3 passos para tirar sua empresa do vermelho

Priscila Zuini | Portal Exame

Em tempos de crise, as pequenas empresas devem logo se preparar para um perodo de baixa. Para comear, tome coragem para manter as contas em dia e sair do vermelho. A pessoa s se preocupa em conhecer os nmeros no aperto, opina Mauricio Galhardo, consultor da Praxis Education. Antes de entrar em desespero ou desanimar, precisa encarar o rombo na conta bancria com seriedade. O primeiro passo a ser dado inevitavelmente possui r uma previso daquilo que vai pagar e receber, ensina Adriano Gomes, professor do curso de administrao da ESPM. O clssico fluxo de caixa, ignorado por boa parte dos empresrios de pequeno porte, entra em ao para ajudar o empreendedor a ter uma noo mais clara dos gastos e receitas da empresa. Sem o fluxo de caixa, quase certo que a empresa pode cair na armadilha da conta negativa. importante ter um fluxo de caixa projetado, com previso de entradas e sadas l no futuro tambm, sugere Galhardo. 1. Encontre as causas O caminho ideal para sair do vermelho descobrir o que est errado na operao do negcio. A pergunta central saber por que a empresa deficitria. Muitas vezes, porque o empresrio confunde caixa com lucro. Os fluxos de pagamento e de recebimento no esto acoplados. H um espao de tempo entre a entrada e a sada de recursos , diz Gomes. Criar uma planilha bem organizada com todas as informaes do negcio pode ajudar a identificar onde est sendo gasto muito dinheiro ou se as vendas no esto correspondendo ao esperado. Mesmo depois que resolver, ele pode continuar fazendo o controle financeiro. No porque passou a tempestade que ele para de fazer, diz Galhardo. 2. Escolha a melhor sada Seja por falta de organizao ou por problemas financeiros, quando as contas da empresa comeam a no bater, a maioria dos empreendedores corre ao banco e solicita a linha de crdito mais rpida e acessvel. A m notcia que esta tambm costuma ser a mais cara e s vai dar mais um empurro no caos financeiro. O empresrio precisa fazer uma planilha ou buscar ajuda de quem conhece para tirar a foto da situao financeira do seu negcio e quanto tem para pagar, receber e a expectativa de resultado para as prximas semanas. Ento, consegue pensar em uma linha melhor para substituir as linhas caras, ensina Galhardo.

Para fugir do cheque especial, uma opo a antecipao de recebveis. muito difcil uma empresa hoje conseguir uma linha de curto prazo que no seja por essa modalidade, diz Gomes. Normalmente, o empresrio corre para pegar crdito na mesma fonte da pessoa fsica, que tem as taxas mais altas e no a melhor opo, como o cheque especial. Quando entrar dinheiro, paga a parcela do emprstimo para primeiro estabilizar a situao, explica o consultor. 3. Domine finanas Existe o mito de que ser empreendedor exige muito mais instinto e autoconfiana do que conhecimento. Ter os nmeros premissa bsica para poder fazer gesto do seu negcio, em tempos de crise ou de bonana, defende Galhardo. Mais do que conhecer os nmeros, preciso saber interpret-los e essa deve ser uma das tarefas dos empreendedores. A gente sempre recomenda que mesmo que o scio no domine o tema ele no fique por fora, sem um acompanhamento dirio. Ele est tratando de sua matria-prima fundamental, que o dinheiro, explica Gomes. A orientao dos especialistas procurar ajuda e orientao. A pessoa s se preocupa em conhecer os nmeros no aperto. Mesmo se estiver dando resultado, continue acompanhando, diz o consultor.