CERTIFICACIONES , EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS Y LEGALIZACION DE REPRODUCCIONES.

A todos los que me ensearon a leer y comprender, en especial a mi madre.

A las esforzadas maestras y maestros que superando muchos obstculos y la falta de voluntad poltica de las autoridades se dedican con amor a formar a sus estudiantes en el respeto a la dignidad del ser humano, haciendo de la universidad un espacio de reto permanente para aprender a vivir en democracia y as, un da cercano, conquistar la ciudadana plena, nico camino para una verdadera reconciliacin en nuestra patria.

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INDICE Introduccin CERTIFICACIONES IMPORTANCIA Y EFECTOS CLASES DE CERTIFICACIONES

CERTIFICACION DE ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES REQUISITOS PROCEDIMIENTOS

EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS REQUISITOS PROCEDIMIENTOS CERTIFICADO DIGITAL

CERTIFICACION DE FIRMAS REQUISITOS PROCEDIMIENTOS FIRMA DIGITAL PRESUNCIONES LEGALES QUE GOZA LA FIRMA DIGITAL

LEGALIZACION DE REPRODUCCIONES REQUISITOS PROCEDIMIENTOS

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INTRODUCCION
En muchas actividades realizadas en el quehacer empresarial o cotidiano existen contratos que se celebran ya sea para la realizacin de actividades, asesoras, consultoras, contratacin de personal, constancias, contratos de arrendamiento, mutuos dinerarios, , certificacin de entrega de cartas notariales, expedicin de copias certificadas, certificacin de firmas , certificacin de reproducciones, entre otros, siendo menester el conocimiento y procedimientos que conllevan a realizar las diferentes documentaciones que se requiere para los beneficios del interesado.

El presente informe pretende dar luces al lector sobre el tema de la legalizacin de las firmas ante Notario, expedicin de copias certificadas, certificacin de reproducciones y de las ventajas que este acto conlleva, sobre todo para evitar contingencias futuras en materia de reparos.

La ms noble funcin de un escritor es dar testimonio, como acta notarial y como fiel cronista, del tiempo que le ha tocado vivir Camilo Jos Cela

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CERTIFICACIONES
Las certificaciones es la manifestacin o expresin de fe de un acto o hecho realizado y suscrito por el notario en forma personal, en la certificacin el notario ese, actor o protagonista que deja constancia de un hecho realizado y suscrito por el mismo, conform al artculo 104 de la ley del notario est obligado a expedir copia certificada, que contenga la transcripcin literal o parte pertinente de actas y dems documentos, con indicacin, en su caso, de la legalizacin de libros u hojas sueltas, folios de que consta y donde obran los mismos, nmero de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido. Las certificaciones como instrumentos pblicos extra-protocolares es la manifestacin o expresin de fe de un acto o hecho realizado y suscrito en forma personal por el notario. La certificacin se diferencia del acta, en su formalidad de faccin y en el objeto de la misma. Mientras que las actas son requeridas para acreditar hechos o expresiones de terceras personas captadas o transcritos por el notario, y suscritos por este y los intervinientes; en la certificacin el notario, es el actor o protagonista que deja constancia de un hecho realizado y suscrito por el mismo. En conclusin son constancias puestas en instrumentos privados por medio de las cuales el notario da fe de la certeza de un hecho, de un dicho, de la identidad de las personas, de la suscripcin de documentos, confirindose fecha cierta.

IMPORTANCIA Y EFECTOS:
Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma ley les otorga, prueba plena y oficial. Constituye un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados obtienen seguridad jurdica, fe pblica, garanta y fecha cierta acerca de la existencia del instrumento. La fecha cierta se considera a partir de la intervencin notarial, aunque el documento se hubiera firmado con anterioridad.

CLASES DE CERTIFICACIONES.

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De acuerdo al artculo 95 son certificaciones: La entrega de cartas notariales. Expedicin de copias certificadas Legalizacin de firmas Legalizacin de reproducciones. Legalizacin de apertura de libros Otras que la ley lo determine.

El artculo 96 de la ley del notariado, dispone que las actas y certificaciones a que se contraen los artculos precedentes sean susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada cumpliendo las regulaciones que sobre el particular rigen.

CERTIFICACION DE ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

Lo encontramos situado en la ley del notariado en los artculos 100 al 103, respectivamente; las cartas notariales son documentos privados mediantes las cuales se comunica, informa exige algo. La carta notarial es una certificacin de antigua data en muestra legislacin notarial, y tiene como finalidad dejar constancia autentica de que determinada carta ha sido remitida a una direccin que se indica en la propia carta; obviamente; no es necesario que el destinatario firme o selle el cargo de recepcin; ya que la afirmacin del notario, respecto a la entrega de la carta se encuentra amparada por la fe pblica, asimismo se entiende como entrega valida el hecho de dejar la carta bajo puerta cuando nadie atendi al requerimiento, por cuanto no se le puede exigir al notario el imposible de acudir una y otra vez al domicilio a fin de encontrarse con una persona con quien se entendiese, por lo dems bien podra ocurrir, que el destinatario se niegue a atender el llamado del notario y con ese fcil expediente podra frustrar indefinidamente la diligencia, por tal motivo en ese caso es suficiente que el notario haga la afirmacin referida a que la carta se dej bajo puerta pues nadie atendi al llamado de la misma. Es posible adems que la carta no pueda ser entregada a diversas circunstancias (negativa radical de la persona que se encuentra en el lugar del destino, inexistencia del lugar, inexactitud de la direccin, peligrosidad, etc.) Ante lo cual el notario cumple con su deber de atestacin correspondiente dando cuenta de las circunstancias que impidieron la entrega. Pues as mismo el notario cursa cartas por correo certificado, a una direccin situada fuera de su jurisdiccin, pero en el caso de que no podr hacer el

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diligenciamiento personal, y se deber limitar a expedir la carta a travs de correo certificado y en el duplicado que devuelva al interesado atestara ese hecho y agregara la constancia documental expedida por la oficina de correo( art 101 LN), por ltimo el notario no asume responsabilidad por el contenido de la carta, ni de la firma, identificacin capacidad o representacin del remitente( art 102 LN). La regla se justifica por cuanto la fe notarial se circunscribe nica y exclusivamente a la entrega de la carta nada ms, y eso es la caracterstica de todas las certificaciones. El notario cursar las cartas que los interesados soliciten, a la direccin del destinatario dentro de los lmites de su jurisdiccin dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolver a los interesados.

REQUISITOS:
Presentar debidamente firmada la carta en original y dos copias: una ser para la notificacin, otra para la devolucin de la carta debidamente diligenciada y la tercera servir de copia apara el interesado

La carta a diligenciar deber cumplir los requisitos de toda carta: fecha, firma y direccin donde contestar. En caso de faltar alguno de estos requisitos la Notaria no asume responsabilidad.

PROCEDIMIENTO: Una vez ingresada la carta al despacho notarial, se procede a sellar el

original y la copia de cargo y duplicado con un sello de recepcin de la notaria, donde conste claramente el da y si es preciso la hora.

Acto seguido, se registra el ingreso de la carta consignando en la misma y

en la copia de cargo el nmero correspondiente segn su orden de ingreso o cronolgico.

Se acostumbra poner un sello en la carta y en la copia de cargo, que

indique que la misma no ha sido redactada por el Notario, y que por lo tanto no asume responsabilidad por el contenido, la firma, la identidad, la capacidad o representacin del remitente.

Se ingresa en el registro de cartas notariales, la fecha de ingreso, el

nombre del remitente y del destinatario.

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Se procede a diligenciar la carta notarial en la direccin consignada en

dicha carta, previamente sellada y con el nmero cronolgico respectivo que le corresponde.

Durante la diligencia notarial de entrega de la carta pueden concurrir varias

situaciones, como son que el destinatario se encuentren en la direccin que aparece en la carta y reciba la misma, o que no se encuentre en ese momento, o no viva en la direccin indicada en el destinatario, o que no encontrndose en el lugar se niegue a recibir la carta. Cuando el destinatario se encuentra en la direccin indicada: El original de la Carta o los instrumentos cuyo diligenciamiento notarial se ha requerido se entrega al destinatario quien deber firmar y/o sellar la copia de cargo como constancia de haber recibido el original de la carta o los instrumentos entregados notarialmente.

Cuando el destinatario no se encuentra en la direccin indicada: El

original de la Carta o los instrumentos cuyo diligenciamiento notarial se ha requerido, en ausencia del destinatario pueden ser recibidos por un familiar, dependiente o representante y dicha persona tambin deber firmar o sellar el cargo como constancia de recepcin del original de la carta o de los instrumentos entregados notarialmente.

Cuando el destinatario no vive en la direccin indicada: El Notario dejara

constancia e esta circunstancia tomando el nombre y el dicho de quien manifest que el destinatario no vive en la direccin indicada.

Cuando el destinatario se niega a recibir la carta: El Notario dejara constancia de esta circunstancia tomando el dicho de la persona que manifiesta la negativa. Es recomendable en este caso describir el inmueble y/o indicar el nmero del suministro de energa elctrica en el cargo, que ser entregado a la parte interesada.

Finalmente, luego que el Notario certifica los hechos ocurridos en el proceso de diligenciamiento de la carta y/o de los instrumentos que los interesados soliciten en la copia de cargo, se ingresa en el Registro de Cartas Notariales, la fecha del diligenciamiento. Insercin de sellos de seguridad. El Notario conservara el cargo con la certificacin notarial a fin de devolverlo al interesado para los fines pertinentes.

EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS

Las copias certificadas y la legalizacin de reproduccin constituyen copias de un texto, la primera por la formalidad impuesta, que permite inscribir determinados

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actos ante los registros pblicos, en tanto que la segunda da fe del cotejo y conformidad con el original, sin mencionar o informar respecto de este, No constituyendo este instrumento suficiente para acceder a los registros pblicos. La expedicin de copias certificadas, el notario atesta la trascripcin literal del acta (o lo remplaza por el sistema del fotocopiado) o de la parte pertinente, con indicacin del libro , fojas donde consta el acta, nmero de firmas u otras circunstancias que sean necesarias para su cabal contenido como el funcionario que legalizo el libro , la fecha y libro que se le consigno a la legalizacin (art 104 LN) tratndose esta certificacin de un testimonio por exhibicin ; el notario solo certifica la identidad de la copia con el original, con el agregado de que los originales corresponden a determinado libro. Siendo as la fe pblica se extiende a ese reducidsimo mbito por lo que resulta pertinente la regla siguiente: el notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas, acta o documento, ni firma, identidad, capacidad o representacin de quienes aparezcan suscribindolos. (Art 105 LN).

REQUISITOS:
Solicitud verbal o escrita de expedicin de copias certificadas. Presentacin del libro de Actas original u hojas sueltas debidamente legalizadas o instrumento original, con indicacin precisa de los documentos o actas cuya transcripcin literal o parte pertinente se requiere. Se recomienda que en caso de existir enmendados, entrelineas o testados se verifique que estos se encuentren previamente salvados y luego visados con el mismo tipo de letra y tinta por las mismas personas que suscribieron las actas o los documentos cuya transcripcin literal o parte pertinente se requiere. Acompaar al libro de actas en original, solicitud escrita, precisando si se requiere inscripcin en registros pblicos. Especificar claramente las fojas pertinentes del libro que se desea en copia certificada.

PROCEDIMIENTOS: Una vez recibido el libro de actas o los documentos cuya transcripcin
literal o parte pertinente se requiera, el Notario realizara la transcripcin de cada una de las palabras contenidas en los mismos, cuidando celosamente la exactitud de dicha transcripcin.

Si bien es cierto la Ley no se ocupa de la formalidad con que debe contar

esta clase de certificacin, cabe sealar que en la prctica su estructura formal cuenta con tres partes claramente definidas: una primera parte

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introductoria, otra que contiene la transcripcin literal propiamente dicha y, finalmente, una tercera con la que se concluye la certificacin.

Con el proyecto de la copia certificada transcrita, se procede a efectuar la

confrontacin respectiva sea en la pantalla de la computadora o en papel impreso.

Por ltimo, se imprime l documento en original para ser firmado luego por
el Notario.

Insercin de sellos de seguridad. Se entrega la copia transcrita al interesado

Se devuelve el libro de actas o los documentos cuya transcripcin literal o parte pertinente fueron solicitados.

Certificado Digital Es el documento electrnico, acorde con el standard x.509v3 generado y firmado digitalmente por la entidad de certificacin del colegio de notarios de lima, el cual vincula un par de claves con una persona natural o jurdica, asegurando su identidad en internet para la realizacin de transacciones electrnicas seguras a travs de medios telemticos. Los certificados digitales del Colegio de Notarios de Lima, contienen el dispositivo ms seguro y avanzado del mercado para la generacin de la firma digital: la tarjeta criptogrfica, la misma que contiene: - Chip criptogrfico: dispositivo que protege su clave privada y hace que sea invulnerable. - Firma Digital: la clave privada nunca abandonar la tarjeta, la firma digital la realiza en el chip. - PIN: el acceso a la clave privada est protegido por un cdigo PIN que se bloquea a los tres intentos fallidos.

CERTIFICACION DE FIRMAS.

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La legalizacin de firmas es una declaracin notarial puesta al pie del documento, en la que se certifica como autnticas las firmas que all aparecen, ya sea porque el notario ha llegado a esa conclusin por conocimiento directo (comparecimiento del firmante) o por considerarla autntica con relacin a otras firmas indubitables. Ntese que el destacado notarialista espaol admite ambas frmulas para legitimar firmas, esto es por , presencia del firmante ante el notario, o por simple notoriedad, el articulo 110 LN; dice que el notario certificara firmas en documentos privados cuando le conste de modo indubitable su autenticidad, empero la necesidad de actuacin personal del notario parece impedir que la legalizacin de firmas no requiere la impresin dactilar del firmante, ya que este requisito ha sido impuesto para las escrituras pblicas. Si algunos de los otorgantes del document no sabe o no puede firmar, lo har una persona llevada a l por su ruego; en este caso, el notario de ser posible, aqu si exigir la impresin dactilar del otorgante de la cual dejara constancia, y as mismo certificara la firma de la persona llevada por el otorgante, y que asuma la calidad de firmante a ruego. (Art 107 LN). Teniendo en cuenta que la legalizacin de firmas no cambia la naturaleza del documento privado pues la intervencin del notario es mnima y limitada, entonces es lgico que el notario no asuma responsabilidad sobre el contenido del documento, salvo que este constituya por s mismo, y en forma evidente, notaria e incontrovertible, un acto ilcito o inmoral (art 108 LN), por ejemplo el notario debe negarse a intervenir cuando se pretenda legalizar firmas en minutas de anticipo de legitima, donacin u otras en donde la formalidad exigida sea la escritura pblica, por cuanto es ese caso estara realizando una certificacin en un acto evidentemente imperfecto, igual ocurre si se pretende certificar firmas en un testamento con lo cual se desnaturaliza al olgrafo. Para efectos de facilitar la circulacin de los documentos en el trfico internacional, la ley permite que el notario certifique firmas en documentos redactados en idioma extranjero. (Art 109 LN) si bien esta norma resulta conveniente, sin embargo, hemos notado la existencia de algunas anomalas en su aplicacin. Uno es el caso de los formularios preparados en los estados unidos, en los cuales la certificacin ya estaba inmersa en idioma ingls, y ante lo cual los usuarios requieren al notario peruano que complete la certificacin en el mismo idioma ingls. Esta situacin conlleva a una flagrante violacin del art 28 LN, en la cual se indica que los instrumentos notariales (incluyendo los extraprotocolares) deben redactarse en castellano o en el idioma que la ley permite. Otro caso es de los actos jurdicos que requieren una determinada formalidad de acuerdo con el ordenamiento peruano, pero que en otro pas basta la certificacin de firmas. En tal situacin el notario peruano debe negar su intervencin, pues la formalidad de los actos jurdicos se rige por la ley de lugar en que se otorgan, y la legislacin notarial es de carcter imperativo y de aplicacin territorial.

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REQUISITOS:
Comparecencia de la persona cuya firma se desea certificar con su documento oficial de identificacin, para que suscriba el documento en el mismo oficio notarial, o de haberlo ya hecho, vuelva a firmarlo e imprima su huella digital. Transferencia de Propiedad en documentos privados: Se requieren los mismos requisitos que para las compraventas por escritura pblica. En todos los caso se requiere la presencia de las personas que solicitan la legalizacin de su firma. Documento de Identidad vigente y con constancia de haber votado en las ltimas elecciones o la correspondiente dispensa. De acuerdo a la Ley N.28882, Ley de simplificacin domiciliaria, para procedimientos administrativos el requisito, de certificado domiciliario puede cumplirse con una declaracin jurada simple y escrita en el que conste su domicilio actual. No obstante que el Notario de acuerdo a Decreto Legislativo del Notariado, el notario no asume responsabilidad por el contenido del documento; nosotros nos reservamos el derecho a aceptar o no otorgar el servicio solicitado. Para el caso de personas que no puedan firmar por impedimento fsico o por ser iletrada, se requiere la presencia de un testigo a ruego, con DNI vigente y con la constancia de haber sufragado, sin perjuicio que el rogante imprima su huella digital. Vigencia de poder original (actualizada), para persona jurdica. Tratndose de documentos privados, la Notara no guarda el original del mismo; sino ste es entregado a los solicitantes. En caso que el acto jurdico (contrato) sea bilateral (dos o ms partes) se recomienda que cada uno de los participantes guarden un original del documento debidamente legalizado.

PROCEDIMIENTOS: Una vez recibido el instrumento privado cuya firma se pretende legalizar,
se verifica que se encuentre debidamente suscrito o firmado por la persona interesada.

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Luego se identifica a la persona cuya firma se pretende legalizar teniendo a

la vista su documento de identidad.

Se verifica que la firma puesta en el documento sea idntica a la que

aparece en su documento de identidad. Si existiera alguna duda sobre la autenticidad de la firma o la identidad de su autor, se solicita al interesado firme nuevamente en presencia del Notario. Se solicita al interesado imprima su huella dactilar al costado derecho de su firma.

Luego de la firma, el Notario procede a dar fe de la autenticidad de la firma

redactando el certifico o la certificacin notarial con un lenguaje claro y preciso, dejando constancia que la firma puesta en el documento que se tiene a la vista es idntica a la que aparece en el documento de identidad del interesado. S recomendable dejar constancia expresa de que se legaliza la firma mas no el contenido del documento.

Se pone la fecha de la legalizacin de la firma. La legalizacin de la firma

es un documento privado, produce efectos jurdicos trascendentes, pues no solo se certifica bajo fe notarial acerca de la identidad de su autor, sino que adquiere fecha cierta elevando su valor probatorio.

Insercin de sellos de seguridad. Se entrega el documento al interesado.

La Legalizacin de firmas es onerosa Ya que hoy en da se habla de comparacin de precios al momento de tomar una decisin econmica, las empresas tambin lo hacen cuando se trata de la legalizacin de las firmas realizadas en una Notara, las cuales se encuentran dentro del margen de S/. 6.00 (Seis Nuevos Soles) hasta S/. 20.00 (Veinte Nuevos Soles) como mximo por cada firma, dependiendo entre otros factores por la ubicacin de la Notara, el nmero de clientes que esta tiene, las horas que el Notario dispone para certificar las firmas, entre otras cuestiones comerciales. De lo antes expuesto y por el bajo costo de la legalizacin notarial de las firmas, podemos inferir que es preferible invertir en este mecanismo de certificacin sobre todo a efectos de contar con un documento que tenga fecha cierta. Este tipo de documentos permite otorgar una mayor seguridad jurdica a la operacin, sobre todo al poder demostrar que la operacin existi, evitando la posibilidad de desconocimiento de las mismas por parte de la SUNAT, evitando tambin contingencias.

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Notaria Virtual

Firma Digital

La Firma Digital es aquella firma electrnica que utiliza una tcnica de criptografa asimtrica y que tiene la finalidad de asegurar la integridad del mensaje de datos a travs de un cdigo de verificacin, as como la vinculacin entre el titular de la firma digital y el mensaje de datos remitido. Presunciones legales de las que goza la Firma Digital: Autenticidad.- Caracterstica que permite determinar la identidad de la persona que firma electrnicamente, en funcin del mensaje firmado por sta y al cual se le vincula teniendo, de esta manera, la certeza que ha sido enviada por su emisor. Integridad.- Caracterstica que indica que un mensaje de datos o un documento electrnico no han sido alterados desde la transmisin por el emisor hasta su recepcin por el destinatario. No repudio.- Caracterstica que implica que el titular de la firma digital no pueda desconocer o repudiar que ha enviado o escrito un mensaje de datos o documento, firmado digitalmente usando su clave privada. Confidencialidad.- Caracterstica que indica que el mensaje de datos nicamente ser recibido y ledo nicamente por el destinatario. Qu valor legal tiene la firma digital? De conformidad con la legislacin nacional sobre la materia y en virtud del principio de equivalencia funcional se entiende que la firma digital tiene la misma validez o eficacia jurdica que la firma manuscrita siempre y cuando sean acreditadas o reconocidas por la Autoridad Administrativa Competente. Es decir, que para que un documento firmado digitalmente goce de este principio de equivalencia funcional, se requiere que el certificado digital del firmante haya sido emitido por una entidad que cuente con acreditacin y reconocimiento como tal ante la Autoridad Administrativa Competente. Qu es la Infraestructura Oficial de Firma Digital? De acuerdo a lo que establece el Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales, se denomina 'Infraestructura de Firma Digital' al sistema confiable, acreditado, regulado y supervisado por la Autoridad Administrativa Competente, conformado por un conjunto de leyes, normativa legal complementaria, equipos, hardware, software, bases de datos, redes, estndares tecnolgicos, procesos y procedimientos de seguridad que permiten que distintas entidades (individuos u organizaciones) se identifiquen entre s de manera segura al realizar transacciones en redes (por ejemplo, Internet).

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En trminos prcticos esta definicin es conocida mundialmente con las siglas PKI que significan Public Key Infraestructure o Infraestructura de Clave Pblica.

Normatividad: DS N 019-2002-JUS.- Reglamento de la Ley de Firmas y certificados Digitales. LEY N 27269.- Ley de Firmas y Certificados Digitales. N 0103-2003/CRT-INDECOPI.- Disposiciones Complementarias al Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales. LEY N 28403.- Ley que dispone la recaudacin de un aporte por supervisin y control anual por parte del INDECOPI de las entidades de certificacin y de verificacin/registro de firmas digitales acreditadas bajo su mbito. LEY N 27310.- Ley que modifica el Artculo 11 de la Ley N 27269. D.S N 004-2007-PCM.- Aprueban Reglamento de la Ley de las Firmas y Certificados Digitales. D.S N 070-2011-PCM.- Decreto Supremo que modifica el Reglamento de la Ley N 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, y establece normas aplicables al procedimiento registral en virtud del Decreto Legislativo N 681 y ampliatorias.

LEGALIZACION DE REPRODUCCIONES.
La legalizacin de reproduccin son copias que consisten en la certificacin del notario referida a que una reproduccin guarda absoluta conformidad con su original (art 110 LN). Se trata, sin dudas, de lo que la doctrina notarial denomina testimonio por exhibicin, esto es, es notario de fe de la existencia del documento sin que exista matriz al cual remitirse, para la cual simplemente se le ha exhibido el original. Este limitadsimo mbito de la fe pblica hace que la copia legalizada no vari la naturaleza del documento original, ni lo autentiqu, ni lo certifique desde una perspectiva. Simplemente se trate de una igualacin entre una copia y un original. Sobre el particular se echa de menos en este mbito una norma como el art 105 LN, la cual exonera de toda responsabilidad al notario por el documento original, ya sea firma, identidad , capacidad o la representacin a que se alude, sin embargo la misma solucin se aplicara, para la legalizacin de copias o reproducciones no solo por ser esta la consecuencia de la reducida fe pblica inmersa a esta certificacin, sino porque fundamentalmente el art 105 LN es perfectamente aplicable en va analgica ya que la copia certificada y la legalizacin de reproducciones comparten ambas la misma naturaleza de ser testimonio por exhibicin. Cuando el documento original presenta enmendaduras o interpolaciones, el notario a su criterio podr denegar la certificacin o expedirla dejando constancia de este hecho (art 111 LN),

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REQUISITOS:
Acompaar a la reproduccin o fotocopia que se desea certificar, el original del documento.

PROCEDIMIENTOS:
Una vez recibidos los documentos originales y las copias fieles, se verifica se coteja minuciosamente, se efecta la comparacin entre ambos. Las reproducciones o fotocopias deben ser idnticos. En ninguno de los documento debe faltar o sobrar letras, nmeros, palabras frases, sellos firmas, fechas, datos, caractersticas, etc. Efectuada esta verificacin, el Notario procede a efectuar el certifico o la certificacin notarial. Se acostumbra un sello estampado en las fotocopias o reproducciones con la indicacin expresa de que los documentos que se han tenido a la vista son idnticos a los respectivos originales que tambin se han tenido a la vista. Se consigna la fecha. Firma del Notario. Insercin de sellos de seguridad. Se entregan los documentos originales y las copias legalizadas al interesado.

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