, formando y asesorando para el diseo, seguimiento y evaluacin de planes estudios.

Funciones: Brindar asesora para el diseo, seguimiento y evaluacin curricular de planes de estudios de pregrado y posgrado en modalidad presencial y a distancia. Formar docentes en el enfoque de educacin por competencias, a travs de los comits de desarrollo curricular de las escuelas, centros y facultades de la Universidad. Promover redes de colaboracin que aseguren la implantacin y consolidacin del modelo curricular de la UNACH. Asesorar la reestructuracin de planes y programas de estudio de pregrado y posgrado en modalidad presencial y a distancia. Coordinador a los Comits de Desarrollo Curricular de cada una de las Unidades Acadmicas de la Universidad Colaborar con la Coordinacin del Programa de Formacin y Evaluacin Docente en la imparticin de cursos, en temticas referidas al desarrollo curricular.

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rgano Administrativo: Coordinacin del Programa Institucional de Tutora

Propsito: Instancia que coadyuva a la formacin integral del estudiante a lo largo de su trayectoria escolar a travs del acompaamiento y capacitacin de los docentes para ser tutores, que estn comprometidos con su prctica educativa y competentes en la accin tutorial que realizan con sus tutorados, as como el atender y apoyar a los coordinadores del Programa de Accin Tutorial de cada una de las sedes de la Universidad.

Funciones: Coordinar el Programa de Accin Tutorial (PAT), en cada una de las Escuelas, Facultades y Centros de la Universidad. Realizar dos reuniones anuales con cada uno de los Coordinadores del Programa de Accin Tutorial con la finalidad de dar seguimiento al Plan de trabajo de los PAT, recibir sus informes de actividades del programa a desarrollar en el prximo ciclo y de apoyar las peticiones para el desempeo de sus responsabilidades, teniendo como ciudades sedes: Tuxtla Gutirrez y Tapachula. Generar estrategias para el desarrollo satisfactorio de la accin tutorial como son las seis modalidades que se proponen en el PIT. Proponen tcnicas e instrumentos para el ejercicio de la accin tutorial. Convoca a docentes tutores a eventos de carcter acadmico para dar a conocer sus experiencias de la accin tutorial a nivel Estatal, Regional y Nacional. Capacitar y actualizar a los docentes y tutores de manera permanente con talleres para el ejercicio de la accin tutorial. Realizar anualmente el Encuentro Estatal de Tutora, con la finalidad de conocer y compartir las experiencias de los docentes tutores del nivel medio superior y superior. Realizar reuniones con los tutores en cada una de las Escuelas, Facultades y Centros de la Institucin para conocer y apoyar diversos problemas que se presentan en su accin tutorial con sus tutorados.

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Tener un registro de datos de Coordinadores del PAT, Comits del Programa de Accin Tutorial, nombre y categora de los docentes tutores, nmero de tutorados atendidos por sede. Convoca a los docentes tutores a participar en actividades que permitan la elaboracin colegiada de documentos que le den sustento a la accin tutorial. Gestiona el uso de las tecnologas de informacin y comunicacin para la accin tutorial.

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rgano Administrativo: Coordinacin de Innovacin Educativa

Propsito: Desarrollar las funciones de Creacin. Diseo, Planeacin, Organizacin de taller y cursos con un enfoque innovador desde la perspectiva tecnolgico aplicado a lo educativo, que permitan la mejora en el proceso de enseanza aprendizaje a travs del uso de la Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin

Funciones: Diseo de cursos de capacitacin para la comunidad universitaria enfocado en Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin. Diseo de Talleres de capacitacin para la comunidad universitaria en Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin. Optimizacin de los recursos tecnolgicos con los que cuenta la Coordinacin del Modelo Educativo a travs de creacin e innovacin de recursos tecnolgicos. Apoyo desde una perspectiva transversal a los dems departamentos con que cuenta la Coordinacin General del Modelo Educativo Administracin de hardware desde una perspectiva de mantenimiento correctivo y preventivo.

Administracin de cursos y talleres a travs de plataforma.

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rgano Administrativo: Coordinacin del Programa de Formacin Integral del Estudiante

Propsito: Realizar acciones que permitan contribuir a la formacin integral del estudiante, a travs de distintas acciones de intervencin psicopedaggica y actividades (cursos talleres) de temas de inters para el universitario (hbitos de estudio, estrategias de aprendizaje y aspectos psicoemocionales, habilidades sociales, afectivas, autoestima, etc.) y el programa de Trayectorias Escolares, que permita tener mayor comprensin de las situaciones que viven los estudiantes universitarios.

Funciones: Diseo e implementacin de cursos-taller con el fin de desarrollar habilidades del pensamiento crtico, reflexivo, analtico, toma de decisiones, etc., a fin de formar un profesional consiente, comprometido y propositivo de su realidad laboral y social. o o o Promover el desarrollo de la creatividad, iniciativa, toma de decisiones y resolucin de problemas. Promover el uso de estrategias y tcnicas de aprendizaje que le permitan al alumno construir sus propios conocimientos. Favorecer procesos de autorregulacin y meta cognicin del estudiante en el proceso de aprendizaje.

Formacin de facilitadores de los distintos cursos-talleres ofertados Difusin de las actividades del programa. Conformar materiales didcticos para el apoyo de los estudiantes. Promover actividades de respeto a la diversidad, equidad de gnero, desarrollo de la ciudadana, entre los estudiantes. Coordinacin de programas alternos al apoyo a la formacin integral del estudiante como: el Programa de Apoyo a Estudiantes Indgenas. Hacer investigacin de la poblacin estudiantil: Trayectorias escolares.

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GLOSARIO
A Actividad: Uno o ms acciones afines y sucesivas que forman parte de un procedimiento ejecutado por una persona o unidad administrativa. Acuerdo. Los documentos que formalizan las relaciones interinstitucionales de cooperacin se llaman "acuerdos" o "convenios". Administracin: Es un conjunto ordenado y sistemtico de principios, tcnicas y prcticas que tienen como finalidad apoyar la consecuencia de los objetivos de una organizacin. Alumno Regular. El que cursa todas las asignaturas correspondientes al ciclo escolar en que est inscrito, sin adeudar materias de ciclos anteriores, por lo que el ritmo de su avance permite suponer que realizar el total del plan de estudios en el tiempo establecido por la propia institucin. Anlisis: Es un examen detallado de los hechos para conocer sus elementos constitutivos y caractersticas representativas, as como sus interrelaciones y la relacin de cada elemento con el todo. Atribucin: Es la facultad que tiene una persona u rgano administrativo para ejercer determinadas funciones de acuerdo al cargo que tiene o leyes que se lo asignen. C Calidad Acadmica. Conjunto de caractersticas de los servicios educativos que cumplen con diferentes parmetros relacionados con la eficacia y la eficiencia. Ciclo Escolar. Es el perodo en que se divide el cumplimiento de un plan de estudios. CIEES: Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de la Educacin Superior. Control: Proceso cuyo objetivo es la deteccin de logros y desviaciones para evaluar la ejecucin de programas y acciones, aplicando las medidas correctivas necesarias. Convenio: Acuerdo de dos o ms personas destinadas a crear, transferir, modificar o extinguir una obligacin. Coordinar: Es el proceso de integracin de acciones administrativas, de una o varias instituciones, rganos o personas que tienen como finalidad obtener de las distintas reas de trabajo, la unidad de accin necesaria para contribuir al mejor logro de los objetivos. Cooperacin Acadmica. Consiste en la generacin de procesos relacionados con la docencia, investigacin, extensin de los conocimientos y difusin de la cultura, el apoyo a la administracin, gestin y direccin de instituciones de educacin superior, en el marco de un proyecto o programa de acciones conjuntas entre dos o ms instituciones, sobre la base de la participacin de sus estudiantes, profesores, investigadores, administradores y directivos. D DAC: Dependencia de la Administracin Central.

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DES: Dependencia de Educacin Superior. Diseo: Descripcin o representacin grfica de un tema, para dar una nocin de lo que se ha de realizar o de sus caractersticas ms relevantes. E Entidad: La Ley Orgnica de la Administracin Pblica Estatal, seala que son entidades los organismos descentralizados, las empresas de participacin estatal y los fideicomisos pblicos. Entrevista: Dialogo en el que una persona obtiene informacin. Estrategia: Principios y rutas fundamentales que orientan al proceso administrativo a alcanzar los objetivos a los que desea llegar. Estructura orgnica: Disposicin sistemtica de los rganos que integran a una institucin, conforme a criterios de jerarqua y especializacin, ordenados y codificados de tal forma que sea posible visualizar los niveles jerrquicos y sus relaciones de dependencia. Evaluacin: Es la revisin detallada y sistemtica de un proyecto, plan u organismo en conjunto, con objeto de medir el grado de eficiencia y congruencia con que esta operando en un momento determinado para alcanzar los objetivos propuestos. IES: Instituciones de Educacin Superior. Implantar: Establecer mejoras administrativas y tcnicas que permitan optimizar el desarrollo integral y funcional de un rgano administrativo. Indicador: Una variable que permite medir, evaluar y comparar cuantitativa y cualitativamente a travs del tiempo el comportamiento, el grado de avance y posicin relativa de un programa con respecto a los estndares establecidos. nstitucin: Palabra utilizada para designar a la Universidad Autnoma de Chiapas. Integracin: Es la reunin de los recursos humanos, materiales y financieros, necesarios para lograr los objetivos dentro del marco de la estructura de los programas. L Legislacin: Cmulo de los principales ordenamientos jurdicos, de los cuales se derivan las atribuciones, normas de accin, procedimientos, funciones y polticas. Ley orgnica: Es toda aquella que tiene por objeto definir y normar la estructura, operacin y distribucin de facultades dentro de una organizacin, as como la determinacin de las reglas generales para las acciones interactuantes entre las partes en que aquella ha sido dividida. M Manual de organizacin: Documento que registra y actualiza informacin detallada de una organizacin acerca de sus antecedentes, atribuciones, estructura orgnica, funciones, niveles jerrquicos, lneas de comunicacin y coordinacin y los organigramas que representan en forma esquemtica la estructura.

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O Objetivo: Es la expresin cualitativa de los propsitos para los cuales ha sido creado un programa, en este sentido, el objetivo debe responder a la pregunta " para que " se formula y ejecuta dicho programa. Organizacin: Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales, humanos y financieros de la organizacin social con el objeto de lograr mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados. rgano: Se le define as al grupo impersonal que tiene a su cargo el ejercicio de una o varias funciones o parte de ellas, puede estar integrado por varios puestos. Organigrama: Representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o parte de ella y de las relaciones que guardan entre s los rganos que la integran. P PE: Programa Educativo. PE: Programas de estudio. PID: Plan Indicativo de Desarrollo. Plan: Es un instrumento diseado para alcanzar determinados objetivos, en el que se definen, en espacio y tiempo, los medios utilizables para su alcance. Planeacin: Conjunto sistematizado de acciones que provienen de una estructura racional de anlisis que contiene los elementos informativos y de juicio suficientes para fijar prioridades. Procedimiento: Sucesin cronolgica de operaciones encadenadas entre si, que se constituyen en una unidad, en funcin de la realizacin de una actividad o tarea especfica dentro de un mbito predeterminado de aplicacin. Programa: Unidad financiera y administrativa en la que se agrupan diversas actividades con cierto grado de homogeneidad respecto del producto o resultado final, a la cual se le asignan recursos humanos, materiales y financieros, con el fin de que produzcan bienes o servicios destinados a la satisfaccin total o parcial de los objetivos sealados dentro del marco de la planeacin. R Recursos: Son los medios por los que una institucin puede alcanzar sus objetivos y producir bienes y/o servicios. Reglamento: Disposicin o conjunto de disposiciones emanadas del poder ejecutivo para hacer efectivo el cumplimiento de las leyes y lograr as el buen gobierno, administracin y funcionamiento de la sociedad. S SE: Secretara de Educacin. SEP: Secretara de Educacin Pblica
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Servicio: Actividad encaminada a dar satisfaccin a alguna necesidad de terceros. Sistema: Es un conjunto ordenado de elementos (operaciones y mtodos), relacionados entre s, que contribuyen al logro de los objetivos. T TIC: Tecnologas de Informacin y Comunicacin. Trmite: Camino, medio o paso de un lugar a otro por cada una de las diligencias que exige la realizacin de un asunto, hasta su conclusin; o bien es el proceso que sigue un documento desde su recibo, o un asunto desde su inicio hasta lograr las relaciones procedentes. U UNACH: Universidad Autnoma de Chiapas. V Visin.-Imagen o situacin deseada, que la organizacin proyecta en su futuro.

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GRUPO DE TRABAJO
Con el apoyo del personal que documento. integra esta dependencia se pudo lograr la elaboracin de este

COORDINACIN

Dra. Lilia Gonzlez Velzquez Coordinador General del Modelo Educativo

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