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HISTORIQUE DU PHOSPHATE
Le mot "Phosphate" vient du mot "Phosphore" lui-mme driv du mot grec "Phosphorus" signifiant qui porte la lumire. Le phosphore est un constituant essentiel de toutes les cellules vivantes, dans lesquelles il se prsente sous forme minrale ou organique. Il constitue un des lments majeurs pour la fertilisation des sols et par consquent, l'accroissement des rendements agricoles. Les sources du phosphore se trouvent en quantit importante dans les gisements de phosphate. Le dveloppement de l'utilisation des engrais a t l'origine de l'importance prise par la recherche et l'exploitation des gisements de phosphate dans le monde, depuis la fin du XIXme sicle. Il y a des myriades d'annes, de vastes rgions africaines taient encore recouvertes par une mer o croissait toute une flore et que peuplait toute une faune. Les grands foyers de cette vie se trouvaient localiss principalement entre les lagunes littorales et la haute mer o s'accumulaient d'normes quantits de vgtaux, qui constituent la majeure partie du plancton. Attirs par les zones riches de ce plancton, les poissons vgtariens entranaient, leur suite, les reptiles et les squales carnassiers. Et, sur le lit de cette mer immmoriale, se dposaient les dbris de la vie qui y fourmillait , entassement millnaire lentement dcompos.. A la fin de l'ge secondaire, la mer amora son mouvement de recul et aprs des alternances d'mersion et de retour des flots, dans la premire moiti de l'ge tertiaire, le continent mergea compltement. Au cours de ces bouleversements apocalyptiques, cet amoncellement des dbris d'une vie extraordinaire qui constituent aujourd'hui le Phosphate Marocain.

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II. Les phosphates au Maroc

C'est en 1905 que A. Brives signalait pour la premire fois dans la rgion de Mogador (Essaouira) et aux environs d' Imintanoute, des niveaux phosphats "suessonien", "crtac suprieur" en opposition Louis Gentil qui attribuait les niveaux phosphats dcrits par Brives au Maestrichien et Danien. Un peu plus tard, P. Lemoine attirait l'attention sur l'importance de l'tude du suessonien et ce, cause de la recherche des phosphates. Jusqu'en 1935, de nombreuses controverses opposrent les gologues tels que L.Joleaud, C.Deperet, P.Russo sur l'origine des niveaux phosphats. En 1908, A. Brives identifiait, pour la premire fois, un niveau phosphat sur le plateau de Guergouri, au sud de Marrakech. Un an plus tard, il supposa l'existence d'importantes formations suessonniennes phosphates au Nord de l'Oued Er Rbia. Durant l'anne 1911, de nombreux prospecteurs reconnaissent l'existence de phosphate (Combelas, Lamolinerie) Mais rien encore n'avait t signal dans la rgion entre Ben Ahmed et Oued Zem. Ce n'est qu'en 1917, que le Commandant Burseaux, ancien Directeur des mines de phosphates de Gafsa, identifiait comme " phosphate" le sable des carrires utilis par les militaires pour la construction d'ouvrages dans les environs de Oued Zem. C'est dans le domaine de la Msta que vont se rencontrer les dpts les plus importants. En effet, le gisement de Ouled Abdoun s'tend sur 10 000 km2 et la teneur du minerai atteint les 75% BPL et plus.. On le surnomme "le plateau des phosphates " ou "plateau des Ourdirha". Ce gisement s'tend de Ben Ahmed Oued Zem d'Est en Ouest, des environs de Khouribga au nord, jusqu'aux environs de Fkih Ben Salah. Vers le sud Est, il s'tend au del de Kasbah Tadla jusqu'aux environs de Zaouia Ech Cheikh. Des niveaux phosphats existent jusqu' Beni Mellal. Avec la cration de l'OCP en 1920, la priode des pionniers se termine. Ainsi, des missions gologiques effectues par des prospecteurs de l'OCP, la demande de celui-ci, permirent, entre 1921 et 1930, de reconnatre les zones phosphates importantes dont le gisement des Gantour 60 km l'Est de Safi, gisement dont A. Brives avait trs tt reconnu l'importance, comme nous l'avons dit prcdemment. Subsistaient, cette poque, les problmes de position stratigraphique exacte des phosphates marocains pour tablir la corrlation entre le gisement des Gantour ( Louis Gentil/Youssoufia) et le gisement de Ouled Abdoun (Khouribga).

Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI A. Beauge, Directeur Gnral de l'OCP cette date, confia C. Arambourg l'tude des faunes de poissons et de reptiles des phosphates marocains. En 1935, une note fixait dfinitivement les caractristiques stratigraphiques des diverses sries des phosphates marocains : succession stratigraphique des formations phosphates dans les divers bassins du Maroc, s'tendant du Mstrichtien jusqu'au Luttien. identification de Maestrichien, Montien, Thatienien, Yprsien et Luttien, d'aprs la faune des vertbrs. des phosphates meubles plus ou moins peuvent se rencontrer divers niveaux. exploitables

A partir de cette note capitale, on peut dire que le problme de la stratigraphie des horizons phosphats marocains est rsolue et par la suite ,l'tude des invertbrs de Salvan en 1954 et des microfaunes du bassin des Gantour (Boujo et Rahhali/1970) ont corrobor les conclusions de C. Arambourg. Les tudes de Salvan, de 1955 1960, ont pu galement tablir que la sdimentatIon phosphate au Maroc s'est dplace dans l'espace, selon une direction SW-NE. La sdimentation phosphate s'est galement manifeste au del de l'Anti-Atlas, sur la bordure du domaine saharien, pendant le Crtac terminal (Maestrichien) et le dbut de l'Eocne. Elle a constitu des dpts de trs grandes extensions dont certaines parties ont une valeur conomique importante, gisement de Boucra, dcouvert en 1943 par Allia Medina D'une manire gnrale, on peut dire que les teneurs moyennes en BPL de la srie phosphate marocaine croissent assez rgulirement du Maestrichien (de 45 60% BPL) l'Yprsien (de 72 77% BPL) pour diminuer et disparatre au Luttien Suprieur.

Dans les Ouled Abdoun, l'apparition de la sdimentation phosphate reste progressive dans le sud du gisement (EL Borouj -

Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Mera El Arech) Par contre, dans la partie Nord ( Khouribga et surtout Oued Zem), l'apparition de la sdimentation phosphate est trs brutale : au dessus des marnes jaunes du suessonien, le Maestrichien phosphat dbute par un bonebed o la teneur atteint d'emble les 40 50% BPL. Les gisements marocains de phosphates sont exceptionnellement importants de par leur superficie, leur teneur de qualit et leur remarquable continuit stratigraphique. Ces gisements reprsentent un phnomne sdimentaire d'une ampleur exceptionnelle.

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PRESENTATION DE LENTREPRISE ET DE LA DIRECTION DACCUEIL

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Chapitre I : Aperu Gnrale sur le Groupe Office Chrifien des Phosphates OCP

I : HISTORIQUE Loffice chrifien des phosphates a t cr le 7 aot 1920 mais le groupe OCP na vu le jour quen 1975. Cest un tablissement semi-public caractre industriel, dot dune structure bien organise lui permettant dagir avec dynamisme et souplesse. 80 annes dj se sont coules depuis sa cration, annes jalonnes par des ralisations et des dveloppements : 1920 : Dbut de lextraction du phosphate Boujniba dans la zone de Khouribga (1er mars 1921). Premire exportation de phosphate (23 juillet 1921). 1930 : Ouverture dun nouveau centre de production de phosphate : le centre de Youssoufia, connu alors sous le nom de Louis Gentil (1931). 1950 : Mise en uvre de la mthode dextraction en dcouverte Khouribga (1952) Cration dun centre de formation professionnelle Khouribga (1958), en renforcement des efforts mens, depuis des dcennies sur ce plan ; puis, cration par la suite dautres units de formation/perfectionnement. 1960 : Dveloppement de la mcanisation du souterrain Youssoufia Dmarrage de Maroc chimie Safi, pour la fabrication des drivs phosphats : acide phosphorique et engrais (1965). 1970 : Cration du groupe OCP, structure organisationnelle intgrant lOCP et ses entreprises filiales (1975)

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Intgration dun nouveau centre minier en dcouverte, le centre de Phosboucra (1976) Dmarrage de nouvelles units de valorisation Safi : Maroc chimie II et Maroc Phosphore I (1976), puis Maroc phosphore II en 1981. Ouverture dun troisime centre de production en dcouverte, le centre de Ben gurir (1979). 1980 : Partenariat industriel en Belgique : Prayon (1981) Dmarrage dun nouveau site de valorisation de phosphate : le site de Jorf Lasfar, avec Maroc phosphore III-IV (1986). 1990 : Exploration de nouveaux projets de partenariats industriels et de renforcement de capacits. Acclration du programme social de cession de logements au personnel (1993) Partenariats industriels avec Grande Paroisse (1997), usine Emaphos pour lacide phosphorique purifi (Maroc /Belgique /Allemagne) en 1998, usine Imacid pour acide phosphorique (Maroc /Inde) en 1999. 2000 : Dmarrage dune unit de flottation de phosphates Khouribga. Dmarrage dune ligne de production sulfurique de capacit 3000 tonnes Maroc chimie Safi . 2002 : lorganisation de 3 oprations formation promotion qui ont donn lieu 2056 promotions, et partenariat entre EMAPHOS, PRAYON (Belgique) et CFB (Budenheim- Allemagne) 2001 :

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II : ACTIVITES DU GROURE OCP Le sous sol marocain renferme les plus importants gisements de la plante : trois quarts des rserves mondiales, 98% dans le centre du pays et de 2% dans le sud. Leur situation gographique et la diversit de leurs qualits marchandes confrent naturellement au royaume du Maroc une place particulire dans le commerce international du phosphate. Cre en 1920, le Groupe Office Chrifien des Phosphates joue un rle important sur le plan conomique et social du pays. Cest un tablissement semi-public caractre industriel et commercial, dot dune organisation lui permettant dagir avec la mme souplesse quune grande entreprise. Il dtient le monopole de la recherche, de lexploitation, de la valorisation et de la commercialisation du phosphate et de ses drivs. Vu leffectif du personnel quil emploi (28.000 agents environ, dont 710 ingnieurs et assimils)*, les retombes conomiques de ses investissements sur lenvironnement social sont importantes. Le phosphate brut est extrait des mines souterraines et des chantiers ciel ouvert (dcouvertes). Le minerai est ensuite pierr et cribl et parfois lav, avant dtre sch pour la transformation. Le Groupe est prsent dans cinq zones gographiques du pays : Trois sites dexploitation minire : Khouribga Bengurir/Youssoufia Boucra/Layoune

Deux sites de transformation chimique : Safi Jorf Lasfar

Le minerai est exploit tel quel ou livr aux industries chimiques du Groupe Jorf Lasfar ou Safi pour tre transform en produits drivs commercialisables : Acide phosphorique de base, Acide phosphorique purifi et les Engrais solides. Quatre ports desservant les centres de production : Casablanca : pour le phosphate brut en provenance de

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Khouribga. Jorf Lasfar : pour le phosphate en provenance de Khouribga et les produits drivs fabriqus Jorf Lasfar. Safi Layoune : pour le phosphate en provenance de Youssoufia et les produits drivs fabriqus Safi. : pour le phosphate en provenance de Boucra.

La multiplicit des ports dembarquement apporte une souplesse et une scurit dapprovisionnement pour les clients. Elle constitue un atout supplmentaire pour la satisfaction de leurs besoins.

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Chapitre II : Aperu sur le ple chimie de Safi PCS

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Chapitre II : Aperu sur le ple chimie de Safi PCS Depuis plus de trois dcennies, la part des produits drivs dans le commerce international des phosphates se dveloppe continment au dtriment de celle du minerai brut. Cette volution structurelle associe la volont dune valorisation locale, plus importante et plus diversifie, ont conduit la mise en place dune industrie de transformation chimique de grande envergure. Ainsi, aprs une premire exprience Safi, avec la mise en service en 1965 de lusine Maroc Chimie, des efforts ont t mens depuis le dbut des annes 70, aboutissant la mise en service de Maroc Phosphore I en 1975 et Maroc Phosphore II en 1981 dans la mme ville. Cette plate forme est situe au sud ouest 9 Km de la ville de Safi. Cet emplacement est justifi par deux raisons :

La prsence dune voie ferre permettant lapprovisionnement en phosphate brut de Youssoufia et Ben Gurir ainsi quune ligne ferroviaire avec le port de Safi. Lutilisation de leau de mer.

Le ple chimie de Safi regroupe les divisions suivantes : Maroc Chimie : PCS/PC Elle se compose de : Deux ateliers sulfuriques dont lactivit principale est la

production de lacide sulfurique (H2SO4) base de soufre import. Deux ateliers phosphoriques qui produisent lacide phosphorique (P2O5) partir du phosphate et de lacide sulfurique. Une unit dengrais Ligne Nord spcialise dans la production du TSP (Triple super phosphate) base de phosphate et dacide phosphorique.

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Maroc Phosphore I : PCS/PP Cette division assure la production dacide phosphorique destin essentiellement lexportation et un engrais MAP dont une partie est coule sur le march national. Elle comprend quatre ateliers de production : Atelier fusion filtration du soufre liquide qui produit le soufre liquide pour ses propres besoins ainsi que pour ceux des units sulfuriques de Maroc Chimie (PCS/PC) et Maroc Phosphore II (PCS/PM) Atelier sulfurique produisant de lacide sulfurique Atelier phosphorique qui assure la production dacide phosphorique partir de lacide sulfurique et du phosphate broy. Une centrale lectrique avec des services annexes.

Maroc Phosphore II : PCS/PM Cette entit a pour rle de valoriser le phosphate humide provenant de Ben Gurir. Pour cela, il dispose dune laverie de phosphate, de deux ateliers sulfurique et phosphorique ainsi que dune centrale lectrique avec les services annexes. Infrastructure de Safi : PCS/PI Cette division est situe au niveau du port, et qui a pour activit, le dparquement des matires premires et le chargement du phosphate et drivs destins lexportation. Matires Importes : Ammoniac Soufre solide Le chlorure de potassium Produit Exports : Lacide phosphorique Les engrais TSP, MAP et ASP 18

Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Le phosphate brut Maintenance Centralise : PCS/LM Elle a comme mission la prestation centralise de lentretien et la maintenance des installations de la plate-forme, cette division assure la production par le suivi et le contrle des machines, elle se compose actuellement de quatre services : Le service approvisionnements et gestion des stocks (PCS/LM/A) . Les services moyens logistiques (PCS/LM/L) . Le service externalisation (PCS/LM/E) . Le service ateliers centraux (PCS/LM/N). Gestion Administrative : PCS/LA Elle assure la gestion des activits de linfrastructure sociale et le personnel savoir : Logements de fonction (723), Club et conomat. Terrain omnisports. Activits rcratives au profit du personnel et leurs familles (rencontres sportives, voyages organiss, colonies de vacances). Mdecine de travail et de soins, Transport du personnel. Cette division assure aussi la gestion du service comptable (comptabilit gnrale).

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Chapitre III : Description de la Direction Maroc Chimie et du Service tude conomique et Contrle de Gestion

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I : DESCRIPTION DE LA DIRECTION MAROC CHIMIE Conformment la nouvelle organisation mise en place, la Direction Maroc Chimie Safi relve du ple chimie (PC).

Ple Chimie Maro c Phosp Dp. Programmation et Contrle Produits Dp. Etudes Economiques et Contrle de gestion (PCS/EE)

(PCS/CP)
DIRECTION PRODUCTION (PCS/P) DIRECTION LOGISTIQUE ET AMELIORATION

(PCS/L)

Div. Maroc Chimie (PCS/PC)

Div. Maroc Phosphor II (PCS/PM)

Div. Gestion Administrative Div. Maintenance Centralise (PCS/LM) Dp. Technique et Prparation des Projets (PCS/AT)

Projet SMGI (PCS/AG) Projet Amlior. et Dv. des comptences Projet Amlioration des Procds (PCS/AP)
Projet Maintenance et Equipement (PCS/AM)

Div. Maroc Phosphor I (PCS/PP)

Div. Infrst. Portuaires (PCS/PI)

Dp. Achats Dlgus (PCS/LD)

La structure du Ple Chimie de Safi (Source : conception personnelle) 21

Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI II : Le Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion (PCS/EE) Le dpartement tudes conomiques et contrle de gestion est une entit nouvellement cre suite un regroupement du service contrle de gestion et du service tude et analyse. Ce dpartement occupe une place trs importante au sein du ple vue quil vise assurer un contrle technique et un contrle de gestion permanent permettant de garantir un management efficient et un pilotage technico-conomique efficace. 1 : rle et objectifs assigns La responsabilit primordiale assigne au Dpartement Etude

Economique est de crer une synergie porteuse entre la pratique du contrle technique et du contrle de gestion par le rapprochement de la performance technique au rsultat conomique. Pour aboutir cette finalit, le Dpartement assure entre autres : un contrle de gestion efficace accompagnant le lancement du concept Business Unit ; un contrle technique forte pour accompagner de faon efficace les projets de mise niveau et dextension des complexes de Safi ; la ralisation des tudes techniques et conomiques pour clairer llaboration de la stratgie oprationnelle et contrler sa mise en uvre ; 2 : Structure interne du Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion Le schma hirarchique du Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion assure une ventilation des tches dune manire respecter les profils existent en vue de raliser les objectifs suscits dans les meilleures conditions defficacit et defficience.

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Les principaux services composant la structure de ce Dpartement : Service contrle de gestion (PCS/EE/G) : le service contrle de

gestion examine lvolution des cots de production par rapport aux objectifs tracs et par rapport la mme priode de lexercice prcdent, comme il prend en charge lanalyse des rsultats financiers ainsi que leurs carts. Il regroupe deux sections : Section prix de revient Cette section a pour mission ltablissement de prix de revient des produits finis et semi-finis au niveau de PCS. Concernant les diffrentes tches effectues dans cette section, on trouve : Calcul du prix de revient ; Analyse des carts entre les cots rels et les cots prvisionnels ; Etablissement des comptes de produits et charges ; Suivi des statistiques import et export. Section facturation La section facturation remplit les fonctions suivantes : La vrification et le contrle des factures relatives aux cessions des marchandises et prestations inter filiales du Groupe OCP ; Ltablissement payes) ; Ltablissement des tats des cessions et prestations inter filiales du Groupe OCP. Service Etudes Economiques (PCS/EE/E) : Le service Etudes des travaux de clture des comptes (Provisions constituer pour factures non encore

conomiques (PCS/EE/E), o jai eu loccasion de passer mon stage, soccupe de la gestion et du contrle des budgets dinvestissements et de Gros Travaux (GT), conformment lordre de service en vigueur, ds 23

Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI ltablissement des demandes dinscription budgtaire (DIB) jusqu la concrtisation et la rception des avis dengagement des projets. Jaurais loccasion de dvelopper plus ce point dans le prochain chapitre.

Parmi les principales attributions du PCS/EE/E on cite : Elaboration d'un tableau de bord trimestriel du suivi budgtaire. Etablissement des notes aux diffrentes entits pour l'laboration des documents budgtaires selon le calendrier procdural. Analyse des demandes dinscription budgtaire des diffrentes entits. Orientation des chefs de projets vers les corrections idoines. Rajustement de l'ensemble des inscriptions budgtaires selon les directives de la direction. Transmission des documents budgtaires aux entits charges du contrle technique et la Direction Financire pour le contrle de la rentabilit des projets. Examen des DIB (Reports) selon les indications de la procdure d'une part et de l'tat d'avancement des projets d'autre part. Rapprochement de l'ensemble des projets du budget (Nouveaux et Reports) avec le plan de dveloppement quinquennal et les chanciers d'engagements Prvisionnels. Analyse synthtise de l'ensemble des projets en fonction du budget accord. Transmission au comit dexamen des budgets (CEB) et la Direction Financire des documents budgtaires des projets proposs pour lexercice budgtaire en question. Assistance aux chefs des projets dans l'laboration des tudes de rentabilit et lexamen de ces tudes par la suite. Collecte des avis ncessaires pour laccord de lancement des projets (DAL). Contrle des DAM/DPM et leurs transmissions aux entits de contrle technique et celles dapprovisionnement par la suite en fonction de la nature et le montant global du projet.

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI

Contrle des dossiers de choix et leurs transmissions aux entits de contrle technique et celles dapprovisionnement aprs approbation. Collecte des avis ncessaires pour laccord de concrtisation (DAC). Contrle des DAE (s), par rapport aux autorisations accordes et des reliquats restants et leurs transmissions la Direction Financire. Saisie informatique de lensemble de documents support entrant dans le processus budgtaire ; Synthse de la situation des budgets d'investissements et de Gros Travaux l'chance fixe ; Analyse de l'ensemble des projets pour faire ressortir les ralisations et dterminer les diffrents ratios permettant d'tablir les prvisions de clture et d'instruire les chanciers. Service Contrle Technique (PCS/EE/C) : ce service assure

une tude approfondie des quipements et procds et le contrle des appels doffre et dossiers de choix dans le cadre des seuils fixs par les procdures OCP. Pour cette raison le service contient deux fonctions essentielles : Contrle Technique "immobilisation. Contrle Technique "consommables".

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Ainsi, la structure du Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion peut se prsenter sous la forme suivante :

Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion

Secrtariat

Documentation Statistique et analyse

Service Contrle de Gestion

Service Etudes Economiques

Service Contrle Technique

Section Prix de Revient Section Facturation

Section Budget

Contrle Technique Consommable Contrle Technique Immobilisation

La Structure interne du Dpartement Etudes Economiques et Contrle de Gestion (Source : Conception personnelle)

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CHAPITRE

IV :

Conception

dun

canevas adapt pour lvaluation de la rentabilit des projets

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Chapitre II : Conception dun canevas adapt pour lvaluation de la rentabilit des projets Au cours de chaque exercice, un ensemble de projets de diverses natures se ralisent au niveau de la Direction Maroc Phosphore Safi (PCS). Ces projets ont pour but entre autres : La cration de nouvelles units de production. Laugmentation considre. Lamlioration du prix de revient. A cet gard, les chefs de projets procdent llaboration des pices justificatives en matire de : Rentabilit du projet. Opportunit de la mise en place du projet en question. Impact vis--vis des units existantes. Dans ce cadre, il mest demand de proposer un canevas adapt pour lvaluation de la rentabilit des projets. Mais avant tout, il convient dabord de comprendre la procdure budgtaire du groupe OCP et le rle important du service tudes conomiques de la PCS dans la russite de cette dmarche. I : La procdure budgtaire du groupe OCP Un budget est une prvision chiffre correspondant un programme dtermin. La gestion budgtaire est lensemble des mthodes utilises pour grer le patrimoine dune entreprise aussi, il consiste vrifier les ralisations par rapport aux prvisions et dapporter les corrections appropries au fur et mesure de la constatation des carts, elle vise essentiellement trouver chaque instant le bon compromis, en cas de restriction, pour raliser les objectifs prioritaires et pour rduire par consquent les cots de gestion. de tous les lments de la capacit de production de lunit

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI 1 : Objectifs de linvestissement Pour assurer le fonctionnement de ses diffrents complexes et viter toute rupture, le Groupe OCP pratique une stratgie d'investissements bien ajuste. Cette stratgie consiste engager chaque anne un budget trs important pour rpondre aux besoins des diffrentes divisions en matire d'investissement (ex : achat de matriel de production ou de bureau, etc.). En rgle gnrale, les investissements ont pour principal objectif damliorer les rsultats techniques et conomiques de lentreprise. Ils sont prvus et raliss dans le cadre de sa politique de dveloppement rentable et durable. Lexpression dun besoin en investissement constitue ainsi une occasion privilgie pour lidentification de projets raliser ou dquipements acqurir en vue : de maintenir en bon tat de marche loutil de production, damliorer les rendements et les performances des installations existantes, de dvelopper les capacits de production ou de logistique de lentreprise 2 : Classification des budgets La prsente procdure traite le budget dinvestissement et le budget de Gros Travaux : a) Budget dinvestissement On entend par investissement tout bien, meuble ou immeuble, corporel ou incorporel acquis ou cre par lentreprise, destin rester durablement (plusieurs exercices) sous le mme forme dans lentreprise et ainsi enrichir son patrimoine. Les types dinvestissement concerns sont : Les investissements corporels se traduisant, selon le cas, en : Projet de dveloppement .

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Projet damlioration . Equipements pour le maintien de loutil de production. Structures supports (projets ou matriel). Equipements ou projet lis lEnvironnement et la Scurit. Achats de terrains dexploitation. Les investissements incorporels relatifs aux activits de : Recherche et dveloppement. b) Budget des Gros Travaux (GT) Il sagit des travaux de prestations de service, les types concerns sont principalement de ceux budgtiss au titre des charges de fonctionnement lentreprise (maintenance, entretien, rparation,

remise en tat, travaux pour environnement ...). c) Classification des inscriptions budgtaires en fonction du montant du projet Les inscriptions budgtaires sont classes en fonction du montant du projet. Cette classification est l'ordre suivant :

Montant de l'investissement Montant global des GT inscrits Classificatio global sur n du projet inscrit sur la DIB DIB (MT) (MT) 1re catgorie MT 10 Millions DH MT 10 Millions DH

10 Millions DH MT 1,5 Million 10 Millions DH MT 2,5 Million 2me catgorie DH DH MT < 1,5 Million DH 3me catgorie MT < 2,5 Million DH

3 : Dfinition des principaux documents budgtaires DIB : Demande d'Inscription Budgtaire (annexe 2) C'est un document par le quel chaque service exprime son besoin en investissements, et la hirarchie concerne d'examiner ce besoin.

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI

DIB -I : Demande d'Inscription Budgtaire Interne Elle est interne parce qu'elle ne dpasse pas les attributions du

Directeur. DIB -P : Demande d'Inscription Budgtaire Provisoire Elle est tablie pour exprimer le besoin en investissements dj examin et retenu par la direction concerne. DIB -R : Demande d'Inscription Budgtaire de Report Elle est tablie pour reporter une partie ou la totalit d'un crdit qui n'a pas t ralis dans l'exercice budgtaire en cours sur l'anne budgtaire qui suit avec une majoration du montant de l'investissement compte tenu des variations des prix. DIB -N : Demande d'Inscription Budgtaire Ngative Elle est tablie pour annuler une partie ou la totalit d'un crdit d'investissement prvu qui devient sans objet. DIB -IP : Demande d'Inscription Budgtaire sur Imprvu Il s'agit d'une demande complmentaire d'un crdit d'investissement prvu insuffisant ou en cas d'apparition d'un besoin nouveau au court de l'anne d'excution du budget. DIB -D : Demande d'Inscription Budgtaire Dfinitive Elle permet au chef de projet d'entamer l'excution du budget qui lui est confi.

DAM et DPM :- Demande d'Achat de Matriel - Demande de Passation de March La DAM et la DPM permettent au chef de projet de formuler une

demande pour l'acquisition d'un matriel ou la ralisation d'un projet dj inscrit au budget d'investissement.

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI

DRI : Demande de Rforme des Immobilisations Elle est tablie dans le but de rformer des immobilisations qui ont

connu un renouvellement. Dossier de Choix : Ce dossier reprsente l'ensemble des offres permettant au chef de projet d'effectuer son choix. Les principaux critres de choix sont : Le prix et la qualit. DAE : Demande d'Autorisation d'Engagement C'est un document qui permet au chef de projet de demander, la Direction Financire, d'autoriser l'engagement d'une partie ou la totalit d'un crdit d'investissement. AE : Avis d'Engagement Il s'agit d'un document par le quel la Direction Financire autorise une partie ou la totalit d'un crdit d'investissement. L'AE est adresse au chef de projet comme pice justificative de l'engagement, et au service d'approvisionnement pour le complter en ajoutant le nom du fournisseur et le numro de la commande ds la signature du contrat d'achat, et le retourner par la suite au DF/CG pour rglement du fournisseur. 4 : La procdure de suivi dexcution des budgets dinvestissement Chez le PCS, cette procdure est contrle par le service tudes conomiques. Une procdure qui reste lourde avec tous ces alls et retours, et qui risque de retarder le dveloppement du PCS et de coter

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI cher lOCP. Elle a besoin de plus de souplesse en rtrcirant le nombre des tapes qui se prsentent comme suit :

1- Lancement des projets dinvestissement

PROJET DINVESTISSEMENT
OUI

MT> 10 MDH ?

PROJET DE 1ERE CATEGORIE NECESSITE DAL

NON OUI
AVIS PFF AVIS DSD

NON

MT> 1,5 MDH ?

OK
PROJET DE 3EME CATEGORIE PROJET DE 2EME CATEGORIE ACCORD DG POUR LANCEMENT (DAL)

OK

LANCEMENT DU PROJET 3EME CATEGORIE

LANCEMENT DU PROJET 2EME CATEGORIE

LANCEMENT DU PROJET 1ERE CATEGORIE

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI

2- Lancement des projets Gros travaux (GT)

PROJET GT

NON

MT> 10 MDH ?

OUI

PROJET DE 1ERE CATEGORIE NECESSITE DAL

NON

MT> 2.5 MDH ?

OUI

AVIS PFF

AVIS DSD

OK
PROJET DE 3EME CATEGORIE

OK

PROJET DE 2EME CATEGORIE

ACCORD DG DAL

LANCEMENT DU PROJET 3EME CATEGORIE

LANCEMENT DU PROJET 2EME CATEGORIE

LANCEMENT DU PROJET 1ERE CATEGORIE

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI

3- Contrle des DAM/DPM

PCS/EE
TRANSMISSION DES DAM/DPM AU C.T ACCOMPAGNEES DES D.T/A.O ET DE LETUDE TECHNICO-ECONOMIQUE

NON

AVIS DU C.T ?

OK

CT: RETOUR DES DOCUMENTS AU CP

VIA PCS/EE POUR TENIR COMPTE DES REMARQUES DU CT

PCS/EE
TRANSMISSION DES DAM/DPM A LENTITE APPRO

ENTITE APPRO LANCEMENT DES CONSULTATIONS

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4- Stade du choix technique

ENTITE APPRO:
TRANSMISSION DES OFFRES TECHNIQUES AU CP

CP:
ELABORATION DU DOSSIER DE CHOIX TECHNIQUE: NOTE DE CHOIX + TABLEAU COMPARATIF TRANSMISSION DU DOSSIER A PCS/EE

CT: RETOUR DES DOCUMENTS AU CP

VIA PCS/EE POUR TENIR COMPTE DES REMARQUES DU CT

PCS/EE:
CONTRLE DU DOSSIER DE CHOIX TECHNIQUE TRANSMISSION DU DOSSIER AU CT

NON

AVIS DU C.T ?

CT: TRANSMISSION DES DOCUMENTS

AUX APPRO VIA PCS/EE POUR COMMUNIQUER LES OFFRES COMMERCIALES

OK

CT:
CONTRLE DU DOSSIER DE CHOIX TECHNIQUE EMISSION DUN AVIS SUR LE CHOIX DU CP

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5- Stade du choix commercial

ENTITE APPRO:
TRANSMISSION DES OFFRES COMMERCIALES AU CP

CP:
ELABORATION DU DOSSIER DE CHOIX COMMERCIAL : NOTE DE CHOIX + TABLEAU COMPARATIF+ PROJET DE COMMANDE TRANSMISSION DU DOSSIER A PCS/EE

CT: RETOUR DES DOCUMENTS AU CP

VIA DIS/CG POUR TENIR COMPTE DES REMARQUES DU CT

NON

PCS/EE:
AVIS DU C.T ? CONTRLE DU DOSSIER DE CHOIX COMMERCIAL TRANSMISSION DU DOSSIER AU CT APRES VALIDATION ET VISA DE MR LE DIRECTEUR

OK
CT: TRANSMISSION DES DOCUMENTS AUX APPRO VIA PCS/EE POUR PASSER COMMANDE/MARCHE

CT:
CONTRLE DU DOSSIER DE CHOIX COMMERCIAL EMISSION DUN AVIS SUR LE CHOIX DU CP

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6- Stade de concrtisation

OUI

NON
PROJET DE 3EME CATEGORIE ?

CP: CP:
ELABORATION DUNE NOTE POUR DEMANDER LACCORD DE CONCRETISATION A MR LE DIRECTEUR TRANSMISSION DE LETUDE A PCS/EE ACTUALISATION DE LETUDE DE RENTABILITE SUR LA BASE DU CHOIX COMMERCIAL RETENU TRANSMISSION DE LETUDE A PCS/EE

PCS/EE: CONTRLE DES MONTANTS ET DES DEPASSEMENTS. TRANSMISSION DES DAE A DF

PCS/EE: CONTRLE DE LETUDE DE RENTABILITE. TRANSMISSION DU DOSSIER A DF ET AU CT POUR AVIS QUANT A LA CONCRETISATION

PFF CONTRLE DES MONTANTS ET DES DEPASSEMENTS. EMISSION DES AE

AVIS DF

AVIS DSD

OK

OK

COPIES DES AE A PCS/EE

COPIE A DM POUR ENGAGEMENT

ACCORD DE MR LE DIRECTEUER POUR CONCRETISATION

ACCORD DG POUR CONCRETISATION (DAC)

COPIE AU CP POUR INFO

COPIE A PCS/LD POUR ENGAGEMENT

CP: ETABLISSEMENT DES DAE. TRANSMISSION DES DAE A PCS/EE.

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Prsentation de Microsoft Access et sa base de donnes

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Chapitre III-Prsentation de Microsoft Access et sa base de donnes

1 : Introduction Une base de donnes consiste en un ensemble de donnes se rapportant un sujet ou un objectif donn. Parmi les avantages dune base de donnes, on peut citer :

Accs linformation plus rapidement et facilement . Toute linformation se retrouve une seule place dans la base de donnes . Plus besoin dessayer de regrouper linformation qui provient de plusieurs sources . Recherche de donnes plus facile . Meilleur suivi de linformation . Meilleure gestion des donnes . Meilleure analyse des donnes . Meilleure prise de dcisions . Mieux apte rpondre aux besoins de la clientle . Automatisation de certaines tches rptitives. 2 : Loutil Access : Un systme de gestion de base de donnes (SGBD) est un systme qui

permet de conserver et de rechercher des informations dans une base de donnes. 40

Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Microsoft Access est un systme de gestion de base de donnes relationnelle (SGBDR) cela signifie quon peut organiser des donnes par sujet, afin de pouvoir les grer et les vrifier facilement. On peut galement conserver les informations sur des relations tablies entre ces sujets. Lide dune base de donnes relationnelle est de rpartir les donnes dans plusieurs base de donnes ou tables et de crer des connexions, des points communs, des liens, des relations entre chacune delles. Aussi, dutiliser beaucoup moins despace parce quelle rduit au minimum les redondances ou les rptitions de donnes.
2-1 : Dfinitions

Lutilisation dune base de donnes apporte aussi de nouveaux termes comprendre. Voici une liste des termes qui seront utiliss pour les sujets dAccess :

Champ :

Cest une information ncessaire sur une personne, une chose ou un vnement.

Enregistrement :

Cest un regroupement de champs qui dcrient une personne, une chose ou un vnement.

Table :

Cest un regroupement denregistrement sur un thme en commun. Base de donnes :

Cest un regroupement de tables, de requtes, de formulaires, de rapports et de programmations qui constituent un systme complet. La dfinition dune base de donnes prend maintenant un sens plus large quauparavant. Ce nest plus juste un fichier qui contient de linformation utile pour lutilisateur. Il contient aussi les requtes, les formulaires, les tats, les macros et les modules pour dvelopper une

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI application ou un systme qui rpond aux besoins spcifiques de lutilisateur.
2-2 : Les composantes dAccess :

Tables :

Structures de la table, type de champs et des informations qui y sont entreposes.

Requtes :

Recherche dinformation qui rpond certains critres dtermins par lutilisateur.

Formulaire :

Prsentation de linformation lcran dune manire pratique pour lutilisateur.

Etat :

Prsentation de linformation sur papier dune manire pratique pour lutilisateur.

Macro :

Dveloppement de routines pour automatiser certaines tches. Modules :

Programmation

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Linformatisation de la gestion budgtaire :

Dans le but damliorer la qualit des tches effectues par la section Budget dinvestissement et promouvoir lusage du logiciel de base de donnes relationnelles Access pour une meilleure gestion de la direction des industries chimiques de Safi qua t ne lide de concevoir une application sur la gestion budgtaire, lexemple type de la performance et la rapidit de Microsoft Access dans lexcution des tches monotones et journalires des divers services, sa capacit de dvelopper davantage des traitements plus complets, de grer les donnes dune manire plus optimise et de grer efficacement la scurit des donnes de la base.
4: Processus de conception de lapplication 4-1 : Cration de la base de donnes :

La premire tape de la cration dune base de donnes est lanalyse. Cest dailleurs ltape la plus importante. Il faut prparer une analyse approfondie des besoins et dterminer toutes les informations qui sont

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI ncessaires pour les requtes, les formulaires et les tats de la base de donnes. Pour crer une nouvelle base de donnes, il suffit de : Lancer Access partir du menu Dmarrer, cliquer sur la commande Programmes/Micosoft Access. Activer loption Nouvelle base de donnes Slectionner le rpertoire concern Base Access Prciser le nom de la Base de Donnes Budget 2002 puis valider.
4-2 :Cration des tables :

Puisque la majorit des donnes des diffrents services de la DIS sont exploites dans lExcel, jai vu utile de recourir aux deux techniques qui permettent dans Access de grer des donnes issues dautres bases de donnes : limportation de la table ou lattache de la table.

a)Importer la table :

Loption dimporter permet daller chercher des donnes provenant dautres bases de donnes ou dautres applications et de les ajouter la base de donnes. Mon application consiste importer des donnes partir dun fichier Excel. Cliquer sur longlet Tables de la base de donnes Budget 2002 Appuyer sur le bouton Nouveau, Importer la table puis OK A partir de la liste des lecteurs disponibles du menu Regarder dans, slectionner la racine C : /Base Access De la liste du menu type de fichier, slectionner loption Microsoft Excel Parmi la liste des fichiers, slectionner le fichier dExcel demand Appuyer sur le bouton Importer.

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Access a besoin de savoir parmi les feuilles de travail sur lesquelles se retrouvent les donnes importer. Pour mon cas, ces donnes se retrouvent sur les feuilles de travail nomm Identit, DAL, DAM, DPM, Choix Techniques, Choix Commercial, DAC, DAE-AE, Engagement. Slectionner loption Afficher les feuilles de donnes Slectionner la feuille de donnes nomme Identit comme exemple Appuyer sur le bouton suivant.

Access demande si les donnes de la premire ligne de la feuille de travail sont les noms des champs de la table importer. Dans ce cas, il est vrai que les donnes de la premire ligne sont les noms des champs. Cliquer sur loption premire ligne qui contient les en-ttes de colonnes. Appuyer sur le bouton suivant.

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Access demande sil doit crer une nouvelle table pour entreposer ces donnes et les ajouter une table qui existe dj. Pour cet exercice, les donnes seront conserves dans une nouvelle table. Slectionner loption Dans une nouvelle table Appuyer sur le bouton Suivant.

Access demande maintenant plus dinformations sur chacun des champs ou colonnes, des donnes importer. Pour changer les proprits de chacun des champs, il suffit de cliquer sur la bote grise contenant le nom du champ. Ainsi, jai pu changer quelques proprits tel que le nom des champs, lindexation : les choix sont non, oui avec doublon et oui sans doublon, ceci aide trier les enregistrements et aussi ncessaire lors des relations entre les tables. Une dernire option donne le choix dimporter seulement les champs dont on a besoin. Access recommande de dfinir une cl primaire pour la table afin didentifier chaque enregistrement de la table et de trouver facilement et rapidement les donnes. Il propose de le laisser ajouter cette cl, de la choisir moi-mme ou de ne pas la mettre ce qui nest pas avantageux pour mon exercice. Access demande ensuite le nom qui doit tre donner la table importe. Il donne aussi la possibilit dactiver lassistant danalyse de structure qui analyse les donnes et regarde pour les ddoublements dinformations. On peut aussi avoir de laide supplmentaire une fois que lassistant a termin son travail. Par de suite Access va confirmer limportation des donnes selon les choix demands. Appuyer sur le bouton OK

La structure de la table Identit se prsente comme suit :

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Voici le rsultat de limportation si on ouvre la table Identit en mode feuille de donnes, ainsi jai pu suivre les mmes tapes pour les autres tables.

B ) Attacher la table :

Attacher ou lier une table la base de donnes donne lavantage daccder des donnes qui sont lextrieur de celle-ci pour autant la grossir. On peut aussi ajouter ou retirer des donnes de la table extrieure. Le dsavantage est quon ne peut pas changer la structure de cette table. Plusieurs tapes suivre pour lier une base de donnes externe ressemblant ceux de limportation. De la liste des lecteurs disponibles du menu Regarder dans, slectionner la racine

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI De la liste du menu type de fichier, slectionner loption Microsoft Excel Parmi la liste des fichiers, slectionner le fichier voulu Appuyer sur le bouton Attacher Slectionner le nom de la feuille de donnes par exemple DAM Appuyer sur le bouton Suivant

Access demande si les donnes de la premire ligne de la feuille de travail sont les noms des champs de la table attacher. Dans mon cas, cest vrai. Cliquer sur loption Premire ligne contient les en-ttes de colonnes Appuyer sur le bouton Suivant.

Pour terminer, Access demande le nom de la table attacher Ecrire dans la case Nom de la table attache : DAM Appuyer sur le bouton Terminer

Access confirme que les donnes de la feuille de travail DAM du fichier dExcel sont maintenant accessibles partir de la base de donnes dAccess et affiche le rsultat :

Pour diffrencier les tables de la base de donnes de ceux qui sont attachs, Access place une flche devant comme suit : la table attache. Puisque les donnes proviennent du chiffrier dExcel, licne de lapplication apparat aussi

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4-3 :Mise en place des relations entre les tables :

Etablir une relation entre les tables de la base de donnes va permettre de runir les informations rparties dans les diffrentes tables. La liaison entre les tables se fait par lintermdiaire de la cl primaire. Il existe trois types de relation entre les tables qui se crent et se grent de faon diffrente :

La relation de type un plusieurs : un enregistrement de la table primaire est en relation avec plusieurs enregistrements de la table relie.

La relation de type plusieurs un : correspond au mme type de relation, mais inverse. La relation de type plusieurs plusieurs : un enregistrement de la table primaire peut tre en relation avec plusieurs enregistrements de la table primaire.

A partir de la fentre base de donnes, slectionner Edition / Relations

Access propose dajouter les tables concernes Slectionner les tables souhaites

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Cliquer sur Ajouter Lorsque toutes les tables sont ajoutes, cliquer sur Fermer.

Les tables apparaissent dans la fentre sans aucune relation, pour tablir les relations : Glisser le champ commun aux deux tables, de la table primaire vers la table relie. Une boite de dialogue va apparatre pour dfinir certaines caractristiques de liaison. Cliquer sur le bouton crer.

4-4 : les requtes :

Lun des lments les plus puissants dune base de donnes est la capacit de faire une recherche sur une masse de donnes entrepose dans celle-ci. Il est ensuite possible de faire des analyses et den sortir des tendances sur la base des requtes. Une requte est une question quon pose pour slectionner ou modifier des donnes. Les donnes rponses constituent une feuille de rponse dynamique.

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A )Les tapes pour la cration dune requte Access :

1. Choisir la ou les tables et les requtes ncessaires 2. Choisir le type de requte : slection, analyse croise, nouvelle table, mise jour, ajout ou suppression 3. Choisir le ou les champs ncessaires 4. Dterminer si les champs ont besoin dtre tris en ordre croissant ou dcroissant 5. Cacher les champs au besoin 6. Dterminer les critres de slection 7. Excuter la requte.
B ) La cration de la requte :

Cliquer sur longlet des requtes Appuyer sur le bouton Nouveau Slectionner loption Mode cration Appuyer sur le bouton OK Slectionner la table voulue Appuyer sur le bouton Ajouter Appuyer sur le bouton Fermer Choisir le champ au moyen de trois manires :

Ou

Double clic sur le champ Choisir parmi la liste Tirer le champ en gardant un doigt enfonc sur le bouton gauche de la souris et linsrer au bon endroit.

Activer ou pas le carr daffichage Ecrire le critre sous le champ choisi Appuyer sur le bouton Excuter

Du menu Affichage, Slectionner loption feuille de donnes.

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI A cet effet, la requte Engagements raliss, en mode cration est prsent infra :

4-5 : Les formulaires : A ) Dfinition :

Un formulaire sert visualiser et modifier les champs dune base de donnes enregistrement par enregistrement.
B ) Cration du formulaire :

Plusieurs techniques permettent de crer un nouveau formulaire, mais pour llaboration de cette application jai choisi laide de lassistant : Cliquer sur le bouton Formulaire pour afficher la liste des formulaires puis cliquer sur le bouton Nouveau de la fentre de la base de donnes. Slectionner la table voulue pour crer le formulaire Slectionner lassistant Indiquer les champs de la table insrer dans le formulaire Cliquer sur Suivant Choisir la prsentation voulue selon le choix : colonne simple, tabulaire, feuille de donnes et justifi 52

Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Cliquer sur Suivant Slectionner le style de prsentation attribuer Saisir le titre du formulaire Cliquer sur Terminer.

De suite le formulaire apparat sur lcran, prt lemploi. Pour apporter certaines modifications, il faut accder au mode cration afin de dplacer et modifier les contrles, insrer des boutons de commande, un objet ou une image, aussi afficher la date et heure du jour. Jai procd de la mme faon pour crer les formulaires inspirs des tables : Identit, DAL, DAM, DPM, DAE-AE, engagement. Choix technique et commercial, DAC,

4-6 : Ltat : A ) Dfinition :

Un tat sert visualiser et imprimer des informations provenant de la base de donnes.

B ) Cration dun tat :

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Pour la cration de ltat du tableau de bord ayant pour source la requte tableau de bord, jai suivi les tapes suivantes : Cliquer sur le bouton Etat puis sur le bouton Nouveau de la fentre de la base de donnes. Slectionner la requte source Slectionner le type dtat Cliquer sur Suivant Indiquer les champs de la table insrer dans ltat Cliquer sur Suivant Indiquer lordre du tri utilis pour imprimer les enregistrements Cliquer sur Suivant Slectionner le style de prsentation adapt Cliquer sur Suivant Slectionner lorientation et linterligne souhait Cliquer sur Suivant Saisir le titre du formulaire Cliquer sur Terminer.
4-7 : Les macros : A ) Dfinition :

Une macro est un ensemble dactions. Chaque action excute une tche. Les macros permettent dautomatiser les tches courantes pour gagner en rapidit et en efficacit.
B ) Cration dune macro :

Une macro est compose dactions, chaque action correspond une tche : lorsque la macro est excute, Access excute automatiquement les actions quelle contient. Cliquer sur longlet Macro puis sur le bouton Nouveau de la fentre de la base de donnes. Une fentre Macro apparat : la partie suprieure est destine aux diffrentes actions qui vont composer la macro. Les arguments qui indiquent

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI Access comment excuter laction sont dfinis dans la partie infrieure de la fentre. Insrer les actions de la macro sur la ligne de la fentre en les slectionnant dans la liste droulante. Dans mon exemple, jai choisi les actions suivantes : ouvrir formulaire, ouvrir table, imprimer, boite message. Ou A partir dune fentre Macro en mode cration, cliquer sur le bouton ! Dfinir les arguments de laction Enregistrer les macros qui vont constituer un groupe de macros A partir dune fentre quelconque, utiliser la commande : Fichier/ Excuter une macro

Ou encore A partir de la fentre de base de donnes, faire double clic sur le nom de la macro. Ainsi, la macro boite message en mode cration se prsente comme suit :

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI

5 : Prsentation de lapplication Linterface ci-dessous reprsente le menu gnral de lapplication, elle regroupe les boutons de commande qui permettent dillustrer les documents utiliss dans le suivi budgtaire savoir :

IDENTITE DAL DAM DPM CHOIX TECHNIQUE CHOIX COMMERCIAL DAC

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DAE-AE ENGAGEMENT

Ainsi que le bouton qui permet de fermer cette interface : QUITTER. Les diffrents imprims qui sont prsents infra, sont visualiss laide des boutons existant sur le menu. Ces imprims contiennent les boutons suivants :

Ajouter : permet dajouter de nouveaux enregistrements Rafrachir : permet de mettre jour les informations dj existantes Supprimer : permet deffacer les enregistrements non voulus Sauvegarder : permet denregistrer lenregistrement ajout Rechercher : permet de rechercher des informations concernant le document Fermer : permet de fermer limprim ouvert.

La description du groupe OCP et particulirement la direction des industries chimiques de Safi ma permis dapprofondir mes connaissances sur la dmarche de fonctionnement dune grande entreprise industriel ainsi que lorganisation de ses services.

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI En outre, la structure bien organise dont le groupe dispose sans oublier la comptence de ses agents lui facilite la gestion de ses divisions et filiales. Tout cela, rend lOffice Chrifien des Phosphates le plus grand oprateur sur le plan national et international dans la production du phosphate brut et ses drives.

Index

Liste des abrviations

AD AS CG DIS EA ES IS MC MPI MPII : : : : : : : : : : Achats Dcentraliss Administration de Safi Contrle de Gestion Direction des Industries Chimiques Etudes et Analyses Environnement et Scurit Infrastructures de Safi Maroc Chimie Maroc Phosphor I Maroc Phosphor II

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI OCP PAS PL PR QE RS TX CERPHOS IMSA IPSE SMESI SOTREG STAR ASP H2SO4 Kcl MAP NH3 NPK : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Office Chrifien des Phosphates Projet Amlioration de Safi Mthodes et Planning Projet et Rnovation des Installations Qualit et Environnement Projet de Rhabilitation du site industriel de Safi Transfert dExpertise Centre dEtudes et de Recherches de Phosphates minraux Socit Immobilire et Htelire de Safi Institut de Promotion Socio-ducative Socit Marocaine dEtudes Spciales et Industrielles Socit de Transports Rgionaux Socit de Transports et dAffrtements Runis Ammoniac Sulpho-Phosphate Acide Sulfurique Chlorure de potassium Mono Ammoniac Phosphat Ammoniac Nitrate Potasse Chlorure

P205 TSP AE DAE DAC DAL DAM DIB DPM SGBD SGBDR HC OE

: : : : : : : : : : : : :

Acide phosphorique Triple Super Phosphate Avis dEngagement Demande dAutorisation dEngagement Demande dAccord de Concrtisation Demande dAccord de Lancement Demande dAchat de Matriel Demande dInscription Budgtaire Demande de Passation de March Systme de Gestion de Base de Donnes Systme de Gestion de Base de Donnes Relationnelles Hors-Cadre Ouvriers Employs 59

Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE OCP SAFI TAMCA : Techniciens Agents de Matrise, Cadres Administratifs

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