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Instituto Profesional DuocUC Escuela de Ingeniera

Instructivo para la Redaccin de Informes del Proyecto de Ttulo

Luis Camilla Peralta

Trabajo de Titulacin para obtener el Ttulo de Ingeniero de Ejecucin en Electricidad y Electrnica Ingeniero de Ejecucin en Procesos Industriales y Automatizacin

Profesor Gua:

Santiago, Chile, 2011


1

INDICE 1 MANUAL DE REDACCIN DE INFORMES TCNICOS. INFORMES DE PROYECTOS DE TITULACIN.........................................................1


1.1 INTRODUCCIN............................................................................................................................................1 1.2 FORMATO....................................................................................................................................................1 1.2.1 Cubierta.......................................................................................................................................1 1.2.2 Cartula.......................................................................................................................................2 1.2.3 Agradecimientos (Opcional)........................................................................................................2 1.2.4 Resumen.......................................................................................................................................2 1.2.5 Indice............................................................................................................................................2 1.2.6 Listado de figuras y de tablas......................................................................................................2 1.2.7 Glosario (Opcional).....................................................................................................................2 1.2.8 Desarrollo del informe: Contenido..............................................................................................2 1.2.9 Resultados y Conclusiones...........................................................................................................2 1.2.10 Bibliografa y referencias..........................................................................................................3 1.2.11 Anexos (Opcional)......................................................................................................................3 1.2.12 Otros aspectos formales.............................................................................................................3 1.3 CONTENIDO.................................................................................................................................................4 1.3.1 Resumen.......................................................................................................................................4 1.3.2 Introduccin.................................................................................................................................4 1.3.3 Desarrollo del Tema....................................................................................................................6 1.3.4 Resultados y Conclusiones...........................................................................................................7 1.3.5 Anexos de respaldo......................................................................................................................8 1.3.6 Caractersticas de la Redaccin..................................................................................................8 1.4 COPIA EN CD..............................................................................................................................................9

Ingeniera de Ejecucin en Electricidad y Electrnica Ingeniera de Ejecucin en Procesos Industriales y Automatizacin

1 Manual de Redaccin de Informes Tcnicos. Informes de Proyectos de Titulacin


1.1 Introduccin
Dos son los grandes captulos que debe tenerse en cuenta en la presentacin de los informes para un Seminario de Titulacin y en general para todo tipo de informe tcnico. El formato en que se presenta el informe y la redaccin y presentacin del contenido.

1.2

Formato

El formato debe regirse por las normas y formas oficiales para ser presentado a los procesos de revisin. La estructura contempla las siguientes partes obligatorios con la excepcin de aquellas que expresamente se indica como opcionales.

1.2.1 Cubierta
Deber contener las siguientes leyendas segn se indica en la figura adjunta. Ver archivo portada.doc
Logo Instituto Profesional DuocUC Escuela de Ingeniera

Nombre del proyecto:

Estudiante(s)

Informe para optar al ttulo de . Profesor gua: Santiago, Chile, 2002

Figura 1. Portada La hoja es tamao Carta. Logo: logo oficial del instituto profesional Las leyendas son: En la parte superior a 3 cm del borde superior y hacia la izquierda en lneas seguidas " Instituto Profesional DuocUC", "Escuela de Ingeniera". Letra tipo Arial, 14 Negrita Nombre del proyecto Centrado entre la lnea vertical y orilla izquierda de la hoja, 10 cm del borde superior. Letra Arial, 14 Negrita Nombre de los autores Centrado entre la lnea vertical y orilla izquierda de la hoja, 15 cm del borde superior. Letra Arial, 12 Negrita

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A 18 cm del borde superior, hacia la lnea vertical. "Informe o trabajo de titulacin para obtener el Ttulo de Tcnico (Ingeniero) en "Nombre de la Carrera" ", Letra Arial normal A 21 cm del borde superior el nombre del profesor gua. "Profesor gua: ..", Letra Arial, normal A 24 cm del borde superior, hacia la izquierda "Santiago, Chile, Ao", Letra Arial, normal.

1.2.2 Cartula
Es una copia de la cubierta,

1.2.3 Agradecimientos (Opcional)


En esta seccin, en una pagina, los autores podrn incluir los agradecimientos a personas, instituciones o a quien de desee dedicar el trabajo. El formato es libre, se recomienda ser sobrio y elegante en los agradecimientos y dedicatorias.

1.2.4 Resumen
En esta pgina se debe incluir el resumen redactado segn los criterios indicados en el punto resumen 1.3.1 del contenido.

1.2.5 Indice
Corresponde a la numeracin ordenada de los captulos, secciones y anexos contenidos en el informe, con los mismos nombres y formatos. Indicando el nmero de pagina donde se encuentran. Es importante que los nombres y estilo del cuerpo del informe sea mantenido en el ndice correspondiente.

1.2.6 Listado de figuras y de tablas


Corresponde a un listado de figuras y tablas que se incluyen en el texto, indicando su numeracin, nombre, y pgina donde se encuentra.

1.2.7 Glosario (Opcional)


Corresponde a un listado de trminos y abreviaturas o siglas que el autor desee aclarar a los lectores

1.2.8 Desarrollo del informe: Contenido


Representa el cuerpo del informe que se desarrolla en captulos y acpites segn el autor estime conveniente. Ver las recomendaciones indicadas en l capitulo referido al contenido.

1.2.9 Resultados y Conclusiones


Es un capitulo destinado a presentar los resultados y las conclusiones finales del trabajo. Ver las recomendaciones indicadas en l capitulo correspondiente.

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1.2.10 Bibliografa y referencias


Listado numerado de libros, manuales, y referencias consultadas durante el desarrollo del trabajo. La Norma para presentarlo es. Para libros. "Nombre de autor(es); titulo del libro, edicin, nombre de editorial, lugar de edicin, ao" Bolton, W.; "Ingeniera de Control"; 2da edicin, Alfaomega, Mxico, 2001.

Para revistas. "Nombre de autor(es); titulo de la revista, volumen, nmero, mes, ao de publicacin, pginas" Gustafson,M.W., Baylor,J.S.; "Transmission loss evaluation for electric system" ; IEEE Transactions on Power System, vol 3, N3, August 1988. pag 78-85

1.2.11 Anexos (Opcional)


En los casos que se considere necesario se incluir como anexos el detalle, desarrollo de los temas que no se estimen indispensables para la comprensin cabal del texto central pero que lo complementan o justifican decisiones tomadas por el autor. Ejemplo, desarrollo de las memorias de clculos que permiten dimensionar y cuantificar valores. Entrega de los antecedentes usados en los anlisis. Detalle de ensayos y pruebas realizadas. Programas computacionales desarrollados.

1.2.12 Otros aspectos formales


1. El informe deber ser escrito en procesadores de texto Word o compatible 2. El informe se imprime en papel tamao carta. La letra del texto es tipo Arial tamao 12. Se escribe a doble espacio. Con prrafos separados en doble espacio 3. Los mrgenes a respetar son Izquierdo Derecho Superior Inferior 4 cm (por Empaste) 2,5 cm 2,5 cm 2,5 cm

4. Las pginas debern ser numeradas, en el extremo superior derecho. La numeracin comienza en la pgina correspondiente a la introduccin, numerndose secuencialmente hasta la ltima pgina del texto incluyendo anexos. 5. Las paginas anteriores a la introduccin se numeran con nmeros romanos en minscula a partir de la pgina de agradecimientos si los hay o de pgina del resumen. 6. Las formulas, figuras y tablas en un mismo capitulo deben identificarse indicando el nmero del capitulo, el nmero correlativo dentro del capitulo y el nombre: Ejemplo. Figura 4.3 Curva de la evolucin de la temperatura en un da. Corresponde a la figura nmero 3 del captulo 4. 7. En lo posible las figuras deben estar integradas a la impresin del texto, no usando figuras pegadas o laminas separadas. En el caso de no poder evitar se agregan en anexos de figuras y laminas. 8. Los captulos deben empezar en una hoja nueva con un titulo que indique captulo y nombre. Con letra tamao 14 negrita. "Capitulo 3. Diseo de ...." 9. Los subttulos deben estar numerados y en letra tamao 12 negrita. " 4.5 Construccin de ..." Vicua Mackenna 4917 lcamilla@duoc.cl Pag 3/13

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1.3 Contenido 1.3.1 Resumen


Es una sntesis del contenido del informe que se est presentado, sea este un informe parcial o el informe final; el resumen puede llamarse compendio o extracto del contenido del informe. El resumen debe contener en forma sinttica los cuatro aspectos principales de un trabajo. 1.- El propsito y objetivo principal del trabajo 2.- Un extracto del trabajo realizado, destacando las labores principales 3.- Los resultados principales y ms importantes del trabajo 4.- Conclusiones y proyecciones principales del trabajo Por la importancia que el resumen significa se entrega a continuacin se muestra un ejemplo de un resumen que cumple con los cuatro aspectos. Recuerde que el resumen es la primera aproximacin del lector y debe quedar muy claro y preciso los que encontrara en el cuerpo del informe. "(1) El propsito de este trabajo fue el diseo y construccin de un instrumento para medir los umbrales de sensibilidad trmica cutnea de personas con diabetes. (2)El equipo consta de una unidad sensora que se pone en contacto con el cuerpo del paciente, una unidad de control que somete a la superficie de contacto a cambios controlados de temperatura y permite que el paciente indique los instantes que tiene las sensaciones de caliente y helado grabando las temperaturas asociadas. El equipo permite medir en forma no invasiva la sensibilidad trmica en diferentes zonas de la persona y grabar los datos en forma personalizada para cada paciente. (3)Las pruebas realizadas con el equipo permiten clasificar a las personas con diabetes en aquellos con sensibilidad trmica normal y en aquellos en que la sensibilidad se va perdiendo aumentando la temperatura de sensacin de caliente hasta niveles de dao cutneo temperaturas sobre los 50 C. (4) La conclusin principal es que este equipo puede ser utilizado para detectar el grado de avance de la neuropata en personas diabticas" Exposicin. La forma y el orden en que estos aspectos son presentados dependen del autor y de los aspectos que desee destacar. Algunas consideraciones adicionales sobre el resumen: Debe respetar la longitud indicada en los aspectos formales, mximo una pgina, no ms de 500 palabras Se redacta tercera persona y las pruebas y resultados en tiempo pasado. En caso que se pida un resumen en ingles debe decir lo mismo que el resumen en espaol En lo posible consiste en un solo prrafo. No debe contener figuras, tablas, referencias No debe contener siglas o abreviaturas

1.3.2 Introduccin
La introduccin es en rigor el primer captulo del texto e informa al lector de los siguientes aspectos:

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1. El propsito del trabajo, un texto ms elaborado y detallado que el entregado en el resumen. 2. La motivacin del autor en el proyecto. 3. Contexto y situacin previa sobre el tema. 4. Descripcin del desarrollo del tema.

1.3.2.1 Propsito
La forma en que estos aspectos son presentados depende del autor y de su forma de expresarse y capacidad de comunicacin. En todo caso es conveniente tener en cuenta lo siguiente. El propsito del trabajo y objetivos del trabajo es informacin muy importante para el lector; en muchas ocasiones el autor, por estar muy involucrado por el tema, asume que el lector est al tanto de los cuales son sus objetivos y no los informa en forma clara y explcita. Es muy conveniente que el autor informe claramente cual es el objetivo del trabajo siguiendo una redaccin directa y precisa. " El objetivo de este trabajo es construir un equipo para medir y controlar la temperatura de una bodega para almacenar frutas ". Con una clara definicin de los objetivos el autor tiene una gua para saber que debe hacer en su trabajo. A partir de la la estipulacin del objetivo principal se pude desagregar la informacin destacando objetivos parciales o partes indicando como se realiz o cumpli con este objetivo. "El equipo se construy usando tecnologa electrnica de ltima generacin, microprocesadores de la familia ... para procesar las seales de los sensores de temperatura y enviar las seales de comando a los actuadores que manejan la inyeccin o extraccin de calor. Como sensores se seleccion ..., los actuadores consisten en ... ". El autor debe saber discriminar hasta que nivel de detalle debe desarrollar el tema en esta parte del documento. La premisa es que debe dejar al lector informado de los aspectos relevantes del trabajo pero no debe agobiarlo con detalles que posteriormente sern descritos o tratados en el cuerpo del informe o en anexos. Una tcnica que ayuda a definir el propsito es responder a la pregunta Qu es lo que realmente queremos hacer?

1.3.2.2 Motivacin
En este acpite es conveniente considerar dos aspectos. El primero es entregar informacin que interese y motive al lector en el trabajo; este aspecto se realiza explicando la importancia del proyecto dentro de un contexto, en muchas ocasiones el autor asume que el lector esta en conocimiento de contexto del proyecto, hecho que en la gran mayora de los casos no es as. El segundo aspecto es entregar en forma breve pero muy destacada que motivo el inters del autor en la realizacin del proyecto. Es comn que los informes no destaquen la importancia que tiene el proyecto dentro de un contexto, lo que lleva a una perdida de motivacin por parte del lector.

1.3.2.3 Contexto y situacin previa sobre el tema


Es muy importante que el autor y el lector estn al tanto del contexto en que se desarrolla el proyecto; hay una serie de interrogantes para ayudar al autor a focalizar el proyecto: Cules son los alcances del dentro de un ambiente? Qu problemas pretende solucionar?

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Qu sistemas o procesos pretende mejorar? Es la introduccin de una nueva tecnologa que corrige deficiencias de un proceso? Es la instalacin de una planta productiva ? Reemplaza actividades peligrosas para los hombres por sistemas automticos?

Tambin, en este punto es conveniente realizar un estudio y anlisis de trabajo previo realizado sobre el tema o sobre un tema anlogo. Es necesario considerar solo aquel trabajo previo que es realmente relevante para el proyecto sin extenderse mayormente.

1.3.2.4 Descripcin del desarrollo del tema


En este punto se describe como se desarrolla el cuerpo del informe, indicando al lector los aspectos relevantes que encontrar al continuar su lectura. "En l capitulo tres se discute en forma extensa el diseo de la pieza, acompaando planos, esquemas y clculos ...". En los resultados se entrega las tablas con las tazas internas de retorno de la la ejecucin del proyecto bajo deferentes escenarios.". Un buen ejemplo para este punto se encuentra en los prlogos de los textos de estudio donde los autores detallan y presentan un compendio del contenido del libro.

1.3.3 Desarrollo del Tema


Dependiendo del propsito del proyecto es como se desenvuelve el cuerpo del informe. En esta parte se responde a la pregunta Qu es lo que realmente queremos hacer? Con un detalle y descripcin de; como, porque, donde y cuando lo hacemos. Algunos de los los aspectos que pueden ser incluidos y desarrollados en forma de captulos son:

1.3.3.1 Presentacin y desarrollo terico del proyecto;


Destacan en este punto una discusin de los fundamentos y principios tericos que sustentan el proyecto, adems de una recopilacin de datos y antecedentes que explican la ejecucin del proyecto. En este punto es importante la recopilacin de referencias y bibliografa realizando una discusin de los antecedentes recopilados.

1.3.3.2 Presentacin de pruebas y ensayos prcticos:


En muchos informes se requiere presentar los resultados de pruebas y ensayos prcticos que dan los antecedentes y datos para las toma de decisiones o de selecciones de alternativas, es muy importante indicar los mtodos y tcnicas usadas para realizar los ensayos. En esta lnea el autor debe indicar bajo que normas o estndares a realizado sus ensayos.

1.3.3.3 Diseo de equipos, piezas y partes.


Este captulo contempla entregar la informacin y antecedentes que se ha tenido en consideracin para la elaboracin de un diseo. El diseo debe acompaar la mayor cantidad de antecedentes objetivos atinentes al equipo o pieza que se est diseando. Esquemas, planos, especificaciones, memorias de clculo y toda informacin que ayude a la realizacin del diseo son necesarios de acompaar. El autor debe asumir que el lector debe tener todo la informacin necesaria para realizar su diseo, en las mismas condiciones que el diseador a estipulado.

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Ingeniera de Ejecucin en Electricidad y Electrnica Ingeniera de Ejecucin en Procesos Industriales y Automatizacin 1.3.3.4 Especificaciones y antecedentes para la construccin de equipos o piezas.
Este punto esta centrado en entregar al lector todos los antecedentes para la construccin de equipos y piezas; son los planos y descripciones que el autor entrega con las indicaciones para la construccin de equipos o piezas.

1.3.3.5 Evaluaciones tcnicas.


En los informes se debe indicar, en forma precisa, cuales han sido los antecedentes y condiciones que justifican las decisiones y selecciones tcnicas que el autor considera en la ejecucin del proyecto.

1.3.3.6 Evaluaciones Econmicas y financieras.


Es raro el informe de un proyecto que no incluya una evaluacin econmica que permita conocer los costos de llevarlo a cabo, especialmente cuando hay restricciones o condiciones que al cambiar afectan fuertemente los costos del proyecto. El autor debe informar con precisin y brevedad los antecedentes y datos permiten evaluar los costos de ejecucin del proyecto. Si el proyecto se realiz el autor debe informar cual fue el costo de ejecucin del proyecto

1.3.3.7 Evaluacin y constrastacin de antecedentes para cuantificar efectos o consecuencias del un proyecto.
En este punto se debe indicar los mtodos y tcnicas utilizadas para estimar o cuantificar los efectos del proyecto. Es este caso se debe extrapolar las consecuencias que el proyecto significara en su ejecucin. Uno de los aspectos ms importantes es fijar las restricciones y contexto en que se est considerando se llevar a cabo el proyecto. Es comn en estas evaluaciones acotar las condiciones en que el proyecto se ejecuta, resultando que la evaluacin se aleja de los resultados de la realizacin.

1.3.3.8 Anlisis y discusin.


En este punto el autor el autor recopila los antecedentes mediante un anlisis y una discusin de ellos presenta sus conclusiones justifica las decisiones tomadas. En este punto es muy importante que los antecedentes considerados sean completos, reales y comprobables; adems, es Importante es indicar la fuente u origen de los datos y antecedentes. En este capitulo es comn encontrar que es necesario realizar extrapolacin o interpolacin de datos ya que no se cuenta con los datos exactos o se est proyectando o estimando evolucin de un proceso, en estos caso el autor debe indicar claramente el criterio de seleccin de valores.

1.3.4 Resultados y Conclusiones


El primer resultado es indicar si el objetivo o propsito del proyecto se ha realizado. Indicando las caractersticas relevantes e importantes que resultan o se desprenden de la ejecucin del proyecto. Los resultados son los efectos y consecuencias que significa la ejecucin del proyecto, es posibles acompaarlos o indicarlos en funcin de curvas o grficos que muestren los efectos del proyecto. Tambin, conveniente destacar los resultados intermedios o beneficios adicionales que se consiguen con la ejecucin del proyecto. Las conclusiones son aquellos aspectos relevantes que se desprenden de la ejecucin del proyecto, es recomendable enumerarlas o puntearlas consecutivamente segn alguna jerarqua que el autor considere conveniente. Es comn que las conclusiones se realicen en forma de comparaciones donde se destacan los efectos que tiene la realizacin del proyecto.

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1.3.5 Anexos de respaldo


Es conveniente que toda aquella informacin, desarrollo, memoria de clculo, programas y procedimientos utilizados que han sido importantes en el desarrollo del proyecto pero que no entreguen informacin relevante para su ejecucin se presente o entregue en forma de anexos. En el cuerpo del informe se utiliza a los anexos como unidades de respaldo que justifican selecciones o decisiones tomadas o entregan el detalle de memorias de clculo o de diseo de piezas.

1.3.6 Caractersticas de la Redaccin


Para escribir un buen informe se debe poner en prctica tres principios fundamentales:

1.3.6.1 Precisin en el uso del lenguaje:


Expresarse mediante la palabra escrita es valerse del lenguaje para comunicar a otros alguna cosa. En los informes tcnicos y cientficos hay que usar aquellas palabras que comunican exactamente, sin interpretacin posible, lo que se quiere decir. Hay que evitar, en la medida de lo posible, todas aquellas expresiones que signifiquen una apreciacin subjetiva del lector y entregar los antecedentes objetivos que permiten precisar los conceptos y el mensaje. En muchas ocasiones el autor sabe exactamente el significado de su oracin; sin embargo, el lector no esta en posesin del mismo conocimiento o est en otro contexto por lo que las imprecisiones del lenguaje lo lleva a consideraciones herradas. Por ejemplo; "....despus de estos ajustes el proceso funcion mejor que en su estado anterior", compare con "....despus de estos ajustes el proceso aument en un 20% su produccin que en su estado anterior". En muchas ocasiones el informe da cuenta de un trabajo tcnico a especialista en una materia; en esos casos se debe hacer uso de los trminos y lxico normales para esa materia. En caso que el informe este destinado, adems, a personas no especialistas es conveniente agregar un pequeo diccionario con explicacin de los trminos y siglas o abreviaturas propias de la especialidad.

1.3.6.2 Claridad en la redaccin


Por claridad se entiende que el texto se lee y entiende rpidamente expresando transmitiendo el significado. Para esta se requiere que las oraciones estn bien construidas y que el texto siga un orden lgico y consistente. Uno de los aspectos que el autor debe tener en cuenta que el propsito de un informe tcnico es comunicar los resultados o conclusiones de un trabajo apoyado en antecedentes y datos objetivos o comunicar como debe construirse un equipo aparato o artefacto; estos dos objetivos obligan a la forma especial de redaccin. Es muy conveniente y aconsejable realizar un rbol o esquema de los puntos y aspectos que tratar el informe y en esta forma darle un orden lgico al desarrollo del texto. Los procesadores de texto entre sus herramientas tienen la opcin de construir esquemas, dando jerarqua a los prrafos herramienta que ayuda a ordenar el contenido. Partir de temas principales y desagregar en subcapitulos es una tcnica que ayuda a dar orden al contenido. La pregunta bsica que debe responder el autor es se entiende el mensaje, lo que queremos decir?. Es una buena tcnica que otra persona lea el trabajo realice las observaciones sobre la redaccin. Recuerde que los tres elementos que forman una frase son; sujeto, verbo y complemento.

1.3.6.3 Brevedad en la redaccin


Ser breve y conciso significa incluir solo aquella informacin que es pertinente con los propsitos de comunicar algo especfico. Una comunicacin concisa es aquella que emplea el menor nmero de palabras para expresar los conceptos e ideas. El texto innecesario, palabras o frases sin sentido, afecta la claridad del mensaje y cansa al lector; evite repeticin de informacin para no aburrir al lector. En la bsqueda de la brevedad no debe dar origen a una comunicacin incompleta, debe incluirse todas las ideas y antecedentes esenciales relacionadas con el tema. Vicua Mackenna 4917 lcamilla@duoc.cl Pag 8/13

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Es recomendable que los detalles y desarrollos extensos sean incluidos en anexos y que solo los resultados principales y relevantes se incluyan en el cuerpo principal del informe; esta tcnica permite centrarse en los aspectos principales dejando los detalles para aquellos que deseen estudiarlos.

1.4

Copia en CD

Este documento junto a toda la informacin pertinente se entrega en una copia en CD. En este CD en el caso que se requiera se puede agregar herramientas de software para una mejor lectura del contenido del informe del proyecto.

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