CIRCULAR REGLAMENTARIA DGO No.

002/2011
Floridablanca, Septiembre 26 de 2011 PARA: DE: Asunto: GERENTES, DIRECTORES Y JEFES DE REA Direccin General de Operaciones Requisito para registro y pago a Trabajadores Independientes que presenten servicios a la Fundacin Cardiovascular de Colombia.

Con el fin de velar por el cumplimiento de las leyes y normatividad vigente, que como Institucin privada y del sector salud, debemos realizar, a travs de esta circular queremos reiterar las directrices Institucionales en relacin al pago de servicios prestados por trabajadores independientes, velar por el cumplimiento de las leyes y normatividad vigente, que como Institucin privada y del sector salud, debemos realizar. Es de conocimiento de todos, que el rea de contabilidad cuando recibe una cuenta de cobro por prestacin de servicios, adems de los requisitos exigidos para su registro, tiene uno adicional que es el soporte del pago como independientes a salud y pensin. La normatividad vigente respecto a este tema dice lo siguiente: Pargrafo 2. Art.108 del Estatuto Tributario: para aceptar la deduccin por pagos a trabajadores independientes, el contratante deber verificar la afiliacin y el pago de las cotizaciones y aportes a la proteccin social que le corresponden segn la ley. El artculo 3 de la Ley 797 de 2003 modificatorio del artculo 15 de la Ley 100 de 1993 establece que sern afiliados obligatorios al Sistema General de Pensiones: en forma obligatoria todas aquellas personas vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos. As mismo, las personas naturales que presten directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado, bajo la modalidad de contrato de prestacin de servicios, o cualquier otra modalidad de servicios que adopten los trabajadores independientes. El inciso 1o del artculo 23 del Decreto 1703 de 2002, articulo 26 del Decreto 806 de 1998 en concordancia con lo establecido en el artculo 157 de la Ley 100 de 1993, establece que debe afiliarse obligatoriamente a Salud : a) todas aquellas personal naturales o extranjeras, residentes en Colombia, vinculadas mediante contrato de trabajo que se rija por las normas colombianas... b) los
Fundacin Cardiovascular de Colombia Direccin General de Operaciones

trabajadores independientes, los rentistas, los propietarios de empresas y en general toda las personas naturales residentes en el pas, que no tengan vnculo contractual o reglamentario con un empleador. Segn la normatividad anterior, es claro que toda persona natural que preste cualquier tipo de servicio a la Fundacin Cardiovascular de Colombia debe estar afiliado como trabajador independiente a Salud y Pensin, por ese nuevo ingreso que sta persona est recibiendo. Al igual, que es claro que stas personas no pueden argumentar que no deben volver a cotizar porque ya en las empresas donde estn contratados los tienen afiliados, o porque son beneficiarios, o tienen Sisben. Concepto de Servicio: actividades, labores o trabajos de carcter material o intelectual que se concreten para quien las realiza en una obligacin de hacer. Genera una obligacin de dar a cargo de quien contrata la realizacin de los trabajos, como es la de retribuir en dinero o en especie la prestacin del servicio. Para dar cumplimiento a lo anteriormente expuesto, y para que contabilidad reciba una cuenta de cobro de una persona natural por prestacin de servicios u honorarios, deben anexarle a sta, fotocopia del respectivo pago del mes por concepto de aportes a salud y pensin, sin ste requisito no se dar trmite de registro y posterior pago . El VoBo que le den a la cuenta de cobro para la Direccin Financiera significa que: adems de estar validando el registro del gasto a la Unidad Estratgica, Direccin o rea,y el cumplimiento del servicio realizado, estn aceptando que fue verificada la afiliacin y pago al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensin. El personal de la FCV, involucrado en ste proceso deber acatar y observar las directrices contenidas en el presente documento. Adicionalmente, a sta circular se anexa normatividad respecto a la posibilidad que tiene un trabajador independiente para disminuir la base de retencin a aplicar por la prestacin de un servicio, para el conocimiento de todos y validacin de documentacin en dado caso que el trabajador independiente lo solicite. Agradecemos la atencin y colaboracin de todos para el cumplimiento de estas nuevas normas tributarias. Cordialmente,

CIRCULAR REGLAMENTARIA DGO No. 002/2011

Ing. SONIA STELLA RAMIREZ RIBERO Directora General de Operaciones

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