BASES DE LICITACION

Ampliacin Ampliacin Bodega de envasado y despacho Puerto Montt II

10 de Mayo del 2013

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LICITACION: AMPLIACIN BODEGA DE ENVASADO Y DESPACHO A GRANEL PUERTO MONTT II
1. ANTECEDENTES 1.1. Objeto de la Licitacin Las presentes Bases para Licitacin tienen por objeto entregar los antecedentes que le permitan al Oferente presentar una Oferta Tcnica - Econmica para realizar los trabajos concernientes a las obras de Ampliacin Bodega de envasado y despacho a granel, en adelante la Obra, de acuerdo al alcance definido en el punto 2 de las presentes bases. 1.2. Participacin de la Licitacin Las propuestas de los Oferentes sern evaluadas en cuanto a su precio, plazo, oferta tcnica incluido el personal propuesto, la experiencia, entre otros factores. La participacin en el proceso de licitacin por parte de un Oferente ser entendida como la aceptacin total por su parte, de las presentes Instrucciones para Licitar. Sin embargo, los Oferentes podrn presentar en su propuesta excepciones a lo planteado en estas instrucciones, las cuales debern estar explcitamente indicadas en forma destacada, en una seccin de la propuesta preparada con ese slo propsito. Meln S.A se reserva el derecho de aceptar o rechazar propuestas que presenten excepciones.

2. ALCANCE DE LA OBRA Segn se especifica en la Seccin 4, Alcance de los Trabajos.

3. BASES DEL CONTRATO A continuacin se presentan los acpites que regirn, junto con los del Contrato propiamente tal, la relacin contractual entre Meln S.A y el Contratista. 3.1. Contrato 3.1.1. Modalidad de Contratacin La modalidad de contratacin de la Obra objeto de esta propuesta, ser de Suma Alzada en algunas partidas y Serie de Precio Unitarios en otras partidas. Meln S.A se reserva el derecho de involucrarse en el proceso de desarrollo de la obra de modo de efectuar un adecuado control anticipndose a situaciones que puedan implicar incumplimientos. Se entiende que Meln S.A, a travs de esta participacin, est cautelando sus legtimos intereses, pero en ningn caso asumiendo las responsabilidades del Contratista. 3.1.2. Condicin Legal del Contrato El oferente, en su carcter de responsable nico de la ejecucin de la Obra, deber cumplir con todas las leyes, decretos, ordenanzas, reglamentos y normas chilenas cuando corresponda, en especial lo relacionado con las Normativas Ambientales, previsionales, de seguridad y con las disposiciones complementarias fijadas por Meln S.A en sus especificaciones.

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3.1.3

Boleta de Garanta

El Oferente asignado deber firmar el Contrato segn la fecha que especifique Meln una vez adjudicada la licitacin y firmada la carta de adjudicacin, adjuntando Boleta Bancaria de Garanta por un monto correspondiente al 10% del valor total del servicio, que tendr por objeto Garantizar el fiel, completo y oportuno cumplimiento del contrato. Vencido dicho plazo, se considerar que el Proveedor renuncia a la prestacin de los servicios, caso en el cual Meln se reserva el derecho de no considerarlo en una futura licitacin. El resultado de la Licitacin ser comunicado a los Oferentes. Esta comunicacin bastar que contenga la indicacin de que el Oferente ha resultado favorecido con la licitacin, o bien que el Oferente no ha sido favorecido en esta oportunidad y no necesitar contener ninguna informacin o explicacin adicional. Se deja expresa constancia que Meln no tiene obligacin de aceptar la oferta ms baja, o cualquiera de las ofertas, ni dar razones de su decisin. Ninguno de los Oferentes deber considerarse adjudicatario de la Licitacin, a menos que dicha adjudicacin le sea notificada formalmente y por escrito por parte de Meln. El Oferente adjudicado deber confirmar la recepcin de la carta de adjudicacin y su acuerdo con los trminos all indicados, firmando dicha carta y remitindola a Meln. 3.1.4 Consideraciones Administrativas Generales

El Oferente adjudicado deber considerar lo siguiente: a. b. c. d. e. Ejecutar correcta e ntegramente, y a entera satisfaccin de Meln los servicios encomendados en conformidad a lo sealado en las bases tcnicas y sus anexos. El contrato que se suscriba con la empresa adjudicada tendr una duracin de un periodo que incluya el plazo de ejecucin del total de servicios. Prestar los servicios requeridos por Meln mediante personal especializado perteneciente a su empresa y altamente calificado conforme al tipo de servicio solicitado. No habr reajustes durante la vigencia del contrato Sern de cargo del Oferente adjudicado todos los impuestos que se generen directa o indirectamente a causa de los servicios prestados en virtud del presente contrato.

3.1.5. Obligaciones laborales y previsionales de oferente adjudicado El Oferente Adjudicado se obliga a contratar, a su entero cargo, cuenta, costo y riesgo, como nico empleador, a los trabajadores necesarios para realizar las labores, actividades y trabajos objeto del presente contrato, siendo de su cargo el pago de remuneraciones, imposiciones previsionales, indemnizaciones legales y/o contractuales, descuentos tributarios, cumplimiento de normas y reglamentos sobre seguridad en el trabajo y, en general, el cumplimiento de toda la legislacin laboral y de accidentes del trabajo vigente que resulte aplicable. Se considerar incumplimiento grave por parte del Oferente Adjudicado el hecho de declarar y no pagar en la oportunidad correspondiente las cotizaciones previsionales, no pagar en los plazos preestablecidos anticipos y
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remuneraciones, as como no presentar oportunamente los antecedentes laborales, previsionales y certificaciones que se le requieran. 3.1.6 Presentacin de certificados de cumplimiento laboral

Durante la vigencia del presente contrato, el Contratista o Prestador del Servicio se obliga a utilizar el servicio Subcontrataley.cl (www.subcontrataley.cl) contratado por Meln con la finalidad de dar cabal cumplimiento a lo establecido en la Ley 20.123 y sus reglamentos posteriores. Lo anterior, con el objeto de acreditar el integro y oportuno cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales, tanto respecto de sus trabajadores, como en relacin a los trabajadores de sus subcontratistas, si los hubiere; hasta cubrir la totalidad de los trabajadores involucrados en la prestacin de servicios contratada en virtud del presente instrumento. El Contratista o Prestador del Servicio acepta que ser causal de trmino anticipado del presente contrato el no entregar dicha informacin de manera ntegra y oportuna como tambin el proporcionar informacin falsa con la finalidad de ocultar el estado real de la situacin laboral, previsional, de seguridad y de salud laboral de los trabajadores. As mismo Meln se reserva el derecho de poner trmino a este contrato, si el Contratista o Prestador del Servicio no cumple con la obligacin de tener debidamente actualizada la informacin que el servicio Subcontrataley.cl requiere para el seguimiento de las actividades de carcter previsional, de seguridad y salud de los trabajadores. El Contratista o Prestador del Servicio debe ingresar la documentacin en Subcontrataley.cl, de forma mensual, para realizar el proceso de Verificacin de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales y Previsionales, certificado que emite la Inspeccin del Trabajo (Certificado F30-1) durante los primeros 25 das del mes posterior al de certificacin y el Certificado F30 cada tres meses. Los datos de contacto de la Empresa Top Partners (Subcontrataley.cl) son: Mail Contacto : mesa.ayuda@subcontrataley.cl Fono Contacto : (56 2) 2206 0903; (56 2) 2208 5704; (56 2) 2228 8123; (56 2) 2206 2141, de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 horas y los viernes de 9:00 a 17:00 horas. 3.1.7 Seguridad y prevencin de riesgos

El oferente se obliga a dar cumplimiento estricto a las normas legales e internas sobre seguridad industrial y de prevencin de riesgos establecidas en el Reglamento de Seguridad y Prevencin de Riesgos de Meln, a cumplir con la Poltica de Salud y Seguridad Ocupacional de Meln, Poltica de Alcohol y Drogas y procedimientos especficos de acuerdo a cada una de las reas de trabajo. Adems ser responsable del cumplimiento estricto de las normas legales sobre seguridad industrial y prevencin de riesgos establecidas en el Reglamento de Seguridad Industrial. En caso de requerir procedimientos especficos, sern los Asesores en Prevencin de Riesgos del Contratista y de Meln, los encargados de su definicin e implementacin.

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3.2. Documentacin del Contrato Formarn parte del Contrato que Meln S.A. suscribir con el adjudicatario, los siguientes documentos cuyos textos obran en poder del Contratista, quien declara conocerlos y aceptar ntegramente sus disposiciones. -Aclaraciones oficiales emitidas por Meln S.A -Las presentes bases de licitacin -Oferta tcnica y econmica del contratista 3.3. Prelacin de Documentos. N/A 3.4. Plazo de vigencia El contrato tendr una duracin de acuerdo a lo indicado en la carta Gantt del oferente adjudicado, que de cualquier forma no podr ser superior a 150 das corridos desde la firma del contrato. Ser criterio de decisin para la adjudicacin, el plazo ofertado por los oferentes. 3.5. Precio del Contrato 3.5.1 Valor de la Obra

El valor de la Obra cotizada deber incluir todo lo necesario para el logro de los objetivos especificados, considerando todo lo necesario para la correcta ejecucin de la Obra, de acuerdo a lo indicado en el Formulario de Cotizacin. Se incluye en este valor los elementos de proteccin personal de los trabajadores (casco con barboquejo, guantes, lentes de proteccin, ropa de alta visibilidad e idnea al clima de la zona, zapatos de seguridad, coletos, mscara de soldar, arns con colas, cuerdas de vida, etc.) as como los implementos necesarios para cumplir con una instalacin de faenas acorde a la normativa vigente (baos qumicos en cantidad suficiente, agua potable, generadores de corriente, combustible, etc.) 3.5.2 Rgimen de Tributacin del Contrato y Leyes aplicables

El Contratista indemnizar a Meln S.A por y contra cualquier demanda, perjuicio, penalidad, prdidas, daos o gastos incluyendo costos judiciales y gastos legales en que pudiera incurrir por cualquier violacin a las Leyes del Trabajo. Esta clusula se hace extensiva, as mismo, a los eventuales accidentes del trabajo que pudiesen ocurrirle al personal del Contratista. Meln S.A pedir aludidas. al Contratista evidencias del cumplimiento de las leyes o reglamentaciones

Dentro de las evidencias mnimas que Meln requerir, se encuentran las siguientes:
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Contrato de trabajo (a plazo fijo o indefinido) Acreditar mediante certificado de institucin previsional el pago de imposiciones previsionales de los trabajadores bajo dependencia del Contratista que figuren en la nmina informada a Meln. Acreditar mediante certificado de la Inspeccin del Trabajo no tener reclamos pendientes formulados por los trabajadores bajo dependencia del Contratista que figuren en la nmina informada a Meln. En el caso que est afiliado a un Organismo Administrador del aporte Ley 16.744, deber acompaar el respectivo comprobante de pago de las cotizaciones correspondientes, en relacin a los trabajadores de la nmina. Finiquitos otorgados por los trabajadores de la nmina, especialmente de aquellos que hubieren sido contratados especficamente para la ejecucin de las obras o trabajos del contrato en cuestin, debidamente firmados ante la Inspeccin del Trabajo u otro Ministro de Fe que autoriza la ley y en los cuales conste el pago de sus prestaciones y beneficios y de que no tienen reclamo pendiente en contra del empleador. Documento que certifique que los trabajadores recibieron Induccin de seguridad que cumple con el estndar Meln.

Otras evidencias pueden exigirse en los otros documentos que sean parte integrante de este contrato. 3.6 Administracin del Contrato

3.6.1 Relacin entre la Compaa y el Contratista El Administrador de Contrato que Meln S.A designe tendr a su cargo el control del presente contrato y se asegurar del cumplimiento de sus objetivos e intereses. 3.6.2 Multas Segn lo establecido en el ttulo Octavo de la Seccin 1. El Contratista faculta y autoriza a Meln S.A para hacer efectivas y aplicar las garantas y/o rebajar y deducir del precio o estados de pago o retenciones, el monto de las multas establecidas en el presente instrumento, todo ello administrativamente y sin necesidad de procedimiento judicial o resolucin arbitral previa. 3.6.3 Reajustes

En este Proceso de Licitacin la moneda que se usar ser Pesos Chilenos. Los precios objeto del contrato no tendrn reajuste alguno.

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3.6.4 Anticipos

Es posible considerar hasta un 25% del precio del contrato como anticipo. Si el contratista requiere esta opcin, deber indicarlo en su oferta. El anticipo se har efectivo despus de la firma del contrato y una vez que hayan sido entregadas las respectivas boleta de garanta.

PROCESO DE LICITACION

4.1 Invitacin Envo por parte de Meln S.A de correo electrnico en la que se solicita presentar oferta a distintas Empresas. 4.2 Calendario Proceso Licitacin El proceso de licitacin contempla las siguientes actividades y fechas: Despacho de Invitaciones mediante correo electrnico Reunin y Visita a Terreno 11:00 hrs. Contacto: Fernando Crdova / Daniel Andahur Lugar de reunin: Planta Puerto Montt 15 de Mayo 2013 Ruta 5 Sur kilmetro 1.039 Fono: 56 65 (223707) - Fax: 56 65 (223726) Asistir con Elementos de Proteccin Personal. 18:00 hrs del 24 de Plazo para presentar consultas Mayo 2013 18:00 hrs del 29 de Plazo para entrega de respuestas y aclaraciones Mayo 2013 23:59 hs del 04 de Entrega de ofertas Junio 2013 Primera quincena de Adjudicacin Junio 4.2.1 Consultas 10 de Mayo 2013

El Oferente puede solicitar por escrito la aclaracin o interpretacin de cualquier clusula, especificacin o antecedente que le merezca duda, solamente hasta la fecha sealada en el acpite anterior. Slo se dar respuesta a consultas sobre los documentos relativos a la Obra solicitada. Las consultas en relacin a estas Instrucciones para Licitar, debern ser enviadas va e-mail a: E-mail 4.2.2 cynthia.cadiz@melon.cl

Aclaraciones y respuestas

Las aclaraciones y respuestas se darn a conocer a todos los oferentes va correo electrnico y pasarn a formar parte integrante de los documentos del Contrato.
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5.-FORMAS DE PRESENTAR LAS OFERTAS

Las ofertas digitales deben ser enviadas va correo electrnico a cynthia.cadiz@melon.cl hasta las 23:59 horas del da Martes 04 de Junio 2013. No se aceptarn ofertas enviadas a otro lugar que no sea el sealado o que no respeten los plazos indicados. Mientras dure el proceso de adjudicacin, Meln se reserva el derecho de pedir a los Oferentes la entrega de cualquier otro antecedente o certificado que estime necesario, as como tambin de comprobar y actualizar la informacin proporcionada. En cuanto a la presentacin de la Oferta en formato digital, cada Oferente deber presentar su oferta, cada documento escaneado debidamente firmados con los Antecedentes Administrativos y las Propuesta Tcnica y Econmica por separado va mail en las carpetas sealadas para cada tipo de documento. La Boleta en Garanta de Seriedad de la Oferta deber ser presentada hasta las 10:00 horas del da hbil siguiente al indicado en el calendario para el ingreso digital de las ofertas. Luego de asignado el contrato a la empresa favorecida, sta deber hacer entrega de todos los documentos anteriormente despachados va digital, esta vez en formato impreso original y firmado. Lo antes indicado debe entregarse fsicamente, indicando el nombre y direccin del Oferente y la identificacin del nmero y nombre de la licitacin (N licitacin/Nombre licitacin) a la direccin Av. Vitacura 2939, piso 12, Las Condes, Santiago a nombre de Cynthia Cdiz A. En cuanto a la presentacin de la Oferta, cada Oferente deber presentar su oferta, debidamente firmada por su representante legal con la Propuesta Tcnica y Econmica por separado. Las ofertas que no se ajusten a las presentes bases y a sus aclaraciones podrn ser desestimadas a juicio de Meln. 5.1.-Sobre la Oferta Tcnica Esta debe incluir todos los documentos solicitados respecto de las "OFERTA TECNICAADMNISTRATIVA" que se detallan a continuacin: Servicio Ofrecido y Programa o Metodologa de Trabajo El Oferente Adjudicado deber indicar en detalle el servicio ofrecido y la forma bajo la cual llevar a cabo la prestacin del mismo, para todas las instalaciones requeridas por Meln. Programa de Trabajo En relacin a los antecedentes entregados en estas Bases el Oferente deber indicar en detalle la Metodologa de trabajo con la cual llevar a cabo la prestacin del servicio encomendado teniendo en consideracin las exigencias establecidas en las bases. Organizacin y Declaracin de elementos de Apoyo con los que se proporcionar el Servicio El oferente entregar una relacin detallada de los elementos y equipos de apoyo con los que proporcionar el servicio. En particular deber incluir: La estructura de la organizacin operativa y administrativa que se compromete a utilizar para la
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prestacin del servicio y, en los casos en que corresponda, deber demostrar la dependencia con la oficina central. Asimismo, deber incluir la estructura permanente de su organizacin (organigrama de la organizacin indicando nombres y cargos). En los casos en que corresponda, el Oferente deber indicar los subcontratistas que estarn relacionados con la prestacin de los servicios licitados en la presente propuesta. Una descripcin detallada de la forma en que operar el sistema en lnea de recepcin de requerimientos, seguimiento, control y reporte de pedidos. El oferente deber adjuntar correctamente respondidos: los siguientes anexos de las presentes Bases de Licitacin

Identificacin y Currculum del Oferente Experiencia de la empresa legalmente constituida, que sean relevantes a juicio del oferente, con una breve descripcin de ellos; indicando el nombre del Contratante, fechas en que se efectuaron, etc. En este listado slo se debern incluir aquellos trabajos que tienen relacin con la materia de la licitacin, indicada en las Bases Tcnicas. El Contratante se reserva el derecho de auditar o solicitar antecedentes que demuestren la experiencia de las empresas. Declaracin de Recibo Se deber adjuntar, Declaracin de Recibo debidamente firmada. Declaracin de Conocimiento y Aceptacin de Condiciones El Oferente dejar expresa constancia que conoce y est de acuerdo con los antecedentes exigidos para participar en la licitacin as como de la reglamentacin que regular la ejecucin del Contrato. Las omisiones de parte del Proveedor al estimar diferencias o imprevistos de la prestacin del servicio, no lo relevarn de la responsabilidad que le incumbe de prestar el servicio en el plazo, calidad y precio contemplado en su propuesta. Declaracin Conflicto de Intereses Se deber adjuntar, Declaracin de Conformidad debidamente firmada. Acta Compromiso de Confidencialidad Se debe adjuntar el Acta Compromiso de Confidencialidad, firmada por el representante legal de la empresa participante. Boleta de Garanta de Seriedad de la oferta El Oferente deber entregar una Boleta de Garanta, para garantizar la seriedad de la oferta y su vigencia de lo menos 60 das corridos, desde la fecha de presentacin de la misma a Meln. El monto de la Boleta en Garanta debe corresponder a $ 5.000.000 (cinco millones pesos chilenos), extendida por una institucin bancaria, nacional o extranjera con oficinas o representacin en la Regin Metropolitana, tomada a favor de Meln S.A. Rut: 76.109.779-2, con el expreso objeto de Garantizar la seriedad de la Oferta dentro del proceso de Licitacin Ampliacin Bodega de envasado y despachos a granel Puerto Montt ll. Esta boleta de garanta deber ser irrevocable, pagadera a la vista, sin das de previo aviso y con una vigencia de 60 das a partir de la fecha de entrega de las Ofertas. Las boletas de garanta de los Oferentes cuya Oferta no fuera aceptada se podrn retirar a partir de la fecha de la comunicacin indicada por mail de notificacin, desde las oficinas de Meln ubicadas
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en Avda. Vitacura N 2939, Piso 12, comuna de Las Condes, Santiago. Para el Oferente que se adjudique la licitacin, una vez suscrito el Contrato se devolver la garanta de seriedad al o los Oferentes. En caso que Meln declare desierta la licitacin, los Oferentes podrn retirar la boleta de garanta de seriedad de su Oferta en las oficinas sealadas en el prrafo anterior, al da siguiente de la correspondiente notificacin. Antecedentes de la Empresa Se deber adjuntar Antecedentes Generales de la Empresa con todos los siguientes antecedentes solicitados: Cartera de Clientes Estados financieros auditados (Balance o Pre Balance y Estados de Resultados) de los aos 2011 y 2012. Escrituras de constitucin de sociedad, sus modificaciones extractos, publicaciones y personeras de los representantes legales de la empresa Inscripcin poderes en registro de comercio. Certificados emitidos por la Inspeccin del Trabajo F30 y F30-1 de los tres ltimos meses. Certificado de Afiliacin a Organismo Mutual. Certificado tasa de siniestralidad, ndice de frecuencia y gravedad. ndice de Accidentabilidad. 5.2.-Sobre la Oferta Econmica La "OFERTA ECONOMICA" deber contener el Formulario de Cotizacin de acuerdo con el formato contenido en estas bases de licitacin. En caso de que el Oferente presente ofertas alternativas, deber cumplir obligatoriamente con la presentacin de la oferta base sin condicionamientos ni modificaciones por el (los) servicio(s) ofertado(s), de lo contrario Meln rechazar las ofertas alternativas. Meln se reserva el derecho de aceptar o no las ofertas alternativas. No se aceptarn ofertas econmicas con enmendaduras. Adicionalmente y para efectos de facilitar la confeccin de cuadros comparativos de las ofertas, los Oferentes debern adjuntar los Formularios de Cotizacin. En caso de discrepancia entre el archivo digital y los formularios impresos que se acompaen, se entender como oferta vlida aquella presentada en impreso. Los precios ofertados debern incluir todos los costos directos e indirectos y los impuestos legales vigentes, a excepcin del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), en que deba incurrir el Oferente para la correcta, completa y oportuna prestacin del servicio materia de la presente licitacin. Los valores ofertados debern estar expresados en pesos chilenos ($) y no estarn afectos a ningn tipo de reajuste durante la vigencia del contrato. Los formularios de ofertas econmicas debern estar debidamente firmados por el representante legal del Oferente en cada una de las hojas. 5.3.-Programa de Seguridad El oferente se obliga a dar cumplimiento estricto a las normas legales e internas sobre seguridad industrial y de prevencin de riesgos establecidas en el Reglamento de Seguridad y Prevencin de Riesgos de Meln, a cumplir con la Poltica de Salud y Seguridad Ocupacional de Meln, Poltica de Alcohol y Drogas y procedimientos especficos de acuerdo a cada una de las reas de trabajo. Adems ser responsable del cumplimiento estricto de las normas legales sobre seguridad industrial y prevencin de riesgos establecidas en el Reglamento de Seguridad Industrial. En caso de requerir procedimientos especficos, sern los Asesores en Prevencin de Riesgos del
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Contratista y de Meln, los encargados de su definicin e implementacin.

6.-Validez de la oferta Las Ofertas tendrn un perodo de validez de 60 das desde la fecha de recepcin de stas por parte de Meln S.A. 7.-Decisin de la Propuesta Meln S.A seleccionar la oferta ms conveniente desde el punto de vista Tcnico y Econmico, an cuando su monto en dinero no sea el ms bajo, estar facultado para rechazarlas todas sin expresin de causa, pudiendo declarar desierta la licitacin, sin que los oferentes puedan solicitar indemnizacin alguna por este concepto. Asimismo, Meln S.A podr, de mutuo acuerdo, modificar las condiciones de la presente base de licitacin al momento de asignar el contrato al ganador de la licitacin. Meln S.A no aceptar despus de la recepcin de las Ofertas, modificaciones en el monto de ellas por error o cualquier otra causa. Meln S.A comunicar por carta a los Proponentes la decisin de la Propuesta. Los Proponentes no favorecidos con la asignacin de la Propuesta, no tendrn derecho a presentar reclamo alguno ni indemnizacin de ningn tipo, sea por reembolso de gastos u otro concepto relacionado con el estudio de la Propuesta. El Proponente aceptado se responsabilizar totalmente por la correcta y completa ejecucin de la Obra contratada y sus aclaraciones posteriores, quedando Meln S.A exento de cualquier compromiso que no est expresamente establecido en estas Bases y sus anexos.

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