Manual de Uso de Word 2010 Academia MOS

27/08/2012

Manual de Uso de Word 2010 Academia MOS

Contenido
Introduccin .................................................................................................... 3 Compartir y mantener documentos .................................................................... 4 Aplicar diferentes vistas a un documento ....................................................... 4 Vista Diseo de Impresin .......................................................................... 4 Vista Lectura de Pantalla Completa ............................................................ 5 Vista Diseo Web ........................................................................................ 5 Vista de Esquema ....................................................................................... 6 Vista Borrador ............................................................................................. 6 Manejo de la Ventana ................................................................................. 6 Aplicar proteccin a un documento ................................................................. 7 Marcar Como Final ...................................................................................... 8 Compartir documentos ................................................................................... 8 Cifrar con Contrasea ................................................................................. 8 Guardar un documento ................................................................................... 9 Aplicar una plantilla a un documento .............................................................. 9

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Introduccin
La Interfaz de Word 2010, brinda a los usuarios nuevas herramientas de trabajo al momento de Administrar los Archivos. Los cambios en la Ventana de Trabajo con respecto a la versin 2007 son: 1.- Se cambia el Botn de Office por La Ficha Archivo, que si bien recordamos en la versin 2003 se mostraba como parte de los mens. 2.-Se incorpora una comunicacin con un sitio de Blog, ofreciendo una lista de Sitios compatibles, para publicar entradas.

Que otras diferencias notas tu?

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1 Compartir y mantener documentos

Cundo diseamos un documento siempre debemos tomar en cuenta como se visualiza antes de imprimirlo, la versin en la que lo vamos a guardar, si se va a compartir y utilizando que medios y si va a ser necesaria una proteccin en el contenido, revisemos como realizar todas las tareas anteriores utilizando las herramientas del Programa Word.

1.1 Aplicar diferentes vistas a un documento

Se localizan dentro de la pestaa Vista, permiten visualizar el rea de trabajo segn la tarea que ests realizando, se divide en las siguientes formas: 1.1.1 Vista Diseo de Impresin Visualiza el documento para verificar que cuenta con las dimensiones adecuadas, es una vista que permite ver el texto, encabezados y pie de pginas y otros elementos tal como aparecern al imprimir. En esta vista se

Manual de Uso de Word 2010 Academia MOS trabaja fcilmente ya que contiene todos los elementos activos del programa. 1.1.2 Vista Lectura de Pantalla Completa Facilita la lectura del documento, al mostrarse como un libro, contiene una control de navegacin para poder mostrar las siguientes pginas,

permite trabajar con la barra de revisin, los cambios

manejando comentarios,

de revisores y paneles, de una manera ms fcil. Herramientas Resaltar, Contiene de

bsqueda,

sugerencias y referencias. Para salir debes cerrar la vista y regresas a Vista Impresin. 1.1.3 Vista Diseo Web Muestra el documento, con diseo de una pgina Web. Permite leer la informacin al

minimizar el tamao de la ventana.

Aumenta el tamao de letra, y rea de trabajo. navegar documento saltos de pgina Puedes por el sin

Manual de Uso de Word 2010 Academia MOS 1.1.4 Vista de Esquema Oculta las imgenes, permitiendo el formato de los datos. Se muestra la estructura de Esquemas, la cual contiene los niveles de ttulos y subttulos, a partir de las marcas +, puedes seleccionar por secciones, prrafos o todo el documento. Subdocumentos en la Vista Esquema.

1.1.5 Vista Borrador Podemos citar que es muy parecida a la Vista normal de la Versin 03. Se corre la informacin hacia la izquierda, ocultando la regla. Oculta las imgenes, mostrando solo texto bsico. Se convierte a un documento de plegado, saltos con de

indicadores

seccin. Aumenta el tamao del rea de trabajo 1.1.6 Manejo de la Ventana 1.1.6.1 Nueva Ventana Abre el documento actual en una nueva ventana de trabajo.

1.1.6.2 Organizar Todo Coloca las ventanas del programa abiertas, para que las puedas revisar en horizontal, de manera uniforme.

Manual de Uso de Word 2010 Academia MOS 1.1.6.3 Dividir Divide el documento actual en dos

partes dentro de la misma ventana, sirve para revisar el contenido, o

cuando quieres revisar instrucciones que estn al inicio del documento. 1.1.6.4 Ver en Paralelo Permite visualizar el documento actual con otro que t selecciones de forma vertical para revisarlo al mismo tiempo, se activa la opcin de Desplazamiento Sincrnico para que se muevan a la par. Puedes desactivarlo y solo revisarlo.

1.2 Aplicar proteccin a un documento

Permite restringir el acceso a la edicin y formato de un documento, tu puedes seleccionar que tipo de proteccin y restricciones quieres aplicar y si quieres aplicar o no contrasea. La tarea se localiza en la ficha Revisar y se activa el Panel Restringir

Formato y Edicin.

Manual de Uso de Word 2010 Academia MOS Administrar las versiones de un documento 1.2.1 Marcar Como Final Para proteger la edicin de un documento al haberlo finalizado este se debe marcar. Cuando se marca, se inactivan todas las tareas de las cinta de opciones y as se protege. La tarea se localiza en la ficha Archivo, dentro de las opciones de Informacin.

1.3 Compartir documentos

1.3.1 Cifrar con Contrasea Cundo compartimos

documentos, para proteger la informacin y los derechos de autor, se recomienda que se le agregue una contrasea

utilizando la tarea Cifrar. Dicha tarea se localiza en Archivo dentro de las tareas Proteger documento.

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1.4 Guardar un documento

La ya conocida tarea de Guardar Como se localiza dentro de la ficha Archivo. Si queremos convertir el documento en otra versin utilizamos las opciones que se muestran en Tipo. Word tiene

predeterminada la ubicacin donde se guarda el documento, para cambiarla solo se requiere buscar en la seccin de Carpetas. Toma en cuenta que los nombres no deben llevar caracteres

especiales.

1.5 Aplicar una plantilla a un documento

Una plantilla es un combinacin de colores, tipo de letra, efectos y diseos que se aplican a todo el documento.