DEFINICONES Activo: En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural.

Por extensin, se denomina tambin activo al conjunto de los activos de una empresa. En s, es lo que una empresa posee. El Activo Circulante O Activo Corriente: Es el activo lquido al momento de cierre de un ejercicio o que es convertible en dinero en un plazo inferior a los doce meses. Este tipo de activo est en operacin de modo continuo y puede venderse, transformarse, utilizarse, convertirse en efectivo o entregarse como pago en cualquier operacin normal. Caja: Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicar el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja. La Caja Chica: La caja chica es un fondo que la empresa emplea `para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero a la caja chica. Banco: Un banco es una empresa financiera que se encarga de captar recursos en la forma de depsitos, y prestar dinero, as como la prestacin de servicios financieros. Inversiones temporales: Son todas aquellas inversiones efectuadas en el corto plazo (por un perodo no mayor al ao). Consisten en documentos a corto plazo, como por ejemplo valores negociables de capital (acciones preferentes y acciones comunes) documentos negociables, bonos de tesorera, certificados de depsito. El Depsito A Plazo Fijo: es una operacin financiera por la cual una entidad financiera, a cambio del mantenimiento de ciertos recursos monetarios inmovilizados en un perodo determinado, reporta una rentabilidad financiera fija o variable, en forma de dinero o en especie. Certificados De Ahorro: Un Certificado de Ahorro es un acuerdo que se establece entre el socio(a) y BONICOOP, donde la persona se compromete en mantener una cantidad de dinero por un tiempo determinado. Activo lquido: El activo lquido es aquel que puede transformarse rpidamente en dinero sin que esto implique una prdida de valor. Con la Cuenta de Fondos de Activos Lquidos, el cliente obtiene la mejor combinacin entre rentabilidad y flexibilidad, ya que adquiere derechos y participaciones sobre una Cartera de Ttulos Valores que generan excelentes

rendimientos calculados sobre saldos diarios, abonados a fin de mes, teniendo su dinero siempre a la vista. Cdula hipotecaria: Las cdulas hipotecarias son ttulos emitidos por entidades financieras que pagan un inters fijo y que tienen como garanta la totalidad de los crditos hipotecarios concedidos por la entidad que los emite. Letras del Tesoro: Son valores de renta fija a corto plazo representados exclusivamente mediante anotaciones en cuenta. Se crearon en junio de 1987. Las anotaciones en cuentas son unos registros contables que representan un conjunto de derechos de contenido econmico, asociado a un valor. Ttulos de Estabilizacin Monetaria: Son ttulos de estabilizacin monetaria que se pueden comprar a valor par, con prima o con descuento. Son ttulos emitidos por el Banco Central de Venezuela, como parte de sus operaciones de mercado abierto. Fondo comn de inversin. Fondos Mutuales De Inversin: Un fondo comn de inversin o fondo mutuo es una institucin de inversin colectiva que consiste en reunir fondos de distintos inversores, naturales o jurdicos, para invertirlos en diferentes instrumentos financieros, responsabilidad que se delega a una sociedad administradora que puede ser un banco o institucin financiera. Invierten en instrumentos de deuda de corto plazo y en instrumentos de deuda mediano y largo plazo. La duracin de la cartera de inversiones del Fondo debe ser menor o igual a 90 das. Bonos de la deuda Pblica: son instrumentos financieros respaldados por la Repblica Bolivariana de Venezuela. Los Bonos son los instrumentos ms conocidos y comercializados, por cuanto son ms seguros que las obligaciones emitidas por empresas, pues no tienen riesgo de empresa ni de sector, sino slo riesgo pas. Estos instrumentos permiten que el estado venezolano obtenga el capital requerido a travs del ofrecimiento de un rendimiento competitivo que atraiga a posibles inversionistas que deseen canalizar sus ahorros a travs de este mercado. Exigible A Corto Plazo: Constituido por todas aquellas deudas u obligaciones que tiene la empresa con terceros, cuyo vencimiento no es superior a un ao. Conocido tambin como Pasivo Corriente o Acreedores a Corto Plazo. Efectos A Cobrar: son cualquier demanda monetaria contra deudores. Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar, representados por Letras de Cambio o Pagars. Los Efectos por Cobrar pueden ser Enviados al Cobro y Enviados al Descuento.

Efectos Por Cobrar Descontados: Se registran en estas cuentas los importes correspondientes a los efectos por cobrar que han sido negociados antes de su vencimiento, hasta la notificacin de su liquidacin por el deudor o su cargo por el Banco. Efectos Por Cobrar Endosados: Tambin se le conoce como Efectos por cobrar endosados entregados o a terceros y se utilizan para el pago de deudas u obligaciones mediante el endoso de los Efectos Por Cobrar a cargo de nuestros clientes, es decir, se estn utilizando para cumplir con las obligaciones con nuestros proveedores. Cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones. Cuentas por Cobrar Comerciales: Comprende las subcuentas que representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la empresa en razn de su objeto de negocio. Provisin Para Cuentas Incobrables: Una provisin para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de salvaguardia establecidas por muchas empresas. La funcin principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchn contra las facturas de clientes que estn pendientes de pago durante perodos prolongados de tiempo. Anticipos A Proveedores: Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las caractersticas de la Demanda de ciertos productos. Cuentas Por Cobrar Empleados. Cuenta real de activo circulante. Est conformada por prestamos realizados, anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados. Intereses por cobrar: Los intereses por cobrar por lo regular los producen las cuentas vencidas y no pagadas por los deudores, su valor se debe de cargar a la cuenta de deudores y abonar a productos financieros. Alquileres por cobrar: Estas cuentas por cobrar aparecen cuando la empresa arrienda un inmueble o parte de l y el canon de arrendamiento se recibe por lapsos vencidos.

Hipotecas Por Cobrar: Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una deuda. Y que representa para la compaa un valor por cobrar. Inventarios De Mercancas: Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta. Inventarios De Materia Prima: Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin de un producto, pero en las cuales todava no se han aplicado ningn trabajo de transformacin por parte de la empresa. Inventarios De Productos En Proceso: Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y que estn formados por los siguientes componentes: Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin de sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado. Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricacin de productos. Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la fabricacin. Inventarios De Productos Terminados: Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Esta formada por los bienes que se originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de produccin. Inventarios De Materiales Y Suministros: Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida. Inventarios Mercancas En Trnsito: Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder.

Gastos Pagados por Anticipado: son gastos que se registraron como un activo y que deben ser usados dentro del trmino de un ao o en un ciclo financiero a corto plazo. Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarcar todas las cuentas que se paguen por anticipado a cuentas de futuros gastos. Seguros Pagados por Anticipado: Estas cuentas son de origen deudor, se debitan cuando se paga un gasto por anticipado, se acreditan cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado. Intereses Pagados Por Anticipado: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compaas de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes, etc. Alquileres pagados por adelantado: es una cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado. Impuesto Pagado Por Adelantado: Algunos impuestos se pagan por adelantado, otros se van pagando a medida que transcurre el tiempo y la mayora se acumulan para pagarse en una fecha futura. Exigible A Largo Plazo: Denominado Acreedores a largo plazo o pasivo a largo plazo o inclusive Pasivo Fijo. Est constituido por todas aquellas deudas u obligaciones contradas por la empresa, cuyo vencimiento es superior a un ao. Cuentas Por Cobrar A Largo Plazo: Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido sern cancelados. Efectos Por Cobrar A Largo Plazo: Representa el importe de las cuentas de clientes por cuyos importes se han aceptado como garanta colateral letras de cambio u otros documentos crediticios, que se convertirn en efectivo en un trmino superior a un ao. Los Activos Fijos: son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Terreno: Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compaa.

MEJORAS Y REPARACIONES A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batera de un vehculo, hasta la modernizacin completa de una planta concentradora, por ejemplo. El problema contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo. La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida til, por una mejora sustancial en la calidad de los productosmanufacturados por el activo, por una reduccin en los costos de operacin3, o por un aumento de la capacidad productiva. A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos. Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplan la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su condicin ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien. Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparacin de un choque, el afinamiento y el cambio de llantas. En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en el que se efectuaron. Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de manera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan el valor de uso (eficiencia) o la vida til del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio de motor de un vehculo, la renovacin del sistema elctrico de la planta, y el cambio del sistema de agua y desage en un edificio. Las reparaciones de carcter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo, incrementndolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser depreciado en los aos de vida til remanente del activo. Si la reparacin ha incrementado la vida til del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciacin para los siguientes periodos. Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original, como por ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de una cisterna para un edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln en un centro mdico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados, incrementando el costo original del activo. Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitucin de partes del activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo. La mejora es un gasto originado por la sustitucin del activo original por uno mejor que aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que ampla su vida til.

LA DEPRECIACIN Concepto de depreciacin La depreciacin es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo en el perodo en el cual se estima que se utilizar. Muchas veces el concepto de la depreciacin trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente: 1. La depreciacin no es un proceso de valuacin por el que se asigna a gastos el costo del activo de acuerdo con autovalos realizados al fin de cada perodo. La depreciacin es una asignacin del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original. 2. Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de su vida til estimada, es decir, que no registra ms depreciacin para el activo. Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayora de veces, las empresas continan utilizando los activos totalmente depreciados. 3. La depreciacin no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciacin es simplemente parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo. 4. La depreciacin no implica un movimiento de efectivo pero s afecta el efectivo de un negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines impositivos. Por lo tanto, la depreciacin afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. A un mayor nivel de depreciacin, las utilidades son menores, y los impuestos correspondientes, tambin son menores. Mina de Carbn: El carbn o carbn mineral es una roca sedimentaria de color negro, muy rica en carbono y con cantidades variables de otros elementos, principalmente hidrgeno, azufre, oxgeno y nitrgeno,1 utilizada como combustible fsil. Yacimientos de gas: Las mayores reservas de gas en Venezuela se encuentran en la zona norte y noroeste del pas, en las costas de la plataforma continental caribea y atlntica, ocupando una extensin de ms de 500.000 kilmetros cuadrados. El gas natural es una de las varias e importantes fuentes de energa no renovables formada por una mezcla de gases ligeros que se encuentra en yacimientos de petrleo, disuelto o asociado con el petrleo. Los Activos Intangibles: son parte importante del valor de mercado de las empresas y organizaciones en general, su anlisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional, que no proporciona la informacin suficiente en relacin con la medicin y valuacin de dichos recursos. Plusvala: Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La

plusvala existe mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa ste por supuesto desaparece. Derechos De Autor: Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin til, suele siempre ser ms corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano el nmero de aos para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al nmero de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edicin.Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortizacin se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til. Patentes: Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Algn producto en particular etc. Marca De Fbrica: Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de su registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza anualmente. Franquicias: Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada rea. Amortizacion Acumulada: Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa. Amortizacin Acumulada Plusvalia: Cuenta real complementaria de activo circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de plusvala. (no

Amortizacin Acumulada Derechos De Autor: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de amortizacin de los derechos de autor. Amortizacin Acumulada Patentes: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las patentes.

 Amortizacin Acumulada Marcas De Fbrica: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho monto. Amortizacin Acumulada Franquicias: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de franquicias. Inversiones Permanentes: Las inversiones permanentes son aquellos fondos invertidos con la finalidad de mantener tal inversin en el largo plazo. Fondo De Amortizacin De Bonos: Los fondos de amortizacin de bonos estn diseados para poder cumplir con las obligaciones de deudas a su vencimiento. El efectivo de dichos fondos se invierte en ttulos que producen ingresos. Inversiones En Bonos: Las inversiones en bonos o notas deben registrarse en la seccin de Inversiones del balance, separadas de los ttulos negociables. Las empresas suelen invertir en bonos porque tienen fondos inactivos disponibles. Invertir en Futuros y Opciones: son grandes maneras de generar dinero con riesgo bajo. Cargos Diferidos: Son erogaciones por servicios ya recibidos cuyos beneficios alcanzan a varios ejercicios posteriores a aqul en que se realizan (gastos por amortizar) o por servicios pendientes de recibirse (pagos anticipados). Los cargos diferidos son desembolsos o pagos efectuados por servicios ya recibidos, que beneficiarn a la empresa. Gastos De Constitucin: Son los gastos necesarios para llevar a cabo la constitucin de la empresa (honorarios de letrados, notarios y registradores, tributos, comisiones). Amortizacin acumulada de gastos de constitucin: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la amortizacin acumulada de los gastos de constitucin la cual representa la recuperacin del costo de estos gastos cargada a los resultados del ejercicio. Gastos de organizacin: son los que se hacen para la constitucin de una sociedad o empresa. Por ejemplo: Gastos notariales por el acta constitutiva. Gastos por el registro de nombre de la empresa. Amortizacin acumulada de gastos de organizacin: representa la recuperacin del costo de estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio.

Mejoras a la propiedad arrendada: Enseres fijos adjuntados a las propiedades inmobiliarias que son comprados o instalados por el arrendatario. Amortizacin Acumulada Mejoras En Propiedades Arrendadas: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto debido a que estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compaa. Campaa publicitaria: es una serie de mensajes publicitarios que comparten una misma idea y tema (Para esa idea se crean varios comerciales). Las campaas de publicidad aparecen en diferentes medios a travs de un marco de tiempo especfico. Amortizacin Acumulada Gastos Por Campaas Publicitarias: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo por las campaas publicitarias por cancelar. Gasto en investigacin y desarrollo: Los gastos en investigacin y desarrollo son gastos corrientes y de capital (pblico y privado) en trabajo creativo realizado sistemticamente para incrementar los conocimientos, incluso los conocimientos sobre la humanidad, la cultura y la sociedad, y el uso de los conocimientos para nuevas aplicaciones. Gastos de Mercadotecnia: En esta cuenta se van a pagar los gastos de investigacin de mercado, canales de distribucin e imagen de producto que se pague anticipadamente y son de naturaleza deudora. Gastos de Instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. Activos En Proceso De Construccin O Construcciones En Proceso: Estn constituidos por los costos incorporados de aquellos bienes tangibles que para poder ser utilizados o puestos en funcionamiento deben ser construidos. La construccin de un activo debe ser registrada incluyendo en el activo en proceso, todos los costos relacionados con su puesta en marcha o funcionamiento. Depsitos dados en Garanta: es un contrato por el cual una persona recibe una cosa mueble con el encargo de guardarla y restituirla cuando el depositante lo requiera.

Activos Fijos en Desuso: En todas las empresas, por lo general, hay activos que ya no se utilizan o su uso es limitado por diversos motivos como la obsolescencia o daos por casos fortuitos. Cuentas de orden deudoras: Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera del ente econmico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos, informacin gerencial o control de futuras situaciones financieras, as como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias. Efectos enviados al cobro: Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros: ya sea por que no tenga departamento de cobranzas, o que tenga clientes en zonas o ciudades muy distantes, lo que hace anti-econmico cobrarles directamente; en estos casos, las letras de cambio pueden ser enviadas al Banco para que ste las cobre, es decir, el Banco sirve de intermediario de la empresa para cobrar los giros. Mercancas En Consignacin: Son las mercancas enviadas al comisionista para que las venda a nuestro nombre; esta cuenta se puede llevar por el mtodo global, analtico y de inventarios perpetuos. Mercancas pignoradas: Constituye generalmente un prstamo a corto plazo con garanta real de mercancas, que se formaliza mediante contrato suscrito ante notario comercial a travs de una escritura pblica, en la que constan todos los pormenores del prstamo. Actualmente tambin se pignoran cuentas por cobrar. Pasivo circulante: est formado por sus deudas a corto plazo, que deben ser pagadas en un plazo inferior a los doce meses. Se trata, por lo tanto, del pasivo exigible a corto plazo que es circulante ya que no existe intencin de que permanezca en la empresa durante mucho tiempo y est en constante rotacin o movimiento. Sobregiro Bancario; se define como la cantidad de dinero que un depositante, ya sea una persona o una entidad comercial, debe a un Banco como consecuencia de cheques que ha expedido en exceso a su balance o depsitos en una cuenta corriente. Efectos Por Pagar: Representa la ascendencia de las obligaciones a pagar a terceros por las cuales se han extendido o estn respaldadas por letras de cambio u otros documentos crediticios. Comprenden, entre otros, las letras de cambio y los pagars recibidos y aceptados de suministra-dores.

Cuentas Por Pagar: son deudas que tiene su empresa por concepto de bienes y servicios que compra a crdito. Llevar un registro de lo que debe y cundo son los vencimientos le permitir gozar de una buena situacin crediticia y retener su dinero el mayor tiempo posible. Alquileres por pagar: Cuenta patrimonial del pasivo en donde se acreditan los alquileres que se adeudan. Se acredita por la deuda del alquiler y se debita por los pagos o cancelaciones que se efectan. Consiste en pagar una suma convenida entre las partes para hacer uso de un inmueble o mueble durante un determinado periodo de tiempo Sueldos y salario por pagar: Es la cuenta donde se registran las deudas contradas por la empresa con sus trabajadores y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado. Intereses por pagar: Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de mantener en el poder deudor la cantidad que ha concedido en prstamo durante el tiempo que comprenden los intereses. Pignoraciones por pagar: son las construcciones de prenda sobre un bien por pagar. Retenciones Del ISLR: Es el instrumento legal que regula el rgimen de retenciones del Impuesto Sobre la Renta en Venezuela. Impuesto sobre la renta por pagar. Es el monto de impuesto sobre la renta calculado sobre la renta gravable del ejercicio, determinada de acuerdo a las disposiciones de la Ley de Impuesto sobre la Renta, su reglamento y otras disposiciones fiscales. Anticipos de clientes: Entregas de clientes, normalmente en efectivo, en concepto de "a cuenta" de suministros futuros. Cuando estas entregas se efecten por empresas del grupo, multigrupo, asociadas u otras partes vinculadas debern desarrollarse las cuentas de tres cifras correspondientes. Figurar en el pasivo corriente del balance. Gastos Acumulados Por Pagar: Comprenden, al final de cada perodo econmico, los gastos incurridos que se encuentran en proce-so de pago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, igualas, comisiones de ventas o cobros, fletes, almacenaje, primas de seguros, servicio de energa, telfono, gas, agua, etc. Pasivo circulante total: Obligaciones contradas por la empresa que sern liquidadas dentro del plazo de un ao a contar de la fecha de los estados financieros.

Pasivos A Largo Plazo: estn representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao (1), o al ciclo normal de las operaciones de ste es mayor. Hipotecas Por Pagar: Son prstamos contrados por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajecin o gravamen sin la debida cancelacin. Obligaciones Quirografarias. Son aquellas obligaciones que estn respaldadas por todos los activos de la empresa y no por uno especfico de la misma. Crditos Diferidos. Son ingresos que no han sido devengados o ganados y que corresponden a diferentes perodos de tiempo. Su caracterstica fundamental es que no requieren un desembolso de dinero o ingreso. Alquileres Cobrados Por Anticipado: Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados anticipados representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble. Intereses Cobrados Por Anticipado: Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el pasivo del balance. Pasivo Total: Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y contabilidad financiera. Representa la suma de los rubros de pasivos, Capital y Reservas de la Empresa. Capital: Es un factor de produccin constituido por inmuebles, maquinaria o instalaciones propias de cualquier gnero, que, en colaboracin con otros factores, principalmente el trabajo y bienes intermedios, se destina a la produccin de bienes de consumo. Cuenta De Capital: Registra bsicamente cambios en los activos y pasivos financieros internacionales que permiten determinar la formacin bruta de capital y su financiamiento. Cuentas De Orden Acreedoras: En esta denominacin se incluyen los grupos que representan los hechos o circunstancias, compromisos o contratos, que se relacionan con posibles obligaciones y que por lo tanto pueden llegar a afectar la estructura financiera de la entidad contable pblica. Mercancas Pignoradas Per-Contra: Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin del monto de las mercancas pignoradas.

Ingreso Principal: En ingreso puede referirse a las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios como tambin al conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos. Ventas: Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa. Descuentos Sobre Ventas: Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminucin del precio de compra de la mercanca, los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catlogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente. Devoluciones Sobre Venta: Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercanca den origen a devoluciones. Resulta muy comn que los clientes cambien de precios, encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente. Costo De La Mercanca Vendida: es un costo de produccin convertido en gasto. Son aquellos que se acumulan en inventarios de materia prima, productos en proceso y productos terminados, y se enfrentan a los ingresos por ventas bajo el nombre de Costo de la mercanca vendida o Costo de ventas. Inventario Inicial: es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico. Compra: es la accin y efecto de comprar. Este verbo refiere a obtener algo a cambio de dinero. Flete Sobre Compras: El costo de transporte que el comprador paga sobre una compra de mercancas se llama flete sobre compra. Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente.

Gastos de Importacin: Aplicacin de Gastos de Importacin al Inventario. Seguro en traslado de mercancas: El seguro de Mercancas est destinado a dar cobertura a los posibles daos materiales que sufran las mismas con ocasin de su transporte, siempre y cuando vayan adecuadamente envasadas o embaladas de acuerdo con su naturaleza. Compras Totales O Brutas: Se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra. Compras Netas: Las compras netas son los artculos adquiridos por la empresa menos las devoluciones y los descuentos sobre compras. Devolucin en compras: Implica una disminucin del costo de las compras. Mercanca disponible para la venta: Es el costo de la mercanca que la empresa ha dispuesto para la venta. Se obtiene de la sumatoria del inventario inicial mas las compras netas. Inventario final de mercanca: Es la mercanca que an permanece en el almacn al finalizar el periodo. Costo De Venta: es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Utilidad Neta: La mayora de los inversionistas patrimoniales consideran la utilidad neta (o la prdida neta) como las cifras ms importantes en el estado de resultados. Gastos De Operacin: se incurre en gastos de operacin con el fin de producir ingresos. Frecuentemente, los gastos se subdividen en las clasificaciones de gastos de venta y gastos de generales y administrativos. Gastos de Venta: Incluye un nmero de elementos de coste tales como salario, comisiones y gastos de personal en ventas. A menudo se asocian estos costes con diferentes fuerzas de ventas por regiones, clases de clientes o grupos de productos. Sueldos Y Salarios: Se consideran el segundo elemento del COSTO DE PRODUCCION y se define como el esfuerzo humano para transformar el material en productos.

Comisiones a los vendedores: Son gastos que se pagan a los empleados del rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Adems de ventas por cantidades y otros parmetros establecidos previamente por la compaa. Propaganda y Publicidad: Son egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribucin preestablecida en el tiempo. Depreciacin Vehculo: es el desgaste de los activos fijos en la vida til. Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de ventas la compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til. Impuestos Municipales: Este impuesto viene determinado por el ejercicio habitual, de cualquier actividad lucrativa de carcter independiente. En este sentido la base imponible para calcularlo, est constituida por los ingresos brutos efectivamente obtenidos durante un periodo por concepto de dichas actividades. Fletes En Venta: es el costo que tienes que pagar por el envi de mercancas que vendes y los puedes cobrar de forma independiente o incluirlos en el precio de venta. Gastos Alquiler de Local: Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la compaa por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algn local donde alojara las ventas ya sea por razones geogrficas, estrategias de mercado etc. Costos de Mantenimiento. Es el precio pagado por concepto de las acciones realizadas para conservar o restaurar un bien o un producto a un estado especifico. Viticos A Vendedores: Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores. Gastos de administracin: Agrupa las cuentas que representan las erogaciones en que incurre la Entidad en el desarrollo de su actividad, en un periodo determinado. Aporte Seguro Social Obligatorio: Este aporte se calcula en base al nmero de lunes en el perodo de nmina correspondiente.

Prestaciones Seguro Social Obligatorio: es un beneficio de ley que (en teora) protege a aquellas personas bajo una relacin laboral en aquellas contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesanta o paro forzoso. Prestaciones Sociales: se conoce coma la indemnizacin que debe cancelrsele a un trabajador como compensacin por sus aos de servicio, al trmino de la relacin laboral. Depreciacin Edificios: Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo depreciable del activo a lo largo de su vida til. Amortizacin Gastos De Organizacin: Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto concepto de amortizacin en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar. Gastos De Seguro Social Obligatorio: Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto del seguro social obligatorio. Gastos De Seguro: Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la compaa. Cuentas Incobrables: Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas facturas son incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables. Gastos De Representacin: Son definidos como aquellos desembolsos a realizar a favor de los clientes destinados a presentar una imagen que le permita mantener o mejorar su Posicin de mercado, estos gastos pueden ser: obsequios y agasajos a clientes. Honorarios Profesionales: Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios especializados de profesionales de diferentes ramas. Gastos De Correspondencia: Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geogrficos e internos. Por lo general la compaa realiza estos envos con compaas especializadas en este tipo de envos de correos. Gastos De Suministros De Computacin: Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computacin todos aquellos artculos o consumibles para el

completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta cuenta. Gastos de Papelera y tiles de Oficina: Constituyen los materiales y tiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carb6n, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc. Intereses Ganados: Representa la Ganancia por intereses a nuestro favor. Se acredita cuando cobramos el inters y se debita cuando se refunde al cierre del ejercicio en la cuenta Ganancias y Prdidas. Alquileres Ganados: Es el importe que le cobramos a terceros por usar propiedades de nuestro patrimonio. Se acredita cuando se cobra el alquiler y se debita cuando se refunde al cierre del ejercicio en la cuenta Ganancias y Prdidas. Comisiones Bancarias: son las cantidades que los bancos te cobran a ti en compensacin por sus servicios, como por ejemplo, realizar una transferencia, cambiar dinero a divisas extranjeras, estudiar un prstamo, mantenimiento de una tarjeta de crdito, etc.