SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL INFORMTICA TALLER 1- TERICO

FRMULAS Y FUNCIONES Antes de iniciar hay que tener claro que una funcin es una frmula ya definida por Excel o en ocasiones por el usuario, las funciones nos permiten realizar operaciones entre dos o ms nmeros y nos devuelven siempre un resultado que es el que aparece directamente en la celda. INTRODUCIR FRMULAS Y FUNCIONES La sintaxis de cualquier funcin es: =nombre_de_la_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN) A la hora de trabajar con funciones se deben tener en cuenta las siguientes reglas: Siempre se inicia con el signo = Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No se deben dejar espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;) cuando se ingresan uno por uno los argumentos y se separan por dos puntos (:) cuando se indica desde donde va la operacin y hasta donde llega. (Esto vara segn el lugar donde estn ubicados los datos o valores con los cuales se va a trabajar).

Ejemplo: Con punto y coma, as: =SUMA(A1;B2;C3;C8) Con dos puntos, as: =SUMA(A1:A12)

En una funcin suma en la cual obtendremos como resultado la sumatoria de algunos argumentos; el operador ; lo que hace es sumar en el caso anterior, slo lo que hay en las celdas A1, B2, C3 y C8, es decir que hace esto: =A1+B2+C3+C8. Pero en el caso del operador : lo que se hace es que suma todo lo que encuentre entre la celda A1 y A12, es decir que lo que hace es esto: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12 En la las frmulas pueden aparecer varias funciones dentro de la misma frmula, algunos ejemplos de esto son: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Lo que se esta haciendo es realizar dos sumas y el resultado de la primera dividirlo por el resultado de la segunda. =SUMA(A1:B4)*SUMA(C1:D4) Lo que se esta haciendo es realizar dos sumas y el resultado de la primera multiplicarlo por el resultado de la segunda. Se pueden realizar muchas combinaciones de funciones en una sola frmula, segn lo que se necesite. Las funciones en Excel podemos escribirlas como se hace normalmente con el texto, directamente en la celda pero si se conoce la sintaxis; en caso de no conocer la sintaxis podemos ingresar las funciones desde el asistente que nos ofrece la aplicacin y al cual ingresamos de la siguiente forma: Primero debemos ubicarnos en la celda en cual se quiere introducir la funcin

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Saber que tipo de funcin se necesita para resolver lo que se tiene, esto para poder ubicar la funcin en el asistente Ir al men Insertar y elegir la opcin Funcin o simplemente ir a la barra de frmulas y hacer clic en el botn .

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Aparecer un cuadro de dilogo Insertar Funcin como el que se muestra en la imagen. En la opcin Buscar una funcin se escribe una descripcin de lo que se desea hacer, luego se presiona el botn Ir y el arrojar unos los resultados que coincida con lo que necesitamos. Si sabemos que tipo de operacin vamos a realizar, entramos a la opcin Seleccionar una categora y all indicamos en el listado desplegable si la funcin es matemtica y trigonomtrica, estadstica, financiera, de texto, de fecha y hora, lgica, de bsqueda, Etctera. Despus del paso anterior aparecer en la parte de Seleccionar un funcin un listado con las funciones de la categora seleccionada, all seleccionamos la funcin que nos interesa desarrollar. A medida que seleccionamos una funcin como se indica en el paso anterior, podemos ver que en la parte inferior de la ventana se nos indica que funcin se seleccion y que nos permite hacer dicha funcin. Luego clic en el botn Aceptar, para iniciar el ingreso de los argumentos.

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LO QUE SIGUE:

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Aparecer una ventana en la cual se deben ingresar los argumentos como se muestra en la imagen, pero se debe tener en cuenta que la forma de ingresar los argumentos cambia segn la funcin que se elija, esta es slo una muestra de lo que sigue en el procedimiento. En este caso se trata de una suma y al ubicarnos en el campo que dice Nmero 1 aparecer en la parte inferior una serie de instrucciones o comentarios que pueden ayudarnos al momento del ingreso de argumentos y as pasar a medida que avancemos en los dems campos de la ventana. Los argumentos los pueden digitar o simplemente con la ventana abierta ir a la hoja de clculo y e ir seleccionando los rangos, tambin podemos hacerlo presionando clic en este botn , al hacerlo se minimiza la ventana dando espacio para ir a seleccionar el rango, luego clic nuevamente en y la ventana se maximiza de nuevo para continuar, se repite el mismo proceso para ingresar cada argumento.

Al terminar de ingresar todos los argumentos presionamos clic sobre el botn Aceptar. Aparecer en la barra de frmulas la funcin que se trabajo y en la celda aparecer el resultado de sta.

Tenemos otras opciones para insertar algunas funciones, esto podemos hacerlo en la Barra Estndar en al botn que se llama Autosuma el cual nos permite sumar de forma rpida pero adems permite que ejecutemos de forma ms rpida algunas funciones, Para elegir desde aqu una funcin basta con presionar la flecha negra que esta al lado derecho de este botn y aparecer un listado con las funciones y una opcin para ms funciones en caso que all no estn enumeradas.

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ALGUNAS FUNCIONES DE EXCEL Aunque en este curso bsico no se trabajarn todas las funciones, aqu podemos encontrar un listado con algunas de ellas, slo se nombran algunas de cada categora, pero no todas: FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS ENTERO(nmero) FUNCIN QUE HACE Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo Devuelve el factorial de un nmero Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado Devuelve el resto de la divisin Devuelve la sumatoria de los argumentos ingresados

FACT(nmero) POTENCIA(nmero;potencia) PRODUCTO(nmero1;nmero2;...) RAIZ(nmero) RESIDUO(nmero;nm_divisor) SUMA (nmero1;nmero2;...) FUNCIONES ESTADSTICAS FUNCIN MAX(nmero1;nmero2;...) MIN(nmero1;nmero2;...) MEDIANA(nmero1;nmero2;...) MODA(nmero1;nmero2;...) PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) VAR(nmero1;nmero2;...) CONTAR.SI(rango;criterio) FUNCIONES LGICAS

QUE HACE Devuelve el valor mximo de la lista de valores Devuelve el valor mnimo de la lista de valores Devuelve la mediana de la lista de valores Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores Devuelve la media aritmtica de la lista de valores Devuelve la varianza de una lista de valores Devuelve una cantidad segn un criterio

FUNCIN FALSO() VERDADERO SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) NO(valor_lgico) Y(valor_logico1;valor_logico2;...) O(valor_logico1;valor_logico2;...)

QUE HACE Devuelve el valor lgico Falso Devuelve el valor lgico Verdadero Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una condicin Invierte el valor lgico proporcionado Comprueba si todos los valores son verdaderos Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO

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FUNCIONES DE FECHA Y HORA

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FUNCIN AHORA() FECHA(ao;mes;da) FECHANUMERO(texto_de_fecha) HORA(nm_de_serie) HORANUMERO(texto_de_fecha) HOY() DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) FUNCIONES DE BSQUEDA BUSCAR(...) FUNCIN

QUE HACE Devuelve la fecha y la hora actual Devuelve la fecha en formato fecha Devuelve la fecha en formato de fecha Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23 Convierte una hora de texto en un nmero Devuelve la fecha actual Calcula el nmero de das entre las dos fechas

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

TRANSPONER(matriz)

DESCRIPCIN Busca valores de un rango de una columna o una fila Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores Busca un valor en la primera columna de la izquierda Intercambia filas por las columnas en una matriz

NOTA: Recordemos que aqu no estn enunciadas todas las funciones de cada categora ni todas las categoras.

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