Examen La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito

de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz. Organizacin Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn

Diferencia Entre Administracin Y Organizacin Administracin es un proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para que se lleven a cabo eficientemente y eficazmente con todas las personas que trabaja dentro de una organizacin. Para Fayol, la administracin es un todo y un conjunto de procesos del cual la organizacin es una de las partes, la cual es esttica y limitada ya que se refiere a la estructura y la forma. La administracin constituye una actividad importante en una sociedad pluralista que se basa en el esfuerzo del hombre a travs de las organizaciones. La tarea bsica de la administracin es hacer las cosas a travs de las personas, con los mejores resultados Organizacin: es una agrupacin deliberada de personas para el logro de propsitos especficos. Para Fayol, la organizacin se refiere solamente al establecimiento de la estructura y de la forma es esttica y limitado, en eso se diferencia de la administracin la cual es el todo. La organizacin se caracteriza por tener una jerarqua o cadena escalar la que se fundamenta en el principio de unidad de mando, que significa que cada empleado debe reportar solo a un superior 14 principios de la administracin segn fayol Primer Principio La Subordinacin de intereses particulares a los intereses de la empresa Al referirse a la subordinacin de intereses particulares estamos refirindonos a los intereses de la empresa, que estn sobre los intereses de los empleados. Por decir en palabras ms sencillas, el empleado no puede poner sobre la empresa sus intereses. El empleado trabaja para la empresa y no la empresa para el empleado. Segundo Principio Unidad de mando

La unidad de mando se refiere a que un empleado no puede mandar a otro, un superior es el que da las rdenes en un lugar, as como la madre o el padre es el que suele poner el orden a sus hijos en un hogar. Tercer Principio Unidad de direccin Este principio establece que un solo jefe debe ir para un solo plan y para un solo grupo de actividades con un solo objetivo. En sntesis, no es recomendable que una coordinacin de esfuerzos y enfoques sean dirigidas por ms de un jefe ni que un jefe dirija muchas operaciones porque o puede equivocarse en una o puede haber conflicto de grupos de trabajo, la unidad de mando no puede darse sin la unidad de direccin porque la unidad de direccin ni una unidad de direccin sin una unidad de mando, pero ninguna deriva de la otra. Cuarto Principio Centralizacin Este principio dice que la concentracin es la autoridad en los altos rangos de la jerarqua, en palabras ms claras, la concentracin de la autoridad se refiere a que es debe haber una etapa donde todas las autoridades se jerarquicen por sectores para una mejor organizacin del cuerpo de la empresa. Quinto Principio Jerarqua Es la cadena de jefes que va desde la mxima autoridad a los niveles ms inferiores y la raz de todas las comunicaciones que van para la mxima autoridad. Esto es lo que dice el quinto principio, como ya entendemos en el simptico dibujo que propongo, la jerarqua no es ms que poner en un orden todos los rangos de la empresa. Sexto Principio Divisin del trabajo Segn el principio es donde se especializan las tareas a desarrollar y al personal del trabajo digamos, que es la etapa de la administracin que se realiza cuando todos los sectores ya se organizaron, entonces se agarra un trabajo y se divide por partes para su mejor elaboracin.

Sptimo Principio

Autoridad y responsabilidad Es la capacidad de dar rdenes y esperar obediencia de los dems, esto genera responsabilidades. Como ya lo dice el principio en palabras claras, es la capacidad de dar rdenes de un superior, el chiste no es poner a un hombre en un trabajo de dirigir a un grupo de 10 personas y ste sea tmido, por esta razn debe ser una persona seleccionada con cuidado porque estar a cargo de otras y el que le dar rdenes a

otras personas, debe ser responsable y tener autoridad. Octavo Principio Disciplina La dependencia de factores como las ganas de trabajar, obediencia, dedicacin y un correcto comportamiento son los valores que acenta el octavo principio. Para que un trabajo se realice con xito lo que hace falta es disciplina, como en todo lugar se ponen reglas de trabajo, o por as decirlo, las reglas del juego. Para que esto se logre es que la seleccin de los jefes debe ser cuidadosa y as alcanzar el xito en la empresa. Noveno Principio Remuneracin personal Una remuneracin personal debe tener como objetivo una satisfaccin en el/los empleados, esto es para garantizar el que sigan esforzndose, la psicologa indica que para una accin debe haber una motivacin y sin una motivacin no hay accin, para lo que la remuneracin es prcticamente indispensable para proveer de mayores ganancias a la empresa, OJO, la ley no se refiere a el pago que el empleado debe recibir por ley, sino a un premio de la empresa. Dcimo Principio Orden Todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su sitio, este orden es tanto material como humano. Es lo que dice el principio, claro, no es muy necesario tomar la palabra para hacer comprender algo que se comprende totalmente, que es necesario un orden para que los trabajos no sean desorganizados, del material humano se encarga el departamento de Recursos Humanos y de las acciones monetarias el departamento de contabilidad, auditoria y de el proceso de ventas el departamento de Marketing, aparte de los aportes de otros departamentos que no estoy seguro de su existencia. Dcimo Primer Principio Equidad La amabilidad y la justicia para lograr la lealtad personal es lo que enfatiza este principio, ya que para una armona en la empresa los empleados deben llevarse bien, y as trabajan de mejor manera, no es el chiste poner dos personas que se odien a morir trabajando juntas para que se amiguen, porque esto puede traer serias consecuencias en la empresa, ya sea dar una mala imagen o un trabajo de mala calidad. Dcimo Segundo Principio Estabilidad y duracin del personal en un cargo El personal necesita tener una estabilidad personal en su trabajo, no es recomendable estar mudando de sector a un empleado, porque puede tener problemas de ambientacin, si se le pone en un lugar se le debe dejar hasta ver si su trabajo es de buena calidad o no, y cuando se vea una posibilidad cambiarlo de sector con el fin de producir ms para la empresa. Dcimo Tercer Principio

Iniciativa Tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el xito de este, esto es lo que compleja el penltimo principio de Fayol, refirindose a que la iniciativa de un empleado o de un jefe debe asegurarse viendo las capacidades de este y desde su iniciativa apoyarle para que siga adelante y alcance el xito la empresa, recordemos que el primer principio establece que son ms importantes los intereses de la empresa que los del empleado, el empleado puede sobresalir con una iniciativa pero la empresa no va a ser menos importante que esa iniciativa por ningn motivo. Dcimo Cuarto Principio Espritu de equipo El objetivo principal de este ltimo principio es expresar claramente que los trabajadores de la empresa deben sentirse a gusto y como si fueran un equipo, para hacer fortaleza de una organizacin. Recordemos que una hoja se puede romper pero un grupo de hojas es ms difcil de romper, es lo que Fayol indica, que una empresa debe llegar al punto en que todos se sientan cmodos trabajando, porque de este modo ser mejor el trabajo, de mejor calidad y las ganancias sern mejores. 1. Divisin del trabajo: especializacin de las tareas de las personas para aumentar la eficiencia. 2. Autoridad y responsabilidad: El gerente es la Autoridad con derecho de dar rdenes y el poder de esperar la obediencia de los Empleados; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre si. 3. Disciplina: obediencia, dedicacin, energa, comportamiento y respeto de las normas establecidas. 4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir rdenes de un slo superior. Es el principio de la autoridad nica. 5. Unidad de direccin: asignacin de un jefe y un plan a cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo. 6. Subordinacin de los intereses individuales a los generales: los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares. 7. Remuneracin del personal: debe haber (en cuanto retribucin) satisfaccin justa y garantizada para los empleados y para la organizacin. 8. Centralizacin: concentracin de la autoridad en la cpula jerrquica de la organizacin. 9. Jerarqua: lnea de autoridad que va del escaln ms alto al ms bajo. Es el principio de mando. 10.Orden : debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, es el orden material y humano. 11.Equidad - Justicia: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.

12.Estabilidad del personal: la rotacin tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organizacin. Cuanto ms tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor para la empresa. 13.Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su xito. 14.Espritu de equipo: la armona y unin entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organizacin De acuerdo con Fayol, toda empresa industrial tiene que tener presentes los siguientes seis grupos de funciones: 1. Funciones tcnicas: aquellas a travs de las cuales se realiza la produccin de bienes y servicios. 2. Funciones comerciales: la empresa necesita tanto saber producir eficientemente como comprar y vender bien. 3. Funciones financieras: es imprescindible una hbil gestin financiera con el fin de sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital. 4. Funciones de seguridad: proteccin de las personas y bienes de la compaa contra robos, inundaciones, etc. 5. Funciones contables: relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estadsticas. 6. Funciones administrativas: las encargadas de coordinar y sincronizar las otras cinco funciones. Constituyen el objeto principal de estudio para Fayol, pues en su poca an estn en pleno desarrollo y concrecin. Dentro de las funciones administrativas distingue:

PLANEAR: anticipar el futuro y trazar el plan de accin. ORGANIZAR: mantener tanto la estructura material como social de la empresa. DIRIGIR: guiar y orientar al personal. COORDINAR: armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos. CONTROLAR: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las rdenes dadas.

Las funciones administrativas no son privativas de la alta direccin, sino que se reparten por toda la jerarqua de la empresa. Fayol afirma que la capacidad bsica de las personas situadas en los niveles inferiores es la capacidad profesional caracterstica de la empresa, mientras que la capacidad esencial de la alta direccin es la administrativa. Es decir,conforme se asciende en la escala jerrquica de la organizacin deben aumentar las funciones administrativas, mientras que si se desciende predominan las funciones tcnicas.

Uno de los objetivos de los estudios de Henri Fayol -y de toda empresa- debe ser el conseguir mejores administradores a travs de una enseanza organizada de las tcnicas de direccin Variables bsicas de la administracin Personas Estructura Ambiente Tecnologa Tarea La tarea :o actividad desarrollada por la organizacin en cuestin. Pone nfasis en estavariable las teoras que consideran a laadministracin como unacienciaaplicada a laracionalizacin y a laplaneacinde actividadesoperativas. B) LA ESTRUCTURA : Que se refiere tanto a la estructuraorganizacional como alosrecursosfsicos con que cuentala organizacin. Esta variable esenfatizada por aquellas teoras queconsideran a la Administracin comouna ciencia encargada de configurar yestructurar los componentes de laorganizacin. C) LAS PERSONAS : Recursos humanos ytalentosqueintegran la misma. Esta variablees relevante para las teoras queconsideran la Administracincomo una ciencia aplicada a laspersonas y sus actividades en lasorganizaciones

D)El AMBIENTE Lugar donde se desarrolla la organizacin. Acentan la importancia de esta variable las teoras que consideran la Administracin como una ciencia quebusca la adecuacin de lasorganizaciones a las demandas y situaciones que ocurren en su contexto externo E) LA TECNOLOGIA O mtodos y tcnicas utilizadas. Dan especial nfasis a esta variable las teoras que consideran la Administracin como una ciencia encargada de la aplicacin exitosa de la tecnologa en la actividad organizacional

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN La diferenciacin y definicin de funciones del proceso administrativo, tiene por principal objeto estructurar y sistematizar la labor administrativa. Chiavenato (1998) seala que "Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, organizar, dirigir, coordinar y controlar", ms adelante seala " que las funciones universales de la administracin son: 1. Planeacin: implica la evaluacin de futuro y la previsin en funcin de l. Unidad continuidad, flexibilidad y valoracin son los aspectos principales de un buen plan de accin. 2. Organizacin: proporciona todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa puede dividirse en material y social.

3. Direccin: conduce la organizacin para que funcione. Su objetivo es alcanzar el mximo rendimiento de los empleados en inters de los aspectos generales. 4. Coordinacin: armoniza todas las actividades de la empresa, facilitando el trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines. 5. Control: consiste en la verificacin para comprobar si todas las etapas marchan de conformidad con el plan adoptado, las instrucionbes transmitidas y los principios establecidos. Su objetivo es ubicar las debilidades y errores para rectificarlos y evitar su repeticin." Gerente Se designa con el trmino de gerente a aquella persona que en una determinada empresa u organizacin tiene la responsabilidad y las tareas de guiar a los dems, de ejecutar y dar rdenes y de lograr que las cosas se hagan para poder cumplir cierta y correctamente con el objetivo y la misin que promueve la organizacin. unidades de organizacion social Iglesia gobierno empresa cooperativa familia Objetivos De La Administracin 1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos. 2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla 3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios. Importancia De La Administracin La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es

indispensable y esto explica por que una vez creada creci con tanta rapidez y tan poca oposicin. La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas ,mediante tcnicas dentro de una organizacin. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organizacin y es fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas.